ANTECEDENTES
Manual de uso
Formato CON-0030A– Adenda de Contratos
ANTECEDENTES
La Ley 22 del 27 xx Xxxxx de 2006 que regula las Contrataciones Públicas en Panamá en su artículo 15, numeral 5, señala que están entre las funciones de la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) el “estandarizar los aspectos generales de los pliegos de cargos de cada tipo de acto público y de cada modo de contratación, incluyendo los formularios e instructivos”.
La estandarización de documentos en el marco de las contrataciones públicas generará múltiples beneficios al sector público, al sector privado y a la ciudadanía en su conjunto, como instrumento de control y monitoreo de esta actividad del Estado, ya que la estandarización de documentación básica que rige la contratación pública posibilitará que las diversas instituciones gubernamentales actúen de modo armónico y coordinado, lo que garantiza unificar criterios que produzcan fortalecimiento institucional. En línea con estas funciones e iniciativa hemos preparado este manual de llenado de formato.
PROPÓSITO DE ESTE DOCUMENTO
Este documento tiene como propósito guiar al usuario en el llenado de cada una de las secciones del Formato de Adenda de Contrato.
ETAPA EN QUE SE GENERA
Este formato se genera en la etapa Contractual dentro del proceso de contratación pública.
QUIÉN LO GENERA
Este formato deberá ser elaborado por la Entidad Licitante, siguiendo el ciclo de aprobación actual.
PROPUESTA DE DISEÑO DE FORMULARIO
A continuación se presenta el formulario con los campos enumerados. Buscar en la siguiente sección las instrucciones para el llenado de los campos, siguiendo la numeración presentada.
CON-0030
(1) [LOGO Y NOMBRE DE LA ENTIDAD]
ADENDA N° (2) [Colocar número de adenda] AL CONTRATO No. (3) [Indicar número de contrato]
Entre los suscritos a saber, por una parte (4) [En esta sección, indicar los datos generales del Representante Legal de la entidad licitante o Delegado: Nombre completo, nacionalidad, cédula de identidad personal, cargo, resolución de delegación (en caso tal aplique delegado)] quién en adelante se denominará “LA ENTIDAD” y por la otra, (5) [En esta sección, indicar los datos generales del representante legal del contratista: Nombre completo, nacionalidad, cédula de identidad personal, cargo, nombre de empresa/sociedad y/o contratista, generales registrales (si es persona jurídica), dirección del contratista] quién en adelante se denominará “EL CONTRATISTA”, y quienes en conjunto se denominará “LAS PARTES”, han convenido en celebrar la presente Adenda de conformidad con las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Se modifica la cláusula (6) Indicar la cláusula modificada que indica lo siguiente:
(7) [Transcribir la cláusula como está establecida en el contrato original].
(7.1) [Indicar que la cláusula quedará así y seguidamente redactar la cláusula como quedará con la modificación.]
(8) [Agregar las cláusulas a ser modificadas que sean necesarias, si aplican, utilizando la metodología y redacción anteriormente descrita mediante numeración consecutiva (por ejemplo: SEGUNDA, TERCERA, CUARTA, Etc.].
-[Utilizar cuando se modifique mediante endoso la fianza de Cumplimiento, de no ser así borrar]
SEGUNDA:
[Aplicable cuando el endoso sea solo de vigencia de la fianza]
EL CONTRATISTA presentó el endoso No. (9) [indicar el número de endoso] de extensión de vigencia de la Fianza de Cumplimiento por el término de (10) [Indicar número de días hábiles expresado en letras y números], mediante la Fianza No. (11) [Indicar número de fianza de cumplimiento emitida por Aseguradora], emitida por la empresa (12) [Nombre de Aseguradora que emitió el endoso de la Fianza de Cumplimiento], la cual estará vigente durante el término del contrato, incluido el periodo de liquidación.
[Aplicable cuando el endoso sea de aumento del monto de la fianza]
EL CONTRATISTA, presentó el endoso No. (13) [indicar el número de endoso] de aumento de la Fianza de Cumplimiento por un monto de (14) [Indicar el nuevo monto de la fianza expresado en letras y números], mediante la Fianza No. (15) [Indicar número de fianza de cumplimiento emitida por Aseguradora], emitida por la empresa (16) [Nombre de Aseguradora que emitió el endoso de la Fianza de Cumplimiento].
[Aplicable cuando el endoso sea de aumento de vigencia y monto de la fianza]
EL CONTRATISTA presentó el endoso No. (17) [indicar el número de endoso] de aumento de la Fianza de Cumplimiento por un monto de (18) [Indicar el nuevo monto de la fianza expresado en letras y números] y por el término de (19) [Indicar número de días hábiles expresado en letras y números], mediante la Fianza No. (20) [Indicar número de fianza de cumplimiento emitida por Aseguradora], emitida por la empresa (21) [Nombre de Aseguradora que emitió el endoso de la Fianza de Cumplimiento], la cual estará vigente durante el término del contrato incluido, el periodo de liquidación.
TERCERA: Declaran “LAS PARTES”, que las demás cláusulas del contrato no mencionadas en esta adenda, se mantienen vigentes tal cual fueron establecidas en el Contrato No. (22) [Indicar número de contrato].
Dado en la República de Panamá a los (23) [Indicar Día] días del mes de (24) [Indicar mes] de (25) [Indicar año]
POR LA ENTIDAD:
FIRMA: (26) Firma del Jefe o Representante de la Entidad] o en quien se haya delegado la facultad.
POR EL CONTRATISTA:
FIRMA: (28) Firma de Representante Legal del Contratista.
NOMBRE: (27) Indicar nombre del Jefe o Representante de la Entidad o en quien se haya delegado la facultad
NOMBRE: (29) Indicar nombre de Representante Legal del Contratista.
(30) [Espacio para colocar la firma de la Contraloría]
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE USO DEL FORMULARIO
En esta sección, se presentan las indicaciones para el llenado de los respectivos campos del formato presentado en la sección anterior.
Observación: “LAS PARTES”, deben tomar en cuenta, cuando aplique, que conforme al artículo 98 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020, los nuevos costos requerirán las autorizaciones o aprobaciones de los entes que conocieron el contrato principal de acuerdo con la cuantía, y que las modificaciones que se realicen al contrato u orden de compra formarán parte de este, considerándose el contrato principal y sus modificaciones como una sola relación contractual. Cualquier documento adicional, que soporte las cláusulas modificadas, deberá ser colocado como anexo y mencionado en la cláusula modificada.
1. Logo y Nombre de la entidad: Colocar el Logo de la entidad en el encabezado e indicar el nombre de la entidad.
2. Adenda No.: Indicar el número secuencial de la presente Adenda al Contrato.
3. Contrato No.: Indicar el número de contrato que está siendo modificado mediante el documento de adenda.
4. Datos del Representante legal de la Entidad: En este campo, se debe indicar los datos
generales del representante legal de la entidad licitante: Nombre completo, nacionalidad, cédula de identidad personal, cargo, nombre de la entidad, dirección de la entidad.
5. Datos del Contratista: En este campo, se debe indicar los datos generales del representante legal del contratista: Nombre completo, generales registrales (persona jurídica), nacionalidad, cédula de identidad personal, cargo, nombre de empresa/sociedad y/o contratista, dirección del contratista.
6. Cláusula Modificada General: Indicar la cláusula del Contrato Original que está siendo modificada.
7. DEBE DECIR (redactar el texto que reemplazará lo establecido en el contrato original): En esta sección se debe transcribir el texto de la cláusula que va a ser modificada, tal y como se encuentra establecida en el contrato original.
7.1 LA CLÁUSULA QUEDARÁ ASÍ:
En esta sección debe redactarse la cláusula como quedará con la modificación respectiva.
8. Agregar más cláusulas: Agregar las demás cláusulas que van a ser modificadas que sean necesarias, si aplican, utilizando el mismo procedimiento descrito en las secciones anteriores y siguiendo la numeración consecuente (SEGUNDA, TERCERA, CUARTA, Etc.).
9. Número de endoso: Indicar el número de endoso.
10. Número de días hábiles: Indicar número de días hábiles expresado en letras y números.
11. Número de fianza de cumplimiento: Indicar número de fianza de cumplimiento emitida por Aseguradora.
12. Nombre de Aseguradora: Indicar nombre de Aseguradora que emitió el endoso de la Fianza de Cumplimiento.
13. Número de Endoso: Indicar el número de endoso.
14. Nuevo monto de la Fianza: Indicar el nuevo monto de la fianza expresado en letras y números.
15. Número de la fianza de cumplimiento: Indicar número de fianza de cumplimiento emitida por Aseguradora.
16. Nombre de Aseguradora: Indicar nombre de Aseguradora que emitió el endoso de la Fianza de Cumplimiento.
17. Número de Endoso: Indicar el número de endoso.
18. Nuevo monto de la Fianza: Indicar el nuevo monto de la fianza expresado en letras y números.
19. Número de días hábiles: Indicar número de días hábiles expresado en letras y números.
20. Número de la fianza de cumplimiento: Indicar número de fianza de cumplimiento emitida por Aseguradora.
21. Nombre de Aseguradora: Indicar nombre de Aseguradora que emitió el endoso de la Fianza de Cumplimiento.
22. Contrato No.: Indicar el número de contrato que está siendo modificado mediante el documento de adenda.
23. Día: Indicar el día en que se firma la adenda.
24. Mes: Indicar el mes en que se firma la adenda.
25. Año: Indicar el año en que se firma la adenda.
26. Firma de Representante de la Entidad: debe firmar el Jefe o Representante de la Entidad o en quien se haya delegado la facultad.
27. Nombre de Representante de la Entidad: Indicar el nombre del Jefe o Representante de la Entidad o en quien se haya delegado la facultad.
28. Firma de Representante Legal del Contratista: debe firmar el representante legal del Contratista a puño y letra.
29. Nombre de Representante Legal del Contratista: Indicar el nombre del representante legal del Contratista.
30. Firma de Contraloría: Espacio para que la Contraloría General de la República de Panamá coloque la firma.
DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE
En esta sección, se listan los formularios que fueron recopilados en las diferentes entidades visitadas y de organismos internacionales.
Documento | Entidad / Organismo |
Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 | Gaceta Oficial |
Adenda a Contrato | Autoridad Marítima de Panamá |
Adenda a Contrato | Ministerio de Obras Públicas |
Adenda a Contrato | Ministerio de Salud |
Adenda a Contrato | Órgano Judicial |
Adenda a Contrato | Metro de Panamá |
Adenda a Contrato | Ministerio de la Presidencia |