CONDICIONES EXPO MEDITERRÁNEA TRIATLÓN 2018
CONDICIONES EXPO MEDITERRÁNEA TRIATLÓN 2018
CASTELLÓN TRIATLÓN 30 JUNIO – 1 XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 0, 0 X 0 XXXXXXXXXX
XXXXXXXX TRIATLÓN 29 – 30 SEPTIEMBRE
A. Condiciones Generales EXPO MEDITERRÁENA TRIATLÓN
1. La organización se reserva el derecho de aceptar o rechazar las peticiones para alquilar un espacio en la expo de Mediterránea Triatlón 2018.
2. El calendario para la Expo se determina de la siguiente manera: Castellón Triatlón
Viernes 29 junio, de 16h a 20h. Sábado 30 junio, de 9h a 20h. Domingo 1 julio, de 9h a 14h. Montaje: Viernes 29 de 10h a 15h.
Desmontaje: Domingo 1 a partir de las 14h
Valencia Triatlón
Viernes 7 septiembre, de 16h a 20h. Sábado 8 septiembre, de 9h a 20h. Domingo 9 septiembre, de 9h a 14h.
Montaje: Viernes 7 septiembre de 10h a 15h. Desmontaje: Domingo 9 a partir de las 14h Alicante Triatlón
Viernes 28 septiembre, de 16h a 20h. Sábado29 septiembre, de 9h a 20h. Domingo30 septiembre, de 9h a 14h. Montaje: Viernes 28 septiembre de 10h a 15h. Desmontaje: Domingo 30 a partir de las 14h
Todos los expositores deberán mantener su espacio de exposición abierto y atendido los 3 días en las horas de apertura de la Expo. No se podrá desmontar antes xxx xxxxxxx a las 14h.
3. Precio. El precio de los espacios viene especificado en el apartado B de este documento y vendrá determinado por la superficie de exposición.
4. Superficie. El espacio mínimo de exposición será de 9m2, con un frontal ancho de 3 metros y una profundidad de 3 metros.
5. Montaje de los espacios. Los expositores cuentan con el espacio para la exposición, pero esto no incluye ningún tipo de equipamiento (cada expositor debe traer su propia carpa).
• Cualquier tipo de equipamiento extra deben consultarlo con la organización.
• Si el suministro de energía eléctrica es requerido, el expositor deberá traer los cables necesarios para conectarse (se habilitarán puntos de luz). Recomendamos traer un alargador de 50 m.
• El montaje del stand debe realizarse el viernes dentro de la franja horaria determinada según apartado 2.
6. Plazo de inscripción. El plazo de inscripción para la Expo finaliza para Castellón Triatlón el 13 xx Xxxxx, para Valencia Triatlón el 30 xx Xxxxxx y para Alicante Triatlón el 19 de Septiembre, o una vez que los espacios queden agotados o cuando no queden espacios disponibles, según se vayan reservando. Los espacios quedan reservados una vez que se rellena el formulario de inscripción y se abona el precio total por el espacio contratado. La tramitación para reservar el espacio no concluye con el pago, sino que es imprescindible además que se remita resguardo de transferencia a a xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx para poder montar el stand. No se permitirá ningún tipo de montaje si no se ha tramitado la reserva conforme a este apartado.
7. Condiciones de pago. El organizador emitirá una factura a partir de la recepción del formulario y del resguardo de transferencia. La inscripción sólo será aceptada después de haber recibido el importe de la factura. El pago deberá efectuarse mediante transferencia al Número de cuenta: CAIXA POPULAR XX00 0000 0000 0000 0000 0000
El interesado dispone de un plazo de 48 horas, de la fecha de fin de inscripción, para revocar la reserva, y en ese caso se le devolverá el 50 % del coste. Pasadas esas 48 horas, cualquier cancelación no reportará devolución alguna de lo entregado para la reserva.
8. Exclusividad. No se puede conceder ningún tipo de exclusividad a ningún expositor.
9. Terceros. El espacio asignado a un expositor no se podrá transferir a terceros. Queda terminantemente prohibido la venta, cesión o subarriendo por cualquier título, de espacios a terceros de un stand o parte del stand. Caso de producirse, la organización podrá expulsar al cesionario o beneficiario, sin indemnización alguna.
10. Material publicitario. EL material publicitario sólo se debe distribuir y exhibir en el espacio asignado. Si un expositor causa daños de cualquier índole por la colocación de material publicitario inadecuado, se le obligará a retirarlo. Si un stand proyectara videos, música o similar deberá hacerlo a un volumen adecuado que no moleste al resto de expositores.
11. El expositor es responsable de la seguridad de sus productos. La organización no asume responsabilidad por los daños, hurtos, lesiones, o similar.
12. Limpieza. El organizador proporcionará la limpieza general de la Expo. El expositor es responsable de la eliminación de todos sus residuos y materiales de embalaje. El espacio ocupado de la expos ha de dejarse en perfecto estado de limpieza y condiciones. Los posibles costes de depuración y eliminación de residuos se cargarán por el organizador en caso de ser necesaria la limpieza con un coste, que como mínimo será de 100 € al expositor.
13. Vigilancia. La zona de la expo será vigilada por un servicio de seguridad fuera del horario oficial durante las horas que permanezca cerrada. Pero ello no implica la xxxxxxxx de responsabilidad de cada expositor, según lo manifestado en el punto número 11 de este convenio, por lo que el expositor queda obligado a realizar cuantas medidas de seguridad sean necesarias para la protección de su espacio y los bienes que en él se encuentren.
14. Cancelación. Por razones de fuerza mayor, el organizador tiene derecho a aplazar, acortar, parcial o totalmente, a cerrar o cancelar la Expo. En estos casos, los expositores / clientes tienen derecho a recibir un reembolso dependiendo de las razones y el tiempo en el que se haya acortado la Expo, siempre de forma proporcional al tiempo de cancelación.
15. Las acreditaciones serán repartidas durante el día de montaje por la persona encargada de la Expo.
16. Queda totalmente prohibido la entrega de ningún tipo de publicidad de marcas que no hayan contratado su espacio en la Expo.
17. Los Expositores tienen derecho a que su logo aparezca como Expositor en la sección Expo de la web de Valencia Triatlón
18.- Los expositores ceden los derechos de imagen tanto de fotografías como de videos tomados en la zona Expo al Organizador, que podrá hacer uso de ellos en cualquier acción promocional que considere.
19.- Los expositores tendrán a su disposición un almacén general para almacenaje de su material de exposición. Solo la persona acreditada por el expositor podrá entregar y retirar mercancías del mismo en el horario habilitado que se notificará a cada expositor.
B. Tarifas EXPO
Pack Mediterránea Triatlón (3 eventos)
Precios sin toma de luz
1 módulo 3x3: 600 euros (IVA incluido)
2 módulos 3x3: 1.100 euros (IVA incluido)
3 módulos 3x3: 1.800 euros (IVA incluido)
P recios con toma de luz
1 módulo 3x3: 650 euros (IVA incluido)
2 módulos 3x3: 1.150 euros (IVA incluido) 3 módulos 3x3: 1.850 euros (IVA incluido) Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 0000
P recios sin toma de luz
1 módulo 3x3: 200 euros (IVA incluido) 2 módulos 3x3: 350 euros (IVA incluido) 3 módulos 3x3: 600 euros (IVA incluido)
P recios con toma de luz
1 módulo 3x3: 250 euros (IVA incluido) 2 módulos 3x3: 400 euros (IVA incluido) 3 módulos 3x3: 650 euros (IVA incluido) Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0000
Precios sin toma de luz
1 módulo 3x3: 250 euros (IVA incluido) 2 módulos 3x3: 450 euros (IVA incluido) 3 módulos 3x3: 700 euros (IVA incluido)
P recios con toma de luz
1 módulo 3x3: 300 euros (IVA incluido)
2 módulos 3x3: 500 euros (IVA incluido)
3 módulos 3x3: 750 euros (IVA incluido)
Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0000
Precios sin toma de luz
1 módulo 3x3: 200 euros (IVA incluido) 2 módulos 3x3: 350 euros (IVA incluido) 3 módulos 3x3: 600 euros (IVA incluido)
P recios con toma de luz
1 módulo 3x3: 200 euros (IVA incluido) 2 módulos 3x3: 400 euros (IVA incluido) 3 módulos 3x3: 650 euros (IVA incluido)
Para tamaños superiores se deberá consultar a la Organización y se presupuestarán específicamente.
Para información adicional o dudas pueden mandar un email a xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
A continuación dejamos los planos de las 3 zonas expo para poder elegir stand, todos aquellos que estén en color amarillo son los que están libres. Puede que en el proceso de decisión alguno haya sido bloqueado, por ello es necesario consultar la disponibilidad con anterioridad.
ENTRADA
10
11
12 13 14
15
16
17
18
Dors ales
/FTC V
pódi um
9
8
7
6
5
4
3
2
1
ENTRADA
PLANO CASTELLÓN TRIATLÓN
PLANO VALENCIA TRIATLÓN
PLANO ALICANTE TRIATLÓN
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN EN LA EXPO DE MEDITERRÁNEA TRIATLÓN 2018
EMPRESA _ _ CIF DIRECCIÓN _
CIUDAD C.P. _ _ PROVINCIA
PERSONA DE CONTACTO
TELEFONO / FAX
MÓVIL _ E-MAIL
EVENTOS SOLICITADOS
ESPACIO SOLICITADO
DESEA TOMA DE LUZ (SI/NO)?
TIPO DE PRODUCTO A EXPONER
MARCAS
FECHA: FIRMA Y SELLO