CARÁTULA
CARÁTULA
xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares para el concurso convocado por la Asociación para la Revitalización del Bilbao Metropolitano (“Bilbao Metropoli-30”) para adjudicar mediante procedimiento abierto simplificado el contrato de servicios para la organización y producción de un evento de promoción exterior y turismo de Bizkaia en el mercado alemán para el 2018 (UNBOX BILBAO BIZKAIA).
I. ELEMENTOS DEL CONTRATO
1. ORGANO DE CONTRATACION: Asociación para la Revitalización del Bilbao Metropolitano, con CIF X00000000, sita en Xxxx Xxx, 00 xx Xxxxxx.
2. OBJETO DEL CONTRATO: servicios para la organización y producción de un evento de promoción exterior y turismo de Bizkaia en el mercado alemán para el 2018 (UNBOX BILBAO BIZKAIA). Contrato no sujeto a regulación armonizada.
3. VARIANTES O ALTERNATIVAS: No.
4. EXISTENCIA DE LOTES: No. El objeto de este contrato es la realización de un único evento de promoción exterior y turismo en el mercado alemán. Además, los servicios solicitados requieren de un mismo proceso de producción en el lugar de desarrollo del evento por lo que no se requiere de otro tipo de servicios profesionales que pudieran ser complementarios, subcontratados a terceros o desarrollados por una tercera empresa.
5. PLAZO DE EJECUCION: Desde la firma del contrato hasta el 1 de octubre de 2018.
6. PRORROGAS: No.
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: sesenta y seis mil ciento quince euros con setenta céntimos (66.115,70 €) IVA sin incluir.
8. PRESUPUESTO MAXIMO DE GASTO DEL CONTRATO: Ochenta mil euros (80.000,00 €) IVA incluido
9. TRAMITACION: ordinaria.
II. LICITACION
10. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACION
Procedimiento abierto simplificado.
11. PLAZO DE PRESENTACION DE PROPOSICIONES
Fecha límite de presentación hasta las 14:00 horas del 30 xx xxxx de 2018.
12. LUGAR DE OBTENCION DE LOS PLIEGOS Y DOCUMENTACION
Asociación para la Revitalización del Bilbao Metropolitano, Xxxx Xxx, 00-0x xx Xxxxxx. xxx.xx00.xxx
13. LUGAR DE PRESENTACION DE OFERTAS E INFORMACION
Asociación para la Revitalización del Bilbao Metropolitano, Xxxx Xxx, 00-0x xx Xxxxxx.
xxxx@xx00.xxx / xxx.xx00.xxx / Tel. 000000000. No se aceptan medios electrónicos para la recepción de ofertas.
14. PUBLICIDAD DE LA LICITACION
En el perfil del contratante.
15. FORMA DE PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION
Toda la documentación se deberá presentar en sobres que deberán estar firmados e identificados con los siguientes datos.
Número de Expediente: Sobre:
Documentación:
Objeto contrato:
Denominación Social:
Razón Social:
CIF:
Nombre del apoderado: E-mail de comunicación: Teléfono de contacto:
16. PROPOSICION DE LOS LICITADORES: DOCUMENTACION A PRESENTAR
a) Documentación a valorar mediante criterios no cuantificables por fórmula (Sobre A): Memoria Técnica:
- Proyecto y metodología
- Medios para su consecución
- Mejoras
b) Documentación a valorar mediante criterios cuantificables por fórmula (Sobre B): Propuesta económica.
17. GARANTIA PROVISIONAL
No procede.
III. CRITERIOS DE VALORACION DE OFERTAS
18. CRITERIO DE VALORACION DE OFERTAS
A. Criterios no cuantificables por fórmula: Memoria técnica, máximo 25 puntos.
‐ Proyecto y metodología. 10
Aspectos a valorar | Parámetros aplicados | Ponderación |
Adecuación del proyecto al Plan de Posicionamiento Turístico 2018‐2025 | Contenido adecuado al mercado y sus productos turísticos | 2 puntos |
Ideación y propuesta creativa planteada para el evento | Creatividad de las soluciones desarrolladas para las necesidades del servicio | 8 puntos |
‐ Medios para su consecución. 10
Aspectos a valorar | Parámetros aplicados | Ponderación |
Organización y producción de los eventos empresariales | Calidad de los servicios propuestos | 5 puntos |
Organización y producción del festival a consumidores y el Street marketing | Variedad y calidad de las actividades propuestas | 5 puntos |
‐ Mejoras. 5
Aspectos a valorar | Parámetros aplicados | Ponderación |
Servicios complementarios | Cantidad de propuestas realizadas | 3 puntos |
Mejoras en los procesos de organización y producción | Grado de innovación respecto a las necesidades del proyecto | 2 puntos |
B. Criterios cuantificables por fórmula: Propuesta económica, máximo 75 puntos.
El órgano de contratación podrá excluir las ofertas que presuma inviables por ser anormalmente bajas y desproporcionadas previa tramitación del procedimiento establecido a tal efecto en el artículo 149 de la LCSP.
Se presumirá que resultan anormalmente bajas y desproporcionadas las ofertas presentadas por debajo de 2/3 del presupuesto máximo.
(Oferta menor / Oferta) x 75 puntos = puntuación.
19. PLAZO PARA LA APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura del sobre B tendrá lugar a las 11:00 horas el 6 xx xxxxx de 2018 en la Asociación para la Revitalización del Bilbao Metropolitano, Xxxx Xxx, 00-0x xx Xxxxxx.
IV ADJUDICACION DEL CONTRATO
20. ADJUDICACION Y DOCUMENTACION A PRESENTAR
Se propondrá la adjudicación al licitador que presente la oferta con mejor relación calidad/precio y se solicitará toda la documentación relativa a la solvencia.
21. HABILITACION EMPRESARIAL
No se exige.
22. CLASIFICACION EMPRESARIAL
No se exige.
23. DOCUMENTACION ACREDITATIVA DE LA SOLVENCIA (SOBRE A)
- SOLVENCIA ECONOMICA Y FINANCIERA
Los participantes en la licitación deberán acreditar haber alcanzado una cifra de negocios en el ámbito de las actividades correspondientes al objeto del contrato en el mejor de los últimos tres ejercicios igual o superior al valor estimado del contrato.
Se acreditará mediante la siguiente información:
Declaración sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido a los dos últimos ejercicios cerrados disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario (según modelo del ANEXO VII)
- SOLVENCIA TECNICA Y/O PROFESIONAL
Requisitos mínimos de solvencia exigidos: Experiencia en la realización de trabajos similares al objeto del contrato.
Se acreditará mediante la siguiente documentación:
Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos dos años que incluya importe, fechas y destinatario (público o privado) de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente cuando el destinatario sea una entidad del sector público o mediante un certificado expedido por el destinatario si fuera sujeto privado o declaración responsable del empresario participante en la licitación.
CLASIFICACION EMPRESARIAL QUE PUEDE SUSTITUIR A LA SOLVENCIA EXIGIDA
79950000-8 Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos 79951000-5 Servicio de organización de seminarios
79952100-3 Servicios de organización de eventos culturales 79953000-9 Servicios de organización de festivales 79954000-6 Servicios de organización de fiestas
92622000-7 Servicios de organización de espectáculos deportivos
24. GARANTIA DEFINITIVA
5% del importe de adjudicación, IVA excluido.
25. OTRA DOCUMENTACION CONSIDERADA NECESARIA
Ninguna.
26. FORMALIZACION DEL CONTRATO (Plazo y condiciones)
La formalización del contrato se realizará en el plazo máximo indicado en el escrito de adjudicación. Para dicha fecha será preciso haber presentado toda la documentación requerida.
La no formalización del contrato en plazo implicará automáticamente en la adjudicación del contrato al siguiente licitado con la oferta con mejor relación calidad/precio.
27. SEGURO
La empresa adjudicataria deberá contar con los seguros obligatorios de aplicación para el objeto del contrato.
IV. EJECUCION DEL CONTRATO
28. RESPONSABLE DEL CONTRATO
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Director General de la Asociación para la Revitalización del Bilbao Metropolitano.
29. PAGO DEL PRECIO (Forma y plazos)
El pago se realizará mediante transferencia bancaria, previa presentación de la factura correspondiente, un 50% a la firma del contrato y el 50% restante a la finalización del trabajo.
30. REVISION DE PRECIOS
No procede por duración inferior al año.
31. CLAUSULAS DE VARIACION DE PRECIO
No se establecen.
32. OBLIGACIÓNES CONTRACTUALES ESENCIALES Y CAUSAS ESPECIFICAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
A efectos de resolución contractual se califican como obligaciones contractuales esenciales además del PCAP y en la normativa contractual:
- El compromiso de adscripción de medios personales y materiales
- El cumplimiento de la legalidad en materia de seguridad y salud laboral, así como las condiciones laborales mínimas de las empresas contratistas en el sector objeto del contrato
33. PENALIDADES CONTRACTUALES (Demora, Cumplimiento defectuoso, Incumplimiento) Las previstas en las normas de Derecho Privado.
34. MODIFICACION DEL CONTRATO
No procede.
35. SUBCONTRATCIÓN
No se admite.
36. ORGANO DE VALORACIÓN
Las propuestas presentadas serán valoradas por los servicios técnicos que asisten al órgano de contratación. Dichos servicios técnicos que estarán integrados por las siguientes personas:
Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxx
Xxx Xxxxxx