PLAZA MAYOR MEDELLIN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. INVITACIÓN PÚBLICA No. 003 DE 2019
PLAZA MAYOR MEDELLIN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. INVITACIÓN XXXXXXX Xx. 000 XX 0000
XXXXXX Xx. 0
Xxxxxxxx, febrero 04 de 2019
Plaza Mayor Medellín S.A, realiza modificación al pliego de condiciones:
9. PLAZO DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del contrato objeto de la presente invitación pública será desde la aprobación de las garantías por parte de la Dirección Jurídica de PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A. hasta el 29 de febrero de 2020.
El plazo del contrato que se suscriba podrá ser prorrogado de mutuo acuerdo entre las partes, antes del vencimiento, por periodos iguales o inferiores al inicialmente pactado, previo el análisis de la ejecución por parte del contratista.
22. FACTORES DE SELECCIÓN
22.1. REQUISITOS HABILITANTES
PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A. verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes.
Se revisará en primer lugar que las propuestas y proponentes reúnan las condiciones, requisitos y documentos de participación conforme a lo requerido en el pliego de condiciones.
Esta evaluación no otorgará puntaje alguno. Se trata del estudio que debe realizar PLAZA MAYOR para determinar si la propuesta y el proponente se ajustan a las condiciones, requerimientos y demás requisitos xxx xxxxxx en cuanto a la participación. La evaluación determinará si el proponente CUMPLE o NO CUMPLE con lo requerido.
21.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA.
• Certificado de existencia y representación legal expedido dentro de los 90 días anteriores a la fecha de entrega de propuestas.
• Carta de presentación de la oferta anexo No. 1 suscrito por el representante legal.
• Fotocopia legible de la cédula del Representante Legal
• No estar registrado en el boletín de antecedentes disciplinarios del Representante Legal y la persona jurídica (Procuraduría).
• No estar registrado en el de antecedentes fiscales del Representante Legal y la persona jurídica (Contraloría)
• Certificado actualizado de antecedentes judiciales del Representante Legal (Policía Nacional).
• Pantallazo que la persona natural o representante legal se encuentre al día con el pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía y Convivencia (Ley 1801 de 2016) de conformidad con el artículo 183, lo cual puede ser consultado en el siguiente enlace xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XXX/xxx_xxx_xxxxxxxx.xxxx
• Si el proponente es persona jurídica deberá aportar el certificado actualizado del pago de parafiscales y de los aportes a la seguridad social firmado por el Representante Legal o el Revisor Fiscal según el caso, formato No. 3. Si el proponente es persona natural deberá aportar la Planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) a la seguridad social, de todos los empleados.
• Autorización de la Junta o Asamblea de Socios, cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la invitación pública, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. La autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la invitación pública. La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa que se presente.
• Garantía de seriedad de la oferta: el proponente debe presentar junto con la propuesta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la entidad contratante en los siguientes términos:
- La propuesta deberá estar acompañada del original de una garantía de seriedad a favor de Plaza Mayor Medellín S.A, otorgada por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia para entidades estatales.
- El valor asegurado será equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial, con vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.
EN CASO DE PRESENTARSE EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, LA PROPUESTA SE HARÁ A NOMBRE DEL RESPECTIVO CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, Y LOS REQUISITOS HABILITANTES DE PARTICIPACIÓN DESCRITOS EN EL PRESENTE NUMERAL DEBERÁN ACREDITARSE POR CADA UNO DE SUS INTEGRANTES.
22.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA
Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir de la información sobre la capacidad financiera con corte al 31 de diciembre de 2018, que repose en los estados financieros debidamente certificados y firmados, no es necesario que estén dictaminados. Estos deben estar firmados por representante legal, Contador Público y Revisor Fiscal (cuando la empresa esté obligada o lo tenga). Los proponentes deberán aportar : ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS 2017 Y 2018 BAJO NIIF, los cuales están compuesto por Estado de Situación Financiera clasificado en Corriente y no corriente, Resultado Integral del ejercicio, Cambios en el patrimonio flujo de efectivo y notas a los estados financieros.
Adicionalmente deberán entregar en documento aparate con la utilidad operativa, el EBITDA y los intereses deben estar discriminados, Este documento deben estar firmado por representante legal, Contador Público y Revisor Fiscal (cuando la empresa esté obligada).
Se aclara que la entrega de la información es subsanable pero el cumplimiento de los índices requeridos en ningún momento será subsanable.
Nombre | Fórmula | Lectura | Valores deseados | Observaciones |
Estado de disolución | Patrimonio neto vs 0,5 * aporte del capital Social ( capital suscrito) | Se debe revisar que la compañía no esté en causal de disolución | Patrimonio neto >50%*aporte del capital Social ( capital suscrito) | Si esto no se da, la contratación no es viable |
Ratio de Liquidez | Activo Corriente / Pasivo Corriente | Pesos de activo corriente por cada Peso de pasivo corriente | Superior al 1,30 | Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo. Si el inventario pesa más del 30% del activo corriente total, debe retirarse y verificar que (activo corriente- inventario)/ pasivo corriente, sea mayor a 1.2 |
Ratio de Endeudamiento | Pasivo total/Activo total | Pesos de pasivo por cada peso de Activo | <=0,70 | El cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos. |
Razón de Cobertura de Intereses | Utilidad Operativa ( EBIT utilidad antes de intereses e impuestos) / Intereses | Cuantas veces la utilidad operativa cubre los intereses | >3 | Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. |
Capital de trabajo neto operativo, requerido | KTNO= Cuentas por cobrar (toda la cuenta 13 menos los impuestos) + inventario- cuentas por pagar (todas las cuentas por pagar menos los impuestos) | Evalúa que el proponente tenga la capacidad en su capital de trabajo para operar la propuesta | KTNO>150.000.000 | Se debe verificar que el proponente si tenga la capacidad para ejecutar la labor |
INDICADORES ALTERNOS:
En caso que una empresa no cumpla con EL KTNO podrá acreditar la disponibilidad de recursos para la ejecución del contrato con los extractos bancarios mensuales del proponente desde el 01 de enero de 2018 hasta el diciembre 31 de diciembre de 2018 donde en cada mes siempre
haya como mínimo una disponibilidad en efectivo de $150.000.000.
Estado de disolución para ESAL: solo aplica para las ESAL. Para acreditar el estado de disolución se debe aportar declaración juramentada firmada por el Representante Legal de la ESAL en la que certifique que la entidad no se encuentra en causal de disolución según los estatutos de la misma y adicionalmente la ESAL no podrá tener Patrimonio Negativo.
EN EL CASO DE CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES, CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEBERÁ PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEBIDAMENTE CERTIFICADOS Y CUMPLIR CON LOS INDICADORES REQUERIDOS.
22.1.3. EXPERIENCIA
El Proponente debe acreditar como experiencia, mínimo tres y máximo cuatro certificados (un contrato por certificado) de contratos, terminados y ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la entrega de propuestas, cuyo objeto contractual este directamente relacionado con el objeto de la presente Invitación, y que sumados acrediten mínimo un valor igual o superior a CINCO MIL MILLONES DE PESOS ($5.000.000.000).
Los certificados deben ser por lo menos de 2 clientes diferentes y uno de ellos debe ser Entidad Pública.
En caso de presentar certificaciones donde el contratante sea otro operador logístico, este deberá ser soportado con las facturas de los servicios descritos en el certificado.
En caso de presentar certificaciones globales deberán desglosar el monto y objeto para el cual aplica dicha certificación.
Cuando las certificaciones expresen su valor en dólares, se tendrá en cuenta la TRM a la fecha en que se celebró el contrato certificado.
Para verificar el valor de los contratos certificados, se tomará el valor SMLMV del año de celebración del respectivo contrato.
El certificado de cada contrato deberá contener como mínimo la siguiente información:
a) En papel membretado de la entidad contratante.
b) Nombre o razón social de la empresa contratante
c) Nombre del Contratista (deberá figurar el proponente)
d) Objeto del contrato u orden.
e) Descripción del evento ( nombre del evento, tipo de evento, actividades realizadas en el evento)
f) Aforo del evento
g) Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato.
h) Firma de quien expide la certificación.
i) Cumplimiento satisfactorio del contrato u orden.
j) Valor final del contrato.
k) Lugar del evento o ejecución del contrato.
El proponente que pretenda acreditar experiencia obtenida en contratos suscritos con PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A., no deberá aportar las certificaciones contractuales. Bastará con enunciarlo en el FORMATO No. 6
NOTA: aquellas certificaciones que no reúnan los requisitos aquí señalados no serán validadas para acreditar la experiencia para participar. En caso de que se conceda plazo para subsanar este requisito, el plazo será perentorio, es decir, vencido este término sin satisfacer en la forma requerida el requisito, dará lugar a que se constituya una causal de eliminación de la propuesta.
Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor que será objeto de evaluación, será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiese tenido en los mismos.
Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, la experiencia resultará de la suma de la experiencia de cada uno de los integrantes, para ello, deberá aportar algún porcentaje en la experiencia, es decir, que no se aceptará que alguno de los integrantes no tenga experiencia para aportar, en caso de no cumplir con los requisitos anteriores, la propuesta será rechazada.
No será válido para acreditar experiencia, fotocopias de contratos sin la correspondiente certificación de cumplimiento.
22.1.4. REQUISITOS TÉCNICOS:
-Certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo como Operador Profesional de Certámenes vigente: El oferente deberá presentar el correspondiente certificado de inscripción en el registro nacional de turismo expedido por la Dirección General del Turismo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en el que conste que se encuentra inscrito en dicho Registro, de conformidad con lo establecido en la Ley 300 de 1966 y su Decreto Reglamentario 504 de 1997, el cual debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso. En caso de propuestas presentadas a través de consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar el certificado de inscripción en el registro nacional de turismo. Todos los proponentes deberán estar registrados como operadores profesionales de certámenes.
En caso de no tenerse el registro nacional de turismo en las condiciones señaladas en el presente numeral, el oferente no será hábil.
La fecha de expedición de este certificado debe ser anterior a la entrega de propuestas.
NOTA: Las ESAL que no tengan establecimiento de comercio no están obligadas a aportar el Registro Nacional de Turismo pero deberán aportar con la propuesta la resolución de DRAGRD vigente que acredita el proponente para realizar el servicio logístico de personas, para la organización de espectáculos, actividades públicas y eventos de afluencia masiva y se aclara que en caso de resultar adjudicatarios solo ejecutarán servicios en el Municipio de Medellín ya que solo están acreditados como operadores por la autoridad local. Esta acreditación deberá estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso.
-Portafolio de servicios actualizado.
NOTA: EN CASO DE QUE LA PROPUESTA SEA PRESENTADA EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, ÉSTA SE HARÁ A NOMBRE DEL RESPECTIVO CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, Y LOS REQUISITOS HABILITANTES DE PARTICIPACIÓN DESCRITOS EN EL PRESENTE NUMERAL DEBERÁN ACREDITARSE POR CADA UNO DE SUS INTEGRANTES.
25. PRECIOS DE REFERENCIA DE BIENES Y SERVICIOS – FORMATOS No 4 y 5
El proponente deberá enviar los FORMATOS No 4 y 5 en Excel y PDF, además deberá diligenciar completamente los precios de referencia de bienes y servicios en dichos formatos, incluyendo y discriminando el impuesto al valor agregado “IVA”. El valor deberá estar expresado en pesos colombianos en cifras enteras y sin decimales, y deberá cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir en desarrollo del contrato. Estos formatos no podrán ser modificados, en caso de que se modifiquen será causal de eliminación y rechazo de la propuesta.
En caso de diferencia de precios en la propuesta y los archivos digitales entregados, primará para todos los efectos, los que figuran en este formato impreso.
Los precios de referencia que presentarán los proponentes serán en los siguientes formatos:
FORMATO No 4: Precios de referencia para Bogotá
FORMATO No 5: Precios de referencia para Medellín y ciudades capitales. Dichos precios deberán estar regidas por los precios xxx xxxxxxx.
NOTA 1: Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, y los que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, por lo cual Plaza Mayor no será responsable en ningún caso, de dichos costos, cualquiera que
sea el resultado del proceso de selección y contratación, y por tanto, no se hará ninguna clase de reembolsos o pagos derivados de dichos conceptos.
En el caso que el proponente no presente diligencie estos formatos o los modifique de cualquier forma, dará lugar a que la propuesta sea rechazada o eliminada de plano.
Si omite ítems se entenderá que no está en capacidad de ponerlo a disposición, sobre estos puntos particulares podrá pedirse aclaraciones y deberá determinarse si la omisión es o no sustancial de manera que impida la comparación objetiva con las demás propuestas.
NOTA 2: Plaza Mayor podrá corregir las operaciones aritméticas y errores de transcripción de las propuestas presentadas (detectables en la misma propuesta), con el fin de determinar el valor real de las mismas, o en su defecto podrá solicitar al oferente que realice la aclaración respectiva. Si de dicha aclaración se obtiene que se afecte el valor total de la propuesta económica modificándola, dicho valor será el que se tendrá en cuenta para efectos de la evaluación y calificación.
TARIFARIO CONTRATOS CON EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN:
Para la ejecución de los contratos firmados con el Municipio de Medellín los precios que regirán dichos contratos serán los del tarifario definido por el Municipio, aclarando que este podrá ser modificado por el Municipio durante la ejecución del contrato y dicho tarifario no aplica para los eventos que requieren ítems no establecidos en el tarifario y servicios de agencia creativa; para los últimos dos caso se dará aplicación a lo establecido en el numeral 25 de este pliego:
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS ADICIONALES NO CONSIDERADOS EN LOS PRECIOS DE REFERENCIA:
Plaza Mayor, podrá contratar bienes y/o servicios necesarios para el desarrollo del evento (no cotizados en los Precios de Referencia), estos valores deberán estar dentro de los precios xx xxxxxxx. No se reconocerá al contratista- operador, ningún pago o suma por dicho servicio, toda vez que hace parte de la gestión en ejecución del objeto contractual.
PLAZA MAYOR se reserva el derecho de contratar los servicios objeto de este proceso de contratación y similares con otros proveedores, si así lo considerara conveniente.
NOTA: En ningún caso Plaza Mayor reconocerá valor alguno por concepto de fee, honorarios, conceptualización, coordinación logística, AIU, administración o similares, salvo autorización expresa del cliente, en este caso se pagará por la intermediación máximo un 7% + IVA sobre el dinero entregado, el porcentaje podrá aumentar si y solo sí el Cliente autoriza pagar un mayor valor.
ACLARACIONES IMPORTANTES A TENER EN CUENTA POR LOS PROPONENTES SOBRE LOS PRECIOS O TARIFAS DE REFERENCIA:
Los bienes, servicios y los precios cotizados por los proponentes son de referencia (Los valores cotizados no son necesariamente los que se ejecutarán en desarrollo del contrato, son los normalmente utilizados), para realizar el análisis y evaluación económica de los mismos, son la base para crear el Precios de Referencia que servirán de soporte para la ejecución del contrato.
Los Precios de Referencia se elaborarán de la siguiente forma:
Se toman como base los Precios de Referencia enviados por los posibles adjudicatarios (FORMATOS NO 4 Y 5), los cuales serán analizados frente a los precios xxx xxxxxxx y serán el soporte para la ejecución del contrato. Plaza Mayor no pagará valores que estén por encima de los precios xx xxxxxxx.
De todos los listados de precios se realizara un análisis detallado para cada ítem y se irán estructurando los Precios de Referencia, el cual una vez sea definitivo, se comunicará por escrito de los posibles adjudicatarios que clasifiquen.
Plaza Mayor no se hará responsables por costos adicionales en que tenga que incurrir el contratista con motivo de la ejecución del contrato que no se haya acordado previamente y que no haya contemplado inicialmente dentro de su oferta. En tal sentido, el contratista se obliga a cubrirlos y a garantizar el cabal cumplimiento del objeto contratado.
Los precios del Precios de Referencia podrán ser adicionados, modificados o aclarados en caso de ampliación de plazo o prórroga del contrato o cuando así lo determinen las circunstancias estudiadas y aprobadas por Plaza Mayor.
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS ADICIONALES NO CONSIDERADOS EN LOS PRECIOS DE REFERENCIA:
Plaza Mayor, podrá contratar bienes y/o servicios necesarios para el desarrollo del evento (no cotizados en los Precios de Referencia), estos valores deberán estar dentro de los precios xx xxxxxxx. No se reconocerá al contratista- operador, ningún pago o suma por dicho servicio, toda vez que hace parte de la gestión en ejecución del objeto contractual.
NOTA 1: En ningún caso Plaza Mayor reconocerá valor alguno por concepto de fee, honorarios, conceptualización, coordinación logística, AIU, administración o similares, salvo autorización expresa del cliente.
NOTA 2: PLAZA MAYOR se reserva el derecho de contratar los servicios objeto de este proceso de contratación y similares con otros proveedores, si así lo considerara conveniente.
26. SEGMENTACIÓN
El objeto de la presente Invitación comprende la selección de operadores logísticos para el “SUMINISTRO DE BIENES Y/O SERVICIOS QUE SE REQUIERAN PARA LA OPERACIÓN LOGÍSTICA DE TODO TIPO DE EVENTOS COORDINADOS, ORGANIZADOS Y/O ADMINISTRADOS POR PLAZA MAYOR MEDELLIN”. Se trata de
conformar una lista con estos operadores logísticos de acuerdo a las siguientes categorías:
- SUMINISTRO PERSONAL LOGISTICO (simultáneamente más de 50 logísticos en un evento)
- OPERACIÓN LOGÍSTICA EVENTOS MAS DE 1.000 PAX
- AGENCIA CREATIVA
- AGENCIA DE VIAJES
- OPERACIÓN NACIONAL
- EVENTOS POR FUERA DE COLOMBIA
- FERIAS, CONCIERTOS Y TABLADOS
- EVENTOS ACADÉMICOS-CONGRESOS
Esta segmentación se realizará con los proponentes seleccionados una vez legalizado el contrato, se podrán inscribir en más de una categoría, pero se deberá cumplir con los requisitos exigidos para cada una de las categorías pretendidas.
Los operadores logísticos deberán aportar dos (2) certificados de contratos terminados, durante los últimos tres (3) años, que acrediten experiencia especifica en eventos de acuerdo a la categoría en la cual pretenden estar segmentados. Se deben aportar dos certificados para cada categoría, excepto agencia de viajes
Solo se validarán las dos primeras certificaciones por categoría.
Las dos certificaciones de cada categoría deben ser de clientes diferentes.
El objeto de los contratos a certificar deberá estar acorde con el objeto de la presente Invitación.
En caso de inscribirse en más de una categoría se podrá utilizar una misma certificación de contrato para
dos diferentes categorías, siempre y cuando se cumplan los requisitos para estas dos, es decir, aportar una
certificación la cual cubra dos categorías simultáneamente. Esta situación deberá indicarse en la oferta.
CATEGORIA | REQUISITO |
SUMINISTRO PERSONAL LOGISTICO (simultáneamente más de 50 logísticos en un evento) | Las certificaciones deberán estar en papel membretado, y deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante Nombre del contratista Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de terminación Descripción del evento (Duración del evento, nombre del evento, tipo de evento, actividades realizadas en el evento) Firma de quien expide la certificación. Registro fotográfico del evento (anexo) |
Lugar del evento o ejecución del contrato. | |
OPERACIÓN LOGÍSTICA EVENTOS MAS DE 1.000 PAX | Las certificaciones deberán estar en papel membretado, y deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante Nombre del contratista Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de terminación Descripción del evento (Duración del evento, nombre del evento, tipo de evento, actividades realizadas en el evento) Aforo del evento Firma de quien expide la certificación. Registro fotográfico del evento (anexo) Lugar del evento o ejecución del contrato. |
AGENCIA CREATIVA | Las certificaciones deberán estar en papel membretado, y deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante Nombre del contratista Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de terminación Descripción del evento y/o servicio de agencia creativa prestado (Nombre del evento y/o servicio prestado, actividades realizadas y extensión del evento (mts2) ) Firma de quien expide la certificación. Registro fotográfico del evento (anexo) Lugar del evento o ejecución del contrato. |
OPERACIÓN NACIONAL | Las certificaciones deberán estar en papel membretado, y deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante Nombre del contratista Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de terminación |
Descripción de los eventos, en la cual se evidencia la realización de eventos en diferentes ciudades o municipios de Colombia en el mismo contrato (Duración del evento, nombre del evento, tipo de evento, actividades realizadas en el evento) Aforo del evento Firma de quien expide la certificación. Registro fotográfico del evento (anexo) Lugar del evento o ejecución del contrato. | |
EVENTOS POR FUERA DE COLOMBIA | Las certificaciones deberán estar en papel membretado, y deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante Nombre del contratista Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de terminación Descripción del evento (Duración del evento, nombre del evento, tipo de evento, actividades realizadas en el evento) Firma de quien expide la certificación. Registro fotográfico del evento (anexo) Lugar del evento o ejecución del contrato. |
FERIAS, CONCIERTOS Y TABLADOS | Las certificaciones deberán estar en papel membretado, y deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante Nombre del contratista Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de terminación Descripción del evento (Duración del evento, nombre del evento, tipo de evento, actividades realizadas en el evento, extensión del evento (mts2) ) Aforo del evento Firma de quien expide la certificación. Registro fotográfico del evento (anexo) Lugar del evento o ejecución del contrato. |
EVENTOS ACADÉMICOS-CONGRESOS | Las certificaciones deberán estar en papel membretado, y deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante Nombre del contratista Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de terminación Descripción del evento (Duración del evento, nombre del evento, tipo de evento, actividades realizadas en el evento) Aforo del evento Firma de quien expide la certificación. Registro fotográfico del evento (anexo) Lugar del evento o ejecución del contrato. |
- AGENCIA DE VIAJES | El operador deberá tener código IATA y aportar documento que lo acredite |
32. PAGOS A TERCEROS O INTERMEDIACIÓN:
Para efectos del contrato solo se consideran como pagos a terceros, los realizados cuando PLAZA MAYOR de la orden expresa al operador del desembolso de dinero con destinación específica. El operador como intermediario deberá facturar por aparte a Plaza Mayor los desembolsos por pagos a terceros con los soportes respectivos (Comprobante de pago al tercero), en caso contrario si existen varios servicios adicionales a los pagos a terceros en la misma factura, se retendrá sobre la totalidad de la factura; adicionalmente pago a tercero sin soporte del dicho pago será objeto de retención.
El pago a terceros tendrá un costo adicional de máximo 7% más IVA por concepto de intermediación sobre el dinero entregado, el porcentaje podrá aumentar si y solo sí el cliente autoriza pagar un mayor va
FORMATO No.7 MINUTA CONTRACTUAL
CONTRATO DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX ENTRE PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. Y XXXXXX
XXXX SANTIAGO XXXXXXXX XXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 71.751.925, domiciliado en Medellín, en su calidad de Gerente General de PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. , sociedad anónima de economía mixta del orden municipal, legalmente constituida, domiciliada en la ciudad de Medellín, identificada con NIT. 890.909.297-2, quien para efectos de este contrato se denominará PLAZA MAYOR, y XXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No XXXXX, actuando en su calidad de Representante Legal de XXXXX, identificada con NIT. XXXX, quien para efectos del contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO, previo las siguientes consideraciones:
1. Que Plaza Mayor, ofrece a sus clientes un servicio integral a través de sus líneas de negocio. La operación logística es fundamental en los diferentes eventos realizados, coordinados o administrados por Plaza Mayor y por esto se hace indispensable contar con el servicio prestado por los diferentes OPC existentes en el mercado. En este orden de ideas se requiere contratar los servicios de uno o varios operadores que estén en capacidad de atender los requerimientos propios de Plaza Mayor o de sus clientes.
2. Que para satisfacer esta necesidad PLAZA MAYOR realizó la invitación pública No 001 de 20199 cuyo objeto es “SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA EL SUMINISTRO DE BIENES Y/O SERVICIOS QUE SE REQUIERAN PARA LA OPERACIÓN LOGÍSTICA DE TODO TIPO DE EVENTOS COORDINADOS, ORGANIZADOS Y/O ADMINISTRADOS POR PLAZA MAYOR MEDELLIN”, con un presupuesto oficial total de MIL MILLONES DE PESOS ($1.000.000.000) incluido IVA, amparado en la verificación presupuestal XOP07 4 de 2019 y recomendado por el Comité Asesor de Contratación de PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A. en sesión del 22 de enero de 2019.
3. Que PLAZA MAYOR publicó en la página web xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx los pliegos de condiciones y profirió través de la Resolución No. xxx del xx de xxxx de 2019 el inicio del proceso de invitación pública No. 003 de 2019.
4. Que de conformidad con el cronograma del proceso, el día xxxx (xxxxx de 2019, siendo las xxxx p.m., fecha y hora del cierre del recibo de propuestas, PLAZA MAYOR recibió propuestas de los oferentes XXXXXXX.
5. Que siendo las xxxxxx p.m. de esta misma fecha, se dio inicio a la audiencia de apertura de sobres en la cual se verificaron las propuestas recibidas con su hora, fecha de entrega, número de folios, valor, tal cual consta en el acta publicada en la web.
6. Que la evaluación definitiva de la invitación pública xxxxxx fue sometida a consideración del Comité Asesor de Contratación de PLAZA MAYOR del día xxx de xxx y recomendó la adjudicación del contrato derivado del citado proceso al proponente XXXXX.
7. Que mediante la Resolución No. xxx del xxx de XXXXX de 2019, se adjudicó al proponente XXXX el contrato derivado del proceso de invitación pública No. 0xxx de 2019
8. Que la presente contratación se justifica con base en lo dispuesto en el artículo 30 del Acuerdo 01 del 23 de septiembre de 2016 “Por el cual se expide el Manual de Contratación de Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones S.A.”, donde se indica que procederá la contratación mediante invitación pública cuando la cuantía del contrato supere los 100 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV).
De conformidad con lo expuesto, las partes acuerdan el sometimiento y aplicación de las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO. “SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA EL SUMINISTRO DE BIENES Y/O SERVICIOS QUE SE REQUIERAN PARA LA OPERACIÓN LOGÍSTICA DE TODO TIPO DE EVENTOS COORDINADOS, ORGANIZADOS Y/O ADMINISTRADOS POR PLAZA MAYOR MEDELLIN”.
PARÁGRAFO PRIMERO. ALCANCE. El CONTRATISTA deberá cumplir las siguientes actividades y especificaciones técnicas:
EL OPERADOR deberá cumplir todas las actividades y exigencias inherentes al objeto del contrato.
El operador deberá contratar los proveedores de bienes y servicios que tengan la propuesta más favorable (que se encuentre dentro de los precios xx xxxxxxx) para el cliente.
Atender las etapas de gerenciamiento, planeación, promoción, comercialización y realización, así como la asesoría, producción y/o coordinación de certámenes de forma total o parcial. De esta manera, deberá coordinar todos los bienes y/o servicios que se requieran para la realización del evento, sean o no contratados directamente por el Operador.
Realizar el montaje y desmontaje integral de ferias y eventos en especial. Estos eventos se realizarán en los lugares, fechas y horarios que determine Plaza Mayor cumpliendo los requerimientos del Cliente.
Garantizar y controlar el apoyo permanente del personal necesario para el desarrollo de las actividades del objeto de este proceso de contratación.
Planear y ejecutar los eventos solicitados por Plaza Mayor, en los lugares previstos por ésta. De igual forma, evaluarlos y pasar un informe detallado de los mismos en digital que deberá incluir una ficha técnica, un presupuesto inicial, un presupuesto final, registro fotográfico y/ o en video, según lo acordado previamente con la supervisión de Plaza Mayor. Anexo modelo de formato informe Plaza Mayor.
Condiciones técnicas, operativas y experiencia para cumplir con el suministro del bien o servicios que requiere Plaza Mayor que en su objeto se encuentra relacionado directamente con la operación logística de eventos.
Flujo de caja suficiente para cubrir el pago de anticipos o compra de elementos necesarios para el cumplimiento de las actividades requeridas en desarrollo del objeto del contrato.
El contratista deberá contar con agilidad y capacidad de respuesta en la entrega de la información y requerimientos solicitados. Serán respetados los tiempos mínimos requeridos y/o acordados por Plaza Mayor; para ello se establecerán cronogramas de común acuerdo. El cumplimiento de los mismos será periódicamente evaluado y será causal de terminación del contrato, cuando en más de dos de las evaluaciones periódicas se encuentre que se han incumplido los tiempos acordados.
El contratista (operador) tendrá de forma permanente total disposición para informar y trabajar de forma conjunta con Plaza Mayor, sobre cualquier aspecto del trabajo a realizar.
El contratista garantizará la calidad de la producción, ejecución y el trabajo final para el evento contratado.
Si se diera el caso que en el desarrollo del objeto contractual surgieran excepcionalmente otras solicitudes no contemplados en la propuesta, pero necesarios para el desarrollo de las actividades del evento, la realización y el costo de los mismos se establecerán de común acuerdo entre Plaza Mayor y el contratista y con sujeción a los precios xx xxxxxxx y autorización de cliente.
El contratista deberá tener compromiso de confiabilidad y confidencialidad sobre la información que le suministre Plaza Mayor y el mismo Cliente.
Todo el material desarrollado por el contratista para los eventos asignados por Plaza Mayor será de propiedad de Cliente; por lo tanto, deberá ser entregado cuando se considere necesario, para su adecuada conservación y custodia, deberá respetarse el tema de derechos de autor y propiedad intelectual.
El personal a su cargo deberá contar con la seguridad social al día y el personal necesario para montajes aéreos deberá contar con permiso para trabajo en alturas.
El contratista deberá conocer y respetar los procedimientos y políticas de Plaza Mayor.
Para la ejecución de cualquier servicio el operador deberá tener directamente o a través de sus aliados, los códigos o certificados de las autoridades competentes de cada municipio para la operación logística y montaje de eventos.
18. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO
Las principales obligaciones del proponente que resulte seleccionado serán:
Asegurar el suministro de todos los bienes y servicios necesarios para la ejecución del objeto de este contrato. Para el efecto, EL OPERADOR podrá contratar con terceros y en tal caso lo hará a nombre propio y por cuenta propia. Entendiéndose que es responsable y debe garantizar el pago oportuno a estos terceros so pena de configurarse un incumplimiento de este contrato.
Organizar, supervisar y responder ante PLAZA MAYOR por la logística y realización de los eventos, según las indicaciones del comité organizador.
Coordinar todas las actividades técnicas, administrativas y financieras que impliquen la organización y realización de los eventos.
Prestar los servicios en el lugar que sean requeridos, según las instrucciones dadas por PLAZA MAYOR, de acuerdo a las necesidades y negociaciones que se hagan.
Tener a todo su personal, independiente de su tipo de contrato, afiliados al sistema de seguridad social y mantenerse al día en el pago de las obligaciones laborales y de seguridad social. Esto será verificado por PLAZA MAYOR cuando el supervisor así lo requiera.
Suministrar a PLAZA MAYOR cualquier otra información que sea necesaria para el desarrollo del objeto de este contrato.
Garantizar el adecuado suministro todos los lugares e instalaciones donde sea requerido.
Acatar las recomendaciones e instrucciones dadas por la supervisión del contrato.
Mantener vigentes las pólizas durante toda la ejecución del contrato.
Coordinar la elaboración, al término del evento, del balance económico e informe final sobre desarrollo y resultado del mismo. Este informe debe contener: registro fotográfico de cada uno de los servicios o bienes suministrados para el evento, desarrollo del evento, imprevistos, liquidación y concusiones y hallazgos.
Acatar las políticas del reglamento de Contratación de Plaza Mayor Medellín y atender los requerimientos que con ocasión del contrato le hagan Plaza Mayor y/o el supervisor.
Ejercer todas las demás funciones relacionadas con el objeto del presente contrato, que no se encuentren aquí explícitamente incluidas.
Mantener vigente durante la duración del contrato el REGISTRO NACIONAL DE TURISMO.
Las demás inherentes a la ejecución del objeto contractual.
SEGUNDA. PLAZO DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato será desde la aprobación de las garantías por parte de la Dirección Jurídica de PLAZA MAYOR hasta el 00 xx xxxxxxx xx 0000.
XXXXXXXXX PRIMERO. El plazo del contrato que se suscriba podrá ser prorrogado de mutuo acuerdo entre las partes, antes del vencimiento, por periodos iguales o inferiores al inicialmente pactado, previo el análisis de la ejecución por parte del contratista.
TERCERA. VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato es indeterminado pero determinable, lo cual significa que éste se cuantificará a la finalización del mismo, pagándose únicamente los servicios efectivamente prestados, previa emisión del Recibo a Satisfacción por parte del Supervisor designado por PLAZA MAYOR.
En todo caso, se deberá tener en cuenta que el valor final del contrato será el resultado de la sumatoria de los suministros hechos con ocasión del contrato.
CUARTA. FORMA DE PAGO. PLAZA MAYOR pagará el valor del contrato mediante PAGOS PARCIALES, proporcionales o equivalentes al desarrollo, ejecución del objeto contractual y la entrega de los productos y/o servicios que del mismo se deriven con el cumplimiento de las condiciones y especificaciones, previamente acordadas.
La factura debe ir acompañada de la certificación de pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes xx xxxxx de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar a ello según lo establecido en la Ley 789 de 2002; así como el respectivo recibo a satisfacción emitido por el supervisor del contrato.
El operador al momento de facturar los servicios prestados a Plaza Mayor por la ejecución de este
contrato, debe realizar la factura por el concepto de servicios logísticos, el cual está sujeto a la retención
en la fuente del 4% para el año 2019, es de aclarar que no se discriminarán en la factura los servicios prestados si no únicamente Servicios Logísticos ya que este es el objeto del contrato. Cualquier factura que no cumpla con esta condición no será admitida
PLAZA MAYOR dispone de treinta (30) días calendario para cancelar la factura al contratista, previa deducción de los impuestos, retenciones y descuentos a que hubiere lugar, de acuerdo con la ley.
Así mismo, para proceder al pago, PLAZA MAYOR verificará que el contratista se encuentre al día en el pago de sus obligaciones parafiscales y aquellas relacionadas con los sistemas de seguridad social integral.
Finalmente, el contratista deberá presentar pre factura digital dentro de los primeros quince (15) días del mes, incluyendo los servicios ejecutados dentro del mes inmediatamente anterior y una vez recibido el visto bueno.
QUINTA. PAGOS A TERCEROS O INTERMEDIACIÓN: Para efectos del contrato solo se consideran como pagos a terceros, los realizados cuando PLAZA MAYOR de la orden expresa al operador del desembolso de dinero con destinación específica. El operador como intermediario deberá facturar por aparte a Plaza Mayor los desembolsos por pagos a terceros con los soportes respectivos (Comprobante de pago al tercero), en caso contrario si existen varios servicios adicionales a los pagos a terceros en la misma factura, se retendrá sobre la totalidad de la factura; adicionalmente pago a tercero sin soporte del dicho pago será objeto de retención. El pago a terceros tendrá un costo adicional de máximo 7% más IVA por concepto de intermediación sobre el dinero entregado, el porcentaje podrá aumentar si y solo sí el cliente autoriza pagar un mayor valor.
SEXTA. OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA.
En desarrollo del presente contrato, EL OPERADOR se obliga con PLAZA MAYOR a:
Asegurar el suministro de todos los bienes y servicios necesarios para la ejecución del objeto de este contrato. Para el efecto, EL OPERADOR podrá contratar con terceros y en tal caso lo hará a nombre propio y por cuenta propia. Entendiéndose que es responsable y debe garantizar el pago oportuno a estos terceros so pena de configurarse un incumplimiento de este contrato.
Organizar, supervisar y responder ante PLAZA MAYOR por la logística y realización de los eventos, según las indicaciones del comité organizador.
Coordinar todas las actividades técnicas, administrativas y financieras que impliquen la organización y realización de los eventos.
Prestar los servicios en el lugar que sean requeridos, según las instrucciones dadas por PLAZA MAYOR, de acuerdo a las necesidades y negociaciones que se hagan.
Tener a todo su personal, independiente de su tipo de contrato, afiliados al sistema de seguridad social y mantenerse al día en el pago de las obligaciones laborales y de seguridad social. Esto será verificado por PLAZA MAYOR cuando el supervisor así lo requiera.
Suministrar a PLAZA MAYOR cualquier otra información que sea necesaria para el desarrollo del objeto de este contrato.
Garantizar el adecuado suministro todos los lugares e instalaciones donde sea requerido.
Acatar las recomendaciones e instrucciones dadas por la supervisión del contrato.
Mantener vigentes las pólizas durante toda la ejecución del contrato.
Coordinar la elaboración, al término del evento, del balance económico e informe final sobre desarrollo y resultado del mismo. Este informe debe contener: registro fotográfico de cada uno de los servicios o bienes suministrados para el evento, desarrollo del evento, imprevistos, liquidación y concusiones y hallazgos.
Acatar las políticas del reglamento de Contratación de Plaza Mayor Medellín y atender los requerimientos que con ocasión del contrato le hagan Plaza Mayor y/o el supervisor.
Ejercer todas las demás funciones relacionadas con el objeto del presente contrato, que no se encuentren aquí explícitamente incluidas.
Mantener vigente durante la duración del contrato el REGISTRO NACIONAL DE TURISMO.
Las demás inherentes a la ejecución del objeto contractual.
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE PLAZA MAYOR. Para efectos del presente contrato, PLAZA MAYOR se obliga a:
1. Informar oportunamente a EL CONTRATISTA las condiciones de tiempo, modo y lugar en las cuales debe llevar a cabo el objeto contractual.
2. Entregar previamente a EL CONTRATISTA toda la información requerida para la ejecución del objeto contractual.
3. Informar oportunamente a EL CONTRATISTA cualquier novedad relacionada con el objeto contractual.
4. Designar el supervisor del contrato, quien se encargará de la supervisión y el seguimiento al desarrollo de las actividades del contrato, de acompañar el proceso, y de las gestiones necesarias durante la ejecución del contrato.
5. Las demás obligaciones emanadas de la naturaleza jurídica del contrato y de sus obligaciones que no se encuentren explícitamente relacionadas en el presente contrato.
OCTAVA. EXCLUSIÓN DE LA RESPONSABILIDAD LABORAL. El presente contrato no genera relación o vínculo laboral alguno entre PLAZA MAYOR y EL CONTRATISTA, y por tanto no tendrá derecho a ninguna contraprestación distinta a la expresamente descrita en la cláusula tercera del presente contrato.
NOVENA. RÉGIMEN APLICABLE. El presente contrato se regirá por el Manual de Contratación de PLAZA MAYOR (Acuerdo 1 del 23 de septiembre de 2016) así como por las normas civiles, comerciales y demás normatividad aplicable a la naturaleza del servicio.
DÉCIMA. SUPERVISIÓN. PLAZA MAYOR verificará el cumplimiento del contrato con un supervisor designado a través del acta respectiva, quien actuará como intermediario entre PLAZA MAYOR y EL CONTRATISTA. Entre sus funciones estarán, verificar el adecuado desarrollo del contrato y las demás que se estipulan y sean inherentes a esta clase de encargos.
PARÁGRAFO. El supervisor del contrato tendrá de manera conjunta con EL CONTRATISTA la facultad de realizar ajustes o modificaciones a las obligaciones del contrato que no impliquen una alteración sustancial al mismo y que no afecten el equilibrio contractual, de lo cual dejará constancia por escrito.
UNDÉCIMA. RÉGIMEN TRIBUTARIO. Se aplicarán a EL CONTRATISTA todas las normas tributarias vigentes al momento del pago.
DUODÉCIMA. CESIÓN. LAS PARTES no podrán ceder el presente contrato, salvo autorización conjunta, cumpliendo con las formalidades que la cesión requiere.
DÉCIMA TERCERA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad
del juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1174 de 2011, 1778 de 2016, así como en sus Decretos Reglamentarios y en las demás normas legales vigentes. La contravención de lo anterior dará lugar a las sanciones xx Xxx.
PARÁGRAFO. EL CONTRATISTA y su Representante Legal, declaran con la suscripción del presente contrato que no se encuentran reportados en el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales “SIBOR” de la Contraloría General de la Republica, ni en el Sistema de Información de Sanciones e Inhabilidades “SIRI” de la Procuraduría General de Nación.
DÉCIMA CUARTA. PREVENCIÓN XX XXXXXX DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO. EL
CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que los recursos que componen su patrimonio no provienen xx xxxxxx de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
DÉCIMA QUINTA. CLÁUSULA OBLIGATORIA. EL CONTRATISTA garantiza, bajo la gravedad del juramento, que ninguna persona al servicio de PLAZA MAYOR, ha recibido, ni recibirá beneficio directo o indirecto resultante de la adjudicación, celebración o ejecución del contrato, y acepta expresamente que la presente disposición es condición esencial del contrato, por lo que su incumplimiento dará lugar a su terminación y a la aplicación de las sanciones legales pertinentes.
DÉCIMA SEXTA. CONFIDENCIALIDAD. La suscripción de todo contrato con PLAZA MAYOR implica la obligación para EL CONTRATISTA de utilizar y manejar cualquier información de la que tenga conocimiento por cualquier medio y que le sea confiada o a la que tenga acceso en razón o con ocasión de sus labores, de manera confidencial, garantizando por todos los medios a su alcance que los trabajadores a su servicio y demás personas que autorice, respetarán la obligación de mantener reserva sobre la misma.
Las partes se obligan a que la información que se suministre durante el desarrollo del contrato sea manejada como confidencial y sólo podrá ser utilizada para su debida ejecución. La violación de la confidencialidad o el uso indebido de la información dará lugar a la parte cumplida a reclamar indemnización a cargo de la parte incumplida, así como a tipificar un incumplimiento contractual objetivo, independientemente de la causación de perjuicios, cuando la información confidencial fue marcada como tal por PLAZA MAYOR.
No se considera violación de la confidencialidad, la entrega de información a autoridad competente o cuando sea de conocimiento público. Ninguna de las partes adquiere derechos de propiedad o disposición respecto de la información suministrada por la otra.
DÉCIMA SÉPTIMA. HABEAS DATA. Cuando para la debida ejecución del contrato EL CONTRATISTA deba acceder, consultar y/o administrar bases de datos de PLAZA MAYOR, sus clientes, trabajadores, proveedores o accionistas, previos los permisos concedidos para el efecto, se obliga a disponer de los medios necesarios para observar, cumplir e instruir a sus empleados sobre los principios de administración de datos de terceros, tales como: veracidad, finalidad, acceso y circulación restringida, temporalidad, seguridad, confidencialidad, libertad y transparencia, conforme con lo establecido en la Ley 1266 de 2008, y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
Para los mismos efectos, con la presentación de la oferta se entiende dada la aceptación del oferente, en caso de resultar adjudicatario, de adherirse a la política de seguridad que tiene adoptada PLAZA MAYOR, para el manejo de su información y la de datos de terceros, la cual se obliga a conocer y cumplir, así como instruir al personal que ocupe para la ejecución del contrato, independientemente de la forma de vinculación del mismo, sobre la obligatoriedad de su cumplimiento.
DÉCIMA OCTAVA. AVISO DE PRIVACIDAD. De conformidad con el aviso de privacidad que se suministra con la firma del presente contrato, EL CONTRATISTA autoriza de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a PLAZA MAYOR para tratar sus datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía. Para conocer los derechos que le asisten como titular de los datos personales y los procedimientos para acceder a ellos, EL CONTRATISTA tiene la facultad de conocerlas a través de la página web xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx y contactar al área encargada en el teléfono 0000000 o en el correo electrónico xxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
DÉCIMA NOVENA. PAGO DE APORTES. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 1607 de 2012, el Decreto 862 de 2013 y demás normatividad vigente EL CONTRATISTA deberá acreditar mediante certificación suscrita por el revisor fiscal o Representante Legal, según lo exija la ley, el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Así mismo deberá presentar la planilla integrada de liquidación de aportes de cada uno de los operarios que prestó el servicio en el mes a pagar.
VIGÉSIMA. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA responderá por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, así como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen daño o perjuicio a PLAZA MAYOR.
VIGÉSIMA PRIMERA. IMPUESTOS. EL CONTRATISTA deberá pagar todos los impuestos establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad.
VIGÉSIMA SEGUNDA. INDEMNIDAD.EL CONTRATISTA mantendrá indemne a PLAZA MAYOR, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes en la ejecución del presente contrato.
VIGÉSIMA TERCERA. GARANTÍAS. Para iniciar la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA, deberá constituir una Garantía Única de Cumplimiento a favor de Entidades Estatales, según lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015, que cubra los siguientes amparos:
‐ Cumplimiento: se establece para precaver los perjuicios que se deriven para PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A., por el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando éste sea imputable al contratista; por el cumplimiento tardío o defectuoso de las obligaciones contractuales, cuando sea imputable al contratista; por los daños imputables al contratista por entregas parciales del objeto contractual, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. Su cuantía será hasta del TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300’.000.000). y su vigencia será igual a la del plazo de ejecución total del contrato y cuatro (4) meses más.
‐ Garantía de calidad del servicio: La cuantía de esta garantía debe ser por CIEN MILLONES DE PESOS
($100’000.000) y su vigencia será de cuatro (4) meses contados a partir de la finalización del contrato.
‐ Garantía de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal. La cuantía para el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización del personal será igual a CIENCUENTA MILLONES DE PESOS ($50’000.000), vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más.
‐ De seguro de responsabilidad civil extracontractual: La cuantía a amparar será de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS (300’000.000) y su vigencia será igual a la del contrato y cuatro (4) meses más, como mínimo.
En esta garantía debe aparecer como tomador el contratista, como Asegurado el contratista y Plaza Mayor y beneficiario terceros afectados y Plaza Mayor.
VIGÉSIMA CUARTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente contrato termina por alguna o algunas de las siguientes causales: a) por mutuo acuerdo entre las partes; b) por cumplimiento del objeto contractual;
c) por incumplimiento de las obligaciones del contrato; d) por vencimiento del plazo; e) por las demás causas establecidas por la ley o en el pliego de condiciones.
VIGÉSIMA OCTAVA. DOMICILIO DEL CONTRATO VIGÉSIMA OCTAVA. DOMICILIO DEL CONTRATO
VIGÉSIMA QUINTA. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes, pero para su ejecución se requiere de la aprobación de las garantías por parte de la Dirección Jurídica de Plaza Mayor Medellín S.A.
VIGÉSIMA SEXTA. DOCUMENTOS. Serán parte integral del presente contrato, el estudio previo, el pliego de condiciones de la invitación pública No 003 de 2019 y sus anexos, la propuesta y documentos de EL CONTRATISTA, así como los informes de supervisión que se generen a partir de la ejecución del contrato y demás documentos.
VIGÉSIMA OCTAVA. DOMICILIO DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales a que hubiere lugar, se fija como domicilio el municipio de Medellín.
Para constancia se firma en Medellín, a los xxx (xx) días del mes de xxxxxxxx de 2019.
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX
Gerente General EL CONTRATISTA
PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A.
Los demás numerales xxx xxxxxx de condiciones de la Invitación Pública No. 003 de 2019, no sufren ninguna modificación.