CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE

No. PEARBI-CBC-2023-01

OBJETO DE CONTRATACIÓN:

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE”

Cayambe, septiembre del 2023

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE No. PEARBI-CBC-2023-01

ÍNDICE SECCIÓN I CONVOCATORIA SECCIÓN II

2.1 Objeto de contratación

2.2 Obligaciones del oferente

2.3 Audiencia de preguntas y aclaraciones

2.4. Entrega de la oferta

2.5 Idioma y autenticidad de los documentos de la oferta

2.6 Apertura de la oferta

2.7 Causas de rechazo

2.8 Cancelación de procedimiento

2.9 Declaratoria de procedimiento desierto

2.10 Adjudicatario fallido

2.11 Administración del contrato

2.12 Moneda de cotización y pago

SECCIÓN IIII CONDICIONES ESPECÍFICAS

3.1 Cronograma del procedimiento de contratación

3.2 Vigencia de la oferta

3.3 Forma de pago

3.4 Requisitos formales

3.5 Requisitos adicionales

3.6 Términos de Referencia

SECCIÓN IV PROYECTO DE CONTRATO SECCIÓN V FORMULARIOS

1. Formulario No. 1 Carta de presentación y Compromiso

2. Formulario No. 2 Datos Generales del Oferente

3. Formulario No. 3 Nómina de Socio(S), Accionista(S) o Partícipe(S) de Personas

Jurídicas y Disposiciones Específicas para Personas Naturales, Oferentes.

4. Formulario No. 4 Tabla de Cantidades

5. Formulario No. 5 Adhesión A los Términos de Referencia Y Condiciones

Económicas Del Procedimiento.

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE No. PEARBI-CBC-2023-01

SECCIÓN I CONVOCATORIA

De acuerdo con los Pliegos de Arrendamiento de Bienes Inmuebles aprobados por el Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Mg. Jefe del Cuerpo de Bomberos de Cayambe, en su orden, al amparo de lo dispuesto en los artículos 59 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, 218 de su Reglamento General vigente y Art. 16 de la Codificación de Resoluciones del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, se convoca a las personas naturales y jurídicas, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la; “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE”.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, no se establece valor para los costos de levantamiento de textos, reproducción y edición de los Pliegos, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

2. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no es necesario que posea RUP y de poseerlo deberá estar habilitado en el Registro Único de Proveedores.

3. Se convoca a una audiencia informativa de conformidad al cronograma publicado, a fin de que el CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE explique en términos generales el objeto de la convocatoria, absuelva las consultas y realice las aclaraciones que fueren requeridas. De esta audiencia se dejará constancia en un acta que será publicada en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.

4. La oferta se presentará de manera física y en CD o Pen drive en caso de que la oferta sea suscrita de manera electrónica, en sobre cerrado, con todos los documentos y términos de referencia contenidas en los pliegos de la contratación, en la oficina de la Unidad Administrativa de Compras Públicas del CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE, ubicada en la calle Xxxxxxxx y Xxxxxxxx, en la fecha y hora establecida en el cronograma del procedimiento.

5. La evaluación de la oferta se realizará aplicando los parámetros de calificación definidos por la entidad contratante.

6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria Nro.

5.3.05.01 “Terrenos (Arrendamiento)”, por un valor de (USD 18.473,40) DIECIOCHO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES CON 40/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS

DE AMÉRICA, MÁS IVA.

7. Se realizarán 12 pagos mensuales previo informe del administrador del contrato quien emitirá un informe favorable de recepción del servicio y entrega de la factura. Para el último pago se suscribirá el acta entrega recepción definitiva.

8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, la normativa expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública y el presente pliego.

9. Esta convocatoria, además, será publicada por un periódico de circulación local o nacional por una sola vez, dando cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 218 numeral 1 del Reglamento General de la ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública SERCOP.

Cayambe, al 19 de septiembre de 2023

Firmado electrónicamente por:

XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX

Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Mg.

JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE

CÓDIGO DE OPERADOR DEL SNCP

SECCIÓN II

2.1 Objeto de la Contratación: El objeto de la contratación consiste en la; “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE

Para el efecto, se cumplirá con las condiciones mínimas del inmueble en arrendamiento, las mismas que se encuentran adjuntas a los presentes pliegos.

2.2 Obligaciones del Oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos y requerimientos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.

2.3 Audiencia de preguntas y aclaraciones: Cualquier aclaración o pregunta del contenido de los presentes pliegos elaborados para la; “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE, será solicitada por parte de los interesados, dentro de la etapa de audiencia de preguntas y aclaraciones a realizarse hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, en las instalaciones del Cuerpo de Bomberos de Cayambe, ubicado en las calles Ascázubi y Xxxxxxxx. De esta reunión se levantará el acta respectiva.

El Cuerpo de Bomberos de Cayambe podrá en la etapa de Audiencia de preguntas y aclaraciones, emitir aclaraciones o modificaciones de los Pliegos, siempre y cuando éstas no cambien el objeto del proceso contemplado en los pliegos.

2.4 Entrega de la oferta: En la fecha y hasta la hora señalada en el cronograma del procedimiento, los oferentes interesados deberán presentar sus ofertas dirigidas al Jefe del Cuerpo de Bomberos de Cayambe, conforme las siguientes directrices:

a) ENTREGA DE LAS OFERTAS.

La Oferta suscrita electrónicamente obligatoriamente debe ser presentada completa con sus formularios y anexos hasta la “Fecha Límite de entrega de Ofertas”, para el efecto, se otorga dos medios de entrega:

• En caso de presentar la oferta de forma física, se la realizará en la siguiente dirección: Cayambe, calle Xxxxxxxx y Xxxxxxxx, Edificio del Cuerpo de Bomberos de Cayambe, Unidad Administrativa Compras Públicas, la misma que deberá ser entregada en sobre cerrado adjuntando los formularios y anexos.

• En el caso de presentar de manera electrónica las ofertas en las instalaciones del Cuerpo de Bomberos de Cayambe y por vía Courier, se deberá remitir en sobre cerrado el cual contendrá la oferta digital en CD´s, cabe indicar que, es de estricta responsabilidad de los proveedores verificar que el CD se encuentre debidamente grabado y con la documentación correspondiente a su oferta.

• Datos para envío de la oferta suscrita electrónicamente de manera presencial, esto es, presentada directamente por parte del oferente o entrega vía Courier, se deberá considerar lo siguiente:

✓ El sobre interior y exterior, deberá contener la siguiente información: Nombre, RUC y dirección del oferente.

✓ Dirigido a la entidad contratante (Nombre: Cuerpo de Bomberos de Cayambe; Dirección: Xxxxxxxx y Xxxxxxxx, Unidad Administrativa Compras Públicas; Ciudad: Cayambe.

✓ Identificación específica del procedimiento de contratación (código de procedimiento y objeto contractual).

✓ El sobre interno que contenga el o los CD´s de la oferta firmada de manera electrónica deberá incluir la ilustración conforme lo establece el pliego “Forma de presentar la oferta”.

✓ Incluir una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas, especificadas de conformidad con el pliego.

✓ Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, el Cuerpo de Bomberos de Cayambe no se responsabilizará en caso de que la oferta se destruya, extravíe o llegue a otro lugar no establecido por la entidad.

✓ Las ofertas deberán llegar hasta la “Fecha Límite de entrega de Ofertas”, esta es, la fecha y hora indicada en el cronograma del procedimiento de contratación.

2.5 Idioma y autenticidad de documentos de la oferta: La documentación que contempla la oferta, así como las preguntas referentes al proceso, deberán ser realizadas en castellano. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse rubricando al margen.

2.6 Apertura de la oferta: Una hora después del término límite para la presentación de la oferta, iniciará la apertura y evaluación de las ofertas presentadas, para lo cual abrirá el sobre único presentado físicamente y evaluará tanto el cumplimiento de los términos de referencia como la oferta económica, en función de las condiciones de los inmuebles descritas en los pliegos.

En el caso de que existan faltas o errores dentro de los documentos o información que pueda ser convalidable, de conformidad con el Art. 79 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se solicitará se realice la respectiva convalidación mediante Oficio, en el cual se señalará de manera expresa lo que el oferente debe convalidar.

2.7 Causas de Rechazo:

a) Si se hubiera entregado la Oferta en otro lugar o después de la hora establecida para ello;

b) Si no cumplieren los requisitos y características exigidos en los presentes pliegos;

c) Cuando la Oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante corrección aritmética y que

afecten notoriamente el monto total de la oferta;

d) Si se presentaren documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando no puedan ser convalidados.

2.8 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la invitación y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la máxima autoridad podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo con lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.

2.9 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad o su delegado, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, conforme lo establecido en el artículo 33 reformado de la LOSNCP.

Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad o de su delegado. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad o su delegado podrá disponer su archivo o su reapertura.

2.10 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al SERCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 reformado y 98 de la LOSNCP.

2.11 Administración del Contrato: La máxima autoridad designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, de conformidad con lo establecido en el art. 303 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

2.12 Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América y los pagos se realizarán en la misma moneda.

CONTRATACIÓN DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE No. PEARBI-CBC-2023-01

SECCIÓN III CONDICIONES ESPECÍFICAS

3.1 Cronograma del procedimiento.

DETALLE

FECHA

HORA

Convocatoria y publicación

20/09/2023

17H00

Fecha límite de audiencia de preguntas y aclaraciones

21/09/2023

17H00

Fecha límite de entrega de propuestas

22/09/2023

16H00

Fecha límite de apertura de ofertas

22/09/2023

17H00

Fecha estimada de adjudicación

27/09/2023

17H00

3.2 Vigencia de la oferta.

La vigencia de la oferta es de treinta (90) días, sin embargo, el Cuerpo de Bomberos de Cayambe podrá prorrogar el plazo previsto hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.

3.3 Forma de pago.

Se realizarán 12 pagos mensuales previo informe del administrador del contrato quien emitirá un informe favorable de recepción del servicio y entrega de la factura. Para el último pago se suscribirá el acta entrega recepción definitiva.

Los precios acordados en el contrato constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral anterior.

3.4 Requisitos formales.

Los documentos que contenga la oferta en caso de ser firmados de forma manuscrita, deberán estar foliados y rubricados por el proponente, representante legal o procurador común; se insertará, además, su correspondiente índice. La oferta deberá estar dirigida al Jefe del Cuerpo de Bomberos de Cayambe.

El sobre se cerrará con suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de su apertura oficial y se rotulará con la siguiente leyenda:

CONTRATACIÓN DE ARRIENDO DE BIEN INMUEBLE PROCESO DE CONTRATACIÓN

No. PEARBI-CBC-2023-01

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE

Ins. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Mg.

JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE

Ciudad.

Participante:

RUC:

No se aceptarán ofertas presentadas después de la hora y fecha señalada en el cronograma del procedimiento.

La oferta deberá contener los siguientes documentos:

1. Formulario No. 1: Carta de presentación y compromiso, conforme al formulario adjunto a la presente convocatoria. En la misma se determinará el valor que se propone por el arrendamiento del inmueble y el plazo.

2. Formulario No. 2: Datos Generales del Oferente.

3. Formulario No. 3: Nómina de Socio(S), Accionista(S) o Partícipe(S) de Personas Jurídicas y Disposiciones Específicas para Personas Naturales, Oferentes.

4. Formulario No. 4: Componentes y canon del inmueble ofertado.

5. Formulario No. 5: Adhesión a los Términos de Referencia Y Condiciones Económicas Del Procedimiento.

3.5 Requisitos adicionales:

1. Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación del o los propietarios o responsables del inmueble.

2. Copia del Registro Único de Contribuyentes RUC

3.6. Términos de Referencia:

1 ANTECEDENTES.

Mediante suplemento de Registro Oficial No 324 de fecha 02 de septiembre del año 2014, entra en vigencia la Reforma a la “Ordenanza de Integración del Cuerpo de Bomberos del Cantón Cayambe al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Cayambe”, aprobada en sesión por el Consejo Municipal de Cayambe en donde el Art. 1 señala: “Se constituye el Cuerpo de Bomberos del Cantón Cayambe como una Institución técnica, parte del sistema de seguridad del cantón, adscrita al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Cayambe, por el proceso de descentralización y de conformidad a la normativa antes invocada, y como Institución de derecho público, sin fines de lucro, con total autonomía administrativa, operativa y financiera…”

El Cuerpo de Bomberos de Cayambe es una entidad comprometida con la seguridad de vidas y bienes de la población Cayambeña, adscrita al GADIPMC que prestan el servicio de prevención, protección, socorro y extinción de incendios, así como de apoyo en otros eventos adversos de origen natural o antrópico. Asimismo, efectúan acciones de salvamento con el propósito de precautelar la seguridad de la ciudadanía en su respectiva circunscripción territorial, precautelando la vida, la propiedad y el medio ambiente.

La Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicaciones tiene las atribuciones, responsabilidades para con la institución de administrar los recursos tecnológicos que posee la entidad y que estos contribuyan de manera significativa en el desarrollo y fortalecimiento institucional en todo aspecto, para ello se debe cumplir con las actividades de contratación pública

El sistema de radiocomunicaciones del Cuerpo de Bomberos de Cayambe es un conjunto de herramientas indispensables en el desempeño de las actividades de emergencia, ya que constituyen los elementos de comunicación, seguridad y monitoreo principales entre las unidades móviles, personal operativo desplegado en sitio y la central de radio, permitiendo la actuación coordinada de actividades, aportando a la seguridad y eficiencia en el servicio de atención de emergencias.

La Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones ARCOTEL con fecha 26 de enero del 2017 adjudicó los títulos habilitantes para que la Institución cuente con la concesión de las frecuencias de espectro radioeléctrico para (5) cinco años, título habilitante de concesión de uso privado de frecuencias bajo resolución ARCOTEL-0036-2017.

Por lo mencionado anteriormente, es muy importante tomar en cuenta todos los efectos y consecuencias que le representaron a la Institución, el cambio de proveedor y la reubicación de sus repetidoras.

Mediante RESOLUCIÓN ARCOTEL-2021-1322, La Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones, otorga el Título Habilitante de renovación de la Autorización de operación de Red Privada y Uso de Frecuencias del Espectro Radioeléctrico, al: CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE, por el plazo de cinco (5) años, contados a partir del 01 de febrero de 2022, correspondiente al vencimiento del título habilitante inscrito en el Tomo 120 a Fojas 12080.

Mediante Oficio Nro. ARCOTEL-CTDE-2022-0573-OF, de fecha 28 xx xxxxx de 2022, la ARCOTEL notifica al Cuerpo de Bomberos de Cayambe la AUTORIZACIÓN de Incremento al Título Habilitante de Registro de Red Privada y Autorización de frecuencias Contrato Tomo 159-15991, a favor de CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE; (Trámite No. ARCOTEL-DEDA-2022-006231-E).

2 BASE LEGAL.

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA - LOSNCP

Art. 23.- Estudios. - Antes de iniciar un procedimiento precontractual, de acuerdo a la naturaleza de la contratación, la entidad deberá contar con los estudios y diseños completos, definitivos y actualizados, planos y cálculos, especificaciones técnicas, debidamente aprobados por las instancias correspondientes, vinculados al Plan Anual de Contratación de la entidad.

REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA - RGLOSNCP

“Art. 53.- Términos de referencia. - Para elaborar los términos de referencia se tomarán en cuenta los siguientes aspectos:

1. Se establecerán en función de las necesidades específicas a ser cubiertas, de los objetivos, características y condiciones de prestación o desarrollo requeridos, así como, de los requisitos técnicos, de sostenibilidad en lo que fuera aplicable, funcionales o tecnológicos, bajo los que deben ser prestados;

2. Los términos de referencia deben ser claros, completos y detallados de tal forma que no haya lugar a ambigüedades o contradicciones que propicien o permitan diferentes interpretaciones de una misma disposición, ni indicaciones parciales;

3. Los términos de referencia para la contratación de servicios incluidos los de consultoría contendrán obligatoriamente los siguientes aspectos:

a) Antecedentes;

b) Objetivos;

c) Alcance;

d) Metodología de trabajo;

e) Información que dispone la entidad;

f) Productos o servicios esperados;

g) Plazo de ejecución: parciales y/o total;

h) Personal técnico/equipo de trabajo/recursos; y,

i) Forma y condiciones de pago.

4. Los términos de referencia se establecerán con relación exclusiva a los servicios objeto del procedimiento y no con relación a los consultores o proveedores.”.

3 OBJETIVO DE LA COMPRA.

3.1 OBJETIVO GENERAL.

Contratar el servicio de arrendamiento de espacios físicos en montaña en los cerros El Cajas, Monteserrín y Cuniburo para funcionamiento de las repetidoras de telecomunicaciones del Cuerpo de Bomberos de Cayambe.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

• Garantizar la prestación de los servicios requeridos por la institución mediante compromisos establecidos en un contrato de arrendamiento de espacios físicos en infraestructura de montaña técnicamente apropiado para el alojamiento de repetidoras y equipos de radiocomunicaciones.

• Brindar una cobertura eficiente para el servicio de radiocomunicación a lo largo del área de competencia del Cuerpo de Bomberos de Cayambe, con énfasis en las parroquias y zonas de mayor incidencia de atención a emergencias.

• Contar con equipos de radio comunicaciones técnicamente instalados y que reciban los mantenimientos (preventivos y correctivos) necesarios para preservar su vida útil.

4 ALCANCE.

El Cuerpo de Bomberos de Cayambe cuenta con un sistema integral de comunicaciones del que forma parte el subsistema de radio comunicaciones que, con sus TRES REPETIDORAS, antenas, radios portátiles, móviles y demás equipos tecnológicos de punta, brinda una cobertura total de servicio en el área de competencia, esto es todo el territorio que comprende el Cantón Cayambe e incluso ciertos lugares de sus alrededores.

Conforme a disposiciones legales, los títulos habilitantes con sus respectivas actualizaciones se encuentran registrados, vigentes y la institución goza de la legalidad absoluta para la utilización del espectro radio eléctrico para sus comunicaciones en la zona de su competencia.

5 METODOLOGÍA DE TRABAJO.

La actividad “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES DEL CUERPO

DE BOMBEROS DE CAYAMBE.” consta en el Plan Operativo Anual (POA) 2023 y tiene la autorización de ejecución por parte de la máxima autoridad del Cuerpo de Bomberos de Cayambe.

El proveedor adjudicado deberá cumplir con los siguientes lineamientos y requerimientos:

a) Entregar el/los bienes y servicios que cumplan estrictamente con las especificaciones técnicas, características y demás detalles descritos en el presente documento.

b) Brindar todas las facilidades de documentación habilitante, garantías, facturas, informes técnicos y demás exigencias establecidas para la ejecución del presente proceso.

c) Cumplir con los plazos establecidos para entregas, se atendrá a multas y sanciones descritas en casos de incumplimiento.

d) Acoger y someterse a los procesos, tiempos, formas de pago y demás normativas legales establecidas para este proceso.

e) En concordancia, nuestra institución se compromete a devengar los valores convenidos con

las debidas retenciones y descuentos xx xxx, previa entrega de los bienes, recepción de la respectiva factura y documentos habilitantes, e informe de satisfacción de la unidad requirente.

6 INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD.

REPETIDORA DIGITAL MOTOTRBO #1

CANT.

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

ACCESORIOS

141.01.04.0001.0473

Modelo: DGR6175 Marca: MOTOROLA Serie: 484TKY2097

Rango de Frecuencia: VHF Potencia: 45W

Incluye:

1.- Cable de polarización para repetidora

2.- Cable de polarización para conexión de repetidora a batería

1.- UN CARGADOR AUTOMÁTICO DE BATERÍA

Marca: EXXEL Voltaje: 12 VDC

Amperaje: 24 Amp Incluye:

-Porta fusible de 5 amperios, -Cable de polarización

-Dos cables para conexión a carga

2.- UN DUPLEXOR

Modelo: 28-37-02A

Marca: WACON / TX RX SYSTEM

Serie: 84924-A

Rango de Frecuencia: VHF

2.- DOS BRAZOS METÁLICOS GALVANIZADOS

Para instalación de la antena en la torre

3.- UN CABLE HELIAX DE ½"

Modelo: LDF4-50A Marca: XXXXXX Longitud: 45 metros

4.- DOS CONECTORES PARA CABLE HELIAX DE ½"

Modelo: (1) N Macho, (1) N Hembra Marca: XXXXXX

5.- UN ACONDICIONADOR REGULADOR ELECTRÓNICO DE VOLTAJE

Modelo: LC2400 Marca: XXXXX LITE

Serie: S/N:

Capacidad: 2400W

6.- BATERÍA RITAR

12VCD 100 AH 1

7.-ARNES PARA REPETIDOR MOTOTORBO CON CABLE RG142,

Incluye conectores AMPHENOL 1

8.- ANTENA 4 DIPOLOS VHF TIPO OFFSET,

Ganancia 9 DB Frecuencia 161.250 MHZ

141.01.04.0001.0474

EQUIPO CANOPY PARA ENLACE DE REPETIDORAS

Incluye:

1.- -Un Backhaul de 5.7 GHz, 20 Mbps

Modelo: 5700BH20G Serie: 6069KU0H3R

2.-Una Antena parabólica de 5.25 GHz 5085 GHz

Modelo:50E

Número de Parte: 3041124 3.- Un Powersupply Modelo: ACPSSW13B Marca: MOTOROLA

4.- Una Universal ethernet surge suppressor

Modelo: 600SS Marca: MOTOROLA

5.- Una Abrazadera tipo U para instalación

de la antena parabólica

1.- UN ROUTER- SWITCH DE 8 PUERTOS

Modelo: DES-1008A Marca: DLINK

Serie: RZ1A1F5000924

Incluye:

-Fuente de poder

2. - TRAMO DE CABLE STP CON CONECTORES RJ45 BLINDADOS

Longitud: 26 metros

REPETIDORA DIGITAL MOTOTRBO #2

CANT.

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

ACCESORIOS

141.01.04.0001.0475

Modelo: DGR6175 Marca: MOTOROLA Serie: 484TPA1263

Rango de Frecuencia: VHF Potencia: 45W

Incluye:

-Cable de polarización para repetidora

-Cable de polarización para conexión de repetidora a batería

1.- UN CARGADOR AUTOMÁTICO DE BATERÍA

Modelo: SE-2151MA Marca: XXXXXXXXXX

Voltaje: 12 VDC

Amperaje: Selectable de 2-100 amperios

Incluye:

-Cable de polarización

-Dos cables con pinzas para conexión a carga

2.- UN DUPLEXOR

Modelo: Q2220E Marca: XXXXXXXX Serie: CC26.221-1-6

Rango de Frecuencia: VHF

3.- UN CABLE HELIAX DE ½"

Modelo: LDF4-50A Marca: XXXXXX Longitud: 47 metros

4.- DOS BRAZOS METÁLICOS GALVANIZADOS BASCULANTES

Para instalación de la antena en la torre

5.- DOS CONECTORES PARA CABLE HELIAX DE ½"

Modelo: N Macho Marca: XXXXXX

6.- ACONDICIONADOR REGULADOR ELECTRÓNICO DE VOLTAJE

Modelo: LC2400 Marca: XXXXX LITE

Serie: 9629AY0LC614900336

Capacidad: 2400W

7.- BATERIA RITAR

12VCD 100 AH 1

8.- ARNES PARA REPETIDOR MOTOTORBO

CON CABLE RG142,

Incluye conectores AMPHENOL 1

9.- ANTENA 4 DIPOLOS VHF TIPO OFFSET,

Ganancia 9 DB Frecuencia 161.275MHZ

141.01.04.0001.0476

EQUIPO CANOPY PARA ENLACE DE REPETIDORAS Y ENLACE DE MICROONDA PARA EL SOFTWARE

Incluye:

1.- -Un Backhaul de 5.7 GHz, 20 Mbps

Modelo: 5700BH20G Serie: 6061MNK576

2.-Una Antena parabólica de 5.25 GHz 5085 GHz

Modelo:50E

Número de Parte: 3041124 3.- Un Powersupply Modelo: ACPSSW13B Marca: MOTOROLA

4.- Una Universal ethernet surge suppressor

Modelo: 600SS Marca: MOTOROLA

5.- Una Abrazadera tipo U para

instalación de la antena parabólica

1.- UN ROUTER- SWITCH DE 8 PUERTOS

Modelo: ASIDTO84U1

Marca: NEXXT

Serie: DT084U1140301472

Incluye:

-Fuente de poder

2. - TRAMOS DE CABLE STP CON CONECTORES RJ45 BLINDADOS

Longitud del primer tramo: 6,50 metros

141.01.04.0001.0477

EQUIPO CANOPY PARA ENLACE DE REPETIDORAS Y ENLACE DE MICROONDA PARA EL SOFTWARE

Incluye:

1.- -Un Backhaul de 5.7 GHz, 20 Mbps

Modelo: 5700BH20G Serie: 6061MNK580

2.-Una Antena parabólica de 5.25 GHz 5085 GHz

Modelo:50E

Número de Parte: 3041124 3.- Un Powersupply Modelo: ACPSSW13B Marca: MOTOROLA

4.- Una Universal ethernet surge suppressor

Modelo: 600SS Marca: MOTOROLA

5.- Una Abrazadera tipo U para instalación

de la antena parabólica

1.- TRAMOS DE CABLE STP CON CONECTORES RJ45 BLINDADOS

Longitud del segundo tramo: 11,70 metros

REPETIDORA DIGITAL MOTOTRBO #3

CANT.

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

ACCESORIOS

Modelo: SLR 5100 Marca: MOTOROLA Serie: 478IYL4536

Rango de Frecuencia: VHF Potencia: 50W

TDMA

Incluye:

- Cable de polarización

1.- DUPLEXOR VHF DE 6 CAVIDADES

máximo filtraje, modelo DC-2AQS, marca LAMBDA (SCAN ANTENNA), serie # 37687

2.- DOS ARNESES DE CABLE COAXIAL

para conexión de duplexor a repetidora, marca

	- Cable para conexión de repetidora a batería, modelo RKN4152A	XXXXXX
		3.- ANTENA VHF DE 4 DIPOLOS OFFSET, modelo DB224E, marca ANTEC.
		4.- 55 METROS DE CABLE HELIAX DE 1/2" , modelo LDF4 50A, xxxxx XXXXXX
		5.- DOS CONECTORES N MACHO PARA CABLE HELIAX DE 1/2", modelo L4TNM- PSA ,marca XXXXXX
		6.- BATERÍA 12 V, 200 AH, libre mantenimiento, GEL, modelo 6GFM200G, xxxxx XXXXX
		7.- CARGADOR ELECTRÓNICO DE BATERÍA AUTOMÁTICO, modelo BLUE SMART IP67 12/17, marca VICTRON ENERGY
		8.- REGULADOR ACONDICIONAR ELECTRÓNICO DE VOLTAJE 2400 W, modelo LC2400, xxxxx XXXXX LITE
	ENLACES INALÁMBRICOS XX XXXXX ANCHA ePMP FORCE 200
	Marca: CAMBIUM NETWORKS Banda de frecuencia de 5 GHz / capacidad de 200+Mbps
6	Incluye: 1.- 6 antenas parabólicas integradas de 25 dBi 2.- 6 fuentes de alimentación XXX 3.- 6 herrajes metálicos con inclinación 4.- 3 switchs de 8 puertos tipo RACK, series # 22192N6000500, 22192N6000503, 22192N6000504, modelo TL-SG1008, marca TP-LINK	1.- 6 TRAMOS DE CABLE STP ( 25 metros c/u con conectores RJ45 blindados), modelo CAB-STP5E-OUT, marca TEKDATA

7 DEFINICIÓN DEL CÓDIGO CPC.

En cumplimiento a la Normativa Secundaria en referencia a lo establecido en el artículo 52; “Correcta definición del objeto de contratación.- El área requirente, en uso de las herramientas informáticas del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador, deberá seleccionar el código del Clasificador Central de Productos -CPC que se relacione al objeto de la contratación, y garantizará que no se excluya arbitrariamente a proveedores por el uso erróneo de un CPC específico o la omisión en el uso de un CPC cuando éste se encuentre oculto dentro de la descripción de las especificaciones técnicas o

términos de referencia del procedimiento de contratación.

Cuando un procedimiento de contratación incluya la adquisición de bienes, obras y servicios incluidos los de consultoría, simultáneamente, el CPC escogido por la entidad deberá ser aquel que represente el mayor porcentaje del presupuesto referencial, en función del estudio xx xxxxxxx realizado por la entidad contratante.”, se selecciona para este requerimiento los siguientes CPC:

CPC NIVEL

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

721110015

SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES Y ESTRUCTURA DE SOPORTE DE ANTENAS PARA LA PUESTA EN SERVICIO DE REDES DE TELECOMUNICACIONES

8 PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS.

ITEM.

CPC

ATRIBUTO

CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS FUNCIONALES O TECNOLÓGICOS

CANT.

UNID. DE

MEDIDA

721110015

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE

Lugares a instalar:

1 Cerro El Cajas

2 Cerro Monteserrín

3 Cerro Cuniburo

Tiempo: 1 año

Facturación: Mensualizada

El servicio debe incluir:

- Arrendamiento de espacio físico en infraestructura de montaña en los Cerros El Cajas, Monteserrín y Cuniburo, del cantón Cayambe.

- La infraestructura en cada cerro deberá contener: Caseta cerrada con las seguridades necesarias, torre metálica galvanizada XXXX, pararrayo, puesta a tierra, protector contra transientes, braker eléctrico y energía eléctrica.

- Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de radiocomunicaciones pertenecientes al Cuerpo de Bomberos de Cayambe, instalados en la infraestructura de montaña de los cerros El Cajas, Monteserrín y Cuniburo.

- Los mantenimientos de la infraestructura deberán realizarse una vez al mes, para garantizar una correcta operatividad y minimizar fallos en la comunicación.

Unidad

- Servicio de monitoreo en el software TRBONET del Cuerpo de Bomberos de Cayambe. Interconexión, operación y tráfico de señal de la repetidora instalada en el cerro Cuniburo.

- Informe técnico mensual con el detalle por cada cerro de los trabajos realizados durante el mes.

- Montaje, desmontajes, instalaciones, configuraciones, calibraciones y demás acciones técnicas necesarias absolutamente a todos los equipos, dispositivos y elementos inmersos en el sistema de radiocomunicaciones de la institución (incluido la administración y monitoreo de flotillas, GPS, etc), garantizando de esta manera su instalación técnica y total funcionamiento.

- Estudios, mediciones, informes, formularios, copias y demás trámites requeridos por leyes y reglamentos (ARCOTEL principalmente) para que la Institución siga contando con los beneficios de los títulos habilitantes para la utilización de sus frecuencias de transmisión.

- Sistema de BackUp respaldo de repetidoras o sistema de red comunitaria aprobado por la ARCOTEL para ser utilizadas por la institución en cualquier caso y durante el absolutamente todo el tiempo que NO estén disponibles las repetidoras del Cuerpo de Bomberos de Cayambe.

En base a nuestra estructura establecida de comunicaciones, se requiere establecer un contrato de arrendamiento de espacios físicos en infraestructura de montaña para el año 2023 - 2024, prorrateado en pagos mensuales iguales y enfocado en la operación de las repetidoras, que cumpla estrictamente con las siguientes características técnicas generales y específicas:

Se requiere establecer un contrato de servicio de arrendamiento de espacios físicos en montaña, que cumpla estrictamente con las siguientes características técnicas generales y específicas:

• Una caseta que puede ser de hormigón armado o de metal, debe tener cerradura de seguridad manual o electrónica, candados rectangulares de alta seguridad, sistema eléctrico con tomacorrientes polarizados, breaker eléctrico, supresor de transientes y conexión de puesta a tierra.

• Una torre metálica galvanizada tipo XXXX que incluya un pararrayo para protección contra descargas atmosféricas.

• En las casetas y en las xxxxxx se deberá instalar las repetidoras, los enlaces IP y los accesorios de cada equipo de telecomunicaciones.

• Las casetas y las xxxxxx deben estar en buen estado y el Contratista deberá aplicar un mantenimiento permanente de estas infraestructuras de montaña, con la finalidad de asegurar los equipos y garantizar un servicio de comunicación eficiente.

• El proveedor deberá presentar un cronograma de mantenimiento técnico preventivo-correctivo de ser el caso para las repetidoras digitales, enlaces IP, accesorios que los integran y equipos de propiedad del Cuerpo de Bomberos de Cayambe que serán instalados en las infraestructuras de montaña del Contratista.

• La periodicidad del mantenimiento técnico preventivo-correctivo será de una vez al mes y de ser el caso se realizarán mantenimientos técnicos adicionales cuando la infraestructura o institución lo amerite.

• El proveedor deberá brindar el servicio de monitoreo de operación de las dos repetidoras digitales y de los enlaces IP, entregando un informe al administrador del contrato. El monitoreo será de forma remota para garantizar lo operatividad de las repetidoras y de los enlaces IP.

• El Contratista entregará mensualmente un informe técnico al Administrador del Contrato en el cual describa el detalle de los trabajos realizados durante el mes. Él contratista debe realizar y garantizar absolutamente todas las acciones, tareas, trámites y demás funciones en atención a incidentes con el sistema de radio comunicaciones, entre los que mencionamos:

• Montaje, desmontajes, instalaciones, configuraciones, calibraciones y demás acciones técnicas necesarias absolutamente a todos los equipos, dispositivos y elementos inmersos en el sistema de radiocomunicaciones de la institución (incluido la administración y monitoreo de flotillas, GPS, etc), garantizando de esta manera su instalación técnica y total funcionamiento.

• Estudios, mediciones, informes, formularios, copias y demás trámites requeridos por leyes y reglamentos (ARCOTEL principalmente) para que la Institución siga contando con los beneficios de los títulos habilitantes para la utilización de sus frecuencias de transmisión.

• Servicio técnico y mantenimientos (preventivos – correctivos) requeridos - recomendados por los fabricantes de los equipos y seguros, comprende todos los elementos alojados en sus espacios físicos, también incluye la logística en el caso de traslado a sus instalaciones, mano de obra, configuraciones y calibraciones, etc. (no incluye repuestos).

• Disponer de un sistema de BackUp respaldo de repetidoras o sistema de red comunitaria aprobado por la ARCOTEL para ser utilizadas por la institución en cualquier caso y durante todo el tiempo que NO estén disponibles las repetidoras del Cuerpo de Bomberos de Cayambe, garantizando de esta manera que la misma tenga que permanecer sin comunicaciones.

• Brindar los medios que sean necesarios de acceso a las infraestructuras de montaña, en cualquier momento que la Institución estime necesario para realizar acciones sobre sus equipos (inventarios, visitas técnicas, controles, inspecciones en general, etc.), sin que estos procesos impliquen tramites adicionales o valores económicos extras a nuestra entidad.

El contratista debe certificar que las repetidoras estén legal y técnicamente operativas durante el período del contrato, cumpliendo las especificaciones técnicas y estándares definidos para este tipo de dispositivos, legalmente registradas y operativas según lineamientos de sus títulos habilitantes, en armonía técnica si comparten espacio físico con otras similares y demás garantías establecidas para el efecto.

La Cobertura del servicio de Telecomunicaciones para las repetidoras del Cuerpo de Bomberos de Cayambe, que el contratista deberá cubrir en el Cantón Cayambe será la siguiente:

• Parroquia Xxxxxx (Pesillo)

• Parroquia de Cangahua

• Parroquia Cayambe

• Parroquia Xxxx Xxxxxxxx

• Parroquia xx Xxxxx

• Parroquia xx Xxxx

• Parroquia de Cuzubamba

• Parroquia Azcázubi

• Vía E35 Xxxx- Rumiñahui

• Vía E283 Rumiñahui – Guayllabamba

• Vía Rumiñahui – Azcázubi

• Vía E35 Cajas – Cayambe

• Vía Cayambe – Olmedo

• Vía E35 Cayambe – Xxxx

Cobertura en la Provincia de Imbabura - Pichincha

• Reserva Cayambe-Cajas

• Laguna de Mojanda y adyacentes

• Vía Otavalo-Mojanda

• Vía Tabacundo-Mojanda

• Xxxxx Xxxxxxx

El contratista debe certificar que se activará un canal de operación SIMPLEX (radio a radio), que permitirá realizar operativos de control localizados entre un grupo de operarios adicional, con el fin de que no interrumpan las funciones o el desenvolvimiento del trabajo principal.

Finalmente, la institución se reserva el derecho de hacer las observaciones, sugerencias y mejoras que crean necesarias para que juntamente con la empresa contratista realicen los ajustes requeridos para optimización y mejoramiento del sistema de radio comunicaciones del Cuerpo de Bomberos de Cayambe.

9 CONDICIONES ADICIONALES DEL PRECIO DE LA OFERTA.

El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de referencia correspondientes y a plena satisfacción del Cuerpo de Bomberos de Cayambe.

10 PLAZO DE EJECUCIÓN.

El plazo de ejecución es de TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS (366) días calendarios contados desde la fecha de suscripción del contrato.

11 PARÁMETROS DE EVALUACIÓN.

A continuación, se detallan los parámetros de evaluación que serán evaluados bajo el criterio cumple o no cumple.

11.1 INTEGRIDAD DE LA OFERTA.

La integridad de la oferta consiste en la verificación de la presentación de los formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego.

Luego de esta verificación el Cuerpo de Bomberos de Cayambe determinará si ejecutará la etapa de convalidación de errores.

11.2 EQUIPO MÍNIMO.

El Cuerpo de Bomberos de Cayambe para la calificación de las ofertas no exige este parámetro; sin embargo, los oferentes deberán contar con los equipos y medios para cumplir con la ejecución del contrato.

11.3 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO.

Para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo, el oferente deberá contar con al menos:

CANTIDAD

FUNCIÓN

NIVEL DE

ESTUDIO MÍNIMO

TITULACIÓN ACADÉMICA

Técnico

Tercer nivel

Electrónica, o Sistemas,

Telecomunicaciones o a fines

MEDIO DE VERIFICACIÓN:

• Los oferentes deberán remitir la hoja de vida actualizada y legible, la cual deberá describir claramente la titulación académica.

• Para acreditar el nivel de instrucción requerido, los oferentes deberán presentar en su oferta, el número de cédula del personal propuesto, y podrán remitir como documentación auxiliar, copia simple del título que acredite el nivel solicitado.

• El título obtenido debe estar registrado en el SENESCYT.

• Sin perjuicio de lo señalado en el presente ítem, la Comisión Técnica del procedimiento realizará la validación del nivel de estudio requerido en la página de la SENESCYT.

11.4 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO.

NO.

DESCRIPCI

ÓN

TIEMP

DOCUMENTOS DE RESPALDO

Técnico

1 año

Certificados que evidencien la experiencia, la misma que se puede acreditar con uno o varios certificados.

• Los certificados deberán contener la información suficiente para acreditar la experiencia solicitada y deben estar debidamente suscritos.

• Los certificados deberán contener la firma de responsabilidad de quien lo emite y la información de contacto incluyendo número de teléfono y correo electrónico.

• En caso de identificar que existe falsedad de la información, esto será causal de rechazo de la oferta.

• El Cuerpo de Bomberos de Cayambe se reserva el derecho de validar la documentación remitida por los oferentes.

11.5 Experiencia específica del oferente.

No aplica.

11.6 Valor Agregado Ecuatoriano.

Se deberá aplicar obligatoriamente la metodología definida por el Servicio Nacional de Contratación Pública para la determinación de Valor Agregado Ecuatoriano en la adquisición de bienes y/o prestación de servicios, según corresponda, que será considerado como uno de los criterios para la adjudicación.

Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de la misma deberá ser igual o superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratación pública, publicado por la entidad contratante conforme lo establecido por el Sistema Oficial de Contratación del Estado -SOCE.

Únicamente en el caso de que la oferta presentada no acreditare Valor Agregado Ecuatoriano, se considerará las ofertas de origen extranjero que se hubieren presentado.

11.7 OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD.

• El oferente deberá incluir en su oferta la obligación que adquirirá de prestar el mantenimiento preventivo periódico y correctivo, durante la vigencia del contrato.

11.8 REGLAS DE PARTICIPACIÓN (PATRIMONIO Y EXISTENCIA LEGAL APLICABLE A PERSONAS JURÍDICAS).

De acuerdo al artículo 37 de la Normativa Secundaria; “Reglas de participación. - Las entidades contratantes deberán exigir y verificar el cumplimiento obligatorio de las siguientes reglas de participación de oferentes en los procedimientos establecidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, con excepción del catálogo electrónico y del catálogo dinámico inclusivo”:

Experiencia técnica del oferente: Para procedimientos de contratación cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior a USD $ 500.000,00 (Quinientos mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100), la experiencia de una persona jurídica podrá ser acreditada de la siguiente manera:

a) A través de una tercera persona natural, siempre y cuando ésta se encuentre en relación de dependencia con la persona jurídica participante por un tiempo que no sea menor al de doce (12) meses consecutivos a partir de la presentación de la oferta.

b) En el caso que la persona jurídica posea un tiempo de constitución menor a doce (12) meses, la experiencia podrá ser acreditada por sus accionistas, representante legal o personal en relación de dependencia.

La persona jurídica podrá acreditar la experiencia del personal técnico solo mientras éste personal se mantenga laborando en ella.

Existencia legal: Tiempo de existencia legal de personas jurídicas: Para procedimientos de contratación cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior a USD$ 500.000,00 (Quinientos mil

dólares de los Estados Unidos de América con 00/100), no habrá tiempo de existencia legal mínima requerida.

Para los procedimientos de contratación que sobrepasen el monto del presupuesto referencial antes mencionado el tiempo de existencia legal será mínimo de tres (3) años.

Patrimonio para personas jurídicas: En el caso de personas jurídicas, la entidad contratante verificará que el patrimonio sea igual o superior a la relación con el presupuesto referencial del procedimiento de contratación, de conformidad con el contenido de la siguiente tabla y en función del tipo de contratación que vaya a realizarse:

El patrimonio se podrá verificar a través de la declaración del impuesto a la renta del último ejercicio fiscal realizado ante el Servicio xx Xxxxxx Internas, o por el documento equivalente en el país de origen para aquellas ofertas extranjeras.

En aquellos casos en que, por su naturaleza el contrato sea de tracto sucesivo y que el plazo de ejecución del mismo sea superior a un (1) año, el patrimonio que la entidad contratante exija a los oferentes participantes, será el monto que equivalga en la tabla, correspondiente al valor del presupuesto referencial dividido para el número de años y meses en que se hubiere de ejecutar el contrato.

Las reglas de participación no serán aplicables en los procedimientos previstos en el artículo 2, numerales 2 y 8 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como en el caso de subasta inversa.

11.9 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE INTEGRIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS DE LA OFERTA.

PARÁMETRO	CUMPLE	NO CUMPLE	OBSERVACIONES
Integridad de la oferta
Experiencia Mínima del Personal Técnico
Personal Técnico
Patrimonio (de ser el caso)

Carta de compromiso de Garantía Técnica

El Cuerpo de Bomberos de Cayambe verificará que las ofertas técnicas y económicas, cumplan con lo requerido en el pliego del proceso y las especificaciones técnicas; además, se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documentos remitidos, través de los medios que estime pertinentes.

12 ÍNDICES FINANCIEROS.

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

ÍNDICE

INDICADOR SOLICITADO

OBSERVACIONES

Solvencia

Mayor o igual a 1,00

Fórmula:

Total de Activo / Total de Pasivo

Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del último ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances

presentados al órgano de control respectivo.

Endeudamiento

Menor a 1,50 Fórmula:

Total Pasivo / Total de Patrimonio

Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.

13 PRESUPUESTO REFERENCIAL.

El presupuesto referencial para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE” será determinado en

el documento Estudio xx Xxxxxxx.

14 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

El pago o cancelación de “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE”, se realizará contra

entrega con pago mensual de la prestación de servicios adquiridos, previo informe favorable del Administrador de la Orden de Compra/ Contrato de acuerdo con lo establecido por la LOSNCP.

15 GARANTÍAS.

De acuerdo con lo establecido en el Artículo de la LOSNCP, el proveedor deberá presentar previo a la suscripción del contrato las siguientes garantías:

1.- Garantía Técnica.

16 MULTAS.

El Cuerpo de Bomberos de Cayambe, aplicará una multa al Adjudicatario del 5 por mil, del valor de la entrega parcialmente incumplida y sin considerar los impuestos; lo cual es consecuencia de la aplicación de principios constitucionales como el de proporcionalidad y el de seguridad jurídica.

17 VIGENCIA DE LA OFERTA.

La vigencia de la oferta será de 60 (SESENTA) DÍAS en consideración al art. 30 de la LOSNCP; “Vigencia de la oferta.- Las ofertas se entenderán vigentes durante el tiempo que para el efecto prevean los Pliegos precontractuales. De no preverse el plazo de vigencia se entenderá que la oferta está vigente hasta la fecha de celebración del contrato, pudiendo prorrogarse el plazo previsto por disposición de la Entidad Contratante”.

18 LUGAR DE INSTALACIÓN Y ENTREGA.

El lugar de instalación del servicio será en los lugares siguientes del cantón Cayambe:

• Xxxxx xxx Xxxxx

• Cerro Mosteserrín

• Cerro Cuniburo

El lugar de entrega del servicio será en la estación principal del Cuerpo de Bomberos de Cayambe, ubicado en la siguiente dirección:

• Calle Xxxxxxxx S3-00 y Xxxxxxxx. Provincia: Pichincha, Cantón: Cayambe, Parroquia: Cayambe.

Para el efecto el Administrador del Contrato coordinará oportunamente con el Contratista para el ingreso y realización de los trabajos técnicos correspondientes.

19 TIEMPO DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS POR PARTE DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE.

El Cuerpo de Bomberos de Cayambe se compromete en dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en un plazo de 3 (TRES) DÍAS LABORABLES, contados a partir de la recepción de la petición escrita formulada por el Contratista al Administrador del Contrato.

20 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.

El Administrador del Contrato es quien deberá velar por el fiel cumplimiento del contrato, de conformidad al Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública establecido en el “Art.- 295: De la administración del contrato. - En todos los procedimientos que se formalicen a través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes designarán de manera expresa a un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales.

La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al administrador del contrato, dicha designación se podrá realizar a través de la resolución de adjudicación, que deberá ser notificada formalmente a la persona sobre la que recaiga esta responsabilidad.

Al momento de suscribirse el contrato administrativo, en la cláusula pertinente constará el nombre de la persona designada quien asumirá la obligación de administrar el contrato; sin perjuicio de que posteriormente se designe a otra para la administración del contrato, particular que deberá ser notificado al contratista, sin necesidad de modificar el contrato.

El administrador del contrato deberá sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las resoluciones que emita el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto, y las condiciones pactadas en el contrato”.

21 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

• El contratista entregará los bienes y/o servicios adquiridos en los tiempos establecidos y en las cantidades acordadas.

• Dar cumplimiento cabal a todo lo establecido en el presente documento, especialmente en lo referente a términos, especificaciones, plazos, formas y demás condiciones establecidas para el efecto.

• Los bienes y/o servicios ofertados por el oferente deberán cumplir con todos los lineamientos técnicos especificados en el presente documento. La omisión o inobservancia no lo eximirá de sus obligaciones.

• Entregar garantía técnica de los bienes y/o servicios adquiridos, ya sea esta personal o propia de la marca.

• Emitir la factura correspondiente para el pago, con los respectivos documentos que avalan el mismo: RUC, Certificado Bancario, Copia de Cédula de Identidad, etc.

• Presentar las garantías requeridas en el contrato.

• El Contratista con el Administrador del Contrato deben realizar la comprobación del correcto funcionamiento del servicio para la entrega-recepción.

• El personal del Contratista para efectuar la instalación y mantenimiento de las repetidoras de telecomunicaciones deberá contar con los respectivos equipos de protección, así como identificación.

• Reportar al Administrador del Contrato de manera escrita e inmediata sobre las novedades que se susciten en la ejecución del contrato.

22 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.

• El Cuerpo de Bomberos de Cayambe proporcionará al Contratista toda la información que sea necesaria para el cumplimiento del contrato y brindará todas las facilidades que se requiera para el desarrollo del contrato.

• Suscribir las actas de entrega recepción parciales y definitiva del servicio recibido.

• Designar al Administrador del Contrato, quien será el encargado de velar por el oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y será el responsable de tomar todas las medidas necesarias para su adecuada ejecución, con estricto cumplimiento a lo establecido en las especificaciones técnicas, el pliego, oferta y contrato en base al Art. 80 de la LOSNCP y 295 del RGLOSNCP.

• El Cuerpo de Bomberos de Cayambe a través de su Administrador de Contrato tendrá la potestad de calificar y solicitar el cambio del personal técnico si no está de acuerdo con su servicio, justificando el motivo del reemplazo. El Contratista deberá reemplazarlo por otra

persona con un perfil igual o superior en un plazo máximo de 2 días después de emitida la notificación de solicitud. En el caso que el Contratista requiera cambiar el personal asignado al proyecto, deberá contar con la calificación y aprobación escrita por parte del Administrador del Contrato.

• Facilitar el acceso al personal técnico del Contratista a los lugares de entrega y prestación del bien o servicio.

23 TIPO DE ADJUDICACIÓN.

TOTAL: X PARCIAL:

24 VIGENCIA TECNOLÓGICA. (Aplica en la adquisición y/o arrendamiento de equipos informáticos, equipos de impresión, vehículos, y equipos médicos, así como la prestación de los servicios en los que se contemple la utilización de los bienes mencionados).

No aplica.

25 ACUERDOS MULTIPARTES, AELC y UK.

Según lo establecido en el “Acuerdo Comercial entre la Unión Europea y sus Estados Miembros por una parte y Colombia, el Perú y Ecuador, por otra”; “Acuerdo de Asociación Económico inclusivo entre la República del Ecuador y la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC-EFTA)”; y, “Acuerdo Comercial entre el Xxxxx Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, por una parte y la República de Colombia, la República del Ecuador y la República del Perú, por otra” (UK), el Cuerpo de Bomberos de Cayambe se encuentra exenta a la aplicación de los presentes Acuerdos Comerciales, por lo que, la contratación se regirá por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

– LOSNCP, su Reglamento General de aplicación y demás normativa nacional conexa.

CONTRATACIÓN DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE PEARBI-CBC-2023-01

SECCIÓN IV PROYECTO DE CONTRATO

PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

En la ciudad de………. a los… días del mes de ------ de dos mil………, convienen en celebrar el presente Contrato de Arrendamiento, por una parte, en calidad de Arrendador el señor……………; y, por otra parte, en calidad de Arrendatario el señor…………………….

Los comparecientes son de nacionalidad ecuatoriana, mayores de edad, domiciliados en la ciudad de…………………, hábiles y capaces para contratar y obligarse, y suscriben el presente contrato al tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA: El señor …………… declara ser dueño de (la casa, local o departamento) ubicado en la calle ……. número ………. de esta ciudad de…………………, Cantón

…………, Provincia de………, cuyas características son las siguientes: …………………….

SEGUNDA: El señor en calidad de Arrendador da y entrega en arrendamiento

al señor el inmueble señalado en la cláusula anterior.

TERCERA: El Arrendatario señor declara por el presente instrumento que

recibe el… materia del presente contrato a su entera y completa satisfacción y que lo

dedicará exclusivamente para ……………………

CUARTA: El canon que libre, voluntariamente y de mutuo acuerdo fijan la partes por el arrendamiento del inmueble materia del presente contrato es la cantidad de DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, canon

que será cubierto por parte del arrendatario durante los primeros cinco días del mes por adelantado, siendo el único comprobante de pago el recibo emitido por el Arrendador o la notificación de transferencia bancaria que se acreditará en la cuenta ……… N° del

Banco …………, cuyo titular de la cuenta es el arrendador señor …………….

QUINTA: Las partes libremente renuncian al canon fijado por la Oficina de Arrendamientos del Municipio de , sea mayor o menor, y se sujetan a lo dispuesto en el artículo once

del Código Civil.

SEXTA: El arrendatario declara que el arrendador le ha entregado y que éste ha recibido en perfecto estado funcionamiento todas las instalaciones eléctricas, sanitarias, cerrajería, llaves y línea telefónica número (y otras) y se obliga a entregarle en el mismo estado

que los recibe y a pagar su valor en caso de pérdida o destrucción de los mismos, salvo el deterioro producido por el uso y goce normal del inmueble.

SEPTIMA: Los servicios de agua potable, gas, energía eléctrica, cable, teléfono (otros) y el pago de la alícuota mensual de mantenimiento del inmueble serán cubiertos por el arrendatario

y entregará al Arrendador mensualmente las respectivas planillas con la razón de haber sido canceladas oportunamente.

OCTAVA: El plazo de duración del presente contrato es de……. años, tiempo que comenzará a regir desde la suscripción del presente contrato, pudiendo ser renovado por acuerdo entre las partes en las mismas condiciones o pudiendo variar el canon de arrendamiento. La notificación de terminación del presente contrato se hará por lo menos con noventa días de anticipación a la fecha de expiración, caso contrario se entenderá automáticamente renovado.

NOVENA: El arrendatario queda expresamente prohibido de subarrendar el inmueble arrendado o traspasar los derechos sin previa autorización del Arrendador. Tampoco podrá dar otro uso que el acordado al inmueble de conformidad con lo determinado en

DÉCIMA: El Arrendatario entrega la cantidad de ……………. DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, en calidad de garantía por el buen uso y mantenimiento del inmueble arrendado, valor que será devuelto contra entrega del inmueble en las mismas condiciones que recibió, con la entrega de las planillas de servicios y condominio debidamente canceladas, en ningún caso este valor se acreditará como pensiones de arriendo y de este valor se puede descontar el valor que cubra los daños ocasionados en el inmueble.

DÉCIMA PRIMERA: Las causas de terminación del presente contrato son las determinadas en el artículo 30 de la Ley de Inquilinato.

Las partes renuncian fuero y domicilio y se someten a los jueces competentes en esta materia de la ciudad de …………………... y al procedimiento SUMARIO, de conformidad con lo que establece el artículo 42 de la Ley de Inquilinato o al procedimiento MONITORIO, de conformidad a lo que establece el artículo 256 numeral 4 del Código Orgánico General de Procesos, de acuerdo al caso.

Para constancia firman por triplicado en el lugar y fecha señalados.

EL ARRENDADOR EL ARRENDATARIO.

C.C. C.C.

Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Mg.

JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE ARRENDADOR…….

NOTAS:

• Si el canon mensual es mayor a un salario básico unificado del trabajador en general se debe inscribir el contrato en una Notaría Pública, de conformidad con lo señalado en el numeral 37 del artículo 18 de la Ley Notarial, en un plazo máximo de treinta días por mandato del artículo 29 de la Ley de Inquilinato.

• Si se trata de locales amoblados se debe anexar al contrato el inventario de muebles con la determinación de su valor y uso conforme lo determina el artículo 24 de la Ley de Inquilinato.

SECCIÓN V FORMULARIOS

PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE No. PEARBI-CBC-2023-01

FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Y PROPUESTA

Ing.

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Mg.

JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE

Presente. -

CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….

1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por (nombre de la entidad contratante) para la ejecución de (detalle de los bienes o servicios), luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de sí es persona jurídica), (procurador común de…, si

se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, y demás normativa expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará

ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, xxxx y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder xx Xxxxxxx, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el pliego; suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta y las especificaciones técnicas solicitadas (bienes) prestará los servicios, de acuerdo con los pliegos, especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones (servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario Único de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la entidad contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación xxx xxxxxx, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en el presente formulario, la entidad contratante le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que

la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la entidad contratante ejerza las acciones legales según la legislación ecuatoriana vigente.

9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información xxx xxxxxx, las aclaraciones y respuestas realizadas en el procedimiento, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y, por tanto, no podrán variar por ningún concepto.

11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones técnicas, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

12. Conoce y acepta que la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

13. Se somete a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, de su Reglamento General, de la normativa que expida el Servicio Nacional de Contratación Pública y demás normativa que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación proporcionada; así como de las declaraciones realizadas para el presente procedimiento de contratación, inclusive aquellas respecto de la calidad de productor nacional; contenidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos. De igual forma garantiza la veracidad y exactitud de la información que como proveedor consta en el Registro Único de Proveedores, al tiempo que autoriza al Servicio Nacional de Contratación Pública y a la entidad contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que la entidad contratante o el Servicio Nacional de Contratación Pública comprobaren administrativamente que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido, contratista incumplido y/o en su defecto se apliquen las sanciones previstas en el artículo 106 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, según corresponda; sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera lugar.

15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades xxx xxxx determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

16. Declaro que en calidad de oferente, no me encuentro incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar, establecidas en el art. 153 de la Constitución de la República del

Ecuador, los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y artículo 252 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

Adicionalmente, tratándose de una persona jurídica, declaro que los socios, accionistas o partícipes mayoritarios de la persona jurídica a la que represento, es decir, quienes posean el 51% o más de acciones o participaciones, no se encuentran incursos en las inhabilidades mencionadas.

17. Autoriza a la entidad contratante y/o al Servicio Nacional de Contratación Pública, el levantamiento del sigilo de las cuentas bancarias que se encuentran a nombre del oferente y a nombre de las personas naturales o jurídicas a las que representa, durante las fases de ejecución del contrato y de evaluación del mismo, dentro del procedimiento en el que participa con su oferta y mientras sea proveedor del Estado.

Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP; las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.

En consecuencia, los representantes legales de las personas jurídicas contratistas o subcontratistas del Estado, así como el procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos, declararán la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo.

18. Declaro que, en caso de ser una persona que ejerza una dignidad de elección popular o ejerza un cargo en calidad de servidor público, no utilizaré para el presente procedimiento de contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos provenientes de bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en aquellos territorios considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.

En caso de personas jurídicas o que la oferta se presente a través de un compromiso de asociación o consorcio o, de una asociación o consorcio constituido, declaro que si uno o más accionistas, partícipes mayoritarios o socios que conforman la misma, así como representantes legales o procuradores comunes, según corresponda, ejerzan una dignidad de elección popular o ejerzan un cargo de servidor público, no utilizarán para el presente procedimiento de contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos provenientes de bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en aquellos territorios considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.

19. Declaro libre y voluntariamente que la procedencia de los fondos y recursos utilizados para el presente procedimiento de contratación pública son de origen lícito; para lo cual, proporcionaré a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, la información necesaria referente al representante legal,

en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; así como de sus socios o partícipes, hasta identificar a la última persona natural. Información que le permitirá a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, verificar que el oferente se encuentra debidamente habilitado para participar del presente procedimiento de contratación pública.

Así también, en la letra D, del numeral 1.3 de la Sección I del presente formulario, declaro la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo, de conformidad con lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP.

20. Para la presentación de la oferta registraré en el Registro Único de Proveedores RUP todos los subcontratistas o subproveedores que emplearé para la ejecución del contrato en caso de resultar adjudicado. Adicionalmente me comprometo a realizar todas las gestiones necesarias a fin que estos subcontratistas o subproveedores obtengan su inscripción en el Registro Único de Proveedores RUP administrado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. En caso de no presentar documentación comprobable de las gestiones realizadas, autorizo a la entidad contratante para que descalifique mi oferta.

21. El oferente, de resultar adjudicado, declara que cumplirá con las obligaciones de pago que se deriven del cumplimiento del contrato a sus subcontratistas o subproveedores. En caso de que el Servicio Nacional de Contratación Pública identifique el incumplimiento de dichas obligaciones, aplicará el procedimiento de sanción establecido en los artículos 107 y 108 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por haber incurrido en lo establecido en el literal c) del artículo 106 de la referida Ley, al considerarse una declaración errónea por parte del proveedor.

22. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato dentro del término de quince (15) días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.

d) Presentar, previo a la suscripción del contrato, los requerimientos correspondientes al nivel de transferencia de tecnología que corresponda, conforme al listado de CPCs publicados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, que constan en el Anexo 20 de la Codificación de las Resoluciones del SERCOP.

e) Autorizar al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de control

correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y extranjeras, que se encuentran a nombre del oferente y a nombre de su representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; a partir de la etapa contractual del procedimiento en el cual participa con su oferta.

En consecuencia, en la letra D, del numeral 1.3 de la Sección I del presente formulario, declaro la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo.

Así mismo, declaro conocer que toda la información relacionada con los pagos recibidos como contratista o subcontratista del Estado; así como, sus movimientos financieros, tendrán el carácter de públicos y deberán ser difundidos a través de un portal de información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria, societaria, bursátil ni bancaria sobre este tipo de información.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

(Si el lugar donde se va a ejecutar la obra o se destinarán los bienes y servicios objeto de la contratación pertenece al ámbito territorial determinado en el artículo 2 de la Ley Orgánica para la Planificación Integral de la Circunscripción Territorial Especial Amazónica, se agregará un numeral que dirá: El oferente, de resultar adjudicado, declara y acepta que para la ejecución del contrato, contará con al menos el 70% de servicios o mano de obra de residentes de esa Circunscripción, con excepción de aquellas actividades para las que no exista personal calificado o que el bien sea de imposible manufacturación en esa Circunscripción.)

PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE No. PEARBI-CBC-2023-01

FORMULARIO No. 2

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

(Se deberá indicar si es persona natural o jurídica)

NOMBRE DEL OFERENTE:

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:

Ciudad:

Calle:

Teléfono(s):

Correo electrónico:

CEDULA DE IDENTIDAD (PASAPORTE) R.U.C:

BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE: ………….

(LUGAR Y FECHA)

PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE No. PEARBI-CBC-2023-01

FORMULARIO No. 3

NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS, Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES.

En mi calidad de representante legal de (nombre de persona jurídica/ razón social) o, (nombre de la persona natural), declaro bajo juramento en conocimiento de las consecuencias legales que se generen por faltar a la verdad, lo siguiente:

A. DECLARACIÓN

1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública;

2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.

SI NO

(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la entidad contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa)

4. Acepto que a entidad contratante descalifique a mi representada, en caso de que los socios, accionistas, o partícipes mayoritarios se encuentren inhabilitados por alguna de las causales previstas en los artículos 153 de la Constitución de la República del Ecuador, art. 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, 252 de su Reglamento General.

5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

6. En caso de que la persona jurídica tenga entre sus socios, accionistas, partícipes o sus representantes legales a alguien considerada como “Persona Expuesta Políticamente (PEP)” de conformidad a lo previsto en los artículos 42 y 44 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito xx Xxxxxx de Activos y del Financiamiento de Delitos deberá detallar la siguiente información:

Nombres completos	Cédula o RUC	Cargo o dignidad que ejerce	Entidad o Institución que ejerce el cargo o dignidad

7. En caso de personas jurídicas o que la oferta se presente a través de un compromiso de asociación o consorcio o, de una asociación o consorcio constituido, declaro que uno o más accionistas, partícipes, socios que conforman la misma, así como representantes legales o procuradores comunes, según corresponda, ejercen una dignidad de elección popular o un cargo en calidad de servidor público. (El oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda).

SI NO

En caso de que la declaración sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:

Nombres completos	Cédula o RUC	Cargo o dignidad que ejerce	Entidad o Institución que ejerce el cargo o dignidad

8. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante:

a) Notificará al Servicio Nacional de Contratación Pública y remitirá la información respectiva, a fin de que analice la aplicación de las sanciones que correspondan.;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o,

c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA:

Compañía Anónima
Compañía de Responsabilidad Limitada
Compañía Mixta
Compañía en Nombre Colectivo
Compañía en Comandita Simple y Dividida por Acciones
Sociedad Civil
Corporación
Fundación
La Sociedad por Acciones Simplificada
Otra

1. Declaro la identificación, nombres completos y demás información de todos los socios, accionistas o socios mayoritarios, hasta llegar al nivel de personas naturales, conforme el siguiente detalle:

Nombres completos del socio accionista o partícipe mayoritario de la persona jurídica	Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero de ser el caso	Porcentaje de participació en la estructura de propiedad de la persona jurídica	Xxxxxxxxx Xxxxxx

Notas correspondientes a las letras A y B:

1. La información contenida en las letras A y B, del apartado 1.3, de la Sección I, del Formulario Único de la Oferta, será completada exclusivamente por personas jurídicas.

2. Esta sección deberá completarse por las personas jurídicas de los compromisos de asociación o consorcio, y el procurador común de las asociaciones o consorcios constituidos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 26 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

La información deberá ser declarada y suscrita de manera individualizada.

3. Si los socios, accionistas o partícipes de la persona jurídica, o de la persona jurídica a consorciarse o asociarse, o de este último legalmente constituido; poseen un porcentaje de acciones o participaciones inferiores al 51%, no deberán completar los cuadros contenidos en la letra B, del apartado 1.3, de la Sección I, del Formulario Único de la Oferta.

4. La falta de presentación de la información contenida en las letras A y B será causal de descalificación de la oferta.

C. DECLARACIÓN PARA PERSONAS NATURALES:

1. Libre y voluntariamente, declaro no estar inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública. Por tanto, acepto que la entidad contratante me descalifique, en caso de encontrarme inhabilitado por alguna de las causales previstas en el artículo 153 de la Constitución de la República del Ecuador, letra j) del artículo 24 de la Ley Orgánica del Servicio Público, artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, artículo 252 de su Reglamento General.

2. Garantizo la veracidad y exactitud de la información presentada; y, autorizo a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública, o a los órganos de control, a efectuar las verificaciones del caso, a fin de constatar la información en mención.

3. Declaro que SI/ NO soy una “Persona Expuesta Políticamente (PEP)”, de conformidad a lo previsto en los artículos 42 y 44 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito xx Xxxxxx de Activos y del Financiamiento de Delitos.

En caso de que la declaración sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:

SI NO

Nombres completos	Cédula o RUC	Cargo o dignidad que ejerce	Entidad o Institución que ejerce el cargo o dignidad

5. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante actuará de la siguiente manera:

a) Notificará al Servicio Nacional de Contratación Pública y remitirá la información respectiva, a fin de que analice la aplicación de las sanciones que correspondan;

b) Descalifique mi participación como oferente; o,

c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento al artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, acepto responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Notas correspondientes a la letra C:

1. La información contenida en la letra C, del apartado 1.3, de la Sección I, del Formulario Único de la Oferta, será completado exclusivamente por personas naturales.

2. En caso de personas naturales a consorciarse o asociarse, de conformidad a lo previsto en el artículo 26 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la información deberá ser declarada y suscrita de manera individualizada por cada una de las personas naturales, que conforman el mismo.

3. La falta de presentación de la información contenida en la letra C, será causal de descalificación de la oferta.

D. DECLARACIÓN DE BENEFICIARIO FINAL

1. Declaro que en los términos previstos en el artículo 56 del Reglamento General x Xxx Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las siguientes personas naturales serán los beneficiarios finales del flujo de los recursos públicos en el presente procedimiento de contratación pública; por lo tanto, libre y voluntariamente autorizo al SERCOP a publicar la siguiente información declarada en esta oferta:

Nombre	Cédula/Pasaporte	Nacionalidad	No (s). de Cuenta (s)	Institución Financiera

2. Acepto que esta información les permitirá a los órganos de control, detectar con certeza, de acuerdo con sus atribuciones, el beneficiario final o real.

Notas correspondientes a la letra D:

1. A efectos de completar esta declaración de control del flujo de los recursos públicos, se

entenderá por beneficiario final, a la persona natural que efectiva y finalmente a través de una cadena de propiedad o cualquier otro medio de control, posea o controle a una sociedad; y/o la persona natural en cuyo nombre se realiza una transacción. También es beneficiario final toda persona natural que ejerce un control efectivo final sobre una persona jurídica u otra estructura jurídica.

2. Esta sección no será aplicable a las personas naturales que oferten a nombre propio; en los casos aplicables deberá completarse con la información de las personas naturales en cuyo nombre se actúa dentro del procedimiento precontractual.

3. Esta sección deberá completarse por las personas jurídicas y/o naturales de los compromisos de asociación o consorcio, y el procurador común de las asociaciones o consorcios constituidos. En estos casos, las personas naturales y/o partícipes, deberán suscribir la declaración de manera individualizada.

4. La falta de presentación de esta declaración será causa de rechazo y descalificación de la oferta.

PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE No. PEARBI-CBC-2023-01

Formulario No. 4

NOMBRE DEL OFERENTE……………………………………

TABLA DE CANTIDADES

El que suscribe, luego de examinar el pliego respectivo, al presentar esta oferta declaro mi aceptación y adhesión expresa de acogerme a lo que estipulado de acuerdo a los términos de referencia y condiciones establecidas en el presente pliego con código del procedimiento No. PEARBI-CBC-2023-01 así como también a los precios establecidos conforme al siguiente cuadro:

Nro. de Procedimiento

Valor mínimo en Dólares

Cantidad Ofertada

PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE No. PEARBI-CBC-2023-01

FORMULARIO No. 5

ADHESIÓN A LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES ECONÓMICAS DEL PROCEDIMIENTO:

(Nombre del proveedor) , en atención a la convocatoria efectuada por el Cuerpo de Bomberos de Cayambe con el objeto de ser calificado favorablemente en la Procedimiento Especial como proveedor del servicio de; “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS EN MONTAÑA EN LOS CERROS EL CAJAS, MONTESERRÍN Y CUNIBURO PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS REPETIDORAS DE TELECOMUNICACIONES

DEL CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, dejo constancia de mi conformidad con los Términos de Referencia y condiciones económicas previstas por la entidad contratante para la Procedimiento Especial, por lo que con la suscripción del presente formulario me adhiero a las mismas.

(LUGAR Y FECHA)

Para constancia de lo ofertado, suscribo el formulario, Atentamente,

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CUERPO DE BOMBEROS DE CAYAMBE

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