DOCUMENTOS PREVIOS SOPORTE CONTRATACIÓN DIRECTA

DOCUMENTOS PREVIOS SOPORTE CONTRATACIÓN DIRECTA

DOCUMENTOS PREVIOS

XXXXXXXX Xx. 000 xx 0000

XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX y NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S, NIT. 000.000.000-1

“CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID -19.

MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROCEDIMIENTO: COMPRAS Y SERVICIOS SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS

Código: A-GC-P01-F01 Versión: 01 Página 1 de 1

Tunja, 26 xx xxxxx de 2020

Señor (a):

XXXXX XXXXX XXXXXXXXX X.

Departamento de Contratación UPTC (Para Efectos de Cualquier Información cite este número)

Comedidamente me permito solicitarle se adelante el trámite para la para la compra portátiles con destino al comité consultivo de planeación

DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO	UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN	CANTIDAD SOLICITADA	CANTIDAD APROBADA
Portátil procesador Intel I3 o AMD Ryzen3 según ficha técnica	Unidad	980

Conveniencia, Justificación y Necesidad del objeto a contratar (detallar) (Acuerdo 074 de 2010): Acorde a la declaratoria de emergencia, originada por el coronavirus Covid-19 y la directiva Ministerial 04 de 22 xx xxxxx de 2020, se requiere continuar prestando los servicios públicos de educación superior durante el periodo de la emergencia sanitaria; de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo 024 de 2020, donde se asignaron recursos para este fin y lo establecido por el Comité Consultivo de Planeación realizado el día 14 xx Xxxx mediante oficio DP-2569, se determinó apoyar a los estudiantes con equipos de cómputo para que puedan ingresar a las plataformas dispuestas por la Universidad y adelantar sus estudios durante el primer xxxxxxxx xx 0000, xxxxxxx xx xxxxxxxxxx por COVID-19, con lo cual se apoyan los planes de prevención que el gobierno ha establecido como lo es el aislamiento preventivo obligatorio expedidas por la Presidencia de la República y teniendo en cuenta la solicitud realizada por Bienestar Universitario. Por lo anterior se requiere compra de portátiles para entrega a los estudiantes en calidad xx xxxxxxxx.

IDENTIFICACIÓN DEL RUBRO PRESUPUESTAL: Inversión- Fortalecimiento de la conectividad y el equipamiento informático para para el desarrollo de Actividades Académicas de la UPTC -Estampilla Pro-Unal y demás Universidades.

UNIDAD DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL: Unidad Administrativa

CENTRO DE COSTOS: Dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones

El solicitante manifiesta que los elementos y cantidades relacionados, están incluidos en el Plan de Compras de la presente vigencia.

OBSERVACIONES.

CERTIFICO QUE EXISTE EL ESPACIO, INSTALACIONES Y CONDICIONES ADECUADAS Y NECESARIAS PARA LA UTILIZACIÓN

DE LOS BIENES SOLICITADOS (Para el caso de equipos que lo requieran).

Ing. XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX

Director de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones.

Xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

                     .

Xx. XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Xx.Xx. Rector

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx german.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 7.221.649

Nombre, correo y Cédula de quien se hará responsable del (los) bien (es)

Proyectó: Xxxxxx Xxxxxxxxx

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

CT- Dtics2020-0106

CONCEPTO TÉCNICO COMPUTADOR PORTATIL

Fecha: 1 xx xxxxx de 2020

Funcionario: Comité consultivo de planeación

Especificación técnica
Ítem	Computador Portátil
Marca	Toda oferta debe especificar marca para poder ser tenida en cuenta (El no cumplimiento de esta no se tendrá en cuenta la oferta)
Modelo o referencia	Toda oferta debe especificar modelo o referencia exacta para poder realizar la verificación en las fichas técnicas. (El no cumplimiento de esta no se tendrá en cuenta la oferta)
URL del fabricante	Especificar exactamente el URL donde se encuentra la ficha para poder verificar lo ofertado (si no se puede verificar lo ofertado no se tendrá en cuenta la oferta)
Características técnicas	Procesador Opciones: - Intel Core i3 o superior - AMD Ryzen3 2200U o superior
	Memoria:4 GB o superior, DDR4-2400. o superior.
	Disco Duro: Sata - 500GB o superior en capacidad, 5400 RPM o superior
	Pantalla: LCD delgada de 14"
	Sistema Operativo: Windows 10 Professional 64 bit o Home 64 bit. Original en español, instalado en fábrica, debidamente licenciado. Debe incluir medios y manuales. -La licencia debe quedar a nombre de la universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.
	Puerto de Red: Conector RJ 45.
	Altavoces y Micrófono: incluidos
	Teclado: Español.
	Tarjeta Inalámbrica: dual-band (2.4 Gh /5 Gh)
Tiempo de entrega	Máximo 5 días hábiles después de la legalización del contrato
Garantía	Garantía (On Site): Mínimo 1, modalidad 1 x 1 x 1(en partes, en sitio, en mano de obra), directamente por el fabricante
Observaciones generales	Todas sus partes deben ser nuevas, y ensambladas por el fabricante, en caso que haya partes adicionales, deben ser de la misma marca del equipo, tener el aval del fabricante y mantener la misma garantía.
Acuerdo de nivel de servicio	Obligatorio en la oferta (el no cumplimiento, no se tiene en cuenta la oferta), en cumplimiento de la norma ISO 20000 -1.
En cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI, de la Universidad, el Proveedor en calidad xx Xxxxxxx debe comprometerse a firmar el acuerdo de confidencialidad y a cumplir con las políticas de seguridad, contempladas en el Manual de políticas de Seguridad de la Información A-RI- M03 del SIG” y debe firmar el Acuerdo de Nivel de servicio, en cumplimiento de la norma ISO 20000-1

Cordialmente

XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX

Jefe Dirección de Tecnología y Sistemas Información y las Comunicaciones

Elaboró: Xxxxxx Xxxxxxxxx

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ACTA N° 003 de 2020

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA COMITÉ CONSULTIVO DE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

FECHA: 14 xx xxxx de 2020.

TEMA: Recursos de inversión provenientes de Estampilla ProUNal. METODOLOGÍA: Reunión Virtual, mediante, plataforma web Meet Google. TIEMPO DE LA REUNIÓN: 1 horas (04:00 pm – 05: 00 pm).

LUGAR: N/A

A los siete (14) días del mes xx xxxx, siendo las 04:00 pm se reúnen a través de sesión virtual los miembros del

COMITÉ CONSULTIVO DE PLANEACIÓN. LISTADO DE ASISTENTES:

NOMBRE	CARGO
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx	Representante de los Docentes - Honorable Consejo Superior.
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx	Representante de los Estudiantes - Honorable Consejo Superior.
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx	Representante de los Graduados - Honorable Consejo Superior.
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx	Designado del Presidente de la República- Honorable Consejo Superior.
Xxxx Xxxx Xxxx	Representante de las Directivas Académicas - Honorable Consejo Superior.
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx	Vicerrector Administrativo y Financiero – Rector (E).
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	Vicerrector Académico.
Xxxxxxx Xxxx Xxxxx	Vicerrector de Investigación y Extensión.
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx	Director de Planeación
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Funcionario Dirección de Planeación
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx X.	Funcionario Dirección de Planeación

ORDEN DE LA SESIÓN:

1) Saludo y Verificación de quórum.

2) Análisis y Aprobación del Proyecto de Acuerdo de incorporación de recursos de la Estampilla ProUNal en la búsqueda de avanzar en propuestas definitivas frente a acciones a tomar para solucionar las realidades de los estudiantes (Plan de Contingencia ante emergencia educativa).

3) Intervención de los asistentes.

4) Proposiciones y varios.

5) Conclusiones.

DESARROLLO DE LA SESIÓN VIRTUAL

1. Saludo y Verificación de quórum

El director de planeación saluda a los miembros asistentes y una vez verificado el quórum se da inicio a la reunión a las 04:10 p.m. a través de la plataforma web google meet.

2. Análisis y Aprobación del Proyecto de Acuerdo de incorporación de recursos de la Estampilla ProUNal

El tema de la sesión de Comité Consultivo de planeación está centrado en el análisis y aprobación del Proyecto de Acuerdo de incorporación de recursos provenientes de estampilla ProUNal como una fase inicial que busca avanzar en la realización de acciones inmediatas para solucionar las realidades de los estudiantes en torno al equipamiento y conectividad (Plan de Contingencia ante emergencia educativa).

3. Intervención de los asistentes

• El Vicerrector Académico inicia su intervención con un agradecimiento a todos los miembros por asistir a la reunión. Luego manifiesta que pese la presentación de algunas dificultades por parte del Consejo Superior para tomar la decisión sobre el proyecto de Acuerdo, hace un llamado a los integrantes a dejar las tensiones en cuanto minorías o mayorías, manifestando la importancia es consensuar soluciones a pesar de las diferencias se busque la unión con el propósito como institución sea posible salir adelante en todos sus compromisos y cumplir a los estudiantes en términos de apoyo para superar las carencias de conectividad.

De igual manera expresa que la institución tiene la voluntad, disponibilidad de recursos y capacidad administrativa para realizar esta gestión; sin embargo, es preciso entender que la Universidad tiene otra serie de compromisos en conjunto con la necesidad de reiniciar actividades con alteraciones mínimas de la actividad académica el día 26 xx xxxx de 2020.

• El representante de Graduados ante el Consejo Superior, Xxxxx Xxxxx Xxxxxx interviene con la precisión del objetivo entorno al objetivo del Comité Consultivo de Planeación desde sesión anterior consiste en buscar salidas que permita solucionar y reiniciar la actividad académicas, manifestando que en la sesión realizada el día 07 xx xxxx de 2020 se planteó una solución que garantizará un porcentaje próximo al 100% donde los estudiantes pudieran reiniciar sus actividades académicas con equipos y conectividad realizada con un proceso enseñanza/aprendizaje a través de metodología virtual. De la misma manera se presentaron dos rubros correspondientes a Cooperativas y Estampilla Pro UNal, para soluciones específicas a esta coyuntura mediante el ofrecimiento de equipamiento suficiente a los estudiantes incluido conectividad a internet ; por lo anterior, se afirma que es necesario precisar la necesidad, dado que la encuesta realizada en torno a las capacidades de conectividad estudiantil manifiesta una cantidad de estudiantes que no habían sido consultados, sin embargo, se aprobó la primera etapa para la compra de equipos mediante ingresos de inversión por estampilla ProUNal.

• El representante de docentes ante el consejo superior Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx inicia su intervención enfatizando en la importancia de cumplir con los estudiantes; el objetivo central es cumplir a los estudiantes mediante la creación de condiciones propicias para sus actividades académicas en el estado de emergencia educativa, en consecuencia es una situación que no se puede ignorar o minimizar, por el contrario, es necesario establecer su real dimensión porque sin ello no es posible avanzar en términos de actividades académicas no presenciales con herramientas virtuales. El profesor Xxxxxxxxx hace énfasis en no olvidar que todos los esfuerzos e iniciativas son claramente válidos y justificados reconociendo el papel de la Dirección de la universitaria en estos momentos.

Asimismo, reitera la preocupación el dia14 xx xxxx a inicios de las actividades académicas todavía no se ha considerado el proyecto de acuerdo para la incorporación de recursos por parte del Consejo Superior a dotación de equipo de cómputo y conectividad para los estudiantes; teniendo en cuenta lo sucedido, es necesario aterrizar los proyectos, por lo que El Consejo Superior aplazó para el día lunes 18 xx xxxx de 2020 tomar esta decisión; por lo tanto, es necesario analizar los siguientes puntos:

- ¿Cuál es la población objetivo beneficiarios del proyecto de conectividad y equipamiento?

- el plan de equipos requeridos y su adquisición.

- Es necesario no dispersar los recursos en otros proyectos en consecuencia los recursos provenientes de la estampilla ProUNal sean utilizados de manera preferencial en el proyecto de conectividad y equipamiento, con el fin de reiniciar las actividades académicas en condiciones favorables.

• Interviene el representante de estudiantes ante el Consejo Superior Xxxxxxxx Xxxxxx para comentar que la sesión de Consejo Superior para la consulta Virtual del proyecto de incorporación de recursos de estampilla Pro UNal se aplazó dado que se presentó una duda alrededor de la asignación de recursos en los proyectos de inversión y sus respectivas fuentes de financiación (en particular con la asignación de recursos para el proyecto de Construcción y Dotación Infraestructura Física de la UPTC por un valor de OCHOCIENTOS DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS ($810.899.793,00 M/CTE ).

• El director de planeación Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx realiza una presentación para aclarar todo lo relacionado a los recursos y las fuentes de financiación, como se expone a continuación:

Recursos de Funcionamiento

- Los recursos de Cooperativas & Cooperativas (la Ley 863 de 2003 estableció que las cooperativas, sus asociaciones, uniones, ligas centrales, organismos de grado superior de carácter financiero, asociaciones mutualistas, instituciones auxiliares del cooperativismo o confederaciones cooperativas invirtieran el 20% de sus excedentes en educación formal, estarían exentas del impuesto a la renta. Esta norma empieza a regir para los recursos generados en el 2004, que se invertirán en el 2005, si la entidad del sector solidario así lo decide) son de funcionamiento, constituyéndose por un valor de MIL TRESCIENTOS OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($1.308.000.000) donde no hay necesidad de incorporar estos recursos por Acuerdo.

- Se presentan tres escenarios de adquisición de los planes de internet, teniendo en cuenta la encuesta de conectividad efectuada por el Departamento de Innovación Académica presenta que la existencia de

23.500 estudiantes aproximadamente matriculados en el primer semestre de 2020. Asimismo, la encuesta indica que el 43% no tienen acceso a internet. Teniendo en cuenta las consideraciones realizadas por los miembros del comité consultivo de planeación se efectuaron los siguientes escenarios:

1. Escenario: Para 10.000 estudiantes, 5 meses continuos de internet por un valor de $2.151.000.000,00 (Adquisición de hasta 10.000 planes de internet).

2. Escenario: Para 12.000 estudiantes tendría un de $2.500.000.000,00.

3. Escenario: Para 15.000 estudiantes sería un costo aproximado de $2.900.000.000,00.

*Se realiza la aclaración que los recursos de cooperativas no alcanzan, en consecuencia, en una segunda fase se podrían utilizar recursos de funcionamiento (viáticos) para completar las posibles necesidades en planes de internet que permitan acceder a los estudiantes a actividades académicas virtuales.

Recursos de Inversión

- Los recursos de inversión pueden asignarse a proyectos; mediante la resolución 005072 del 02 xx xxxxx de 2020 el Ministerio de Educación Nacional, asignó y transfirió recursos provenientes del de la Estampilla Pro Universidad Nacional y demás Universidades Estatales de Colombia para la vigencia 2020 por un valor de CUATRO MIL TRESCIENTOS DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS CON CERO

incorporados y designados en el Plan de Fomento a la calidad, así como recursos producto de traslados o transferencias del plan de inversión.

Asimismo se hace énfasis en la necesidad de actuar de manera pronta en acciones que permitan dar una posible solución al equipamiento y conectividad de los estudiantes; por lo tanto, el proyecto de acuerdo se estructuró con una inversión inicial de DOS MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($2.500.000.000) para la compra de equipos (Proyecto de fortalecimiento e Integración de Sistemas de Computación para el desarrollo de Actividades Académicas de la UPTC) y la adquisición de software invirtiendo MIL MILLONES DE PESOS M/CTE (1.000.000.000,00) para ejecutarlos a través del proyecto Red de Sistematización y Computarización. Finalmente, en el proyecto de Construcción y Dotación Infraestructura Física de la UPTC podrá invertirse un valor de OCHOCIENTOS DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y TRES

PESOS M/CTE ($810.899.793,00) permitiendo una ejecución de recursos en otros elementos que en dado caso se requieran.

- Se realiza la aclaración que la Dirección de las Tecnologías y sistemas de Información y de las Telecomunicaciones (DTICS) recomienda la compra de computadores portátiles, ya que las tablets solo permiten conectarse a internet, pero no permite realizar labores academicas; por lo tanto con la inversión de DOS MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($2.500.000.000,00) podrían

adquirirse 1240 computadores (2.000.000 por equipo aproximadamente) incluyendo los que actualmente posee la universidad, se puede alcanzar 2000 equipos de cómputo para estudiantes. En consecuencia, o importante es actuar con la adquisición de equipos y conectividad para brindar herramientas a los estudiantes con el fin de reiniciar actividades académicas a cabalidad (fortalecer la conectividad de la población estudiantil) en un cronograma programado hasta el mes diciembre.

• El vicerrector administrativo y financiero (Xxxxxxx Xxxxx) manifiesta que las consideraciones son las siguientes: que hay una primera fase donde se cuentan con unos datos que permiten trabajar, dado que si actualmente se estiman unos 14.000 o 15.000 estudiantes se podría exponer que la meta real y completa de estudiantes es cercana. El vicerrector hace énfasis en que las decisiones deben permitir la solución de conectividad y equipamiento de os estudiantes trabajando en equipo alrededor de un escenario donde hay datos, recursos, estrategias, conceptos técnicos y logísticos, con el único propósito fundamental y directivo de darle a la institución una solución relevante en torno al plan de contingencia ante la emergencia educativa.

• El representante de docentes ante el consejo superior interviene compartiendo el deseo de reiniciar el semestre, sin embargo manifiesta que no es prudente hablar de recurso si no se tiene especificado el número de estudiantes objetivo, con el fin de hacer una delimitación eficiente de recursos; en consecuencia existe la necesidad de hacer un seguimiento para evaluar que las expectativas han sido satisfechas bajo estos supuestos; por lo tanto se manifiesta la posibilidad de que los recursos sean destinados en un solo proyecto con una destinación específica el fortalecimiento de la conectividad y equipamiento para el desarrollo de las actividades académicas donde esta incorporación se realice sin dispersar recursos.

• De la misma manera el designado del presidente de la República ante el Consejo Superior (Xxxxxxx Xxxxxx) orienta su intervención en tres mensajes, de la siguiente manera:

- Teniendo en cuenta la situación de emergencia educativa se hace un llamado a actuar y dejar los análisis paralizantes que son muy propios del sector público cuando hay que hacer un diagnóstico de los errores que se cometieron en este en esta fase.

- El segundo mensaje es no dejarse caer en el diagnóstico de la situación de emergencia educativa dado que se corre el riesgo de que la universidad se paralice y enc consecuencia se genere una ineficiencia por parte de la institución generando que los estudiantes busquen otras opciones.

- El tercer mensaje va orientado a la necesidad de fortalecer la comunicación y la confianza alrededor de las decisiones. Es importante crear nuevas prácticas para construir esa confianza.

del Estatuto de Contratación de la Universidad, en el proyecto de Acuerdo se coloque en el Artículo 2. Que este solo tendrá vigencia hasta que finalice la pandemia o el decreto de estado de emergencia. Esto a razón de que no hay que tomas decisiones definitivas en tiempos coyunturales.

• El representante de graduados ante el Consejo Superior (Xxxxx Xxxxx) interviene para recomendar que las decisiones tomadas dentro del Comité son de gran responsabilidad, con el fin de aportar a la construcción de soluciones. En consecuencia, sugiere que al momento de proyectar una propuesta de Acuerdo esta debe construirse con base a elementos para los cuales se está buscando solución, en este caso la compra de equipamiento y conectividad para los estudiantes con el fin de avanzar o reactivar la actividad académica. Por lo tanto, los elementos a tener en cuenta en un Acuerdo deben ser claros y conducentes a las actividades que se van a realizar.

• El representante de las directivas Académicas ante el Consejo Superior, el profesor Xxxx Xxxx, manifiesta que la participación de los consejeros en este comité busca afrontar y solucionar los inconvenientes de conexión de los estudiantes es necesario enfatizar en la rápida actuación donde la situación está cambiando constantemente y de la misma manera la incertidumbre latente; por lo tanto es necesario inclinar la confianza en decisiones ágiles y dinámicas que afronten el problema no solamente en lo relacionado a la conectividad y coyuntura actual sino en el futuro de la universidad.

• El director de planeación les comunica a los miembros y participantes del comité, la existencia de dos propuestas; la primera, de la administración donde se plantea invertir DOS MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($2.500.000.000,00) en compra de equipo y con la posibilidad de dos proyectos donde se vislumbre la solución de conectividad; la segunda propuesta es la expuesta por el profesor Xxxxxxxxx donde se sugiere que todos los recursos de estampilla ProUNal queden en un solo proyecto que busque el fortalecimiento en la conectividad y equipamiento para el desarrollo de las actividades académicas.

• El profesor Xxxxxxxxx sugiere que, para aumentar la eficacia, es necesario realizar un proyecto sustituto donde los recursos provenientes de estampilla ProUNal se encaucen en un solo proyecto que busque el fortalecimiento en la conectividad y equipamiento para el desarrollo de las actividades académicas, reiterando que la fase inicial debe desarrollarse de manera certera y eficaz; por lo tanto, es primordial destinar los recursos preferencialmente en el actual proyecto donde se manifieste explícitamente su ejecución, además es necesario prever el horizonte temporal utilizando mecanismos procedimentales expeditos o transitorios. El propósito es desarrollar las actividades académicas de la institución en condiciones excepcionales y restringidas.

• El representante de graduados, sugiere que se proponga la consolidación de un proyecto de acuerdo general con elementos claros de unidad, con el fin de presentarlo al Consejo Superior.

• Posteriormente el director de planeación atendiendo la recomendación realizada por el representante de graduado, plantea una propuesta intermedia, en donde se asignen recursos por un valor de TRES MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE (3.500.000.000,00) en el proyecto de fortalecimiento de conectividad y equipamiento, y los OCHOCIENTOS DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS M/CTE ($810.899.793,00) en el proyecto red sistematización y computarización.

• Finalmente, los miembros del comité consultivo analizan diferentes opciones en torno a la asignación de los recursos de estampilla ProUNal, haciendo consideraciones respecto a los equipos, el software, los planes de datos, la conexión a internet entre otros aspectos. Una vez presentadas las posibilidades, ideas, sugerencias y recomendaciones se define finalmente asignar los recursos a un solo proyecto integral que permita iniciar con las acciones inmediatas tendientes a fortalecer el equipamiento y conectividad dentro del plan de contingencia ante la emergencia educativa.

5. Propuesta de incorporación y asignación de recursos

• El Director de Planeación toma en consideración la intervención de cada uno de los miembros y plantea la propuesta según las conclusiones y recomendaciones definidas, de la siguiente manera: Los recursos provenientes de la Estampilla ProUNal por un valor de CUATRO MIL TRESCIENTOS DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS CON CERO CENTAVOS M/CTE ($4.310.899.793,00) se asignaran a un solo proyecto que permitirá iniciar acciones inmediatas en pro de fortalecer la conectividad y equipamiento a los estudiantes de la universidad.

Nota Aclaratoria: El ingeniero aclara que no es posible planear otras fases o etapas hasta no conocer la llegada de otros recursos.

6. Conclusiones

Una vez expuesta la propuesta por parte del director de planeación en relación a la asignación de los recursos de inversión provenientes de estampilla ProUNal al proyecto de conectividad y equipamiento para el desarrollo de las actividades académicas de la UPTC, ésta es puesta a consideración y votación por parte de cada uno de los miembros del Comité Consultivo de Planeación, obteniéndose una aprobación favorable unánime.

Siendo la 06:30 pm se da por finalizada la sesión.

Proyectó: Dirección de Planeación.

Directiva 02 de 2020 Presidencia de la Republica

Los datos publicados tienen propósitos exclusivamente informativos. El Departamento Administrativo de la Función Pública no se hace responsable de la vigencia de la presente norma. Nos encontramos en un proceso permanente de actualización de los contenidos.

DIRECTIVA PRESIDENCIAL 02 DE 2020

(Marzo 12)

PARA: ORGANISMOS Y ENTIDADES DE LA RAMA EJECUTIVA DEL ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL

DE: PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

ASUNTO: MEDIDAS PARA ATENDER LA CONTINGENCIA GENERADA POR EL COVID-19, A PARTIR DEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONES -TIC-

FECHA: 00 XX XXXXX XX 0000

Como mecanismo de contingencia en relación con los posibles impactos en la salud de las personas que pueda generar el COVID-19 -antes coronavirus-, declarado el 11 xx xxxxx de 2020 por la Organización Mundial de la Salud -OMS- como una pandemia, y con el propósito de garantizar la prestación del servicio público, se imparten las siguientes directrices:

1. TRABAJO EN CASA POR MEDIO DEL USO DE LAS TIC

Como medida preventiva de carácter temporal y extraordinario, y hasta que se supere la emergencia sanitaria decretada mediante la Resolución 385 del 12 xx xxxxx de 2020 "Por medio de la cual se declara emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus" por el Ministerio de Salud y Protección Social, los organismos y entidades de la rama ejecutiva del orden nacional deberán revisar las condiciones particulares de salud de los servidores públicos, así como las funciones y actividades que desarrollan, con el fin de adoptar mecanismos que permitan su cumplimiento desde la casa. Para ello, se podrá acudir a las tecnologías de la información y las comunicaciones, sin que esto constituya la modalidad de teletrabajo, de conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 6 de la Ley 1221 de 2008 "Por la cual se establecen normas para promover y regular el teletrabajo y se dictan otras disposiciones" 1.

2. USO DE HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

2.1. Minimizar las reuniones presenciales de grupo, y cuando sea necesario realizarlas, propender por reuniones virtuales mediante el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

2.2. Acudir a canales virtuales institucionales, transmisiones en vivo y redes sociales, para realizar conversatorios, foros, congresos o cualquier tipo de evento masivo.

2.3. Usar las herramientas tecnológicas para comunicarse, el acuerdo marco de precios de nube pública vigente, trabajo colaborativo y  

telepresencial -videoconferencia-, para evitar el uso, impresión y manipulación de papel.

2.4. Adoptar las acciones que sean necesarias para que los trámites que realicen los ciudadanos se adelanten dándole prioridad a los medios digitales.

2.5. Hacer uso de herramientas como e-learning, portales de conocimiento, redes sociales y plataformas colaborativas, para adelantar los procesos de capacitación y formación que sean inaplazables.

El uso de las tecnologías de la información y telecomunicaciones deberá garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en materia de ciberseguridad por la entidad y con sujeción a la legislación vigente en materia de habeas data.

Por último, se invita a todas las entidades territoriales para que, dentro de sus competencias, acojan las directrices del presente acto administrativo.

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

(FDO.) XXXX XXXXX XXXXXXX

NOTAS DE PIE DE PAGINA

1. Artículo 6. "Garantías laborales, sindicales y de seguridad social para los teletrabajadores.

[...]

4. Una persona que tenga la condición de asalariado no se considerará teletrabajador por el mero hecho de realizar ocasionalmente su trabajo como asalariado en su domicilio o en lugar distinto de los locales de trabajo del empleador, en vez de realizarlo en su Jugar de trabajo habitual.

[...]".

Fecha y hora de creación: 2020-06-12 18:06:50

Tunja, 00 xx xxxx xx 0000

Xx contestar cite:

XX-0000

Xxxxxxxxx

XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX

Director de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Ciudad

ASUNTO: Solicitud proceso de contratación e información adicional

REFERENCIA: Estrategias de mitigación para la conectividad de la comunidad estudiantil

Cordial saludo,

Por medio de la presente, me permito comunicar que en la sesión de Comité Consultivo de Planeación realizada el día 14 del mes en curso se tomó la decisión de apoyar a 10.000 estudiantes de manera inicial para la conectividad del servicio a internet, en relación con la comunicación recibida mediante oficio DTIC-0067, solicito respetuosamente se de inicio de forma inmediata a la contratación de la oferta más conveniente que la Dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones considere en términos de beneficio para la comunidad estudiantil.

En adición, se informa que en la misma sesión de Comité Consultivo de Planeación fueron asignados

$4.310’899.793,00 para el proyecto de “Fortalecimiento de la Conectividad y Equipamiento para el Desarrollo de las Actividades Académicas de la UPTC" para su aprobación ante el Consejo Superior Unviersitario, proceso que será liderado por la Dirección de Planeación tomando como referencia las especificaciones técnicas definidas por DTIC'S en el oficio antes citado y como se enuncian a continuación:

▪ Mínimo 4 Gigas en RAM

▪ Mínimo 500 Gigas en Disco Duro

▪ Pantalla de 14 pulgadas

▪ Sistema operativo Windows pro o Home

▪ Altavoces, Micrófono

▪ Interfaz de red (integrada)

▪ Interfaz de red inalámbrica (integrada)

▪ Garantía un año

Lo anterior, para los fines pertinentes.

Cordialmente,

XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX

Director de Planeación – UPTC

Coordinador Comité Consultivo de Planeación

Proyectó: Xxxxx Xxxxxxx

▪ Tiempo entrega inmediata (no mayor a 10 días)

Por el cual se autoriza la adición de unos recursos de la Estampilla Pro Universidad Nacional al presupuesto de inversión, de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, de la vigencia 2020 y se autoriza incluir el proyecto denominado Fortalecimiento de la conectividad y el equipamiento informático para el desarrollo de actividades académicas de la UPTC, en el Plan de Inversión de la vigencia fiscal de 2020, Acuerdo 006 de 2020.

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y en ejercicio de la autonomía universitaria consagrada en el artículo 69 de la Constitución Política, desarrollada en la Ley 30 de 1992 y lo estipulado en el Estatuto General Acuerdo 066 de 2005 y en el Estatuto Presupuestal Acuerdos 119 de 1997, y

CONSIDERANDO

Que el artículo 57 de la Ley 30 de 1992, establece que “Las universidades estatales u oficiales deben organizarse como entes universitarios autónomos, con régimen especial y vinculados al Ministerio de Educación Nacional en lo que se refiere a las políticas y la planeación del sector educativo. Los entes universitarios autónomos tendrán las siguientes características: Personería jurídica, autonomía académica, administrativa y financiera, patrimonio independiente y podrán elaborar y manejar su presupuesto de acuerdo con las funciones que le corresponden”.

Que los artículos 28 y 29 de la Ley 30 de 1992 en desarrollo de la autonomía universitaria consagrada en la Constitución Política de Colombia, reconocen a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos, y adoptar sus correspondientes regímenes.

Que la universidad como parte de los fundamentos establecidos en el Acuerdo 066 de 2005 requiere la adopción de tecnologías, la promoción del desarrollo regional y local mediante la permanente apropiación de los adelantos tecnológicos, en beneficio de la comunidad universitaria.

Que la Ley 1697 de 2013 “Por la cual se crea la estampilla Pro Universidad Nacional de Colombia y demás universidades estatales de Colombia”, estableció en su artículo 4, que los recursos recaudados mediante esta estampilla se destinarán, prioritariamente, a proyectos de inversión, para lo cual el Consejo Superior Universitario definirá los criterios técnicos para la destinación de estos recursos.

Que mediante el Acuerdo 092 de 2019, se aprobó el presupuesto de ingresos y de gastos de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.

Que mediante la Resolución No. 005072 del 3 xx xxxxx de 2020, el Ministerio de Educación Nacional, asignó y transfirió recursos provenientes del recaudo de la Estampilla Pro Universidad Nacional y demás universidades estatales de Colombia, para la vigencia 2020.

Que en el artículo segundo de la Resolución No. 005072 del 3 xx xxxxx de 2020, se asignó y transfirió recursos a la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, por un valor de CUATRO MIL TRESCIENTOS DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS CON CERO CENTAVOS M/CTE ($4.310.899.793,00).

Que mediante la Directiva Ministerial 04 de 22 xx xxxxx de 2020, el Ministerio de Educación Nacional,

Que mediante Acuerdo 006 de 2020 Por el cual se destinan recursos al Plan de Inversión para la vigencia 2020, se asignan los rubros correspondientes del presupuesto de la vigencia 2020, a proyectos de inversión.

con el fin de continuar con la prestación del servicio público de educación superior durante el periodo de la emergencia sanitaria, en el que debe respetarse la orden de aislamiento social, permite el desarrollo de las actividades académicas asistidas por las herramientas que ofrecen las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), garantizando las condiciones de calidad reconocidas en el registro calificado de cada programa académico, mediante la inversión de recursos en conectividad y equipamiento informático para los estudiantes con mayor vulnerabilidad socioeconómica.

Que, como efecto de esta emergencia sanitaria, la universidad ha tenido que adaptarse, adelantar y resolver actividades en torno a procesos académicos no presenciales (Resoluciones de Consejo Académico No.13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 y 20 de presente año) a través de metodologías asistidas por herramientas virtuales; por ello, se requiere disponer de acceso a internet y equipos que permitan brindar cobertura al mayor número de estudiantes, con el fin de desarrollar satisfactoriamente las actividades académicas programadas.

Que el artículo 4 del Acuerdo 037 de 2019 estableció dentro de las funciones del Comité Consultivo de Planeación, “Analizar y recomendar los proyectos de inversión de los programas y proyectos concernientes al Plan de Desarrollo Institucional” , por lo que, en consecuencia este comité, reunido de manera virtual el 14 xx xxxx, aprobó de forma unánime la inclusión del proyecto “Fortalecimiento de la conectividad y el equipamiento informático para el desarrollo de actividades académicas de la UPTC” en el Acuerdo 006 de 2020, en el marco del plan de contingencia, orientado a atender los requerimientos de conectividad y equipamiento informático, para el desarrollo de las actividades académicas no presenciales.

Que la universidad necesita incluir en el Plan de Inversión de la vigencia de 2020, el proyecto “Fortalecimiento de la conectividad y el equipamiento informático para el desarrollo de actividades académicas de la UPTC”, cuyos recursos provienen del recaudo de la Estampilla Pro Universidad Nacional y demás universidades estatales de Colombia para la vigencia 2020. Para asegurar la continuidad del plan de contingencia, se prevé que los recursos que se obtengan para inversión, se incorporen a este proyecto.

Que es función del Consejo Superior Universitario, aprobar y modificar el presupuesto de la institución.

En mérito de lo expuesto, el Consejo Superior de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

ACUERDA

ARTÍCULO 1.- Autorizar la adición al presupuesto de ingresos de inversión de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, de la vigencia 2020, la suma de CUATRO MIL TRESCIENTOS DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS CON CERO CENTAVOS M/CTE ($4.310.899.793,00) de la siguiente

ARTÍCULO 2.- Adicionar al presupuesto de gastos de inversión de la vigencia 2020, la suma de CUATRO MIL TRESCIENTOS DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS CON CERO CENTAVOS M/CTE ($4.310.899.793,00) e

Incluir el proyecto de inversión denominado “Fortalecimiento de la conectividad y el equipamiento informático para el desarrollo de actividades académicas de la UPTC”, en el Plan de Inversión de la vigencia fiscal de 2020, Acuerdo 006 de 2020, así:

manera:

INGRESOS CORRIENTES		$ 4.310.899.793,00
Estampilla Pro Universidad Nacional y demás universidades estatales de Colombia	$ 4.000.000.000,00

INVERSIÓN		$ 4.310.899.793,00
Fortalecimiento de la conectividad y el equipamiento informático para para el desarrollo de Actividades Académicas de la UPTC - Estampilla Pro-UNal y demás Universidades	$ 4.310.899.793,00

ARTÍCULO 3.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Expedido en Tunja, a los dieciocho (18) días del mes xx xxxx de 2020.

XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX

Presidente (E) Secretaria

Proyectó: Dirección de Planeación/Representación profesoral ante el CSU

Por el cual se adiciona y modifica transitoriamente, el artículo 24 del Acuerdo 074 de 2010, Estatuto de Contratación de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, modificado por el Acuerdo 064 de 2019

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA,

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por la Ley 30 de 1992, en desarrollo del principio de Autonomía Universitaria consagrado en el artículo 69 de la Constitución Política, según las competencias legales y estatutarias, en especial las conferidas por el Acuerdo 066 de 2005 y según lo establecido en el Acuerdo 074 de 2010, modificado por el Acuerdo 064 de 2019 y

CONSIDERANDO

Que el artículo 57 de la Ley 30 de 1992, establece que “Las universidades estatales u oficiales deben organizarse como entes universitarios autónomos, con régimen especial y vinculados al Ministerio de Educación Nacional en lo que se refiere a las políticas y la planeación del sector educativo. Los entes universitarios autónomos tendrán las siguientes características: Personería jurídica, autonomía académica, administrativa y financiera, patrimonio independiente y podrán elaborar y manejar su presupuesto de acuerdo con las funciones que le corresponden.”

Que el artículo 28 de la Ley 30 de 1992, establece que la autonomía universitaria consagrada en la Constitución Política de Colombia, reconoce a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas y administrativas, crear, organizar y desarrollar sus correspondientes regímenes y establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión social y de su función institucional.

Que el artículo 13 del Acuerdo 066 de 2005, establece las funciones del Consejo Superior Universitario, dentro de las cuales se encuentra la de Expedir y modificar los estatutos y reglamentos de la Institución.

Qué el artículo 3 del Acuerdo 074 de 2010, Estatuto de Contratación de la Universidad, establece los fines de la contratación, contemplando que en todo contrato de la Universidad, observarán siempre el cumplimiento de los fines universitarios, la continua y eficiente prestación del servicio público de la Educación Superior, de los Objetivos y la Misión para la cual fue creada.

telecomunicaciones, TICs, para enfrentar la contingencia generada por el COVID-19.

Que a través de la Directiva Ministerial 04 de 22 xx xxxxx de 2020, el Ministerio de Educación Nacional con el fin de continuar con la prestación del servicio público de educación superior durante el periodo de la emergencia sanitaria, respetando el aislamiento social, permite el desarrollo de actividades académicas asistidas por las herramientas que ofrecen las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), garantizando las condiciones de calidad reconocidas en el registro calificado de cada programa académico, mediante la inversión de recursos en conectividad y equipamiento informático, para los estudiantes con mayor vulnerabilidad socioeconómica.

Que mediante Resolución 385 del 12 xx xxxxx de 2020, el Ministerio de Salud y Seguridad Social, declaró el estado de emergencia sanitaria, en todo el territorio colombiano, con base la Directiva Presidencial 02 del 12 xx xxxxx de 2020 y subsiguientes, con el fin de adoptar medidas de carácter temporal, a partir del uso y fomento de las tecnologías de la información y de las

Que se hace necesario continuar mejorando la gestión contractual dentro de la Universidad, contemplando aspectos en materia contractual acordes a los lineamientos del sistema de compra pública, que no fueron objeto de regulación por el Acuerdo 074 de 2010 y sus modificaciones y en atención a la crisis generada por el coronavirus Covid-19.

En mérito de lo expuesto el Consejo Superior de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia,

ACUERDA

ARTÍCULO 1.- Adicionar Transitoriamente al artículo 24 del Acuerdo 074 de 2010, modificado por el Artículo 9 del Acuerdo 064 de 2019, una causal de contratación directa en razón de su naturaleza y modificar transitoriamente el parágrafo 1., así:

(…)

ARTÍCULO 24.- CONTRATACIÓN DIRECTA. Se podrá contratar directamente en los siguientes casos:

1.

(…)

18. Urgencia Manifiesta. Se configura para atención y mitigación, conforme a la declaratoria de emergencia, originada por coronavirus Covid-19.

El Rector de la Universidad, mediante Resolución debidamente motivada declarará la Urgencia Manifiesta, indicando la autorización para iniciar de manera anticipada la ejecución del contrato. Mediante este procedimiento se contratará directamente y de manera inmediata. Para el reconocimiento y pago de la obligación contraída el contratista deberá cumplir con las formalidades que demanda el contrato. Con el fin de atender las necesidades y los gastos propios de esta figura, se podrán hacer los traslados presupuestales internos que se requieran dentro del presupuesto.

PARÁGRAFO 1. Cuando sea necesario la contratación directa deberá soportarse en estudios previos con los requisitos fijados en este estatuto y el análisis del estudio xx xxxxxxx, excepto para la contratación descrita en el numeral 18 del presente artículo. Todos los procesos de contratación directa serán reglamentados mediante acto administrativo.

ARTÍCULO 2.- VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y tendrá vigencia mientras perdure la emergencia decretada por el Gobierno Nacional, originada por el Coronavirus Covid- 19.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Expedido en Tunja, a los dieciocho (18) días del mes xx xxxx de 2020.

XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX

Presidente (E)

XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX

Secretaria

Proyecto: Dirección Jurídica

RESOLUCIÓN No. 2032

(22 xx xxxx de 2020)

“POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y/O LA EJECUCIÓN DE OBRAS EN EL INMEDIATO FUTURO, NECESARIOS PARA ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS DE LA PANDEMIA ORIGINADA POR CORONAVIRUS COVID-19”

EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

En uso de sus facultades constitucionales y legales contenidas en la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 066 de 2005, y el Acuerdo 074 de 2010 Estatuto de Contratación de la Universidad Modificado parcialmente por el Acuerdo 064 de 2019 y Modificado de manera transitoria por el Acuerdo 025 de 2020

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el artículo 2 de la Carta Política, son fines esenciales del Estado, entre otros, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución Nacional, al tiempo que corresponde a las autoridades de la República, proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, igual que, asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares.

Que la Constitución Política, en su artículo 67, consagra que: "la educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura”.

Que la Constitución Política, reconoce facultades de libertad jurídica a las instituciones de educación superior, bajo el principio de “Autonomía universitaria”, atribuciones para autogobernarse y auto determinarse, en el marco de las limitaciones que el mismo ordenamiento superior y la ley les señalen.

Que la Ley 30 de 1992 en su título III, Capítulo VI establece que los contratos que celebren las Universidades Estatales, para el cumplimiento de sus funciones, se regirán por las normas del derecho privado, según la naturaleza de los contratos.

Que la Organización Mundial de la Salud declaró el 00 xx xxxxx xx 0000 xx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx COVID-19 como una pandemia, esencialmente por la velocidad en su propagación, por lo que instó a los Estados a tomar acciones urgentes y decididas para la identificación, confirmación, aislamiento, monitoreo de los posibles casos y tratamiento de los casos confirmados, así como la divulgación de las medidas preventivas; todo lo cual debe redundar en la mitigación del contagio.

Que el Decreto 637 del 06 xx xxxx 2020, declaró el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo territorio nacional, por un término de treinta (30) días calendario, contados a partir de la vigencia de dicho decreto, lapso comprendido entre el 06 xx xxxx hasta el 05 xx xxxxx de 2020.

Que el artículo 7 del Decreto 440 del 2020 dispuso: “Contratación de urgencia. Con

ocasión de la declaratoria de estado de emergencia económica, social y ecológica, y en los términos del artículo 42 de la Ley 80 de 1993, se entiende comprobado el hecho que da lugar a declarar la urgencia manifiesta por parte de las entidades estatales, para la contratación directa del suministro de bienes, la prestación de servicios o la ejecución de obras en el inmediato futuro, con el objetivo de prevenir, contener y mitigar los efectos de la Pandemia del coronavirus COVID-19.

(…)Con el mismo propósito, las entidades excluidas de la Ley 80 de 1993 podrán contratar

de manera directa esta clase de bienes y servicios”.

Que el Acuerdo 025 de 2020 “Por el cual se adiciona y modifica transitoriamente, el artículo 24 del Acuerdo 074 de 2010, Estatuto de Contratación de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, modificado por el Acuerdo 064 de 2019”, estableció que se podrá contratar directamente en los casos de urgencia manifiesta, la cual se configura para la atencion y mitigacion del virus, señaló sobre el particular: “Urgencia Manifiesta. Se configura para atención y mitigación, conforme a la declaratoria de emergencia, originada por el coronavirus Covid-19.”

Que la Urgencia Manifiesta es el mecanismo legal e idóneo para adelantar las contrataciones que se requieren para atender y mitigar los riesgos asociados con el Coronavirus COVID-19; en consecuencia, es necesario declarar la urgencia manifiesta según la reglamentacion universitaria vigente, para adquirir los bienes, servicios o ejecutar las obras en el inmediato futuro, necesarias para atender, mitigar y/o contener el coronavirus COVID-19.

Que la adquisición de los bienes, servicios o la ejecución de obras en el inmediato futuro que se efectúen con fundamento en la presente resolución, deberán ser exclusivamente para la atención, mitigación y/o contención del coronavirus COVID-19.

En mérito de lo expuesto, el Rector (E) de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia,

RESUELVE:

ARTICULO 1º: Urgencia Manifiesta. Declarar la urgencia manifiesta en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, por la situación de emergencia originada por el Coronavirus Covid-19, conforme a la parte motiva de la presente resolución y con la finalidad de atender y mitigar sus efectos, garantizando la continuidad en la prestación del servicio de educación y fines de la Universidad.

ARTICULO 2º: Procedimiento para la adquisición de bienes, servicios o la ejecución de obras

en el inmediato futuro. Para la adquisición de bienes, servicios o la ejecución de obras en el inmediato futuro, cada área solicitante deberá justificar la necesidad y acreditar su relación directa con la atención y/o mitigación del coronavirus Covid-19.

Para la celebracion del futuro contrato, se deberá contar con la aprobacion previa del Comité de Licitaciones y Contratos de la Universidad, quien conforme al Acuerdo 063 de 2016, tiene la función de estudiar, verificar y recomendar la suscripción de los contratos que celebre la Universidad.

PARAGRAFO: Ordenar a las áreas solicitantes de los contratos y áreas que intervengan en la planeación contractual, observar con estricta atención a los principios de la función Pública, los fines de la Universidad y la normatividad interna en cada contratación.

ARTICULO 3º: Traslados presupuestales: Con el fin de atender las necesidades y los gastos propios de esta figura, se podrán hacer los traslados presupuestales internos que se requieran dentro del presupuesto, conforme a lo previsto en el Acuerdo 025 de 2020.

ARTICULO 4°: Vigencia La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y tendrá vigencia mientras perdure la emergencia decretada por el Gobierno Nacional, originada por el Coronavirus Covid- 19.

PÚBLIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Tunja, a los 22 xx xxxx de 2020

XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX

Rector (E) UPTC

VoBo. Comité de Lictaciones y Contratos Proyecto: Dirección Jurídica

VA- 058

Tunja. 29 xx xxxx de 2020.

Doctor

XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX

Rector (E) UPTC

Respetado Doctor Xxxxx:

En respuesta a comunicación y solicitud del Departamento de Contratación, respecto a ventajas de contratación y apoyo a estudiantes en conectividad en el marco de lña emergencia sanitaria declarada y con miras a ofrecer garantias institucionales, para la efectiva prestación del servicio público de educación a cargo de la Universidad durante el segundo semestre académico de 2020 me permito señalar que

Es imperativo el compromiso de la universidad con el apoyo a sus estudiantes, tratandose de una universidad publica, a la que acuden jovenes procendentes de familias con de condiciones economicas dicifiles, producto de las inequidades y desigualdad en que viven las mayorias de poblacion. En ese sentido la crisis provocada por la pandemia de Covid- 19, obliga a la universidad a ofrecer alternativas de contacto academico, no presenciales que permitan mantenerla abierta, deliberativa, en construcción de soluciones y dando curso a su misión de formar ciudadanos y profesionales.

En este marco, la Dirección Universitaria ha dado curso a la realización de un primer semestre de 2020, mediante educación remota como respuesta inmediata a la crisis. Por las características socioeconómicas mencionadas, que afecta a buena parte de la población estudiantil, y a propósito de diagnósticos realizados por la Vicerrectoría Académica, con apoyos de Binestar Universitario, Innovacion Academica, Planeacion, Dtics y otras instancias, se llegò a la conclusiòn de que una de las garantías para la realización del semestre en modalidad remota es proporcionarle a los estudiantes que así lo requieren, planes de datos que les permitan desarrollar sus clases sincrónicas y asincrónicas, además de participar de charlas, talleres y otras actividades que la Universidad adelanta durante el semestre.

Las ventajas de este apoyo a la conectividad que se materializa con la contratación tienen que ver con proveer a los estudiantes condiciones para desarrollar su semestre evitando deserción o abandono, dar continuidad a procesos como prácticas, pasantías y opciones de grado y permitir la participación del estudiantado en actividades extracurriculares para su formación como semilleros de investigación, charlas, foros, conferencias, etc. Todo lo anterior contribuye a garantizar el derecho a la educación.

Cordialmente,

XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX

Vicerrector Académico

Copia: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Jefe Departamento Contratación.

Tunja, treinta y uno (31) xx xxxx de 2020

Doctor

XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX

Rector (e)

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Ciudad

Ref.: Respuesta a solicitud de información

Respetado doctor Valencia.

En atención a su solicitud de fecha 00 xx xxxx xx xxx xxxxxxxxxx, me permito enunciar las ventajas que conllevan la contratación de Planes de Conectividad, bajo los siguientes términos:

1. Responder a la necesidad de los estudiantes respecto a la conectividad requeridas en el cumplimiento de sus actividades académicas, dado que por causa de la emergencia Sanitaria provocada por el COVID -19, obligó a la Universidad tomar medidas urgentes en aras de continuar con la actividad académica en forma virtual; de esta manera se busca no vulnerar el derecho fundamental a la educación, consagrado en el artículo 67 de la Constitución Política de Colombia.

2. El Consejo Académico mediante resolución 13 del 14 xx xxxxx de 2020, estableció un periodo de planeación institucional con el fin de realizar un análisis diagnóstico mediante la aplicación de encuestas por parte de las Decanaturas, Escuelas, Departamento de Innovación Académica y Bienestar Universitario, generando como resultado la evidencia de un gran número de estudiantes con necesidades y dificultades para continuar con sus estudios académicos debido a la falta de conectividad (internet y equipo de cómputo).

Cordialmente,

XXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Director de Bienestar Universitario

Proyecto: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx/Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

c.c:

Xx. XXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX/Jefe Dpto. Contratación Xx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Abogado Oficina Jurídica

Xx. Xxxxx Xxxxxxx Valencia Ávila / Abogada Contratista

XXX-00

Xxxxx, 0 xx xxxxx de 2020 Doctor

XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX

Rector (E) UPTC

Distinguido doctor Xxxxx

De acuerdo con su solicitud del pasado 29 xx xxxx, relacionada con el beneficio que ofrecerá la contratación de los planes de datos inicialmente proyectados para la población estudiantil que presenta mayor vulnerabilidad socioeconómica y la emergencia sanitaria declarada en la actualidad, informo lo que se considera para el desarrollo del primer semestre de 2020:

En la pandemia que se vive actualmente y el aislamiento preventivo obligatorio, la única posibilidad inicial para el desarrollo de la actividad académica, es lo que comúnmente se ha llamado docencia no presencial de emergencia, que se realiza principalmente vía Internet. En este sentido, vale la pena aclarar que a pesar que este se da a través de medios electrónicos, no cuenta con la organización y planeación que tiene un programa virtual, pues la situación ha exigido de manera intempestiva la acción y ajuste que deben realizar los docentes de programas presenciales para llevar la información a los estudiantes a través de recursos digitales como documentos existentes, videos y otros materiales, buscando estrategias de enseñanza / aprendizaje y formas para realizar la evaluación y valoración del cumplimiento de los objetivos trazados en cada curso en un tiempo muy reducido, y sin el apoyo técnico y pedagógico que reciben en los programas en modalidad virtual. De igual manera, cada estudiante requiere como un elemento indispensable el acceso a Internet, con cierta capacidad y un dispositivo que le permita recibir o descargar la información y preparar los trabajos y demás tareas solicitadas por el profesorado.

En este sentido vale la pena mencionar, que, con el fin de realizar el diagnóstico de la conectividad y la disponibilidad de computador de los estudiantes, se invitó a esta población a diligenciar un formulario electrónico, aplicado entre el 4 y el 27 xx xxxxx en una primera fase, el cual fue procesado por el Departamento de Innovación Académica. Allí se analizaron los datos de 12.294 estudiantes de pregrado con asignaturas inscritas, de los 23.504 en total, en esta situación, lo que corresponde al 52% de la población total. Allí se destacan algunas cifras como:

• El 57.1% de la población que diligenció la encuesta, cuenta con conexión xx xxxxx ancha, es decir 7.024 estudiantes

• 4.624 estudiantes manifestaron no contar con planes de datos permanente, equivalente al 37.6%

Aunque en el tema de conectividad se mencionan otras dificultades, como no disponer de teléfono móvil, o contar con un celular básico que no les permite instalar software o compartir

el internet para un computador, el número de estudiantes en esta situación fue mucho más reducido, cerca del 3%.

En relación con equipo de cómputo, se encontraron los siguientes datos:

• 3.098 estudiantes, es decir el 25.20% no cuentan con computador para el trabajo académico

• 5.690 lo comparten con otros integrantes del núcleo familiar, que equivale al 46.28%.

Por lo anterior, se considera que el facilitar la conectividad que permita a los estudiantes acceder a los entornos electrónicos donde se desarrollará la actividad académica, es fundamental y uno de los requisitos indispensables para que la población con limitaciones económicas puedan participar en las diferentes asignaturas, con las ajustes metodológicos que realicen los docentes y las estrategias definidas para optimizar este canal de acceso para la comunicación y la interacción con el profesorado y sus compañeros.

A manera de ilustración, se adjunta el informe presentado a la Vicerrectoría Académica del instrumento mencionado, donde se pueden realizar otros análisis de las diferentes cifras.

Atentamente,

XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX

Jefe Departamento de Innovación Académica Anexos: Uno (14 diapositivas)

INFORME SOBRE CONECTIVIDAD DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL UPTC

Presentación de datos obtenidos Encuesta aplicada por el

Departamento de Innovación Académica

Fecha de cierre, abril 27 de 2020

INFORMACIÓN PREGRADO

POBLACIÓN ESTUDIANTIL POR SEMESTRES

FACULTAD / SEMESTRES	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	TOTAL
CIENCIAS	176	194	151	141	108	99	77	79	64	55	22				1,166
CIENCIAS AGROPECUARIAS	161	109	128	107	81	103	83	87	88	96	79				1,122
CIENCIAS DE LA EDUCACION	000	000	000	000	362	429	285	390	356	416	339				4,742
CIENCIAS DE LA SALUD	46	94	155	109	131	101	89	103	98	77	77	24	39	44	1,187
CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS	375	251	255	242	229	217	234	228	181	191	88				2,491
DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES	148	96	91	75	79	81	103	93	39	64	63				932
ESTUDIOS A DISTANCIA	981	932	788	531	557	335	303	197	240	321	310				5,495
INGENIERIA	417	335	385	341	255	232	260	308	268	239	67				3,107
SECCIONAL CHIQUINQUIRA	111	89	89	86	88	66	53	62	60	79	56	1			840
SECCIONAL DUITAMA	393	304	358	279	284	285	284	261	247	229	133				3,057
SECCIONAL SOGAMOSO	482	350	347	370	327	231	269	304	264	204	72				3,220
Total general	3,855	3,445	3,194	2,743	2,501	2,179	2,040	2,112	1,905	1,971	1,306	25	39	44	27,359

El semestre cero (0) hace referencia a estudiantes con terminación académica.

POBLACIÓN ANALIZADA

ESTUDIANTES CON ASIGNATURAS INSCRITAS

PROGRAMAS / SEMESTRES	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	ASIGNATURAS
CIENCIAS	194	151	141	108	99	77	79	64	55	22				990
CIENCIAS AGROPECUARIAS	109	128	107	81	103	83	87	88	96	79				961
CIENCIAS DE LA EDUCACION	691	447	462	362	429	285	390	356	416	339				4,177
CIENCIAS DE LA SALUD	94	155	109	131	101	89	103	98	77	77	24	39	44	1,141
CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS	251	255	242	229	217	234	228	181	191	88				2,116
DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES	96	91	75	79	81	103	93	39	64	63				784
ESTUDIOS A DISTANCIA	932	788	531	557	335	303	197	240	321	310				4,514
INGENIERIA	335	385	341	255	232	260	308	268	239	67				2,690
SECCIONAL CHIQUINQUIRA	89	89	86	88	66	53	62	60	79	56	1			729
SECCIONAL DUITAMA	304	358	279	284	285	284	261	247	229	133				2,664
SECCIONAL SOGAMOSO	350	347	370	327	231	269	304	264	204	72				2,738
Total general	3,445	3,194	2,743	2,501	2,179	2,040	2,112	1,905	1,971	1,306	25	39	44	23,504

DATOS GENERALES ESTUDIANTES DE PREGRADO

Total respuestas	16,615
Registros repetidos	1,950	La información fue cruzada por código, cédula y usuario institucional
Información sin coincidencias	1,882	Pueden ser registros de posgrados o datos mal ingresados
Información consistente	12,783
Información sin semestre cero	12,294	Se excluyeron encuestas de estudiantes con terminación académica, pues no tienen asignaturas.

•

POBLACIÓN ANALIZADA ESTUDIANTES ENCUESTADOS

FACULTAD	Sí	No Total
CIENCIAS	557	433	990
CIENCIAS AGROPECUARIAS	534	427	961
CIENCIAS DE LA EDUCACION	2,269	1,908	4,177
CIENCIAS DE LA SALUD	990	151	1,141
CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS	1,108	1,008	2,116
DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES	559	225	784
ESTUDIOS A DISTANCIA	2,426	2,088	4,514
INGENIERIA	1,221	1,469	2,690
SECCIONAL CHIQUINQUIRA	469	260	729
SECCIONAL DUITAMA	1,190	1,474	2,664
SECCIONAL SOGAMOSO	971	1,767	2,738
Total general	12,294	11,210 23,504

DISPONIBILIDAD DE INTERNET FIJO

(BANDA ANCHA)

Número estudiantes base: 12.294

	Sí	No	Total
Estudiantes	7,024	5,270	12,294
Porcentaje	57.13%	42.87%	100.00%

DISPONIBILIDAD CONECTIVIDAD MÓVIL

(PARA QUIENES NO TIENEN BANDA ANCHA)

Número estudiantes base: 12.294

Sin banda ancha: 5.270 Líneas prepago, sin datos: 4.624

Resumen disponibilidad de datos móviles 4,624 5,000 4,500 4,000 3,500 3,000 2,500 2,000 566 1,500 1,000 00 000 - No tienen teléfono Plan pospago Planes prepago móvi
	Conectividad móvil	Estudiantes	Porcentaje
	No tienen teléfono móvi	80	2%
	Plan pospago	566	11%
	Planes prepago	4,624	88%
	Total	5,270	100%

RESUMEN GENERAL CONECTIVIDAD

CONECTIVIDAD GENERAL 8,000 7,024 7,000 6,000 4,624 5,000 4,000 3,000 2,000 000 0,000 80 - Sin teléfono Requiere apoyo Datos móviles Banda ancha / móvil - líneas prepago Internet Fijo
	Conectividad	Estudiantes	Porcentaje
	Sin teléfono móvil	80	0.65%
	Requiere apoyo - líneas prepago	4,624	37.61%
	Con Datos móviles	566	4.60%
	Banda ancha / Internet Fijo	7,024	57.13%
	Total	12,294	100%

Número estudiantes base: 12.294

Sin banda ancha: 5.270

UBICADOS EN CABECERA MUNICIPAL

Total estudiantes encuestados: 12.294

VIVE EN CABECERA MUNICIPAL

Y CONECTIVIDAD DISPONIBLE

64.93%

35.07%

CONECTIVIDAD / CABECERA MUNICIPAL	Sí	No	Total
Banda ancha	43.31%	13.82%	57.13%
No tiene teléfono móvil	0.39%	0.26%	0.65%
Plan corporativo con posible cancelación p	0.02%	0.00%	0.02%
Pospago con datos	2.33%	2.27%	4.60%
Prepago, no tengo plan permanente	12.70%	12.15%	24.85%
Sólo con datos para redes sociales	6.17%	6.57%	12.75%
Total porcentual	64.93%	35.07%	100.00%
Total estudiantes	7,982	4,312	12,294

80.00%

60.00%

40.00%

20.00%

0.00%

Sí No

DISPONIBILIDAD DE COMPUTADOR

Exclusivo

29%

No tiene

25%

Compartido

46%

DISPONIBILIDAD DE COMPUTADOR

	No tiene	Compartido	Exclusivo	TOTAL
Estudiantes	3,098	5,690	3,506	12,294
Porcentaje	25.20%	46.28%	28.52%	100.00%

TIPO DE TELÉFONO MÓVIL Y CONECTIVDAD

DE ESTUDIANTES SIN COMPUTADOR

Total sin computador 3.098

Conectividad / Dispositivo celular	No tiene	Básico (No tá	Smartphone	Total
Banda ancha	0.32%	1.39%	25.50%	27.21%
No tiene teléfono móvil	1.55%			1.55%
Pospago con datos			4.71%	4.71%
Prepago, no tiene plan permanente		8.26%	33.34%	41.61%
Sólo con datos para redes sociales		2.32%	22.60%	24.92%
Total general	1.87%	11.98%	86.15%	100.00%

Conectividad / Dispositivo celular	No tiene	Básico (No táctil)	Smartphone (teléf	Total
Banda ancha	00	00	000	000
No tiene teléfono móvil	48			48
Pospago con datos			146	146
Prepago, no tiene plan permanente		256	1,033	1,289
Sólo con datos para redes sociales		72	700	772
Total general	58	371	2,669	3,098

CONECTIVIDAD Y CALIDAD CONEXIÓN MÓVIL

Conectividad / Calidad conexión móvil	Buena	Muy regular	No hay cobertura	No tiene móvil	Total general
Banda ancha	25.4%	31.1%	0.4%	0.2%	57.1%
No tiene teléfono móvil	0.0%	0.2%	0.1%	0.3%	0.7%
Plan corporativo con posible cancelación por crisis					0.0%
Pospago con datos	1.0%	3.3%	0.3%		4.6%
Prepago, no tengo plan permanente	4.7%	17.9%	1.9%	0.3%	24.8%
Sólo con datos para redes sociales	1.9%	9.8%	1.0%	0.0%	12.7%
Total general	33.2%	62.2%	3.7%	1.0%	100.0%

Conectividad / Calidad conexión móvil	Buena	Muy regular	No hay cobertura	No tiene móvil	Total general
Banda ancha	3,127	3,000	00	00	0,024
No tiene teléfono móvil	0	00	00	00	00
Plan corporativo con posible cancelación	2				2
Pospago con datos	124	403	39		566
Prepago, no tengo plan permanente	581	2,196	236	42	3,055
Sólo con datos para redes sociales	238	1,206	118	5	1,567
Total general	4,078	7,643	454	119	12,294

OTROS PROBLEMAS Y SOLUCIONES PROPUESTAS

SOLUCIONES PROPUESTAS	Estudiantes
Suspender el semestre	110
Ayuda para plan de datos	52
Sólo envío de trabajos y no clases en línea	47
Posible amplificador	33
Préstamo de equipo e internet por parte de la Universidad	32
Cobertura de (TIC) en zonas rurales	29
Adquirir plan de datos	16
Que las clases queden grabadas	15
Red satelital	8
Plazo de entrega de trabajos	8
Aplazar semestre	4
Adquirir plan internet	2
Internet hogar	2
Plan de Internet para los estudiantes	3
Conexión diferentes horarios	1
Solo enviar guías y lecturas	1
Alquiler equipos-wifi	1
Alquiler modem	1
Ampliar Mb	1
Arreglar computador	1

RESUMEN

CIFRAS DESTACADAS
Total estudiantes	27,359
Total estudiantes con asignaturas	23,504	85.9%
Encuestas analizadas	12,294	52.3%
Requieren apoyo plan de datos	4,624	37.6%
No tienen computador	3,098	25.2%
Sin cobertura o posibilidad de conexión	406	3.3%

xxxxx://xxx.xxx-xxx.xxx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/xxx-xxxxxx_00000_000.xxx

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

CT- Dtics2020-0106

CONCEPTO TÉCNICO COMPUTADOR PORTATIL

Fecha: 1 xx xxxxx de 2020

Funcionario: Comité consultivo de planeación

Especificación técnica
Ítem	Computador Portátil
Marca	Toda oferta debe especificar marca para poder ser tenida en cuenta (El no cumplimiento de esta no se tendrá en cuenta la oferta)
Modelo o referencia	Toda oferta debe especificar modelo o referencia exacta para poder realizar la verificación en las fichas técnicas. (El no cumplimiento de esta no se tendrá en cuenta la oferta)
URL del fabricante	Especificar exactamente el URL donde se encuentra la ficha para poder verificar lo ofertado (si no se puede verificar lo ofertado no se tendrá en cuenta la oferta)
Características técnicas	Procesador Opciones: - Intel Core i3 o superior - AMD Ryzen3 2200U o superior
	Memoria:4 GB o superior, DDR4-2400. o superior.
	Disco Duro: Sata - 500GB o superior en capacidad, 5400 RPM o superior
	Pantalla: LCD delgada de 14"
	Sistema Operativo: Windows 10 Professional 64 bit o Home 64 bit. Original en español, instalado en fábrica, debidamente licenciado. Debe incluir medios y manuales. -La licencia debe quedar a nombre de la universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.
	Puerto de Red: Conector RJ 45.
	Altavoces y Micrófono: incluidos
	Teclado: Español.
	Tarjeta Inalámbrica: dual-band (2.4 Gh /5 Gh)
Tiempo de entrega	Máximo 5 días hábiles después de la legalización del contrato
Garantía	Garantía (On Site): Mínimo 1, modalidad 1 x 1 x 1(en partes, en sitio, en mano de obra), directamente por el fabricante
Observaciones generales	Todas sus partes deben ser nuevas, y ensambladas por el fabricante, en caso que haya partes adicionales, deben ser de la misma marca del equipo, tener el aval del fabricante y mantener la misma garantía.
Acuerdo de nivel de servicio	Obligatorio en la oferta (el no cumplimiento, no se tiene en cuenta la oferta), en cumplimiento de la norma ISO 20000 -1.
En cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI, de la Universidad, el Proveedor en calidad xx Xxxxxxx debe comprometerse a firmar el acuerdo de confidencialidad y a cumplir con las políticas de seguridad, contempladas en el Manual de políticas de Seguridad de la Información A-RI- M03 del SIG” y debe firmar el Acuerdo de Nivel de servicio, en cumplimiento de la norma ISO 20000-1

Cordialmente

XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX

Jefe Dirección de Tecnología y Sistemas Información y las Comunicaciones

Elaboró: Xxxxxx Xxxxxxxxx

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RESOLUCIÓN 2081

(Tunja, 9 xx xxxxx de 2020)

“Por la cual se establecen los lineamientos generales de una Convocatoria que busca mitigar las necesidades de equipos de cómputo en la comunidad estudiantil de la

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia”

EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

En uso de las atribuciones legales y estatutarias, y en especial las consignadas en la Ley 30 de 1992, Acuerdo 066 de 2005, Acuerdo 074 de 2010, Acuerdo 064 de

2019, Acuerdos 024 y 025 de 2020 y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el artículo 2 de la Carta Política, son fines esenciales del Estado, entre otros, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; al tiempo que corresponde a las autoridades de la República, proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, asegurando el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares.

Que la Constitución Política, en su artículo 67 consagró: " la educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura”.

Que el artículo 69 de la Constitución Política de Colombia, reconoce la Autonomía Universitaria, otorgándoles atribuciones para autogobernarse y auto determinarse, en el marco de las limitaciones que el mismo ordenamiento superior y la ley les señalen.

Que la Ley 30 de 1992 en su artículo 28, destaca la autonomía universitaria consagrada en la Constitución Política de Colombia, reconociendo a las Universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos; designar sus autoridades académicas y administrativas; crear, organizar y desarrollar sus programas académicos; definir y organizar sus labores formativas, académicas, docentes, científicas y culturales; otorgar los títulos correspondientes; seleccionar a sus profesores; admitir a sus alumnos, adoptando los recursos para el cumplimiento de su misión social e institucional.

Que en virtud del principio de solidaridad la honorable Corte Constitucional se ha pronunciado en reiteradas ocasiones, así en la sentencia T-198 de 2014, consideró frente a este principio que: "El artículo 1° de la Constitución Política establece la dignidad y la solidaridad son fundamentos del Estado Social de Derecho, en coherencia con lo cual el artículo 2° de la misma normativa establece las autoridades de la República están instituidas para proteger la vida, bienes y demás

derechos y libertades y asegurar el cumplimiento los deberes sociales del Estado y de los particulares. Cuando se presentan fenómenos naturales que afectan la vivienda, la vida, la salud y otros derechos, es claro que las personas afectadas se encuentran en situación de vulnerabilidad y son por tanto sujetos de especial protección. En estos eventos, ha dicho la Corte Constitucional que el principio de solidaridad cobra una dimensión concreta que hace que el derecho a una vida digna se relacione directamente con la salud, con la seguridad alimentaria y con la protección mínima de seguridad ante los peligros de la intemperie entre otros aspectos. Por tal razón tanto el Estado, como la sociedad y la familia deben concurrir a la protección de bien jurídico"1.

Que el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 0844 del 26 xx xxxx de 2020, “(…) Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el nuevo coronavirus que causa la COVID-19 (…)”, estableciendo disposiciones destinadas a la prevención y contención del riesgo epidemiológico asociado al nuevo coronavirus COVID-19.

Que el Decreto legislativo 749 del 2020 ordenó continuar con el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de la República de Colombia, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.

Que en la Directiva Ministerial 04 del 22 xx xxxxx de 2020, el Ministerio de Educación Nacional con el fin de continuar con la prestación del servicio público de educación superior durante el periodo de la emergencia sanitaria, respetando el aislamiento social, permitió el desarrollo de actividades académicas asistidas por las herramientas que ofrecen las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), garantizando las condiciones de calidad reconocidas en el registro calificado de cada programa académico, mediante la inversión de recursos en conectividad y equipamiento informático para los estudiantes con mayor vulnerabilidad socioeconómica.

Que el Sistema Universitario Estatal, el día 25 xx xxxxx del 2020, por medio de comunicado oficial declaró su compromiso con la implementación de la directiva ministerial No 04 de 22 xx xxxxx de 2020; lo anterior, bajo la directriz de no suspender el semestre académico en curso, ni el inicio del primer semestre del 2020 o del segundo semestre del 2020, propiciando que los procesos misionales se desarrollen con apoyo de metodologías TIC.

Que el Consejo Superior de la Universidad, en sesión del día 31 xx xxxxx de 2020, recomendó la continuidad de las actividades académicas como garantía que la Universidad permanece activa, respondiendo a los desafíos del momento y a las demandas de la sociedad.

Que la Vicerrectoría Académica lideró la aplicación y validación de encuestas diagnósticas, que como resultado de esta iniciativa técnicamente desarrollada

por la Dirección de Innovación y con la participación de otras instancias, se logró identificar tanto cualitativa como cuantitativamente la disponibilidad de equipos, conectividad de la población estudiantil, necesidades de apoyo tecnológico, así como el diagnóstico de las competencias de profesores frente al uso de las herramientas de las tecnologías de la información, con el fin de apoyar las actividades académicas realizadas a través de plataformas digitales.

Que la Universidad acogiendo las directrices del Ministerio de Educación, a través de la Dirección de Planeación, previa recomendación del Comité Consultivo de Planeación en fecha catorce (14) xx xxxx de 2020, según facultades del artículo 4 del Acuerdo 037 de 2019,adelanto la formulación del plan de mitigación de necesidades de equipos tecnológicos en la comunidad estudiantil de la UPTC, que permita dar cubrimiento en gran medida a las necesidades que se han visto agudizadas con ocasión de la propagación del COVID-19, para lo cual aprobó la apropiación de recursos financieros, orientados a la adquisición de equipos de cómputo, para ser entregados a estudiantes de pregrado de la U.P.T.C.

Que como efecto de esta emergencia sanitaria, la Universidad ha tenido que adaptarse, adelantar y resolver actividades en torno a procesos académicos no presenciales2, en el mismo sentido la Resolución 20 del 2020, expedida por el Consejo Académico, definió en el artículo cuarto: “La Universidad gestionará lo correspondiente para ofrecer apoyo en la conectividad y recursos tecnológicos a los estudiantes y profesores identificados con tales necesidades. Sin estos mínimos compromisos no podrá darse inicios a las actividades académicas del primer semestre académico del 2020”, razón por la cual, se requiere disponer de equipos de cómputo que permita brindar cobertura a estudiantes pregrado, con el fin de desarrollar satisfactoriamente las actividades académicas programadas.

Que la Dirección de Bienestar Universitario debe realizar convocatoria para invitar a estudiantes de pregrado que requieran equipos de cómputo, aplicando un procedimiento objetivo y transparente.

En mérito de lo expuesto, el Rector de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º. Objeto: Establecer los lineamientos generales para la inscripción, selección y adjudicación, para el préstamo de computadores a los estudiantes de la Universidad, con el fin de mitigar las necesidades tecnológicas de la comunidad estudiantil.

Parágrafo primero: Se realizará una primera entrega correspondiente a quinientos

(500) computadores portátiles en calidad xx xxxxxxxx a estudiantes seleccionados, según las necesidades. Se realizarán más entregas hasta cubrir el presupuesto designado para tal fin.

Parágrafo segundo: La Universidad podrá hacer uso de los computadores disponibles en su inventario para la realización de actividades académicas, con el fin de ser asignados en calidad xx xxxxxxxx a los estudiantes inscritos en la convocatoria.

ARTICULO 2º. Beneficiarios. Los beneficiarios de la presente convocatoria serán estudiantes de pregrado activos o matriculados en la Universidad para el primer semestre académico del 2020.

ARTICULO 3°. Requisitos: Los Estudiantes de pregrado que necesiten el apoyo de equipos de cómputo, deben inscribirse y cumplir con los siguientes requisitos:

1. Ser estudiante con matricula vigente, para el primer semestre académico del 2020.

2. Diligenciar correctamente y enviar el formato de inscripción publicado por la Universidad, a través de la página Institucional (xxx.xxxx.xxx.xx).

ARTICULO 4°. Dirección responsable de la convocatoria: El desarrollo de la convocatoria estará bajo la coordinación y responsabilidad de la Dirección de Bienestar Universitario y la Mesa de Trabajo, quienes adoptarán establecerán los procedimientos objetivos para la inscripción, selección, asignación y entrega de listados de los beneficiarios de los equipos de cómputo; para lo anterior deberán apoyarse en Escuelas y Facultades.

ARTICULO 5º. Cronograma. La apertura de la convocatoria, se realizará de conformidad con el siguiente cronograma:

ACTIVIDAD	LUGAR	FECHA DE INICIO	FECHA DE FINALIZACION
Publicación	Página web de la universidad. xxx.xxxx.xxx.xx y medios masivos de comunicación.	9 xx xxxxx de 2020	9 de 2020	junio	de
Inscripción	Página web de universidad. xxx.xxxx.xxx.xx/...	la	9 xx xxxxx de 2020	12 xx xxxxx de 2020
Verificación selección	y	Bienestar Universitario y en la Página web de la universidad. xxx.xxxx.xxx.xx/...	16 y 17 xx xxxxx de 2020	Junio 17 de 2020

Publicación	de	Página web de	la	Junio 17	Junio 17 de 2020
selección beneficiarios	de	universidad. xxx.xxxx.xxx.xx/...		de 2020

Parágrafo: La Dirección de Bienestar de ser necesario solicitará la ampliación de las fechas establecidas en la presente Resolución en aras de garantizar la entrega de estos Recursos Tecnológicos.

ARTICULO 6°. Procedimiento de inscripción: El formato de inscripción a la convocatoria se publicará a través de la página web de la Universidad, adicionalmente se enviará por medio de un enlace de acceso a los correos institucionales de estudiantes de pregrado, quienes la diligenciarán y enviarán dentro del término señalado en el cronograma establecido anteriormente.

ARTICULO 7°. Mesa de trabajo: La Dirección de Bienestar Universitario integrará una mesa de trabajo compuesta por: Tres (3) Representantes Estudiantiles ante el Consejo Académico y el Representante Estudiantil ante el Consejo Superior, dos (2) funcionarios adscritos a la Dirección de Bienestar Universitario, un (1) funcionario de la Dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones y el Jefe del Departamento de Innovación Académica; lo anterior con el fin de acompañar el procedimiento de la presente convocatoria.

ARTICULO 8°. Criterios de Selección. Los criterios de Selección y desempate serán establecidos por Bienestar Universitario y La Mesa de Trabajo, quienes conocen las necesidades de equipos de cómputo de los estudiantes de Pregrado de la Universidad.

ARTICULO 9°. Asignación del Beneficio. Como resultado de la invitación, conforme al reporte de la Dirección de Bienestar Universitario, la asignación del beneficio de equipos de cómputo, se realizará mediante acto administrativo, donde ordenará su cumplimiento por parte de la Dirección de Bienestar Universitario con apoyo de la Dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones de la Universidad.

ARTICULO 10°. Distribución: El número de equipos de cómputo se asignará proporcionalmente de acuerdo con el número de estudiantes matriculados por programa académico.

ARTICULO 11°. Entrega del Beneficio al estudiante. El computador será entregado en calidad xx xxxxxxxx, directamente al estudiante beneficiario, por el Departamento Contratación oficina xx Xxxxxxx e Inventario, quienes establecerán el respectivo procedimiento.

Parágrafo: Al momento de ser entregado el computador al estudiante seleccionado por parte del Departamento de Contratación, Almacén General e Inventario, el valor del mismo será cargado como deuda en el Sistema Integrado de Registro Académico (SIRA).

ARTICULO 12°. Devolución. Una vez el Gobierno nacional decrete la terminación de estado de Emergencia y levantamiento de la medida sanitaria; y posterior a esto la Universidad ordene continuar con la actividad académica de carácter presencial en las instalaciones de la institución, el estudiante deberá devolver el computador entregado por la universidad al Departamento Contratación, Almacén e Inventario, antes del cierre académico correspondiente.

ARTICULO 13°.Sanciones. Los estudiantes o beneficiarios que no entreguen los computadores en los tiempos estipulados por la universidad, se les iniciara los procesos Penales, Civiles y Disciplinarios a que haya lugar.

Parágrafo. El estudiante que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito comprobables no pueda realizar la entrega efectiva del equipo de cómputo en los términos estipulados por la Universidad, dispondrá de tres (3) días hábiles para justificar la no entrega del computador. La Dirección de Bienestar Universitario en compañía de los Representantes Estudiantiles de Consejo Superior y Consejo Académico, establecerán la fecha de entrega.

ARTICULO 14°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PÚBLIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Tunja, a los 9 xx xxxxx de 2020

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector UPTC

Reviso: Xx. Xxxxxxx Xxxxxx / Dirección Jurídica

Revisó: Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx / Director Bienestar Universitario. Elaboró: Xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx / ABOGADO BIENESTAR UNIVERSITARIO

RESOLUCIÓN No. 2100

(Tunja, diecisiete (17) xx xxxxx de 2020)

“Por la cual se asignan 500 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020”

El Rector de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

En uso de las atribuciones legales y estatutarias y especialmente las contenidas, en la Ley 30 de 1992, en el Acuerdo 037 de 2014, y el Acuerdo 066 de 2005, y

CONSIDERANDO

Que, la Resolución 2081 de fecha 09 xx xxxxx de 2020, estableció los lineamientos generales de una Convocatoria que busca mitigar las necesidades de equipos de cómputo en la comunidad estudiantil de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

Que, conforme al cronograma establecido en dicho acto administrativo y el proceso de inscripción establecido en el artículo 5° y 6º de la Resolución 2081 de 2020 respectivamente, se identificaron 3304 estudiantes de pregrado con necesidades de computador.

Que, los días Dieciséis (16) y diecisiete (17) xx xxxxx de 2020, fueron celebradas reuniones entre los miembros de la Mesa de Trabajo y la Dirección de Bienestar Universitario, según lo establecido en la resolución 2081 de 2020, donde se acordaron lineamientos para la Verificación y selección de los estudiantes beneficiarios de equipos de cómputo.

Que como consecuencia de lo anterior, la mesa de trabajo conforme al artículo 7 de la Resolución 2081 de 2020 recomendó se asignarán los primeros Quinientos (500) equipos de cómputo según los criterios de evaluación establecidos en el artículo 8 ibidem y acorde las disponibilidad de la Universidad.

Que en el artículo 9 de la Resolución 2081 de 2020, determinó que la asignación del beneficio de equipos de cómputo, se realizará mediante acto administrativo, buscando así mitigar las necesidades de conectividad en la comunidad estudiantil de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

En mérito a lo expuesto, el Rector dela Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

ARTÍCULO PRIMERO: Asignación: Asignar conforme a los lineamientos de la Resolución 2081 de 2020, la cantidad de Quinientos (500) equipos de cómputo, a los siguientes estudiantes de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia identificados con el código estudiantil, buscando mitigar las necesidades de computadores, de la siguiente manera:

RESUELVE

200712595	201520497	201710331	201812009	201821645	201920673	202010639
200811586	201520638	201710369	201812044	201821684	201920843	202010712
200920318	201520717	201710417	201812072	201821725	201920912	202010848
201020028	201520737	201710588	201812131	201821742	201920988	202010858
201021056	201520764	201710598	201812166	201821786	201921034	202010879
201112855	201521092	201710760	201812172	201821826	201921153	202010882

201121082	201521211	201710815	201812322	201821868	201921261	202010924
201121448	201521476	201710833	201812341	201821933	201921310	202011015
201310256	201521738	201711040	201812362	201822545	201921330	202011038
201311549	201521779	201711043	201812383	201822713	201921348	202011045
201320402	201521908	201711112	201812428	201823680	201921352	202011059
201320764	201521956	201711213	201812746	201824326	201921369	202011090
201321679	201523537	201711215	201812755	201870184	201921601	202011102
201321737	201610001	201711253	201812887	201910012	201921655	202011248
201321859	201610105	201711383	201812896	201910024	201921658	202011354
201321987	201610117	201711399	201812925	201910097	201921667	202011378
201322077	201610121	201711540	201812926	201910209	201921670	202011397
201322182	201610169	201711603	201813002	201910218	201921678	202011416
201322661	201610276	201711606	201813141	201910442	201921703	202011417
201322862	201610387	201711747	201813193	201910460	201921723	202011449
201322921	201610784	201711828	201813205	201910565	201921756	202011501
201323900	201610887	201711949	201813269	201910585	201921803	202011539
201410468	201610993	201711959	201813320	201910587	201921833	202011540
201410515	201611044	201712088	201813337	201910614	201921895	202011547
201410717	201611177	201712145	201813416	201910625	201921936	202011552
201410795	201611437	201712166	201813433	201910639	201921973	202011605
201411250	201611482	201712678	201813437	201910688	201922074	202011673
201411537	201611506	201720194	201813639	201910767	201922183	202011678
201411654	201611749	201720224	201813670	201910783	201922224	202011680
201411747	201612096	201720284	201813834	201910788	201922266	202011692
201411868	201612266	201720313	201814070	201910801	201922337	202011784
201411913	201612274	201720354	201820015	201910865	201922360	202011824
201411942	201612276	201720397	201820163	201910877	201922440	202011849
201412067	201612379	201720412	201820165	201910900	201922568	202011922
201420086	201612726	201720500	201820343	201910968	201922571	202011924
201420142	201612732	201720503	201820350	201910987	201922587	202011951
201420239	201613736	201720573	201820360	201911113	201922691	202011965
201420256	201614337	201720577	201820367	201911232	201922707	202012075
201420372	201614558	201720598	201820374	201911241	201922762	202012119
201420402	201620008	201720609	201820376	201911275	201922787	202012181
201420468	201620035	201720666	201820484	201911321	201922804	202012209
201420875	201620093	201720719	201820487	201911331	201922817	202012219
201420992	201620109	201720751	201820504	201911332	201922957	202012250
201421055	201620132	201720836	201820534	201911349	201923015	202012274
201421169	201620152	201720862	201820609	201911357	201923120	202012294
201421227	201620185	201721024	201820622	201911362	201923323	202012360
201421233	201620265	201721034	201820645	201911395	201923365	202012386
201421341	201620372	201721218	201820680	201911452	201923417	202012390

201421894	201620448	201721223	201820713	201911460	201923462	202012483
201422033	201620497	201721333	201820741	201911551	201923503	202012502
201510018	201620799	201721352	201820780	201911642	201923505	202012594
201510034	201620809	201721394	201820801	201911685	201923516	202012605
201510183	201620815	201722151	201820873	201911707	201923519	202012607
201510305	201620848	201722322	201820917	201911833	201923529	202012655
201510306	201621015	201722385	201820994	201912025	201924531	202012765
201510399	201621023	201722525	201821006	201912034	201924998	202012834
201510401	201621135	201722601	201821028	201912069	201925164	202013193
201510405	201621136	201722650	201821117	201912087	202010182	202013728
201510852	201621257	201722817	201821118	201912341	202010229	202013814
201510876	201621308	201722867	201821158	201912372	202010276	202013995
201510930	201621342	201723044	201821159	201912594	202010336	202014009
201511264	201621558	201723941	201821171	201912611	202010419	202014025
201511265	201621857	201723979	201821187	201913213	202010430	202014610
201511339	201622022	201724013	201821190	201914134	202010435	202014663
201511701	201622168	201724047	201821207	201914174	202010461	202015360
201511853	201622320	201810043	201821262	201914261	202010462	202015382
201512750	201623078	201810045	201821288	201914434	202010510	202015393
201520122	201623444	201811633	201821308	201920105	202010521	202015429
201520142	201623483	201811941	201821329	201920228	202010527
201520224	201623500	201811987	201821353	201920437	202010536
201520275	201710007	201811988	201821576	201920455	202010590
201520352	201710325	201811998	201821641	201920493	202010599

ARTICULO SEGUNDO: El equipo de cómputo se prestará hasta cuando el Gobierno nacional decrete la terminación de estado de Emergencia y levantamiento de la medida sanitaria de acuerdo a lo establecido en el artículo 12 de la Resolución 2081 de 2020; por lo tanto, el estudiante solo gozará xxx xxxxxxxx durante la vigencia del semestre académico, donde deberá devolver el equipo antes del cierre académico correspondiente.

Parágrafo Primero: La carta de aceptación será enviada al estudiante beneficiario vía correo electrónico, la cual deberá ser aceptada y enviada por el mismo medio a más tardar el día jueves dieciocho (18) xx xxxxx de 2020.

Parágrafo Segundo: Una vez recepcionada la carta de aceptación por parte del estudiante beneficiado, se remitirá a la Dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones, con el fin de crear deuda por el valor del computador y así realizar la entrega.

ARTÍCULO CUARTO: Lista de Elegibles: Los estudiantes beneficiarios que no acepten lo establecido en la carta de aceptación, perderán el beneficio xx xxxxxxxx, y el computador será adjudicado al siguiente estudiante que conforma la lista de elegibles.

ARTÍCULO TERCERO: Carta de Aceptación: El estudiante beneficiario, previo a la recepción del equipo, debe firmar carta de aceptación del beneficio comprometiéndose a cumplir con las políticas xx xxxxxxxx de equipo y uso del mismo.

ARTÍCULO QUINTO: Una vez terminada la entregados los quinientos (500) computadores, se procederá a realizar más entregas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.

ARTÍCULO SEXTO: Remítase copia de la presente Resolución a la Dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones, Departamento de Innovación Académica y Departamento Contratación, Almacén e Inventario para los demás fines que haya lugar.

ARTÍCULO SEXTO: La presente Resolución rige a partir de su expedición Dada en Tunja, a los diecisiete (17) días del mes xx xxxxx de 2020

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector

Revisó: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx/ Director Jurídico UPTC Revisó: Xxxx Xxxxx Xxxxxx/ Director Bienestar Universitario. Proyecto:: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Profesional Universitario /

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx M/ Asesor Jurídico Bienestar Universitario.

Resolución No. 2115

(Tunja, veintitrés (23) xx xxxxx de 2020)

“Por la cual se asignan 940 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución

No. 2081 de 2020”

El Rector de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

En uso de las atribuciones legales y estatutarias y especialmente las contenidas, en la Ley 30 de 1992, y el Acuerdo 066 de 2005, y

CONSIDERANDO

Que, la Resolución 2081 de fecha 09 xx xxxxx de 2020, estableció los lineamientos generales de una Convocatoria que busca mitigar las necesidades de equipos de cómputo en la comunidad estudiantil de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

Que, conforme al cronograma establecido en dicho acto administrativo y el proceso de inscripción establecido en el artículo 5° y 6º de la Resolución 2081 de 2020 respectivamente, se identificaron 3304 estudiantes de pregrado con necesidades de computador.

Que, los días Dieciséis (16) y diecisiete (17) xx xxxxx de 2020, fueron celebradas reuniones entre los miembros de la Mesa de Trabajo y la Dirección de Bienestar Universitario, según lo establecido en la Resolución 2081 de 2020, donde se acordaron lineamientos para la Verificación y selección de los estudiantes beneficiarios de equipos de cómputo.

Que, como consecuencia de lo anterior, la mesa de trabajo conforme al artículo 7° de la Resolución 2081 de 2020 recomendó se asignarán los primeros quinientos (500) equipos de cómputo según los criterios de evaluación establecidos en el artículo 8 ibidem y acorde la disponibilidad de la Universidad.

Que, en cumplimiento de la Resolución No. 2081 de 2020, se realizó el procedimiento de inscripción, verificación y selección por parte de la mesa de trabajo, dando como resultado el registro de 3.304 estudiantes con dicha necesidad

Que, mediante Resolución 2100 de 2020, el día diecisiete (17) xx xxxxx de 2020, se asignaron los primeros 500 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020, evidenciando que 2804 estudiantes a quienes no se le otorgo beneficio de equipo de cómputo referenciado en la convocatoria.

Que en el artículo 9° de la Resolución 2081 de 2020, determinó que la asignación del beneficio de equipos de cómputo, se realizará mediante acto administrativo, buscando así mitigar las necesidades de conectividad en la comunidad estudiantil de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

Que conforme al artículo 0x xx xx Xxxxxxxxxx 0000 xx Xxxxxxxxxxx una vez entregada los primeros 500 equipos procederá a realizar más entregas de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.

En mérito a lo expuesto, el Rector dela Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Asignación: Asignar conforme a los lineamientos de la Resolución 2081 de 2020, la cantidad de Novecientos cuarenta (940) equipos de cómputo, a los siguientes estudiantes de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia identificados con el código estudiantil, buscando mitigar las necesidades de computadores, de la siguiente manera:

200620010	201520905	201710033	201812122	201822001	201920631	202010679
200710123	201520928	201710116	201812137	201822268	201920678	202010689
200910971	201520971	201710125	201812191	201822424	201920687	202010691
200910997	201521173	201710260	201812195	201822467	201920712	202010707
200911698	201521239	201710285	201812203	201822480	201920713	202010728
200912493	201521446	201710397	201812278	201822568	201920727	202010751
201010850	201521474	201710409	201812306	201822701	201920795	202010767
201021445	201521633	201710414	201812316	201823457	201920799	202010803
201021924	201521915	201710521	201812318	201823463	201920801	202010838
201110734	201521976	201710565	201812331	201823475	201920810	202010859
201110949	201522043	201710575	201812334	201823837	201920826	202010878
201112335	201522120	201710612	201812373	201823868	201920832	202010893
201120249	201522179	201710649	201812386	201823950	201920841	202010894
201120501	201522742	201710653	201812411	201824061	201920853	202010905
201121222	201522800	201710673	201812414	201824081	201920871	202010908
201121953	201522984	201710729	201812426	201824093	201921005	202010943
201123413	201522987	201710878	201812480	201824094	201921086	202010959
201211245	201523170	201710931	201812482	201824161	201921108	202010962
201220049	201524042	201710969	201812501	201824189	201921150	202010998
201220236	201524046	201711025	201812547	201824231	201921156	202011007
201220309	201524765	201711123	201812619	201824261	201921160	202011013
201222192	201610007	201711272	201812641	201824283	201921170	202011027
201310004	201610031	201711289	201812698	201824352	201921266	202011029
201310272	201610054	201711305	201812747	201824367	201921284	202011032
201310316	201610098	201711370	201812770	201824369	201921295	202011040
201310502	201610123	201711395	201812787	201824388	201921324	202011054
201311047	201610138	201711416	201812794	201824397	201921378	202011066
201311155	201610357	201711417	201812798	201824412	201921425	202011072

201311180	201610367	201711456	201812803	201824451	201921431	202011086
201311208	201610402	201711472	201812850	201824471	201921513	202011098
201311799	201610445	201711482	201812898	201824479	201921594	202011099
201311905	201610471	201711522	201812920	201824493	201921639	202011126
201311954	201610577	201711548	201812931	201824516	201921646	202011169
201312353	201610624	201711605	201812966	201824540	201921714	202011181
201320091	201610666	201711700	201813068	201910006	201921716	202011198
201320176	201610667	201711706	201813078	201910078	201921750	202011232
201320690	201610714	201711739	201813079	201910112	201921755	202011255
201320750	201610722	201711740	201813114	201910180	201921768	202011256
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201321035	201610789	201711762	201813260	201910222	201921774	202011323
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201321497	201611093	201712101	201813324	201910444	201921857	202011357
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201322220	201611116	201712131	201813402	201910454	201922067	202011383
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201322329	201611196	201712204	201813443	201910489	201922195	202011400
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201322413	201611244	201712537	201813496	201910525	201922212	202011479
201322575	201611501	201712588	201813509	201910567	201922238	202011484
201322604	201611567	201712613	201813538	201910578	201922247	202011509
201322748	201611684	201713007	201813612	201910623	201922279	202011564
201322975	201611972	201713126	201813791	201910737	201922321	202011577
201323871	201612005	201713227	201813796	201910748	201922379	202011579
201323881	201612156	201714263	201813850	201910852	201922433	202011583
201410223	201612287	201714575	201813856	201910858	201922460	202011597
201410277	201612364	201720007	201814087	201910882	201922473	202011639
201410404	201612422	201720036	201814171	201910921	201922540	202011665
201410411	201612448	201720041	201814190	201910922	201922606	202011672
201410951	201612683	201720056	201814222	201910964	201922610	202011677
201411163	201612703	201720201	201814223	201911006	201922687	202011701
201411481	201612898	201720271	201814241	201911058	201922688	202011778
201411664	201614335	201720289	201814268	201911070	201922709	202011814
201411724	201614662	201720291	201814304	201911104	201922742	202011818
201412161	201615038	201720363	201814305	201911143	201922770	202011841
201412177	201615168	201720376	201814310	201911188	201922815	202011857
201413166	201620020	201720380	201814367	201911204	201922820	202011874
201420050	201620087	201720407	201820004	201911242	201922834	202011890

201420092	201620094	201720432	201820023	201911248	201922846	202011905
201420158	201620218	201720475	201820040	201911285	201922937	202011912
201420294	201620229	201720488	201820066	201911287	201922943	202011919
201420427	201620278	201720505	201820094	201911355	201922978	202011920
201420467	201620299	201720644	201820252	201911410	201922988	202011921
201420513	201620328	201720649	201820270	201911439	201923048	202011958
201420655	201620330	201720699	201820320	201911487	201923102	202011987
201420847	201620343	201720789	201820325	201911499	201923116	202011990
201420958	201620346	201720805	201820341	201911505	201923126	202011996
201421010	201620392	201720826	201820346	201911514	201923137	202012008
201421081	201620399	201720854	201820357	201911519	201923156	202012011
201421135	201620508	201720901	201820361	201911634	201923171	202012028
201421179	201620510	201720934	201820386	201911831	201923186	202012030
201421225	201620551	201720964	201820442	201911846	201923260	202012059
201421314	201620566	201720982	201820458	201911864	201923264	202012109
201421580	201620640	201720999	201820531	201911866	201923299	202012124
201421655	201620675	201721032	201820539	201911869	201923329	202012127
201421920	201620752	201721043	201820593	201911895	201923331	202012174
201422175	201620914	201721110	201820600	201911924	201923349	202012176
201422345	201620951	201721138	201820623	201911934	201923372	202012206
201422566	201620955	201721186	201820661	201911945	201923419	202012211
201510116	201620983	201721219	201820682	201911954	201923460	202012227
201510221	201621012	201721247	201820698	201912013	201923668	202012241
201510551	201621043	201721273	201820723	201912063	201924614	202012243
201510599	201621054	201721288	201820724	201912115	201924673	202012276
201510607	201621091	201721316	201820742	201912131	201924690	202012282
201510667	201621104	201721332	201820790	201912144	201924695	202012304
201510671	201621111	201721340	201820829	201912185	201924738	202012363
201510764	201621171	201721371	201820846	201912262	201924866	202012381
201511015	201621200	201721526	201820899	201912267	201924894	202012400
201511121	201621230	201721761	201820942	201912271	201925011	202012404
201511232	201621252	201721882	201820975	201912303	201925093	202012409
201511328	201621523	201722084	201821007	201912309	201925099	202012542
201511637	201621588	201722132	201821092	201912400	201925281	202012554
201511762	201621590	201722165	201821094	201912509	202010011	202012558
201511822	201621600	201722263	201821102	201912544	202010027	202012606
201511825	201621638	201722405	201821146	201912577	202010029	202012608
201511839	201621685	201722504	201821162	201912615	202010074	202012630
201511843	201621740	201722819	201821197	201912747	202010087	202012642
201511941	201621749	201723062	201821257	201912839	202010119	202012645
201512576	201621757	201723988	201821297	201913996	202010165	202012648
201513531	201621783	201724068	201821298	201914162	202010167	202012658

201514203	201621787	201724116	201821312	201914222	202010192	202012670
201514353	201621835	201810044	201821330	201914234	202010195	202012684
201514777	201621951	201811473	201821341	201914241	202010308	202012717
201520052	201622158	201811540	201821344	201914248	202010326	202012768
201520125	201622169	201811554	201821357	201914314	202010329	202012830
201520157	201622262	201811563	201821364	201914435	202010360	202013723
201520326	201622404	201811611	201821423	201914438	202010365	202013841
201520379	201622441	201811635	201821473	201920050	202010382	202013922
201520381	201622489	201811646	201821491	201920165	202010384	202013970
201520477	201622508	201811649	201821524	201920171	202010395	202014027
201520503	201622535	201811709	201821591	201920175	202010413	202014294
201520556	201622613	201811726	201821689	201920254	202010420	202014500
201520636	201623039	201811812	201821717	201920277	202010448	202014591
201520693	201623100	201811826	201821719	201920312	202010493	202014598
201520734	201623105	201811830	201821757	201920356	202010528	202014636
201520750	201623453	201811863	201821816	201920358	202010539	202014960
201520784	201623480	201811890	201821831	201920439	202010557	202015026
201520802	201623509	201811934	201821852	201920445	202010563	202015338
201520808	201623614	201811956	201821924	201920448	202010595	202015357
201520830	201710003	201811974	201821925	201920460	202010606	202015383
201520879	201710009	201812008	201821965	201920609	202010645	202015388
201520888	201710028	201812042	201821985	201920617	202010652	202015445
					202010676	202015532

ARTICULO SEGUNDO: El equipo de cómputo se prestará hasta cuando el Gobierno nacional decrete la terminación de estado de Emergencia y levantamiento de la medida sanitaria de acuerdo a lo establecido en el artículo 12 de la Resolución 2081 de 2020; por lo tanto, el estudiante solo gozará xxx xxxxxxxx durante la vigencia del semestre académico, donde deberá devolver el equipo antes del cierre académico correspondiente.

Parágrafo Primero: La carta de aceptación será enviada al estudiante beneficiario vía correo electrónico, la cual deberá ser aceptada y enviada por el mismo medio a más tardar el día jueves veinticinco (25) xx xxxxx de 2020.

Parágrafo Segundo: Una vez recepcionada la carta de aceptación por parte del estudiante beneficiado, se remitirá a la Dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones, con el fin de crear deuda por el valor del computador y así realizar la entrega.

ARTÍCULO TERCERO: Carta de Aceptación: El estudiante beneficiario, previo a la recepción del equipo, debe firmar carta de aceptación del beneficio comprometiéndose a cumplir con las políticas xx xxxxxxxx de equipo y uso del mismo.

ARTÍCULO CUARTO: Una vez terminada la entrega de los Novecientos cuarenta (940) computadores, se procederá a realizar más entregas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.

ARTÍCULO QUINTO: Remítase copia de la presente Resolución a la Dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones, Departamento de Innovación Académica y Departamento Contratación, Almacén e Inventario para los demás fines que haya lugar.

ARTÍCULO SEXTO: La presente Resolución rige a partir de su expedición Dada en Tunja, a los veintitrés (23) xx xxxxx de 2020

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector

Revisó: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx/ Director Jurídico UPTC Revisó: Xxxx Xxxxx Xxxxxx/ Director Bienestar Universitario.

Proyecto:: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Profesional Universitario /

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx M/ Asesor Jurídico Bienestar Universitario.

Tunja, veintiséis (26) xx xxxxx de dos mil veinte (2020)

Señores

COMITÉ DE CONTRATACION Y LICITACIONES

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Ciudad

Cordial saludo

La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, liderada por el señor Xxxxxx, adelanto la formulación del plan de mitigación de necesidades de equipos tecnológicos en la comunidad estudiantil de la UPTC, con el fin de continuar con la prestación del servicio público de educación superior durante el periodo de la emergencia sanitaria, dando cubrimiento en gran medida a las necesidades que se han visto agudizadas con ocasión a los procesos académicos no presenciales desarrollados en el primer I semestre académico 2020.

En consecuencia a lo anterior, se aprueba la Resolución 2081 de 2020 “Por la cual se establecen los lineamientos generales de una Convocatoria que busca mitigar las necesidades de equipos de cómputo en la comunidad estudiantil de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia”, adelantando el procedimiento de inscripción, verificación y selección, dando como resultado el registro 3304 estudiantes con dicha necesidad.

El día diecisiete (17) xx xxxxx de 2020, mediante Resolución No. 2100, se asignan 500 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020.

El día veintitrés (23) xx xxxxx de 2020, mediante Resolución No. 2115, se asignan 940 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020.

En virtud a lo anterior, se evidencian 1.864 estudiantes a quienes no se les ha otorgado este beneficio, priorizando 980 estudiantes más, con base en lineamientos aprobados por la Mesa de Trabajo, identificando 884 aspirantes que aún no tendrían oportunidad de participar en la solución xxx xxxxxxxx de computador.

En consecuencia, la Dirección de Bienestar Universitario solicita la adquisición de 980 computadores portátiles para continuar entregándolos en calidad xx xxxxxxxx a estudiantes, asegurando la participación virtual en el desarrollo académico del primer semestre del presente año.

Cordialmente,

XXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Director Bienestar Universitario

Proyecto: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx/ Profesional Especializado BU

DTIC – 0087

Tunja, 26 xx xxxxx de 2020 Doctor

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

Referencia: Justificación técnica para la compra de portátiles con destino al préstamo a estudiantes

Acorde al proceso de compra de portátiles, para para atender y mitigar los efectos de pandemia originados por el coronavirus COVID-19, se realizó estudio xx xxxxxxx, para el cual se tuvieron en cuenta los siguientes elementos:

- El uso de los portátiles está orientado a actividades de ofimática.

- La entrega de equipos a la Universidad por parte del proveedor debe ser no mayor a 5 días hábiles.

- Características mínimas en el equipo:

o Procesadores: Intel I3 o AMD R3 superior (cualquier opción superior)

o Memoria RAM: 4 Gigas o superior

o Almacenamiento: 500 GB o superior

o Sistema operativo: Windows 10 Home/Pro

o Pantalla: 14 pulgadas

o Conectividad: Inalámbrica dual-band (2.4 Gh/ 5.0 Gh)

o Teclado: español

o Altavoces y micrófono

- El precio debería estar por debajo de $2.000.000 y preferiblemente exentos de IVA.

- El uso que se le dará a los equipos una vez retornen a la Universidad.

Para el presente estudio xx xxxxxxx, se tuvieron en cuenta cotizaciones que posee el departamento de contratación con fechas de vencimiento vigentes, de las cuales se toma como base de análisis los precios unitarios, los cuales permiten determinar las ventajas técnicas y económicas xxx xxxxxxx actual; las empresas analizadas son:

- ALL FOR ALL SAS

- IOT Tecnología S.A.S

- NEXSYS

El siguiente cuadro resume las propuestas presentadas por los proveedores.

EMPRESA	MARCA Y REFERENCIA	PRECIO	IVA	TOTAL UNITARIO	TIEMPO ENTREGA	CANTIDAD	TOTAL
ALL FOR ALL SAS	HP240 G7 CI5 8265U Memoria RAM: 4GB DDR4 Disco Duro 1TB, WIN 10 PRO pantalla 14" Garantía 1 año	$ 1.850.000	$ 351.500	$ 2.201.500	No especifica	980	$ 2.157.470.000
IOT Tecnología S.A.S	HP240 G7 CI5 8265U Memoria RAM: 4GB DDR4 Disco Duro 1TB, WIN 10 PRO pantalla 14" Garantía 1 año	$ 0 .000.000	$356.250	$ 2.231.250	10 días	980	$2.186.625.000
NEXSYS	HP240 G7 CI5 8265U Memoria RAM: 4GB DDR4 Disco Duro 1TB, WIN 10 PRO pantalla 14" Garantía 1 año	$ 1.779.900	0	$ 1.779.900	Inmediata	980	$ 1.744.302.000

Para poder hacer una selección objetiva, se realiza el siguiente análisis, desde dos puntos de vista: Técnico y Económico.

Acorde a la especificación técnica y las propuestas presentadas, se observa que los proveedores presentan la misma marca y referencia; verificada las características técnicas con respecto a la ficha técnica, se puede observar que el equipo ofrecido es superior en especificaciones técnicas a las requeridas, por lo tanto cumple técnicamente.

Teniendo en cuenta que una vez los equipos sean retornados a la Universidad, pueden ser reubicados y prestar un buen servicio a la comunidad académica con muy buenas prestaciones de procesamiento de datos por un periodo largo de vida, sin que estos se consideren obsoletos tecnológicamente.

De acuerdo a las propuestas presentadas y teniendo en cuenta que tres cotizaciones presentan el mismo equipo, se tendrá en cuenta el precio.

Una vez realizado el análisis, me permito recomendar que, se adquieran los 980 portátiles con la empresa NEXSYS los equipos HP 240 G7 Notebook - Procesador: i5-8265U, y que el precio es el más bajo de las cotizaciones, adicionalmente el precio está por debajo xxx xxxxxxx y su entrega es inmediata requisito indispensable para dar cumplimiento a la mitigación del covid-19. Adicionalmente cabe anotar que la Empresa NEXSYS es un mayorista para la distribución de equipos tecnológicos.

Sin otro particular,

XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX

Director de las Tecnologías y Sistemas de información y de las Comunicaciones.

ESTUDIO DE MERCADOS " ADQUISICIÓN DE 980 EQUIPOS DE COMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID - 19"
			ALL FOR ALL SAS		IDT TECNOLOGIA S.A.S		NEX SYS
DESCRIPCION DEL SERVICIO	CANTIDAD	UNIDAD DE MEDIDA	VALOR UNITARIO + IVA	VALOR TOTAL	VALOR UNITARIO + IVA	VALOR TOTAL	VALOR UNITARIO EXCLUIDO DE IVA	VALOR TOTAL
COMPUTADORES PORTATILES (SEGÚN FICHA TECNICA )	980	UNIDAD	$ 2.201.500,00	$ 2.157.470.000,00	$ 2.231.250,00	$ 2.186.625.000	$ 1.779.900,00	$ 1.744.302.000
				$ 2.157.470.000		$ 2.186.625.000,00		$ 1.744.302.000,00

SEGÚN EVALUACIÓN TÉCNICA A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS REALIZADA POR EL DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE LAS TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS COMUNICACIONES, DONDE QUEDO COMO LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE LA PRESENTADA POR LA EMPRESA NEXT SYS , QUE CUMPLE CON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS NECESARIAS Y REQUERIDAS POR LA DEPENDENCIA SOLICITANTE , SEGÚN INFORME PRESENTADO POR EL COMITÉ TÉCNICO DELEGADO PARA REVISAR LAS PROPUESTAS.

EL ANÁLISIS ECONÓMICO REALIZADO EN EL ESTUDIO DE MERCADOS ARROJO QUE LA PROPUESTA DE NEXT SYS CUMPLE CON LAS CONDICIONES NECESARIAS DE CONTRATACIÓN Y DE COSTOS EN COMPARACIÓN CON LAS OTRAS DOS PROPUESTAS ALLEGADAS AL PROCESO DANDO COMO VALOR OFICIAL PARA LA COMPRA DE 980 COMPUTADORES PORTÁTILES POR URGENCIA MANIFIESTA DE $1.744.302.000.00

XXXXX XXXXXXX X.

30/06/2020

JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA POR URGENCIA MANIFIESTA (ACUERDO 000 XX 0000 X XXXXXXXXXX Xx. 0000 de 2020)

OBJETO: “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID -19”

Conforme al procedimiento establecido y a la competencia del Departamento de Contratación en la proyección de la Justificación de factores de selección, se considera:

ANTECENDENTES

1) Que el artículo 57 de la Ley 30 de 1992, establece que “Las universidades estatales u oficiales deben organizarse como entes universitarios autónomos, con régimen especial y vinculados al Ministerio de Educación Nacional en lo que se refiere a las políticas y la planeación del sector educativo. Los entes universitarios autónomos tendrán las siguientes características: Personería jurídica, autonomía académica, administrativa y financiera, patrimonio independiente y podrán elaborar y manejar su presupuesto de acuerdo con las funciones que le corresponden.” (…)

2) El artículo 28 de la Ley 30 de 1992, establece que la autonomía universitaria consagrada en la Constitución Política de Colombia, reconoce a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas y administrativas, crear, organizar y desarrollar sus correspondientes regímenes y establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión social y de su función institucional.

3) Mediante Resolución 385 de 12 xx xxxxx de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social, declaró el estado de emergencia sanitaria en todo el territorio colombiano y se adoptaron medidas para hacer frente al coronavirus COVID-19. “Artículo 1. Declaratoria de emergencia sanitaria. Declárase la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 30 xx xxxx de 2020. Dicha declaratoria podrá finalizar antes de la fecha aquí señalada o cuando desaparezcan las causas que le dieron origen o, si estas persisten o se incrementan, podrá ser prorrogada.” (…)

4) La Directiva Presidencial 02 de 12 xx xxxxx de 2020, impartió la directriz de uso de herramientas colaborativas y de trabajo en casa, como medida preventiva de carácter temporal y extraordinario y hasta que se supere la emergencia sanitaria decretada mediante la Resolución 385 de 12 xx xxxxx de 2020, para ello se determinó(…) - Minimizar las reuniones presenciales de grupo, y cuando sea necesario realizarlas, propender por reuniones virtuales mediante el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones. -Acudir a canales virtuales institucionales, transmisiones en vivo y redes sociales, para realizar conversatorios, foros, congresos o cualquier tipo de evento masivo. - Hacer uso de herramientas como e-Iearning, portales de conocimiento, redes sociales y plataformas colaborativas, para adelantar los procesos de capacitación y formación que sean inaplazables. (…)

5) La Directiva Ministerial 04 de 22 xx xxxxx de 2020, expedida por el Ministerio de Educación Nacional, con el fin de continuar con la prestación del servicio pÚblico de educación superior durante el periodo de la emergencia sanitaria, respetando el aislamiento social, permite el desarrollo de actividades académicas asistidas por las herramientas que ofrecen las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), garantizando las condiciones de calidad reconocidas en el registro calificado de cada programa académico, mediante la inversión de recursos en conectividad y equipamiento informático, para los estudiantes con mayor vulnerabilidad socioeconómica.

6) En sesión del Comité Consultivo de Planeación realizada el 14 xx xxxx de 2020, se tomó la decisión de apoyar hasta diez mil (10.000) estudiantes inicialmente, para el acceso a la conectividad de voz e internet móvil, así como la adquisición de equipos tecnológicos (computadores) a entregar en calidad xx xxxxxxxx a los estudiantes que presentan vulnerabilidad socioeconómica para que pudieran continuar asistiendo a las clases.

7) El Director de Planeación y Coordinador del Comité Consultivo de Planeación de la Universidad, XXXXX XXXXXX

XXXXXXXXX XXXXX, a través de Oficio DP-2569 de 15 xx xxxx de 2020, solicitó iniciar el proceso de contratación para “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS

NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID -19”, previo concepto de la oferta más beneficiosa y favorable para la comunidad estudiantil, según consideración y estudio realizado por la Dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones de la Universidad. (Se anexa documento).

8) La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia expidió la Resolución 2081 de fecha 09 xx xxxxx de 2020, en la cual se establecieron los lineamientos generales de una Convocatoria que busca mitigar las necesidades de equipos de cómputo en la comunidad estudiantil y conforme al cronograma establecido en dicho acto administrativo y el proceso de inscripción establecido en los artículos 5° y 6º, se identificaron 3304 estudiantes de pregrado con necesidades de computador.

9) Conforme a lo anterior, la Universidad a través de Resolución 2100 de 17 xx xxxxx de 2020 “Por la cual se asignan 500 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020”, realizó la primera asignación de quinientos (500) computadores en calidad xx xxxxxxxx a los estudiantes que acreditaron el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Resolución 2081 de 2020.

El artículo quinto de la resolución ibídem, dispuso:

“Una vez terminada la entregados los quinientos (500) computadores, se procederá a realizar más entregas

de acuerdo a la disponibilidad presupuestal. (…) (s.f.t)

10) Posteriormente, a través de Resolución 2115 de veintitrés (23) xx xxxxx de 2020 “Por la cual se asignan 940 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020”, se llevó a cabo la segunda entrega, quedando 1864 estudiantes pendientes por recibir el beneficio:

“Artículo primero: Asignación: Asignar conforme a los lineamientos de la Resolución 2081 de 2020, la cantidad de Novecientos cuarenta (940) equipos de cómputo, a los siguientes estudiantes de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia identificados con el código estudiantil, buscando mitigar las necesidades de computadores. (…)

El artículo quinto de la resolución ibídem, dispuso:

“Una vez terminada la entrega de los Novecientos cuarenta (940) computadores, se procederá a realizar más entregas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal. (…) (s.f.t)

11) La Directiva Nº 4 expedida por el Ministerio de Educación Nacional, asunto: Uso de tecnologías en el desarrollo de programas académicos presenciales, señala:

(…) El pasado 11 xx xxxxx del presente año, la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró el COVID- 19 como una pandemia, debido a la velocidad de la propagación y la escala de transmisión del virus. Con el fin de poder controlarla, invitó a todos los países a emprender acciones que puedan reducir el riesgo de contagio, siendo el aislamiento social la herramienta más efectiva para proteger la vida y salud de las personas.

Como consecuencia de esa declaración, el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 385 del 12 xx xxxxx de 2020, en la que declaró el estado de emergencia sanitaria en todo el país, con el propósito de facilitar el aislamiento social y tomar medidas que garanticen la contención del virus.

Por su parte, la Presidencia de la República expidió la Directiva Presidencial No. 2 del 12 xx xxxxx de 2020 y en ella señala como principales medidas para evitar el contagio del virus y garantizar la prestación de los servicios públicos (i) el trabajo en casa por medio del uso de las TIC, (ii) el uso de herramientas colaborativas

para minimizar las reuniones presenciales en grupo, (iii) acudir a canales virtuales institucionales,

transmisiones en vivo y redes sociales para realizar conversatorios, foros, congresos o cualquier evento masivo (iv) el uso de herramientas tecnológicas para comunicarse y (v) hacer uso de herramientas como e- Learning, portales de conocimiento, redes sociales y plataformas colaborativas, para adelantar los procesos de capacitación y formación que sean inaplazables.

En ese contexto y debido a la velocidad de la propagación del COVID-19 y su escala de transmisión, debe evitarse la concentración de personas en los escenarios educativos, por lo que es necesario que las Instituciones de Educación Superior, dentro de su autonomía, diseñen planes y estrategias que faciliten el desarrollo de los planes de estudio sin la necesidad de la presencialidad de los estudiantes, garantizando en todo caso, las condiciones de calidad reconocidas en el registro calificado.

De acuerdo con lo anterior y con el fin de continuar con la prestación del servicio público de educación superior durante el periodo de estado de emergencia sanitaria, en el que debe respetarse la orden de aislamiento social, el Ministerio de Educación Nacional da las siguientes orientaciones para el desarrollo de los programas académicos con registro calificado en modalidad presencial, desde la fecha hasta el 30 xx xxxx del 2020:

1. Para dar continuidad a los programas académicos con registro calificado en modalidad presencial durante el periodo de emergencia sanitaria, las Instituciones de Educación Superior de manera excepcional, podrán desarrollar las actividades académicas asistidas por las herramientas que ofrecen las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC, garantizando las condiciones de calidad reconocidas en el registro calificado.

2. El uso de estas herramientas para el desarrollo de programas académicos con registro calificado en modalidad presencial durante el periodo que dure la emergencia sanitaria, es decir entre el 12 xx xxxxx y el 00 xx xxxx xxx 0000, xx xxxxxxx el cambio de modalidad del programa.

3. Las Instituciones de Educación Superior que decidan hacer uso de las herramientas que ofrecen las TIC en este contexto, no deberán solicitar la aprobación de cambio de programa al Ministerio de Educación Nacional.

4. Una vez finalizada la emergencia sanitaria, es decir después del 30 xx xxxx, el desarrollo de los programas académicos con registro calificado en modalidad presencial deberán realizarse como se venía haciendo de acuerdo con las características propias de esa modalidad.

5. Al finalizar la emergencia sanitaria, la Institución de Educación Superior deberá desarrollar el programa presencial conforme a las condiciones autorizadas en el registro calificado. De considerar continuar con el uso de TIC para desarrollar el programa académico, deberá solicitar la modificación del registro calificado a modalidad a distancia, virtual o sus combinaciones, para aprobación expresa del Ministerio de Educación Nacional.

Si llegado el 30 xx xxxx del 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social decide prorrogar el estado de emergencia sanitaria, las orientaciones contenidas en esta Directiva podrán seguir siendo ejecutadas por las Instituciones de Educación Superior hasta que el Gobierno Nacional decrete que la emergencia sanitaria ha terminado (…)

11. En concordancia con lo citado anteriormente, se expidió el Decreto Nacional 749 de 28 xx xxxx de 2020, mediante el cual se ordena el Aislamiento Preventivo Obligatorio en el país a partir del 1° xx xxxxx de 2020 hasta las cero horas del 1° de julio de 2020, en el marco de la Emergencia Sanitaria por causa del coronavirus Covid-19, por lo tanto, continÚa aplicándose a la fecha la Directiva nº 4 de 2020 del Ministerio de Educación Nacional.

12. A su vez el Decreto 878 de 25 xx xxxxx de 2020 Por el cual se modifica y prorroga la vigencia del Decreto 749 del 28 xx xxxx de 2020 y se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del

Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público", modificado por el Decreto 847 del 14 xx xxxxx de 2020, señala:

“Artículo 2. Prórroga. Prorrogar la vigencia del Decreto 749 del 28 xx xxxx de 2020 "Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público", modificado por el Decreto 847 del 14 xx xxxxx de 2020, hasta el 15 de julio de 2020, y en tal medida extender las medidas allí establecidas hasta las doce de la noche (12:00 pm) del día 15 de julio de 2020”.

13. Adicional a la normativa ya referida, la presente contratación se soporta en el artículo 209 de la Constitución Política; numerales 7 y 10 del artículo 2 de la Ley 1341 de 2009; sentencia T-743 del 23 de octubre de 2013, Directiva 002 de 2020 expedida por la Presidencia de la RePÚblica, Circular 21 de 2020 expedida por el Ministerio del Trabajo, el Acuerdo PCSJA20-11518 expedido por el Consejo Superior de la Judicatura y el Acuerdo 024 de 18 xx xxxx de 2020 expedido por la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR

El Vicerrector Académico, XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX, mediante oficio VA-058 de 29 xx xxxx de 2020, señaló:

(…)En este marco, la Dirección Universitaria ha dado curso a la realización de un primer semestre de 2020, mediante educación remota como respuesta inmediata a la crisis. Por las características socioeconómicas mencionadas, que afecta a buena parte de la población estudiantil, y a propósito de diagnósticos realizados por la Vicerrectoría Académica, con apoyos de Bienestar Universitario, Innovación Académica, Planeación, DTICs y otras instancias, se llegó a la conclusión de que una de las garantías para la realización del semestre en modalidad remota es proporcionarle a los estudiantes que así lo requieren, planes de datos que les permitan desarrollar sus clases sincrónicas y asincrónicas, además de participar de charlas, talleres y otras actividades que la Universidad adelanta durante el semestre.(…)

Las ventajas de este apoyo a la conectividad que se materializa con la contratación tienen que ver con proveer a los estudiantes condiciones para desarrollar su semestre evitando deserción o abandono, dar continuidad a procesos como prácticas, pasantías y opciones de grado y permitir la participación del estudiantado en actividades extracurriculares para su formación como semilleros de investigación, charlas, foros, conferencias, etc. Todo lo anterior contribuye a garantizar el derecho a la educación. (…)

El Director de Bienestar Universitario, XXXX XXXXX FRAILANDER XXXXXX XXXXXXX, referente a las ventajas que conlleva la contratación de de herramientas para la conectividad, se pronunció a través de oficio de 31 xx xxxx de 2020, así:

(…) “1. Responder a la necesidad de los estudiantes respecto a la conectividad requeridas en el cumplimiento de sus actividades académicas, dado que por causa de la emergencia Sanitaria provocada por el COVID -19, que obligó a la Universidad a tomar medidas urgentes en aras de continuar con la actividad académica en forma virtual; de esta manera se busca no vulnerar el derecho fundamental a la educación, consagrado en el artículo 67 de la Constitución Política de Colombia.

2. El Consejo Académico mediante resolución 13 del 14 xx xxxxx de 2020, estableció un periodo de planeación institucional con el fin de realizar un análisis diagnóstico mediante la aplicación de encuestas por parte de las Decanaturas, Escuelas, Departamento de Innovación Académica y Bienestar Universitario, generando como resultado la evidencia de un gran número de estudiantes con necesidades y dificultades para continuar con sus estudios académicos debido a la falta de conectividad (internet y equipo de cómputo).” (…)

Así mismo, el Jefe de Departamento de Innovación, XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX, concluyó mediante oficio de 1 xx xxxxx de 2020:

(…)

Por lo anterior, se considera que el facilitar la conectividad que permita a los estudiantes acceder a los entornos electrónicos donde se desarrollará la actividad académica, es fundamental y uno de los requisitos indispensables para que la población con limitaciones económicas puedan participar en las diferentes asignaturas, con las ajustes metodológicos que realicen los docentes y las estrategias definidas para optimizar este canal de acceso para la comunicación y la interacción con el profesorado y sus compañeros. (…)

El Director de Bienestar Universitario, XXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX, allegó oficio de fecha 26 xx xxxxx de 2020, en el que manifestó:

“La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, liderada por el señor Xxxxxx, adelanto la formulación del plan de mitigación de necesidades de equipos tecnológicos en la comunidad estudiantil de la UPTC, con el fin de continuar con la prestación del servicio público de educación superior durante el periodo de la emergencia sanitaria, dando cubrimiento en gran medida a las necesidades que se han visto agudizadas con ocasión a los procesos académicos no presenciales desarrollados en el primer I semestre académico 2020.

En consecuencia a lo anterior, se aprueba la Resolución 2081 de 2020 “Por la cual se establecen los lineamientos generales de una Convocatoria que busca mitigar las necesidades de equipos de cómputo en la comunidad estudiantil de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia”, adelantando el procedimiento de inscripción, verificación y selección, dando como resultado el registro 3304 estudiantes con dicha necesidad.

El día diecisiete (17) xx xxxxx de 2020, mediante Resolución No. 2100, se asignan 500 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020.

El día veintitrés (23) xx xxxxx de 2020, mediante Resolución No. 2115, se asignan 940 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020.

En virtud a lo anterior, se evidencian 1.864 estudiantes a quienes no se les ha otorgado este beneficio, priorizando 980 estudiantes más, con base en lineamientos aprobados por la Mesa de Trabajo, identificando 884 aspirantes que aún no tendrían oportunidad de participar en la solución xxx xxxxxxxx de computador.

En consecuencia, la Dirección de Bienestar Universitario solicita la adquisición de 980 computadores portátiles para continuar entregándolos en calidad xx xxxxxxxx a estudiantes, asegurando la participación virtual en el desarrollo académico del primer semestre del presente año. (…) (s.f.t)

El Director de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones, XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, radicó solicitud de bienes y servicios de fecha 26 xx xxxxx de 2020, en la que se indicó:

RELACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA CONTRATACIÓN POR URGENCIA MANIFIESTA

El Acuerdo 025 de 2020 expedido por el Consejo Superior de la UPTC, estableció la posibilidad para que la Universidad, empleara la contratación directa una vez declarada la urgencia manifiesta, con el propósito de atender y/o mitigar la emergencia sanitaria ocasionada por el coronavirus Covid-19. Resulta, así, importante revisar el significado de las acepciones “atender” y “mitigar” definidas por la Real Academia Española (RAE):

“Atender: Dar respuesta favorable a una petición, una necesidad, una queja, etc.” “Tener algo en cuenta o tomarlo

en consideración”.

“Mitigar: Moderar, aplacar, disminuir o suavizar algo riguroso o áspero”.

La Directiva Ministerial Nº 4 expedida por el Ministerio de Educación Nacional, dirigida a las Instituciones de educación superior, orientó la forma en que debía continuar el desarrollo de los programas académicos con registro calificado en modalidad presencial, desde la fecha hasta el 30 xx xxxx del 2020:

(…) De acuerdo con lo anterior y con el fin de continuar con la prestación del servicio público de educación superior durante el periodo de estado de emergencia sanitaria, en el que debe respetarse la orden de aislamiento social, el Ministerio de Educación Nacional da las siguientes orientaciones para el desarrollo de los programas académicos con registro calificado en modalidad presencial, desde la fecha hasta el 30 xx xxxx del 2020:

1. Para dar continuidad a los programas académicos con registro calificado en modalidad presencial durante el periodo de emergencia sanitaria, las Instituciones de Educación Superior de manera excepcional, podrán desarrollar las actividades académicas asistidas por las herramientas que ofrecen las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC, garantizando las condiciones de calidad reconocidas en el registro calificado.

2. El uso de estas herramientas para el desarrollo de programas académicos con registro calificado en modalidad presencial durante el periodo que dure la emergencia sanitaria, es decir entre el 12 xx xxxxx y el 00 xx xxxx xxx 0000, xx xxxxxxx el cambio de modalidad del programa.

3. Las Instituciones de Educación Superior que decidan hacer uso de las herramientas que ofrecen las TIC en este contexto, no deberán solicitar la aprobación de cambio de programa al Ministerio de Educación Nacional.

(…)

Si llegado el 00 xx xxxx xxx 0000, xx Xxxxxxxxxx de Salud y Protección Social decide prorrogar el estado de emergencia sanitaria, las orientaciones contenidas en esta Directiva podrán seguir siendo ejecutadas por las Instituciones de Educación Superior hasta que el Gobierno Nacional decrete que la emergencia sanitaria ha terminado (…)”

Conforme a lo anterior, la planeación institucional de la UPTC se ha supeditado en gran medida al comportamiento de la propagación y contención del virus de manera articulada entre autoridades y con el autocuidado de cada persona, de tal modo, que a la fecha la curva del virus ha venido subiendo y la Universidad ha llevado a cabo acciones previas de recopilación de información de los estudiantes a través de sus diferentes dependencias lideradas por la Dirección de Bienestar Universitario en busca de soluciones oportunas en beneficio de la comunidad estudiantil.

Según el Instituto Nacional de Salud1 el 25 xx xxxxx de 2020 se reportaron 163 muertes, 3.486 casos nuevos y en total

80.599 casos de contagio de Covid-19 en Colombia y que la UPTC cuenta con más de 23.000 estudiantes matriculados en pregrado -modalidad presencial- para el primer semestre de 2020, por tal razón, se requiere adoptar las medidas que se estimen convenientes e ineludibles para que los estudiantes desarrollen sus actividades académicas asistidas a través de las herramientas que ofrecen las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TICs, garantizando las condiciones de calidad reconocidas en el registro calificado.

Dentro de estas medidas, se encuentra la provisión de computadores en calidad xx xxxxxxxx a los estudiantes que no cuentan en el momento con uno de su propiedad o que no disponen durante las jornadas académicas con uno porque en su nÚCleo familiar sólo hay un equipo que debe compartirse con otras personas. De tal forma que con este proceso contractual se busca i) materializar el distanciamiento social ordenado por los Gobiernos Nacional, Departamental y municipal y ii) reducir posibles aplazamientos de semestre y en peores escenarios deserción académica por parte de los estudiantes.

Frente a este aspecto, la Organización Mundial de la Salud2 ha manifestado en mÚltiples comunicados por qué este virus es de fácil propagación:

“Una persona puede contraer la COVID-19 por contacto con otra que esté infectada por el virus. La enfermedad se propaga principalmente de persona a persona a través de las gotículas que salen despedidas de la nariz o la boca de una persona infectada al toser, estornudar o hablar. Estas gotículas son relativamente pesadas, no llegan muy lejos y caen rápidamente al suelo. Una persona puede contraer la COVID-19 si inhala las gotículas procedentes de una persona infectada por el virus. Por eso es importante mantenerse al menos a un metro de distancia de los demás. Estas gotículas pueden caer sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, como mesas, pomos y barandillas, de modo que otras personas pueden infectarse si tocan esos objetos o superficies y luego se tocan los ojos, la nariz o la boca.”

En conclusión, es evidente que adquirir más equipos de cómputo, para ser prestados a los estudiantes de la Universidad, atiende a la necesidad de mantener el distanciamiento social y disminuir el riesgo de que la comunidad estudiantil se contagie de coronavirus COVID-19, permitiendo en todo caso, que los estudiantes permanezcan en sus casas, sin que se vean afectado su derecho al acceso a educación de calidad, en desarrollo de los programas

académicos presenciales en los que se encuentran matriculados.

OBJETO A CONTRATAR

OBJETO: “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS

NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID -19”.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

1 xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx.xxxx

El Acuerdo 025 de 18 xx xxxx de 2020 “por el cual se adiciona y modifica transitoriamente, el artículo 24 del Acuerdo 074 de 2010, Estatuto de Contratación de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia”, modificado por el Acuerdo 064 de 2019, establece: (…) ARTÍCULO 24. CONTRATACIÓN DIRECTA. Se podrá contratar directamente en los siguientes casos: 1. (…) 18. Urgencia Manifiesta. Se configura para atención y mitigación, conforme a la declaratoria de emergencia, originada por coronavirus Covid-19. El Rector de la Universidad, mediante Resolución debidamente motivada declarará la Urgencia Manifiesta, indicando la autorización para iniciar de manera anticipada la ejecución del contrato. Mediante este procedimiento se contratará directamente y de manera inmediata. Para el reconocimiento y pago de la obligación contraída el contratista deberá cumplir con las formalidades que demanda el contrato. Con el fin de atender las necesidades y los gastos propios de esta figura, se podrán hacer los traslados presupuestales internos que se requieran dentro del presupuesto. PARÁGRAFO 1. Cuando sea necesario la contratación directa deberá soportarse en estudios previos con los requisitos fijados en este estatuto y el análisis del estudio xx xxxxxxx, excepto para la contratación descrita en el numeral 18 del presente artículo. Todos los procesos de contratación directa serán reglamentados mediante acto administrativo. Conforme a lo anterior, la modalidad de selección a tener en cuenta en la presente contratación es contratación directa por urgencia manifiesta. Con la adquisición de los equipos de cómputo, la Universidad está reduciendo el acercamiento social entre la comunidad estudiantil, con el fin de evitar la propagación del virus, y a su vez, garantizando las herramientas necesarias para que los estudiantes reciban una educación de calidad, mediante el préstamo de los equipos, a aquellas personas que segÚn convocatoria e inscripción adelantada por la Dirección de Bienestar Universitario lo requieren.
CONDICIONES DEL FUTURO CONTRATO
TIPO DE CONTRATO: Suministro de Bienes (segÚn tipología de Goobi) DURACIÓN: El Término de ejecución del Contrato, es decir, el tiempo durante el cual el contratista se compromete a ejecutar a entera satisfacción de la UNIVERSIDAD el objeto del Contrato será de OCHO (8) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías requeridas por la Universidad. FORMA DE PAGO: El pago del presente contrato se realizará contra entrega y dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura o documento equivalente con los requisitos legales, y la expedición del acta de ejecución donde conste el recibido por parte del supervisor del contrato. SUPERVISIÓN: El control, vigilancia y supervisión del presente contrato estará a cargo de la DIRECCIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. En consecuencia, ejercerán sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Supervisión de la Universidad, realizando seguimiento sobre el cumplimiento del objeto del contrato. GARANTÍAS: El artículo 25 del Estatuto de Contratación, modificado por el Acuerdo 064 de 2019 contempla: (…) En los diferentes contratos y convenios que suscriba la universidad esta podrá determinar los seguros y amparos a exigir de acuerdo con el riesgo probable derivado de la actividad y la naturaleza contractual, así como los montos, vigencias, y deducibles mínimos de los amparos o garantías a cargo del contratista. Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto contractual, la modalidad de contratación a realizar y la cua ntía se determinarán los siguientes riesgos:
	ANÁLISIS DE RIESGOS PREVISIBLES
	CLASE DE RIESGO	TIPIFICACIÓN	ASIGNACIÓN
			ENTIDAD	CONTRATISTA

	PREVISIBLE	Que el contratista no cumpla con objeto del Contrat	0%	100%
	PREVISIBLE	Que los bienes no ostenten calidad y no funcionen correctamente.	0%	100%
▪ Póliza xx xxxxxx de cumplimiento: equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y mínimo seis (6) meses más. ▪ Póliza xx Xxxxxx de calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con vigencia de un año (1) año contado a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los bienes.
ESTUDIO XX XXXXXXX
Para el estudio xx xxxxxxx se cotizó con 3 empresas: - Cotización ALL FOR ALL SAS - Cotización IOT TECNOLOGIA SAS - Cotización NEXSYS (Ver Anexo Estudio xx Xxxxxxx)
CONDICIONES TÉCNICAS
Para la presente contratación, se tendrá en cuenta las condiciones técnicas establecidas en el oficio CT- DTICs 2020- 0106 de 1 xx xxxxx de 2020, suscrito por el ingeniero XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, en su calidad de Director de Tecnología y Sistemas de la Información y de las Comunicaciones de la Universidad, solicitante de la contratación, así:
	Especificación técnica
	Ítem	Computador Portátil
	Marca	Toda oferta debe especificar marca para poder ser tenida en cuenta (El no cumplimiento de esta no se tendrá en cuenta la oferta)
	Modelo o referencia	Toda oferta debe especificar modelo o referencia exacta para poder realizar la verificación en las fichas técnicas. (El no cumplimiento de esta no se tendrá en cuenta la oferta)
	URL del fabricante	Especificar exactamente el URL donde se encuentra la ficha para poder verificar lo ofertado (si no se puede verificar lo ofertado no se tendrá en cuenta la oferta)
	Características técnicas	Procesador Opciones: - Intel Core i3 o superior - AMD Ryzen3 2200U o superior
		Memoria:4 GB o superior, DDR4-2400. o superior.
		Disco Duro: Sata - 500GB o superior en capacidad, 5400 RPM o superior
		Pantalla: LCD delgada de 14"
		Sistema Operativo: Windows 10 Professional 64 bit o Home 64 bit. Original en español, instalado en fábrica, debidamente licenciado. Debe incluir medios y manuales. -La licencia debe quedar a nombre de la universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.
		Puerto de Red: Conector RJ 45.
		Altavoces y Micrófono: incluidos
		Teclado: Español.
		Tarjeta Inalámbrica: dual-band (2.4 Gh /5 Gh)
	Tiempo de entrega	Máximo 5 días hábiles después de la legalización del contrato
	Garantía	Garantía (On Site): Mínimo 1, modalidad 1 x 1 x 1(en partes, en sitio, en mano de obra), directamente por el fabricante
	Observaciones generales	Todas sus partes deben ser nuevas, y ensambladas por el fabricante, en caso que haya partes adicionales, deben ser de la misma marca del equipo, tener el aval del fabricante y mantener la misma garantía.
	Acuerdo de nivel de servicio	Obligatorio en la oferta (el no cumplimiento, no se tiene en cuenta la oferta), en cumplimiento de la norma ISO 20000 -1.

o

En cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI, de la Universidad, el Proveedor en calidad xx Xxxxxxx debe comprometerse a firmar el acuerdo de confidencialidad y a cumplir con las políticas de seguridad, contempladas en el Manual de políticas de Seguridad de la Información A-RI- M03 del SIG” y debe firmar el Acuerdo de Nivel de servicio, en cumplimiento de la norma ISO 20000-1

Mediante oficio DTIC – 0087 de fecha 26 xx xxxxx de 2020, el ingeniero XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, señaló:

“Acorde al proceso de compra de portátiles, para para atender y mitigar los efectos de pandemia originados por el coronavirus COVID -19, se realizó estudio xx xxxxxxx, para el cual se tuvieron en cuenta los siguientes elementos:

- El uso de los portátiles está orientado a actividades de ofimática.

- La entrega de equipos a la Universidad por parte del proveedor debe ser no mayor a 5 días hábiles.

- Características mínimas en el equipo:

o Procesadores: Intel I3 o AMD R3 superior (cualquier opción superior)

o Memoria RAM: 4 Gigas o superior

o Almacenamiento: 500 GB o superior

o Sistema operativo: Windows 10 Home/Pro

o Pantalla: 14 pulgadas

o Conectividad: Inalámbrica dual-band (2.4 Gh/ 5.0 Gh)

o Teclado: español

o Altavoces y micrófono

- El precio debería estar por debajo de $2.000.000 y preferiblemente exentos de IVA.

- El uso que se le dará a los equipos una vez retornen a la Universidad. (…)

VALOR DEL CONTRATO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS DOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.744.302.000), con

cargo al certificado de disponibilidad presupuestal Nº 1498 de 30 xx Xxxxx de 2020.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Para el presente proceso de contratación directa y teniendo en cuenta la urgencia de desarrollar las acciones relacionadas como respuesta de la emergencia, la administración adelantara mecanismos expeditos para la contratación, teniendo como factores de selección la relación calidad / precio conforme lo establecido en el Numeral 5 del numeral 16-1 del Acuerdo 074 de 2010, modificado por el acuerdo 064 de 2019 que señala “(…)La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable a la Universidad, teniendo en cuenta los elementos de calidad y precio soportados en concepto técnico y estudio xx xxxxxxx, que representan la mejor relación costo-beneficio”.

Mediante oficio DTIC –0087 de fecha 26 xx xxxxx de 2020, el ingeniero XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, señaló:

“Para poder hacer una selección objetiva, se realiza el siguiente análisis, desde dos puntos de vista: Técnico y Económico.

Acorde a la especificación técnica y las propuestas presentadas, se observa que los proveedores presentan la misma marca y referencia; verificada las características técnicas con respecto a la ficha técnica, se puede observar que el equipo ofrecido es superior en especificaciones técnicas a las requeridas, por lo tanto, cumple técnicamente.

Teniendo en cuenta que una vez los equipos sean retornados a la Universidad, pueden ser reubicados y prestar un buen servicio a la comunidad académica con muy buenas prestaciones de procesamiento de datos por un periodo largo de vida, sin que estos se consideren obsoletos tecnológicamente.

De acuerdo a las propuestas presentadas y teniendo en cuenta que tres cotizaciones presentan el mismo equipo, se tendrá en cuenta el precio.

Una vez realizado el análisis, me permito recomendar que, se adquieran los 980 portátiles con la empresa NEXSYS los equipos HP 240 G7 Notebook - Procesador: i5-8265U, y que el precio es el más bajo de las cotizaciones, adicionalmente el precio está por debajo xxx xxxxxxx y su entrega es inmediata requisito indispensable para dar cumplimiento a la

mitigación del covid-19. Adicionalmente cabe anotar que la Empresa NEXSYS es un mayorista para la distribución de equipos tecnológicos”.

IDONEIDAD DEL CONTRATISTA

La Universidad, para la presente selección, ha considerado adecuado determinar la idoneidad del (os) futuro (s) contratista (s), para lo cual conforme a lo establecido en el Acuerdo 074 de 2010, se requiere que además de la inscripción del (os) proveedor (es) dentro del sistema SIPRO, cuente con objeto social que enmarque Comercio al por mayor de computadores, equipo periférico y programas de informática; además ello cumplir los requisitos de orden jurídico y financiero mínimos, para poder realizar contratación con la Universidad.

Conforme a lo anterior, se tiene requisito previo a la contratación que la empresa ofertante cuenta con los siguiente documentos, que han sido verificados así:

− Registro Único Tributario

− Certificado de Existencia y Representación Legal (verificar actividad)

− Certificación paz y salvo en aportes en seguridad social y parafiscales

− Cedula de ciudadanía del Representante legal

− Compromiso de confidencialidad.

− Registro Único de Proponentes

− Antecedentes

DOCUMENTOS SOPORTE DE LA PRESENTE CONTRATACION

-Resolución 385 de 12 xx xxxxx de 2020.

- Directiva Presidencial 02 de 12 xx xxxxx de 2020.

- Directiva Ministerial 04 de 22 xx xxxxx de 2020, expedida por el Ministerio de Educación Nacional.

-Acuerdo 024 de 2020 “Por el cual se autoriza la adición de unos recursos de la Estampilla Pro Universidad Nacional al presupuesto de inversión, de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, de la vigencia 2020 y se autoriza incluir el proyecto denominado Fortalecimiento de la conectividad y el equipamiento informático para el desarrollo de actividades académicas de la UPTC, en el Plan de Inversión de la vigencia fiscal de 2020, Acuerdo 006 de 2020”.

-Acuerdo 025 de 2020 “Por el cual se adiciona y modifica transitoriamente, el artículo 24 del Acuerdo 074 de 2010, Estatuto de Contratación de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, modificado por el Acuerdo 064 de 2019”.

-Acta de Comité Consultivo de Planeación realizado el 14 xx xxxx de 2020.

-Oficio DP-2569 del Director de Planeación y Coordinador del Comité Consultivo de Planeación de la Universidad, XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, del 15 xx xxxx de 2020.

-Resolución Nº 2032 (22 xx xxxx de 2020) ´por la cual se declara la urgencia manifiesta para la contratación de bienes, servicios y/o la ejecución de obras en el inmediato futuro, necesarios para atender y mitigar los efectos de la pandemia originada por coronavirus covid-19.

-Oficio del Vicerrector Académico, XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX, VA-058 de fecha 29 xx xxxx de 2020.

-Oficio del Director de Bienestar Universitario, XXXX XXXXX FRAILANDER XXXXXX XXXXXXX, del 31 xx xxxx de 2020

-Oficio del Jefe del Departamento de Innovación XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX, del 1 xx xxxxx de 2020 (14 dispositivas anexas) e INFORME SOBRE CONECTIVIDAD DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL UPTC – (14 dispositivas anexas).

-Oficio CT- DTICs 2020-0106, del Director de Tecnología y Sistemas de la Información y de las Comunicaciones, XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, del 1 xx xxxxx de 2020.

-Resolución 2081 de 09 xx xxxxx de 2020 “Por la cual se establecen los lineamientos generales de una Convocatoria que busca mitigar las necesidades de equipos de cómputo en la comunidad estudiantil de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia”

-Resolución 2100 de 17 xx xxxxx de 2020 “Por la cual se asignan 500 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según

lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020”.

-Resolución 2115 de 23 xx xxxxx de 2020 “Por la cual se asignan 940 equipos de cómputo a estudiantes de pregrado para el primer semestre Académico de 2020 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, según lineamientos generales de la Convocatoria contenida en la Resolución No. 2081 de 2020”.

-Solicitud de Bienes y Servicios de 26 xx xxxxx de 2020 del Director de Tecnología y Sistemas de la Información y de las Comunicaciones, XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX.

-Oficio suscrito por el Director de Bienestar Universitario, XXXX XXXXX FRAILANDER XXXXXX XXXXXXX, de fecha 26 xx xxxxx de 2020.

-Oficio DTIC-0087 del Director de Tecnología y Sistemas de la Información y de las Comunicaciones, XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, de 26 xx xxxxx de 2020.

-Cotización ALL FOR ALL SAS de fecha 26 xx xxxxx de 2020.

-Cotización IOT TECNOLOGIA SAS de fecha 26 xx xxxxx de 2020.

-Cotización NEXSYS de fecha de 26 xx xxxxx de 2020.

-Estudio xx Xxxxxxx de fecha 30 xx xxxxx de 2020, suscrito por la funcionaria del Departamento de Contratación XXXX XXXXXXX.

- Solicitud de Contratación 942 de 30 xx xxxxx de 2020.

-Certificado de disponibilidad presupuestal Nº 1498 de 30 xx Xxxxx de 2020.

-Documentos del contratista.

Para constancia de lo anterior, se suscribe a los treinta (30) días del mes xx xxxxx de 2020.

XXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX

JEFE DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

Revisó: XXXXXX XXXXXX XXXXXXX/Asesor Jurídico Externo Proyectó:

XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX

Abogada Contratista Departamento de Contratación

U.P.T.C.

XXXXXX DEL XXXXX XXXXX XXX

Abogada Contratista Departamento de Contratación

U.P.T.C.

XXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX

Abogada Departamento de Contratación

U.P.T.C.

XXXXX XXXXXXX VALENCIA ÁVILA

Abogada Contratista Departamento de Contratación

U.P.T.C.

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

Nit. 000.000.000

SOLICITUD DE CONTRATACIÓN

SUMINISTRO DE BIENES

$1.744.302.000,00

Valor Solicitud

942

30 xx xxxxx de 2020

Aprobación No.

Fecha aprobacion

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02-202-2020-000950-00

Modalidad

Solicitante

CONTRATACIÓN DIRECTA

Tipo de solicitud CONTRATO

XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX

Centro de Costo Dirección Administrativa y Financiera

Objeto

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID - 19

PLAN OPERATIVO ANUAL

POA 0000-00-000000

Descripción

PALN DE INVERSIONES 2020

ITEMS

ITEM CUBS

DESCRIPCIÓN

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR REFERENCIA

1.2.5.2 Equipo de Computación

1

CONTRATAR

LA

ADQUISICIÓN

DE

EQUIPOS

DE

UN

1,00

$1.744.302.000,00

VALOR SOLICITUD

$1.744.302.000,00

$1.744.302.000,00

COMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID - 19

PRESUPUESTO ADMINISTRATIVA

RUBRO	RECURSO	CONCEPTO	VALOR
Sección 010101 Unidad Administrativa - Gestión $1.744.302.000,00 3.4.17 10 CSF Fortalecimiento de la conectividad y el equipamiento informático para para el desarrollo $1.744.302.000,00 de Actividades Académicas de la UPTC - Estampilla Pro-UNAL y demás Universidades

AFECTACION PRESUPUESTAL

Solicitante Signatario                  

XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector

APROBADO - 30 xx xxxxx de 2020 Rectoría

Elaboró: GCACERESR

Página 1 de 1

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

Nit. 000.000.000

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

Presupuesto Administrativa

Suministro de bienes

Certificado No

1498

Fecha

Total

30 xx xxxxx de 2020

$ 1.744.302.000,00

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02-304-2020-001498-00

Adquisiciones - Solicitudes No.942 de vigencia 2020

Solicitante Objeto

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID - 19

AFECTACION PRESUPUESTAL

RUBRO

RECURSO

CONCEPTO

VALOR

Sección 010101 Unidad Administrativa - Gestión

3.4.17

10 CSF

Fortalecimiento de la conectividad y el equipamiento informático para para el desarrollo de Actividades Académicas de la UPTC - Estampilla Pro-UNAL y demás Universidades

$1.744.302.000,00

$1.744.302.000,00

XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX

Jefe Departamento

APROBADO - 30 xx xxxxx de 2020

Elaboró: JANDRADEF

Departamento de Presupuesto

Página 1 de 1

MACROPROCESO: ADMINISTRATIVO PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN

PROCEDIMIENTO: SELECCION DE CONTRATISTA EN CASO DE INVITACION PUBLICA

CONSTANCIA DE COMITÉ DE LICITACIONES Y CONTRATOS

Código: A-GC-P07-F03 Versión: 01 Página 1 de 1

EL COMITÉ DE LICITACIONES Y CONTRATOS DE LA U.P.T.C. EMITE CONSTANCIA ASÍ:

En reunión adelantada de manera virtual, los miembros del Comité de Licitaciones y Contratos, en Sesión del treinta (30) xx xxxxx de 2020, revisaron, estudiaron y recomendaron la realización de la presente CONTRATACIÓN DIRECTA según lo establecido en el inciso segundo del artículo 2 de la Resolución No. 2032 del 22 xx xxxx de 2020 por medio de la cual se CONTRATA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS

COVID-19, con la empresa NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S CON NIT 000.000.000-1 por valor de

$1.744.302.000 y cantidad de 980 Unidades

Dado a los treinta (30) xx xxxxx de 2020

XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX

XXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX

Presidente Comité de Contratación Secretario Comité

Proyectó: Xxxxxxx Xxxxxxx X

COMUNICACIÓN ADJUDICACIÓN

CONTRATACION DIRECTA POR URGENCIA MANIFIESTA

“CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID -19”

RECTORIA

COMITÉ DE LICITACIONES Y CONTRATACION UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

Xxxxx, Xxxxxxx (30) xx Xxxxx de 2020

Señores:

NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S

NIT. 000.000.000-1

Correo: Xx.Xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

Referencia: Contratación Directa por Urgencia Manifiesta

Asunto: Comunicación de Adjudicación.

Cordial saludo:

Por medio de la presente, me permito manifestarle que una vez configurados los documentos previos que soportan la necesidad y justificación, existiendo recomendación del Comité de Licitaciones y contratos, acorde a los requisitos establecidos en el Acuerdo 025 de 18 xx xxxx de 2020, para el procedimiento de Contratación Directa cuyo objeto es: “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL

CORONAVIRUS COVID -19” se le ha adjudicado a usted, por un Valor de MIL SETESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS DOS MIL PESOS M/CTE

($ 1.744.302.000) y por un término de duración OCHO (8) DIAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO Y PREVIA APROBACIÓN DE LAS GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA UNIVERSIDAD.

Cordialmente,

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Ordenar del Gasto – Rector

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Avenxxx Xxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 Xxxx

XXXXXX: XX. XXXXX XXXXXXXXX/ JEFE DTO CONTRATACION

PROY /XX. XXXXXX XXXXXXXX / PROF. DTO CONTRATACIÓN

Xxxxx, Xxxxxxx (30) xx Xxxxx de 2020

Doctor:

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector-Ordenador del Gasto

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLOGÍA DE COLOMBIA

Respetado Doctor; reciba un cordial saludo:

Por medio de la presente me permito comunicarle, que se encuentran configurados los requisitos establecidos en el Acuerdo 025 de 18 xx xxxx de 2020 y recomendado por el comité de Licitaciones y contratos la adjudicación a la empresa NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S con Nit. 000.000.000-1, para culminar el procedimiento de Contratación Directa cuyo objeto es: “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS

EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID -19” se le ha adjudicado a usted, por un Valor de MIL SETESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS DOS

MIL PESOS M/CTE ($ 1.744.302.000) y por un término de duración OCHO (8) DIAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO Y PREVIA APROBACIÓN DE LAS GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA UNIVERSIDAD.

Cordialmente,

XXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX

JEFE DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

PROY /XX. XXXXXX XXXXXXXX / PROF. DTO CONTRATACIÓN

Xxxxx, Xxxxxxx (30) xx Xxxxx de 2020

Doctor:

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX

Director jurídico

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLOGÍA DE COLOMBIA

Referencia: Solicitud elaboración de Contrato

Respetado Doctor; reciba un cordial saludo:

Por medio de la presente me permito comunicarle, que se encuentran configurados los requisitos establecidos en el Acuerdo 025 de 18 xx xxxx de 2020 y recomendado por el comité de Licitaciones y contratos la adjudicación a la empresa NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S con Nit. 000.000.000-1, para culminar el procedimiento de Contratación Directa cuyo objeto es: “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS

EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID -19” se le ha adjudicado a usted, por un Valor de MIL SETESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS DOS

MIL PESOS M/CTE ($ 1.744.302.000) y por un término de duración OCHO (8) DIAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO Y PREVIA APROBACIÓN DE LAS GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA UNIVERSIDAD.

Cordialmente,

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Ordenar del Gasto – Rector

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Avenxxx Xxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 Xxxx

XXXXXX: XX. XXXXX XXXXXXXXX/ JEFE DTO CONTRATACION

PROY /XX. XXXXXX XXXXXXXX / PROF. DTO CONTRATACIÓN

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

Nit. 000.000.000

ACTAS

Adjudicación de proveedor

Aprobación No. Fecha aprobación

Valor

792

30 xx xxxxx de 2020

$1.744.302.000,00

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01-221-2020-000796-00

Contratista

NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S.

Fecha actuación

Justificación

30 xx xxxxx de 2020

Identificación

Valor vigencia

000000000

$1.744.302.000,00

SE ADJUDICA CONFORME A DOCUMENTOS PREVIOS QUE SOPORTAN LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID-19; PREVIA RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ DE LICITACIONES Y CONTRATOS

REFERENCIAS

PRESUPUESTO ADMINISTRATIVA

Solicitud de contratación 942

Tipo de solicitud

CONTRATO

30 xx xxxxx de 2020

Tipología

Modalidad CONTRATACIÓN DIRECTA

SUMINISTRO DE BIENES

0000-00-000000 PALN DE INVERSIONES 2020

Certificado de disponibilidad

1498

30 xx xxxxx de 2020

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector

APROBADO - 30 xx xxxxx de 2020 Rectoría

Elaboró: AROJASF

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DOCUMENTOS PREVIOS SOPORTE CONTRATACIÓN DIRECTA

DOCUMENTOS DEL CONTRATISTA

CONTRATO No. 088 de 2020

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA y NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S, NIT. 000.000.000-1

“CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO, CON EL FIN DE ATENDER Y MITIGAR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL CORONAVIRUS COVID -19.

2. Concepto

Actualización

2

0

Espacio reservado para la DIAN

4. Número de formulario

14684544301

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 0 0 0 3 5 7 7 6 1 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1

IDENTIFICACIÓN

24. Tipo de contribuyente

Persona jurídica 1

Lugax xx xxxxxxxxxx 00. Xxxx

00. Xxpo de documento

29. Departamento

26. Número de Identificación

30. Ciudad/Municipio

27. Fecha expedición

31. Primer apellido

32. Segundo apellido

33. Primer nombre

34. Otros nombres

35. Razón social

NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S.

36. Nombre comercial 37. Sigla

38. País

39. Departamento

UBICACIÓN

40. Ciudad/Municipio

COLOMBIA

41. Dirección principal

1 6 9

Cundinamarca 2 5 Cota 2 1 4

AUT XXXXXXXX XX 00 XX 0 XXX EMPRESARIAL TECNOLOGICO

42. Correo electrónico

xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

43. Código postal

Actividad económica

44. Teléfono 1

CLASIFICACIÓN

0 0 0 0 0 0 0

45. Teléfono 2

Ocupación

0 0 0 0 0 0 0

46. Código

Actividad principal

47. Fecha inicio actividad

48. Código

Actividad secundaria

49. Fecha inicio actividad

50. Código

Otras actividades

1 2

51. Código

52. Número establecimientos

4 6 5 1

1 9 8 8 0 5 1 0

6 2 0 2

1 9 8 8 0 5 1 0

4 6 5 2 6 2 0 1 2

Responsabilidades, Calidades y Atributos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25 26

53. Código 3 5

7 8 9

1 0 1 3 1 4 1 5

1 6 1 8 1 9

2 6 3 7 4 1

4 2 4 8

03- Impuesto al patrimonio

05- Impto. renta y compl. régimen ordinar 07- Retención en la fuente a título de rent 08- Retención timbre nacional

09- Retención en la fuente en el impuesto 10- Obligado aduanero

13- Gran contribuyente

14- Informante de exogena 15- Autorretenedor

16- Obligación facturar por ingresos bienes 18- Precios de transferencia

19- Productor de bienes y/o servicios exen 26- Declaración individual precios xx xxxx 37- Obligado a Facturar Electrónicamente

41- Declaración anual de activos en el exte 42- Obligado a llevar contabilidad

48 - Impuesto sobre las ventas - IVA

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
2 3	2 2	3 7
11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

Obligados aduaneros Exportadores

54. Código

55. Forma

56. Tipo

57. Modo

1 2 3

Exportad

ores

2

8 3

58. CPC

1 3

IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación

Para uso exclusivo de la DIAN

59. Anexos SI

NO X

60. No. de Folios: 0

61. Fecha

2020 - 02 - 20

Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:

Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016 Firma del solicitante:

984. Nombre

985. Cargo

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX

Analista IV

Fecha generación documento PDF: 11-05-2020 12:37:18PM

Cámara de Comercio de Bogotá Sede Virtual

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Fecha Expedición: 1 xx xxxxx de 2020 Hora: 22:13:17

Recibo No. AA20530022 Valor: $ 6,100

CÓDIGO DE VERIFICACIÓN A2053002270DEB

Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx y digite el respectivo código, para que visualice la imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera

ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha de su expedición.

LA MATRÍCULA MERCANTIL PROPORCIONA SEGURIDAD Y CONFIANZA EN LOS NEGOCIOS. SE HA EXTENDIDO LA FECHA LIMITE PARA RENOVAR LA MATRÍCULA MERCANTIL HASTA EL 03 DX XXXXX XX 0000.

XON FUNDAMENTO EN LA MATRÍCULA E INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL REGISTRO MERCANTIL, LA CÁMARA DE COMERCIO CERTIFICA:

NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO

Razón social: NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S Nit: 000.000.000-1

Domicilio principal: Cota (Cundinamarca)

MATRÍCULA

Matrícula No. 00331139

Fecha de matrícula: 1 xx xxxxx de 1988 Último año renovado: 2019

Fecha de renovación: 30 xx xxxxx de 2019

UBICACIÓN

Dirección del domicilio principal: Aut Xxxxxxxx Xx. 00 Xx 0 Xxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxx: Xxxx (Xxxxxxxxxxxx)

Xxrreo electrónico: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx Teléfono comercial 1: 0000000

Teléfono comercial 2: No reportó. Teléfono comercial 3: No reportó.

Dirección para notificación judicial: Aut Xxxxxxxx Xx. 00 Xx 0 Xxxxxxxxx: Xxxx (Xxxxxxxxxxxx)

Xxrreo electrónico de notificación: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx Teléfono para notificación 1: 0000000

Teléfono para notificación 2: No reportó. Teléfono para notificación 3: No reportó.

La persona jurídica SI autorizó para recibir notificaciones

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personales a través de correo electrónico, de conformidad con lo establecido en el artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

CONSTITUCIÓN

Constitución: Escritura Pública No. 2.072, Notaría 21 de Bogotá del

10 xx xxxx de 1988, inscrita el 1 xx xxxxx de 1988 bajo el número 237406 del libro IX, se constituyó la sociedad comercial denominada: "COMERCIALIZADORA DE PERIFERICOS Y SOFTWARE C.P.S. LTDA"

REFORMAS ESPECIALES

Que por Acta No. 059 de la Asamblea de Accionistas del 18 de noviembre de 2016, inscrita el 2 de febrero de 2017 bajo el número 02182319 del libro IX, la sociedad de la referencia cambió su nombre de: NEXSYS DE COLOMBIA S.A, por el de: NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S.

Que por Escritura Pública No. 1832 del 5 de julio de 2005 de la Notaría Veinticinco de Bogotá D.C., inscrita el 7 de julio de 2005 bajo el número 999780 del libro IX, la sociedad traslado su domicilio de la ciudad de: Bogotá D.C., al municipio de: Cota.

Que por E.P. No. 6.034 Notaría 21 de Bogotá del 6 de diciembre de 1.989 inscrita el 2 de enero de 1.990 bajo el No.283.582 del libro IX, la sociedad se transformó de limitada en anónima bajo el nombre de: "NEXSYS DE COLOMBIA S.A."

CERTIFICA:

Que por Acta No. 059 de la Asamblea de Accionistas, del 18 de noviembre de 2016, inscrita el 2 de febrero de 2017 bajo el número 02182319 del libro IX, la sociedad de la referencia se transformó de sociedad anónima a sociedad por acciones simplificada bajo el nombre de: NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S.

TÉRMINO DE DURACIÓN

Duración: Que la sociedad no se halla disuelta, y su duración es

indefinida.

OBJETO SOCIAL

Objeto Social: La sociedad tendrá como objeto principal: 1. La comercialización, distribución, venta, arrendamiento, importación, exportación, desarrollo y soporte de programas de computador (software). 2. La comercialización, distribución, venta, arrendamiento, importación y exportación de equipos de cómputo y procesamiento electrónico de datos, sistemas de almacenamiento de datos, redes de datos, sistemas de impresión y digitalización, accesorios, repuestos, unidades periféricas y/o cualquier equipo o periférico de tecnología informática o telecomunicaciones (hardware).

3. La comercialización, distribución, venta, arrendamiento, importación y exportación de cualquier solución de tecnología de información 4. Al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos mencionados. 5. A la prestación de servicios y análisis de sistemas, programación y procesamiento de datos. 6. A la asesoría técnica tanto en preventa como en postventa asociada con soluciones de tecnología de información 7. A la representación de negocios y casas nacionales o extranjeras de la misma actividad económica. Así mismo, la sociedad podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero. Para el desarrollo de su objeto social principal, la sociedad podrá llevar a cabo todas las operaciones, actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o ejecutar el comercio o la industria.

Capital:

CAPITAL

** Capital Autorizado **

Valor : $13,140,000,000.00

No. de acciones : 13,140,000.00 Valor nominal : $1,000.00

** Capital Suscrito **

Valor : $13,140,000,000.00

No. de acciones : 13,140,000.00 Valor nominal : $1,000.00

** Capital Pagado **

Valor : $13,140,000,000.00

No. de acciones : 13,140,000.00 Valor nominal : $1,000.00

REPRESENTACIÓN LEGAL

Representación Legal: La representación legal de la sociedad por acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien tendrá dos suplentes, designados por la asamblea general de accionistas, prorrogable automática e indefinidamente.

FACULTADES Y LIMITACIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL

Facultades del Representante Legal: Son funciones del representante legal principal: 1. Ejecutar las determinaciones de la asamblea de accionistas. 2. Contratar nuevos empleados y velar por que cumplan sus deberes 3. Constituir los apoderados judiciales o extrajudiciales que estime convenientes para representar a la sociedad 4. Celebrar los actos y contratos necesarios para el desarrollo del objeto social y cuidar la recaudación e inversión de los fondos de la sociedad 5. Elaborar el informe que debe presentar a la asamblea de accionistas en sus sesiones ordinarias 6. Presentar a la asamblea de accionistas, cuando estas lo soliciten informes sobre la marcha de los negocios sociales y sobre los resultados económicos de estos 7. Convocar a la asamblea de accionistas de conformidad con lo previsto en estos estatutos 8. Promover toda clase de juicios, gestiones, reclamaciones necesarias para la defensa de los interese sociales 9. Las demás funciones que le asignen la asamblea de accionistas y las que le correspondan por la naturaleza del acto, para el buen desarrollo del objeto social de la compañía 10. Comprar, vender, contratar, transigir, constituir apoderados, comprometer, arbitrar, compensar, constituir hipotecas, solicitar créditos a la entidades financieras, abrir y cancelar cuentas corrientes y de ahorros y firmar toda clase de títulos valores, así como negociarlos, aceptarlos, tenerlos, protestarlos, cobrarlos, pagarlos, exigirlos, descontarlos, y en general realizar cualquier actividad que comprometa a la sociedad sin limitación alguno. Parágrafo primero: cuando la representación de la sociedad la ejerza el primer representante legal suplente: este

tendrá las mismas atribuciones que el principal, pero requerirá de la aprobación de la asamblea de accionistas para lo siguiente: 1. Cuando el valor del acto o contrato sea igual o superior 1,000 salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de la celebración del acto o contrato 2. Cuando se trate de la compra o venta de inmuebles o de constituir limitaciones al dominio de los mismos, sin consideración a s u cuantía. 3. Para comprometer a la sociedad como fiadora o garante de terceros en cualquier tipo de obligación. Parágrafo segundo: cuando la representación legal la ejerza el segundo represente legal suplente, este podrá ejecutar de manera exclusiva los siguientes actos: 1. Recibir notificaciones de las oficinas de impuestos en el orden nacional, distrital, departamental o municipal, así como las resoluciones proferidas por los funcionarios del ministerio de trabajo y seguridad social y demás entes oficiales. 2. Interponer recursos de reposición, apelación, etc; contra los actos administrativos de autoridades de impuestos de orden nacional, distrital, departamental o municipal, así como ante funcionarios del ministerio de trabajo y seguridad social y demás entes oficiales. 3. Conferir poder a abogados para iniciar procesos de ejecución, para que representen a la sociedad dentro de procesos concúrsales, y cualquier clase de proceso o trámite judicial o extrajudicial tendientes al cobro y recaudo de sumas de dinero que se le adeuden a NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S. 4. Presentarlas declaraciones tributarias de la sociedad, ante las autoridades correspondientes del orden nacional, distrital, departamental o municipal. 5. Solicitar ante la Dirección Nacional de Impuestos Nacionales -DIAN-, los saldos a favor originados en las declaraciones de impuestos nacionales. 6. Contratar por delegación del represente legal principal o su primer suplente a los empleados necesarios para el desarrollo del objeto social o para dar por terminados los contratos. 7. Realizar y suscribir en nombre de la sociedad los documentos necesarios para la nacionalización de mercancías. 8. Realizar las gestiones necesarias para la compañía en la Superintendencia de Sociedades y notificarse ante esa entidad de: Las resoluciones que involucren a la sociedad.

9. El segundo represente legal suplente podrá ser facultado para efectuar otro tipo de actos diferentes a los arriba mencionados, previa aprobación de la asamblea de accionistas.

NOMBRAMIENTOS REPRESENTANTES LEGALES

** Nombramientos **

Que por Acta no. 059 de Asamblea de Accionistas del 18 de noviembre de 2016, inscrita el 2 de febrero de 2017 bajo el número 02182332 del libro IX, fue (xxx) nombrado (s):

Nombre Identificación

REPRESENTANTE LEGAL

XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX X.X. 000000080420245 PRIMER SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL

XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXX X.X. 000000079945276 SEGUNDO SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL

XXXXXXX XXXXX XXXXX C.C. 000000041620769

REVISORES FISCALES

** Revisor Fiscal **

Que por Acta no. 056 de Asamblea de Accionistas del 21 de septiembre de 2015, inscrita el 1 de octubre de 2015 bajo el número 02024300 del libro IX, fue (xxx) nombrado (s):

Nombre Identificación

REVISOR FISCAL PERSONA JURIDICA

SERVICIOS DE AUDITORIA Y CONSULTORIA DE

NEGOCIOS S.A.S N.I.T. 000008001747504

Que por Documento Privado no. sinnum de Revisor Fiscal del 28 xx xxxxxx de 2019, inscrita el 3 de septiembre de 2019 bajo el número 02502490 del libro IX, fue (xxx) nombrado (s):

Nombre Identificación

REVISOR FISCAL PRINCIPAL

XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX C.C. 000000079950113 REVISOR FISCAL SUPLENTE

XXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX X.X. 000001121862805

REFORMAS DE ESTATUTOS

REFORMAS:

ESCRITURAS NO. FECHA NOTARIA INSCRIPCION 6.034 6- XII-1.989 21 BOGOTA 2-I-1.990 NO.283.582

3.799 21- IX -1.994 35 STAFE BTA 27-IX-1994 NO.464.413

0.468 07-III--1.997 35 STAFE BTA 07-IV-1997 NO.579.962

Reformas:

Documento No. Fecha Origen Fecha No.Insc. 0003519 1997/11/04 Notaría 35 1997/11/21 00611214

0002244 2000/11/09 Notaría 22 2000/11/24 00753888

0001607 2001/07/27 Notaría 22 2001/08/21 00790493

2001/08/14 Revisor Fiscal 2001/08/21 00790494

0000085 2002/01/22 Notaría 22 2002/01/31 00812684

0001417 2004/07/22 Notaría 9 2004/07/28 00945256

0001852 2004/09/13 Notaría 9 2004/09/24 00954517

0000001 2005/07/05 Notaría 25 2005/07/07 00999780

0000622 2006/07/27 Notaría Única 2006/08/14 01072297

486 2009/05/14 Notaría Única 2009/05/29 01301406

222 2010/03/18 Notaría Única 2010/03/21 01370166

032 2011/01/26 Notaría 1 2011/01/27 01448169

605 2011/07/07 Notaría Única 2011/07/15 01496184

1227 2012/12/20 Notaría Única 2012/12/28 01695188

0503 2013/06/05 Notaría Única 2013/07/02 01744030

059 2016/11/18 Asamblea de Accionist 2017/02/02 02182319

SITUACIÓN DE CONTROL Y/O GRUPO EMPRESARIAL

Que por Documento Privado no. sin num de Representante Legal del 28 xx xxxxxx de 2018, inscrito el 28 xx xxxxxx de 2018 bajo el número 02370600 del libro IX, se comunicó que se ha configurado una situación de control por parte de la sociedad matríz: NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S, respecto de las siguientes sociedades subordinadas:

- NEXSYS INTERNATIONAL L.C

Domicilio: (Fuera Del País)

Fecha de configuración de la situación de control : 2001-03-06

Certifica:

Que por Documento Privado del 24 xx xxxxxx de 1998, inscrito el 29 de septiembre de 1998 bajo el número 00651097 del libro IX, comunicó la sociedad matríz:

- FILONOS INTERNATIONAL CORP

Domicilio: (Fuera Del País)

Que se ha configurado una situación de control con la sociedad de la referencia.

CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU

Actividad principal Código CIIU:	4651
Actividad secundaria Código CIIU:	6202
Otras actividades Código CIIU:	4652

ESTABLECIMIENTO(S) DE COMERCIO

A nombre de la persona jurídica figura(n) matriculado(s)en esta Cámara de Comercio de Bogotá el(los) siguiente(s) establecimiento(s) de comercio/sucursal(es) o agencia(s):

Nombre: NEXSYS DE COLOMBIA S.A.

Matrícula No.: 00338063

Fecha de matrícula: 25 de julio de 1988 Último año renovado: 2019

Categoría: Establecimiento de comercio

Dirección: Xxx Xxxxxxxx Xx 0 Xx 00 Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxx: Xxxx (Xxxxxxxxxxxx)

Nombre: NEXSYS DE COLOMBIA S. A. BOGOTA

Matrícula No.: 02262199

Fecha de matrícula: 5 de octubre de 2012 Último año renovado: 2019

Categoría: Establecimiento de comercio

Dirección: Xx 00 Xx. 00 - 00

Xxxxxxxxx: Xxxxxx X.X.

SI DESEA OBTENER INFORMACIÓN DETALLADA DE LOS ANTERIORES ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO O DE AQUELLOS MATRICULADOS EN UNA JURISDICCIÓN DIFERENTE A LA DEL PROPIETARIO, DEBERÁ SOLICITAR EL CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL DEL RESPECTIVO ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO.

RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN

De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y la Ley 962 de 2005, los actos administrativos de registro, quedan en firme dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de inscripción,

siempre que no sean objeto de recursos. Para estos efectos, se informa que para la Cámara de Comercio de Bogotá, los sábados NO son días hábiles.

Una vez interpuestos los recursos, los actos administrativos recurridos quedan en efecto suspensivo, hasta tanto los mismos sean resueltos, conforme lo prevé el artículo 79 del Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo.

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Señor empresario, si su empresa tiene activos inferiores a 30.000 SMLMV y una planta de personal de menos de 200 trabajadores, usted tiene derecho a recibir un descuento en el pago de los parafiscales de 75% en el primer año de constitución de su empresa, de 50% en el segundo año y de 25% en el tercer año. Ley 590 de 2000 y Decreto 525 de 2009. Recuerde ingresar a xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx para verificar si su empresa está obligada a remitir estados financieros. Evite sanciones.

El presente certificado no constituye permiso de funcionamiento en ningún caso.

********************************************************************** Este certificado refleja la situación jurídica registral de la sociedad, a la fecha y hora de su expedición.

********************************************************************** Este certificado fue generado electrónicamente con firma digital y cuenta con plena validez jurídica conforme a la Ley 527 de 1999.

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********************************************************************** Firma mecánica de conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la autorización impartida por la Superintendencia de Industria y Comercio, mediante el oficio del 18 de noviembre de 1996.

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