Contract
CONTRATO: | No. 030 DE 2020 | |
CONTRATANTE: | UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA-UPTC. | |
NIT: | 000000000-1 | |
RESPONSABLE: | XXXXX XXXXXX XXXXXXX | |
CARGO: | RECTOR | |
CONTRATISTA: | UNIÓN TEMPORAL ANSE – NEL | |
NIT: | 901373432 | |
OBJETO: | CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA INSTALACIONES, MUEBLES Y ENSERES DE LAS SEDES INTERNAS Y EXTERNAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA | |
VALOR INICIAL: | TRES MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS MONEDA LEGAL ($3.241´599.677) | |
PLAZO EJECUCIÓN: | PRIMERO (1) XX XXXXX Y HASTA EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DE 2020, PREVIA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO | |
PLAZO PRORROGA 1: CINCUENTA Y NUEVE (59) DIAS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL TÉRMINO INICIAL (ENERO Y FEBRERO DE 2021) | ||
VALOR ADICION 1: | QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS DIECISEIS PESOS M/LEGAL ($558´635.816) |
XXXXX XXXXXX XXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 7.214.337 expedida en Duitama, en su calidad de Rector y Representante Legal de la UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA-UPTC, con NIT. 000000000-1; debidamente facultado
por la Ley 30 de 1992 y los Acuerdos 066 de 2005 y 074 de 2010 modificado por el Acuerdo 064 de 2019, quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD por una parte; y por la otra, otra UNIÓN TEMPORAL ANSE – NEL, con NIT. 901372432, constituida mediante documento Privado e integrada por ANSE LTDA NIT. 830071569 y NUEVA ERA LTDA NIT. 830070.625, con Representante legal XXXX XXXXXX
XXXXXXX XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.114.147; que para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente PRORROGA No. 1 y ADICIÓN No. 1 al CONTRATO de SERVICIOS DE VIGILANCIA No. 030 de 2020, previas las
siguientes consideraciones: 1). Que para la presente vigencia, la Universidad producto del proceso de selección INVITACIÓN PÚBLICA 04 de 2020, acorde al Acuerdo 07 de 2020 “Por el cual se autoriza al rector de la universidad para hacer unas contrataciones”, suscribió con la UNIÓN TEMPORAL ANSE
- NEL, con NIT. 901372432, constituida mediante documento Privado e integrada constituida mediante documento Privado e integrada por ANSE LTDA NIT. 830071569 y NUEVA ERA LTDA NIT. 830070.625; el
de la Universidad, ediante comunicación de fecha once (11) de noviembre de 2020, en su calidad de supervisor del Contrato, solicita y justifica la necesidad de realizar Prorroga y Adición al contrato 030 de 2020, de la siguiente manera: (…) En mi calidad de supervisora del Contrato No. 030 de 2020 y Jefe del Departamento de Servicios Generales de la Universidad, comedidamente me permito remitir la solicitud de prórroga y adición de recursos para la vigencia 2021, del contrato de la referencia. Prorroga en el tiempo para el periodo comprendido entre el 1 de enero del 2021 al 28 de febrero del 2021, y una adición en la suma de QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS DIECISEIS PESOS M/LEGAL ($558´635.816). En igual sentido dentro del FORMATO: ADICIÓN, PRORROGA O MODIFICACIÓN DE CONTRATOS de misma fecha Código: A-
GC-P01-F13, la Dra. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx en sus condiciones de supervisora del contrato señala: (…) Teniendo en cuenta las necesidades de salvaguardar los bienes de propiedad de la UPTC, en cada una de las dependencias de las Sedes de Tunja, Duitama, Sogamoso Chiquinquirá, Museo Arqueológico xx Xxxxxxxx, Xxxxx Yopal, Cread Garagoa, Casa de Bogotá, Granja Tunguavita y Estación de Pirgua, este Departamento solicita a ustedes ordenen a quién corresponda se prorrogue y adicione el Contrato No 030-2020 celebrado entre la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia y el Contratista UNIÓN TEMPORAL ANSE - NEL (…) Lo anterior obedece a que la universidad no cuenta con el personal suficiente para prestar esta clase de servicio, ya que después de un estudio realizado de necesidades de vigilancia para las Sedes de Tunja, Duitama, Sogamoso Chiquinquirá, Museo Arqueológico xx Xxxxxxxx, Xxxxx Yopal, Cread Garagoa, Casa de Bogotá, Granja Tunguavita y Estación de Pirgua, se llegó a la conclusión que, por el tamaño de las instalaciones de la Entidad Educativa, por el volumen elevado de elementos de alto valor y por el flujo de personas que a diario transitan dentro de la universidad, se hace necesario prorrogar la vinculación de vigilantes, según relación anexa, para el periodo comprendido entre el 1 de Enero del 2021 al 28 de febrero de 2021, mientas se realiza el proceso de licitación para la vigencia 2021. Así las cosas, es necesario dar continuidad a 31 puestos de guardas de vigilancia durante los meses de enero y febrero del 2021, ubicados en 12 puntos de vigilancia de la Sede Central de la Entidad Educativa, clasificados así: Ocho (8 ) puestos de 24 horas con arma, cuatro (4) puestos 24 horas sin arma en la Sede Sogamoso dos (2) puestos de 24 horas con arma, en el Museo xx Xxxxxxxx (2) puestos de 24 horas con arma y un (1) puesto 24 horas sin arma, en la Sede Chiquinquirá dos (2) puesto 24 horas con arma y un (1) puesto 24 horas sin arma, En la Granja Tunguavita Paipa tres (3) puestos 24 horas con arma, en la Sede Duitama dos (2) puestos 24 horas con arma y un (1) puesto 12 horas nocturnas con arma, en la Estación de Pirgua un (1) puesto 24 horas con arma, En el Cread de Garagoa un (1) puesto 24 horas con arma, en la Casa de Bogotá un (1) puesto 24 horas con arma, en Xxxxx xx Xxxxx un (1) puesto 24 horas con arma, en el Cread de Yopal un (1) puesto 24 horas con arma, teniendo en cuenta el receso académico por periodo vacacional durante los meses de enero y febrero de 2021. Igualmente y de
supervisor del contrato, es de manifestar que la empresa contratista del servicio de Vigilancia Privada UNIÓN TEMPORAL ANSE - NEL, a la fecha ha tenido buen comportamiento, dentro de la ejecución del contrato, cumpliendo siempre con las obligaciones derivadas del mismo, siempre estando prestos a los requerimientos que por parte del Departamento de Servicios de Generales se ha realizado. Cumpliendo en cada uno de los puestos de trabajo asignado con el personal idóneo y capacitado para tal efecto. Xxxxx está por la cual, ha sido un proveedor confiable. (…) Debo manifestar que de conformidad al artículo 92 del Decreto 356 de 1994 en concordancia con el Decreto 073 de 2002 y la Circular de la Superintendencia de vigilancia, la adición al Contrato de Vigilancia No 030 de 2020, en su valor debe estar ajustada al salario mínimo legal vigente, para la época”. (Subrayado fuera del texto original). 4). Que la UNIÓN TEMPORAL ANSE - NEL, con NIT. 901372432, Presenta propuesta en fecha once (11) de noviembre de 2020 para los Servicios de vigilancia y seguridad privada señalando: (…)”… Por medio de la presente manifiesto la ACEPTACION de la prórroga y adición al Contrato N° 030 DE 2020, indicando que el incremento realizado en la cotización de prórroga y adición, se justifica con el aumento que se realizará a partir del 1 de enero de cada año, De conformidad con la legislación colombiana respecto al SMMLV, según este incremento la supervigilancia nos ordena realizar el incremento a la tarifa, por lo tanto se realizó un aumento del 6%, que es lo aproximado a lo que subirá el Salario Mínimo para la vigencia 2021. Es decir que este valor podría aumentar o disminuir según lo autorizado por el gobierno. De igual forma, indicamos que continuaremos sosteniendo y manteniendo las demás condiciones pactadas inicialmente entre la UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA – UPTC y la UNION TEMPORAL ANSE – NEL identificada con NIT:
901373432. Por lo anterior, se ACEPTAN los valores enviados en la propuesta de cotización pactados en esta prórroga y adición ya que estos se ajustan a la ley y los valores corresponden a los establecidos por la CIRCULAR EXTERNA Nº 20201300000015 de la SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA PARA EL AÑO 2020….”.5). Que se encuentra la justificación, así como, los criterios de contratación del servicio y el estudio técnico para la ponderación del presupuesto oficial, suscrita por el Jefe del Departamento Servicios Generales y el documento suscrito por el Jefe del Departamento de Contratación, se analizan los factores financieros. 7). En principio y como regla general es el Rector quien goza de plenas facultades para celebrar contratos a nombre de la Universidad, solamente limitada en los casos específicamente consagrados en el parágrafo 1 del artículo 6 transcrito. Tratándose de la limitación por la cuantía, el Rector tiene competencia para celebrar contratos adelantando los procesos descritos en el Estatuto de Contratación hasta una cuantía máxima de 3.000 SMLMV, de allí en adelante le corresponde solicitar autorización al honorable consejo superior como evidentemente se hizo en Acuerdo 07 de 20201; así las cosas y según lo contemplado en el artículo 17 de nuestro estatuto contractual, modificado por el Acuerdo 064 de 2019, las modificaciones, prorrogas y adiciones de los contratos señalados en el numeral 5, Parágrafo 1 del artículo 6, es decir aquellos que hayan requerido autorización para contratar como la presente
Noviembre 25 de 2020 resolvió AUTORIZAR al Rector de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, para realizar la Prórroga y Adición al Contrato No. 030 de 2020 que tiene por objeto CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA INSTALACIONES, MUEBLES Y ENSERES DE LAS SEDES INTERNAS Y EXTERNAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y
TECNOLÓGICA DE COLOMBIA, con cargo al presupuesto de la vigencia 2020 y conforme a los requisitos del Acuerdo 074 de 2010, Estatuto de Contratación de la Universidad, modificado por el Acuerdo 064 de 2019, por valor de $558.635.816 y 59 días calendario. 10). Que las necesidades de vigilancia para las Sedes, se da por el por el tamaño de las instalaciones de la Entidad Educativa, por el volumen elevado de elementos de alto valor mientas se realiza el proceso de licitación para la vigencia 2021, que teniendo en cuenta que además que el servicio de vigilancia y seguridad privada con que cuenta la universidad, debe ser permanente de tal manera que se garanticé la protección de las instalaciones, muebles y enseres; que la empresa actual ha venido mejorando los niveles de seguridad y confianza pública, además que ha cumplido a cabalidad con las obligaciones derivadas del contrato, debido a que es un servicio prioritario; que el valor de la prórroga y adición no supera los parámetros establecidos dentro del artículo 17 de cuerdo 074 de 2010 modificado por el acuerdo 064 de 2019 y que conforme a los parámetros del artículo 6 del acuerdo 074 de 2010 modificado el en acuerdo 064 de 2019 la presente tiene adición y prorroga cuenta con autorización del superior mediante acuerdo 054 de 2020; 11). Que el Acuerdo 074 de 2010 (Estatuto de Contratación de la Universidad), autoriza la celebración de adición sobre el valor o el plazo del contrato inicial, sin que el mismo supere el 50% del valor inicial y el 100% del plazo inicialmente acordado, condición que se ha verificado para la aprobación de la presente. 12). Que teniendo en cuenta la necesidad del servicio y el cumplimiento de los requisitos hemos acordado PRORROGA No. 1 Y ADICI de común acuerdo el Contrato de Servicios de Vigilancia No. 030 de 2020, suscrito por la UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA-UPTC y UNIÓN TEMPORAL ANSE – NEL. Por lo anterior,
se suscribe con base en las siguientes cláusulas: PRIMERA: PRORROGAR: De mutuo acuerdo el Contrato No. 030 de 2020, suscrito por la UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA-UPTC y UNIÓN TEMPORAL ANSE – NEL, en tiempo de CINCUENTA Y NUEVE (59) DIAS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL TÉRMINO INICIAL (ENERO Y FEBRERO DE 2021. SEGUNDA: ADICIONAR: El
valor del contrato inicialmente pactado en la suma de QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS DIECISEIS PESOS M/LEGAL ($558´635.816) con cargo
al certificado de disponibilidad presupuestal para la Adición No. 2288 de 2020 de la siguiente manera:
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | TIEMPOS PROYECTADO (Prorroga) | VALOR DEL PRESUPUESTO ESTIMADO (Adición) hasta |
Prorroga y Adición al Contrato 030 de 2020 que tiene por objeto CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA INSTALACIONES, MUEBLES Y ENSERES DE LAS SEDES INTERNAS Y EXTERNAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA | Enero 2021 | Enero 2021 $279´317.908 |
Febrero 2021 | Febrero 2021 $279´317.908 | |
Total 59 días calendario | Total $558´635.816 |
efectos fiscales se toma como valor del presente CONTRATO, en la suma de la adición; los que serán pagados mediante actas parciales, dentro de los treinta (30) días siguientes a la facturación con el lleno de los requisitos establecidos en el estatuto tributario, previo recibido a satisfacción por parte del funcionario encargado de ejercer la supervisión del contrato y con el certificado de cumplimiento de los obligaciones contenidas en la cláusula Segunda del presente contrato. PARÁGRAFO 1. En el momento del pago de la cuenta, le será descontado el valor de los impuestos, retenciones y/o Estampillas fijadas por la Institución, atendiendo la naturaleza del contrato. SEXTA. VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES: Todas las cláusulas y estipulaciones contractuales del contrato principal, y sus adicciones y modificaciones, permanecen vigentes y su exigibilidad perdura. SÉPTIMA. PERFECCIONAMIENTO. LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. La presente Prorroga No. 1 y Adición No. 1 del Contrato 030 de 2020, se entenderá perfeccionada o legalizado con la firma de las partes. Y para el cumplimiento o ejecución el CONTRATISTA deberá: 1. Presentar a la Universidad las garantías y seguros de que trata éste contrato las cuales deberán ser debidamente aprobadas por la Institución. 2. Para efectos de Publicación éste será publicado en el link de Contratación de la UPTC y Secop. Para constancia se firma a los treinta (30) días del mes de Noviembre de dos mil veinte (2020).
LA UNIVERSIDAD;
XXXXX XXXXXX XXXXXXX
Representante legal-Rector
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA NIT. 000000000-1
EL CONTRATISTA;
UNIÓN TEMPORAL ANSE – NEL, con NIT. 901372432,
Revisó: XX. XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX / Director Jurídico Revisó: XX. XXXXXX XXXXXXX /Asesor Dirección Xxxxxxxx Xxxxxxx: Xxxx Xxxxx/Abogado Oficina Jurídica
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Representante legal XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXX, C.C. No. 1.114.147