Plaza Viriato s/n 49071 Zamora
Xxxxx Xxxxxxx x/x 00000 Xxxxxx
T. 980559300
F. 980509079
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE GESTIÓN Y EXPLOTACIÓN INTEGRAL DEL CONJUNTO DE ESPACIOS DEL TEATRO XXXXX XXXXXXX
ÍNDICE
1. FINALIDAD DEL CONTRATO 3
2. CARACTERÍSTICAS DEL ESPACIO A GESTIONAR 3
3. OBJETO Y CONTENIDO DEL CONTRATO 4
4. PERSONAL MÍNIMO NECESARIO 7
5. RESERVA DE DÍAS DE EVENTOS Y DE AFORO A FAVOR DE LA DIPUTACIÓN XX XXXXXX 8
6. IDENTIDAD CORPORATIVA 9
7. ANEXO I: PLANOS TEATRO XXXXX XXXXXXX 00
0. XXXXX XX: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL EQUIPAMIENTO ESCÉNICO 10
1. Finalidad del Contrato
Desde la Diputación xx Xxxxxx, se ha liderado el proyecto de rehabilitación del Teatro Tamos Xxxxxxx, con el objetivo convertir el edificio en un gran centro cultural y un espacio de congresos de referencia.
La Diputación no cuenta actualmente con personal técnico especializado en la gestión de este tipo de instalaciones, ni para contratar o gestionar las actividades específicas que se desarrollan en las mismas.
Por tanto la finalidad del presente contrato es:
• Dotar a la totalidad de las instalaciones del Teatro Xxxxx Xxxxxxx de un instrumento de funcionamiento que constituya una oferta de artes escénicas, musicales y otras actividades culturales y relacionadas con Congresos, dirigida a provincia xx Xxxxxx y alrededores.
• A través de un Modelo de Gestión Indirecto e Integral del Teatro, optimizar al máximo las posibilidades de sus instalaciones y proyectar una programación variada y de alta calidad que sitúe al teatro xxxxx Xxxxxxx como referente Cultural xx Xxxxxx, que satisfaga al mayor número de usuarios posible.
2. Características del espacio a gestionar
Estratégicamente situado en el centro histórico xx Xxxxxx, el Teatro Xxxxx Xxxxxxx fue inaugurado en 1916, es un edificio modernista que ha sufrido diversas vicisitudes a lo largo del siglo XX.
El edificio está incrustado en un tejido urbano muy denso y flanqueado por calles estrechas, aunque en uno de sus lados goza de una ubicación estratégica sobre un jardín que mira hacia el río Duero. La intervención patrimonial ha sido profunda, pues además de la consolidación de ciertos elementos como la fachada principal, se han construido varias piezas que complementan y fortalecen el conjunto. Estos nuevos elementos consisten en un pabellón que amuebla la plaza de acceso, una gran rampa que enhebra el programa, conectando todo: calles, edificios existentes y el jardín hacia el Duero. Por último, una cubierta que acompaña todos los movimientos del público.
El edificio ofrece una reutilización de la imagen y los usos tradicionales. La antigua sala es ahora un contenedor susceptible de albergar conciertos, conferencias, encuentros, además de cine o teatro. Esta nueva versatilidad ha obligado a modificar la tramoya, que altera su posición como telón de fondo. El edificio cuenta con tres salas polivalentes con una capacidad aproximada de 450 personas, que sumadas a las 600 localidades del patio de butacas, permiten al Xxxxx Xxxxxxx dar cabida a un millar de personas.
Para obtener mayor detalle de cada una de las plantas del Teatro, planos de instalaciones, equipamiento etc., mirar el Anexo I: Planos y detalle instalaciones y el Anexo II: Equipamiento del teatro Xxxxx Xxxxxxx.
Tal y como se especifica en el Pliego de Cláusulas Administrativas, las empresas interesadas podrán realizar una visita presencial a las instalaciones
3. Objeto y contenido del Contrato
El objeto del contrato al que se refiere el presente Xxxxxx consiste en la GESTIÓN Y EXPLOTACIÓN INTEGRAL DEL CONJUNTO DE ESPACIOS DEL TEATRO XXXXX XXXXXXX,
cuyos planos e inventario de instalaciones, bienes y equipamientos figuran como Anexo I y II al presente pliego.
La gestión y explotación integral del Teatro Xxxxx Xxxxxxx comprenderá:
a) La programación, gestión y coordinación de representaciones teatrales, espectáculos xx xxxxx, audiciones musicales, proyecciones cinematográficas y cualesquiera otros de naturaleza análoga.
Esta programación anual, debe garantizar posicionar al Teatro Xxxxx Xxxxxxx como un espacio escénico de referencia en la provincia xx Xxxxxx. Por tanto se debe presentar una nueva oferta cultural para Zamora, única en cuanto a su calidad y variedad, así como cubrir la demanda no cubierta de artes escénicas que necesitan de instalaciones como las del Xxxxx Xxxxxxx (Ballet, Zarzuela, Opera, Infantil y Grandes Musicales).
La oferta de espectáculos se debe estructurar a partir de temporadas con obras de alto nivel y calidad (nacional y/o internacional), combinadas con espectáculos que se presentan provenientes del circuito regional de teatros y/o locales.
Si bien se deja constancia que el control de las producciones de los espectáculos y la dirección creativa y artística de los mismos corresponderán, en todo caso y en exclusiva, a la entidad gestora/explotadora, el adjudicatario deberá presentar trimestralmente al responsable que establezca la Diputación xx Xxxxxx (con un mes de antelación al inicio del trimestre correspondiente), la programación prevista, a efectos de consensuarla e incluir las actividades programadas en los días reservados para la Diputación. La Diputación deberá dar su aprobación a dichas programaciones trimestrales.
La gestión y coordinación de esta programación, incluye como mínimo:
• La configuración de una programación variada, destinada al público en general, conforme a las características y especificaciones que figuran en el presente pliego. La programación es uno de los aspectos fundamentales para alcanzar los objetivos que la Diputación tiene para el Teatro Xxxxx Xxxxxxx, “posicionar al teatro Xxxxx Xxxxxxx como un espacio escénico de referencia en la provincia xx Xxxxxx”. Por todo esto, la oferta artística para la realización de la programación deberá estar guiada por los criterios de variedad, excelencia y gran calidad, y acorde a los siguientes parámetros:
o La programación artística deberá presentarse por los licitadores mediante un proyecto detallado que proporcione una visión de conjunto de la programación, que al mismo tiempo pueda resultar valorable conforme a lo dispuesto en los criterios de valoración detallados en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. En dicho proyecto se hará referencia, entre otras especificaciones a las siguientes: obras, autores, directores, actores, intérpretes o ejecutantes; compañías y productoras; número y horarios de sesiones; duración de las representaciones y cualesquiera otros datos y elementos de información que puedan contribuir al mejor conocimiento y definición de la programación artística.
o El adjudicatario garantizará la programación de un mínimo de 85 días al año.
o Deberá incluir, como mínimo, durante el año natural, en la Sala Principal los siguientes tipos de espectáculos: dos de danza, tres audiciones musicales, cinco teatrales, uno de teatro lírico y tres infantiles.
o Deberá Incluir, como mínimo, un 10% de actuaciones relacionadas con ciclos culturales y actividades artísticas propias de la provincia xx Xxxxxx. El diseño y programación de estas actuaciones se realizara en colaboración con la Diputación xx Xxxxxx y los grupos y asociaciones de folklore, teatro y bandas de música de la provincia.
o Quedará prohibida la realización de espectáculos y actividades recreativas que inciten o fomenten la violencia, el racismo, la xenofobia, la discriminación sexual, y cualquier otra forma de discriminación o que atenten contra la dignidad humana. Asimismo, no podrán realizarse aquellos actos, eventos o actividades que resulten nocivas, peligrosas o, a juicio del órgano de contratación, sean incompatibles con el carácter público del Teatro Xxxxx Xxxxxxx o puedan poner en riesgo la integridad o imagen de la instalación. Quedará igualmente prohibida la realización por el adjudicatario de contratos de patrocinio con empresas o entidades que realicen actividades que incurran en las calificaciones establecidas en el párrafo anterior.
• La contratación de los espectáculos artísticos programados y descritos en la propuesta de programación.
• La contratación de actividades no escénicas programadas (talleres, conferencias, premios, etc.).
• La coordinación de los montajes y del personal necesario para la ejecución de las actividades programadas.
• La elaboración de los proyectos de programación, programas de mano y cartelería.
• El control del acceso del público, entrega de programas de mano, etc.
• El servicio de taquilla, que incluirá la venta de localidades al público y la realización de hojas de taquilla.
b) La Gestión y dinamización del uso de las salas multifunción, con el fin de explotar las capacidades como “Congresos, Convenciones y Talleres” del Xxxxx Xxxxxxx.
Este apartado incluye:
• El diseño y configuración de potenciales actividades para las salas Multiusos.
• La gestión relacionada con la explotación y uso de dichas salas para fines como Congresos, Conferencias, Talleres, exposiciones, etc.
• Potenciar y dinamizar la cultura en sus diferentes ámbitos dentro de la provincia xx Xxxxxx, proponiendo actividades participativas para la población.
c) La gestión, administración y mantenimiento de todos los bienes, instalaciones y equipamientos del Teatro Xxxxx Xxxxxxx, que incluye las siguientes funciones:
• El control de las instalaciones y equipamientos del Teatro a través de los medios personales, materiales y técnicos necesarios para asegurar la adecuada protección de las personas, bienes e instalaciones, tanto en el período durante el cual el Teatro se encuentre sin actividad como cuando se produzca la celebración de espectáculos y eventos.
• Los servicios, suministros y asistencias técnicas necesarias para el desarrollo de la actividad escénica. Serán por cuenta de la empresa adjudicataria durante el periodo de ejecución del contrato los consumos de electricidad, agua, gas, gasóleo, teléfono y demás suministros energéticos necesarios y, en general, todos los que originen las instalaciones del Teatro Xxxxx Xxxxxxx. Dichos contratos serán dados de alta a nombre del adjudicatario, a no ser que la Diputación establezca lo contrario en el momento de la puesta en marcha del Teatro. En caso que los contratos se den de alta a nombre de la Diputación, los importes de dichos suministros se descontarán del pago del canon.
• El mantenimiento del edificio y de sus instalaciones y equipamiento en general y, en particular, de las instalaciones eléctricas, de emergencia, de climatización, de fontanería, del sistema de detección y extinción de incendios, de voz y datos, de megafonía, de televisión, de circuito cerrado de televisión, del montacargas del escenario, de la maquinaria escénica, de las mesas de sonido y luces, de los aparatos de proyección cinematográfica y de instalación de audio-video, de acuerdo con el Libro o Plan de Mantenimiento del edificio.
• Explotación del Área de Cafetería/restaurante: se llevará a cabo bajo la exclusiva dirección y responsabilidad del adjudicatario, teniendo en cuenta su directa vinculación y complementariedad con la programación y gestión de la actividad cultural.
• El mantenimiento de pintura y reparación de suelo de escenario (incluyendo pintura cada vez que los montajes lo requieran).
• Las pequeñas reparaciones de fontanería, carpintería, albañilería y electricidad.
d) La limpieza de las instalaciones:
El adjudicatario deberá mantener en adecuado estado de limpieza todas las dependencias e instalaciones del Teatro y, en particular, las siguientes: taquillas, camerinos, Sala Principal y Salas Multiusos, escenarios, platea, vestíbulo, aseos, foso, galerías técnicas y demás áreas del Teatro Xxxxx Xxxxxxx.
Deberá efectuarse, como mínimo, una limpieza anual de las cajas escénicas.
Los pavimentos, paredes, puertas, escaleras, vidrios y, en general, las fábricas interiores del edificio deberán ser objeto de limpieza mediante los medios necesarios para que dichos elementos queden libres de manchas, adherencias, vertidos líquidos, residuos, etc.
Los aseos deberán ser limpiados en su integridad, de modo que se encuentren permanentemente en perfecto estado de limpieza. Se garantizará la existencia y reposición permanente del papel y jabón que proporcionan los dispensadores de toallas, papel higiénico y jabón lavamanos.
Para ello se utilizarán cuantos elementos personales, mecánicos (aspiración, cepillado, pulimento) y detergentes o productos químicos sean necesarios al objeto de que el mobiliario fijo o móvil del edificio se encuentre en perfecto estado de limpieza.
e) El sistema de seguridad de las instalaciones.
El adjudicatario será responsable de la vigilancia de seguridad interior del edificio y de sus instalaciones. En este sentido el adjudicatario deberá implantar como mínimos un sistema de seguridad que incluya una conexión con una Central Receptora de Alarmas (CRA), custodia de llaves 24 horas y respuesta ante señal de alarma las 24 horas.
El adjudicatario podrá presentar otro tipo de propuesta de vigilancia, pero su aceptación estará supeditada al visto bueno por parte de la Diputación xx Xxxxxx.
f) La promoción, comunicación y comercialización de la oferta cultural y de congresos del Teatro Xxxxx Xxxxxxx:
La promoción y comercialización son tareas clave para conseguir una conexión más amplia con las audiencias y para posibilitar una inserción más profunda del Teatro Xxxxx Xxxxxxx en la sociedad zamorana.
Teniendo en cuenta el “producto” que se ofrece “Teatro Tamos Xxxxxxx + Propuesta de Programación”, así como el análisis de productos culturales similares, el potencial adjudicatario debe presentar un Plan de Promoción del Xxxxx Xxxxxxx, prestando especial atención a los siguientes factores:
• Plan de medios o Estrategia xx Xxxxxxx de comunicación para promocionar la oferta del Xxxxx Xxxxxxx. En este punto, deberá presentar el detalle de su estrategia xx xxxxxxx propuesta para su promoción (Portal Web, redes sociales, inserciones en medios de comunicación, etc.), así como los calendarios o plazos previstos para las mismas.
En lo que se refiere al Portal Web, el adjudicatario deberá diseñar, desarrollar, implantar y mantener un Portal Web propio del Teatro Xxxxx Xxxxxxx. Dicho Portal Web ofrecerá toda la información de la programación del teatro (horarios, precios, información del espectáculo, etc.), así como todas las actividades que se desarrollen en las salas multiusos. Asimismo, el Portal debe permitir la adquisición de entradas por medios telemáticos, “venta de entradas online”, en el propio Portal (compra electrónica).
• Estrategia de captación del Público Objetico y estrategia por colectivos específicos: Promociones, paquetes y ofertas especiales para colectivos determinados o sectores sociodemográficos específicos.
• Venta de entradas: El adjudicatario debe poner las mayores facilidades al potencial público para adquirir las entradas de los espectáculos. Tal y como se ha comentado en las características del Portal Web, el adjudicatario debe poner a disposición de los potenciales usuarios la “venta de entradas online”.
Complementariamente debe poner a disposición del público la posibilidad de comprar las entradas en la propia taquilla del teatro, estando abierta dicha taquilla como mínimo de 11:00 a 13:00 h. y de 17:30 a 20:00 h., xx xxxxxx a viernes, y dos horas antes de cualquier función y/o representación.
4. Personal mínimo necesario
Para la gestión y explotación del Teatro Xxxxx Xxxxxxx, el adjudicatario deberá disponer de los medios personales suficientes y adecuados para la realización de las diferentes actividades previstas para la totalidad del Teatro.
Organizará su personal de manera que cubra las necesidades de funcionamiento de los servicios, y en todo caso sustituirá de manera inmediata las ausencias del personal a su cargo de manera que no interfiera en la prestación del servicio.
Será necesario adscribir a la ejecución del contrato el siguiente personal mínimo:
• Un Director-gerente, responsable de la programación artística y que actúe como interlocutor válido con la Diputación xx Xxxxxx para todas las cuestiones que surjan a lo largo del desarrollo del presente contrato.
• Jefe Técnico y de Mantenimiento, que aglutine la responsabilidad de gestionar y coordinar el área técnica de escena y el área técnica del mantenimiento general.
• Un Jefe de Maquinaria (Técnico), responsable de manejo y control de la maquinaria y tramoya, coordinación y seguimiento de los montajes y desmontajes en el escenario del Teatro de los diferentes espectáculos programados en el mismo, centralización de información sobre deficiencias de mantenimiento de maquinaria, manejo de maquinaria elevadora de foso, rulo y demás estructuras, adecuación de los espacios a las necesidades de las compañías y actualización de inventario del material escénico.
• Un ayudante técnico y xx xxxx, con conocimientos de tramoya, electricidad, sonido, regiduría, maquinaria y utilería. Este ayudante podrá realizar también funciones de acomodación del público en sus localidades.
• Un responsable de Taquilla y control de ingresos.
• Dos acomodadores, para coordinar la acomodación del público en sus localidades.
• Un portero que efectuará el control de acceso del público a la sala.
Dentro del primer mes de vigencia del contrato, y en caso que la Diputación xx Xxxxxx así lo requiriese, el adjudicatario deberá presentar la relación del personal afecto a la prestación del servicio y los correspondientes contratos de trabajo.
El personal deberá mantener, en todo momento, el decoro personal, la corrección y el respeto al usuario de los servicios del Teatro Xxxxx Xxxxxxx.
El personal que utilice el contratista para la prestación del servicio, dependerá laboral y jerárquicamente sólo del adjudicatario, quien será el único responsable frente a aquellos del cumplimiento de sus derechos laborales, sociales, de seguridad social y salud en el trabajo, sin que el eventual incumplimiento de sus obligaciones legales o contractuales pueda derivarse responsabilidad alguna para la Diputación xx Xxxxxx.
5. Reserva de días de eventos y de aforo a favor de la Diputación xx Xxxxxx
La Diputación Provincial xx Xxxxxx podrá disponer de cada una de las salas o espacios del Teatro Xxxxx Xxxxxxx durante 30 días al año. Como regla general, las actuaciones y eventos de estos días de disposición para la Diputación se incluirán, en su caso, dentro de las programaciones trimestrales. Excepcionalmente y al margen de lo anterior, la Diputación podrá disponer de cada una de las salas o espacios del Teatro siempre que sea compatible con la programación y comunicándolo con, al menos, 15 días de antelación al contratista respecto de la fecha de celebración de la actuación o evento.
Esta reserva de días será utilizada por la Diputación xx Xxxxxx para la programación de actividades de carácter artístico, formativo, institucional, de congresos y otras de análoga
naturaleza cultural, que podrá organizar directamente o en colaboración con otras personas públicas o privadas.
La Diputación xx Xxxxxx, velará para que el uso, por parte de la misma, incida en la menor medida posible sobre la programación trimestral del Xxxxx Xxxxxxx, aceptada y publicada.
Para la realización de las actividades programadas en estos días, reservados a la Diputación xx Xxxxxx, el adjudicatario pondrá a disposición de la misma de forma gratuita todos los medios materiales y personales mínimos adscritos a la gestión del Teatro, entendiéndose incluido el suministro de agua, de electricidad, calefacción y maquinaria necesario para el funcionamiento del Teatro.
Los gastos complementarios a los servicios generales del Teatro, como pueden ser el catering, azafatas complementarias, decoración complementaria, etc, serán asumidos por la Diputación xx Xxxxxx, o por la entidad pública o privada con la que se realice dicho evento.
En lo que respecta a la reserva de localidades para la Diputación xx Xxxxxx, se realizarán bajo el siguiente formato:
• Días reservados para la Diputación xx Xxxxxx (30 días): La Diputación xx Xxxxxx, será la responsable de organizar la totalidad de las localidades del Xxxxx Xxxxxxx. Los resultados económicos de la venta de entradas, derechos de difusión pública y demás que se deriven de la realización de espectáculos y actividades desarrollados en los días reservados corresponderán a la Diputación xx Xxxxxx, a no ser que la Diputación establezca lo contrario. En este sentido se considera la posibilidad de llegar a acuerdos de cesión de estos ingresos al adjudicatario, para compensar potenciales incidencias negativas en la programación, siempre que la Diputación así lo establezca.
• Resto de programación: la Diputación xx Xxxxxx dispondrá de 10 localidades en zona preferente, sin coste alguno, los días de estreno de los espectáculos programados, con el fin de presidir dicho estreno y mostrar su apoyo institucional a labor del Teatro Xxxxx Xxxxxxx.
• Casos excepcionales: en casos excepcionales en que la Diputación xx Xxxxxx considere necesario podrá realizar un apoyo institucional de alguna representación o evento concreto, pudiendo solicitar una reserva de 10 localidades en zona preferente sin coste alguno. En estos casos, la Diputación deberá avisar formalmente a la Dirección del teatro con 15 días de antelación.
6. Identidad Corporativa
6.1.1. Propuesta de contenido para el pliego: Identidad Corporativa
El adjudicatario, deberá presentar durante el primer mes desde la adjudicación del contrato, una propuesta de Identidad Corporativa “Logotipo + Lema” del teatro. Una vez aprobada por la Diputación, será la imagen corporativa del Teatro Xxxxx Xxxxxxx. El Logotipo y el Lema, serán propiedad de la Diputación xx Xxxxxx.
Todos los soportes, elementos y productos publicitarios relacionados con el Teatro Xxxxx Xxxxxxx y con los eventos, espectáculos y actividades que se realicen en el mismo deberán contener la denominación oficial del Teatro y su logotipo, así como el logotipo de la Diputación xx Xxxxxx.
La utilización de la denominación oficial en el material publicitario no otorgará derecho alguno al adjudicatario sobre dicha denominación y sobre el logotipo, debiendo cesar en el uso de los mismos una vez se extinga el contrato.
La Diputación xx Xxxxxx podrá exigir al adjudicatario el cese en el uso de la denominación oficial y el logotipo cuando sea inadecuada su utilización.
La señalización tanto exterior como interior del Teatro deberá contener la denominación oficial del mismo así como su logotipo.
La señalización o publicidad del Teatro o de su programación, en los espacios o dependencias interiores y fachadas exteriores, requerirá la autorización previa de la Diputación xx Xxxxxx cuando afecte a la estética del edificio.
7. Anexo I: Planos teatro Xxxxx Xxxxxxx
A continuación se adjuntan los Planos del teatro Xxxxx Xxxxxxx
8. Anexo II: Documentación Técnica, suministro e instalación del equipamiento escénico.
A continuación se adjunta el detalle del equipamiento escénico.
Zamora, 8 xx xxxxx de 2016