Señor
Paraguarí, xx xxxxx de 2013
Señor
(Datos del potencial proveedor o contratista invitado)
Presente
Tengo el agrado de dirigirme a Uds. con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 01 para los SERVICIOS DE PUBLICACION EN PERIODICOS (ID 250289).-
El plazo límite para la presentación de la oferta es el día 23 xx xxxxx de 2013, hasta las 08:00 hs.
Las ofertas deberán ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación establecidas en los siguientes documentos:
Anexo I. Instrucciones a los oferentes y datos del procedimiento de contratación directa. Anexo II. Formulario de presentación de oferta.
Anexo III. Cantidad, descripción y especificaciones técnicas de los bienes/servicios requeridos. Plazo y lugar de entrega o ejecución y condiciones de pago.
Los Documentos mencionados precedentemente estarán disponible a partir de la publicación en el portal de Contrataciones Públicas xxx.xxxx.xxx.xx
Atentamente,
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx X. Jefe de UOC
ANEXO I
Instrucciones para los Oferentes y Datos del Procedimiento a Contratación Directa
1. La Convocante GOBERNACION NOVENO DEPARTAMENTO PARAGUARI emite estos Documentos que forman parte de las condiciones de la Contratación Directa para la Contracción Nº 01 para los SERVICIOS DE PUBLICACION EN PERIÓDICOS. La cantidad, descripción, las especificaciones técnicas, plazo, y condiciones de pago se especifican en el Anexo III.-
2. Los fondos para la presente contratación están sujetos a la aprobación presupuestaria correspondiente para el Ejercicio Fiscal 2013 del Presupuesto General de la Nación asignado a la Gobernación de Paraguari. El Rubro presupuestario asignado para el presente llamado es el 262.-
3. Podrán participar en este procedimiento los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Xxx Xx 0000/00
0. Xxx Xxxxxxxxx que participen en este procedimiento de contratación deberán observar los más altos niveles éticos. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto. Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas:
▪ Se descalificará la oferta del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas;
▪ Se remitirán los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas en el Título Séptimo de la Ley N° 2051/03;
▪ Se presentará la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.-
5. Ninguna de las condiciones contenidas en este documento, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas.-
6. Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre estos Documentos deberá comunicarse con la Convocante por escrito hasta el día 17 xx xxxxx de 2013 desde las 07:30 hs. hasta las 12:00 hs. en la sede de la Convocante sita en Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxx Xx 000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx. La Convocante responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba hasta la fecha límite para realizar consultas. La Convocante enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los oferentes invitados. Asimismo, difundirá dichas respuestas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxx.xxx.xx).-
7. La Convocante podrá, modificar estos documentos mediante adendas numeradas hasta cinco (5) días antes de la apertura de sobres. Toda Adenda emitida por la Convocante, formará parte integral de los Documentos y serán notificadas por escrito a los oferentes invitados. Además, serán difundidas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxx.xxx.xx). La Convocante podrá, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparación de sus ofertas.-
8. El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y la Convocante no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de contratación.-
9. La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y la Convocante deberán ser redactados en idioma castellano. Se permitirán la presentación de catálogos y/o folletos en el idioma de origen de los bienes, acompañados con la traducción correspondiente realizado por un profesional matriculado.-
10. El oferente deberá presentar con su oferta los siguientes documentos:
a) El Formulario de oferta suscripto por el oferente en base al formulario estándar que se xxxxxxx xx Xxxxx 0 debidamente completada en todos sus parámetros y firmado por el oferente o su representante.
b) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta;
c) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC);
d) Certificado de Cumplimiento Tributario;
e) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente;
f) DJ que acepta la condiciones para el presente llamado.-
g) Fotocopia simple de los estatutos y sus modificaciones (en caso de ser persona jurídica);
h) Fotocopia simple del documento que acredite la capacidad del firmante, cuando corresponda (poder o documentos estatutarios como acta de asamblea o de directorio).
i) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
j) Declaración jurada donde garantiza que si no cumplimos con esta obligación de mantener la oferta durante el plazo de validez y la retira antes de este plazo, abonaremos a la Convocante una multa equivalente al tres (3%) por ciento del monto total de la oferta;
k) Declaración Jurada por la cual se garantiza que ni el oferente ni sus proveedores se encuentran involucrados en prácticas que violen los derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, el Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la Republica del Paraguay.-
Observaciones:
Todas las empresas que resulten adjudicadas para la provisión de Bienes, Obras o Servicios a las Instituciones del Estado, deberán estar inscriptas en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX) como requisito previo para la obtención del Código de Contratación (CC), de acuerdo a lo establecido en el Art. 100 en su ultimo párrafo de la Ley 3692/09.
Los oferentes que tengan la constancia del Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX) no necesitarán presentar los documentos indicados en los incisos b), c), d), e), f), g), h) y j), cuando en el mismo conste que dichos documentos se hallan activos, para la presentación de la oferta.
11. La moneda de oferta y pago será expresada en GUARANÍES. La cotización en moneda diferente será motivo de rechazo de la oferta. Se mantendrá la moneda de la oferta como moneda del contrato.-
12. Las ofertas deberán permanecer válidas por cuarenta y cinco (45) días, contado a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por la Convocante. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por la Convocante. El Oferente garantizará el mantenimiento de su oferta durante dicho plazo de validez mediante la declaración jurada que suscribe al firmar el formulario de oferta adjunto como anexo II.-
13. Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados dirigidos a la Convocante. La Convocante no asumirá responsabilidad alguna por el traspapelamiento o la apertura prematura de las ofertas.-
14. Todas las páginas de la oferta deberán estar firmadas y foliadas por el oferente. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la Oferta. La falta de foliatura de los documentos de la oferta, podrá ser salvada, únicamente en el acto de apertura, quedando constancia de ello en el acta respectiva.-
15. Las ofertas deberán ser recibidas por la Convocante en la dirección de la Convocante especificada en el siguiente párrafo y a más tardar el día 23 xx xxxxx de 2013 hasta las 08:00 horas. La Convocante no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba la Convocante después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.-
16. La Convocante llevará a cabo el Acto de Apertura de sobres inmediatamente finalizado el plazo para la recepción de sobres en la sede de la Gobernación de Paraguari sita en Xxxx. Xxxxxxxx x Xxxxxxxx Xx 000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx, el día 23 xx xxxxx de 2013 a las 08:15 hs. Al concluir el acto de apertura, se labrará un acta de conformidad a las disposiciones del artículo 54 del Decreto N° 21909.-
17. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios: El presente llamado será adjudicada a la propuesta que presente el precio más bajo, siempre que la misma cumpla con todos los requerimientos.
Suministro de Documentación de Carácter Sustancial: | a. Presentación de los documentos que acrediten la representación suficiente del firmante de la Oferta para comprometer al Oferente. b. Formulario de Oferta, conforme a lo señalado en el Xxxxx XX, debidamente completado y firmado por oferente o su representante. c. Declaración Jurada de no hallarse comprendidas en las inhabilidades del Art. 40 y la Declaración Jurada de Integridad en formato original, conforme a lo señalado en la Sección IV. d. Presentación de la lista de precios unitarios y totales, en base a la Planilla de Precios, las que deberán estar debidamente completada y firmada por el Oferente o su representante. e. Garantía de Mantenimiento de Oferta, debidamente extendida. |
Suministro de Documentación de Carácter Formal y no sustancial: | Todos los demás documentos descriptos en el ANEXO I Instrucciones para los Oferentes y Datos del Procedimiento a Contratación Directa, en el PUNTO 10 INCISO: d) Certificado de Cumplimiento Tributario e) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente En caso de la omisión de algunos de ellos, la Convocante podrá solicitar la presentación del mismo, dentro de un plazo no mayor a 48 (cuarenta y ocho) horas posteriores al Acto de Apertura de sobres. El plazo mínimo de presentación por parte de la firma será de 48 (cuarenta y ocho) horas contadas a partir de la recepción de la solicitud de la Convocante. |
Comparación de Ofertas: | Las Ofertas que se ajusten a los requerimientos señalados anteriormente serán agrupadas en orden numérico de menor a mayor, luego de haber efectuado las correcciones aritméticas que hayan sido necesarias. Para la comparación de la oferta, la Convocante tomará en cuenta lo siguiente: ➢ el precio de la oferta, ➢ ajustes de precio por corrección de errores aritméticos, ➢ ajustes debido a disconformidades y omisiones. |
Criterios Económicos | Se tomarán los costos de la Planilla de Precios y las ofertas que resultaren más bajas, serán propuestas para la adjudicación en forma provisoria. En caso de que una o varias de las mejores ofertas económicas no cumplan con los demás criterios de evaluación y calificación, las mismas serán rechazadas. Se proseguirá la evaluación con las siguientes mejores ofertas. |
Criterio para desempate de ofertas | En caso de igualdad de Precios Ofertados, se utilizará como factor de desempate: • La capacidad financiera del oferente y que posea la mejor capacidad financiera según los cálculos de RATIOS • En caso que persistiera el mismo la convocante analizara la capacidad técnica de las ofertas en el siguiente orden: 1) mayor cantidad de contrato ejecutados u facturación ejecutado satisfactoriamente o referencia que confirman un desempeño satisfactorio 2) contar con local de atención al consumidor, deposito, disponibilidad de inventario 3) capacidad en materia de personal, contar con personal capacitados con experiencia en ventas por lo que se deberá presentar (certificado como vendedor) de la empresa • Se utilizará como factor de desempate la distancia del local de los oferentes, se priorizara a los oferente que se encuentren dentro del departamento de Paraguari |
Margen de preferencia | El Margen de Preferencia a favor de Servicios de origen nacional, por las prestaciones efectivamente realizadas por Empresas cuyo personal sea en más del setenta por ciento (70%) de nacionalidad paraguaya, será del veinte por ciento (20%), de conformidad a lo establecido en el Artículo 2° de la Ley N° 4558/2011. Para la Evaluación de las Ofertas se procederá según lo establecido en el Artículo 4° de la mencionada Ley. El Oferente deberá presentar el Certificado de Origen o Constancia de gestión de la misma a fin de dar aplicación al Margen de Preferencia mencionado. |
REQUISITOS PARA CALIFICACION POSTERIOR | |
Situación Financiera | Los oferentes deberían presentar una copia de los Balances correspondientes a los tres últimos ejercicios. Los índices a utilizar para el cálculo son: a) Ratio de Liquidez, activo corriente/ pasivo corriente; el promedio de los últimos 3 años deberá ser igual o mayor que 1; b) Endeudamiento; pasivo total / activo total; el promedio de los últimos 3 años no deberá ser mayor a 0,80; y c) Rentabilidad / Patrimonio, porcentaje de utilidad después de impuestos o perdida con respecto al capital; el promedio de los últimos 3 años, no deberá ser negativo. |
Experiencia | El oferente deberá presentar copia de contratos ejecutados de provisión o facturaciones y recepciones finales de servicios similares a lo ofertado en la presente, equivalente al 30% del monto ofertado. Podrán presentarse la cantidad de contratos y facturaciones que fueren necesarios para acreditar el volumen o monto solicitado, siempre que hayan sido formalizados en el periodo mencionado. |
Además se aplicarán las disposiciones establecidas en los artículos 56, 57, 58, 59, 60, 61 y 64 del Decreto Reglamentario de la Ley N° 2051/03, eliminándose aquellas ofertas que no cumplan con todo lo solicitado para el presente llamado, o que la documentación de la misma sea insatisfactoria.
Las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.-
18. El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: por la Totalidad. Se establece además, la modalidad del Contrato Abierto para este llamado.-
19. La adjudicación se efectuará conforme con los criterios establecidos en el artículo 63 del Decreto Reglamentario de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas. La Convocante se reserva el derecho de declarar desierta o cancelar el proceso de contratación, únicamente conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.-
20. La adjudicación será notificada por nota a cada uno de los oferentes. Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxx.xxx.xx).-
21. Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquel en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado, de acuerdo a la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas.-
22. Una vez realizada la correspondiente notificación referida en el punto anterior, el Titular o Representante Legal de la firma adjudicada deberá presentarse en la sede de la Gobernación de Paraguarí a fin de formalizar el Contrato respectivo.
23. Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro, que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.-
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FORMULARIO 1
ANEXO II
Formulario Carta Oferta Procedimiento de Contratación Directa Contratación de Servicios
Señores:
GOBERNACIÓN 9º DPTO. PARAGUARI
Contratación Directa Nº 01:
SERVICIOS DE PUBLICACION EN PERIÓDICOS ID N° 250289-
Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto siguiente:
1. No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;
2. Nos abstenemos, por nosotros mismos o a través de interpósitas personas, de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
3. Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato.
4. Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas No: _ _ [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda si las hubiere];
5. En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
PLANILLA DE PRECIOS | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Item | Código Catalogo | Descripción del Bien | Marca | Proceden cia | Unidad Medida | Presen- tación | Cantidad mínima | Cantidad máxima | Precio unitario* | Precio Total* |
1 | 82101504-002 | Publicidad de llamados a Licitaciones en un Diario Nacional (lunes a sábado). | unidad | ejemplar | 14 | 19 | ||||
2 | 82101504-002 | Publicidad de llamados a Licitaciones en un Diario Nacional (día domingo) | unidad | ejemplar | 3 | 4 | ||||
PRECIO TOTAL | ||||||||||
Obs: Se solicita que el precio unitario sea la cotización por un día de publicación, ya que no se pueden establecer los días en que se realizarán las publicaciones, atendiendo a que existen diferencias de precios en publicaciones realizadas los días lunes a sábado con relación a los días domingos.
* Los precios ya incluyen el IVA.
El precio total es de guaraníes _ _ (completar en letras)_ __
6. Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de (especificar) días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período. Garantizamos que si no cumplimos con esta obligación de mantener la oferta durante el plazo de validez y la retiramos antes de este plazo, abonaremos a la Convocante una multa equivalente al tres (3%) por ciento del monto total de la oferta;
7. Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;
8. Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.-
_ (firma) _
Oferente
Datos del oferente: (Especificar el nombre completo de la empresa, si la oferta es presentada por una persona jurídica.)
Datos del firmante de la oferta: (Indicar el nombre, documento de identidad y cargo del firmante de la oferta).
ANEXO III
Descripción de bienes/servicios y especificaciones técnicas
1. Cantidad de los Servicios
ITEM | COD. CATALOGO | DESCRIPCION | CANTIDAD MINIMA | CANTIDAD MAXIMA |
1 | 82101504-002 | Publicidad de llamados a Licitaciones en un Diario Nacional de gran circulación (lunes a sábado) | 14 | 19 |
2 | 82101504-002 | Publicidad de llamados a Licitaciones en un Diario Nacional de gran circulación (domingo) | 3 | 4 |
OBS: LAS CANTIDADES SE PODRAN SER REDUCIDAS EN CASO DE QUE EL RESULTADO DE MULTIPLICARLOS POR UN PRECIO UNITARIO SUPEREN LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA PARA EL PRESENTE LLAMADO.-
2. Descripción de los Servicios
2.1 Los montos asignados para los servicios de publicación ofertados por las firmas participantes serán por un día de tal modo que la Convocante pueda conocer y organizar los llamados a Licitación Publicas Nacional previstos por la Convocante.
3. Especificaciones técnicas de los bienes o servicios requeridos
3.1 Las publicaciones deberán ser en una sola columna de 8,3 cm. de base por 12 cm. de altura, blanco y negro en páginas indeterminadas, durante los 3 (tres) días especificados por la Convocante (Art. 19º Ley Nº 2051/03).
3.2 Las publicaciones se realizaran conforme al pedido de la Convocante, la cual remitirá a la firma adjudicada copia del modelo a publicarse indicándose además los días de las publicaciones. El medio utilizado para remitir el modelo de referencia quedará a criterio de la misma, pudiendo ser carta personal, vía fax o email.
3.3 Las publicaciones deberán coincidir exactamente con lo solicitado, sin diferir en ninguno de sus parámetros.
4. Plazo de entrega de los bienes o de realización de los servicios.
4.1 La adjudicada deberá realizar la primera publicación en el día en que la Convocante señale, siempre que esta remita la Orden de Compra correspondiente en un plazo mayor a 24 horas previos al día de la publicación; caso contrario, la adjudicada podrá realizar la primera publicación a partir del día siguiente al establecido en la Orden de Compra para dicha publicación, eximiéndose de toda responsabilidad por realizar la publicación en la fecha siguiente a la establecida por la Convocante. Si la Convocante remitiera la Orden de Compra antes de las 24 horas y la adjudicada no realizare la primera publicación en el día señalado, se dará lugar a la rescisión de Contrato por causas imputables a la adjudicada, y ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. La Convocante procederá a la nueva adjudicación en la forma prevista en el Art. 36º de la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.-
5. Lugar de entrega de los bienes o de prestación de los servicios
5.1 No corresponde
6. Condiciones de pago y multas
6.1 El pago se realizará conforme a transferencias del Ministerio de Hacienda y al Plan Financiero Institucional contra presentación de la Factura Crédito correspondiente y copia de las páginas de publicación realizadas en los diarios.
6.2 Multas a ser aplicadas a la adjudicada: 0,01% del monto del pasaje requerido por cada día de atraso de la entrega del mismo, por causas imputables al adjudicatario. El monto máximo de la multa será del 5%.
6.3 Multas a ser aplicadas a la Convocante: la Convocante pagará a la adjudicada un interés del 0,01% diario de la factura correspondiente, a partir de los 20 xxxx xx xxxx en el pago de la misma, contados a partir de la fecha de aprobación de la factura por parte del área técnica
7. Vigencia de los servicios
7.1 Hasta el 31 de diciembre de 2013.
8. Reajuste de precios
8.1 El ajuste de precios será cuando exista una variación igual o mayor a 15% referente a la fecha de apertura de ofertas y esta se vea reflejada en el Índice de Precios del Consumo(IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay, conforme a lo siguiente:
Pr = (Px IPC1)
IPC0
DONDE:
Pr = Precio Reajustado P = Precio Adjudicado
IPC1= Índice de Precios al consumidor publicado por el BCP, correspondiente al mes del pedido de reajuste. IPC0= Índice de Precios al Consumidor publicado por el BCP, correspondiente al mes de Apertura de Ofertas
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MODELO DE CONTRATO
Por una parte la GOBERNACION DEL NOVENO DEPARTAMENTO DE PARAGUARI, llamado en adelante LA GOBERNACIÓN, con domicilio en la Xxxxx Xxxx. Xxxxxxxx x Xxxxxxxx Xx 510 de esta ciudad, representado en este acto por el Gobernador ABOG. XXXXXX XXXXX XXXX, y por otra parte
……………………., representado en este acto por ………………….., con C. I. Nº ………… llamado en
adelante EL PROVEEDOR, domiciliado en ……………………………… de la ciudad de ,
convienen en celebrar el presente CONTRATO PARA LOS SERVICIOS DE PUBLICIDAD EN PERIÓDICOS que se regirá por las cláusulas y condiciones siguientes:
I CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
LA GOBERNACIÓN contrata a EL PROVEDOR, a los fines de realizar los SERVICIOS DE PUBLICIDAD EN PERIÓDICOS, la que se realizará en las condiciones establecidas en el presente CONTRATO. El presente CONTRATO establece los Derechos y Obligaciones que asumen las partes contratantes y a cuyo fiel cumplimiento se obligan.
II CLAUSULA SEGUNDA: ALCANCE
EL PROVEEDOR deberá contar con cobertura suficiente para realizar la publicación de los llamados a Licitación Pública Nacional que LA GOBERNACIÓN convocare, la cual, Orden de Compra de por medio solicitará a EL PROVEEDOR dichas publicaciones en tiempo y forma establecidos en los Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas de los servicios de referencia.-------------------------------------------------
III CLAUSULA TERCERA: DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL CONTRATO
Forman parte del presente CONTRATO los siguientes documentos:
a. El texto del presente CONTRATO.-
b. Los Anexos I, II, III y Especificaciones Técnicas del presente llamado.-
c. La oferta y demás documentos presentados por el adjudicatario.-
d. Resolución Institucional de Adjudicación Nº …….…. de fecha ………../………./………...-------
IV CLAUSULA CUARTA: CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL CONTRATO
EL PROVEEDOR declara que se halla plenamente informado de todo cuanto se relaciona con las condiciones generales. En el caso en que existieren diferencias o discrepancias entre las cláusulas del presente texto del CONTRATO o entre éste y los demás documentos del presente CONTRATO, se optará por lo que señale LA GOBERNACIÓN
V CLAUSULA QUINTA: CREDITO PRESUPUESTARIO Y TIPOS DE PROCEDIMIENTOS
Para cubrir el compromiso derivado del presente CONTRATO se obligará dentro del Subgrupo 260, Objeto de Gasto Nº 265, del Tipo de Presupuesto 1 Programas de Actividades Centrales asignado a la Gobernación del 9º Dpto. Paraguari para el Ejercicio Fiscal 2013. El presente CONTRATO está supeditado a la Contratación Directa con ID Nº
VI CLAUSULA SEXTA: RELACION ENTRE LAS PARTES
En todas sus relaciones con EL PROVEEDOR, LA GOBERNACIÓN estará representada por el Gobernador de Paraguari. Todas las comunicaciones y órdenes de cualquier naturaleza entre el LA GOBERNACIÓN y EL PROVEEDOR, se harán únicamente por escrito. Por consiguiente todas las veces que en el texto del CONTRATO se encuentren las expresiones Comunicará, Informará, Protestará, Notificará, y otros similares deberán extenderse por escrito. Las comunicaciones verbales no tienen valor respecto al presente. -
VII CLAUSULA SEPTIMA: PRECIO Y VALOR DE CONTRATO
A los efectos de este CONTRATO, se conviene en establecer que en el valor de lo proveído determinado mediante las cantidades y basándose en los precios unitarios y totales, se obligará Factura Crédito de por medio. El monto mínimo de la adjudicación asciende a la suma de Gs (Guaraníes
…………..), y el máximo a la suma de G. ……………...- (Guaraníes ……………..)).------------------------
VIII CLAUSULA OCTAVA: PROGRAMA DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS
El programa de ejecución de los trabajos será conforme a los días de publicación establecidos en los llamados a Licitación Pública Nacional que LA GOBERNACIÓN convocare.--------------------------------------
IX CLAUSULA NOVENA: DESCRIPCION DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS
Conforme a la oferta de EL PROVEEDOR, los servicios, objeto del presente CONTRATO son los siguientes:
a. Publicación de llamados a Licitaciones en un Diario Nacional de lunes a sábado 1(una)
columna de 8,3 en base x 12 cm. de altura blanco y negro, Cód. de Catálogo 82101504-001.-
b. Publicación de llamados a Licitaciones en un Diario Nacional los día domingo 1(una) columna de 8,3 en base x 12 cm. de altura blanco y negro, Cód. de Catálogo 82101504-001.-
Queda expresamente convenido que las cantidades a ser proveídas no están fijadas en el presente
CONTRATO. -
X CLAUSULA DECIMA: VIGENCIA
La vigencia del presente CONTRATO se considera desde su firma hasta el 31 de diciembre de 2013.-
XI CLAUSULA DECIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO, REAJUSTE Y ANTICIPOS
Los pagos serán hechos en Guaraníes por LA GOBERNACIÓN de acuerdo a las Transferencias realizadas por el Ministerio de Hacienda, contra presentación de la factura correspondiente. Asimismo, por cada factura que emitiese EL PROVEEDOR se hará cumplir lo establecido en el Art. 41° “CONTRIBUCIÓN SOBRE CONTRATOS SUSCRIPTOS” de la Ley N° 3.439/07 “Que modifica la Ley
Nº 2051/03 De Contrataciones Públicas”.-
LA GOBERNACIÓN no prevé el otorgamiento de anticipo alguno.-----------------------------------------
XII CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
EL PROVEEDOR deberá presentar una GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO por un valor correspondiente al cinco por ciento (5%) sobre el monto máximo adjudicado, en un plazo xx xxxx (10) días calendarios contados a partir de la fecha del presente CONTRATO.-------------------
XIII CLAUSULA DECIMO TERCERA: MULTAS APLICABLES
Las multas serán aplicadas en caso que EL PROVEEDOR retrase lo pactado en el presente CONTRATO en un plazo mayor a 3 (tres) días contados a partir de la solicitud de LA GOBERNACION en un interés del dos por ciento (2%) mensual sobre el valor de la oferta, cuyo monto podrá ejecutar del importe que corresponde a la GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.---------------------------
XIV CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESCISIÓN POR RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
Cualquiera de los motivos indicados a continuación debidamente comprobados dará derecho a LA GOBERNACIÓN a la RESCISIÓN DEL CONTRATO:
a. Si EL PROVEEDOR fuera declarado en quiebra o en estado de insolvencia o hubiera pedido
arreglo judicial o extrajudicial con la totalidad de sus acreedores, que le prive de la administración de sus bienes.-
b. En caso de evidente negligencia de EL PROVEEDOR.-
c. Si EL PROVEEDOR atrasare o suspendiere la provisión de lo pactado por más xx xxxx (10) días sin motivo considerado válido por LA GOBERNACION.-
d. Si EL PROVEEDOR no suministrare la GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO dentro del plazo establecido en el presente CONTRATO.-
e. Incumplimiento de disposiciones legales, reglamentarias, o contractuales en forma constante y reiterada.
XV CLAUSULA DECIMO QUINTA: RESCISIÓN POR MUTUO ACUERDO
Las partes contratantes podrán RESCINDIR de mutuo acuerdo el presente CONTRATO sin tener obligaciones de pagarse indemnización alguna, debiendo abonarse todos los servicios hasta la fecha de Rescisión. En caso fortuito o de fuerza mayor por el cual se imposibilite el cumplimiento del presente CONTRATO, las partes podrán resolver a rescindir del mismo, previa conciliación de cuentas.------------------
XVI CLAUSULA DECIMO SEXTA: EXTINCION DEL CONTRATO
Cualquiera de los motivos indicados a continuación, debidamente comprobados, dará derecho a la
EXTINCIÓN DEL CONTRATO:
a. Vencimiento del plazo.-
b. Acuerdo mutuo.-
c. Rescisión por causa imputable al proveedor.-
d. Aquellas que se establezcan expresamente en el CONTRATO.----------------------------------
XVII CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: JURISDICCION
Cualquier controversia que se suscite con relación a la interpretación del CONTRATO, y que las partes no llegasen a un acuerdo, será dirimida por la Jurisdicción Ordinaria de los Tribunales, en la ciudad de Paraguarí, en los términos del Código de Procedimiento Civiles y Comerciales del Capitulo pertinente.---------
Bajo las cláusulas y condiciones que preceden las partes, dan por formalizado el presente CONTRATO, y a su fiel cumplimiento se obligan, en la ciudad de Paraguarí, a………….. días del mes de del año dos
mil trece, en tres (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto.-
……………………… ABOG. XXXXXX XXXXX XXXX
Xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxx 0x Xxxx. xx Xxxxxxxxx
XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
Srio. General
FORMULARIO 2
Información sobre el Oferente
[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]
CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
Página de páginas
1. Nombre o Razón Social del Oferente [indicar el nombre legal del Oferente] |
2. Si se trata de un Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre legal de cada miembro del Consorcio] |
3. País donde está constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o País donde intenta constituirse o incorporarse [indicar el país de ciudadanía del Oferente en la actualidad] |
4. Año de constitución o incorporación del Oferente: [indicar el año de constitución o incorporación del Oferente] |
5. Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado: [indicar la Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado] |
6. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado] Números de teléfono y facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado] |
7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos] (Documentos legales indicados en el Anexo 1) |
FORMULARIO Nº 3 DECLARACION JURADA
Garantía de Mantenimiento de Oferta
Fecha:
CD No.:
A: [nombre completo de la Convocante]
POR CUANTO , en lo sucesivo denominado “el Oferente” ha presentado su oferta de fecha para la CD No. para el suministro/ bienes y servicios de en lo sucesivo denominada “la Oferta”.
POR LA PRESENTE declaramos Bajo Fe de Juramento que nuestra empresa con domicilio legal en , hemos
presentado oferta en la GOBERNACION DE PARAGUARI, y en caso de incumplir con nuestra obligación pagarán a la Convocante. Una garantia por valor del 5% del total de nuestra oferta
Esta Garantía será ejecutada en los siguientes casos:
a. Si un Oferente retira su oferta durante el período de validez de ofertas indicado por dicho Oferente en la Presentación de Oferta;
b. Si no acepta la corrección del precio de su oferta, o
c. Si el adjudicatario no proceda, por causa imputable al mismo a:
i. Firmar el contrato; o
ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato en condiciones requerida por la convocante;
d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas por el oferente adjudicado con su oferta sean falsas; o
e. si el adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes para la firma del contrato, cuando éstas sean requeridas
El Garante se obliga a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma que le es adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones que se hubiesen dado.
Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el anexos de planilla de precios.- Nombre En calidad de
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
FORMULARIO N° 4 DECLARACION JURADA
DECLARACION JURADA
DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS
Fecha:
Proceso de Contratación: Modalidad: CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 01 Descripción del llamado: SERVICIOS DE PUBLICACION EN PERIODICOS ID (Portal): ………..-
A la Convocante: LA GOBERNACIÓN DE PARAGUARI
Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-
Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
Adjunto/amos copia/s de documentos | SI: . | NO . |
FORMULARIO Nª 5 DECLARACION JURADA
DECLARACION JURADA
POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CODIGO DEL TRABAJO, EL CODIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMAS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 201_
Señores
…………………………….
……………………………. Presente
REF.: (Descripción del llamado)……………….
ID: (Portal Contrataciones Públicas)………
De mi/nuestra consideración:
La empresa………………………………………….., con RUC………….., en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº…………………………….., formula la presente DECLARACION BAJO FE DE JURAMENTO:
1.QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2.QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3.QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
_ _ _ _ _
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
( )1 En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación.
1 Marque con una X si corresponde
FORMULARIO 6
FORMULARIO GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
A : Gobernación del NOVENO DEPARATAMENTO DE PARAGUARI
POR CUANTO :(Nombre de la empresa adjudicada) ……………………………( en lo sucesivo de nominado LA
CONTRATISTA) se ha obligado, en virtud del Contrato Nº 2013 de fecha de (mes) 2013 a suministrar y/o proveer los/las _.-
Y POR CUANTO se ha convenido en dicho contrato que LA CONTRATISTA se compromete BAJO FE DE JURAMENTO a dar fiel cumplimiento de todas las obligaciones que le competen en virtud del Contrato Nº
2013 referente a la Provisión de ; en caso de no hacerlo de Garantizar el pago a LA GOBERNACION en un monto equivalente al 5% (cinco) por ciento del monto total del contrato son G. (G……………………………………).- tal como se establece en el mencionado contrato en su Cláusula Que reza: 2. De conformidad al Decreto Presidencial Nº 6.225/ 2011 - Art. 10º: Las
garantías de Mantenimiento de oferta y de Fiel Cumplimiento De Contrato, podrán ser otorgadas mediante Declaración Jurada. Esta disposición, en lo que se refiere a la Garantía de fiel cumplimiento de contrato, no será aplicable a los contratos de obras.
Esta Declaración Jurada es válida hasta el 31 de diciembre del 2013. ------------------------------
Nombre del la Empresa:……………………………………….
Nombre y Apellido:………………………………………………
En calidad de: ……………………………………………………..
Firma: …………………………………………………………………
Se expide el presente documento a los ………………….. del mes 2013.-
OBSERVACIÓN: DEBE SER PRESENTADO CON CERTIFICACIÓN DE FIRMA
Sección Formularios
Índice de Formularios
• FORMULARIO Nº 1………………………….. ANEXOS II (FORMULARIO CARTA OFERTA) Y ANEXOS III(DESCRIPCIÓN DE BIENES/SERVICIOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS)
• FORMULARIO Nº 2 INFORMACION SOBRE EL OFERENTE
• FORMULARIA Nº 3 GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
DECLARACION JURADA
• FORMULARIA Nº 4 DECLARACION JURADA ARTICULO 40
• FORMULARIA Nº 5 DECLARACION JURADA MENORES
• FORMULARIA Nº 6 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE
CONTRATO DECLARACION JURADA CON CERTIFICACION DE FIRMA