Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL CONTRATO DE SERVICIOS DE LIMPIEZA EN OFICINAS Y ESCUELAS INFANTILES MUNICIPALES DE GESTIÓN DIRECTA DE LA FUNDACIÓN GRANADA EDUCA.
1. Objeto y alcance del contrato
El objeto del presente contrato es la contratación de un servicio de limpieza de mantenimiento para las escuelas municipales de educación infantil de 0 a 6 años, y las dependencias administrativas centrales, en concreto: Arlequín, Duende, Xxxx, Xxxxx y sede administrativa de la Fundación Granada Educa, para que se realicen las labores y trabajos de limpieza necesarios para garantizar la higiene y estética de los edificios, así como la conservación de los materiales empleados en su construcción y del mobiliario en ellos instalado. Igualmente es objeto de este contrato la reposición del material higiénico de los aseos del Centro.
El servicio que se pretende contratar afecta a todo el volumen de los edificios, así como a las escaleras y ascensores si los hubiere, a los vestíbulos, patios interiores y exteriores, ventanas, etc.
2. Emplazamiento y superficies aproximadas de los edificios
El edificio de la Escuela Municipal Infantil Arlequín tiene una superficie construida de 567 m2 y se ubica en Xxxxxxxxx xx Xxxxxx x/x, xx xx Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.
El edificio de la Escuela Municipal Infantil Xxxxx tiene una superficie construida de 259 m2 y se ubica en Camino Bajo de Huétor, s/n, en el Distrito Genil.
El edificio de la Escuela Municipal Infantil Duende tiene una superficie construida de 492 m2 y se ubica en Xxxxx xx xxx Xxxxxx 00, xx xx Xxxxxxxx Xxxxxx.
El edificio de la Escuela Municipal Infantil Luna tiene una superficie construida de 1.077 m2 y se ubica en Ronda de Alfareros 15, en el Distrito Norte.
Las oficinas centrales de la Fundación Granada Educa, tiene una superficie construida de 180 m2 y se ubica en Calle Xxxxxxx Xxxxxx, 6-2º.
3. Elementos a mantener
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El servicio que se pretende contratar requiere la limpieza de los suelos y xxxxxxxxx xx xxxxxx, de terrazo, xx xxxxxx, o de linóleum, etc., felpudos, alfombras, moquetas, techos, paredes, mamparas, biombos, xxxxxx y puertas, columnas, espejos, barandillas, y demás elementos verticales; carpintería y vidrios -; puertas y ventanas, lucernarios y claraboyas-; mobiliario y enseres -sillas, mesas, armarios, fotocopiadoras, ordenadores y demás equipos informáticos o de comunicación, teléfonos, elementos decorativos,...-; Instalaciones, pantallas y rejillas de iluminación, lámparas, tubos fluorescentes, armarios, cajas, extintores,...-; limpieza y desinfección de aseos y aparatos sanitarios -griferías, lavabos, mesetas, inodoros, espejos, accesorios-; limpieza de exteriores y del material para juegos escolares de niños (toboganes, columpios, etc..).
4. Programa. Operaciones a realizar
Los licitantes establecerán el proyecto y programa de limpieza que consideren más conveniente, para lo que tendrán en cuenta el uso diario del edificio y los materiales que componen su construcción y su mobiliario, las recomendaciones facilitadas por los fabricantes así como las condiciones particulares que les afecten. Para ello podrán y deberán visitar e inspeccionar las instalaciones, y recabar de los servicios técnicos y del personal directivo de los Centros cuantas aclaraciones precisen.
A tal efecto el proyecto incluirá:
• El tipo de servicio o grado de limpieza a realizar y su periodicidad, fijando fechas e indicando y diferenciando las operaciones que cada uno de ellos conlleve.
• Memoria técnica que desarrolle la fase de planificación, fijando objetivos y metodología de trabajo general y por áreas; medios mecánicos, materiales y humanos.
• Programación y calendario de la fase de ejecución. Cronograma de actuaciones.
• Metodología de evaluación y presentación de resultados.
Igualmente indicarán los medios a utilizar y productos a emplear en cada tipo de operación, para lo cual bastará en este caso, con describir los mismos, o especificar sus componentes, no siendo necesario por tanto fijar marcas comerciales. No obstante, los productos a emplear para cada operación deberán contar con la aprobación o autorización de la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma de Andalucía o autoridad competente al efecto.
No obstante, como mínimo, se realizarán las siguientes operaciones si bien en la oferta podrán indicarse mejoras.
• Diariamente.- Limpieza diaria de suelos, con aspirado de felpudos, moquetas y tapizados, incluso de aquellos elementos que pudieran esconder o desprender cualquier tipo de ácaros y partículas nocivas; desempolvado de mobiliario, enseres, equipos de oficina, teléfonos, elementos decorativos, etc.; y repaso interior xx xxxxxxx (cuando se trate xx xxxxxxx bajos la limpieza en zonas accesibles por los niños será completa). Limpieza y desinfección de aseos, con revisión y reposición de material higiénico si fuese necesario. Limpieza de patios con aspirado de suelo blando y barrido del resto. Reposición de papel higiénico y de jabón dosificador de manos.
En las cocinas: Xxxxxxx, fregado de suelo y retirada de contenedores de basura. Apoyo de limpieza y recogida de comedores y en labores de lavandería.
• Semanalmente.- Limpieza más profunda de los elementos a mantener, incluyendo cocina, xxxxxx, puertas y vidrios interiores, paredes, techos, salas de máquinas, etc. Mantenimiento del abrillantado de suelos. Organización y mantenimiento del cuarto de limpieza.
• Mensualmente.- Limpieza de patios y terrazas, ventanales interiores y exteriores de fácil acceso y puertas exteriores, incluyendo alféizares, xxxxxx, juntas, y vidrios.
Limpieza y desinfección de juguetes y material didáctico.
• Semestralmente.- Limpieza exterior de ventanales de difícil acceso o que precisen medios auxiliares, lucernarios y claraboyas de difícil acceso y desinsectación atmosférica del edificio. Limpieza en profundidad de cada una de las escuelas al inicio y finalización del curso escolar.
Durante la caída de la hoja, se procederá a la limpieza y recogida de hojas en patios y terrazas en su caso, mediante sistemas mecánicos, barredoras-aspiradoras y soplantes, con el fin de mejorar la eficiencia del sistema. La incorporación de los citados medios mecánicos no supondrá costo adicional alguno.
Para la limpieza de los suelos de linóleum se seguirán las indicaciones especificadas en el anexo I.
5. Seguridad y Salud en el Trabajo
El Contratista será responsable directo de los daños que pudiesen inferirse a terceros como consecuencia de los servicios prestados por aplicación del presente Xxxxxx, por lo que deberá adoptar cuantas medidas de seguridad sean precisas para alcanzar el conveniente nivel de seguridad, además de las que expresamente le sean impuestas, siendo de su cuenta las indemnizaciones a que hubiere lugar a consecuencia de los trabajos realizados para lo que deberá contratar con un Seguro de Responsabilidad Civil en cuantía suficiente.
Junto con el proyecto y programa de limpieza de mantenimiento en las dependencias, el licitante adjuntará el correspondiente estudio de Seguridad y Salud elaborado y redactado por técnico competente en la materia de acuerdo con la normativa vigente en materia de Prevención, y con el proyecto de limpieza elaborado y presentado, el cual servirá de base para la posterior elaboración del Plan de Seguridad elaborado por la empresa adjudicataria y que ha de merecer la aprobación de la Fundación Granada Educa.
6. Partes de trabajo
Diariamente el contratista extenderá un parte de trabajo en el que se reflejará la fecha y horario, las operaciones realizadas y las incidencias que se produzcan, así como el personal operario que ha realizado el trabajo. Dicho parte será firmado por el encargado de los trabajos que designe el contratista y conformado mediante firma y sello por el personal directivo de los centros que en el momento de finalización de los trabajos se encuentre al cargo del cuidado del edificio. Las firmas no legibles llevaran antefirma indicando el nombre del firmante.
7. Jornada
El licitante indicará en su oferta el tipo de jornada a utilizar para la realización de los trabajos objeto de este contrato, fijando personal y horarios, para lo que tendrá en cuenta el horario y tipo de servicio que presta el edificio. A todos los efectos, los horarios se fijarán de acuerdo con el/la responsable de cada centro.
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No obstante, se establecen a mínimos las siguientes jornadas, aparte de las limpiezas mensuales y semestrales.
• E.M.E.I. Arlequín: jornada semanal de 35 horas.
• E.M.E.I. Xxxxx: jornada semanal de 37 horas.
• E.M.E.I. Duende: jornada semanal de 37 horas.
• E.M.E.I. Luna: jornada semanal de 37 horas.
• Oficinas Centrales Fundación Granada Educa: jornada semanal de 5 horas.
8. Personal para los trabajos
Será cuenta del contratista la plantilla propuesta para la realización de los trabajos, la cual no podrá ser disminuida en número o cualificación durante la vigencia del contrato.
Todos los operarios irán debidamente uniformados e identificados. Además figurará el nombre de la contrata y servicio que presta.
La Fundación Granada Educa, en supuestos de desobediencia a sus instrucciones, manifiesta incompetencia, o negligencia grave que comprometan o perturben el desarrollo de los trabajos, podrá requerir al contratista para que separe del servicio a los operarios causantes de la perturbación.
De conformidad con la legislación vigente, y ante la existencia de trabajadores de las actuales contratas, que al comienzo de la prestación del servicio han adquirido derechos sobre el puesto de trabajo, el contratista adjudicatario subrogará el personal de las actuales contratas que hayan adquirido tales derechos (ver Anexo adjunto)... En caso de ser necesario, deberá proceder a la contratación de nuevos trabajadores, de acuerdo con las disposiciones laborales vigentes.
El Contratista se someterá a la inspección y control de los responsables de la entidad contratante, que tendrá, no sólo las facultades inspectoras, sino que deberán de atenderse las instrucciones de la misma, en orden a una buena prestación de los trabajos encomendados.
La Organización, dirección, supervisión y control práctico del trabajo corresponde íntegramente a la empresa adjudicataria.
Si por cualquier causa el servicio en las Escuelas Infantiles variara sus necesidades en las materias objeto del presente contrato, afectará simultáneamente al importe de la certificación.
A nivel económico se incluirán todos los costos salariales, pagas extras, vacaciones, indemnizaciones, etc. así como los de seguridad social, el costo de materiales, productos de limpieza y maquinaria empleados.
El Contratista intervendrá directamente, sin necesidad de órdenes específicas de la entidad contratante en aquellas operaciones de inspección y de ejecución que requieran su actuación, pues es su obligación la detección de todos los fallos que se originen en el servicio. A tal efecto, el contratista girará visita de inspección con la frecuencia necesaria a cada edificio.
En aquellos casos en que se efectúen trabajos de conservación de los inmuebles, tales como pintura y obras de reparación, el contratista quedará obligado a la limpieza de los espacios afectados. Dichos trabajos se realizarán dentro de los horarios establecidos. En el supuesto de que dichas labores supongan un incremento de la jornada establecida, o bien, apoyo con
personal adicional, estas se abonarán en función del coste hora establecido para la actuación afectada.
El contratista organizará, bajo su responsabilidad, los sistemas de gestión del personal y de organización del trabajo en la forma que redunde en una mayor eficacia del servicio.
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Granada, a 24 de enero de 2018
ANEXO I
INSTRUCCIONES ESPECIFICAS PARA LA LIMPIEZA DE PAVIMENTOS PVC -LINÓLEUM O SIMILAR
Limpieza diaria
• Barrido o aspirado completamente el piso.
• Mezcla ¼ de taza de limpiador por 3,80 litros de agua.
• Lavado con una bayeta o mopa ligeramente humedecida. Cambio con frecuencia de la solución limpiadora.
• Espera a secado del suelo.
Limpieza semanal
• Barrido o aspirado completamente el piso.
• Mezcla ¼ de taza de limpiador por 3,80 litros de agua fría.
• Restregado con un trapeador húmedo. Posteriormente debe humedecerse la zona.
Decapado y encerado anualmente
• Preparación del piso.
• Barrido o aspirado completamente el piso.
• Mezcla ¼ de taza de limpiador por 3,80 litros de agua fría.
• No debe ser utilizado sin diluir.
Decapado del piso
• Aplicación una cantidad abundante a un área de 0,37 metros cuadrados y dejar penetrar durante 3 minutos.
• Restregado vigorosamente con un cepillo de fregar o una almohadilla de nylon.
• Eliminación de la solución del piso.
• Aplicación de agua de enjuague limpia con un trapeador limpio.
• Absorber el agua de enjuague con el trapeador.
• Repetición del proceso hasta que todo el piso este decapado y enjuagado.
• Cambio frecuentemente la solución de decapado y el agua de enjuague.
• El piso debe quedar completamente seco.
• El piso debe quedar uniformemente opaco.
Para volver a encerar el piso
• Aplicación de 2 a 3 capas xx xxxx para pisos usando un trapeador limpio húmedo.
• Aplicación cera en áreas de 0,37 metros cuadrados (no verter sobre el piso).
• Debe secar por lo menos 30 minutos entre capas.
• La capa final debe secar durante por lo menos 60 minutos. - No utilizar el decapador en un piso nuevo.
Preparación del piso
• Barrido o aspirado completamente el piso.
• Seguimiento de las instrucciones para limpiar o decapar el piso.
• Utilización de agua limpia para enjuague completo.
Para encerar un piso nuevo o decapado
• La cera debe aplicarse pasados 2 o 3 días desde la instalación.
• Aplicación de 2 o 3 capas xx xxxx usando un trapeador limpio húmedo (no la vierta sobre el piso).
• Aplicación xx xxxx en áreas de 0,37 metros cuadrados.
• Dejar secar por lo menos 30 minutos entre capas.
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• La capa final debe secar durante por lo menos 60 minutos, posteriormente debe humedecerse.