PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELECTRICO Y LUCES DE EMERGENCIA
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELECTRICO Y LUCES DE EMERGENCIA
Por el servicio de mantenimiento eléctrico y sistema xx xxxxx de emergencia en los edificios propiedad de Lotería Chaqueña, sito en:
1. Xxxxx Xxxxxx 00: Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx xxxx x Xxxxxxx Xxxx.
2. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xx 00: Sala de Sorteo, oficinas de Arquitectura, Útiles, Choferes, CCM (centro de control y monitoreo), Taller de Informática, Imprenta, Guardia Policial, Sanitarios, playa de estacionamiento y sus respectivos accesos.
3. Santa Fé Nº 324 (edificio en locación) Planta baja, Primero y Segundo piso
4. Autódromo Lotería Chaqueña “Santiago Yaco Xxxxxxxxx” (Boxes, oficinas, cantina y sanitarios; trabajos menores)
5. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx 0000 (Depósito de muebles y archivo)
6. Xxx Xxxxxx Xx 000 (Cochera y depósito)
SERVICIOS REQUERIDOS:
1. Mantenimiento y control del funcionamiento de las instalaciones eléctricas y artefactos eléctricos.
2. Mantenimiento Preventivo.
3. Mantenimiento correctivo.
4. Reparaciones eléctricas menores.
5. Cumplimiento de las recomendaciones determinadas por el fabricante y del Service de 1os grupos electrógenos ubicados en Xxxxxx Nº46 (para Servidor de Sistemas), y Xxxxxx Xxxxxxxx N° 55 (para Sala de Sorteo y C.C.M.).
6. Todo el personal deberá utilizar la vestimenta, calzado adecuado y elementos de protección para el trabajo a realizar, según Normas vigentes de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
7. Cumplir horario de trabajo diario (4 cuatro horas).
8. Contar con un personal adicional, sin excepción.
9. Utilización de las herramientas de trabajo adecuadas (de su propiedad) y provisión de materiales de menor valor (tornillos, clavos, cinta aisladora, etc.).
10. Deberá realizar todas las inspecciones solicitadas por la Dirección de Arquitectura, a los inmuebles cuya actividad estén relacionadas con los inmuebles de Lotería chaqueña y elaborar un informe de lo solicitado.
11. Lotería Chaqueña deberá tener comunicación directa a través de telefonía fija y/o celular con el responsable del servicio, quien acudirá inmediatamente ante el llamado, en cualquier horario, por cualquier inconveniente en el servicio eléctrico.
12. La firma adjudicataria deberá contratar una Póliza de seguro que ampare al responsable del servicio y a su personal contra accidentes de trabajo y riesgo emergente que corresponda. (Contrato con la ART y cláusula de “NO REPETIR“), con la nómina del personal incluido; quien deberá presentar con cinco
(5) días de anticipación a la iniciación de los trabajos, la copia certificada de los ejemplares de las pólizas de seguros contratada. Además informará de inmediato cualquier alteración que se produzca en dicha nómina y aceptará los controles que el Organismo de Lotería Chaqueña tenga establecido o establezca en el futuro. Lotería Chaqueña no es solidaria ante las responsabilidades de Higiene y Seguridad en el trabajo de cada uno de los integrantes de la Empresa adjudicataria.
13. Libro de Comunicaciones: Se llevará durante el periodo de mantenimiento, un libro de comunicaciones, por duplicado y foliado, donde el oferente dejará constancia de todos los trabajos realizados.
14. Los repuestos que fueran reemplazados, se dejarán en la oficina de Arquitectura de la Institución.
15. La empresa adjudicataria no podrá ceder ni transferir el contrato sin previa conformidad de la Lotería. En caso de incumplimiento de esta cláusula, esta última declarará automáticamente rescindido el contrato.
16. Cualquier hecho que pudiera afectar el cumplimiento del contrato oportunamente celebrado deberá ser comunicado de inmediato por escrito a la Lotería.
17. Los casos fortuitos y de fuerza mayor deberán ser comunicados fehacientemente en forma inmediata a la Dirección de Arquitectura, a efectos de su evaluación y resultado final.
18. Penalidades por incumplimiento: en caso de detectarse por parte de algunas de las autoridades de Lotería Chaqueña irregularidades en la prestación del servicio contratado, normas de conducta, impuntualidad, etc., Lotería Chaqueña estará facultada para aplicar a la Adjudicataria sanciones de multas y otros. También se habilitará un libro de Órdenes de servicio, donde quedará asentado las irregularidades del servicio; el mismo permanecerá a cargo de la Dirección de Arquitectura de Lotería Chaqueña.
19. La Lotería se reserva el derecho de rechazar la totalidad de las ofertas y a su solo juicio determinará cual es la conveniente a sus intereses, sin que esto diera lugar a reclamaciones de ningún tipo por parte de los oferentes.
DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS:
Todos los trabajos deben estar realizados de acuerdo a las reglamentaciones vigentes para la ejecución de instalaciones eléctricas a saber:
1) Instalaciones eléctricas en inmuebles de la Asociación Electrotécnica Argentina (A.E.A.).
2) Ley Nº 19587 de Higiene y Seguridad en el trabajo en general y en particular el capítulo 14 “Instalaciones Eléctricas” Anexo VI.
3) Ordenanza Municipal aprobada por el Consejo Municipal de Resistencia Nº 7342 del 14/09/04.
4) Los materiales deben ser aprobados por las Normas IRAM
5) Se deberá contar con la presencia diaria del personal responsable para verificación y control del buen funcionamiento de las instalaciones eléctricas; con carga horaria de 4 (cuatro) horas diarias, y su presencia inmediata ante situaciones urgentes.
6) Deberá concurrir a solucionar los problemas de infraestructura eléctrica toda vez que sea requerido y cualquiera sea la hora del llamado. Su ausencia reiterada (cinco notificaciones por escrito), será causal de rescisión del Contrato, previa notificación fehaciente.
7) Deberá solucionar cualquier tipo de inconveniente eléctrico que pueda surgir del normal funcionamiento de las instalaciones que implica la realización de todos aquellos trabajos necesarios para garantizar una mayor durabilidad y funcionamiento de cada uno de los artefactos, instalaciones (cableados, tableros), bombas eléctricas, baterías, transformadores, iluminación, extractores, llaves, cajas derivadoras, tomas de corriente (enchufes). Incluida mano de obra con utilización de instrumental y herramientas de propiedad del adjudicatario, con materiales de menor valía y sin repuestos que deberán ser solicitados por escrito a la Dirección de Arquitectura dentro de un plan de mantenimiento mensual que deberá presentar el adjudicatario y aceptado por la Dirección de Arquitectura.
8) Deberá realizar la adecuación de la infraestructura eléctrica a cualquier cambio que se realice por razones de funcionalidad y/o por cambio de lugar del equipamiento.
9) Deberá en casos particulares y excepcionales que determine la Dirección de Arquitectura, se solicitara inspección de obra que no están determinadas pero si están relacionadas con las actividades de la Institución - Lotería se hará cargo del traslado y los gastos que ocasione dicha solicitud.
10) Deberá en casos particulares que determine la Dirección de Arquitectura, se solicitará trabajos menores que no fueran definidos en el presente Pliego (ej.: colocación xx xxxxxxx, ajustes de barandas, verificación de picaportes, cerraduras, etc.)
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE:
1. ARTEFACTOS LUMÍNICOS: luces de emergencia, mezcladoras de mercurio, apliques comunes, en todos los edificios, señalización de entrada y salida del edificio de Xxxxxx Xxxxxxxx Nº 55 (semáforo y control de alarma de salida de vehículos), equipo de mercurio de playa de estacionamiento, reflectores. Control de los grupos electrógenos en Xxxxxx Nº46 y Xxxxxxxx Nº55.
2. TABLEROS: incluyen todos los Tableros Generales y Secundarios de los edificios citados:
a) General del edificio Central Xxxxxx Nº 46
b) Secundarios del edificio Central XX0, XX0, TS (P.B., 1º piso y 2º piso respectivamente)
c) General y Secundarios de Xxxxxx Xxxxxxxx Nº 55
d) General y Secundarios de Santa Fé Nº 324 /edificio en locación)
e) General y Secundario del predio Xxxxxxx Xxx Xxxxxx Xx 000
f) General y Secundario de Avenida Belgrano Nº 1237
3. ELECTROBOMBAS: Tableros de comando de electrobombas en los edificios citados
a) 2 (Dos) cisternas del Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx00
x) 0 (Xxx) cisterna de Xxxxxx Xxxxxxxx Nº 55
c) 1 (Una) motobomba del lavadero Xxxxxx Xxxxxxxx Nº55 (Movilidad)
d) 1 (Una) bomba de elevación de agua en Santa Fe Nº 324
4. CABLEADOS: Verificación de secciones apropiadas al consumo, cambio y colocación de los materiales adecuados a dicho consumo o potencia. Ampliación xx xxxxx para U.P.S. en las secciones requeridas para computadoras. Ampliación xx xxxxx de emergencias. Tomas comunes con neutro.
5. LUCES DE EMERGENCIAS en edificio Xxxxxx Nº 46: responsable del mantenimiento del Sistema xx xxxxx de Emergencia por plantas y por sectores, y del Sistema xx xxxxx de Emergencias individuales (Atomlux) en todos los edificios.
6. Corresponde mano de obra y materiales a utilizar para su buen funcionamiento (transformador, transistores, resistencia, capacitores, etc.).
7. GRUPOS ELECTRÓGENOS: ubicado en Xxxxxx Nº 46 y Xxxxxx Xxxxxxxx Nº 55
a) Verificación y carga de combustible; y alimentación eléctrica.
b) Mantenimiento de baterías
c) Ecualización de cargas
d) Pruebas de funcionamiento mínimo dos veces por semana
e) Control niveles de aceite, refrigerante y combustibles
f) Automatización de arranque
g) Gestionar el Service anual mecánico de los Grupos electrógenos y la carga de combustible cuando fuera necesario.
AMPLIACIONES: si se hubiera realizado ampliación en el sistema de iluminación, toma de U.P.S. comunes, central de U.P.S., baterías inclusive, etc. (se deberá contemplar todas las ampliaciones
requeridas para el buen funcionamiento de todos los sistemas eléctricos), adecuado al funcionamiento especial de sus modificaciones en cada área.
Los materiales necesarios para las distintas reparaciones o ampliaciones, serán solicitados a la Dirección de Arquitectura, por el responsable de cada Dirección o Departamento.
CONTROL Y VERIFICACION de todas las puestas a tierras del sistema eléctrico
Deberá pasar un informe semestral del estado de las mismas y las reparaciones efectuadas si fueran necesarias.
Observaciones: La sola presentación del oferente implica el conocimiento de los servicios y estado en que se encuentran las instalaciones en cada edificio, objeto del presente Pliego de Licitación.
TOTAL SERVICIO MENSUAL: $ . . . . . . . . . . . . .TOTAL SERVICIO ANUAL: $ . . . . . . . . . . .
CLAUSULAS ACLARATORIAS
1) GARANTÍA DE OFERTA: El Oferente deberá presentar Garantía de Oferta (Sellado en A.T.P.) equivalente al 1% (UNO POR CIENTO) del monto total cotizado.
2) GARANTÍA DE ADJUDICACIÓN: Se sugiere al oferente a fin de evitar posteriores trámites administrativos, presentar Garantía de Adjudicación (Sellado por A.T.P.) equivalente al 10 % (DIEZ POR CIENTO) del monto total cotizado. Esto no implica obligación por parte de Lotería Chaqueña de adjudicar total o parcialmente la oferta presentada.
3) MANTENIMIENTO DE OFERTA: 20 días hábiles.
4) FORMA DE PAGO: Los pagos se efectuarán mensualmente por mes vencido dentro de los diez (10) días de presentada la factura por Mesa de Entradas y Salidas con su debida conformidad se abonará con acreditación en la cuenta que el oferente deberá habilitar en el Nuevo Banco del Chaco.
5) El oferente deberá poseer y especificar número de teléfono y/o celular, para comunicarse en caso que el servicio sea requerido.
6) La sola presencia de este pliego con el importe cotizado significa el pleno conocimiento de las condiciones establecidas, en el régimen de Contrataciones de Lotería Chaqueña aprobado por Resolución N° 1685/95 y puesto en vigencia por Resolución N° 1507/96.
7) VIGENCIA: El servicio tendrá vigencia a partir de la suscripción del contrato correspondiente por el término de (1) Un año desde el 01/01/2018 y hasta el 31/12/2018 con opción a prórroga a favor de Lotería Chaqueña por UN (1) año más. El precio cotizado regirá durante los primeros seis (6) meses de contratación, para el siguiente semestre, como así también para los que correspondan a sus eventuales prórrogas los mismos serán actualizados en una suma equivalente al diez por ciento (10%) acumulativo.
8) Si Lotería Chaqueña resolviera suspender definitivamente el presente servicio, comunicará al adjudicatario esta situación con 30 días de anticipación, sin obligación por parte de esta Institución de abonar indemnización alguna por ningún concepto.
9) INFORMES Y CONSULTAS: Dirección de Asesoría Técnica –Arquitectura.
10) Los Oferentes habilitados para presentarse deben corresponder a cualquiera de las categorías de los matriculados según lo establece el Capítulo 3 de la Ordenanza Municipal 7342 – sep/2004 – aprobada por el Consejo Municipal de la Ciudad de Resistencia.
11) Antigüedad en el rubro: Indicado por medio de declaración jurada, fecha de iniciación de actividades en el rubro, debiendo acompañar además certificados emitidos por empresas donde actualmente presten servicios similares a los contratados, expedidos durante el año en curso, de donde surja una antigüedad de actuación no inferior a 1 (uno) año anterior a la apertura y concepto que la misma merece. Se deberá indicar además nómina de entidades públicas o privadas a las cuales presta servicio actualmente, indicando domicilio de la misma, monto del último contrato, fecha de iniciación de actividades, características del servicio (cantidad de metros, tipo de edificio planta industrial, oficinas, etc.), valor mensual actualizado, cantidad de personas afectadas al servicio, certificación del cliente en el que expresa antigüedad y concepto que le merece al servicio.
12) Nómina de los actuales y Principales usuarios de sus servicios pudiendo agregar además documentación y/o constancias -también actualizadas- que tiendan a demostrar la eficacia de su actuación en servicios similares al solicitado, acompañando por lo menos tres ejemplos de tales servicios.
13) Póliza de seguros: La firma adjudicataria, con cinco (5) días de anticipación a la iniciación de los trabajos, deberá presentar a Lotería Chaqueña los ejemplares originales de las siguientes pólizas de seguros:
13.1) Póliza de seguro que ampare a su personal contra accidentes del trabajo y riesgo emergente que corresponda.
13.2) Póliza de seguro de responsabilidad civil que ampare daños a terceros, personas y cosas, emergente de siniestros externos o internos; todo ello derivado de la ejecución del servicio contratado por parte de la adjudicataria.
14)- También con cinco (5) días de anticipación a la iniciación de los trabajos, la empresa adjudicataria proporcionará la nómina completa del personal propuesto, indicando domicilio y número de documento de identidad, presentando además la siguiente documentación: certificado de salud de cada operario. Asimismo, la adjudicataria informará de inmediato cualquier alteración que se produzca en dicha nómina y aceptará los controles que el Organismo de Lotería Chaqueña tenga establecido o establezca en el futuro.
15) Responsabilidad por daños y/o roturas:
Todo elemento que resulte dañado o destruido por acción u omisión de los agentes, artículos y/o maquinarias utilizadas por la adjudicataria, está obligada a reponer o reparar, siempre que se acredite fehacientemente la culpabilidad de un dependiente suyo en la acción u omisión.
16) En caso de producirse roturas xx xxxxxxx en general, caídas de máquinas y equipos de oficinas, perdidas o extravíos de elementos de la Institución, la firma adjudicataria será única responsable de estos eventos ante Lotería, haciéndose cargo la misma del gasto que ocasione dicha pérdida.
17) La empresa adjudicataria no podrá ceder ni transferir el contrato sin previa conformidad de la Lotería. En caso de incumplimiento de esta cláusula, esta última declarará automáticamente rescindido el contrato, aplicándose lo dispuesto en el punto respectivo.
18) La Lotería se reserva el derecho de rechazar la totalidad de las ofertas y a su solo juicio determinará cual es la conveniente a sus intereses, sin que esto diera lugar a reclamaciones de ningún tipo por parte de los oferentes.
19) Cualquier hecho que pudiera afectar el cumplimiento del contrato oportunamente celebrado deberá ser comunicado de inmediato por escrito a la Lotería.
Los casos fortuitos y de fuerza mayor deberán ser probados fehacientemente en la forma y tiempo que determine la Lotería a efectos de su evaluación y resultado final.
20)El oferente deberá presentar con su oferta, la Constancia de cumplimiento fiscal en A.T.P., según lo establecido por el DECRETO Nº 2774, ART. 1º QUE DICE ... “NO SER DEUDOR DE LA ATP O BIEN ACREDITAR TENER REGULARIZADA SU SITUACIÓN TRIBUTARIA CON EL FISCO PROVINCIAL; TODO ELLO MEDIANTE CONSTANCIA ACTUALIZADA, A LA FECHA DE SU PRESENTACIÓN,
EXTENDIDA POR LA ATP”. Caso contrario su oferta podrá ser desestimada por Lotería Chaqueña.