Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y MANTENIMIENTO DE LAS ALARMAS DE LOS CENTROS “XXXXXXXX DE SAN XXXXX”, “CENTRO CERÁMICA XXXXXX” Y “ANTIQUARIUM XX XXXXXXX”.
1. OBJETO DEL SERVICIO
La prestación de los servicios de vigilancia y seguridad de los centros “Xxxxxxxx de San Xxxxx”, “Centro Cerámica Xxxxxx” y “Antiquarium xx Xxxxxxx”, así como el servicio de conexión y mantenimiento de las alarmas en cada uno de los centros, sus conexiones a central receptora de alarmas, servicios de acuda y custodia de llaves (3 LOTES):
1.1 Vigilancia y seguridad “Xxxxxxxx de San Xxxxx” , así como el servicio de conexión y mantenimiento de las alarmas, sus conexiones a central receptora de alarmas, servicios de acuda y custodia de llaves (LOTE 1)
1.2 Vigilancia y seguridad “Centro Cerámica Xxxxxx” , así como el servicio de conexión y mantenimiento de las alarmas, sus conexiones a central receptora de alarmas, servicios de acuda y custodia de llaves (LOTE 2)
1.3 Vigilancia y seguridad “Antiquarium xx Xxxxxxx”, así como el servicio de conexión y mantenimiento de las alarmas, sus conexiones a central receptora de alarmas, servicios de acuda y custodia de llaves (LOTE 3)
2. PERIÓDO DE EJECUCIÓN
Dos años, prorrogable por otro periodo igual (preferentemente del 27 de enero de 2018 al 26 de enero de 2020).
3. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN.
Resulta necesario por no contar el Instituto de la Cultura y las Xxxxx xx Xxxxxxx (ICAS) con los medios personales necesarios para ello.
4. DIRECCIÓN DE LOS EMPLAZAMIENTOS
X. Xxxxxxxx de San Xxxxx; Xxxxx xxx Xxxxxxxx x/x . (XXXX 0)
X. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx; X/ Xxxxxxxxx Xxxxxx xx 00 (XXXX 0)
X. Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxx; Xxxxx xx xx Xxxxxxxxxxx x/x (XXXX 0)
0. DETALLE DEL SERVICIO Servicio de vigilancia
Los servicios contratados se prestarán en la forma siguiente:
X. Xxxxxxxx de San Xxxxx (LOTE 1): 1 vigilante sin arma.
Horario general:
• Martes x xxxxxxx: de 10:30 h a 18:30 h
• Domingos, festivos y horario reducido: De 9:30 h a 15.30 h.
• Otros horarios:
o Día de la música: de 18:30 a 1:00 horas
o Día del Turismo: de 18:30 a 01:00 horas
o Noche en Blanco (primer viernes de Octubre): de 18:30 a 01:00 horas
o 20 actuaciones escénicas y musicales: de 18:30 horas a 22:30 horas
B. Centro Cerámica Xxxxxx (LOTE 2): 1 vigilante sin arma Horario general:
• Martes x xxxxxxx: de 10:30 h a 18:30 h.
• Domingos, festivos y horario reducido: De 9:30 h a 15.30 h
• Otros horarios:
o Día de la Música: de 18:30 a 1:00 horas
o Día del Turismo: de 18:30 a 01:00 horas
o Noche en Blanco (primer viernes de Octubre): de 18:30 a 01:00 horas
o 20 actuaciones escénicas y musicales: de 18:30 horas a 22:30 horas
X. Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxx (XXXX 0): 1 vigilante de seguridad sin armas
• Martes x xxxxxxx: de 8:30 h a 21:00 h.
• Domingos, festivos y horario reducido: De 8:30 h a 15:00 h
• Otros horarios:
o Día de los Museos: de 21:00 a 01:00 horas.
o Día de la Música: de 21:00 a 01:00 horas.
o Día del Turismo: de 21:00 a 01:00 horas.
o Noche en Blanco (primer viernes de Octubre): de 21:00 a 01:00 horas.
o 10 actuaciones Escénicas y Musicales: de 21:00 a 23 horas.
El cómputo total de horas de vigilancia estimado para el período del contrato es de
17.042 horas, según el siguiente detalle por anualidades y LOTES:
• Estimado 2018: 7.230
a. Centro Cerámica xx Xxxxxx (LOTE 1): 2.106 h.
b. Xxxxxxxx San Xxxxx (LOTE 2): 2.106 h.
c. Antiquarium xx Xxxxxxx (LOTE 3): 3.018 h.
• Estimado 2019: 8.507 horas
a. Centro Cerámica xx Xxxxxx (LOTE 1): 2.474
x. Xxxxxxxx San Xxxxx (LOTE 2); 2.474
c. Antiquarium xx Xxxxxxx (LOTE 3): 3.559
• Estimado 2020:1.305 horas
a. Centro Cerámica xx Xxxxxx (LOTE 1): 378 h.
b. Xxxxxxxx San Xxxxx (LOTE 2): 000 x.
x. Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxx (XXXX 0): 549 h.
Los horarios previstos en el presente pliego pueden ser objeto de algunas adaptaciones y variación por necesidad desde la dirección del Centro. Los responsables del contrato se comprometen a comunicar a la empresa cualquier modificación al horario general con antelación suficiente (al menos una semana). En el caso de producirse alguna variación de horario, la prestación de los servicios se facturarán, igualmente, al precio hora ofertado por el adjudicatario. En ningún caso ello podrá implicar un aumento del precio global del contrato ni, en consecuencia, podrá superarse el número de horas que resulte de aplicar al importe de licitación el precio / hora ofertado por el adjudicatario.
Servicio de conexión y mantenimiento de las alarmas en dichos centros, así como sus conexiones a central receptora de alarmas, servicios de acuda y custodia de llaves
6. SERVICIO QUE COMPRENDE
El servicio de vigilancia que se contrata comprende:
o La vigilancia y seguridad de las zonas que componen el Centro con el fin de garantizar la protección tanto de las personas, como de los bienes que custodia el mismo, incluyendo la prevención de delitos e infracciones, así como asegurar el adecuado desarrollo de las distintas actividades que tengan lugar en el mismo. El desempeño de las funciones de estos servicios que impliquen contacto con visitantes, se realizara siempre con una actitud positiva, buena educación y amabilidad.
o Información al ICAS de cualquier hecho que se considere amenaza para las instalaciones.
o Realizar la apertura y cierre del acceso principal del inmueble según los horarios establecidos, debiendo ejercer las labores de control y custodia del cuadro de llaves del centro, facilitando el acceso al mismo a las personas que se indique por el responsable del contrato.
o Verificación de las instalaciones. Durante y a la finalización de cada turno de trabajo, se realizará una verificación general de las dependencias, observándose el correcto cierre de puertas y ventanas, griferías, iluminación, interruptores, limpieza, etc.
o Cuidado del inmueble durante las horas de servicio, controlando el acceso de personas al mismo, pudiendo realizar controles de identidad en el acceso y en el interior, sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal y la realización de rondas en las distintas salas del complejo.
o Control de tránsito en zonas reservadas o de circulación restringida en el interior de las instalaciones evitando poner en peligro la seguridad y el funcionamiento de las mismas.
o Realización de rondas perimetrales por el interior de las instalaciones. Vigilancia y control de las instalaciones al objeto de prevenir cualquier hecho que pueda atentar contra la integridad de los bienes y personas.
o Recogida y entrega a sus destinatarios de documentación o paquetería y/o franqueo de la correspondencia.
o Control de entrada y salida de personal ajeno contratado para realizar trabajos en las instalaciones del edificio.
o Información a los responsables del contrato de cualquier hecho que se considere
amenaza para las instalaciones.
o Atención a las normas de seguridad que se establezcan por los responsables del contrato
o Estar en todo momento a disposición de las órdenes de los responsables del contrato para los diferentes servicios que vayan requiriendo en relación con el objeto del contrato.
o Poner inmediatamente a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado a presuntos implicados en actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de su protección, así como los instrumentos, efectos y pruebas de los delitos, no pudiendo proceder al interrogatorio de aquellos.
o Los servicios contratados se prestarán mediante la presencia física continuada de vigilantes de seguridad sin armas.
La prestación de los servicios de vigilancia y seguridad por personas, físicas ó jurídicas, y requisitos que deben cumplir las empresas, deberán ajustarse a todo lo que establece en su articulado la Ley 23/1992 de 30 de Julio, de Seguridad Privada; y demás Normativa en vigor sobre Vigilancia y Protección
Servicio de mantenimiento y conexión de la alarma:
La empresa adjudicataria deberá poner a disposición de los distintos espacios una Central de Alarma y Control
La empresa adjudicataria llevará a cabo el manejo y correcta utilización del sistema de seguridad existente en el Centro, así como la conexión de dicho sistema de vigilancia con la central de alarma.
En el caso de que se activen los sistemas de alarma o se produzca algún incidente la empresa deberá enviar, de manera inmediata, los vigilantes necesarios para resolver el incidente. Las cámaras grabarán imágenes en el momento que se detecte presencia en los Centros.
El servicio que se contrata comprende:
o Los servicios de Video vigilancia-video grabación:
Incluirá la colocación en las zonas video vigiladas, de al menos un distintivo informativo, ubicado en lugar suficientemente visible, con la inclusión del texto normalizado, siguiendo la redacción que indique el ICAS.
o Servicio de Respuesta de Alarma:
La empresa adjudicataria dispondrá de un vehículo, en exclusividad, para el servicio de respuesta de alarmas con dos vigilantes de seguridad (según normativa vigente) durante los horarios en los que el centro permanece cerrado al público.
El tiempo máximo de respuesta será de 30 minutos desde la recepción de la señal.
Además de la atención a imprevistos de apertura y cierre, tendrá por finalidad visitar el centro cuando se produzca algún incidente y asegurarse el control de las infraestructuras, el cierre de ventanas y puertas, desconexión de aparatos eléctricos, conexión de alarmas…
La empresa caso de resultar adjudicataria, deberá conectar a la central receptora los sistemas de intrusión y contra incendios del edificio.
o Servicio de mantenimiento de los sistemas de alarma, video vigilancia y sistemas electrónicos contra incendios.
El adjudicatario del contrato deberá mantener y en su caso, reparar y reponer los sistemas de alarmas, contra incendios y video vigilancia del centro, entendiéndose incluidos los sistemas electrónicos de detección y de extinción de incendios y cualquier otro sistema análogo del que disponga el edificio.
El servicio contará con visitas de inspección de las instalaciones, con el objeto de llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, al comienzo de la prestación del servicio, cuando la empresa lo considere necesario o a petición del ICAS, llevándose a cabo, en todo caso, las revisiones periódicas mínimas que establezca la legislación vigente. Contará con un medio de comunicación que permita ser localizado fácilmente en caso de emergencia.
El Servicio de atención, en el caso de presentarse averías, se prestará con un tiempo máximo de respuesta de 24 horas desde que se produzca el aviso.
Redacción de Plan de Seguridad para colecciones museográficas en el Centro Cerámica Xxxxxx, en el caso de que se lleven a cabo actividades de esta naturaleza.
7. Principios generales de actuación:
El vigilante se atendrá en sus actuaciones a los principios de integridad y trato correcto a las personas, actuando con congruencia y proporcionalidad en la utilización de sus facultades. En el desarrollo de sus funciones deberán observar expresamente:
❍ Diligencia a la hora de cumplir las normas establecidas.
❍ Puntualidad a la hora de incorporarse y abandonar el servicio.
❍ Prohibición absoluta de revelar cualquier información relativa al centro de trabajo.
❍ No podrán ausentarse del puesto de trabajo salvo causa justificada, notificando previamente y con la suficiente antelación esta circunstancia a los responsables para proceder a su sustitución.
8. RECURSOS HUMANOS
Los servicios contratados de vigilancia contarán con visitas de supervisión por parte de Inspectores de la Empresa adjudicataria, con el objeto de controlar y apoyar la labor encomendada por el ICAS. Asimismo, personal de mandos intermedios verificarán las
actuaciones de los servicios, sustituyendo inmediatamente al personal encargado de los mismos, cuando lo consideren necesario o justificado, o a petición del responsable del Centro. La identidad del inspector o inspectores deberá ser conocida siempre por la dirección del Centro, y contará con un medio de comunicación que permita ser localizado fácilmente.
El personal de vigilancia debe encontrarse en posesión de todos los requisitos, títulos y licencias de tipo legal.
La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal con los medios técnicos necesarios para garantizar la correcta ejecución del servicio, así como de los medios de intercomunicación necesarios. El Servicio se prestará mediante vigilantes de seguridad, debidamente uniformados y equipados, sin que deban portar armas de fuego. Con carácter general se requerirá la presencia de un vigilante en cada espacio.
Para la actuación y desarrollo de las funciones, la empresa adjudicataria ha de tener a su personal cubierto por el seguro que se corresponda de responsabilidad civil, accidentes, muerte o invalidez permanente.
El personal de la empresa adjudicataria destinado a la prestación de este servicio deberá estar debidamente asegurado, percibiendo las retribuciones, incentivos, pagas extraordinarias, seguros sociales, etc., que legalmente le correspondan cumpliendo en todo caso con la legislación vigente en materia socio-laboral, así como lo relativo a seguridad y salud en el trabajo, con especial observancia de los convenios laborales vigentes en el sector. Respecto de este último deberá extremarse el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, quedando el ICAS xx Xxxxxxx libre de responsabilidad sobre reclamaciones entre el contratista y su personal.
La empresa adjudicataria asume toda relación laboral y social con los trabajadores, así como toda responsabilidad que derive de la prestación del servicio en cualquier ámbito, sea penal, civil o administrativa. El personal empleado por el adjudicatario estará vinculado laboralmente sólo con él y en ningún caso con el ICAS contratante.
El adjudicatario dispondrá en todo momento del personal necesario para satisfacer adecuadamente las exigencias del contrato, debiendo garantizar la cualificación e idoneidad técnica del personal.
9. SUBROGACIÓN DEL PERSONAL.
A los efectos previstos en el art. 120 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, se facilita la información en Anexo I al Pliego de Condiciones Administrativas del personal que en la actualidad presta servicios en dichos espacios.
10. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
El importe máximo del contrato es de 315.375,55€, más el 21% IVA (66.228,87 €).
Importe total de 381.604,42 €, con la siguiente distribución por anualidades:
• 2018: 161.810,81 € (133.727,94 € + 28.082,87 € (21% IVA))
- Servicio de vigilancia: 128.792,94 €, más el 21% de IVA por importe de 27.046,52 €. Total: 155.839,46 €
- Alarma: 4.935,00 €, más el 21% de IVA por importe de 1.036,35 €. Total: 5.971,35 €
• 2019: 190.347,28 € (157.311,80 € + 33.035,48 € (21% IVA))
- Servicio de vigilancia: 151.836,80 €, más el 21 % de IVA por importe de 31.885,73. Total: 183.722,53 €.
- Alarma: 5.475,00 €, más el 21% de IVA por importe de 1.149,75 €. Total 6.624,75 €
• 2020: 29.446,33 € (24.335,81 € + 5.110,52 € (21% IVA))
- Servicio de vigilancia y alarma: 23.480,81 €, más el 21% de IVA por importe de 4.930,97. Total: 28.411,78 €.
- Alarma: 855,00 €, más el 21% de IVA por importe de 179,55€. Total 1.034,55 €
La distribución por LOTES es la siguiente:
LOTE 1: Xxxxxxxx San Xxxxx: 113.177,00 € (93.534,71 € € + 19.642,29€ (21%
IVA)), con la siguiente distribución:
- Servicio de vigilancia: 108.633,45 € (89.779,71 € + 18.853,74 € (21% IVA))
- Alarma: 4.543,55 € (3.755,00 € + 788,55 € (21% IVA))
• 2018: 48.033,87 € (39.697,41 € + 8.336,46 € (21% IVA))
o Servicio de vigilancia: 46.043,42 € (38.052,41 € + 7.991,01 € (21% IVA))
o Alarma: 1.990,45 € (1.645,00 € + 345,45 € (21% IVA))
• 2019: 56.430,30 € (46.636,61€ + 9.793,69€ (21% IVA))
o Servicio de vigilancia: 54.222,05€ (44.811,61€ + 9.410,44€ (21% IVA))
o Alarma: 2.208,25 (1.825,00 € + 383,25 € (21% IVA))
• 2020: 8.712,83 € (7.200,69 € + 1.512,14 € (21% IVA))
o Servicio de vigilancia: 8.367,98 (6.915,69 € + 1.452,29 € (21% IVA))
o Alarma: 344,85 € (285,00 € + 59,85 € (21% IVA))
LOTE 2 : Centro Cerámica Xxxxxx: 113.177,00 € (93.534,71 € (€ + 19.642,29€ (21% IVA)), con la siguiente distribución:
- Servicio de vigilancia: 108.633,45 € (89.779,71 € + 18.853,74 € (21% IVA))
- Alarma: 4.543,55 € (3.755,00 € + 788,55 € (21% IVA))
• 2018: 48.033,87 € (39.697,41 € + 8.336,46 € (21% IVA))
o Servicio de vigilancia: 46.043,42 € (38.052,41 € + 7.991,01 € (21% IVA))
o Alarma: 1.990,45 € (1.645,00 € + 345,45 € (21% IVA))
• 2019: 56.430,30 € (46.636,61€ + 9.793,69€ (21% IVA))
o Servicio de vigilancia: 54.222,05€ (44.811,61€ + 9.410,44€ (21% IVA))
o Alarma: 2.208,25 (1.825,00 € + 383,25 € (21% IVA))
• 2020: 8.712,83 € (7.200,69 € + 1.512,14 € (21% IVA))
o Servicio de vigilancia: 8.367,98 (6.915,69 € + 1.452,29 € (21% IVA))
o Alarma: 344,85 € (285,00 € + 59,85 € (21% IVA))
LOTE 3 : Antiquarium : 155.250,42 € (128.306,13€ + 26.944,29€ (21% IVA)), con
la siguiente distribución;
- Vigilancia: 150.706,87 € (124.551,13 € + 26.155,74 € (21% IVA))
- Alarma: 4.543,55 € (3.755,00 € + 788,55 € (21% IVA))
• 2018: 65.743,08 € (54.333,12 € + 11.409,96 € (21% IVA))
o Servicio de vigilancia: 63.752,63 € (52.688,12 € + 11.064,51€ (21% IVA))
o Alarma: 1.990,45 € (1.645,00 € + 345,45 € (21% IVA))
• 2019: 77.486,68 € (64.038,58 € + 13.448,10 € (21% IVA))
o Servicio de vigilancia: 75.278,43€ (62.213,58€ + 13.064,85€ (21% IVA))
o Alarma: 2.208,25 (1.825,00 € + 383,25 € (21% IVA))
• 2020: 12.020,66 € (9.934,43 € + 2.086,23 € (21% IVA))
o Servicio de vigilancia: 11.675,81€ (9.649,43 € + 2.026,38 € (21% IVA))
o Alarma: 344,85 € (285,00 € + 59,85 € (21% IVA))
- El importe máximo de conexión de las 3 alarmas para el periodo del contrato será de 11.265,00 € (5,00 € al día por cada Centro, IVA no incluido), más el 21 % de IVA por importe de 2.365,65 €. Total alarma: 13.630,65 €.
- El precio hora de vigilancia diurna máximo es de 16 €, IVA excluido del 21% (3,36 €). Importe total: 19,36 €.
- El precio hora de vigilancia diurna/festiva es de 17,04, IVA excluido del 21% (3,58 €). Importe total: 20,62 €.
- El precio hora de vigilancia nocturna es de 17,60 €, IVA excluido del 21% (3,70
€). Importe total: 21,30 €.
- El precio hora de vigilancia nocturna festiva es de 18,72 €, IVA excluido del 21% (3,93 €). Importe total: 22,65 €.
El importe de adjudicación será igual al importe máximo de licitación, generándose una bolsa de horas con la baja que se produzca para imprevistos. Los horarios previstos en el presente pliego pueden ser objeto de alguna adaptación y variación por necesidades del ICAS.
11. OFERTAS
Se valorarán las mejores ofertas económicas del modo siguiente:
• Servicio de Vigilancia: un porcentaje de baja único, a aplicar por igual a los 4 precios/h de vigilancia:………………………………………….….…………….96 puntos, que se asignarán a la mayor baja porcentual y al resto proporcionalmente.
• Mantenimiento y conexión de alarma: oferta económica 4 puntos,
que se asignarán a la oferta económica más ventajosa y al resto proporcionalmente.
12. COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO
Para la ejecución del citado contrato, la empresa adjudicataria ejerce respecto a sus trabajadores los poderes de dirección y disciplinario, así como facilita los medios materiales y organizativos necesarios para el desarrollo de sus funciones, contempladas en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, sin que se incluyan actividades reservadas en todo caso para el personal fijo de la Corporación.
En el ejercicio de las mismas, los trabajadores reciben las órdenes y directrices, así como el control en el desarrollo de su trabajo por parte del personal correspondiente de la empresa adjudicataria y nunca por parte del personal propio del Ayuntamiento xx Xxxxxxx. El responsable del contrato será el responsable del centro.
13. RESPONSABLE DEL CONTRATO
El ICAS designará responsable/s del contrato para la coordinación y seguimiento de la correcta ejecución del mismo.
Sevilla, a la fecha indicada al pie del documento.
EL DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN
Fdo: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx