INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD
INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD
RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE CARTELERÍA DIGITAL DENEVA MODALIDAD SAAS
CONTRATO Nº: 186/2020
Área: Planificación, Control y Seguridad
Fecha: 00 xx xxxxxxx xx 0000
Xxxxx xx Xxxxxx XX, S.A. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 29.733, Folio 86, Sección 8, Hoja M-534929. Inscripción 1ª. Denominación en inscripción 34, NIF A86488087, Domicilio Social: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 000, 00000 Xxxxxx.
RESUMEN EJECUTIVO DEL INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD
⮚ Valor Estimado del contrato: 75.152,00 €, IVA EXCLUIDO.
Se ha estimado en base a los precios xx xxxxxxx del único partner autorizado por el fabricante para comercializar el software a Canal xx Xxxxxx XX, S.A., MUTISHAN GLOBAL, S.L., al ser el único que puede proporcionar dicha información.
⮚ Razón de la división en lotes: Canal xx Xxxxxx XX, S.A. no ha dividido el objeto del contrato en lotes ya que se trata de un procedimiento negociado por exclusividad donde se invita a la única empresa que puede ejecutar el contrato.
Canal xx Xxxxxx XX, S.A. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 29.733, Folio 86, Sección 8, Hoja M-534929. Inscripción 1ª. Denominación en inscripción 34, NIF A86488087, Domicilio Social: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 000, 00000 Xxxxxx.
⮚ Razón del plazo de duración establecido: La duración del contrato será de 3 años, al tratarse de un software de uso continuado y determinado por el Área de Comunicación Interna.
⮚ Razón de los criterios de valoración establecidos: El contrato se adjudicará a la oferta presentada, una vez efectuada la negociación indicada en el PCAP, siempre que no supere valor estimado del contrato, cumpla con todos los requisitos solicitados en los Pliegos y sea aceptada por Canal xx Xxxxxx XX, S.A.
⮚ Causa del procedimiento negociado: La empresa MUTISHAN GLOBAL, S.L. es el único partner autorizado por el fabricante del software para comercializar los servicios SaaS planteados en el contrato para Canal xx Xxxxxx XX, S.A.
Teniendo en cuenta las consideraciones anteriormente referidas, en virtud de lo dispuesto en el artículo 168.a.2º) de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP) se propone tramitar a través de un procedimiento negociado sin publicidad no armonizado.
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es la renovación de la suscripción en modalidad SaaS del servicio de Cartelería Digital DENEVA para la gestión y publicación de contenidos de forma remota, desde cualquier ubicación en internet y desde cualquier dispositivo con acceso a la web.
En el Pliego de Prescripciones Técnicas se describen las consideraciones de tipo social, ambiental y de innovación que se han tenido en cuenta para configurar las prestaciones objeto del contrato.
2. PLAZO DE DURACIÓN
Canal xx Xxxxxx XX, S.A. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 29.733, Folio 86, Sección 8, Hoja M-534929. Inscripción 1ª. Denominación en inscripción 34, NIF A86488087, Domicilio Social: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 000, 00000 Xxxxxx.
El plazo de duración inicial de las prestaciones objeto del Contrato será de TRES (3) AÑOS, a contar desde el 7 de enero de 2021.
3. MEMORIA ECONÓMICA
A. DATOS ECONÓMICOS
Presupuesto base de licitación: 90.933,92€ IVA INCLUIDO Valor estimado del contrato: 75.152,00 € IVA EXCLUIDO Alcance mínimo: 59.600,00 € IVA EXCLUIDO
Alcance máximo: 75.152,00 € IVA EXCLUIDO
B. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Canal xx Xxxxxx XX, S.A.
El alcance del contrato no incluye servicios para empresas del Grupo.
X. XXXXXXX PRESUPUESTARIA
Gasto:
CEGE | CUENTA | POSICIÓN | ORDEN |
M143000 | 621200 | G/621200/000003 | 62008504 |
Inversión: | |||
CEGE | CUENTA | POSICIÓN | Elem. PEP |
Línea Estratégica: LE 3- Fortalecer la continuidad del servicio
D. ESTIMACIÓN DE DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA POR ANUALIDADES
AÑO | GASTO | INVERSIÓN |
2021 | 22.631,47 | |
2022 | 25.050,67 | |
2023 | 27.469,86 | |
TOTAL | 75.152,00 |
Canal xx Xxxxxx XX, S.A. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 29.733, Folio 86, Sección 8, Hoja M-534929. Inscripción 1ª. Denominación en inscripción 34, NIF A86488087, Domicilio Social: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 000, 00000 Xxxxxx.
E. ¿ESTE CONTRATO ES SUSTITUCIÓN O RENOVACIÓN DE UNO YA EXISTENTE?
SI | X |
NO |
SI HA RESPONDIDO SÍ, INDICAR CUÁL/CUÁLES SON LOS CONTRATOS RENOVADOS:
2019_EXP_000014000 SUSCRIPCIÓN A UN SISTEMA EN MODALIDAD SAAS DE CARTELERÍA DIGITAL PARA LA GESTIÓN Y PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS
IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN ANUAL (sin prórroga, sin IVA y equivalente a 12 meses) DEL CON- TRATO/S RENOVADO/S:
14.950,00 €
IMPORTE ADJUDICADO ANUAL (sin prórroga, sin IVA y equivalente a 12 meses) DEL CONTRATO/X XXXX- XXXX/S:
14.950,00 €
PORCENTAJE SOBRE EL IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN ANUAL (sin prórroga, sin IVA, y equivalente a 12 meses), DEL CONTRATO/S RENOVADO/S:
167,56%
PORCENTAJE SOBRE EL IMPORTE ADJUDICADO ANUAL (sin prórroga, sin IVA, y equivalente a 12 meses), DEL CONTRATO/S RENOVADO/S:
167,56%
4. MEMORIA JUSTIFICATIVA
En el marco del proyecto del Área de Comunicación Interna de Cartelería Digital, se probó una primera solución xx xxxxxxx con el fin de evaluar el cumplimiento de los requisitos funcionales de dicha área. Como resultado de dicha evaluación se evidenció que, aun cumpliendo los requisitos de usuario, presentaba problemas de privacidad en el almacenamiento de la información.
Dada esta situación, se planteó la necesidad de encontrar una solución que además de satisfacer los requisitos funcionales también cumpliera un mínimo de requisitos de seguridad y privacidad. Con el fin de validar la idoneidad de su uso y el cumplimiento de los requisitos de seguridad mínimos, se planteó un contrato de 9 meses de duración en el año 2020 abierto a diferentes soluciones xx xxxxxxx del servicio de
cartelería digital, a través del contrato menor 2019_EXP_000014000 SUSCRIPCIÓN A UN SISTEMA EN MODALIDAD SAAS DE CARTELERÍA DIGITAL PARA LA GESTIÓN Y PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS.
Como resultado de esta licitación, resultó la implantación del software como servicio Deneva en su modalidad SaaS, como herramienta para publicación de contenidos digitales en monitores de gran tamaño que se distribuyen en ubicaciones de diferentes centros de trabajo de Canal xx Xxxxxx XX, S.A.
Dado que el servicio contratado está a la fecha en plena explotación y el Área de Comunicación Interna considera dicho SaaS como una herramienta idónea y necesaria para llevar a cabo la publicación de los contenidos digitales, dicho Área considera necesaria la renovación del servicio por un periodo de tiempo de tres años.
Canal xx Xxxxxx XX, S.A. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 29.733, Folio 86, Sección 8, Hoja M-534929. Inscripción 1ª. Denominación en inscripción 34, NIF A86488087, Domicilio Social: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 000, 00000 Xxxxxx.
El contrato propuesto es, por tanto, la renovación del servicio ya existente, que incorpora servicios que incrementan el valor estimado del procedimiento anterior. El presupuesto base de licitación que se propone, tras una consulta al único distribuidor autorizado por el fabricante del servicio SaaS, es un 67,56% mayor al suscrito hace un año mediante el contrato menor 2019_EXP_000014000. Este incremento se debe al aumento de precios (32,89%) al no contar con las ventajas en descuentos de ser la primera contratación del servicio, y al planteamiento de un escenario de crecimiento para los tres años propuestos (34,67%). La empresa adjudicataria del contrato anterior es MUTISHAN GLOBAL, S.L.
El desglose del presupuesto es el siguiente:
Costes directos:
- Renovación del servicio de Cartelería digital Deneva modalidad SaaS (43 dispositivos) – 59.600€.
- Adquisición de nuevas licencias durante la vigencia del contrato (22 dispositivos) – 15.552€ El importe de cada uno de los dispositivos adicionales anualmente es 345,60€
Escenario hipotético de crecimiento:
Año 1 – 8 dispositivos adicionales: 2.764,80 €
Año 2 – 7 dispositivos adicionales + 8 dispositivos Año 1: 5.184,00 €
Año 3 – 7 dispositivos adicionales + 8 dispositivos Año 1 + 7 dispositivos Año 2: 7.603,20 € Costes indirectos y otros eventuales: No existen
Para el cálculo del presupuesto base de licitación se han tenido en cuenta los precios xx xxxxxxx proporcionados por el único partner autorizado por el fabricante del software para comercializar los servicios SaaS a Canal xx Xxxxxx XX, S.A, MUTISHAN GLOBAL, S.L.
5. CONFIGURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
A. CONFIGURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
Dado que la empresa MUTISHAN GLOBAL, S.L. es el único partner autorizado por el fabricante del software para comercializar los servicios SaaS a Canal xx Xxxxxx XX, S.A, en virtud de lo dispuesto en el artículo 168.a) 2º de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, esta contratación será tramitada mediante procedimiento negociado sin publicidad no armonizado, mediante carta de invitación a la empresa MUTISHAN GLOBAL, S.L. (se adjunta el certificado de exclusividad en el Anexo I).
Canal xx Xxxxxx XX, S.A. no puede determinar con precisión el alcance del objeto del presente contrato, por estar éste subordinado a las necesidades de la empresa pública. En particular, por no poder establecer un número cierto de dispositivos, ya que se estima un crecimiento de los mismos y los servicios objeto del contrato se valoran en función del número de dispositivos. Por las razones expresadas anteriormente las necesidades de Canal xx Xxxxxx XX, S.A. pueden oscilar hasta un 20,69%. Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, se fijará en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares un Alcance Mínimo y un Alcance Máximo del contrato.
La cláusula estándar de propiedad intelectual xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas Particulares no puede utilizarse en el presente procedimiento dado que entra en conflicto con las condiciones de utilización del software del fabricante exclusivista y por ello se requiere que sea modificada para adquirir el suministro objeto del presente contrato
Canal xx Xxxxxx XX, S.A. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 29.733, Folio 86, Sección 8, Hoja M-534929. Inscripción 1ª. Denominación en inscripción 34, NIF A86488087, Domicilio Social: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 000, 00000 Xxxxxx.
B. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
En función de lo dispuesto en el artículo 145.3 letra g) de la ley 9/2017 del 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, y dado que los servicios están perfectamente definidos, y son proporcionados en origen por el propio fabricante, el único factor determinante es el precio, por lo cual el contrato se adjudicará a la oferta presentada, una vez efectuada la negociación que se indicará en el PCAP, siempre que no supere el valor estimado del contrato, cumpla con todos los requisitos solicitados en los Pliegos y sea aceptada por Canal xx Xxxxxx XX, S.A.
06/10/2020
Firma: Xxxxx Plaza Xxxxx
ÁREA PLANIFICACIÓN CONTROL Y SEGURIDAD
Firma: Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx SUBDIRECCIÓN SISTEMAS INFORMÁTICOS
Firma: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx DIRECCIÓN DE RECURSOS
El presente documento ha sido aprobado por el procedimiento establecido al efecto en la fecha referida en el mismo.
Contrato Nº: 186/2020
ANEXO I – CERTIFICADO DE EXCLUSIVIDAD UNICO INVITADO
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Canal xx Xxxxxx XX, S.A. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 29.733, Folio 86, Sección 8, Hoja M-534929. Inscripción 1ª. Denominación en inscripción 34, NIF A86488087, Domicilio Social: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 000, 00000 Xxxxxx.