BASES ESTÁNDAR ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 47-2012 DERIVADA DE LA ADP Nº 10-2012-EPS.SEDACUSCO.SA. PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR EPS.SEDACUSCO.SA. SECCIÓN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES...

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 47-2012 SERVICIOS DE

“CENTROS AUTORZAOS DE RECAUDACION - CAR –EPS SEDACUSCO S.A.”





BASES ESTÁNDAR


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 47-2012

DERIVADA DE LA ADP Nº 00-0000-XXX.XXXXXXXXX.XX.









PRIMERA CONVOCATORIA





CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:

CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR XXX.XXXXXXXXX.XX.





























SECCIÓN GENERAL




DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN







CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN



    1. BASE LEGAL


  • Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

  • Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

  • Directivas del OSCE.

  • Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • Código Civil.

  • Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

  • Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

  • Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.


Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.



    1. CONVOCATORIA


Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.



    1. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.


La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.


Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.



IMPORTANTE:


  • Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.




    1. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.



    1. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.


El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.


De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.


IMPORTANTE:


  • No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.



    1. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.


Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:


  1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;


  1. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y


  1. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.


El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.


La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE


    1. INTEGRACIÓN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.


Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.


El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:


  1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.


  1. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.


  1. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.


Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.


De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.



    1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN


Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.


Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.


Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.


Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.


En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.


Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)


En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:


  1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.


  1. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.


  1. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.



    1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.


El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.


IMPORTANTE:


  • En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.


En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.


Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.


En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.


En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.


Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.


Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.


De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.



    1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:


La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.


El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.


IMPORTANTE:


  • Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1



    1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.


Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:


Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos



      1. EVALUACIÓN TÉCNICA


Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.


Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.


En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.


Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.


Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.



      1. EVALUACIÓN ECONÓMICA


Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:


Pi = Om x PMPE

Oi


Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica



IMPORTANTE:


  • En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.


  • Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.



    1. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.


La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.


La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.


El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.


En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.


Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.


El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.



    1. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.


En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.



    1. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.




CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN



    1. RECURSO DE APELACIÓN


A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.


El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.


Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.



    1. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN


La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.


La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.



CAPÍTULO III

DEL CONTRATO



    1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.


En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.


El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.


Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:


  • Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

  • Garantía de fiel cumplimiento.

  • Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

  • Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

  • Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

  • Código de cuenta interbancario (CCI).

  • Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.



    1. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.



    1. DE LAS GARANTÍAS


      1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


IMPORTANTE:


  • Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.



      1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.



      1. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.



    1. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS


Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.



IMPORTANTE:


  • Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.



    1. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.




    1. ADELANTOS


La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.


En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.



    1. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.


De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.



    1. PAGOS


La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.


La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.


Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.


En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.


En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.



    1. DISPOSICIONES FINALES


Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
























SECCIÓN ESPECÍFICA




CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN











































CAPÍTULO I

GENERALIDADES



    1. ENTIDAD CONVOCANTE



Nombre

:

.EPS SEDACUSCO S.A

RUC Nº

:

20136353315

Domicilio legal

:

Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xx000-000 - Xxxxx.

Teléfono/Fax:

:

240420 Anexo 125

Correo electrónico:

:

xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx


    1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION – CAR – EPS SEDACUSCO S.A.”



    1. VALOR REFERENCIAL2


El valor referencial asciende a DOSCIENTOS NOVENTINUEVE MIL SETECIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/ 299,700.00), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de DE OCTUBRE DEL 2012.




Valor Referencial

(VR)

S/ 299,700.00



    1. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN


El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum Nº 1136-2012-GG-EPS.SEDACUSCO S.A. el 00 XX XXXXXXX XXX 0000.



    1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS



    1. SISTEMA DE CONTRATACIÓN


El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.



    1. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia de la presente Sección en el Capítulo III.



    1. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO (365) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.



    1. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES


DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/10.00)



    1. BASE LEGAL


  • Ley Nº 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

  • Ley Nº 28426 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2012.

  • D.L. Nº 29873 Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 xx Xxx de Contrataciones de Estado


Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.








CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN



    1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3


Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

:

18/12/2012

Registro de participantes

:

Del: 19/12/2012

Al: 28/12/2012

Presentación de Propuestas

:

02/01/2013

* El acto público se realizará en

:

El Salón del Directorio Plaza San Xxxxxxxxx 332-336 Cusco a las 10:00

Calificación y Evaluación de Propuestas

:

02/01/2013

Otorgamiento de la Buena Pro

:

03/01/2013

* El acto público se realizará en

:

Salón del Directorio sito en Plaza San Xxxxxxxxx 332-336 Cusco a las 16:00 horas




    1. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de los participantes es gratuito y se realizará en el Departamento de Suministros y Servicios Generales, sito en la Plaza San Xxxxxxxxx Nº332-336, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08.00 horas a 16.55 horas.


En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.



IMPORTANTE:


  • Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.



    1. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarán en acto público, en el Salón de Reuniones del Directorio ubicado en la Plaza San Xxxxxxxxx 332-336, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de un Notario Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.


Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N°47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A. conforme al siguiente detalle:



SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:


Señores

EPS SEDACUSCO S.A.


PLAZA SAN XXXXXXXXX Nº 332-336

Att.: Comité Especial


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N°47-2012


Denominación de la convocatoria: SERVICIO DE”CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.


SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]















SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:


Señores

EPS SEDACUSCO S.A.


PLAZA SAN XXXXXXXXX Nº 332-336

Att.: Comité Especial


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N°47-2012


Denominación de la convocatoria: SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR EPS SEDACUSCO S.A.


SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]












    1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


      1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA


Se presentará en un original y 01 copias4.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos5, la siguiente documentación:


Documentación de presentación obligatoria:


  1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).


  1. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección6 (Anexo Nº 2).


  1. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.


  1. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)


La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.


Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.


  1. Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).


  1. Declaración Jurada de la Infraestructura (locales de atención) y equipamiento en cada uno de ellos con la que prestara el servicio.7(Anexo Nº6)


IMPORTANTE:


  • La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.


Documentación de presentación facultativa:


  1. Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso8.


  1. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad9.


  1. Factor Experiencia del Postor: La experiencia del postor se acreditara con copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. La “Experiencia del postor en la Actividad “ también se acreditara a través de monto facturado por el postor durante los últimos 5 años a la prestación de la oferta, hasta por un monto acumulado equivalente de 03 veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria, sustentada con copia simple de los contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago, con un máximo de (10) servicios (Anexo Nº 07)


  1. Acreditación Del factor “Cumplimiento del Servicio en actividades similares”, deberá presentarse: Constancias o Certificados referidos a los contratos presentados y su respectiva conformidad de culminación de la prestación de los servicios declarados, para acreditar la experiencia del postor (Anexo Nº 08) CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS DEMÁS FACTORES DE EVALUACIÓN.


IMPORTANTE:


  • En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.



      1. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA10


El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:


Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 09).


El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.



IMPORTANTE:


  • La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.


En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.



    1. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.


El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:


PTPi = c1 PTi + c2 PEi


Donde:


PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i



IMPORTANTE:


  • Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:


En el caso de servicios en general se aplicarán las siguientes ponderaciones:


c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.

= 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

= 0.30


Donde: c1 + c2 = 1.00



    1. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:


  1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

  2. Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta de Fianza de Fiel Cumplimiento

  3. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. No aplica

  4. Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso Carta de Fianza.

  5. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

  6. Código de cuenta interbancario (CCI).

  7. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

  8. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

  9. Correo electrónico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.



IMPORTANTE:


  • En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.


  • Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente:

“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.


Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

    1. Copia de DNI del Representante Legal.

    2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

    3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

    4. Copia del RUC de la empresa.

    5. Documento de propiedad o copia de contrato de alquiler de local de atención , según el requerimiento de locales de atención por parte de la EPS. DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PODRÁ REQUERIRSE LA PRESENTACIÓN DE OTROS DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, LOS QUE DEBERÁN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO.


IMPORTANTE:


  • La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.



    1. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.


La citada documentación deberá ser presentada en La Oficina de Asesoría y Defensa Legal de la EPS SEDACUSCO S.A. Ubicado en la Plaza San Xxxxxxxxx 332-336 .


    1. FORMA DE PAGO


La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en forma mensual

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:


  • Recepción y conformidad está a cargo del Departamento de Administración de Recursos Financieros dando conformidad de la prestación efectuada.

  • Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

  • Comprobante de pago.

  • Reporte de los trabajos efectuados por los Centros Autorizados de Recaudación CARS.




    1. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.




CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

3.1 AREA USUARIA: Gerencia Comercial

3.2 TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DEL SERVICIO DE “COBRANZA A TRAVEZ DE CENTROS AUTORIZADOS”

  1. DENOMINACION Y DESCRIPCION GENERAL DEL SERVICIO:

La Entidad Municipal Prestadora de Servicios de Saneamiento del Cusco, EPS.SEDACUSCO S.A., requiere los servicios de una Empresa para el servicio de Cobranza de los recibos de agua y alcantarillado y otros recibos colaterales dentro del ámbito provincial del Cusco. El promedio de 810,000 recibos anuales aproximadamente, descritas de la forma siguiente:

ITEM

CANTIDAD

Item 1: Recaudación en CAR externo.

Item 2: Recaudación en ventanilla EPS.

324,000

486,000


  1. ZONAS DE PRESTACION DEL SERVICIO.-

ITEM

ACTIVIDAD

ZONAS DE

ATENCION

Nº CLIENTES

(Aprox.)

01

Cobranza de recibos por consumo de agua potable y desagüe y emisión de tickets por duplicado de recibo de agua y desagüe.

− Cobranza Xxxxxxx Xxxxxxxxx: Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xx 000.

− Arcopata.

− Plaza Santiago / Aledaños

− Urb. Ttio / Tercer paradero.

− Terminal Terrestre / aledaños.

− Urb. San Xxxxxxx / aledaños.

− Limacpampa Chico o Grande.

− Xx.xx la Cultura (altura UNSAAC) /aledaños.

− Av. de la Cultura (altura Xxxxxx Xxxxx) / aledaños

− Mercado Rosaspata / aledaños.

− San Xxxxxxxxx / Plaza xx Xxxxx / aledaños.

− Xxx Xxxxxxxx / Xxx. Xxxxxx Xx. Xxxxxxxxx / Xxxxxxxx.

66,000



3. DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS.-

  • La retribución por el servicio de cobranza por intermedio de los Centros de Recaudación Autorizados será a precios unitarios, de acuerdo al lugar de la recaudación; es decir el costo por recibo en centros externos tendrá un valor diferente al realizado en las ventanillas de la EPS.

4. CONDICIONES REQUERIDAS.-

4.1 De la infraestructura y Equipamiento

A. Local.- El local propuesto para la cobranza debe ser adecuado en los lugares para efectuar la gestión de cobranza (con área de espera para clientes, espacio para exhibición de información de SEDACUSCO S.A., horarios de atención, cronograma comercial, etc.) con un área mínima requerida de 9 metros cuadrados.

La EPS SEDACUSCO S.A., en su local principal de la Plaza San Xxxxxxxxx facilitará 05 módulos de atención: 02 para atención normal más 01 para atención preferencial y 03 módulos se habilitarán para periodo de vencimientos, condición de obligatorio cumplimiento por el postor, la implementación de personal.



B. Equipamiento:

• Equipo de cómputo de 2.6 GHz o superior, RAM 1GB o superior, interfaz puerto paralelo para impresora ticket era, Tarjeta de Video de 32 MB o superior, Resolución de pantalla 1024x768 o superior.

• Impresora

• Ticket era (para emisión de tickets por cobranza de recibos duplicados y otros).

• Lectora de código xx xxxxxx.

El equipamiento será implementado para cada punto de cobranza a cuenta y responsabilidad del Contratista, excepto el equipo ticketero que será proveído por la EPS y serán validados por la EPS SEDACUSCO S.A., mediante el Departamento de Recursos Financieros.

C. Servicio de Internet para transmisión de datos en línea.

D Contar con medio de comunicación para coordinación de acciones operativas.

Todos los requisitos deberán ser cumplidos y verificables a la firma del Contrato.

5. PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO.-

5.1 Del Servicio.- El cumplimiento de los servicios a efectuarse, deberá adecuarse a las políticas de la EPS SEDACUSCO S.A., en cuanto a brindar un servicio de calidad a nuestros clientes, en concordancia del Sistema de Gestión de Calidad de los Servicios Comerciales.

El horario de atención en los CARs externos será el siguiente:

De lunes x xxxxxxx hasta la fecha de vencimiento inclusive, registrado en el recibo de agua, hasta las 17:00 horas, e inmediatamente será reportado a las Oficinas de Recursos Financieros para la descarga respectiva.



El horario de atención en los CARs en ventanilla del local central de la EPS será el siguiente:

De lunes a viernes desde las 08:00 horas hasta las 18:00 horas.

Sábados de 09:00 horas hasta las 12:00 horas.

En fechas de vencimiento la atención los días sábados será a partir de las 08.00 horas.

5.2 Requisitos de Personal.- El postor deberá cumplir con lo siguiente:

• Responsable / Supervisor.- Responsable de coordinar con la EPS SEDACUSCO S.A., con instrucción superior acreditados con los Certificados correspondientes.

• Personal de Atención al Cliente: Con experiencia en cobranzas y atención al cliente, mínima de 6 meses y con conocimiento de ofimática.

El personal del Centro Autorizado de Recaudación deberá contar con vestuario adecuado a la institución y el logo que l os acredite.

5.3 Procedimientos de las Actividades a Contratar.- Las especificaciones técnicas de las actividades de cobranzas están definidas a través de los instructivos correspondientes, los que en resumen se presentan a continuación:

ITEM 01: PROCEDIMIENTO PARA LA ACTIVIDAD DE COBRANZA DE RECIBOS POR CONSUMO DE AGUA POTABLE Y DESAGUE.

1.- La cobranza se ejecutará de acuerdo a los procedimientos establecidos por la EPS SEDACUSCO S.A. para los Centros Autorizados de Recaudación CAR.

2.- El CAR se obliga a efectuar la cobranza de todos los recibos del ámbito de la administración de la EPS SEDACUSCO (Distritos Cusco, Wanchac, Santiago, San Xxxxxxxxx, San Xxxxxxxx y administración provincial de Paucartambo) de acuerdo al cronograma comercial en las oficinas Sede Cusco).

El CAR procederá al registro de ingresos en una base de datos correspondiente y será de su total responsabilidad el depósito total del dinero registrado en el respectivo listado de cobranza.

EL CAR, depositará el producto de la cobranza en las cuentas corrientes de la EPS SEDACUSCO S.A., las que serán designadas oportunamente, efectuándose como mínimo un depósito durante el día o efectuar varios depósitos en el día para evitar contingencias.

El responsable del CAR hasta las 18:00 horas, deberá presentar al Dpto. de Recursos Financieros de la EPS SEDACUSCO S.A., la siguiente información.

• Listado de Recaudación

• Detalle de Recaudación diaria

• Xxxxxxx de depósito efectuado en las cuentas corrientes de la SEDACUSCO S.A.

6. PAGO DE COMISIONES.-

El pago de comisiones será de acuerdo al mes calendario, para lo cual el CAR presentará su factura hasta el tercer día hábil del mes siguiente acompañando el resumen mensual de cobranza.

7. OBLIGACIONES DE SEDACUSCO S.A.-

La EMPRESA se obliga a cumplir con lo siguiente:

• Proporcionar el cronograma de procesos comerciales.

• Proporcionar la base de datos actualizada de los clientes.

• Autorizar el envío a los usuarios de notas de recordación para el pago puntual de los recibos por consumo de agua potable y desagüe.

• Autorizar, el uso de distintivos de la EMPRESA para la identificación del local del CAR.

• Pagar oportunamente por los servicios prestados.


8. DE LA SUPERVISION.-


El personal de SEDACUSCO S.A., debidamente identificado podrá acceder a los Centros de Recaudación cuando lo estime conveniente para supervisar y monitorear el Servicio.

9. DE LA CUSTODIA DE RECAUDACION.-

El contratista es responsable de la recaudación, custodia y depósito en las cuentas corrientes de EPS.SEDACUSCO S.A.

10. ESCALA DE PENALIDADES.-

De acuerdo a la tipificación de la infracción se aplicará la penalidad respectiva, el que será ejecutado en el periodo correspondiente.







ITEM

TIPIFICACION DE LA INFRACION

UNID.

MULTA EN

(0.01% UIT)*

1





2





3



4





5





6

  • Retención de Dinero.- Cuando no se efectúa oportunamente el depósito de dinero cobrado en la Cta. Cte. De la EMPRESA, habiéndose verificado la recaudación.

  • Incumplimiento del horario de Atención en las zonas de trabajo.- habiéndose detectado previa verificación por el personal de la EPS SEDACUSCO S.A.A, que el Centro de recaudación no cumplió con el horario establecido de atención.

  • Información Falsa.- Cuando el monto pagado por el cliente ha sido modificado o adulterado.

  • Incumplimiento del horario de entrega.- Cuando no se cumpla con la entrega de la liquidación de cobranza, Xxxxxxx de depósito bancario en la hora y fecha establecida por la EPS.


  • Cobranza no reportada.- Cuando NO se reportan oportunamente los recibos cobrados a la entidad y el cliente reclama con el recibo cancelado. Si el suministro fue cortado además deberá asumir el valor xxx Xxxxx y Reconexión.

  • Información Errada.- Cuando se detecte que se informó erróneamente el código del cliente,

  • Perjudicando a éste en beneficio de otro. Si el

  • Suministro fue cortado además deberá asumir el valor xxx Xxxxx y Reconexión.

Cada infracción





Cada infracción





Cada infracción



Cada infracción





Cada infracción





Cada infracción

30.00





20.00





20.00



20.00





20.00





10.00

*La infracción se calcula multiplicando el coeficiente por el resultado del 1% de la UIT.
























CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN




PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)


Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.


De acuerdo con el artículo 45º del Reglamento, las Bases deberán consignar el siguiente factor de evaluación:

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR Máximo 25 puntos



A.1 Experiencia en la Actividad 25 puntos


Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria referidos al Servicio de Cobranza en Centros de Recaudación – CAR, durante 5 años atrás a la fecha de la presentación de la propuesta hasta por un monto máximo de 03 veces el Valor Referencial.



Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.


La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:



  • Monto igual o mayor a 03 veces el valor referencial 25 puntos

  • Monto menor : proporcional respecto a 03 Veces



B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO 20 puntos



Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor xx xxxx (10) servicios. Tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

PCP= PF x CBC

NC

Donde:

PCP

=

Puntaje a otorgarse al postor

PF

=

Puntaje máximo del Factor

NC

=

Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor

CBC

=

Numero de constancias de buen cumplimiento de la prestación


Así mismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.

C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 30 puntos

Se calificará el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, la cual se acreditará con constancias o certificados, según los siguientes rangos11:

Un (01) Supervisor:

  • Más de 03 años : 06 puntos

  • Más de 01 año hasta 03 años : 03 puntos

  • Más de 06 meses hasta 01 año : 01 Punto



Doce (12) Personal Atención al Cliente:

  • Más de 06 meses hasta 01año : 02 Puntos

  • Menos de 06 meses : 01 Punto



D. DE LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO 15 puntos

Se calificará el 50% de los locales propuestos de las Zonas de Atención:

  • Cumplen con las especificaciones requeridas : 15 puntos

  • Cumplen parcialmente con las especificaciones requeridas: 05 puntos



E. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 10 puntos

  • Número mayor de Zonas de Atención : 10 puntos

(02 puntos por local, hasta 05 locales)

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
























CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO




IMPORTANTE:


  • Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.


Conste por el presente documento, la contratación del servicio Centro de Recaudación Autorizado, que celebra de una parte la EPS. SEDACUSCO S.A, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº20136353315, con domicilio legal en Plaza San Xxxxxxxxx 332-336 Cusco, representada por Xxxxxx Xxxxxx Xxxx, identificado con DNI Nº00000000, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:



CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº10 para la contratación del Servicio de Centro Autorizado de Recaudación a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.



CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.



CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.12


Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.


CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO13

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.


LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.


En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.



CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].


IMPORTANTE:


  • De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:


“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”



CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora14 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.



CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:


  • De fiel cumplimiento del contrato15: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


IMPORTANTE:


  • Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:


“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”


En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


  • Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias16: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.


  • Garantía por el monto diferencial de la propuesta17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.



CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


IMPORTANTE:


  • Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar la siguiente cláusula:


“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO18


LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.


EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos19 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.


LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.


En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”



CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].


De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.


Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.



CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.



CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.


El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.


CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:


Penalidad Diaria =

0.10 x Monto

F x Plazo en días


Donde:


F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.


Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.


Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).


Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.


La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.



IMPORTANTE:


  • De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.



CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.


Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.



CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.



CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS20

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.


Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.



CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.



CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:


DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]


La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.



De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].







“LA ENTIDAD”


EL CONTRATISTA

















FORMATOS Y ANEXOS


























FORMATO N° 121


MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN




Cusco, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]



Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”

Presente.-




[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012 –“SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.


Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.22






…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda




ANEXO Nº 1


DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”

Presente.-

Presente.-



Estimados Señores:


El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:



Nombre o Razón Social :


Domicilio Legal :


RUC :


Teléfono :


Fax :





[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]






……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda







IMPORTANTE:


  • Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



ANEXO Nº 2


DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS




Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”

Presente.-



De nuestra consideración:


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.



[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]








…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda






IMPORTANTE:


  • Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.



ANEXO Nº 3


DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)




Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”

Presente.-



De nuestra consideración:


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:


1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.


2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.


3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.


4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.


5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.




[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]






………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda





IMPORTANTE:


  • Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


ANEXO Nº 4


PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)




Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”

Presente.-


De nuestra consideración,


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº “10-2012-SERVICIO DE CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.


Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].



OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

  • [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

  • [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]


OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

  • [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

  • [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]


TOTAL: 100%





[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]




..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2



ANEXO Nº 5


DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO




Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”

Presente.-


De nuestra consideración,



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de 10-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.” en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.



[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]








……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda




ANEXO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA DE LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE LOS LOCALES DE ATENCION

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”

Presente.-

Mediante el presente declaramos ante …………………………. (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada, cuenta con la infraestructura y equipamiento necesario para prestar el Servicio de Cobranza A Través de Centros Autorizados, el cual se detalla a continuación:


ZONAS DE ATENCION

LOCAL DE

ATENCION

EQUIPAMIENTO

− Cobranza Oficina Principal: Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xx 000.

− Arcopata, Picchu, Santa Xxx, Puquin, Tica Tica.

− Plaza Santiago / Aledaños

− Urb. Ttio / Tercer paradero.

− Xxxxxxxx Xxxxxxxxx / xxxxxxxx.

x Xxx. Xxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxx / aledaños.

− Limacpampa Chico o Grande.

− Xx.xx la Cultura (altura UNSAAC) /aledaños.

− Xx. xx xx Xxxxxxx (xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx) / aledaños

− Mercado Rosaspata / aledaños.

− Xxx Xxxxxxxxx / Xxxxx xx Xxxxx / xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxx.

− Xxx Xxxxxxxx / Xxx. Xxxxxx Xx. Xxxxxxxxx / Xxxxxxxx.




Xxxxx, …………………………………………..

------------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa


ANEXO Nº 7


EXPERIENCIA DEL POSTOR

(Solo para servicios en general)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.”

Presente.-


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


Nº

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO

FECHA23

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA24

MONTO FACTURADO ACUMULADO25

1









2









3









4










TOTAL


[CONSIGNAR CIUDAD Y FE

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda



IMPORTANTE:

  • En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”

ANEXO N° 08


CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO EN ACTIVIDADES SIMILARES


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47- SERVICIOS DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION CAR EPS SEDACUSCO S.A.”


Presente.-


El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:



Nº

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

(a)

N° CONTRATO

O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA

FECHA DE INICIO Y TÉRMINO

1






2






3






4






5






6






7






8






9






10







TOTAL







Cusco, ………………………………………






……………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor


ANEXO Nº 9


CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)



Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº47-2012-SERVICIO DE “CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION-CAR-EPS SEDACUSCO S.A.

Presente.-


De nuestra consideración,


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:


CONCEPTO

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL










TOTAL




La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]





……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda




IMPORTANTE:


  • En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.


2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.


4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.


5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.


6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.


7 En caso se determine que adicionalmente a la declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, a que se refiere el literal b) de la documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases, deba presentarse algún otro documento para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, a continuación deberá consignarse tal exigencia, teniendo en consideración los requisitos establecidos por los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Términos de Referencia conforme a lo previsto en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.


9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.


10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


11 El Comité Especial podrá incrementar los rangos de evaluación dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cuáles son los parámetros en cada rango.

12 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.


13 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

14 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.


15 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


16 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.


17 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


18 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.


19 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.


20 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.


21 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.


22 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

23 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.


24 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.


25 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.





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Filed: May 5th, 2020