Contract
INFORME PERIODO 14 DE JULIO A 13 XX XXXXXX, CONTRATO 073 DE 2020 | ||
FECHA: 14 xx xxxxxx de 2020 | ||
CONTRATO No | 073 de 2020 | |
Fecha de suscripción del contrato | 13 de julio de 2020 | |
Fecha de inicio | 14 de julio de 2020 | |
Fecha de Terminación | 13 de noviembre de 2020 | |
Objeto | Contratar servicios profesionales, para realizar la organización de la información de bases de datos existentes en la Entidad y realizar los análisis estadísticos requeridos a ésta, generación de reportes, actualización de datos e ingreso de información en base de datos de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. | |
INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS | ||
OBLIGACION | DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD | PRODUCTO/EVIDENCIA |
1. Actualizar y apoyar la implementación del Plan Estadístico Institucional. | 1. Primera socialización y realización de cronograma de trabajo de acuerdo con las siete fases del cronograma ya planteado por el desarrollador 2. Primera socialización con Coordinación de planeación y estadista para visión general del proceso a realizar para operaciones estadísticas internas y externas de la entidad, con ello se realiza cronograma. | 1. / 2. Dos (2) Ayudas memoria y cronograma general de trabajo, para cada área. |
2. Recopilar, organizar y consolidar información de bases de datos de la entidad | 1. Generación de Base de datos consolidada de veredas colombianas con su respectiva codificación para georreferencia del aplicativo 2. Generación de bases de datos Excel separadas periodo 2017 a 2020 para ingreso en el aplicativo 3.Revisión de cada uno de los formularios remitidos para determinación de variables y preguntas que irán en la tabla de parámetros del aplicativo. 1 FO7_REG BENEFICIADAS ORGANIZACIONES_V9 2 FO7 OPERADORES 3 ENCUESTA ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES 4 MATRIZ GENERAL CENSO PRODUCTIVO PAIS (4) | 1. Documento Excel "Consolidado Veredas nacional" 2. Archivos Excel contenidos en cada carpeta separada anualmente 3.Base de datos Excel consolidada bajo el nombre de “Definición de variables y preguntas aplicativo” |
5 COPIA DE FICHA DE CARACTERIZACIÓN 19- 04-2018 GRUPO ANÁLISIS PRESENTACION DIAPOSITIVAS FEDEHUMANOS | ||
3. Realizar los informes de reporte de las operaciones estadísticas internas. | 1. Revisión de Operación internas: BD Organizaciones fomentadas y fortalecidas; BD personas beneficiadas para generación de reportes 2. Revisión de matriz F07 XXXXX para concordancia estadística 3.Revisión de Operación internas: BD contratos y convenios para generación de reporte mes de Julio | 1. Base Excel “Cruce de datos Fortalecimiento”, con pestaña consolidada de información e indicadores primarios para BD Organizaciones fomentadas y fortalecidas BD personas beneficiadas. 2. Base Excel generada para encontrar diferencias y reporte en Word con las indicaciones pertinentes 3.Base Excel generada "Convenios y contratos Indicadores Julio" |
4. Realizar los informes de reporte de las operaciones estadísticas externas. | 1. Revisión de información de Superintendencia Solidaria para generación de Boletín 2. Formulación de BD Superintendencia Solidaria | 1. Base Excel con información tomada como referencia para la generación del Boletín comparativo 2019-2020 de Superintendencia Solidaria 2. Base Excel formulada de la entidad para posterior cargue de información con actualizacion corte junio 2020" |
5. Generar informes estadísticos para publicar en canales de la entidad. | 1. Generación de reporte BD Contratos y convenios mes Julio 2. Generación de reporte BD Entidades acreditadas mes Julio | 1.Reporte en Word de BD contratos y convenios mes de julio. (Para el mes xx xxxxxx se realiza corrección y se adjunta el nuevo documento Word y PDF) 2.Reporte en Word de BD Entidades Acreditadas mes de Julio |
6. Generar reportes mensuales y consolidados trimestrales de las operaciones estadísticas (propias y de otra fuente). | NO APLICA PARA ESTE PERIODO | NO APLICA PARA ESTE PERIODO |
7. Analizar información de organizaciones a nivel individual y colectivo. | 1. Recopilación y ordenamiento de bases de datos de la entidad años 2017 a 2020 para ingreso en el aplicativo 2. Búsqueda de Información sobre convocatorias internacionales de entidades solidarias 3.Recopilación de bases de datos Excel de comunidades indígenas y municipios PDET para ingreso en el aplicativo 4.Presentación de Información sobre convocatorias internacionales de entidades solidarias | 1. Carpeta con bases de datos de estadística generada por la entidad ordenadas anualmente periodo 2017-2020 2. Carpeta con información sobre convocatoria 3. Archivos Excel contenidos en carpeta semanal para consolidación en aplicativo 4. Presentación, ficha e información que se enviaron a correo institucional y que se cargan en carpeta semanal |
8. Proponer cruces de información acordes con los insumos de información identificados. | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes |
9. Diseñar gráficos que permitan visibilizar el estado de las diferentes variables informativas que se sugieran. | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes |
10. Elaborar boletines e informes con análisis estadísticos los cuales sean la base para toma de decisiones de la Unidad. | 1. Elaboración de Boletín semestral de BD Organizaciones fomentadas y fortalecidas semestral 2. Elaboración de Boletín con información Supersolidaria año 2019 e información con corte x xxxx 2020. | 1. Documento tipo PDF "Boletín BD Fomento y Fortalecimiento BD personas Beneficiadas Julio” 2. Documento tipo PDF "Boletín Supersolidaria 2019-2020” y tipo Word para Revisión |
11. Incluir en la aplicación de información de la UAEOS toda la información que se identifique y apoyar los medios para complementar las variables que se requieran. | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes |
12. Entregar reportes semanales del nivel de avance de las bases de datos organizadas, consolidadas e identificadas según las variables que se definan. | 1. Se elaboran los cuatro reportes semanales de avance en aplicativo | 1. Cuatro (4) reportes tipo Word contenidos en cada carpeta semanal en subcarpeta "Aplicativo" |
13. Elaborar un informe mes con la información de estadísticas y análisis realizados a la información que se le solicite para su aplicación. | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes |
14. Presentar informes mensuales con sus debidos soportes o evidencias de conformidad a los formatos del Sistema de Gestión de Calidad para todos los procesos de Atención al Ciudadano y los que evidencien el desarrollo de las obligaciones contractuales. | 1. Se realiza cargue semanal en carpeta mensual de actividades para control de la supervisión | 1. Una (1) carpeta correspondiente al mes de Julio, con tres subcarpetas para revisión: Carpeta semana 14-19, Carpeta semana 20-26, Carpeta semana 27-31 y Carpeta semana 1-9 xx xxxxxx. Y del 10 al 13 xx xxxxxx |
15. Mantener permanente comunicación con el supervisor del contrato e informar sobre el desarrollo del contrato incluyendo eventualidades y/o casos fortuitos que se presenten en ocasión del cumplimiento de sus obligaciones. | 1. Se ha establecido contacto oportuno con la supervisión a fin de establecer los parámetros para cada labor asignada | 1. Correo institucional 2. Reuniones virtuales 2. Llamadas telefónicas |
XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXX CONTRATISTA