ESTUDIOS PREVIOS CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA, PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO,...

ESTUDIOS PREVIOS CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA, PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y DE UNA PLANTA DE AGUA RESIDUAL, QUE ABASTECERÁ DICHA IPS Y A TODAS AQUELLAS EDIFICACIONES ESTABLECIDAS EN EL LOTE DEL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX.

BOGOTÁ D.C., NOVIEMBRE DE 2012.

1. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

1.1. Justificación de la necesidad

Mediante el Decreto 4819 del 29 de diciembre de 2010, se creó el Fondo Adaptación (en adelante, FONDO), cuyo objeto consiste en la recuperación, construcción y reconstrucción de las zonas afectadas por el fenómeno de "La Niña", con personería jurídica, autonomía presupuestal y financiera, adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

De acuerdo con el Decreto 4819 de 2010, el FONDO tiene como finalidad la identificación, estructuración y gestión de proyectos, ejecución de procesos contractuales, disposición y transferencia de recursos para la recuperación, construcción y reconstrucción de la infraestructura de transporte, de telecomunicaciones, de ambiente, de agricultura, de servicios públicos, de vivienda, de educación, de salud, de acueductos y alcantarillados, humedales, zonas inundables estratégicas, rehabilitación económica de sectores agrícolas, ganaderos y pecuarios afectados por la ola invernal y demás acciones que se requieran con ocasión del fenómeno de "La Niña", así como para impedir definitivamente la prolongación de sus efectos, tendientes a la mitigación y prevención de riesgos y a la protección en lo sucesivo, de la población de las amenazas económicas, sociales y ambientales que están sucediendo.

En el Municipio de Gramalote, Norte xx Xxxxxxxxx, la actividad agrícola y pecuaria asociada a un proceso intensivo de deforestación, ocasionó un deterioro grave en las laderas, comprometiendo así la estabilidad del terreno. Con el fenómeno de la Niña, esta situación se agravó, pues los días 16 y 17 de diciembre de 2010 se presentaron los mayores daños debido a que la velocidad de deslizamiento estimada alcanzó los 3,8m por hora. Dada la magnitud de los daños y la amenaza que los movimientos representaban, las autoridades locales tomaron, como medida preventiva, la decisión de desalojar la población de la zona urbana, toda vez que los deslizamientos destruyeron el casco urbano de Gramalote. De acuerdo con el Servicio Geológico Colombiano, el casco urbano del municipio debe reasentarse con el fin de salvaguardar la vida de los Gramaloteros.

A la fecha, alrededor de 1.300 familias se encuentran sin un techo donde vivir y todas sus actividades productivas se encuentran afectadas por el desplazamiento que tuvieron que realizar, además de la falta de acceso a servicios de educación, salud, cultura, recreación, entre otros, lo que requiere una atención inmediata, organizada, efectiva y eficaz hasta tanto puedan ser reasentadas.

Mediante Acta No. 003 del 18 xx Xxxxxx de 2011, el Consejo Directivo del FONDO aprobó por unanimidad la priorización del Reasentamiento xxx xxxxx urbano y rehabilitación económica del Municipio de Gramalote con un presupuesto asignado de OCHENTA Y SIETE MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($87.000.000.000), además manifiesta “la importancia de aclarar adecuadamente en la fase de estructuración los siguientes aspectos:

 El modelo de adquisición de propiedad y restitución de vivienda en términos de las características de metraje y localización.

 Los mecanismos de financiación que garanticen la sostenibilidad de las intervenciones. En este sentido se sugiere analizar el impacto de la intervención con relación a las capacidades financieras de los hogares, de tal manera que se tengan en cuenta los compromisos futuros que se generarán tales como impuestos, servicios públicos, etc.

 La documentación del proceso de construcción y socialización de la intervención”.

El FONDO recibió oficialmente el proyecto para el reasentamiento en el mes xx xxxxx del presente año de parte del Colombia Humanitaria y el Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio quienes habían adelantado los estudios de prefactibilidad.

En desarrollo del proceso para el reasentamiento de poblaciones, se debe desarrollar una infraestructura preventivas para restituir las condiciones con las que contaban los habitantes de Gramalote antes de lo ocurrido en diciembre del 2010, en donde se presten de manera promotora y preventiva los servicios de salud básicos de mientras se completa el asentamiento final, el cual puede tomar entre 1,5 y 3 años. Dentro de las condiciones básicas de vida, se deben proveer viviendas, sede de la alcaldía, salón comunal, mercado puesto de policía, centro de salud, y los servicios de tratamiento de agua residual y agua potable, luz eléctrica y manejo de residuos sólidos requeridos para el funcionamiento del asentamiento.

A la fecha, los servicios de salud se están prestando en diferentes centros urbanos del departamento de Norte xx Xxxxxxxxx a la población que habitaba el casco urbano, sin embargo la población rural y los habitantes de los albergues construidos por la Iglesia Católica y la Xxxx Xxxx Colombiana no cuentan con servicio de salud permanente. Por este motivo, la Xxxx Xxxx ha facilitado un lote de su propiedad donde se construye el Centro de Servicios Comunitarios, ubicado en la Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Sector Campo Alegre, para la construcción de la infraestructura necesaria, por lo que el FONDO contrató LOS DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS LOCALIZADA EN EL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX.

Así mismo, para garantizar condiciones de abastecimiento de agua potable apta para el consumo humano y el tratamiento de las aguas residuales servidas por los habitantes de la zona en la que se realizará el reasentamiento preventivo del municipio de Gramalote, el FONDO adelantará la contratación de LA INSTALACIÓN, EL SUMINISTRO, LAS CONEXIONES DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE (PTAP) Y UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA RESIDUAL (PTAR), PORTABLES, LIGERAS Y DESMONTABLES, INCLUYE EL DISEÑO Y POSTERIOR CONEXIÓN DE SUS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUAS NEGRAS PARA EL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX.

Por todo lo anterior, el FONDO requiere contratar la interventoría integral de dichas obras en los aspectos técnico, administrativo, financiero y ambiental.

Carácter Preventivo: Se define obra de carácter preventivo como aquella que hace parte del Plan General de Reasentamiento para el Municipio de Gramalote, que comprende las intervenciones provisionales que se adelantarán en el lote de la Xxxxxx Xxxxxxxxxx.

1.2. Objetivo de la contratación

Contratar la interventoría para el proceso de diseño y construcción de una IPS preventiva, para el diseño, instalación y conexión de las redes de distribución de agua potable y recolección de agua residual, para el suministro, instalación y conexión de una planta de tratamiento de agua potable y de una planta de agua residual, que abastecerá dicha IPS y a todas aquellas edificaciones establecidas en el lote del reasentamiento preventivo del Municipio de Gramalote.

1.3. Histórico de consumos en la entidad, en los casos que aplique

No aplica.

1.4. Análisis de conveniencia y oportunidad de la contratación

Teniendo en cuenta que el FONDO estableció los contratos para adelantar las siguientes actividades:

 LOS DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXX, XXXXX XX XXXXXXXXX.

 LA INSTALACIÓN, EL SUMINISTRO, LAS CONEXIONES DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE (PTAP) Y UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA RESIDUAL (PTAR), PORTABLES, LIGERAS Y DESMONTABLES, INCLUYE EL DISEÑO Y POSTERIOR CONEXIÓN DE SUS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUAS NEGRAS PARA EL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX.

Se hace necesario contratar la INTERVENTORÍA de estos procesos con el objeto de verificar que las acciones cumplan con los objetivos de la contratación.

En el caso de los diseños, el Interventor deberá verificar que los ajustes presentados a los diseños arquitectónicos, y los diseños técnicos (Hidráulico-sanitarios, eléctricos, etc.) cumplan con las condiciones normativas para este tipo de edificaciones. En el caso de la construcción, se deberá garantizar el cumplimiento de todas las condiciones contractuales hasta la entrega final de la Obra y en el caso de la instalación para el abastecimiento de agua potable y de recolección de agua residual, el interventor deberá verificar que todas las instalaciones y conexiones operen de manera que atiendan los requerimientos de caudal y de aseo de la población.

2. ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD Y SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA MÁS FAVORABLE

La necesidad puede ser satisfecha a través de dos mecanismos:

 Supervisar directamente el diseño y la construcción de la obra.

 Contratar una interventoría para que supervise, revise y apruebe los estudios y diseños arquitectónicos y técnicos, y para que ejerza el control y vigilancia de la ejecución de las obras.

Se considera que la segunda opción es la mejor alternativa para satisfacer la necesidad, puesto que la estructura y la planta de personal del FONDO no le permiten disponer de capacidad técnica y operativa para ejercerla con su propio personal.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

3.1. Objeto:

La convocatoria abierta cuyo trámite se pretende con el presente documento, tendrá por objeto la contratación de la INTERVENTORÍA para los siguientes procesos:

 LOS DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXX, XXXXX XX XXXXXXXXX.

3.2. Alcance del objeto:

La convocatoria abierta tiene por objeto la contratación de la interventoría para la ejecución de las siguientes actividades:

3.2.1. Interventoría a los diseños y las obras de construcción de una IPS o centro de salud localizado en el reasentamiento preventivo del municipio de Gramalote, Norte xx Xxxxxxxxx.

 Verificar que el diseño ajustado por el contratista en el sistema constructivo propuesto, cumpla con las condiciones establecidas por el FONDO, teniendo en cuenta tiempo de implementación, durabilidad, movilidad (que pueda desmontarse para reutilizarse), y en función del anteproyecto suministrado por el FONDO, que cumpla con la normatividad de habilitación para la prestación de servicios de salud.

 Verificar y aprobar el diseño de la cimentación propuesto con base en el estudio de suelos.

 Verificar que los planos presentados permitan la correcta ejecución de la obra.

 Verificar toda la existencia de las licencias y permisos necesarios; incluye la gestión realizada ante la autoridad ambiental de la región por parte del constructor.

 Aprobar los análisis de precios unitarios entregados por el contratista y supervisar la coherencia de costos en el presupuesto preliminar entregado por el constructor de acuerdo con la información del anteproyecto suministrado por el FONDO.

 Verificar que las especificaciones detalladas que complementen los planos arquitectónicos descritos y los materiales que se utilicen y su forma de aplicación e instalación corresponda a la propuesta adjudicada durante el proceso de contratación.

 Velar por el cumplimiento del cronograma y secuencia de tiempos en cada una de las actividades que componen la etapa de diseño y construcción.

 Verificar el cumplimiento del contratista frente a los requerimientos del FONDO en lo que corresponde a recurso humano, materiales, equipos y herramientas para el cumplimiento de las metas establecidas.

 Presentar informe semanal de los hallazgos y avances de la obra. Si surgieran inconvenientes, cuellos de botella o dificultades informarlas inmediatamente al FONDO.

 Dar aprobación, en caso de realizar modificaciones a las especificaciones de la obra determinados e informar oportunamente al FONDO justificando las razones que conducen al cambio.

 Acoger el manual de interventoría del FONDO.

 Presentar soluciones a las consultas que puedan ocurrir relacionadas con la interpretación de planos y especificaciones para obtener la correcta interpretación y ejecución del proyecto.

3.2.2. Interventoría al suministro, instalación y conexión de una planta de tratamiento de agua potable (PTAP) y una planta de tratamiento de agua residual (PTAR), portátiles, ligeras y desmontables, y la interventoría y aprobación al diseño, instalación y conexión de sus redes de distribución de agua potable y recolección de agua residual.

 Verificar que los diseños propuestos cumplan con las condiciones establecidas por el FONDO, la Normatividad Colombiana de instalaciones de potabilización de agua para el consumo humano y aquellas que establecen la calidad del agua para vertimientos de aguas residuales.

 Verificar y aprobar el diseño de las redes de distribución de agua potable propuestas con base en los requerimientos de caudales y las necesidades del asentamiento preventivo de acuerdo con las edificaciones a las cuales se les debe abastecer y atender sanitariamente.

 Verificar y aprobar el diseño de las redes de recolección de agua residual propuestas con base en los requerimientos y las necesidades del asentamiento preventivo de acuerdo con las edificaciones a las cuales se les debe atender sanitariamente.

 Verificar que los planos presentados permitan la correcta ejecución de la obra y la instalación de los equipos y las redes requeridas.

 Verificar la existencia de las licencias y permisos necesarios; incluye la gestión realizada ante la autoridad ambiental de la región por parte del constructor.

 Verificar que los análisis de precios liquidados unitarios suministrados guardan coherencia con los costos liquidados en el presupuesto entregado por el constructor para el perfeccionamiento del contrato.

 Velar por el cumplimiento del cronograma y secuencia de tiempos en cada una de las actividades que componen la etapa de suministro, instalación y construcción.

 Presentar informe semanal de los hallazgos y avances de la obra. Si surgieran inconvenientes, cuellos de botella o dificultades informarlas inmediatamente al FONDO.

 En caso de realizar modificaciones a las especificaciones de la obra, deberá informar oportunamente al FONDO justificando las razones que conducen al cambio.

 Presentar soluciones a las consultas que puedan ocurrir relacionadas con la interpretación de planos y especificaciones para obtener la correcta interpretación y ejecución del proyecto.

3.3. Valor:

El contrato que se derive del proceso que trata el presente Estudio Previo se estima por un valor de hasta

CIENTO DIECIOCHO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL SETECIENTOS QUINCE PESOS M/CTE

($118.890.715), incluido el valor del IVA.

Se estima que las 2 actividades tienen la siguiente distribución en el Presupuesto Oficial de esta convocatoria:

 Las actividades de interventoría relacionadas con la instalación, el suministro, las conexiones de una planta de tratamiento de agua potable (PTAP) y una planta de tratamiento de agua residual (PTAR), portables, ligeras y desmontables, incluye el diseño y posterior conexión de sus redes de distribución de agua potable y recolección de aguas negras para el reasentamiento preventivo del municipio de Gramalote, Norte xx Xxxxxxxxx, corresponden al 60% del Presupuesto Oficial.

 Las actividades de interventoría relacionadas con los diseños y la construcción de una IPS localizada en el reasentamiento preventivo del municipio de Gramalote, Norte xx Xxxxxxxxx, corresponden al 40% del Presupuesto Oficial.

Las propuestas no podrán superar el Presupuesto Oficial (PO) de la convocatoria, so pena de rechazo.

3.4. Rubro presupuestal:

Los recursos con los que el FONDO debe realizar los pagos al contratista, se encuentran amparados de acuerdo con la certificación que para tal efecto expida el Consorcio Fiduciaria de Occidente – Fiduciaria Popular, previa solicitud de la Secretaría General y una vez se cuente con la aprobación general del presente Estudio.

3.5. Forma de pago:

El FONDO pagará al INTERVENTOR el valor de este contrato de la siguiente manera:

 Un primer pago correspondiente al treinta por ciento 30% del valor del contrato contra revisión y aprobación de un cronograma detallado, del plan de trabajo de todo el proyecto, de los diseños definitivos con planos especificaciones técnicas y la programación de obra, con la respectiva licencia de construcción (si se requiere).

 Un segundo pago, correspondiente al treinta por ciento 30% del valor del contrato que se realizará una vez se cumpla la ejecución y aprobación del 50% de las obras correspondientes a la IPS y a la instalación de las Plantas de Tratamiento de Agua Residual y Agua Potable, mediante acta de avance y corte parcial de obra debidamente aprobada por la interventoría y por el FONDO.

 Un tercer pago, correspondiente al treinta por ciento 30% del valor del contrato que se realizará una vez se cumpla la ejecución y aprobación del 90% de las obras correspondientes a la IPS y a las Plantas de Tratamiento de Agua Residual y Agua Potable, mediante acta de avance y corte parcial de obra debidamente aprobada por la interventoría y por el FONDO.

 Un cuarto pago, correspondiente al 10% del valor del contrato al momento de su liquidación.

Para el pago de estas cuotas se requiere de la aprobación, por parte del supervisor del contrato, del informe mensual de Interventoría.

Si hubiere que prorrogar el contrato de interventoría, para supervisar la ejecución de las mismas cantidades de obra inicialmente previstas, el FONDO sólo reconocerá y pagará al Interventor por sus actividades adicionales mensuales, la suma prevista en el primer numeral de este mismo literal o, en caso de que la prórroga corresponda o comprenda lapsos menores al mes, la proporción correspondiente a tales sumas.

Para proceder al pago, el Interventor deberá anexar como mínimo los siguientes documentos o certificaciones:

 Factura debidamente diligenciada.

 Acta de pago.

 Certificación de aprobación de informe mensual de Interventoría.

 Certificación por medio de la cual acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

 Todos los demás documentos requeridos por el FONDO en el momento de presentación de las cuentas.

Los pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura, previo visto bueno del supervisor del contrato. Cuando la factura no se presente con el lleno de los correspondientes requisitos o no se acompañe de los documentos necesarios para el pago, el término para éste empezará a contarse desde la fecha en que una u otros se presenten en debida forma o se aporte el último de los documentos requeridos. Las demoras que se presenten por esta causa serán responsabilidad del contratista; por lo tanto, no causarán intereses, ni compensación de ninguna naturaleza.

Todos los documentos para los pagos que deban efectuarse a la interventoría requieren del aval o aprobación del respectivo supervisor.

Los impuestos y retenciones que se deriven del contrato de interventoría corren por cuenta del Interventor, para cuyos efectos el FONDO hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.

El Interventor adjudicatario del contrato, deberá abrir o contar con una cuenta bancaria, en un establecimiento bancario vigilado por la Superintendencia Financiera, para realizar allí el pago por transferencias, y por concepto de la forma de pago del contrato. Para tal efecto, y para la firma del contrato, el Interventor adjudicatario del contrato, deberá entregar al FONDO un certificado bancario con número de cuenta para pago por transferencias.

3.6. Obligaciones de las partes:

3.6.1. Obligaciones del interventor:

a) Obligaciones Generales:

 Ejercer la interventoría de acuerdo con las normas técnicas, ambientales y municipales relacionadas con la práctica constructiva.

 Verificar que las obras se ejecuten de acuerdo con las estipulaciones del respectivo contrato y con las normas técnicas y administrativas pertinentes y suscribir, en señal de su aprobación y conformidad, las actas de recibo parcial y definitivo de las obras.

 Guardar absoluta reserva sobre los resultados obtenidos en el desarrollo del contrato, y no utilizar, ni divulgar para fines distintos a los previstos en el mismo, los resultados de su trabajo, sin la autorización previa y escrita del FONDO.

 En caso de que durante la construcción se realicen ajustes o complementaciones a los diseños, EL INTERVENTOR debe verificar y acompañar el cumplimiento de los parámetros de diseño y aprobarlos para su ejecución.

 Mantener al frente de los trabajos todos los recursos necesarios para el normal y completo desarrollo del objeto contractual y tener disponible y emplear en la ejecución del contrato el personal requerido para la completa y cumplida ejecución del contrato, de conformidad con lo establecido en los Términos y Condiciones Contractuales. Si durante la ejecución del contrato se requiere el cambio de alguno de los profesionales, deberá remplazarse por otro de igual o de mayor calidad, previamente aprobado por el FONDO.

 El INTERVENTOR asumirá el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas. En virtud de lo anterior, el INTERVENTOR está obligado a adjuntar al informe mensual que presenta al FONDO, los recibos que acrediten el pago de las obligaciones laborales a su cargo, correspondientes al mes inmediatamente anterior al del informe.

 El INTERVENTOR deberá dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, para lo cual deberá aportar al FONDO, certificación expedida por el revisor fiscal cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera de revisor fiscal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la Cajas de Compensación Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello hubiere lugar, obligación que deberá ser verificada por el Coordinador del contrato.

 Adicionalmente a la liquidación del contrato el Supervisor del mismo, deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes durante la vigencia del contrato, de acuerdo con el manual de interventoría del FONDO.

 Entregar toda la información que permita hacer un seguimiento sistematizado de las metas y cronograma que resulten del plan de acción.

b) Obligaciones Técnicas:

 Cumplir con todas las obligaciones establecidas en los numerales 3.2.1. Interventoría a los diseños y las obras de construcción de una IPS o centro de salud localizado en el reasentamiento preventivo del municipio de Gramalote, Norte xx Xxxxxxxxx, y 3.2.2. Interventoría al suministro, instalación y conexión de una planta de tratamiento de agua potable (PTAP) y una planta de tratamiento de agua residual (PTAR), portátiles, ligeras y desmontables, y la interventoría y aprobación al diseño, instalación y conexión de sus redes de distribución de agua potable y recolección de agua residual.

 El Interventor entiende, acepta y se obliga a utilizar los sistemas de información, las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de información y las guías de interoperabilidad, continuidad, documentales y las métricas que señale el FONDO, con base en los instructivos de operación que se le impartan.

 Verificar que las obras se ejecuten de acuerdo con las estipulaciones de los respectivos contratos y con las normas técnicas y administrativas pertinentes y suscribirá, en señal de su aprobación y conformidad, estarán los informes, las actas de recibo parcial y definitivo de las obras.

 En el caso que durante la construcción se realicen ajustes o complementaciones a los diseños, el Interventor debe verificar, recomendar por escrito y acompañar el cumplimiento de los parámetros de diseño y aprobarlos para su ejecución e informar al FONDO todo cambio que ocurra en el transcurso de la obra.

 Exigir al Contratista de obra la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.

 Verificar el cumplimiento de los programas, cronogramas, planes y demás documentos para controlar el desarrollo de la obra y reportar, en los informes de interventoría, el avance de esta, valorado en semanas, en los aspectos físicos y de inversión, con indicadores y con seguimiento de medidas correctivas.

 Analizar el avance de ejecución de la obra física y presupuestal.

 Solicitar al ejecutor de la obra acelerar el ritmo de la obra y requerirlo para que presente planes de contingencia, cuando se detecten atrasos respecto de la programación de obra y del cronograma de metas físicas que puedan generar incumplimiento del contrato.

 Ejercer un estricto control de la calidad de los materiales empleados por el Ejecutor de la obra, a partir de las especificaciones técnicas generales y particulares contratadas. Para lo cual realizará las pruebas pertinentes y presentará en su informe mensual reportes sobre el control de calidad de materiales.

 Ordenar, supervisar e interpretar los ensayos que sean necesarios para controlar la calidad de los materiales y de las obras.

 Ordenar la reparación y/o reconstrucción de obras defectuosas, durante la ejecución de la obra.

 Notificar al Ejecutor de la obra y al FONDO respecto de las no conformidades o desviaciones encontradas en los ensayos o pruebas practicados a los materiales o partes de la obra.

 Armonizar las actividades del contratante y del contratista para lograr el objetivo general del proyecto y obtener excelentes obras que satisfagan las necesidades de la comunidad o suministros adecuados y oportunos.

 Velar porque el Contratista tenga listo todo el equipo y materiales que esté obligado a suministrar por su cuenta, desde la iniciación de los trabajos, e inspeccionar y controlar la calidad de estos y su utilización.

 Controlar y verificar el cumplimiento de líneas, niveles y superficies, de acuerdo con los diseños de detalle.

 Controlar los procesos de conservación de las obras durante la construcción y supervisar que durante el desarrollo de la obra el Contratista no realice actividades que puedan causar daño a los elementos ya construidos.

 Sugerir y recomendar cambios o modificaciones en los procesos constructivos que puedan mejorar el proyecto, de manera que se puedan lograr los resultados esperados en el contrato de obra y en sus apéndices y anexos.

 Hacer seguimiento a las medidas correctivas que se ordenen.

 Coordinar con el FONDO, o con quién este delegue o designe, las actividades que incidan en el normal desarrollo de las obras.

 Vigilar que el Contratista ejecute las obras en un todo de acuerdo con los planos, normas y especificaciones contenidas en el contrato y demás documentos que hacen parte del mismo.

 Comprobar los trabajos y dimensiones de las obras ejecutadas.

 Garantizar la presencia eficaz del (los) residente(s) de las obras, efectuando visitas periódicas a los sitios de esta y cuantas veces la intensidad y el avance de los trabajos lo requieran.

 Estudiar y analizar el proyecto, los estudios y todos los diseños técnicos, cálculo de cantidades de obra, presupuesto, programación y especificaciones con el objeto de realizar las respectivas recomendaciones y ajustes antes de la iniciación de las obras.

 Homologar los procedimientos de control de costos, medición de obra, y demás asuntos relacionados con el manejo de la obra.

 Xxxxxxx con prontitud y resolver con eficacia cualquier consulta relacionada con la correcta interpretación de los planos o especificaciones técnicas.

 Estudiar recomendar y sustentar a tiempo ante el comité de obra, los cambios de especificación, procedimiento o detalle constructivo que considere necesario o conveniente para lograr los objetivos en materia de cumplimiento, calidad, economía y vida útil de la obra.

 Aprobar o rechazar de manera motivada todos los equipos, elementos, materiales y mano de obra que vayan ser incorporados a la obra.

 Actuar preventivamente sobre el contratista de obra para minimizar los desperdicios de materiales, evitar errores de medida y construcción, reducir los reprocesos y ordenar la reconstrucción de las obras defectuosas practicando una nueva inspección para el efecto.

 Certificar de manera documentada las cantidades de obra ejecutada y medida, sus valores y el contenido de las actas de pago correspondientes, detectando cualquier inconsistencia.

 Exigir que las obras sean ejecutadas cumpliendo con todas las precauciones y requisitos de seguridad.

 Exigir para la elaboración de los trabajos el suministro de herramientas adecuadas y necesarias para el desarrollo de cada actividad o labor, así como implementos de seguridad (casco, botas, arneses, entre otros).

 Acordar con el contratista una codificación visual de las redes y equipos especiales, presentarla para su aprobación al supervisor del FONDO y verificar que las mismas queden debidamente identificadas y codificadas en obras, así como en los planos y manuales definitivos de operación y mantenimiento.

 Xxxxx, controlar y escribir en el libro diario (bitácora de obra) las órdenes e instrucciones dadas al contratista de obra, las recomendaciones de los supervisores del contrato, y todo asunto pertinente que ayude a lograr los objetivos propuestos por el contratante. Deberá dejarse constancia de la recepción de las instrucciones por parte del administrador delegado.

 Verificar el cumplimiento del cronograma del contrato de obra y reportar, en los informes de interventoría, el avance de la obra, valorado en semanas, en los aspectos físicos y de inversión, con indicadores y con seguimiento de medidas correctivas.

 Realizar las observaciones si las hubiere a las obras terminadas, verificar su corrección y recibirlas a satisfacción con el siguiente procedimiento: dentro del plazo establecido, el interventor hará una inspección general de las obras ejecutadas y dará instrucciones escritas al constructor sobre reparaciones, reconstrucción o conservación, que se deban efectuar para realizar la efectiva entrega final a satisfacción.

 Supervisar y verificar la instalación de los elementos de seguridad necesarios en todo el proyecto.

 Analizar y presentar ante el FONDO el informe mensual de los avances de ejecución de la obra física y presupuestal.

 Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleado por el Contratista, a partir de las especificaciones técnicas generales y particulares contratadas, para lo cual realizará las pruebas pertinentes y presentará en su informe mensual reportes sobre el control de calidad de materiales.

 Analizar y presentar los resultados de laboratorio aplicados a los materiales, en los diversos momentos de la obra.

 Verificar las listas de chequeo y las rutinas de construcción que correspondan a cada actividad, de acuerdo con los procesos que le hayan sido aprobados al contratista en cumplimiento del plan de calidad de la obra.

 Inspeccionar y supervisar permanentemente el desarrollo de las obras verificando el cumplimiento de los planos, especificaciones, procedimientos, planes de calidad, medidas de seguridad y protección ambiental exigidas en las normas y a los constructores.

 Actualizar oportunamente los planos de las obras según los cambios obligados por situaciones imprevistas, organizando archivo de ajustes para que sean entregados al FONDO una vez se finalice la obra.

 Programar las pruebas de campo dentro del plazo establecido en el contrato.

 Exigir al Contratista, al final de la obra, los planos actualizados y entregarlos revisados y aprobados a la supervisión del contrato de interventoría para su posterior archivo.

 El contratista, de conformidad con los instructivos de operación que el Fondo defina, debe contar con el licenciamiento de Microsoft Project profesional 2010, tener el conocimiento y los recursos para el manejo del mismo y desarrollar las actividades necesarias, para la construcción y aprobación de los cronogramas de ejecución, con la calidad definida y gestionarlos con información de avance real en los sistemas de información implementados por el Fondo, aplicando las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de Información, y las guías de interoperabilidad, continuidad, documentales y las métricas de los mismos, con el fin de gestionar y controlar la ejecución de los proyectos orientados a la recuperación, construcción y reconstrucción de las zonas afectadas por el fenómeno de "La Niña" 2010-2011, en el Territorio Colombiano.

 Aprobar a partir del estudio técnico de suelos el precio por metro cuadrado de cimentación, para el proceso CA- FA-039-2012, con el fin de determinar el valor final del contrato.

c) Obligaciones Administrativas:

 Utilizar los sistemas de información, las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de información y las guías de interoperabilidad, continuidad, documentales y las métricas que señale EL FONDO, con base en los instructivos de operación que este le imparta.

 Precisar las funciones, atribuciones y responsabilidades del grupo de interventoría.

 Proponer y sustentar ante el FONDO el plan de calidad de la gestión de interventoría, precisando los procedimientos técnicos y administrativos que se aplicarán para satisfacer las exigencias del contrato de interventoría.

 Verificar que el contratista de obra instale la(s) xxxxx(s) informativa sobre la ejecución del contrato de obra.

 Solicitar al Contratista los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de su función.

 Verificar que el Contratista haya obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.

 Verificar que el Contratista realice todas las actividades preliminares requeridas en el Contrato definidas en los Apéndices y sus anexos.

 Llevar un control sobre la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato de obra y remitir al FONDO o a quién este delegue, todo documento que se genere por las partes, durante la ejecución del mismo.

 Suscribir el acta de iniciación y liquidación de la ejecución en los tiempos y con la oportunidad establecida en el contrato de interventoría.

 Informar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse el contrato de obra.

 Emitir cuando sea el caso, al FONDO o a quién este delegue, concepto y recomendación sobre la conveniencia de prorrogar, modificar o adicionar el contrato.

 Hacer las recomendaciones que estime conducentes al mejor logro del objeto contractual, dando aviso al FONDO o a quién este delegue de los eventos de incumplimiento que ameriten el ejercicio de las facultades contractuales del FONDO.

 Autorizar los pagos al contratista.

 Verificar que el Contratista realice los trámites ante las empresas de servicios públicos y el municipio, para solucionar las interferencias que pudieran presentarse y que atiendan las visitas de los funcionarios de las empresas de servicios públicos encargados de la aprobación de las redes, las conexiones y los cortes temporales de los servicios.

 Dar el debido curso por escrito y en el menor tiempo posible a la correspondencia dirigida por el Contratista.

 Controlar la vigencia y el valor asegurado de las pólizas que garantizan el cumplimiento del contrato de obra y exigir al Contratista las modificaciones que sean del caso.

 Informar al FONDO los hechos que puedan considerarse ocurrencia del riesgo asegurado, dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes al acaecimiento de éstos.

 Informar y adicionar toda la documentación pertinente sobre la necesidad de modificar el valor o el plazo del contrato, con el fin de tramitar oportunamente ante la dependencia competente la debida autorización de la modificación contractual correspondiente.

 Colaborar con la Secretaría General del FONDO en la elaboración de las modificaciones contractuales que puedan requerirse y prestarle el apoyo que requiera, resolviendo y conceptuando sobre los aspectos técnicos pertinentes, para adoptar decisiones relacionadas con el contrato de obra, tales como declaratorias de caducidad, resolver recursos, reclamaciones o hacer efectivas las garantías y seguros contractuales o las cláusulas penales.

 Realizar evaluaciones periódicas con el fin de establecer oportunamente el incumplimiento de cualquier obligación contractual en la que incurra el Contratista, o determinar el incumplimiento definitivo del respectivo contrato. Estas evaluaciones deben realizarse con una oportunidad tal que permita, dentro de la vigencia del contrato, aplicar las sanciones correspondientes.

 Analizar, verificar y emitir concepto sobre las razones o causas que exponga el Contratista para solicitar modificaciones a los contratos de obra. El Interventor debe velar porque las modificaciones al contrato de obra incluyan, cuando se requiera, la correspondiente modificación al programa de trabajo y, además, porque se constituyan y aprueben las correspondientes modificaciones de las pólizas.

 Recomendar al FONDO, cuando sea procedente y con razones fundamentadas, la declaratoria de caducidad, la efectividad de las penas previstas en los contratos de obra o cualquier otra decisión por el incumplimiento de dichos contratos, cuando la causa que las sustente sean atribuibles al Contratista.

 Analizar los aspectos de fuerza mayor que puedan determinar una suspensión del contrato de obra y elaborar la correspondiente acta de suspensión y de reinicio de obras.

 Elaborar el informe final de la obra, teniendo en cuenta la evaluación de desempeño del Contratista, una vez concluido el respectivo contrato.

 Dar el trámite administrativo adecuado en la liquidación del contrato de obra.

 Expedir una constancia adicional al acta de recibo final de obra mediante la cual el Interventor manifieste inequívocamente que los trabajos de Estudio, Diseño y Construcción, se realizaron conforme a los diseños, códigos y normativas exigidas al Contratista y que las medidas correctivas adoptadas durante la ejecución de las obras, si las hubiere, llevaron las estructuras al nivel de calidad exigido por las normativas vigentes y el FONDO.

 Evaluar el manual de procedimientos suministrado por el contratista y sugerir los ajustes que sean necesarios para garantizar el buen desarrollo de las obras objeto de la interventoría.

 Precisar las funciones, atribuciones y responsabilidades del grupo de interventoría. Proponer y sustentar ante el FONDO el plan de calidad de la gestión de interventoría, precisando los procedimientos técnicos y administrativos que se aplicarán para satisfacer las exigencias del contrato de interventoría.

 Controlar la gestión de compras y suministros.

 Verificar que el contratista de obra cumpla oportuna y permanentemente con las obligaciones laborales legalmente establecidas, a saber: 1) Suscribir un contrato con cada trabajador o empleado. 2) No contratar personas menores de edad. 3) Pagar el salario cotizado, sabiendo en todo caso que este no puede ser inferior al mínimo legal. 4) Pagar las horas extras, diurnas, nocturnas, dominicales y festivas. 5) Afiliar a cada trabajador al Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, ARP) Fondos Administradores de Pensiones y consignar las Cesantías a los fondos de cesantías. 6) Liquidar y pagar oportunamente los aportes de afiliación a una Caja de Compensación Familiar. 7) Liquidar y pagar oportunamente las cotizaciones mensuales al

ICBF, SENA. 8) Pagar subsidio de transporte a los trabajadores que tengan derecho. 9) Cualquier otra obligación establecida legal o reglamentariamente.

 Solicitar al contratista de obra, la presentación de un documento base donde conste la política, los propósitos y las actividades del programa de salud ocupacional que se implantará durante la ejecución de la obra, incluidos los procedimientos de prevención y control de riesgos, la estructura organizacional responsable y los recursos humanos, físicos, financieros y técnicos dispuestos para tal fin.

 Asistir al FONDO en el análisis de las reclamaciones, solicitudes, demandas, etc., que le sean presentadas en el desarrollo de los trabajos por contratista, trabajadores, propietarios de predios, autoridades competentes y terceros.

 Llevar en forma ordenada el archivo general de documentos del proyecto en medio físico y en medio magnético, para ser entregados al FONDO en la oportunidad que se requiera.

 Preparar, revisar y aprobar el acta de liquidación final del contrato de obra y todos los documentos y soportes requeridos para la liquidación final del contrato, a fin de que el FONDO suscriba el acta de liquidación final del contrato de diseño y construcción.

 Recomendar de forma claramente sustentada al FONDO, la imposición de multas y sanciones a que haya lugar, de conformidad con lo señalado en el contrato.

 Acreditar ante EL FONDO, o a quién este delegue o designe, la ejecución de los trabajos de interventoría, así como las metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones.

d) Obligaciones Financieras:

 Controlar el saldo sobre el valor de los contratos de obra, acumulando sumas pagadas y descuentos por concepto de anticipo y retenciones en caso de que las haya.

 Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrolle el contrato de obra, dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente.

 Rendir periódicamente informes económicos sobre el cumplimiento del contrato de interventoría.

 Verificar que los recursos públicos que maneje el Contratista de obra se encuentren debidamente utilizados.

 Analizar los rendimientos de las actividades ejecutadas por el Constructor.

 Presentar en su informe mensual un balance del presupuesto del contrato, informando, como mínimo, el valor de los recursos invertidos en la obra por el Contratista y el remanente de cada uno de los conceptos del acta mensual de obra, frente a los valores establecidos en el Contrato.

 Revisar y aprobar los ítems y precios unitarios no previstos.

e) Obligaciones Ambientales:

 Velar por la permanencia durante el proceso constructivo de un nivel adecuado de seguridad industrial, impacto ambiental y señalización de mínimas implicaciones ambientales y por el mantenimiento del flujo peatonal y vehicular seguro por las zonas de influencia de las obras durante la ejecución de los trabajos.

 Verificar los permisos ambientales de las canteras, receberas, concreteras, y escombreras que el Contratista utilizará durante la Etapa de Construcción.

 Aprobar el plano detallado con las rutas destinadas al transporte de suministro de materiales y escombros.

 Verificar la existencia de los permisos y/o autorizaciones de las autoridades ambientales previo al inicio de las obras para cada una de las actividades que se requieran.

 Vigilar el cabal cumplimiento de las medidas ambientales establecidas en las licencias, permisos y/o autorizaciones otorgadas por las autoridades ambientales para la ejecución del proyecto. Solicitar al

contratista el apoyo necesario para atender los actos administrativos que expidan las autoridades ambientales y demanden actuaciones de vía gubernativa.

 Solicitar al contratista el diseño e implementación de los planes ambientales de contingencia que sean necesarios para el manejo adecuado de los impactos ambientales a fin de evitar posibles sanciones de las autoridades ambientales y/o suspensiones de las obras.

3.6.2. Obligaciones del fondo

 Permitir el acceso a la documentación e información requerida por el INTERVENTOR para ejecutar debidamente el presente contrato.

 Xxxxxxx el desarrollo y ejecución del contrato y exigir el cumplimiento del mismo, a través de quien para ello designe y quien actuará como supervisor del contrato de interventoría de obras.

 Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro del término del mismo.

 Xxxxx los trabajos contratados en la forma establecida en los presentes Términos y Condiciones Generales de Contratación.

3.7. Plazo de ejecución del contrato

El plazo de ejecución será de (2.5) dos meses y medio, tiempo estimado para que se desarrollen las obras del asentamiento preventivo, contados desde la suscripción del Acta de Inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

3.8. Supervisión

El FONDO supervisará durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato de interventoría, de manera directa a través del funcionario designado para ello, o a través de un tercero designado por el FONDO, que el contrato de interventoría de obras se esté ejecutando de acuerdo con las normas y estipulaciones de este mismo.

4. DEFINICIONES TÉCNICAS

4.1. Bien o Servicio

Las especificaciones técnicas de los servicios a contratar se encuentran definidas en las obligaciones y productos que se describen en el presente documento.

4.2. Perfil del contratista

En la convocatoria abierta pueden participar personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio o en unión temporal, que cumplan con los requisitos habilitantes para la participación en el proceso, solicitados en los Términos y Condiciones Contractuales.

Las personas extranjeras, naturales o jurídicas, podrán presentar su oferta en forma directa o mediante apoderado que los represente en el proceso precontractual. En caso de resultar adjudicataria del proceso una persona extranjera, deberá cumplir a lo señalado en el Título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano.

4.3. Equipo de trabajo

Debe contar con un equipo interdisciplinario, conformado por profesionales que desarrollen las actividades descritas anteriormente. El equipo deberá estar conformado como mínimo por el siguiente personal:

CARGO

EXPERIENCIA

GENERAL

ESPECIFICA

PERSONAL TÉCNICO

DIRECTOR DE INTERVENTORIA

>=10 AÑOS

Ingeniero civil o Arquitecto >=8 años en construcción y/o interventoría, cuyas actividades

incluyan el Montaje de Plantas de tratamiento.

ARQUITECTO O INGENIERO

ESPECIALISTA RESIDENTE

>=6 AÑOS

Ingeniero Civil o Arquitecto>=4 años en construcción y/o interventoría, cuyas actividades

incluyan la instalación de redes de acueducto y alcantarillado.

INGENIERO

ELECTRICO

>=3 AÑOS

N/A

PERSONAL

ADMINISTRATIVO

ADMINISTRADOR

N/A

4.4. Fichas técnicas:

No aplica.

5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE CELEBRAR

Según las disposiciones del Decreto 2962 de 2011, reglamentario del artículo 7 del Decreto 4819 de 2010, modificado por el Decreto 4808 de 2011:

“… El FONDO ADAPTACIÓN adelantará la contratación necesaria para el cumplimiento eficiente y eficaz de su objeto, con observancia de los principios consagrados en el artículo 1° del presente decreto y haciendo uso de los siguientes procedimientos de selección: (…)

Convocatoria Abierta. Procedimiento en que se reciben ofertas de cualquier proponente que cumpla con las condiciones de la respectiva necesidad que se pretende satisfacer y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos definidos previamente por el FONDO ADAPTACIÓN”.

El procedimiento principal de selección que se utilizará por parte de El FONDO ADAPTACIÓN será la Convocatoria Abierta (…)”.

En consecuencia, de conformidad con la disposición transcrita, el procedimiento para contratar la interventoría objeto de este proceso de selección es la convocatoria abierta.

6. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ECONÓMICO ESTIMADO DEL CONTRATO

Para efectos de establecer el valor estimado para la contratación de la interventoría de las obras objeto de la convocatoria abierta, se tuvieron en cuenta, para efectos de determinar los costos de personal, los precios xx xxxxxxx de acuerdo con las asignaciones mensuales para remuneración de personal previstas en la Resolución 747 del 9 xx xxxxx de 1998, del antiguo Ministerio de Transporte, debidamente actualizadas con el Índice Nacional de Precios al Consumidor (IPC), de los años 1999 a 2012, afectados con un factor multiplicador (el cual contempla costos de operación y costos financieros) y con los respectivos costos directos.

6.1. Costos de Personal

Con el personal solicitado, se procedió a evaluar los costos de personal, detallados en el siguiente cuadro:

DURACION (meses):
DURACION (meses):				INTERVENTORÍA
PERSONAL ESPECIALISTA, PROFESIONAL O DE APOYO	CANTIDAD DE PERSONAL POR ACTIVIDAD	CATEGORIA	Vr. H/MES $ SEGÚN CATEGORIA	Mes 1	Mes 2	Mes 3	TOTAL DEDICACION HOMBRE /PROYECTO	DEDICACION TOTAL HOMBRES EN EL PROYECTO	COSTO ($) TOTAL HOMBRES EN EL PROYECTO
DIRECTOR DE INTERVENTORIA
Director de Interventoria	1	1	$ 8.730.000	0,40	0,40	0,20	1,00	1,00	8.730.000
Residentes
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx	0	0	$ 4.781.000	1,00	1,00	0,50	2,50	2,00	00.000.000
ESPECIALISTAS Y/O PROFESIONALES
REDES ELECTRICAS
Ingeniero Eléctrico	1	6	$ 3.845.000	0,40	0,40	0,20	1,00	1,00	3.845.000
PERSONAL TECNICO
Topógrafo Inspector	1	-	$ 1.874.000	0,40		0,20	0,60	0,60	1.124.400
Laboratorista Inspector	1	-	$ 1.661.000	0,40		0,20	0,60	0,60	996.600
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Administrador	1		$ 1.746.000	1,00	1,00	0,50	2,50	2,50	4.365.000
SUBTOTAL 1									31.013.500
SUBTOTAL 1 x Factor Multiplicador			2,43						75.362.805

6.2. Costos Operacionales y total

COSTOS OPERACIONALES

ALQUILER EQUIPO, SUMINISTROS Y OTROS ELEMENTOS

CANTIDAD

UNIDAD

COSTO UNITARIO

($)

Mes 1

Mes 2

Mes 3

CANTIDAD TOTAL POR UNIDAD

CANTIDAD TOTAL PARA EL PROYECTO

COSTO TOTAL PARA EL PROYECTO ($)

Campero, pick- Up ,camioneta, camion o similar Vehiculo (1300-2000 C.C., Modelo 2012 a 2009)

mes

$ 4.396.000

1,00

0,50

2,50

10.990.000

Equipo de Topografía, incluye transito,nivel y elementos complementarios

mes

$ 2.490.000

1,00

0,00

0,50

1,50

3.735.000

Alquiler de PC, Procesador Intel CORE i5, RAM 4Gb DD 500Gb, Tarjeta Red. CDRW/DVDRW, Pantalla LCD 17"" teclado y mouse scroll optico. Incluye alquiler de Impresora LaserJet 27ppm resolucion 1200x1200dpi y toner

remanofacturado hasta 2500 pag.

mes

$ 385.120

1,00

0,50

2,50

5,00

1.925.600

Edicion de informe mensual de interventoria o consultoria, incluye tapas plastificadas con 3 tornillos, hojas de papel bond tamaño carta 75 gramos, 170 folios por informe (original y copia)

Un / mes

$ 200.000

2,00

1,00

5,00

1.000.000

Ensayos de Laboratorio

mes

$ 2.000.000

1,00

0,00

0,50

1,50

3.000.000

SUBTOTAL 2

20.650.600

SUBTOTAL 2 x Factor Multiplicador

1,1

22.715.660

SUBTOTAL ( 1 + 2 )

98.078.465

IVA 16%

15.692.554

SUBTOTAL PERSONAL Y COSTOS OPERACIONALES INCLUYE

I.V.A

113.771.019

SUBTOTAL (1 + 2) INCLUYE I.V.A

113.771.019

AJUSTES POR CAMBIO DE VIGENCIA

5.119.696

TOTAL PRESUPUESTO CON AJUSTES

118.890.715

6.3. Desglose del Factor Multiplicador

FACTOR MULTIPLICADOR SMMLV 2012: $566.700
1	SALARIOS	100,0%
2	PRESTACIONES SOCIALES	59,2%
	Cesantia		8,3%
	Interese de cesantías		1,0%
	Prima		8,3%
	Vacaciones		5,7%
	Seguridad Social (salud)		8,0%
	Seguridad Social (pensión)		10,9%
	Aseguradora de Riesgos Profesionales		7,0%
	Subsidio Familiar		4,0%
	ICBF		3,0%
	SENA		2,0%
	Subsidio de Transporte		0,5%
	Dotación		0,6%
3	COSTOS OFICINA DEL CONSULTOR	49,3%
	Arriendo de oficina, administración y servicios públicos		8,0%
	Papeleria oficina consultor		2,0%
	Personal administrativo no facturado		7,0%
	Personal profesional no facturado		7,0%
	Asesoría legal, tributaria y médica		3,0%
	Gastos de representación		1,0%
	Gastos e intereses bancarios por financiación		5,0%
	Equipos y mantenimiento de oficina		2,0%
	Seguros de oficina del consultor		2,3%
	correos		2,0%
	Documentación Técnica		3,0%
	Costos propuestas		6,0%
	Equipo de mitigación ambiental y social		1,0%
4	COSTOS DE PERFECCIONAMIENTO (IMPUESTOS Y PÓLIZAS)	8,5%
	Retefuente	(total)*1.00%	2,9%
	ReteICA	(total)*0.50%	1,4%
	Póliza de calidad	((total)0.80%20%+$5,000)*1.16	0,5%
	Póliza de cumplimiento	((total)0.30%+$5,000)1.16	1,0%
	Póliza de salarios y prestaciones sociales	((total)0.80%10%+$5,000)*1.16	2,7%
5	HONORARIOS (UTILIDADES) 12% DE (1+2+3+4)	26,0%
	TOTAL FACTOR MULTIPLICADOR	2,43

A la luz de lo anterior, el valor techo del contrato es de: CIENTO DIECIOCHO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL SETECIENTOS QUINCE PESOS M/CTE ($118.890.715), incluido el valor del IVA.

7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

La propuesta se presentará así:

1) Sobre Único: Deberá contener todos los documentos legales y técnicos necesarios para verificar y evaluar los requisitos habilitantes y calificables del oferente, así como la propuesta económica (EN ORIGINAL, PRIMERA Y SEGUNDA COPIA Y MEDIO MAGNÉCTICO). Tanto el original como la primera y segunda copia deberán estar debidamente foliados en forma consecutiva y las copias contendrán la misma información que contenga el original.

La selección del CONTRATISTA se adelantará atendiendo criterios de diferente índole: requisitos mínimos habilitantes y factores de evaluación, así:

Requisitos Mínimos Habilitantes (Jurídicos, Financieros, Técnicos de Experiencia Específica y Personal)

A continuación se describen los requisitos mínimos que deberá cumplir el Proponente para considerarse “HABILITADO”. Aquellos proponentes que no cumplan o cumplan parcialmente alguno de los siguientes requisitos, se considerará como “NO HABILITADO”.

ITEM	FACTOR DE EVALUACIÓN	MÉTODO DE EVALUACIÓN
1	Capacidad Jurídica	Habilitante
2	Capacidad Financiera	Habilitante
3	Experiencia General	Habilitante
4	Personal Mínimo Requerido	Habilitante
5	Experiencia Específica	Calificable (500 puntos)
6	Propuesta Económica	Calificable (500 puntos)
TOTAL		1000

7.1. Requisitos jurídicos

En el presente proceso de contratación pueden participar personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta, por sí mismos o mediante apoderado, con capacidad para presentar la correspondiente propuesta, celebrar y ejecutar el contrato que se derive de esta convocatoria y que no se encuentren incursas en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política y en la ley, para celebrar contratos con las entidades estatales.

Con el fin de acreditar la capacidad jurídica requerida para participar en esta convocatoria, los proponentes deben presentar los siguientes documentos:

 Manifestación expresa, xxxxx e irrevocable de presentar oferta o propuesta.

 Estar al día, de conformidad con las disposiciones del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, con las obligaciones para con los sistemas de salud, pensiones y con el pago de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF.

 Garantizar la seriedad de la propuesta.

 No encontrarse reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo con las disposiciones del artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

 No presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impidan participar en la convocatoria y celebrar el contrato correspondiente.

 No tener antecedentes judiciales que impidan participar en la convocatoria y celebrar el contrato correspondiente.

 Estar inscrito en el RUT, siempre que se trate de proponentes sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.

 Estar inscrito en el Registro de Proveedores del Fondo Adaptación.

 Certificado de gestión de calidad.

 Documentos expedidos en el exterior.

 Consularización

 Apostille

7.1.1. Modo de acreditar la capacidad jurídica

Con el fin de acreditar la capacidad jurídica requerida para participar en esta convocatoria, los proponentes deben presentar los siguientes documentos en el Sobre único de su propuesta:

7.1.1.1. Carta de presentación de la propuesta

Firmada por el proponente, su representante legal o su apoderado, indicando en ella su manifestación expresa de participar en la convocatoria, así como su conocimiento y conformidad con las reglas para participar en el proceso y con las condiciones del respectivo contrato, según modelo que se adjunta a estos términos, FORMATO N° 1. Además, la carta debe contener el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico, el fax y la dirección electrónica del proponente. La presentación de esta carta no implica el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en estas reglas, ni supone el ofrecimiento de unos y otros.

La firma de la carta de presentación de la propuesta permitirá presumir la aprobación y conocimiento de estos Términos y Condiciones Contractuales, de sus anexos y de la demás información relacionada con el proceso de contratación.

7.1.1.2. Fotocopia del documento de identidad

La propuesta debe integrarse con una fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento de identidad del proponente, de su representante o de su apoderado.

7.1.1.3. Certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Las personas jurídicas colombianas y las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras, deberán presentar el Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de presentación de la oferta. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre, en el cual conste su objeto social en los términos previstos en esta convocatoria. En caso que el proponente sea persona natural deberá adjuntar con esta manifestación registro Mercantil y fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

En caso de presentarse la oferta en Unión Temporal o Consorcio, este documento debe ser presentado en forma individual por cada uno de los integrantes.

Acreditar un término de existencia mínimo de un (1) año, anterior al cierre de este proceso.

7.1.1.4. Documento de conformación del consorcio o de la unión temporal

Cuando la propuesta se presente en consorcio o en unión temporal, ninguno de sus integrantes podrá tener una participación, en la propuesta y en la ejecución del contrato, menor al treinta por ciento (30%) y cada uno de ellos deberá presentar los documentos que, según el caso, correspondan a su naturaleza de persona natural o jurídica.

Los consorcios y las uniones temporales deben presentar el documento de constitución de la correspondiente forma asociativa, de acuerdo con el modelo suministrado en los Términos y Condiciones Contractuales, en el cual conste, por lo menos, la siguiente información:

a) Nombre y domicilio de los constituyentes de la forma asociativa.

b) La modalidad de asociación, o sea si la participación de los proponentes es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, deben indicar los términos, porcentaje y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán modificar sin el consentimiento previo del FONDO.

c) En el evento en que los constituyentes de la forma asociativa no indiquen claramente si se trata de un consorcio o de una unión temporal, el FONDO entenderá que, para todos los efectos, se trata de un consorcio.

d) El objeto del consorcio, unión temporal o, en general, de la forma asociativa, el cual debe coincidir con el de la Convocatoria FA-CA-042-2012.

e) La designación de un representante del consorcio o de la unión temporal, con la indicación de las facultades que los integrantes de la asociación le confieren y la designación de un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

f) Las reglas básicas que regulan las relaciones entre los integrantes del consorcio o de la unión temporal.

g) La duración del consorcio o de la unión temporal, la cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato que se derive de este proceso de contratación y un (1) año más.

h) Quién librará la(s) factura(s) por la ejecución de la obra objeto del contrato derivado de este proceso de contratación. Si la(s) factura(s) las va a extender uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, en representación de éstos, es necesario que se informe el número del NIT correspondiente. Si cada uno de los integrantes, separadamente, extenderá las facturas correspondientes, deben informar el número del NIT de cada uno y el porcentaje de su participación en el valor del contrato.

En caso de que sea el consorcio o la unión temporal quien vaya a extender la(s) factura(s), deben informar el NIT de la asociación y señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la oferta en consorcio o unión temporal debe acompañarse de los documentos que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para constituir la forma asociativa. (Certificados de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, actas de junta directiva y poderes).

Una vez constituido el consorcio o la unión temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el contrato de asociación, ni modificar los términos de su participación en aquél, salvo en el evento en que el FONDO lo autorice previamente y por escrito en los casos en que legalmente está permitido.

Los aspectos relacionados con la participación de consorcios y de uniones temporales en este proceso y con la ejecución del contrato derivado de esta convocatoria por cualquiera de dichas modalidades de asociación, no regulados en estas reglas, se regirán por las disposiciones pertinentes del Estatuto de Contratación Administrativa.

7.1.1.5. Poderes

Los proponentes pueden presentar ofertas por sí mismos o por intermedio de apoderado, evento en el cual deben adjuntar a la oferta el poder correspondiente, otorgado en legal forma, en el cual consten de manera clara y expresa las facultades específicas conferidas al apoderado para actuar y obligar a su(s) representado(s).

El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero, en todo caso, debe tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia.

Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben constituir un apoderado domiciliado en este país y acreditar esta circunstancia adjuntando a su propuesta el poder correspondiente. El apoderado debe estar debidamente facultado para presentar la oferta y comprometer a su(s) representado(s) en las diferentes instancias de la convocatoria, ejecutar los actos y suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, incluido el respectivo contrato, suministrar la información que le sea solicitada y para representarlas judicial o extrajudicialmente.

7.1.1.6. Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social integral y aportes parafiscales.

De conformidad con las disposiciones del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, los proponentes deben estar al día con las obligaciones de los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y con el pago de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y, cuando corresponda, al Servicio Nacional de Aprendizaje, condiciones estas que acreditarán:

1. Las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con sucursal en Colombia, mediante la presentación de la constancia de los pagos al sistema de seguridad social integral y parafiscales, expedida por su revisor fiscal — si, de acuerdo con la ley, están obligadas a tenerlo— o por su representante legal, mediante la cual uno u otro certifiquen que, dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso de contratación,

aquellas personas han cumplido con el pago de sus aportes y el de sus empleados, si los tuvieren, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF. Cuando la certificación la expida el revisor fiscal, también debe adjuntarse a la propuesta la certificación vigente de los antecedentes disciplinarios de este, expedida por la Junta Central de Contadores.

Las personas jurídicas, nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, que no tengan más de seis (6) meses de constituidas deben acreditar el cumplimiento de las obligaciones de que trata este numeral desde la fecha de su constitución.

En el evento en que estas mismas personas se encuentren en curso de un acuerdo de pago, respecto de cualquiera de las obligaciones a las que se refiere este numeral, deberán manifestarlo, hacer constar el cumplimiento de dicho acuerdo y acreditar ambas circunstancias aportando copia del respectivo acuerdo y del comprobante soporte del pago del mes anterior al del cierre de esta convocatoria.

Las personas jurídicas extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en Colombia no están sujetas al requisito de que trata este numeral.

2. Las personas naturales, mediante la presentación de su propia declaración escrita, la cual se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento, de que se encuentran al día en el pago de sus aportes, y el de sus empleados, si a ello hubiere lugar, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y, cuando corresponda, al Servicio Nacional de Aprendizaje.

3. Los consorcios y las uniones temporales, mediante la presentación de la certificación de cada uno de sus integrantes, según la naturaleza jurídica de estos.

7.1.1.7. Garantía de seriedad de la propuesta

Los proponentes deben garantizar la seriedad de sus ofrecimientos mediante cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo establecidos en el Decreto 734 de 2011. Para este efecto, constituirán a su xxxxx y adjuntarán a la propuesta la correspondiente garantía de seriedad que cubra los perjuicios ocasionados por: i) el retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de ésta, ii) la no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad, cuando se requiera, iii) la no suscripción del contrato derivado de este proceso y iv) la falta de constitución de la garantía de cumplimiento del contrato.

La garantía debe constituirse por el proponente o, tratándose de ofertas plurales, por todos y cada uno de sus integrantes, a favor del FONDO ADAPTACIÓN NIT 900.450.205-8, por valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento 10% del presupuesto del FONDO ADAPTACIÓN para este proceso de contratación, estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha del cierre de este mismo proceso y, en caso de prorrogarse el término para la adjudicación del contrato correspondiente, mantenerse vigente por el término adicional que indique el FONDO ADAPTACIÓN.

Los aspectos relacionados con la garantía de seriedad de la oferta que no se encuentren regulados en estas reglas, se regirán por las disposiciones pertinentes del Decreto 734 de 2012 o de las normas que lo modifiquen o sustituyan.

7.1.1.8. Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República y Certificado de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación

Con el fin de verificar si los proponentes o, en el caso de los consorcios y uniones temporales, sus integrantes, tienen antecedentes fiscales o disciplinarios que los inhabiliten para participar en esta convocatoria o celebrar el contrato correspondiente, el FONDO consultará el Boletín de Responsables Fiscales y el –SIRI-, en cumplimiento de las disposiciones del inciso 3, artículo 60, de la Ley 610 de 2000 y de la Ley 90 de 1995, e imprimirá la certificación o constancia correspondiente.

7.1.1.9. Registro Único Tributario (RUT)

De conformidad con las disposiciones del Decreto 2788 de 2004, los proponentes, o sus integrantes, que, de acuerdo con las normas vigentes, sean sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN deben estar inscritos en el Registro Único Tributario y acreditarlo mediante la presentación del respectivo certificado.

7.1.1.10. Inscripción Registro de Proveedores (RPFA)

Estar inscrito antes de presentar la oferta, en el Registro de Proveedores del Fondo Adaptación (RPFA), el cual obliga a realizar el proceso de nominación, evaluación, calificación, registro y seguimiento ante el consorcio 5INKO que fue elegido mediante convocatoria para administrar y operar el registro de proveedores y contratistas del FONDO. Dicho proceso se debe realizar en el siguiente link: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (pestaña Contrataciones – Teléfonos en Medellín (00-0) 0000000 / 5132402).

a) La propuesta debe adjuntar la constancia de inscripción emitida por el Consorcio 5INKO en donde conste que el oferente está inscrito en el RPFA.

b) Los oferentes deben tener en cuenta que el trámite de INSCRIPCIÓN en el registro de proveedores tarda entre 5 y 7 días, por lo tanto es el primer trámite que debe iniciar al empezar a elaborar su oferta.

c) El oferente autoriza al Consorcio 5INKO para que realice la verificación de la información aportada y para que adelante auditorías de campo, en caso que el FONDO las solicite para confirmar información puntual.

d) La información aportada por los oferentes ganadores de las convocatorias será actualizada trimestralmente a solicitud del FONDO, o anualmente por procedimiento establecido al Consorcio.

e) El sistema de puntaje asignado al proveedor, consultor o constructor será actualizado cada vez que se ejecute un contrato o cuando se modifique alguna de las variables de la fórmula, con base en el informe presentado por los Gerentes de Proyecto, Interventores y si existen informes de la Auditoría Técnica Integral Preventiva (ATIP).

f) Todos los actos desarrollados por el FONDO están sujetos a los mecanismos de control ejercidos por los entes de control del estado y por las auditorias internas del FONDO (ACIP y ATIP).

g) El Contratista entiende, acepta y se obliga a utilizar los sistemas de información en las versiones que éste defina, las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de información, y las guías de

interoperabilidad, continuidad, documentales y las métricas que señale el FONDO, con base en los instructivos de operación que se le impartan.

h) El manual y guía del registro de proveedores están disponibles al público en el siguiente enlace: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

7.1.1.11. Certificado de gestión de calidad

El proponente deberá aportar certificado de gestión de calidad según norma ISO 9001 Versión 2008, con el siguiente alcance: Interventoría de obras de Construcción. En caso de proponentes plurales al menos uno de sus integrantes deberá acreditar el alcance solicitado. Quien acredite la certificación deberá tener una participación mínima del treinta por ciento (30%) en el Consorcio o Unión Temporal.

7.1.1.12. Documentos expedidos en el exterior

Los documentos otorgados en el extranjero tanto para la acreditación de experiencia específica y de personal, deberán cumplir con los requisitos previstos en los artículos 65, 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Código de Comercio Colombiano y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o con el requisito de apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones así se requiera.

Se aclara que los formatos exigidos en estos Términos y Condiciones Contractuales no requerirán de consularización o apostille.

7.1.1.13. Consularización

De acuerdo con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”

En el caso de sociedades, conforme lo prevé el citado artículo del Código de Comercio “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.” (Artículo 65 C.P.C.).

Surtido el trámite anteriormente señalado, tales documentos deberán ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites a que haya lugar.

7.1.1.14. Apostille

Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, conforme lo prevé la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado previamente, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso sólo será exigible la Apostille, trámite que consiste en el

certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título en que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostille está dada en idioma distinto xxx xxxxxxxxxx, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial al castellano y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

El Fondo verificará el cumplimiento de la capacidad jurídica de los proponentes mediante la revisión y estudio de los documentos aportados por estos para acreditarla y les asignará calificación de HABILITADO o NO HABILITADO, según que cumplan o no las condiciones y requisitos jurídicos descritos anteriormente.

7.2. Requisitos financieros:

Los proponentes acreditarán la capacidad financiera mediante la información y documentos aportados por estos, o por sus integrantes, para inscribirse en el Registro de Proveedores del Fondo Adaptación (RPFA).

En este proceso de contratación podrán participar las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta que cumplan y acrediten los indicadores financieros que se establecen a continuación:

7.2.1. Capital de Trabajo: CT = AC – PC

Donde:

CT = Capital de trabajo del proponente AC = Activo corriente del proponente PC = Pasivo corriente del proponente CT ≥ 40% del Presupuesto Oficial

El capital de trabajo de los consorcios y de las uniones temporales se calculará con base en la ponderación aritmética de las cifras reportadas, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada integrante del consorcio o de la unión temporal.

Condición:

 Los proponentes cuyo Capital de Trabajo sea mayor o igual al 40% del presupuesto oficial, obtendrán la calificación HABILITADO.

 Cuando el Capital de Trabajo de los proponentes sea inferior al 40% del presupuesto oficial, obtendrán calificación NO HABILITADO.

7.2.2. Nivel de endeudamiento: NE = PT / AT

Donde:

NE = Nivel de Endeudamiento del proponente PT = Xxxxxx Total del proponente

AT = Activo Total del proponente NE ≤ 70%

Condición personas naturales:

 Los proponentes con Xxxxx de Endeudamiento menor o igual al 70%; obtendrán calificación HABILITADO.

 Los proponentes cuyo Nivel de endeudamiento sea mayor al 70%; obtendrán calificación NO HABILITADO. Condición personas jurídicas:

El Nivel de Endeudamiento de los consorcios y de las uniones temporales se calculará de manera independiente, de tal forma que ambos proponentes deberán cumplir la condición de nivel de endeudamiento por separado.

 Si NE ≤ 70%; la propuesta obtendrá calificación HABILITADO.

 Si NE > 70%; la propuesta obtendrá calificación NO HABILITADO.

7.2.3. Indicador de Liquidez ≥ 1.2:

Donde:

Li= Indicador de liquidez del integrante i del Proponente (Total Activo Corriente/Total Pasivo Corriente)

Pi= Porcentaje de participación del integrante i en el Proponente, expresado como un valor mayor a 0,00 y menor o igual a 1,00

n = Número total de integrantes del Proponente i = Integrante i del Proponente

Condición:

 Si Li ≥ 1.2, la propuesta obtendrá calificación HABILITADO.

 Si Li < 1.2; la propuesta obtendrá calificación NO HABILITADO.

7.2.4. Indicador de Patrimonio ≥ 30.0%

Donde:

Patrimonio i= Patrimonio Total del integrante i del Proponente n = Número total de integrantes del Proponente

i = Integrante i del Proponente

En caso de consorcio o unión temporal este índice se calculará con base en la ponderación aritmética de las cifras reportadas, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada integrante de la asociación.

El Fondo verificará el cumplimiento de la capacidad financiera de los proponentes mediante la consulta, revisión y estudio de los documentos aportados por aquellos para inscribirse en el RPFA y les asignará calificación de HABILITADO o NO HABILITADO, según se cumplan o no las condiciones y requisitos establecidos en el presente numeral.

7.3. Requisitos Técnicos

7.3.1. Certificación de Experiencia del proponente

7.3.1.1. Experiencia General

El oferente, persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal debe acreditar experiencia mediante máximo tres

(3) certificaciones de contratos ejecutados durante el período comprendido entre el primero de enero de 2002 y el 15 xx xxxxx de 2012, en los cuales se certifique la realización de interventorías de obras de diseño y construcción de proyectos de infraestructura en sistemas constructivos prefabricados cuyo valor facturado o ejecutado o liquidado sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial de la presente convocatoria expresado en SMMLV (Salario Mínimo Mensual Legal Vigente en Colombia).

Esta verificación se realizará a través del Registro de Proveedores del Fondo Adaptación. La experiencia se debe diligenciar en el FORMATO 4.

Realizadas las conversiones correspondientes, se procederá a expresar los valores en SMMLV de acuerdo con el año de ejecución o facturación. Los contratos deben haber sido ejecutados con entidades públicas y la certificación presentada debe contener como mínimo la siguiente información:

 Nombre del contratante

 Número de contrato

 Objeto del contrato

 Valor del contrato

 Fecha de inicio del contrato

 Fecha de terminación del contrato

 Constancia de recibo de la obra o acta de avance.

El FONDO se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de lo manifestado por EL PROPONENTE y en el caso de establecer que los datos consignados en las mismas no son verídicos, se rechazará la propuesta. En caso de no contar con certificaciones escritas, la experiencia se puede acreditar mediante copia del contrato y acta de liquidación, siempre y cuando estén firmados y contenga la información solicitada en los Términos y Condiciones Generales de Contratación.

Si el proponente no cumple con la experiencia solicitada será evaluado como NO HABILITADO TÉCNICAMENTE,

inhabilitando su propuesta para seguir siendo evaluada.

7.3.1.2. Personal Requerido

El interventor deberá proponer y disponer, para la ejecución del futuro contrato, el equipo mínimo de trabajo y sus respectivas dedicaciones mínimas, definidas en la siguiente tabla, y que cumplan con los requisitos de experiencia general y experiencia específica relacionados a continuación:

	CARGO	EXPERIENCIA
		GENERAL	ESPECIFICA
PERSONAL TÉCNICO	DIRECTOR DE INTERVENTORIA	>=10 AÑOS	Ingeniero civil o Arquitecto >=8 años en construcción y/o interventoría, cuyas actividades incluyan el Montaje de Plantas de tratamiento.
	ARQUITECTO O INGENIERO ESPECIALISTA RESIDENTE	>=6 AÑOS	Ingeniero Civil o Arquitecto>=4 años en construcción y/o interventoría, cuyas actividades incluyan la instalación de redes de acueducto y alcantarillado.
	INGENIERO ELECTRICO	>=3 AÑOS	N/A
PERSONAL ADMINISTRATIVO	ADMINISTRADOR	N/A	N/A

Dicha Experiencia deberá ser diligenciada en el Formato No. 5.

Para efectos de acreditar el personal requerido para la ejecución del contrato se procederá de la siguiente manera:

 El proponente debe ofrecer dentro su oferta, el personal mínimo relacionado anteriormente, para este efecto debe anexar la hoja de vida de cada persona al igual que las certificaciones que lo califican como persona apta para realizar las funciones descritas.

 La evaluación de este personal profesional propuesto se realizará con base en la información suministrada en el Formato No. 5 y demás documentos solicitados. Para efectos de la calificación, esta información podrá ser verificada por parte del FONDO.

 Para efectos de la evaluación de los años de experiencia del personal profesional propuesto, los proyectos adelantados simultáneamente en el tiempo, deben ser computados y registrados en el Formato No. 5 una sola vez, indicando el folio en donde se verifique dicha información.

 El contratista deberá contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para lo cual deberá adjuntar a la hoja de vida un compromiso en firme del profesional donde se manifieste como mínimo que el profesional conoce los datos, calificaciones, certificaciones y experiencia presentados. Así mismo, deberá manifestar que tiene la intención de laborar con quien lo propone, y mencionar el cargo que la persona desempeñará dentro del contrato, en caso que el FONDO le adjudique a dicho proponente el contrato respectivo.

 La omisión de la carta de intención o de la firma en la misma, para cualquiera de los integrantes del personal profesional propuesto, no serán subsanable bajo ninguna circunstancia. La no presentación de este documento en las condiciones solicitadas, dará a entender al FONDO que al momento del cierre del proceso, el profesional no ha adquirido compromiso laboral con quien lo propone, y en consecuencia su propuesta será rechazada.

 Si una propuesta ofrece un número de profesionales evaluables mayor al número exigido para un mismo cargo, el FONDO para salvaguardar los principios de transparencia e igualdad, tendrá en cuenta sólo al primero que aparezca en la propuesta y la calificación obtenida por dicho profesional será la tenida en cuenta para la evaluación del proponente.

 En caso que una propuesta presente un mismo profesional para atender dos o más cargos de personal profesional propuesto se le asignará CERO (0) PUNTOS en todos esos cargos.

 En el evento en que algún profesional de los propuestos en la oferta deba ser cambiado antes o durante la ejecución del contrato, el profesional que lo reemplace deberá cumplir con iguales o mejores calidades al presentado en la oferta.

 Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo que está autorizado para ejercer la profesión. En cumplimiento de lo establecido en el párrafo segundo del Art. 20 de la Ley 842 de 2003, los profesionales propuestos tendrán la obligación de encomendar los estudios, la dirección técnica, la ejecución de los trabajos o la interventoría, a profesionales inscritos en el registro profesional de ingeniería, acreditados con la tarjeta de matrícula profesional o, excepcionalmente, con la constancia o certificado de su vigencia.”

 La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales.

 El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar en el término señalado en éste numeral, la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.

 Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.

Si el proponente no cumple con el Personal Mínimo Requerido el proponente será evaluado como NO HABILITADO TÉCNICAMENTE, inhabilitando su propuesta para seguir siendo evaluada.

7.3.2. Factores de Calificación

Surtido el proceso de verificación de los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y de calidad, el FONDO procederá a calificar los factores técnicos y económicos de los proponentes HABILITADOS. La suma de los Factores Técnicos (FT) y los Factores Económicos (FE) dará como resultado un valor máximo de 1000 puntos calculados de la siguiente manera:

P= FT+ FE

Dicho puntaje está distribuido así:

 Factores Técnicos (FT): puntaje máximo 500 puntos

 Factores Económicos (FE): puntaje máximo 500 puntos

A continuación se describen los aspectos para asignar el puntaje y establecer el orden de elegibilidad.

7.3.2.1. Evaluación Técnica (500 PUNTOS)

Una vez realizada la verificación de los requisitos habilitantes con los documentos aportados por los Proponentes, se procederá a realizar la evaluación técnica de ambos grupos de contratación, la cual tendrá una calificación máxima de 500 puntos, distribuidos así:

a. Experiencia específica del proponente 300

b. Calificación del personal mínimo 100

a) Experiencia específica (300 Puntos)

Para obtener la calificación por experiencia específica, los proponentes deben acreditar, mediante certificación expedida por la entidad contratante, en la que conste la ejecución y terminación del contrato, así como la precisa participación del proponente o en los contratos teniendo en cuenta lo siguiente:

Certificaciones de máximo tres (3) contratos de realización de interventorías de obras de diseño y construcción de proyectos de infraestructura en sistemas constructivos prefabricados, cuya sumatoria, de sus valores facturados o ejecutados o liquidados, supere varias veces el presupuesto oficial de la presente convocatoria, expresado en SMMLV (Salario Mínimo Mensual Legal Vigente en Colombia), así:

ÍTEM	PUNTUACIÓN
301% al 400%	300 PUNTOS
201% al 300%	200 PUNTOS
101% al 200% del presupuesto oficial	100 PUNTOS
100% del presupuesto oficial	0 PUNTOS

La acreditación de las áreas para certificar la Experiencia Específica calificable se tomará de los contratos aportados para certificar Experiencia General y Específica HABILITANTE de acuerdo con los formatos dispuestos para tal fin. En caso que dicha experiencia se haya obtenido dentro de una figura de asociación (Consorcio, Unión Temporal u otra), solo se le validará al proponente los metros cuadrados ejecutados según su porcentaje de participación.

La experiencia específica se relacionará en el FORMATO 4A.

b) Calificación del personal (200 puntos)

La calificación se hará sobre la experiencia y formación (Posgrados, en el caso en que aplique) para cada profesional que haya cumplido con los requisitos establecidos en la definición del personal mínimo con el criterio de CUMPLE / NO CUMPLE por lo que no serán asignados puntajes parciales.

Los siguientes profesionales que conformarán el equipo de trabajo del proponente serán objeto de calificación:

Cant.	Profesional	Exp Específica	Puntos	Puntaje Max
1	Director de Interventoría	8 ≤ Exp Especifica < 10	15	100
		10 ≤ Exp Especifica < 12	30
		Exp Especifica > 12	50
1	Arquitecto o Ingeniero Especialista Residente	4 ≤ Exp Especifica < 6	15	100
		6 ≤ Exp Especifica < 8	30
		Exp Especifica > 8	50

Los profesionales que no cumplan con los requisitos de puntuación exigidos en la anterior tabla, serán calificados con cero (0) puntos. Los posgrados podrán ser tenidos en cuenta como experiencia general y específica según lo estipulado en la Resolución 747 del 09 xx xxxxx de 1998, sin embargo si el posgrado es tenido en cuenta como experiencia general y específica no se tendrá en cuenta nuevamente en la puntuación como posgrado, es decir no puntuará doblemente.

Para efectos de la evaluación de los años de experiencia del personal de los proyectos adelantados simultáneamente en el tiempo, se computará una sola vez, hasta una dedicación del 100%.

El oferente deberá presentar por cada profesional una carta de intención donde se manifieste como mínimo que el profesional conoce los datos, calificaciones, certificaciones y experiencia presentados. Así mismo deberá manifestar que tiene la intención de laborar con quien lo propone, y mencionar el cargo que la persona desempeñará dentro del contrato de interventoría, en caso que el FONDO le adjudique a dicho proponente el contrato respectivo.

La omisión de la carta de intención o de la firma en la misma, para cualquiera de los integrantes del Personal Calificable, no serán subsanable bajo ninguna circunstancia. La no presentación de este documento en las condiciones solicitadas, dará a entender al Fondo que al momento del cierre del proceso, el profesional no ha adquirido compromiso laboral con quien lo propone, y en consecuencia su propuesta será rechazada.

Si una propuesta ofrece un número de profesionales evaluables mayor al número exigido para un mismo cargo, el Fondo para salvaguardar los principios de transparencia e igualdad, tendrá en cuenta sólo al primero que aparezca en la propuesta y la calificación obtenida por dicho profesional será la tenida en cuenta para la evaluación del proponente

En caso que una propuesta presente un mismo profesional para atender dos o más cargos de profesionales claves calificables se le asignará CERO (0) PUNTOS en todos esos cargos.

En el evento en que algún profesional de los propuestos en la oferta deba ser cambiado antes o durante la ejecución del contrato, el profesional que lo remplace deberá cumplir con iguales o mejores calidades al presentado en la oferta.

7.3.2.2. Evaluación Económica (400 PUNTOS)

Con el fin de acreditar la capacidad económica requerida para participar en esta convocatoria, los proponentes deben integrar su propuesta económica.

El Fondo asignará, por concepto del precio de la propuesta y de acuerdo con el método seleccionado para ponderarla, un puntaje, máximo, de quinientos (400) puntos. Se verificará que el precio de su oferta cumpla los requisitos que a continuación se detallan:

 La oferta económica deberá presentarse de acuerdo con el Formato No. 6 “PROPUESTA ECONÓMICA”, sin añadir información adicional a la solicitada. El valor presentado en dicho formato será el único parámetro de evaluación económica. El valor propuesto deberá expresarse en pesos colombianos exclusivamente. Este valor deberá cubrir todos los conceptos de costo en que deba incurrirse para la ejecución total del contrato resultante de la Convocatoria Abierta, incluyendo, entre otros, los costos de administración, los imprevistos y la utilidad esperada.

 Se efectuará la corrección aritmética del o de los Proponentes que hayan sido HABILITADOS en todos los criterios de evaluación. Se verificará que el precio de su oferta cumpla los requisitos que a continuación se detallan:

 Que el Formato No. 6 esté totalmente diligenciado; en caso contrario, la propuesta será rechazada y no se tendrá en cuenta para ningún efecto. Para los proponentes NO HABILITADOS en los criterios habilitantes, NO SE EVALUARÁ NI SE TENDRAN EN CUENTA LAS OFERTAS ECONÓMICAS. El “DESGLOSE DEL

FACTOR MULTIPLICADOR” no será objeto de calificación, pero su omisión será objeto de RECHAZO.

 El Proponente debe ajustar al peso los precios ofertados, en caso contrario el Proponente debe aproximar los precios así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cincuenta centavos lo aproximará por exceso al peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cincuenta centavos lo aproximará por defecto al peso. En todo caso los valores de los precios propuestos y corregidos no podrán exceder el presupuesto oficial, si no cumple lo anterior, la propuesta no será considerada para ningún efecto en la evaluación económica.

Apoyo a la Industria Nacional (100 puntos)

Este factor se evaluará con base en la Ley 816 de 2003 con el fin de garantizar el Apoyo a la Industria Nacional con fundamento en la documentación aportada de acuerdo con el presente documento de Términos y Condiciones Contractuales, así:

 Cuando el proponente oferte servicios con el 100% de personal nacional, en lo correspondiente al objeto de la presente Convocatoria, se le asignarán 100 PUNTOS.

 Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional hasta por un noventa por ciento (90%), en lo correspondiente al objeto de la presente Convocatoria, se le asignará 90 PUNTOS.

 Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional hasta por un ochenta por ciento (80%), en lo correspondiente al objeto de la presente Convocatoria, se le asignará 80 PUNTOS.

 Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional hasta por un sesenta por ciento (60%), en lo correspondiente al objeto de la presente Convocatoria, se le asignará 60 PUNTOS.

 Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional hasta por un cincuenta por ciento (50%), en lo correspondiente al objeto de la presente Convocatoria, se le asignará 30 PUNTOS.

 Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional en proporción inferior al cuarenta (40%) del total, en lo correspondiente al objeto de la presente Convocatoria, se le asignará 0 PUNTOS.

En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido de manera conjunta entre los integrantes del consorcio o unión temporal, conforme a lo indicado en este numeral.

De igual manera, conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.

La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedición de la certificación; (ii) Número y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado; (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de selección al cual va dirigido. En ausencia de negociación de trato nacional, la certificación deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.

La información para calificar el apoyo a la industria nacional deberá consignarse en el Formato No. 8.

La Oferta Económica se evaluará y se asignara un puntaje máximo de quinientos (400) puntos de acuerdo con los siguientes criterios:

a) El valor de la Oferta Económica deberá integrar de manera global la ejecución total de las actividades y obligaciones que se deriven del contenido de los presentes términos y condiciones contractuales.

b) Única Oferta Admisible. Si en cualquier etapa de la evaluación sólo queda una Oferta Económica admisible, que además cumple con los requisitos exigidos y no supera el valor del presupuesto oficial, el Fondo adjudicará el contrato a ese único Proponente.

c) Varias Ofertas Admisibles. El Fondo, a partir de las Ofertas Económicas admisibles, realizará la evaluación de las Ofertas Económicas de conformidad con el siguiente procedimiento.

7.3.2.3. Determinación del Método para la Ponderación de la Propuesta Económica

Se seleccionara el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con el método del MENOR VALOR.

Los métodos de ponderación se aplicarán de acuerdo con el valor total establecido en el FORMATO 6. PROPUESTA ECONÓMICA.

a) Menor valor

El Fondo establecerá el menor valor corregido de las propuestas habilitadas.

 Ponderación de las propuestas por el método del menor valor

Obtenido el menor valor corregido de las propuestas económicas habilitadas, se procederá a ponderarlas de acuerdo con la siguiente fórmula:

  VMIN Vi 



Puntaje i  400 1 2.0   

V 

Donde,

  MIN 

VMIN	=	Menor valor de las propuestas habilitadas.
Vi	=	Valor total corregido de la propuesta i habilitada a ponderar.
I	=	Número de propuesta.

En este caso, se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

 Aproximación Numérica para el Puntaje por Valor de la Propuesta

En todos los casos anteriores se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del puntaje.

7.3.3. Puntaje total y determinación del orden de elegibilidad

El puntaje total obtenido por cada proponente será la suma de los puntajes obtenidos en las evaluaciones técnicas, de personal, y económica, luego de lo cual se ordenarán en orden descendente desde la propuesta o propuestas que obtuvieran el mayor puntaje hasta la de menor puntaje, quedando así definido el orden de elegibilidad.

En el evento en que haya solamente una oferta HABILITADA en los criterios habilitantes, se verificará el cumplimiento de las condiciones establecidas y si cumple con ellas, se le asignará el máximo puntaje.

7.3.4. Criterio para dirimir empates

En el caso en que dos o más propuestas, luego de aplicados los criterios de ponderación arrojen un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:

 PRIMER CRITERIO: En caso de empate se preferirá a aquel que en la propuesta hábil haya obtenido el mayor puntaje en el factor económico.

 SEGUNDO CRITERIO: En caso de empate se preferirá a aquel que en la propuesta hábil haya obtenido el mayor puntaje en el factor técnico.

 TERCERO CRITERIO Si persiste el empate y si a ello hubiera lugar, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

 CUARTO CRITERIO: Si el empate persiste y entre los empatados se encuentren Xxxxxxx, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Xxxxxxx nacionales, siempre y cuando cumplan con los requisitos contemplados en el artículo 2 de la Ley 905 de 2004.

 QUINTO CRITERIO: Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.

 SEXTOCRITERIO: Si persiste el empate y si a ello hubiera lugar, se preferirá al proponente que acredite tener en su nomina por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año.

Tal circunstancia deberá acreditarse mediante certificación expedida por el Ministerio de la Protección Social y/o la Oficina de Trabajo de la Zona, en la que conste el nombre e identificación del personal que se encuentra en esta situación, a dicha certificación se acompañará la copia del carné de Afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, en el que ello se acredite, de acuerdo con el artículo 5º de la citada disposición.

7. XXXXXXX XXXXXXXX: En caso de que después de aplicar los anteriores criterios, los proponentes aún sigan empatados, la entidad procederá a comunicar esta circunstancia a los proponentes, para realizar el desempate mediante sorteo.

Este sorteo se realizará en forma pública, el día y hora fijada por EL FONDO con anterioridad y debidamente comunicada a los proponentes mediante un aviso que será publicado en la página web de la Entidad www. xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, el cual se llevará a cabo en la sede de EL FONDO.

Dicho sorteo se hará por el sistema de balotas en el cual se colocarán tantas balotas como proponentes empatados haya y éstas estarán numeradas del acuerdo al número de proponentes empatados.

Las balotas previamente verificadas por los proponentes, se introducirán en una bolsa negra y se procederá a hacer un primer sorteo para determinar el orden en que los proponentes sacarán la balota definitiva que determinen el orden de ubicación en la lista de interesados.

Posteriormente, y conforme al orden obtenido en el primer sorteo, procederán a sacar una a una las balotas. El proponente que saque la balota con el numero 1 será el adjudicatario.

7.3.5. Rechazo de las propuestas

El FONDO podrá rechazar las propuestas en los siguientes casos:

 Cuando no presenten los documentos que se consideren como esenciales y que impidan la evaluación objetiva de las propuestas.

 Cuando se compruebe falsedad en los documentos presentados por el proponente o inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos y/o certificados y anexos de la propuesta y que sean objeto de evaluación.

 Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo mínimo establecido en los presentes estudios previos.

 Cuando el proponente omita alguno de los datos necesarios para la comparación de propuestas.

 Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal no tenga la capacidad jurídica (objeto social) para desarrollar el objeto del contrato.

 Las propuestas que contengan enmendaduras o presenten alteraciones e irregularidades no convalidadas o certificadas por la firma de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.

 Cuando se presente confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.

 Cuando el proponente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente sobre el análisis de las propuestas.

 Cuando el proponente no presente las aclaraciones solicitadas por El FONDO dentro del plazo fijado.

 Cuando no esté firmada la carta de presentación de la propuesta por el representante legal si es persona jurídica o por el representante designado si es Consorcio o Unión Temporal.

 Cuando se compruebe la pérdida de documentos y/o apertura prematura de los sobres y si este no está cerrado y marcado según lo dispuesto.

 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para el mismo pedido de propuesta.

 Cuando el proponente no presente los estados financieros solicitados.

 Cuando el oferente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley. No podrán presentar más de una Oferta, personas jurídicas, nacionales o extranjeras, directamente o como integrantes de una Estructura Plural a través de una o más sociedades controladas, subordinadas o de sus matrices, directa o indirectamente. La(s) Oferta (s) presentadas en contradicción a lo aquí dispuesto serán rechazadas. Para los efectos de este numeral, se entenderán sociedades controladas, subordinadas o matrices en el alcance establecido en los artículos 260 y 261 del C. de Co.

 Cuando el oferente no presente los Formatos Anexos diligenciados en su totalidad, debidamente firmados por el Representante Legal, o por quien corresponda, indicando el folio en el cual se encuentra cada documento relacionado.

 Cuando el oferente no se encuentre INSCRITO en el Registro de Proveedores al momento del cierre de la convocatoria.

 Cuando al efectuar la verificación aritmética el valor corregido de la propuesta supere el valor estimado del contrato.

 Cuando el oferente no diligencie completamente el FORMATOS No. 6.

 Cuando el oferente no presente el “DESGLOCE DEL FACTOR MULTIPLICADOR” de su propuesta.

 Cuando el oferente omita la carta de intención o de la firma en la misma, para cualquiera de los integrantes del Personal Calificable, así como la presentación del documento en condiciones diferentes a las condiciones solicitadas, dará a entender al Fondo que al momento del cierre del proceso, el profesional no ha adquirido compromiso laboral con quien lo propone.

8. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

Con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso de convocatoria abierta, en los estudios previos a la contratación se procedió a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación.

Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionadas en el presente numeral y como principio general, el Interventor asumirá los efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación. El FONDO no estará obligado a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista.

Sólo en el evento que se demuestre por parte del contratista pérdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no sean imputables a él, y se acepte tal situación por el FONDO, se procederá al restablecimiento del equilibrio de la ecuación económica del contrato.

La presentación de las ofertas implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles contenida en los Términos y Condiciones Generales de Contratación.

Riesgo (descripción)

Tipificación

Asignación

Calificación

Cuantificación

Impacto/Proba bilidad

Laborales

Falta de disponibilidad de los bienes, equipos e insumos necesarios para llevar a cabo el objeto del contrato

Interventor

Bajo

Contractual

Demora mayor a 30 días en la iniciación del contrato

Fondo Adaptación – Interventor

Bajo

Contractual

Errores involuntarios que hayan quedado en los Términos de Referencia, especificaciones, descripción y alcance del proyecto y/o estudios previos, operaciones aritméticas, etc.

Fondo Adaptación

Bajo

Contractual

Errores cometidos por el supervisor en la elaboración de las propuestas y/o en documentos elaborados por el proponente durante la ejecución del proceso de

selección.

Interventor

Bajo

Contractual

No pago oportuno, por parte del supervisor, en relación con servicios profesionales, especialistas y otros subcontratistas

Interventor

Bajo

Económico

Demora en la radicación por parte de la gerencia de los documentos para el trámite de: precios no previstos, actas de obra, actas de costos, actas de modificación, anticipos, adiciones, revisión y aprobación de la demás documentación requerida para el desarrollo de los proyectos.

Interventor

Bajo/ Medio

Técnico/Contractual

Demoras por cambios de normatividad durante la ejecución de los proyectos.

Fondo Adaptación

Bajo/ Medio

Financiero

Insolvencia del Interventor por no prever los costos de financiación en los que deba incurrir durante la ejecución del proyecto

Interventor

Bajo/ Medio

Técnico

Por deficiencias en la recopilación de la información, diseños deficientes y/o incompletos

Fondo Adaptación/Interven tor

Medio/Medio

Técnico

Por el no aviso oportuno de modificaciones y ajustes de los diseños y/o estudios por parte del constructor e Interventor, cuando los mismos hayan sido ejecutados por otro Interventor

Interventor

Medio/Medio

Coordinación Interinstitucional

Demoras generadas cuando el Fondo Adaptación y/o Supervisor dependen de decisiones de otras entidades oficiales para la ejecución del contrato. Riesgo que asume el Fondo Adaptación

Fondo Adaptación

Medio/Medio

Técnico

Por el no aviso oportuno en Demoras de obtención de licencias y permisos por inadecuada presentación de soportes y estudios por parte del constructor e interventor ante la entidad competente.

Interventor

Medio/Medio

Técnico

Falta de Gestión y aviso oportuno frente a situaciones que puedan afectar el avance físico de obra y frentes de obra de los proyectos

Interventor

Medio/Medio

Técnico

No informar y Autorizar y/o aprobar la construcción de obras con diseños ineficientes realizados por los Contratistas de Obra.

Interventor

Medio/Medio

Amenaza de orden público

Interrupción de las actividades del proyecto por el secuestro de las personas que realizan las actividades del proyecto

Interventor

Medio / Alto

Amenaza regulatoria

Imposición de nuevos tributos, imposición de nuevos trámites o permisos, cambios en el marco regulatorio o normatividad aplicable al proyecto, variación de tasas o tarifas, en general, cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta y/o los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del Proponente.

Interventor

Medio / Medio

Amenaza de la Naturaleza

Propensión a contraer enfermedades típicas de la zona de ejecución del proyecto.

Existencia de condiciones climáticas, ambientales o geográficas anormales que generen retraso, dificultad o imposibilidad de acceder al sitio indicado, por parte del profesional o técnico asignado. Inexistencia o limitaciones de medios de acceso y/o transporte de los profesionales o técnicos

designados.

Interventor

Alto / Alto

Orden Público

Deterioro de las condiciones de seguridad y orden público que impidan la ejecución de las funciones del personal designado.

Interrupción de las actividades por acciones civiles o problemas de orden social.

Alto / Alto

Riesgos empresariales o de operación

Riesgos normales que corresponden al giro ordinario de del contratista y que deben ser previstos por el mismo al momento de presentar la oferta. Comprende los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios xxx xxxxxxx de gastos de administración para dar cabal cumplimiento al objeto del proceso de selección. Dentro de esta descripción se enmarcan aquellas situaciones que tienen ocurrencia al interior de la empresa o en el círculo propio del sujeto afectado que pueden llegar a generar incumplimientos o dificultades en la ejecución del contrato, por ejemplo, accidentes de trabajo, incendios en las instalaciones de la empresa, averías internas de los equipos suministrados para la prestación del servicio, incumplimiento de proveedores o subcontratistas entre otros.

Interventor

Medio / Alto

Permanencia en el lugar de la obra

La ejecución de la interventoría está ligada a la ejecución del contrato de obra, de tal manera que si llegare a suspenderse por cualquiera de las causales previstas en la Ley, el contrato de interventoría producto del presente proceso será suspendido, razón por la cual se aceptará la ampliación del término de ejecución del contrato de interventoría sin indemnización alguna.

Interventor

Medio / Medio

Riesgo del personal

La seguridad del personal (del contratista, subcontratistas, empleados administrativos o personal visitante de las obras) en caso de conflictos internos, conflictos de Colombia con otros Estados, y situaciones de orden público generados por cualquier organización al margen de la ley dentro de

las instalaciones donde se llevan a cabo las obras.

Interventor

Bajo / Alto

Incumplimiento de obligaciones laborales

Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado al contrato.

Interventor

Medio / Bajo

Xxxxx y vandalismo contrato

Se refiere a los efectos desfavorables o cualquier daño, perjuicio o pérdida de los bienes a cargo del Contratista.

Interventor

Medio / Medio

Ajustes al Contrato

Ocurre cuando se presenta aumento o disminución de precios. Para cambios de vigencia generados en prorrogas o suspensiones imputables al contratista no habrá lugar a reajustes. Debe asumir los

costos generados el contratista.

Interventor

Medio / Alto

 Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato. En otras palabras consiste en señalar los hechos de la humanidad o de la naturaleza que en un futuro pueden ocasionar daño para la estructura económica del contrato.

 Asignación del riesgo: Una vez descrito y valorado el riesgo, se debe proceder a señalar a la parte contractual que debe afrontar, superar y financiar los efectos de la ocurrencia del riesgo. Es decir, es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante.

 Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar

 Cuantificación del Riesgo: La cuantificación es la valoración que se hace por la xxxxxxxx misma de los riegos por las partes.

 Para calificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla:

	Altisima	4%	5%	5%	5%
CTO	Alto	3%	4%	4%	5%
IMPA	Medio	2%	2%	4%	5%
	Bajo	1%	2%	3%	4%
		Bajo	Medio	Alto	Altisima
		FRECUENCIA O PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

 Para cuantificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla:

PROBABILIDAD		IMPACTO
		BAJO	MEDIO	ALTO	ALTISIMO
ALTISIMA	Se espera que ocurra en la mayoria de las circunstancias	Pequeñas perdidas financieras	Medianas pérdidas financieras	Alta pérdida financiera	Enorme pérdida financiera
ALTA	Probablemente ocurra en la mayoria de las circuntancias
MEDIA	Es posible que ocurra algunas veces
BAJA	Podria ocurrir algunas veces

9. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

Riesgos precontractuales

Para garantizar los términos de la propuesta y para que pueda ser considerada, cada proponente deberá incluir en su propuesta una garantía de seriedad del ofrecimiento. El valor mínimo de la garantía de seriedad será equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial de la convocatoria.

Riesgos contractuales

El Interventor deberá constituir a favor del FONDO una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que otorgue los siguientes amparos:

De Cumplimiento, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

De Pago de Salarios, Prestaciones sociales e Indemnizaciones Laborales, por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y tres (3) años más.

De calidad del servicio, por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de entrega y recibo a satisfacción de los servicios.

De responsabilidad civil extracontractual: Para garantizar la responsabilidad frente a terceros derivada de las actuaciones u omisiones del contratista o subcontratista en la ejecución del contrato por cuantía del veinte por ciento (20%) y vigencia igual a la del contrato, en ningún caso podrá ser inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza.

NOMBRE: XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX

CARGO: Subgerente de Estructuración y Adjudicación Fecha de elaboración: 13/11/2012

Fecha:

FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Señores

FONDO ADAPTACIÓN

Xxxxx 00 #0-00 xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la Convocatoria Abierta FA—CA—XXX—2012, la cual tiene por objeto contratar la interventoría para el proceso de diseño y construcción de una IPS preventiva, para el diseño, instalación y conexión de las redes de distribución de agua potable y recolección de agua residual, para el suministro, instalación y conexión de una planta de tratamiento de agua potable y de una planta de agua residual, que abastecerá dicha IPS y a todas aquellas edificaciones establecidas en el lote del reasentamiento preventivo del municipio de gramalote, Norte xx Xxxxxxxxx.

En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato en el término señalado por la entidad y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Convocatoria Abierta, del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Fondo.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco los Términos y Condiciones Generales de Contratación de la presente Convocatoria Abierta, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. De igual forma, manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.

3. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando el Fondo imparta la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Convocatoria Abierta, la propuesta y el contrato respectivamente.

4. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Convocatoria Abierta.

5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.

6. Que leí cuidadosamente los Términos y Condiciones Generales de Contratación de la Convocatoria Xxxxxxx y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

7. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en folios correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

RESUMEN DE LA PROPUESTA:

Nombre o Razón Social del Proponente: Cédula de ciudadanía o NIT: Representante Legal: País de Origen del Proponente:

(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes)

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la de la garantía de seriedad de la propuesta.

Garantía de seriedad número: Banco o Compañía de Seguros: Valor asegurado:

Vigencia: Desde ( ) Hasta ( ) (Día, mes, año) Día, mes, año)

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Convocatoria Abierta las recibiré en: Dirección:

Ciudad:

Teléfono(s): Teléfono Móvil: Correo Electrónico:

Atentamente,

PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA

Firma: Nombre: C.C.:

PERSONA QUIEN AVALA LA PROPUESTA

Firma: Nombre: C.C.:

(En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado).

FORMATO 2

MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

, identificado con C.C. No. de , y vecino de , obrando en representación de la sociedad , domiciliada en la ciudad de y , identificado con la cédula de ciudadanía No. de , y vecino de

, obrando en representación de la sociedad , domiciliada en la ciudad de , hemos decidido conformar una (Unión Temporal o Consorcio según se trate) en los términos y condiciones estipulados en la Ley y especialmente lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas.

CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio según se trate) se conforma con el propósito de presentar propuesta y celebrar y ejecutar el contrato resultante con EL FONDO ADAPTACIÓN, en relación con la Convocatoria Abierta No. de 2012, cuyo objeto contratar la interventoría para el proceso de diseño y construcción de una IPS preventiva, para el diseño, instalación y conexión de las redes de distribución de agua potable y recolección de agua residual, para el suministro, instalación y conexión de una planta de tratamiento de agua potable y de una planta de agua residual, que abastecerá dicha IPS y a todas aquellas edificaciones establecidas en el lote del reasentamiento preventivo del municipio de gramalote, Norte xx Xxxxxxxxx, de conformidad con las especificaciones técnicas que se señalen en los Términos y Condiciones Contractuales.

CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio según se trate) que se acuerda, será: (según convenio entre los miembros) del % para % y del % para .

(Para el caso de uniones temporales se deberá señalar los términos, porcentaje y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato, términos que no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del FONDO).

CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto contratado.

CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y la respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio según se trate).

CLÁUSULA QUINTA: la duración de esta (Unión Temporal o Consorcio según se trate) se extenderá durante el plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más y por el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio según se trate) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio según se trate)

OTRAS CLAUSULAS

(diligenciar según requisitos establecidos en el los Términos y Condiciones Contractuales).

En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día de _ de 2012 en la ciudad de .

FIRMA:

Nombre, Identificación, persona natural o jurídica que representa

FORMATO 3

CERTIFICACIÓN APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

(Bogotá D.C, XX del mes XX de 2012) Fecha en la que se presenta la propuesta

Señores:

FONDO ADAPTACIÓN

Xxxxx 00 #0-00 xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA FIRMA O SOCIEDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Así mismo certifico que dicha obligación se ha venido cumpliendo durante los últimos seis (6) meses. (O si la firma se constituyó en un término inferior a este, desde el plazo de su constitución).

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente,

Revisor Fiscal y/o Representante Legal Matricula Profesional (Si firma el Revisor Fiscal) CC.

FORMATO 4

AÑO	SMMLV
2012	566.700,00
2011	535.600,00
2010	515.000,00
2009	496,900,00
2008	461.500,00
2007	433.700,00
2006	408.000,00
2005	381.500,00
2004	358.000,00
2003	332.000,00

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE HABILITANTE

CONVOCATORIA ABIERTA FA-CA-042-2012 CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA, PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y DE UNA PLANTA DE AGUA RESIDUAL, QUE ABASTECERÁ DICHA IPS Y A TODAS AQUELLAS EDIFICACIONES ESTABLECIDAS EN EL LOTE DEL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX. FORMATO N°4
CAPACIDAD TECNICA DEL PROPONENTE - HABILITANTE
NOMBRE DEL PROPONENTE :
O R D E N	CONTRATISTA	CONTRATO		CONTRATANTE (RAZON SOCIAL)	FORMA DE EJECUCION 2	% DE PARTICIPACIÓN	AÑO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO	VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO 1 , 3 (incluido IVA)	VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO 4 (incluido IVA)
		NUMERO	OBJETO					VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO 1 , 3 (incluido IVA)	VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO 4 (incluido IVA)
		NUMERO	OBJETO					EN MILES DE PESOS	EN SMMLV
1							2012
							2011
							2010
							2009
							2008
							2007
							2006
							2005
							2004
							2003
							2002
2							2012
							2011
							2010
							2009
							2008
							2007
							2006
							2005
							2004
							2003
							2002
3							2012
							2011
							2010
							2009
							2008
							2007
							2006
							2005
							2004
							2003
							2002
4							2012
							2011
							2010
							2009
							2008
							2007
							2006
							2005
							2004
							2003
							2002
1 - EL PROPONENTE DEBERÁ RELACIONAR UNICAMENTE EL VALOR CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS COMO EXPERIENCIA 2. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUTÓ EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIÓN TEMPORAL (UT) Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DEL PROPONENTE 3 - EN CASO DE CONTRATOS REALIZADOS EN CONSORCIO O UNION TEMPORAL SE DEBERA INFORMAR UNICAMENTE EL VALOR EJECUTADO O FACTURADO (incluido IVA) CORRESPONDIENTE A SU PORCENTAJE DE PARTICIPACION. 4 - EL VALOR ANUAL EJECUTADO O FACTURADO Y VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO DEL CONTRATO DEBERA EXPRESARSE EN SMMLV DEL AÑO DE EJECUCIÓN. 5 - EL PROPONENTE MANIFIESTA, BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, QUE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN ESTE DOCUMENTO ES VERAZ Y PUEDE CONSULTARSE EN CUALQUIER MOMENTO. OBSERVACIONES: FIRMA REPRESENTANTE LEGAL * ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION INCLUIDA EN EL SERA RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES

AÑO	SMMLV
2012	566.700,00
2011	535.600,00
2010	515.000,00
2009	496,900,00
2008	461.500,00
2007	433.700,00
2006	408.000,00
2005	381.500,00
2004	358.000,00
2003	332.000,00

FORMATO 4ªEXPERIENCIA DEL PROPONENETE CALIFICABLE

CONVOCATORIA ABIERTA FA-CA-042-2012 CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA, PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y DE UNA PLANTA DE AGUA RESIDUAL, QUE ABASTECERÁ DICHA IPS Y A TODAS AQUELLAS EDIFICACIONES ESTABLECIDAS EN EL LOTE DEL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX. FORMATO N°4
CAPACIDAD TECNICA DEL PROPONENTE - CALIFICABLE
NOMBRE DEL PROPONENTE :
O R D E N	CONTRATISTA	CONTRATO		CONTRATANTE (RAZON SOCIAL)	FORMA DE EJECUCION 2	% DE PARTICIPACIÓN	AÑO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO	VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO 1 , 3 (incluido IVA)	VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO 4 (incluido IVA)
		NUMERO	OBJETO					VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO 1 , 3 (incluido IVA)	VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO 4 (incluido IVA)
		NUMERO	OBJETO					EN MILES DE PESOS	EN SMMLV
1							2012
							2011
							2010
							2009
							2008
							2007
							2006
							2005
							2004
							2003
							2002
2							2012
							2011
							2010
							2009
							2008
							2007
							2006
							2005
							2004
							2003
							2002
3							2012
							2011
							2010
							2009
							2008
							2007
							2006
							2005
							2004
							2003
							2002
4							2012
							2011
							2010
							2009
							2008
							2007
							2006
							2005
							2004
							2003
							2002
1 - EL PROPONENTE DEBERÁ RELACIONAR UNICAMENTE EL VALOR CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS COMO EXPERIENCIA 2. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUTÓ EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIÓN TEMPORAL (UT) Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DEL PROPONENTE 3 - EN CASO DE CONTRATOS REALIZADOS EN CONSORCIO O UNION TEMPORAL SE DEBERA INFORMAR UNICAMENTE EL VALOR EJECUTADO O FACTURADO (incluido IVA) CORRESPONDIENTE A SU PORCENTAJE DE PARTICIPACION. 4 - EL VALOR ANUAL EJECUTADO O FACTURADO Y VALOR TOTAL EJECUTADO O FACTURADO DEL CONTRATO DEBERA EXPRESARSE EN SMMLV DEL AÑO DE EJECUCIÓN. 5 - EL PROPONENTE MANIFIESTA, BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, QUE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN ESTE DOCUMENTO ES VERAZ Y PUEDE CONSULTARSE EN CUALQUIER MOMENTO. OBSERVACIONES: FIRMA REPRESENTANTE LEGAL * ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION INCLUIDA EN EL SERA RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES

FORMATO 5 EXPERIENCIA DEL PERSONAL

CONVOCATORIA ABIERTA FA-CA-042-2012 CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA, PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y DE UNA PLANTA DE AGUA RESIDUAL, QUE ABASTECERÁ DICHA IPS Y A TODAS AQUELLAS EDIFICACIONES ESTABLECIDAS EN EL LOTE DEL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX. FORMATO N°5
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO - HABILITANTE
PROPUESTA 1. Director de Interventoría NOMBRE:
PREGRADO
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TITULO OBTENIDO	FECHA DE GRADO (mes - año)	DOCUMENTO PROFESIONAL(1)
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TITULO OBTENIDO	FECHA DE GRADO (mes - año)	No.	Fecha
1
POSTGRADOS
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TÍTULO OBTENIDO (Especialización, Maestría o Doctorado)	FECHA DE GRADO (mes - año)	TIEMPO DE DEDICACIÓN
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TÍTULO OBTENIDO (Especialización, Maestría o Doctorado)	FECHA DE GRADO (mes - año)	Completo	Parcial



Formación Académica (título de ingeniero civil o arquitecto con matrícula profesional vigente)
Experiencia General (10 años) Cierre:					-

EXPERIENCIA ESPECÍFICA (relacionar en orden cronológico)
No. DE ORDEN	RAZÓN SOCIAL (1)	PROYECTO (2)	ENTIDAD CONTRATANTE	DURACIÓN (3)		P o rcentaje de dedicació n al pro yecto ( medido so bre 100 %)	CARGO DESEMPEÑADO	D ESC R IP C IÓN D EL T R A B A JO P OR EL P R OF ESION A L Y LA S A C T IVID A D ES	D UR A C ION D EL P R OYEC T O EN M ESES P R OP OR C ION A L
No. DE ORDEN	RAZÓN SOCIAL (1)	PROYECTO (2)	ENTIDAD CONTRATANTE	INICIA (mes - día - año)	TERMINA (mes - día - año)		CARGO DESEMPEÑADO
									0,00
									0,00
									0,00
									0,00
									0,00
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									0,00
									0,00
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2. Ingeniero Residente NOMBRE:
PREGRADO
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TITULO OBTENIDO	FECHA DE GRADO (mes - año)	DOCUMENTO PROFESIONAL(1)
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TITULO OBTENIDO	FECHA DE GRADO (mes - año)	No.	Fecha


POSTGRADOS
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TÍTULO OBTENIDO (Especialización, Maestría o Doctorado)	FECHA DE GRADO (mes - año)	TIEMPO DE DEDICACIÓN
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TÍTULO OBTENIDO (Especialización, Maestría o Doctorado)	FECHA DE GRADO (mes - año)	Completo	Parcial



Formación Académica (Título de ingeniero civil o arquitecto, con matrícula profesional vigente)
Experiencia General (6 años) Cierre:					-

EXPERIENCIA ESPECÍFICA (relacionar en orden cronológico)
No. DE ORDEN	RAZÓN SOCIAL (1)	PROYECTO (2)	ENTIDAD CONTRATANTE	DURACIÓN (3)		P o rcentaje de dedicació n al pro yecto ( medido so bre 100 %)	CARGO DESEMPEÑADO	D ESC R IP C IÓN D EL T R A B A JO P OR EL P R OF ESION A L	D UR A C ION D EL P R OYEC T O EN M ESES P R OP OR C ION A L
No. DE ORDEN	RAZÓN SOCIAL (1)	PROYECTO (2)	ENTIDAD CONTRATANTE	INICIA (mes - día - año)	TERMINA (mes - día - año)		CARGO DESEMPEÑADO	D ESC R IP C IÓN D EL T R A B A JO P OR EL P R OF ESION A L
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SUBTOTAL									0

3. INGENIERO ELÉCTRICO NOMBRE:
PREGRADO
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TITULO OBTENIDO	FECHA DE GRADO (mes - año)	DOCUMENTO PROFESIONAL(1)
No. DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TITULO OBTENIDO	FECHA DE GRADO (mes - año)	No.	Fecha


Formación Académica (Título de ingeniero electrico, con matrícula profesional vigente)
Experiencia General (3 años) Cierre: 0-ene-00					-

EXPERIENCIA GENERAL(relacionar en orden cronológico)
No. DE ORDEN	RAZÓN SOCIAL (1)	PROYECTO (2)	ENTIDAD CONTRATANTE	DURACIÓN (3)		P o rcentaje de dedicació n al pro yecto ( medido so bre 100 %)	CARGO DESEMPEÑADO	D ESC R IP C IÓN D EL T R A B A JO P OR EL P R OF ESION A L	D UR A C ION D EL P R OYEC T O EN M ESES P R OP OR C ION A L
No. DE ORDEN	RAZÓN SOCIAL (1)	PROYECTO (2)	ENTIDAD CONTRATANTE	INICIA (mes - día - año)	TERMINA (mes - día año)		CARGO DESEMPEÑADO	D ESC R IP C IÓN D EL T R A B A JO P OR EL P R OF ESION A L
									0,00
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SUBTOTAL									0

FORMATO 6. PROPUESTA ECONÓMICA

PROPUESTA ECONOMICA - FORMATO N° 6 CONVOCATORIA ABIERTA 042 de 2012
CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA, PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y DE UNA PLANTA DE AGUA RESIDUAL, QUE ABASTECERÁ DICHA IPS Y A TODAS AQUELLAS EDIFICACIONES ESTABLECIDAS EN EL LOTE DEL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX.
COSTOS DE PERSONAL	A	B	C	D	E
COSTOS DE PERSONAL	REMUNERACION MENSUAL (PESOS DE 2012)	INTERVENTORIA GAMBOTE		PARTICIPACIÓN	=ABC*D
CARGO / OFICIO (1)	REMUNERACION MENSUAL (PESOS DE 2012)	CANTIDAD DE PERSONAS	% DE DEDICACION	MESES	VALOR TOTAL (PESOS DE 2012)
PERSONAL PROFESIONAL
Director de Interventoria		1	40%	2	$ -
Ingeniero Residente		1	100%	2	$ -
Ingeniero Electrico		1	40%	2	$ -
PERSONAL TÉCNICO
Topógrafo Inspector		1	40%	1	$ -
Laboratorista Inspector		1	40%	1	$ -
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Administrador		1	100%	1
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL (1)					$ -
FACTOR MULTIPLICADOR (2)*					2,43
TOTAL COSTOS DE PERSONAL = (1) * (2) = (3)					$ -

*Nota: Xxxxxx Xxxxx, en caso de que el proponente ofrezca un factor multiplicador menor a 2.4, debe adjuntar a la propuesta económica el desglose del Factor Multiplicador de acuerdo con el anexo 7A

OTROS COSTOS (2)	J	K	L	M	N
	CANTIDAD	UNIDAD	MESES DE USO	COSTO	(JxLxM)
	CANTIDAD	UNIDAD	MESES DE USO	COSTO	VALOR TOTAL (PESOS DE 2012)
EQUIPOS ALQUILER
Campero, pick- Up ,camioneta, camion o similar Vehiculo (1300-2000 C.C., Modelo 2012 a 2009)	1	mes	2		$ -
Equipo de Topografía, incluye transito,nivel y elementos complementarios	1	mes	1		$ -
Alquiler de PC, Procesador Intel CORE i5, RAM 4Gb DD 500Gb, Tarjeta Red. CDRW/DVDRW, Pantalla LCD 17"" teclado y mouse scroll optico. Incluye alquiler de Impresora LaserJet 27ppm resolucion 1200x1200dpi y toner remanofacturado hasta 2500 pag.	2	mes	2		$ -
Edicion de informe mensual de interventoria o consultoria, incluye tapas plastificadas con 3 tornillos, hojas de papel bond tamaño carta 75 gramos, 170 folios por informe (original y copia)	2	Un/mes	2		$ -
Ensayos de Laboratorio	1	mes	1		$ -
TOTAL OTROS COSTOS = (4)					$ -
FACTOR MULTIPLICADOR (5)*					1,10
TOTAL OTROS COSTOS = (4) * (5) = (6)					$ -

*Nota: Xxxxxx Xxxxx, en caso de que el proponente ofrezca un factor multiplicador menor a 1.1, debe adjuntar a la propuesta económica el desglose del Factor Multiplicador de acuerdo con el anexo 7B

$ -
COSTO BÁSICO = (3) + (6) = (7)	$ -
IVA = 16% * (7) = (8)	$ -
COSTO TOTAL = (7) + (0)	000.000.000

Firma Representante Legal C.C.

Formato 7A. FACTOR MULTIPLICADOR

FACTOR MULTIPLICADOR - COSTOS DIRECTOS FORMATO 7A CONVOCATORIA ABIERTA 042 de 2012
CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA, PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y DE UNA PLANTA DE AGUA RESIDUAL, QUE ABASTECERÁ DICHA IPS Y A TODAS AQUELLAS EDIFICACIONES ESTABLECIDAS EN EL LOTE DEL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX.
FACTOR MULTIPLICADOR				%
	1	SALARIOS
	2	PRESTACIONES SOCIALES
	A	Cesantia
	B	Interese de cesantías
	C	Prima
	D	Vacaciones
	E	Seguridad Social (salud)
	F	Seguridad Social (pensión)
	G	Aseguradora de Riesgos Profesionales
	H	Subsidio Familiar
	I	ICBF
	X	XXXX
	K	Subsidio de Transporte
	L	Dotación
	3	COSTOS OFICINA DEL CONSULTOR
	A	Arriendo de oficina, administración y servicios públicos
	B	Papeleria oficina consultor
	C	Personal administrativo no facturado
	D	Personal profesional no facturado
	E	Asesoría legal, tributaria y médica
	F	Gastos de representación
	G	Gastos e intereses bancarios por financiación
	H	Equipos y mantenimiento de oficina
	I	Seguros de oficina del consultor
	J	correos
	K	Documentación Técnica
	L	Costos propuestas
	M	Equipo de mitigación ambiental y social
	N	Otros
	4	COSTOS DE PERFECCIONAMIENTO (IMPUESTOS Y PÓLIZAS)

	A	Retefuente	(total)*1.00%
	B	ReteICA	(total)*0.50%
	C	Póliza de calidad	((total)0.80%20%+$5,000)*1.16
	D	Póliza de cumplimiento	((total)0.30%+$5,000)1.16
	E	Póliza de salarios y prestaciones sociales	((total)0.80%10%+$5,000)*1.16
	5	HONORARIOS (UTILIDADES) 12% DE (1+2+3+4)
		TOTAL FACTOR MULTIPLICADOR		2,43

FORMATO 7B. COSTOS INDIRECTOS

FACTOR MULTIPLICADOR - COSTOS INDIRECTOS
con el cual el Fondo Adaptación calculó el presupuesto oficial de la Interventoría
FORMATO 7B
CONVOCATORIA ABIERTA 042 de 2012
CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA,
PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y
RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE UNA PLANTA DE
TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y DE UNA PLANTA DE AGUA RESIDUAL, QUE ABASTECERÁ DICHA IPS Y A
TODAS AQUELLAS EDIFICACIONES ESTABLECIDAS EN EL LOTE DEL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL
MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX.
ITEM	DESCRIPCIÓN	INCIDENCIA	%
A			100,00%
	A.1 Gastos Generales Arriendo Bodega Capacitación del personal de Mantenimiento de equipos Vigilancia Gastos de transporte Revistas y publicaciones técnícas Actualización tecnológica (software, equipos) Sistematización administración de equipos Personal administrativo Seguros Depreciación equipos de mantenimiento y reparacion Asesoría legal por perdida o daño de los equipos A.2 Impuestos que gravan a los equipos maquinaria y vehiculos		8,00%
		1,00%
		0,25%
		1,50%
		0,50%
		0,25%
		0,25%
		0,50%
		0,75%
		1,50%
		1,00%
		0,50%
			2,00%
B	TOTAL GASTOS GENERALES Y DE IMPUESTOS (A1+A2)		10,00%

TOTAL FACTOR MULTIPLICADOR (A+B)			110,00%
		F.M	1,10

FORMATO 8. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

con el cual el Fondo Adaptación calculó el presupuesto oficial de la Interventoría

FORMATO 8

CONVOCATORIA ABIERTA 042 de 2012

CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA, PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y DE UNA PLANTA DE AGUA RESIDUAL, QUE ABASTECERÁ DICHA IPS Y A TODAS AQUELLAS EDIFICACIONES ESTABLECIDAS EN EL LOTE DEL REASENTAMIENTO PREVENTIVO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, NORTE XX XXXXXXXXX.

Cargo en el Proyecto	Profesión	Especialidad (En caso que aplique, indicar la especialidad)	Colombiano	Extranjero* (Indicar la nacionalidad)	Dedicación Hombres- Mes

* En caso que tenga dos nacionalidades, por favor indicarlas.

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ESTUDIOS PREVIOS CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA IPS PREVENTIVA, PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE Y RECOLECCIÓN DE AGUA RESIDUAL, PARA EL SUMINISTRO,...

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