EL SECRETARIO DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

Resolución Nº

712 del 11 xx xxxxx de 2020

“Por medio de la cual se ordena la baja definitiva y destinación final de unos bienes tipo RAEE – Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos”.

En uso de sus facultades legales y en especial, las conferidas por el Acuerdo 637 del 31 xx xxxxx de 2016, Decreto 413 del 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 x

XXXXXXXXXXXX:

Que mediante Acuerdo 637 de 2016 expedido por el Concejo Distrital de Bogotá se creó el Sector Administrativo de Seguridad, Convivencia y Justicia, y la Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia.

Que el sector administrativo de Seguridad, Convivencia y Justicia tiene la misión de liderar, planear y orientar la formulación, la adopción, la ejecución, la evaluación y el seguimiento de las políticas públicas, los planes, los programas y proyectos, las acciones y las estrategias en materia de seguridad ciudadana, convivencia, acceso a la justicia, orden público, prevención del delito, las contravenciones y conflictividades, y la coordinación de los servicios de emergencias en el Distrito Capital en el marco del primer respondiente.

Que el Decreto Distrital 413 de 2016 del 30 de septiembre de 2016 “Por medio del cual se establece la estructura organizacional y las funciones de las dependencias de la Secretaria Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia y se dictan otras disposiciones”, en su artículo 7, literal g, señala que, es función del Despacho del Secretario Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia “Dirigir el desarrollo institucional de la Secretaria Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, formulando su política y orientando sus planes, programas y proyectos para lograr el cumplimiento de su misión y objetivos, empleando los instrumentos administrativos, legales, financieros, de planeación y gestión a que haya lugar, incluyendo la delegación de las funciones que se consideren pertinentes”.

Que el Decreto mencionado anteriormente establece en el artículo 29, literal b, que corresponde a la Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental: adelantar actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución de bienes muebles e inmuebles necesarios para el funcionamiento de la Secretaría”:

Que la Resolución 301 de 2018 “Por lo cual se modifica el manual específico de funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia”, establece que corresponde al Almacenista General: Liderar las actividades referentes al ingreso y salida de los bienes muebles e inmuebles necesarios para el cumplimiento de la misionalidad de la Secretaría, a fin de llevar un estricto control y manejo de los inventarios de la Entidad, en concordancia con los lineamientos establecidos para tal fin.

Resolución Nº

712 del 11 xx xxxxx de 2020

“Por medio de la cual se ordena la baja definitiva y destinación final de unos bienes tipo RAEE – Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos”.

Que los bienes objeto de baja de la presente resolución, hacen parte de los reintegros efectuados el último trimestre de la vigencia 2019, culminada la actividad toma física anual efectuada durante el periodo descrito.

Que el área xx Xxxxxxx de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, mediante radicados Nos. 20185400133653 de fecha 09 de septiembre de 2018 y 20185400131623 de fecha 29 xx xxxxxx de 2018, respectivamente, remitió a la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación, el listado de bienes, que una vez verificados por su identificación (placa-serial) no se encontraban registrados en el inventario de la entidad y por lo tanto, son considerados sobrantes no justificados; por lo cual, solicitó emitir los conceptos técnicos de dichos bienes, para ser presentados ante el Comité de Inventarios y definir las condiciones para su respectiva depuración.

Que, en atención a la anterior solicitud, la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación, mediante radicado No. 20185100184333 de fecha 10 de diciembre de 2018, da respuesta a las solicitudes realizadas por el área xx Xxxxxxx, adjuntando el respectivo informe y concepto técnico, en el que establecen la inservibilidad y obsolescencia de unos equipos de oficina y de cómputo, señalados en los numerales 3.1.2 Y 3.1.4, del documento referido.

Que mediante Oficio de Radicado Nro. 20195400129062 de fecha 00 xx xxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxxxxxx de Gestión Institucional, solicitó a la empresa XXXXX. XXXXXXX XXXXXXXXXXX & CÍA LTDA., dar claridad sobre la inquietud relacionada con la posibilidad y procedimiento para gestionar los residuos de bienes tipo RAEE, en el marco de los acuerdos de posconsumo ARBAM (Acuerdo de recolección de Baterías Motorola) y ARPE (Acuerdo de Recolección de Periféricos) en concordancia con la Resolución No. 480 de 2012 “Por la cual se aprueba un sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Pilas y/o Acumuladores y se adoptan otras determinaciones”, modificada por la Resolución 801 de 2014 y Resolución 317 de 2014 “ Por la cual se aprueba un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y de adoptan tras determinaciones”, modificada por la Resolución 109 de 2016, emitidas por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA; de acuerdo a los acápites del Decreto 284 de 2018 “ Articulo 2.2.7A.2.2.1, numeral 3 y 2.2.7A.2.2, numeral 3 en los siguientes términos:

a. Bienes identificados con la marca Motorola. Baterías de radios y radios de comunicación. (Hoja 1- Anexo CD de Radicado 20195400129062): Se anexa información de bienes, en virtud a lo establecido en el Decreto 284 de 2018, capítulo II, correspondiente al “alcance de las obligaciones de los actores involucrados en el Sistema de Recolección y Gestión RAEE” en relación a la recepción de bienes tipo RAEE por parte del usuario o consumidor, tal como aparece en los siguientes apartados:

Resolución Nº

712 del 11 xx xxxxx de 2020

“Por medio de la cual se ordena la baja definitiva y destinación final de unos bienes tipo RAEE – Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos”.

• Artículo 2.2.7A.2.1., numeral 3: “[…] el productor deberá asegurar la implementación de puntos de recolección, centros de acopio o mecanismos equivalentes de recolección para garantizar la devolución de los RAEE por parte del usuario o consumidor, sin costo alguno a cargo de este.”

• Artículo 2.2.7A.2.2, numeral 3: “El comercializador deberá aceptar la devolución de los RAEE por parte del usuario o consumidor, sin costo alguno para este […]

b. Bienes tipo RAEE sin identificación de origen (Hoja 2 Anexo CD de Radicado 20195400129062): Se anexa información de bienes que fueron adquiridos en vigencias que superan los 10 años, en cuyo caso resulta dispendioso conocer la información del productor o comercializador, bien sea por registros contables o por identificación de las marcas del bien. Lo anterior según lo establecido en el Decreto 284 de 2018, parágrafo 1, artículo 2.2.7A.2.3 de los usuarios y consumidores: “Los usuarios o consumidores podrán entregar los RAEE a través de un gestor licenciado por la autoridad ambiental competente, siempre que no existan los medios o los mecanismos para la devolución de los mismos al productor o al comercializador”.

Que en virtud de lo anterior, mediante oficio de fecha 24 xx xxxx de 2019, la empresa XXXXX. XXXXXXX XXXXXXXXXXX & CÍA LTDA., emite respuesta a las inquietudes manifestadas en los siguientes términos:

(…) “1. Los acuerdos en los que participa Xxxxx Ltda se encuentran vigentes y en gestión.

2. Los residuos identificados como marca Motorola (literal (a) del comunicado), estos se pueden gestionar a través del acuerdo, con el gestor de residuos con el cual trabajamos.

3. Los bienes que refieren en el literal (b) que no cuentan con identificación de marca, también pueden ser gestionados por el acuerdo ya que el objetivo del acuerdo de recolección selectiva ARPE está orientado a la gestión de este tipo de residuos.

El paso a seguir si ustedes deciden realizar esta gestión con los acuerdos de los que hacemos parte es el siguiente:

- Visita de inspección conjunta con el técnico xx Xxxx X.X.X, (gestor de residuos) y Xxxxx Ltda. como integrante de los acuerdos xx XXXXX y ARPE (…)

- (…) Posteriormente (en un lapso de 10 días aproximadamente) se hace entrega de certificado de la firma Xxxx S.A.S, en donde se certifica que la “organización”, hace entrega al acuerdo, con las cantidades correspondientes a ser gestionadas”. (…)

Que mediante memorando con radicado Nro. 20195400155673 de fecha 19 de septiembre de 2019, la Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental, solicitó a la Oficina Asesora de Planeación en el marco del Plan Integral de Gestión Ambiental PIGA, la revisión de la respuesta

Resolución Nº

712 del 11 xx xxxxx de 2020

“Por medio de la cual se ordena la baja definitiva y destinación final de unos bienes tipo RAEE – Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos”.

entregada por la empresa XXXXX. XXXXXXX XXXXXXXXXXX & CÍA LTDA, y que indicara la viabilidad de la misma, de conformidad con la normatividad ambiental vigente.

Que mediante Oficio Nro. 20191100271892 de fecha 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, xx Xxxxxxx Asesora de Planeación – OAP de la Secretaría Distrital de seguridad, Convivencia y Justicia, solicitó a la Secretaría Distrital de Ambiente, asesoría para la gestión de destinación final de los bienes que se encuentran en la bodega de la Secretaría.

Que mediante Oficio Nro. 20195410605101 de fecha 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxxx Distrital de Ambiente, dio respuesta a la solicitud elevada por la Oficina Asesora de Planeación de la Secretaría Distrital de seguridad, Convivencia y Justicia en los siguientes términos:

(…) “Los residuos tales como parlantes. Impresoras, escáneres, estabilizadores, computadores portátiles, impresoras, monitores, CPU, teclados, computadores xx xxxx, mouses y router, los puede gestionar por medio del programa de posconsumo Ecocomputo” (…)

(…) “Los demás residuos de aparatos eléctricos y electrónicos que se encuentran en el listado, se deben gestionar a través de un gestor de residuos peligrosos que cuente con la licencia ambiental por la autoridad ambiental competente (anexo listado de gestores autorizados en Bogotá) y asumir el costo de la gestión de los mismos” (…)

Que una vez revisado el listado adjunto en la respuesta emitida por la Secretaría Distrital de Ambiente, el ítem Nro. 14 referencia a la empresa XXXX LTDA como gestor de residuos contaminados, autorizado para almacenar, aprovechar y hacer disposición final a través de terceros, para equipos eléctricos en desuso.

Que mediante informe de avalúo de fecha 26 de diciembre de 2019, emitido por la profesional de la Dirección de Recursos Físicos XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, se determinó que 149 bienes en bodega son inservibles para la entidad, indicando que, ”La mayoría de los bienes expuestos anteriormente se encuentran en mal estado de conservación y se catalogan como Bienes obsoletos – Inservibles y no son óptimos para prestar un servicio a la entidad, por lo que se recomienda que la destinación final sea emitida por el profesional encargado de medio ambiente, teniendo en cuenta los parámetros que se deben tener en cuenta y deben estar respaldados por el PIGA”.

Que en Ficha Técnica de Comité de Inventarios de fecha 06 xx xxxxx de 2020, la Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental, solicitó a la Mesa Técnica de Manejo de Bienes: “Recomendar la baja y destinación final de 149 bienes de comunicación y computación, catalogados como inservibles, que se encuentran en la bodega y para efectuar su destinación

Resolución Nº

712 del 11 xx xxxxx de 2020

“Por medio de la cual se ordena la baja definitiva y destinación final de unos bienes tipo RAEE – Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos”.

final se entreguen a Xxxxx en el marco de lo establecido en el Decreto 284 de 2018 y los acuerdos de recolección de bienes tipo RAEE”.

Que de conformidad con la Mesas Técnica de Manejo de Bienes No. 001 de 2020, de fecha 11 xx xxxxx de 2020 se estableció en el numeral 4. “Baja y destinación final de 149 bienes – RAEE”, lo siguiente:

(…) “La Mesa Técnica de Manejo de Bienes acepta la recomendación descrita, en los siguientes términos:

Decisiones:

- Elaborar proyecto de Resolución de baja y destinación final de 149 bienes tipo RAEE.

- Entregar a XXXX S.A.S 149 bienes RAEE, conforme los lineamientos establecidos por el Decreto 284 de 2018.

- Efectuar la baja definitiva de los inventarios de la entidad de los bienes relacionados” (…).

En mérito de lo expuesto, este Despacho

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: ORDENAR de conformidad con la parte motiva de la presente resolución, la destinación final y baja definitiva de los inventarios de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia de Ciento cuarenta y nueve (149) bienes tipo RAEE, declarados como inservibles, por valor de DOS MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y UN MIL OCHOSCIENTOS DOS PESOS M/CTE ($2.371.802) correspondiente al valor histórico de los bienes, los cuales en virtud de lo establecido en el Decreto Nacional 284 de 2018 y los acuerdos de posconsumo ARBAM (Acuerdo de Recolección de Baterías Motorola) y ARPE (Acuerdo de Recolección de Periféricos), deberán ser entregados a la empresa XXXX S.A.S para su disposición final, de acuerdo a los procedimientos dispuesto por dicha Entidad, los cuales se relacionan a continuación:

RELACIÓN BIENES DECLARADOS COMO INSERVIBLES:

ITEM

DESCRIPCION

NUMERO_PLACA

PLACA ANTERIOR

CUENTA_CONTABLE

VALOR_HISTORICO

ESTUCHE PARA DIAGNOSTICO DE LOS SENTIDOS

47983

FVS0022835

8-3-15-10-210

$ 600,00

NEVERA Y SIMILARES

68576

N/A

51-11-14-015-080

ITEM	DESCRIPCION	NUMERO_PLACA	PLACA ANTERIOR	CUENTA_CONTABLE	VALOR_HISTORICO
TOTÁL BIENES TIPO RAEE					$ 2.371.802,00

ARTÍCULO SEGUNDO: El Acta de Reunión de la Mesa Técnica de Manejo de Bienes y los documentos soporte de la Ficha Técnica hacen parte integral de la presente resolución.

ARTÍCULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D. C., a los

11 xx xxxxx de 2020

XXXX XXXXX XXXXXXXXX

Secretario de Despacho

Proyectó: Xxxxxx X. Xxxxxxxxx- Contratista. Xxxxxxxx Xxxxxx/ Almacenista General

Revisó: Xxxxx Xxxxxx/ Contratista – DRFyGD / Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx - DRFyGD

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx/ Profesional Especializado- Dirección Financiera.

Aprobó: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx- Directora de Recursos Físicos y Gestión Documental Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx/ Director de Bienes para la S,C y AJ

Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx- Director Financiera.

Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx – Subsecretario de Gestión Institucional

Document Metadata

EL SECRETARIO DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

Document Metadata