PLIEGO DE CONDICIONES COMPRA DIRECTA N° 2021-CD-PC-00336
Montevideo, 17 xx xxxxxx de 2021
PLIEGO DE CONDICIONES COMPRA DIRECTA N° 2021-CD-PC-00336
OBJETO: Suministro de hasta 10 notebooks de acuerdo a lo especificado en este pliego de condiciones y en el Anexo I que forma parte de éste.
RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y SOLICITUD DE PRÓRROGA DE APERTURA DE
OFERTAS: Hasta las 15:00 horas del día 24 xx xxxxxx de 2021 mediante correo electrónico a: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. No será obligatorio proporcionar aclaraciones respecto a consultas que se formalicen con posterioridad a la fecha de cierre mencionada.
APERTURA ELECTRÓNICA DE OFERTAS: A las 15:00 horas del día 31 xx xxxxxx de 2021 en el sitio web de Compras Estatales: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
I. OBJETO
Suministro de hasta 10 notebooks de acuerdo a lo especificado en este pliego de condiciones y en el Anexo I que forma parte de éste.
II. DISPOSICIONES GENERALES
1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Se consideran empresas calificadas para ofertar, aquellas empresas que reúnan conjuntamente los siguientes requisitos:
a) Estar inscripto en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX).
b) No haber sido sancionado con la eliminación del Registro de Proveedores del Estado y no tener una sanción de suspensión vigente en dicho Registro a la fecha del Acto de Apertura del presente llamado.
2. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CON LA OFERTA
Deberá agregarse detalle de marca, procedencia y garantía de todos los artículos ofrecidos, así como folletería y catálogos.
III. CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO
1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las propuestas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes deberán ingresar sus ofertas (económica y técnica completas) en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. No se recibirán ofertas por otra vía.
La documentación electrónica adjunta a la oferta se ingresará a la web en archivos con formato pdf o jpg, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original sólo exista en soporte papel, deberá digitalizarlo y subirlo con el resto de su oferta.
Conforme a lo establecido en el Art. 48° del TOCAF, está reservada al oferente que resulte adjudicatario la carga administrativa de la demostración de estar en condiciones formales de contratar.
2. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y PRÓRROGA DE APERTURA DE OFERTAS
Las consultas y solicitudes de prórroga deberán ser específicas y se recibirán, exclusivamente por escrito, hasta las 15:00 horas del día 24 xx xxxxxx de 2021 debiendo ser enviadas a la siguiente dirección electrónica: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
No será obligatorio proporcionar aclaraciones respecto a consultas que se formalicen con posterioridad a la fecha de cierre mencionada. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.
3. PRECIO
Las empresas presupuestarán de acuerdo a lo requerido en este Pliego y a las aclaraciones que surjan producto de las consultas que eventualmente puedan ser formuladas.
Deberán presentar la cotización correspondiente al objeto del presente llamado en el formulario identificado como Xxxxx XXX, en condición “al firme”. Podrá cotizar en una o ambas de las siguientes modalidades:
• en moneda nacional y modalidad plaza con impuestos incluidos
• en dólares estadounidenses modalidad DAP
Cualquier otra observación o propuesta alternativa que la empresa considerase necesario agregar, deberá formularse en forma adicional y separada.
4. APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS
La apertura electrónica de ofertas se realizará a las 15:00 horas del día 31 xx xxxxxx de 2021 en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. La plataforma electrónica recibirá ofertas únicamente hasta el momento fijado para su apertura en la convocatoria respectiva.
Es responsabilidad del oferente el ingreso en tiempo y forma de su oferta en dicho portal, debiendo adoptar los recaudos necesarios a tales efectos.
5. INALTERABILIDAD DE LA OFERTA
Por la cantidad establecida en su oferta el adjudicatario está obligado a realizar el suministro contratado de acuerdo a lo establecido en este Pliego, las aclaraciones y su oferta, en tanto ésta no se oponga a los mismos; sin que le sirva de excusa o derecho alguno, alegar cálculos erróneos u omisiones, en la presentación de la misma.
6. EVALUACIÓN DE OFERTAS
Únicamente pasarán a la instancia de evaluación aquellas ofertas que hayan cumplido con los requisitos de admisibilidad establecidos en el numeral 1 y de presentación indicados en el numeral 2 del presente Pliego. Se tendrán en cuenta las características de los artículos ofrecidos para determinar su admisibilidad técnica.
7. ADJUDICACIÓN
La adjudicación se realizará, considerando aquella que resulte la más conveniente en la evaluación de ofertas, teniendo en cuenta el precio y el plazo de entrega de cada modalidad. El Banco podrá adjudicar parte del objeto en modalidad plaza y parte en modalidad DAP, pudiendo recaer en uno o varios oferentes.
Al dictarse el acto administrativo de adjudicación el oferente deberá contar con inscripción activa en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX). En caso de encontrarse la inscripción “En proceso”, previo al dictado del acto de adjudicación se otorgará al eventual adjudicatario un plazo de 5 días hábiles
para completar el trámite de inscripción y obtener la calidad de estado “Activo”. Cumplido dicho plazo sin verificarse dicha activación, se descartará la oferta y se continuará con el orden de prelación resultante del proceso de evaluación de ofertas realizado.
8. ADJUDICACIÓN AL SIGUIENTE MEJOR OFERENTE
El Banco se reserva el derecho a hacer uso del orden de prelación en caso de resultar pertinente (art. 70 TOCAF).
9. NEGOCIACIONES
En caso de presentación de ofertas similares, el Banco se reserva el derecho de acudir al instituto de la negociación a fin de obtener mejores condiciones de precio. (Art. 66° del TOCAF).
IV. CONTRATO
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO
El suministro de los diferentes artículos solicitados debe realizarse de conformidad a lo establecido en este pliego, en el Anexo I y en las aclaraciones realizadas.
2. EMBARQUE Y FECHA ESTIMADA DE ARRIBO (SÓLO PARA MODALIDAD DAP)
En caso de haberse realizado la adjudicación mediante la modalidad DAP, el adjudicatario deberá comunicar al Banco la fecha prevista para el embarque de los artículos objeto del llamado, el medio de transporte que se va a utilizar (aéreo, marítimo o terrestre) y la fecha estimada de llegada a Montevideo (puerto, aeropuerto o paso frontera). Con una anticipación de 10 días hábiles a la fecha prevista para la llegada a Montevideo de los artículos objeto del llamado, a los efectos de despacho aduanero, deberá entregarse en la Unidad Compras 1 del Área de Gestión de Bienes y Servicio del Banco, la documentación que corresponda según el tipo de transporte a utilizar (marítimo, aéreo o terrestre). En particular, deberá entregarse al Banco la siguiente documentación original: nota especificando la identidad del buque, compañía aérea o terrestre, detalle del contenido y fecha estimada de arribo; factura (original y 2 copias); póliza del seguro contratado y el conocimiento del embarque. Deberá asimismo informarse las personas autorizadas para realizar los trámites de recepción y traslado de la carga en nombre del adjudicatario.
Despacho
El Banco efectuará las gestiones previas correspondientes y brindará el apoyo necesario en el momento de la descarga, a efectos de que los artículos objeto del llamado, pueda ser despachado en forma diligente. El tiempo que insuma al Banco la realización de dichas gestiones no será tenido en cuenta a los efectos del plazo de entrega.
Descarga y traslado hasta el Banco
El adjudicatario recibirá los artículos objeto del llamado en la terminal de carga correspondiente (puerto, aeropuerto o paso xx xxxxxxxx). El Banco realizará el trámite de despacho de Aduanas y una vez liberada la carga, será responsabilidad del adjudicatario el traslado inmediato hasta el Banco.
3. PLAZO DE ENTREGA
En el caso de haberse adjudicado mediante la modalidad DAP, el adjudicatario dispondrá de un plazo máximo de 30 días corridos contados a partir del primer día hábil siguiente a la fecha de notificada la adjudicación, para entregar la totalidad del suministro contratado en las instalaciones del Banco (Av. Ingeniero Xxxx X. Xxxxxx 777 Montevideo).
En el caso de haberse adjudicado mediante la modalidad plaza, el adjudicatario dispondrá de un plazo máximo de 7 días corridos contados a partir del primer día hábil siguiente a la fecha de notificada la adjudicación, para entregar la totalidad del suministro contratado en las instalaciones del Banco (Av. Ingeniero Xxxx X. Xxxxxx 777 Montevideo).
Los plazos máximos fijados en este numeral serán tenidos en cuenta a los efectos de analizar el cumplimiento del contrato y determinar la penalidad por atraso en la entrega prevista en el numeral 5.1 de este Capítulo.
4. PAGO
El pago del suministro objeto del llamado se realizará por ítem luego de obtenida la aceptación del Banco. Se efectuará mediante transferencia bancaria a la Institución, dependencia y número de cuenta que el adjudicatario haya registrado en XXXX, siempre que no hubiera incumplimientos que pudieran ameritar la aplicación de una sanción económica.
El Banco se reserva el derecho de retener en forma transitoria el monto de la multa calculada conforme a lo establecido en el numeral 5 de este Capítulo, hasta que determine en forma definitiva su cuantía mediante el procedimiento administrativo correspondiente.
Para hacer efectivo el cobro de las facturas, el adjudicatario deberá cumplir con los requisitos legales, en especial contar con los certificados de BPS y DGI vigentes. La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida no dará derecho al adjudicatario a reclamar diferencia económica de ninguna especie.
5. PENALIDADES
5.1 Por incumplimiento en el plazo de entrega
El adjudicatario caerá en xxxx de pleno derecho por el solo vencimiento del plazo pactado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial.
El atraso en el cumplimiento del contrato podrá dar mérito a la aplicación de una multa cuyo máximo estará determinado por la siguiente fórmula: Multa= (precio x N) / (4 x R), siendo N= días de atraso y R= plazo establecido.
La multa por atraso en la entrega no podrá superar el 30% del precio adjudicado.
5.2 Por incumplimiento de otras condiciones contractuales
En el caso en que el producto o servicio no cumpla con las condiciones estipuladas el Banco se reserva el derecho a establecer una sanción en función de la desviación que se verifique en cualquier condición establecida en el Pliego o en la oferta, a criterio del Banco.
Dicha sanción podrá consistir en una observación o en una multa económica que podrá ascender hasta un máximo del 30% del monto adjudicado.
Todo esto sin perjuicio de la no aceptación del objeto o servicio a suministrar.
5.3 Circunstancias aplicables a los puntos 5.1 y 5.2
En caso de resultar pertinente la aplicación de multas por ambos conceptos (por incumplimiento en el plazo de entrega y en las restantes condiciones contractuales), la penalidad no podrá superar el 50% del monto adjudicado.
La multa será aplicada previa vista al adjudicatario en los términos del art. 94 del Reglamento Administrativo del Banco y será deducida en forma automática de las facturas presentadas para el cobro, sin que sea necesaria la interpelación judicial o extrajudicial.
En ocasión de aplicar la sanción el Banco tendrá también en cuenta los antecedentes del adjudicatario en anteriores adjudicaciones y en la ejecución de la contratación en curso.
En cualquier caso, sin perjuicio de la aplicación de la multa, el Banco se reserva el derecho:
a) a rescindir el contrato sin que por ello incurra en responsabilidad alguna pudiendo incluso promover las acciones reparatorias pertinentes;
b) a suspender al adjudicatario como proveedor del Banco por hasta 5 (cinco) años.
En todo caso estas sanciones serán ingresadas en el Registro Único de Proveedores una vez que adquieran la calidad de actos administrativos firmes.
6. RESCISIÓN
En caso de incumplimiento grave de las condiciones contractuales a criterio del Banco, éste tendrá la facultad de declarar rescindido el contrato sin que el adjudicatario tenga derecho a indemnización o compensación de especie alguna y sin perjuicio de las acciones legales que puedan corresponder al Banco (art. 70 del TOCAF).
Todo esto sin perjuicio de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato o la ejecución de la multa prevista en el artículo 64 del TOCAF.
En caso que el contrato no haya tenido comienzo de ejecución, la Administración se reserva el derecho de proceder a contratar con el siguiente oferente del orden de prelación conforme lo dispuesto en el art. 70 del TOCAF.
V. VARIOS
1. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN
En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidos en los artículos 65, 66 y 149 del TOCAF, el Banco se reserva el derecho de otorgar a los proponentes un plazo para salvar defectos, carencias, errores formales, evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos y/o muestras que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que no se altere el principio de igualdad de los oferentes.
2. NORMAS APLICABLES Y DOCUMENTACIÓN INTEGRANTE DEL CONTRATO
Por el solo hecho de presentar la propuesta los oferentes prestan su conformidad y reconocimiento expreso de someterse a las normas legales y reglamentarias y Tribunales de la República Oriental del Uruguay.
Se considerará como parte integrante del contrato, las especificaciones establecidas en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para Contratos de Suministros y Servicios No Personales, el presente Pliego, la resolución de la adjudicación adoptada por el Banco y la oferta presentada por la empresa en todo lo que no se aparte de los requerimientos establecidos en dichos Pliegos.
Está prohibido ceder parcial o totalmente el contrato que resulte de la adjudicación al oferente, salvo autorización expresa del Banco.
3. ACEPTACIÓN DE BASES
La presentación de ofertas no confiere derecho alguno a los oferentes e implica la aceptación total de las condiciones estipuladas en las Bases de este llamado. El Banco se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas sin expresión de causa.
4. ADECUACIÓN AL PLIEGO
Se entiende que la oferta se ajusta a las condiciones contenidas en este Xxxxxx y que el proponente queda comprometido al total cumplimiento de éste.
5. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES
Las partes convienen que todas las comunicaciones y notificaciones que refieran a aspectos comerciales se realizarán mediante nota que se entregará en Unidad Compras 1 del Área Gestión de Bienes y Servicios, o será enviada electrónicamente a la dirección: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
Las partes acuerdan dar valor a la comunicación electrónica para todas las comunicaciones legales, excepto aquellas en las cuales la ley exige forma especial. Asimismo, los oferentes y adjudicatarios constituyen domicilios a los efectos del presente Xxxxxx y futuro contrato en los denunciados en el RUPE en la ciudad de Montevideo, aceptando como válida toda notificación judicial o extrajudicial que se realice al domicilio electrónico allí registrado.
6. CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO
En caso de resultar adjudicatario, las empresas extranjeras que no oferten a través de un representante radicado en nuestro país, deberán constituir, a todos los efectos, domicilio legal en la ciudad de Montevideo (Uruguay). La constitución del domicilio se realizará, de corresponder, en forma conjunta con el otorgamiento de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
ANEXO I – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Requisitos mínimos solicitados:
Pantalla: | 15.6” LED con cámara integrada. |
Microprocesador: | Intel Core i7 de 10a generación. |
Memoria RAM: | mínimo 8 GB DDR4. |
Disco magnético: | SSD de 256 GB o superior. |
Altavoz: | Parlante estéreo incorporado. |
Adaptador de red: | Gigabit Ethernet 10/100/1000baseT y WiFi 802.11ac. |
Teclado: | distribución para Latinoamérica. |
Sistema operativo: | Licencia OEM de sistema Windows 10 Pro 64 bits en español con certificado original. |
Conectores: | HDMI, USB, DisplayPort, Rj45, auricular, micrófono. |
Webcam y micrófono: | Integrado. |
Adaptador schucko: | En transformador. |
Bolso de transporte: | Incluido. |
XXXXX XX– FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA
NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA
REGISTRO UNICO TRIBURARIO (RUT) O NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL | (RUT: Número de inscripción en la Dirección General Impositiva de Uruguay. Sólo para empresas que deben inscribirse en Uruguay) |
CONSTITUCIÓN DE DOMICILIOS A LOS EFECTOS DEL PRESENTE LLAMADO:
Calle: Nº: Localidad: Código Postal: País:
Teléfono: Fax:
Domicilio electrónico:
Declaro estar en condiciones para contratar con el Estado.
FIRMA/S:
Aclaración de firmas:
Nota: Deberá estar suscrito por un representante legal del oferente que surja xxx XXXX o cuya calidad se acredite al momento de presentar la oferta.
Modalidad plaza
Empresa oferente:
Moneda: Pesos Uruguayos
Artículo | Marca y Modelo | Procedencia | Garantía | Plazo de entrega | Precio unitario s/ IVA | Precio unitario IVA incluido |
Firma p/la empresa oferente | Aclaración de firma |
Nota: Deberá estar suscrito por un representante legal del oferente que surja xxx XXXX o cuya calidad se acredite al momento de presentar la oferta.
Modalidad DAP
Empresa oferente:
Moneda: Dólares estadounidenses
Artículo | Marca y Modelo | Procedencia | Garantía | Plazo de entrega | Precio unitario sin impuestos |
Firma p/la empresa oferente | Aclaración de firma |
Nota: Deberá estar suscrito por un representante legal del oferente que surja xxx XXXX o cuya calidad se acredite al momento de presentar la oferta.
ANEXO IV - RECOMENDACIONES PARA EL INGRESO DE OFERTAS EN LÍNEA
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Obtener la contraseña para ingresar al sistema tan pronto tenga conocimiento que van a ingresar ofertas en línea. Para obtener la contraseña se requiere estar registrado en XXXX.
2. Analizar los ítems para los que se va a ingresar cotización para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles (precio, cantidad, variante, presentación, etc). Si usted va a cotizar una variante o una presentación que no se encuentran disponibles en el sistema, deberá comunicarse con la Atención a Usuarios de ACCE para solicitar la catalogación de dichos atributos y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto. Este tema habitualmente se resuelve en el correr del día salvo casos excepcionales en los que se deban realizar consultas técnicas muy específicas.
3. Preparar los documentos que conformarán la oferta. Separar la parte confidencial de la no confidencial. Tener en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta.
4. Ingresar su cotización lo antes posible, para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ingresar a modificar e incluso eliminar las ofertas ingresadas ya que sólo están disponibles con su clave. A la hora establecida para la apertura queda bloqueado el acceso a las ofertas y sólo quedarán incluidas en el cuadro comparativo de ofertas aquellas que usted ya tenga guardadas. Recomendamos ingresar su oferta al menos 24 horas antes de la apertura, ya que de hacerlo a último momento pueden ocurrir otros imprevistos además de los mencionados en los puntos 1 y 2, que le impidan completar el ingreso de su oferta (fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc.) y que no se podrán solucionar instantáneamente.
5. En xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , en la sección Capacitación \ Manuales y Materiales, podrá encontrar material informativo sobre el ingreso de ofertas. Para realizar consultas comunicarse con ACCE - Atención a Usuarios llamando al 0000 0000 de lunes a viernes de 10 a 17hs, o por correo a xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.