Contract
FORMATO "OFERTA ECONÓMICA" | |
OBJETO Y ALCANCE | "Contratar un prestador de Servicios Integrales como Operador Logístico y de Apoyo que se encargue de la gerencia de logística y apoyo de los proyectos en general y en particular de los proyectos sociales, que incluya las etapas de planeación, organización, producción y ejecución de eventos y de las diferentes actividades requeridas para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la OEI, conforme los requerimientos establecidos en la presente convocatoria." Los diferentes Contratos y/o Convenios de Cooperación celebrados entre la OEI y entidades públicas y privadas, conllevan la planeación, organización, producción y ejecución de eventos y diferentes actividades requeridas para el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos de la OEI en desarrollo de los citados Contratos y/o Convenios de Cooperación en todo el territorio nacional, incluidos territorios de difícil acceso. La necesidad de contratar el Servicio Integral de un Operador Logístico y de Apoyo se justifica en el requerimiento que se presenta en los Contratos y/o Convenios de Cooperación de contar con una gerencia de logística y apoyo de los proyectos sociales, infraestructura logística y operativa total para los diferentes eventos, Servicios de banquetes y catering, Servicios de Alojamiento, salones y Auditorios, material de apoyo (Esferos, libretas, escarapelas, equipos de audiovisuales, video beam, computadores, equipos de impresión escaneó), Material Publicitario y de promoción de eventos, socialización e invitaciones, Material Didáctico, registro e inscripción de asistentes, capacitaciones y talleres, recurso físico y humano, y en general todas aquellas acciones que conlleven la planeación, organización, producción y ejecución de eventos y diferentes actividades requeridas para el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos de la OEI En virtud de lo anterior, se hace necesario adelantar el presente proceso de selección para realizar la contratación del Servicio Integral de un Operador Logístico y de Apoyo, con experiencia operativa y alta capacidad de respuesta y operación en proyectos en general y de manera específica en proyectos sociales, dada la especialidad servicio, el tiempo demandado, |
el despliegue de infraestructura, la simultaneidad de la operación en distintos frentes y territorios del país que requiere de recurso físico y humano suficiente para la prestación de los siguientes servicios: • Gerencia de logística y apoyo de los proyectos sociales • Infraestructura logística y operativa total para los diferentes eventos • Servicios de banquetes y catering, Servicios de Alojamiento, salones y Auditorios, material de apoyo (Esferos, libretas, escarapelas, equipos de audiovisuales, video beam, computadores, equipos de impresión escaneó • Material Publicitario y de promoción de eventos • Socialización e invitaciones • Material Didáctico • Registro e inscripción de asistentes • Capacitaciones y Talleres • Recurso físico y humano • En general todas aquellas acciones que conlleven la planeación, organización, producción y ejecución de eventos y diferentes actividades requeridas para el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos de la OEI. |
DATOS DEL PROVEEDOR | |
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL | |
DOCUMENTO DE IDENTIDAD O NIT | |
DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA | |
CORREO ELECTRONICO | |
TELEFONOS DE CONTACTO | |
ITEM | CONCEPTO | OBSERVACION | UNIDAD DE MEDIDA | VALOR UNITARIO OFERTADO SIN IVA | VALOR MAS PORCENTAJE GASTOS DE ADMINISTRACION | VALOR TOTAL CON IVA |
ALIMENTOS | ||||||
1 | Refrigerio No Perecedero | • Dos (2) productos de paquete (snack) entre 35 y 70 gramos • Bebida: Jugo de caja de 200 ml, jugo de botella plástica de 300 ml, gaseosa botella plástica de 250 ml • Fruta de cosecha • Empacado | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
2 | Refrigerios Tipo A | • Producto de panadería: de sal o de dulce de 150 gramos o sándwich Gourmet (ppan tipo árabe o baguette o aliñado especial, 2 rodajas de jamón de (cordero o pierna) de 70 g 2 rodajas de queso (doble crema o mozrella) 60 gr xx xxxxxxx rizada y tomate) • Bebida: Jugo de fruta Nectar, leche o derivados, sorbetes, malteada, gaseosas en empaque comercial duro, xx xxxxxx o plástico o tetrapack o lata. No en bolsas • Fruta • Empacado | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
3 | Refrigerios Tipo B | • Producto de panadería: de sal o de dulce de 200 gramos o sándwich gourmet (pan tipo árabe o baguette o aliñado especial, 2 rodajas de jamón de (cordero o pierna) de 70 g 2 rodajas de queso (doble crema o mozrella) 60 gr xx xxxxxxx rizada y tomate ) • Bebida: jugo Nectar de 200 ml, jugo de botella plástica de 300 ml, gaseosa botella plástica de 250 ml (tipo Pet) • Fruta de 150 gramos • Postre entre 35 y 70 gr • Empacado | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
4 | Refrigerios Tipo C | • Producto de panadería: de sal o de dulce de 200 gramos o sándwich (pan tipo árabe o baguette o aliñado especial, 2 rodajas de jamón de (cordero o pierna) de 70 g, 2 rodajas de queso (doble crema o mozrella) 60 gr xx xxxxxxx rizada y tomate ) • Bebida: jugo Nectar 200 ml, jugo natural en agua servido en vaso o copa, gaseosa botella plástica de 250 ml (tipo pet) • Fruta de 150 gramos • Postre entre 35 y 70 gr • Servido en loza | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
5 | Refrigerio Para Protocolo | • Producto de panadería: muffins, sándwich gourmet (pan tipo árabe o baguette o aliñado especial, 2 rodajas de jamón de (cordero o pierna) de 70 g 2 rodajas de queso (doble crema o mozrella) 60 gr xx xxxxxxx rizada y tomate ), almojábana, • Bebida: Jugo natural de frutas, brocheta de frutas. • Acompañamiento: pasteles, postres, dulces. • Empacado o servido en menaje xx xxxx nacional o importada según corresponda y decorado para ocasiones especiales. | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
6 | Desayuno Americano | • Carbohidrato de 150 gramos • Bebida caliente de 12 onzas • Proteína 200 gramos • Mantequilla 10 gramos • Mermelada 15 gramos • Fruta de 150 gramos | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
7 | Desayuno Continental | • Carbohidrato de 120 gramos • Bebida caliente de 12 onzas • Proteína 200 gramos • Mantequilla 10 gramos • Mermelada 15 gramos • Fruta de 150 gramos | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades |
8 | Desayuno Buffet | • Carbohidrato de 120 gramos • Cereales • Variedad de quesos y jamones • Panes • Huevos al gusto • Proteína 200 gramos • Bebida caliente de 20 onzas • Mantequilla 10 gramos • Mermelada 15 gramos •Variedad de frutas (150 gramos porción) | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
9 | Desayuno Light | • Bebida caliente de 20 onzas • 3 Porciones de fruta de 150 gramos cada una | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
10 | Desayuno Típico | • Caldo xx xxxxxxxx (res), tamal, changua • Carbohidrato de 120 gramos • Bebida caliente de 20 onzas | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
11 | Almuerzo o Cena Ejecutivo (a) | Sopa: cereal, crema, verduras, consomé Proteína 2 porciones de carbohidrato Regulador • Bebida • Postre | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
12 | Almuerzo o Cena Buffet | Variedad de platos: 5 opciones de proteína de 250 gr • 5 opciones de carbohidratos de 150 gr • 5 opciones de reguladores de 150 gr • 2 opciones de bebida de 250 ml • 5 opciones de postre entre 35 y 70 gr | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
13 | Almuerzo o Cena Protocolo | • Entrada: sopa, crema, consomé, fruta • Xxxxx xx xxxxxx, aves, pescados • 2 porciones de carbohidrato • Regulador • Bebida | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
14 | Almuerzo (empacado) | Sopa o fruta, proteina 250 gr, carbohidrato, cereal, ensalada o verdura y jugo Nectar y postre. | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades |
15 | Estación De Café Vip | El mismo puede contener cualquiera de las siguientes solicitudes: • Debe llevar tabla de queso importados, • Galletas saltinas xxxx individuales, • Galletas danesas, • Almojábanas frescas, • Mañanitas, • De todito, • Achiras xx xxxx, • Platanitos de frito lay, • Nueces por separado: xxxxxxx, xxxxxxxx, maní, pistacho. • Jugo natural de mandarina en vaso xx xxxxxx o cristal, • Pan baguete, • Pan arándanos, • Corazones y tortas. • Café, capuchino, chocolate, aguas aromáticas y agua servido en pocillo de porcelana o vaso de xxxxxxx x xxxxxx según corresponda. • Se debe servir en menaje xx xxxx NOTA: Debe contener 4 productos a elección de la lista más las bebidas de la lista contando siempre con el café, te, arromatica y como bebida adicional chocolate o capuchino Para estas opciones las estaciones de café deberán venir servido en menaje de porcelana | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
16 | Estación de café Simple | • Café, tinto, aromática, té servido en vaso biodegradable de 4 onzas (servido en plato o mesa según corresponda e impuesto al consumo si aplica) • Agua servida en vaso material biodegradable de 10 onzas. Para estas opciones las estaciones de café deberán venir servido en menaje de porcelana | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
17 | Estación de café Break | • Café, tinto, aromática, té servido en vaso en material biodegradable de 4 onzas • Agua servida en vaso en material biodegradable de 10 onzas. • Acompañados de galletas y colaciones. Para estas opciones las estaciones de café deberán venir servido en menaje de porcelana | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
18 | Estación de café Protocolo | • Cappuccino, mocaccino, chocolate, café, tinto de 6 onzas, • Agua y jugos naturales de 10 onzas • Botella de gaseosa de 400 ml, • Muffins, colaciones. Para estas opciones las estaciones de café deberán venir servido en menaje de porcelana | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades |
19 | ESTACIÓN DE CAFÉ Y AGUA SIMPLE (para 50 PAX) | Cantidades y permanencia de: café, agua aromática de sabores variados, agua natural, crema para el café, azúcar normal, mezcladores y vasos 4oz. Para estas opciones las estaciones de café deberán venir servido en menaje de porcelana. | UNIDAD | |||
20 | ESTACIÓN DE CAFÉ Y AGUA SIMPLE (para 100 PAX) | Cantidades y permanencia de: café, agua aromática de sabores variados, agua natural, crema para el café, azúcar normal, mezcladores y vasos 4oz | UNIDAD | |||
21 | Entradas: Pastelito araba en espinaca o hawaiano | Entradas: Pastelito araba en espinaca o hawaiano | UNIDAD | |||
22 | Bebidas: 01 botella con Agua 300ml, Hielo, 02 gaseosas por persona | Bebidas: 01 botella con Agua 300ml, Hielo, 02 gaseosas por persona | UNIDAD | |||
MENAJE | ||||||
23 | Menaje Comidas Principales | (Puesto Por Persona Que Incluye, Plato Base, Plato Fuerte, Plato Sopa y/o consomé, Vaso Largo O De Jugo, Copa De Agua, Tenedor Fuerte, Cuchillo Fuerte, Tenedor O Cuchara De Entrada, Plato Postre Cuchara o Tenedor Para Postre, Cuchillo De Untar, Según Corresponda) (Cerámica y/o porcelana) | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
24 | Menaje Comidas Principales con servilletas de tela e individuales | (Puesto Por Persona Que Incluye, Plato Base, Plato Fuerte, Plato Sopa y/o consomé, Vaso Largo O De Jugo, Copa De Agua, Tenedor Fuerte, Cuchillo Fuerte, Tenedor O Cuchara De Entrada, Plato Postre Cuchara o Tenedor Para Postre, Cuchillo De Untar, Según Corresponda) (Cerámica y/o porcelana) con servilletas de tela e individuales | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
25 | Menaje refrigerios | Puesto Por Persona | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
26 | Manteles Para Xxxx | Xx 000 cm * 370 con caida de 70 cm - Por mesa | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
27 | Servilletas De Tela | Puesto Por Persona | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
28 | Individual De Tela | Puesto Por Persona | UNIDAD Precio hasta 50 Unidades | |||
MOBILIARIO - Incluye Traslado | ||||||
29 | Sillas | Plásticas Con Apoya Brazo - Alquiler por día | UNIDAD Precio hasta 100 Unidades | |||
30 | Sillas | Plásticas Sin Apoya Brazo - Alquiler por día | UNIDAD Precio hasta 100 Unidades | |||
31 | Silla | Tipo Bar Con Espaldar, Modificable en altura. Tipo huevo o blancas con diseño - Alquiler por día | UNIDAD Precio hasta 100 Unidades | |||
32 | Mesas | Plásticas Redonda -Alquiler por día | UNIDAD | |||
33 | Mesas Para Eventos | Redonda 1.50 Mt -Alquiler por día | UNIDAD | |||
34 | Mesón Para Eventos | Rectangular 1.80Mt -Alquiler por día | UNIDAD | |||
35 | Mesón Para Eventos | Rectangular 2.00Mt -Alquiler por día | UNIDAD | |||
36 | Mesas Cocteleras | Mesa coctelera de base metálica y tapa en madera blanca redonda alta. Alquiler por día | UNIDAD | |||
37 | Puff De Cuero | Alquiler por día | UNIDAD | |||
38 | Puff De Rustico o Vintage | Alquiler por día | UNIDAD | |||
39 | Salas Lounge | Para 4 Personas por día - Alquiler por día | UNIDAD | |||
40 | Salas Lounge | Para 6 Personas por día - Alquiler por día | UNIDAD | |||
41 | Salas Lounge | Para 8 Personas por día - Alquiler por día | UNIDAD | |||
MONTAJE - Incluye Traslado, instalación y desmonte. | ||||||
42 | ATRIL | Alquiler Atril, soporte xx xxxxxx, que permita sostener papeles, libros, computadores portátiles o soporte de metal que sea regulable en altura e inclinación. | Unidad | |||
43 | TARIMA 3x3 | Alquiler Tarima 3 x 3: 9 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa. | Unidad | |||
44 | TARIMA 3x3 con carpa | Alquiler Tarima 3 x 3: 9 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa y carpa del tamaño del área de la tarima | Unidad | |||
45 | TARIMA 4x4 | Alquiler Tarima 4 x 4: 16 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa. | Unidad | |||
46 | TARIMA 4x4 con carpa | Alquiler Tarima 4 x 4: 16 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa y carpa del tamaño del área de la tarima | Unidad | |||
47 | TARIMA 5x5 | Alquiler Tarima 5 x 5: 25 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa. | Unidad | |||
48 | TARIMA 5x5 con carpa | Alquiler Tarima 5 x 5: 25 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa y carpa del tamaño del área de la tarima | Unidad | |||
49 | TARIMA 6x6 | Alquiler Tarima 6 x 6: 36 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa. | Unidad | |||
50 | TARIMA 6x6 con carpa | Alquiler Tarima 6 x 6: 36 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa y carpa del tamaño del área de la tarima | Unidad | |||
51 | TARIMA 8x8 | Alquiler Tarima 8 x 8: 64 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa. | Unidad | |||
52 | TARIMA 8x8 con carpa | Alquiler Tarima 8 x 8: 64 m2, incluye estructura, piso, escalera o rampa y carpa del tamaño del área de la tarima | Unidad | |||
53 | Carpas 2M X 2M (por día) | Carpa tradicional blanca: con piso en estiba tupida forrada hasta el canto en xxxx xx xxxxx o estoperol del mismo color y misma referencia , con una (1) lámpara de 2x32, con cerramiento por los 4 lados con xxxxx xxxxxxx. Condiciones: en perfecto estado, sin hongos, ni enmendaduras, limpias y venteada con ecopesos de 20 kilos en cada pata. | UNIDAD | |||
54 | Vallas (por día) | Estructura en tubo redondo galvanizado de 1.5 de pulgada para marco externo y soportes giratorios. Ángulos en hierro de ¾” X 1/8” para formar cuadrado de marco interno y soportes marco, dispuestos así: dos (2) en cada lateral, dos (2) en la parte superior y dos (2) en la parte inferior, ubicados de forma equidistante y simétrica. | UNIDAD | |||
55 | Separadores De Fila (por día) | Poste Cromado - Tubo calibre 18 - Cordón forrado en cordobán ó Cordón forrado en terciopelo - Longitud del cordón 1 metro - Colores de cordón disponibles: negro, azul oscuro, rojo, xxxx xxx. Base plana en fundición pesada de 30 cm de diámetro cubierta en caucho ó cromada, ó Base campana de 28 cm de diámetro | UNIDAD | |||
56 | Bandera de Colombia con asta | Bandera de 2,0 x 1,5 mts en satín, con base, asta y puntera en madera y Base. | UNIDAD |
57 | Señalización | (Entrada, salida de emergencia, PMU, Punto de Encuentro, Punto de Información, Punto de personas desaparecidas, zona de bienestar, baños, camerinos, sala juntas, señales de tránsito, PARE, DESVIO, MALETINES, CONOS DE 50 CMS, COLOMBINAS, PASACALLES.) (por día) | UNIDAD | |||
58 | Baños Portátiles | (Juego De 2 Baños Que Incluyen Mantenimiento y Lavamanos) (por día) Montaje, atención, dotación, mantenimiento, desmontaje y transporte. Valor por día. | UNIDAD | |||
ASISTENCIA AL EVENTO/ INVITACIÓN/CONFIRMACIÓN | ||||||
59 | Consolidación y confirmación de asistentes | Correos, SMS y llamadas telefónicas hasta la confirmación y consolidación de Base de datos (por cada 10 registros) (Diligenciar 9 campos) | UNIDAD | |||
60 | Llamadas de confirmación asistencia | (tres por persona) incluye reporte detallado y entrega de grabación digital como soporte de la gestión telefónica. | UNIDAD | |||
61 | Envío documento correo físico | (Local Bogotá y alrededores) Servicios de empaque, recolección, transporte y entrega puerta a puerta de documentos PESO MÍNIMO: 0,1 Kg. PESO MÁXIMO: 2 Kg. DIMENSIONES MÍNIMAS: 1 cm ancho x 1 cm largo x 1 cm alto DIMENSIONES MÁXIMAS: 23 cm ancho x 33 cm largo x 0,5 cm alto OTRAS CARACTERÍSTICAS: Se define como documento: material impreso o escrito con un grosor máximo de 0,5 cm, el cual pueda ser embalado en sobres de tamaño máximo extra-oficio. Sistemas de información para trazabilidad. | UNIDAD | |||
62 | Envío documento correo físico | (Nacional) Servicios de recolección, transporte y entrega puerta a puerta de documentos PESO MÍNIMO: 0,1 Kg. PESO MÁXIMO: 2 Kg. DIMENSIONES MÍNIMAS: 1 cm ancho x 1 cm largo x 1 cm alto DIMENSIONES MÁXIMAS: 23 cm ancho x 33 cm largo x 0,5 cm alto OTRAS CARACTERÍSTICAS: Se define como documento: material impreso o escrito con un grosor máximo de 0,5 cm, el cual pueda ser embalado en sobres de tamaño máximo extra-oficio. Sistemas de información para trazabilidad. | UNIDAD | |||
REGISTRO | ||||||
63 | Puntos De Registro Manual | Incluye personal, manejo, administración, cuidado y entrega de los documentos de registro, puesto de trabajo (mesa y silla), material (esfero, resaltador) por día. | Por Día | |||
64 | Puntos De Registro Sistematizado | Incluye personal, administración, depuración, sistematización, custodia y entrega de la base datos, puesto de trabajo (mesa, computador, impresora y silla), equipos (lector de código xx xxxxxx de cedulas) por día e Impresiones de escarapelas en papel | Por Día | |||
65 | Puntos De Registro Digital | Incluye personal, administración, depuración, sistematización, custodia y entrega de la base datos, puesto de trabajo (mesa, computador, impresora y silla), equipos (lector de huella digital) por día. | Por Día | |||
66 | Impresión / escarapela / adhesivo | Suministro e Impresión full color del evento de escarapela sobre papel Opalina u otros similares de Tamaño 13 a 15 x 10 a 11 cms | UNIDAD | |||
67 | Impresión Certificado de Asistencia | Impresión de certificado en Tamaño Carta - Tamaño: 21,5 x 28 cm. Impresión: 4 x 2 tintas - Papel: bond directivo de 75 gramos Acabado: personalizadas | UNIDAD | |||
68 | Portaescarapela | PVC Transparente + cordón o cinta y si se requiere personalizada | UNIDAD | |||
69 | Porta carné con Cinta | Escarapela siliconada o Plástico- Material: Plástico - Medidas: 5,4 cm x 9 cm - Colores: Transparente o colores. - MEDIDAS CINTA - Largo 53 cms - Ancho 2 cms - Terminado en chapa fácil de separar | UNIDAD | |||
70 | Impresión de tarjetas de invitación | Impresión full color de tarjetas de invitación en papel Propalcote de 300 grs Full color. Medidas 14 * 17 cmts (± 1cm) | Paquete x 100 Unidades | |||
SONIDO | ||||||
71 | Sonido Profesional Para Conferencia | Alquiler de Sonido básico que debe contener como mínimo una consola de 8 canales, con 2 cabinas de amplificación y trípodes. habilitado para mínimo 2 entradas de sonido, 4 micrófonos alámbricos. Incluye operador de sonido montaje y transporte. Valor por día (suficiente desde 20 hasta 50 personas) | UNIDAD | |||
72 | Sonido básico | Consta de Reproductor de audio.1 consola mezcladora con 2 canales Mic/Line y 4 canales mono o 2 estéreo. 1 micrófono de mano para voz. 1 amplificador estéreo de 700W. 2 cabinas 700 W | UNIDAD | |||
73 | Micrófono Inalámbrico | Alquiler por día incluye baterías nuevas | UNIDAD | |||
74 | Micrófono De Cabeza De Boom | Alquiler por día incluye baterías nuevas | UNIDAD | |||
75 | Micrófono Solapa | Alquiler micrófono de solapa. FP 35 con receptor inalámbrico por día incluye baterías nuevas | UNIDAD | |||
76 | Micrófono Cuello De Ganso | Alquiler por día incluye baterías nuevas | UNIDAD | |||
VIDEO Y GRABACIÓN | ||||||
77 | Video Wall | 4 pantallas (por día) | UNIDAD | |||
78 | Video Wall | 6 pantallas (por día) | UNIDAD | |||
79 | Video Wall | 8 pantallas (por día) | UNIDAD | |||
80 | Pantallas De Gran Formato | video wall, incluye, montaje, desmontaje, transporte y operario. De borde ultradelgado (entre 4 y 5 mm) con pantallas individuales de 46" de tecnología LED habilitado para proyección 3D y Full High Definition. Alquiler (por día) | UNIDAD | |||
81 | Pantallas De Relevo | Teleprompter 15″- Adaptador base xx xxxxxx multitamaño - Laptop con software instalado - Cables VGA 5mt y 7mt Adaptadores corriente - Alquiler (por día) | UNIDAD | |||
82 | Plataforma Video Conferencia con Administración | Plataforma para la integración de Speaker y administración de Videoconferencia. Conectar a los conferencistas. Conectar 4 ponentes. Producción para conectividad y transmisión para 10.000 personas | Por Día | |||
83 | Studio Master Evento Virtual | Locación para integración de señales, Internet Dedicado 30 MG,(15 streaming y 15 para video conferencia) canal de Respaldo Internet 4G, 60 MG Avantel, Internet Fibra Óptica ETB 200 MG - Radio enlace, Planta Eléctrica MASTER. | Por Día | |||
84 | Puesto Fijo - En Vivo | Generador de caracteres, multimedia SWITCHER: Integración de la videoconferencia a Streaming. | Por Día | |||
85 | Tricaster Servidor Codificación | Equipo de codificación con tarjeta de captura Blackmagic FULL HD, Core i9, 32 en RAM, Disco Duro de 1TB, estado Solido: Equipo de codificación. | Por Día | |||
86 | Streaming | Codificación RTMP a rede Social o plataforma Privada(Facebook, Youtube -MEN) | Por Día | |||
87 | Monitoreo Evento Virtual | Personal y sistema de monitoreo para verificación de las transmisiones, sistema de videoconferencia y Streaming. | Por Día | |||
88 | Pruebas y Montaje Evento virtual | Preproducción con alistamiento de plataforma y pruebas con los Speaker, estos con los recursos a utilizar para el evento, planeación del minuto a minuto | Por Día | |||
89 | Grabación de audio | Grabación de audio hasta 60 minutos (zoom h4 profesional). Grabador ZOOM H4 profesional de disco duro o de acuerdo con las especificidades contempladas en el formato de solicitud puntual del requerimiento. Incluye personal y accesorios para su funcionamiento | UNIDAD | |||
90 | Grabación de vídeo | Grabación de Video de Óptima calidad hasta 60 minutos, Incluye Camarógrafo profesional, cámara digital profesional, iluminación básica, entrega de video en formato digital con edición básica. | UNIDAD | |||
91 | Grabación de vídeo full hd | Grabación de Video de en FULL HD hasta 60 minutos, incluye personal que realiza el video y todos los accesorios para su correcto funcionamiento | UNIDAD | |||
ALQUILER TECNOLOGICO | ||||||
92 | Computador De Escritorio (por día) | Alquiler Computador de escritorio. | UNIDAD | |||
93 | Planta Eléctrica planta KVA 10 | Planta Eléctrica planta KVA 10 | UNIDAD | |||
94 | Planta Eléctrica planta KVA 20 | Planta Eléctrica planta KVA 20 | UNIDAD | |||
95 | Planta Eléctrica planta KVA 35 | Planta Eléctrica planta KVA 35 | UNIDAD | |||
96 | Impresora y Fotocopiadora | Impresora y Fotocopiadora | UNIDAD | |||
97 | Tóner | Tóner | UNIDAD | |||
98 | Computadores portatiles | Computadores portatiles | UNIDAD | |||
99 | Pantalla eléctrica 4x4 con soporte o pedestal | Pantalla eléctrica 4x4 con soporte o pedestal | UNIDAD | |||
100 | Pantalla eléctrica 6x6 con soporte o pedestal | Pantalla eléctrica 6x6 con soporte o pedestal | UNIDAD | |||
101 | Micrófonos Inalámbrico | Micrófonos Inalámbrico | UNIDAD | |||
102 | Televisor de 32" Con pedestal móvil y Cable HMI 15mts | Televisor de 32" Con pedestal móvil y Cable HMI 15mts | UNIDAD |
103 | Televisor de 40" Con pedestal móvil y Cable HMI 15mts | Televisor de 40" Con pedestal móvil y Cable HMI 15mts | UNIDAD | |||
104 | Televisor de 55" Con pedestal móvil y Cable HMI 15mts | Televisor de 55" Con pedestal móvil y Cable HMI 15mts | UNIDAD | |||
105 | Extensiones Eléctricas 2o metros | Extensiones Eléctricas 2o metros | UNIDAD | |||
106 | Multitomas de 5 servicios | Multitomas de 5 servicios | UNIDAD | |||
107 | Sonido 2000W | Sonido 2000W | UNIDAD | |||
108 | Sonido 3500W | Sonido 3500W | UNIDAD | |||
109 | Sonido 5000W | Sonido 5000W | UNIDAD | |||
110 | Sonido 7000W | Sonido 7000W | UNIDAD | |||
111 | Sonido 10000W | Sonido 10000W | UNIDAD | |||
112 | Sonido 20000W | Sonido 20000W | UNIDAD | |||
113 | Carpa Cerrada 4 x 4 connanclaje | Carpa Cerrada 4 x 4 connanclaje | UNIDAD |
114 | Carpa 4 x 4 con anclaje | Carpa 4 x 4 con anclaje | UNIDAD | |||
115 | Carpa 2x2 con anclaje | Carpa 2x2 con anclaje | UNIDAD | |||
000 | Xxxxx Xxxxxxxx Tubulaes de 2x1 | Valla Metálica Tubulaes de 2x1 | UNIDAD | |||
117 | Valla Espuma | Valla Espuma | UNIDAD | |||
118 | Tarima 9 mt x 3.2 mt x 1.4 mt de altura | Tarima 9 mt x 3.2 mt x 1.4 mt de altura | UNIDAD | |||
119 | Tarima 2 mt x 9.50 mt x 60 cm de altura | Tarima 2 mt x 9.50 mt x 60 cm de altura | UNIDAD | |||
120 | Tarima 29.8 mt x 4 mt x 60 cm de altura | Tarima 29.8 mt x 4 mt x 60 cm de altura | UNIDAD | |||
121 | Tarima 9.50 mt x 2 mt x 60 cm de altura | Tarima 9.50 mt x 2 mt x 60 cm de altura | UNIDAD | |||
122 | Tablones con faldón | Tablones con faldón | UNIDAD | |||
123 | Radios Comunicación Punto a Punto | Radios Comunicación Punto a Punto | UNIDAD | |||
124 | Personal de Aseo | Personal de Aseo | UNIDAD |
125 | Personal de Montaje | Personal de Montaje | UNIDAD | |||
126 | Personal Logística | Personal Logística | UNIDAD | |||
127 | Personal de Vigilancia | Personal de Vigilancia | UNIDAD | |||
128 | Servicio de Transporte Camión | Servicio de Transporte Camión | UNIDAD | |||
129 | Baños Portátiles | Baños Portátiles | UNIDAD | |||
130 | Graderías | Graderías | UNIDAD | |||
131 | Andamios | Andamios | UNIDAD | |||
132 | Camerinos | Camerinos | UNIDAD | |||
133 | Tarima 30 mts x 4mts Balonmano 30 mt x 4 mt x 1mt de altura | Tarima 30 mts x 4mts Balonmano 30 mt x 4 mt x 1mt de altura | UNIDAD | |||
134 | Moqueta alfombra m2 | Moqueta alfombra m2 | UNIDAD | |||
PUBLICIDAD | ||||||
135 | ESPECTACULOS | 1 HORA DE DURACION X 20 BAILARINES | ||||
136 | CHALECO REFLETIVO LOGO OEI IMPRESO FULL COLOR | CHALECO REFLETIVO LOGO OEI IMPRESO FULL COLOR | UNIDAD | |||
137 | VELETA TIPO GOTA IMPRESA POR AMBAS CARAS ESTRUCTURA DE ALUMINIO CON SOPORTE 70*220 | VELETA TIPO GOTA IMPRESA POR AMBAS CARAS ESTRUCTURA DE ALUMINIO CON SOPORTE 70*220 | UNIDAD | |||
138 | BACKIN CON ESTRUCTRURA TAMAÑO 2.5 *2.5 MTS | BACKIN CON ESTRUCTRURA TAMAÑO 2.5 *2.5 MTS | UNIDAD | |||
139 | ROMPETRAFICO 170*60 CON TRANSPORTE E INSTALACION | ROMPETRAFICO 170*60 CON TRANSPORTE E INSTALACION | UNIDAD | |||
140 | PASSACALLES DE 5 X 70 MTS MATERIAL BANNER TERMINADO PALOS E INSTALADO FULL COLOR | XXXXXXXXXXX XX 0 X 00 XXX MATERIAL BANNER TERMINADO PALOS E INSTALADO FULL COLOR | UNIDAD | |||
141 | STICKER 3.5*7.5 FULL COLOR EN ADHESIVO TECNICA DIGITAL | STICKER 3.5*7.5 FULL COLOR EN ADHESIVO TECNICA DIGITAL | UNIDAD | |||
142 | CARTILLAS TAMAÑO 20*12 10 PAGINAS FULL COLOR | CARTILLAS TAMAÑO 20*12 10 PAGINAS FULL COLOR | UNIDAD | |||
143 | MANILLLA EN SEDA SUBLIMADAS FUL COLOR | MANILLLA EN SEDA SUBLIMADAS FUL COLOR | UNIDAD | |||
144 | GORRA TIPO BEISBOL BORDADA POR DOS COSTADOS | GORRA TIPO BEISBOL BORDADA POR DOS COSTADOS | UNIDAD | |||
145 | TULA CON IMPRESIÓN OEI | TULA CON IMPRESIÓN OEI | UNIDAD |
146 | CAMISETAS SUBLIMADAS | CAMISETAS SUBLIMADAS | UNIDAD | |||
147 | Diseño de piezas promocionales (gráficas y audiovisuales) | Diseño de piezas promocionales (gráficas y audiovisuales) | UNIDAD | |||
148 | Diseño identificadores de ciudad | Diseño identificadores de ciudad | UNIDAD | |||
149 | Diseño de piezas para redes sociales ( 15 piezas por mes ) | Diseño de piezas para redes sociales ( 15 piezas por mes ) | UNIDAD | |||
150 | Diseño de boletines | Diseño de boletines | UNIDAD | |||
151 | Diseño de cortinillas para videos | Diseño de cortinillas para videos | UNIDAD | |||
152 | Corrección de estilos | Corrección de estilos | UNIDAD | |||
153 | Diseño, producción de contenidos para redes sociales | Diseño, producción de contenidos para redes sociales | UNIDAD | |||
154 | Pauta en radio | CUÑA radial | UNIDAD | |||
155 | Productor de campo y logística | Productor de campo y logística | UNIDAD | |||
156 | Productor escénico y técnico | Productor escénico y técnico | UNIDAD |
157 | Personal de logística de montaje y desmonte | Personal de logística de montaje y desmonte | UNIDAD | |||
158 | Manillas de broche de seguridad | Manillas de broche de seguridad | UNIIDAD | |||
159 | Personal de logística durante el evento | Personal de logística durante el evento | UNIDAD | |||
160 | Transporte de montaje | Transporte de montaje | UNIDAD | |||
161 | Producción de fichas para refrigerio | Producción de fichas para refrigerio | UNIDAD | |||
162 | Diseño y producción de backing de fotografía acorde a la decoración | Diseño y producción de backing de fotografía acorde a la decoración | UNIDAD | |||
163 | Registro fotográfico por sesión de 1 hora | Registro fotográfico por sersión de 1 hora | UNIDAD | |||
164 | Alquiler de urna para rifa | Alquiler de urna para rifa | UNIDAD | |||
EVENTOS DEPORTIVOS | ||||||
165 | Balón de futbol | Balón de futbol | UNIDAD | |||
166 | Balon de Voleybol | Balon de Voleybol | UNIDAD | |||
167 | Conos polietileno, superficie xxxx, 23cm de alto | Conos polietileno, superficie xxxx, 23cm de alto | UNIDAD | |||
168 | Aros material PVC, tubulares, diámetro 60cm | Aros material PVC, tubulares, diámetro 60cm | UNIDAD | |||
169 | Postes de agilidad de plástico ligero ajustables 24,36 y 60 pulgadas, Estacas xx xxxxx durables | Postes de agilidad de plástico ligero ajustables 24,36 y 60 pulgadas, Estacas xx xxxxx durables | UNIDAD | |||
170 | Vallas de agilidad en PVC de alta resistencia dos posibles alturas: 30 / 19 cms | Vallas de agilidad en PVC de alta resistencia dos posibles alturas: 30 / 19 cms | UNIDAD | |||
171 | Pelotas de letras | Pelotas de letras | UNIDAD | |||
172 | Cronómetro fácil xx xxxx, capacidad mínima de 80 memorias, números de gran tamaño, tiempos parciales., diseñado para todo tipo de deportes. | Cronómetro fácil xx xxxx, capacidad mínima de 80 memorias, números de gran tamaño, tiempos parciales., diseñado para todo tipo de deportes. | UNIDAD | |||
173 | Tulas tipo malla para balones en material poliamida y poliéster | Tulas tipo malla para balones en material poliamida y poliéster | UNIDAD | |||
174 | Postes de Voleybol metalicos | Postes de Voleybol metalicos | UNIDAD | |||
175 | Malla para voleybol | Malla para voleybol | UNIDAD | |||
176 | Lazos para saltar | Lazos para saltar | UNIDAD | |||
177 | Teraban | Teraban | UNIDAD |
178 | Bomba para inflar balones, mcjr23p, elaborada en plástico resistente, con gusanillo y aguja incorporada al mango, inflador doble acción, con tamaño 20 cms aproximadamente. | Bomba para inflar balones, mcjr23p, elaborada en plástico resistente, con gusanillo y aguja incorporada al mango, inflador doble acción, con tamaño 20 cms aproximadamente. | UNIDAD | |||
179 | Platillos 6 cm -material: polietileno-alto: 6cm-superficie: xxxx-colores surtido: amarillo, azul, blanco, naranja y verde. | Platillos 6 cm -material: polietileno-alto: 6cm-superficie: xxxx-colores surtido: amarillo, azul, blanco, naranja y verde. | UNIDAD | |||
180 | Juegos de 10 Petos en tela poly-algodón, con caucho en laterales, (2) y (1) numero tamaño bolsillo, espalda (1) y (1) numero media carta en polycromia. Cada juego con diferente color | Juegos de 10 Petos en tela poly-algodón, con caucho en laterales, (2) y (1) numero tamaño bolsillo, espalda (1) y (1) numero media carta en polycromia. Cada juego con diferente color | UNIDAD | |||
181 | Silbatos classic color negro o azul | Silbatos classic color negro o azul | UNIDAD | |||
182 | Marcador borrable recargable colores (negro, azul, rojo), uno de cada uno. | Marcador borrable recargable colores (negro, azul, rojo), uno de cada uno. | UNIDAD | |||
183 | Marcador permanente punta bala, mecanismo de tapa, cuerpo de plástico, secado instantaneo, ideal para marcar en acetato,colores (negro, azul, rojo), uno de cada uno | Marcador permanente punta bala, mecanismo de tapa, cuerpo de plástico, secado instantaneo, ideal para marcar en acetato,colores (negro, azul, rojo), uno de cada uno | UNIDAD | |||
184 | Paquetes fommy por 1/8, colores varios x 12 unidades | Paquetes fommy por 1/8, colores varios x 12 unidades | UNIDAD | |||
185 | Paquetes de globos r-12 x 50 unidades, latex de alta resistencia y calidad, colores varios, tipo cumpleaños sin imágenes | Paquetes de globos r-12 x 50 unidades, latex de alta resistencia y calidad, colores varios, tipo cumpleaños sin imágenes | UNIDAD | |||
186 | Rollo de cinta transparente para embalaje 12 mm ancho x 70 m, de maxima calidad en resistenica y adherencia | Rollo de cinta transparente para embalaje 12 mm ancho x 70 m, de maxima calidad en resistenica y adherencia | UNIDAD | |||
187 | Tijera punta roma de mango ergonómico | Tijera punta roma de mango ergonómico | UNIDAD | |||
188 | Rollo papel xxxxx 45 cm de ancho por 5 kilos, de alta resistencia, textura rugosa y plana, color marron 100 % reciclaje y ecológico. | Rollo papel xxxxx 45 cm de ancho por 5 kilos, de alta resistencia, textura rugosa y plana, color marron 100 % reciclaje y ecológico. | UNIDAD |
189 | Pintura vinilo x 125 ml, no toxico, diluible en agua de alta fijación y resistencia, para uso escolar, artístico y doméstico, diversos colores | Pintura vinilo x 125 ml, no toxico, diluible en agua de alta fijación y resistencia, para uso escolar, artístico y doméstico, diversos colores | UNIDAD | |||
190 | Pinceles tamaño 5, 10, 15 mm de ancho, cerdas de alta calidad, plano angular, ferula metálica, cabo xx xxxxxx, (uno de cada uno) | Pinceles tamaño 5, 10, 15 mm de ancho, cerdas de alta calidad, plano angular, ferula metálica, cabo xx xxxxxx, (uno de cada uno) | UNIDAD | |||
191 | Insumos para hacer manillas Hilo para macrame colores del arco iris (Morado, Naranja, Azul oscuro, Azul Claro, Amarillo, Rojo y Verde) | Insumos para hacer manillas Hilo para macrame colores del arco iris (Morado, Naranja, Azul oscuro, Azul Claro, Amarillo, Rojo y Verde) | UNIDAD | |||
192 | Pliego de papel crepe, paquete x 10 unidades, resistente a la decoloración, gama de colores varios y vivos. | Pliego de papel crepe, paquete x 10 unidades, resistente a la decoloración, gama de colores varios y vivos. | UNIDAD | |||
193 | Pegante líquido de 250 gr, de alta adherencia, para pegar en papel, cartón, con tapa dosificadora que gradua la salida del pegante, no toxico. | Pegante líquido de 250 gr, de alta adherencia, para pegar en papel, cartón, con tapa dosificadora que gradua la salida del pegante, no toxico. | UNIDAD | |||
194 | Block iris de colores varios, tamaño (21.6 x 27.9 cm, 8.5 x 11", densidad 75g/m2) x 40 hojas | Block iris de colores varios, tamaño (21.6 x 27.9 cm, 8.5 x 11", densidad 75g/m2) x 40 hojas | UNIDAD | |||
195 | Paquetes de chinches por 50 unidades, cabeza en metal cubierta en pvc, punta fina | Paquetes de chinches por 50 unidades, cabeza en metal cubierta en pvc, punta fina | UNIDAD | |||
196 | Baños moviles con operario permanente | unidad | unidad | |||
197 | Servicio de ambulancia básica con 2 paramedicos | unidad | unidad | |||
198 | kit de aseo: Bolsas de basura paquete x 6 unidades, escoba, trapeador, recogedor, papel higiénico x 2, Jabón líquido para manos, toalla de papel para manos. | kit de aseo: Bolsas de basura paquete x 6 unidades, escoba, trapeador, recogedor, papel higiénico x 2, Jabón liquido para manos, toalla de papel para manos. | unidad | |||
199 | Kit de bioseguridad: Tapaboca, display con alcohol en bolsa individual | Kit de bioseguridad: Tapaboca, display con alcohol en bolsa individua Kit de bioseguridad: Tapaboca, display con alcohol en bolsa individual | unidad |
200 | Protocolo de Bioseguridad: punto de desinfección al ingreso del evento (Lavamanos portátil con dispensador de jabón, Toallas de mano, tapete desinfectante, encuesta - registro de bioseguridad y toma de temperatura) | Unidad | Unidad | |||
201 | Transporte: Automóvil Para máximo 4 Personas X Día (urbano / rural) | Transporte: Automóvil Para máximo 4 Personas X Día (urbano / rural) | transporte urbano | |||
202 | Transporte: Van Para máximo 8 Personas X Día (urbano / rural) | Transporte: Van Para máximo 8 Personas X Día (urbano / rural) | transporte urbano | |||
203 | Transporte: Micro Bus Para máximo 15 Personas X Día (urbano / rural) | Transporte: Micro Bus Para máximo 15 Personas X Día (urbano / rural) | transporte urbano | |||
204 | Transporte: Bus Para máximo 20 Personas X Día (urbano / rural) | Transporte: Bus Para máximo 20 Personas X Día (urbano / rural) | transporte urbano | |||
STREAMING | ||||||
205 | Estrategia de Marketing digital antes y durante de un evento en específico | Estrategia de Marketing digital antes y durante de un evento en específico | UNIDAD | |||
206 | Efecto especiales con tecnología digital- ambientación show | Efecto especiales con tecnología digital- ambientación show | UNIDAD | |||
207 | show de juegos pirotécnicos | show de juegos pirotécnicos | UNIDAD | |||
208 | Artistas Culturales | Artistas Culturales | personas | |||
209 | Artista de renombre para presentación + Backline | Artista de renombre para presentación + Backline | persona | |||
210 | Diseño 3d de la proyección de la escenografía con posibilidad de recorrido o visualización en tiempo real | Diseño 3d de la proyección de la escenografía con posibilidad de recorrido o visualización en tiempo real | unidad | |||
211 | Presentador y/o presentadora | Presentador y/o presentadora | persona | |||
212 | Productor y jefe de tarima | Productor y jefe de tarima | persona | |||
213 | Productor General | Productor General | persona | |||
214 | Escenario con ubicación estratégica y reconocimiento de ciudad. | Escenario con ubicación estratégica y reconocimiento de ciudad. | unidad | |||
215 | Transmisión vía streaming a tres cámaras con circuito cerrado de TV. | Transmisión via streaming a tres cámaras con circuito cerrado de TV. | UNIDAD | |||
216 | Realización de infografías e ilustraciones | Realización de infografías e ilustraciones | UNIDAD | |||
217 | Estrategia de display de Google adwords y Facebook ads (Facebook Instagram-post, stories) | Estrategia de display de Google adwords y facebook ads (Facebook Instagram-post, stories) | UNIDAD | |||
SALONES Y ALOJAMIENTO | ||||||
218 | Alojamiento en acomodación sencilla | Habitación Min. Hotel 4 estrellas - incluye desayuno y seguro Hotelero | HABITACIÓN | |||
219 | Alojamiento en acomodación doble | Habitación Min. Hotel 4 estrellas - incluye desayuno y seguro Hotelero | HABITACIÓN | |||
220 | Alojamiento en acomodación triple | Habitación Min. Hotel 4 estrellas - incluye desayuno y seguro Hotelero | HABITACIÓN | |||
221 | Alojamiento en acomodación cuádruple | Habitación Min. Hotel 4 estrellas - incluye desayuno y seguro Hotelero | HABITACIÓN | |||
222 | * Salón sin dotación | SALON TIPO 1 para 10 a 50 personas Incluye salón, mesas, sillas por día de servicio, mantelería y servilletería en tela por día de servicio. | Alquiler 8 Horas | |||
223 | * Salón sin dotación | SALON TIPO 2 para 51 a 100 personas Incluye salón, mesas, sillas por día de servicio, mantelería y servilletería en tela por día de servicio. | Alquiler 8 Horas | |||
224 | * Salón con dotación | SALON TIPO 4 para 10 a 50 personas Incluye salón, mesas, sillas por día de servicio, mantelería y servilletería en tela por día de servicio. - Incluye al menos sonido básico con 1 microfono, un computador portátil, videobeam no inferior a 3000 lumens y conexión a internet. | Alquiler 8 Horas | |||
225 | * Salón con dotación | AULA TIPO 5 para 51 a 100 personas Incluye salón, mesas, sillas por día de servicio -Incluye al menos sonido básico con 1 micrófono, un computador portátil, videobeam no inferior a 3000 lúmenes y conexión a internet. | Alquiler 8 Horas | |||
226 | * Salón Adicional | Sala alterna para 10 a 20 personas - Incluye salón, mesas, sillas por día de servicio | Alquiler 8 Horas | |||
INSUMOS DE ASEO | ||||||
227 | Paquete de Toallas de papel en Z x 15 unidades | Paquete de Toallas de papel en Z x 15 unidades | UNIDAD | |||
228 | Paquete de Bolsas de Basura industriales x 10 unidades | Paquete de Bolsas de Basura industriales x 10 unidades | UNIDAD | |||
229 | Papel Higiénico x 12 rollos familiar | Papel Higiénico x 12 rollos familiar | UNIDAD | |||
230 | Jabón Antibacterial x galón | Jabón Antibacterial x galón | UNIDAD | |||
231 | Ambientador x Galón | Ambientador x Galón | UNIDAD | |||
232 | Detergente x 500 gr | Detergente x 500 gr | UNIDAD | |||
233 | Escobas Dura | Escobas Dura | UNIDAD | |||
234 | Recogedor con banda | Recogedor con banda | UNIDAD | |||
235 | Trapeador 1.5 libras | Trapeador 1.5 libras | UNIDAD | |||
236 | Límpido x galón | Límpido x galón | UNIDAD | |||
237 | Paquete de Limpiones x 4 unidades | Paquete de Limpiones x 4 unidades | UNIDAD | |||
LOGISTICA | ||||||
238 | Distribución de tarjetas | Distribución de tarjetas digitales para diferentes municipios del Departamento y servicio de convocatoria telefónica para confirmación de participantes al evento. | UNIDAD | |||
239 | Camión con capacidad de 3 toneladas (urbano / rural) | Camión con capacidad de 3 toneladas | UNIDAD | |||
240 | Camión con capacidad de 5 toneladas (urbano / rural) | Camión con capacidad de 5 toneladas | UNIDAD | |||
241 | Certificados de participación | Certificados de participación | UNIDAD | |||
PERSONAL DE APOYO | ||||||
242 | Coordinador | Persona con alto nivel de iniciativa, capaz de liderar grupos de personas y coordinar áreas en un evento. Entrega informes de los eventos incluyendo registro fotográfico. Se cotiza el valor de 1 persona por día (jornada de hasta 12 horas) | (Por día) | |||
243 | Productor de eventos | Persona con alta experiencia comprobable en dirección técnica de eventos de formato grande y medianos.) Se cotiza el valor de 1 persona por día (jornada de hasta 12 horas). Si el operador requiere acompañamiento o asesoría de esta persona durante la creación del evento, esto no cuenta como días de montaje y no serán pagados por el cliente. | (Por día) | |||
244 | Asistente Operativo de eventos | Persona activa, con actitud de apoyo constante. Sigue fácilmente instrucciones de un superior. Por su perfil, solo realiza funciones de guiar al público u otras acciones logísticas operativas de cara al público. Se cotiza el valor de 1 persona por día (jornada de hasta 12 horas) | (Por día) | |||
245 | Moderador de Evento Virtual | Presentador Evento Virtual | (Por día) | |||
246 | Dos Presentadores de lenguaje de Señas | Se requieren dos dado que para el desarrollo del evento ellos se deben estar rotando cada 20 min como máximo. | (Por cuatro horas) | |||
247 | Productor especial para Streaming | Responsable de recibir códigos RTMP y llaves de las plataformas a utilizar, referente a las redes sociales Facebook, YouTube o Privada, material grafico. | (Por día) | |||
248 | Sonidista -Audio Evento Virtual | Integración de audio videoconferencia a producción de Streaming por consola Interfaz. | (Por día) | |||
249 | Fotógrafo profesional con equipo | Incluye Fotógrafo profesional, cámara digital profesional, kit xx xxxxx básicas, kit xx xxxxxx básicos, entrega de fotografías en alta resolución digitales en CD o DVD. Debe mostrar portafolio de trabajo previo a la contratación. Incluye: transporte y una alimentación principal, uniforme y seguridad social o póliza. | (Por día) | |||
250 | Guarda de Seguridad | Vigilante dotado con radio de comunicación Incluye: transporte y una alimentación principal, uniforme y seguridad social o póliza. | (Por día) | |||
251 | Personal De Aseo | Operarios de aseo para cualquier actividad de limpieza, por 8 horas con una alimentación principal y transporte para cada operario. Incluye: uniforme, materiales, escoba, trapera, limpiones, jabones, bolsas. | (Por día) | |||
252 | Salvavidas con experiencia certificada en manejo de personas con discapacidad | Salvavidas con experiencia certificada en manejo de personas con discapacidad | unidad | |||
253 | Intérprete Lenguaje de señas | Intérprete Lenguaje de señas | unidad | |||
ELEMENTOS | ||||||
254 | ASTAS PEQUEÑAS XX XXXX | ASTAS PEQUEÑAS XX XXXX | Unidad | |||
255 | ATRIL EN ACRILICO | ATRIL EN ACRILICO | Unidad | |||
256 | BANDERA 2.10x1.40 | BANDERA 2.10x1.40 | Unidad | |||
257 | BANDERA 1.40x1 | BANDERA 1.40x1 v | Unidad | |||
258 | BANDERA 1.80 x 1 | BANDERA 1.40x1 | Unidad | |||
259 | BANDERA 4x3 | BANDERA 4x3 | Unidad | |||
260 | BASCULA ELECTRONICA | BASCULA ELECTRONICA | Unidad | |||
261 | BASCULAS ANALOGA | BASCULAS ANALOGA | Unidad | |||
262 | TRIMALLAS | TRIMALLAS | Unidad | |||
263 | ESTIBAS | ESTIBAS | Unidad | |||
264 | XXXXX | XXXXX | Unidad | |||
265 | LAVAMANOS PORTATIL | LAVAMANOS PORTATIL | Unidad | |||
MATERIALES Y PAPELERÍA | ||||||
266 | BLOCK PAPEL BOND TAMAÑO MEDIA CARTA POR 50 HOJAS | Block en papel Bond 75g, tamaño media carta por 50 hojas (Blanco, rayado o cuadriculado) | UNIDAD | |||
267 | CUADERNO | Cuaderno cuadriculado de 50 hojas sin diseño en la portada | UNIDAD | |||
268 | Caja de resmas de papel Bond tamaño carta | Caja de resmas de papel Bond tamaño carta | UNIDAD | |||
269 | Caja resmas de papel Bond tamaño oficio | Caja resmas de papel Bond tamaño oficio | UNIDAD | |||
270 | Caja de lapiceros de 12 unidades | Caja de lapiceros de 12 unidades | UNIDAD | |||
271 | Tablas de apoyo plásticas | Tablas de apoyo plásticas | UNIDAD | |||
272 | Cinta Transparente adhesiva 40*48 | Cinta Transparente adhesiva 40*48 | UNIDAD | |||
273 | Cinta de enmascarar | Cinta de enmascarar | UNIDAD | |||
274 | Cinta Precaución 70mmx100m | Cinta Precaución 70mmx100m | UNIDAD | |||
275 | Caja de marcadores permanentes x 12 unidades | Caja de marcadores permanentes x 12 unidades | UNIDAD | |||
276 | Caja de resaltadores caja de 12 unidades | Caja de resaltadores caja de 12 unidades | UNIDAD | |||
277 | Caja de Sharpie Caja X 12 Unidades Marcadores Permanentes | Caja de Sharpie Caja X 12 Unidades Marcadores Permanentes | UNIDAD | |||
278 | CARTULINA | Pliego 100 cm *70 cm de 150 a 165 g/m2, variedad de colores. | DOCENA | |||
279 | ESFEROS (negro o azul) x 12 Unidades | Tinta negra o azul, resistente, buena calidad | Paquete x 12 Unidades |
280 | Lápiz No. 2 Caja x 12 Unidades | Lápiz No. 2 punta fina con borrador | Caja x 12 unidades | |||
281 | IMPRESIONES (Blanco y negro papel carta estándar) | Blanco y negro papel carta estándar | UNIDAD | |||
282 | PAPEL PERIODICO (Pliego 100 cm *70 cm) | Pliego 100 cm *70 cm | DOCENA | |||
283 | RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA (75 g/m2 resma 500 hojas) | Resma de papel bond de 75 g/m2. tamaño carta. resma 500 hojas | RESMA | |||
284 | RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO (75 g/m2 resma 500 hojas) | Resma de papel bond de 75 g/m2. tamaño oficio. resma 500 hojas | RESMA | |||
285 | impresión en Plóter - Carta | Impresión en Plóter full color hoja carta | Unidad | |||
286 | impresión en Plóter - Oficio | Impresión en Ploter full color hoja oficio | Unidad | |||
287 | Impresión pancarta | Impresión en tela tipo banner. Medidas 3m * 1m, Full Color | Unidad |
NOTA 1: La propuesta se debe cotizar en pesos colombianos y en esta moneda se efectuarán los pagos correspondientes del contrato. El proponente al calcular sus precios unitarios aproximará los centavos al peso cuando estos pasen de cincuenta centavos; en caso contrario, omitirá los centavos. El proponente deberá incluir en el cálculo de sus precios, todos los costos y trabajos necesarios para la ejecución de los ítems contenidos en el objeto y actividades establecidas en el presente proceso. El proponente deberá presentar la propuesta económica definiendo los precios referenciales mínimos para la ejecución de los ítems contenidos en el objeto y actividades establecidas en el presente proceso, los cuales serán tenidos en cuenta en la ejecución. Lo anterior con la salvedad de que dichos precios solo pueden incrementarse teniendo en cuenta las condiciones específicas en zonas de difícil acceso o características especiales comprobadas que afecten los precios referenciales. El proponente deberá diligenciar el formato de propuesta económica de manera detallada, incluyendo los precios referenciales de cada ítem los cuales serán tenidos en cuenta para la evaluación de la mejor propuesta y aceptación de los precios referenciales de ejecución, pero el valor de la propuesta será por el presupuesto total del presente proceso.
NOTA 2: Los precios incluyen todos los costos y los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio, impuestos, contribuciones y utilidades del Contratista, con excepción de los gastos de administración que serán ofertados por el proponente. Estos precios solo estarán sujetos a revisiones y cambios por condiciones específicas en zonas de difícil acceso o características especiales comprobadas que afecten los precios referenciales mínimos establecidos en la presente propuesta económica . |
NOTA 3: Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. |
NOTA 4: Los precios mínimos referenciales ofertados en la presente propuesta económica solo estarán sujetos a ajustes por encima de ellos por condiciones específicas en zonas de difícil acceso o características especiales comprobadas que aféctenlos dichos precios, razón por la cual el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año. |
NOTA 5: En caso de que se cometan errores en el cálculo aritmético respecto del valor total (sumatoria de los ítems), la entidad lo corregirá siempre que cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente documento. |
NOTA 6: Los elementos y necesidades que se requieran durante la ejecución del contrato que no estén previstas en la propuesta económica se contratarán de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas. |
NOTA 7: Se deberá ofertar la totalidad de los ítems, so pena de rechazo de la oferta. El oferente que presente un valor igual a cero (0) no obtendrá puntaje y la oferta será rechazada. |
NOTA 8: El oferente deberá diligenciar el valor total de los precios unitarios, pero la oferta será por el valor total del presupuesta. |
FORMATO "OFERTA ECONÓMICA"
OBJETO | CONTRATAR UN PRESTADOR DE SERVICIOS INTEGRALES COMO OPERADOR LOGÍSTICO Y DE APOYO QUE SE ENCARGUE DE LA GERENCIA DE LOGÍSTICA Y APOYO DE LOS PROYECTOS EN GENERAL Y EN PARTICULAR DE LOS PROYECTOS SOCIALES, QUE INCLUYA LAS ETAPAS DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS Y DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA OEI, CONFORME LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA. | |
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL | ||
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL | ||
NIT | ||
DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA | ||
CORREO ELECTRONICO | ||
TELEFONOS DE CONTACTO | ||
ITEM | CONCEPTO | OBSERVACION | UNIDAD DE MEDIDA | % OFERTADO | % Máxi |
1 | Porcentaje de Administración Ofertado | Gastos de administración entendidos como los gastos específicos que se originan en la actividad de dirección, administración y organización del proyecto. El porcentaje máximo a aceptar por la OEI será el 10 % | Porcentaje con máximo dos decimales | % | 10,00% |
Nota 1: La aplicación del porcentaje de administración es sobre el precio base de los elementos o servicios, es decir antes de IVA. | |||||
NOTA 2: Se deberá ofertar el porcentaje de administración, so pena de rechazo de la oferta. El oferente que presente un valor superior (10 %) por ciento no obtendrá puntaje y la oferta será rechazada. | |||||
RESUMEN CONJUNTO DE PRECIOS | ||
ITEMS | VALOR OFERTADO CON % DE ADMINISTRACION SIN IVA | VALOR TOTAL OFERTADO CON IVA |
ALIMENTOS | - | |
MENAJE | - | |
MOBILIARIO - Incluye Traslado | - | |
MONTAJE - Incluye Traslado, instalación y desmonte. | - | |
ASISTENCIA AL EVENTO/ INVITACIÓN/CONFIRMACIÓN | - | |
REGISTRO | - | |
SONIDO | - | |
VIDEO Y GRABACIÓN | - | |
ALQUILER TECNOLOGICO | - | |
PUBLICIDAD | - | |
EVENTOS DEPORTIVOS | - | |
STREAMING | - | |
SALONES Y ALOJAMIENTO | - | |
INSUMOS DE ASEO | - | |
LOGISTICA | - | |
PERSONAL DE APOYO | - | |
ELEMENTOS | - | |
MATERIALES Y PAPELERÍA | - | |
TOTAL | - | |