ANEXOS HOMOLOGACIÓN
ANEXOS HOMOLOGACIÓN
HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES PARA EL SERVICIO PROFESIONAL DE FOTOGRAFÍA Y VIDEO REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE CONGRESOS Y TURISMO XX XXXXXXX S.A.
EXPEDIENTE CONTRATACIÓN H11/22
1.- OBJETO, ALCANCE DEL SERVICIO O SUMINISTRO A HOMOLOGAR Y CPV.
A travms de las presentes bases se pretende la homologación de proveedores para el servicio profesional de fotografía y video para el desarrollo normal de la actividad de Contursa, incluyendo eventos, congresos, certámenes, ferias, espectáculos y otros.
El objeto del contrato es la prestación del servicio de FOTOGRAFÍA Y VIDEO, para ferias, certámenes, congresos, exposiciones y cualquier otro tipo de evento que lo requiera, que sean organizados por CONTURSA.
A continuación, se describen los servicios objeto de homologación para mayor claridad:
Actividad relativa a eventos feriales, congresuales y espectáculos.
● Servicio de fotografía:
Reportaje fotográfico de eventos, incluyendo imágenes de stands (durante el montaje y evento), inauguraciones, ambiente general del evento, salas de ponencias, plenarias, talleres, cenas de gala, y cualquier otro servicio necesario que requiera Contursa relacionado con la actividad relativa a eventos feriales, congresuales y espectáculos, para su envío inmediato a rrss o edición de las imágenes y posterior entrega.
Fotografía conceptual, para su desarrollo/aplicación en:
Banco de imágenes de ciudad* Fotografía publicitaria / revistas Cine
(*)Este banco de imágenes debe ser distinto al banco de imágenes del contrato con número de Expediente H11/22.
● Servicios de Video:
Realización de vídeos de eventos, incluyendo grabación en las zonas expositivas, inauguraciones, ambiente general del evento, salas de ponencias, plenarias, talleres, cenas de gala, y cualquier otro servicio necesario que requiera Contursa relacionado con la actividad relativa a eventos feriales, congresuales y espectáculos, para su envío inmediato a rrss o edición y posterior entrega.
Se establecen varias tipologías de videos atendiendo a los requerimientos tmcnicos y personales para su desarrollo:
Vídeos de cobertura de prensa: Se cubriría la agenda de prensa del ayuntamiento en el caso de ser requerido.
Videos para redes sociales: Con representación emocional, dinámica y utilizando diferentes estilos o efectos visuales y sonoros para hacer un contenido atractivo.
Videos reportajes: Serían de diferentes campañas, eventos en los que se incluyen: cenas de gala, conferencias , inauguraciones, talleres, etc.
Plazos de entrega:
Los plazos para la entrega de los trabajos solicitados se especificarán en los pedidos realizados, si bien, se establece como plazo máximo de entrega de los trabajos solicitados 5 días, excepto los trabajos solicitados para su difusión en rrss cuya entrega será inmediata.
Los trabajos solicitados deberán ser entregados en formato WeTransfer o plataforma similar en resoluciones alta y baja.
Los trabajos se realizarán según calendario de trabajo indicado por CONTURSA incluyendo fines de semana y festivos.
No se facturará transporte para los trabajos realizados dentro del área metropolitana xx Xxxxxxx. Para los trabajos que se realicen fuera del área metropolitana se facturarán por kilometraje, establecimndose el mismo en 0,19€/km.
CPV.- 79960000-1 Servicios de fotografías y servicios auxiliares.
92111200-4 Servicio Producción de películas y videocintas de publicidad, propaganda e información.
2.- NECESIDADES A SATISFACER.
Se hace necesaria la contratación del servicio toda vez que cualquier expositor, congresista o participante en general de un evento contratado por CONTURSA puede requerir al departamento de producción la compra o alquiler de productos objeto del contrato.
3.- PERFIL DEL CONTRATANTE.
hps://xxx.xxxx.xx/xxxfil-del-contratante
PLATAFORMA DE CONTRATACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO
hps://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxx
4.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN.
Consejero Delegado.
5- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Las acciones indicadas en el objeto del contrato se desarrollarán en los centros de trabajo y espacios detallados, pudiendo ampliarse otros centros de trabajo fijo y/o eventuales para determinadas actividades desarrolladas por CONTURSA.
● Xxxxxxx de Exposiciones y Congresos, sito en Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx, 0. 41020 - Sevilla
● Centro Atención Marqums de Contadero, sito en Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx x/x. 00000 Xxxxxxx.(edificio 1 y 2).
● Costurero de la Reina, sito en Xxxx. xx xxx Xxxxxxxx, 0. 41012- Sevilla
● Puntos Información Turística:
○ Plaza del Museo s/n. 41001 Sevilla.
○ Paseo de Xxxxxxxxx Xxxxx s/n. 41001 Sevilla.
● Casino de la Exposición, sito en Glorieta. San Xxxxx s/n. 41013 Sevilla.
● Otros edificios o instalaciones no contempladas en el listado anterior pero que se adjudique la explotación a CONTURSA durante la vigencia del contrato.
6.- PLAZO.
Podrán presentarse las solicitudes de homologación desde la publicación de las presentes bases hasta el día que se indique en el Anuncio de Licitación, de la forma establecida en las bases.
El plazo de vigencia del presente procedimiento será de 4 años desde que surta efectos la homologación, pudiendo finalizar en un momento anterior una vez alcanzado el importe máximo estimado de la homologación.
No obstante, el plazo de vigencia para las empresas homologadas comenzará en el momento en el que se les notifique la misma, finalizando una vez concluya el plazo de homologación, o bien, en el momento en el que se produzca la pmrdida de la citada condición por alguna de las causas reguladas en las Bases.
Anualmente, se procederá a revisar los requisitos de homologación de las empresas homologadas pudimndose perder dicha condición si concurren las causas previstas en las bases, y tambimn podrán incorporarse nuevas empresas si cumplen los requisitos exigidos.
7.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN.
PRESUPUESTO DE LICITACIÓN | 160.000,00 € |
IVA (21%) | 33.600,00 € |
TOTAL PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN (IVA incluido) | 193.600,00 € |
● Valor estimado del contrato: 160.000,00 € (IVA no incluido).
● Forma de determinación del presupuesto base de licitación:
Se ha establecido el presupuesto base de licitación teniendo en cuenta el número de eventos posibles a celebrar durante el periodo de vigencia de la homologación .
El presupuesto estimado y el valor estimado del contrato han sido calculados de forma adecuada a los precios xx xxxxxxx, de conformidad con los costes directos e indirectos que ello implica, así como eventuales gastos. No obstante, el riesgo y xxxxxxx siempre será de cuenta del contratista.
● Aplicación presupuestaria: 6290
● Periodicidad y forma de pago.
Previa a la factura la empresa homologada deberá aportar una certificación de los servicios prestados en formato excel con los códigos de artículos indicados por el departamento de compras.
Las facturas deberán contener obligatoriamente los datos suministrados por el Departamento de compras de CONTURSA, así como el número de expediente H11/22.
La empresa homologada que resulte adjudicataria de algún suministro girará facturas por los servicios que vaya efectivamente prestando durante la ejecución del contrato a conformidad de CONTURSA.
El plazo de pago será el establecido en el artículo 198.4 de la LCSP. Si la factura no reuniese los requisitos establecidos en la ley o en el presente Xxxxxx podrá ser devuelta por la entidad contratante, no empezando a correr el plazo de pago hasta su correcta presentación ni pudiendo reclamar el
Código Seguro de verificaciónqs7DjXlUryokz8urw+4pZg==. Permite la verificación de la integridad de una copia de este documento electrónico en la dirección: xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/xx0XxXxXxxxxx0xxxx0xXxxx Este documento incorpora firma electrónica reconocida de acuerdo a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FIRMADO POR | Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | FECHA | 29/12/2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Xxxxxx Xxxxx España | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ID. FIRMA | xxxxxx.xxxxxxx.xx | qs7DjXlUryokz8urw+4pZg== | PÁGINA | 5/14 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
qs7DjXlUryokz8urw+4pZg== | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
adjudicatario cantidad alguna en concepto de demora. Cada factura se hará efectiva siempre que se encuentre correctamente emitida y visada. A efectos de la responsabilidad subsidiaria por deudas tributarias del contratista, mste vendrá obligado a aportar a cada entidad contratante, certificado específico de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias, emitidos por la Administración tributaria con validez de los doce (12) meses anteriores al pago de cada factura.
Las instrucciones y condiciones de facturación serán comunicadas por el departamento de administración de CONTURSA que, en la actualidad, indica que deberán presentarse mediante factura electrónica a registrofactura@sevillacityoxxx.xx, acompañado con un certificado de titularidad de la cuenta donde deba ser ingresada la misma.
7.- CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE HOMOLOGACIÓN.
De la forma prevista en el apartado 9.1 de las Bases, las entidades interesadas en solicitar su homologación para el presente servicio o suministro, deberán presentar en sobre cerrado, en formato papel y una copia en formato electrónico pdf, la siguiente documentación:
7.1.- La documentación exigida en el apartado 9.2 de las bases.
7.2.- Declaración responsable Anexo II.
8.- SOLVENCIA.
8.1. Solvencia económica y financiera.
El importe de cifra de negocios que deberá haberse alcanzado en alguno de los tres últimos ejercicios cerrados o el ejercicio en curso, deberá ser superior a 10.000,00 €.
Para la acreditación de dicho requisito deberá presentarse una declaración responsable del volumen de la cifra de negocios de los tres últimos ejercicios cerrados.
8.2. Solvencia técnica y profesional.
El importe de los trabajos realizados directamente relacionados con el servicio o suministro que deberá acreditarse en cualquiera de los tres últimos ejercicios cerrados, así como el ejercicio en curso, será de al menos 10.000,00
€.
Dicho extremo se acreditará mediante declaración responsable en el que se especifiquen los trabajos realizados, el importe de la facturación de los mismos por cada año señalado, así como el servicio prestado. Además se deberá incluir portfolio de experiencia en los 5 últimos años en los sectores: eventos feriales, congresuales, culturales, Publicaciones en revistas (pudiendo ser el ámbito local, nacional, internacional de la publicación) y cine.
No se entenderán dentro del objeto de la homologación a los efectos de acreditación los trabajos de eventos no relacionados con ferias, congresos y espectáculos, es decir, no se considerarán como acreditables trabajos realizados para eventos xx xxxxx, bautizos, comuniones, y otros trabajos no relacionados con eventos profesionales feriales, congresuales y culturales.
8.3 Otros requisitos de solvencia:
RECURSOS HUMANOS
Las empresas, profesionales que pretendan participar en el proyecto, deberán aportar titulación mínima en grado superior de Formación Profesional en Imagen y Sonido y una experiencia mínima de 5 años mediante su currículum o en su defecto, titulación mínima de FP en video y sonido y experiencia mínima de 5 años.
Se deberá aportar documentación acreditativa de esta formación así como el currículum sobre experiencia.
9.- ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS.
La empresa que resulte homologada deberá disponer durante todo el periodo de homologación de los medios necesarios para la prestación objeto del contrato.
Para ello, deberá incluirse un compromiso de adscripción de medios conforme al Anexo II del presente documento.
10.- CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO Y CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN.
En todo caso son condiciones esenciales del contrato las reguladas en las bases y, además, las siguientes:
10.1.- El adjudicatario no podrá utilizar las denominaciones “FIBES”, “Xxxxxxx de Congresos”, “CONTURSA”, “Sevilla City Oice”, ni las imágenes, fotos, siluetas, etc. xxx xxxxxxx o alguna de sus partes sin previa autorización escrita.
10.2.- Todo el personal que ejecute el servicio, será por cuenta y exclusiva de la empresa adjudicataria, que deberá cumplir con sus obligaciones ante la Seguridad Social y demás Administraciones, no teniendo con las mismas CONTURSA relación laboral ni responsabilidad alguna.
10.3.- Las empresas, profesionales o entidades que concurran deberán estar y permanecer durante toda la vigencia de homologación al corriente de la totalidad de sus obligaciones administrativas, registrales, fiscales y laborales. Para ello, y con independencia de reservarse CONTURSA la posibilidad de exigirlos durante la vigencia de la homologación, deberán incluirse en el Sobre los correspondientes certificados de encontrarse al corriente con la Hacienda Estatal, de la Junta de Andalucía (Modelo C02) y del Ayuntamiento xx Xxxxxxx, así como con la Seguridad Social, incluymndose declaración responsable de encontrarse al corriente en cuantos registros y normativas sectoriales le sean de aplicación, así como declaración responsable de no estar incurso en prohibición de contratar.
10.4.- Los elementos suministrados, objeto del servicio prestado, deberán llegar en óptimas condiciones
10.5.- Es condición esencial del contrato cumplir con los plazos de entrega que se establezcan en las peticiones que sean adjudicadas.
Por su parte, las condiciones especiales de ejecución serán las que a continuación se detallan.
10.6.- Con el fin de evidenciar que durante la fabricación del material se tienen en cuenta consideraciones de tipo ambiental encaminadas a promover el reciclado de productos, y proceder a su reutilización o reciclado, en su caso. A tal efecto, se exigirá declaración responsable suscrita por el responsable legal de la empresa con el compromiso de proceder al reciclado o reutilización de los materiales, en su caso, la cual deberá ser aportada por la empresa adjudicataria en un plazo máximo de 15 días desde la adquisición de la condición de proveedor homologado.
11.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.
Con independencia de las sanciones detalladas en las Bases, así como de las causas de resolución del contrato establecidas en las mismas, el incumplimiento de cualquiera de las condiciones señaladas en los apartados 10.1 a 10.6 `podrán conllevar cada una de ellas sanciones de hasta 500 €, que serán retenidas de las facturas que deba abonar CONTURSA.
12.- PETICIONES DE PRESUPUESTO Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
12.1.- Peticiones de presupuesto. Elección de peticionarios.
12.1.1.- Cuando existan hasta menos de tres proveedores homologados, será necesario que CONTURSA solicite presupuesto a todos ellos.
12.1.2.- Cuando existan tres o más proveedores homologados, CONTURSA podrá limitar a tres las peticiones de presupuestos, debiendo justificar la razón objetiva de la preselección de los tres proveedores a los que solicitará el presupuesto, aceptándose expresamente como tales alguno de los motivos siguientes, sin que dicha lista se considere como cerrada:
● Porque todos o alguno de los elementos que deban solicitarse vengan en unos listados de precios y no en otros.
● Por consulta realizada a todos los proveedores respecto a la posibilidad de stock o disponibilidad inmediata para el suministro que deba solicitarse.
● Por no haber sido seleccionado para presentar presupuesto en anteriores peticiones.
● Por sorteo, con las limitaciones establecidas en las bases.
12.1.3.- En casos de urgencia y previa justificación de la misma, CONTURSA podrá solicitar presupuesto únicamente a un proveedor.
12.1.4.- En las peticiones de presupuesto deberá indicarse el requerimiento que se realiza y las condiciones de contratación, debiendo igualmente indicarse si la petición la realiza la propia CONTURSA o por cuenta de un tercero, al objeto de cumplir las exigencias en cuanto a los criterios de adjudicación que vienen detalladas en el apartado 11 de las Bases.
12.2.- Criterios de Adjudicación.
Una vez determinado, en caso de ser necesario, a que empresas o contratistas se solicitarán presupuestos, se podrán dar casos en que las peticiones de presupuestos que realice CONTURSA se deban a peticiones propias y casos que se deban a peticiones de terceros, ya sean clientes, expositores, congresistas o participantes de cualquier evento, feria o congreso.
Las peticiones de presupuesto se realizarán por correo electrónico a las empresas homologadas seleccionadas conforme a lo anteriormente detallado, informando sobre los detalles del servicio a prestar lo máximo posible, acompañando la misma documentación a todas ellas y señalando la fecha límite para la emisión de presupuestos.
Si la petición la hiciera CONTURSA en la misma se señalará los criterios a tener en cuenta para la selección del presupuesto que se escogerá y, si la petición viniera de terceros, será dicho tercero el que señale los criterios que estime convenientes.
Cuando sea CONTURSA la que indique los criterios de selección del contratista, se deberá ceñir a dichos criterios, comunicando su decisión e incluyendo una pequeña valoración o motivo de la selección del contratista, que publicará de la forma que legalmente sea correspondiente y comunicará mediante correo electrónico a todas las empresas homologadas. Se admitirán criterios de selección como rapidez de respuesta; rapidez de suministro o de prestación; inmediatez en una prestación, la estmtica del producto a suministrar, así como cualquier otro en el que pueda determinarse de forma clara la necesidad a cubrir y la importancia del criterio de selección.
En caso de que la petición no fuera de CONTURSA, esta procederá a dar traslado de los presupuestos al cliente final con el beneficio aplicado para CONTURSA (que debe ser igual para todos), que será quimn, sin necesidad de ofrecer motivación alguna, escoja uno de ellos, debiendo comunicar la decisión final a todas las empresa homologadas.
En cualquier caso, cada petición final se publicará en el apartado de la homologación del servicio que se encuentre en el Perfil del Contratante.
13.- SEGUROS.
Las empresas homologadas deberán disponer de un seguro de Responsabilidad Civil con una cuantía mínima de suma asegurada de 300.000 €.
Deberán presentar un compromiso de suscripción del mismo que deberán aportar conforme al Anexo II.
14.- GARANTÍAS.
En el caso de este suministro no será de aplicación la exigencia de garantía.
15.- SUBCONTRATACIÓN.
Es posible la subcontratación según lo establecido en las bases.
16.- PERSONA RESPONSABLE DEL CONTRATO.
La persona responsable del contrato será el responsable del departamento de Compras.
ANEXO II
MODELO DE SOLICITUD DE HOMOLOGACIÓN
D/Da ,
Con D.N.I. nº ...................................., y domicilio en ………………………
c/........................................................................................................…….......................................
..., en nombre propio o en representación de la empresa
...............................…….................................., con domicilio en y provista de
CIF ……………………………………….., en calidad de …………………………………………
E X P O N E
Que estando enterado de las bases y requisitos para lo homologación del servicio profesional de fotografía y video para el desarrollo normal de la actividad de Contursa, incluyendo eventos, congresos, certámenes, ferias, espectáculos y otros, Expediente H11/22, así como las exigencias necesarias para ello y las condiciones de ejecución, en este acto las acepta íntegra y expresamente, comprometimndose a la realización de dicho servicio con estricta sujeción a las Bases e Instrucciones Internas de Contratación.
ASIMISMO, SE PROCEDE A REALIZAR LA SIGUIENTE
DECLARACIÓN RESPONSABLE, AUTORIZACIÓN PARA LA PRÁCTICA DE NOTIFICACIONES EN UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Y DECLARACIÓN DE PERTENENCIA A GRUPO DE EMPRESAS VINCULADAS.
DECLARA y CERTIFICA bajo su personal responsabilidad:
1.- Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias con el Ayuntamiento xx Xxxxxxx, así como con la Junta de Andalucía y el Estado, señalando que se cumple igualmente con la normativa administrativa general y sectorial que le es de aplicación.
2.- No hallarse en ningún supuesto de prohibiciones de contratar con CONTURSA.
3.- Que ni a la entidad que represento, así como tampoco a los miembros del órgano de administración y sus dirigentes, les afecta incompatibilidad alguna para contratar con CONTURSA.
4.- Que ni la empresa ni ninguno de sus miembros ha participado en la elaboración de las Bases.
5.- Que, renunciando al fuero que pudiera corresponderle, se somete a los Juzgados y Tribunales xx Xxxxxxx Capital para cualquier reclamación que directa o indirectamente se encuentre relacionada con la homologación o los servicios que se prestarán por ello.
6.- Que conoce y acepta expresamente el contenido de las bases y a las Instrucciones Internas de contratación.
7.- Asimismo declara su compromiso de mantener durante toda la vigencia de su homologación los medios tmcnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución del servicio como los Certificados de homologación de material propio que legalmente procedan, en su caso.
8.- Compromiso de suscripción de un seguro de Responsabilidad Civil con una cuantía mínima de suma asegurada de 300.000 €.
9.- Compromiso de prestación de servicios todos los días del año y a cualquier hora que fuera necesaria.
10.- Que, en nombre propio o en el de la empresa o entidad que representa, AUTORIZA a CONTURSA a los efectos de facilitar las comunicaciones relativas a este procedimiento, a que todas las notificaciones y requerimientos correspondientes al mismo se les efectúen en la dirección de correo electrónico que se señala a continuación, considerando válidamente efectuadas las notificaciones y requerimientos que se realicen a travms de dicho medio, aunque no se emita acuse de recibo al respecto, de forma que si el envío de correo electrónico resulta positivo, el acto notificado surtirá todos los efectos.
Dirección de correo electrónico: Persona de contacto para actuaciones inmediatas: Telmfono:
11.- Que las empresas vinculadas a la que suscribe, ya sea a travms de grupo de empresas, participaciones en su capital o social u otro medio son:
- No encontrarse vinculada con ninguna empresa.
- Ser empresa vinculada, por encontrarse en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio, presentándose a la licitación las siguientes empresas:
- Ser empresa vinculada, por encontrarse en alguno en los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio, no presentándose a
esta licitación ninguna de las empresas con las que existe dicha vinculación.
En , a de de
(Firma y sello)
Fdo.: