TERMINO DE REFERENCIA PROCESO CAS N° 058-2015-MINDEF

TERMINO DE REFERENCIA PROCESO CAS N° 058-2015-MINDEF

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UNA (01) SECRETARIA EJECUTIVA

I. GENERALIDADES

1. Objeto de la convocatoria

Contratar los servicios de UNA (01) SECRETARIA EJECUTIVA

2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante

Secretaría General

3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación

Comité de Selección Ad Hoc

4. Base legal

a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.

b. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.

c. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios.

II. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS	DETALLE
Experiencia	Experiencia laboral en el Sector Público mínima de 10 años. Experiencia laboral específica en dependencias de la Alta Dirección del Sector Público mínima de 02 años en labores Secretariales y/o Administrativas.
Competencia	Proactivo, honestidad Habilidad para actuar en equipo y bajo presión, con deseos de superación.
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios	Contar con estudios técnicos superiores de Secretariado Ejecutivo. Cursos de capacitación en Informática Dominio del idioma Ingles (nivel básico).
Cursos y/o estudios de especialización	Curso de Office Excel 2010 (nivel básico e intermedio) Curso de Sistemas administrativos relacionados al Sector Público. Seminario y/o taller de capacitación sobre Secretariado Seminario y/o taller de Gestión de Calidad y Competitividad
Conocimientos para el puesto y/o cargo	Conocimientos de informática Dominio de programas informáticos necesarios para el desarrollo de labores secretariales

III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO

a. Coordinar, supervisar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial al Secretario General del Ministerio de Defensa

b. Recibir, registrar y archivar la documentación clasificada y de rutina que ingrese al Despacho del Secretario General del Ministerio de Defensa.

c. Redactar y digitar los documentos necesarios en el desarrollo de las labores administrativas, de acuerdo a las indicaciones impartidas por el Secretario General

d. Mantener actualizados los registros de documentos.

e. Coordinar reuniones y mantener actualizada la Agenda del Secretario General

f. Coordinar el pago PAC Decreto Supremo N° 016-2012-EF con el Ministerio de Economía y Finanzas

g. Otras actividades que el Secretario General asigne

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES	DETALLE
Lugar de prestación del servicio	Avenida De La Peruanidad S/N Edificio Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx
Duración del Contrato	Por un período de tres (3) meses a partir de la suscripción de contrato.
Remuneración mensual	S/. 5,000.00 (CINCO MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES). Incluyen los montos y afiliaciones xx xxx, así como toda deducción aplicable al trabajador.
Otras condiciones esenciales del contrato	No estar impedido para contratar con el Estado.

V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO

ETAPAS DEL PROCESO		CRONOGRAMA	AREA RESPONSABLE
	Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo	Del 30 de setiembre al 15 de octubre de 2015 (10 días anteriores a la Convocatoria )	Comité de Selección Ad Hoc
CONVOCATORIA
1	Publicación de la Convocatoria	Del 20 al 26 de octubre de 2015	Comité de Selección Ad Hoc
2	Presentación de la hoja de vida documentada en la siguiente dirección: Xx. Xx xx Xxxxxxxxxx X/X Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, xxxx 10, Mesa de Partes, Dirección General de Recursos Humanos en el horario de 09:00 a 16: 45 horas	Del 20 al 26 de octubre de 2015	Comité de Selección Ad Hoc
SELECCIÓN
3	Evaluación de la hoja de vida	27 de octubre de 2015	Comité de Selección Ad Hoc
4	Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en el Portal Institucional	27 de octubre de 2015	Comité de Selección Ad Hoc
5	Entrevista: Lugar: Xx. Xx xx Xxxxxxxxxx X/X Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxx 00, Dirección General de Recursos Humanos	28 de octubre de 2015	Comité de Selección Ad Hoc
6	Publicación de resultado final en el Portal Institucional	28 de octubre de 2015	Comité de Selección Ad Hoc
SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL CONTRATO
7	Suscripción del Contrato	Del 29 de octubre al 04 de noviembre de 2015	Dirección de Personal Civil
8	Registro del Contrato	Del 29 de octubre al 04 de noviembre de 2015	Dirección de Personal Civil

VI. ETAPA DE EVALUACION

Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos:

EVALUACIONES	PESO	PUNTAJE MINIMO	PUNTAJE MAXIMO
EVALUACION DE LA HOJA DE VIDA	60%
a. Experiencia	20	15	20
b. Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios	25	20	25
c. Conocimientos para el puesto y/o cargo	15	5	15
Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida
ENTREVISTA	40%
Puntaje Entrevista	40	05	40
PUNTAJE TOTAL	100%

El puntaje aprobatorio será de 70 puntos

VII. DOCUMENTACION A PRESENTAR

1. De la presentación de la Hoja de Vida documentada:

La Hoja de Vida se presentará en un sobre cerrado y estará dirigido al Comité del Proceso de Selección, según el siguiente detalle:

Señores:

MINISTERIO DE DEFENSA

Atte. Comité de Selección Ad Hoc

PROCESO CAS N°     -2015-MINDEF

Objeto de la Convocatoria: Nombres y Apellidos:

DNI:

La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve la entidad.

2. Expediente a presentar:

a. Solicitud de inscripción – Formato Nº 1

b. Modelo de Currículo – Formato Nº 2 (indispensable adjuntar documentos sustentatorios debidamente foliados y rubricados).

c. Declaración Jurada – Formato Nº 3

d. Declaración Jurada – Formato Nº 4

e. Copia del DNI vigente

Los que no cumplan con la documentación solicitada en líneas arriba (Expediente a presentar) quedaran automáticamente descalificados.

Los postulantes “no aptos” podrán solicitar la devolución de su expediente (documentación) a partir del día siguiente de la publicación del Resultado Final, por un periodo xx xxxx días hábiles, en el mismo lugar donde se registraron para postular, caso contrario dichos documentos serán eliminados.

VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO

1. Declaratoria del proceso como desierto

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:

a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.

b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.

c. Cuando habiendo cumplido con los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en la etapas de evaluación del proceso.

2. Cancelación del proceso de selección

El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:

a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.

b. Por restricciones presupuestales.

c. Otras debidamente justificadas.

IX. DE LAS BONIFICACIONES

1. Personas con Discapacidad

De acuerdo a lo dispuesto en la Ley N° 27050 “Ley General de la Persona con Discapacidad” todo postulante tendrá una bonificación del 15% del puntaje final obtenido en el proceso de selección, para lo cual deberá adjuntar CERTIFICADO de acuerdo a lo dispuesto por CONADIS.

2. Personal Licenciado de las FFAA

De acuerdo a lo dispuesto mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 61-2010- SERVIR/PE “Que significa una bonificación del 10% en concursos para puestos de trabajo en la Administración Pública en beneficio del personal Licenciado de las Fuerzas Armadas” todo postulante tendrá una bonificación del 10% en la última etapa del proceso (entrevista personal).

En consecuencia, para obtener dicho beneficio, deberán presentar en su curricular vitae, copia simple del documento oficial emitido por la autoridad competente que acredite su condición laboral de personal licenciado de las Fuerzas Armadas, documento sujeto a verificación posterior.

La no presentación de dicho documento en su currículo vitae, no dará derecho a la asignación de la referida bonificación ni podrá ser materia de subsanación alguna.

Xxxxx Xxxxx, 28 de setiembre de 2015

Contralmirante Xxxxxxx XXXXXX XXXX Director General de Recursos Humanos Presidente Titular

Abog. Xxxx Xxx XXXXXX XXXX

Abogado de la Oficina General de Asesoría Jurídica Primer Integrante Suplente

Abog. Xxxx Xxxxxx XXXXXXX XXXX

Especialista de la Dirección de Logística Segundo Integrante Suplente