CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE ASISTENCIA JURÍDICA EN EL ÁMBITO LABORAL
Expediente 20150225-00148
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE ASISTENCIA JURÍDICA EN EL ÁMBITO LABORAL
Xxxxx xx xx Xxxxxx, 000 00000 Xxxxxx. Xxxxxx
Tel.: x00 00 000 00 00
Fax: x00 00 000 00 00
2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS 2
2.1 ASESORAMIENTO JURIDICO LABORAL 2
2.3 REPRESENTACION Y DEFENSA JURÍDICA 2
3.2 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES 3
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES 3
6 IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN 4
7.2 MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS 4
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA 4
9.2 VALORACIÓN TÉCNICA (30 puntos) 5
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA (70 puntos) 5
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 6
10.1.1 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 6
10.1.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA 6
1 OBJETO
El objeto de las presentes condiciones particulares es proceder a la selección de un despacho de abogados que, a través de contrato mercantil de prestación de servicios profesionales y bajo la supervisión del responsable de Ineco, realice los trabajos de asesoramiento y asistencia jurídica al área de administración de personal y relaciones laborales de Ineco.
2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
El alcance de los trabajos a desarrollar se estructura en las siguientes áreas de actuación:
2.1 ASESORAMIENTO JURIDICO LABORAL
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Política de contratación.
Análisis y diagnóstico de los sistemas de relaciones laborales.
Política de beneficios sociales.
Igualdad de oportunidades.
Planes de salida.
Protocolos de actuación en materia laboral
Aplicación del régimen disciplinario.
Conciliación de la vida personal y familiar.
Implicaciones en materia de Seguridad Social.
MEDIDAS DE FLEXIBILIDAD LABORAL
Modificación sustancial de condiciones de trabajo.
Movilidad geográfica y funcional de carácter individual y colectivo.
Inaplicación de condiciones laborales previstas en convenio colectivo.
Despidos individuales y colectivos.
2.2 NEGOCIACION COLECTIVA
Análisis y redacción de convenios colectivos, acuerdos marco y acuerdos colectivos de empresa.
Asesoramiento y participación en la negociación colectiva.
Gestión de las relaciones sindicales.
Gestión y participación en comisiones técnicas.
2.3 REPRESENTACION Y DEFENSA JURÍDICA
Representación y asistencia en juzgados y tribunales en cualquier tipo de materia, con impacto en el ámbito laboral en todo el territorio nacional con independencia de la jurisdicción a la que corresponda.
Representación y asistencia ante las unidades, servicios o centros de mediación, arbitraje y conciliación, en todo el territorio nacional.
Asistencia a Inspecciones de Trabajo y Seguridad Social.
A título enunciativo y a los efectos de un mejor dimensionamiento de la oferta a presentar, Ineco cuenta actualmente con una plantilla de aproximadamente unos 2.500 trabajadores, repartidos en más de 40 centros en todo el territorio nacional, y habiéndose celebrado durante el año 2014, un total de 59 pleitos en el ámbito
del derecho laboral y 23 conciliaciones antes las unidades, servicios o centros de mediación, arbitraje y conciliación. No obstante, estos números pueden variar en función de las necesidades de Ineco y solo se facilitan a título informativo.
3 MEDIOS REQUERIDOS
El adjudicatario deberá aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
El equipo del adjudicatario deberá estar formado por personal altamente cualificado y con amplia experiencia en la prestación de los servicios descritos.
3.1 EQUIPO HUMANO
Se aportará el currículum vítae del personal asignado a la prestación del servicio descrito en el presente documento, que incluirán las correspondientes referencias contrastadas y justificativas de la experiencia profesional necesaria para la prestación de los servicios, mediante la relación suscrita de los principales servicios o trabajos similares en los tres (3) años anteriores por dicho personal asignado para la ejecución de los mismos. A estos efectos, el equipo de la empresa adjudicataria deberá estar formado por un mínimo de tres (3) profesionales que deberán prestar servicios efectivos para la ejecución del contrato, debiendo tratarse de personal especializado y con amplia experiencia (al menos cinco años) en trabajos relacionados con el objeto de este documento en empresas con un número aproximado de 2.500 trabajadores. Las titulaciones académicas deberán tener relación directa con el objeto del presente documento.
Asimismo, deberá acreditarse una experiencia del socio director del despacho asignado a Ineco de al menos quince (15) años en las materias requeridas.
3.2 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES
El adjudicatario deberá aportar todos los medios materiales necesarios para la correcta prestación de los servicios descritos en las presentes condiciones.
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco (xxx.xxxxx.xxx) y en la Plataforma de Contratación del Estado (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) así como las presentes condiciones particulares.
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento.
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco.
4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada de puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una página) deberán ser enviadas al correo electrónico xxxxxxx@xxxxx.xxx. La respuesta será realizada por Ineco por el mismo medio.
4.2 PENALIZACIONES
La penalización a aplicar por el incumplimiento de los compromisos ofertados correspondientes, tanto los correspondientes a las actividades descritas en el aparatado 2, como a los requisitos de los criterios de valoración técnica de los puntos 9.2., serán del 5 % del importe total de la adjudicación.
Las penalidades podrán ser acumulativas hasta un máximo del 20 %, en cuyo caso se entenderá incumplimiento del contrato y podrá rescindirse el contrato por parte de Ineco
5 DURACIÓN
La duración de la presente adjudicación será de un (1) año, a partir de la firma del correspondiente contrato,
Ineco se reserva el derecho a prorrogar el presente contrato por un periodo máximo de otra anualidad, en iguales o mejores condiciones.
El inicio de los trabajos coincidirá con la fecha de firma del contrato entre la empresa adjudicataria e Ineco.
6 IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN
El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por todos los conceptos derivados de la prestación de los servicios y trabajos descritos en el presente documento será de DOSCIENTOS DOCE MIL EUROS (212.000 €) IVA no incluido.
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.
El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta en el anejo 1 O.E. 20150225-00148. PROVEEDOR.
Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas podrá presupuestarse componiendo el nuevo precio con base a los precios unitarios anteriores. El importe máximo total de estas ampliaciones nunca podrá superar el 10% de la cantidad inicialmente contratada.
Todas las ofertas que excedan del presupuesto de licitación serán desestimadas.
7 SOLVENCIA TÉCNICA
Los ofertantes deberán aportar en la oferta técnica, al menos, la información que se indica a continuación:
7.1 REFERENCIAS
Las empresas ofertantes deberán presentar experiencia acreditada en la prestación de servicios de asesoramiento jurídico laboral, presentando, al menos, cinco (5) referencias en los últimos cinco (5) años en empresas españolas de los sectores de ingeniería, construcción y/o empresas públicas de más de 2.500 empleados. Esta acreditación debe incluir documentación que demuestre el alcance de trabajos pasados y/o certificados de buena ejecución de sus empresas cliente.
7.2 MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS
La empresa deberá certificar la disponibilidad de los medios requeridos en el punto 3.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
Para acreditar su solvencia económica y financiera el contratista deberá aportar y renovar cada seis (6) meses:
Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito.
o Evaluación global de la entidad.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Certificado oficial de hallarse al corriente del cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
Certificado acreditativo de la vigencia y cobertura de la póliza de seguro de responsabilidad civil.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica, resultando seleccionada la empresa que obtenga mayor puntuación como resultado de la suma de las dos valoraciones señaladas.
La puntuación que se aplicará será de 70 puntos para la parte económica y de 30 puntos para la parte técnica.
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Será motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el Registro de Proveedores de Ineco, o en su defecto adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera.
No aportar los medios requeridos en el punto 3.
No cumplir los requisitos de solvencia establecidos en los apartados 7 y 8.
Se excluirán las ofertas que alcancen una valoración técnica inferior al 50 % de la puntuación técnica.
9.2 VALORACIÓN TÉCNICA (30 puntos)
9.2.1 Capacidad del equipo en los ámbitos de trabajo (19,5 puntos)
Siempre y cuando las empresas licitadoras aporten una certificación de actividad, ya sea directa o por mediación de otras empresas asociadas, en la que se refleje que el equipo adscrito a los trabajos ha facturado servicios por un importe no inferior a 50.000,00 € durante el ejercicio 2014, en cada una de las zonas descritas:
* Andalucía * Aragón * Asturias
* X. Xxxxxxxxxx * Canarias * Castilla y León
* Castilla-La Mancha * Cataluña * Extremadura
* Galicia * Madrid * Murcia
* País Xxxxx
Cuando el equipo que haya realizado los servicios en las distintas zonas por el volumen señalado en cada una sea directamente de la empresa licitadora, se valorará con 1,5 puntos por zona.
Cuando el equipo que haya realizado los servicios en las distintas zonas por el volumen señalado en cada una sea de la empresa asociada, se valorará con 0,5 puntos por zona.
9.2.2 Garantía del cumplimiento del servicio (4 puntos)
La adscripción del equipo humano para la ejecución de los servicios que cumplan los requisitos del punto 3.1, será valorado hasta un máximo de 4 puntos, conforme a lo siguiente:
| De 4 a 6 profesionales asignados a la ejecución de los trabajos: | 1 punto |
| De 7 a 9 profesionales asignados a la ejecución de los trabajos: | 2 puntos |
| 10 o más profesionales asignados a la ejecución de los trabajos: | 4 puntos |
9.2.3 Garantía de la calidad del servicio (4,5 puntos)
La adscripción de uno o más profesionales asignados a la ejecución del contrato que se encuentren incluidos en dos o más directorios legales de reconocido prestigio en el área jurídico-laboral será valorado con 4,5 puntos.
9.2.4 Seminarios informativos (1 punto)
La realización de seminarios informativos y/o envío de comentarios relacionados con las novedades legislativas proporcionados sin coste adicional será valorado con 1 punto.
9.2.5 Sistema de alertas (1 punto)
Tener un sistema de alertas informativas para el seguimiento de los procedimientos judiciales sin coste adicional será valorado con 1 punto.
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA (70 puntos)
La oferta económica se valorará de acuerdo con la siguiente fórmula:
( )
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la oferta más económica.
10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
10.1.1 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Adicionalmente a lo requerido respecto al equipo de trabajo deberá aportarse lo siguiente:
Un resumen de los medios personales y materiales de que dispone y de los que estima necesarios para ejecutar los servicios ofertados.
Declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los trabajos con medios propios o si alguna parte va a ser objeto de subcontratación o de colaboración externa.
Igualmente deberá entregarse una memoria técnica, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en las presentes condiciones particulares, así como aquellas mejoras que consideren oportunas.
Se deberá aportar toda aquella documentación que acredite la experiencia y especialización requerida en el presente documento.
10.1.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
Es necesario adjuntar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el fichero Excel O.E. 20150225-00148. NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del impreso firmado por el delegado del proveedor.
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las consultas acerca de la licitación podrán hacerse a través del correo de xxxxxxx@xxxxx.xxx.
Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: xxxxxxx@xxxxx.xx. El tamaño total no podrá exceder los 14 Mb de capacidad.
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E.- 20150225-00148-PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T.- 20150225-00148-PROVEEDOR.
En ambos caso se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la publicación en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx y en la página web de Ineco.
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación.