Contract
INVITACIÓN XXXXXXX XX. 000 XX 0000 XX XXXXXX XXXXXXX PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE BOMBEO HIDRÁULICOS, COMO SON: SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE, SISTEMAS DE EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, SISTEMAS DE EVACUACIÓN DE AGUAS NEGRAS Y EL SISTEMA DE RED DE INCENDIOS. INCLUYENDO INSUMOS, REPUESTOS ORIGINALES, NUEVOS Y MANO DE OBRA CALIFICADA, UBICADOS EN LAS DIFERENTES SEDES ADSCRITAS A LA SECCIONAL DE MEDELLÍN-ANTIOQUIA
RECOMENDACIONES GENERALES
El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la información requerida.
1. Xxxx cuidadosamente estas condiciones mínimas, antes de elaborar la propuesta.
2. Verificar que no se encuentre incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar.
3. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos, que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estas condiciones mínimas son completas, compatibles y adecuadas para identificar los elementos objeto de la contratación; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud de la orden que se celebrará.
4. Las condiciones mínimas que contienen los parámetros, directrices e información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el proceso de adjudicación de la presente contratación, la cual junto con la orden y/o aceptación de la oferta, será regida por las normas y decretos reglamentarios contenidos en la Ley 80 de 1993 y el Decreto 1082 de 2015.
5. La información suministrada aquí no eximirá al contratista de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.
6. El proponente se compromete ante la Fiscalía General de la Nación - Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, a manejar la información suministrada en estas condiciones mínimas con la debida seriedad y seguridad.
1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
La Fiscalía General de la Nación – Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia -, requiere atender de manera rápida e inmediata la contratación de prestación de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes sistemas de bombeo hidráulicos, como son: sistemas de distribución de agua potable, sistemas de evacuación de aguas lluvias, sistemas de evacuación de aguas negras y el sistema de
red de incendios. Incluyendo insumos, repuestos originales, nuevos y mano de obra calificada, ubicados en las diferentes sedes adscritas a la seccional de Medellín-Antioquia
1.1 TIPO DE CONTRATO
El Tipo de contrato a celebrar será Orden de Suministro.
1.2 DURACIÓN Y TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La duración del contrato será el término de ejecución y cuatro (4) meses más.
El término de ejecución es de 195 días calendario o hasta el día 31 de diciembre de 2016 y/o hasta agotar el presupuesto asignado para tal fin, a partir de la legalización del mismo y a la firma del Acta de Inicio.
Respecto a la ejecución del contrato, siempre que cualquiera de los plazos en días calendarios indicados en el presente Pliego de Condiciones venza el día no hábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trámite de este proceso, cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los días xxxxxxx, xxxxxxxx, días festivos y puentes considerados en esta forma por la ley Colombiana.
1.3 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El contratista prestará sus servicios en las diferentes sedes de la Fiscalía General de la Nación, Seccional Medellín-Antioquia, y Área Metropolitana.
1.4 RUBRO PRESUPUESTAL
La Fiscalía General de la Nación – Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, cuenta con un presupuesto de CINCUENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($50.000.000,00) incluido IVA. Según Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°15616 del 11 xx xxxx de 2016, expedido por la Analista de Presupuesto.
1.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La supervisión del contrato de prestación de servicios será ejercida por la Sección de Construcciones y Mantenimiento adscrito a la Subdirección de Apoyo a la Gestión de Antioquia y/o del personal que el funcionario designe, quién cumplirá con lo consagrado en el Estatuto General de Contratación Pública y en las demás normas vigentes dispuestas para ello.
1.6 FORMA DE PAGO Y APORTES PARAFISCALES
Los pagos a que se obliga la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, en virtud del Contrato que se celebre, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja-PAC, por parte de la Dirección xxx Xxxxxx Nacional a la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en que el contratista
radique la factura comercial, acompañada de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF).
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para el mismo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último de los documentos solicitados, las demoras que se presenten por estos conceptos, serán responsabilidad del contratista y no tendrán derecho al reconocimiento de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
1.7 REGLAS DE SUBSANABILIDAD
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 1° del Artículo cinco (5) de la Ley 1150 de 2007, se verificará los requisitos habilitantes y se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en artículo en mención.
1.8 CAUSALES DE RECHAZO
La Fiscalía General de la Nación – Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, podrá rechazar sin que haya lugar a su evaluación, las propuestas presentadas que incurran, entre otras, en cualquiera de las siguientes causales:
1. Cuando no presente carta de presentación de la oferta (anexo 1)
2. Cuando no cotice la totalidad de los elementos solicitados.
3. Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado.
4. Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple con los requisitos habilitantes y/o los requerimientos técnicos mínimos, que debe cumplir en su totalidad.
5. Cuando el proponente condiciona los efectos o alcance de la propuesta. La propuesta debe cumplir estrictamente y sujetarse a todos y cada uno de los requisitos de la invitación pública.
6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contemplada en la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables sobre la materia.
7. Si luego de verificadas y/o evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado en la realidad.
8. Cuando se presente la propuesta por medios electrónicos.
9. Cuando la propuesta se entregue en lugar diferente a la ventanilla única de Archivo y Correspondencia ubicada en la Xxxxxxx 00X Xx 00 – 300, Piso 2, Bloque C.
10. Cuando el proponente presente documentos o información inexacta, contraria o distinta a la realidad, o que, quiénes suscriben los documentos lo refuten o haya tratado de inferir o influenciar indebidamente en la verificación de las propuestas o en la adjudicación del Contrato o inducir en error a la Entidad.
1.9 DECLARATORIA DE DESIERTO
La Fiscalía General de la Nación – Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, podrá declarar desierto el proceso de selección, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta, como son:
a. Cuando no se presente propuesta alguna
b. Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones mínimas consignadas en la Invitación Pública.
c. Al igual que lo señalado en el numeral 18 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 “La declaratoria de desierta de la licitación o concurso, únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en Acto Administrativo, en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido esa decisión”
En estos casos se publicará en el SECOP, mediante comunicación motivada, la decisión de declarar desierto el Proceso de Selección.
1.10 FECHA DE APERTURA PARA CONSULTA XX XXXXXX DEFINITIVOS: (Ver cronograma).
La apertura será el día señalado en el cronograma para la publicación de la Invitación en la página Web del Portal Único de Contratación Estatal - SECOP (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx) y (xxx.xxxxxxxx.xxx.xx)
La Invitación Pública y el Estudio de Análisis y documentos previos, se podrán consultar en la página Web del portal único de contratación estatal - SECOP (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx), y en la Oficina de Gestión Contractual de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, de la Fiscalía General de la Nación –Seccional Medellín, ubicada en la Xxxxxxx 00 X Xx. 00 – 000, Xxxx 0 Bloque C Administrativa
1.11 PLAZO DE LA INVITACIÓN (Ver cronograma)
Es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se da la resolución de apertura y la fecha determinada para el cierre, momento límite para presentar las propuestas. Las propuestas presentadas extemporáneamente o en lugar diferente serán rechazadas.
1.12 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La Fiscalía General de la Nación – Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, en la fecha señalada en el cronograma, realizará la evaluación técnica, jurídica y económica al proponente con el precio más bajo, para lo cual se tendrá en cuenta la Parágrafo 1° del Articulo 5 de la Ley 1150 de 2007
Luego de revisados los documentos subsanables, se adjudicará al proponente que haya ofrecido el menor valor en la propuesta.
En caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. Y así sucesivamente.
La Entidad dará traslado de la evaluación por el término de un día (1) en la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia: Xxxxxxx 00X Xx. 00 – 300 Piso 3 Bloque C Administrativa Oficina Jurídica en la fecha señalada en el cronograma.
La adjudicación la efectuará la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, mediante acta que se aprueba por el Comité de Compras. En caso de presentarse una sola propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva de la Subdirección Seccional de Xxxxx a la Gestión de Antioquia, se podrá adjudicar a ésta el contrato.
1.13. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD | FECHA | HORARIO | LUGAR |
PUBLICACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES MÍNIMAS Y ESTUDIOS PREVIOS | Junio 8 de 2016. | Desde 10:00 a.m. | xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la Carrera 64C No. 67 - 300 -Piso 3, Gestión Contractual, Sede Caribe. |
OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN | Junio 9 de 2016. | Hasta las 10:00 am | Xxxxxxx 00X Xx. 00 - 000 -xxxx 0, Xxxxxxx Jurídica de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia Sede Caribe. |
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ELABORACION DE ADENDAS | Junio 9 de 2016. | Hasta las 3:00 pm | xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la Carrera 64C No. 67 - 300 - piso 3, Oficina Jurídica de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia Sede Caribe. |
CIERRE DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS | Junio 10 de 2016. | Hasta las 10:00 am | Oficina de correspondencia en la Xxxxxxx 00X Xx. 00 - 000 -xxxx 0, Xxxx Xxxxxx. |
APERTURA DE PROPUESTAS | Junio 10 de 2016. | A las 10:10 am | Xxxxxxx 00X Xx. 00 - 000 - xxxx 0, Oficina Jurídica de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, Sede Caribe. |
PUBLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS JURIDICA, TÉCNICA Y ECONOMICA | Junio 10 de 2016. | Hasta las 3:00 pm | Xxxxxxx 00X Xx. 00 - 000 - xxxx 0, Xxxxxxx Jurídica de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, Sede Caribe. |
TRASLADO, OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTO DOCUMENTOS SUBSANABLES | Junio 13 de 2016. | Hasta las 3:00 pm | xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la Carrera 64C No. 67 - 300 - piso 3, Oficina Jurídica de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, Sede Caribe. |
SUSCRIPCIÓN Y ADJUDICACION DEL CONTRATO | Junio 14 de 2016. | Xxxxxxx 00X Xx. 00 - 000 - xxxx 0, Oficina Jurídica de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, Sede Caribe. |
ACTIVIDAD | FECHA | HORARIO | LUGAR |
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO | Junio 15 de 2016. | Xxxxxxx 00X Xx. 00 - 000 - xxxx 0, Oficina Jurídica de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, Sede Caribe. |
2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.
Los interesados deben presentar los siguientes documentos en sobre cerrado, el proponente que será seleccionado será el que ofrezca el menor precio de la oferta, previa cumplimiento a lo siguiente:
Requisitos mínimos habilitantes | Calificación /Cumple / No cumple |
2.1 Verificación de los documentos que acreditan la capacidad jurídica | |
2.2 Verificación de las especificaciones técnicas mínimas | |
2.3 Verificación de experiencia de mínima |
2.1 Verificación de los documentos que acreditan la capacidad jurídica. (Se evaluará con Cumple No Cumple).
Los documentos solicitados son los siguientes y deberá aportarlos al momento de la presentación de la propuesta en la ventanilla única de Archivo y Correspondencia en la Xxxxxxx 00X Xx. 00 - 000 -piso 2, Bloque C Administrativa.
- Aceptación del pago en la forma indicada por la entidad y/o autorización del pago en la cuenta bancaria.
- Manifestar que no se encuentra en ninguna de las causales de inhabilidad contempladas en la Ley 80 de 1993.
- Anexar certificado de existencia y representación legal de la empresa, con una expedición no mayor a 60 días a la fecha de presentación de la propuesta.
- Carta expedida por el BANCO dirigida a la Fiscalía General de la Nación, donde posea cuenta corriente o de ahorros, el cual debe especificar el NIT, el nombre, número de la cuenta y si a la fecha está activa.
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
- Certificado de antecedentes fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
- Certificado de Antecedentes, expedido por la Procuraduría General de la Nación.
- Constancia de estar al día en los pagos del sistema de seguridad social (Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA), de conformidad con el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003.
- Registro Único Tributario (R.U.T).
- Correo electrónico.
En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones xx xxxxxxx y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
2.2 Verificación de las especificaciones técnicas mínimas. (Se evaluará con Cumple No Cumple)
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Se refiere al mantenimiento que se debe realizar al equipo al momento de revisarlo y que dependiendo del diagnóstico presentado por el contratista, este requiere cambio de insumos, limpieza general y mano de obra. Así como, el mantenimiento del espacio circundante de los equipos del cuarto técnico.
SERVICIO MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Se refiere a la reparación de los equipos que lo requieran se debe realizar el diagnostico la reparación y la puesta en marcha, este requiere cambio de repuestos originales, insumos, limpieza general y mano de obra.
DISTRIBUCION DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO | |||||
ITEM | SERVICIO DE MANTENIMIENTO | Sede Caribe | Veracruz y Diplomático | Centro de Identificación Humana | Parqueadero la consolata |
Xxx. 00X # 00- 000 | Xxx. 00 - 00- 00/00 | Xxxxx 00 Xx 00- 000 | Cra. 00 Xx 00-00 | ||
1 | Mantenimiento del sistema de bombeo en la red de distribución hidráulica de agua potable para el consumo humano. | ||||
2 | Mantenimiento del sistema de bombeo en la red de evacuación de aguas lluvias. | ||||
3 | Mantenimiento del sistema de bombeo en la red de evacuación de aguas negras. | ||||
4 | Mantenimiento del sistema de bombeo para evacuar aguas del nivel freático. | ||||
5 | Mantenimiento del sistema de distribución de aguas para la red de incendio. | ||||
6 | Mantenimiento del sistema de bombeo, en algunas bombas de los espejos de agua. | ||||
7 | Mantenimiento del sistema de hidrolavado. |
Si la oferta presentada sobrepasa el valor del presupuesto asignado por la entidad no será tenida en cuenta. El proponente debe incluir en la propuesta todos los costos directos e indirectos.
2.3 Verificación de las Certificaciones de Experiencia. (Se evaluará con Cumple No Cumple).
El proponente debe anexar a su propuesta dos (2) certificaciones en las que demuestre o acredite que durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha del cierre de la presente invitación pública; la SUFICIENTE EXPERIENCIA en servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de bombeo. La sumatoria de las dos (02) certificaciones deben ser igual o superior al 50% del presupuesto total asignado para este proceso contractual.
La certificación deberá contener como mínimo los siguientes aspectos:
1. Fecha de expedición de la certificación.
2. Nombre de la Empresa Contratante.
3. Número del Contrato.
4. Objeto del contrato.
5. Valor total del contrato.
6. Fecha de Inicio del Contrato.
7. Fecha de terminación del Contrato. (En los casos a que haya lugar).
8. Calificación del servicio
9. Nombre completo, Cargo y Número Telefónico de la persona que firma la Certificación.
La Fiscalía General de la Nación- Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia -, reconocerá como certificación válida aquella que consigne de manera clara y totalmente la información solicitada en el aparte anterior.
La Fiscalía General de la Nación se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas.
2.3.1 PROPUESTA ECONÓMICA
“Especificaciones Técnicas y Descripción del Bien Servicio”
Menor valor de una oferta:
El contrato será adjudicado a la oferta del menor valor, según el cuadro de cantidades, previa verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos. El proponente deberá diligenciar el siguiente cuadro:
PROYECTO: MANTENIMIENTO SISTEMAS DE BOMBEO Y RED HIDRÁULICA DE AGUAS LLUVIAS Y NEGRAS DE LA SEDE CARIBE Y OTRAS SEDES. | |||||
CANTIDADES Y COSTOS DE OBRA | |||||
Ítem | Descripción | Un | Cant. | Valor Unitario | Valor Parcial |
1 | MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE BOMBEO DE LA RED HIDRAULICA DEL CENTRO DE IDENTIFICACION HUMANA | $ - | |||
1.1 | Revisión y mantenimiento del sistema de hidroflow, incluye mantenimiento del tanque hidróflow de 100 litros de agua potable incluye cambio de presostato, regulado a 40 psi con un span de 4 psi para bomba 1 y bomba 2, cambio de manómetro en glicerina de 21/2" de 0 a 100 psi, cambio de granadas de succión en bomba 1 y bomba 2, revisión o cambio de bolsa de aire con puesta en marcha del sistema automático alterno para las dos bombas y mantenimiento del tablero del control del sistema. | Global | 1 | $ - | $ - |
1.2 | Instalación de válvula red de incendio de 1 1/2" incluye suministro | Unidad | 1 | $ - | $ - |
1.3 | Cambio de tubería metálica a tubería PVC pavco desde el suministro de EPM hasta el tanque principal con desmote de la tubería existente embebida en piso a 1 metro de profundidad. en el cuarto de bombas se instalara un sistema de baypas y una válvula de regulación a 40 psi presión entre sistema de EPM y el consumo del edificio, incluye sus válvulas, manómetro cheques. | m | 20 | $ - | $ - |
1.4 | Realizar un paso o comunicación entre dos tanques existentes. Realizando una perforación con saca núcleos de 3" y colocado tubería PVC pavco de 3". Incluye accesorios y tapón de rosca. | Unidad | 1 | $ - | $ - |
1.5 | Cambio de tubería metálica a PVC de agua potable de 2" entre el tanque principal y el xxxxxxx, con desmoste de tubería existente a 1 metro de profundidad. Incluye accesorios. | m | 30 | $ - | $ - |
1.6 | Cambio de tubería metálica a PVC de red de incendio de 2" entre tanque principal y el xxxxxxx del edificio independizando de la red de distribución de agua potable con desmonte de tubería existente 1 metro de profundidad. Incluye tubería y accesorios. | m | 30 | $ - | $ - |
1.7 | Instalación de tablero de control y de potencia para activar la bomba de 6 HP trifásica a 220 v por presostato entre 70 y 80 PSI de span para red de incendio. Incluye suministro de todo lo anterior y puesta en marcha del sistema automatizado. | Global | 1 | $ - | $ - |
2 | MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE BOMBEO DE LA RED HIDRAULICA DE LOS EDIFICIOS VERACRUZ Y DIPLOMATICO | $ - | |||
2.1 | Instalación de tubería pvc a presión de 1 1/2" marca pavco. Incluye suministro de tubería y accesorios con retiro de tuberías existentes que se encuentran ubicados sobre equipos UPS existentes. | m | 120 | $ - | $ - |
2.2 | Instalación de tablero de control de nivel o húmeda activado por electrodos de tres posiciones instalados en pozo de control de nivel de electrodo de 10 cm de profundidad por 20 cm de ancho por 20 cm de largo, para accionar electro válvula a 110v NC de 1 1/2" pulgadas, la cual debe de instalarse en la red de suministro principal de EPM. Incluye construcción xx xxxx suministro. | Global | 1 | $ - | $ - |
2.3 | Instalación de flotadores de nivel NA con 8 metros de cable activados por mercurio. Incluye suministro. | Unidad | 3 | $ - | $ - |
2.4 | Instalación de tubería galvanizada de 1 ½ para salida de bomba 2 hasta pared de concreto Incluye el suministro de cheque entre tubería y salida de bomba, tubería y los accesorios. | m | 8 | $ - | $ - |
2.5 | Instalación de válvula de compuerta en bronce de 1 ½ para cambio de las existentes una vez que se realice el ítem 2.2. Incluye suministro. | Unidad | 4 | $ - | $ - |
2.6 | Instalación de cheques en bronce de 1 ½ " para cambio de los existentes una vez que se realice el ítem 2.2. Incluye suministro. | Unidad | 4 | $ - | $ - |
2.7 | Instalación de flotador tipo pera industrial de 1" anclado en tubería metálica con accesorios para regulación de nivel de agua de tanques existentes inferiores y superiores. Incluye suministro. | Unidad | 5 | $ - | $ - |
2.8 | Instalación de bomba sumergible de 1 hp de 220 x Xxxxxx para sótanos torre Veracruz. Incluye tablero de control sencillo a una distancia de seis (6) metros, flotador, guardamotor ,contactor,suministro. | Unidad | 1 | $ - | $ - |
2.9 | Instalación de sistema de bombeo de aguas de nivel bajo incluye sistema de control sencillo y bomba con contactor, guarda motor tipo WEG y flotador para 1 bomba sumergible de 2 hp 220v tipo Xxxxxx con 3” de salida con manguera de descarga de 3 m y abrazaderas xx xxxxx y acoples de aluminio para torre del edificio diplomático. Incluye suministro de los elementos. | Global | 0 | $ - | $ - |
2.10 | Fortalecimiento del sistema de bombeo para pasarlo de 1 bomba 6.6 HP a un sistema alterno de dos (2) bombas instaladas en tablero existente incluye instalación y suministro de motobomba centrifuga trifásica marca siemens, a 220v de 6.6 HP, 100 libras de presión con 1 1/2" de succión y descarga. Con alimentación a 6 metros de distancia en cable numero 10 azul, blanco, verde también Incluye el mantenimiento del tablero con puesta en marcha de las dos (2) bombas. | Global | 1 | $ - | $ - |
3 | MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE BOMBEO Y RED HIDRAULICA DE LA SEDE CARIBE | $ - | |||
3.1 | Revisión y mantenimiento del sistema de bombeo para los espejo de agua que comprende diez (10) bombas de diferente potencia entre 1hp y 2hp sumergibles con cambio de una (1) bomba de 1,5 hp incluye el suministros de la bomba y sus accesorios. | Global | 1 | $ - | $ - |
3.2 | Mantenimiento de sistema de bombeo de aguas negras que comprende un sistema de tres (3) bombas con cambio de una (1) bomba de 1HP trifásico de 220v a 2HP trifásica 220v sumergible Xxxxxx de 3" de descarga. Incluye cambio de guardamotor según especificaciones de la bomba y suministro de esta. | Global | 1 | $ - | $ - |
3.3 | Mantenimiento de sistema cuatro (4) bombas de 25 HP aguas lluvias incluye cambio de rejilla plásticas de las granadas de retención de 6”, cambio de tapones de purga en rosca de bronce de 1/2” por tornillo grado 5, cambio de rodamientos empaquetadura y flotadores además del Mantenimiento de tablero de control, Incluyendo los suministros de lo necesario. | Global | 1 | $ - | $ - |
3.4 | Instalación de manguera tipo piscina de 1 ½ para el sistema de aspirado de espejos de agua. Incluye el suministro de esta con todos sus accesorios. | m | 60 | $ - | $ - |
3.5 | Mantenimiento planta eléctrica de 5 KVA, que es usada para respaldo del sistema de bombeo. Xxxxxxx batería 12v de 40 amp y un cargador de 12v | Unidad | 1 | $ - | $ - |
3.6 | Instalación de racores de 3" en acero inoxidable. Incluye suministro. | Unidad | 4 | $ - | $ - |
3.7 | Mantenimiento del sistema de bombeo del nivel freático con cambio de bomba sumergible de 220v monofásica tipo Xxxxxx de1 hp con salida de 3"con accesorios. Incluye suministro. | Global | 1 | $ - | $ - |
3.8 | Instalación de manguera de presión en 3" con accesorios. Incluye suministro. | m | 6 | $ - | $ - |
4 | MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE BOMBAS Y RED HIDRAULICA DEL LAVADERO Y PARQUEADERO LA CONSOLATA | $ - | |||
4.1 | Mantenimiento con cambio de bomba de 0.5 HP en mal estado a 1HP sumergible de presión a 220V Xxxxxx con 20 metros de descarga. Incluye cambio de voltaje de 110v a 220v y también cambio de contactor y guarda motor tipo weg según especificaciones de la bomba suministro. | Global | 0 | $ - | |
4.2 | Mantenimiento con cambio de hidrolavadora trabajo liviano en mal estado por motohidrolavadora industrial de 1000 psi a 220 v, 1,2 kva con soporte anclaje en pared, Incluye 20 m de manguera de presión de 2000 psi con el accesorio de la pistola y boquillas tipo industrial suministro. | Global | 0 | $ - | |
TOTAL COSTO DIRECTO | $ - | ||||
IVA | % | 16 | $ - | ||
VALOR TOTAL OBRA | $ - | ||||
Nota: Si la oferta presentada sobrepasa el valor del presupuesto asignado por la Entidad no será tenida en cuenta. El proponente debe incluir en la propuesta todos los costos directos e indirectos.
3. FIRMA DEL CONTRATO
Una vez se haya verificado y aprobado por parte del Comité de Compras los documentos habilitantes, la Entidad procederá a elaborar el Contrato u Orden de Prestación de Servicios.
4. VEEDURÍA CIUDADANA
Se convoca a las Veedurías Ciudadanas interesadas en desarrollar su actividad, conforme lo establecen los artículos 62 al 67 de la Ley 80 de 1993.
5. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
Por la naturaleza misma del contrato, en la presente contratación existen variables internas y externas que conllevan a la Entidad a asumir costos extras por situaciones fortuitas.
Para esté proceso son riesgos todas aquellas circunstancias que pueden afectar o romper el equilibrio económico del contrato en su desarrollo o ejecución.
Los oferentes podrán hacer observaciones a la estimación, asignación y tipificación de los riesgos inherentes a esta contratación, en la Audiencia de Asignación y Distribución de Riesgos, establecida dentro del Cronograma de Actividades en el Pliego de Condiciones Mínimas; a la luz de lo estipulado en la ley 80 de 1993, ley 1150 de julio 16 de 2007, ley 361 de 1997, ley 816 de 2003, ley 905 de 2004, ley 996 de 2005, ley 1450 xx xxxxx 16 de
2011, ley 1474 de 2011 y decreto ley 4170 de 2011 y el decreto 019 de enero 10 de 2012.
Una vez el proponente presente su oferta y participe en la correspondiente Audiencia, se asume que acepta las condiciones dadas por la Entidad con respecto a la asignación de riesgos y tendrá que darle cumplimiento a las
mismas, sin poder plantear modificación u excepción alguna.
Así mismo, los riesgos imprevisibles aquellos hechos o circunstancias cuya previsión no es factible, es decir su ocurrencia no se puede prever, deberán estar considerados como costos del contrato, tanto los directos como los indirectos.
A partir de la fecha de suscripción del Contrato, el Contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se enumeran a continuación, además de aquellos que se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del Contrato, sus anexos o que se deriven de la naturaleza de este Contrato.
Por lo tanto, no procederán reclamaciones del Contratista basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el Contratista y –consecuentemente- la FISCALÍA no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrece garantía alguna al Contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos previstos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el Contrato. Ver Anexo TABLA MATRIZ DE RIESGO.
Tabla matriz de riesgos
N° | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir) | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración del riesgo | Categoría |
1 | Específico | Externo | Ejecución | Operacional | Que el contratista no preste el servicio de mantenimiento en el tiempo y plazo indicado. | Demora en las labores diarias y en consecuencia a los usuarios finales. | raro 1 | insignificante 2 | Menor 2 | bajo |
2 | Especifico | Externo | Ejecución | operacional | Que el servicio que presta el contratista no cumpla con las condiciones y especificaciones técnicas de calidad. | Ver Cláusulas contractuales | Raro 1 | Insignificante 2 | Menor 2 | Bajo |
3 | Específico | Externo | Ejecución | económico | Que se presenten variaciones posteriores en los precios unitarios ofrecidos | Se cambiaría la ecuación financiera | Improbable 2 | Menor 2 | Menor 4 | bajo |
4 | Específico | Externo | Ejecución | financiero | Incumplimiento en el pago de obligaciones adquiridas por la entidad en los plazos establecidos en el contrato. | Formato de solicitud de PAC | Improbable 2 | Menor 2 | Menor 4 | bajo | |
5 | Específico | Externo | Ejecución | Operacional | Que el contratista presente parálisis de las actividades debido al no pago de las obligaciones a proveedores, salarios y la seguridad social relacionados con antecedentes judiciales del personal a cargo | Demora en las labores diarias y en consecuencia a los usuarios finales. | Raro 1 | Insignificante1 | Menor 2 | bajo | |
6 | Especifico | Externo | Ejecución | financiero | Que el contratista no preste el servicio de mantenimiento y reparación de los equipos adecuadamente y no se identifique plenamente los daños presentados | Demora en las labores diarias y en consecuencia a los usuarios finales. | raro 1 | Insignificante 1 | Menor 2 | Bajo | |
7 | Especifico | Externo | Ejecución | económico | Que el contratista no suministre insumos y repuestos originales en los equipos. | Demora en las labores diarias y en consecuencia a los usuarios finales. | raro 1 | Insignificante 1 | Menor 2 | Bajo | |
8 | Especifico | Externo | Ejecución | Operacional | Accidentes de trabajo del personal del contratista sufridos al momento del servicio a los elementos bienes en las instalaciones de la entidad. | ARL | raro 1 | Insignificante 1 | Menor 2 | Bajo | |
Impacto después del tratamiento | Monitoreo y revisión | ||||||||||
7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | N° |
Contratista | Contratista | Contratista | Fiscalia | Contratista | contratista | contratista | ¿A quién se le asigna? |
Garantía | Informe del equipo | Que cuente con capacidad financiera | Verificar la existencia de PAC | Cuando ocurra | Verificación de repuestos originales | Hacer una programación de mantenimientos | Tratamiento/ Controles a ser implementados |
Raro 1 | Raro1 | Raro 1 | Raro 1 | Improbable 2 | Raro 1 | Raro 1 | Probabilidad |
Insignificante 1 | Insignificante 1 | Insignificante 1 | Insignificante 1 | Raro 1 | Insignificante 1 | Insignificante 1 | Impacto |
Insignificante 2 | Insignificante 2 | Insignificante 2 | Insignificante 2 | Insignificante 2 | Insignificante 2 | Insignificante 2 | Valoración del riesgo |
Categoría | |||||||
No | No | No | No | No | No | No | ¿Afecta la ejecución del contrato? |
Supervisor | Supervisor | Supervisor | Servicios Administrativos | Supervisor | Oficina Juridica | supervisor | Persona responsable por implementar el tratamiento |
Cuando se informe por parte del usuario | Cuando ocurra | Cuando ocurra | Cuando se solicita el PAC | Cuando ocurra | Inicio Ejecución del Contrato | Inicio Ejecución del Contrato | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento |
En la prestación del servicio | En la prestación del servicio | Fecha estimada en que se completa el | |||||
Con el informe | El día del informe | El día del evento | Formato de solicitud de PAC | Garantía | Formato firmado por el servidor | ¿Cómo se monitoreo? |
16
realiza el
tratamiento
SUBDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN DE ANTIOQUIA GESTIÓN CONTRACTUAL
X X X X X X X 0 0 C N R O 6 7 - 3 0 0 P I S O 4
A D M I N I S T R A T I V A
B L O Q U E C
T E L É F O N O S : 4 4 4 6 6 7 7
w w w . f i s c a l i a . g o
E x t .
v . c o
4 3 0 8
8 | Contratista | Que se encuentren afiliados a una ARL, y al sistema de salud | Raro 1 | Insignificante 1 | Insignificante 2 | No | Supervisor | El día de la entrega de los equipos | El día de la entrega en almacén | El día de la entrega |
6. GARANTIA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD
Por la naturaleza misma de la prestación del servicio, el oferente NO deberá presentar con su oferta garantía de seriedad de la propuesta a favor de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Antioquia, según lo indicado en el Artículo 87. Del Decreto 1082 de 2015. “Garantías. La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de Selección de Mínima Cuantía y en la adquisición en Grandes Superficies”
Sin embargo, la Fiscalia General de la Nación Seccional Medellín, exigirá al contratista seleccionado constituir mecanismos de cobertura del riesgo de acuerdo al objeto contractual del presente proceso de invitación, por ser un servicio que se debe adelantar a medida que se preste el servicio en el tiempo de ejecución indicado por la entidad y que requiere la cobertura de pólizas para amparar este servicio, una vez suscrito el contrato deberá aportar para la legalización y ejecución del mismo una GARANTIA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO.
Dicha garantía avalará el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vigencia del contrato y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado (numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, subrogado por el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007),
Decreto 1082 de 2015.
La garantía única se formalizará en una póliza de seguro constituida por el contratista a favor de la Fiscalía General de la Nación con Nit 800-187-597-1, expedida por una Compañía de Seguros, debidamente establecida en Colombia.
CLASE DE RIESGOS | % | Sobre el Valor | VIGENCIA |
Cumplimiento del contrato | 10 | Del Contrato | La del contrato y 4 meses más. |
Calidad del servicio | 10 | Del Contrato | La del contrato y 4 meses más. |
Pago de salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones | 5 | Del Contrato | La del contrato y 3 años más. |
Responsabilidad civil xxxxxx x xxxxxxxx | 000 SMLV |
Dicha garantía deberá tomarse dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de suscripción del contrato.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto, se considera razones viables y suficientes para iniciar el Proceso de Selección Abreviada de Xxxxxx Xxxxxxx, en aras de dar cumplimiento a los principio de transparencia, economía, responsabilidad de que trata el capítulo II de la Ley 80 de 1993.
7. CONSTANCIA ESCRITA DE PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO REALIZADO
Para todos los efectos legales se hará la publicación de todos los documentos que genera la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, en la página Web del portal único de contratación estatal - SECOP (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx), y se llevará una carpeta con los documentos físicos.
8. DE LOS ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA:
El presente proceso de contratación de Selección Mínima Cuantía no se encuentra cobijada por los acuerdos y tratados internacionales en materia de Contratación Pública. (Art. 2.2.1.2.4.1.1 del Decreto N° 1082 de 2015). Los incentivos a la industria nacional regulados por la Ley 816 de 2003 y por el artículo 2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015 no son aplicables a la modalidad de Selección de Mínima Cuantía. Es decir no hay lugar a definir fórmulas de puntuación con ocasión del origen de los bienes y servicios.
En la modalidad de Selección de Mínima Cuantía no hay lugar a la solicitud de limitar la convocatoria a Mipymes en los términos del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, como fue modificado por el artículo 32 de la Ley 1450 de 2011, y del artículo 2.2.1.2.4.2.2 Convocatorias Mipymes del Decreto 1082 de 2015
Proyectó: Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx.