EXPEDIENTE Nº 069: ADQUISICIÓN DE ARCHIVO RODANTE PARA APCI
A. INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES
EXPEDIENTE Nº 069: ADQUISICIÓN DE ARCHIVO RODANTE PARA APCI
Al presentar su oferta, el licitador acepta íntegramente y sin reserva alguna las Condiciones Generales y Particulares aplicables al presente Contrato, como única base de este procedimiento de licitación, cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncia. Los licitadores deben examinar atentamente y cumplir todos los formularios, instrucciones, disposiciones del contrato y especificaciones contenidos en este expediente de licitación. Se rechazarán las ofertas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado. No se tendrá en cuenta ninguna reserva expresada en la oferta con respecto al expediente de licitación; toda reserva dará lugar a la desestimación inmediata de la oferta, que no pasará a las fases siguientes de evaluación.
En la parte C de este expediente de licitación se incluye un glosario de los términos empleados.
1 Suministros que se proveerán
1.1 El objeto del contrato es la entrega por parte del Titular de los siguientes bienes:
BASICO: Estantes Dobles Corredizos
- Largo Mínimo: 1.82 m.
- Altura : Mínimo 2.20 m
- Fondo : Mínimo 0.30 x 0.30 m.
- Largo fondo: Mínimo 7m
- Fila : Mínimo de 6 tableros (5 espacios)
- Forro: Metálico mínimo 0.7 mm LAF
- Angulos rasurados u otra alternativa
- Tableros metálicos o panel:
- Armado o ensamblaje:
- Esquineros u otra alternativa:
- Sistema corredizos:
⮚ Material usado en la base
⮚ Rodajes
⮚ Rieles
- Acabado: (esmalte al horno):
- Color: Gris claro
- Incremento capacidad instalada (cuantos files más entraran).
- Garantía: Por lo menos 1 año
, en las oficinas de APCI, a más tardar 30 días luego de la firma del contrato.
ADICIONAL Estante dobles corredizos
- Largo mínimo : 0.90 mt
- Altura mínima : 2 20mt.
- Fondo Mínimo : 0.30 mt x 0.30 mt
- Largo fondo : Mínimo 7m
- Fila : Mínimo de 6 tableros (5 espacios)
- Forro: Metálico mínimo 0.7 mm LAF
- Angulos rasurados u otra alternativa
- Tableros metálicos o panel:
- Armado o ensamblaje:
- Esquineros u otra alternativa:
- Sistema corredizos:
⮚ Material usado en la base.:
⮚ Rodajes:.
⮚ Rieles:.
- Acabado: (esmalte al horno)
- Color: Gris claro
- Incremento capacidad instalada (cuantos files más entraran).
- Garantía: Por lo menos 1 año
, en las oficinas de APCI, a más tardar 30 días luego de la firma del contrato.
El valor referencial máximo del presente proceso es 10,000 euros
1.2 Los suministros deben conformarse enteramente a las Especificaciones Técnicas del expediente de licitación (anexo técnico) y ajustarse en todos los aspectos a los modelos, características y demás instrucciones.
1.3 Además, los licitadores no podrán presentar ofertas para una variante como complemento de la presente oferta.
2 Calendario
FECHA | HORA* | |
Visita sobre el terreno (si procede) | 07 xx xxxx de 2007 | 9:30 P.M. |
Plazo para solicitar aclaraciones al Órgano de Contratación | 08 xx xxxx de 2007 | 6:00 P.M. |
Plazo para la comunicación de aclaraciones por el Órgano de Contratación | 18 xx xxxx de 2007 | 6:00 P.M. |
Plazo límite de presentación de las ofertas | 28 xx xxxx del 2007 | 5:30 P.M. |
* Todas las horas corresponden a la zona horaria del país del Órgano de Contratación.
3. Participación
3.1 La participación en la licitación está abierta a todas las personas jurídicas de la Unión Europea y de los países beneficiarios del programa <especifíquese el título del programa y países> y los países cubiertos por los Reglamentos sobre el acceso a la ayuda externa comunitaria. Todas las obras, suministros y servicios deben proceder de uno o más de estos países. La participación de las personas físicas se regula directamente en los instrumentos específicos al programa bajo el cual se financia el contrato.
3.2 Estas condiciones se refieren a todos los nacionales de los Estados mencionados y a todas las personas jurídicas y sociedades constituidas y regidas con arreglo a la legislación civil, comercial o pública de dichos países que tengan su sede estatutaria, su administración central o su principal centro de actividad en uno de esos países. La actividad de las entidades legales o sociedades que solo dispongan allí de su sede estatutaria deberá tener una relación continua y efectiva con la economía del Estado de que se trate.
3.3 Estas normas son aplicables:
a) a los licitadores;
b) a todos los miembros de un consorcio;
c) a los subcontratistas.
3.4 No podrán ser admitidas a la participación y la adjudicación de contratos las personas físicas, sociedades o empresas que se encuentren incluidas en los casos mencionados en el apartado
2.3.3 de la Guía Práctica de procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la Comunidad Europea. Si fuera así, se expondrán a quedar excluidas de los contratos y subvenciones con arreglo a las condiciones mencionadas en el apartado 2.3.5 de la mencionada Guía Práctica. A los licitadores o candidatos que sean declarados culpables de declaraciones falsas se les impondrán, además, sanciones financieras de importe equivalente al 10% de la cuantía total del contrato en curso de adjudicación. El porcentaje de la sanción podrá ser aumentado al 20 % en caso de reincidencia en los cinco años siguientes a la primera infracción.
3.5 Para poder participar en la presente licitación, los licitadores deben probar suficientemente ante el Órgano de Contratación que cumplen los requisitos de carácter jurídico, técnico y financiero y que tienen la capacidad necesaria y recursos suficientes para ejecutar el Contrato eficazmente.
4. Origen
4.1 Salvo que las Condiciones Particulares dispongan otra cosa, los suministros deberán ser originarios de los Estados miembros de la Unión Europea o de uno de los países cubiertos por los Reglamentos sobre acceso a la ayuda externa comunitaria. El origen de los suministros se determinará de acuerdo con el Código Aduanero Comunitario o con los acuerdos internacionales de los que el país en cuestión sea signatario.
4.2 Al presentar su oferta, el licitador deberá indicar expresamente que todos los suministros cumplen los requisitos relativos al origen y mencionar los respectivos países de origen. A tal efecto, se le podrá requerir la presentación de información adicional.
5. Tipo de contrato
6. Moneda
Las ofertas se deberán presentar en moneda nacional
7. Lotes
Esta licitación no está dividida en lotes.
8. Periodo de validez
8.1 Las ofertas seguirán vinculando a los licitadores durante un plazo de 90 días a contar desde la fecha límite de presentación de las ofertas.
8.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el periodo de validez inicial previsto, el Órgano de Contratación puede solicitar por escrito a los licitadores una prórroga de ese periodo de una duración de 40 días. Los licitadores que acepten esta solicitud no estarán autorizados a
modificar su oferta. En caso de rechazo, los licitadores dejarán de participar en el procedimiento.
La oferta vinculará al adjudicatario seleccionado durante un periodo adicional de 60 días a partir de la fecha de recepción de la notificación de que ha sido seleccionado. El periodo adicional se añadirá al periodo inicial de 90 días independientemente de la fecha de notificación.
9. Lengua de las ofertas
9.1 Las ofertas, toda la correspondencia y los documentos relacionados con las ofertas que se intercambien entre el licitador y el Órgano de Contratación se deberán redactar en la lengua del procedimiento que es el español.
9.2 Los documentos complementarios y los folletos impresos proporcionados por el licitador podrán estar redactados en otra lengua, siempre que vayan acompañados de una traducción en la lengua del procedimiento. A efectos de interpretación de la oferta, prevalecerá la lengua del procedimiento.
10. Presentación de las ofertas
10.1 Las ofertas deben recibirse antes de la fecha límite indicada en la carta de invitación a licitar. Deben incluir todos los documentos especificados en el punto 11 de estas Instrucciones, y se han de enviar a la dirección siguiente:
Agencia Peruana de Cooperación Internacional Av. Xxxx Xxxxx N º 261 – Miraflores FORTAPCI-UE
Las ofertas se deberán atener a las condiciones siguientes:
10.2 Las ofertas deberán presentarse en un original único, en el que se indicará la mención «original» y dos copias firmadas del mismo modo que el original y con la mención «copia».
10.3 Las ofertas técnica y financiera deben recibirse en sobres cerrados, precintado, y por separado, antes de la fecha y hora límites por carta certificada con acuse de recibo, o bien entregadas en mano contra acuse de recibo firmado por el representante del postor.
10.4 Las ofertas, incluidos sus anexos y los justificantes, deben presentarse en un sobre precintado en el que figure exclusivamente:
a) la dirección indicada anteriormente;
b) el código de referencia de la presente licitación, es decir, Expediente Nº 069
c) la mención «No abrir antes de la sesión de apertura de plicas», escrita en la lengua del expediente de licitación.
d) el nombre del licitador.
Las ofertas financiera y técnica deben introducirse, cada una en un sobre precintado, por separado, haciendo en total, dos sobres.
11. Contenido de las ofertas
Las ofertas presentadas deben cumplir los requisitos establecidos en el expediente de licitación e incluir en particular:
Parte 1: Oferta técnica:
- una descripción detallada de los suministros objeto de la licitación de conformidad con los requisitos técnicos, incluida ;
La oferta técnica debe presentarse según el modelo (anexo III*, oferta técnica del titular) completada cuando proceda en hojas separadas para los detalles.
Parte 2: Oferta financiera:
- La oferta financiera debe presentarse según el modelo (anexo IV*, desglose presupuestario) y si procede en hojas separadas para los detalles.
Parte 3: Documentación:
Preséntense los modelos siguientes en anexo *:
- El “Formulario de presentación de una oferta para un contrato de suministros”,
debidamente completado, que incluya la declaración del licitador, punto 7.
Preséntense en tres formatos:
• Una descripción de la organización que presta la garantía, que deberá cumplir las condiciones establecidas en el artículo 32 de las Condiciones Generales.
• Una declaración del licitador que atestigüe el origen de los suministros incluidos en la oferta (o otras pruebas de origen). No Aplicable.
• La firma debidamente autorizada: un documento oficial (estatutos, poderes de representación, acta notarial, etc.) que pruebe que la persona que firma en nombre de la compañía/asociación temporal de empresas/consorcio está debidamente autorizada para hacerlo.
Observaciones:
Se solicita a los licitadores que sigan este orden de presentación.
El Anexo* hace referencia a los modelos adjuntos al expediente de licitación. Estos modelos se encuentran también disponibles en: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxx_0000/xxxxxxx_xxxxxxxx_xx.xxx
12.Fijación de precios
12.1 Se considerará que los licitadores, antes de presentar su(s) oferta(s), han considerado satisfactorias la corrección y suficiencia de las mismas, han tenido en cuenta todo lo necesario para la plena y cabal ejecución del contrato y han incluido todos los costes en sus tarifas y precios.
12.2 Dependiendo de si los suministros propuestos se fabrican localmente o deben importarse al país del Beneficiario, los licitadores deben especificar en su oferta los precios unitarios (y globales) de cada lote sobre una de las bases siguientes:
a) para suministros de fabricación local, se ofertarán precios unitarios y globales para la entrega en el lugar de destino y de conformidad con las condiciones enunciadas anteriormente, excluidas todas las cargas fiscales internas aplicables a su fabricación y venta;
b) para suministros que vayan a ser importados en el país del Beneficiario, se ofertarán precios unitarios y globales para la entrega en el lugar de destino y de conformidad con las condiciones enunciadas anteriormente, excluidos todos los derechos y tasas aplicables a su importación y el IVA, de los que están exentos.
12.3 Independientemente del origen de los suministros, el contrato está exento de derechos de timbre y registro.
12.4 Los precios del contrato son fijos y no revisables.
13 Información complementaria antes de que finalice el plazo de presentación de las ofertas
El expediente de licitación debe ser lo suficientemente claro como para evitar que los licitadores tengan que solicitar información complementaria en el curso del procedimiento. Si el Órgano de Contratación, por iniciativa propia o a instancia de un potencial licitador, proporciona información complementaria sobre el expediente de licitación, debe hacerlo por escrito y simultáneamente a todos los demás licitadores.
Todo licitador que trate de organizar reuniones individuales con el Órgano de Contratación o con la Comisión Europea durante el periodo de licitación puede ser excluido de la licitación.
14. Reunión aclaratoria / visita sobre el terreno
14.1 Se celebrará una visita en terreno el día 7 xx xxxx a las 9:30 a.m. en la Xx. Xxxx Xxxxx 000 Xxxxxxxxxx – instalaciones de APCI, para responder a las preguntas sobre el expediente de licitación que se hayan enviado por escrito o que se planteen en la reunión. El contenido de ésta se hará constar en acta, que será publicada en la Página Web de APCI, junto con las eventuales aclaraciones en respuesta a preguntas escritas que no se aborden durante la reunión, como muy tarde 11 días antes del plazo límite de presentación de las ofertas. Después de esta fecha no se darán más aclaraciones. Todos los costes ocasionados por la asistencia a la reunión corren a cargo de los licitadores.
14.2 Durante el procedimiento no se permitirán visitas de licitadores individuales diferentes de las visitas sobre el terreno organizadas para todos los licitadores potenciales.
15. Modificación o retirada de las ofertas
15.1 Los licitadores pueden modificar o retirar sus ofertas mediante notificación escrita antes de que venza el plazo de presentación de ofertas mencionado en el artículo 10.1. Después de este plazo no se podrán modificar las ofertas. Las retiradas se harán sin condiciones y pondrán fin a la participación en la licitación.
15.2 Las notificaciones de modificación o retirada deberán prepararse y presentarse con arreglo a lo dispuesto en el artículo 10. El sobre exterior debe llevar la mención «Modificación» o
«Retirada», según proceda.
15.3 No puede retirarse ninguna oferta dentro del periodo comprendido entre el final del plazo de presentación de ofertas, mencionado en el artículo 10.1, y el vencimiento del plazo de validez de las ofertas. La retirada de una oferta durante este periodo puede tener como resultado la pérdida de la garantía de licitación.
16. Costes de preparación de las ofertas
Los costes en que incurra el licitador para preparar y presentar su oferta no serán reembolsables y correrán a su cargo.
17. Propiedad de las ofertas
Todas las ofertas recibidas en virtud de esta licitación pasan a ser propiedad del Órgano de Contratación. Por consiguiente, los licitadores no tienen derecho a la devolución de sus ofertas.
18. Asociación temporal de empresas o consorcio
18.1 Cuando el licitador sea una asociación temporal de empresas o un consorcio de dos o más personas, la oferta debe ser única con objeto de asegurar un único contrato y todos los miembros de la asociación o el consorcio deben firmar la oferta, quedando todos ellos obligados solidariamente por la oferta y por cualquier contrato resultante de la misma. Deberán designar a uno de ellos para que actúe como persona facultada para comprometer a la asociación temporal de empresas o al consorcio. La composición de la asociación temporal de empresas o del consorcio no podrá modificarse sin el consentimiento previo escrito del Órgano de Contratación.
18.2 La oferta solo puede ser firmada por el representante de la asociación temporal de empresas o del consorcio si los miembros de la asociación temporal de empresas o del consorcio le han dado una autorización expresa y por escrito para ello, debiendo presentarse en tal caso el contrato de autorización o el acta o documento notarial al Órgano de Contratación de acuerdo con el punto 11 de estas Instrucciones para los licitadores. Todas las firmas del documento de autorización deben estar certificadas de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias de cada una de las partes que compongan la asociación temporal de empresas o el consorcio, al igual que los poderes de representación que establezcan por escrito que los firmantes de la oferta están facultados para contraer obligaciones en nombre de los otros miembros de la asociación temporal de empresas o del consorcio. Cada miembro de la asociación temporal de empresas o del consorcio debe facilitar la prueba que se exige en el artículo 3.5 como si él mismo fuera el licitador.
19. Apertura de plicas
19.1 La sesión de apertura y análisis de las ofertas tiene por objeto comprobar si las ofertas están completas, si se ha aportado la garantía de licitación requerida, si se han incluido debidamente los documentos solicitados y si, en términos generales, las ofertas se han presentado conforme a lo establecido.
19.2 En la sesión de apertura de plicas deberán anunciarse los nombres de los licitadores, los precios de las ofertas, los descuentos ofrecidos, las notificaciones escritas de modificación y de retirada, la existencia de la garantía de licitación requerida y cualesquiera otros pormenores que el Órgano de Contratación considere conveniente comunicar.
19.4 Tras la apertura pública de las ofertas no podrá revelarse ningún dato relativo al análisis, a la aclaración, a la evaluación o a la comparación de las ofertas, ni recomendación alguna relativa a la adjudicación del contrato.
19.5 En aras de los principios de transparencia e igualdad de oportunidades, se podrá invitar a los licitadores a que faciliten aclaraciones en un plazo razonable fijado por el comité de evaluación, sin que puedan modificar sus ofertas, mediante solicitud exclusiva y por escrito del Comité de Evaluación. El objetivo de tales solicitudes de aclaración no puede ser la corrección de vicios de forma o de restricciones importantes que afecten a la ejecución del contrato o falseen la competencia.
19.6 Cualquier intento por parte de un licitador de influir en el Comité de Evaluación durante el examen, la aclaración, la evaluación y la comparación de las ofertas, de obtener información acerca del desarrollo del procedimiento o de influir en la decisión del Órgano de Contratación relativa a la adjudicación del contrato tendrá como consecuencia la inmediata desestimación de su oferta.
19.7 El Órgano de Contratación conservará todas las ofertas recibidas tras la fecha límite de presentación de las ofertas indicada en el anuncio de licitación o en las presentes instrucciones. Las garantías correspondientes se devolverán a los licitadores. No se aceptará ninguna responsabilidad por el retraso en la entrega de las ofertas. Las ofertas recibidas después del vencimiento del plazo de presentación no se tomarán en consideración y no serán evaluadas.
20. Evaluación de las ofertas
20.1 Examen de la conformidad administrativa de las ofertas
El objetivo de esta fase es determinar si las ofertas responden en lo esencial a las exigencias del expediente de licitación. Se considera que una oferta es conforme cuando satisface todas las condiciones, procedimientos y especificaciones fijados en el expediente de licitación sin desviaciones ni restricciones sustanciales.
Las desviaciones o restricciones importantes son las que afectan al ámbito, la calidad o la ejecución del contrato, o las que se apartan de manera sustancial del expediente de licitación o limitan los derechos del Órgano de Contratación o las obligaciones del licitador en virtud del contrato y afectan a la situación, respecto de la competencia, de los licitadores que hayan presentado ofertas conformes. Las decisiones que tengan como efecto declarar administrativamente no conforme una oferta deben justificarse debidamente en las actas de evaluación.
Si una oferta no es conforme con el expediente de licitación, será rechazada inmediatamente y no podrá obtener más tarde la conformidad por correcciones o por la supresión de las desviaciones o restricciones.
20.2 Evaluación técnica
Una vez efectuado el análisis de las ofertas consideradas conformes desde el punto de vista administrativo, el Comité de Evaluación deberá evaluar la conformidad técnica de cada oferta y clasificará las ofertas en dos categorías: conformes o no conformes técnicamente.
Las calificaciones mínimas requeridas se han de evaluar al comienzo de esta etapa.
20.3 Para facilitar el examen y la evaluación de las ofertas, el Comité de Evaluación podrá solicitar a cada licitador aclaraciones relativas a su oferta, incluido el desglose de los precios unitarios. La solicitud de aclaración y la respuesta se formularán por escrito, pero no se podrá pretender,
ofrecer ni admitir cambio alguno en el precio o en el contenido de la oferta, salvo los que sean necesarios para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos durante la evaluación de las ofertas en aplicación del artículo 20.4. Las decisiones que tengan como efecto declarar no conforme una oferta deben justificarse debidamente en las actas de evaluación.
20.4 Evaluación financiera
a) Deberá comprobarse la posible existencia de errores aritméticos en los cálculos y en los totales de las ofertas que se hayan considerado técnicamente conformes. El Comité de Evaluación corregirá dichos errores de la manera siguiente:
- cuando exista una discrepancia entre las cantidades expresadas en cifras y las expresadas en letras, prevalecerán estas últimas;
- excepto en el caso de contratos a tanto alzado, cuando haya una discrepancia entre el precio unitario y el precio total resultante de la multiplicación del precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario indicado.
b) Los importes resultantes de esta corrección serán vinculantes para el licitador. En caso de que el licitador no los acepte, su oferta será rechazada.
20.5 Variantes
Si se permiten variantes:
Los licitadores deben presentar una oferta conforme con los requisitos del expediente de licitación. Si la invitación prevé la posibilidad de proponer variantes, las Especificaciones Técnicas y la tabla de evaluación deben precisar el objeto las limitaciones y las condiciones de base aplicables. Si el licitador lo desea, podrá proponer una o más variantes técnicas. El Órgano de Contratación sólo tomará en consideración las variantes propuestas por el licitador que haya presentado la oferta de base menos cara que sea conforme desde un punto de vista técnico.
Las variantes deberán incluir todos los detalles necesarios para su completa evaluación, con los planos, cálculos de diseño, especificaciones técnicas, nota de precios y métodos propuestos. Las variantes deben incluir:
a) una oferta correspondiente a la variante;
b) una demostración de las ventajas de la variante respecto de la solución de base, con una justificación cuantificada de las ventajas económicas o técnicas;
c) los planos y las especificaciones de la solución de base que no son modificados por la variante;
d) los planos y las especificaciones de la solución de base modificados por la variante;
e) una nota técnica relativa al diseño de la variante y, si procede, los planos y cálculos correspondientes.
Las tarifas y los precios mencionados en el desglose presupuestario deben corresponder a las condiciones indicadas en el expediente de licitación. Los licitadores deberán indicar con claridad en la variante que propongan los aumentos o reducciones que se deban realizar para cada tarifa y precio si el Órgano de Contratación acepta la variante y sus características específicas. En los contratos a tanto alzado, deberán presentar un desglose pormenorizado del importe global y a tanto alzado teniendo en cuenta las modificaciones introducidas por la variante. En los contratos de precios unitarios, deberá presentar un desglose presupuestario acorde con las modificaciones introducidas por la variante.
20.6 Criterios de adjudicación
El único criterio de adjudicación será el precio. El contrato será atribuido a la oferto conforme que ofrezca el precio más bajo.
21. Firma del contrato y garantía de ejecución
21.1 El adjudicatario será informado por escrito de que su oferta ha sido seleccionada (notificación de la adjudicación del contrato).
21.2 El Órgano de Contratación se reserva el derecho de modificar las cantidades previstas para el/los lote(s)/los componentes de los lotes(s) n° [.....…] dentro de un porcentaje del 100%. Como consecuencia de la modificación de las cantidades, el valor total de los suministros no podrá aumentar o disminuir en más del 25 % del precio del contrato en el momento de la contratación y durante la validez del contrato. Los precios unitarios de la oferta deberán aplicarse a las cantidades procuradas en virtud de esta modificación.
21.5. En un plazo de 30 días desde la recepción del contrato ya firmado por el Órgano de Contratación, el adjudicatario debe firmarlo, fecharlo y devolverlo al Órgano de Contratación junto con la garantía de ejecución. Al firmar el contrato, el licitador seleccionado pasará a ser el Contratista y el contrato entrará en vigor.
21.6 Si el licitador seleccionado no firma el contrato ni lo devuelve, junto con las garantías financieras requeridas, en un plazo de 30 días desde la recepción de la notificación, el Órgano de Contratación podrá considerar nula la aceptación de la oferta, sin perjuicio de la retención de la garantía de licitación, de los derechos compensatorios o de los recursos que estén a su disposición derivados de ese incumplimiento y sin posibilidad de reclamación por parte del licitador seleccionado.
21.7 La garantía de ejecución mencionada en las Condiciones Generales se fija en < indicar el porcentaje comprendido entre el 5 y el 10% mencionado en el anuncio de licitación > del precio del contrato y debe presentarse con arreglo al modelo que figura anejo al expediente de licitación. La garantía se liberará en un plazo de 45 días a partir de la fecha del certificado de recepción definitiva expedido por el Órgano de Contratación, excepto la proporción asignada para los servicios posventa.
Para importes iguales o inferiores a 150.000 euros, se podrá renunciar a exigir dicha garantía, sobre la base de criterios objetivos como el tipo y el valor del contrato.
22. Garantía de Licitación. No Aplicable
23. Cláusulas Deontológicas
23.1 Toda tentativa de un candidato o de un licitador de obtener información confidencial, realizar acuerdos ilícitos con sus competidores o influir sobre el Comité o el Órgano de Contratación a
lo largo del procedimiento de examen, de clarificación, de evaluación y de comparación de las ofertas tendrá como consecuencia el rechazo de su candidatura o de su oferta y la imposición eventual de sanciones administrativas.
23.2 Salvo que disponga de una autorización previa por escrito del Órgano de Contratación, el Titular y su personal, así como cualquier otra empresa con la cual el Titular esté asociado o vinculado, no podrán prestar otros servicios, ni siquiera con carácter accesorio o en régimen de subcontratación, ni realizar otras obras o proveer otros suministros en el marco del proyecto. Esta prohibición es también aplicable, en su caso, a los demás proyectos respecto de los cuales el Titular, debido a la naturaleza del contrato, pudiera encontrarse también en una situación de conflicto de intereses.
23.3 En el momento de presentar su candidatura o su oferta, el candidato o el licitador debe declarar que no existe ningún conflicto de intereses potenciales y que no tiene ningún ni ningún tipo de relación equivalente al respecto con otros licitadores u otras partes participantes en el proyecto. Si durante el plazo de ejecución del contrato se produjera tal situación, el Titular está obligado a comunicárselo sin demora al Órgano de Contratación.
23.4 El Titular debe actuar en todo momento con imparcialidad y como un asesor xxxx con arreglo al código deontológico de su profesión. Debe abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto o los servicios sin la aprobación previa del Órgano de Contratación. No puede comprometer en modo alguno al Órgano de Contratación sin su consentimiento previo por escrito.
23.5 Durante la ejecución del contrato, el Titular y su personal deberán respetar los derechos humanos y comprometerse a no contrariar los usos políticos, culturales y religiosos del país beneficiario.
23.6 La remuneración del Titular en virtud del contrato constituye su única retribución en el marco del mismo. El Titular y su personal deben abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con el Órgano de Contratación.
23.7 El Titular y su personal están sujetos al secreto profesional a lo largo de toda la duración del contrato y después de su terminación. Todos los informes y documentos recibidos o elaborados por el Titular en el marco de la ejecución del contrato son confidenciales.
23.8 La utilización por las partes contratantes de todos los informes y documentos elaborados, recibidos o entregados a lo largo de la ejecución operativa del contrato se rige por las condiciones establecidas en éste.
23.9 El Titular debe abstenerse de toda relación que pueda comprometer su independencia o la de su personal. Si el Titular dejara de ser independiente, el Órgano de Contratación podrá resolver el contrato sin preaviso por cualquier perjuicio que haya sufrido como consecuencia de esta pérdida de independencia, sin que al Titular le asista el derecho a reclamar indemnización alguna.
23.10 La Comisión se reserva el derecho de suspender o anular la financiación de los proyectos si se descubren prácticas de corrupción de cualquier naturaleza en cualquier fase del procedimiento de adjudicación y si el Órgano de Contratación no toma todas las medidas oportunas para poner remedio a esta situación. A efectos de esta disposición, se entiende por «prácticas de corrupción» cualquier propuesta de soborno o la entrega a cualquier persona de cualquier regalo, gratificación o comisión en concepto de incitación o recompensa para que realice o se abstenga de realizar actos relacionados con la adjudicación de un contrato o con la ejecución de un contrato ya suscrito con el Órgano de Contratación.
23.11 En caso de que la adjudicación o la ejecución operativa de un contrato dé lugar a gastos comerciales no habituales, se rechazará la correspondiente oferta o se pondrá fin al contrato.
23.12 Se entiende por «gastos comerciales no habituales» cualquier comisión que no se mencione en el contrato principal o que no resulte de un contrato válidamente formalizado que haga referencia a ese contrato principal, cualquier comisión que no constituya la contrapartida de un servicio legítima y efectivamente prestado, cualquier comisión abonada en un paraíso fiscal y cualquier comisión abonada a un beneficiario que no esté claramente identificado o a una sociedad que presente todas las apariencias de ser una empresa pantalla.
23.13 El Titular se compromete a presentar a la Comisión, a petición de ésta, todos los documentos justificativos de las condiciones de ejecución del contrato. La Comisión podrá realizar todos los controles documentales o sobre el terreno que estime necesarios para reunir pruebas que corroboren la sospecha de que se han producido gastos comerciales no habituales.
23.14 Los Titulares de los que conste fehacientemente que hayan incurrido en gastos comerciales no habituales en proyectos financiados por la Comunidad se exponen, según la gravedad de los hechos, a la resolución del contrato o a la exclusión definitiva de la posibilidad de recibir fondos comunitarios.
24. Anulación de la licitación
En el supuesto de que se anule una licitación, el Órgano de Contratación debe notificárselo a los licitadores. Si la licitación se anula antes de la sesión de apertura de plicas, se devolverán a los licitadores las plicas cerradas y precintadas.
La anulación puede producirse en los siguientes casos:
• cuando la licitación haya quedado desierta, es decir, cuando no se haya recibido ninguna oferta o ninguna de las recibidas merezca ser seleccionada desde el punto de vista cualitativo o económico;
• cuando los elementos técnicos o económicos del proyecto se hayan modificado de manera fundamental;
• cuando circunstancias excepcionales o de fuerza mayor hagan imposible la ejecución normal del proyecto;
• cuando todas las ofertas que cumplan los criterios técnicos excedan de los recursos financieros disponibles;
• cuando se hayan producido irregularidades en el procedimiento, en particular si han entorpecido su desarrollo en condiciones de competencia xxxx.
25 Reclamaciones
Los licitadores que consideren que han sido dañados por un error o irregularidad durante el proceso de adjudicación pueden reclamar directamente al Órgano de Contratación. El Órgano de Contratación debe responder en los 90 días siguientes a la recepción de la queja.
Cuando la Comisión Europea NO sea el Órgano de Contratación: Cuando la Comisión Europea sea informada de la queja, deberá comunicar su parecer al Órgano de Contratación y hacer lo posible para facilitar una solución amistosa entre el denunciante (licitador) y el Órgano de Contratación. Si este procedimiento falla, el licitador puede recurrir a los procedimientos establecidos bajo la legislación nacional del destinatario.