PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS INDICE
1. OBJETO DEL CONTRATO.
2. DESARROLLO DEL OBJETO.
3. DURACIÓN DEL CONTRATO.
4. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. FORMA DE PAGO.
5. CONDICIONES TÉCNICAS: DISPOSICIONES GENERALES.
6. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS OFERTADOS.
7. PROPOSICIÓN ECONÓMICA.
8. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
1. OBJETO DEL CONTRATO.
1.1 El contrato tiene por objeto el rediseño (restyling) de la imagen corporativa de EMASESA así como el desarrollo de todo un nuevo Manual de Identidad Corporativa.
1.2 Si el adjudicatario incluyera en la oferta aceptada mejoras del objeto, a juicio de EMASESA también se entenderán incluidas en él, sin perjuicio de que sólo servirán como criterio de adjudicación las que expresamente se indican en este pliego.
2. DESARROLLO DEL OBJETO.
2.1 El conjunto de servicios a prestar comprenderá, en todo caso, las siguientes prestaciones:
• El rediseño (restyling) de la imagen corporativa de EMASESA: dado que la imagen de la empresa está fuertemente asociada al logotipo actual, no se trata de crear uno nuevo, sino de “modernizar” el ya existente, adaptándolo a las nuevas corrientes del diseño respetando su esencia y la base de sus colores corporativos (pudiendo matizarse los diferentes pantones de los mismos)
• Elaboración de una nueva versión del Manual de Identidad Corporativa ya existente (y que se adjunta como Anexo), pero dotándole de modernidad en todos sus aspectos e incluyendo nuevos apartados en los que se refiere a la imagen audiovisual y digital (adaptaciones para redes sociales, apps, etc…)
• La entrega de los diferentes productos finales se realizará tanto en formato papel (convenientemente encuadernado en el caso del Manual) como digital (en versiones tanto en baja resolución como en alta y, en el caso del logotipo y sus diferentes versiones, en los formatos más habituales –jpg, png, gif, etc…-)
2.3 En función del cronograma presentado por el adjudicatario para la elaboración y entrega de los distintos elementos solicitados, se establecerán reuniones de seguimiento periódicas entre el responsable de la empresa adjudicataria y la/s persona/s que en cada momento designe EMASESA para ello, sin perjuicio de atender a cualquier requerimiento en este sentido, a los efectos de que EMASESA pueda ejercitar su derecho a controlar el desarrollo del citado Manual.
3. DURACIÓN DEL CONTRATO.
La duración del contrato se establece en un máximo de dos meses a partir de la fecha de formalización del mismo, pudiendo ser este plazo inferior en caso de que se haya realizado todo el trabajo de conformidad por parte de EMASESA.
4. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN.
Se estima un presupuesto de licitación de QUINCE MIL EUROS (15.000) EUROS –IVA NO INCLUIDO-.
5. CONDICIONES TÉCNICAS: DISPOSICIONES GENERALES.
5.1. Supervisor del contrato. Funciones.
EMASESA designará un supervisor del contrato. El supervisor tendrá como función principal y general la gestión del contrato, dar el visto bueno a las acciones propuestas y a la correspondiente factura. Por tanto, será el interlocutor con la empresa adjudicataria, a través del responsable designado al efecto por dicha empresa.
5.2 Trabajos defectuosos o mal ejecutados y sistema de penalizaciones.
Se entenderán como trabajos defectuosos o mal ejecutados, aquellos que no se ajusten a lo establecido en este Pliego de Prescripciones Técnicas y/o en el acuerdo alcanzado para cada una de las acciones publicitarias. O cuando el supervisor del contrato dé una instrucción u orden que no sea cumplida en tiempo, forma y/o contenido. Así como no disponer, o la no operatividad reiterada, de cualquiera de los medios personales o materiales solicitados en el presente Pliego u ofertados por el adjudicatario.
La mala ejecución de los trabajos podrá dar lugar a incurrir en faltas leves o graves, en función de la índole y alcance de cualquier incumplimiento que se haya producido.
Se entenderá como “falta leve” toda aquella actuación que, no siendo “grave”, implicase:
1. No atender a los requerimientos del Supervisor del Contrato, conforme a lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas y/o en el acuerdo alcanzado para cada una de las acciones publicitarias.
2. No entregar las propuestas al Supervisor del contrato en el plazo máximo fijado en el apartado 2.3 del presente pliego.
3. El incumplimiento en el plazo de entrega de los trabajos ofertados.
Se entenderá como “falta grave” toda aquella actuación que implicase:
1. Incumplimiento de los términos recogidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas y/o en el acuerdo alcanzado para cada una de las acciones publicitarias.
2. Incursión en tres ocasiones en faltas leves.
3. Negligencia en el proceder, que implique un grave deterioro de la imagen de EMASESA.
4. No disponer, o la no operatividad reiterada, de cualquiera de los medios personales o materiales solicitados u ofertados por el adjudicatario.
5. Incumplimiento de los deberes establecidos en el anexo de Confidencialidad xxx Xxxxxx de condiciones Económico-Administrativas Generales que rige este contrato.
Con objeto de sancionar tanto las faltas leves como las graves, se articula un sistema de apercibimiento y penalización:
La incursión en una (1) falta grave, facultará a EMASESA para resolver el Contrato conforme al procedimiento establecido en el Pliego de Condiciones Económico- Administrativas Generales para la contratación de Servicios por EMASESA, sin perjuicio de la penalización económica correspondiente.
Se sancionarán las faltas leves con quinientos (500) euros y las graves en una cuantía de dos mil (2.000) euros, sin perjuicio de la posible resolución contractual. La cuantía de la sanción podrá ser descontada de la factura correspondiente.
5.3 Resolución del contrato.
EMASESA podrá resolver el contrato en los casos previstos en el Pliego de Condiciones Económico-Administrativas Generales para la contratación de servicios por EMASESA, así como en caso de incumplimiento grave del adjudicatario, considerándose como tales las faltas graves establecidas en el apartado 5.2 de este Pliego de Prescripciones Técnicas.
6. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS OFERTADOS.
Los licitadores deberán incluir los siguientes aspectos:
o Texto explicativo sobre la idea a desarrollar en relación con la adaptación (restyling) de la identidad corporativa de EMASESA. Podrá presentarse más de una idea e, incluso, un boceto de la/s misma/a.
o Índice y subíndices del Manual de Identidad Corporativa (incluyendo los nuevos apartados ya mencionados sobre imagen audiovisual y digital). Servirá como guía el actual Manual de la empresa (que se incluye en el Anexo de este documento)
o Propuestas de anteriores trabajos de similares características realizados.
o Plazos de ejecución (dentro del máximo de los dos meses establecidos).
o Infraestructuras y medios técnicos con los que contará el oferente para la ejecución del contrato.
o Medios humanos. Perfil y número de personas que el oferente adscribirá a la ejecución de este contrato. Deberán definir el equipo de trabajo que sería adscrito al proyecto, especificando experiencia (mín. 10 años) y CVs de los mismos.
o Procedimiento de trabajo, donde explicará la metodología, medios y plazos que empleará el oferente con objeto de lograr el mejor desarrollo del objeto del contrato.
LA INFORMACIÓN RELATIVA A ESTOS PUNTOS SE INCLUIRÁ EN EL SOBRE Nº 2
o Asimismo, el contratista indicará, en su caso, cuantas mejoras oferte, sin coste alguno para EMASESA en el ámbito del objeto del contrato. A saber:
• Diseño y producción de una campaña de difusión para dar a conocer la nueva imagen de la empresa
• Asesoría y Consulta durante los meses posteriores a la entrega del Manual de Identidad Corporativa
LA INFORMACIÓN RELATIVA A ESTE PUNTO SE INCLUIRÁ EN EL SOBRE Nº 2.
Queda entendido que lo ofertado tendrá carácter obligatorio para los oferentes y, consiguientemente, para el que resulte adjudicatario.
7. PROPOSICIÓN ECONÓMICA.
A partir del presupuesto de licitación señalado en el punto 4, el proveedor deberá presentar su oferta económica por el total de los servicios a contratar.
8.CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
Los criterios objetivos que habrán de servir de base para la adjudicación, así como la puntuación atribuida a cada criterio, figuran en la siguiente relación:
Valoración Económica → 40 puntos sobre 100. La valoración económica se calculará mediante la siguiente fórmula:
Vi = Ve • Pmin/Pi
Siendo:
Vi = Valoración correspondiente a la oferta i
Ve = Peso de la valoración económica (40 puntos)
Pi = Presupuesto correspondiente a la empresa i, euros Pmin = Presupuesto mínimo ofertado, euros
Valoración Técnica → 60 puntos sobre 100.
La valoración técnica se establece en función de una serie de criterios de diferente valoración según el siguiente baremo:
1. Medios humanos. Perfil y adecuación del equipo del oferente adscrito a la ejecución del contrato. Entre estos perfiles, se valorarán los siguientes: Diseñador gráfico, Diseñador y Desarrollo de páginas web, Diseñador editorial, Publicidad y marketing, Desarrollo de aplicaciones online (3 puntos por cada uno de los perfiles hasta un total de 15 puntos).
LA INFORMACIÓN RELATIVA A ESTOS PUNTO SE INCLUIRÁ EN EL SOBRE Nº 2
2. Propuestas de trabajos realizados con anterioridad de similares características (hasta 15 puntos)
LA INFORMACIÓN RELATIVA A ESTOS PUNTO SE INCLUIRÁ EN EL SOBRE Nº 2
3. Procedimiento de trabajo, donde explicará la metodología, y plazos que empleará el oferente con objeto de lograr el mejor desarrollo del objeto del contrato. (hasta 20 puntos)
LA INFORMACIÓN RELATIVA A ESTOS PUNTO SE INCLUIRÁ EN EL SOBRE Nº 2
4. Otras mejoras relacionadas con el objeto del presente Pliego (hasta 10 puntos):
o Diseño y desarrollo de una campaña de difusión para dar a conocer la nueva imagen de la empresa (5 puntos)
o Asesoría y Consulta durante los meses posteriores a la entrega del Manual de Identidad Corporativa (5 puntos)
LA INFORMACIÓN RELATIVA A ESTE PUNTO SE INCLUIRÁ EN EL SOBRE Nº 2.
La mejor oferta técnica elevará la puntuación obtenida a un máximo de 60 puntos, y el resto se elevará en la misma proporción con una regla de tres directa.
Sumada la valoración técnica y la económica, en caso de empate entre varias ofertas, se aplicarán las siguientes normas para desempatar:
Se adjudicará el contrato a aquel licitador que en el momento de presentación de la oferta tuviera en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2 por 100. Si varias empresas licitadoras de las que hubieren empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrá preferencia en la adjudicación el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla. Si se diera este caso, los licitadores empatados dispondrán de tres días hábiles a contar desde el requerimiento de EMASESA para acreditar dicha circunstancia, referida al momento de la presentación de la oferta, mediante un certificado de la empresa en el que conste tanto el número global de trabajadores de plantilla como el número particular de trabajadores con discapacidad en la misma.
Si no fuera posible romper el empate aplicando el criterio anterior, se adjudicará el contrato por sorteo.