CONSTANCIA DE TERMINACIÓN DE OBRAS EN CONDOMINIO Y LIBERACIÓN DE GARANTÍAS CÓDIGO: P-SDU-DEC-01 VERSIÓN: 01 EMISIÓN: 01/05/23 PÁGINA: 1 de 9 SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO SOSTENIBLE ELABORA REVISA ADMINISTRA RÚBRICA RÚBRICA RÚBRICA Vanessa Vida...
CONSTANCIA DE TERMINACIÓN DE OBRAS EN CONDOMINIO Y LIBERACIÓN DE GARANTÍAS | CÓDIGO: | P-SDU-DEC-01 |
VERSIÓN: | 01 | |
EMISIÓN: | 01/05/23 | |
PÁGINA: | 1 de 9 | |
SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO SOSTENIBLE | ||
ELABORA | REVISA | ADMINISTRA |
RÚBRICA | RÚBRICA | RÚBRICA |
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Directora General para un Desarrollo Integrado, Compacto y Eficiente | Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Secretaria De Desarrollo Urbano Sostenible | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Directora de Planeación, Enlace y Proyectos Estratégicos |
I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el proceso de las solicitudes peticionadas por la ciudadanía para el trámite de Constancia de Terminación de Obras en Condominio y Liberación de Garantías, para dar por concluido el proyecto de ventas y liberar la garantía que se dejó en pasados trámites.
II. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a la Dirección General para un Desarrollo Integrado, Compacto y Eficiente y demás direcciones de la Secretaría de Desarrollo Urbano Sostenible.
III. DEFINICIONES
• Preventiva: Documento expedido por la Secretaría de Desarrollo Urbano Sostenible cuando no se cumple con las especificaciones, requisitos y/o factibilidad para el desarrollo.
• Instructivo/Acuerdo: Documento expedido por la Secretaría de Desarrollo Urbano Sostenible cuando se cumple con las especificaciones, requisitos y/o factibilidad para el desarrollo.
IV. COMPETENCIAS
• Personal Dictaminador Ventanilla
- Informar los requisitos del trámite.
- Revisar documentación conforme a SDU-DEC-26 Requisitos: Constancia de Terminación de Obras en Condominio y Liberación de Garantías.
- Solicitar pre dictámenes y reporte de inspección.
• Personal Dictaminador
- Realizar análisis de la información contenida en el expediente.
- Notificar a la persona solicitante la información faltante o discrepancias.
- Elaborar la preventiva.
- Elaborar dictamen técnico.
• Personal del área Jurídica
- Elaborar instructivo/acuerdo.
DOCUMENTO IMPRESO NO CONTROLADO SEJ-PEP-03 01/08/22
• Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo
- Asignar el expediente al personal dictaminador.
- Revisar el dictamen técnico elaborado por el personal dictaminador.
• Personal del área de entrega de documentos
- Notificar preventiva.
- Notificar motivo de deshechamiento de trámite.
- Notificar resolución de trámite y entregar el permiso.
V. XXXXX XXXXXXXX NORMATIVO
A. TRATADOS INTERNACIONALES
N/A
B. NIVEL FEDERAL
N/A
C. NIVEL ESTATAL
• Ley de Asentamientos Humanos, Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano para el Estado de Nuevo León.
• Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León.
D. NIVEL MUNICIPAL
• Reglamento de la Administración Pública Municipal de Monterrey.
• Reglamento de Zonificación y Uso de Suelo del Municipio de Monterrey.
• Reglamento para las Construcciones del Municipio de Monterrey.
CONSTANCIA DE TERMINACIÓN DE OBRAS EN CONDOMINIO Y LIBERACIÓN DE GARANTÍAS | CÓDIGO: | P-SDU-DEC-01 |
VERSIÓN: | 01 | |
EMISIÓN: | 01/05/23 | |
PÁGINA: | 3 de 9 |
VI. DIAGRAMA DE FLUJO
Persona Personal dictaminador Ventanilla
Solicitante
Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo
Dirección de Proyectos Técnicos/ Dirección General de Control Regulatorio y Vigilancia/Dirección General para un Desarrollo Verde.
Personal Dictaminador
Titular de la
Dirección para un
Desarrollo Compacto
Inicio
Revisa documentación conforme a SDU-DEC-26 Requisitos: Constancia de Terminación de Obras en Condominio y Liberación de Garantías.
Genera cita en link y acude a ventanilla.
¿Documentación
NO completa? SI
Realiza pago de inicio de trámite y entrega recibo de pago.
Notifica a
persona solicitante información faltante y plazo de entrega.
Solicita pre dictámenes a la Dirección de Proyectos
Técnicos, Dirección General de Control Regulatorio y
Vigilancia y Dirección General para un Desarrollo Verde.
Ingresa expediente en sistema
SIDUSO, genera orden de pago de inicio de trámite.
Turna con la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
Registra en base de datos interna y asigna el expediente al personal dictaminador.
Realizan pre dictámenes solicitados y turnan al personal dictaminador.
Recibe el expediente y
realiza un análisis general.
Recibe los predictámenes solicitados y compara contra su análisis realizado.
¿Pre dictamen negativo o discrepancia?
A
SI NO
Notifica a persona solicitante las observaciones.
Elabora dictamen técnico y turna a la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
Revisa el expediente contra dictamen técnico.
NO
B
¿Atiende
observaciones? B
SI A
SI
¿Atiende
NO E
¿Existen observaciones?
G
NO
Realiza las correcciones indicadas y
SI turna a la
persona Responsable de la coordinación.
Elabora
C
preventiva con un plazo de 20 días y turna con la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
preventiva?
Firma dictamen técnico y solicita orden de pago a personal dictaminador.
Genera orden de pago y turna a la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
Firma dictamen técnico y se turna a la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
D
Recibe orden de pago y turna junto con el dictámen técnico a personal dictaminador.
1
SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO SOSTENIBLE
Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo
Titular de la
Dirección para un Desarrollo Compacto
Personal del área
Jurídica
Titular de la Dirección General para un Desarrollo Integrado, Compacto y Eficiente
Titular de la
Secretaría de
Desarrollo Urbano
Sostenible
Auxiliar entrega
documentos
Persona
Solicitante
C
Firma preventiva y
turna a la persona titular de la Dirección para un Desarrollo Compacto.
Firma preventiva y turna a Titular de la Dirección General para un Desarrollo Integrado, Compacto y Eficiente.
Firma preventiva y turna a Titular de la Secretaría de Desarrollo Urbano Sostenible.
Firma
preventiva y
turna con Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
Notifica
preventiva a
persona
solicitante.
Recibe preventiva y turna al personal de entrega de
documentos.
D
1
Recibe dictamen firmado y turna al personal del área Jurídica para revisión.
E
SI
G
¿Existen
Notifica motivo de deshecho de trámite a persona
solicitante.
observaciones?
NO
Elabora instructivo/ acuerdo, y turna a la persona Responsable de la Coordinación de Uso
acuerdo y turna a la persona titular de la Dirección para un Desarrollo Compacto.
instructivo/
Firma
Firma instructivo/ acuerdo y turna a Titular de la Dirección General para un Desarrollo Integrado, Compacto y Eficiente.
de Suelo.
Firma instructivo/ acuerdo y turna a Titular de la
Secretaría de Desarrollo Urbano Sostenible.
Firma instructivo/ F acuerdo y turna
con Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
Notifica
resolución del
trámite a
persona
solicitante.
Recibe instructivo/ acuerdo y turna al personal de entrega de documentos.
Realiza pago y entrega recibo de pago de trámite.
Entrega orden de
pago de trámite.
F FIN
VII. DESCRIPCIÓN
7.1. La persona solicitante genera cita en el link xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/ y acude a ventanilla a solicitar el trámite.
7.2. El personal dictaminador de ventanilla revisa que la documentación de la persona solicitante esté completa conforme al formato SDU-DEC-26 Requisitos: Constancia de Terminación de Obras en Condominio y Liberación de Garantías.
7.3. Si los requisitos no están completos, el personal dictaminador de ventanilla notifica a la persona solicitante la documentación faltante o si es necesario, realizar alguna corrección en la información y le agenda una nueva cita conforme a la disponibilidad del sistema, otorgándole ese plazo de entrega. El proceso regresa al punto 7.1.
7.4. Si los requisitos están completos, el personal dictaminador de ventanilla ingresa el expediente al sistema SIDUSO y genera la orden de pago de inicio de trámite.
7.5. La persona solicitante realiza el pago correspondiente en el área de caja y entrega el recibo de pago de inicio de trámite al personal dictaminador de ventanilla.
7.6. El personal dictaminador de ventanilla solicita pre dictámenes a la Dirección de Proyectos Técnicos, y Dirección General para un Desarrollo Verde, y el reporte de inspección a la Dirección General de Control Regulatorio y Vigilancia.
7.7. El personal de la Dirección de Proyectos Técnicos, de la Dirección General para un Desarrollo Verde y de la Dirección General de Control Regulatorio y Vigilancia emiten los pre dictámenes y el reporte de inspección solicitados y turnan con el personal dictaminador.
7.8. El personal dictaminador de ventanilla, turna el expediente completo con la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
7.9. La persona Responsable de la Coordinación de Uso de suelo recibe el expediente completo, lo registra en su base de datos interna y le asigna a una persona dictaminadora para que realice el análisis y seguimiento correspondientes.
7.10. El personal dictaminador recibe el expediente y realiza un análisis general de la información contenida en el proyecto.
7.11. El personal dictaminador, conforme recibe los pre dictámenes de Dirección de Proyectos Técnicos, y Dirección General para un Desarrollo Verde y el reporte de inspección de Dirección General de Control Regulatorio y Vigilancia, realiza una comparación entre las observaciones emitidas en los pre dictámenes y el análisis general previo para determinar si
existe alguna discrepancia en la información o en las observaciones resultantes del análisis, o si existe un pre dictamen o reporte de inspección con respuesta negativa.
7.12. Si existe alguna discrepancia en la información o un pre dictamen o reporte de inspección con observaciones negativas, el personal dictaminador notifica a la persona solicitante para que corrija o complete la información.
7.13. Si la persona solicitante atiende las observaciones indicadas por el personal dictaminador, el proceso continúa en el punto 7.24.
7.14. Si la persona solicitante no atiende las observaciones indicadas, el personal dictaminador realiza una preventiva con un plazo de 20 días hábiles y turna el documento con la persona Responsable de la Coordinación de Uso de suelo para revisión.
7.15. La persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo firma la preventiva y turna el documento a la persona titular de la Dirección para un Desarrollo Compacto.
7.16. La persona titular de la Dirección para un Desarrollo Compacto firma la preventiva y turna el documento a la persona titular de la Dirección General para un Desarrollo Integrado, Compacto y Eficiente.
7.17. La persona titular de la Dirección General para un Desarrollo Integrado, Compacto y Eficiente firma la preventiva y turna el documento a la persona titular de la Secretaría de Desarrollo Urbano Sostenible.
7.18. La persona titular de la Secretaría de Desarrollo Urbano Sostenible firma la preventiva y turna el documento a la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
7.19. La persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo recibe la preventiva firmada y turna al personal del área de entrega de documentos.
7.20. El personal del área de entrega de documentos notifica a la persona solicitante para que complete o corrija la información en un plazo de 20 días hábiles.
7.21. Si la persona solicitante atiende la preventiva indicada en el plazo de 20 días hábiles el personal dictaminador adiciona la nueva información al expediente. El proceso continúa en el punto 7.24.
7.22. Si la persona solicitante no atiende la preventiva indicada en el plazo de 20 días hábiles, el expediente se deshecha y se turna con el personal del área de entrega de documentos.
7.23. El personal del área de entrega de documentos notifica a la persona solicitante el motivo de deshecho de su trámite y el proceso finaliza.
7.24. Si no existe alguna discrepancia en la información o un pre dictamen o reporte de inspección negativos, el personal dictaminador elabora el dictamen técnico y lo turna a la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Xxxxx.
7.25. La persona Responsable de la Coordinación de Uso de Xxxxx revisa el dictamen técnico contra el expediente para corroborar que no existe discrepancia o faltantes en la información.
7.26. Si el dictamen técnico requiere modificaciones, la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Xxxxx turna el documento con el personal dictaminador.
7.27. El personal dictaminador solventa las modificaciones indicadas y turna el documento con la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Xxxxx, regresando al punto 7.25.
7.28. Si el dictamen técnico no requiere modificaciones, la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Xxxxx firma el dictamen técnico y solicita al personal dictaminador que genere la orden de pago de trámite.
7.29. El personal dictaminador genera la orden de pago de trámite y lo turna con la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
7.30. La persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo anexa el recibo de pago junto con el dictamen técnico y turna el documento a la persona titular de la Dirección para un Desarrollo Compacto.
7.31. La persona titular de la Dirección para un Desarrollo Compacto firma el dictamen técnico y turna el documento a la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
7.32. La persona Responsable de la Coordinación de Uso de Xxxxx recibe el dictamen técnico firmado y turna el documento al personal del área Jurídica para revisión.
7.33. El personal del área Jurídica revisa el dictamen técnico en cuestión de redacción y sustentos jurídicos.
7.34. Si existen observaciones en el dictamen técnico, el proceso regresa al punto 7.26.
7.35. Si no existen observaciones en el dictamen técnico, el personal del área Jurídica realiza el instructivo/acuerdo, antefirma y turna el documento a la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
7.36. La persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo firma el instructivo/acuerdo y turna el documento a la persona titular de la Dirección para un Desarrollo Compacto.
7.37. La persona titular de la Dirección para un Desarrollo Compacto firma el instructivo/acuerdo y turna el documento a la persona titular de la Dirección General para un Desarrollo Integrado, Compacto y Eficiente.
7.38. La persona titular de la Dirección General para un Desarrollo Integrado, Compacto y Eficiente firma el instructivo/acuerdo y turna el documento a la persona titular de la Secretaría de Desarrollo Urbano Sostenible.
7.39. La persona titular de la Secretaría de Desarrollo Urbano Sostenible firma el instructivo/acuerdo y turna el documento a la persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo.
7.40. La persona Responsable de la Coordinación de Uso de Suelo recibe el instructivo/acuerdo firmados y turna al personal del área de entrega de documentos.
7.41. El personal del área de entrega de documentos notifica a la persona solicitante la resolución de su trámite.
7.42. El personal del área de entrega de documentos entrega la orden de pago de trámite a persona solicitante.
7.43. La persona solicitante realiza el pago correspondiente en el área de caja y entrega su copia de recibo de pago al personal del área de entrega de documentos.
7.44. El personal del área de entrega de documentos entrega la licencia de uso de suelo.
Nota. El plazo máximo para la resolución del trámite es de 10 días hábiles.
VIII. REFERENCIAS Y/O BIBLIOGRAFÍA
• SDU-DEC-26 Requisitos: Constancia de Terminación de Obras en Condominio y Liberación de Garantías.
IX. ANEXOS
Anexo 1. Medios de presentación del trámite y requisitos.
Ingresar al link: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxXxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxXxXxx minacionDeObrasEnCondominioYLiberacionDeGarantias
X. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN | FECHA | MOTIVO |
01 | 01/05/23 | Creación del procedimiento. |