PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES
COMPULSA ABREVIADA N° 15/2016.
PROYECTO: “REFUNCIONALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ASCENSORES 1 Y 2 DEL EDIFICIO DE XXXXXX XXXXXXX 33 – CIUDAD XX XXXXXXX”
CONTENIDO
Página
1. GLOSARIO 3
2. PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES 4
3. ANEXO I - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 16
1. GLOSARIO
Compulsa Abreviada | Es el procedimiento de selección entre oferentes, donde resultará adjudicado, quien haya presentado la oferta más conveniente a criterio del organismo contratante. |
Organismo Contratante | También llamado “La Contratante”, es la entidad que llevará a cabo la contratación. En el presente proceso, es la Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Sociedad de Economía Mixta (A.C.I.F. - S.E.M.). |
Adjudicatario | También denominado “El Proveedor”, es la empresa que, una vez seleccionada a través de la Compulsa Abreviada, efectuará los trabajos y suministrará los servicios que se contraten. |
Día: | Salvo aclaración expresa, significa día corrido. |
Documentos de la Compulsa | También llamados “Documentos de la presente Compulsa”, constituyen el conjunto de documentos que especifican los trabajos y servicios cuya contratación se propicia y determinan el trámite a seguir en el procedimiento de selección, contratación y ejecución de los trabajos y servicios a contratar. En la presente Compulsa son los siguientes: 1) Pliego Particular de Condiciones con su Anexo I y 2) Pliego de Especificaciones Técnicas. |
Oferente: | También denominado proponente, es toda Empresa que presenta una oferta en tiempo oportuno. |
Comisión Evaluadora | Es el grupo de personas avocado al estudio y análisis de las ofertas a los fines de expedirse oportunamente sobre su conveniencia, conforme los criterios establecidos en los Documentos de la Compulsa. |
Por escrito: | Significa una comunicación escrita con prueba de recepción. |
2. PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES
Cap. I: Generalidades
Art. 1. Tipo de procedimiento de selección: Compulsa Abreviada.
Art. 2. Objeto de la contratación: a) La Renovación y Modernización completa de los sistemas eléctrico y electrónico de dos ascensores ubicados en el edificio donde funciona la Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Sociedad de Economía Mixta (A.C.I.F. - S.E.M.), sito en xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx 00 – Xxxxxx xx Xxxxxxx, xxxx descripción se incluye en el Pliego de Especificaciones Técnicas de los Documentos de la presente Compulsa. b) LA obtención de la Habilitación Municipal, la Póliza de responsabilidad civil y el Libro de inspección, y c) El Servicio de Mantenimiento Integral de dichos ascensores por el término de Doce (12) meses.
2.1. Plazos: El plazo para las tareas de renovación y modernización propiciadas es de Sesenta (60) días contados a partir de la firma del Contrato, mientras que el plazo de duración del servicio integral de mantenimiento requerido es de Doce (12) meses contados desde la Recepción Provisional de la los Trabajos.
2.2. Presupuesto oficial: El Presupuesto Oficial que incluye tanto la renovación y modernización como el mantenimiento integral propiciados por la presente Compulsa es de Pesos Seiscientos Mil ($600.000,00), impuestos incluidos.
Art. 3. Régimen normativo: La presente contratación se regirá, salvo otra disposición de este Pliego, por las siguientes normas:
a) Documentos de la Compulsa.
b) Procedimiento de Gestión de Adquisiciones Operativas (P SOP 01) de la A.C.I.F. - S.E.M.
c) Ley N° 10.155, sus modificatorias, y el Decreto Reglamentario N° 305/2014, todo ello de manera supletoria en los términos del Art. 1° de dicha Ley.
d) Resoluciones de la Dirección General de Compras y Contrataciones dependiente del Ministerio de Gestión Pública, en lo que no se oponga al presente Pliego y el Procedimiento de Gestión de Adquisiciones Operativas (F SOP 01) de la A.C.I.F. - S.E.M.
e) Ley N° 10.250, Ley Impositiva de la Provincia xx Xxxxxxx.
f) Ley N° 10.322, Presupuesto General de la Administración Pública Provincial 2016.
g) Para los casos no previstos expresamente en los cuerpos legales antedichos, se aplicarán las disposiciones que rigen el Procedimiento Administrativo de la Provincia, Ley N° 5.350, los Principios Generales del Derecho Administrativo y subsidiariamente los del Derecho Privado.
h) En cuanto a las condiciones técnicas, el adjudicatario deberá atenerse en primer lugar al Pliego de Especificaciones Técnicas de la presente Compulsa y en segundo lugar a lo establecido por la Ordenanza Municipal N° 10.950.
La presentación de la oferta por el proponente, implica que conoce todo el régimen legal indicado y que lo acepta xxxx y llanamente en todas sus partes. Todo agregado, modificación, sustitución, alteración, salvedad o cláusula que el oferente consigne en la formulación de su propuesta, será de ningún valor y se tendrá por no escrito, manteniéndose inalterada la regulación normativa; conforme el artículo 21 de la Ley N° 10.155 y el Decreto Reglamentario N° 305/2014.
Art. 4. Jurisdicción: Las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios competentes en materia contencioso – administrativa en la Primera Circunscripción del Poder Judicial de la Provincia xx Xxxxxxx (Xxx xx Xxxx Judicial), para resolver cualquier controversia emergente de la presente contratación, haciendo expresa renuncia al Fuero Federal o cualquier otro de excepción que pudiera corresponder.
Art. 5. Aclaratorias
5.1 Lugar de consulta: Las consultas y los pedidos de aclaraciones deberán ser ingresados por la Mesa de Entradas – SUAC de la A.C.I.F. - S.E.M., sita en xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx 00, Xxxxxx Xxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx.
5.2 Fecha y horario de consulta: Las consultas se recibirán de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 horas, hasta Cuatro (4) días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de las ofertas.
Art. 6. Observaciones:
6.1 Comunicación de respuestas y aclaratorias: Las respuestas y aclaratorias que se efectúen serán comunicadas por escrito a la totalidad de los oferentes con una anticipación a la fecha límite de presentación de las ofertas no menor a cuarenta y ocho (48) horas.
Los pedidos de aclaratorias y sus respuestas pasarán a formar parte de los Documentos de la presente Compulsa, de manera complementaria.
6.2 Aclaratorias y enmiendas de oficio: Asimismo, la A.C.I.F. - S.E.M., se encontrará facultada para efectuar de oficio las aclaraciones que estime pertinentes, las que también pasarán a formar parte de los Documentos de la presente Compulsa, de manera complementaria.
Cap. II: Garantías
Art. 7. Tipos, formas y devolución de Garantías:
7.1 Garantía de Mantenimiento de Oferta: Dicha garantía deberá ser presentada con la oferta, por el tres (3%) por ciento del total de la oferta, en alguna de las formas y, con las mismas condiciones que se establecen en el punto 7.2 del presente artículo.
7.2 Garantía de cumplimiento del contrato: Una vez comunicada la adjudicación, el adjudicatario deberá ofrecer una garantía de cumplimiento de contrato del veinte por ciento (20%) del valor total de la
adjudicación, en el plazo de ocho (8) días hábiles contados a partir de la notificación del instrumento legal de adjudicación, debiendo cumplimentar para su devolución el total de las prestaciones a su cargo conforme los Documentos de la Compulsa. Si dentro de dicho plazo el adjudicatario, no integrare esta garantía, la adjudicación recaerá en el proponente cuya cotización le siga en orden de conveniencia sin perjuicio de procederse a la ejecución de la garantía de mantenimiento de oferta presentada por aquel.
Dicha garantía deberá instrumentarse en alguna de las siguientes formas, debiendo estar en todos los casos documentada con certificación de firmas:
1) Depósito de dinero efectivo en la “Cuenta Corriente N° 3252/8 - ACIF – PROVEEDORES – GASTOS GENERALES” del Banco de la Provincia xx Xxxxxxx, Sucursal N° 901 – Pagos Oficiales, acompañando la boleta pertinente.
2) Con aval bancario u otra fianza bancaria a satisfacción de la AC.I.F. – S.E.M., constituyéndose el fiador en deudor solidario, liso y llano, y principal pagador con renuncia a los beneficios de división y excusión en los términos del Art. 1591 del Código Civil y Comercial de la Nación, así como al beneficio de interpelación judicial previa.
3) Con Seguro de Caución, mediante pólizas aprobadas por la Superintendencia de Seguros de la Nación, extendidas a favor de la A.C.I.F. – S.E.M., por una compañía de seguros establecida en el país del Contratante, con la correspondiente certificación de firma, constituyéndose el asegurador en deudor solidario, liso y llano, y principal pagador con renuncia a los beneficios de división y excusión en los términos del Art. 1591 del Código Civil y Comercial de la Nación.
7.3 Garantía de impugnación de ofertas y del resultado de la adjudicación: Dicha garantía deberá ser equivalente al uno (1%) por ciento del valor de lo impugnado, en alguna de las formas y, con las mismas condiciones que se establecen en el punto 7.2 del presente artículo.
7.4 Devolución de garantías: Una vez firmado el Contrato se devolverá la garantía de mantenimiento de oferta a todos los oferentes, con la salvedad de que aquel que hubiera resultado adjudicatario, a quien se le restituirá una vez que haya aportado la garantía de cumplimiento. Una vez cumplimentada la prestación a cargo del adjudicatario -incluyendo el Servicio Integral de Mantenimiento-, se procederá a la devolución de la garantía de cumplimiento, en el plazo establecido en el último párrafo del Artículo 28 del presente Pliego.
Cap. III: Presentación de propuestas.
Art. 8. Forma de presentación: Las ofertas deberán presentarse en un solo sobre cerrado, sin membrete y con una leyenda indicando la Compulsa Abreviada a la que se presentan.
Art. 9. Lugar de presentación: Las propuestas deberán ser presentadas en la Mesa de Entradas - SUAC de la A.C.I.F. - S.E.M., ubicada en calle Xxxxxx Xxxxxxx N° 33, Planta Baja – Ciudad xx Xxxxxxx, hasta la fecha y hora establecida.
Art. 10. Fecha y hora límite de presentación de Ofertas. Fecha y Hora de Apertura de Ofertas. La fecha límite para presentar las ofertas será el día 4 xx xxxxxx de 2016. La hora límite para presentar las ofertas será hasta las 11:00 horas. Toda oferta que reciba la Contratante después de la fecha y hora límite para la presentación de las ofertas de conformidad a este artículo, será devuelta al presentante sin abrir.
La Apertura se realizará en el edificio de la A.C.I.F. - S.E.M el día 4 xx xxxxxx de 2016 a las 12:00 horas, en presencia de los oferentes que desearen asistir. –
Art. 11. Plazo de mantenimiento de las ofertas: Los oferentes se obligarán al mantenimiento de su oferta por el término de treinta (30) días corridos, a contar desde la fecha de apertura. Antes de que expire el período de validez de la oferta, la Contratante podrá solicitar a los Oferentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas por un plazo mayor. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. La Oferta cuyo plazo de validez sea menor, será rechazada. El desistimiento de la Oferta antes del plazo legal o de su prórroga, causará la pérdida del importe de la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
Art. 12. Documentación a presentar:
El Sobre deberá contener:
X. Xxxxx de Presentación de la Oferta.
B. Documentación legal sobre el oferente y su capacidad jurídica: Se deberá adjuntar a las ofertas la siguiente documentación legal:
1. El certificado de inscripción en el Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado vigente y en el rubro relacionado al objeto de la presente contratación. En caso de que la oferente no se encuentre inscripta deberá así manifestarlo mediante declaración escrita, debiendo obtener la inscripción indefectiblemente antes de la adjudicación, siendo causal de rechazo no presentarlo en el término que oportunamente se le establezca, el que no podrá ser inferior a cinco (5) días hábiles contados desde la notificación que se le efectuará al respecto.
2. Para las personas humanas: copia certificada del Documento Nacional de Identidad y constitución de domicilio especial en la provincia xx Xxxxxxx a los fines de la contratación.
3. Para las personas jurídicas:
I. Documentación Habilitante que acredite la existencia de la sociedad, vigencia de la misma y sus autoridades actuales, debidamente inscripta en el Registro Público
cuando las leyes así lo exigieran (Vg.: Acta Constitutiva, Estatuto Social, Contrato Social, Actas de Asamblea, Actas de Reunión de Socios, Actas de Directorio, y toda otra documentación que las leyes exijan a tales efectos de conformidad al tipo social de que se trate).
II. Constitución de domicilio especial en la Ciudad xx Xxxxxxx a los fines de la contratación.
4. Para las Uniones Transitorias de Empresas (UTE), se exigirá, además de lo consignado por los apartados 2 y 3 -según estén conformadas por personas físicas o jurídicas o ambas-, la siguiente documentación:
I. Para UTE no constituidas al momento de la presentación de la oferta, el compromiso de constitución de UTE de donde surja expresamente que cada una de las futuras integrantes de la misma serán solidariamente responsables por el cumplimiento de las obligaciones emergentes de la contratación.
II. Para UTE constituidas al momento de la presentación de la oferta, el Instrumento de constitución.
III. En ambos casos, además deberán presentar las resoluciones societarias de cada una de las empresas integrantes, de las que surja la voluntad de cada empresa de participar del procedimiento de selección, e instrumento donde se establecerá expresamente la responsabilidad solidaria e ilimitada de todos los integrantes de la UTE por el cumplimiento de todas las obligaciones emergentes.
5. En caso de representación voluntaria (mandato o poder), deberán presentarse los documentos que legitimen la presentación y actuación del representante de la sociedad o de la persona humana en la presente Compulsa. Dichos documentos son los siguientes: el primer testimonio del poder especial o una copia certificada del poder general (en este caso la certificación de la copia no deberá tener antigüedad de más de un mes a la fecha de apertura de Ofertas), otorgados por Escritura Pública de donde surjan facultades suficientes para obligar al sujeto oferente.
C. Acreditación de los antecedentes comerciales y capacidad técnica del oferente: El oferente deberá acreditar:
1) Antigüedad de más de dos (2) años ininterrumpidos, en el rubro de mantenimiento de ascensores, lo que se acreditará mediante la inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos o mediante constancia expedida por el administrador del edificio si éste estuviere sometido al Régimen de Propiedad Horizontal, o -de no ser así- por el titular del mismo o su representante. Al respecto deberán consignar la fecha de inicio del contrato, la fecha y causa de la finalización del mismo y datos del/los contacto/s a fin de poder solicitar referencia/s al/os mismos, sin perjuicio
de la potestad de la Comisión Evaluadora de requerir a la oferente la acreditación de los antecedentes indicados si así lo creyera conveniente.
2) Antecedentes de por lo menos tres (3) equipos instalados similares en la Provincia xx Xxxxxxx. Sobre el particular deberán consignar, mediante declaración jurada, el nombre del contratante y los datos del mismo, incluyendo un teléfono del mismo, como así también la dirección del edificio a fin de poder solicitar referencia/s al/os mismos, sin perjuicio de la potestad de la Comisión Evaluadora de requerir a la oferente la acreditación de los antecedentes indicados si así lo creyera conveniente.
D. Declaración jurada de los oferentes: Los oferentes deberán presentar una declaración jurada expresando:
1) Que su cuenta corriente bancaria no ha sido cerrada por orden del Banco Central de la República Argentina durante el transcurso del último año, aún si la misma hubiese sido nuevamente habilitada.
2) Que no ha sido declarado en quiebra o en concurso preventivo o que, si lo fuere, acredite encontrarse debidamente facultado para participar en la presente Compulsa Abreviada.
3) Que no pesa sobre él inhabilitación civil, comercial o penal vigente, por sentencia judicial firme pasada en autoridad de cosa juzgada. Inclusive, para el caso de tratarse de personas jurídicas, que no hay inhabilitación de las mencionadas que pese sobre las personas humanas que integran sus órganos sociales.
4) Que no se es actor o demandado en litigios judiciales cuya contraparte sea el Estado Provincial y en particular algún Organismo Oficial de la Provincia xx Xxxxxxx (Administración Central, Organismos Descentralizados, Entes Autárquicos, Agencias o Sociedades del Estado).
E. La oferta económica: La cotización deberá realizarse por renglón completo, y en pesos, impuestos incluidos, ajustando su propuesta a las presentes condiciones y a las especificaciones técnicas, indicando valores unitarios y totales ponderados. Deberá detallarse en un apartado el costo unitario por renglón. Asimismo deberá desglosarse el precio por el servicio de mantenimiento.
El precio cotizado deberá incluir el IVA y todos los impuestos que pudieran corresponder como así también toda otra carga vigente, considerándose que la Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Sociedad de Economía Mixta reviste el carácter de Consumidor Final.
F. Constancia de C.U.I.T. y de inscripción en Ingresos Brutos.
G. Tres (3) últimos pagos del S.U.S.S., I.V.A., Ingresos Brutos o Convenio Multilateral y Tasa de Comercio e Industria vencidos al mes anterior a la fecha límite de presentación de ofertas. Acreditados mediante copia de los comprobantes de pagos respectivos o constancia de haber ingresado los meses mencionados en algún plan de refinanciación sin adeudar cuota vencida a la fecha de presentación.
H. CONSTANCIA DE VISITA: Los interesados en ofrecer cotización en la presente Compulsa Abreviada, deberán realizar la visita de inspección de carácter OBLIGATORIO, al edificio de
referencia, en el horario de 9:00 a 15:00 hs., hasta dos (2) días antes de la fecha límite para la presentación de las ofertas, a fin de tener un real conocimiento de los trabajos que deberán realizarse; los oferentes deberán concurrir con los Documentos de la Compulsa. Al finalizar la visita, el responsable designado oportunamente, dispondrá que la Mesa de Entrada - SUAC de la A.C.I.F. - S.E.M., feche la CONSTANCIA DE VISITA que deberá acompañarse a la propuesta. La visita se considerará requisito indispensable, CONSTITUYENDO SU FALTA DE ACREDITACIÓN, CAUSAL DE RECHAZO DE LA OFERTA.
I. La Garantía de Mantenimiento de Oferta exigida por el Artículo 7.1 del presente Xxxxxx. No se aceptarán ofertas alternativas.
J. Propuesta técnica que incluya la planificación, diagramación y plan de trabajos, que contemplen los requerimientos xxx Xxxxxx.
Art. 13. Observaciones:
a) La documentación debe ser confeccionada utilizando procesador de texto y/o mecanografiada, en idioma español, sin raspaduras, ni enmiendas que no se encuentren debidamente salvadas, foliada y firmada en todas sus fojas por el proponente o su representante legal debidamente autorizado.
b) La eventual inclusión en la oferta de prospectos, catálogos comerciales o información publicitaria tendrá efectos meramente ilustrativos. La existencia de datos técnicos en dichos catálogos no relevará al oferente de su obligación de presentar la documentación conforme las exigencias de las presentes condiciones de contratación.
c) Si por cualquier causa, las fechas fijadas fuesen declaradas no laborables para la Administración Pública, la presentación de ofertas se realizarán el siguiente día hábil, a la misma hora y en el mismo lugar.
d) La Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Sociedad de Economía Mixta, se encuentra facultada para prorrogar - comunicándolo a los oferentes que hayan presentado ofertas-, la fecha límite de presentación de ofertas y la apertura de las mismas, cuando las circunstancias lo hagan necesario a fin de velar por la mayor cantidad de oferentes y la protección de los intereses del Estado Provincial.
e) En cualquier estado del trámite previo a la adjudicación definitiva, se podrá dejar sin efecto la presente contratación, rechazar todas o parte de las propuestas conforme lo establecido en el artículo 6.2.3.2 del Decreto Reglamentario N° 305/2014, sin necesidad de invocación de causa y sin que ello genere derecho a indemnización alguna.
f) Los Oferentes podrán formular impugnación fundada y, por escrito al resultado de la adjudicación dentro del plazo de cinco (5) días hábiles administrativos de notificado el acto respectivo, debiendo constituir el depósito de garantía del Artículo 7.3 del presente Pliego Particular de Condiciones.
Cap. IV: Proceso de evaluación, preadjudicación y adjudicación Art. 14. Selección, análisis y evaluación de las propuestas:
El estudio y análisis de las ofertas será realizado por una Comisión Evaluadora, de conformidad a lo indicado en los Documentos de la Compulsa, debiendo expedirse oportunamente sobre su conveniencia, dentro de las que ajustadas a dichas condiciones y especificaciones, resulten ser las ofertas de precios más convenientes a los intereses de la A.C.I.F. – S.E.M., pudiendo proponer rechazar una o todas las propuestas, parcial o totalmente, no generando por ello responsabilidad alguna.
Es facultativo para la Comisión Evaluadora solicitar en cualquier instancia las aclaraciones que estimare pertinentes acerca de las propuestas presentadas, pudiendo pedir la documentación que considere necesaria, así como que se subsanen los defectos formales de que adolezcan las ofertas, sin que ello implique modificar la propuesta original. El oferente, en ambos casos deberá cumplimentar lo solicitado en un plazo máximo de Setenta y Dos (72) horas, contadas a partir de la notificación, plazo que podrá ser ampliado a criterio de la Comisión Evaluadora, conforme la naturaleza de lo exigido. Asimismo, podrá solicitar informes y/o asesoramiento técnico a Entidades y Organismos en temas que así lo requieran.
No serán consideradas a los efectos de la comparación de ofertas, la bonificación por precio o descuentos que se encuentren sujetos a plazos de pago determinados o a cualquier otra condición. No obstante, tendrá plena vigencia para el caso que el pago de la factura se realizare dentro del plazo fijado.
El Acta que labre la Comisión Evaluadora tendrá el valor y los efectos previstos en el Art. 7.1.5. del Decreto
P.E.P. N° 305/2014, debiendo publicitarse en durante dos (2) días en el portal web oficial de compras y contrataciones, y en un lugar visible de la Mesa de Entradas de la Contratante sita en Xxxxxx Xxxxxxx Xx 00, Xxxxxx Xxxx, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxx.
Art. 15. Causales de rechazo de ofertas:
Serán inadmisibles y en consecuencia rechazadas las ofertas que:
a) Se aparten de los pliegos de la contratación o sean condicionadas.
b) Xxxx formuladas por firmas suspendidas o inhabilitadas en el Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado al momento de presentar las ofertas.
c) No estén firmadas por el oferente o su representante autorizado.
d) No acompañen la garantía correspondiente, o cuando ésta fuere documentada sin constar la certificación de firma.
e) Que no cumplan en término con los emplazamientos que se le formulen para subsanar defectos formales y presentar la documentación que se le requiera.
f) No acompañen la Constancia de Visita conforme a Pliegos.
Art. 16. Criterio de adjudicación: La adjudicación se realizará, por renglón único, a la oferta que se encuentre ajustada a los Documentos de la Compulsa, y resulte ser la de precio más conveniente a los intereses de la A.C.I.F. – S.E.M., a través del dictado del pertinente acto administrativo, el que se notificará conforme el artículo 7.1.6.2 del Decreto Reglamentario N° 305/2014.
Art. 17. Cesión: El adjudicatario no podrá ceder o transferir total o parcialmente el contrato sin el previo consentimiento del organismo contratante. Tampoco podrá subcontratar el mismo sin dicho consentimiento. La violación de esta prohibición podrá ser considerada por la A.C.I.F. – S.E.M. causal de resolución del contrato por culpa del proveedor.
Cap. V: Incumplimiento y resolución.
18.1 Organismo de control: La Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Sociedad de Economía Mixta será el organismo de control de las infracciones e incumplimientos y aplicación de las correspondientes penalidades.
18.2 Incumplimiento: En caso de incumplimiento por parte del Contratista de las actividades de mantenimiento, el mismo será pasible de sanciones conforme a las siguientes reglas:
1.a) Incumplimiento Parcial. En caso de que el encargado del edificio entienda que existe un incumplimiento parcial por parte del Proveedor, procederá a intimarlo de manera fehaciente para que este último ejecute las tareas necesarias a los efectos del cabal cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales.
b) Cumplimiento tardío. En caso de que el encargado del edificio entienda que existe un cumplimiento tardío por parte del Proveedor de alguna de sus obligaciones y/o deberes, procederá a dejar constancia de ello en un informe, de lo cual se notificará de manera fehaciente al Proveedor; en caso de que éste último incurra en otro u otros de similar tenor se procederá de la manera indicada en el siguiente párrafo.
2. De persistir en dicho incumplimiento u incurrir en otro u otros de similar tenor, sea de manera continua o discontinua en el tiempo, el encargado del edificio elaborará un informe mediante el cual se apercibirá al Proveedor fehacientemente debiendo darse noticia de ello al Registro de Proveedores y Contratistas del Estado (ROPYCE), previa intervención de la Unidad de Asesoría Jurídica de la ACIF SEM.
3. Si el Proveedor fuere reticente en el incumplimiento o si se tratare de un incumplimiento que a juicio del encargado del edificio revistiera la naturaleza de total y esencial, previo informe de la Unidad de Asesoría Jurídica de la ACIF SEM, se procederá sin más trámite a la resolución del contrato por culpa del Proveedor, procediéndose a la ejecución de la Garantía de Contrato, sin perjuicio de la acción de daños y perjuicios que pudiera corresponder, debiendo informarse de la situación al Registro de Proveedores y Contratistas del Estado (ROPYCE).
En todos los casos se tendrá como base el informe librado por el encargado del edificio, el que deberá emitirse ante cualquier eventualidad relativa al incumplimiento y con una frecuencia mínima de dos meses.
Ante cada intimación y en el término de 48 horas, el Proveedor podrá formular un descargo relativo al/a los incumplimiento/s que se le imputan, dónde deberá esgrimir y probar la/s razón/es o circunstancia/s de fuerza mayor que a su entender lo liberan de responsabilidad ante el Contratante, debiendo resolver en definitiva el Directorio de la ACIF SEM previo informe del encargado del edificio.
Art. 19. Otras responsabilidades:
19.1 El Proveedor será responsable de los daños y/o perjuicios que por causas imputables a él o a su personal, pudieran sufrir los bienes del patrimonio de la Provincia o de la Contratante. También alcanzará la responsabilidad por la desaparición, robo, hurto, daños intencionales y/o accidentales, etc. de objetos y/o servicios de la Contratante y/o su personal. Probada la culpabilidad, el Proveedor deberá reponer lo desaparecido y/o dañado, o bien reintegrar el importe que al efecto determine la Contratante en su carácter de damnificada.
Lo antedicho, solo aplicará en caso de no tratarse de casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente probados por el adjudicatario.
19.2 Es obligatorio para el Adjudicatario presentar ante la Contratante, la siguiente documentación:
a) Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles a contar desde la suscripción del contrato, la Garantía de Cumplimiento de Contrato de acuerdo a lo estipulado en el Art 7 apartado 2 del presente Xxxxxx.
b) Pago del sellado que establece la Ley Impositiva de la Provincia xx Xxxxxxx, por un monto equivalente al seis por mil (6%o) del importe total adjudicado, dentro de los ocho (8) días de la suscripción del contrato mencionado.
c) Xxxxxxx presentar Certificado expedido por el Registro de Deudores Morosos Alimentarios (Ley 8898 y modif.). Tramitarlo vía web en la Página Oficial del la Provincia xx Xxxxxxx y para retirarlo dirigirse a la Dirección General Registro Civil y Capacidad de las Personas ubicado en Xxxxxxx 000 xx xxxx Xxxxxx xx Xxxxxxx – Te. 4342173/75 y 4342177. Se dejará constancia de recepción, glosándose copia en el expediente respectivo.
Cap. VI: Facturación
Art. 20. Forma de facturación: La facturación deberá presentarse con posterioridad a la Recepción Provisional de los trabajos de renovación y modernización (Ítem a del Artículo 2 del presente P.P.C.).
Art. 21. Facturación a nombre de: “AGENCIA CÓRDOBA DE INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO SOCIEDAD DE ECONOMIA MIXTA” – CUIT 30-70814945-0” y deberá consignarse número de expediente, Contrato, período, y concepto facturado.
Art. 22. Lugar de entrega de la factura: El Proveedor deberá presentar la pertinente factura por los trabajos efectivamente realizados en un todo conforme a lo requerido en los Documentos de la Compulsa, en la A.C.I.F –S.E.M.
Cap. VII: Pago
Art. 23. Forma y condiciones de pago: La Contratante abonará la factura dentro de los treinta (30) días de presentada en debida forma la factura correspondiente y una vez cumplidos los recaudos establecidos en el párrafo y Artículo siguientes.
En caso de errores o discrepancia en la factura presentada o no presentación de la documentación exigida, será devuelta con las aclaraciones del caso y se interrumpirán los plazos indicados en el presente artículo hasta su regularización.
Art. 24. Situación de Regularidad Fiscal: Al momento del pago el Proveedor deberá tener regularizada su Situación Fiscal ante la Dirección General de Xxxxxx xx Xxxxxxx en los términos de la Resolución N° 126/2016 del Ministerio de Finanzas de la Provincia xx Xxxxxxx.
Cap. VIII: Para contratación de servicio
Art. 25. Obligaciones laborales: La firma adjudicataria empleará a todo el personal necesario según lo establecido en el Pliego de Especificaciones Técnicas para prestar un servicio de primera categoría, teniendo en cuenta su idoneidad y antecedentes de conducta, presentación, educación y salud.
Asimismo, la firma adjudicataria asume todas las obligaciones laborales y previsionales que en su carácter de empleador emanen de las disposiciones legales y convencionales actuales o futuras. El personal que sea afectado por el Proveedor para la prestación del servicio, no será considerado en ningún caso en relación de dependencia para con la A.C.I.F. – S.E.M. y/o el Estado Provincial y, por lo tanto, aquel mantendrá indemne a estos últimos respecto de cualquier demanda, acción o reclamo judicial o extrajudicial proveniente de sus empleados y, en todo caso, le reembolsará de inmediato toda erogación originada en reclamos de tal naturaleza, incluyendo honorarios profesionales.
Art. 26. Personal afectado: La dotación del personal afectado a este servicio deberá reunir como mínimo las siguientes condiciones:
a) Tener dieciocho (18) años de edad cumplidos como mínimo.
b) No registrar antecedentes policiales o penales.
c) Guardar debida consideración y respeto en el trato.
Art. 27. Seguros y Leyes Sociales: Estarán a cargo del Proveedor, además del seguro de vida y por accidente de todo su personal, el cumplimiento de todas las obligaciones que establece la legislación laboral vigente.
La firma adjudicataria asume todas las obligaciones laborales y previsionales que en su carácter de empleador emanen de las disposiciones legales y convencionales actuales y futuras.
Cap. IX: Recepción de los Trabajos.
Art. 28. Recepciones Provisional y Definitiva. La Recepción Provisional de los Trabajos se efectuará dentro de los 30 días de finalizados los trabajos del ítem a) del Artículo 2 del presente Xxxxxx, mientras que la Recepción definitiva se extenderá dentro de los 30 días de finalizados los trabajos de Mantenimiento del ítem
c) del mismo artículo mencionado. –
La Garantía de Ejecución de los Trabajos -que deberá cubrir ambos ítems mencionados-, se devolverá dentro de los 30 días de efectuada la Recepción Definitiva.
3. XXXXX X – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
COMPULSA ABREVIADA N° 15/2016. “REFUNCIONALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ASCENSORES 1 Y 2 DEL EDIFICIO DE XXXXXX XXXXXXX 33 – CIUDAD XX XXXXXXX”
Sra.
Presidente de la
Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento S.E.M.
S. / D.
De nuestra consideración:
Nosotros,.................................................................. (Denominación, razón social, o nombre de la empresa), declaramos que:
a) Hemos examinado y no tenemos reservas que formular a los Documentos de la presente Compulsa Abreviada, incluyendo la totalidad de las enmiendas y aclaraciones, todo lo cual acompaña a nuestra Oferta y se encuentra suscripta por el Representante Legal de esta empresa.
b) De conformidad con las condiciones y especificaciones de los Documentos de la Compulsa Abreviada, ofrecemos ejecutar la Renovación y Modernización completa de los sistemas eléctrico y electrónico de dos ascensores ubicados en el edificio donde funciona la Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Sociedad de Economía Mixta (A.C.I.F. - S.E.M.), sito en xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx 00 – Xxxxxx xx Xxxxxxx, xxxx descripción se incluye en el Pliego de Especificaciones Técnicas de los Documentos de la Compulsa, y el Servicio de Mantenimiento Integral de dichos ascensores por el término de Doce (12) meses., por la suma de Pesos……………………..
($ ), impuestos incluidos.
c) Convenimos en mantener esta oferta por un período de Treinta (30) días a partir de la fecha fijada como límite para la presentación de las ofertas; la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. A tales efectos constituimos Garantía de Mantenimiento de Oferta (describir brevemente la garantía constituida).
d) Si nuestra Oferta es aceptada, nos comprometemos a ejecutar los trabajos y prestar el servicio en los plazos y condiciones estipulados en los Documentos de la presente Compulsa, a partir de la fecha que se fije en el Contrato que a tales efectos se suscriba.
e) Constituimos domicilio especial, a los fines de la presente Compulsa Abreviada, en , de la ciudad xx Xxxxxxx.
f) Para cualquier situación judicial que se suscite, aceptamos la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios competentes en materia contenciosa – administrativa en la Primera Circunscripción del Poder Judicial de la Provincia xx Xxxxxxx (Xxx xx Xxxx Judicial), haciendo expresa renuncia al Fuero Federal o cualquier otro de excepción que pudiera corresponder.
g) Entendemos que la A.C.I.F. S.E.M. no está obligada a aceptar la oferta más baja ni cualquier otra de las que reciban.
............................., de 2016.
Lugar Fecha
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Firma, Aclaración y Cargo