CONTRATACIÓN EN ARRENDAMIENTO, SIN OPCIÓN DE COMPRA, DE DOCE (12) EQUIPOS NUEVOS CON MULTIFUNCIONES, PARA IMPRESIÓN EN BLANCO Y NEGRO Y, DOS (02) EQUIPOS NUEVOS CON MULTIFUNCIONES PARA IMPRESIÓN A COLOR; PARA SER UTILIZADOS EN LAS DISTINTAS...
SECRETARÍA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
CONTRATACIÓN EN ARRENDAMIENTO, SIN OPCIÓN DE COMPRA, DE DOCE (12) EQUIPOS NUEVOS CON MULTIFUNCIONES, PARA IMPRESIÓN EN BLANCO Y NEGRO Y, DOS (02) EQUIPOS NUEVOS CON MULTIFUNCIONES PARA IMPRESIÓN A COLOR; PARA SER UTILIZADOS EN LAS DISTINTAS DIRECCIONES TÉCNICAS DE LA SECRETARÍA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SEGURIDAD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.
BASES DE COTIZACIÓN No. 01-2010
Guatemala, abril de 2010
BASES DE COTIZACIÓN No. 01-2010
Guatemala, Abril de 2010
BASES DE XXXXXXXXXX Xx. 00-0000
ÍNDICE CAPÍTULO ÚNICO
1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN
2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
3. CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
4. CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
5. GUÍA PARA COMPLETAR EL FORMULARIO
6. LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
7. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
8. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
9. APERTURA DE PLICAS
10. MOTIVOS PARA RECHAZAR OFERTAS
11. SELECCIÓN, CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
12. CONDICIONES DEL CONTRATO
13. XXXXXXX X XXXXXXXXX
00. XXXXX X XXXXX XX XXXXXXX
XXXXX
0. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPOS A COLOR
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPOS BLANCO Y NEGRO
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE SOFTWARE DE CONTROL PARA AMBOS MODELOS
CAPÍTULO ÚNICO
1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN:
La Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, la que de aquí en adelante se denominará SAAS, para cumplir con uno de sus objetivos, requiere la contratación en arrendamiento, sin opción de compra, de doce (12) equipos nuevos con multifunciones y capacidad para impresión en red y reproducción mensual, en blanco y negro, de 40,000 unidades en conjunto; y dos (02) equipos nuevos con multifunciones y capacidad para impresión en red y reproducción mensual, en color de 10,000 unidades en conjunto; que incluya transporte, instalación, desinstalación, reparación y mantenimiento del equipo y toner a utilizar, así como capacitación de uso al personal de esta Secretaría; para un plazo de doce (12) meses que iniciarán a computarse en la fecha de suscripción del respectivo contrato. El equipo deberá estar capacitado para reproducción e impresión en red de fotocopias, copias, scanners, y documentos enviados desde un usuario con accesos habilitados y, cumplir con los requerimientos de control y seguridad indicados en las especificaciones técnicas. Por lo que invita a las personas individuales o jurídicas, nacionales y extrajeras, que se encuentren legalmente establecidas para presentar ofertas que se ajusten a los requisitos de las presentes bases, especificaciones técnicas y disposiciones especiales que componen los documentos de cotización.
2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
ACTIVIDAD | FECHA |
Publicación de Bases en Guatecompras. | Martes 27 xx xxxxx de 2010 |
Período para efectuar consultas sobre contenido de las Bases. | Hasta tres (03) días hábiles antes del día fijado para la Recepción de Ofertas. |
Período para responder consultas sobre contenido de las Bases. | Hasta dos (02) días antes del día fijado para la Recepción de Ofertas |
Fecha y hora para recepción de plicas. | Viernes 7 xx xxxx de 2010, a las 10:00 horas. |
Fecha y hora para apertura de plicas. | Viernes 7 xx xxxx de 2010, a las 10:30 horas. |
Plazo para evaluación de ofertas y adjudicación de la cotización. | Hasta el Viernes 14 xx xxxx de 2010. |
Plazo para Interponer Inconformidades. | Dentro de los 5 días calendario, siguientes a la publicación de la Adjudicación en GUATECOMPRAS. Debiendo resolverse de conformidad con el Articulo 35 de la Ley de y Contrataciones del Estado. |
Plazo para firma del contrato. | Dentro de los 10 días hábiles contados a partir de que quede firme la aprobación de la adjudicación definitiva. |
Las ofertas se deben presentar en el Salón Oro de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, ubicado en el segundo nivel del Anexo Casa Presidencial, ubicada en 6ª Avenida “A” 4-18, Xxxxxxxx xxx Xxxxxxx, xxxx 0, Xxxxxx xx Xxxxxxxxx, el día viernes 0 xx xxxx xx 0000, x xxx xxxx horas (10:00), con hora límite a las diez horas con treinta minutos (10:30), después de ésta no se aceptarán ofertas. La recepción y apertura de plicas se iniciará posteriormente a la hora límite para recibir ofertas. Las ofertas que no sean presentadas en el lugar y hora indicados no serán consideradas por la Junta de Cotización para su calificación y adjudicación.
La Junta de Cotización tendrá cinco (05) días para efectuar la adjudicación a partir de la fecha que se reciban las plicas. Las fechas de adjudicación, podrán variar si la Junta de Cotización solicita prórroga a la Autoridad Administrativa Superior de la SAAS, cuando necesite contar con más tiempo para el análisis y calificación de las ofertas.
3. CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
Los interesados que deseen consultar sobre los documentos de cotización, deberán hacerlo a través del portal de GUATECOMPRAS, dentro del período establecido para la presentación de la oferta, identificándose plenamente con nombre, número de de identificación tributaria, dirección y número de teléfono. El Departamento de Compras de la Dirección Administrativa y Financiera, aclarará o emitirá las modificaciones, si correspondiera, por medio del portal de GUATECOMPRAS hasta la fecha establecida para la presentación de las ofertas.
Asimismo, la SAAS antes de la recepción de OFERTAS podrá emitir las modificaciones a los Documentos de Cotización que crea convenientes, haciéndolo del conocimiento a los interesados por medio del portal de GUATECOMPRAS. (Artículo 39 bis de la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO).
4. CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los oferentes, deben presentar los documentos requeridos en original y copia, en idioma español, en plicas separadas, rotuladas con la información del oferente (nombre, razón social, dirección, números telefónicos y otros medios de comunicación), la identificación del proceso y la palabra original y copia según corresponda. Una copia de las bases será puesta a disposición de los oferentes para consulta. (Artículo 19, numeral 4 de la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, la que en adelante se denominará LA LEY); y deberán tomar en cuenta las condiciones generales siguientes:
4.1 Se aceptará una (1) sola oferta por persona individual o jurídica, nacional o extranjera. Artículo 25 de LA LEY y Artículo 11 del Reglamento de LA LEY.
4.2 El formulario de cotización deberá referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos Documentos y la presentación del mismo constituirá evidencia que el oferente estudió
completamente las presentes bases, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente el servicio de la negociación;
4.3 Las ofertas recibidas en respuesta a la solicitud no serán devueltas y los originales quedarán en poder de la Junta y permanecerán bajo su custodia durante el tiempo de la calificación y adjudicación;
4.4 La SAAS se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar indicios de falsedad en los mismos, la Junta procederá a rechazar la misma;
4.5 El oferente debe estar legalmente establecido y encontrarse en condiciones de vender o contratar los bienes requeridos. Artículo 39 de LA LEY.
4.6 La SAAS podrá prescindir de la negociación en cualquier fase previa a la suscripción del contrato, de conformidad con lo establecido en el Artículo 37 de LA LEY;
4.7 Los costos y gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su cotización, serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual la SAAS, no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto;
4.8 Los documentos contenidos en la oferta, no deben contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, excepto que estén debidamente salvados, legibles, con folios numerados, firmados, índice del contenido y con los documentos ordenados de acuerdo a las presentes Bases de Cotización;
4.9 De acuerdo a lo que establece el Artículo 10 del Decreto 27-92 (Ley del IVA), del Congreso de la República de Guatemala, el precio ofertado debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente;
4.10 Desplegado electrónico del Registro Mercantil de la inscripción de la entidad oferente; dicho desplegado debe estar actualizado y debe ser extendido dentro del plazo de ocho
(08) días anteriores a la fecha de recepción de plicas;
5. GUÍA PARA COMPLETAR EL FORMULARIO
El oferente deberá llenar el formulario que acompaña los documentos, en los espacios en blanco. El formulario deberá estar firmado y sellado por el representante legal, propietario o apoderado de la empresa oferente.
6. LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
Podrán presentar ofertas de precios las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual o en consorcios unificando personería, debiendo presentar con su oferta, los documentos siguientes:
x. Xxxxx de presentación, debidamente firmada por el oferente, su Representante Legal o Apoderado, según el caso, en el cual se indique:
a.1 Nombre completo de quien suscribe, incluyendo la información sobre su documento de identificación personal (Fotocopia completa legible de la cédula de vecindad, documento personal de identificación o pasaporte, para el caso de extranjeros);
a.2 Referencia al número de concurso de oferta; y
a.3 Nombre o Razón Social del oferente, la dirección del lugar para recibir notificaciones o envío de correspondencia, número de teléfono o de fax y número de identificación tributaria (NIT);
b. Manifestación que el propietario, representante legal o apoderado leyó y entendió las presentes bases y se somete a ellas;
c. Que la entidad oferente se dedica en forma constante y continua a la comercialización del servicio a prestar, y que tiene por lo menos 10 años de experiencia en el mercado nacional y/o internacional y al menos 10 años de estabilidad comercial con el Estado de Guatemala. Con una trayectoria de más de 10 años en el negocio de arrendamiento de equipo para impresión y reproducción a color y en blanco y negro, en diferentes medidas, en la República de Guatemala;
d. Perfil de la empresa o entidad, en papel membretado y firmado por el Propietario o Representante Legal de la empresa o entidad oferente, detallando su historial, organización, infraestructura. Artículo 19 numerales 1 y 3 de LA LEY;
e. Sumario de documentos que acompaña a la oferta;
f. Acta Notarial de Declaración Jurada, indicando los aspectos que cubre los equipos por medio de los cuales proporcionará el servicio contratado, en atención a las especificaciones técnicas requeridas por la SAAS;
g. Para empresas individuales, fotocopia legalizada de la Patente de Comercio. Para sociedades, fotocopias legalizadas de Patente de Comercio de Empresa, Patente de Comercio de Sociedad, del Primer Testimonio de la Escritura Pública debidamente
razonada por el Registro Mercantil General de la República y Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal;
h. Fotocopia legalizada por Notario de la declaración de haber efectuado su pago del Impuesto al Valor Agregado, correspondiente al mes anterior de la invitación a cotizar, así como constancia de inscripción a dicho régimen.
i. Fotocopia simple de la última declaración de pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR), misma que deberá contener impreso el sello de recepción de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), o en su defecto constancia electrónica;
j. Fianza de Sostenimiento de Oferta equivalente al 5% del valor de la oferta. La vigencia de la fianza de sostenimiento de oferta deberá ser de (120) ciento veinte días a partir de la fecha de entrega;
k. Formulario de Cotización debidamente firmado, por el representante legal, propietario o apoderado y con el sello del oferente;
l. Acta notarial de declaración jurada del propietario, representante legal o apoderado de la empresa oferente donde conste lo siguiente:
l.1 Declaración jurada donde conste que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere al Artículo 1 de LA LEY;
l.2 Que el oferente no está comprendido dentro de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de LA LEY; y
l.3 Constancia de inscripción en el registro de proveedores de GUATECOMPRAS, en la cual indique que el oferente se encuentra habilitado en el sistema.
m. Carta de Compromiso en la cual conste el tiempo que necesitará el oferente para entregar el equipo multifuncional a la SAAS. Este requisito no exime de hacerlo constar en el formulario de cotización adjunto a estas bases. La Carta de Compromiso deberá estar firmada y sellada por el propietario, representante legal o apoderado del oferente;
n. Catálogo y manual de usuario de cada equipo multifuncional, elaborado por el fabricante, que contenga las especificaciones técnicas del equipo propuesto en la oferta;
o. Contar por lo menos con 10 técnicos certificados directamente por el fabricante, presentar constancia donde se acredite.
p. Documento en hoja con membrete del Oferente, debidamente firmada y sellada por el propietario o representante legal; en el cual se compromete a tener a disposición de la
Junta Receptora y de Calificación, si lo considera conveniente una muestra del equipo multifuncional a ofertar, para que la misma pueda evaluar las especificaciones técnicas; y
q. Documento en hoja con membrete del oferente en donde el mismo se compromete a mantener un stock mínimo de 10% de repuestos para los bienes ofertados, mantenimiento preventivo, y respuesta inmediata antes de 04 horas durante la jornada laboral hábil de lunes a sábado, ante cualquier inconveniente, por el plazo de vigencia del contrato.
Los requisitos determinados en el numeral 6, literales a, b, c, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p y q; son considerados fundamentales y en consecuencia su presentación es obligatoria, la no inclusión dentro de la oferta de uno o varios de los requisitos fundamentales, dará lugar a que la Junta de Cotización rechace, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que incumplan con tal disposición. BASE LEGAL: Artículo 30 de LA LEY.
Los requisitos determinados en los literales d, y e, del numeral anterior no son considerados fundamentales, por lo que si no se hubiere cumplido con presentarlos al momento de presentar la oferta, la Junta de Cotización fijará un plazo prudencial y razonable para que los mismos le sean entregados; similar determinación tomará dicha Junta con relación a los documentos formales que no hayan sido presentados satisfactoriamente con la oferta. Si el oferente no cumple con la presentación de los mismos en el plazo fijado por la Junta, las ofertas serán rechazadas por la Junta de Cotización, sin responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículo 30 de LA LEY.
Todas las fotocopias contenidas en la plica original deben presentarse autenticadas por Xxxxxxx.
7. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
La SAAS solicita oferta de precios de acuerdo con las condiciones siguientes:
7.1 La oferta y todos los documentos a presentarse deben ser cuidadosamente redactados, escritos a máquina, expresarse en Quetzales con dos cifras decimales, tanto en números como en letras, incluir todos los impuestos y tasas a que se encuentre afecto, hasta ser entregados en la SAAS. En caso de existir discrepancia entre lo ofertado en números y lo ofertado en letras, predominará lo ofertado en letras. La SAAS no reconocerá costo alguno adicional al precio de oferta.
El oferente deberá indicar claramente el costo adicional que representará para la SAAS, la reproducción de cada impresión adicional a la base requerida, separadamente de las en blanco y negro y de las a color.
7.2 Forma de pago: El pago se hará mediante doce (12) pagos mensuales vencidos y consecutivos. La SAAS iniciará el trámite correspondiente para el pago del servicio indicado, con posterioridad a la presentación por el Contratista de la correspondiente factura, en que indique el monto por el servicio ordinario (con un techo de 40,000 unidades en blanco y negro y 10,000 unidades a
color) y el servicio de reproducción e impresión adicional a la base, detallando en la factura la cantidad de unidades ordinarias y la cantidad de unidades adicionales; consumidas en el mes que se factura. Este pago se hará únicamente en quetzales, moneda de curso legal de la República de Guatemala. El oferente deberá estar registrado en la Tesorería Nacional, para que se efectúe el pago por medio del Comprobante Único de Registro (CUR).
8. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las OFERTAS deben ser presentadas ante la Junta, en el lugar, dirección, fecha y hora establecidos en el numeral 2 de estas Bases. La Junta extenderá una constancia de la recepción de la oferta.
9. APERTURA DE PLICAS
Al finalizar el período de presentación y recepción de ofertas, en acto público la Junta procederá a la apertura de plicas en el orden que fueron recibidas, dando lectura en voz alta a los nombres de los oferentes y el precio total de cada oferta.
De lo actuado se faccionará acta por los miembros de la Junta, misma que se publicará en el portal de GUATECOMPRAS. (Artículos 24 de LA LEY y 10 de su Reglamento).
10. MOTIVOS PARA RECHAZAR OFERTAS
La Junta rechazará las ofertas que no cumplan con lo siguiente:
a. Requisitos fundamentales del numeral 6 de las presentes Bases, ó si los mismos no se ajustan a las formalidades requeridas;
b. Si la Junta concedió plazo adicional para presentar los requisitos no fundamentales contemplados en el numeral 6 y los mismos no hubieran sido presentados dentro de dicho plazo;
c. Si modifican o tergiversan lo estipulado por las presentes Bases de Cotización;
d. Si no son legibles o dan lugar a dudas o confusión al interpretarlas;
e. Si la Junta considera que la calidad, el precio u otras condiciones ofrecidas, no convienen a los intereses de la SAAS. (Artículo 30 de LA LEY);
f. Si se determina que hay colusión o si al verificar la autenticidad de los documentos presentados y la veracidad de la información contenida en la OFERTA se encuentran indicios de falsedad. (Artículos 25 de LA LEY y 11 del Reglamento);
g. Las ofertas que no cumplan en el requerimiento de especificaciones técnicas;
h. Las ofertas que no se apeguen a lo que estipulen las bases del concurso; e
i. Si el monto sobrepasa los novecientos mil quetzales exactos (Q. 900,000.00).
11. SELECCIÓN, CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
11.1 CALIFICACIÓN DE LA OFERTAS: La Junta de Cotización, adjudicará el evento, al oferente que habiendo cumplido con todos los requisitos exigidos en estas bases, obtenga el más alto puntaje en la calificación de su oferta.
Criterios:
a. Menor tiempo de entrega del equipo. (15%)
Menor tiempo de entrega X 15 puntos Oferta que tenga tiempo N
b. Menor tiempo de respuesta en cuanto a servicio técnico. (15%)
Menor tiempo de entrega X 15 puntos Oferta que tenga tiempo N
c. Precio más bajo de arrendamiento. (50%)
El que tenga precio más bajo X 50 puntos Precio N
c. Precio más bajo de por impresión de hoja adicional. (20%)
El que tenga precio más bajo X 20 puntos Precio N
Nota: Cuando se habla de N es el valor siguiente al mejor, al más alto o al menor tiempo.
12. CONDICIONES DEL CONTRATO
12.1 Si el oferente adjudicado incumpliera con alguna de las condiciones establecidas en el contrato que se suscriba o los equipos entregados no correspondieran a lo cotizado y adjudicado, la SAAS procederá a ejecutar la Garantía de Cumplimiento de Contrato, total o parcialmente;
12.2 El contrato celebrado, se someterá a lo dispuesto por LA LEY, especialmente a la Ley de Contrataciones del Estado, y su Reglamento; así como, a los pormenores de la negociación contenidos en las presentes Bases, ofertas y expediente respectivo;
12.3 El contrato estará vigente desde su suscripción;
12.4 El contratista deberá cumplir con las especificaciones técnicas que se anexan y que forman parte de estas bases. Si se comprueba que no cumple con dichas especificaciones, será causal de rescisión del contrato y por consiguiente de ejecución de la Fianza de Cumplimiento de Contrato;
12.5 Si el oferente adjudicado no suscribiere el contrato dentro del plazo xx xxxx (10) días, se hará efectiva la Garantía de Sostenimiento de Oferta;
12.6 El oferente adjudicado que contraviniendo total o parcialmente el contrato perjudicare a la SAAS, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, o incumpliendo la fecha estipulada para la entrega, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor del contrato, que represente la parte afectada de la negociación, además de ejecutarse la Fianza de Cumplimiento de Contrato. (Artículo 86 de LA LEY);
12.7 El retraso del contratista en el cumplimiento de la entrega, capacitación al personal, instalación y funcionamiento del equipo por causas imputables a él, será sancionado con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total del contrato por cada día de atraso; y
12.8 El contratista no podrá ceder, vender, traspasar a terceros, ni disponer en cualquier otra forma del contrato o de cualquier parte del mismo de sus derechos, títulos o intereses en él.
13. FIANZAS Y GARANTÍAS
13.1 Fianza de Sostenimiento de Oferta: Esta será del 5% del valor total de lo que se oferte. La Fianza de Sostenimiento de Oferta deberá formalizarse mediante póliza emitida a favor de Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, por una institución debidamente autorizada para esta clase de operaciones en el país, de reconocida solvencia y capacidad económica; la cual cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia no menor de ciento veinte (120) días.
La SAAS hará efectiva la Fianza de Sostenimiento de Oferta en cualquiera de los escenarios siguientes:
a. Cuando el oferente adjudicado no suscriba el contrato o no cumpla en el tiempo estipulado con la obligación de constituir la Fianza de Cumplimiento de Contrato que le corresponda;
b. Si el oferente no concurre a celebrar el contrato respectivo dentro del plazo que determina el Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado; y
c. Cuando el oferente no presente la garantía de Cumplimiento de conformidad con la ley. BASE LEGAL: Artículos 64 xx XXX y 9 numeral 4, 36 y 37 de su Reglamento.
13.2 Fianza de Cumplimiento de Contrato: Esta se calcula sobre el diez por ciento (10%) del valor del producto que fuere adjudicado.
La Fianza de Cumplimiento de Contrato deberá formalizarse mediante póliza emitida a favor de Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, por una institución debidamente autorizada para esta clase de operaciones en el país, de reconocida solvencia y capacidad económica, la cual deberá mantenerse en vigencia hasta que la SAAS extienda constancia de haber recibido a satisfacción la garantía de calidad o de funcionamiento.
La SAAS hará efectiva la Fianza de Cumplimiento de Contrato en el momento en que el oferente adjudicado incumpla cualquiera de las condiciones que se establezcan en el contrato.
14. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
El proveedor que resulte adjudicado deberá consignar en papel membretado el tiempo de entrega, que no podrá ser mayor a cinco (05) días a partir de la firma el contrato.
El equipo multifuncional deberá ser entregado en la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad de la Presidencia de la República, dentro del plazo que indicó en su oferta el adjudicatario, el cual se contará a partir de la fecha en que se suscriba el contrato.
ANEXO
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES
a) Los equipos deberán ser instalados en las Direcciones que se indique;
b) El proveedor deberá brindar el servicio preventivo a los equipos arrendados, semestralmente como mínimo o cuando se solicite o sea oportuno, y adjuntar calendarización de los mismos a fin de hacer al mismo los ajustes y reparaciones necesarias que garanticen su buen funcionamiento;
c) El proveedor deberá brindar el servicio correctivo de los equipos arrendados, ya sea cuando se solicite o cuando sea oportuno, a fin de hacer al mismo los ajustes y reparaciones necesarias que garanticen su buen funcionamiento;
d) El proveedor deberá proporcionar los suministros (toner, cilindros, módulos, y demás repuestos) que sean necesarios para el buen funcionamiento del equipo;
e) En caso de desperfecto el tiempo de respuesta es de 4 horas;
f) Si algún equipo por casusas de desperfecto se debe retirar, el proveedor debe substituirlo mientras dure la reparación;
g) Se deberá impartir capacitación al personal que designe la Dirección de Comunicación e Informática para la operación del equipo arrendado, previo a la utilización de los mismos;
h) Proporcionar manuales de usuario de cada uno de los equipos arrendados;
i) Tecnología laser digital de alto rendimiento;
j) Equipo multifunción con la capacidad de:
i. Impresión;
ii. Escáner;
iii. Fotocopiado
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS A COLOR
a) Velocidad de impresión 23 páginas por minuto;
b) Disco duro interno de al menos 80 GB;
c) 2 Bandejas de papel de 500 hojas cada una, en tamaño oficio y en tamaño carta respectivamente, tamaño máximo de original 11 x 17 pulgadas;
d) Reproducción e impresión simple y duplex;
e) Velocidad del scanner 41 páginas x minuto;
f) Resolución de impresión 1,200 x 1,200;
g) Resolución de scanner 600 x 600;
h) Alimentador automático de documentos;
i) Función de duplex automático;
j) Memoria interna de 1 GB;
k) Compaginación electrónica;
l) Capacidad de envío de correos electrónicos; Y
m) Capacidad de escanear en blanco y negro y color.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPOS BLANCO Y NEGRO
a) Velocidad de impresión 25 páginas por minuto;
b) Disco duro interno de al menos 60 GB;
c) 2 Bandejas de papel de 500 hojas cada una, en tamaño oficio y en tamaño carta respectivamente; tamaño máximo de original 11 x 17 pulgadas;
d) Reproducción e impresión simple y duplex;
e) Velocidad del scanner 51 páginas x minuto;
f) Resolución de impresión 1,200 x 1,200;
g) Resolución de scanner 600 x 600;
h) Alimentador automático de documentos;
i) Función de duplex automático;
j) Memoria interna de 512 MB;
k) Compaginación electrónica;
l) Capacidad de envío de correos electrónicos; y
m) Capacidad de escanear en blanco y negro y color.
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE SOFTWARE DE CONTROL PARA AMBOS MODELOS
i. La consola deberá de poder administrar todas las impresoras que proporcione la empresa adjudicada;
ii. La consola debe contar con una base de datos en la que almacene la información de los usuarios;
iii. Las que con privilegios de impresión, deberán ser administradas por una consola (software de control de impresión) que adquiera los usuarios del directorio activo de la institución; y
iv. El software de control deberá de almacenar, los eventos que sucedan en la impresora, ejemplo:
i. Impresión
1. Fecha y hora de impresión;
2. Usuario que imprimió;
3. Cantidad de hojas impresas;
4. Impresión en una cara de la hoja o en ambas;
5. Nombre y ruta del archivo impreso;
6. Tipo de impresión – color x xxxxxx y negro; y
7. Tamaño de hoja impresa.
ii. Escáner:
1. Xxxxx y hora que escaneo;
2. Usuario que realizó el escaneo y/o imprimió lo escaneado;
3. Cantidad de hojas escaneadas; y
4. Tipo de escaneo blanco y negro o color.
iii. Fotocopiadora:
1. Fecha y hora de fotocopiado;
2. Usuario que fotocopió;
3. Cantidad de hojas fotocopiadas;
4. Fotocopias en una cara de la hoja o en ambas;
5. Tipo de fotocopiado – color x xxxxxx y negro; y
6. Tamaño de hoja fotocopiada.
v. La consola deberá de accesarse vía WEB con accesos restringidos a usuarios sin permisos;
vi. La consola deberá de tener la capacidad de proporcionar reportes a los usuarios con permiso de visualizar los mismos;
vii. La consola deberá de tener la capacidad de exportar los reportes proporcionados a Microsoft Excel;
viii. Las modificaciones hechas en la consola deberán de replicarse a las impresoras seleccionadas;
ix. Los usuarios deberán de ingresarse y configurarse en la consola, no en las impresoras individualmente;
x. Los usuarios podrán únicamente imprimir en la impresora que se les autorice y configure en sus respectivos computadores.
n) Seguridad:
i. El equipo deberá de poseer características de copia segura;
ii. El usuario que envíe una copia a la impresora deberá de ingresar un código de seguridad (preferiblemente el password del Active Directory), en el momento de terminar la validación del usuario y password se procederá con el trabajo de impresión;
iii. Solo los usuarios con los derechos respectivos podrán imprimir, fotocopias y escanear; y
iv. Todos los usuarios con privilegios de escaneo tendrán una carpeta asignada en el servidor de la institución, en el cual deberá la impresora almacenar los documentos escaneados.