DESCRIPCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO: ANEXO “AE”

DESCRIPCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO:

ANEXO “AE”

“Integración de Expedientes y Asistencia

en la Administracion de contratos del

Activo Integral Burgos”.

No. de licitación:

No. de Contrato:

Fecha:

Pagina:

- 7 -


DISPOSICIONES EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD Y MEJORES PRÁCTICAS OPERATIVAS PARA UNA COEXISTENCIA ARMÓNICA CON LA COMUNIDAD GARANTIZANDO LA CONTINUIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN.



INTRODUCCIÓN

Para hacer factibles los proyectos y compromisos reflejados en los objetivos del Plan de Negocios de la Región Norte de Pemex Exploración y Producción (PEP), se definió una estrategia denominada “Armonía con la Comunidad” que es afín a la séptima línea de acción de PEP en el sentido de “Mejorar los Términos de la Relación con la Sociedad y el Gobierno” acorde a lo anterior, todos los trabajos convocados por PEP en los que para su desarrollo o ejecución, se encuentren involucrados bienes patrimoniales de terceros, deberán cumplir con las disposiciones emitidas en el presente anexo, en busca del respeto a la comunidad para garantizar la continuidad de la actividad petrolera en el entorno social.

OBJETIVO Y ALCANCE

El presente Anexo tiene como Objetivo establecer las obligaciones del Contratista o Proveedor para el cumplimiento de las normas de PEP en su relación con terceros y la Comunidad, a fin de evitar contingencias que pudieran afectar la continuidad de las actividades petroleras, erogaciones innecesarias y causar una imagen negativa de nuestra empresa.



1.- DEFINICIONES

Para efectos del presente anexo se entiende por:



1.1 Actividad Petrolera

Conjunto de tareas, operaciones y trabajos que realizan PEP y sus Contratistas y Proveedores, para descubrir y producir hidrocarburos en la Región Norte.


1.2 Acta de Contingencia

Documento donde se hace constar un evento no programado derivado de la actividad petrolera, que da origen a la inconformidad de un tercero, en el cual participa la contratista o el proveedor, el tercero y el representante de PEP, dando fe de lo acontecido.


1.3 Acuerdos

Resolución adoptada por un grupo de personas para determinar un fin común.


1.4 Acta de Inspección Física

Relación de hechos verificados por personal de XXX y de la contratista o proveedor donde se asientan situaciones que pudiesen generar conflicto o reclamaciones.







1.5 Área de Trabajo

Lugar donde se desarrollan trabajos relacionados con la actividad petrolera en terrenos propiedad de PEP y/o de terceros, quienes previamente otorgaron permiso de servidumbre de paso a la contratista o proveedor y, en su caso, a PEP.


1.6 Afectaciones

Daños que se ocasionan a los bienes patrimoniales propiedad de terceros y/o de PEP con motivo del desarrollo de la actividad petrolera.


1.7 Asistencia Operativa

Conjunto de actividades desarrolladas por la Unidad de Administración de Asuntos Externos y Comunicación, para atender requerimientos de las áreas operativas de PEP, respecto a trámites de permisos de paso, afectaciones, prevención y atención de reclamaciones, legalización de inmuebles, con motivo de la actividad petrolera dentro de la jurisdicción de la Región Norte, con el fin de lograr una relación armónica con la comunidad.


1.8 Cierre o Bloqueo

Evento que se presenta cuando un tercero o grupo de terceros manifiesta alguna inconformidad, impidiendo el paso a PEP y/o Contratistas o Proveedores para realizar actividades de la industria petrolera.


1.9 Comunidad

Unidad social compuesta por individuos que interactúan entre sí, comparten un conjunto de valores, creencias, usos, costumbres y tradiciones, y poseen una estructura, organización, funciones institucionales y desarrollo propio dentro de un área determinada.


1.10 Comunidad Agraria

Persona jurídica colectiva titular de derechos agrarios reconocidos, constituida por sujetos jurídicos individuales vinculados entre si por tradiciones y costumbres cuyo patrimonio colectivo y familiar se compone principalmente de bienes rústicos, ejemplo de ello son los Ejidos.


1.11 Contingencia

Probabilidad de ocurrencia de un evento con riesgo, que en el caso de la actividad petrolera puede afectar la continuidad de las operaciones.


1.12 Contratista o Proveedor

Persona física o moral que celebra contratos con PEP, bajo la normatividad de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.


1.13 Daño

Perdida o menoscabo sufrido en el patrimonio. Destrucción de cosa ajena o de cosa propia en perjuicio de un tercero.



1.14 Entorno Social

Circunstancias que rodean a un grupo de personas o comunidad, vinculadas con instalaciones o actividad petrolera.


1.15 Gestoría

Conjunto de actividades desarrolladas por personal sindicalizado y de administración de la UAAEC con el fin de obtener permisos de paso otorgado por los legítimos propietarios, arrendatarios y/o posesionarios de los terrenos en los cuales se desarrollara actividad petrolera, así como ser el medio para atender reclamaciones, indemnizar afectaciones y gestionar ante terceros tramites contenidos en los procedimientos vigentes.


1.16 INDAABIN

Siglas del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales, órgano desconcentrado del Gobierno Federal, responsable de la emisión de tabuladores para el pago de bienes distintos a la tierra y dictámenes valuatorios de inmuebles.


1.17 Permiso de paso

Autorización que concede un tercero, propietario, arrendatario o posesionario de un inmueble, a PEP y/o a sus Contratistas o Proveedores para realizar dentro del mismo, trabajos propios de la actividad petrolera.


1.18 Supervisor de la UAAEC

Personal profesional de PEP adscrito a las Coordinaciones de Asuntos Externos y Comunicación en los Activos de la Región Norte, responsable de realizar los trámites y autorizaciones correspondientes en materia de diagnóstico social, afectaciones, prevención y atención de reclamaciones ante propietarios, ejidatarios, comuneros y posesionarios, para la ejecución de obras, operación, mantenimiento y actividad exploratoria. Además realiza la labor de interlocutor de PEP ante la comunidad.


1.19 Tercero Afectado

Persona física o moral, quien no es parte del contrato, y resulta con daños en sus bienes patrimoniales, derivados de la actividad petrolera.


1.20 UAAEC

Unidad de Administración de Asuntos Externos y Comunicación y sus Coordinaciones en los Activos de la Región Norte.


2.- ARMONÍA CON LA COMUNIDAD


2.1 El Contratista o Proveedor promoverá el respeto a la comunidad y sus integrantes, obligándose a impartir pláticas de concientización y difusión de información entre su personal para generar una cultura de respeto en el medio social, presentando a la supervisión de PEP las evidencias del cumplimiento, mediante listas de asistencia, evidencias fotográficas, videos de los temas vinculados con el respeto a los terceros, tales como: velocidad de vehículos automotores en caminos vecinales, respeto a los habitantes de las comunidades particularmente para el cumplimiento de los acuerdos establecidos expresamente en cada permiso o los que se realicen con las comunidades y/o autoridades, respeto a la propiedad de terceros (frutos, animales, herramientas, entre otros), higiene y comportamiento durante la actividad desarrollada en campo ( necesidades fisiológicas en lugares adecuados) y los relacionados con el respeto a la comunidad.


2.2 El Contratista o Proveedor, en el caso de ser responsable de la gestoría, se obliga a que la indemnización de los bienes distintos a la tierra afectados a terceros derivados de los trabajos programados, se efectúe en base a los precios estipulados en los tabuladores y dictámenes emitidos por el INDAABIN.


2.3 En el supuesto de que el Contratista o Proveedor pretenda celebrar acuerdos con terceros, deberá hacerlo anticipadamente del conocimiento por escrito de la Supervisión de PEP responsable de la obra y del Supervisor de la UAAEC, especificando detalladamente el tipo de acuerdo a convenir, sus características, beneficios, desventajas, cantidades a indemnizar o en su caso reposiciones en especie, con el objeto de que en forma conjunta determinen la conveniencia o no de su aplicación.


2.4 En caso de existir solicitudes de la comunidad o de terceros a la Contratista o Proveedor, esta deberá informar de inmediato al Supervisor de PEP responsable de la obra y al Supervisor de la UAAEC, quien lo comunicara a la UAAEC para su análisis y en su caso autorización o improcedencia.


2.5 El Contratista o Proveedor deberá instruir a su personal que durante su estancia en el área de trabajo y en las comunidades evitará expresiones, comentarios o difundir información de toda clase que afecte o deteriore la imagen y los intereses de PEP, y por tanto el desarrollo de la actividad petrolera.


2.6 El Contratista o Proveedor, será respetuoso de los usos, costumbres y tradiciones de la comunidad tales como: festivales, ferias, festejos locales etc.


2.7 El Contratista o Proveedor, se obliga a informar previamente y por escrito a la Supervisión de la UAAEC los arrendamientos de terrenos, casas habitación, entre otros, que pretenda realizar con terceros en las comunidades, con motivo de la ejecución del contrato y de la actividad petrolera con el objeto de identificar su ubicación a fin de prevenir reclamos, bloqueos u otros acontecimientos que pudieran afectar la continuidad de las operaciones presentes y futuras de PEP.


3.- ACCESO DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR A LOS TERRENOS PROPIEDAD DE TERCEROS.

3.1 Para realizar los trabajos de la actividad petrolera, el Contratista o Proveedor únicamente podrá ingresar a los terrenos propiedad xxx xxxxxxx, si dispone del Permiso de paso otorgado por este último, comunicándole con 24 horas de anticipación al menos, el ingreso al predio.

3.2 El Contratista o Proveedor, deberá cumplir las obligaciones o condiciones pactadas con el tercero en el permiso de paso, durante la estancia en su predio.


3.3 El Contratista o Proveedor, se obliga a realizar sus actividades dentro del área de trabajo convenida con el tercero en el permiso correspondiente.


3.4 El Contratista o Proveedor, deberá promover la prevención de reclamaciones de terceros en el desarrollo de la actividad petrolera y en caso de incumplir deberá aplicar de forma inmediata las acciones correctivas derivadas del incumplimiento de este anexo, mismas que serán notificadas por el supervisor de PEP e independientemente, que será requisito el cumplimiento de las mismas, para, autorización de las estimaciones con evidencia documental firmada de aceptación por el tercero afectado.


3.5 El Contratista o Proveedor, se obliga a mantener libre de desechos orgánicos e inorgánicos generados por su actividad las áreas de trabajo y terrenos adyacentes que sean o no propiedad xxx xxxxxxx, con el fin de evitar contingencias, reclamaciones y/o bloqueos a la actividad petrolera.


3.6 De acuerdo a la naturaleza de los trabajos, el Contratista o Proveedor se obliga a ejecutar un plan de prevención de reclamos y mejores prácticas, con el fin de eliminar anomalías durante la ejecución de los trabajos, tales como tapado oportuno de zanjas y pozos de tiro, así como la reparación de los caminos vecinales de acceso que resulten afectados por el tránsito de los equipos al servicio del Contratista o Proveedor, para que al terminar la vigencia del contrato no quede reclamación con terceros sin finiquitar.


3.7 El personal del Contratista o Proveedor por ningún motivo sustraerá frutos, cultivos, madera, plantas, árboles, semovientes, herramientas, maquinaria y otros bienes propiedad de terceros, toda vez que en caso de existir queja o reclamo de terceros afectados, el Contratista o Proveedor se obliga a indemnizar a estos el o los bienes sustraídos, asimismo, cuando se ocasionen daños adicionales o excedentes fuera de lo pactado en los permisos de paso firmados por terceros, será responsabilidad del Contratista o Proveedor el resarcimiento de los mismos en forma inmediata, debiendo realizar el finiquito, presentando la evidencia documental firmada de aceptación por el tercero afectado  que no existe reclamo presente ni futuro por el concepto indemnizado, relevando a PEP de estos hechos, acción que deberá ser informada al Supervisor de la UAAEC para asentar la atención y finiquito del  reclamo mediante el formato F-07-CF (anexo)


3.8 Al acta de entrega-recepción de la obra o servicio, deberá adjuntarse un acta circunstanciada en la que se haga constar la conformidad de los terceros no reservándose reclamación alguna originada por los trabajos efectuados en cada una de sus propiedades, hacia la Contratista o Proveedor y/o a PEP, extendiéndose el recibo finiquito en el formato AE-1. (anexo)



4. EQUIPO DE TRANSPORTE.


4.1 El Contratista o Proveedor, se obliga a que las unidades de transporte a su servicio ostenten la razón social de la compañía, número económico y número telefónico en un lugar visible para reporte de quejas o sugerencias.


4.2 El Contratista o Proveedor, se obliga a instruir a los operadores de sus equipos de transporte a utilizar únicamente los caminos particulares y/o ejidales autorizados por el tercero en el Permiso correspondiente. Cualquier afectación por este concepto o la inobservancia del Permiso, será responsabilidad del Contratista o Proveedor.


4.3 El Contratista o Proveedor, se obliga a respetar los límites de velocidad indicados por PEP en los anexos del contrato o en los señalamientos viales de los caminos que conducen a las instalaciones de PEP así como los establecidos en la Ley General de Vías de Comunicación, ya que cualquier accidente originado por el Contratista o Proveedor o queja de la Comunidad será responsabilidad del Contratista o Proveedor. Por otra parte su personal tendrá que conducir con cortesía en las comunidades respetando a los transeúntes, semovientes y vehículos agrícolas, cediéndoles el paso para evitar accidentes.


4.4 De ocurrir una contingencia imputable al Contratista o Proveedor, esta se obliga a la reparación o indemnización del daño causado con su equipo de transporte en forma inmediata, en los términos que marque la legislación vigente aplicable, informando a la Supervisión de PEP y de Supervisión de la UAAEC los términos en que realizó el finiquito.


5. PROTECCIÓN AL ENTORNO DE LA COMUNIDAD


5.1 El Contratista o Proveedor, se obliga a no utilizar áreas fuera de los límites de la instalación donde se realizan los trabajos, campamentos u otros lugares destinados a actividades, y evitará realizar actividades domésticas, tales como: fogatas, vertimiento de desechos orgánicos e inorgánicos en terrenos y cuerpos de agua para evitar riesgos a la Comunidad por incendios y contaminación ambiental.


5.2 El Contratista o Proveedor, se obliga a instalar letrinas portátiles en las áreas de trabajo y hacer obligatorio su uso entre su personal, lo anterior como medida de higiene y evitar reclamos de terceros por conductas impropias, propiciando un clima de respeto a la Comunidad.


6. CAPACITACIÓN


6.1 El Contratista o Proveedor, se obliga a dar facilidades a su personal para asistir a pláticas de concientización que en su caso realice la Supervisión de la UAAEC en las instalaciones del Contratista o Proveedor o en las de PEP, para mejorar la relación con la comunidad.


7. FINIQUITO DE LOS TRABAJOS


7.1 El Contratista o Proveedor, se obliga a entregar a la Supervisión de PEP y a la Supervisión de la UAAEC el Reporte Finiquito en el que entre otras describa que no existen reclamos presentes o futuros por afectaciones x xxxxx habitación, pozos artesianos o profundos, presas de abrevadero, cuerpos de agua, manantiales, piletas, semovientes, cultivos y demás bienes propiedad de terceros, derivados de los trabajos realizados, firmado por el tercero y el Contratista o Proveedor deslindando a PEP de cualquier responsabilidad.




8. SUPERVISIÓN


8.1 La Supervisión de PEP y Supervisión de la UAAEC, están facultadas para corroborar en su caso el cumplimiento de lo estipulado en el presente Anexo, para lo cual, el Contratista o Proveedor se obliga a otorgar las facilidades e información que se le requiera a efecto de verificar el cumplimiento de los lineamientos contenidos en este Anexo.








Representante Compañía:

Representante de PEP:











Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Depto de Ingeniería de Proyectos







Activo / Área:

Activo Integral Burgos.

Número de dictamen:

237-10200-AE-1649

Resultado de dictamen:

Procedente

Fecha de dictamen:

6 de Septiembre de 2007.

Solicitante:

Depto. de Ingeniería de Proyectos

Referencia / oficio de solicitud:

Correo electrónico

Fecha de solicitud de dictamen:

5 Septiembre 2007

Descripción de la obra o servicio:

“Integración de Expedientes y Asistencia en la Administracion de contratos del Activo Integral Burgos”.

Fecha aproximada de inicio:


Plazo estimado de ejecución:





Archivo(s) electrónico(s) proporcionado(s) por el solicitante para la emisión del dictamen:


Nombre y extensión

Tamaño (MB)

Fecha (dd/mm/aa)

Hora (hh:mm)

Xxxxxx X. Xxxxxxx Humpher

5-30-60

330 KB

6 Septiembre 2007

12:11




La modificación en el texto de los anexos técnicos y demás documentos relacionados, invalidará el presente dictamen.






CONFORMIDAD


DICTAMINÓ POR LA COORDINACION DE ASUNTOS EXTERNOS Y COMUNICACION BURGOS.

Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Depto de Ingeniería de Proyectos


Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx

Xxxxxxxxx Temporal Coordinacion de

Asuntos Externos y Comunicacion



REQUERIMIENTOS DEL ANEXO “AE” QUE DEBE CUMPLIR EL

PROVEEDOR O CONTRATISTA



DISPOSICIONES GENERALES

NUMERALES

COMENTARIOS

2.ARMONÍA CON LA COMUNIDAD

2.1, 2.3, 2.5, 2.7


3.ACCESO DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR A LOS TERRENOS PROPIEDAD DE TERCEROS

3.1, 3.4, 3.8


4.EQUIPO DE TRANSPORTE

4.1, 4.2, 4.4


5.PROTECCIÓN AL ENTORNO DE LA COMUNIDAD

5.1


6.CAPACITACIÓN

6.1


7.FINIQUITO DE LOS TRABAJOS

7.1


8.SUPERVISIÓN

8.1



Referencia oficio 249-10000-GAF-SRN-090107/07 del 14 de febrero de 2007.


CONFORMIDAD


DICTAMINÓ POR LA COORDINACION DE ASUNTOS EXTERNOS Y COMUNICACION BURGOS.

Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Depto de Ingeniería de Proyectos


Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx

Xxxxxxxxx Temporal Coordinacion de

Asuntos Externos y Comunicacion


Activo/Área:

Integral Burgos

Número del dictamen:

IyC 0025/2007

Resultado del dictamen:

Aplica

Fecha del dictamen:

17 – Septiembre - 2007

Área solicitante:

Coordinación de Ingeniería y Construcción

Referencia / oficio de solicitud:

----------------

Fecha de la solicitud de dictamen:

09 – Septiembre - 2007

Descripción de la obra o servicio:

Integración de expedientes y asistencia en la administración de contratos del Activo Integral Burgos

No. de Licitación:

----------------

No. de Contrato:

----------------

Fecha tentativa de inicio:

----------------

Archivo(s) electrónico(s) considerado(s) para el presente dictamen:

Nombre y extensión

Tamaño (KB)

Fecha (dd/mm/aa)

Hora (hh:mm)

Libros Blancos 2007.pdf

198

17/09/07

12:26

Observaciones y aspectos particulares incluidos en las bases de licitación:

Cumplir con los siguientes documentos normativos:

  • NO.03.0.03 Acceso de personas a instalaciones de Petróleos Mexicanos.

  • 800-80000-DCSIPA-L-002 Lineamiento para el control de acceso y circulación de vehículos automotores y vehículos pesados en el centro de trabajo.

  • 249-10000-SI-209-001 Criterios de seguridad en el manejo de vehículos.

  • Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

La modificación en el texto de las bases y demás documentos relacionados invalidará el presente dictamen.

El área solicitante debe ingresar, a la dependencia de Recursos Materiales, el presente dictamen, sus documentos relacionados y la versión electrónica de los mismos (arriba citados), junto con su solicitud.



Por el área solicitante:




Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxxx / F- 121871

Nombre, firma y ficha.


Dictaminó:




Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxx / F- 298555

Nombre, firma y ficha.



Coordinador de SIPAC




Xxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxx / F 201446

Nombre, firma y ficha.

III. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS

------------

-------------

III.1 SEGURIDAD INDUSTRIAL

III.1.10

Seguridad Industrial

III.1.12.3; III.1.12.3.1; III.1.12.3.2; III.1.12.3.3; III.1.12.3.4; III.1.12.3.5; III.1.12.3.6

Equipo mínimo de protección personal

III.1.14.1

Dispositivos de seguridad para vehículos y equipos de trabajo.

III.1.16.1; III.1.16.2

Respuesta a emergencias

III.2.SALUD OCUPACIONAL

No Aplica

Sin Comentarios

III.3. PROTECCIÓN

AMBIENTAL

III.3.2.1

Reporte de cumplimiento ambiental

III.3.5.1

Residuos

IV. FORMATOS

FORMATO 1

Aplica

FORMATO 2

Aplica

FORMATO 3

Aplica

FORMATO 4

Sin comentarios




De acuerdo por el área solicitante


Dictaminó por el área de SIPAC






Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxxx


Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxx





I.- DESCRIPCIÓN PRECISA Y DETALLADA DE LOS SERVICIOS QUE SE REQUIEREN.


Objetivo.


Con el propósito de lograr el objetivo marcado en la Ley Orgánica y apoyar a las actividades sustantivas de la empresa, la Administración del Activo Integral Burgos, ha decidido establecer una política de asistencia para la Integración de Expedientes y Asistencia en la Administración de contratos mediante prestadores de servicios en el Activo Integral Burgos.


El objetivo de este contrato, es el de contar con una empresa que proporcione a P.E.P. los Servicios para la Integración de Expedientes y Asistencia en la Administración y Revisiones técnicas administrativas de contratos de Obra publica y Servicios relacionados con la misma del Activo Integral Burgos, para garantizar la Integración adecuada de los Expedientes de contratos de Obra publica, Servicios relacionados con la Obra publica y Servicios del Sector publico.

La razón del control y resguardo de la información documental de los libros blancos tiene por finalidad que en el momento que se requiera, satisfaga cualquier revisión, ya sea de carácter Técnico, Administrativo o Legal, así como dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información pública para el manejo de archivos y documentación.


Justificación.


En julio de 1992, se aprobó la Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos subsidiarios, en la que se creó entre otros, el organismo descentralizado PEMEX Exploración y Producción, cuyo objetivo es la exploración y explotación del petróleo y gas natural, su transporte, almacenamiento en terminales y comercialización.


En consecuencia, la Dirección General de PEMEX Exploración y Producción ha establecido el proceso de modernización de esta subsidiaria, por lo que ha realizado profundas transformaciones en los últimos años, a fin de alcanzar mejores niveles de eficiencia y productividad y de maximizar el valor económico de todas sus actividades.


Con el propósito de lograr el objetivo marcado en la Ley Orgánica y apoyar a las actividades sustantivas de la empresa, la Subdirección de la Región Norte a través del Activo Integral Burgos, ha decidido establecer una política de contar con un contratista que proporcione el apoyo para la Integración de Expedientes y Asistencia en la Administración de contratos del Activo Integral Burgos, así como las revisiones técnicas de los mismos.




Descripción del servicio.


El servicio comprende la revisión e integración de los expedientes de los contratos terminados, no finiquitados y vigentes, relativos a Obras públicas y Servicios relacionados con las mismas; Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector público, así como Convenios entre Entidades, verificando que contengan toda la documentación técnico administrativa que corresponda y la procura de información faltante.


Alcance de los trabajos.


Las funciones para este servicio, serán las que a continuación se señalan:


Revisión y complementación en campo de documentación relativa a contratos.


El contratista deberá efectuar una revisión documental de los contratos terminados y no finiquitados, verificando que éstas estén acorde a los conceptos devengados, así como de los contratos vigentes.


El contratista notificará al Residente de Obra de P.E.P. mediante un informe por escrito, cuál es la situación documental en que se encuentran y presentará un programa de acciones a seguir, para aquellos contratos cuya documentación no esté actualizada y de acuerdo al comportamiento físico financiero de la Obra o Servicio, con la finalidad de que esta documentación se actualice y se tenga un control eficiente de la misma.


Durante la vigencia del contrato, el contratista deberá proporcionar apoyo a los Residentes de Obra de contratos en la implantación y adecuación de programas basados en el procedimiento de integración de libros blancos, con la finalidad de tener una correcta administración y control de los contratos que estén administrando.


El seguimiento de la documentación, se deberá hacer a partir de que se emita el requerimiento de la obra o servicio por parte del área usuaria, hasta la entrega de la misma para su recepción y finiquito del contrato respectivo.


Elaboración de informes de avances físico y financiero de los contratos y su registro de datos correspondiente, e informes a los órganos de control.


Durante esta actividad a requerimiento del Residente de Obra de PEMEX Exploración y Producción, el contratista deberá elaborar en función de la documentación manejada, los informes de los avances físico y financiero de cada uno de los contratos, basándose en la normatividad establecida en la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas; además, llevará a efecto el registro de datos correspondiente en los sistemas de información de PEMEX Exploración y Producción.


Integración de libros blancos.


El contratista llevará a cabo la actualización de los libros blancos de los contratos, conforme a la cédula de información correspondiente, siguiendo el procedimiento de integración de libros blancos indicado por el Residente de Obra del contrato, esto implica la colocación de documentos en carpetas de uso continuó y la reposición de carpetas, índices, identificadores y separadores en mal estado.


La actualización deberá ser en forma continua, asegurando que los expedientes estén siempre actualizados con toda la información recibida.


Además llevará a cabo la preparación y elaboración de los informes que envía PEMEX Exploración y Producción para la Secretaría de la Función Pública (antes SECODAM), incluye informes mensuales, trimestrales, semestrales, periódicos o por solicitud específica causada por investigación o inconformidad ante los órganos de control, además, podrán solicitarse informes especiales si las autoridades superiores así lo indicaran.


Estos informes deberán ser elaborados de acuerdo a la normatividad y lineamientos vigentes.

Una vez elaborado el informe, el contratista deberá notificarlo por escrito al Residente de Obra para que éste, después de revisarlo y estar de acuerdo con la información contenida, proceda a realizar las acciones a que haya lugar.


Documentación de procedimientos de las actividades desarrolladas por el contratista.


Con base a la experiencia obtenida al desarrollar cada una de las actividades durante la ejecución del trabajo, el contratista deberá efectuar en función de la documentación manejada, una compilación de procedimientos relacionados con los procesos de planeación, contratación y administración de los recursos materiales y los procedimientos administrativos en materia de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas internos de P.E.P.


Por su parte, PEMEX Exploración y Producción revisará que los procedimientos se presenten en forma que le permita uniformizar la estructura de sus manuales de procedimientos y de calidad, lo anterior, con el objeto de eficientar los tiempos de ejecución de las actividades relativas al contrato y lograr el mejoramiento de la calidad en la administración de los mismos.


Actividades auxiliares.


Apoyo en la Coordinación y Administración de contratos.

Apoyo en la Supervisión de contratos.

Asistencia técnica.



Canales de Comunicación.

      • P.E.P. nombrará un responsable para administrar el contrato (Residente de obra), de quien dependerá la supervisión del mismo, el cual controlará, verificará y revisará que los servicios se presten de conformidad con lo establecido contractualmente y se cumpla con las instrucciones indicadas por el mismo, será la única autoridad con poder amplio para tomar decisiones en todo lo relativo al cumplimiento de los trabajos. Invariablemente las instrucciones dadas por escrito al Contratista, serán solo con la autorización del Residente de obra.


      • El Superintendente de construcción se compromete a notificar al Residente de obra de PEMEX Exploración y Producción, por escrito cualquier acontecimiento que se genere con motivo del cumplimiento y ejecución del servicio y a utilizar exclusivamente el idioma español en toda comunicación verbal o documentada.


El Coordinador responsable deberá tener asignado un vehículo de transporte (Camioneta Pick UP de 6 a 8 cilindros, mínimo modelo 2007) en optimas condiciones, el cual deberá de estar disponible durante toda la jornada de trabajo, los 5 días hábiles de la semana de 8:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 19:00 horas y sábado de 9:00 a 14:00 horas; el contratista deberá considerar que parte del camino que recorre con los vehículos serán de terracería; por lo que, se debe considerar el costo de mantenimiento preventivo y correctivo; así como los gastos de combustible y aceites, seguro de cobertura amplia correspondiente a la unidad, peajes de carreteras federales y todo lo que se genere para su buen desempeño de las actividades.


PEMEX Exploración y Producción será el único autorizado para tener comunicación directa por escrito con las contratistas que tengan contratos de obra vigentes y por ningún motivo el contratista se tomará esa atribución.


El contratista se compromete a no permitir el acceso a las oficinas que tenga designada para los trabajos objeto del contrato, a proveedores o contratistas de PEMEX Exploración y Producción, a menos que sea por instrucciones precisas de la Residencia de obra.


El contratista se obliga a permitir el libre acceso a sus instalaciones y oficinas de servicios al Residente de obra para que pueda verificar con el personal de el contratista, la información que se este generando, así como el material bibliográfico para consulta y todo lo relacionado al equipo que se utilizará en el desarrollo de las actividades de este servicio.


Será propiedad exclusiva de P.E.P. toda la documentación generada durante la prestación de los servicios, para las aplicaciones que consideré conveniente.

El contratista se obliga a no divulgar por medio de publicaciones, conferencias, informes o cualquier otro medio, los datos y resultados obtenidos de los servicios objetos del contrato, sin autorización expresa y por escrito de P.E.P.


El Superintendente de construcción estará al frente de todos los trabajos y tendrá amplias facultades para ordenar la ejecución de estos, así como recibir y efectuar las modificaciones que ordene el Residente de obra de P.E.P., teniendo además las siguientes actividades:


    1. Será el representante técnico del contratista.


    1. Coordinará las actividades a desarrollar para la ejecución de los trabajos.


    1. Dará seguimiento y firma de la Bitácora de servicio.


    1. Proporcionará al Residente de obra de P.E.P. toda la información solicitada inherente al servicio.


    1. Tendrá la autoridad suficiente para resolver cualquier problema técnico y/o administrativo durante el desarrollo del servicio a entera satisfacción de P.E.P.


II.- PLAZO DE EJECUCIÓN Y CALENDARIO DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.


Plazo de ejecución del servicio 634 días naturales; como calendario de prestación de los servicios se deberá considerar el “Programa calendarizado de ejecución general de los servicios (Formato DT-10).

III.- INFORMACIÓN TÉCNICA Y RECURSOS QUE PROPORCIONARÁ LA CONVOCANTE.


PEMEX Exploración y Producción proporcionará al contratista toda la documentación que integran los contratos de Obra pública y Servicios vigentes o terminados para el buen desarrollo de los trabajos encomendados:


  • Bases de concurso de contratación.

  • Acta de fallo de concurso de obra.

  • Alcances del contrato.

  • Bitácora de obra

  • Programas constructivos y reprogramaciones de obra.

  • Generadores y estimaciones.

  • Anexos modificatorios de monto y plazo

  • Control de la recuperación de anticipos.

  • Avisos de terminación de obra.

  • Actas de entrega - recepción (contratista, operativa, etc.)

  • Permisos de SEMARNAT.



IV.- ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES DEL PROYECTO.


A.- ESPECIFICACIONES GENERALES.


1.- DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.

P.E.P. = PEMEX Exploración y Producción.



2.- NORMAS, ESPECIFICACIONES Y CÓDIGOS.


La ejecución de los trabajos que se llevarán a cabo de acuerdo a las Normas, Especificaciones y Códigos, que se señalan a continuación, además podrán aplicarse, previa revisión y aprobación del Residente de obra de P.E.P., aquellas ya comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnológicos, superen o mejoren a las señaladas en costo, funcionamiento y calidad.

El contratista deberá tener conocimiento y dominio de los lineamientos y Criterios derivados de las últimas ediciones de las siguientes disposiciones administrativas y legales que se mencionan a continuación, (de las cuales deberá tener copia en el lugar de la ejecución de los trabajos, una vez asignado el contrato).


  • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

  • Tratado de Libre Comercio para América del Norte u otros tratados.

  • Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

  • Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

  • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector público.

  • Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

  • Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública (antes SECODAM).

  • Decretos publicados en el Diario Oficial de la Federación.

  • Decretos publicados en los Diarios Oficiales de los Estados donde se ejecuten las obras.

  • Reglamento de Trabajos Petroleros.

  • Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

  • Código Federal de procedimientos civiles.

  • Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente y sus Reglamentos.

  • Ley General de Salud.

  • Ley Federal del Trabajo.

  • Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo.

  • Ley General de la Prevención y Gestión Integral de Residuos.

  • Resolutivo S.G.P.A./DGIRA.DEI.2440.04 del Proyecto Integral Xxxxxx xx Xxxxxx 2004-2022


En forma enunciativa más no limitativa se deberán considerar las últimas revisiones de los siguientes Procedimientos Administrativos internos de P.E.P. que se mencionan a continuación, los cuales deberá tener el contratista disponibles para su consulta durante el desarrollo de los trabajos, estos procedimientos se utilizarán como un recurso para lograr y documentar el cumplimiento de los trabajos objeto de este contrato.


ESPECIFICACIONES DE PEMEX.


CONS.

CLAVE

DESCRIPCIÓN

FECHA

 

 

PLANEACION, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACION

 

1

18575-PA-OP-36

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACION DE OBRAS Y SERVICIOS

Abr-04

2

18575-PA-OP-25

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES

Abr-04

3

18575-PA-OP-35

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIÓN

Abr-04

 

 

DESARROLLO DE INGENIERIA

 

4

18575-PA-OP-26

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA DESARROLLO DE INGENIERIA

Abr-04

5

18575-PA-OP-28

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA INGENIERIA LEGAL

Abr-04

6

18575-PA-OP-27

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN

Abr-04

 

 

CONTRATACIÓN

 

7

18575-PA-OP-11

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ADJUDICACIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA

Abr-04

8

18575-PA-OP-12

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

Abr-04

9

18575-PA-OP-13

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA

Abr-04

10

18575-PA-OP-30

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA FORMULACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE CONTRATOS

Abr-04

11

18575-PA-OP-29

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN

Abr-04

12

18575-PA-OP-14

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE GARANTÍAS

Abr-04

13

18575-PA-OP-15

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS

Abr-04

14

18575-PA-OP-16

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA APLICACIÓN DE GARANTÍAS Y/O SEGUROS

Abr-04

15

18575-PA-OP-17

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA CANCELACIÓN DE GARANTÍAS

Abr-04

 

 

EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN

 

16

18575-PA-OP-01

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA INICIO DE LOS TRABAJOS

Abr-04

17

18575-PA-OP-02

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA CONTROL DE OBRAS Y SERVICIOS

Abr-04

18

18575-PA-OP-03

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ELABORACIÓN Y TRAMITE DE GENERADORES DE OBRA

Abr-04

19

18575-PA-OP-04

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ELABORACIÓN Y TRAMITE DE ESTIMACIONES DE CONTRATOS

Abr-04

20

18575-PA-OP-10

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA AJUSTE DE COSTOS

Abr-04

21

18575-PA-OP-05

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RECLAMACIONES DE LOS CONTRATISTAS

Abr-04

22

18575-PA-OP-18

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA CONTROVERSIAS TÉCNICAS

Abr-04

23

18575-PA-OP-06

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RESCISIÓN DEL CONTRATO POR CAUSA IMPUTABLES AL CONTRATISTA

Abr-04

24

18575-PA-OP-09

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ORDENES DE CAMBIO

Abr-04

25

18575-PA-OP-07

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA AUTORIZACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS

Abr-04

26

18575-PA-OP-21

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATO

Abr-04

27

18575-PA-OP-33

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RECUPERACIÓN DE PAGOS EN EXCESO AL CONTRATISTA

Abr-04

28

18575-PA-OP-08

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RETENCIÓN ECONÓMICA Y/O APLICACIÓN XX XXXXX CONVENCIONALES

Abr-04

29

18575-PA-OP-19

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SUSPENSIÓN Y REANUDACION DE LOS TRABAJOS

Abr-04

30

18575-PA-OP-20

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA TERMINACIÓN ANTICIPADA DE CONTRATOS DE OBRA PUBLICA

Abr-04

31

18575-PA-OP-22

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA FINIQUITO DE CONTRATOS

Abr-04

 

 

EVALUACIÓN Y CONTROL

Abr-04

32

18575-PA-OP-31

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES

Abr-04

33

18575-PA-OP-34

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SEGUIMIENTO DE LOS AVANCES FÍSICO-FINANCIEROS

Abr-04

34

18575-PA-OP-23

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS Y SERVICIOS

Abr-04

35

18575-PA-OP-32

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ENTREGA - RECEPCIÓN DE OBRAS AL ÁREA USUARIA

Abr-04

36

18575-PA-OP-24

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PUBLICA

Abr-04



3.- PROCEDIMIENTOS.


El contratista deberá aplicar los siguientes procedimientos durante la ejecución del servicio, prevaleciendo la normatividad y lineamientos vigentes para P.E.P.:


  1. Procedimiento para la para la Integración de libros blancos (deberá anexar cédulas del contenido mínimo del libro).


  1. Procedimiento para la revisión, empaque, envío y control de documentación al archivo general


  1. Procedimiento de reprogramaciones de obra y servicio de un contrato vigente.


  1. Procedimiento para aplicación de sanciones por incumplimiento al programa de obra o servicios.


  1. Procedimiento para la elaboración y trámite de convenios modificatorios de volumetría, monto y plazo, en un contrato de obra o servicios vigente.


  1. Procedimiento para la amortización de un anticipo de obra.


  1. Procedimiento para el control, seguimiento y evaluación de la integración de un expediente de contrato de obra o servicio vigente.


  1. Procedimiento para la recepción, distribución, control, resguardo y seguimiento de correspondencia inherente a un contrato de obra o servicio.


  1. Procedimiento de control y seguimiento de la documentación relativa a suspensiones parciales y/o temporales de un contrato de obra o servicio.


  1. Procedimiento para la elaboración de la cronología de un contrato de obra o servicio.


  1. Procedimiento para revisiones técnico- administrativas a los contratos de obra o servicio.




Control de Calidad.

El contratista se deberá apegar a la normatividad vigente para la Administración, Control y Custodia de Contratos de Obra pública y Servicios Relacionados con las mismas durante la ejecución de los trabajos, basándose en los procedimientos internos de PEMEX Exploración y Producción, así como en los Requisitos de Seguridad y Calidad que se establecen en la Leyes, Reglamentos y Normas Nacionales, se deberá aplicar toda la normatividad correspondiente conforme a las mejores prácticas enunciadas y de uso común en la industria petrolera.



4.- UBICACIÓN Y RESIDENCIA.


El contratista deberá instalar una oficina en la ciudad de Reynosa Tamaulipas, que deberá contar con servicios de energía eléctrica, aire acondicionado, agua de servicio y potable, vigilancia, teléfono, fax, suficiente para la plantilla que utilice en este contrato; además el contratista deberá considerar 2 cámaras digitales, 3 impresoras láser (2 blanco y negro y una a color), 2 scanner de dos píxeles mínimo y una fotocopiadora, mobiliario de oficina y todo el software necesario para la buena ejecución de los trabajos, así también, deberá considerar un equipo de radio comunicación para su oficina y otro para el uso del Residente de Obra.


Los servicios del contrato serán realizados tanto en las áreas de la Coordinación de Ingeniería y Construcción Sector Burgos y en instalaciones de PEMEX Exploración y Producción, como en las oficinas del contratista y podrán ser en los estados de Tamaulipas, Nuevo León y Coahuila, con la finalidad de revisar y complementar la documentación relativa a los contratos de Obra pública y Servicios relacionados con las mismas, de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector público, además de desarrollar diversas actividades encaminadas a tener un eficiente control y una correcta administración de los mismos; así como inspecciones técnicas cuando se requieran.


5.- PERSONAL.


Al inicio de los trabajos el contratista deberá contar con una plantilla básica de personal indicada a continuación, la cual se solicitará según los requerimientos de PEMEX Exploración y Producción mediante una orden de trabajo específica al inicio de los trabajos.


categoría

cantidad

- Superintendente de construcción.

1

- Coordinador Responsable.

1

- Especialista Técnico Administrativo.

3

- Analista de proyecto con computadora.

3

- Analista de proyecto

3

- Asistente Administrativo.

7



En caso de que P.E.P. requiera aumentar la plantilla básica, el contratista deberá contar con suficiente capacidad para aumentar su personal hasta 40 profesionistas (de las diferentes especialistas, analistas y asistentes), a partir de que se le solicite el incremento de personal, el contratista se obliga a proporcionar el mismo en un plazo no mayor de 10 días hábiles.


El personal del contratista se pondrá a disposición de P.E.P. en la Sección de Administración de Contratos de la Coordinación de Ingeniería y Construcción Sector Burgos, al momento del inicio del servicio para definir el programa de actividades y los canales de comunicación.


Los requisitos mínimos que deberá satisfacer el personal propuesto para desarrollar las actividades en cada categoría son:

  • Superintendente de Construcción.


    • Que tenga amplia experiencia en administración de contratos.

    • Tener Titulo y/o Cédula profesional de licenciatura en Administración de Empresas, Contador Publico, Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico e Ingeniero Industrial o carrera afín a las descritas.

    • Que tenga conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma) y demás disposiciones emitidas por la Secretaria de la Función Pública a través del Diario Oficial de la Federación, que son los instrumentos que regulan y xxxxxx los compromisos de nuestro organismo con terceros.

    • Que tenga conocimiento en la Norma de Calidad ISO-9000.

    • Tener una experiencia mínima de 5 años en trabajos de Administración de Obras y Servicios.

  • Coordinador responsable.


    • Tener titulo y/o Cédula profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico o carrera afín a las descritas.

    • Tener conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma).

    • Tener conocimiento de los procedimientos internos de PEMEX Exploración y Producción o similares para la Administración de contratos de Obra Pública y de Servicios.

    • Tener conocimiento de Auditorias de calidad.

    • Tener conocimiento en la Norma de Calidad ISO-9000.

    • Tener una experiencia mínima de 3 años en trabajos de Administración de Obras y Servicios.


  • Especialista Técnico Administrativo.


    • Tener titulo y/o Cédula profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico, Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín a las descritas.

    • Tener conocimiento de Normas y Especificaciones Internas de P.E.P y Códigos, Estándares Nacionales e Internacionales para la construcción de Líneas de conducción de hidrocarburos e Instalaciones de proceso (Recolección, Compresión y Bombeo).

    • Tener conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma).

    • Tener conocimiento de los procedimientos internos de PEMEX Exploración y Producción o similares para la Administración de contratos de Obra Pública y de Servicios.

    • Tener experiencia para realizar labores específicas de revisión documental y confrontación física de los Contratos de Obra principalmente en la etapa de ejecución.

    • Tener una experiencia mínima de 3 años en trabajos similares a los de este servicio.




  • Analista de proyecto con computadora.


    • Tener Titulo y/o Cédula profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Químico, Ingeniero Industrial, Ingeniero en Sistemas computacionales, Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín a las descritas.

    • Tener conocimiento en elaboración de números generadores, Conciliación de volúmenes ejecutados y Cálculo de estimaciones de Obra civil, eléctrica, tuberías, equipo mecánico, instrumentación, recipientes y proceso.

    • Tener conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma).

    • Tener una experiencia mínima de 3 años en trabajos similares a los de este servicio.



  • Analista de proyecto.


    • Tener Titulo y/o Cédula profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Químico, Ingeniero Industrial, Ingeniero en Sistemas computacionales, Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín a las descritas.

    • Tener conocimiento en elaboración de números generadores, Conciliación de volúmenes ejecutados y Cálculo de estimaciones de Obra civil, eléctrica, tuberías, equipo mecánico, instrumentación, recipientes y proceso.

    • Tener conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma).

    • Tener una experiencia mínima de 3 años en trabajos similares a los de este servicio.



  • Asistente Administrativo.


    • Tener Certificado de Estudios como Pasante o carrera no terminada de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Químico, Ingeniero Industrial, Ingeniero en Sistemas computacionales, Licenciado en Administración de Empresas, Técnico en computación, o experiencia mínima de 3 años en trabajos relacionados con la Integración de Libros blancos.

    • Tener experiencia en plataformas computacionales de ambientes Windows 2000, Windows XP o similar, así como paquetes Excel, Word, Access, Power Point, Project, Autocad en sus ultimas versiones.

    • Tener conocimiento en cada uno de los documentos que conforman un Libro blanco para identificar cuáles no cumplen con los estándares de aceptabilidad, además de identificar las cédulas para integración de Libros blancos en cuanto al tipo de asignación de Contratos (Licitaciones y Excepciones).

    • Tener una experiencia mínima de 3 años en trabajos similares a los de este servicio.



En caso de renuncia, despido o separación del personal de la contratista por cualquier motivo o circunstancia, se deberá sustituir por personal con las mismas características profesionales y será evaluado por PEP para determinar su aceptación o rechazo.


Esta aprobación del personal sustituido, deberá de quedar documentado por escrito, como parte de la trazabilidad en el desarrollo del proyecto.


Durante la vigencia del contrato, si el personal de P.E.P., considera que el personal asignado por el contratista no domina con fluidez los aspectos requeridos para el buen desarrollo del servicio, se solicitará la inmediata sustitución del personal.


El contratista será el responsable durante la vigencia del contrato de la transportación de su personal a las diversas instalaciones de P.E.P., cuando se requiera realizar visitas de trabajo a dichas instalaciones.


El personal del contratista debe portar un mismo uniforme que cumpla con lo indicado en el Anexo “S” y con las especificaciones técnicas establecidas en las normas de PEMEX correspondientes,.


El contratista deberá considerar como mínimo por cada trabajador, 04 mudas de ropa por año (04 camisas y 04 pantalones) y constará de camisa de manga larga y pantalón tipo recto de algodón, de colores diferentes a los indicados en la tabla No. 1 de la NRF-006-PEMEX-2002 “Ropa de trabajo para los trabajadores de de Petróleos Mexicanos y Organismos subsidiarios”, que cumplan con las especificaciones técnicas de dicha norma y que cuenten con el logotipo del contratista.


6.- EQUIPO.


El contratista utilizara como mínimo el siguiente equipo durante la vigencia del contrato:


Equipo

Cantidad

Camioneta Pick UP de 6 a 8 cilindros, mínimo Modelo 2007

1

Computadora de escritorio con procesador de 3 GHZ o superior, memoria RAM de 1.0 GB y disco duro 80 GB

6

Computadora portátil con procesador de 2 GHZ o superior, memoria RAM de 512 MB y disco duro 40 GB

1


Este equipo se podrá incrementar de acuerdo a la cantidad de trabajo (ordenes de trabajo) y a solicitud del Residente de Obra.

Los vehículos de la Contratista no deben contar con logotipo de PEMEX ni la leyenda “Al servicio de PEMEX”, deben indicar teléfono para quejas así como la velocidad máxima permitida.


El Coordinador Responsable tendrá asignado un vehículo de transporte (Camioneta Pick UP de 6 a 8 cilindros, mínimo modelo 2007) en optimas condiciones, el cual deberá de estar disponible durante toda la jornada de trabajo, los 5 días hábiles de la semana de 8:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 19:00 horas y sábado de 9:00 a 14:00 horas; el contratista deberá considerar que parte del camino que recorre con los vehículos serán de terracería; por lo que, se debe considerar el costo de mantenimiento preventivo y correctivo; así como los gastos de combustible y aceites, seguro de cobertura amplia correspondiente a la unidad, peajes de carreteras federales y todo lo que se genere para su buen desempeño de las actividades.


Los vehículos deberán contar con un Sistema de rastreo y monitoreo mediante GPS que pueda ser vigilado por P.E.P., para el desarrollo de los trabajos.


El contratista deberá presentar al Residente de obra programa de mantenimiento preventivo del vehículo del Coordinador Responsable y además prever al menos 1 vehículo de reserva para no interrumpir el servicio de transporte de los mismos.


Para el Coordinador Responsable se deberá considerar la utilización de una computadora portátil Lap Top durante toda la jornada de trabajo.


Para los Especialistas Técnico Administrativo y analistas de proyectos se deberá considerar la utilización de una computadora de escritorio por cada especialista durante toda la jornada de trabajo.

7.- MATERIAL.


Al inicio de los trabajos y durante el desarrollo del servicio, el contratista deberá contar con el siguiente material de consumo necesario para el buen desarrollo de sus funciones, tales como: cuadernos tipo profesionales, tóner, diskettes, Cd`s., lapiceros, puntillas, borradores, plumas, colores, libretas, carpetas tamaño carta de xxxxx xxxxxx de 3 argollas en “X” (xx 0” x 0”), xxxxxxxxxxx con refuerzo y costilla de plástico, revelado de rollos fotográficos, papel bond tamaño carta y oficio, papel para planos, copias heliográficas y fotostáticas para planos, copias fotostáticas tamaño carta y oficio, y todo el material, mobiliario y enseres necesarios para la buena ejecución de los trabajos.

Además, deberá considerar todo el material necesario para la Integración de libros Blancos.






8.- XXXXXXX Y PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS.


La asistencia del personal se reportará diariamente y en forma semanal, cada profesionista deberá elaborar un reporte diario de las labores realizadas.


P. E. P. establecerá el horario del servicio en condiciones normales una vez iniciado el servicio, así como para casos especiales, quedando preferentemente por escrito, con el fin de que el personal que realice el servicio de ingeniería cumpla con este; se presente puntualmente, y se lleve un control sobre las horas-hombre de asistencia.


Como referencia, el contratista deberá considerar el horario de trabajo de P.E.P. de lunes a viernes de las 8:00 horas a las 14:00 horas y de 16:00 horas a las 19:00 horas, y sábado de 9:00 a 12:00 horas normalmente (Semanas de 48 horas). El contratista deberá considerar la diferencia de horas por semana.


Los servicios de este contrato se llevaran a cabo a través de ordenes de trabajo las que prevalecerán sobre el Formato DT-10 Programa calendarizado de ejecución general de los servicios, que refleje el porcentaje de avance en la ejecución de los servicios o en la entrega del producto esperado.


Procedimiento para la emisión de órdenes de trabajo para la realización del servicio.


Para la realización del servicio se procederá por el Sistema de órdenes de trabajo.


Política


a).- El área responsable de aplicar el procedimiento será la Sección de Administración de Obras de la Coordinación de Ingeniería y Construcción, Sector Burgos.


b).- Todo servicio requerido se hará con cargo al número de proyecto, cuentas y partidas del presupuesto autorizado.

c).-Ningún servicio podrá efectuarse, si no se ha cumplido con la emisión de soporte requerida por este procedimiento.


d).-Toda modificación que se genere al servicio originalmente solicitado, no se podrá realizar, si no cuenta previamente con la documentación que justifique y autorice los cambios.


e).-Toda documentación que se genere entre P.E.P. y el contratista se hará entre los funcionarios autorizados para ello, en caso de hacerse en forma verbal y/o telefónicamente, los acuerdos, temas, cambios, aclaraciones o sustituciones que incrementen, decrementen, cancelen o modifiquen sustancialmente las órdenes de servicio específico, necesariamente deberán ser documentados.


f).-No podrán aceptarse en recepción, servicios diferentes a los solicitados en las órdenes de servicio, ni con cargo a éstos cuando no se justifiquen.


Generación de solicitudes de propuestas para generar órdenes de trabajo para el servicio de Integración de Expedientes y Asistencia en la Administración de contratos del Activo Integral Burgos por parte de P.E.P.


a).- Las propuestas para órdenes de trabajos serán solicitadas a la contratista por el jefe de la Sección de Administración de Obras de la Coordinación de Ingeniería y Construcción, Sector Burgos.


b).-Deberán contener todos los datos necesarios para la elaboración del servicio solicitado, incluyendo el plazo requerido para la ejecución del servicio.


c).-El contratista no aceptará solicitudes con descripciones someras, en espera de aclarar o abundar la información posteriormente, y en caso de aceptarlas será bajo su estricta responsabilidad.


d).-Las órdenes de servicio estarán sujetas a un alcance y plazo determinados originalmente, pudiendo sufrir modificaciones durante el desarrollo de los mismos, las cuales deberán de ser documentadas en tiempo y en forma para su adecuado seguimiento.


Envío de solicitudes a la contratista.


Toda solicitud de propuestas, deberá ser dirigida al contratista con atención al Superintendente de construcción, designado para tal fin.


Elaboración del Programa de trabajo por parte de la contratista

A través del Superintendente de construcción designado por el contratista, se proporcionará el programa de la orden de trabajo para el servicio solicitado en un plazo no mayor de 3 días hábiles, el cual será entregado al Residente de obra por parte de P.E.P. y deberá contener como mínimo lo siguiente:


a).-El programa de la orden de trabajo para la realización de los servicios de Integración de Expedientes y Asistencia en la Administración de contratos, se hará de acuerdo a las partidas que apliquen en el Formato “DE-9”, señalando la cantidad de H-H a generar por especialidad.


b).- El Programa de ejecución de la orden de trabajo deberá indicar la fecha de inicio y terminación, y en su caso, las interrupciones programadas previsiblemente.


c).-El programa de ejecución de los servicios, deberá de cumplir con una estructura, donde mínimo se indique:


  • Orden de trabajo de referencia.

  • Nombre de servicio a realizar.

  • Nombre del supervisor.

  • Fecha de elaboración del programa.

  • Fecha de inicio y terminación de la orden de trabajo

  • Desglose de las partidas a desarrollar por la contratista, durante el período de ejecución de la orden de trabajo, de acuerdo a lo indicado en el Formato “DE-9”de estas bases de concurso.

  • El programa deberá de permitir la inclusión de cualquier modificación o cambio para su mejor control.


Dentro de este programa se deberá de hacer un desglose general de los recursos humanos y materiales, de los que hará uso el contratista, para cumplir con el programa propuesto, esto puede ser indicado dentro del mismo programa.

P.E.P. podrá solicitar cuantas propuestas sean necesarias, y autorizar dichas propuestas. Por su parte la contratista estará obligada a presentar sus propuestas, sin cargo adicional para P.E.P.


Orden de inicio de los trabajos.


a).- De preferencia el Contratista avisará y mostrará copia de las garantías exigidas en la Licitación y Fallo a la Sección de Administración de Obras de la Coordinación de Ingeniería y Construcción de Obras, Sector Burgos, con objeto de verificar y definir la fecha de inicio oficial del contrato.


b).- A primera hora del día de inicio del Contrato en Reunión de trabajo, el Residente de Obra de P.E.P. entregará las Órdenes de Trabajo que procedan en ese momento.


c).- En cada Orden de Trabajo se especificarán concretamente las actividades a desarrollar, las categorías del personal que deberá proporcionar, el número de cada una de ellas y el plazo de vigencia de la orden.


d).- El contratista entregará los Curriculum Vitae del personal que propone por cada categoría, de acuerdo a las necesidades específicas de cada orden de trabajo.


e).- El Residente de Obra revisará y aprobará o rechazará la documentación del personal propuesto, el personal aprobado iniciará de inmediato sus labores.


f).- El contratista contará con un plazo máximo de 24 horas para proporcionar documentación y personal faltante por rechazo, el cual será aprobado de acuerdo al párrafo anterior, en caso de no presentarlo, se le cancelará de inmediato la Orden de Trabajo y no procederá pago alguno.


g).- En esa reunión se definirá concretamente la periodicidad de los informes que deberá rendir el contratista, así como su forma y contenido.


h).- El contratista informará la ubicación de sus oficinas y la infraestructura que como mínima será la prevista en este Anexo "B” del contrato.


j).- El Residente de Obra revisará de inmediato las instalaciones propuestas y se hará un informe escrito entregando copia al contratista con las observaciones y fechas de corrección.


k).- Si en la fecha establecida para la corrección de las observaciones el contratista no acató las instrucciones, se considerará como incumplimiento a lo pactado en el Contrato.



Ejecución de la Orden de trabajo.


El contratista una vez recibida la orden de inicio, deberá ejecutar los trabajos solicitados, habiendo previsto todos los recursos humanos y materiales que se requieran manteniendo comunicación constante con la residencia y supervisión de P.E.P.


Durante la vigencia del contrato, PEMEX Exploración y Producción podrá autorizar las Órdenes de Trabajo que considere pertinentes, así como cancelar cualquiera de ellas antes del plazo específico de cada una, avisando al contratista con 15 días de anticipación.


Terminación y recepción de conformidad de la Orden de trabajo.


La terminación de los servicios, evaluados por la residencia de P.E.P. será oficializada y firmada por los funcionarios facultados de ambas partes.

Estimaciones.


El periodo de cierre de las estimaciones derivadas de los trabajos desarrollados, será el día último de cada mes.

El importe correspondiente a la estimación se determinará de acuerdo a los precios unitarios establecidos en el Formato “DE-9”.


Los generadores del servicio serán elaborados por el contratista semanalmente y conciliados con la representación de P.E.P.


9.- REPORTES.


Derivado de cada una de las actividades de Integración de Expedientes y Asistencia en la Administración de contratos, se deberán elaborar reportes específicos tales como evidencias del cumplimiento de los requisitos de aseguramiento de calidad por parte del contratista, reportes semanales y quincenales de las actividades desarrolladas por los especialistas, de los contratos en proceso de integración de libro blanco y/u otros que sean solicitados por el Residente de obra (Residente del Servicio):


TIPO

PERIODICIDAD

DESVIACIONES O RELEVANTES

INMEDIATO

ASISTENCIA DE LOS PROFESIONISTAS

DIARIO

REPORTE DE ACTIVIDADES DE LOS PROFESIONISTAS

SEMANAL

AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO

MENSUAL

AVANCE INTEGRACIÓN DE LIBROS BLANCOS

MENSUAL

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES ENCONTRADAS EN LAS EVALUACIONES A LOS SUPERVISORES Y A LOS CONTRATOS.

POR EVALUACIÓN


10.- MEDIDAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN AMBIENTAL.


Los servicios de este contrato se llevaran a cabo de acuerdo a lo indicado en los requerimientos específicos del Anexo “S” y aspectos particulares en material de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental y el Listado de requerimientos del Formato 4.


Antes de iniciar los servicios, registrar a su personal con el supervisor o residente, quien gestionará el acceso de dicho personal con el área de seguridad física y con el responsable de las instalaciones donde desarrollarán sus actividades, además de cumplir con las disposiciones emitidas por el documento NO. 03.0.03 acceso de personas a instalaciones de Petróleos Mexicanos.


Al conducir o transportarse en vehículos automotores dentro de las instalaciones cumplir con lo siguiente:

  • Cumplir con el documento normativo 800-80000-DCSIPA-L-002 lineamientos para el control de acceso y circulación de vehículos automotores y vehículos pesados en los centros de trabajo.

  • Cumplir con el documento normativo 249-10000-SI-209-001 Criterios de seguridad en el manejo de vehículos.

  • Los vehículos que se usen para transporte de trabajadores deben de estar dotados de asientos adecuados, así como de cabina que de protección en caso de mal tiempo o de accidentes.

  • Ninguna persona debe viajar en los estribos de los vehículos ni en la parte trasera de los equipos para transportar carga.

  • Para minimizar la emisión de polvos generados por el transito de vehículos, la velocidad máxima permisible será de 40 km/h en caminos de terracería y en caminos con asentamientos humanos, la velocidad máxima será de 20km/h.

  • Los vehículos deberán contar con un Sistema de rastreo y monitoreo mediante GPS que pueda ser vigilado por P.E.P., para el desarrollo de los trabajos.

  • Los vehículos de la Contratista no deben contar con logotipo de PEMEX ni la leyenda “Al servicio de PEMEX”, deben indicar teléfono para quejas así como la velocidad máxima permitida.

No deben dejar puertas abiertas ni violar candados, evitar dejar desechos tóxicos, material o basura en los predios particulares o en las áreas de las instalaciones de PEMEX Exploración y Producción, en caso de reclamación por parte de los propietarios de los terrenos donde se desarrollan los trabajos por pérdida de ganado y destrozos a cultivos que sea imputable al contratista, éste deberá responder por los daños o afectación ocasionados.


Entregar al inicio del contrato un Plan de Respuesta a Emergencias en idioma español, acorde al de PEP, en el cual se consideren todos los escenarios de emergencia conocidos o probables y que contemple procedimientos para evacuación y respuesta ante cualquier eventualidad durante el desarrollo del contrato. Después de revisarlo por XXX, dicho plan debe firmarlo el representante legal del proveedor o contratista.


Al elaborar los Planes de Respuesta a Emergencias conforme al inciso anterior, incluir cuando menos y conforme al nivel de riesgo que impliquen los trabajos a desarrollar, los siguientes requisitos que se listan de forma enunciativa pero no limitativa: la estructura organizacional para la respuesta, la evaluación del riesgo, recursos en riesgo, soporte logístico, requerimientos de personal para la respuesta, almacenamiento de materiales y equipos, comunicaciones, requisitos de evacuación, rescate y ataque contra incendio, así como alternativas de recuperación después de la emergencia.


Acatar y cumplir con la responsabilidad de los residuos que genere durante sus actividades, cumpliendo con lo previsto en la Ley General para la prevención y Gestión Integral de los Residuos, la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente, su reglamento y las otras leyes, reglamentos y normas en la materia.


Establecer y difundir a todo el personal de obra, que no podrá: capturar, cazar, colectar, comercializar, traficar y perjudicar especies de fauna xxxxxxxxx que habitan en la zona del estudio.


Otorgar capacitación ambiental, al personal de los diferentes extractos de las compañías que realizan las obras.

Los residuos no peligrosos se clasificarán y almacenarán en contendores debidamente rotulados, y contar con los documentos probatorios de su destino final, que indica la autoridad correspondiente.


Con el objeto de que el personal que la contratista proporcionará a P.E.P. para la integración de Expedientes y Asistencia en la Administración de contratos durante el periodo de ejecución del contrato la contratista se obliga y será la responsable de la capacitación de su personal a fin de que este actualizado conforme a la normatividad vigente en Pemex, para lo cual deberá considerar dentro de sus costos indirectos un mínimo de cuatro cursos por año.








B. ESPECIFICACIONES PARTICULARES


1.- Coordinador Responsable.

Alcances:

  • Administración de las actividades de las áreas específicas de trabajo; Asistencia en el proceso de Entrega-recepción de Obras y verificación de la integración de información entregada en estos actos a los involucrados; Coordinación de grupos de trabajo específicos (informes técnicos); Elaboración, revisión y rubricación de los informes de las ordenes de servicio; Custodia de puntos críticos que de no llevarse a cabo en el tiempo establecido y con los estándares de calidad exigidos, pudieran retrasar la integración oportuna de Libros blancos; Elaboración de informe de cualquier acontecimiento que se genere con motivo del cumplimiento y ejecución de los trabajos; Control diario de asistencia del personal a su cargo, Solucionar todo tipo de problemas derivado de las Revisiones Técnico – Administrativas entre el Residente de Obra y el Especialista Técnico.

Se deberá considerar la utilización de una camioneta pick up de 6 a 8 cilindros, mínimo modelo 2005 durante toda la jornada de trabajo y la utilización de una computadora Lap Top durante toda la jornada de trabajo.


Unidad: Hora- Hombre


2.- Especialista Técnico Administrativo.

Alcances:

  • Revisión documental Técnico Administrativa y confrontación física de los expedientes de contratos terminados y no finiquitados, así como los vigentes, relativos a Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; Verificación de documentación Técnico Administrativa; Elaboración de Informes parciales y/o finales con las observaciones que procedan en cada contrato revisado, incluyendo las recomendaciones para regularizar las anomalías detectadas; Elaboración de programa de acciones a seguir para corregir anomalías; Elaboración de informes de avances físico y financiero de contratos.

La plantilla total de especialistas deberá de realizar un promedio de 3 visitas a campo por mes, considerando el vehículo asignado al coordinador responsable; con un recorrido promedio de 450 km. por visita, que podrán ser a cualquier instalación de PEMEX Exploración y Producción en el Activo Integral Burgos, en los estados de Tamaulipas, Nuevo León o Coahuila, con la finalidad de que el Especialista Técnico Administrativo confronte en campo los conceptos de obra sujetos a revisión.

Se deberá considerar la utilización de una computadora de escritorio durante toda la jornada de trabajo.


Unidad: Hora- Hombre



3.- Analista de proyecto con computadora.


Alcances:

  • Integración y actualización de libros blancos; Apoyo administrativo de los contratos vigentes, efectuando revisiones, correcciones, envíos, controles de oportunidad en trámite, seguimiento a la gestión de todos los asuntos inherentes a un contrato vigente; Revisión documental de bitácoras de contratos terminados y no finiquitados verificando que estén acordes a los conceptos devengados, Revisión de bitácoras de contratos vigentes para actualización y control eficiente; Elaboración de Actas de recepción empresa-contratista y Actas de entrega del área constructora-área operativa y de mantenimiento; Seguimiento a la procura de faltantes de los expedientes de acuerdo a cada cédula autorizada y aplicable; Actualización de Base de datos de CAPCONT, LAOP, SIGAP, etc., Elaboración de informes de sus actividades diarias y semanales, así como la del personal a su cargo.

Se deberá considerar la utilización de una computadora de escritorio durante toda la jornada de trabajo.


Unidad: Hora- Hombre


4.- Analista de proyecto.


Alcances:

  • Integración y actualización de libros blancos; Apoyo administrativo de los contratos vigentes, efectuando revisiones, correcciones, envíos, controles de oportunidad en trámite, seguimiento a la gestión de todos los asuntos inherentes a un contrato vigente; Revisión documental de bitácoras de contratos terminados y no finiquitados verificando que estén acordes a los conceptos devengados, Revisión de bitácoras de contratos vigentes para actualización y control eficiente; seguimiento a la procura de faltantes de los expedientes de acuerdo a cada cédula autorizada y aplicable; elaboración de informes de sus actividades diarias y semanales, así como la del personal a su cargo.


Unidad: Hora- Hombre




5.- Asistente Administrativo.


Alcances:

  • Desarrollo e implementación de Sistemas de información; Control, Seguimiento y recopilación de la documentación; Elaboración, control y seguimiento de reportes; Elaboración de programas para el control y resguardo de información electrónica; Captura de información y elaboración de reportes; Identificación de cédulas para la integración de libros blancos de acuerdo al tipo de asignación del Contrato (Licitaciones y Excepciones); Inventarios, empaque y fleje xx xxxxx y envío al archivo de concentración, Elaboración de informe diario de sus actividades, Xxxxx a los Especialistas Técnicos en la captura de datos.

Unidad: Hora- Hombre


V.- PRODUCTO O DOCUMENTOS ESPERADOS Y SU FORMA DE PRESENTACIÓN.


PRODUCTO ESPERADO.


LIBROS BLANCOS.

Elaboración de Libros Blancos de Obra o Servicio, que contengan la recopilación de toda la información documental generada, en cuanto a la secuencia de los eventos que se presentan cronológicamente, desde la programación, ingeniería, permisos y licencias, contratación, concurso y ejecución de la obra o servicio.


Relación de documentos que deben contener los Libros Blancos, así como la secuencia de actividades para su control y custodia:


Fase de Planeación, Programación y Presupuestación:

  • Programa de Inversión Autorizada.

  • Oficio de autorización de Inversión.

  • Solicitud y documentación base de la Operativa.

  • Permisos de construcción.


Fase de Concurso:

  • Convocatoria.

  • Constancia de Visita de Obra.

  • Acta de junta de Aclaración de dudas.

  • Acta de Apertura de Propuestas.

  • Dictamen de adjudicación y Análisis comparativo de la unidad.

  • Acta de Fallo de la licitación.

  • Aviso de inicio de Obra.

Fase de Contratación:


  • Parte Legal del Contrato.

  • Anexo “A” Relación de planos.

  • Anexo “B” Especificaciones Generales o “BG” Normas y Especificaciones Generales.

  • Anexo “B-1” Especificaciones Particulares o “BP” Especificaciones Particulares.

  • Anexo “C” Presupuesto de obra, Conceptos y precios unitarios o catalogo de conceptos.

  • Anexo “D” Programa y plazo de ejecución o Anexo “D-T” Programa calendarizado de ejecución general de los trabajos (cantidades de trabajo a realizar por mes).

  • Anexo “E-1” Relación de la maquinaria y/o equipo y su ubicación física o Anexo “RME”.

  • Anexo “E-2” Equipo mínimo que utilizará la contratista.

  • Anexo “F” Materiales que proporcionará PEMEX Exploración y Producción.

  • Anexo “DSP” Programa de suministro de materiales y equipo de instalación permanente que proporcionará PEMEX Exploración y Producción.

  • Anexo “E” Programa de maquinaria y/o equipo que proporcionará PEMEX Exploración y Producción (distintos a los de instalación permanente).

  • Anexo “F-T” Listado de insumos que intervienen en la integración de la propuesta o Anexo “F”.

  • Anexo “D-E” Programa de erogaciones de la ejecución general de los trabajos, calendarizado y cuantificado mensualmente.

  • Anexo “D-E-1” Programa de erogaciones utilización mensual de los materiales mas significativos y de los equipos de instalación permanente o Anexo “D-EMM”.

  • Anexo “D-E-2” Programa de erogaciones de utilización mensual de la mano de obra que intervienen directamente en la ejecución de los trabajos o Anexo “D-EMO”.

  • Anexo “D-E-3” Programa de erogaciones de utilización mensual de la maquinaria y/o equipo o Anexo “D-EME”.

  • Anexo “D-E-4” Programa de erogaciones de utilización mensual del personal profesional técnico, administrativo y de servicio encargado de la dirección, supervisión y administración de los trabajos (solo personal indirecto) o Anexo “D-EPP”.

  • Anexo “F-E” Listado de insumos que intervienen en la integración de la propuesta o formato “E-4”.

  • Anexo “H” Análisis de precios unitarios de conceptos de trabajo.

  • Anexo “H-1-e” Relación y análisis de los costos básicos de los materiales (datos básicos de costos de materiales puestos en el sitio de los trabajos) o Formato “E-1”.

  • Anexo “H-2-E” Tabulador de salarios base de mano de obra e integración de los salarios o formato “E-2”.

  • Anexo “H-3-E” Análisis del costo horario de la maquinaria y/o equipo o Formato “E-3”.

  • Anexo “H-4-E” Análisis, calculo e integración de los costos indirectos o Formato “E-5”.

  • Anexo “H-5-E” Análisis, calculo e integración del costo por financiamiento o Formato “E-6”.

  • Anexo “H-6-E” Integración de cargos adicionales o formato “E-7”.

  • Formato “E-8” Formato de utilidad propuesta.

  • Anexo “S” Disposiciones en materia de seguridad industrial y protección ambiental.

  • Anexo “G” Documentación requerida por las fuentes de financiamiento.

  • Anexo “G1” Cédula sobre el país de origen de los Bienes y/o Servicios.

  • Anexo “Z” Procedimiento de ajuste de costos.

  • Documentación de propuesta técnica presentada por el contratista.

  • Fianza de cumplimiento del contrato.

  • Fianza de anticipo.

  • Póliza de responsabilidad civil.

  • Fianza de vicios ocultos.

  • Endosos a fianzas de cumplimiento convenio de ampliación.

  • Endosos a fianzas por convenio de ampliaciones de plazos.

  • Anexo (s) de ampliación de monto.

  • Anexo (s) de ampliación de plazo.

  • Oficio (s) de resolución de ajuste de costos.

  • Otros Anexos.


Fase de Ejecución de la Obra:

  • Comprobante de pago del anticipo.

  • Generadores.

  • Estimaciones.

  • Facturas.

  • Certificados de pago.

  • Hoja de control de pagos.

  • Sanciones por incumplimiento.

  • Requerimientos de auditoria.

  • Minutas de conciliación.

  • Oficios de atención a requerimientos de auditoria.

  • Informe de observaciones y requerimientos.

  • Oficio de atención a observaciones.


Fase de Terminación de Obra:

  • Documentos de suspensión temporal.

  • Acta de recepción del contrato.

  • Acta de recepción parcial.

  • Acta de recepción total.

  • Permisos de operación.

  • Acta de Entrega a operación.

  • Bitácora de Obra.

  • Relación de planos actualizada.

  • Cierre administrativo y Acta de finiquito.


Avisos:

  • Aviso de Convenios Adicionales

  • Aviso de Suspensión de Obra.

  • Aviso de Rescisión de Contrato.

  • Aviso de Terminación de Obra.

  • Aviso de Recepción de Obra.

  • Informe Ejercicio Contrato de Obra.


Correspondencia:


  • Correspondencia Interna generada.

  • Correspondencia Externa generada.

  • Correspondencia Interna recibida.

  • Correspondencia Externa recibida.


INFORMES TÉCNICO – ADMINISTRATIVOS.


Elaboración de Informes Técnico – Administrativos resultados de las evaluaciones a Residentes de Obra de PEMEX Exploración y Producción, de los diferentes Contratos de Obras o Servicios, estos informes deberán contener la información de la programación, revisión y todas las observaciones encontradas en las evaluaciones, los informes podrán ser:

  • Reportes semanales de actividades de los especialistas técnico-administrativos.

  • Programas calendarizados de Evaluaciones a los supervisores de PEMEX Exploración y Producción.

  • Formato de Evaluación a supervisores.

  • Reporte de las Observaciones encontradas en las Evaluaciones a los supervisores y a los contratos.

  • Formato de Seguimiento para corrección de anomalías observadas en la Evaluación.


FORMA DE PRESENTACIÓN.-


Libros Blancos.


Los Libros Blancos se deberán presentar en carpetas de 3 argollas tamaño carta, debidamente ordenada con separadores, identificando cronológicamente la documentación; se tendrá que conservar una relación de inventarios de estos libros y deberán estar disponibles en cualquier momento.


Informes técnico – Administrativos

El Contratista deberá presentar un respaldo electrónico de los informes en CD. ROM, utilizando los paquetes: procesador de texto Word, o Excel ultima versión. Además 1 original impreso y tres juegos de copias en carpetas de 3 argollas tamaño carta.



Representante Legal: ______________________________ Representante de PEP: ____________________________

(Nombre y Firma) Xxxxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxx

Jefe Depto de Ingeniería de Proyectos

Nombre o Razón Social: ____________________________

1

Coordinador Responsable

H-H

7,700.00











2

Especialista Técnico Administrativo

H-H

60,000.00











3

Analista de proyecto con computadora

H-H

11,000.00











4

Analista de proyecto

H-H

11,000.00











5

Asistente Administrativo

H-H

150,000.00
















Importe Total $






Importe Total de la propuesta con letra







Representante de PEP: ____________________________ Representante Legal: _______________________________

Xxxxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxx (Nombre y Firma)

Jefe Depto. de Ingeniería de Proyectos

Nombre o Razón Social: _____________________________



1

Coordinador Responsable

7,700.00

H -H












































2

Especialista Técnico Administrativo

60,000.00

H -H













































3

Analista de proyecto con computadora

11,000.00

H -H













































4

Analista de proyecto

11,000.00

H -H













































5

Asistente Administrativo

150,000.00

H-H



























Representante de PEP: ____________________________ Representante Legal: _______________________________

Xxxxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxx (Nombre y Firma)

Jefe Depto. de Ingeniería de Proyectos

Nombre o Razón Social: _________________________

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

(Puntos y porcentajes)

Descripción de los trabajos: Integración de Expedientes y Asistencia en la Administración de contratos del Activo Integral Burgos

PEP con base en lo establecido en el Artículo 38 de la LOPSRM, y 36, 208, 209 y 210 del RLOPSRM, revisará a detalle las propuestas para determinar si los licitantes cumplen con todos y cada uno de los requisitos solicitados en estas bases de licitación. La proposición que incumpla con alguno de los requisitos solicitados será desechada.

No serán objeto de evaluación las condiciones establecidas por PEP que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito, cuyo incumplimiento por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas.

PEP realizará la evaluación de la proposición parte técnica en dos pasos, aplicando primeramente un método de evaluación “binaria” y posteriormente uno por puntos y porcentajes, realizándose de la siguiente manera:

  1. Primer Paso.

Evaluación Binaria

Se aplicará un método de evaluación “Binaria” el cual consiste en evaluar “Si cumple” o “No cumple” con los requisitos solicitados por PEP, La proposición que si cumpla con todos los requisitos solicitados, pasara al siguiente paso.

De conformidad con el Art. 26, 205, 208, 209 y 210 del RLOPSRM a continuación se enumeran los Requisitos que deberá cumplir el licitante y la documentación con la cual los acreditará, misma que deberá integrar en los siguientes formatos:

Formatos

X x x x x x x x x x.

Formato DT-2

Metodología de trabajo propuesta, señalando sistemas, tecnologías, procedimientos por utilizar, alternativas por analizar, profundidad del estudio y forma de presentación de los resultados, según el caso.

  1. El Licitante deberá presentar los siguientes procedimientos debidamente desglosados; los cuales deberán de aplicar para estos trabajos y/o servicios:


  1. Procedimiento para la para la Integración de libros blancos (deberá anexar cédulas del contenido mínimo del libro).


  1. Procedimiento para la revisión, empaque, envío y control de documentación al archivo general


  1. Procedimiento de reprogramaciones de obra y servicio de un contrato vigente.


  1. Procedimiento para aplicación de sanciones por incumplimiento al programa de obra o servicios.


  1. Procedimiento para la elaboración y trámite de convenios modificatorios de volumetría, monto y plazo, en un contrato de obra o servicios vigente.


  1. Procedimiento para la amortización de un anticipo de obra.


  1. Procedimiento para el control, seguimiento y evaluación de la integración de un expediente de contrato de obra o servicio vigente.


  1. Procedimiento para la recepción, distribución, control, resguardo y seguimiento de correspondencia inherente a un contrato de obra o servicio.


  1. Procedimiento de control y seguimiento de la documentación relativa a suspensiones parciales y/o temporales de un contrato de obra o servicio.


  1. Procedimiento para la elaboración de la cronología de un contrato de obra o servicio.


  1. Procedimiento para revisiones técnico- administrativas a los contratos de obra o servicio.

  1. El licitante deberá demostrar su sistema de calidad con cualquiera de los siguientes documentos:

  1. Copia simple del certificado de calidad con número de registro emitido por una certificadora, ó

  2. Copia simple de los procedimientos sellados de revisados por una certificadora, ó

  3. Copia simple del manual de calidad revisado por el área de aseguramiento de calidad de la empresa, ó

  4. Copia simple del plan de calidad revisado por el área de aseguramiento de calidad de la empresa.

PEP verificará que el sistema de gestión de calidad esté alineado con la normatividad ISO 9000:2000 o su equivalente.

Formato DT-3

Curriculum de los profesionales técnicos al servicio del licitante, identificando a los que se encargarán de la ejecución de los trabajos, los que deben tener experiencia en trabajos similares.

El licitante deberá presentar el currículum vitae del personal propuesto (plantilla básica) para la ejecución de los servicios, anexando copia simple legible del titulo o cédula profesional, identificando los trabajos realizados, donde el personal acredite la experiencia y la capacidad técnica requerida, en los que sea comprobable su participación; además anotar el nombre de la contratante y la descripción de las obras.

El licitante deberá comprobar que cuenta con personal calificado de diferentes disciplinas para atender los servicios a que se refiere esta licitación, para ello deberá presentar relación donde se indique nombre y especialidad de cada uno de ellos.

Los requisitos mínimos que deberá satisfacer el personal propuesto para desarrollar las actividades en cada categoría son:


  • 1 Superintendente de Construcción.


    • Que tenga amplia experiencia en administración de contratos.

    • Tener Titulo y/o Cédula profesional de licenciatura en Administración de Empresas, Contador Publico, Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico e Ingeniero Industrial o carrera afín a las descritas.

    • Que tenga conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma) y demás disposiciones emitidas por la Secretaria de la Función Pública a través del Diario Oficial de la Federación, que son los instrumentos que regulan y xxxxxx los compromisos de nuestro organismo con terceros.

    • Que tenga conocimiento en la Norma de Calidad ISO-9000.

    • Deberá demostrar una experiencia mínima de 5 años en trabajos de Administración de Obras y Servicios.


  • 1 Coordinador responsable.


    • Tener titulo y/o Cédula profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico o carrera afín a las descritas.

    • Tener conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos. (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma)

    • Tener conocimiento de los procedimientos internos de PEMEX Exploración y Producción o similares para la Administración de contratos de Obra Pública y de Servicios.

    • Tener conocimiento de Auditorias de calidad.

    • Tener conocimiento en la Norma de Calidad ISO-9000.

    • Deberá demostrar una experiencia mínima de 3 años en trabajos de Administración de Obras y Servicios.


  • 3 Especialistas Técnicos Administrativos.


    • Tener titulo y/o Cédula profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico, Contador Público, Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín a las descritas.

    • Tener conocimiento de Normas y Especificaciones Internas de P.E.P y Códigos, Estándares Nacionales e Internacionales para la construcción de Líneas de conducción de hidrocarburos e Instalaciones de proceso (Recolección, Compresión y Bombeo).

    • Tener conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma).

    • Tener conocimiento de los procedimientos internos de PEMEX Exploración y Producción o similares para la Administración de contratos de Obra Pública y de Servicios.

    • Tener experiencia para realizar labores específicas de revisión documental y confrontación física de los Contratos de Obra principalmente en la etapa de ejecución.

    • Deberá demostrar una experiencia mínima de 3 años en trabajos similares a los de esta licitación.



  • 3 Analistas de proyecto con computadora.


    • Tener Titulo y/o Cédula profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Químico, Ingeniero Industrial, Ingeniero en Sistemas computacionales, Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín a las descritas.

    • Tener conocimiento en elaboración de números generadores, Conciliación de volúmenes ejecutados y Cálculo de estimaciones de Obra civil, eléctrica, tuberías, equipo mecánico, instrumentación, recipientes y proceso.

    • Tener conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma).

    • Deberá demostrar una experiencia mínima de 3 años en trabajos similares a los de esta licitación.


  • 3 Analistas de proyecto.


    • Tener Titulo y/o Cédula profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Químico, Ingeniero Industrial, Ingeniero en Sistemas computacionales, Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín a las descritas.

    • Tener conocimiento en elaboración de números generadores, Conciliación de volúmenes ejecutados y Cálculo de estimaciones de Obra civil, eléctrica, tuberías, equipo mecánico, instrumentación, recipientes y proceso.

    • Tener conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus Reglamentos (deberá demostrar que ha tomado un curso mediante copia simple de diploma).

    • Deberá demostrar una experiencia mínima de 3 años en trabajos similares a los de esta licitación.


  • 7 Asistentes Administrativos.


    • Tener Certificado de Estudios como Pasante o carrera no terminada de Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Químico, Ingeniero Industrial, Ingeniero en Sistemas computacionales, Licenciado en Administración de Empresas, Técnico en computación, o experiencia mínima de 3 años en trabajos relacionados con la Integración de Libros blancos.

    • Tener experiencia en plataformas computacionales de ambientes Windows 2000, Windows XP o similar, así como paquetes Excel, Word, Access, Power Point, Project, Autocad en sus ultimas versiones.

    • Tener conocimiento en cada uno de los documentos que conforman un Libro blanco para identificar cuáles no cumplen con los estándares de aceptabilidad, además de identificar las cédulas para integración de Libros blancos en cuanto al tipo de asignación de Contratos (Licitaciones y Excepciones).

    • Deberá demostrar una experiencia mínima de 3 años en trabajos similares.

Formato DT-4

Señalamiento de los servicios que haya realizado y que guarden similitud con los que se licitan o de aquellos que estén ejecutando a la fecha de la licitación, anotando el nombre de la contratante, descripción de los servicios, importes ejercidos y por ejercer, y las fechas previstas de sus terminaciones, en su caso.


El licitante deberá demostrar la experiencia y capacidad técnica de la Empresa en trabajos de Asistencia para elaboración de Bases de diseño, desarrollo y supervisión de Ingenierías de Proyectos en los últimos cinco años, para lo cual deberá presentar los siguientes documentos:


  • Acta de Entrega-recepción de los trabajos donde se indiquen los montos contratados.


  • Carátulas de Contratos de trabajos similares ejecutados donde se indiquen los montos contratados.


  • Currículum de la Empresa.

Lo documentos antes mencionados serán verificados, por lo que el licitante debe incluir numero telefónico, dirección electrónica (e-mail) de las personas que den referencias de esta información.

Formato DT-6

Relación de los bienes y equipos científicos, informáticos e instalaciones especiales que, en su caso, se requieran, indicando sus características.

UNIDAD

DESCRIPCIÓN

TIPO

CANTIDAD

DE UNIDADES

Pza.

Computadora de escritorio

3.0 GHZ. o superior

Teclado de 102 Teclas Tipo MICROSOFT

Memória RAM de 1.0 GB

Memória CACHÉ 512 KB.

Arquitectura de BUS PCI/SA.

Controlador de disco duro IDE.

Tarjeta de FAX MODEM.

Tarjeta de Red ETHERNET ADAPTER 10/100 MBPS.

Capacidad Mínima de Disco Duro 80 GB.

Unidad de CD-RW

Unidad de Disco Flexible 3.5” DE 1.44 MB.

Controlador de Video PCI con Acelerador Gráfico de 64 BITS.

Memoria de Video VRAM de 1 MB.

Monitor de Color SVGA DE 17”.

Mouse compatible con MS Mouse Óptico

SOFTWARE instalado WINDOWS XP Profesional (Service Pack)

MS OFFICE Profesional Versión 2003 Profesional o Superior

6

Pza.

Computadora Portátil

2.0 GHZ. o Superior (Procesador Centrino).

Teclado de 102 Teclas Tipo MICROSOFT.

Memoria RAM de 512 MB.

Memoria CACHÉ 512 KB.

Arquitectura de BUS PCI/SA.

Controlador de Disco Duro IDE.

Tarjeta de FAX MODEM.

Tarjeta de Red ETHERNET ADAPTER 10/100 MBPS.

Capacidad Mínima de Disco Duro 40 GB.

Unidad de CD ROM 48X.

Unidad de Disco Flexible 3.5” DE 1.44 MB.

Controlador de Video PCI con Acelerador Grafico de 64 BITS.

Memoria de Video VRAM de 1 MB.

Monitor de Color SVGA de 15”.

Mouse compatible con MS Mouse Optico

SOFTWARE Instalado WINDOWS XP Profesional (Service Pack 2)

MS OFFICE Profesional Versión 2003 Profesional o Superior

1


Formato DT-7

Análisis de todos los conceptos de trabajo indicados en el catálogo de conceptos, describiendo el concepto a desarrollar, su unidad de medida y cantidad, así como la relación de los materiales con sus correspondientes consumos y de mano de obra y maquinaria y equipo con sus correspondientes rendimientos, sin considerar costos e importes.

Formato DT-8

Listado de insumos que intervienen en la integración de la proposición, agrupados por materiales mas significativos y equipos de instalación permanentes, mano de obra, maquinaria y equipo, con la descripción y especificaciones técnicas de cada uno de ellos indicando las cantidades a utilizar y sus respectivas unidades de medición.

Formato DT-9

Análisis, cálculo e integración del factor xx xxxxxxx real.

Formato DT-10

(Anexo DT)

Programa calendarizado de ejecución general de los servicios, que refleje el porcentaje de avance en la ejecución de los trabajos o en la entrega del producto esperado.

Formato DT-11

Programa cuantificado y calendarizado de utilización mensual de la maquinaria o equipo requerido, incluyendo el científico, de cómputo, de medición y, en general, el necesario para proporcionar el servicio, anotando características, número de unidades y totales de horas efectivas de utilización.

Formato DT-12

Programa cuantificado y calendarizado de utilización mensual del personal que se empleará para realizar los servicios, indicando la especialidad, número requerido, así como las horas – hombre necesarias para la presentación de los servicios.

Formato DT-13

Organigrama propuesto para el desarrollo de los servicios; relación del personal anotando especialidad, categoría y número requerido, así como las horas – hombre, necesarias para su realización por semana o mes.

Formato DT-15

En el caso de proposición conjunta, una copia del convenio privado referido en el Artículo 28 del RLOPSRM y en el apartado “Proposiciones Conjuntas” de la Sección I de las Bases de Licitación.

En general para el Primer Paso- Evaluación Binaria de las propuestas PEP considerará, los siguientes aspectos

  1. Que cada documento de la propuesta contenga toda la información solicitada;

  2. Que el convenio privado presentado exclusivamente en caso de propuesta conjunta cumpla con lo requerido en la regla referente a participación conjunta de las Bases de Licitación.

  3. Que los profesionales técnicos que se encargarán de la dirección de los trabajos y/o servicios, cuenten con la experiencia y capacidad necesaria para llevar la adecuada administración de los trabajos y/o servicios.

En los aspectos referentes a la experiencia y capacidad técnica que deban cumplir los licitantes, se deberán considerar, entre otros, el grado académico de preparación profesional, la experiencia laboral específica en servicios similares y la capacidad técnica de las personas físicas que estarán relacionados con la ejecución de los trabajos.

  1. Que la Metodología de trabajo propuesta por el licitante para el desarrollo y organización de los trabajos, sea congruente con las características, complejidad y magnitud de los mismos;

  2. Que el Organigrama propuesto para el desarrollo de los servicios, sea congruente con las características, complejidad y magnitud de los mismos.

  3. Que los licitantes cuenten con los bienes y equipos científicos, informáticos e instalaciones especiales que, en su caso, se requieran, adecuado, suficiente y necesario, sea o no propio, para desarrollar los trabajos que se convocan.

  4. De la declaración fiscal o balance general auditado de la empresa (copia), que se encuentre debidamente firmada por el representante legal y que corresponda al ejercicio fiscal inmediato anterior, con el que se acredite el capital contable requerido en la Convocatoria.

  5. Que las cantidades de trabajo propuestas en el formato DT-9 (Análisis de todos los conceptos de trabajo) sean las solicitadas por PEP, incluyendo los cambios o modificaciones realizadas por PEP en la (s) junta (s) de aclaraciones.

Además se verificará lo siguiente:

  1. De los programas:

  1. Que el programa de ejecución de los trabajos corresponda al plazo establecido por la convocante; y que las cantidades de trabajo propuestas sean las solicitadas por PEP en el FORMATO DT-10 ( Anexo DT) de las bases de licitación, incluyendo los cambios o modificaciones realizadas por PEP en la (s) junta (s) de aclaraciones.

  2. Que los programas específicos cuantificados y calendarizados de suministros y utilización, sean congruentes con el programa calendarizado de ejecución general de los trabajos.

  3. Que los programas de suministro y utilización de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo, sean congruentes con los consumos y rendimientos considerados por el licitante y en metodología a realizar.

  4. Que los insumos propuestos por el licitante correspondan a los periodos presentados en los programas.

  1. De la maquinaria y equipo:

  1. Que la maquinaria y el equipo sean los adecuados, necesarios y suficientes para ejecutar los trabajos objeto de la licitación, y que los datos coincidan con el listado de maquinaria y equipo presentado por el licitante;

  2. Que las características y capacidad de la maquinaria y equipo consideradas por el licitante, sean las adecuadas para desarrollar el trabajo en las condiciones particulares donde deberá ejecutarse y que sean congruentes con la metodología propuesta por el contratista, o con las restricciones técnicas, cuando la PEP fije un procedimiento, y

  3. Que en la maquinaria y equipo, los rendimientos de éstos sean considerados como nuevos, para lo cual se deberán apoyar en los rendimientos que determinen los manuales de los fabricantes respectivos, así como las características ambientales de la zona donde vayan a realizarse los trabajos;

  1. De los materiales:

  1. Que en el consumo del material por unidad de medida, determinado por el licitante para el concepto de trabajo en que intervienen, se consideren los desperdicios, mermas, y, en su caso, los usos de acuerdo con la vida útil del material de que se trate, y

  2. Que las características, especificaciones y calidad de los materiales, sean las requeridas en las normas de calidad y especificaciones generales y particulares de establecidas en las bases, y

  1. De la mano de obra:

  1. Que el personal administrativo, técnico y de servicio sea el adecuado y suficiente para ejecutar los trabajos;

  2. Que los rendimientos considerados se encuentren dentro de los márgenes razonables y aceptables de acuerdo con la metodología propuesta por el licitante, considerando los rendimientos observados de experiencias anteriores, así como las condiciones ambientales de la zona y las características particulares bajo las cuales deben realizarse los trabajos, y

  3. Que se hayan considerado trabajadores de la especialidad requerida para la ejecución de los conceptos más significativos.

  1. Segundo Paso.

Evaluación por Puntos y Porcentajes.

PEP a las proporciones que cumplan con el primer paso, aplicará un mecanismo de evaluación por puntos y porcentajes el cual consiste en la asignación de valores numéricos a cada uno de los rubros y subrubros solicitados en una xxxxxx xxx 0 xx 000 para obtener el Total de puntos Técnicos (TPT).

Todos los rubros son indispensables, por lo que la proposición no podrá considerarse como solvente con la falta de alguno de ellos.

El puntaje mínimo que se tomará en cuenta para aceptar como solvente una proposición es de 60 puntos, las proposiciones que no cumplan con esta puntuación mínima serán desechadas.

PEP considerará en la evaluación de la parte técnica de las proposiciones, los rubros y subrubros que a continuación se describen.

I.- Evaluación del licitante:

No.

D e s c r i p c i ó n .

Puntaje

a

Experiencia del licitante en servicios similares

10

b

Especialidad del licitante

10

c

Capacidad técnica del licitante

10

d

Capacidad económica del licitante

10


Puntaje máximo

40




a

Experiencia del licitante en servicios similares (Mayor tiempo del licitante realizando trabajos similares en aspectos relativos al monto, complejidad o magnitud).

Puntos


≤ 3 años

4


> 3 años y ≤ 5 años

6


> 5 años y ≤ 8 años

8


> 8 años

10




b

Especialidad del licitante (Mayor número de contratos de trabajos ejecutados de la misma naturaleza a los que se convocan en un plazo máximo de cinco años previstos a la fecha de publicación de la convocatoria).

Puntos


≤ 2 contratos

4


> 2 contratos y ≤ 5 contratos

6


> 4 contratos y ≤ 6 contratos

8


> 6 contratos

10




c

Capacidad técnica del licitante (El licitante deberá presentar los siguientes procedimientos debidamente desglosados; los cuales deberán de aplicar para los trabajos que se licitan, mismos que deben estar alineados con la normatividad ISO 9000:2000 o su equivalente).

Puntos


Copia simple del certificado de calidad con número de registro emitido por una certificadora.

1


Copia simple de los procedimientos sellados de revisados por una certificadora.

1


Copia simple del manual de calidad revisado por el área de aseguramiento de calidad de la empresa.

1


Copia simple del plan de calidad revisado por el área de aseguramiento de calidad de la empresa.

1


Calidad Norma mexicana No. NMX-CC-9001-IMNC-2000

2


Ambiente Norma mexicana No. NMX-SAA-14001-IMNC-2000

2


Seguridad y Salud Ocupacional Norma mexicana No. NMX-SAST-001-IMNC-2000

2



d

Capacidad económica del licitante (situación financiera del licitante reflejada en la documentación, que demuestre que se cuenta con los elementos para cumplir con los servicios que se pretenden contratar).para lo cual el capital contable se le asignarán valores de la siguiente manera

Puntos


Hasta 1.10 veces del requerido por la convocante

2


Mayor a 1.10 veces pero menor a 1.20 veces del requerido por la convocante.

4


Mayor a 1.20 veces pero menor a 1.40 veces del requerido por la convocante

8


Mayor a 1.40 veces del requerido por la convocante

10




II.- Evaluación de la parte técnica de la proposición:


No.

D e s c r i p c i ó n .

Puntaje

a

Alcance técnico

5

b

Capacidad del personal técnico propuesto

50

c

Instalaciones y equipo

2

d

Integración de la proposición

3


Puntaje máximo

60


a

Alcance técnico

Puntos


El licitante cubre las especificaciones técnicas y requerimientos del servicio, de acuerdo a la metodología propuesta y capacidad de respuesta.

5


b

Capacidad del personal técnico propuesto.

Puntos


b.1 Experiencia del personal en trabajos y/o servicios similares.

35


b.2 Experiencia del personal por su grado académico

15


Puntaje máximo

50


b.1 Experiencia del personal en trabajos y/o servicios similares

Puntos

Superintendente de construcción


= 3 años

6

> 3 años y ≤ 7 años

7

> 7 años y ≤ 10 años

8

> 10 años

9

Especialista Técnico Administrativo


= 2 años

5

> 2 años y ≤ 6 años

6

> 6 años y ≤ 10 años

7

> 10 años

8

Analistas de proyecto con computadora


= 3 años

4

> 3 años y ≤ 7 años

5

> 7 años y ≤ 10 años

6

> 10 años

7



Analistas de proyecto


= 3 años

3

> 3 años y ≤ 7 años

4

> 7 años y ≤ 10 años

5

> 10 años

6

Asistente Administrativo


= 3 años

2

> 3 años y ≤ 7 años

3

> 7 años y ≤ 10 años

4

> 10 años

5


b.2 Experiencia del Personal por Grado Académico

Puntos

Superintendente de construcción


Licenciatura

2

Especialidad

2.5

Maestría

3

Especialista Técnico Administrativo


Licenciatura

2

Especialidad

2.5

Maestría

3

Analistas de proyecto con computadora


Licenciatura

2

Especialidad

2.5

Maestría

3

Analistas de proyecto


Licenciatura

2

Especialidad

2.5

Maestría

3

Asistente Administrativo


Licenciatura

2

Especialidad

2.5

Maestría

3


c

Instalaciones y equipo.

Puntos


El licitante cuenta con la infraestructura y equipo adecuados para realizar los servicios solicitados

2


d

Integración de la proposición.

Puntos


El licitante cumple con la congruencia que debe de existir entre la metodología de trabajo propuesta, con los requisitos y alcances solicitados en los términos de referencia y demás documentación requerida por PEP.

3


La parte técnica de la proposición tendrá una ponderación del 70% (PT), por lo que de cada proposición la ponderación técnica se determinará de acuerdo a la siguiente formula:

PT = Ponderación Técnica.

TPT= Total de Puntos Técnicos.

PT = TPT x 0.70

Atentamente.


Xxxxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxx

Jefe Depto. Ingeniería de Proyectos, A. I. B

ANEXO “AE”

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Filed: May 5th, 2020