LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIÓN DE BIENES ADQUISICIÓN DE VEHICULOS DE BOMBEROS
1
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 BASE LEGAL
- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo Nº 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo Nº 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
2
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
IMPORTANTE:
1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.
1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.
1.7 ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no debe exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de
3
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9 INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
4
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
1.10 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato Nº 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1).
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
1.11 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar
5
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
6
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1
1.13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la
1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
7
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.14 ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
1.15 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este
8
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador
9
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía de fiel cumplimiento.
Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
10
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.8. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
11
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
12
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú |
RUC Nº | : | 20131366885 |
Domicilio legal | : | Xx. Xxxxxxxxx 0000 Xxx Xxxxxx |
Teléfono/Fax: | : | 0000000 |
Correo electrónico: | : |
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la “ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE BOMBEROS” para el CGBVP.
1.3. VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a S/. 58’974,048.00 (Cincuenta y Ocho Millones Novecientos Setenta y Cuatro Mil Cuarenta y ocho con 00/100 nuevos Soles), incluye los gastos que se generen del bien, INCOTERM CIF para las 56 unidades. El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxx.
IMPORTANTE:
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El Expediente de Contratación fue aprobado mediante Resolución Directoral Nº 039-2013 CGBVP/DIGA de fecha 09.05.2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
13
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE LAS ENTREGAS
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo máximo de Cuatrocientos veinte (420) días calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El costo de reproducción de las bases es S/.10.00 (diez con 00/100 nuevos soles), el cual se realizará de forma directa en la siguiente cuenta: Banco de la Nación, Cta. Cte. N° 0000- 283126, en atención al proceso y a nombre del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú – CGBVP.
Con el voucher del depósito bancario el participante deberá acercarse a la Oficina de Tesorería del CGBVP, para recibir el comprobante de pago respectivo, y a su vez deberá acercarse a la Dirección de Logística para que se le pueda entregar las bases reproducidas
1.10. BASE LEGAL
- Ley Nº 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.
- Ley Nº 29952 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2013.
- Resolución Directoral Nº 039 - 2013-CGBVP-DIGA - Designa Comité Especial para llevar el proceso de selección.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
14
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3
Etapa | Fecha, hora y lugar | |
Convocatoria | : | 22.05.2013 |
Registro de participantes | : | 23.05.2013 al 17.06.2013 Dirección de Logística. Xx. Xxxxxxxxx 0000 de 09:00 a 18:00 horas |
Formulación de Consultas | : | 23.05.2013 al 29.05.2013 Mesa de Partes. Av. Salaverry 2495 de 09:00 a 18:00 horas |
Absolución de Consultas | : | 31.05.2013 |
Formulación de Observaciones a las Bases | : | 03.06.2013 al 07.06.2013 Mesa de Partes. Av. Salaverry 2495 de 09:00 a 18:00 horas |
Absolución de Observaciones a las Bases | : | 11.06.2013 |
Integración de las Bases | : | 14.06.2013 |
Presentación de Propuestas | : | 24.06.2013 |
* El acto público se realizará en | : | Sala de reuniones, del CGBVP, Xx. Xxxxxxxxx 0000, Xxx Xxxxxx, a las 16:00 horas |
Calificación y Evaluación de Propuestas | : | 25.06.2013 |
Otorgamiento de la Buena Pro | : | 26.06.2013 |
* El acto público se realizará en | : | Sala de reuniones del CGBVP, Xx. Xxxxxxxxx 0000, Xxx Xxxxxx, a las 16:00 horas |
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitación pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo cinco (5) días hábiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 18:00 horas
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
15
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Mesa de Partes de la sede del Comando Nacional del CGBVP, ubicado en Xx. Xxxxxxxxx 0000, Xxx Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 18:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº001-2013 CGBVP, pudiendo ser remitidas adicionalmente a los siguientes correos electrónicos. Xxxxx.xx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en el lugar, fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013 CGBVP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE Nº 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores:
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERU AV.SALAVERRY Nº 2495 – SAN XXXXXX
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2013-CGBVP - PRIMERA CONVOCATORIA
Denominación de la convocatoria: ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE BOMBEROS
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERU AV.SALAVERRY Nº 2495 – SAN XXXXXX
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2013-CGBVP - PRIMERA CONVOCATORIA
Denominación de la convocatoria: ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE BOMBEROS
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
16
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un (1) original y una (1) copia4.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos5, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección6 (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4).
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)7.
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
7 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.
17
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Documentación de presentación facultativa:
a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la Experiencia del Postor.
b) Plazo de Entrega: declaración jurada que indique el ofrecimiento de la exposición solicitada de acuerdo a lo solicitado en el numeral B del Capítulo IV.
c) Garantía de los Bienes Ofertados: El postor deberá acreditar mediante declaración jurada la garantía que ofrece de acuerdo a los criterios de evaluación técnica del Capítulo IV. Para lo cual deberá firmar el Anexo Nº 07.
d) El postor acreditará con respecto a la normatividad e innovaciones tecnológicas los documentos respectivos de acuerdo a los criterios de evaluación técnica del Capítulo IV.
El postor deberá incluir en su propuesta las bolsas de aire “air bags” para la obtención del puntaje.
IMPORTANTE:
El Comité Especial debe detallar los documentos que servirán para acreditar cada uno de los factores de evaluación aplicables al proceso, teniendo en consideración los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de esta sección, los cuales son de uso facultativo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5.2. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA8
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
18
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicará las siguientes ponderaciones:
c1 | = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. | 0.60 |
c2 | = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. | 0.40 |
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso.
d) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Código de cuenta interbancario (CCI).
g) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, deberá presentar otro tipo de documentación, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la buena pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
19
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú ubicado en la Xx. Xxxxxxxxx 0000 – Xxx Xxxxxx.
2.9. ADELANTOS9
La Entidad otorgará un adelanto directo por el 30% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 30 días calendario contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos10 mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) días calendario, siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
2.10. FORMA DE PAGO
El pago se realizará contra Carta de Crédito. Con documentos de embarque posterior a la conformidad. La inspección y Acta de Conformidad deberá realizarse a la culminación de cada lote de producción y será realizada por un representante designado por CGBVP, en las instalaciones del fabricante.
Para tal efecto, el postor ganador de la Buena Pro correrá con todos los gastos de pasajes y estadía por cinco (5) días en la planta del fabricante.
El Acta de Conformidad suscrita por el representante designado por el CGBVP, es requisito indispensable para el despacho de los vehículos y el pago de los mismos.
Con un plazo no mayor de quince (15) días calendarios, el CGBVP debe designar a su representante para la realización y verificación conforme de los vehículos objeto del contrato, luego de haber sido notificado por el ganador de la buena pro.
Se realizarán tantas inspecciones y actas de conformidad según la cantidad de lotes de producción.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
9 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía , precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.
10 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
20
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
ANTECEDENTES
Los vehículos doble propósito Autobombas Contra Incendios / Rescate, motivo del presente concurso deben ser diseñados y fabricados específicamente para uso del Cuerpo de Bomberos del Perú, tomándose como referencia la norma NFPA 1901 última versión, similar o equivalente y contar con certificación de un Laboratorio independiente, que realice certificaciones de prestigio internacional para la bomba de agua de acuerdo a sus rango de descarga.
Características de la unidad:
Función: Vehículo Autobomba / Rescate, urbano estructural diseñado para trabajo pesado.
Número mínimo de personas que tripularan el vehículo: 8 personas en cabina, (dos en la parte delantera y seis en la parte posterior).
Vehículos multipropósito Autobomba Contra Incendios / Rescate, urbano estructural, con chasis Tipo CUSTOM fabricado para el servicio bomberil y sus exigencias estructurales. El proceso tiene como objetivo la adquisición de vehículo especialmente diseñados para las actividades de servicios característicos de combate de incendios. Con esto, la fabricación / montaje debe centrarse en la calidad para garantizar agilidad, robustez, fiabilidad y seguridad del personal.
Por lo cual el presente proceso se centrará en garantizar que la materia de la presente licitación representen la mayor agilidad operacional, entregue la robustez adecuada para las exigencias presentadas por la geografía del Perú, fiabilidad en el servicio post venta y que garantice la mayor seguridad al personal posible, disponible en el mercado para las operaciones propias del servicio.
Los vehículos serán utilizados en todo el país, en que existen condiciones caracterizadas por ciudades tradicionales, con calles en su mayoría relativamente estrechas, con excesivo tránsito y proyección de crecimiento vertical así como también localidades rurales con condiciones geográficas que exigen motorización y componentes resistentes al desgaste causado por las mismas en las operaciones de concurrencia y extinción de incendios en las referidas localidades.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LAS UNIDADES
Chasis
El chasis de cada vehículo deberá ser de tipo CUSTOM diseñado y fabricado integra y exclusivamente para servicio de camiones de bomberos. Tomándose como referencia la norma NFPA 1901 - 2009 u otro estándar equivalente (última versión).
Cabina
La cabina estándar de la tripulación deberá estar construida de aleación de aluminio para la placa del piso, techo y cubierta exterior, soldada a un sub-bastidor de aluminio extruido de alta dureza del tipo 5052–H32, 6061-T6 o superior, a fin de crear una jaula anti-volcaduras para proteger a los ocupantes ante un accidente, y su diseño es del tipo CUSTOM que permita gran visibilidad al chofer y comodidad para los ocupantes, debiendo contar con cuatro puertas. Esta cabina debe estar diseñada para el trabajo de bomberos. Dicha cabina tendrá una elevación de techo de al menos Veintitrés (23) centímetros
21
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
permitiendo a los tripulantes de la parte posterior de la cabina mayor altura. Con esto se busca privilegiar la seguridad de la tripulación, la longevidad y durabilidad que entregan dichas estructuras.
Así también, se busca contar con cabinas que en su diseño permitan un tránsito de entrada y salida a esta más seguro y cómodo para el bombero uniformado con su EPP, por lo que el diseño de componentes que favorezcan esta actividad, son de gran interés para la institución. Minimizando así el riesgo de lesiones por caídas, enganches de prendas de uniforme en protuberancias y mejorando la velocidad de desplazamiento de entrada y salida del vehículo con una ergonomía diseñada para el trabajo de bomberos.
Repisas Interior de Cabina
Al interior de la cabina en la configuración a ser propuesta por el postor deberá haber un gabinete con o sin puertas para el almacenaje de equipos de primera intervención médica. Este podrá estar montado entre los asientos dentro de la cabina con acceso desde el interior o desde el exterior, siempre y cuando no comprometa la dotación de personal y asientos con soporte SCBA.
Asientos
Los asientos dentro de la cabina delantera deberán consistir de un (1) asiento para conductor con suspensión de aire y un (1) asiento para oficial con soporte para SCBA, (deberá incluir cinturones de seguridad con sistema de alarma).
Asientos (cabina de la tripulación parte posterior)
Mínimo seis (6) asientos individuales se proporcionarán dentro de la cabina de la tripulación (deberán incluir cinturones de seguridad con sistema de alarma y soporte para SCBA). La disposición de los asientos deberá ser propuesta por los postores buscando resguardar el mayor espacio posible para un tránsito cómodo de la tripulación.
Bolsas de Aire “Airbags”
Se deberá proporcionar un sistema de bolsas de aire “air bag” que se accione al momento de detectarse una situación de volcamiento. Este mecanismo debe proteger a los tripulantes de golpes laterales al momento de un volcamiento. Para aquellos postores que adicionalmente puedan ofertar bolsa de aire “airbags” para las posiciones frontales de conductor y oficial, se les asignará un puntaje adicional.
Espejos
Se proporcionarán espejos estilo convencional retractiles, controlados manualmente con espejos duales, planos arriba y convexos abajo, de mínimo 6” de diámetro.
Winche Eléctrico
Ubicado en la parte frontal del vehículo, capacidad mínima 5 toneladas con cable acerado de mínimo 9mm con una longitud mínima de 35 metros. El sistema de poder ser operado al menos a 7 metros de distancia a través de un mando remoto.
Color del vehículo
Color rojo.
Rojo pintura DuPont L6572 EG ó equivalente.
22
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Líneas especiales o decoración: Cinta reflectiva de 4” de ancho y en la parte posterior a todo el perímetro del vehículo, conforme a los requerimientos según normas nacionales e internacionales.
La tonalidad del color rojo, logotipos, rótulos de identificación Institucionales, se definirán con el proveedor ganador del concurso.
Ganchos para remolcar (delanteros)
Se deberán instalar dos (2) ganchos xx xxxxx para remolcar abajo del parachoques y se fijarán a los miembros delanteros del bastidor. Los ojillos para remolcar estarán diseñados y colocados para permitir un tiro horizontal del vehículo. Los ojillos para remolcar no se deberán usar para levantar el aparato. La resistencia que deben ofrecer los ganchos debe ser no menor de 6,000 libras.
Ganchos para remolcar (traseros)
Se deben instalar dos (2) ganchos para trabajo pesado hechos xx xxxxx ubicados en la parte trasera baja del camión.
Los ganchos para remolcar estarán reforzados adecuadamente de manera que el camión se pueda jalar con los ojillos. La resistencia que deben ofrecer los ganchos debe ser no menor de 6,000 libras
Escalones de acceso a la cabina
Los escalones de acceso a la cabina deberán ser proporcionados por el fabricante del chasis de acuerdo a su diseño.
Compartimientos en exterior de cabina
La cabina deberá ofrecer dos compartimentos exteriores uno en el lado izquierdo y otro en el derecho de la cabina en una ubicación de fácil acceso siempre y cuando no alteren la capacidad de tripulantes y las características de sus asientos. Los compartimentos buscan tener capacidad de almacenamiento de equipos de primera intervención médica o de otra índole adicional al entregado en la carrocería. Su capacidad de almacenaje podrá ser propuesta por el postor siempre y cuando no sea menor a 0,07 metros cúbicos. Estos compartimientos deberán tener iluminación interna preferentemente utilizando tecnología LED.
Performance del vehículo
Velocidad máxima de rodamiento: no debe exceder 112 Km/h (70 MPH). Grado máximo de inclinación del vehículo no menor de 6°.
El vehículo no debe verse afectado cuando opere por encima de los 3,200 metros sobre el nivel del mar.
Condiciones ambientales mínimas y máximas en la cual operará el vehículo: Humedad relativa en el aire mínima 65% máxima 99%, temperatura mínima 0º C máxima 43º C.
Año de Fabricación
2013 o 2014, en condición nueva de acuerdo al calendario de entrega.
23
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Calendario y tiempo de entrega
La entrega podrá realizarse mediante lotes parciales xx xxxx (10) vehículos hasta completar el número de unidades adjudicadas en la buena pro.
EL total de unidades deberán ser entregadas en un plazo que no excederá un plazo máximo de 420 días desde la fecha de otorgamiento de la buena pro y la firma del contrato respectivo.
Entrenamiento
Cuando las autobombas, hayan sido desaduanadas por el CGVBP, el postor deberá proporcionar entrenamiento operacional a un grupo de al menos veinte (20) bomberos del CGBVP, de acuerdo a una fecha acordada entre las partes.
El entrenamiento consistirá de cinco días hábiles y seis horas académicas diarias en una localidad definida por el CGBVP.
Tipo de propulsión del motor
Diesel Euro 3 con un mínimo de 350 HP.
Localización del motor
Delantero longitudinal.
Sistema de frenos
Neumático, delanteros disco, posteriores tambor, operada con ajustador automático, sistema ABS delantero/posterior + freno auxiliar.
Además, cada vehículo deberá contar con un sistema antibloqueo de frenos de cuatro (4) canales. El ABS proporcionara control antibloqueo de los frenos en las ruedas delanteras y en las posteriores; será un sistema controlado digitalmente que utilice tecnología de microprocesadores para el control del sistema.
Los vehículos deberán contar también con sistema de freno con escape del motor, con el mando ubicado en el tablero de instrumentos de fácil alcance del conductor.
El sistema tendrá un secador de línea de aire con blindaje, calentador y deposito integrales.
Todas las líneas de aire del sistema de frenos, deben ser identificadas por color y envueltas en un arnés de protección contra el recalentamiento.
Freno de estacionamiento
El freno de estacionamiento deberá ser accionado por resortes y se localizará en el freno de servicio del eje trasero.
Sistema de Dirección
Hidráulica Servo Asistido o similar, timón regulable. El sistema podrá operar mecánicamente en caso xx xxxxx del sistema hidráulico.
24
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Sistema de Suspensión
Debe ser adecuado al servicio requerido para un vehículo de bomberos y al diseño propuesto por el postor.
Tanque de combustible
Se proporcionará un tanque de combustible de 50 galones como mínimo, deberá estar construido xx xxxxx debiendo contar con un tapón de drenaje en la parte baja, la bomba de combustible deberá ser provista según las características del motor, o materiales de mejor calidad.
Tipo y medidas de neumáticos
Radiales aro R-20 o R-22.5, como mínimo.
Los neumáticos delanteros serán con cocada para carretera.
Los neumáticos posteriores serán con cocada de tracción en terreno suelto y/o fangoso.
El CGBVP trabajará con el ganador de la buena pro para definir unidades que llevarán neumáticos delanteros de tracción en terreno suelto y/o fangoso en forma excepcional.
Tipo xx xxxx
Acero y cromados o equivalente en aluminio.
Luces en el compartimiento del motor
Se deberán instalar luces en el compartimiento del motor.
Transmisión
Se debe proporcionar una transmisión automática diseñada para el servicio de camiones xx xxxxxxx y de acuerdo a los requerimientos de otros componentes que dependan de ella. Esta deberá ser operable a través de un sistema de botones para su enganche con un indicador de marcha digital o similar. El panel de botones deberá estar ubicado al lado derecho del conductor en un lugar de fácil acceso y lectura.
Se deberá instalar en el tablero de instrumentos de la cabina un medidor con luz de advertencia de la temperatura de la transmisión.
El sistema de enganche de bomba deberá contar con luz indicadora de bomba en servicio.
Enfriador de la transmisión
Se deberá proporcionar un enfriador del aceite de la transmisión en el tanque inferior del radiador.
Aire acondicionado
Se deberá proporcionar un acondicionador de aire, con el sistema del calentador y desempañador.
El acondicionador debe incluir un compresor instalado y tener una potencia y ductos adecuados para el volumen y número de tripulantes de la cabina.
25
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Instrumentos y Accesorios en la cabina como mínimo:
Medidor de la temperatura del motor y alarma de advertencia.
Medidor de la presión del aceite del motor y alarma de advertencia.
Velocímetro con odómetro eléctrico.
Tacómetro del motor eléctrico.
Contador de horas de funcionamiento del motor.
Medidor del nivel del combustible.
Medidor de temperatura de aceite de transmisión automática y alarma de advertencia.
Voltímetro: Luz de advertencia de bajo voltaje y alarma auditiva.
Medidor de la presión de los frenos de aire.
Interruptores de circuito: Para la protección contra la sobrecarga de los circuitos eléctricos.
Control de los limpiadores del parabrisas con función intermitente.
Controles del lava parabrisas.
Panel de control xx xxxxx de emergencia.
Luz testigo y alarma sonora de puertas abiertas (cabina y compartimentos).
Luz testigo y alarma sonora de cinturones de seguridad de asientos no ajustados (cabina).
Lámpara para lectura de planos.
Claxon eléctrico.
Reloj.
Consola
Deberá contar con una consola localizada entre los asientos delanteros con espacio para interruptores, radios y el almacenamiento de mapas o manuales.
Sistema de baterías
- Deberá tener como mínimo un sistema de 3 baterías que proporcione la energía requerida por la unidad, estas baterías serán para trabajo pesado de 12 voltios,
- Se deberá proporcionar un interruptor maestro para activar el sistema de las baterías, dentro de la cabina al alcance fácil del conductor.
26
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Receptáculo de carga de baterías
Cargador de batería con toma exterior de extracción automática para entrada de 220 voltios 60 Hz AC, para mantener la carga de la batería con el vehículo detenido, localizada en cabina lado conductor, con luz testigo de estado de carga.
Alternador
El alternador de 12 V, 270 amperios SAE(J56) y 240 amperios.
La unidad también deberá ser provista de:
- Se localizará como mínimo un par xx xxxxx LED, de 35 watts en la parrilla delantera. Se deberá proporcionar un interruptor dentro de la cabina en el tablero de interruptores para su activación.
- Las luces exteriores cumplirán o excederán los requerimientos del Ministerio de Transporte Peruano, los Estándares Federales de Seguridad de Vehículos de Motor y de la NFPA (Asociación Nacional de Protección Contra Incendios) o similar.
- Los faros delanteros deberán ser de tipo halógeno. Cuatro (4) luces de claro/marcadoras se instalarán a lo largo de la orilla delantera de la cabina.
- Alarma de reversa: Se deberá proporcionar una alarma de reversa auditiva electrónica.
- Xxxxx xx xxxxx (puente) color y luces altas posteriores: Lámparas de LEDs de última generación de al menos 60 pulgadas de longitud.
- Sirena principal electrónica: Tres tonos o más, con PA y Xxxx, con parlantes con potencia total de salida mayor a 100 Watts, parlantes ubicados en la máscara del vehículo.
- Sirena secundaria de aire electromecánica (centrífuga): ubicada bajo el nivel de la ventana xxx xxxxxx y/o copiloto, o en parachoque frontal, con doble botón de accionamiento, para ser accionado con el pie en la cabina lados del conductor y copiloto, debe también contar con botón de freno en la consola o en pedalera.
- Corneta de aire (Xxxx): Solo se aceptarán propuestas que cuenten con la corneta de aire instalada dentro del parachoques.
- Luces de trabajo posteriores: Tipo spotlights, 12 voltios, fijas y direccionables.
Superficies corrugadas para pisar
Todas las superficies exteriores designadas para pisar, pararse en ellas, y caminar cumplirán con la resistencia antiderrapante promedio.
Cuerpo de Compartimentos
Capacidad total mínima de compartimentos cerrados en carrocería: 4 m3 distribuidos en al menos 7 compartimientos en el carrozado 3 laterales al lado izquierdo correspondiente al del conductor 3 laterales al lado derecho correspondiente al oficial y uno en la parte posterior. Cabe resaltar que esto corresponde a compartimientos cerrados ubicados en el sector perimetral del vehículo sin considerar espacios habilitados en el techo como camas de mangueras o baúles habilitados en dicha área.
27
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Tipo y estilo de puertas de los compartimentos: Persianas o “Roll-up” para dar mayor seguridad al operario.
Escala de acceso a techo
Una escala de acceso al techo del carrozado deberá ser instalada en la parte posterior del carrozado sin que interrumpa la apertura de compartimientos. Los peldaños de la escalera serán de extrusión de aluminio antideslizante soldados a rieles que están montados en el cuerpo con los soportes extraíbles o similar.
La escalera será de aproximadamente 10" de ancho, con escalones espaciados a 18" de distancia máxima. La ubicación será preferentemente será del lado del conductor del aparato.
Repisas ajustables
Se deberá proporcionar al menos una repisa ajustable en cada uno de los compartimientos.
Rieles de montaje
Se deberá proporcionar rieles para montar las repisas en el compartimiento trasero y en los compartimientos de los lados. Estos rieles se instalarán verticalmente para soportar la(s) repisa(s) ajustable(s).
Pasamanos
Los pasamanos deberán ser de extrusión de aluminio anodizado o acero inoxidable, con diseño apostillado, para proporcionar una superficie de agarre positiva. Su ubicación será la diseñada por el fabricante.
Equipo Eléctrico
Todo el equipo eléctrico de 12 voltios instalado se deberá ajustar a las prácticas automotrices modernas. Los cables se conducirán en conductos flexibles.
Se proporcionarán interruptores de circuito de recolocación automática para ajustarse a los estándares SAE. El cableado estará codificado por color, función.
Se proporcionarán todas las luces y reflectores requeridos para cumplir con el estándar de unidades contra incendio. Las luces de identificación traseras se montarán empotradas para su protección.
Indicador de no mover la unidad
Una luz parpadeante roja (localizada en el compartimiento del conductor) se iluminará automáticamente. La luz estará etiquetada “No mover la unidad si la luz está encendida".
Luz indicadora de puerta abierta
Se proporcionará una xxx xxxx de “puerta abierta” adentro de la cabina a vista clara del conductor, para advertirle de una puerta de compartimiento abierta.
28
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Luces de los compartimientos
Se proporcionarán dos tubos LED instalados en forma vertical en cada lado de cada compartimiento cerrado.
Al abrirse la puerta del compartimiento la luz del compartimiento se encenderá automáticamente.
Mangueras de Succión Rígida
Deben ser provistas por el postor.
Cantidad | Diámetro, Largo | Tipo conector | Características Generales |
2 | 6” x 00x | Xxxxx XX. | Ligeras. |
4 | 2 ½” x 10´ | Rosca NST. | Ligeras. |
La posición de dichas mangueras en su montaje será propuesta por los postores.
Escaleras manuales xx Xxxxxxx
Deben ser provistas por el postor.
Cantidad | Largo | Tipo | Localización del montaje, tipo de seguro |
1 | 24´ | Extensible. | Lateral derecho, sin requerimientos específicos. |
1 | 14´ | Con ganchos. | Lateral derecho, sin requerimientos específicos. |
1 | 10´ | Plegable | Lateral derecho, sin requerimientos específicos. |
Las escaleras deberán ser montadas en un compartimiento cerrado posicionado al lado derecho del carrozado (lado oficial) con acceso desde una puerta hecha de aluminio o acero inoxidable con sistema de cierre a ser propuesto por postor, situada en la parte posterior de la carrocería para la operación de almacenaje y retiro.
Soportes para botellas de aire
Se deberá contar con al menos un soporte tipo “rack” para capacidad de 4 botellas en uno de los compartimientos situados sobre las ruedas traseras. Las botellas deberán quedar firmes y con un sistema que evite su desplazamiento involuntario al interior del compartimiento.
Cama de preconectadas
Las camas de mangueras preconectadas deberán ser ubicadas en un lugar cercano al cuerpo de bomba. Estas deben ser al menos dos cada una con capacidad mínima para 60 metros de mangueras 1-1/2" de diámetro serán de marco de aluminio extruido.
29
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Cama de Mangueras
El piso de la cama de mangueras será emparrillado de aluminio, removible para auxiliar en el aireamiento de las mangueras. Las ranuras del emparrillado tendrán espacio entre las ranuras para la ventilación de las mangueras.
El espacio disponible para la cama de mangueras de alimentación no debe ser inferior a 1,20 metros cúbicos.
Se proveerá al menos dos divisores ajustables para la cama de mangueras para separar las mangueras.
Cada divisor se construirá de lámina de aluminio, resistente al trabajo pesado, serán completamente ajustables al deslizarse sobre rieles, localizados en el frente y en la parte trasera de la cama de mangueras. Se sostendrá en su lugar apretando tornillos en ambos extremos.
Monitor
Se debe de considerar la salida para el sistema de combate de incendios con chorro maestro (monitor) pre conectado con mando manual, con salida de 3”, el monitor de operación manual será proporcionado por el proveedor, deberá contar con un sistema de bloqueo ubicado en el panel y pitón de no menos de 1000 gpm (deberá ser proporcionado por el proveedor).
Bichero De 6 Pies
Se deberá proporcionar un bichero de 1.83 m. (6 pies) con mango de fibra xx xxxxxx y dieléctricos.
Bichero de 8 pies
Se deberá proporcionar un bichero de 2.44 m. (8 pies) con mango de fibra xx xxxxxx y dieléctricos.
Almacenamiento de las Bicheros
Se deberá usar tubería de aluminio con tapas y seguros para almacenar los dos (2) bicheros. Ubicación a proponer por el postor.
Bomba Contra Incendios
Centrífuga, de una etapa.
Impelente xx xxxxx inoxidable, bronce o aleación según fabricante.
El cuerpo de la bomba podrán ser de bronce, hierro gris grano cerrado o aleación, con sistema de control de corrosión y tratado para evitar la afectación ocasionada por el trabajo con aguas con alto contenido de PH.
La bomba estará diseñada para mantenimiento completo desde abajo del camión sin perturbar los ajustes de la bomba o las tuberías del aparato; las mitades de la caja de la bomba estarán atornilladas juntas en una sola cara horizontal para minimizar las posibilidades de fugas y facilitar el reensamblado.
Los anillos de desgaste serán de bronce o aleación según fabricante, reemplazables para restaurar la eficiencia original de la Bomba y eliminar la necesidad de reemplazar toda la caja de la bomba debido al desgaste.
30
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Rango de capacidad de la bomba
Mínimo 1250 GPM a 150 PSI. Certificado mediante laboratorio independiente en fábrica.
Se requiere que la bomba cuente con válvula de alivio y gobernador de presión de la bomba.
PANEL DE CONTROL DE LA BOMBA
Panel Lateral Todos los controles y medidores de la bomba se localizarán en la parte lateral del chasis al lado de la cabina correspondiente al conductor,(side Mount) todos los mandos estarán correctamente identificados con placas rotuladas en idioma español.
La distribución del tablero de control de la bomba será ergonómicamente eficiente y estará organizado sistemáticamente. Se requiere un código de colores para el panel de la bomba y leyendas en idioma español.
Materiales del panel de la bomba y sus manijas
Acero inoxidable.
Pantalla de luz
Se deberá proporcionar iluminación para los controles, interruptores, instrucciones esenciales, medidores, e instrumentos necesarios para la operación del aparato y del equipo que se proporcione en él.
Tipo de válvulas de control de carga y descarga
Válvula de globo de flujo total de 2 ½” de apertura de un cuarto de giro, con conectores xx xxxxxx de 30º para prevenir daños a las mangueras.
.
Bloqueo de la transmisión
El bloqueo de la transmisión de engrane directo para la operación de la bomba contra incendios se accionará automáticamente cuando se active el control de cambios de la bomba en la cabina.
Sistema Auxiliar de enfriamiento
Se deberá proporcionar un sistema de enfriamiento suplementario de intercambio de calor para permitir el uso de agua del lado de descarga de la bomba para enfriar el agua del motor.
El intercambiador de calor se instalará en el compartimiento de la bomba o del motor con el control localizado en el tablero de control del operador de la bomba.
Válvula de alivio de la succión
Se deberá instalar una válvula de alivio en el lado de succión de la bomba con presión prefijada por el fabricante según las características de la bomba.
Válvula de alivio
Se deberá proporcionar una válvula de alivio ajustable, diseñada especialmente para el servicio contra incendios.
31
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Deberá tener un rango de funcionamiento de 75 PSI a 200 PSI como mínimo, la válvula será de acción rápida, e incluirá un control de encendido/apagado.
Bomba de Cebado
La bomba de cebado será de tipo aspas de desplazamiento positivo, impulsada eléctricamente. El cebador será autolubricado.
Abastecimiento de la Bomba Contra Incendios
La unidad contara con cuatro tomas de succión de agua, dos ingresos de agua lado derecho y dos lado Izquierdo de la unidad.
Tamaño | Tipo de Conexión | Localización | Válvula Sí/ No |
6” | Rosca NH. | Lateral derecho. | No |
6” | Rosca NH. | Lateral izquierdo. | No |
2 ½” | Rosca NST. | Lateral derecho. | Sí |
2 ½” | Rosca NST. | Lateral izquierdo. | Sí |
Se requiere adaptador para el abastecimiento de la bomba: (2) Reductor doble xxxxxx xx 0” x 0 x” xxxxx NH.
Se requiere dos canastilla de succión de 6” y 2 ½ “ para absorbente
Salidas de Descarga
Cantidad | Tamaño | Tipo de Conexión | Localización | Flujo Requerido |
2 | 2 ½” | Rosca NST. | Lateral derecho. | 250 GPM c/u, 500 GPM total |
2 | 2 ½” | Rosca NST. | Lateral izquierdo. | 250 GPM c/u, 500 GPM total |
1 | 2 ½” | Rosca NST. | Posterior. | 250 GPM total |
Salidas de Descarga para Líneas Pre-conectadas
Cantidad | Tamaño | Tipo de Conexión | Localización | Flujo Requerido |
2 | 1 ½ ” | Rosca NST. | Sobre Bomba de Agua | 125 GPM c/u, 250 GPM total |
Tanque de Agua
El tanque de agua deberá tener una capacidad de 1000 galones como mínimo y deberá ser construido de polipropileno material de mejor calidad, el fabricante otorgara garantía.
32
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
El tanque de agua debe flotar dentro de un encofrado del chasis del camión con cojines de goma, instalado en las superficies horizontales donde se apoya el tanque.
La tapa del tanque estará suficientemente apoyada para mantenerla rígida durante condiciones de llenado rápido.
Se proporcionará un sumidero en el fondo del tanque de agua. El sumidero incluirá un tapón de drenado y la salida del tanque. Tipo de indicador de nivel del tanque
Las luces serán durables de diseño de cinco LEDs ultra brillantes visibles en 180 grados. Los indicadores del nivel del agua serán como sigue:
100% = Verde
75% = Amarillo
50% = Amarillo
25% = Amarillo
Vacio = Rojo
La medición del nivel se basará en el sensor de la presión de caída del líquido en el tanque o similar.
Dimensiones totales del camión
La autobomba no deberá sobrepasar las siguientes dimensiones según se indica:
9,5 metros de longitud de parachoque a parachoque
3,5 metros de ancho xx xxxxxx a espejo
5 metros de distancia entre ejes
3,6 metros de altura
DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN VENIR CON EL VEHICULO
CD MANUALES: Los manuales se deberán escribir en idioma español específicamente para las unidades que se estén comprando. No será un manual genérico para una multitud de unidades diferentes.
CD manual, de las parte
CD manual, servicio
CD manual, operación del chasis
CD manual, servicio del chasis
CD manual, operación mantenimiento y partes de la bomba
33
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Los manuales cubrirán la operación, el mantenimiento, y las partes de la bomba, todos deberán venir en cada una de las maquinas.
GARANTÍAS DE LA UNIDAD
Garantía
El fabricante deberá garantizar que cada pieza de los aparatos nuevos contra incendios esté libre de defectos en materiales o de mano de obra bajo el uso y servicio normal.
El proveedor bajo esta garantía tiene la obligación de reparar o reemplazar cualquier parte defectuosa con gastos de transporte pre-pagados, y gastos de instalación, sin cargo alguno para el comprador.
El vehículo contra incendios motorizado tendrá una garantía mínima de 1 año a partir de la fecha de aceptación.
Garantía del Motor
El motor EURO-3, deberá tener representante de fábrica en Lima, la marca del motor deberá contar con una experiencia de presencia de marca en el mercado del Perú.
El Motor deberá tener una garantía de al menos cinco (5) años / 160.000 kms. que cubrirá al 100% las partes y mano de obra.
Garantía de la transmisión
La transmisión deberá tener una garantía de cinco (5) años / kilometraje ilimitado que cubrirá al 100% las partes y mano de obra.
Garantía del tanque de agua
El tanque deberá tener garantía de por vida.
Garantía estructural de la cabina
El fabricante deberá entregar una garantía estructural de la cabina por al menos cinco (5) años.
Garantía de pintura de la cabina
El fabricante deberá garantizar por un periodo de al menos diez (10) años, por defectos que presenten la pintura de las cabinas.
Garantía de eje delantero
El eje delantero deberá contar con una garantía de al menos dos (2) años
Garantía de eje trasero
El eje trasero deberá contar con una garantía de al menos dos (2) años
34
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Garantía de la bomba
La bomba deberá tener una garantía mínima de cinco (5) años que cubrirá al 100% las partes y mano de obra.
Garantía – pintura cabina y carrozado
La unidad deberá tener una garantía mínima xx xxxx (10) años que cubrirá al 100% las partes pintadas y mano de obra.
Garantía de Partes y Componentes xx Xxxxx Inoxidable de la bomba
Se garantiza que los componentes de las tuberías xx xxxxx inoxidable y accesorios auxiliares usados en la construcción del sistema de tuberías para el agua tendrán garantía por un período xx xxxx (10) años. Esto cubre las fallas estructurales ocasionadas por diseño o mano de obra defectuosa o la perforación causada por la corrosión, siempre que la unidad sea usada de manera normal y razonable.
Inspección y acta previa de conformidad
La inspección y acta previa de conformidad será efectuado por dos representantes designados por el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú. Para tal efecto, el postor ganador de la Buena Pro correrá con todos los gastos de pasajes y estadía por cinco (5) días en la planta del fabricante. Esta actividad se realizará a la culminación del primer lote.*
*Inspección y acta de conformidad
La inspección y Acta de Conformidad deberá realizarse a la culminación de cada lote de producción y será realizada por un representante designado por CGBVP, en las instalaciones del fabricante. Para tal efecto, el postor ganador de la Buena Pro correrá con todos los gastos de pasajes y estadía por cinco (5) días en la planta del fabricante.
El Acta de Conformidad suscrita por el representante designado por el CGBVP, es requisito indispensable para el despacho de los vehículos y el pago de los mismos.
Con un plazo no mayor de quince (15) días calendarios, el CGBVP debe designar a su representante para la realización y verificación conforme de los vehículos objeto del contrato, luego de haber sido notificado por el ganador de la buena pro.
Se realizarán tantas inspecciones y actas de conformidad según la cantidad de lotes de producción.
Mantenimiento
El ganador de la Buena Pro deberá establecer a la culminación del contrato, una capacidad de mantenimiento adecuado para la ejecución de las garantías de todas las unidades adjudicadas en la Buena Pro, por un periodo no menor a 5 años.
El ganador de la buena pro se compromete a dejar una fianza bancaria del 5% durante cinco años como garantía de fiel cumplimiento para garantizar la disponibilidad de repuestos de la marca.
Esta Capacidad deberá contar con un espacio de talleres no menor a 1000 metros cuadrados excluyendo espacios administrativos.
Deberá también contar con dos unidades móviles de mantenimiento remoto y de respuesta rápida.
35
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
Xxxxxx xx Xxxxxxxx asumidas por el ganador de la buena pro
A- Seguro desde el almacén del fabricante hasta el almacén del embarcador y hasta el almacén autorizado de aduanas en el Perú.
B- Incluye daños al vehículo durante la carga y la descarga.
C- Cualquier daño que sufra el vehículo en el medio de transporte.
D- Daños producidos durante el trayecto xxx xxxxxxx de origen hasta el embarcador y desde el barco al almacén de aduanas en destino.
E- Cualquier deducible que corresponda por la ejecución de la póliza del seguro la pagara simultáneamente por el contratista o reembolsable a la entidad contratante.
Nota: Los vehículos deben incluir llanta de repuesto, gata, llaves y caja de herramientas.
36
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA | PUNTAJE | |
1 | EXPERIENCIA DEL POSTOR | 30.00 |
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los últimos ocho (8) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial de la contratación. Se considerarán bienes similares a los siguientes: camión autobomba contraincendio y/o camión de rescate/bomba contraincendio y/o unidades contraincendio y rescate que desarrollen similar actividad. | M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria | |
Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con copia de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, copia de los contratos y su respectiva conformidad de culminación, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. | M >= [2] veces el valor referencial: [30] puntos M >= [1.5] veces el valor referencial y < [2] veces el valor referencial: [20]puntos | |
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. | M >= [1] veces el valor referencial y < [1.5] veces el valor referencial: [10] puntos M >= [0.5] veces el valor referencial y < [1] veces el valor referencial: [5] puntos | |
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. | ||
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. | ||
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de |
37
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. | ||
2 | TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES | 30.00 |
Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. | De [390] hasta [419] días calendario: [10] puntos De [360] hasta [389] días calendario: [20] puntos De [330] hasta [359] días calendario: [30] puntos | |
Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. (Anexo Nº 5) | ||
Se aceptara hasta un máximo de entregas de seis (06) lotes. Tener en cuenta que los plazos de entrega son para la totalidad de los bienes, no es para los lotes. | ||
3 | GARANTIA DE LOS BIENES OFERTADOS | 20.00 |
Criterio: Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada de parachoque a parachoque, el cual debe superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo. | De [24] a mas meses: [20] puntos | |
Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. La garantía ofertada es por la totalidad del vehículo. | Más de [12] hasta [23], meses: [10] puntos | |
El postor ganador, deberá contar con la infraestructura, equipamiento, vehículos y personal necesarios para poder brindar el servicio post-venta correspondiente a nivel nacional. | ||
No incluye todos aquellos componentes o partes que sean consumibles en el tiempo como llantas, aceites y fluidos, gomas o jebes, etc. | ||
4 | NORMATIVIDAD E INNOVACIONES TECNOLOGICAS | 20.00 |
NORMATIVIDAD – Máximo 10.00 puntos | ||
El bien es fabricado bajo la norma NFPA 1901 edición 2009 | 10.00 | |
El bien es fabricado bajo otra norma de vehículos de emergencia para bomberos | 05.00 | |
El bien no es fabricado bajo ninguna norma | 00.00 | |
INNOVACIONES TECNOLOGICAS – Máximo 10.00 puntos | ||
El bien cuenta con sistemas de bolsas de aire delanteros (frontales) (air bag) en la cabina | 10.00 | |
PUNTAJE TECNICO TOTAL | 100.00 |
38
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de, que celebra de una parte en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº, con domicilio legal en, representada por [ ], identificado con DNI Nº
[………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [ ], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [ ] del
Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [ ], según poder inscrito
en la Ficha N° […………..], Asiento N° [ ] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[ ], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones
siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº para la contratación de la Adquisición de, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la Adquisición conforme a las Especificaciones Técnicas que se indican en el Capítulo III de las Bases de la Licitación Pública Nº 006-2013-CE-MSS, así como la Propuesta Técnica y Propuesta Económica presentadas por EL CONTRATISTA, las mismas que forman parte integrante del presente documento.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.11
Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros deducibles e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO12
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], el cual se realizará después de haber efectuado la entrega de los bienes, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
11 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la buena pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
12 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinent e a efectos de generar el pago.
39
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
El plazo de ejecución del presente contrato es de [ ] días calendario, el mismo que se computa
desde el día siguiente de la firma del contrato.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 13 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato14: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad
que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias15: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Garantía por el monto diferencial de la propuesta16: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO17
13 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la buena pro.
14 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
15 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
16 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta
económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un mon to equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
17 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.
40
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
LA ENTIDAD otorgará un adelanto directo por el 30% del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de los 30 días calendario contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos18 mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) días calendario, siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por , unidad orgánica responsable de la administración, de la supervisión de la ejecución y el cumplimiento del presente contrato.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de UN (1) año.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
18 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
41
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SEPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS19
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estadoo, en su defecto, en el artículo 52 de la Leyde Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin
19 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
42
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DE EL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [ ] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” | “EL CONTRATISTA” |
43
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 1 20
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC
Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE
COMPLETO], identificado con DNI Nº [ ], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación
con la Licitación Pública N° 001-2013-CGBVP (Primera Convocatoria), a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.21
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
20 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representant e común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
21 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
44
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [ ], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o | Razón | Social | : | |||
Domicilio Legal : | |||||||
RUC | : | Teléfono : | Fax | : | |||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de Consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
45
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece los bienes de la Adquisición de Camiones Autobomba Contraincendio y sus Equipos, Herramientas y Accesorios, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
46
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de Consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
47
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA), responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante común del Consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [ ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
48
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS
CALENDARIO] días calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las Bases del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
49
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA22 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA23 | MONTO FACTURADO ACUMULADO24 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
: | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..................................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
22 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
23 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
24 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
50
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
ANEXO Nº 7
DECLARACION JURADA POR LA GARANTIA OFERTADA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
Mediante la presente, la Empresa , con RUC.
N° ,; otorga garantía por la calidad de los bienes ofrecidos al Cuerpo
general de Bomberos Voluntarios del Perú, en el proceso de Licitación Pública Nº -
2012-CGBVP, por un plazo de meses.
En tal sentido, y en caso de ser favorecido con el otorgamiento de la buena pro, nos comprometemos a realizar todos los arreglos producto de la fabricación defectuosa o defectos de la fábrica en los materiales.
El periodo de garantía total de la autobomba excluyendo componentes de uso cotidiano que ofertamos es el siguiente:
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..................................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
51
CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ - CGBVP LP N° 001-2013-CGBVP
ANEXO Nº 8
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-CGBVP (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
Ítem | Descripción | Unidad de Medida | Cantidad | Valor Referencial Incoterm CIF Total |
1 | Adquisición de Vehículo de Bomberos | Unid. | 56 | S/. ………………. (… con …./100 Nuevos Soles) |
La propuesta económica Incoterm CIF, incluye todos los tributos, seguros, transportes, deducibles, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
52