PROYECTO DE REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS DE AGUA EN TACNA, PERÚ
PROYECTO DE REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS DE AGUA EN TACNA, PERÚ
Programa de Reducción de Pérdidas de Agua en Ciudades de Provincias, Perú
Cooperación Financiera entre Alemania y Perú a través del KfW Entwicklungsbank
Proyecto N° BMZ 201197789
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No 002-2016/EPS TACNA S.A.
PARA LA CONTRACIÓN DE SERVICIOS DE ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA (SIG)
VERSIÓN 2
Tacna, Agosto 2016
INDICE
PARTE I: INFORMACIÓN GENERAL PARA POSTORES 5
1 PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN 6
1.3 Normativa Aplicable al Proceso de Contratación y Objeto 6
1.4 Objeto del Proceso de Contratación 7
1.5 Solicitud de Información Adicional 7
1.7 Moneda del Proceso de Contratación 7
1.9 Modificación a los Documentos de Licitación 7
1.10 Costos de Participación en el Proceso de Contratación 8
1.12 Rechazo y Descalificación de Propuestas 8
1.14 Errores Subsanables y No Subsanables 9
2 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 10
2.1 Cronograma del Proceso de Selección 10
2.2 Registro de Participantes y Entrega de Bases 10
2.3 Preparación de Propuestas 10
2.4 Moneda del Proceso de Contratación 11
2.5 Periodo de Validez de la oferta 11
3.1 Contenido del sobre “1” – Información de la Empresa o Consorcio 11
3.2 Contenido del sobre “2” – Propuesta Técnica y Económica 12
3.2.1 Documentos de la Propuesta Técnica Sobre “A” 13
3.2.2 Documentos De La Propuesta Económica Sobre “B” 13
4 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 13
4.2 Plazo y lugar de presentación 14
4.3 Modificaciones y Retiro de Propuestas 14
4.3.1 Modificación de Propuestas 14
5 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 15
5.2 Apertura y Evaluación del sobre “1” - Información de la empresa y/o Consorcio 15
5.3 Apertura y Evaluación del sobre “2” – Información de la Propuesta 16
5.3.1 Evaluación y Calificación del Sobre "A” 17
5.3.2 Apertura y Evaluación del Sobre "B” 17
5.4 Determinación del Puntaje Final 17
6.3 Documentos a Presentar, Garantías y Firma de Contrato 18
6.4 Anticipo y Garantía de Correcta Inversión de Anticipo 19
6.5 Cancelación del Proceso de Contratación 19
7 ENTREGA DE LOS RESULTADOS DEL SERVICIO 20
7.1 Recepción de los Productos del Servicio 20
PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE CONTRATACIÓN 20
“servicio de ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIADO (SIG)” 21
1.2 Sistema de Información Geográfica existente 21
1.3 Lineamientos del proyecto 22
2.4.1 Actividades Fase I: Preparación y Planificación del Desarrollo 26
2.4.2 Actividades Fase II: Ejecución del Desarrollo del Aplicativo SIG 27
2.4.3 Actividades Fase III: Pruebas 32
2.4.4 Actividades de la Fase IV: Capacitación en aplicativo SIG: 33
3 PERSONAL MINIMO DEL CONTRATISTA 33
4 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA – SOFTWARE Y HARDWARE 34
5 EQUIPOS – EQUIPAMIENTO DE OFICINA 35
8 COSTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO 36
9 FACILIDADES PROVISTA POR AL EPS TACNA 36
PARTE III: ANEXOS PARA LA PREPARACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 00
XXXXX 0: XXXXXXX XX XXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XXXXX 0: MODELO DE CONTRATO Y GARANTIAS
ANEXO 3: FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ANEXO 4: MODELO DE GARANTIAS
GLOSARIO DE TERMINOS
1. PRPA-T : Proyecto de Reducción de Pérdidas de agua en Tacna.
2. KfW : Kreditanstalt fur Wiederaufbau.
3. MO : Manual de Operaciones.
4. EPS TACNA S.A. : Empresa Prestadora de Servicio de Agua Potable de Tacna
5. DNS : Dirección Nacional de Saneamiento.
6. MVCS : Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento
7. UE : Unidad Ejecutora de la EPS.
8. DBC : Documento Base de Contratación
PARTE I: INFORMACIÓN GENERAL PARA POSTORES
En el marco de los convenios de Cooperación Financiera Oficial entre Perú y Alemania, se acordó la asignación, por parte del Gobierno Alemán, de fondos para el financiamiento de un Programa de Reducción de Pérdidas en Ciudades de Provincias en Perú, dichos fondos provienen de medios financieros del Gobierno Alemán destinados al financiamiento de proyectos tendientes a la adaptación y mitigación del efecto del cambio climático en diversos países, entre ellos la República del Perú.
El Programa de Reducción de Pérdidas en Ciudades de Provincias en Perú tiene como objetivo final la reducción de las pérdidas de agua, el fortalecimiento institucional y el mejoramiento de la gestión técnica y comercial de las Entidades Prestadoras de Servicios Públicos de Tacna y Chimbote, ciudades seleccionadas para ser incluidas dentro del proyecto.
Es evidente que la reducción de las pérdidas de agua en los sistemas de distribución de agua potable y el mejoramiento de la gestión técnica y comercial, traerá como consecuencia lógica el incremento de los rendimientos financieros de la EPS mejorando sus indicadores de desempeño y asegurando su sostenibilidad en el tiempo.
En la gestión de los sistemas de abastecimiento de agua, se maneja grandes volúmenes de datos provenientes del catastro técnico, catastro de clientes, actividades operacionales, de mantenimiento, comerciales como lecturas de micro medidores, facturación; los cuales se deben gestionar de la mejor manera. Actualmente una de las estrategias de gestión se basa en el uso de los sistemas de información geográfica, es decir ligar la información alfanumérica a un componente grafico correctamente ubicado en el espacio.
El componente de bases de datos corresponde al sistema de almacenamiento estructurado y organizado de los datos, incluyendo todos los elementos asociados al mismo. El componente geográfico corresponde a la planimetría, mapas o planos que reflejen la localización geográfica de estos datos, así como su posicionamiento dentro del sistema en la EPS TACNA S.A.
Las herramientas de software y hardware disponibles en la actualidad, especialmente los software SIG, permite realizar un manejo integral y eficiente de estos datos, por lo que se hace necesaria la implementación de este tipo de plataformas para el manejo y gestión de la información.
Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Tacna S.A. - EPS TACNA S.A. RUC Nº 20134052989
Domicilio legal : XX. XXX XX XXXX Xx 000 Teléfono/Fax : 000-000000
1.3 Normativa Aplicable al Proceso de Contratación y Objeto
Este proceso se rige por las normas KfW para la contratación, reflejadas en el presente documento base de contratación (DBC), de acuerdo con lo estipulado en el Contrato de Aporte Financiero, suscrito entre la República del Perú, representado por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) y el KfW, suscrito el 23.12.2013, así como el Acuerdo
Separado.
1.4 Objeto del Proceso de Contratación
El proceso tiene por objeto la contratación de los servicios DE ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIADO (SIG).
El detalle del servicio requerido se describe en la sección II del presente documento.
Debemos precisar que todos los plazos indicados se refieren a días naturales, siempre que no indique lo contrario.
1.5 Solicitud de Información Adicional
Cualquier pregunta, comunicación o solicitud de información adicional referente a la presente convocatoria de licitación deberá hacerse únicamente por escrito y dirigirse a xxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia a xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx-xxxx.xxx, y serán aceptadas hasta 14 días antes de la fecha de entrega de ofertas.
Las respuestas a las consultas escritas serán enviadas a todos los postores en forma simultánea hasta 7 días antes de la fecha de entrega de ofertas.
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el postor y el Convocante, deberán presentarse en idioma español.
1.7 Moneda del Proceso de Contratación
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en Soles.
Los postores deberán enviar o entregar personalmente, contra confirmación de recepción un (01) original debidamente firmado y claramente marco como “original” y dos (02) copias de la oferta en la siguiente dirección:
Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Tacna S.A. - EPS TACNA S.A. RUC Nº 20134052989
Domicilio legal : XX. XXX XX XXXX Xx 000 Teléfono/Fax : 000-000000
Horario de 9:00 a 17:00 horas,
1.9 Modificación a los Documentos de Licitación
Cualquier modificación de los documentos de licitación efectuada por la entidad convocante, será comunicado sin demora y en forma escrita a todos los potenciales postores que hayan recibido los documentos de licitación, junto con un aviso de prórroga de plazo de entrega de las ofertas, en caso que se considere necesario para asegurar que los postores puedan tomar en consideración la respectiva modificación.
1.10 Costos de Participación en el Proceso de Contratación
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas, y cualquier otro gasto que demande la participación de un postor en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado; corren total y exclusivamente a cuenta de cada postor.
En esta convocatoria podrán participar las empresas las empresas a nivel nacional y/o internacional que cuenten con experiencia demostrada satisfactoria en servicios de sistema de información georeferenciados. Las empresas que serán calificadas como elegibles en la presentación de propuestas podrán ser:
a) Empresas consultoras de ingeniería especializadas en el Sector Servicios a nivel inter- nacional y/o nacional.
b) Asociaciones de empresas Consultora especializadas en el Sector servicios a nivel inter- nacional y/o nacional.
1.12 Rechazo y Descalificación de Propuestas
Las causales de rechazo y descalificación de propuestas, son las siguientes:
a) Incumplimiento en la presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta.
b) La falta de propuesta técnica.
c) La falta de propuesta económica.
d) La ausencia del Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el postor.
e) Cuando la Garantía de Seriedad de Oferta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errónea.
f) Los consultores que hayan influido de manera probada en el proceso de selección me- diante pagos ilícitos o la concesión u ofrecimiento de otro tipo de ventajas.
g) La oferta que en algunos aspectos importantes no cumpla con los requisitos menciona- dos en la invitación, sea incompleta o incluya limitaciones inaceptables.
h) Las empresas que no hayan presentado la declaración de compromiso (Formulario A- 12, del Anexo 3).
i) Incumplimiento de acreditación de validez de cualquier documento presentado y no sea este incumplimiento considerado como error subsanable.
j) Si se verifica que estuviese en trámite o declarada la disolución o quiebra del postor o cualquiera de sus miembros en caso de consorcio.
k) Si se determina que el postor se encuentra dentro de los impedimentos para contratar con el estado.
l) La ausencia de documentación y aspectos solicitados específicamente en el DBC, de acuerdo al tipo de contratación.
m) Si la propuesta es presentada después de vencido el plazo para la presentación de ofer- tas.
Se recomienda a los postores tomar conocimiento de las condiciones geográficas y de desarrollo local de la empresa por cuenta propia, de tal manera que una vez obtenida la
buena pro, el postor no podrá argüir desconocimiento de las condiciones y características del lugar donde se desarrollará e implementará el objeto de contratación.
1.14 Errores Subsanables y No Subsanables Error subsanable
Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales, acceso-
xxxx o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas. Es susceptible de ser rectificado siempre y cuando no afecte los términos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas en detrimento de los otros postores y no se considere omisión de la presentación de documentos.
La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, sino que cualquier do- cumento presentado, no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
Todo error considerado subsanable, será consignado en el Informe de Calificación y Re- comendación, con la justificación respectiva.
Errores no subsanables
Se consideran errores NO subsanables, siendo objeto de descalificación, los establecidos en el inciso 1.12
Solo se aceptarán carta fianzas bancarias, que cumplan los requisitos de renovable, irrevo- cable y ejecutable a primer requerimiento. Para la firma del contrato será de acuerdo al modelo de KfW (ver anexo 4).
El valor referencial total asciende a S/. 829,130.00 Soles (Ochocientos Veintinueve Mil Ciento Treinta con 00/100 Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio convocado. El valor referencial ha sido calculado al 30 de enero de 2016.
IMPORTANTE:
(*) El valor referencial Total incluye todos los costos, gastos e impuestos, incluido el IGV.
2.1 Cronograma del Proceso de Selección
- Convocatoria | El día 12-08-2016 |
- Registro de Participantes | A partir del 15-08-2016 al 20-10-2016, de 00:00:01 hasta las 09:59:00 horas. |
- Formulación de Consultas | Hasta el 15-08-2016 al 04-10-2016, de 09:00 hasta las 17:00 horas |
- Absolución de Consultas | Hasta el día 10-10-2016 |
- Integración de Bases | El 11-10-2016 |
- Presentación de Propuestas | El día 20-10-2016, a las 10:10 horas El acto público se realizará en las instalaciones de la EPS TACNA S.A. (Av. Dos xx Xxxx N° 372, 3er piso, cercado de Tacna) |
- Acto de apertura de Propuestas | El día 20-10-2016, a las 10:11 horas |
- Buena Pro | El día 21-10-2016 a las 11:00 horas |
2.2 Registro de Participantes y Entrega de Bases
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.
El registro de los participantes se realizará en la Oficina de la EPS TACNA S.A., ubicado en Xxxxxxx 0 xx Xxxx 000 Xxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 16:00 horas, o mediante correo electrónico de la EPS xxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia a xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx-xxxx.xxx.
La persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
Las bases podrán ser obtenidas sin costo alguno en la página Web del SEACE (xxx.xxxxx.xxx.xx) y en la página web xxx.xxxxxxxx.xxx.xx. En el caso de requerir las bases impresas, se deberá abonar por costo de reproducción S/. 5.00 (cinco y 00/100 nuevos soles), monto que deberá ser cancelado en caja de la Entidad o en cuenta en soles 0000-0000-000000 del Banco Continental.
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en el Anexo 3.
La propuesta deberá prepararse en dos sobres cerrados: El sobre “1” conteniendo información sobre la empresa acompañada de los documentos legales y administrativos establecidos en estas bases, y el Sobre “2” con la propuesta técnica en el sobre “A” y la propuesta económica en el sobre “B”.
La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias, identificando claramente el original. En caso de contradicción entre la copia y el original, prevalecerá el original.
El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble y tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del postor, con excepción de la Carta de Fianza de Seriedad de Oferta.
La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.
2.4 Moneda del Proceso de Contratación
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en Soles.
2.5 Periodo de Validez de la oferta
El periodo de validez de la oferta contado a partir de la fecha cierre de recepción de ofertas deberá ser de noventa (90) días. La propuesta cuyo período de validez no se ajuste al plazo mínimo requerido, será descalificada.
3.1 Contenido del sobre “1” – Información de la Empresa o Consorcio
El sobre “1” contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
Para empresas:
Los documentos que deben presentar los postores, según sea su constitución legal (empre- sas, consorcio u otros), y su forma de participación (asociada o individualmente), son:
a) Carta de presentación de la propuesta declarando la conformidad del postor con la con- vocatoria y el DBC, y su acreditación para participar del proceso de contratación (For- mulario A-1, del anexo 3).
b) Identificación del Postor (Formulario A-2, del anexo 3).
c) Copia del Poder del Representante Legal del postor, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos. Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original y con la constancia de su inscripción en Registros Públicos (o entidad similar) del país en la cual se constituyó la empresa. Deberá presentarse los do- cumentos que acrediten que la empresa se encuentra inscrita, regulada o aceptada a funcionar como tal en su país de origen. Si dichos documentos se encuentran en otro idioma distinto al español, deberán acompañar una traducción en español.
d) Carta Fianza de Seriedad de Oferta, por un monto equivalente al 10% del precio refe- rencial señalado en el numeral 10, por un plazo no menor de noventa (90) días natura- les a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas; y que cumpla con las ca- racterísticas de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante, en original.
e) Formulario de Información Financiera (Formulario A-9 del anexo 3)
f) Declaración Jurada de que no se encuentra impedido legalmente de suscribir contratos con el Estado Peruano (Formulario A-10, del anexo 3).
g) Declaración de auto-compromiso contra actos corruptivos y de respeto a las normas fundamentales de trabajo de la KFW (Formulario A-12, del Anexo 3).
Para Consorcios:
En el caso de que el postor sea un Consorcio, los documentos deberán presentarse diferen- ciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado.
La documentación a presentar, debe ser firmada por el Representante Legal del Consorcio, es la siguiente:
a) Carta de presentación de la propuesta declarando la conformidad del postor con la con- vocatoria y el DBC, y su acreditación para participar del proceso de contratación (For- mulario A-1, del anexo 3).
b) Identificación del postor, según el formato para identificación de Consorcio (Formulario A-2, del anexo 3).
c) Identificación del Postor, según el Formato para identificación de integrantes del Con- sorcio (Formulario A-2, del Anexo 3).
d) Formulario de Información Financiera (Formulario A-9 del anexo 3).
a) Promesa de Consorcio original, que indique el porcentaje de participación de los asocia- dos, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal del con- sorcio y el domicilio legal del mismo. Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original (Formulario A-11, del anexo 3).
b) Carta de Fianza de Seriedad de Oferta, conforme con lo requerido en la Convocatoria. Esta Garantía podrá ser presentada por la Asociación, o individualmente por uno o más socios, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido.
c) Declaración Jurada que no se encuentra impedido legalmente de suscribir contratos con el estado.
d) Declaración de auto-compromiso contra actos corruptivos y de respeto a las normas fundamentales de trabajo de la KFW. (Formulario A-12, del Anexo 3).
Cada socio, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación, fir- mada por el Representante Legal de cada asociado, y no por el Representante Legal de la Asociación.
e) Poder del Representante Legal inscrito en registros públicos, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa inte- grante del Consorcio.
Estos documentos deberán ser presentados para la firma del contrato, en original.
Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los postores, que deben ser presentados en original, con la firma del Representante Legal de la empresa o del consorcio.
Para las empresas individuales, estos Formularios podrán ser firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
3.2 Contenido del sobre “2” – Propuesta Técnica y Económica
El sobre 2 “Información de la Propuesta” contendrá a su vez dos sobres:
Sobre “A”; que contendrá la propuesta técnica
Sobre “B”; que contendrá la propuesta económica
3.2.1 Documentos de la Propuesta Técnica Sobre “A”
El sobre “A” contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
a) Formulario de Experiencia General de Empresa (Formulario A-3, del anexo 3).
b) Formulario de Experiencia Específica de Empresa en servicios similares (Formulario A-4, del anexo 3).
c) Curriculum Vitae, experiencia general y específica del Director de proyecto (Formulario A-5, del anexo 3).
d) Curriculum Vitae, experiencia general y específica del personal clave (especialistas) (Formulario A-6, del anexo 3).
e) Formulario del equipo mínimo para el servicio (Formulario A-7, del anexo 3).
f) Cronograma detallado de ejecución del servicio (Formulario A-8, del anexo 3)
g) Propuesta Técnica, que incluya
i) Enfoque (claridad y congruencia de la oferta)
ii) Objetivo y Xxxxxxx (análisis crítico del objetivo del proyecto y de los Términos de Referencia)
iii) Concepto y Metodología propuestos, incluyendo descripción de los mecanismos de control y coordinación
iv) Organización y Logística
v) Plan de Trabajo (cronograma de proyecto y empleo de personal).
3.2.2 Documentos De La Propuesta Económica Sobre “B”
El sobre “B” contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
a) Resumen general del presupuesto del servicio (Formulario B-0, del anexo 3)
b) Análisis de precios unitarios de las fases, que incluya materiales, mano de obra, impues- tos, gastos generales utilidad, de acuerdo a las normas establecidas en el Perú. (Formu- xxxxx B-1, del anexo 3).
c) Honorarios Mensuales del Personal asignado (Formulario B-2, del anexo 3).
d) Detalle de Alquileres, gastos de oficina, gastos de transporte y misceláneos (Formulario B-3, del anexo 3).
La propuesta será presentada en dos sobres, el primero de ellos contendrá la información de la empresa que permitirá su calificación y el segundo contendrá a su vez dos sobres se- parados y cerrados:
Sobre 1: Información de la empresa y/o Consorcio.
Sobre 2: Información de la Propuesta.
Sobre “A” la propuesta técnica Sobre “B” la propuesta económica
Ambos serán dirigidos a la entidad convocante, citando el Número de Licitación y el objeto de la Convocatoria.
Los sobres deberán ser presentados cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos.
La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias, identificando clara- mente el original. En caso de contradicción entre la copia y el original, prevalecerá el origi- nal.
El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble y tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del postor, con excepción de la Carta de Fianza de Seriedad de Oferta.
La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos pre- sentados.
Atención: Empresa Prestadora de Servicio de Saneamiento EPS TACNA S.A. Tacna - Perú
SOBRE
“ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIADO (SIG) DE LA EPS TACNA S.A.”
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 002-2016-EPS TACNA S.A.
4.2 Plazo y lugar de presentación
Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domi- cilio establecido en la convocatoria.
Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto.
Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En to- dos los casos, el postor es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro del plazo establecido.
4.3 Modificaciones y Retiro de Propuestas
4.3.1 Modificación de Propuestas
Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito el postor, a través de su Representante Legal, deberá solicitar por escri- to la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y libe- rando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, el postor podrá proceder a una nueva presentación.
Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Represen- tante acreditado, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
Vencido el plazo de presentación, las propuestas no podrán ser modificadas o alteradas de manera alguna.
El postor será seleccionado en base a las Directrices del KfW para la contratación de consultores en el marco de la Cooperación Financiera Oficial con países socios", cuya versión actual podrá descargarse de la página web del KfW: xxxxx://xxx.xxx- xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/XxX-Xxxxxxxxxxx-Xxxx/Xxxxxxxxxxxx/.
5.2 Apertura y Evaluación del sobre “1” - Información de la empresa y/o Consorcio
Apertura del sobre “1”
La apertura del Sobre “1”, a cargo del Comité de Calificación, se realizará inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas y será en la fecha, hora y lugar señalados en la Invitación a presentar Propuestas.
La apertura de las propuestas se realizará en un acto público, donde se permitirá la presencia de los postores o de sus representantes que hayan decidido asistir, así como de los representantes acreditados de la sociedad civil que quieran participar.
Para la apertura del Sobre “1”, se deberá contar por lo menos con dos (2) propuestas. En caso se haya recibido sólo una (1) propuesta, la Entidad Ejecutora someterá a consulta de KfW, la autorización de continuar con el proceso. En caso de no contar con la autorización de KfW, el Comité de Calificación recomendará a la Entidad Ejecutora que el proceso de contratación sea declarado desierto.
El acto se iniciará informando sobre el objeto de la contratación y la nómina de los postores registrados y el número de propuestas presentadas.
Se verificará la presentación de los documentos requeridos, con el método PRESENTÓ / NO PRESENTÓ del Formulario V-1 del anexo 1; hecho que se hará constar expresamente en el Acta de Apertura. Cuando no se ubique algún documento requerido en la convocatoria o en el DBC, el Comité de Calificación podrá solicitar al representante del postor la asistencia pertinente a objeto de ubicar el mismo o, en su caso, aceptar la falta del mismo. En ausencia del postor o su representante se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
Antes del cierre del acto de la apertura del Sobre “1” todas las páginas del original de cada propuesta serán rubricadas por todos y cada uno de los miembros del Comité de Calificación.
Los representantes de los postores que tengan observaciones deberán registrar las mismas en el Acta respectiva.
Al concluir el acto público, se elaborará la lista de empresas y/o consorcios calificados, la que será suscrita por todos los miembros del Comité de Contrataciones y por los representantes de los postores que así deseen hacerlo.
Evaluación y Calificación del Sobre “1”
La información presentada por cada empresa y/o consorcio se revisará y calificará de acuerdo al método CUMPLE/NO CUMPLE, UTILIZANDO EL Formulario V-1 del anexo 1. Los resultados se expresarán en un Informe de Calificación, luego de la No objeción del KfW y antes de la apertura del sobre “2”.
La apertura del Sobre “2”, estará a cargo del Comité de Calificación, se realizará inmediata- mente después de haber recibido la No Objeción por parte del KfW, y será en la fecha, hora y lugar comunicado por el Comité de Calificación.
La apertura de las propuestas se realizará en acto público, permitiéndose la presencia de los postores o de sus representantes que hayan decidido asistir, así como de los representantes acreditados de la sociedad civil que quieran participar.
El acto se iniciará informando sobre la nómina de los postores que fueron calificados.
Del sobre 2 se tomará el sobre “A” referido a la Propuesta Técnica, verificándose la presen- tación de los documentos requeridos, con el método PRESENTÓ / NO PRESENTÓ del Formu- xxxxx V-2 (Anexo 1) correspondiente, hecho que se hará constar expresamente en el Acta de Apertura. Cuando no se ubique algún documento requerido en la convocatoria o en el DBC, el Comité de Calificación podrá solicitar al representante del postor la asistencia pertinente a objeto de ubicar el mismo o, en su caso, aceptar la falta del mismo. En ausencia del postor o su representante se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
Antes del cierre del acto de la apertura del Sobre “A” todas las páginas del original de cada propuesta serán rubricadas por todos y cada uno de los miembros del Comité de Califica- ción.
Los representantes de los postores que tengan observaciones deberán registrar las mismas en el Acta respectiva.
En el acto de Apertura de propuestas, no se descalificará ni rechazará a ningún postor, sien- do esta una atribución del Comité de Contrataciones en el proceso de evaluación. Los inte- grantes de la Comité de Calificación y los asistentes deberán obtenerse de emitir criterios o juicio de valor sobre el contenido de las propuestas.
Al final del Acto de Apertura, se indicará el medio por la que se informará a los proponentes acerca de la fecha y hora para la presentación de los puntajes de la calificación de propues- tas técnicas y apertura de las propuestas económicas.
Finalizada la revisión de la documentación solicitada para la Propuesta Técnica, en sesión reservada, la comisión remitirá los resultados al KfW para su No Objeción.
La apertura del Sobre “B” de la propuesta económica, se realizará inmediatamente después de haber recibido la No Objeción por parte del KfW, y será en la fecha, hora y lugar comu- nicado por el Comité de Calificación.
Durante el Acto de Apertura de propuestas, no se descalificará ni rechazará a ningún postor, siendo esta una atribución del Comité de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes del Comité de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir cri- terios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
5.3.1 Evaluación y Calificación del Sobre "A”
Luego de la apertura, se procederá en sesión reservada a la evaluación de los documentos legales y administrativos presentados.
La propuesta técnica se calificará de acuerdo con los criterios definidos en el Anexo 1 de este documento. Los resultados se expresarán en un Informe de Calificación Técnica, el cual se hará conocer en la apertura del sobre “B”, después de haber sido obtenida la no-objeción de KfW.
5.3.2 Apertura y Evaluación del Sobre "B”
La apertura del sobre "B" será en presencia de todos los postores que deseen asistir a dicho acto público.
Se procederá a la apertura del sobre "B" únicamente de aquellas propuestas que en la califi- cación de la empresa y/o Consorcio hubieran cumplido con la entrega de todos los docu- mentos solicitados. De modo seguido, se dará lectura al monto total de cada una de las propuestas económicas presentadas por los postores.
Se verificará la presentación de los documentos requeridos, según el Formulario V-2 (Anexo 1), hecho que se hará constar expresamente en el Acta de Apertura.
La evaluación de las propuestas económicas, a cargo del Comité de Calificación, se realizará de acuerdo con lo determinado en el presente Pliego de Condiciones.
El Comité de Calificación, en reunión reservada, realizará la verificación de la documenta- ción requerida presentada según los Formularios establecidos en el Anexo 1 del presente pliego de Condiciones.
Se aplicará el procedimiento del sistema de evaluación descrito en el Anexo 1 del presente DBC, determinando el puntaje que obtiene cada empresa.
Si la propuesta económica excede el valor referencial se solicitará al KfW para iniciar la eta- pa de negociación.
5.4 Determinación del Puntaje Final
La Calificación Final será la que resulte de la suma del puntaje de la calificación del sobre “A” más el puntaje obtenido en la calificación del sobre “B” con la ponderación indicada en la fórmula del Anexo 1. Estos resultados que deben ser consignados en el informe de califi- cación final, ordenando las empresas por el puntaje en forma descendente.
El Comité de adjudicación declarará desierta una convocatoria pública previa NO Objeción de KfW, si se produce alguna de las siguientes causales:
a) No se hubiera recibido ninguna propuesta.
b) Ningún postor cumpliese con las condiciones y requisitos establecidos en el DBC.
Se entenderá por negociación, acordar y/o confirmar la metodología de los servicios, los insumos que aportará la entidad convocante, el cronograma de actividades y presentación de informes.
Una vez que el KfW haya aprobado la propuesta de adjudicación, la Entidad Ejecutora iniciará negociaciones contractuales con el consultor clasificado en primer lugar. Si estas negociaciones no tienen éxito, se iniciarán negociaciones con el consultor clasificado en segundo lugar, previa aprobación del KfW. No se permite reanudar las negociaciones con un consultor con el que las primeras negociaciones hayan fracasado.
La entidad ejecutora realizará las negociaciones contractuales en forma fluida, limitándose por lo general a los siguientes aspectos:
- definición del método del servicio tareas y de la metodología a seguir;
- prestaciones de contraparte y aclaración en cuanto al monto y el pago de aranceles, im- puestos y gravámenes;
- regulación contractual en cuanto a los costos que no se consideraron en la evaluación de la oferta económica.
Sólo se podrá negociar el cambio de personal clave por motivos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificado por el adjudicado, en cuyo caso el Postor deberá ofrecer personal con características iguales o superiores al presentado en su propuesta.
Por ningún motivo la negociación deberá modificar las cláusulas del contrato, a fin de que la calidad del producto final, su costo y la validez de la evaluación inicial, no resulten afectados.
6.3 Documentos a Presentar, Garantías y Firma de Contrato.
El postor adjudicado deberá presentar en el plazo de quince (15) días posteriores a su notificación, que serán divididos en diez (10) días para entrega de documentación y cinco
(5) días para entrega de garantías, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en la Solicitud de Propuestas y los especificados en la Declaración Jurada que acrediten la veracidad y autenticidad de su condición legal, administrativa y en la propuesta técnica; así como la información sobre solvencia con el fisco. Esta documentación deberá ser presentada ante la Entidad Contratante, quien la remitirá en el día al Comité de Calificación.
En el caso de consorcios, cada asociado deberá presentar su documentación en forma independiente.
Cuando el postor adjudicado no cumpla con las condiciones requeridas para la firma del contrato, se podrá adjudicar a la propuesta calificada segunda, siempre y cuando haya cumplido satisfactoriamente con las condiciones requeridas en el DBC y así sucesivamente. En este caso, los plazos se computarán nuevamente a partir de la notificación con la Resolución de Adjudicación al nuevo postor adjudicado.
El Comité de Calificación cotejará y verificará los documentos presentados por el postor adjudicado en el plazo de cinco (5) días, emitiendo su informe de conformidad o presentando las objeciones a la Entidad Contratante para su aprobación.
La Entidad Contratante instruirá al Asesor Legal de la entidad que elabore el contrato según el modelo de contrato establecido en la Solicitud de Propuestas, máximo en el plazo de dos
(2) días calendario.
La Entidad Contratante enviará el borrador de contrato al KfW para su aprobación.
La Entidad Contratante comunicará al postor adjudicado la fecha de suscripción del contrato en el plazo máximo de tres (3) días calendario después de recibida la no-objeción del KfW, para lo cual el postor adjudicado deberá entregar la Carta de Fianza de Cumplimiento de Contrato por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y de ser requerido el anticipo, la Carta de Fianza de Correcta Inversión del Anticipo por el 100% del monto.
La Máxima Autoridad de la Entidad Contratante suscribirá el contrato con el postor o su representante legal en el plazo máximo de tres (3) días laborables de elaborado el contrato por el Asesor Legal.
Excepcionalmente y con la debida justificación por caso fortuito, fuerza mayor o por problemas administrativos financieros, la Entidad Contratante podrá ampliar el plazo de suscripción del contrato por un plazo no mayor a quince (15) días adicionales.
6.4 Anticipo y Garantía de Correcta Inversión de Anticipo.
Si el postor adjudicado consignó en su propuesta el otorgamiento de un anticipo, deberá presentar la carta de fianza bancaria de correcta inversión de anticipo por un monto igual al cien por ciento (100%) del anticipo requerido que no será mayor al veinte por ciento (20 %) del monto total del Contrato.
6.5 Cancelación del Proceso de Contratación
El Convocante, mediante Resolución expresa podrá dejar sin efecto el proceso de contratación cuando:
No haya habido suficiente competencia
No haya sido presentada ninguna oferta que cumpliera con el pliego de condiciones
Las ofertas evaluadas sobrepasen considerablemente el presupuesto disponible.
Las circunstancias técnicas o económicas para la licitación hayan cambiado considerablemente antes de la adjudicación de la buena pro
El Convocante no incurrirá en responsabilidad alguna respecto de los postores afectados por esta decisión.
7 ENTREGA DE LOS RESULTADOS DEL SERVICIO
7.1 Recepción de los Productos del Servicio.
De acuerdo con lo establecido en los Términos de Referencia y la propuesta técnica, se tendrá un cronograma de presentación de los distintos productos que correspondan al servicio pactado.
El contratante emitirá un informe de conformidad sobre el cumplimiento de la prestación del servicio, dando por terminado el contrato que lo respalda.
Los Términos de Referencia para los servicios de ”ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA (SIG) DE LA EPS TACNA S.A.”, se presentan en la Parte 2
del DBC.
PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE CONTRATACIÓN
“SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOREFE- RENCIADO (SIG)”
En el marco de los convenios de Cooperación Financiera Oficial entre Perú y Alemania, se acordó la asignación, por parte del Gobierno Alemán, de fondos para el financiamiento de un Programa de Reducción de Pérdidas en Ciudades de Provincias en Perú, dichos fondos provienen de medios financieros del Gobierno Alemán destinados al financiamiento de proyectos tendientes a la adaptación y mitigación del efecto del cambio climático en diversos países, entre ellos la República del Perú.
El Programa de Reducción de Pérdidas en Ciudades de Provincias en Perú tiene como objetivo final la reducción de las pérdidas de agua, el fortalecimiento institucional y el mejoramiento de la gestión técnica y comercial de las Entidades Prestadoras de Servicios Públicos de Tacna y Chimbote, ciudades seleccionadas para ser incluidas dentro del proyecto.
Es evidente que la reducción de las pérdidas de agua en los sistemas de distribución de agua potable y el mejoramiento de la gestión técnica y comercial, traerá como consecuencia lógica el incremento de los rendimientos financieros de la EPS mejorando sus indicadores de desempeño y asegurando su sostenibilidad en el tiempo.
En la gestión de los sistemas de abastecimiento de agua, se maneja grandes volúmenes de datos provenientes del catastro técnico, catastro de clientes, actividades operacionales, de mantenimiento, comerciales como lecturas de micro medidores, facturación; los cuales se deben gestionar de la mejor manera. Actualmente una de las estrategias de gestión se basa en el uso de los sistemas de información geográfica, es decir ligar la información alfanumérica a un componente grafico correctamente ubicado en el espacio.
El componente de bases de datos corresponde al sistema de almacenamiento estructurado y organizado de los datos, incluyendo todos los elementos asociados al mismo. El componente geográfico corresponde a la planimetría, mapas o planos que reflejen la localización geográfica de estos datos, así como su posicionamiento dentro del sistema en la EPS TACNA S.A.
Las herramientas de software y hardware disponibles en la actualidad, especialmente los software SIG, permite realizar un manejo integral y eficiente de estos datos, por lo que se hace necesaria la implementación de este tipo de plataformas para el manejo y gestión de la información.
1.2 Sistema de Información Geográfica existente
Actualmente la EPS TACNA S.A. cuenta con un aplicativo SIG (Yaku SIG) desarrollado como parte del proyecto “IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA GEOREFERENCIADO DEL CATASTRO TECNICO / COMERCIAL DE LA EPS TACNA S.A. – DEPARTAMENTO DE TACNA”, llevado a cabo el
año 2010.
Este aplicativo desarrollado en plataforma ArcGIS v 10 y en base de datos SQL está instalado en el servidor central, a la cual se tiene acceso por intranet de la empresa y también vía web. Para acceder a él es necesario validar usuario y contraseña. No se cuenta con mayor información documentada sobre el mismo y está en desuso, la información contenida como capas de elementos de la red, esta desactualizada e incompleta.
Es importante señalar que la EPS TACNA S.A. no cuenta con una única base geográfica definida, es por ello que la base utilizada en el catastro de clientes difiere de la utilizada en el catastro técnico, por lo que es importante se realice la actualización de la base geográfica como etapa previa a la ejecución de los trabajos de investigación en campo tanto del catastro técnico como el de clientes.
Por lo tanto se puede afirmar que a la fecha no se tiene implementado el uso de una plataforma SIG para el manejo o gestión del catastro técnico y de clientes.
El Servicio: “Actualización del sistema de información georeferenciado de la EPS TACNA S.A.” se formula teniendo en consideración los siguientes lineamientos básicos:
Implementar un sistema de información geográfico donde se integre y gestione los datos proveniente de: catastro técnico, catastro de clientes, modelo de simulación hidráulico de la red de distribución de agua potable y los datos provenientes del futuro sistema SCADA de la EPS TACNA S.A., los datos de búsqueda y reparación de fugas y roturas en la red, así como la información de las principales actividades operacionales y que se constituya como una herramienta de análisis y facilite la toma de decisiones a nivel operativo y gerencial.
Diseñar el modelo de datos y arquitectura de sistema de información geográfica.
Integrar la información proveniente del servicio de catastro técnico, catastro comercial, modelación hidráulica, SCADA, histórico de búsqueda y reparación de fugas y roturas en la red, y las principales actividades operacionales de la EPS TACNA S.A.
Implementar módulos de consulta espacial y en base de datos dentro de la plataforma SIG a desarrollar.
Promover mejores prácticas en la gestión de datos, generación de reportes para la evalua- ción de la eficiencia en los diferentes procesos de la EPS TACNA S.A.
Implementar el uso de herramientas tecnológicas como terminales electrónicos portátiles, GPS´s portátiles, y software de manejo de bases de datos en las actividades de captura de información en campo y análisis de datos.
Contribuir al mejoramiento y optimización de los flujos de trabajo y la comunicación entre las diferentes dependencias de EPS TACNA S.A.
Promover y facilitar la implementación de las tecnologías más adecuadas para la gestión de bases de datos y de información geográfica en las áreas comerciales y técnicas de la EPS.
2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
De acuerdo con los principios y lineamientos enunciados en los numerales anteriores, el proyecto consiste básicamente en desarrollar el aplicativo en plataforma SIG que gestione la información del catastro técnico y de usuarios, el modelo hidráulico de la red de agua potable, integre al futuro sistema SCADA y se gestione las principales actividades operacionales de la empresa.
Las bases de datos de clientes, los mapas del catastro comercial, la información de catastro técnico como por ejemplo las redes de agua potable, válvulas, estructuras hidráulicas deben ser integrados dentro de un software SIG, correctamente estructurado de modo que sea posible la localización en coordenadas geográficas y planas de cualquiera de ellos y el despliegue de sus datos como atributos definidos para cada uno de ellos.
El Contratista debe considerar dentro de la definición de la estructura y propiedades de datos de las bases de datos y mapas los requerimientos y especificaciones definidas por la oficina de
tecnologías de la información de la EPS a fin de lograr una compatibilidad completa en cuanto a estructura y formatos de la información existente.
El Contratista en su propuesta debe ser claro en la definición del modelo de datos a usar y la arquitectura a plantear la cual deberá ser compatible con el sistema comercial existente, el software de modelación hidráulico y las bases de datos que actualmente gestiona le EPS.
El presente servicio tiene por objeto la contratación de una empresa especializada en el tema para la implementación de una solución de información geográfica a partir de las bases de datos existentes (catastro técnico de redes de agua, catastro de clientes, modelamiento hidráulico, SCADA) que cubra las funcionalidades detalladas en el presente documento, de tal forma que permita mejorar la eficiencia de los procesos actuales de la gestión comercial y operativa de la empresa en la prestación de los servicios a sus clientes.
Diseñar e implementar el sistema de información geográfica (SIG) para la EPS TACNA S.A., para la edición, consulta, análisis, generación de reportes y mapas temáticos de la información del catastro técnico, de clientes, modelación hidráulica y SCADA, detección de fugas y actividades operacionales de la EPS.
El SIG a desarrollar se perfila como el sistema de referencia único para la información de la infraestructura de la EPS TACNA S.A., de tal forma que se podrá disponer de la información de tipo geográfica de modo amigable, oportuno, consistente y actualizado.
Adicionalmente la ejecución del contrato debe permitir el logro de los siguientes objetivos específicos:
Estandarización de datos y desarrollo de aplicativos a nivel desktop (escritorio) y web que permitan automatizar la creación y mantenimiento de la información cartografía, el catas- tro técnico de redes, el catastro de usuarios, el modelo hidráulico de la red de agua pota- ble, garantizando una mejor gestión de los metadatos que contribuyan con la administra- ción de base de datos, estándares de intercambio, interoperabilidad e integración de datos básicos y temáticos.
Reducir tiempo, costos y esfuerzos en la gestión operativa y comercial; acelerando y ha- ciendo más eficiente la toma de decisiones y la atención a los clientes, para incrementar el acceso a los servicios actuales de agua potable de la ciudad.
Diseñar el modelo de datos y la arquitectura del sistema de información geográfico que in- tegre la información de: catastro técnico, catastro de usuarios, modelo hidráulico de la red de agua potable y estaciones remotas del futuro sistema SCADA, el inventario de repara- ción de fugas y roturas, así como las principales actividades operacionales de la EPS TACNA S.A.
Desarrollar e implementar aplicaciones de consulta del SIG vía Web que contribuyan a me- jorar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa para la toma de decisiones en beneficio de la población a fin elevar la calidad de los servicios y modernizar la gestión, cumpliendo satisfactoriamente con las exigencias de los organismos reguladores.
El contratista usará el software licenciado GIS con el que cuenta la EPS TACNA S.A., los de- más software necesarios para la implementación del sistema de información geográfica se- rán propuestos y proveídos por el contratista y además deberán asegurar la integración de los sistemas mencionados, que sea escalable para poder ampliar e integrar a futuro otros sistemas de la EPS.
Garantizar la integración de la cartografía base, el catastro técnico, el catastro comercial, las actividades operativas, permitiendo de esta manera soportar y gestionar el incremento de nuevas redes, conexiones de agua potable.
Definir los niveles de acceso de usuarios según perfiles predeterminados: usuarios de con- sultas básicas, usuarios de aplicación, usuarios de consulta avanzada, usuarios de actuali- zación/edición, usuario administrador.
Visualización de la totalidad de los clientes conectados, clientes potenciales, clientes con servicio cortado, predios sin servicio, y clientes conectados de manera irregular al sistema de abastecimiento de agua y reportarlos a la EPS TACNA S.A.
Visualización de la red primaria y secundaria a nivel de capas.
Visualización de los elementos hidráulicos de la red: planta de tratamiento, pozos, reservo- xxxx, líneas de impulsión, de aducción, de conducción, etc. y sus respectivos atributos.
El servicio de consultoría requiere la actualización del aplicativo en plataforma SIG que integre la información del catastro técnico, catastro comercial, modelamiento hidráulico de la red de agua potable y el sistema SCADA comprendido dentro de la ciudad de Tacna.
Los trabajos a realizar por el contratista comprenderán, como mínimo:
Recopilación y revisión de información existente en el sistema SIG antiguo de la EPS TACNA S.A.
Diseño del modelo de datos para el manejo de la información proveniente de catastro téc- nico, comercial, modelo hidráulico, SCADA, gestión de búsqueda y reparación de fugas y roturas en la red, así como las principales actividades del área operacional de la EPS TACNA S.A.
Diseño, preparación y elaboración de la arquitectura del sistema.
Diseño de los módulos y aplicativos del sistema SIG.
Puesta en marcha, pruebas de validación del sistema SIG.
Elaboración del manual de edición y actualización del sistema SIG.
Capacitación en el uso de los módulos, aplicativos, reportes, administración y edición de la información que se integrara al SIG
El Contratista en base a la arquitectura (cliente – servidor) de sistema propuesto diseñara los diferentes módulos de integración de información y estos serán:
- Módulo de catastro técnico
- Módulo de catastro comercial (conexión al sistema comercial SIINCO existente)
- Módulo de modelo hidráulico de la red de agua potable (conexión al WaterGEMS)
- Módulo del Sistema SCADA (de lectura y conexión)
- Módulo de Actividades operacionales
- Módulo de Ubicación de fugas /roturas
En resumen el SIG integrado de la EPS será un programa simple, de fácil manejo y con un modelo de datos flexible y personalizable.
Contará con herramientas que permitan la exportación/importación de datos desde forma- tos CAD o SIG a formatos de salida DWG/DXF/DGN, SHP, además de la integración comple- ta con archivos TAB y SQL, Geodatabase.
Debe permitir la gestión de la información en diferentes formatos: dxf, dwg, shp, dgn.
El aplicativo SIG debe estar desarrollado íntegramente en castellano.
Debe ofrecer ilimitadas licencias de uso a nivel de usuario de consulta.
Debe contar con un toolkit de desarrollo que permita la adaptación de aplicación a las ne- cesidades corporativas.
Tendrá potencial de integración con otras aplicaciones informáticas, diferentes formatos de bases de datos relacionales (dBase, FoxBase, Microsoft Office (Excel, Access, etc.), Lotus 1- 2-3, ficheros ASCII, etc.).
Tendrá condiciones de seguridad de la información.
Versatilidad para búsqueda y consulta de datos.
Realización de fichas o reportes de cualquier elemento de la red, ya sea elemento a ele- mento o en procesos por bloque batch.
Realizará análisis de redes, permitiendo hacer consultas avanzadas.
El producto esperado es el aplicativo SIG integral para la EPS TACNA S.A., el cual contará con la cartografía base o planimetría de la ciudad a nivel de lotes, las vías o calles con las direcciones o nombres de las vías. Contará con la información completa del catastro técnico donde se podrá visualizar las tuberías, válvulas, hidrantes, almacenamientos, pozos, etc. y sus atributos correctamente ubicados en el plano y a nivel de capas, es así que se podrá displayar u ocultar las capas según necesidad de visualización. Se conectará al software de sistema comercial SIINCO que maneja la EPS TACNA S.A., mediante un código llave único en ambas base de datos (de conexiones y SIINCO), de tal forma que el sistema podrá acceder a información almacenada en el sistema comercial a través del aplicativo SIG y será capaz de generar mapas y planos temáticos y reporte producto del análisis, consultas y geoprocesamiento.
El aplicativo SIG se conectará al software de modelación hidráulica de la EPS, será capaz de solicitar datos de lectura de micromedidores al sistema SIINCO comercial por sector hidráulico para la asignación al modelo con fines de calibración, de igual forma será capaz de conectar la data de mediciones de caudal con el modelo hidráulico con fines de calibración.
En el módulo de actividades operacionales se podrá ingresar en el modo de edición, los puntos georeferenciados de las siguientes actividades:
Toma manual y con data logger de presiones en la red.
Purgado de la red
Toma de lectura de cloro residual
En el módulo de ubicación de fugas / roturas se ingresará las coordenadas planas de la ubicación de la fuga/rotura, el tipo (fuga/rotura), el tiempo de atención (reporte, hora de cierre de circuito, termino de reparación, hora de reapertura)
En todos los módulos se podrán adicionar capas o layers de cualquier base de datos dentro del sistema, por ejemplo, en el módulo de ubicación de fugas o roturas, en el plano base además de cargar la capa de ubicación de puntos de rotura o fuga, se podrá cargar la capa de tuberías o los polígonos de sectores
Cada módulo será capaz de generar reportes o tablas exportable a formato Excel o dbase, producto de las operaciones de filtrado, geoprocesamiento y consultas personalizables.
La consultoría de desarrollo del SIG para la EPS TACNA S.A., se estructura en la ejecución de 4 fases consecutivas, cada una de ellas con actividades y productos específicos. La fase I corresponde a la preparación y planificación del servicio, la fase II a la ejecución del desarrollo del sistema SIG para la EPS, en la fase III será la etapa de puesta en marcha y pruebas, y finalmente la fase IV de capacitación.
La Fase I del proyecto comprende todas las actividades tendientes a la recopilación de datos, preparación y planificación de los trabajos, el levantamiento de toda información necesaria
para el desarrollo del servicio. El Contratista deberá presentar un cronograma detallado de las actividades y productos a entregar señalando las fechas de entrega. Al final de esta etapa el Contratista realizara una presentación a la EPS, explicando la metodología de trabajo y cronograma de actividades. Esta fase tendrá una duración de 1 mes.
La Fase II del proyecto comprende todas las actividades que contemplan el desarrollo del SIG integrado para la EPS, es la etapa propiamente de producción donde se diseñara el modelo de datos, las estructuras de las bases de datos, el enlace de las mismas, el diseño de los aplicativos, las pantallas, los reportes, etc. Esta etapa está programada para ejecutarse en 5 meses.
La Fase III del proyecto comprende todas las actividades que contemplan la puesta en marcha y pruebas de funcionamiento del SIG integral de la EPS, en esta etapa el Contratista una vez terminado el diseño de los seis módulos que comprenden el aplicativo, instalara el mismo en los servidores, computadores que sean designados como usuarios SIG, se realizaran pruebas unitarias, funcionales, integrales, de esfuerzo, de carga y conectividad, de edición, de generación de mapas y reportes, esta fase tendrá una duración de 1 mes, el Contratista entregara los protocolos de prueba y funcionamiento, la documentación, archivos digitales, manuales del sistema desarrollado.
La Fase IV del proyecto comprende las actividades que contemplan el entrenamiento y capacitación al personal de la EPS según nivel de usuario: administrador del sistema, edición y análisis avanzado, usuarios livianos, tendrá una duración de 1 mes.
Para iniciar una fase, la supervisión de la EPS debe aprobar la culminación de la fase anterior. Las actividades que comprenden cada fase son las siguientes:
Fase I: Preparación y planificación del desarrollo
Recopilación de datos de catastro técnico y de clientes.
Preparación de cronograma de trabajo
La Fase II: Ejecución del desarrollo del aplicativo SIG:
Diseño del modelo de datos y arquitectura del sistema SIG a implementar.
Diseño de los seis aplicativos
Conexión entre bases de datos
Diseño de los módulos de reportes
La Fase III: Pruebas de funcionamiento y puesta en producción, enlace del aplicativo SIG:
Pruebas de funcionamiento, edición de capas, edición de atributos y base de datos.
Pruebas de conexión de cliente/servidor y conexión con las sedes de la EPS donde se visua- lizara el aplicativo SIG.
Pruebas de validación de mapas temáticos, reportes y exportación/importación de capas desde y hacia el aplicativo SIG.
La Fase IV: Capacitación en aplicativo SIG:
Capacitación al personal de la EPS, a distinto nivel (administrador, edición y mantenimiento de datos, análisis avanzado, análisis ligero, etc.)
2.4.1 Actividades Fase I: Preparación y Planificación del Desarrollo
1. Recopilación De Datos
Dentro del proyecto de reducción de pérdidas, se contempla el servicio de actualización de catastro técnico y de usuarios. En el caso de catastro técnico el servicio contempla el levantamiento de la información referida a la red de agua potable, así es que se tendrá, por ejemplo, para las tuberías: material, diámetro, profundidad, entre otros.
El Contratista deberá coordinar y recopilar con la contratista del servicio de catastro técnico a través de la EPS TACNA S.A. la recepción de esta información validada para ser ingresada al módulo correspondiente.
En el caso de catastro comercial, el servicio a contratar de catastro de usuarios contempla el levantamiento de la información referida a las conexiones domiciliarias de agua potable, así es que se tendrá, por ejemplo: tipo de conexión, numero medidor, diámetro, profundidad, etc.
Esta información levantada por el contratista del catastro de usuarios, actualizará el sistema comercial SIINCO que usa la EPS TACNA S.A.
En el caso del modelo hidráulico, el contratista deberá coordinar con el personal encargado del modelo hidráulico y recoger la información de la base de datos del modelo, y conectarla con el aplicativo correspondiente.
El Contratista debe coordinar con el encargado del sistema SCADA de la EPS para acceder a la base de datos de las estaciones remotas, variables y señales que serán transmitidas.
2. Preparación de Cronograma de Trabajo
El Contratista deberá elaborar un cronograma de trabajo en formato Microsoft Project donde se visualice las tareas a ejecutar según el presente documento y las fechas de duración y los hitos de presentación. Se realizara una exposición a la EPS presentando el cronograma pro- puesto, el enfoque del proyecto, el plan de trabajo.
2.4.2 Actividades Fase II: Ejecución del Desarrollo del Aplicativo SIG
1. Diseño del Modelo de Datos y Arquitectura del SIG
Normalmente en toda implementación SIG se llevan a cabo tres etapas para lograr represen- tar “la realidad de las cosas” al nivel de “abstracción o simplificación” que se representa en el computador y se maneja en los SIG y que definen la estructura de los datos, los cuales de- penderán de los procesos y consultas que se efectuarán en la etapa de producción. X xxxxx- nuación se muestran las etapas para el manejo de la información del SIG:
Realidad: es la representación de los objetos tal cual aparecen en el mundo real en que vivi- mos, es decir la “Realidad” (cartografía, redes, válvulas, reservorios, parques, pozo etc.)
Modelo Conceptual: Es la conceptualización de la realidad por medio de la definición de ob- jetos de la superficie de la tierra (entidades) con sus relaciones espaciales (dónde están) y ca- racterísticas (atributos), que se representan en un esquema describiendo esos fenómenos en el mundo real. Para obtener un modelo conceptual, el primer paso es el análisis de la infor- mación y los datos que se usan y producen en la empresa que desarrolla el SIG, el siguiente paso es la determinación de las Entidades y Atributos con las relaciones que ellas guardan, de acuerdo con el flujo de información en los diferentes procesos que se llevan a cabo en la em- presa.
Entre las principales herramientas para la representación de estos modelos tenemos:
Entidad Relación (EA)
Modelo Entidad Relación (MER)
Modelo Lógico: Se define como el diseño detallado de bases de datos que contienen infor- mación alfa–numérica y capas de información gráfica con objetos que serán capturados con
atributos que describen a cada entidad, identificadores, conectores, tipo de dato (numérico o carácter) y longitud; además, se define la geometría (punto, línea o área) de cada una de ellos.
El SIG manipula elementos del sistema de agua potable, por medio de una codificación se almacenan en el computador y luego son manipulados digitalmente, además se define la simbología para su representación gráfica en pantalla o en papel.
En esta etapa se diseñan estructuras que almacenarán todos los datos. Se trata de hacer una descripción detallada de entidades, procesos y análisis que se llevarán a cabo, los productos esperados y la preparación de menús de consulta para los usuarios.
Este modelo define los diferentes tipos de análisis que se implementarán más adelante y consultas a resolver. De la estructura de la base de datos (gráfica y alfa–numérica) dependen los resultados. Por lo anterior, en esta etapa se hace un diseño detallado del contenido del SIG y la presentación de información, definiendo los tipos de mapas con sus leyendas, conte- nido temático y reportes o tablas que se espera satisfagan los principales requerimientos de los usuarios. Con esto se busca agilizar las consultas que envuelvan directamente entidades en estudio.
Las posibles interrogantes son muy variadas y no todas estarán resueltas, muchos usuarios tienen requerimientos específicos y dinámicas que no permiten una implementación previa, sobretodo en casos como el de catastro que debido a la gran variedad de información, que usuarios y clientes hacen de los requerimientos muy variados.
No se trata de desarrollar un SIG cerrado que amarre a la gente a determinado apoyo en la toma de decisiones, se quiere satisfacer mejor y más rápido la mayoría de las necesidades de información de los usuarios finales para alcanzar un mayor grado de eficiencia.
Definido el modelo conceptual y lógico se define que mapas se deben de digitalizar y que in- formación alfa–numérica debe involucrarse en la georeferenciación.
Tanto el modelo conceptual como el modelo lógico son independientes de los programas y equipos que se vayan a utilizar, y de su correcta concepción depende el éxito del SIG.
Modelo Físico: es la implementación de los anteriores modelos en el programa o software seleccionado y la infraestructura requerida (Hardware idóneo) en el cual se va desplegar y por ello se realiza de acuerdo con sus propias especificaciones. El Modelo Físico determina en qué forma se deben almacenar los datos, al cumplir con las restricciones y para aprovechar las ventajas del sistema específico a utilizar como solución SIG.
2. REQUERIMIENTOS GENERALES
Información Corporativa de la Empresa: Debe garantizar, en el largo plazo la integración to- tal con todos los sistemas corporativos de la empresa (comerciales, operativos, contratistas, presupuesto, mantenimiento, entre otros.), y los procesos de negocio de cada área dentro de la EPS, garantizando de esta manera una integración de 360°, que permita una mejora en la Toma de Decisiones a todo nivel con información en tiempo real, centralizada, actualizada y confiable. En el presente proyecto se pide la integración de: catastro técnico, catastro co- mercial o de usuarios, modelo hidráulico, SCADA, actividades operacionales y detección y re- paración de fugas y roturas.
Escalabilidad de la solución: Debe ser capaz de poder garantizar un crecimiento modular en el mediano y largo plazo con nuevas funcionalidades y/o módulos adaptables a los requeri- mientos funcionales y no funcionales de todas las áreas involucradas durante el desarrollo del sistema al desarrollo existente.
Estándares de Lenguaje de Programación: Debe garantizar que las herramientas xx xxxxxxx- llo a utilizar sean aquellas que estén disponibles en el mercado y cuyo uso se encuentre es-
tandarizado por el área de Informática de la EPS TACNA S.A., dentro de los estándares de Vi- sual Studio .NET (C#, ADO NET, VB NET, etc.) y/o Plataforma Java (J2EE).
Repositorio central: Debe garantizar la existencia de un único núcleo de información centra- lizada donde se almacene la información de todas las áreas involucradas. Este núcleo central o BDI (Base de Datos de Instalaciones) deberá ser un repositorio de datos que permita un al- to volumen de transacciones a nivel de usuario y un alto nivel de seguridad (por ejemplo ORACLE).
Acceso vía Web: El acceso a la información existente a ser consultada por las áreas de la em- presa y usuarios No-Técnicos deberá ser soportado sobre interfaces de consulta WEB que permitan integrar datos geográficos, alfanuméricos, raster y documentarios en un mismo en- torno. Deben ser capaces de mantener lineamientos de estándares web definidos por la OCG (Open Consorcio SIG) para la explotación de datos sobre WMF (Web Map Format) y WMS (Web Map Service), además de IDE (Infraestructura de Datos Espaciales) centralizados y Me- tadatos.
Niveles de Seguridad y usuarios: El control de las aplicaciones deberá estar alineado con la normatividad vigente actualmente respecto a los niveles de seguridad y control de sistemas (ISO 27001), así como también deberá estar alineada a las buenas prácticas de gobierno elec- trónico que viene desarrollando la ONGEI (Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Infor- mática).
Capacidad de configuración: La solución deberá ser capaz de poder garantizar la configura- ción de los aplicativos según parámetros establecidos, esto permitirá al sistema tener la ca- pacidad de soportar los cambios que pudiera afectar al sistema (por temas de usuario, tribu- tación, Sunass entre otros.)
Interoperable: Debe permitir el intercambio, comunicación e integración de la información administrada por el sistema de información geográfico con otros sistemas existentes y futu- ros a ser implementados por el área de informática de la EPS. Se sugiere el uso de intercam- bio de datos mediante el consumo de información orientado a servicios web (Web Service).
Niveles de seguridad: Debe permitir la configuración de perfiles de usuarios para garantizar el control de acceso restringido de los usuarios a los distintos módulos desarrollados, así co- mo también el tipo de información que está autorizado a poder tener acceso.
Respecto a la arquitectura idónea que permita gestionar los datos geográficos y corporativos existentes en la EPS, el Contratista debe proponer un esquema de desarrollo de software (en todas sus etapas e implementación: Corto, Mediano y Largo Plazo) que permita una adminis- tración centralizada de los datos, pero que a su vez sea lo suficientemente adaptable a los di- versos consumidores finales (internos y externos), permitiendo poner a disposición a través de las aplicaciones desarrolladas (Web y Desktop) la información existente. En este contexto se recomienda la implementación del SIG en una arquitectura que contenga como mínimo 3 capas de información:
Capa 1: Presentación o clientes
Capa 2: Lógica de Negocios (aplicaciones y reglas de negocio) Capa 3: Datos (Información)
La interacción de cada una de estas capas se resume en la siguiente figura:
3. Procesos Vía Web
Como función principal se pide brindar la información gráfica y alfanumérica existente para consulta online a todo tipo de usuario utilizando un medio masivo no técnico (interface web) y de alta difusión, debe permitir en algunos casos, según el nivel de acceso, la posibilidad de edición alfanumérica y gráfica (en casos puntuales). Este tipo de proceso tiene dos tipos de acceso claramente identificados según la forma de conexión:
Acceso vía Intranet (Internos): Está orientado a los consumidores internos de la EPS, es decir aquellos que realizan tareas dentro de cada una de las áreas de la estructura organizacional de la empresa. Debe contar con herramienta que permita la consulta de información geográfica a todo nivel (mapa y base de datos), e impresiones (Planos, croquis, esquemas, etc.), así como también la capacidad de realizar planos temáticos y típicos análisis de geoprocesamiento. Deberá contar además con perfiles de usuario claramente establecidos (Gerentes, Jefes, Usuarios, Operarios).
Acceso vía Extranet (Externos): Está orientado a los consumidores externos de la EPS, es decir aquellos que realizan tareas fuera de las instalaciones (contratistas, clientes gubernamentales, usuarios a los que se les factura el servicio, organismos reguladores, etc.), deberán contar con las mismas funcionalidades de la aplicación INTRANET, pero con restricción de datos según sea el caso.
Procesos De Aplicaciones Desktop (Escritorio): Como función principal debe realizar el mantenimiento total de la información gráfica y alfanumérica recolectada por las áreas técnicas a fin de garantizar la actualización de los datos catastrales al 100%. Este tipo de proceso tiene dos tipos de acceso claramente identificados según la forma de conexión:
Herramientas de Edición de Datos: Son herramientas CLIENTE-SERVIDOR creadas para la edición de elementos geográficos, estos deberán permitir su uso de manera concurrente como mínimo de 5 usuarios a la vez y permitir su crecimiento futuro. Deberá contar como mínimo con herramientas especializadas y automatizadas de edición de los elementos geográficos del catastro técnico y todos sus componentes de validación topológica, reglas de negocio y del modelo de datos.
Es importante mencionar que la edición de datos masiva se deberá realizar únicamente utilizando herramientas CLIENTE-SERVIDOR sin ningún tipo de interface web.
Herramientas de Consulta vía PDA, Tablets y Móviles: Son herramientas CLIENTE- SERVIDOR, que permitirán realizar consulta de la información para verificación en campo utilizando los procedimientos de sincronización de datos (los cuales se realizarán al inicio de la jornada laboral antes de salir al campo y retornarán la data actualizada al terminar su labor) permitiendo realizar los cambios In situ para luego que estos sean verificados en gabinete hasta su aprobación final.
Herramientas Especializadas: Son herramientas CLIENTE-SERVIDOR que permitirán la gestión de actividades pesadas y especializadas que requieren por parte de los Equipos o PC la utilización de grandes recursos; como el análisis con imágenes de satélite, mapas temáticos complejos, análisis de modelamiento hidráulico de agua y que para dicho efecto requiere conectarse con las aplicaciones especializadas que cuenta la EPS: sistema comercial SIINCO, software WaterGEMS modelo hidráulico y base de datos SCADA.
Herramientas de Administración y Configuración: Son herramientas CLIENTE-SERVIDOR que serán utilizadas principalmente para la administración de las aplicaciones desktop (usuarios, permisos, simbología, estándares, tablas tipo, tablas de configuración,
patrones, entras otros). También debe permitir realizar la supervisión, control y auditorias de las modificaciones a la base de datos geográfica y alfanumérica.
La arquitectura lógica base esperada para la gestión de los datos corporativos de la EPS TACNA S.A. estará estructurada en tres niveles o capas de información que se detalla a continuación:
- DATOS: Concentra toda la información que será administrada por el sistema (cartografía digital, redes de agua potable, reservorios, pozos, válvulas, conexiones domiciliarias, estaciones remotas, entre otros), así como también la definición y estructura de los elementos definidos en los metadatos del proyecto. Complementariamente a la información catastral, deberá ser posible interrelacionar la base de datos del catastro técnico y comercial con los elementos geográficos.
- SERVICIOS DE INFORMACION: Requeridos para las tareas informáticas referidas a: (i) Administración de imágenes raster; (ii) Reglas de negocio del sistema y de los objetos catastrales; (iii) Servicios de Mapas vía Web [WMS]; (iv) Modelos de datos entidad relación [geográfico y alfanumérico]; (v) Administración de Metadatos [OCG, OPEN SIG]; (vi) Minería de Datos y Reportes personalizables y; (vii) Administración de los servicios Web disponibles [Web Service]
4. Diseño de Aplicaciones.
Definen los desarrollos y personalizaciones generadas para poder explotar la data existente y haciendo uso de las reglas de negocio permiten al usuario extraer datos coherentes para las tareas a realizar en campo o para una correcta toma de decisiones a nivel gerencial. Estas aplicaciones deberán responder a la etapa de análisis y diseño de los sistemas solicitados, así como también deberán dar solución a los principales requerimientos solicitados por las áreas usuarias.
Clientes Finales: Agrupa los distintos consumidores finales de información (internos y externos) de la EPS. Según su perfil, el sistema deberá dosificar la información que por su nivel establecido está autorizado a poder consultar, de esta manera solo se podrá tener acceso a la información según su nivel de configuración realizado en el sistema. Existen principalmente tres grupos de clientes definidos:
Clientes Livianos: Usuarios que podrán realizar únicamente funciones de consulta, NO edición.
Clientes Estándar: Usuarios que pueden realizar ediciones, pero hasta un nivel limitado, dependiendo directamente de las funciones determinadas por el alcance propio de su área. Contribuyen al mantenimiento de datos en el nivel básico de información.
Clientes Expertos: Usuarios que por su especialización, podrán realizar las funciones más complejas del sistemas (análisis SIG, topologías, 3D, geoprocesamiento), además de mantenimiento de las reglas de negocios y flujos de proceso.
El sistema de Información Geográfico Integral SIG de la EPS TACNA S.A., en todas sus etapas de implementación (Corto, Mediano y Largo Plazo), deberá estar diseñado con las siguientes características como mínimo:
Estándares Internacionales: Debe utilizar estándares empleados en el campo de las tecnologías de la información, lo que permita la máxima interoperabilidad y compatibilidad con los sistemas empresariales más empleados. Estándares como XML (Extensive Markup Lenguaje) y SOAP (Simple Object Access Protocol) empleados en procesos transferencia de datos vía Web, .NET, para desarrollar aplicaciones
empresariales en entornos LAN (Local Área Network), WAN (Wide Área Network), e Internet. Además debe soportar los estándares:
- Estándares de Metadatos SIG (FGDC e ISO).
- Estándares Web (XML, http, etc.).
- Estándares de comunicación de conectividad por red (TCP/IP).
- Estándares de notación en la modelización de objetos (UML y RUP).
- Estándares de conexión y consulta a bases de datos (OLE DB, ODBC, SQL).
Funcionalidades Generales: Herramientas que permitan llevar una administración centralizada y crear aplicaciones Web y crear nuevos módulos de las aplicaciones escritorios servicios desde los que acceder a toda la funcionalidad disponible como:
- Acceso a datos geográficos en modo edición y consulta a través de Internet, asimismo debe integrarse con datos ubicados localmente. El acceso debe permitirse desde estaciones de trabajo y dispositivos móviles (PDAs, GPS, celulares, etc.).
- Generación de cartografía de alta calidad, para lo que utiliza avanzadas herramientas de geoprocesamiento y de edición gráfica y alfanumérica de datos, así como una completa librería de símbolos.
- Almacenamiento y gestión de datos geográficos y alfanuméricos en gestores de bases de datos (por ejemplo SQL, ORACLE).
- Proporcionar servicios de geoprocesamiento que permita distribuir funcionalidad de análisis y mantenimiento.
- El núcleo geográfico y sus aplicaciones deberá contar con un gestor de simbología incluido en la base de datos relacional, que incluirá un editor de símbolos para su rápida creación. Permitirá igualmente crear grupos de símbolos para usuarios especiales o simplemente para distinta visualización de simbología entre las diferentes áreas de la empresa. La gestión de dicha simbología será centralizada en el servidor.
- El núcleo geográfico y sus aplicaciones deben permitir gestionar un nivel de seguridad (lectura o escritura) a los elementos espaciales, tablas, atributos o campo de tablas, e incluso permitirá realizar restricciones por área geográfica en función del usuario.
2.4.3 Actividades Fase III: Pruebas y puesta en producción
Una vez culminada y aprobada la Fase II, el contratista debe realizar las diferentes pruebas de funcionamiento y validación del sistema desarrollado. Estas pruebas se desarrollaran sobre el producto final instalado en el servidor y Workstation en la EPS TACNA S.A. y las cuales consisten en:
Pruebas de funcionamiento, edición de capas, edición de atributos y base de datos. Son las pruebas básicas de la plataforma desarrollada, donde el contratista deberá consig- nar el buen funcionamiento de las herramientas mencionadas. Estas pruebas se desa- rrollarán para cada uno de los seis módulos que integran el sistema desarrollado.
Pruebas de conexión de cliente/servidor y conexión con las sedes de la EPS donde se vi- sualizara el aplicativo SIG. Estas pruebas de conectividad validarán que el aplicativo puede acceder a las diferentes aplicaciones con las que cuenta y contara la EPS: Siste- ma comercial SIINCO, modelo hidráulico, SCADA, etc. Se validará el funcionamiento del aplicativo web y desktop en las diferentes sedes u oficinas donde se tendrá acceso al aplicativo SIG.
Pruebas de validación de mapas temáticos, reportes y exportación/importación de ca- pas desde y hacia el aplicativo SIG. Se deberá validar la generación de los diferentes mapas temáticos para diferentes solicitudes tanto del catastro técnico, catastro de usuarios, de roturas y fugas, actividades operacionales, la simbología, color, formato,
escala y diseño final de impresión deberán de ser considerados. El contratista deberá generar los reportes solicitados en los diferentes módulos, con los campos de la base de datos, zonas geográficas y fechas a solicitud del usuario
2.4.4 Actividades de la Fase IV: Capacitación en aplicativo SIG:
En esta fase el Contratista deberá realizar la capacitación al personal de la EPS, a distinto nivel (administrador, edición y mantenimiento de datos, análisis avanzado, análisis ligero, etc.)
El contratista coordinara con la supervisión de la EPS TACNA S.A. las jornadas de capacitación para el personal de la EPS, estas capacitaciones se darán en las instalaciones de la EPS, el contratista se encargara de la logística para la realización de los cursos. Como mínimo se espera 60 horas (tres horas diarias por 20 días) de capacitación total para los diferentes niveles.
3 PERSONAL MINIMO DEL CONTRATISTA
Durante toda la ejecución del servicio el Contratista deberá asegurar que el proyecto cuente con el personal idóneo, con los perfiles requeridos y las dedicaciones establecidas en las tablas que se incluyen a continuación.
Teniendo en cuenta que la ejecución del proyecto se realizará por fases claramente diferenciadas el personal mínimo requerido será:
CARGO | PERFIL | TIPO DE PEROSNAL |
Director/Jefe de Proyecto (1) | Profesional en Ingeniería Sistemas o Geográfica con especialización en dirección o gerenciamiento de proyectos. Experiencia de más de 5 años en la ejecución de proyectos similares | Personal Clave |
Consultor/Analista CAD-SIG (1) | Profesional en Ingeniería Sistemas, geográfica, civil, o sanitaria con especialización en áreas relacionadas a proyectos SIG. Experiencia de dos o más proyectos similares. | Personal Clave |
especialista base de datos DBA (1) | Profesional en Ingeniería de sistemas o software, Experiencia de más de 2 años en la ejecución de proyectos de gestión de bases de datos y desarrollo de software, además de sólidos conocimientos (certificados) de manejo de SQL Server. | Personal Clave |
Especialista programador SIG (1) | Profesional en Ingeniería geográfica, civil o catastral, sistemas. Experiencia de más de 2 años en la ejecución de proyectos de implementación o desarrollo de SIG (Sistemas de Información Geográfica). | Personal Clave |
Especialista programador CAD (1) | Profesional en Ingeniería geográfica, civil o catastral, sistemas. Experiencia de más de 2 años en la ejecución de proyectos de implementación o desarrollo de CAD (Sistemas de Información Geográfica). | Personal Clave |
Programador Web (1) | Técnico en computación o bases de datos, con grado de Técnico en gestión y/o desarrollo de bases de datos. Experiencia de más de 3 años en la implementación o desarrollo proyectos SIG. | |
Programador SIG Web (1) | Técnico en computación o bases de datos, con grado de Técnico en gestión y/o desarrollo de bases de datos. Experiencia de más de 3 años en la implementación o desarrollo proyectos SIG. | |
Especialista SIG (1) | Técnico x xxxxxxxxx con experiencia de al menos 3 años en labores relacionadas con el cargo. |
En el siguiente organigrama referencial se muestra la estructura organizacional que el contratista deberá implementar para la realización de las diferentes actividades del proyecto.
El equipo de trabajo y organigrama descrito es el mínimo requerido. El contratista podrá asignar personal adicional si lo considera adecuado o pertinente.
4 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA – SOFTWARE Y HARDWARE
El contratista deberá asignar al proyecto todos los recursos, elementos y componentes de hardware y software necesarios para la realización del desarrollo del proyecto. Es importante indicar que también será responsable del licenciamiento, en caso de ser necesario y que será entregado al final a la EPS TACNA S.A.
De igual manera el contratista en sus instalaciones deberá implementar toda la infraestructu- ra de hardware y el software provisto para el correcto desarrollo del proyecto, las cantidades mínimas de hardware requerido para la ejecución del proyecto.
Las cantidades mínimas de software requerido para la ejecución del presente servicio se describen el siguiente cuadro. El contratista podrá asignar Software adicionales si lo conside- ra adecuado o pertinente.
SOFTWARE | CANT |
Software SO Network | 1 |
Software CAD | 3 |
Software SIG | 2 |
Software BD | 1 |
Software Modelación de BD | 1 |
Software Office | 2 |
Software de Diseño | 1 |
Software de Análisis | 1 |
Software de Desarrollo | 4 |
Total Software | 20 |
5 EQUIPOS – EQUIPAMIENTO DE OFICINA
Dada la magnitud y complejidad del proyecto, el contratista deberá disponer para el proyecto todos los equipos y herramientas necesarios para garantizar el correcto desarrollo de los trabajos, la lista mínima de equipos requeridos en el proyecto es la siguiente:
Oficina con capacidad para 15 puestos de trabajo (cerca de la Oficina Principal de la EPS TACNA S.A.).
Equipamiento de oficina aproximadamente 15 puestos de trabajo
Vehículos
Sistema de comunicaciones radio o celular para personal de campo y oficina
Papelería e insumos
El contratista deberá informar de manera permanente a la EPS respecto del desarrollo y avance del proyecto, con este fin y para formalizar y evidenciar el avance del proyecto el contratista deberá presentar a la EPS documentos de informe con los soportes y anexos necesarios de acuerdo con el listado que se presenta a continuación:
INFORME | MOMENTO DE PRESENTACION O FRECUENCIA |
Informe de planificación de actividades – Programa de trabajo detallado. | Al finalizar la actividad de planificación de trabajos, Fase I del proyecto. |
Informe de georeferenciacion y vectorización de imagen satelital. | Al finalizar la actividad de georeferenciacion y vectorización, Fase I del proyecto. |
Informes mensuales de avance. | Mensual. |
Informe Final. | A la finalización del proyecto. |
Es claro que el Informe Mensual del proyecto a entregar por el contratista deberá contener la relación y descripción detallada de los trabajos realizados y resultados obtenidos en cada una de las fases del proyecto, así como los resultados del mismo.
Adjunto al Informe Final del proyecto, el contratista deberá entregar copias magnéticas de los archivos de desarrollo y base de datos en su componente geográfico y en formato SIG.
De igual manera el contratista se hará entrega de todas las aplicaciones y herramientas de software desarrolladas durante el proyecto.
Adicionalmente el Informe Final el contratista deberá entregar los manuales de operación, mantenimiento y edición del aplicativo SIG.
El servicio solicitado se desarrollará en un período de 8 meses en total, según el siguiente esquema referencial:
CRONOGRAMA DE TIEMPOS POR ACTIVIDAD
ITEM | ACTIVIDAD | 1M | 2M | 3M | 4M | 5M | 6M | 7M | 8M |
1.- | Planeamiento | 1 | |||||||
2.- | Análisis y Diseño | 1 | 2 | ||||||
3.- | Construcción | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
4.- | Pruebas /QA | 1 | 2 | ||||||
5.- | Despliegue y Puesta en Operación, Capacitación | 1 |
8 COSTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO
Considerando los requerimientos solicitados y la metodología planteada para el desarrollo del proyecto, el valor total del mismo asciende a la suma de S/. 829,130.00 Soles
Los pagos al contratista se realizarán de la siguiente manera:
Un adelanto del 20% a la suscripción de contrato y entrega de la carta de fianza correspon- diente.
Un pago del 40% del valor del contrato al finalizar el mes número cuatro (mes 4) y la pre- sentación y aprobación del correspondiente informe por parte de la EPS.
Un pago del 20% del valor del contrato al finalizar el mes número ocho (mes 8) y la presen- tación y aprobación del correspondiente informe por parte de la EPS.
Un pago del 20% del valor del contrato al finalizar la Fase IV del proyecto y la presentación y aprobación del Informe Final, entrega de documentación, manuales e instaladores en medio magnéticos.
9 FACILIDADES PROVISTAS POR EPS TACNA
Al inicio del proyecto inmediatamente después de la firma de la orden de inicio del contrato la EPS TACNA S.A. entregará al Contratista toda la información existente de los catastros de clientes y técnico, tanto bases de datos de clientes, base de datos de las redes, válvulas y demás instalaciones existentes.
La EPS TACNA S.A. será el nexo entre las contratistas de desarrollo SIG y las contratistas que realizan la actualización de los catastros, para lo cual se deberá convocar a reuniones de coordinación entre los involucrados para facilitar el proceso de entrega dela información.
Adicionalmente se entregara la documentación técnica existente respecto a la estructura de datos de las bases de datos de clientes y del catastro técnico con el propósito de asegura la completa compatibilidad de la información generada por los otros contratistas.
PARTE III: ANEXOS PARA LA PREPARACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
ANEXO 1: XXXXXXX XX XXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX
XXXXX 0:
SISTEMA DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
EVALUACIÓN PRELIMINAR
El Comité de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura de propuestas, determinará si las propuestas con- tinúan, se rechazan o descalifican.
En caso de que se hayan presentado errores subsanables, el Comité de Calificación registrará los mismos en su informe, así como la aceptación del documento observado tal cual. En caso de que el postor ganador haya tenido un error subsanable en su oferta, antes de la suscripción del contrato se pedirá subsanarlo.
MÉTODO DE EVALUACIÓN POR CALIDAD Y COSTO
La evaluación de propuestas por calidad contempla una ponderación del 70% para cali- dad (oferta técnica) y 30% para el costo (propuesta económica). El puntaje máximo asignado será de 70 y 30 puntos respectivamente, los cálculos se realizarán con puntos enteros.
Evaluación de la Propuesta Técnica – Sobre “A”
La oferta técnica deberá reflejar que se ha comprendido los alcances del expediente técnico y de las especificaciones en todos sus detalles y objetivos, y que los métodos y recursos propuestos, así como la forma de su aplicación son apropiados y acordes con las tareas previstas.
Asimismo la calificación de los profesionales comprometidos está acorde con los objetivos y tareas del proyecto.
En este sentido para la evaluación de la propuesta técnica se considerarán los siguientes aspectos con los puntajes máximos respectivos:
Experiencia de la empresa 40 puntos
Formación y Experiencia del Personal………………………………………………… 40 puntos Propuesta Técnica………………………………………………………………………………. 20 puntos TOTAL 100 Puntos
Calificación de la empresa
Se calificará la experiencia general y la experiencia específica de la empresa, tomando el período de los últimos 10 años. Se asignará un puntaje máximo de 40 puntos en total.
Calificación del personal clave
Los CV del personal deben presentarse de acuerdo a los formularios de la propuesta, su evaluación se realizará de acuerdo a la tabla de asignación de puntajes.
Criterios para evaluar la propuesta técnica
a) Claridad y congruencia de la oferta
La oferta técnica tiene que cumplir los términos de referencia y los requisitos mencionados en la invitación para la entrega en todo su alcance, desde el punto de vista de contenido y forma. Esto comprende la inclusión de todos los componentes de la oferta que han sido solicitados. En cuanto a claridad, se requiere que la oferta tenga una estructura transparente, que las afirmaciones textuales se resuman en forma de listados, cuadros u otros medios auxiliares acordes con la complejidad de los términos de referencia y que se usen anexos para completar las exposiciones del texto principal.
b) Análisis crítico de los objetivos del proyecto y de los términos de referencia
La oferta técnica deberá demostrar que los consultores han hecho un análisis crítico de los objetivos del proyecto y de los términos de referencia correspondientes.
c) Concepto y metodología propuestos
La oferta técnica deberá describir el enfoque metodológico y el programa de trabajo de forma tal que sea posible evaluar su conveniencia para las tareas a realizar y compararlos con otras ofertas calificadas.
d) Organización y logística
Explicación de la organización de los trabajos congruente con la metodología propuesta y el plan de trabajo, incluyendo los recursos a emplearse, el apoyo de la casa matriz, eventuales encargos a subcontratista para el caso de servicios especializados, como laboratorio u otros, así como el equipamiento a utilizar.
e) Plan de trabajo
- Cronograma de actividades detallado por especialidad y producto, con indicación de hitos intermedios
- cronograma de personal a emplearse.
En la parte textual deberá explicarse en forma contundente, cómo se prevé realizar las tareas, utilizar los recursos, distribuir el trabajo a nivel de equipo, organizar la coordinación de las partes involucradas y afectadas, así como asegurar la calidad de los trabajos. El texto deberá completarse con diagramas, cuadros y gráficos adecuados, cuando se trata de trabajos complejos.
f) Cronograma de ejecución y de desembolsos
El Postor deberá presentar un cronograma de ejecución coherente, acorde con la cantidad de personal y el número de frentes a encarar, no debiendo pasar en tiempo, el estipulado en las Condiciones Específicas de la convocatoria.
Asimismo incluirá un cronograma de desembolsos, acorde al avance físico de los trabajos y al tiempo definido por la entidad Contratante.
Asignación de puntajes
La asignación de puntaje a cada uno de los factores de calificación, se hará de acuerdo a la siguiente tabla.
Serán descalificadas las ofertas cuyo puntaje de calificación de la propuesta técnica sea menor a 70 puntos. Los sobres económicos de las ofertas descalificadas, es decir, de las que hayan obtenido un puntaje menor a 70 puntos, no serán abiertos y serán devueltos a los postores una vez que concluya el proceso de licitación.
Los puntajes parciales serán definidos en los Formularios CPT, que indican las puntuaciones parciales. Un resumen de la calificación Técnica se realizará en el Formulario CPT-4.
Los puntajes de las ofertas que hayan calificado con más de 70 puntos se llevarán a base 100, es decir, se le dará 100 puntos a la oferta técnica mejor calificada (PTMAX) y el puntaje de las otras ofertas (PTi) se calculará mediante la siguiente formula:
PTi = PTi * 100 / PTMAX.
Evaluación de la propuesta económica – Sobre “B”
El costo debe contemplar todos los ítems necesarios para el desarrollo del servicio, identificando los costos directos e indirectos:
a) Costos Directos: Planilla de Personal, Materiales y Suministros, equipos y otros similares.
b) Costos Indirectos: impuestos y otros similares.
La evaluación de las ofertas económicas en principio se realiza sobre la base del precio total, previa corrección de errores de cálculo y deducción de los costos que –según la invitación para la entrega de ofertas- no deben ser considerados a efectos de la comparación de propuestas. En los costos adicionales y prestaciones accesorias que son retribuidos de forma separada, se podrán hacer ajustes cuantitativos cuando ello sea indispensable para lograr la comparabilidad de las ofertas económicas. Los ítems faltantes en determinados casos pueden ser completados, aplicando el precio de la oferta económica más alta, para fines de comparación. El Comité de Calificación explicará en detalle en su informe de evaluación los diversos pasos para determinar el precio total corregido.
El precio final de un postor Pi será aquel que resulte después de verificar que no haya errores de cálculo, y el que se haya logrado al aplicar el criterio anterior para la comparabilidad de ofertas.
Para la calificación se asignará un puntaje inversamente proporcional a la propuesta económica más baja:
PEMB
Donde:
PE
Pi
100
PE : Puntaje asignado a la Propuesta Económica PEMB : Propuesta Económica Más Baja
Pi : Propuesta de cada postor
Calificación Final
La calificación total del postor “i” es la suma de los puntajes ponderados de costo y calidad:
CTi 0.7* PTi 0.3* PEi
Donde:
CTi : Calificación Total del postor i
PT : Puntaje asignado a la oferta técnica
PEi : Puntaje asignado al Costo (Propuesta Económica)
En caso de empate en el puntaje total, se adjudicará a la empresa con mayor puntaje obtenido en el Sobre “A”.
ANEXO 2: MODELO DE CONTRATO Y GARANTIAS
CONTRATO
de Servicios
de fecha
…….. xx xxxxx de 2016
EPS TACNA S.A.
en adelante, el Contratante y
@ ("Proveedores")
Sobre
Servicio de la actualización del Sistema de Información Georeferenciado (SIG)
Para EL Proyecto
“REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS EN TACNA”
en el marco del
“PROGRAMA DE REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS DE AGUA EN CIUDADES DE PROVINCIA, PERÚ”
CONTENIDO
1. ...................................................................................................DISPOSICIONES GENERALES 56
2. ..................................................................... DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO 57
3. ..................................................................................OBLIGACIONES DE LOS CONSULTORES 57
4. .......................................................................................OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE 59
5. ...........................................................REMUNERACIÓN, CONDICIONES Y FORMA DE PAGO 60
6. ........................................................................... RESPONSABILIDAD DE LOS CONSULTORES 61
7. .................................................................................................................................SEGUROS 61
8. ......................................................................................................................FUERZA MAYOR 61
9. ..............................................................................................TERMINACIÓN DEL CONTRATO 62
10. ................................................................................................. DISPOSICIONES ESPECIALES 62
Preámbulo
Considerando que el Contratante está interesado en que se lleven a cabo servicios de consultoría para el Proyecto de “Reducción de Pérdidas de Tacna” y que los Consultores han presentado el @ (fecha) una oferta técnica y una oferta de precios para estos servicios, las mismas que fueron negociadas (Ver Anexo @) para estos servicios, las Partes acuerdan lo siguiente:
PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES DISPOSICIONES GENERALES
1.1 Idioma del Contrato
Este Contrato está hecho en idioma español que se considera como idioma del Contrato. La correspondencia entre las Partes así como los informes, estudios, datos técnicos, certificados y los documentos relacionados con el Proyecto deberán estar redactados en idioma castellano.
1.2 Derecho aplicable
Este Contrato estará sujeto al derecho vigente en la República de Perú y a Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
1.3 Cesión
Los Consultores no podrán ceder o transferir total o parcialmente derechos u obligaciones derivados de este Contrato sin la aprobación previa del Contratante.
La aprobación del Contratante no se requiere para la cesión de créditos vencidos o por vencer en virtud de este Contrato.
1.4 Apoyo
Los Consultores podrán solicitar el apoyo de otros consultores o expertos, siempre que el Contratante previamente haya dado su aprobación por escrito, después de consultar a la KfW.
1.5 Cesiones y Subcontrataciones
Los Consultores no podrán ceder o transferir total o parcialmente derechos derivados del presente Contrato sin el consentimiento previo del contratante, que requerirá, por su parte, el consentimiento del KfW.
Podrán subcontratar especialistas y firmas cualificadas sólo previa aprobación escrita del Contratante. De todos modos, los Consultores asumirán la responsabilidad por los servicios a cargo del subcontratista.
1.6 Modificaciones y ampliaciones
En caso de surgir circunstancias que hagan necesaria una modificación o ampliación de este Contrato, ésta deberá ser acordada por escrito entre las Partes.
1.7 Entrada en vigor
Este Contrato entrará en vigor después de haber sido firmado por ambas Partes, pero no antes de que la KfW haya comunicado al Contratante su No Objeción a suscribir el presente contrato.
1.8 Comienzo de los servicios
Los Proveedores iniciarán los servicios al día siguiente después de haber entrado en vigor este Contrato.
1.9 Nulidad parcial
En caso de que una disposición de este Contrato fuera inoperante, tal hecho no afectaría a las demás disposiciones. El eventual vacío que se produjera como consecuencia de ello, se llenaría mediante un arreglo de acuerdo con el objetivo de este Contrato.
DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO
Los siguientes documentos se considerarán como partes integrantes de este Contrato:
1. Lista de Servicios (Términos de Referencia) (Anexo 1)
2. Oferta de Servicios incluyendo la declaración de compromiso (Anexo 2)
3. Cronograma/Programa de Atividades (Anexo 3)
4. Personal propuesto (Anexo 4)
5. Relación de Costos (Anexo 5)
6. Acta de Negociación (Anexo 6), en su caso
7. Fianza Bancaria de Cumplimiento de Contrato (Anexo 7), en su caso
8. Fianza Bancaria de Anticipo (Anexo 8), en su caso
OBLIGACIONES DE LOS CONSULTORES
3.1 Alcances de los servicio
Los Consultores estarán obligados a prestar íntegramente y dentro de plazo los servicios asumidos en el marco del Contrato.
Los servicios que han de ser prestados por los Consultores incluyen todos los servicios parciales descritos y detallados en el presente Contrato y en sus anexos, en particular en el Anexo 1 (Lista de servicios), Anexo 2 (Oferta de los servicios) y Anexo 6 (Acta de negociación).
3.2 Profesionalidad de los servicios
Para la prestación de los servicios, los Consultores emplearán el personal mencionado en el Anexo 4 [Personal propuesto]. La lista del personal clave previsto, así como eventuales modificaciones de la misma, deberán ser aprobadas por escrito por el Contratante y KfW.
El Contratante podrá exigir a los Consultores que retiren o sustituyan miembros del personal cuando éstos no reúnan las condiciones requeridas. El requerimiento correspondiente dirigido a los Consultores se deberá realizar por escrito y se deberán exponer los motivos.
En caso de que sea necesario sustituir al personal empleado por los Consultores, éstos velarán por que el miembro del personal de que se trate sea sustituido sin demora por una persona de al menos igual cualificación.
En caso de que un miembro del personal esté enfermo durante más de un mes y esto comprometa el cumplimiento del Contrato por parte de los Consultores, éstos lo sustituirán por otro de al menos igual cualificación.
El cambio o la sustitución de personal requerirán la aprobación previa del Contratante. El Contratante no podrá denegar su aprobación sin justificación objetiva. El cambio, la sustitución o el hecho de renunciar excepcionalmente y de forma contraria a lo arriba expuesto en relación con la sustitución del personal clave designado específicamente, requieren el consentimiento previo de KfW.
En caso de que los Consultores tengan que retirar o sustituir miembros de su personal durante la vigencia del Contrato, los gastos correspondientes correrán a su cargo. Lo anterior no se aplicará a la retirada o la sustitución de personal a petición del Contratante. En este caso será el Contratante quien corra con los gastos derivados de la sustitución del personal, salvo que el empleado en cuestión no reúna las condiciones requeridas.
3.3 Interlocutores De Los Consultores
Los Consultores designarán para el ejercicio de todos y cada uno de los derechos y obligaciones en virtud del presente Contrato una persona física como interlocutor para el Contratante con arreglo al presente Contrato.
Para emergencias y crisis, los Consultores designarán una persona localizable en todo momento y un suplente en la sede de la empresa, y comunicarán los datos de contacto correspondientes al Contratante y a KfW. Informarán al Contratante y a KfW sin demora de cualquier cambio de responsabilidades o de los datos de contacto.
3.4 Cronograma y multas
El plazo contractual para la realización de los servicios de los Consultores en total será de @ (el plazo comprometido) a partir de la fecha de comienzo de los servicios. En cuanto al cronograma para las actividades de los Consultores, véase Anexo 3.
Cualquier modificación de este cronograma en base a una solicitud justificada de una de las Partes deberá ser acordada por escrito entre ambas Partes.
En caso de que los Consultores, por razones imputables a ellos, no realicen oportunamente cualquiera de los servicios acordados en este Contrato, el Contratante tendrá derecho a exigirles una multa de un 0,5 % de la suma contractual por cada semana de retraso y hasta una cantidad máxima del 10 % de dicha suma. Aparte de esta multa, el Contratante no podrá hacer valer otros derechos como consecuencia del retraso de los servicios.
3.5 Presentación de informes
Los Consultores informarán semanalmente y mensualmente al Contratante sobre el avance de los servicios. En estos informes deberá tratarse todo lo relacionado con el avance y la calidad de los trabajos realizados en el periodo. Los Consultores informarán al Contratante sin demora de cualquier circunstancia extraordinaria que surja en el transcurso de la realización de los servicios, y de todos los asuntos que requieran el consentimiento del Contratante.
Además, los Consultores facilitarán al Contratante, cuando lo solicite, todas las informaciones exigibles en relación con los servicios.
3.6 Libros y documentos
Los Consultores llevarán libros y documentos sobre los servicios prestados, de manera exacta y sistemática y con el detalle habitual en este tipo de profesión, y permitirán al Contratante inspeccionarlos en cualquier momento y sacar copias durante la vigencia del Contrato.
3.7 Personal propuesto
Para la realización de los servicios, los Consultores utilizarán el personal mencionado en el Anexo 4. La lista del personal previsto así como las eventuales modificaciones de la misma deberá aprobarse por el Contratante en coordinación con KfW.
El cambio de personal clave indicado con nombre, requiere la aprobación del Contratante.
El Contratante se reserva el derecho de exigir a los Consultores que retiren o sustituyan miembros del personal cuando éstos no reúnan las condiciones requeridas o incumplan lo dispuesto en el artículo 10.1.
En caso de que un miembro del personal esté enfermo durante más de un mes, los Consultores lo sustituirán por otro de por lo menos igual cualificación. La sustitución de personal requiere la aprobación previa del Contratante.
En caso de que los Consultores tengan que retirar o sustituir miembros de su personal durante la vigencia del Contrato, los gastos correspondientes correrán a su cargo.
4.1 Información
Durante la vigencia de este Contrato, el Contratante pondrá a la libre e ilimitada disposición de los Consultores todos los datos, documentos e informaciones necesarios que estén disponibles y prestará a los Consultores cualquier apoyo que le puedan solicitar, dentro de límites razonables, para el cumplimiento de sus obligaciones en el marco de este Contrato.
4.2 Oficinas y equipamiento técnico
El contratante no tendrá obligación de poner a disposición del Consultor ninguna oficina en sus instalaciones, sin embargo, éste facilitará el acceso a las instalaciones del Contratante al personal de Consultor que haya sido debidamente acreditado.
4.3 Apoyo
El Contratante facilitará todos los datos, informes y documentación a su alcance y le asistirá en la obtención de las demás informaciones.
4.4 Pago de tributos, aranceles y otros
El valor del contrato incluye cualquier tipo de aranceles, tributos y otros gravámenes exigibles por ley en el país.
4.5 Aprobación
El Contratante tomará sus decisiones sobre los diseños, informes, estudios, sustitución de personal de los Consultores etc. a la mayor brevedad posible, a
más tardar en un plazo de dos (2) semanas después de su presentación, a fin de no retrasar los trabajos de los Consultores.
El Contratante, luego de recibir informe de conformidad, aceptación y aprobación del Informe de Final por parte del Supervisor, otorgará la aprobación necesaria para el pago final según el artículo 5.2 después de la conclusión de los servicios debidamente prestados por el Consultor, pero a más tardar en un plazo de dos (2) semanas después de la fecha de conclusión. Si la aprobación no se obtuviera dentro del plazo arriba establecido sin una justificación correspondiente, la misma se considerará como otorgada en caso de que, transcurrido un plazo adicional de por lo menos 4 semanas notificado por el Consultor después del vencimiento del primer plazo, el Contratante todavía no la hubiera otorgado sin indicar las razones para ello.
REMUNERACIÓN, CONDICIONES Y FORMA DE PAGO
5.1 Monto contractual
Para los servicios a prestar por los Consultores en el marco de este Contrato, el Contratante pagará la cantidad de:
@ valor del contrato con un desglose resumido
Un desglose detallado de los costos se encuentra en el Anexo 5, que es parte esencial de este Contrato.
Este monto comprende, todos los tributos, seguros, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente contrato.
5.2 Condiciones de pago
La remuneración de los Consultores se pagará, contra la presentación de las facturas correspondientes, como sigue:
@ describir las condiciones de pago (anticipo, pagos @trimestrales/mensuales, @pago final) respecto a:
(i) Anticipo (20%)
(ii) pagos intermedios
(iii) pago final
5.3 Forma de pago
El Contratante desembolsará los montos vencidos a favor del Consultor por la modalidad de pago directo a su cuenta bancaria. El monto de las facturas correspondientes, incluida la factura, será desembolsado por el Contratante después de haber recibido la conformidad por la Firma Consultora internacional para realizar el pago.
Las facturas deberán ser emitidas a la siguiente razón social:
Razón social: EPS TACNA S.A.
Dirección: Xx. 0 xx xxxx 000 - Xxxxx XXX: 20134052989
5.4 Reajuste de precios
Los precios mencionados en el Anexo 5 serán válidos hasta 2 años, Después de la fecha de comienzo de los servicios. Después de esa fecha se reajustarán tomando en cuenta la siguiente ecuacuón:
Pn = Po* (0,15 + 0,85*In/Io).
Donde: Pn = precio revisado, Po = precio base,
In = índice revisado, Io = índice base
Por regla general, el cálculo se efectuará recién después de la publicación del índice de precios definitivo.
RESPONSABILIDAD DE LOS CONSULTORES
6.1 Los Consultores deberán prestar los servicios asumidos por ellos en forma completa, oportuna y de acuerdo con las comprobadas normas de calidad. En este contexto, los Consultores responderán de cualquier incumplimiento contractual que les sea imputable.
6.2 La responsabilidad de los Consultores por negligencia se limitará al valor de la suma contractual. Esto no se refiere a la responsabilidad por dolo y negligencia grave.
6.3 La responsabilidad de los Consultores cesará con la aceptación definitiva de sus servicios objeto del Contrato por parte del Contratante, pero a más tardar al vencer el/los plazo/s de garantía para los suministros y servicios efectuados en el marco del Proyecto.
6.4 No existe responsabilidad por daños consecutivos.
7.1 Para la duración del Contrato se deberán contratar por lo menos los siguientes seguros:
a) Seguro de responsabilidad profesional
b) Seguro de responsabilidad civil
c) Seguro contra pérdida/daños físicos causados en los equipos y materiales adquiridos/utilizados en el marco del Proyecto
d) Seguro de responsabilidad civil y contra todo riesgo para los vehículos utilizados en el marco del Proyecto
Todos los seguros serán contratados por el Consultor.
8.1 En caso de fuerza mayor - acontecimientos imprevisibles fuera del control de las Partes, que impidan a una de las Partes cumplir con sus obligaciones asumidas en virtud de este Contrato - las obligaciones contractuales afectadas por el respectivo acontecimiento quedarán suspendidas mientras persista la imposibilidad de su cumplimiento como consecuencia de esta situación, siempre que la otra Parte reciba una notificación correspondiente en un plazo de dos semanas después del comienzo de la fuerza mayor.
En caso de fuerza mayor, los Consultores tendrán derecho a una ampliación del plazo que corresponda al retraso causado por la fuerza mayor.
8.2 Los Consultores recibirán una indemnización por las pérdidas y daños causados por fuerza mayor. El monto de esta indemnización será objeto de negociación entre las Partes. En caso de no llegarse a un acuerdo sobre la indemnización, la exigencia de indemnización será tratada como una controversia.
8.3 En caso de que la fuerza mayor persista durante más de 90 días, cualquiera de las Partes podrá terminar este Contrato en un plazo de 30 días a partir de una notificación escrita correspondiente.
9.1 Terminación del Contrato por parte del Contratante
El Contratante podrá, en cualquier momento, terminar este Contrato de común acuerdo con el KfW cuando existan razones concluyentes y dentro de un plazo mínimo de 30 días a partir de una notificación escrita.
Una vez recibida esta notificación, los Consultores pondrán fin a los servicios en el menor plazo posible y en forma adecuada, entregando al Contratante todos los informes, diseños, sistemas y demás documentos elaborados hasta la fecha correspondiente.
9.2 Terminación del Contrato por parte de los Consultores
En caso de que cantidades vencidas y pagaderas a los Consultores no hayan sido abonadas dentro de 60 días a partir del recibo de la respectiva factura, los Consultores podrán terminar este Contrato mediante una notificación escrita que deberá ser enviada al Contratante en un plazo de 30 días a partir del vencimiento del citado plazo de 60 días.
9.3 Consecuencias de la terminación
a) Cuando la terminación no sea imputable a los Consultores, éstos tendrán derecho a recibir la remuneración vencida hasta la fecha de terminación del Contrato así como el reembolso de todos los gastos en que hubieran incurrido hasta esa fecha y de las pérdidas y daños causados como consecuencia de la terminación.
b) Cuando la terminación se efectúe por culpa de los Consultores, el Contratante tendrá derecho a exigir una indemnización por los daños directos causados por ese comportamiento culpable.
10.1 Tratamiento confidencial
Todos los documentos, informes, estimaciones de costo, datos técnicos y demás informaciones tendrán carácter confidencial y no podrán ponerse a disposición de terceros sin aprobación por escrito de la otra Parte.
Sin perjuicio de esta obligación, los Consultores o el Contratante facilitarán toda la información solicitada por el KfW y los documentos correspondientes.
10.2 Comunicaciones
Las comunicaciones destinadas al Contratante, a los Consultores deberán enviarse a la respectiva dirección indicada a continuación:
Para el Contratante: @ Para los Consultores: @
10.3 Derechos de autor
Los derechos de autor en cuanto a estudios, informes, sistemas, licencias, software y planos así como los documentos correspondientes proporcionados por los Consultores pertenecerán al Contratante.
El Contratante podrá disponer libremente de este material para todos los fines relacionados con el Proyecto.
10.4 Propiedad de la documentación y de los equipos
Todos los estudios e informes así como los datos e informaciones pertinentes como son mapas, diagramas, planos, estadísticas y anexos puestos a disposición del Contratante y el software adquirido en el marco del Proyecto pasarán a ser propiedad del Contratante.
10.5 Reintegros
Cualquier pago exigible en calidad de reembolsos, seguros, fianzas, garantías u otros conceptos similares a favor del Contratante deberá ser abonado al KfW, Frankfurt am Main (BIC: XXXXXXXX, XXX 000 000 00), xxxxxx no. 38 000 000 00
(IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 00), para ser acreditado a favor del Contratante. Cuando tales pagos se efectúen en moneda nacional, los mismos se abonarán en una cuenta especial del Contratante en Perú, de la cual sólo podrá disponerse con la aprobación de la KfW. Las cantidades correspondientes podrán reutilizarse para la ejecución del Proyecto, de común acuerdo con el KfW.
Hecho en @, en @ originales el @
Por el Contratante : Por el Consultor:
Todas las controversias resultantes de o en relación con este Contrato deberían ser resueltas amigablemente entre las Partes.
En caso de que las Partes no llegasen a un acuerdo amigable, las controversias serán resueltas definitivamente en base al Reglamento de Conciliación y Arbitraje de la Cámara Internacional de Comercio de París, por un comité de arbitraje compuesto por tres árbitros que serán nombrados de acuerdo con este Reglamento. El lugar del arbitraje será Lima.
ANEXO 3: FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
ANEXO 3:
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Sobre “A”
Formulario A-1 Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para postor o Consorcios.
Formulario A-2 Identificación del Postor Formulario A-3 Experiencia general del postor Formulario A-4 Experiencia específica del postor
Formulario A-5 Curriculum vitae, experiencia general y específica del Director del Proyecto.
Formulario A-6 Curriculum vitae, experiencia general y específica del personal propuesto.
Formulario A-7 Equipo mínimo comprometido para el servicio. Formulario A-8 Cronograma de ejecución del servicio.
Formulario A-9 Resumen de información financiera.
Formulario A-10 Declaración Jurada de no encontrarse impedido de suscribir contratos con el Estado Peruano.
Formulario A-11 Promesa Formal de Consorcio.
Formulario A-12 Declaración de compromiso contra actos corruptivos
Sobre “B”
Formulario B-0 Resumen General del Presupuesto del Servicio Formulario B-1 Análisis de precios unitarios
Formulario B-2 Honorarios Mensuales del Personal Asignando Formulario B-3 Precio de Alquileres y Misceláneos.
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA PARA POSTORES
Lugar y : Fecha Licitación : Pública N° Objeto del : Proceso | ||
De mi consideración:
En atención a la Convocatoria de referencia, a nombre de [Nombre de la Empresa, Asociación o entidad Postor] a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) A nombre de la (empresa) y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber examinado el Documento Base de Contratación (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
b) El Postor cumplirá estrictamente el presente Documento Base de Contratación.
c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los repre- sentantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verifi- car la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me doy por notificado que la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Oferta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de Con- tratación.
II.- Declaración Jurada
a) El Postor respetará el desempeño de los funcionarios asignados al proceso de contratación, por la entidad contratante y no incurrirá en relacionamiento que no sea a través de medio oficial y escrito, y que el incumplimiento de esta declaración es causal de rechazo o descalificación de la propuesta.
b) El Postor se compromete a denunciar por escrito, ante la Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad convocante, cualquier tipo de presión, o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones lega- les y administrativas correspondientes.
c) El Postor no tiene conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
d) El Postor ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos diez (10) años con entidades del sector público y privado.
e) El Postor no se encuentra en las causales de impedimento para participar en el proceso de contratación, establecidas en la ley de contrataciones del estado y su reglamentación.
f) No se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del Postor.
g) El personal propuesto por el Postor se encuentra inscrito en los colegios profesionales respecti- vos.
III.- De la presentación de documentos
El Postor presentará la siguiente documentación en originales o fotocopias legalizadas en caso de ser adjudicado, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Consorciados, cada integrante presentará la documentación detallada a continuación.
a) Testimonio de constitución de la empresa.
b) Ficha de Inscripción en registros públicos.
c) Poder general del Representante Legal registrado en Registros Públicos.
d) Número de Identificación Tributaria (RUC).
e) Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Ban- co. (Excepto las empresas de reciente creación)
f) Balance General de la última gestión fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificados/Documentos que acrediten la experiencia general y específica de la empresa.
h) Certificados/Documentos que acrediten la experiencia general y específica del personal Pro- puesto.
i) Contrato de consorcio (cuando corresponda).
j) Poder general del Representante Legal del Consorcio. (cuando corresponda)
k) Declaración de auto compromiso contra actos corruptivos.
(Firma del Representante Legal del Postor) (Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO A-10
DECLARACIÓN JURADA NO TENER IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ …..........
No. Proceso de Licitación………
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efec- tos del presente proceso de selección.
4. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamen- to, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo del Representante Legal)
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
FORMULARIO A-11
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ …..........
No. Proceso de Licitación………
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN…………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
% de Obligaciones
• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ] TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO A-12
DECLARACION DE COMPROMISO
Fecha Señores
(Nombre del Convocante) Presente
Ref.: Concurso de Propuestas Nº. (indicar el objeto de la contratación)
Estimados señores:
Por la presente declaramos la importancia de un proceso de adjudicación libre, justo y basado en los principios de la libre competencia que excluya cualquier forma de abusos. Respetando ese principio no hemos ofrecido, concedido ni aceptado ventajas improcedentes a los empleados públicos o demás personas en el marco de nuestra oferta, en forma directa o en forma indirecta, ni tampoco ofreceremos, concederemos o aceptaremos tales incentivos o condiciones en el transcurso del presente proceso de licitación o, en el caso de resultar adjudicatarios del contrato, en la posterior ejecución del contrato. Aseguramos asimismo que no existe ningún conflicto de intereses en el sentido de las Directrices1 correspondientes.
Declaramos asimismo la importancia de respetar el cumplimiento de estándares sociales mínimos (“normas fundamentales del trabajo”) en la ejecución del proyecto. Nos comprometemos a respetar las normas fundamentales del trabajo ratificadas por el Perú.
Aseguramos que informaremos a nuestros colaboradores sobre sus obligaciones respectivas y sobre la obligatoriedad de respetar este compromiso así como sobre la obligatoriedad de respetar las leyes del Perú.
Declaramos asimismo que nosotros no figuramos/ningún miembro del consorcio figura ni en la lista de sanciones de las Naciones Unidas, ni de la UE, ni del gobierno alemán, ni en ningún otra lista de sanciones, y aseguramos que nosotros/todos los miembros del consorcio harán aviso inmediato al Contratante y al KfW si esto fuera el caso en un momento posterior. Aceptamos que en caso de que fuéramos incluidos (o un miembro del consorcio fuera incluido) en una lista de sanciones jurídicamente vinculante para el Contratante y/o para el KfW, el Contratante tendrá derecho a excluirnos/a excluir al consorcio del proceso de adjudicación y/o, en caso de una contratación, tendrá derecho a rescindir el contrato de forma inmediata, si las informaciones facilitadas en la Declaración de compromiso eran objetivamente falsas o si la causa de exclusión se produce en un momento posterior, después de la entrega de la Declaración de compromiso.
(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo del Representante Legal)
1 Véase las "Directrices para la contratación de consultores en el marco de la Cooperación Financiera Oficial con países socios" y/o las "Directrices para la contratación de suministros, obras y servicios asociados en el marco de la Cooperación Financiera Oficial con países socios"
FORMULARIO X-0
XXXXXXX XXXXXXX XXX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX
(Xx Xxxxx Xxxxx)
DESCRIPCION | MONTO (S./) | |
A | FASE I : …. | |
B | FASE II : .... | |
… | ||
TOTAL GENERAL | ||
Literal: |
FORMULARIO B-1
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS POR CADA FASE DEL SERVICIO
(En Nuevos Soles)
Descripción | Monto (S/.) | ||
I | COSTOS DIRECTOS | ||
A | Honorarios del personal asignado al servicio ajustado al plazo total del servicio (Formulario B- 2) | ||
B | Alquiler y Misceláneos (Formulario B-3). | ||
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B) | |||
II | COSTOS INDIRECTOS | ||
C | Gastos Generales. | ||
D | Utilidad, otros (*). | ||
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D) | |||
III | IGV(%) | ||
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III) | |||
(*) El Postor deberá considerar el costo de Protocolización del contrato. | |||
(Firma del Representante Legal del Postor) (Nombre completo del Representante Legal)
ANEXO 4: MODELOS DE GARANTÍAS
MODELO DE UNA GARANTÍA DE SERIEDAD
Dirección del banco garante:
...........................................................................
............................................................................
............................................................................
Dirección del beneficiario de la garantía (Contra- tante):
............................................................................
..................................................................................
.................................................................
A fin de que la empresa ............................................. pueda presentar una oferta pa- ra……………………………………………………..….(proyecto, objeto del contrato), noso- tros, (garante), renunciando a todas las objeciones y excepciones, asumimos la
garantía irrevocable y autónoma para el pago de un monto hasta…………………..
Los pagos con cargo a la presente garantía se efectuarán a primera solicitud escrita suya, acompañada de una nota confirmando que ustedes hayan aceptado la citada oferta, pero que la firma
………………………………………………. no la mantiene.
Esta garantía vencerá a más tardar el ….................................................... .
Xxxxxxxxx reclamo con cargo a la misma nos deberá haber sido presentado antes de esta fecha por carta o por mensaje tele comunicado cifrado.
Esta garantía nos deberá ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando haya sido ejecutada en su totalidad.
Esta garantía estará sujeta al derecho vigente en .........................................
................................................................................. .................................................................
Lugar y fecha Garante
MODELO DE UNA GARANTÍA DE ANTICIPO
Dirección del banco garante:
...........................................................................
............................................................................
............................................................................
Dirección del beneficiario de la garantía (Contra- tante):
............................................................................
..................................................................................
......................................................................
El ............................................., ustedes han suscrito con la empresa (nombre y dirección completa)
..................................................................................................................................................................................
.................................................. (”empresa contratada”) un contrato sobre
............................................................................................................................... (proyecto, objeto del contrato)
por valor de
.................................................................
De acuerdo con lo estipulado en ese contrato, la firma contratada recibe una cantidad de
........................................ de euros equivalente a un % del valor del contrato, por concepto de antici-
po.
Mediante la presente, nosotros .............................................................................................. ... (banco), renun-
ciando a todas las objeciones y excepciones en virtud del citado contrato, garantizamos en forma irrevocable y autónoma que, a primera solicitud por escrito de ustedes, les pagaremos la suma desembolsada a la firma pro- veedora por concepto de anticipo hasta por valor de................................................. (en le-
tra: ), a primera solicitud de ustedes.
Condición previa para efectuar el pago será una nota de ustedes manifestando que la empresa contratada no ha cumplido el contrato en la forma debida.
Esta garantía entrará en vigor cuando el anticipo haya sido abonado en la cuenta de la empresa contratada. Cualquier pago con cargo a esta garantía será abonado al KfW, Frankfurt am Main (S.W.I.F.T.: XXXXXXXX, XXX 000 000 00), xxxxxx No. 38 000 000 00 (IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 00) a favor de
.................................... (Contratante/Entidad ejecutora del Proyecto/comprador).
Esta garantía vencerá a más tardar el .......................................
Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deberá haber sido presentado antes de esta fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.
Ustedes nos devolverán la garantía después de haber expirado su plazo de vigencia o cuando la misma se haya hecho efectiva en su totalidad.
Esta garantía estará sujeta al derecho vigente en…………………..
................................................................................. .................................................................
Lugar y fecha Garante
MODELO DE UNA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Dirección del banco garante:
...........................................................................
............................................................................
............................................................................
Dirección del beneficiario de la garantía (Contra- tante):
............................................................................
..................................................................................
......................................................................
El ................................ ustedes han suscrito con la empre- sa…………….............................................................................. (“empresa contratada”) un contrato para
............................................................. (proyecto, objeto del contrato) por el valor de
......................................
De acuerdo con lo establecido en ese contrato, la empresa estará obligado a presentar una garantía de cumpli- miento por un % del contrato por concepto de pago final.
Mediante esta garantía, nosotros (banco), renunciando a todas las objecio-
nes y excepciones, asumimos la garantía irrevocable y autónoma para el pago de un monto has- ta..............................................(en letra: ) a primera solicitud escrita de ustedes.
Condición previa para poder ejecutar esta garantía será una nota de ustedes manifestando que la empresa con- tratada no ha cumplido el contrato debidamente.
Cualquier pago con cargo a esta garantía será abonado al KfW, Frankfurt am Main (S.W.I.F.T.: XXXXXXXX, XXX 000 000 00), xxxxxx No. 38 000 000 00 (IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 00) a favor de
.................................... (Contratante/Entidad ejecutora del Proyecto/comprador).
Esta garantía vencerá a más tardar el .......................................
Cualquier solicitud de pago con cargo a la misma nos deberá haber sido presentado antes de esta fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.
Esta garantía nos deberá ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando haya sido ejecutada en su totalidad.
Esta garantía estará sujeta al derecho vigente en…………………..
................................................................................. .................................................................
Lugar y fecha Garante