GUÍA DEL ACCIONISTA
GUÍA DEL ACCIONISTA
JUNTA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS 2020
1. INTRODUCCIÓN
Esta guía del accionista tiene por objeto facilitar a los accionistas y a los titulares de CREST Depositary Interests vinculados a las acciones de la Sociedad (los “Titulares de CDI”) el ejercicio de sus derechos en relación con la Junta General de Accionistas de International Consolidated Airlines Group, S.A. (“IAG” o la “Sociedad”) que se celebrará el día 7 de septiembre de 2020, en primera convocatoria, y el día 8 de septiembre de 2020, en segunda (la “Junta General de Accionistas”).
2. CONVOCATORIA
2.1 ¿Cuándo se va a celebrar la Junta General de Accionistas?
Si bien el anuncio prevé dos convocatorias, la Junta General de Accionistas se celebrará el día 8 de septiembre de 2020, a las 12:00 horas (CEST), en segunda convocatoria.
2.2 ¿Dónde se va a celebrar la Junta General de Accionistas?
La Junta General de Accionistas se celebrará en Madrid (España), en Xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxx xx xx Xxxxxx, 000.
La Junta General de Accionistas se celebrará físicamente exclusivamente en Madrid; no obstante, los accionistas podrán asistir por medios telemáticos a través de la plataforma online disponible en la sección “Junta General de Accionistas 2020” de la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx), a través de la aplicación de Asistencia por Medios Telemáticos.
La asistencia telemática estará disponible desde cualquier dispositivo con acceso a internet (incluidos móviles y tablets).
Además, la reunión será retransmitida en directo y se podrá ver a través de la página web de IAG (xxx.xxxxxxxx.xxx).
2.3 ¿Dónde puedo consultar el anuncio de convocatoria?
El anuncio de convocatoria ha sido publicado en los periódicos españoles Cinco Días, El Economista y Expansión el 1 xx xxxxxx de 2020 y enviado a todos los
Nota: la referencia a "accionista" en esta guía significa los titulares de acciones de la Sociedad que cotizan en las Bolsas españolas; la referencia a "Titular de CDI" en esta guía significa los titulares de CREST depositary interests vinculados a acciones de la Sociedad, que cotizan en la Bolsa de Londres
accionistas y Titulares de CDI ya sea por correo postal o electrónico y se encuentra disponible en la página web de la Comisión Nacional xxx Xxxxxxx de Valores (xxx.xxxx.xx) y en la página web de IAG (xxx.xxxxxxxxx.xxx), junto con toda la información y documentación adicional referente a la Junta General de Accionistas.
3. DERECHO DE INFORMACIÓN PREVIO A LA CELEBRACIÓN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
3.1 ¿Cómo se puede obtener la información relativa a la Junta General de Accionistas?
Sin perjuicio del derecho de los accionistas a examinar y obtener en el domicilio social (El Caserío, Iberia Zona Industrial nº 2 (La Muñoza), Xxxxxx xx xx Xxxxxx, x/x, 00000 Xxxxxx) o en la Oficina del Accionista (IAG) (xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx); de lunes a viernes, de 09:00 a 16:00 horas (CEST) o a solicitar a la Sociedad que les sean entregados o remitidos, de forma inmediata y gratuita, copia de los documentos legalmente preceptivos, desde la fecha de publicación de la convocatoria, IAG ha incluido en su página web (xxx.xxxxxxxxx.xxx) toda la documentación relativa a la Junta General de Accionistas, incluyendo:
a) el anuncio de convocatoria;
b) las cuentas anuales y los informes de gestión (que incluyen el informe anual sobre gobierno corporativo) de la Sociedad y de su grupo consolidado, así como el estado de información no financiera, junto con los correspondientes informes de auditoría, y la propuesta de aplicación del resultado, todo ello referido al ejercicio 2019;
c) el texto íntegro de las propuestas de acuerdo sobre los puntos del orden del día formuladas por el Consejo de Administración y los informes emitidos por este en relación con los puntos 7º (que contiene el perfil profesional y biográfico y demás información de los consejeros cuya reelección o nombramiento se propone), 9º, 10º, 12º, 13º, 14º y 15º del orden del día; y
d) el informe anual sobre remuneraciones de los consejeros del ejercicio 2019;
e) el modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia;
f) las normas de funcionamiento del foro electrónico de accionistas;
g) el número de derechos de voto existentes en el momento de publicación del anuncio de convocatoria; y
h) esta guía del accionista.
3.2 ¿Pueden formularse preguntas antes de la celebración de la Junta General de Accionistas?
Los accionistas podrán solicitar las informaciones o aclaraciones que estimen precisas, o formular por escrito las preguntas que estimen pertinentes hasta el quinto día anterior al previsto para la celebración de la Junta General de Accionistas (es decir, hasta el 3 de septiembre de 2020, teniendo en cuenta que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria).
Este derecho de información sólo podrá ejercitarse en relación con:
a) los asuntos comprendidos en el orden del día;
b) la información pública que se hubiera facilitado por la Sociedad a la Comisión Nacional xxx Xxxxxxx de Valores desde la celebración de la última Junta General de Accionistas, esto es, desde el 20 xx xxxxx de 2019; y
c) el informe del auditor.
Las solicitudes de información o aclaración y la formulación de preguntas se deberán dirigir por escrito y ser entregadas directamente en el domicilio social (El Caserío, Iberia Zona Industrial nº 2 (La Muñoza), Xxxxxx xx xx Xxxxxx, x/x, 00000 Xxxxxx) o en la Oficina del Accionista (IAG) (xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx); de lunes a viernes, de 09:00 a 16:00 horas (CEST) o ser enviadas por correspondencia postal (a la Oficina del Accionista en las citadas direcciones) o electrónica (a la dirección: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx (español) o xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx (inglés)), indicando la identidad del accionista que formula la petición, así como su número de DNI o pasaporte, o número de accionista y la dirección a efectos de la remisión de la contestación.
En esta guía se facilita asimismo información sobre cómo formular y recibir contestación a las preguntas durante la celebración de la Junta General de Accionistas (ver apartado 9.4).
3.3 ¿Y los Titulares de CDI?
Los Titulares de CDI que deseen formular preguntas o solicitar aclaraciones, en los términos descritos en el apartado 3.2 anterior, deberán dirigirlas a la Oficina del Accionista (IAG) por correo electrónico (a la dirección xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx), indicando su número de referencia de accionista y la dirección a efectos de la remisión de la contestación.
4. DERECHO DE ASISTENCIA
4.1 ¿Quién puede asistir a la Junta General de Accionistas?
Tienen derecho a asistir a la Junta General de Accionistas, con derecho de voz y voto, todos los titulares de acciones que las tengan inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta en España con cinco días de antelación, al menos, a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas (a más tardar, el día 3 de septiembre de 2020).
Los Titulares de CDI que deseen asistir a la Junta General de Accionistas tendrán que haberse otorgado a sí mismos su representación en relación a las acciones subyacentes que sus CDI representan, tal y como se indica en la pregunta 4.3 de esta guía.
No obstante, para salvaguardar el interés general y preservar la salud de accionistas, empleados y otras personas involucradas en la preparación y celebración de la Junta General de Accionistas, como consecuencia de la pandemia de COVID-19, se anima a los accionistas a participar a distancia mediante el ejercicio del derecho de representación y el voto a distancia o asistencia telemática.
Por otro lado, como consecuencia de la pandemia de COVID-19, la asistencia física de los accionistas (o sus representantes) a la Junta General de Accionistas podría verse dificultada o restringida por las medidas que, en su caso, puedan estar en vigor en la fecha de la reunión (lo que podría dar lugar a situaciones discriminatorias, por ejemplo, en caso de limitación del número de asistentes), en cuyo caso el Consejo de Administración podría decidir que la reunión se celebre exclusivamente por vía electrónica, sin la asistencia física de los accionistas.
Tan pronto como sea razonablemente posible y en todo caso en los plazos legales, la Sociedad informará a través de su página web (xxx.xxxxxxxxx.xxx), de la Comisión Nacional xxx Xxxxxxx de Valores, y de cualesquiera otros medios considerados oportunos, sobre cualesquiera posibles cambios o medidas adoptadas en relación con la celebración de la Junta General de Accionistas. En todo caso, se ruega a los accionistas que en los días previos a la celebración de la misma consulten las posibles cambios en la página web corporativa (xxx.xxxxxxxxx.xxx), en la que se ofrecerá la información más reciente en todo momento,; todo ello con el fin de que los accionistas que así lo decidan puedan ejercer plenamente sus derechos sin necesidad de asistir físicamente a la reunión.
4.2 ¿Qué documentación se precisa para poder asistir a la Junta General de Accionistas?
Para poder asistir es indispensable la presentación en la entrada xxx xxxxxxx del lugar de celebración de la Junta General de Accionistas de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia cumplimentada y firmada por el accionista, junto con su documento nacional de identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo oficial equivalente.
En el caso de accionistas personas jurídicas, se deberá presentar también una copia del poder bastante en virtud del cual se acreditan las facultades de la persona física que firma la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia en nombre del accionista persona jurídica.
Los Titulares de CDI o sus representantes que quieran asistir a la Junta General de Accionistas necesitarán cumplir con los requisitos que se especifican en el apartado 4.3 siguiente.
4.3 ¿Cuáles son los requisitos para que un titular de CDI pueda asistir a la Junta General de Accionistas?
Los Titulares de CDI que deseen asistir y ejercer el derecho de voto, en la Junta General de Accionistas podrán hacerlo como representantes de las acciones subyacentes que sus CDI representan. A estos efectos, los Titulares de CDI deberán enviar el formulario de delegación (proxy form) a Computershare Investor Services PLC (“Computershare”) otorgándose la representación u otorgando la representación a un tercero, antes de las 11:00 horas (BST) del 2 de septiembre de 2020. Los Titulares de CDI deberán indicar su nombre y apellidos, o el de sus representantes, en el reverso del formulario y si desean ejercer su derecho de voto durante la reunión deben dejar en blanco el apartado de voto. Una vez completado este trámite, el día de celebración de la Junta General de Accionistas, los Titulares de CDI (asistiendo como representantes) necesitarán aportar un documento de identificación con fotografía, ya sea un pasaporte o carnet de conducir. A la entrada de la reunión, recibirán una tarjeta de votación (voting card) que podrán rellenar indicando su sentido de voto.
4.4 ¿A partir de qué hora se puede acceder al local de celebración de la Junta General de Accionistas?
Los accionistas o los Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes, de conformidad con los requisitos indicados en esta guía, podrán acceder al recinto del lugar de celebración de la Junta General de Accionistas a partir de las 10:00 horas (CEST), es decir, dos horas antes del inicio de la Junta General de Accionistas.
4.5 ¿Cuál es la hora límite para acceder al local a efectos de asistencia a la Junta General de Accionistas?
Solamente serán admitidas las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia de los accionistas que se presenten antes o, a más tardar, a la hora establecida para el inicio de la Junta General de Accionistas, es decir, hasta las 12:00 horas (CEST) del día de celebración de la reunión.
Las tarjetas de votación (voting cards) de los Titulares de CDI (que asistan como representantes) solamente serán entregadas a los que se presenten antes o, a más tardar, a la hora establecida para el inicio de la Junta General de Accionistas, es decir, hasta las 12:00 horas (CEST) del día de celebración de la reunión.
4.6 ¿Se puede acceder al local en caso de llegar una vez comenzada la Junta General de Accionistas?
Los accionistas o los Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes que accedan con retraso al lugar de celebración de la Junta General de Accionistas, una vez cerrada la admisión de las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia y la entrega de las tarjetas de votación, podrán acceder a la reunión pero no serán incluidos en la lista de asistentes ni, en consecuencia, podrán intervenir ni votar en la reunión.
4.7 ¿Se puede acudir acompañado de otra persona a la Junta General de Accionistas?
El accionista o el Titular de CDI (asistiendo como representante) o sus representantes podrán acudir a la Junta General de Accionistas acompañados por alguna otra persona, siempre y cuando esta última sea también accionista o Titular de CDI con derecho de asistencia o sus representantes.
En otro caso, deberá solicitarse por correo electrónico a la Oficina del Accionista (IAG) la emisión de una invitación para que pueda asistir el acompañante. Dado el aforo del local en el que se celebra la Junta General de Accionistas, no se garantiza que se puedan entregar invitaciones a toda persona que las solicite.
4.8 Si en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia aparecen varios titulares, ¿quién va a poder asistir a la Junta General de Accionistas?
Únicamente uno de ellos tendrá derecho de asistencia a la Junta General de Accionistas, que se considerará designado por el resto de los cotitulares para ejercitar los derechos del accionista.
4.9 ¿Es posible asistir por medios telemáticos a la Junta General de Accionistas?
Sí. Los accionistas con derecho a ello podrán asistir por medios telemáticos a la Junta General, mediante el uso de tecnología online que permita la conexión en tiempo real con el local en el que se celebrará la Junta General de Accionistas, con arreglo a las siguientes normas:
a) La plataforma para la asistencia por medios telemáticos estará operativa en la sección “Junta General de Accionistas 2020” de la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx), a través de la aplicación de Asistencia por Medios Telemáticos. La asistencia telemática estará disponible desde cualquier dispositivo con acceso a internet (incluidos móviles y tablets).
b) Con el fin de permitir una adecuada gestión de los sistemas de asistencia por medios telemáticos, los accionistas y representantes deberán preinscribirse antes de las 12:00 horas (CEST) del mediodía del día anterior a la primera convocatoria de la Junta General, identificándose con su DNI electrónico (DNIe), o su firma electrónica basada en un certificado reconocido y vigente emitido por la Entidad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Los accionistas también podrán identificarse subiendo a la web un documento de identidad vigente con fotografía.
c) El accionista o representante que se haya preinscrito de conformidad con el anterior apartado (b), tendrá derecho a asistir por medios telemáticos a la junta a través de la sección “Junta General de Accionistas 2020” de la página web de la Sociedad, siempre que accedan a la plataforma antes de las 11:45 (CEST) del día de celebración de la Junta de Accionistas. La plataforma tendrá acceso disponible a partir de las 10:00 (CEST) en la fecha de celebración de la Junta General de Accionistas (8 de septiembre de 2020).
d) Los titulares de CDI que deseen asistir a la junta por medios telemáticos deberán haber cumplimentado y devuelto el formulario de delegación a Computershare de conformidad con la sección anterior (Titulares de CDI). Los titulares de CDI que hayan votado por medios telemáticos con carácter previo a la reunión, no podrán asistir telemáticamente y, por lo tanto, se les invitará a seguir el desarrollo de la junta en streaming a través de la página web de la Sociedad.
e) El accionista o representante que se haya preinscrito para asistir por medios telemáticos conforme a los puntos (b) y (c) anteriores y desee abandonar la Junta General de Xxxxxxxxxxx, haciéndolo constar ante el notario o el personal que le asista (o, en su defecto, ante el secretario de la Junta General de Accionistas) podrá hacerlo por medio del enlace que se facilitará a tal efecto en la plataforma online.
f) Si la Junta General de Xxxxxxxxxxx se celebra en segunda convocatoria, los asistentes por medios telemáticos que se hayan conectado en la primera convocatoria y hayan formulado propuestas de acuerdos o solicitado información o aclaraciones deberán enviarlas de nuevo, según lo indicado anteriormente, el día en que se celebre la reunión; en caso contrario, se tendrán por no formuladas.
g) Las solicitudes válidas de información o aclaraciones de los accionistas que asistan por medios telemáticos se contestarán dentro de los siete días siguientes a la celebración de la Junta General de Accionistas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 182 de la Ley de Sociedades de Capital, sin perjuicio de que puedan ser contestadas verbalmente durante la celebración de la misma.
h) Los accionistas y representantes debidamente inscritos que asistan por medios telemáticos podrán emitir su voto a través de la plataforma online, en los términos establecidos en la misma y de acuerdo con el formulario de votación correspondiente, rigiéndose la votación por lo dispuesto en el artículo 31 del Reglamento de la Junta General de Accionistas.
i) El plazo de votación a través de la plataforma online para los accionistas que asistan por medios telemáticos estará abierto hasta el final de la Junta General de Accionistas o hasta el momento posterior especificado, en su caso, por el Presidente de la misma.
j) A todos los efectos legales pertinentes, la asistencia por medios telemáticos de los accionistas equivaldrá a su asistencia física a la Junta General de Accionistas.
No obstante, la Sociedad se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir los mecanismos de asistencia por medios telemáticos a la Junta General de Accionistas cuando razones técnicas o de seguridad lo requieran o justifiquen.
Asimismo, la Sociedad no será responsable de los perjuicios que pudieran ocasionarse al accionista derivados de averías, sobrecargas, caídas de líneas, fallos en la conexión o cualquier otra eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad de la Sociedad, que impidan la utilización de los mecanismos electrónicos. Por consiguiente, tales circunstancias no constituirán una privación ilegítima de los derechos de asistencia del accionista.
5. DERECHO DE REPRESENTACIÓN
5.1 ¿Quién puede delegar su representación en la Junta General de Accionistas?
Todo accionista que tenga derecho a asistir a la Junta General de Accionistas puede delegar su representación en cualquier persona, sea o no accionista.
5.2 ¿Cómo se puede estar representado en la Junta General de Accionistas?
Para que sea válida la representación, esta deberá ser aceptada por el representante. Salvo lo dispuesto respecto a la representación por medios de comunicación a distancia, la aceptación del representante deberá constar en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia, la cual deberá estar debidamente firmada por este.
5.3 ¿Cómo se puede otorgar la representación?
Los accionistas podrán otorgar su representación mediante la cumplimentación del apartado de delegación de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia.
Una vez cumplimentada y firmada dicha tarjeta en el apartado de delegación, tanto por el accionista como por el representante, los accionistas podrán entregarla a sus representantes para su presentación en las mesas de registro el día de celebración de la Junta General de Accionistas o remitirla a IAG:
a) mediante correspondencia postal o electrónica: remitiendo a la Sociedad su tarjeta original de asistencia, delegación y voto a distancia debidamente cumplimentada en el apartado correspondiente y firmada, a la Oficina del Accionista (IAG) (calle Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 49, 28027 Madrid), aunque la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia también podrá enviarse a la Sociedad por correo electrónico a xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.; o
b) por medios telemáticos: a través de la sección “Junta General de Accionistas 2020” de la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx), siguiendo las instrucciones establecidas en el link de voto electrónico y mediante la utilización del DNI electrónico (DNIe) o de la firma electrónica basada en un certificado electrónico reconocido y vigente, emitido por la Entidad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Se tendrá en cuenta únicamente la última actuación electrónica (delegación o voto) realizada dentro del periodo habilitado para su cumplimentación.
5.4 ¿Existe un plazo para ejercer el derecho de representación?
Cuando se utilice la correspondencia postal o electrónica o medios telemáticos, la delegación conferida habrá de recibirse por la Sociedad antes de la media noche (CEST) del día 7 de septiembre de 2020, teniendo en cuenta que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria. En caso contrario, la delegación se tendrá por no otorgada.
Con posterioridad al plazo indicado sólo se admitirán aquellas delegaciones conferidas en papel que se presenten por el representante que asista físicamente a la Junta General de Accionistas en el día y lugar de celebración de la reunión.
5.5 ¿Se puede revocar la representación conferida?
Sí. La asistencia física por el accionista a la Junta General de Accionistas o la emisión del voto a distancia, tendrá el valor de revocación de la representación otorgada, sea cual fuere la fecha de esta.
5.6 ¿Qué documentación precisa el representante para poder asistir físicamente a la Junta General de Accionistas?
En caso de representación, se deberá presentar por la persona asistente en la entrada xxx xxxxxxx la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia en la que el accionista le haya conferido su representación cumplimentada y firmada (tanto por la persona que asista físicamente como por el representante), junto con el documento nacional de identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo oficial equivalente del representante.
Los accionistas que sean personas jurídicas deberán enviar a la Sociedad fotocopia de un poder con facultades suficientes, que acredite la facultad de la persona física que firma la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia en nombre de la persona jurídica.
5.7 ¿Y los Titulares de CDI?
Los Titulares de CDI que deseen delegar la representación de las acciones subyacentes deberán cumplimentar el formulario de delegación (proxy form) y enviarlo a Computershare (The Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx XX00 0XX, Xxxxx Xxxxx) o a través de la página web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) antes de las 11:00 horas (BST) del día 1 de septiembre de 2020.
Para ello, los Titulares de CDI deberán seguir el procedimiento establecido por Computershare a estos efectos.
6. DERECHO DE VOTO A DISTANCIA PREVIO A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
6.1 ¿Quién puede votar a distancia con carácter previo a la Junta General de Accionistas?
Todo accionista y representante que tenga derecho a asistir a la Junta General de Accionistas puede votar a distancia con carácter previo a la Junta General de Accionistas.
6.2 ¿Cómo se puede votar a distancia antes de la Junta General de Accionistas?
Los accionistas podrán votar a distancia mediante la cumplimentación del apartado de votación a distancia de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia y el envío de la misma por los siguientes medios de comunicación:
a) mediante correspondencia postal o electrónica: remitiendo a la Sociedad su tarjeta original de asistencia, delegación y voto a distancia debidamente cumplimentada en el apartado correspondiente y firmada, a la Oficina del Accionista (IAG) (calle Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 49, 28027 Madrid), aunque la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia también podrá enviarse a la Sociedad por correo electrónico a xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.; o
b) por medios telemáticos: a través de la sección “Junta General de Accionistas 2020” de la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx), siguiendo las instrucciones establecidas en el link de voto electrónico y mediante la utilización del DNI electrónico (DNIe) o de la firma electrónica basada en un certificado electrónico reconocido y vigente, emitido por la Entidad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Sólo se permitirá una actuación electrónica por cada tipo de operación (delegación o voto) y si se produce la concurrencia de ambas, prevalecerá el voto.
Los accionistas debidamente inscritos que asistan por medios telemáticos podrán emitir su voto a través de la plataforma online mencionada en el apartado 4.9, en los términos establecidos en la misma y de acuerdo con el formulario de votación correspondiente, rigiéndose la votación por lo dispuesto en el artículo 31 del Reglamento de la Junta General de Accionistas.
6.3 ¿Se puede votar a distancia durante la Junta General de Accionistas?
Sí, si el accionista asiste a la Junta General de Accionistas por medios telemáticos a través de la plataforma online indicada en el apartado 4.9. en los términos
establecidos en la misma y de acuerdo con el formulario de votación correspondiente, rigiéndose la votación por lo dispuesto en el artículo 31 del Reglamento de la Junta General de Accionistas.
6.4 ¿Existe un plazo para emitir el voto a distancia?
Los votos emitidos por cualquiera de los medios de comunicación a distancia antes de la Junta General de Accionistas (mediante correspondencia postal o electrónica o por medios telemáticos) habrán de recibirse por la Sociedad antes de la media noche (CEST) del día 7 de septiembre de 2020, teniendo en cuenta que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria. En caso contrario, el voto se tendrá por no emitido.
Por otro lado, el plazo de votación a través de la plataforma online para los accionistas que asistan por medios telemáticos estará abierto hasta el final de la Junta General de Accionistas o hasta el momento posterior especificado, en su caso, por el Presidente de la misma
6.5 ¿Se puede modificar el voto a distancia una vez emitido?
Una vez finalizado el periodo de admisión del voto a distancia, este no podrá ser modificado, salvo en el supuesto de asistencia física o por medios telemáticos a través de la plataforma online mencionada en el apartado 4.9 a la Junta General de Accionistas por el accionista que lo hubiera emitido.
6.6 ¿Y los Titulares de CDI?
Los Titulares de CDI que deseen votar a distancia en relación con las acciones subyacentes deberán cumplimentar el formulario de delegación (proxy form), dejando el apartado del voto en blanco y enviarlo a Computershare (The Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx XX00 0XX, Xxxxx Xxxxx) o a través de la página web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) antes de las 11:00 horas (BST) del día 2 de septiembre de 2020.
Los Titulares de CDI que hayan votado siguiendo el procedimiento establecido por Computershare no podrán votar o modificar su voto por medios telemáticos o asistir a través de la plataforma online, pero se les invitará a seguir el desarrollo de la junta en streaming a través de la página web de la Sociedad.
7. REGLAS DE PRELACIÓN ENTRE DELEGACIÓN, VOTO A DISTANCIA Y ASISTENCIA FÍSICA
7.1 Prioridades entre delegación, voto a distancia y asistencia física
La asistencia física del accionista a la Junta General de Accionistas que hubiera delegado o votado con anterioridad, sea cual fuere el medio empleado, dejará sin efecto dicha delegación o voto.
El voto, sea cual fuera el medio empleado para su emisión, hará ineficaz cualquier delegación, ya sea anterior, que se tendrá por revocada, o posterior, que se tendrá por no efectuada.
7.2 Prioridades en función del medio para conferir la delegación o emitir el voto
En caso de que un accionista delegue electrónicamente, por un lado, y mediante la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia impresa en papel, por otro, prevalecerá la segunda sobre la primera, con independencia de sus respectivas fechas.
El voto emitido mediante la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia (en papel) hará ineficaz el efectuado por medios telemáticos, ya sea anterior o posterior.
8. TARJETA DE ASISTENCIA, DELEGACIÓN Y VOTO A DISTANCIA / FORMULARIO DE DELEGACIÓN / TARJETA DE VOTACIÓN
8.1 ¿Cómo se obtienen las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia/formularios de delegación/ tarjetas de votación?
La Sociedad empezará a emitir y enviar las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia, en el caso de los accionistas, y el formulario de delegación (proxy form), en el caso de los Titulares de CDI (a las direcciones que constan en los registros de accionistas y CDI de la Sociedad) el 3 xx xxxxxx de 2020.
En todo caso, el modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia estará disponible en la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx), en el domicilio social de la Sociedad o se podrá solicitar a la Oficina del Accionista (número de teléfono: x00 000 000 000/e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx) para enviarla de forma gratuita. Debido a las restricciones que puedan existir en cada momento debido a la situación causada por el COVID-19, se aconseja a aquellos accionistas que deseen obtener la tarjeta de delegación o voto a distancia, que opten por un método distinto del de la recogida en el domicilio social de la
Sociedad o en la Oficina del Accionista ya que, mientras subsistan, tales restricciones pueden hacer imposible o desaconsejable asistir a los accionistas o permitir su acceso a las instalaciones de la Sociedad.
Los Titulares de CDI (asistiendo como representantes) que hayan seguido el procedimiento establecido a estos efectos en el apartado 4.3, recibirán a la entrada de la reunión de la Junta General de Accionistas la tarjeta de votación (voting card).
8.2 ¿Qué se debe hacer si no se recibe la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia/formulario de delegación?
En los casos de los accionistas, se podrá solicitar un duplicado de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia a través de los siguientes canales:
• llamando por teléfono a la Oficina del Accionista (IAG) al + 34 915 878 974 de 09:00 a 16:00 horas (CEST), de lunes a viernes;
• por correspondencia postal: enviando un escrito con todos sus datos a la Oficina del Accionista (IAG) (xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx);
• por correspondencia electrónica: enviando un correo electrónico con todos sus datos a la dirección: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx; o
• en el propio recinto del lugar de celebración de la Junta General de Accionistas, antes de su inicio, mostrando el documento nacional de identidad, pasaporte o documento identificativo oficial equivalente.
En el caso de los Titulares de CDI deberán ponerse en contacto con Computershare en el número x00 (0) 000 000 0000 de 08:30 a 17:30 horas (BST), de lunes a viernes (excluidos festivos).
8.3 ¿Qué se debe hacer si se tiene que modificar alguno de los datos personales que aparecen reflejados en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia/formulario de delegación?
Se deberá notificar la modificación a través de los canales indicados en el apartado 8.2 anterior.
8.4 ¿Qué se debe hacer si el número de acciones que figura en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia no coincide con el número de acciones de las que es titular el accionista?
Las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia se emiten con los datos que constan en los registros de la Sociedad en la fecha de su emisión. Por tanto, si se realizan operaciones de transmisión o adquisición con posterioridad a la fecha de emisión, estas operaciones no aparecerían recogidas en las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia.
Los accionistas serán titulares de los derechos de voto correspondientes a las acciones que se encuentren inscritas a su nombre en los correspondientes registros contables con cinco días de antelación al de celebración de la Junta General de Accionistas.
En todo caso, se puede solicitar la emisión de un duplicado de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia con los datos actualizados o subsanados los posibles errores a través de los canales que se indican en el apartado 8.2 anterior.
9. CELEBRACIÓN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
9.1 ¿Cuál es el quórum necesario para que quede válidamente constituida la Junta General de Xxxxxxxxxxx y poder aprobar los puntos del orden del día?
La Junta General de Accionistas quedará válidamente constituida en primera convocatoria cuando concurran, presentes o representados, accionistas y Titulares de CDI (asistiendo como representantes) titulares de, al menos, el cincuenta por ciento del capital social suscrito con derecho a voto.
En segunda convocatoria será suficiente la concurrencia del veinticinco por ciento de dicho capital.
9.2 ¿Cómo se desarrollará la Junta General de Accionistas?
La Junta General de Accionistas se desarrollará, previsiblemente, de acuerdo con el siguiente orden:
• Apertura de la sesión por parte del Presidente.
• Formalidades legales relativas a la constitución de la Junta General de Accionistas.
• Discurso del Presidente.
• Discurso del Consejero Delegado.
• Turno de intervenciones.
• Contestación a las preguntas por el Presidente o por las personas que indique el Presidente.
• Votación de los acuerdos.
• Lectura de los resultados.
• Cierre de la sesión.
9.3 ¿En qué idioma se celebrará la Junta General de Accionistas?
La Junta General de Accionistas se celebrará en español con traducción simultánea al inglés, salvo el discurso del Consejero Delegado, que será en inglés con traducción simultánea al español.
9.4 ¿Cuándo y que hay que hacer para intervenir en la Junta General de Accionistas?
Los accionistas o los Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes asistentes a la Junta General de Accionistas que deseen dirigirse a la misma y, cuando proceda, ejercitar su derecho de información en los términos legal y reglamentariamente establecidos, han de entregar una solicitud en la entrada del local a los representantes de la Oficina del Accionista (IAG) y mostrar su tarjeta de asistencia. Se les solicitará que entreguen en ese momento el texto completo o un resumen de su intervención a efectos de agilizar el acto.
Si los accionistas o los Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes desean que su intervención se refleje literalmente en el acta de la Junta General de Xxxxxxxxxxx, deberán entregarla por escrito al notario o al personal que le asista para que puedan compararla con la intervención realizada por el accionista o por el Titular de CDI (asistiendo como representante) o sus representantes.
Las intervenciones de los accionistas o Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes tendrán lugar en el orden en el que sean llamados por el Secretario de la Junta General de Accionistas, una vez establecidos los tiempos para dichas intervenciones por parte del Presidente de la Junta General de Accionistas. Ningún accionista o Titular de CDI (asistiendo como representante) o sus representantes podrá intervenir para tratar sobre puntos no incluidos en el orden del día o sobre los que no proceda el derecho de información, o sin que el Presidente de la Junta General de Accionistas le haya dado el uso de la palabra.
Inicialmente los accionistas o Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes dispondrán de un máximo de cinco minutos para cada intervención, sin perjuicio de la facultad del Presidente de la Junta General de Accionistas de ampliar dicho tiempo. Cuando el número de intervenciones solicitadas u otras circunstancias así lo aconsejen, el Presidente de la Junta General de Accionistas podrá establecer un tiempo máximo de intervención inferior a cinco minutos, respetando en todo caso la igualdad de trato entre los accionistas y Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes intervinientes y el principio de no discriminación.
Los accionistas o representantes que asistan por medios telemáticos que tengan intención de participar en la Junta General de Xxxxxxxxxxx y, en su caso, formular propuestas de acuerdos en los casos legalmente establecidos o solicitar información o aclaraciones durante la celebración de la misma, deberán manifestar dicha intención en el momento de acceder a la plataforma online, en la forma establecida en la misma. Una vez manifestada esa intención, las intervenciones, propuestas de acuerdos y solicitudes de información o aclaraciones podrán realizarse por escrito, con una extensión no superior a 4.000 palabras, a través del formulario disponible en la plataforma online hasta las 12:00 (CEST) del día de celebración de la Junta. Los accionistas que deseen que su participación conste en el acta de la Junta deberán hacer constar expresamente tal circunstancia en el mencionado escrito.
Una vez realizadas todas las intervenciones, el Presidente de la Junta General de Accionistas o la persona que este designe procederá, en su caso, a contestar según proceda.
Por último, las solicitudes válidas de información o aclaraciones de los accionistas que asistan por medios telemáticos se contestarán dentro de los siete días siguientes a la celebración de la Junta General de Accionistas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 182 de la Ley de Sociedades de Capital, sin perjuicio de que puedan ser contestadas verbalmente durante la celebración de la misma
9.5 ¿Cómo se llevarán a cabo las votaciones?
Los accionistas y los Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes recibirán a la entrada de la reunión de la Junta General de Accionistas una tarjeta de votación que podrán rellenar indicando su voto, la cual deberán entregar al notario o al personal que le asista a la finalización de la reunión.
Los accionistas que asistan por medios telemáticos a través de la aplicación podrán votar hasta el final de la Junta General de Accionistas o hasta el momento posterior especificado, en su caso, por el Presidente de la misma
En todo caso, conforme a lo previsto en el Reglamento de la Junta General de Xxxxxxxxxxx, en el turno de votación, una vez que el Presidente de la Junta General de Accionistas tenga constancia de la existencia de votos favorables suficientes, declarará la adopción de los acuerdos, sin perjuicio de las manifestaciones que puedan efectuar los accionistas o Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes asistentes al notario (o, en su defecto, al Secretario de la Junta General de Accionistas) o al personal que le asista, acerca del sentido de su voto conforme a lo señalado en el párrafo anterior.
10. CUESTIONES ADICIONALES
10.1 ¿Qué diferencia hay entre las tres opciones de voto?
• A favor: si está a favor del acuerdo, marque esta opción;
• En contra: si está en contra del acuerdo, marque esta opción; y
• Abstención: si rehúsa votar, marque esta opción.
10.2 Aprobación de los acuerdos
Para la aprobación de los acuerdos se requiere el voto favorable de la mayoría simple de las acciones presentes (los votos emitidos electrónicamente se computan como presentes) o representadas en la Junta General de Accionistas.
No obstante lo anterior, para la aprobación de los acuerdos 9º, 10º, 12º, 13º, 14º y 15º del orden del día será necesario el voto favorable de: (i) los dos tercios de las acciones presentes o representadas en la Junta General de Accionistas cuando en segunda convocatoria concurran acciones que representen el veinticinco por ciento o más del capital de la Sociedad suscrito con derecho a voto sin alcanzar el cincuenta por ciento; o (ii) de la mayoría absoluta de las acciones presentes o representadas en la Junta General de Accionistas cuando en segunda convocatoria concurran acciones que representen el cincuenta por ciento o más del capital con derecho a voto y, para la aprobación del acuerdo 16º del orden del día, será necesario el voto favorable de dos tercios del capital social de la Sociedad.
10.3 ¿Cómo se puede conocer los acuerdos adoptados en la Junta General de Accionistas en caso de no poder asistir a la misma?
La Sociedad publicará en su página web (xxx.xxxxxxxxx.xxx) los resultados de las votaciones, la proporción del capital social representado por dichos votos, el número total de votos emitidos válidamente así como el número de votos emitidos a favor, en contra y abstenciones a cada acuerdo.
10.4 ¿Se va a hacer entrega de algún obsequio por la asistencia a la Junta General de Accionistas?
No, la Sociedad no hará entrega de obsequios por la asistencia a la Junta General.
10.5 ¿Se va a abonar una prima por la asistencia a la Junta General de Accionistas?
No, los accionistas no recibirán retribución alguna por la asistencia a la Junta General.
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