Términos de referencia, para la “Contratación del servicio de Asesoría Legal Externa ENACO S.A., Administración - Sucursal Lima”
Términos de referencia, para la “Contratación del servicio de Asesoría Legal Externa ENACO S.A., Administración - Sucursal Lima”
La Oficina de Asesoría Jurídica de la Empresa Nacional de la Coca S.A., requiere la contratación del servicio de asesoría legal externa, para la Administración - Sucursal Lima.
I. Objetivo.
Contar con los servicios de un Estudio Jurídico que cuente con un área especializada en Derecho Laboral, penal, civil, contenciosa administrativa y/o constitucional, para la tramitación y asesoramiento en los diferentes procesos judiciales en materia laboral, civil, penal, constitucional, contencioso administrativo y administrativos ante el órgano jurisdiccional y diversas entidades públicas y privadas que enfrenta la empresa ENACO S.A. en la Administración Sucursal – Lima.
II. Finalidad pública.
La finalidad pública de la contratación del servicio de Asesoría legal, es coadyuvar a la solución de las controversias judiciales y/o administrativas que enfrente la empresa ENACO S.A., con trabajadores, locadores y terceros en el cumplimiento del objeto social de la empresa, reduciendo así la carga procesal y la contingencia que enfrenta la empresa producto de los procesos judiciales que afronta.
III. Descripción del servicio.
Se requiere, el siguiente servicio:
- Asesoría Legal Externa especializada especialmente en materias Laboral, además Civil, Constitucional, Contenciosa Administrativa y Penal, a efectos de poder cubrir la defensa de las demandas y/o denuncias aperturadas contra la empresa o viceversa que la empresa demande en defensa de sus intereses, ante todas las instancias del órgano jurisdiccional y administrativo.
- Atención y defensa en procedimientos administrativos en general, y en especial procedimientos administrativos ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de LIma, Superintendencia Nacional de la Administración Tributaria, Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado. Atención de opiniones legales dispuestas por la Gerencia General y Oficina de Asesoría Jurídica.
- Atención de la información solicitada por la Oficina de Asesoría Jurídica, respecto a contingencias judiciales, estado de procesos, y cualquier otra información que se solicite. Cumplimiento de las disposiciones que emita la Oficina de Asesoría Jurídica, previa coordinación.
- Elevar informes y/u opiniones, sobre los estados situacionales de los procesos judiciales, informando las estrategias de defensa y las posibles resultas de los procesos, así como concurrir a reuniones de coordinación con la Gerencia General y Ofician de Asesoría Jurídica, solo cuando sea necesario.
IV. Ámbito territorial de prestación del servicio.
La prestación será en todo el ámbito del departamento de Lima.
V. Forma de ejecución del servicio:
- Se otorgará poder a favor del Estudio Jurídico a través de su representante y/o Abogado o Abogados que éste designe expresamente, para la rápida y oportuna atención y defensa de los intereses de ENACO
S.A. ante cualquier Autoridad u Órgano Jurisdiccional.
- El Estudio Jurídico, deberá presentar un informe mensual sobre el estado de los procesos judiciales y procedimientos administrativos asignados, en el cual se deberá indicar los datos completos de cada expediente según formato proporcionado por la Oficina de Asesoría Jurídica (Bitácora de procesos judiciales), así como indicar el estado concreto del expediente, las diligencias realizadas en el mes, y los escritos presentados en el expediente por parte de la asesoría externa.
- El Estudio Jurídico, deberá tener como prioridad la reducción de la carga procesal de ENACO S.A, en especial culminar con la ejecución de sentencias de casos ya perdidos hasta en última instancia, para lo cual deberá requerir a la Oficina de Asesoría Jurídica el pago de los montos correspondientes, con el sustento documental del caso.
- El Estudio Jurídico, deberá dar lectura a cada expediente original asignado, con el objeto de establecer en su primer informe mensual, un estado real del proceso, sobre el cual ejecutar la defensa de cada caso.
- El informe mensual del estado de procesos judiciales, deberá reflejar un avance real de cada caso en el mes, salvo que por la naturaleza del proceso, el impulso del caso le corresponda a la parte interesada, sin que ENACO sea tal parte.
- El informe mensual del estado de procesos, será revisado por la Oficina de Asesoría Jurídica, la que realizará el cruce de información.
- El servicio deberá ser efectuado con responsabilidad, eficiencia y veracidad.
VI. Conformidad del servicio.
La conformidad del servicio será otorgada por el Secretario Letrado, en un plazo que no excederá de 05 días hábiles, contados desde el día siguiente de presentado el informe mensual de estado de procesos judiciales y puesto en conocimiento de la Oficina de Asesoría Jurídica.
VII. Requisitos y/o perfil del prestador del servicio.
El Estudio Jurídico, deberá:
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores del Estado, y no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
- Debe ser un Estudio con personería Jurídica, especializado y con experiencia en derecho laboral, además en derecho civil, derecho penal, derecho constitucional, derecho contencioso administrativo, procesos administrativos; con una antigüedad no menor a 05 años como estudio debidamente constituido.
- Debe contar entre sus integrantes, como mínimo con (10) Diez abogados colegiados y habilitados para el ejercicio de la profesión.
- Debe contar como mínimo, con un abogado colegiado con cinco (5) años de experiencia en derecho laboral, con estudios en maestría de
derecho del trabajo y un abogado asistente con un (1) año de colegiatura como mínimo.
- El abogado del área laboral deberá tener como mínimo cinco (5) publicaciones en revistas especializadas entre los dos últimos años (2014 y 2015).
- Debe contar con un abogado colegiado con cinco (5) años de experiencia en derecho civil y procesal civil, con estudios en maestría de derecho civil y un abogado asistente con un (1) año de colegiatura como mínimo.
- Todos los abogados adscritos al Estudio Jurídico deberán domiciliar dentro del departamento en donde se prestará el servicio.
- Deberá acreditar haber patrocinado con sus abogados como mínimo 30 procesos en materia laboral, 30 procesos en materia civil y 20 procesos en materia penal entre los años 2014 y 2015.
- El Postor debe contar con infraestructura adecuada (dentro del radio xxxxxx xxx xxxxxxx de Cusco, donde se prestará el servicio) para brindar el servicio y para poder conservar con garantía la custodia de los Falsos Expedientes de cada proceso.
- Deberá contar también con la infraestructura tecnológica necesaria para brindar un servicio eficiente, sobre todo en lo que se refiere a comunicaciones electrónicas.
VIII. Periodo de prestación del servicio.
Doce (12) meses, computados a partir del 14 de septiembre del año 2016 al 14 de septiembre del año 2017.
IX. Anexos.
9.1.- La cantidad de procesos judiciales en el ámbito del Departamento de Lima, y las especialidades en cada materia que se requieren sean atendidos por el Estudio Jurídico, son los siguientes:
Procesos en materia laboral | 21 |
Procesos en materia civil | 02 |
Procesos en materia penal | 06 |
Procesos en materia constitucional | 04 |
Procesos en materia contencioso administrativo | 15 |
Denuncias | 05 |
Procesos administrativos | 05 |
9.2.- Otros datos adicionales a los términos de referencia:
1. Periodo de contratación, doce (12) meses, a partir del 1 de septiembre del año 2016 al 1 de septiembre del año 2017 (S/ ………………. X 12 meses = S/ ,
como valor estimado).
2. El Estudio Jurídico deberá patrocinar aproximadamente 48 procesos judiciales, así como denuncias y procesos administrativos, seguidos ante cualquier dependencia, además deberá asumir los procesos nuevos que sean interpuestos durante la vigencia del contrato de locación de servicios profesionales y todos
aquellos que sin ser nuevos sean encargados por la Empresa Nacional de la Coca Sociedad Anónima, en cualquier estado situacional del proceso.
3. Es necesario que los miembros (abogados) que forman parte integrante del Estudio Jurídico tengan experiencia en litigios y con preponderancia en asesoría a Empresas del Estado y/o Instituciones públicas y privadas.
Cusco ,14 de julio de 2016