BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

SEGUNDA CONVOCATORIA

Código Único de Contratación Estatal

12-0951-00-299311-2-1

Código BCB: LPN Nº 001/2012 - 2C

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y READECUACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES DEL BCB”

La Xxx, Xxxxx de 2012

ÍNDICE

Detalle			Página
PARTE I: INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES			1
SECCIÓN I: GENERALIDADES			1
	Normativa aplicable al proceso de contratación		1
	Proponentes elegibles		1
	Actividades administrativas previas a la presentación de propuestas		1
	Enmiendas y aprobación del documento base de contratación (DBC)		2
	Ampliación de plazo para la presentación de propuestas		2
	Garantías		2
	Rechazo y descalificación de propuestas		3
	Errores no subsanables		4
	Declaratoria desierta		4
	Cancelación, suspensión y anulación del proceso de contratación		4
	Resoluciones recurribles		4
SECCIÓN II: PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS			5
	Preparación de propuestas		5
	Moneda del proceso de contratación		5
	Costos de participación en el proceso de contratación		5
	Idioma		5
	Validez de la propuesta		5
	Documentos legales y administrativos de la propuesta		5
	Propuesta técnica		7
	Propuesta económica		7
	Propuesta para adjudicaciones por ítems o lotes		7
SECCIÓN III: PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS			8
	Presentación de propuestas		8
	Apertura de propuestas		9
SECCIÓN IV: EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN			11
	Evaluación de propuestas		11
	Evaluación preliminar		11
	Procedimiento para la corrección de errores aritméticos y aplicación de los márgenes de preferencia		11
	Aplicación de los métodos de selección y adjudicación		12
	Contenido del informe de evaluación y recomendación		14
	Resolución de adjudicación o declaratoria desierta		15
	Concertación de mejores condiciones técnicas		15
SECCIÓN V: SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO			16
	Suscripción de contrato		16
	Modificaciones al contrato		16
SECCIÓN VI: SEGUIMIENTO DEL CONTRATO Y ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL			17
	Administración o seguimiento y control de los servicios generales contínuos		17
	Acta de conformidad del servicio general y certificado de cumplimiento de contrato		17
SECCIÓN VII: XXXXXXXX XX XXXXXXXX			00
PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN			19
	Datos generales del proceso de contratación		19
	Cronograma de plazos del proceso de contratación		20
	Especificaciones técnicas		21
	Forma de Pago		33
PARTE III: ANEXOS			00
Xxxxx 0		Modelo de convocatoria para la publicación en medios de prensa	00
Xxxxx 0		Declaración de integridad de los integrantes de la comisión de calificación	00
Xxxxx 0		Formularios para la presentación de propuestas	36
Formulario A-1		Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para empresas o asociaciones accidentales	37
Formulario A-2		Identificación del proponente	39
		Formato de identificación para asociaciones accidentales	40
Formulario A-3		Detalle de la experiencia específica	42
Formulario A-4		Resumen de información financiera	43
Formulario B-1		Lista de precios de los servicios generales ofertados	44
Formulario C-1		Especificaciones solicitadas y propuestas	00
Xxxxx 0		Formularios de evaluación de propuestas	46
Formulario V-1		Presentación / verificación de los documentos necesarios de la propuesta	47
Formulario V-2		Evaluación de la propuesta Económica	48
Formulario V-3		Evaluación de la calidad y propuesta técnica	00
Xxxxx 0		Modelo de contrato	50

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta Convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.

2. Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas.

3. Micro y Pequeñas Empresas.

4. Asociaciones Accidentales de Micro y Pequeña Empresa.

5. Cooperativas (cuando sus documentos de constitución así lo determinen).

6. Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Micro y Pequeñas Empresas.

7. Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas.

8. Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas establecidas.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:

1. Inspección Previa

La inspección al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los potenciales proponentes.

El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar establecidos en el presente DBC o por cuenta propia. (La Inspección previa se realizará según cronograma de plazos del proceso de contratación señalado en la Parte II, punto 35 del presente DBC, en forma coordinada con personal autorizado del Departamento de Infraestructura – Responsable de la Inspección Previa: Xxxxx X. Xxxxx Xxxxxxxx – Jefe del Dpto. de Infraestructura a.i. – Piso 7 del BCB, Tel. 0000000, int. 4710 y 4711).

2. Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC (Gerente General o en su defecto a la Gerencia de Administración), hasta la fecha límite establecida en el presente DBC. (Las consultas o aclaraciones que tengan relación con esta Convocatoria, deberá ser solicitada por el Proponente según cronograma de plazos del proceso de contratación señalado en la Parte II, punto 35 del presente DBC, mediante nota remitida vía Ventanilla Única de Correspondencia, a la siguiente dirección:

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – (Xxxxxx Xxxx)

Xxxxxxx Telefónica: 000-0-0000000

La Paz – Bolivia)

3. Reunión de Aclaración

Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC (ver Cronograma de Actividades, Punto 35, Parte II del presente DBC), en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen. No siendo obligatoria la firma de los asistentes.

4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

1. La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.

Estas enmiendas no deberán modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el Órgano Rector.

2. El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido. La Resolución será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.

5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. La entidad convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:

a) Enmiendas al DBC.

b) Causas de fuerza mayor.

c) Caso fortuito.

La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentación de propuestas.

2. Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.

3. Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.

6. GARANTÍAS

1. Tipo de Garantías requerido:

La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, podrá requerir los siguientes tipos de garantía:

a) Boleta de Garantía (Documento Requerido por el Banco Central de Bolivia para el presente proceso de contratación. Esta garantía deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata).

b) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento (No aplicable en el presente proceso de contratación)

c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (No aplicable en el presente proceso de contratación)

De acuerdo con las garantías según el objeto, en el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta y la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.

d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.

e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:

1. Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

2. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento.

3. Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

4. Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

5. Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

6. Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

7. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

2. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

4. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.

5. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

6. Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas.

8. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

9. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo en contratación de servicios generales discontinuos.

10. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincida con las fotocopias entregadas en la propuesta.

8. ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) La ausencia de la Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente.

b) La falta de la propuesta técnica, o parte de ella.

c) La falta de la propuesta económica, o parte de ella.

d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo en contratación de servicios generales discontinuos.

e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.

f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errónea.

g) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante.

h) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.

i) La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.

j) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.

k) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe Evaluación y Recomendación.

9. DECLARATORIA DESIERTA

El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

11. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del parágrafo, I del Articulo 90, de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.

13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.

Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el BCB en la fecha de pago.

14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

15. IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.

16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

1. La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la entidad podrá establecer un plazo mayor. (Se aclara que esta fecha se computa a partir del siguiente día de la fecha establecida para la apertura de propuestas).

2. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:

a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.

c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

1. Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación son:

1. Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1).

2. Identificación del Proponente (Formulario A-2).

3. Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario (tomando en cuenta lo establecido en el subnumeral 17.4).

4. Detalle de Experiencia Específica del proponente en servicios generales similares (Formulario A-3).

5. Resumen de Información Financiera (Formulario A-4), del Balance General de la última gestión (2011) (exceptuando las empresas de reciente creación que considerarán su Balance de Apertura), esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.

6. Garantía de Seriedad de Propuesta (Boleta de Garantía), en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente (Según el Monto Total Propuesto en el Formulario B-1) que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta (mínimo 60 días calendario); y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante, excepto en servicios generales discontinuos.

(En caso de que el proponente decida que su propuesta tenga una validez de sesenta (60) días calendario (plazo mínimo), la vigencia mínima de esta Garantía será de 90 días calendario a partir del siguiente día de la fecha establecida para la apertura de propuestas).

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:

1. Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1).

2. Identificación del Proponente (Formulario A-2).

3. Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la Asociación y el domicilio legal de la misma.

4. Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos (tomando en cuenta lo establecido en el subnumeral 17.4).

5. Garantía de Seriedad de Propuesta (Boleta de Garantía), en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente (Según el Monto Total Propuesto en el Formulario B-1) que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta. (Esta Garantía podrá ser presentada por la Asociación, o individualmente por uno o más socios, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido), excepto en servicios generales discontinuos.

(En caso de que el proponente decida que su propuesta tenga una validez de sesenta (60) días calendario (plazo mínimo), la vigencia mínima de esta Garantía será de 90 días calendario a partir del siguiente día de la fecha establecida para la apertura de propuestas).

2. Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:

1. Identificación del Proponente (Formulario A-2).

2. Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

3. Detalle de Experiencia Específica del proponente en servicios generales similares (Formulario A-3).

4. Resumen de Información Financiera (Formulario A-4).

3. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas, los formularios deberán ser firmados según establezca la normativa legal inherente.

4. El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para Micro y Pequeñas Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

18. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá incluir las Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas (Formulario C-1).

19. PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá incluir la Lista de Precios de los Servicios Generales Ofertados (Formulario B-1).

20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES (NO CORRESPONDE)

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica para cada ítem o lote.

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Forma de presentación:

1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. El rótulo del sobre debe ser el siguiente:

Código Único de Contratación Estatal

12-0951-00-299311-2-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_________________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº 001/2012

CÓDIGO BCB: LPN Nº 001/2012–2C

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y READECUACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES DEL BCB”

SEGUNDA CONVOCATORIA

No abrir antes de horas 10:00 del dia Martes 21 xx Xxxxxx de 2012

2. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.

3. El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

4. La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.

5. No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificación.

2. Plazo y lugar de presentación:

1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto.

2. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

3. Modificaciones y retiro de propuestas:

1. Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

2. Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.

3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna

22. APERTURA DE PROPUESTAS

1. La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.

2. El Acto de Apertura comprenderá:

1. Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas según el Acta de Recepción.

Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.

2. Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.

En el caso de Adjudicaciones por ítems o lotes se dará a conocer el precio de las propuestas económicas para cada ítem o lote.

3. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente.

La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.

Cuando no se ubique algún documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

4. Registro en el Formulario V–2 correspondiente, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica.

En caso de Adjudicaciones por ítems o lotes se deberá registrar un Formulario V-2 por cada ítem o lote.

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.

5. Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.

3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

23. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

2. Presupuesto Fijo.

3. Menor Costo.

4. Precio Evaluado Más Bajo. (Método que se aplicará en el presente proceso de contratación)

24. EVALUACIÓN PRELIMINAR

La Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, utilizándose el Formularios V-1.

25. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIÓN DE ERRORES ARITMÉTICOS Y APLICACIÓN DE LOS MÁRGENES DE PREFERENCIA

1. Errores aritméticos: Se corregirán los errores aritméticos, verificando la información del Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando exista diferencia entre el precio unitario señalado en el Formulario B-1 y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.

c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor al dos por ciento (2 %), se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado a la tercera columna del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario V-2

2. Margen de preferencia: El margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, se aplicará al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), de acuerdo con la siguiente fórmula:

Margen de Preferencia	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00
Donde:   = Propuesta ajustada a efectos de calificación   = Monto ajustado por revisión aritmética   = Factor de ajuste

26. APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

1. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo

(No corresponde; por tanto, no se aplicará en el presente proceso de contratación)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: 1. Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica y 2. Evaluación del Costo o Propuesta Económica.

Los puntajes máximos asignados a las propuestas son los siguientes:

1. Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos

2. Costo o Propuesta Económica : 100 puntos

26.1.1 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

Para las propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar, que no sobrepasen el precio referencial previa corrección de los errores aritméticos, se determinará si las mismas continúan o se descalifican, aplicando la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los formularios V-1 y C1.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán cincuenta (50) puntos y se les aplicarán los criterios de evaluación, asignando los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

El puntaje de Evaluación de Calidad y Propuesta Técnica, será el resultado final obtenido de la aplicación del Formulario V-3.

26.1.2 Evaluación del Costo o Propuesta Económica

La Comisión de Calificación, con la información del Formulario V-2 (Columna Valor Leído de la Propuesta Económica), aplicarla el margen de preferencia señalado en el numeral 25 del presente DBC, los cuales serán calculados y registrados en el Formulario V-2 (cuarta columna).

La Evaluación del Costo o Propuesta Económica, consistirá en asignar cien (100) puntos a la Propuesta Ajustada (PA) de menor valor. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Donde:

  Número de Propuestas Admitidas

   

  Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del Proponente i

  Propuesta Ajustada del Proponente i

  Propuesta Ajustada de Menor Valor

26.1.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Calidad y Propuesta Técnica y el Costo o Propuesta Económica, se determinará el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

Donde:

  = Puntaje Total del Proponente i

  = Puntaje por Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica del Proponente i

  = Puntaje por Evaluación del Costo o Propuesta Económica del Proponente i

  = Coeficiente de Ponderación para la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

  = Coeficiente de Ponderación para la Evaluación del Costo o Propuesta Económica

Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:

Coeficiente	Instrucción	Valor (*)
	La entidad seleccionará este valor que deberá estar comprendido entre 0.60 ≤ c1 ≤ 0.70
	La entidad seleccionará este valor que deberá estar comprendido entre 0.30 ≤ c2 ≤ 0.40

(*) Estos valores deberán ser establecidos de manera previa a la publicación de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrán ser modificados.

Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la condición:

Se adjudicará la propuesta cuyo puntaje total ( ) sea el mayor.

2. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo

(No corresponde; por tanto, no se aplicará en el presente proceso de contratación)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La entidad establecerá un Presupuesto Fijo para la prestación del servicio, consiguientemente, el proponente no deberá presentar propuesta económica.

Para las propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar, se determinará si las mismas continúan o se descalifican, aplicando la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los formularios V-1 y C1.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán cincuenta (50) puntos y se les aplicarán los criterios de evaluación, asignando los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

El puntaje de Evaluación de Calidad y Propuesta Técnica, será el resultado final obtenido de la aplicación del Formulario V-3.

Se adjudicará a la propuesta que obtuvo la mejor calificación en la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

3. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Xxxxx Xxxxx

(No corresponde; por tanto, no se aplicará en el presente proceso de contratación)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

Para las propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar, que no sobrepasen el precio referencial previa corrección de los errores aritméticos, se determinará si las mismas continúan o se descalifican, aplicando la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los formularios V-1 y C1.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán cincuenta (50) puntos y se les aplicarán los criterios de evaluación, asignando los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

El puntaje de Evaluación de Calidad y Propuesta Técnica (PCT), será el resultado final obtenido de la aplicación del Formulario V-3.

Se adjudicará aquella propuestas que tenga el menor costo registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2, previa aplicación del margen de preferencia, señalado en el numeral 25.2.

4. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo

(Método que se aplicará en el presente proceso de contratación)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

26.4.1 Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

La Comisión de Calificación, con la información del Formulario V-2 (Columna Valor Leído de la Propuesta), procederá a la corrección de los errores aritméticos de acuerdo con lo señalado en el numeral 25.1, registrando el valor calculado en el Formulario V-2 (columna Monto Ajustado por Revisión Aritmética), descalificando a las propuestas que excedan el precio referencial.

Se aplicará el margen de preferencia, de acuerdo con lo señalado en el numeral 25.2, el cual será registrado en el Formulario V-2 (columna Factor de Ajuste por Margen de Preferencia).

El Precio Evaluado Más Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2

26.4.2 Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

La propuesta que hubiera obtenido el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de los aspectos legales, administrativos y propuesta técnica, aplicando el Método CUMPLE/NO CUMPLE según corresponda, en el Formulario V-1 y C-1, respectivamente.

Para este efecto deberá verificar que la propuesta contenga la documentación requerida, que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados y cumpla con cualquiera de los atributos establecidos en el Formulario V-1 y los requisitos establecidos en la propuesta técnica (Formulario C-1) y económica (Formulario B-1).

En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario V-2 (columna Xxxxxx Xxxxxxxx), y así sucesivamente.

27. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes.

b) Cuadros Comparativos.

c) Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.

d) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

e) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

f) Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.

g) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

28. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificación.

c) Causales de descalificación, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

29. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS

Una vez adjudicado el proceso de contratación la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita.

La Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del monto adjudicado.

SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

30. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

1. El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario A-1. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deberá presentar su documentación en forma independiente.

La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, el plazo no deberá ser menor a quince (15) días, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.

2. Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente propuesta mejor evaluada y así sucesivamente. En este caso el RPC podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.

3. El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando se convenga este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado, salvo en contratación de servicios generales discontinuos.

31. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

1. Contrato Modificatorio. Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

2. Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.

SECCIÓN VI

SEGUIMIENTO DEL CONTRATO Y ACTA DE CONFORMIDAD

DEL SERVICIO GENERAL

32. ADMINISTRACIÓN O SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTÍNUOS

1. La forma de administración o seguimiento y control de los servicios generales contratados desde su inicio hasta su conclusión será realizada por la entidad contratante a través de un Fiscal de Servicio que será designado antes del inicio del mismo.

La Administración o seguimiento y control se efectuara a través de un Manual de Seguimiento y control que será elaborado en base a lo establecido en el presente DBC y su contrato, antes del inicio del servicio general. El Fiscal del Servicio será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio general, formando parte de la Comisión de Recepción a la conclusión del mismo.

2. Por su parte, el contratante designará un Agente de Servicio, que será un funcionario de planta que representará al proveedor del servicio general durante la vigencia del mismo. Su nombre debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la suscripción del contrato.

El Agente de Servicio representará al proveedor del servicio durante la ejecución del mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a través del Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de los Especificaciones Técnicas y el contrato.

33. ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Concluida la prestación del servicio general, la Comisión de Recepción, elaborará el Acta de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento del mismo en sus aspectos más importantes (plazo, calidad, etc.). Posteriormente la entidad contratante emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

SECCIÓN VII

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.

Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.

Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre estos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante Convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la Convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el DBC. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.

Omisión: Significa no solo la falta de presentación de documentos, sino que cualquier documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el convocante o contratante.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

34. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

34.1 Datos de la Contratación

CUCE

:

1

2

-

0

9

5

1

-

0

0

-

2

9

9

3

1

1

-

2

-

1

Objeto de la contratación

:

SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y READECUACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES DEL BCB

Modalidad

:

Licitación Pública Nacional

Código de la entidad para identificar al proceso

:

LPN N° 001/2012–2C

Gestión

:

2012

Número de convocatoria

:

2

Precio Referencial

:

Total Bs4.000.680,00

Plazo de Prestación del Servicios

:

Tres (3) años calendario, plazo que será computado a partir de la fecha de suscripción del contrato.

Método de Selección y Adjudicación

:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Presupuesto Fijo

c) Menor Costo

x

d) Precio Evaluado Más Bajo

Tipo de convocatoria

:

x

a) Convocatoria Pública Nacional

b) Convocatoria Pública Internacional

Forma de Adjudicación

:

x

a) Por el total

b) Por Ítems

c) Por Lotes

Tipo de garantía requerida para la Garantía de Seriedad de Propuestas

x

a) Boleta de Garantía

:

b) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento

c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento

Señalar si se trata de contratación de Servicios Generales Recurrentes

:

x

a) Servicios Generales para la gestión en curso

b) Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Organismos Financiadores

:

#

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

1

Otros Recursos Específicos (BCB)

100

34.2 Datos generales de la entidad convocante

Nombre de la entidad

:

Banco Central de Bolivia

Domicilio (fijado para el proceso de contratación)

Xxxxxx

Xxxx

Xxxxxxxxx

Xx Xxx

Xxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx

Teléfono

:

0000000 Int. 4715 – 4710 - 4711

Fax :

2407368

Casilla :

3118

Correo electrónico

:

xxxxxxx@xxx.xxx.xx; xxxxxxx@xxx.xxx.xx

34.3 Personal de la entidad

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)

:

Xxxxxxxx

Xxxxxxx

Xxxxxxx

Presidente del BCB a.i.

Responsable del Proceso de Contratación (RPC)

:

Xxxxxxxxx

Xxxxxxxx

Xxxxxx X.

Xxxxxxx General

Encargados de atender consultas

:

Xxxxx Xxxxxx

Técnicas Administrativas

Xxxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxx X. Xxxxxxxxx

Jefe del Dpto. de Infraestructura a.i. Profesional en Compras y Contrataciones

34.4. Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son:

Paterno

Materno

Nombre(s)

Cargo

Xxxxx

Xxxxxxx

Xxxxxxx

Director

Dorado

Xxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxx

Director

Xxxxx

Xxxxxx

Xxxxxxx

Director

Xxxxxxx

Xxxxxx

Xxxxxxx

Director

Xxxxx

Xxxxxx

Xxxxxx Xxxxxx

Director

Xxxxxx

Xxxxxxxxxx

Xxxxx

Gerente de Administración

(*) La Entidad convocante establecerá el tipo de garantía a ser presentado, cuando el objeto de la contratación corresponda a la provisión de un servicio general continuo

35. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios generales, se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR

Publicación del DBC en el SICOES

:

Día

Mes

Año

27

/

07

/

2012

Inicio de Proceso y entrega del DBC

:

Día

Mes

Año

27

/

07

/

2012

3

Inspección previa *

:

Día

Mes

Año

Hora

Min.

02

/

08

/

2012

10

:

00

Piso 7, Edif. Principal del BCB ubicado en la Calle Ayacucho esq. Mercado (Responsable de la Inspección Previa: Xxxxx X. Xxxxx Xxxxxxxx del Dpto. de Infraestructura – Tel. 0000000, int. 0000- 0000).

Consultas Escritas (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

Hora

Min.

03

/

08

/

2012

16

:

00

Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx Única de Correspondencia del Edif. Principal del BCB. (Nota dirigida a la Gerencia General – RPC o en su defecto a Gerencia de Administración)

Reunión de aclaración

:

Día

Mes

Año

Hora

Min.

08

/

08

/

2012

11

:

00

Xxxx 0, Xxxx. Xxxxxxxxx xxx XXX.

Aprobación del Documento Base de Contratación con las enmiendas si hubieran (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

13

/

08

/

2012

Notificación de aprobación del DBC (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

15

/

08

/

2012

Fecha límite de Presentación y Apertura de Propuestas (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

Hora

Min.

21

/

08

/

2012

10

:

00

Presentación de Propuestas: Planta Baja, Edif. Principal del BCB, Ventanilla Única de Correspondencia – Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx. Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx: Xxxx 0, Xxxx. Xxxxxxxxx xxx XXX – Calle Ayacucho esq. Mercado.

Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

24

/

09

/

2012

Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

26

/

09

/

2012

Presentacón de documetos para suscripción de contrato (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

16

/

10

/

2012

Suscripción de contrato (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

31

/

10

/

2012

(*)La Entidad convocante establecerá fechas, hora y lugar cuando la Inspección Previa sea programada

36. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

(A ser presentado por el proponente)

SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y READECUACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

N°

CARACTERÍSTICA SOLICITADA

A

ANTECEDENTES

El Banco Central de Bolivia (BCB) requiere la contratación de servicios especializados de una Empresa que ejecute los trabajos de mantenimiento integral y readecuación de los muebles e inmuebles de propiedad del BCB.

B

ALCANCE DEL SERVICIO

1. La contratación comprende el Servicio especializado de Mantenimiento Integral y Readecuación de muebles, inmuebles y sistemas que integran la infraestructura física del BCB, referidos al mantenimiento preventivo y correctivo, operación y control de las maquinarias y equipos ubicados en diferentes inmuebles:

1. XXXXXXXX XXXXXXXXX (Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx)

2. XXXXXXXXXX XXXXX XXXXX (Xxxxx Xxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxx)

3. INMUEBLE AV.XXXXXXX

4. INMUEBLE AV. XXXXXX

5. INMUEBLE EXCIAL (El Alto)

6. XXXX XXXXXX X XXXXXXXXX XXX XXX (Xxxxx 00 Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxx, xxxx Xxxx Xxxx)

7. ARCHIVO INTERMEDIO (Senkata - El Alto)

8. INMUEBLE SENKATA 2 (Senkata - El Alto)

9. XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX, XXXX 0, XXXXXXX 000

10. OTROS INMUEBLES BAJO RESPONSABILIDAD TRANSITORIA O PERMANENTE DEL BCB - En los que se realizarán principalmente trabajos de mantenimiento menores y de emergencia (*).

(*) En cuanto a los inmuebles mencionados en el inciso j) se especifica que en ellos se ejecutarán trabajos menores eventuales y a requerimiento expreso de las áreas del BCB. Los trabajos menores mencionados están referidos a: mantenimiento, reparaciones menores y asistencia oportuna a contingencia o emergencia que pueda presentarse en cualquiera de las especialidades técnicas.

2. El alcance del servicio requerirá el mantenimiento de los siguientes sistemas y especialidades:

• Sistema de Electrónica (C1)

• Sistema de Electricidad (C2)

• Sistema de Electromecánica (C3)

• Sistema de Plomería (C4)

• Sistema de Calefacción (C5)

• Sistema de Aire Acondicionado (C6)

• Sistema de Extracción e Inyección de Aire (C7)

• Sistema de Refrigeración (C8)

• Sistema de Gas Natural (C9)

• Sistema de Sonido (C10)

• Especialidad de Albañilería (C11)

• Especialidad de Carpintería (C12)

• Especialidad de Jardinería (C13)

3. Otros trabajos requeridos:

• Asistencia Administrativa(C14)

• Trabajos menores (C15)

4. El alcance del servicio requerirá Técnicos en las siguientes especialidades:

• Electrónica

• Electricidad

• Electromecánica

• Plomería

• Sonido

• Albañilería

• Carpintería

• Jardinería

• Asistencia Administrativa

5. La ejecución del servicio, se efectuará con herramientas y equipos mínimos requeridos que deben ser de propiedad de la Empresa contratada, ver documento adjunto (Anexo N° 1), en algunos casos el BCB proveerá de equipos, tales como los de sonido, en cuyo caso la responsabilidad de la custodia de los equipos pasará a la Empresa Contratada.

6. La Ejecución del servicio se efectuará con la asignación de personal permanente y técnicamente capacitado para cada especialidad requerida, de acuerdo al horario definido en el siguiente cuadro y con la asignación de personal de emergencia por especialidad en horarios nocturnos, días sábados, días domingos, feriados y en caso de requerimiento expreso del BCB.

Cantidad de personal	Especialidad	De Lunes x Xxxxxxx		Xxxxxxx
		Turno 1	Turno 2
1	Agente de Servicio o Residente	De 08:00 a 12:00	De 14:00 a 18:00	De 08:00 a 13:00
2	Electromecánica	De 07:30 a 15:30	De 13:30 a 21:30	De 08:00 a 13:00
2	Electricidad	De 07:30 a 15:30	De 13:30 a 21:30	De 08:00 a 13:00
1	Electrónica	De 07:30 a 15:30		De 08:00 a 13:00
2	Plomería	De 07:30 a 15:30	De 13:30 a 21:30	De 08:00 a 13:00
1	Albañilería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 13:00
1	Ayudante de albañilería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 16:00
1	Carpintería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 13:00
1	Ayudante de carpintería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 13:00
1	Sonido	De 08:00 a 16:00
1	Jardinería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 13:00
1	Asistencia Administrativa	De 08:00 a 16:00

Los horarios son de cumplimiento obligatorio; sin embargo, podrán ser modificados atendiendo disposiciones del BCB, aspecto que será previamente notificado a la Empresa con cinco días hábiles anteriores a la fecha del cambio. Se otorgara un margen de atraso de 10 minutos, pasados los mismos, se aplicará la penalidad conforme a lo establecido en el punto T1 de las presentes Especificaciones Técnicas.

7. La empresa contratada elaborará especificaciones técnicas para la compra o contratación de insumos o servicios especializados que requieran los trabajos de mantenimiento de todas las especialidades descritas y deberá presentar cantidades y/o documentos técnicos que permitan dar inicio a los procesos correspondientes.

8. El BCB a través del Fiscal asignado, efectuará la evaluación y seguimiento permanente de la calidad del servicio y el cumplimiento de los horarios establecidos mediante Certificados de Conformidad.

C

CONTROL, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS SISTEMAS QUE COMPONEN LA INFRAESTRUCTURA, MAQUINARIA, EQUIPOS, MOBILIARIO Y OTROS.

C.1 SISTEMA DE ELECTRÓNICA

1. Control, Operación y Mantenimiento de sistemas y equipos electrónicos que se encuentran a cargo xxx Xxxxx. de Infraestructura del BCB (Faxes, sistema de perifoneo, aparatos telefónicos, consolas, puertas de acceso y otros). No comprende lo siguiente: parque computacional, sistemas de seguridad (ejemplo: Rx - Rapiscan), sistema biométrico, lectores de tarjetas de asistencia, sistema de telefonía IP u otros que sean especializados.

2. Apoyo y soporte en la instalación de nuevos sistemas y equipos electrónicos a requerimiento de las áreas solicitantes y canalizados por el Depto. de Infraestructura.

3. Apoyo y soporte en la instalación y el mantenimiento de alarmas, sensores y accesorios de los sistemas de seguridad.

4. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

5. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.2 SISTEMA DE ELECTRICIDAD

1. Control, operación y mantenimiento de instalaciones, redes eléctricas y equipos en general.

2. Control, operación y mantenimiento de los grupos generadores de energía eléctrica (Grupos Electrógenos), sistemas de emergencia y gestión de la provisión de combustible.

3. Control, operación y mantenimiento de tableros distribuidores de energía eléctrica.

4. Control, operación y mantenimiento del sistema de iluminación.

5. Control, operación y mantenimiento xx xxxxx de energía y accesorios eléctricos.

6. Control, operación y mantenimiento de pararrayos y red de aterramiento.

7. Control, operación y mantenimiento de sistemas de protección y arranque de equipos eléctricos.

8. Atención de trabajos eléctricos requeridos por las áreas y canalizados por el Depto. de Infraestructura.

9. Apoyo y soporte en la instalación y el mantenimiento de sistemas de seguridad (balizas).

10. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura del BCB.

11. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

12. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.3 SISTEMA DE ELECTROMECÁNICA

1. Control, operación y mantenimiento de equipos electromecánicos en general.

2. Apoyo en los trabajos de mantenimiento de: maquina destructora manual y automática, lectoclasificadora y/o perforadora de material monetario.

3. Mantenimiento y limpieza de equipos de cocina con suministro de energía eléctrica, GLP, Gas Natural u otros combustibles.

4. Control, operación y mantenimiento de bombas: sumergibles, de impulsión y motobombas de agua potable y aguas servidas.

5. Control, operación y mantenimiento de portón y reja de ingreso vehicular del edificio principal y otros mecanismos de accesos.

6. Control y mantenimiento de elementos y equipos de metalmecánica.

7. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura del BCB.

8. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

9. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.4 SISTEMA DE PLOMERIA

RED INTERNA DE AGUA POTABLE:

1. Control, operación y mantenimiento del sistema de agua fría y agua caliente (xxxxxx fundido dúctil, xxxxxx negro, xxxxxx galvanizado, cobre y PVC).

2. Control y mantenimiento de la acometida del sistema agua potable.

3. Control, operación y mantenimiento del sistema de bombeo.

4. Control y mantenimiento de los tanques de paso.

5. Control y mantenimiento de la red de distribución.

6. Control y mantenimiento de artefactos sanitarios.

7. Control, operación y mantenimiento de la red de hidrantes.

EVACUACIÓN Y DESAGUES:

8. Control, operación y mantenimiento del sistema de aguas servidas.

9. Control, operación y mantenimiento del sistema de bombeo de extracción de aguas servidas y subterráneas.

10. Control, operación y mantenimiento del sistema pluvial.

11. Control, operación y mantenimiento del sistema de ventilación sanitaria.

OTROS:

12. Mantenimiento periódico de rejillas y desagües.

13. Sistemas de instalación termifusionadas o roscadas.

14. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura del BCB.

15. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

16. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.5 SISTEMA DE CALEFACCIÓN

1. Control, operación y mantenimiento de calderos generadores de vapor y tratamiento de aguas.

2. Control, operación y mantenimiento de la red de vapor y calefacción.

3. Control, operación y mantenimiento del sistema de generación y distribución de agua caliente sanitaria y agua caliente para calefacción.

4. Control y mantenimiento de los ductos, difusores y accesorios de aire.

5. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

6. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.6 SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO

1. Control del funcionamiento de equipos y redes de aire acondicionado en todos los inmuebles del BCB.

2. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura del BCB.

3. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

4. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.7 SISTEMA DE EXTRACCIÓN E INYECCÓN DE AIRE

1. Control, operación y mantenimiento de sistemas de extracción de aire con diferentes capacidades.

2. Control, operación y mantenimiento de sistemas de inyección de aire con diferentes capacidades.

3. Control, operación y mantenimiento de las campanas y filtros del área de cocina.

4. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura del BCB.

5. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

6. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.8 SISTEMA DE REFRIGERACIÓN

1. Control del funcionamiento xx xxxxx bares y cámaras frigoríficas instalados en el BCB.

2. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura del BCB.

3. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

4. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.9 SISTEMA DE GAS NATURAL

1. Control operación y mantenimiento xxx xxxxxx de regulación y acometida.

2. Control, operación y mantenimiento de la red de gas natural.

3. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

4. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.10 SISTEMA DE SONIDO

1. Instalación, control, operación y mantenimiento de equipos de sonido de propiedad del BCB, en horarios y eventos que sean designados en coordinación con el Departamento de Infraestructura, de acuerdo al horario del especialista en Sonido.

2. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

3. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.11 ESPECIALIDAD DE ALBAÑILERIA

1. Trabajos de albañilería (xxxxxxx xx xxxxxxx, picados, revoques, otros).

2. Limpieza y desmanche periódico xx xxxxxxx interiores y exteriores.

3. Armado y desarmado de paneles, estructuras y tabiques de separación de ambientes y otros espacios o trabajos similares.

4. Construcciones menores en tabiquería de ladrillo, bloque, paneles y otros.

5. Reparaciones civiles menores.

6. Revestimientos comunes.

7. Sellados, masillados, revestidos y emboquillados de obras civiles.

8. Acabados y revestimientos especiales (epóxicos, pre-dosificados, etc.).

9. Impermeabilizaciones menores.

10. Mantenimiento de alfombras.

11. Mantenimiento de persianas verticales y cortinas en general.

12. Colocado de pizarras, cuadros, letreros, paneles o similares.

13. Apoyo en el traslado de muebles y equipos que se encuentren bajo custodia del Departamento de Infraestructura.

14. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

15. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.12 ESPECIALIDAD DE CARPINTERIA

1. Mantenimiento integral del mobiliario xx xxxxxx, aluminio o metálico que incluye (lijado, re barnizado, re tapizado u otros).

2. Construcción, instalación y mantenimiento de ventanas, puertas, paneles y otros elementos xx xxxxxx, aluminio o metálicos.

3. Trabajos menores en madera o aluminio o material afín (trupan, plástico, acrílico, vidrio, cartón y/o similares).

4. Apoyo en la apertura xx xxxxxx y copiado de llaves, según autorización expresa del Departamento de Seguridad Integral del BCB.

5. Revisión de materiales, insumos, muebles y otros de acuerdo a su especialidad para su recepción definitiva.

6. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

7. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.13 ESPECIALIDAD DE JARDINERIA

1. Mantenimiento periódico y controlado de especies vegetales ornamentales que se encuentran en los inmuebles del BCB.

2. Limpieza foliar, poda preventiva y decorativa, dosificación de abonos y tierra vegetal.

3. Desinfección y prevención de enfermedades de especies vegetales con la utilización de productos químicos certificados.

4. Mantenimiento de maceteros, guías, soportes y otros elementos necesarios para la buena conservación de las especies vegetales.

5. Control de la población vegetal y plantación de nuevas especies a requerimiento de las áreas solicitantes y canalizadas por el Depto. de infraestructura.

6. Control de especies con fichas de registro actualizadas.

7. Apoyo en el traslado de muebles y equipos que se encuentren bajo custodia del Departamento de Infraestructura.

8. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

9. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

Trabajos complementarios de operación, control y mantenimiento para todos los sistemas que componen la infraestructura física del Banco Central de Bolivia de acuerdo a normas de mantenimiento para cada especialidad técnica.

C.14 ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

1. Coordinación de trabajos de mantenimiento en todas las especialidades.

2. Elaboración, registro, despacho de correspondencia (notas, informes, etc.).

3. Seguimiento a los turnos de los técnicos.

4. Atención de requerimientos vía teléfono, fax, correo electrónico, etc.

5. Llenado y control de Planillas, Ordenes de Trabajo y Solicitudes de Servicio llevando un registro ordenado.

6. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

C.15 TRABAJOS MENORES

Trabajos menores para todas las especialidades, son aquellos cuya ejecución estimada sea menor o igual a diez (10) días hábiles de trabajo continuo, aquellos trabajos que sobrepasen este plazo, no son considerados de mantenimiento y serán programados por el Departamento de Infraestructura con contrataciones externas.

D

PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

1. El servicio se ejecutará bajo una Programación Operacional Anual y otra trimestral (coordinadas), las mismas que deben ser presentadas al Departamento de Infraestructura del BCB para su respectiva aprobación al inicio de cada gestión y cada trimestre.

2. Para la ejecución de tareas rutinarias o especiales, la Empresa coordinará todas las actividades con el Fiscal del Servicio del BCB, debiendo mantenerse una comunicación fluida y directa en las instrucciones o solicitudes impartidas.

3. La Empresa deberá presentar informes mensuales respaldados con fichas técnicas actualizadas, sobre las actividades desarrolladas durante el periodo o presentar informes cuando sean requeridos por el Fiscal del Servicio del BCB, requisitos indispensables para proceder con el pago mensual del servicio.

4. La Empresa es responsable de mantener herramientas y equipos (de la empresa y del BCB) en condiciones de operación para cumplir con los trabajos de mantenimiento.

5. La Empresa tomará las previsiones técnicas necesarias con el fin de responder de manera eficaz y eficiente a los requerimientos especiales del BCB (eventos, remesas y/o similares).

6. La Empresa programará en coordinación con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, los ejecutará y llevará los registros actualizados correspondientes.

7. La Empresa tiene la obligación de mantener un inventario administrativo de las herramientas y equipos bajo su responsabilidad. (En formato impreso y digital) documentación que será solicitada en cualquier momento a efectos de control.

E

CONTINGENCIAS EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

1. En caso de Emergencias y Contingencias comunicadas a la empresa y/o a requerimiento específico del BCB ó Seguridad Física de turno asignada al Ente Emisor, la Empresa adjudicada dispondrá del personal necesario para atender los eventos o contingencias que se presenten, ya sea en los horarios establecidos del servicio o fuera de estos. Eventos que deben estar considerados en el presupuesto presentado por la Empresa y no constituirán pago adicional por parte del BCB.

2. Todo el personal de la Empresa está comprometido a responder al llamado para tareas de emergencia o contingencias que se presenten y lo hará a simple llamado telefónico del BCB. Para tal efecto la Empresa hará conocer los números telefónicos tanto fijos como móviles, que permitan la inmediata comunicación con dicho personal. Estos eventos serán atendidos en el tiempo que permita una solución efectiva.

3. Cuando se presente una emergencia o contingencia que sobrepase los recursos humanos, técnicos o de otra índole de la Empresa, ésta evaluará este aspecto oportunamente y presentará alternativas de solución mediante informe inmediato al Fiscal de Servicio del BCB en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles de ocurrido el evento o presentada la necesidad.

F

PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio será prestado por tres (3) años calendario, plazo que será computado a partir de la fecha de suscripción del contrato

G

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO Y CONDICIONES

Los técnicos especializados estarán dirigidos por un Agente de Servicio y/o Residente, cuya experiencia en años de trabajo se señala en el siguiente cuadro:

(*) De acuerdo a lo establecido en los aspectos calificables para la propuesta

Especialidad	Cargo	Experiencia Mínima del Personal (*)	Cantidad
Ingeniero Mecánico o Ingeniero Electromecánico o Ingeniero Industrial o Ingeniero Civil	Agente de Servicio o Residente	5 años	1
Mecánico especialidad calderos. Conocimientos suficientes en: Calefacción y metal mecánica.	Técnico en electromecánica	3 años	2
Electricista	Técnico en electricidad	3 años	2
Plomero	Técnico en plomería	3 años	2
Albañil	Técnico en albañilería	3 años	1
Ayudante de Albañilería	Técnico en albañilería	1 años	1
Carpintero	Técnico en Carpintería	3 años	1
Ayudante de Carpintería	Técnico en Carpintería	1 años	1
Jardinero	Técnico en jardinería	3 años	1
Técnico en Sistemas Electrónicos	Técnico electrónico	4 años	1
Técnico en Sistemas Electrónicos	Técnico en sonido	4 años	1
Técnico Medio en Asistencia Administrativa	Asistente Administrativo	3 años	1

H

REQUISITOS DE LA EMPRESA Y DE SU PERSONAL

1. La Empresa deberá contar con experiencia de por lo menos dos (2) años en el control, operación y mantenimiento de edificios y sistemas componentes y/o mantenimiento de instalaciones industriales y/o construcciones de edificios, en los que se certifique la realización de trabajos de especialidades similares a las descritas inextensas en el presente documento.

2. La información de experiencia de la Empresa deberá encontrarse detallada y deberá ser presentada de acuerdo a lo requerido en el DBC (Formulario A-3) y deberá contar los respaldos requeridos tales como: Actas de Conformidad de los Servicios Generales o Certificaciones de Cumplimiento de Contrato o Actas de Recepción Definitiva de Obras, que puedan acreditar la experiencia.

El personal de la Empresa deberá presentar en la Propuesta su hoja de vida y acreditar la experiencia profesional y laboral solicitada a través de documentación de respaldo con documentos acreditados por las Instituciones en las cuales prestaron servicios, dichos documentos deberán especificar el tiempo y experiencia de trabajo.

ASPECTOS CALIFICABLES PARA LA PROPUESTA:

Agente de Servicio Residente: Título en Provisión Nacional de Ingeniero Mecánico o Ingeniero Electromecánico o Ingeniero Industrial o Ingeniero Civil, con experiencia profesional mínima de 5 años en: mantenimiento de edificios y/o instalaciones industriales o de mantenimiento o implementación de equipos de edificios y otros similares al servicio requerido, computable desde la fecha de emisión del Título en Provisión Nacional.

Técnico en electromecánica: Título de Técnico Medio con conocimientos suficientes en Calefacción y Metal Mecánica, con experiencia laboral mínima de 3 años en trabajos de mantenimiento de edificios o industrias o trabajos de similar complejidad al requerido en la presente descripción.

Técnico en Electricidad, Técnico en Plomería, Técnico en Albañilería, Técnico en Carpintería y Técnico en Jardinería: conocimientos suficientes en la especialidad requerida acreditada, con experiencia laboral mínima de 3 años en trabajos de mantenimiento de edificios o trabajos de similar complejidad al requerido en la presente descripción.

Técnico electrónico: Título de Técnico Superior o certificar que cursa el último año xx xxxxxxx o egresado de la carrera de Electrónica, con experiencia laboral mínima de 4 años en trabajos de mantenimiento de edificios o trabajos de similar complejidad al requerido en la presente descripción.

Técnico en sonido: Título de Técnico Superior o certificar que cursa el último año xx xxxxxxx o egresado de la carrera de Electrónica o Telecomunicaciones, con experiencia laboral mínima de 4 años en trabajos de mantenimiento de edificios o trabajos de similar complejidad al requerido en la presente descripción.

Asistente Administrativo: Título de Técnico Medio en Asistencia Administrativa o Egresado o Estudiante de último curso de las Carreras de: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial, con experiencia laboral mínima de 3 años en trabajos de administración o asistencia de oficinas.

Nota: La información deberá estar detallada en la Hoja de Vida del personal de la empresa y deberá contar con fotocopias simples de los documentos que acrediten los requisitos que puedan ser utilizados en la calificación de la propuesta.

La empresa adjudicada antes de la firma del contrato, se compromete a presentar Certificados de Antecedentes Policiales emitidos por la FELCC de todo el personal descrito en su propuesta en original y fotocopia.

I

RESPONSABILIDADES DEL AGENTE DE SERVICIO RESIDENTE

1. Elaborar el Programa Anual y Trimestral de Actividades para la aprobación del Fiscal de Servicio del BCB, generando programas, cronogramas, objetivos y asignación de recursos, tanto de los trabajos rutinarios como de los trabajos extraordinarios.

2. Supervisar el servicio y garantizar la correcta ejecución de los trabajos encomendados; para el efecto deberá ejecutar un seguimiento pormenorizado de los sistemas y tareas realizadas en todas las especialidades y emitir un informe mensual de los trabajos ejecutados.

3. Dar cumplimiento cabal a las instrucciones impartidas por el Fiscal de Servicio y en el tiempo establecido.

4. Administrar eficientemente los recursos económicos para el suministro de materiales y repuestos, con la aprobación del Fiscal de Servicio.

5. Evaluar el estado de equipos e insumos y registrarlos en forma detallada, de acuerdo a formato pre-establecido y aprobado por el Departamento de Infraestructura del BCB (diario, semanal, mensual o anual).

6. Prestar apoyo técnico en la elaboración de Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia u otros documentos requeridos para el servicio de mantenimiento que requiera una compra o contratación.

7. Coordinar el apoyo técnico en la elaboración de planos de detalle para todas las especialidades y sistemas descritos en las condiciones complementarias del servicio.

8. Coordinar y mantener comunicación directa y diaria con el Fiscal de Servicio.

9. Coordinar el diseño en especialidades de características menores y otros inherentes al servicio y que se encuentren dentro de la capacidad y conocimiento del personal que conforma la Empresa.

10. Planificar, organizar, ejecutar, efectuar el seguimiento y evaluación de todos los trabajos solicitados y realizados.

11. Capacitar periódicamente a todo su personal en el ámbito del comportamiento ético, respeto a las personas y normas del BCB.

12. Ejecutar la programación de los trabajos en coordinación con el Fiscal de Servicio.

13. Supervisar en forma directa y en el sitio, el desarrollo de trabajos especiales, de emergencia, contingencia o los requeridos expresamente por el Fiscal de Servicio.

J

RESPONSABILIDADES GENERALES DE LOS TÉCNICOS DEL SERVICIO

1. Ejecutar y coordinar los trabajos en su especialidad, enumerados inextensos en los sistemas que componen los edificios del BCB y los trabajos complementarios, descritos en las presentes Especificaciones Técnicas.

2. Registrar y llevar el seguimiento escrito de todos y cada uno de los trabajos encargados de acuerdo a sistema adoptado por el Departamento de infraestructura del BCB en coordinación con la Empresa adjudicada.

3. Presentar los informes periódicos al Fiscal de Servicio cuando él lo requiera.

4. Mantener una relación de respeto mutuo y buenas costumbres con todo el personal del BCB.

5. Todos los técnicos pueden apoyar con trabajos extraordinarios que no sean necesariamente de su especialidad, a partir del requerimiento del Agente de Servicio Residente o Fiscal de Servicio del BCB, si así lo determinan.

K

HORARIOS DE TRABAJO

1. El control de asistencia en los horarios y turnos descritos se realizará a través del mecanismo que disponga el BCB. Se procederá a la verificación y aprobación respectiva por el Fiscal de Servicio.

2. En caso de que el Banco Central de Bolivia disponga el trabajo del personal de la empresa adjudicada fuera de los horarios establecidos (días domingos y/o feriados) y sea para trabajos que no se tipifiquen como emergencia o contingencia, se procederá a efectuar una compensación, para lo cual tanto el Agente del Servicio como el Fiscal del Servicio deberán llevar un control detallado que sea registrado en el sistema de control de asistencia como licencias por compensación por servicios computados en horas de trabajo.

L

REEMPLAZOS

1. El reemplazo eventual o definitivo del personal, deberá ser comunicado por escrito al Fiscal de Servicio, con anticipación de tres (3) días hábiles para el personal técnico y cinco (5) días hábiles para el Agente del Servicio.

2. Los reemplazos se efectuarán, con personal que posea el mismo o mayor nivel técnico que el titular y serán aprobados por el Fiscal del Servicio.

3. En caso de accidentes de trabajo, se considerara la baja a simple presentación del Certificado Médico.

4. En caso de que el BCB. considere conveniente solicitar reemplazo de alguno de los Técnicos o del Agente de servicio, procederá a efectuar dicha solicitud a la empresa en forma escrita, justificando las razones. La empresa procederá a dicho reemplazo en un plazo maximo de cinco (5) días hábiles para técnicos y quince (15) días hábiles para el Agente del Servicio.

M

UNIFORME

El personal designado al servicio, deberá portar el uniforme de la Empresa y su identificación respectiva, diariamente. El incumplimiento a esta obligación se penalizará de acuerdo a los términos del Contrato. El uniforme debe estar limpio y presentable toda vez que el trabajo así lo permita, sobre todo para exponerse en eventos o requerimientos especiales.

N

EQUIPO MINIMO E INSTALACIONES

N. 1 CENTRO DE OPERACIONES

La Empresa, deberá tener sus oficinas centrales de operación ubicadas en la Ciudad de La Paz, así como contar con herramientas, equipos y con medios de comunicación según el siguiente requerimiento mínimo:

1. Celulares para uso del Agente de Servicio Residente y los Técnicos de las Especialidades.

2. Línea telefónica fija y equipo de fax ubicados en oficina o centro de operaciones (externa al BCB).

3. Correo electrónico, que permita una comunicación diaria y fluida, considerar un proveedor adecuado del servicio.

4. Herramientas de trabajo para cada especialidad.

5. Instrumentos mecánicos y electrónicos para medición, verificación y control (tester, pinza, calibradores y/o similares)

N. 2 RECURSOS MATERIALES

1. La Empresa adjudicada deberá contar con el equipo y herramientas de trabajo adecuados y en número suficiente para la correcta provisión del servicio.

2. La provisión del servicio, se efectuará con los equipos y herramientas de trabajo de propiedad de la Empresa, los mismos que deben cubrir el Listado de Herramientas por Especialidad detalladas en el (ANEXO N° 1) y cuyo mantenimiento, reposición y reparación se hará por cuenta y costo de la propia Empresa.

3. El BCB dotará de algunos equipos y herramientas de los que dispone, la custodia, utilización y responsabilidad de los mismos estará a cargo de la Empresa.

N. 3 NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

La Empresa adjudicada, está obligada a implementar y capacitar a todo su personal en cuanto a procedimientos y normas de seguridad industrial vigentes en el País. Asimismo, la Empresa está obligada a la dotación de materiales, ropa de trabajo e insumos de seguridad industrial para la ejecución de los trabajos de mantenimiento en todas sus especialidades, dicho aspecto será verificado periódicamente por el Fiscal del Servicio.

N. 4 ENTREGA DE LOS EQUIPOS DE PROPIEDAD DEL BANCO

La entrega de los equipos instalados en diferentes áreas, se efectuará mediante fichas individuales de inspección del estado físico y del funcionamiento en que se encuentra cada uno de ellos. Para dicho efecto, se procederá a la verificación en fechas previas al inicio y a la conclusión del contrato de servicio, dejando sentadas las condiciones en que la Empresa adjudicada recibe y deja los equipos, maquinaria, sistemas y oficinas. Así mismo, ayudará a la entrega ordenada y verificada, cuando su contrato se cumpla o haya sido resuelto y se contrate una nueva Empresa, en caso de daño, mal uso o perdida la Empresa tendrá un plazo xx xxxx (10) días hábiles para la reposición, a partir de recibida la notificación escrita, cuya verificación y conformidad será efectuada por el Fiscal del Servicio.

El personal de la Unidad de Activos Fijos y del Departamento de Infraestructura serán los encargados de verificar esta entrega.

Ñ

SUMINISTRO DE MATERIALES Y REPUESTOS

1. La Empresa adjudicada deberá estar en condiciones de efectuar el suministro mensual de materiales y repuestos hasta un valor de Bs5.000.00.- (Cinco mil 00/100 bolivianos), cuya fecha de facturación deberá ser anterior a cinco (5) días hábiles antes de la finalización del mes.

2. La provisión y reposición de cualquier insumo, material o repuesto mencionado en el punto anterior y autorizado por el Fiscal del Servicio del BCB en su instancia correspondiente, deberá ser efectuada por la Empresa de manera mensual, hasta cinco (5) días hábiles antes de la finalización del mes, para solicitar su cancelación a la Unidad de Operaciones Contables, pasado este plazo el BCB no podrá realizar el pago de gastos extemporáneos.

3. Todas las piezas cambiadas no serán reutilizadas, debiendo estas ser entregadas al responsable xxx xxxxxxx del Departamento de Infraestructura.

O

LEYES SOCIALES y LABORALES - RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA ADJUDICADA

La Empresa antes de la firma del contrato, deberá presentar documentos de respaldo que todo el personal contratado cuenta con todos los beneficios sociales y laborales establecidos por Ley.

P

CONTROL

1. El control del estado de los sistemas o equipos se registrará mediante el llenado de fichas de mantenimiento para cada uno de los componentes o variables que así lo requieran, marcando fechas, procedimientos, tipo de mantenimiento u otros datos realizados. El trabajo de control será ejecutado por el Proponente en forma sistematizada mediante un software suministrado por el BCB, aprobado y supervisado por el Fiscal del Servicio.

2. El control de labores se realizará mediante formularios de “Solicitud de Servicio” y/o “Orden de Trabajo”, mismo que deberá ser llenado tanto por el técnico responsable, la supervisión de la empresa, el Fiscal del Servicio del BCB y por la Unidad Solicitante para emitir su conformidad.

3. El proponente deberá elaborar y ejecutar un programa de mantenimiento de los sistemas y equipos en coordinación con el Fiscal del Servicio del BCB, quien a la finalización, éste último otorgará su aprobación.

4. Las faltas, desacatos u omisiones a los requerimientos establecidos (formularios, procedimientos, normas), serán sancionados con la aplicación de la multa descrita en el Punto T2 de las presentes Especificaciones Técnicas.

Q

FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN

1. La Empresa para cada pago mensual deberá presentar un documento que contenga el detalle de personal, equipo, herramientas y trabajo realizado en el mes correspondiente, para aprobación del Fiscal.

2. El Fiscal del Servicio, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud de pago escrita, comunicará por escrito a la Empresa sobre la aceptación, especificando los correspondientes descuentos y/o observaciones (si existiesen). En caso de ser observada la solicitud, el Fiscal devolverá la misma para su respectiva corrección especificando los puntos a corregir, debiendo la empresa en este caso corregir y presentar nuevamente la solicitud de pago.

3. La Empresa una vez que la solicitud de pago sea aprobada, deberá emitir la respectiva factura oficial a nombre del BCB por el monto total mensual recibido en un plazo máximo de tres (3) días hábiles.

R

GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA

Con el objeto de garantizar que los proponentes participen de buena fe y con la intención de culminar el proceso, adjunto a la Propuesta la Empresa deberá presentar una Boleta de Garantía como Garantía de Seriedad de Propuesta por un monto equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, con vigencia establecida en el DBC.

S

GARANTÍAS DE CONTRATO

Para cubrir cualquier eventualidad o falla que resulte de la ejecución del servicio de mantenimiento, la Empresa adjudicada deberá presentar para la firma del contrato:

• Póliza de cobro inmediato que cubra Responsabilidad Civil, con cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual y Responsabilidad Civil Contractual, por un valor de USD30.000,00 (treinta mil 00/100 dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) por evento, subrogada a favor del BCB con vigencia desde el inicio del servicio hasta 90 (noventa) días calendario posteriores a la finalización del contrato.

• Póliza de Fianza de Fidelidad de empleados por un capital asegurado por evento (independientemente de la persona que incurra en este acto) de USD5.000,00 (cinco mil 00/100 dólares de los Estados Unidos de Norteamérica), con vigencia desde el inicio del servicio, hasta 90 (noventa) días calendarios posteriores a la finalización del contrato.

• Garantía de Cumplimiento de Contrato por el 7% del monto contratado, la Empresa presentará una Boleta de Garantía con carácter renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre del BCB por una entidad competente con vigencia de treinta (30) días calendario posteriores a la finalización del contrato.

T

MULTAS, MOROSIDAD y SUS PENALIDADES

1. Por la inasistencia del personal sin justificación documentada, se aplicará una multa de Bs. 50,00 (Cincuenta 00/100 bolivianos) por día, cada vez que se incurra en la falta descrita.

2. Por cada omisión de los trabajos requeridos en las “Ordenes de Trabajo” y/o las “Solicitudes de Servicio”, o la falta de presentación de informes en fechas establecidas o a requerimiento especial, se aplicará una multa de Bs. 50,00 (Cincuenta 00/100 bolivianos), cada vez se incurra en la falta descrita.

3. Por evento incumplido tanto de las medidas de seguridad interna como las de seguridad industrial, se multará el monto de Bs.100,00 (Cien 00/100 bolivianos).

4. Al verificar mediante inspección que el servicio ha sido mal ejecutado técnica, procedimental o administrativamente, se multará con Bs.150,00 (Ciento cincuenta 00/100 bolivianos).

5. Por falta de atención a los llamados de emergencia por más de 30 minutos en condiciones normales, y una hora en condiciones adversas, se multará con Bs. 500,00 (Quinientos 00/100 bolivianos) por evento.

6. Por retraso mayor a cuatro (4) horas, posterior a la autorización de solicitud de provisión de repuestos menores, reembolsables por el BCB. (Siempre y cuando no exista un sólido justificativo dentro de este mismo periodo de tiempo). Se multará con Bs. 100,00 (Cien 00/100 bolivianos) por evento.

7. Por cada persona que no vista el uniforme o la identificación respectiva, se multará Bs. 50,00 (Cincuenta 00/100 bolivianos).

8. Por la asistencia de cualquier técnico en estado de ebriedad, se multará con Bs. 500,00 (Quinientos 00/100 bolivianos), con suspensión definitiva del infractor en caso de existir reincidencia, con la aplicación de la condición “L” del presente documento.

9. Por abandono de trabajo sin conclusión se multará un monto de Bs.150.00 (Ciento cincuenta 00/100 bolivianos).

10. Por abandono de trabajo del inmueble donde se está ejecutando la labor encomendada se multara 300,00 (Trescientos bolivianos).

11. Por reemplazo de personal por parte del proveedor del servicio, sin autorización del Fiscal de Servicio se multará conBs.150.00 (Ciento cincuenta 00/100 bolivianos) por persona reemplazada.

12. Por falta de aseo personal de cualquier empleado del proveedor del servicio, se multará un monto de Bs. 50,00 (Cincuenta 00/100 bolivianos) por persona infractora.

13. Por la omisión en la ejecución de las funciones del Agente de Servicio se aplicará una multa de Bs. 300,00 (Trescientos 00/100 bolivianos).

14. Por la suspensión del servicio sin justificación por más de dos (2) horas continuas, se aplicará una multa de Bs. 3.000,00 (Tres mil 00/100 bolivianos).

15. Por incumplimiento de plazos en la ejecución de trabajos, se aplicará una multa de Bs. 300,00 (Trescientos 00/100 bolivianos).

Cuando el Fiscal establezca como emergencia de la aplicación de las multas durante la prestación del servicio dentro del plazo establecido, en la cláusula correspondiente del presente contrato que haya llegado al límite máximo del veinte por ciento (20%) del monto estimado del contrato, se producirá la resolución del mismo, aspecto que se comunicará a la empresa en forma inmediata.

16. Las multas serán cobradas a la Empresa Adjudicada mediante descuentos en los pagos mensuales, sin perjuicio de que el BCB ejecute la garantía de cumplimiento de contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza de contrato, conforme a lo establecido en el Articulo 47 de la Ley Nº 1178.

U

CIERRE DE CONTRATO

Concluido el plazo del contrato y con el Certificado de Conformidad emitido por el Fiscal del Servicio, la Gerencia de Administración del BCB procederá al cierre del mismo, emitiendo el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

V

FISCAL DEL SERVICIO

El Fiscal de Servicio será designado por el BCB, quien será el encargado de efectuar el seguimiento y control del servicio integral de mantenimiento a través de los Profesionales Especializados del Departamento de Infraestructura dependiente de la Subgerencia de Servicios Generales y de la

Gerencia de Administración, entre sus funciones principales estarán las siguientes:

1. Coordinar todos los aspectos referentes a la relación entre el BCB y la Empresa contratada, manteniendo comunicación oral y escrita.

2. Velar por el cumplimiento del Contrato y de las Especificaciones Técnicas.

3. Efectuar el control del servicio y dar su conformidad elaborando Actas, Informes y/o Certificados de Conformidad, según corresponda.

4. Controlar y aprobar los trabajos de operación y mantenimiento respecto al cumplimiento del servicio y aprobar los pagos mensuales.

5. Elaborar Informes de Disconformidad, cuando corresponda.

6. Controlar y aprobar los plazos y programas asignados.

7. Controlar la asistencia del personal de la empresa, uniforme, equipos y herramientas.

8. Controlar y aprobar la utilización de materiales y repuestos.

9. Controlar, coordinar y verificar el cumplimiento de atención de eventos de emergencia.

10. Aprobar modificaciones al Contrato.

11. Gestionar periódicamente permisos de ingreso y permanencia del personal de la empresa contratada para los días sábados y otros (domingos, feriados, horarios nocturnos, etc.) en caso de requerimiento, previa autorización de la Gerencia General del BCB.

Asimismo, adjunto los siguientes documentos:

1. Listado de herramientas y equipos según anexo adjunto.

2. Respaldo que acredite la experiencia de la Empresa (Actas de Conformidad de los Servicios Generales o Certificaciones de Cumplimiento de Contrato o Actas de Recepción Definitiva de Obras en fotocopia simple¹), de acuerdo con lo establecido en el Formulario A-3².

3. Currículum Vitae (CV) con documentación de respaldo del personal de la Empresa (CV en original y documentación de respaldo acreditados por las Instituciones en las cuales prestaron servicios, dichos documentos deberán especificar el tiempo y experiencia de trabajo en fotocopia simple).

Por último, manifiesto aceptación a todas las Especificaciones Técnicas y doy conformidad a la información y documentación proporcionada según los requerimientos del BCB, por lo que firmo al pie del presente documento como constancia de lo señalado

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

ANEXO

LISTADO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA CONTRATADA

1. Alicate xx xxxxx (uno por especialidad según corresponda)

2. Alicate de punta (uno por especialidad según corresponda)

3. Alicate de fuerza (uno por especialidad según corresponda)

4. Alicates de presión (uno por especialidad según corresponda)

5. Alicates de expansión (para sacar chavetas)

6. Guiador para cablear por ductos

7. Flexo metro (uno por especialidad según corresponda)

8. Juego de desarmadores planos (uno por especialidad según corresponda)

9. Juego de desarmadores estrella (uno por especialidad según corresponda)

10. Un juego de llaves Allem en pulgadas

11. Un juego de llaves Allem en milímetros

12. Un juego de llaves dado en pulgadas

13. Un juego de llaves dado en milímetros

14. Una pistola para soldar

15. Un Gripping de conectores RJ 10, RJ 11 y RJ 45

16. Una aspiradora portátil

17. Una sopladora portátil

18. Multí-metro digital (para electrónica)

19. Multí-metro digital con pinza amperimetrica (para electricidad)

20. Multí-metro digital con pinza amperimetrica y sensor de temperatura (para electromecánica)

21. Un juego de llaves combinadas (ojo y boca) en pulgadas mínimo de 10 piezas

22. Un juego de llaves combinadas (ojo y boca) en milímetros mínimo de 10 piezas

23. Un juego de extractores de poleas y rodamientos de 3 piezas

24. Una cizalla

25. Un taladro de banco

26. Una amoladora mediana de 9” de disco de amolar y xx xxxxx

27. Un taladro portátil mediano

28. Una remachadora

29. Un xxxxxxxx xxxxxxxx

00. Un martillo de goma

31. Un martillo cabeza redonda

32. Arco xx xxxxxx mecánica (dos piezas)

33. Un xxxx xx xxxxxx

00. Un equipo de soldadura y corte con oxiacetileno

35. Un esmeril de banco

36. Una prensa de banco

37. Una prensa de tubos

38. Un combo grande

39. Un combo mediano

40. Un juego de cinceles

41. Un juego de machos y hembras de rosca (rosca fina) en pulgadas

42. Un juego de machos y hembras de rosca (rosca corriente) en pulgadas

43. Un juego de machos y hembras de rosca (rosca fina) en milímetros

44. Un juego de machos y hembras de rosca (rosca corriente) en milímetros

45. Una engrasadora

46. Una aceitadora

47. Una escuadra

48. Un nivel de albañilería

49. Juego llaves STILSON para tubo de 00”, 00”, 00”, 18”, 00”, 00”

00. Juego llaves CRESSEN de 8”, 10”, 12”, 18”, 00” x 00”

00. Tijera de cortar plancha

52. Soplete a gasolina

53. Juego de tarrajas de ½ “ a 1”

54. Juego de tarrajas de 0” x 0”

00. Cortador de tubo de ½” a 4”

56. Escofina de 0” x 00”

00. Limas, plana, redonda y media caña

58. Juego completo de topadora y varillas

59. Linternas (uno por especialidad según corresponda)

60. Carretilla

61. Picota

62. Pala

63. Barreno (dos piezas)

64. Cortador de Cerámica

65. Plomada

66. Xxxxxxxx

00. Xxxxxxx xx xxxxxxx

00. Tenazas para albañil

69. Aplicadores de silicona

70. Estiletes (uno por especialidad según corresponda)

71. Xxxxxx y lienza

72. Wincha de 50m

73. Pato de albañil

74. Badilejo

75. Escaleras portátiles de aluminio (dos piezas tamaños diferentes)

76. Andamio

77. Reglas metálicas de albañil

78. Compresora de aire portátil

79. Pistola de pintar

80. Una sierra caladora manual industrial

81. Una sierra circular manual industrial

82. Una lijadora manual industrial

83. Cepillos manuales de carpintería

84. Un juego de formones de diferentes medidas

85. Prensa sargento de 140 centímetros (dos piezas)

86. Dos prensas manuales tipo “X” xx 00 xxxxxxxxxxx

87. Una piedra para asentar

88. Un juego de brocas sacabocados

89. Broca de expansión para madera

90. Una manguera de 50 metros de longitud

91. Un rastrillo

92. Una regadera con capacidad de 10 litros

93. Una podadora para césped portátil

94. Una tijera podadora para plantas y césped

95. Un juego de paletas o palas pequeñas

96. Una fumigadora con capacidad de 10 litros

97. Una fumigadora con capacidad de 1/2 litro

98. Una máquina eléctrica orilladora de césped

IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (entre los más importantes)

1. Guantes protectores para alta tensión (mín. 1000 V.)

2. Guantes protectores de cuero

3. Guantes protectores de goma

4. Botas de trabajo punta xx xxxxx

5. Botas para agua

6. Casco

7. Overol y/o ropa de trabajo

8. Cinturón de seguridad

9. Un arnés y línea de vida

10. Gafas de protección

11. Barbijos de protección

12. Mascaras para soldar, esmerilar y similares.

13. Mascaras de protección respiratoria

14. Protectores auditivos

NOTA IMPORTANTE: A fin de no multiplicar inadecuadamente la cantidad de herramientas, es viable la utilización coordinada de las mismas herramientas en las diferentes especialidades.

Asimismo, las herramientas y equipos señalados no son limitantes, pudiendo el proponente mejorar el requerimiento del BCB ofertando mayor cantidad o mejores condiciones técnicas de los mismos.

37. FORMA DE PAGO

La Forma de pago es el siguiente:

Forma de Pago
	X		Pago periódico (pagos periódicos –mensuales) Si se trata de servicios de provisión continua con insumos, materiales y repuestos.
							Pagos al final del servicio El contratante deberá efectuar el pago una vez efectuada la recepción definitiva del servicio.
				Pagos parciales El contratante realizará pagos contra entregas parciales de los Servicios contratados.

XXXXX XXX

XXXXXX

XXXXX 0

XXXXXXXXXXXX

	XXXXX XXXXXXX XX XXXXXXX LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 001/2012 SEGUNDA CONVOCATORIA CÓDIGO BCB: LPN N° 001/2012-2C
Se convoca públicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación, para lo cual los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos:
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN		:			SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y READECUACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES DEL BCB
CUCE		:			12-0951-00-299311-2-1
TIPO DE CONVOCATORIA		:			CONVOCATORIA PÚBLICA NACIONAL
FORMA DE ADJUDICACIÓN		:			POR EL TOTAL
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN		:			PRECIO EVALUADO MÁS BAJO (PEMB)
PRECIO REFERENCIAL		:			TOTAL Bs4.000.680,00
ENCARGADO DE ATENDER CONSULTAS		:				XXXXX X. XXXXX XXXXXXXX – JEFE DEL DPTO. DE INFRAESTRUCTURA a.i. (Consultas Técnicas). XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX – PROFESIONAL EN COMPRAS Y CONTRATACIONES (Consultas Administrativas)
TELÉFONO		:				0000000 – Int. 4715 (Consultas Adms.) Int. 4710 y 4711 (Consultas Técnicas)
FAX		:				0000000 - 0000000
CORREO ELECTRÓNICO PARA CONSULTAS		:				xxxxxxx@xxx.xxx.xx – xxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)
INSPECCIÓN PREVIA		:				EL DÍA JUEVES 02.08.12, A HORAS 10:00, EN EL PISO 7 DEL BCB. COORDINAR CON XXXXX X. XXXXX XXXXXXXX – JEFE DEL DPTO. DE INFRAESTRUCTURA a.i. – TEL. 0000000, INT, 4710 Y 4711.
CONSULTAS ESCRITAS		:				HASTA HORAS 16:00 DEL DÍA VIERNES 03.08.12, (EN LA VENTANILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA – PB DEL EDIFICIO PRINCIPAL DEL BCB CALLE AYACUCHO ESQ. MERCADO - NOTA DIRIGIDA A GERENCIA GENERAL - RPC O EN SU DEFECTO A GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN)
REUNIÓN DE ACLARACIÓN		:				EL DÍA MIÉRCOLES 08.08.12, A HORAS 11:00 EN EL PISO 7 DEL BCB
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (FECHA, HORA Y DIRECCIÓN)		:			EL DÍA MARTES 21.08.12, HASTA HORAS 10:00 EN VENTANILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA UBICADA EN PLANTA BAJA DEL EDIFICIO PRINCIPAL DEL BCB.
ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS (FECHA, HORA Y DIRECCIÓN)		:			EL DÍA MARTES 21.08.12, A HORAS 10:00 EN EL PISO 7 DEL EDIFICIO PRINCIPAL DEL BCB

ANEXO 2

DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES

DE LA COMISIÓN DE CALIFICACIÓN

CUCE	:		1	2	-	0	9	5	1	-	0	0	-	2	9	9	3	1	1	-	2	-	1
Lugar y Fecha	:
Nombre de la Entidad	:		BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
Licitación Pública Nacional N°	:		001/2012 – 2C
Objeto del Proceso	:		SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y READECUACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES DEL BCB

Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras funciones específicas en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economía, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la función pública en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N° 23318-A y sus modificaciones.

Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presión, intento de soborno o intromisión por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con éstos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

Integrantes de la Comisión de Calificación
	Cargo en la entidad		Apellido Paterno		Apellido Materno		Nombre(s)		Firma

(Este formulario deberá ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas).

ANEXO 3

FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Documentos Legales y Administrativos

Formulario A-1 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales

Formulario A-2 Identificación del Proponente

Formulario A-3 Detalle de Experiencia Específica

Formulario A-4 Resumen de Información Financiera

Documentos de la Propuesta Económica

Formulario B-1 Lista de Precios de los Servicios Generales Ofertados (Propuesta Económica)

Documento para Especificaciones Solicitadas y Propuestas

Formulario C-1 Especificaciones Solicitadas y Propuestas

FORMULARIO A-1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA

PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE	:		1	2	-	0	9	5	1	-	0	0	-	2	9	9	3	1	1	-	2	-	1
Lugar y Fecha	:
Licitación Pública Nacional N°	:		001/2012 – 2C
Objeto del Proceso	:		SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y READECUACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES DEL BCB
Monto Total de la Propuesta (Correspondiente al Monto Total Ofertado en el Formulario B-1)	:
Plazo de Validez de la Propuesta (Mínimo 60 días calendario, computables a partir del siguiente día de la apertura de propuestas)	:

De mi consideración:

A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociación Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

2. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

3. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.

4. En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.

II.- Declaración Jurada

1. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración es causal de descalificación de la propuesta.

2. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

3. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

4. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

5. Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos tres (3) años con entidades del sector público y privado.

6. Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratación realizados por las entidades públicas en el último año.

7. Declaro haber realizado la Inspección Previa (Cuando corresponda).

8. Declaro que el índice liquidez, según los datos extractados del último balance o balance de apertura, es mayor a uno.

III.- De la Presentación de Documentos

En caso de que la empresa o Asociación, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los inicios h), i) y j), que deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta).

1. Testimonio de constitución de la empresa.

2. Registro de matrícula vigente. excepto para Micro y Pequeñas Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

3. Poder del Representante Legal.

4. Número de Identificación Tributaria (NIT) (Este documento deberá ser presentado en original, fotocopia legalizada o en su defecto deberá presentar la Certificación Electrónica del NIT emitida por Servicio de Impuestos Internos).

5. Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (excepto las empresas de reciente creación). (Este documento deberá ser presentado con las condiciones requeridas por el Servicio de Impuestos Nacionales - con sello, validación o comprobante de pago del Banco que evidencie la cancelación de este impuesto, según corresponda)

6. Balance General de la última gestión fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran su Balance de Apertura).

7. Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contraloría General del Estado (CGE), en original.

8. La Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.

9. Testimonio del Contrato de Asociación Accidental (cuando corresponda).

10. Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental (cuando corresponda).

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO A-2

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(En caso de Asociaciones Accidentales deberá registrarse esta información en el

Formato de Identificación para Asociaciones Accidentales)

CUCE	:		1	2	-	0	9	5	1	-	0	0	-	2	9	9	3	1	1	-	2	-	1
Lugar y Fecha	:

1. DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social del Proponente

:

Año de Fundación

:

Tipo de Empresa u Organización

:

a) Empresa Nacional

b) Empresa Extranjera

c) Micro y Pequeña Empresa

d) Cooperativa

g) Otros

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal

:

Teléfonos

:

Fax

:

Casilla

:

Correo electrónico

:

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitución

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Número de Identificación Tributaria

:

NIT

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN
Dirección de notificación	:			a) Vía Correo Electrónico, al correo:
				b)Vía Fax, al número:

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Lugar de expedición

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMATO DE IDENTIFICACIÓN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE	:		1	2	-	0	9	5	1	-	0	0	-	2	9	9	3	1	1	-	2	-	1
Lugar y Fecha	:

	1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
	Denominación de la Asociación Accidental	:
	Asociados	:			#		Nombre del Asociado				% de Participación
					1
					2
					3
					4
					Número de Testimonio				Lugar				Fecha
													(Día		Mes		Año)
	Testimonio de Constitución	:
	Nombre de la Empresa Líder	:

	2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
	País	:
	Ciudad	:
	Dirección Principal	:
	Teléfonos	:
	Fax	:
	Casilla	:
	Correo electrónico	:

	3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN
	Dirección de notificación	:			a) Vía correo electrónico al correo:
					b)Vía Fax al número:

	4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
				Paterno		Materno			Nombre(s)
	Nombre del Representante Legal	:
				Número		Lugar de expedición
	Cédula de Identidad	:
				Número de Testimonio		Lugar			Fecha
									(Día		Mes		Año)
	Poder del Representante Legal	:
	Dirección del Representante Legal	:
	Teléfonos	:
	Fax	:
	Correo electrónico	:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para Identificación de Integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMATO PARA IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES

DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

	1. DATOS GENERALES
		Nombre o Razón Social	:
					Nombre original		Año de fundación
		Nombre original y año de fundación de la empresa	:

	2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
	Testimonio de Constitución	:		Número de Testimonio		Lugar de emisión						Fecha
												(Día		Mes		Año)
				Número de Identificación Tributaria	:		NIT		Fecha de expedición
		(Día						mes		Año)

		3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
							Paterno				Materno				Nombre(s)
	Nombre del Representante Legal		:
								Número				Lugar de expedición
		Cédula de Identidad		:
								Número de Testimonio				Lugar de emisión				Fecha
																(Día		Mes		Año)
		Poder del Representante Legal		:

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO Nº A-3

DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Nº	PRERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO (Expresado en Fechas)	NOMBRE DEL CLIENTE	SERVICIOS PRESTADOS	PRECIO TOTAL (Bs.)	DOCUMENTO QUE RESPALDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
1	Del:__/__/____ al: __/__/____
2	Del:__/__/____ al: __/__/____
3	Del:__/__/____ al: __/__/____
4	Del:__/__/____ al: __/__/____
5	Del:__/__/____ al: __/__/____
6	Del:__/__/____ al: __/__/____
…	Del:__/__/____ al: __/__/____
N	Del:__/__/____ al: __/__/____
Se deben considerar cómo servicios válidos, aquellos cuya firma de contrato sea anterior a tres (3) años a la fecha de presentación de propuestas Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias de las Actas de Conformidad de los Servicios Generales prestados o Certificados de Cumplimiento de Contrato.

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO A-4

RESUMEN DE INFORMACIÓN FINANCIERA

(De la última gestión)

(En Bolivianos)

GESTIÓN 2011

ACTIVO TOTAL

ACTIVO CORRIENTE

INVENTARIOS

PASIVO TOTAL

PASIVO CORRIENTE

PATRIMONIO NETO

FACTURACIÓN ANUAL (*)

UTILIDAD NETA (*)

ÍNDICE DE LIQUIDEZ

(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creación.

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar el Balance de la Última Gestión o Balance de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.

FORMULARIO Nº B-1

LISTA DE PRECIOS DE LOS SERVICIOS GENERALES OFERTADOS

PROPUESTA ECONÓMICA

(Expresado en Bs.)

Nº	DETALLE DEL O LOS SERVICIOS GENERALES	PRECIO UNITARIO MENSUAL (Bs.)	CANTIDAD	PRECIO TOTAL (3 AÑOS) (Bs.)
1	SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y READECUACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES DEL BCB		36 MESES
TOTAL (Numeral)
(Literal)

Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS

Este formulario se encuentra en el numeral 36, Parte II “Información Específica a los Proponentes” del presente DBC y debe ser incluido en la propuesta

ANEXO 4

FORMULARIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Formulario V-1 Presentación / Verificación de los documentos necesarios de la propuesta

Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica Ajustada

Formulario V-3 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (No se aplica para el presente proceso de contratación)

FORMULARIO V-1

PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS DE LA PROPUESTA

DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE	:		1	2		0		9	5			1		0			0		2	9	9	3	1	1		2		1
Objeto de la Contratación	:		SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y READECUACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES DEL BCB
Nombre del Proponente	:
Fecha y lugar	:		Día					Mes			Año					Dirección
							/			/
Monto Ofertado	:
Número de Páginas	:

Atributos Evaluados	Presentación (Acto de Apertura)			Verificación (Sesión Reservada)
	PRESENTÓ		Pagina N°	CUMPLE		Observaciones
	SI	NO		SI	NO
Formulario A-1. Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Proponentes o Asociaciones Accidentales, firmada por el Representante Legal de la Empresa.
Formulario A-2. Identificación del Proponente, firmado por el Representante Legal de la Empresa.
Fotocopia del Poder del Representante Legal
Formulario A-3. Detalle de Experiencia Específica
Formulario A-4 Resumen de Información Financiera
Garantía de Seriedad de Propuesta
PROPUESTA TÉCNICA
Formulario C-1. Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas
PROPUESTA ECONÓMICA
Formulario B-1. Lista de Precios de los Servicios Generales Ofertados
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL (Ésta debe presentar los siguientes documentos)
Formulario A-1. Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Proponentes o Asociaciones Accidentales
Formulario A-2. Identificación del Proponente, firmado por el Representante Legal de la Asociación Accidental
Fotocopia del Testimonio del Contrato de Asociación Accidental
Fotocopia del Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental
Garantía de Seriedad de Propuesta
Además cada socio en forma independiente presentará:
Formulario A-2. Identificación del Proponente
Fotocopia del Poder del Representante Legal.
Formulario A-3. Detalle de Experiencia Específica
Formulario A-4 Resumen de Información Financiera
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo	CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado

FORMULARIO V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO
CUCE		:		1		2	-	0		9	5			1	-	0		0			-		2		9	9	3	1	1	-	2	-	1
Objeto De la Contratación		:
Fecha y lugar del Acto de Apertura		:			Día					Mes			Año				Dirección
									/			/

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA	PRECIO AJUSTADO	ORDEN DE PRELACIÓN
		pp	MAPRA (*)	fa	PA=MAPRA*fa
		(a)	(b)	(c)	(b)x(c)
1
2
3
4
5
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).

FORMULARIO V-3

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA

(No aplicable para el presente proceso de contratación)

La entidad deberá definir los criterios y puntajes para los factores de Evaluación de la Calidad de la Propuesta Técnica dependiendo del tipo de servicio general, los cuales deberán mejorar la especificación mínima solicitada o establecer condiciones adicionales que mejoren la calidad de los servicios generales requeridos. Los factores de evaluación deberán ser definidos de manera previa a la publicación de la convocatoria y no podrán ser modificados.

Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con los siguientes parámetros:

FACTOR	DESCRIPCION	PUNTAJE
A	EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (*)	A = Hasta 10 puntos
B	CONDICIONES ADICIONALES (**)	B = 50 - A
C	TOTAL PUNTAJE EVALUACIÓN DE CALIDAD (***)	C = A+B = 50

EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA
Identificación del proponente	:

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA	(*) A=	[definir puntaje]
CRITERIO		PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD	PUNTAJE CALIFICADO
Experiencia General de la Empresa		a.1 = [definir puntaje]
Experiencia Específica de la Empresa		a.2 = [definir puntaje]
…		…
(Aquí se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se considerarán, así como sus respectivos puntajes. Se podrá consignar cualquier condición que la entidad considere necesaria establecer para el proceso de contratación)		a.n = [definir puntaje]
SUBTOTAL A

CONDICIONES ADICIONALES DE CALIDAD	(**)B=	[definir puntaje]
CRITERIO		PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD	PUNTAJE CALIFICADO
Criterio 1		b.1 = [definir puntaje]
Criterio 2		b.2 = [definir puntaje]
…		…
Criterio n (Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se considerarán, así como sus respectivos puntajes. Se podrá consignar por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la provisión de servicios, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. (Ej. Si para la prestación de un servicio se define en las especificaciones técnicas que el mismo debe ser prestado en dos turnos, se puede especificar en los criterios de calidad que por un turno adicional serán asignados XX puntos).		b.n = [definir puntaje]
SUBTOTAL B

3. PUNTAJE EVALUACIÓN DE CALIDAD = SUBTOTAL A + SUBTOTAL B

PUNTAJE EVALUACIÓN CUMPLE / NO CUMPLE

50

5. PUNTAJE POR EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA (PCT = 50+ C)

ANEXO 5

MODELO DE CONTRATO

Modelo de Contrato SANO N° 166/2012

SANO N° 000/2012

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE LA PAZ.

En el registro de Escrituras Públicas a su cargo se servirá usted insertar el presente contrato de prestación de servicios de “Mantenimiento Integral y Readecuación de Muebles e Inmuebles del Banco Central de Bolivia”, sujeto a las siguientes cláusulas:

1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, representado por su Gerente General, Lic. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, en virtud a su designación efectuada mediante Resolución de Directorio N° 010/2012 de 17 de enero de 2012 y en su calidad de Responsable del Proceso de Contratación de Licitación Pública, de acuerdo a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010, de 28 de enero de 2010, en adelante denominado la ENTIDAD.

2. _______legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, inscrita en FUNDEMPRESA bajo la matrícula Nº ___, con Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes NIT N° ____, representada por el ______, titular de la Cédula de Identidad N° ___ emitida en la ciudad de ___, en virtud del Testimonio de Poder Nº ____, de __ de ___ de ___, otorgado en la Notaría de Fe Pública de Primera Clase N° __ del Distrito Judicial de ___, otorgado ante _____Notario de Fe Pública de Primera Clase N° ___ del Distrito Judicial de ___, que en adelante se denominará el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Prestación de Servicios.

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que la ENTIDAD mediante Licitación Pública Nacional Nº _____, convocó a las Empresas de Servicios interesadas a que presenten sus documentos administrativos, legales y propuestas técnica y económica, de acuerdo con las Especificaciones Técnicas y condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC) aprobado mediante Resolución ____ de __ de ____de ___, proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el marco de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), del Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009.

La Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe ______ de ___ de ____ de ____ al Responsable del Proceso de Contratación (RPC) de la ENTIDAD, el mismo que fue aprobado y en base al cual, se pronunció la Resolución _____ de __ de ____ de ____, resolviendo adjudicar la prestación del servicio al PROVEEDOR, por haber sido calificado al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.

TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a prestar los servicios especializados de mantenimiento integral y readecuación de los muebles e inmuebles de propiedad de la ENTIDAD, hasta su conclusión, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los documentos que forman parte del mismo, que en adelante se denominará el SERVICIO.

El SERVICIO comprende el servicio especializado de mantenimiento integral y readecuación de muebles, inmuebles y sistemas que integran, la infraestructura física de la ENTIDAD, referidos al mantenimiento preventivo y correctivo, operación y control de las maquinarias y equipos, ubicados en los siguientes inmuebles:

1. XXXXXXXX XXXXXXXXX (Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx).

2. XXXXXXXXXX XXXXX XXXXX (Xxxxx Xxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxx.

3. INMUEBLE AV.XXXXXXX.

4. INMUEBLE AV. XXXXXX.

5. INMUEBLE EXCIAL (El Alto).

6. SEDE SOCIAL Y DEPORTIVA DE LA ENTIDAD (Calle 28 Esq. Xxxx Xx. Achá, xxxx Xxxx Xxxx).

7. ARCHIVO INTERMEDIO (Senkata - El Alto).

8. INMUEBLE SENKATA 2 (Senkata - Xx Xxxx).

9. XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX, XXXX 0, XXXXXXX 000.

10. OTROS INMUEBLES BAJO RESPONSABILIDAD TRANSITORIA O PERMANENTE DE LA ENTIDAD - En los que se realizarán principalmente trabajos de mantenimiento menores y de emergencia. En estos inmuebles, se ejecutarán trabajos menores eventuales y a requerimiento expreso de las áreas de la ENTIDAD. Los trabajos menores mencionados están referidos a: mantenimiento, reparaciones menores y asistencia oportuna a contingencia o emergencia que pueda presentarse en cualquiera de las especialidades técnicas.

Para la correcta prestación del SERVICIO hasta su conclusión, dentro de las Especificaciones Técnicas del DBC que forman parte del presente Contrato, así como para garantizar la calidad del mismo, el PROVEEDOR se obliga a prestar el SERVICIO de acuerdo a los documentos de la contratación y la propuesta adjudicada.

CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO). El PROVEEDOR desarrollará sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del SERVICIO, la propuesta adjudicada y las Especificaciones Técnicas, por el plazo de tres (3) años calendario que será computado a partir de la suscripción del presente Contrato.

En el marco del inciso c) del parágrafo II del artículo 89 de las NB-SABS, el plazo de la prestación del SERVICIO podrá será ampliado por una (1) sola vez, por un periodo igual, siempre y cuando la ENTIDAD así lo manifieste de manera escrita, quince (15) días calendario previos al cumplimiento del plazo y exista la aceptación escrita por parte del PROVEEDOR.

En caso que se quiera dar por terminado el contrato, cualquier de las PARTES deberá notificar a la otra por lo menos quince (15) días calendario antes del cumplimiento del plazo de prestación del SERVICIO.

QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto propuesto y aceptado por la PARTES para la prestación del SERVICIO, objeto del presente Contrato es de _______ 00/100 Bolivianos (Bs____).

Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del SERVICIO.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del SERVICIO, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dicho monto.

SEXTA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO). El PROVEEDOR garantiza la correcta y fiel ejecución del presente contrato en todas sus partes con la Boleta de Garantía N° ____ emitida por _______, en fecha __ de ____ de ___, con vigencia hasta el __ de ____ de ___, a la orden de la ENTIDAD, por _________ 00/100 Bolivianos (Bs_____), equivalente al siete por ciento (7 %) del valor estimado del CONTRATO.

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será ejecutado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

Empero, si se procediera a la prestación del SERVICIO dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta de Conformidad correspondiente, dicha garantía será devuelta después del cierre del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera, por razones justificadas, el FISCAL llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

SÉPTIMA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación entre las PARTES contratantes, será enviada:

1. Al PROVEEDOR: ____________, Bolivia.

2. Al CONTRATANTE: en su edificio principal en la calle Ayacucho esquina calle Mercado s/n de la ciudad de La Paz, Bolivia.

OCTAVA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas PARTES, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:

1. Ser protocolizado.

2. Ser registrado en la Controlaría General del Estado.

NOVENA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo, sin necesidad de su protocolización, los siguientes documentos:

1. El DBC, sus aclaraciones y enmienda(s).

9.1.1. Especificaciones Técnicas.

2. Otros documentos necesarios para la prestación del SERVICIO.

1. Documentos completos de la propuesta del PROVEEDOR, incluyendo el formulario de Propuesta Económica, detalle de personal y equipo asignado a la prestación del SERVICIO, Programa y Método de Ejecución.

2. Fotocopias legalizadas de:

1. NIT.

2. Poder general y suficiente del representante del PROVEEDOR.

3. Original de:

   1. Certificado de actualización de Matricula, expedido por el Registro de Comercio.(FUNDEMPRESA)

   2. Contrato de Asociación Accidental.(si corresponde)

   3. Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contraloría General del Estado.

   4. Garantía de Cumplimiento del Contrato.

DÉCIMA. - (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

• Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

• Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB - SABS.

• Ley del Presupuesto General de la Nación, aprobado para la gestión.

• Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente señalada.

DÉCIMA PRIMERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, o por falta de pago del SERVICIO prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL, hasta cinco (5) días hábiles posteriores al suceso.

El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su informe - recomendación a la ENTIDAD, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaración, ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará por escrito, a los fines de la respuesta al PROVEEDOR.

En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar el análisis del reclamo y del informe de recomendación a las dependencias técnicas, financiera o legal de la entidad, según corresponda, a objeto de procesar la respuesta a la ENTIDAD y de ésta al PROVEEDOR.

Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL.

El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de su propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DÉCIMA TERCERA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES). EL PROVEEDOR deberá dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia, en este sentido será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.

DÉCIMA CUARTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO). La presente minuta, será protocolizada con todas las formalidades xx Xxx por la ENTIDAD, el importe que por concepto de protocolización del mismo debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que éste no proceda al pago, el costo de la protocolización será descontado por la ENTIDAD del primer pago de la prestación del SERVICIO.

Esta protocolización sólo contendrá los siguientes documentos:

1. Minuta de Contrato.

2. Documento legal de representación de la ENTIDAD y Poder de representación legal del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).

3. Garantía de Cumplimiento de Contrato (fotocopia simple).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente a las PARTES.

DÉCIMA QUINTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). EL PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.

DÉCIMA SEXTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del contrato.

Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).

Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).

Para que cualquiera de estos hechos pueda constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación del SERVICIO, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá recabar del FISCAL un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al FISCAL, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos la reconsideración de la intención de la resolución del contrato.

DÉCIMA SÉPTIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá bajo una de las siguientes modalidades:

1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en él, lo cual se hará constar por escrito.

2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR.

La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

1. Por incumplimiento en la atención del SERVICIO a requerimiento de la ENTIDAD o el FISCAL en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.

2. Por disolución del PROVEEDOR.

3. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

4. Por negligencia reiterada por dos (2) veces en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL.

5. Por falta de pago de salarios a su personal o incumplimiento de otras obligaciones contractuales que afecten al SERVICIO.

6. Cuando el monto de las multas consignadas en la Cláusula Vigésima Séptima, alcance el veinte por ciento (20%) de la suma total contratada.

7. Por incumplimiento a cualquier otra obligación establecida en el Contrato excepto las señaladas en los incisos anteriores.

2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD.

El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

1. Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, a través del FISCAL, pretende efectuar aumento o disminución en el SERVICIO.

2. Por incumplimiento injustificado en los pagos mensuales por la prestación del SERVICIO, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos los mismos, existiendo conformidad del SERVICIO emitida por el FISCAL.

3. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas.

3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la garantía debe estar plenamente vigente y la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresa por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.

Caso contrario, si al vencimiento del término de los cinco (5) días hábiles no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del SERVICIO contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del CONTRATO, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las PARTES que imposibiliten la conclusión del SERVICIO o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.

A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá el SERVICIO de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito el FISCAL. El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procederán a la verificación del SERVICIO prestado hasta la fecha de suspensión y a la evaluación de los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al SERVICIO, debidamente documentados. Asimismo, el FISCAL liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso.

Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de contrato y el trámite de pago será el previsto en la Cláusula Vigésima Sexta del presente CONTRATO.

DÉCIMA OCTAVA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las PARTES, durante la ejecución del presente contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdicción coactiva fiscal.

DÉCIMA NOVENA.- (CONTRATO MODIFICATORIO) El presente contrato no podrá ser modificado, excepto por causas señaladas en el DBC, previo acuerdo entre PARTES. Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La referida modificación, se realizará a través de uno o varios Contratos Modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGÉSIMA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO). La ENTIDAD designará un FISCAL encargado del seguimiento y control del SERVICIO, y comunicará oficialmente esta designación al PROVEEDOR mediante carta expresa.

El FISCAL será encargo de efectuar le seguimiento y control del SERVICIO a través de los Profesionales Especializados del Departamento de Infraestructura dependiente de la Subgerencia de Servicios Generales de la Gerencia de Administración.

Las funciones específicas del FISCAL serán las siguientes:

1. Coordinar todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR, manteniendo comunicación oral y escrita.

2. Velar por el cumplimiento del presente Contrato y de las Especificaciones Técnicas.

3. Efectuar el control del SERVICIO y dar su conformidad elaborando Actas, Informes y/o Certificados de Conformidad, según corresponda.

4. Controlar y aprobar los trabajos de operación y mantenimiento respecto al cumplimiento del SERVICIO y aprobar los pagos mensuales.

5. Elabora Informes de Disconformidad, cuando corresponda.

6. Controlar y aprobar los plazos y programas asignados.

7. Controlar la asistencia del personal del PROVEEDOR, uniforme, equipos y herramientas.

8. Controlar y aprobar la utilización de materiales y repuestos.

9. Controlar, coordinar y verificar el cumplimiento de atención de eventos de emergencia.

10. Aprobar modificaciones al Contrato.

11. Gestionar periódicamente permisos de ingreso y permanencia del personal del PROVEEDOR para los días sábados y otros (domingos, feriados, horarios nocturnos, etc.) en caso de requerimiento, previa autorización de la Gerencia General de la ENTIDAD.

VIGÉSIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO). El PROVEEDOR designará mediante notificación escrita a un representante para la provisión del SERVICIO, dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y será presentado oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del mismo, mediante comunicación escrita dirigida a la ENTIDAD.

El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del SERVICIO y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO.

Adicionalmente, el AGENTE DEL SERVICIO, asume las siguientes responsabilidades generales:

1. Elaborar el Programa Anual y Trimestral de Actividades para la aprobación del FISCAL generando programas, cronogramas, objetivos y asignación de recursos, tanto de los trabajos rutinarios como de los trabajos extraordinarios.

2. Supervisar el SERVICIO y garantizar la correcta ejecución de los trabajos encomendados; para el efecto deberá ejecutar un seguimiento pormenorizado de los sistemas y tareas realizadas en todas las especialidades y emitir un informe mensual de los trabajos ejecutados.

3. Dar cumplimiento cabal a las instrucciones impartidas por el FISCAL en el tiempo establecido.

4. Administrar eficientemente los recursos económicos para el suministro de materiales y repuestos, con la aprobación del FISCAL.

5. Evaluar el estado de equipos e insumos y registrarlos en forma detallada, de acuerdo a formato pre-establecido y aprobado por el Departamento de Infraestructura de la ENTIDAD (diario, semanal, mensual o anual).

6. Prestar apoyo técnico en la elaboración de Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia u otros documentos requeridos para el servicio de mantenimiento que requiera una compra o contratación.

7. Coordinar el apoyo técnico en la elaboración de planos de detalle para todas las especialidades y sistemas descritos en la Cláusula Vigésima Segunda del presente Contrato.

8. Coordinar y mantener comunicación directa y diaria con el FISCAL.

9. Coordinar el diseño en especialidades de características menores y otros inherentes al SERVICIO y que se encuentren dentro de la capacidad y conocimiento del personal del PROVEEDOR.

10. Planificar, organizar, ejecutar, efectuar el seguimiento y evaluación de todos los trabajos solicitados y realizados.

11. Capacitar periódicamente a todo su personal en el ámbito del comportamiento ético, respeto a las personas y normas de la ENTIDAD.

12. Ejecutar la programación de los trabajos en coordinación con el FISCAL.

13. Supervisar en forma directa y en el sitio, el desarrollo de trabajos especiales de emergencia, contingencia o los requeridos expresamente por el FISCAL.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO).

1. Alcance del SERVICIO:

1. El alcance del SERVICIO requerirá el mantenimiento de los siguientes sistemas y especialidades:

• Sistema de Electrónica. (C1)

• Sistema de Electricidad.(C2)

• Sistema de Electromecánica.(C3)

• Sistema de Plomería.(C4)

• Sistema de Calefacción.(C5)

• Sistema de Aire Acondicionado.(C6)

• Sistema de Extracción e Inyección de Aire.(C7)

• Sistema de Refrigeración.(C8)

• Sistema de Gas Natural.(C9)

• Sistema de Sonido.(C10)

• Especialidad de Albañilería.(C11)

• Especialidad de Carpintería.(C12)

• Especialidad de Jardinería.(C13)

2. Otros Trabajos requeridos.

• Asistencia Administrativa.(C14)

• Trabajos menores.(C15)

3. El alcance del SERVICIO requiere Técnicos en las siguientes especialidades:

• Electrónica.

• Electricidad.

• Electromecánica.

• Plomería.

• Sonido.

• Albañilería.

• Carpintería.

• Jardinería.

• Asistente Administrativa.

4. La ejecución del SERVICIO, se efectuara con herramientas y equipos mínimos requeridos que deben ser de propiedad del PROVEEDOR de acuerdo al Anexo N° ___ del DBC, en algunos casos la ENTIDAD proveerá de equipos, tales como los de sonido, en cuyo caso la responsabilidad de la custodia de los equipos pasará al PROVEEDOR.

5. La ejecución del SERVICIO se efectuará con la asignación de personal permanente y técnicamente capacitado para cada especialidad requerida, de acuerdo al horario definido en el siguiente cuadro y con la asignación de personal de emergencia por especialidad en horarios nocturnos, días sábados, días domingos, feriados y en caso de requerimiento de la ENTIDAD:

Cantidad de personal	Especialidad	De lunes x Xxxxxxx		Xxxxxxx
		Turno 1	Turno 2
1	Agente de Servicio o Residente	De 08:00 a 12:00	De 14:00 a 18:00	De 08:00 a 13:00
2	Electromecánica	De 07:30 a 15:30	De 13:30 a 21:30	De 08:00 a 13:00
2	Electricidad	De 07:30 a15:30	De 13:30 a 21:30	De 08:00 a 13:00
1	Electrónica	De 07:30 a 15:30		De 08:00 a 13:00
2	Plomería	De 07:30 a 15:30	De 13:30 a 21:30	De 08:00 a 13:00
1	Albañilería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 13:00
1	Ayudante de albañilería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 16:00
1	Carpintería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 13:00
1	Ayudante de carpintería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 13:00
1	Sonido	De 08:00 a 16:00
1	Jardinería	De 08:00 a 16:00		De 08:00 a 13:00
1	Asistencia Administrativa	De 08:00 a 16:00

Estos horarios son de cumplimiento obligatorio, sin embargo podrán ser modificados atendiendo disposiciones de la ENTIDAD, aspecto que será previamente notificado al PROVEEDOR con cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cambio. Se otorgará un margen de atraso xx xxxx (10) minutos, pasados los mismos, se aplicará la penalidad establecida en el numeral 27.1. de la Cláusula Décima Séptima del presente Contrato.

6. El PROVEEDOR elaborará especificaciones técnicas para la compra o contratación de insumos o servicios especializados que requieran los trabajos de mantenimiento de todas las especialidades descritas y deberá presentar cantidades y/o documentos técnicos que permitan dar inicio a los procesos correspondientes.

7. La ENTIDAD a través del FISCAL efectuará la evaluación y seguimiento permanente de la calidad del SERVICIO y el cumplimiento de los horarios establecidos mediante Certificados de Conformidad.

2. Control, operación y mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas que componen la infraestructura, maquinaria, equipos, mobiliario y otros:

1. Sistema de Electrónica:

1. Control, Operación y mantenimiento de sistemas y equipos electrónicos que se encuentran a cargo del Dpto. de Infraestructura de la ENTIDAD. (Faxes, sistema de perifoneo, aparatos telefónicos, consolas, puertas de acceso y otros). No comprende lo siguiente: parque computacional, sistema de seguridad (ejemplo: Rx-Rapiscan), sistema biométrico, lectores de tarjetas de asistencia, sistema de telefonía IP u otros que sean especializados.

2. Apoyo y soporte en la instalación de nuevos sistemas y equipos electrónicos a requerimiento de las áreas solicitantes y canalizados por el Departamento de Infraestructura.

3. Apoyo y soporte en la instalación y el mantenimiento de alarmas, sensores y accesorios de los sistemas de seguridad.

4. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

5. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

2. Sistema de Electricidad:

1. Control, operación y mantenimiento de instalaciones, redes eléctricas y equipos en general.

2. Control, operación y mantenimiento de los grupos generadores de energía eléctrica (Grupos Electrógenos), sistemas de emergencia y gestión de la provisión de combustible.

3. Control, operación y mantenimiento de tableros distribuidores de energía eléctrica.

4. Control, operación y mantenimiento del sistema de iluminación.

5. Control, operación y mantenimiento xx xxxxx de energía y accesorios eléctricos.

6. Control, operación y mantenimiento de pararrayos y red de aterramiento.

7. Control, operación y mantenimiento de sistemas de protección y arranque de equipos eléctricos.

8. Atención de trabajos eléctricos requeridos por las áreas y canalizados por el Departamento de Infraestructura.

9. Apoyo y soporte en la instalación y el mantenimiento de sistemas de seguridad (balizas).

10. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura de la ENTIDAD.

11. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

12. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

3. Sistema de Electromecánica

1. Control, operación y mantenimiento de equipos electromecánicos en general.

2. Apoyo en los trabajos de mantenimiento de: maquinaria destructora manual y automática, lectoclasificadora y/o perforadora de material monetario.

3. Mantenimiento y limpieza de equipos de cocina con suministro de energía eléctrica, GLP, Gas natural u otros combustibles.

4. Control, operación y mantenimiento de bombas: sumergibles, de impulsión y motobombas de agua potable y aguas servidas.

5. Control, operación y mantenimiento de portón y reja de ingreso vehicular del edificio principal y otros mecanismos de accesos.

6. Control y mantenimiento de elementos y equipos de metalmecánica.

7. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura de la ENTIDAD.

8. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

9. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

4. Sistema de Plomería:

1. Red interna de agua potable:

1. Control, operación y mantenimiento del sistema de agua fría y agua caliente (xxxxxx fundido dúctil, xxxxxx negro, xxxxxx galvanizado, cobre y PVC).

2. Control y mantenimiento de la acometida del sistema de agua potable.

3. Control, operación y mantenimiento del sistema de bombeo.

4. Control y mantenimiento de los tanques de paso.

5. Control y mantenimiento de la red de distribución.

6. Control y mantenimiento de artefactos sanitarios.

7. Control, operación y mantenimiento de la red de hidrantes.

2. Evacuación y desagües:

1. Control, operación y mantenimiento del sistema de aguas servidas.

2. Control, operación y mantenimiento del sistema de bombeo de extracción de aguas servidas y subterráneas.

3. Control, operación y mantenimiento del sistema pluvial.

4. Control, operación y mantenimiento del sistema de ventilación sanitaria.

3. Otros:

1. Mantenimiento periódico de rejillas y desagües.

2. Sistemas de instalación termifusionadas o roscadas.

3. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura de la ENTIDAD.

4. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

5. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

5. Sistema de Calefacción:

1. Control, operación y mantenimiento de calderos generadores de vapor y tratamiento de aguas.

2. Control, operación y mantenimiento de la red de vapor y calefacción.

3. Control, operación y mantenimiento del sistema de generación y distribución de agua caliente sanitaria y agua caliente para calefacción.

4. Control y mantenimiento de los ductos, difusores y accesorios de aire.

5. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

6. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

6. Sistema de aire acondicionado.

1. Control del funcionamiento de equipos y redes de aire acondicionado en todos los inmuebles de la ENTIDAD.

2. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura de la ENTIDAD.

3. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

4. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

7. Sistema de extracción e inyección de aire.

1. Control, operación y mantenimiento de sistemas de extracción de aire con diferentes capacidades.

2. Control, operación y mantenimiento de sistemas de inyección de aire con diferentes capacidades.

3. Control, operación y mantenimiento de las campanas y filtros del área de cocina.

4. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura de la ENTIDAD.

5. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

6. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

8. Sistema de refrigeración.

1. Control del funcionamiento xx xxxxx bares y cámaras frigoríficas instalados en la ENTIDAD.

2. Apoyo y soporte en nuevas instalaciones en la infraestructura de la ENTIDAD.

3. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

4. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

9. Sistema de gas natural.

1. Control, operación y mantenimiento xxx xxxxxx de regulación y acometida.

2. Control, operación y mantenimiento de la red de gas natural.

3. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

4. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

10. Sistema de Sonido.

1. Instalación, control, operación y mantenimiento de equipos de sonido de propiedad de la ENTIDAD, en horarios y eventos que sean designados en coordinación con el Departamento de Infraestructura, de acuerdo al horario del especialista en Sonido.

2. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

3. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

11. Especialidad de albañilería

1. Trabajos de albañilería (xxxxxxx xx xxxxxxx, picados, revoques, otros).

2. Limpieza y desmanche periódico xx xxxxxxx interiores y exteriores.

3. Armado y desarmado de paneles, estructuras y tabiques de separación de ambientes y otros espacios o trabajos similares.

4. Construcciones menores en tabiquería de ladrillo, bloque, paneles y otros.

5. Reparación civiles menores:

6. Revestimientos comunes.

7. Sellados, masillados, revestidos y emboquillados de obras civiles.

8. Acabados y revestimientos especiales (epóxicos, pre-dosificados, etc.)

9. Impermeabilizaciones menores.

10. Mantenimiento de alfombras.

11. Mantenimiento de persianas verticales y cortinas en general.

12. Colocado de pizarras, cuadros, letreros, paneles o similares.

13. Apoyo en el traslado de muebles y equipos que se encuentran bajo custodia del Departamento de Infraestructura.

4. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

14. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura

12. Especialidad de carpintería.

1. Mantenimiento integral del mobiliario xx xxxxxx, aluminio o metálico que incluye (lijado, rebarnizado, retapizado u otros).

2. Construcción, instalación y mantenimiento de ventanas, puertas, paneles y otros elementos xx xxxxxx, aluminio o metálicos.

3. Trabajos menores en madera o aluminio o material afín (trupan, plástico, acrílico, vidrio, cartón y/o similares).

4. Apoyo en la apertura xx xxxxxx y copiado de llaves, según autorización expresa del Departamento de Seguridad Integral de la ENTIDAD.

5. Revisión de materiales, insumos, muebles y otros de acuerdo a su especialidad para su recepción definitiva.

6. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

7. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura

13. Especialidad de jardinería.

1. Mantenimiento periódico y controlado de especies vegetales ornamentales que se encuentren en los inmuebles de la ENTIDAD.

2. Limpieza foliar, poda preventiva y decorativa, dosificación de abonos y tierra vegetal.

3. Desinfección y prevención de enfermedades de especies vegetales con la utilización de productos químicos certificados.

4. Mantenimiento de maceteros, guías, soportes y otros elementos necesarios para la buena conservación de las especies vegetales.

5. Control de la población vegetal y plantación de nuevas especies a requerimiento de las áreas solicitantes y canalizadas por el Depto. de Infraestructura.

6. Control de especies con fichas de registro actualizadas.

7. Apoyo en el traslado de muebles y equipos que se encuentren bajo custodia del Departamento de Infraestructura.

8. Coordinar con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, ejecutarlos y llevar los registros actualizados correspondientes.

9. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

3. Trabajos complementarios de operación, control y mantenimiento para todos los sistemas que componen la infraestructura física de la ENTIDAD de acuerdo a normas de mantenimiento para cada especialidad técnica.

1. Asistencia Administrativa.

1. Coordinación de trabajos de mantenimiento en todas las especialidades

2. Elaboración, registro, despacho de correspondencia (notas, informes, etc.)

3. Seguimiento a los turnos de los técnicos.

4. Atención de requerimientos vía teléfono, fax, correo electrónico, etc.

5. Llenado y control de Planillas, Ordenes de Trabajo y Solicitudes de Servicio llevando un registro ordenado.

6. Otros de la especialidad según requerimiento del Departamento de Infraestructura.

2. Trabajos menores: Para todas las especialidades son aquellos cuya ejecución estimada sea menor o igual a diez (10) días hábiles de trabajo continuo, aquellos trabajos que sobrepasen este plazo, no son considerados de mantenimiento y serán programados por el Departamento de Infraestructura con contrataciones externas.

4. Planificación, Seguimiento y Evaluación de la Prestación del SERVICIO:

1. El SERVICIO se ejecutará bajo una Programación Operacional Anual y otra trimestral (coordinadas), las mismas que deben ser presentadas al Departamento de Infraestructura de la ENTIDAD, para su respectiva aprobación, al inicio de cada gestión y cada trimestre.

2. Para la ejecución de tareas rutinarias o especiales, el PROVEEDOR coordinará todas las actividades con el FISCAL, debiendo mantenerse una comunicación fluida y directa en las instrucciones o solicitudes impartidas.

3. El PROVEEDOR, deberá presentar informes mensuales respaldados con fichas técnicas actualizadas, sobre las actividades desarrolladas durante el periodo o presentar informes cuando sean requeridos por el FISCAL, requisitos indispensables para proceder con el pago mensual del SERVICIO.

4. El PROVEEDOR, es responsable de mantener herramientas y equipos (del PROVEEDOR y de la ENTIDAD) en condiciones de operación para cumplir con los trabajos de mantenimiento.

5. El PROVEEDOR tomará las previsiones técnicas necesarias, con el fin de responder de manera eficaz y eficiente a los requerimientos especiales de la ENTIDAD (eventos, remesas y/o similares).

6. El PROVEEDOR programará en coordinación con el Departamento de Infraestructura los trabajos de mantenimiento, los ejecutará y llevará los registros actualizados correspondientes.

7. El PROVEEDOR tiene la obligación de mantener un inventario administrativo de las herramientas y equipos bajo su responsabilidad (en formato impreso y digital) documentación que será solicitada en cualquier momento a efectos de control.

5. Contingencias en la prestación del SERVICIO

1. En caso de Emergencias y Contingencias comunicadas al PROVEEDOR y/o requerimiento específico de la ENTIDAD, o Seguridad Física de turno asignada a la ENTIDAD, el PROVEEDOR dispondrá del personal necesario para atender los eventos o contingencias que se presenten, ya sea en los horarios establecidos del SERVICIO o fuera de estos. Eventos que deberán estar considerados en el presupuesto presentado por el PROVEEDOR, y no constituirán pago adicional por parte de la ENTIDAD.

2. Todo el personal del PROVEEDOR está comprometido a responder al llamado para tareas de emergencia o contingencias que se presenten, y lo hará a simple llamado telefónico de la ENTIDAD; para tal efecto el PROVEEDOR hará conocer los números telefónicos tanto fijos como móviles, que permitan la inmediata comunicación con dicho personal. Estos eventos serán atendidos en el tiempo que permita una solución efectiva.

3. Cuando se presente una emergencia o contingencia que sobrepase los recursos humanos, técnicos o de otra índole del PROVEEDOR, éste evaluará este aspecto oportunamente y presentará alternativas de solución mediante informe inmediato al FISCAL, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles de ocurrido el evento o presentada la necesidad.

6. Personal mínimo requerido y condiciones: Los técnicos especializados estarán dirigidos por el AGENTE DE SERVICIO y/o Residente cuya experiencia en años de trabajo se señala en el siguiente cuadro:

Especialidad	Cargo	Experiencia Mínima del Personal (*)	Cantidad
Ingeniero Mecánico o Ingeniero Electromecánico o Ingeniero Industrial o Ingeniero Civil.	Agente de Servicio o Residente	5 años	1
Mecánico especialidad calderos. Conocimientos suficientes en: Calefacción y metal mecánica.	Técnico en electromecánica.	3 años	2
Electricista.	Técnico en electricidad.	3 años	2
Plomero.	Técnico en plomería.	3 años	2
Albañil.	Técnico en albañilería.	3 años	1
Ayudante de Albañilería	Técnico en albañilería.	1 años	1
Carpintero.	Técnico en Carpintería.	3 años	1
Ayudante de Carpintería.	Técnico en Carpintería.	1 años	1
Jardinero.	Técnico en jardinería.	3 años	1
Técnico en Sistemas Electrónicos.	Técnico electrónico.	4 años	1
Técnico en Sistemas Electrónicos.	Técnico en sonido.	4 años	1
Técnico Medio en Asistencia Administrativa.	Asistente Administrativo.	3 años	1

1. Responsabilidades generales de los Técnicos del SERVICIO:

1. Ejecutar y coordinar los trabajos en su especialidad, enumerados inextensos en los sistemas que componen los edificios de la ENTIDAD y los trabajos complementarios, descritos en el numeral 22.3 de la presente Cláusula.

2. Registrar y llevar el seguimiento escrito de todos y cada uno de los trabajos encargados de acuerdo a sistema adoptado por el Departamento de Infraestructura de la ENTIDAD en coordinación con el PROVEEDOR.

3. Presentar los informes periódicos al FISCAL cuando él lo requiera.

4. Mantener una relación de respeto mutuo y buenas costumbres con todo el personal de la ENTIDAD.

5. Todos los técnicos pueden apoyar con trabajos extraordinarios que no sean necesariamente de su especialidad, a partir del requerimiento del AGENTE DE SERVICIO o el FISCAL, si así lo determinan.

2. Horarios de trabajo: El control de asistencia en los horarios y turnos, descritos en el numeral 22.1.5. de la presente cláusula, se realizará a través del mecanismo que disponga la ENTIDAD. Se procederá a la verificación y aprobación respectiva por el FISCAL.

En caso de que la ENTIDAD disponga el trabajo del personal del PROVEEDOR fuera de los horarios establecidos (días domingos y/o feriados) y sea para trabajos que no se tipifiquen como emergencia o contingencia, se procederá a efectuar una compensación, para lo cual tanto el AGENTE DEL SERVICIO como el FISCAL, deberán llevar un control detallado que sea registrado en el sistema de control de asistencia como licencias por compensación por servicios computados en horas de trabajo.

3. Reemplazos del personal:

1. El reemplazo eventual o definitivo del personal, deberá ser comunicado por escrito al FISCAL, con anticipación de tres (3) días hábiles para el personal técnico y cinco (5) días hábiles para el AGENTE DE SERVICIO.

2. Los reemplazos se efectuarán, con personal que posea el mismo o mayor nivel técnico que el titular y serán aprobados por el FISCAL.

3. En caso de accidentes de trabajo, se considerará la baja a simple presentación del Certificado Medico.

4. En caso de que la ENTIDAD considere conveniente solicitar reemplazo de alguno de los Técnicos o del AGENTE DE SERVICIO, procederá a efectuar dicha solicitud al PROVEEDOR en forma escrita justificando las razones. El PROVEEDOR procederá a dicho reemplazo en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para técnicos y quince (15) días hábiles para el AGENTE DE SERVICIO.

4. Uniforme: El personal designado al SERVICIO, deberá portar el uniforme del PROVEEDOR, y su identificación respectiva, diariamente. El incumplimiento a esta obligación se penalizará de acuerdo a lo establecido en el numeral 27.7. de la Cláusula Vigésima Séptima del presente Contrato. El uniforme debe estar limpio y presentable toda vez que el trabajo así lo permita, sobre todo para exponerse en eventos o requerimientos especiales.

7. Equipo mínimo e instalaciones:

1. Centro de operaciones: El PROVEEDOR deberá tener sus oficinas centrales de operación ubicadas en la Ciudad de La Paz, así como contar con herramientas, equipos y con medios de comunicación según el siguiente requerimiento mínimo:

1. Celulares para uso del AGENTE DE SERVICIO y los técnicos de las especialidades.

2. Línea telefónica fija y equipo de fax ubicados en oficina o centro de operaciones (externa a la ENTIDAD).

3. Correo electrónico, que permita una comunicación diaria y fluida, considerar un proveedor adecuado del servicio.

4. Herramientas de trabajo para cada especialidad.

5. Instrumentos mecánicos y electrónicos para medición, verificación y control (tester, pinza, calibradores y/o similares)

2. Recursos materiales: El PROVEEDOR deberá contar con el equipo y herramientas de trabajo adecuados y en número suficiente para la correcta provisión del SERVICIO. La provisión del SERVICIO, se efectuará con los equipos y herramientas de trabajo de propiedad del PROVEEDOR, mismas que deben cubrir el Listado de Herramientas por Especialidad detalladas según el Anexo N° ___del DBC y cuyo mantenimiento, reposición y reparación se hará por cuenta y costo del PROVEEDOR.

La ENTIDAD dotará de algunos equipos y herramientas de los que dispone, la custodia, utilización y responsabilidad de los mismos estará a cargo del PROVEEDOR.

3. Normas de Seguridad industrial: El PROVEEDOR, está obligado a implementar y capacitar a todo su personal en cuanto a procedimientos y normas de seguridad industrial vigentes en el País. Asimismo, el PROVEEDOR está obligado a la dotación de materiales, ropa de trabajo e insumos de seguridad industrial para la ejecución de los trabajos de mantenimiento en todas sus especialidades, dicho aspecto será verificado periódicamente por el FISCAL.

4. Entrega de los equipos de propiedad de la ENTIDAD: La entrega de los equipos instalados en diferentes áreas, se efectuará mediante fichas individuales de inspección del estado físico y del funcionamiento en que se encuentra cada uno de ellos. Para dicho efecto, se procederá a la verificación en fechas previas al inicio y a la conclusión del presente Contrato, dejando sentadas las condiciones en que el PROVEEDOR recibe y deja los equipos, maquinaria, sistemas y oficinas. Asimismo, ayudará a la entrega ordenada y verificada, cuando este contrato se cumpla o haya sido resuelto, y se contrate un nuevo proveedor, en caso de daño, mal uso o pérdida el PROVEEDOR tendrá un plazo xx xxxx (10) días hábiles para la reposición, a partir de recibida la notificación escrita, cuya verificación y conformidad será efectuada por el FISCAL, el personal de la Unidad de Activos Fijos y del Departamento de Infraestructura de la ENTIDAD serán los encargados de verificar esta entrega.

5. Suministro de materiales y repuestos:

1. El PROVEEDOR deberá estar en condiciones de efectuar el suministro mensual de materiales y repuestos hasta un valor de Bs5.000,00 (Cinco Mil 00/100 Bolivianos), cuya fecha de facturación deberá ser anterior a cinco (5) días hábiles antes de la finalización del mes.

2. La provisión y reposición de cualquier insumo material o repuesto mencionado en el punto anterior y autorizado por el FISCAL en su instancia correspondiente, deberá ser efectuada por el PROVEEDOR de manera mensual, hasta cinco (5) días hábiles antes de la finalización del mes, para solicitar su cancelación a la Unidad de Operaciones Contables, pasado este plazo la ENTIDAD no podrá reembolsar los gastos extemporáneos.

3. Todas las piezas cambiadas no serán reutilizadas, debiendo estas, ser entregadas al responsable xxx xxxxxxx del Departamento de Infraestructura de la ENTIDAD.

8. Control:

1. El control del estado de los sistemas o equipos se registrará mediante el llenado de fichas de mantenimiento para cada uno de los componentes o variables que así lo requieran, marcando fechas, procedimientos, tipo de mantenimiento, u otros datos realizados. El trabajo de control será ejecutado por el PROVEEDOR en forma sistematizada mediante un software suministrado por la ENTIDAD, aprobado y supervisado por el FISCAL.

2. El control de labores se realizará mediante formularios de “Solicitud de Servicio” y “Orden de Trabajo”, mismos que deberán ser llenados tanto por el técnico responsable, la supervisión del PROVEEDOR, el FISCAL y por la unidad solicitante para emitir su conformidad.

3. El PROVEEDOR deberá elaborar y ejecutar un programa de mantenimiento de los sistemas y equipos en coordinación con el FISCAL, quien a la finalización otorgará su aprobación.

4. Las faltas o desacatos a los requerimientos administrativos internos (formularios, procedimientos, normas), serán sancionadas con la aplicación de multas descritas en el numeral 27.2. de la Cláusula Décima Séptima del presente Contrato.

22.9. Pólizas de Seguro: Para cubrir cualquier eventualidad o falla que resulte de la ejecución del SERVICIO, el PROVEEDOR deberá presentar:

22.9.1. Póliza de cobro inmediato que cubra Responsabilidad Civil, con cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual y Responsabilidad Civil Contractual, por un valor de USD30.000,00 (Treinta Mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) por evento, subrogada a favor de la ENTIDAD con vigencia desde el inicio del SERVICIO hasta 90 (noventa) días calendario posteriores a la finalización del SERVICIO.

22.9.2. Póliza de Fianza de Fidelidad de empleados por un capital asegurado por evento (independientemente de la persona que incurra en este acto) de USD5.000,00 (Cinco Mil 00/100 dólares de los Estados Unidos de Norteamérica), con vigencia desde el inicio del SERVICIO, hasta 90 (noventa) días calendarios posteriores a la finalización del SERVICIO.

VIGÉSIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO) El PROVEEDOR presentará mensualmente al FISCAL para su revisión la solicitud de pago de aquellos servicios prestados, en el que consignará todos los trabajos ejecutados por el PROVEEDOR, en cuya constancia se asentará el monto del pago debidamente llenado, con la fecha y firma del AGENTE DE SERVICIO.

El FISCAL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud de pago escrita, comunicara por escrito al PROVEEDOR sobre la aceptación de dicho pago, especificando los correspondientes descuentos, en caso de error en la solicitud, el FISCAL devolverá la misma para su respectiva corrección especificando los errores cometidos, debiendo el PROVEEDOR en este caso corregir y presentar nuevamente la solicitud de pago considerando la nueva fecha.

El FISCAL una vez que apruebe la solicitud de pago remitirá a la dependencia pertinente de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de tres (3) días hábiles computables desde la presentación de la solicitud de pago.

VIGÉSIMA CUARTA. - (FACTURACIÓN). El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto neto recibido, en favor de la ENTIDAD.

VIGÉSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL QUE PRESTA EL SERVICIO).

1. Responsabilidad Técnica: EL PROVEEDOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas y propuesta técnica y económica, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales.

En consecuencia el PROVEEDOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este CONTRATO, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.

En caso de no responder favorablemente al requerimiento, la ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales consiguientes, en razón de que el SERVICIO ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el PROVEEDOR es responsable ante el Estado.

2. Responsabilidad Civil: El PROVEEDOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del SERVICIO bajo este CONTRATO.

VIGÉSIMA SEXTA.- (CIERRE DE CONTRATO). Concluido el plazo del presente contrato, la ENTIDAD, procederá al cierre del mismo, estableciendo saldos a favor o en contra, elaborará el Acta o Certificado de Conformidad y emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

VIGÉSIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Las PARTES acuerdan que el PROVEEDOR, sin necesidad de ningún aviso previo de la ENTIDAD, será multado en los siguientes casos:

1. Por la inasistencia del personal sin justificación documentada, se aplicará una multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00) por día, cada vez que se incurra en la falta descrita.

2. Por cada omisión de los trabajos requeridos en las “Ordenes de Trabajo” y/o las “Solicitudes de Servicio”, o la falta de presentación de informes en fechas establecidas o a requerimiento especial, se aplicará una multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00), cada vez que se incurra en la falta.

3. Por evento incumplido tanto de las medidas de seguridad interna como las de seguridad industrial, se multará con el monto de Cien 00/100 Bolivianos (Bs100,00).

4. Al verificar mediante inspección que el SERVICIO ha sido mal ejecutado técnica, procedimental o administrativamente, se multará con Ciento Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs150.00).

5. Por falta de atención a los llamados de emergencia por más de treinta (30) minutos en condiciones normales, y una hora en condiciones adversas, se multará con Quinientos 00/100 Bolivianos (Bs500,00), por evento.

6. Por retraso mayor a cuatro (4) horas, posterior a la autorización de la solicitud de provisión de repuestos menores, reembolsables por la ENTIDAD, (Siempre y cuando no exista un sólido justificativo dentro de este mismo periodo de tiempo), se multará con Cien 00/100 Bolivianos (Bs100,00) por evento.

7. Por cada persona que no vista el uniforme o la identificación respectiva, se multará con Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

8. Por la asistencia de cualquier técnico en estado de ebriedad, se multará con Quinientos 00/100 Bolivianos (Bs500,00), con suspensión definitiva del infractor en caso de existir reincidencia, con la aplicación del reemplazo de acuerdo a lo establecido en el numeral 22.6.3. de la Cláusula Décima Segunda del presente Contrato.

9. Por abandono de trabajo sin conclusión se multará con un monto de Ciento Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs150,00).

10. Por abandono de trabajo del inmueble donde esta ejecutando la labor encomendada se multara con Trescientos 00/100 Bolivianos (Bs300,00).

11. Por reemplazo de personal por parte del PROVEEDOR, sin autorización del FISCAL se multará con Ciento Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs150.00) por persona reemplazada.

12. Por falta de aseo personal de cualquier empleado del PROVEEDOR, se multará con un monto de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00) por persona infractora.

13. Por la omisión en la ejecución de las funciones del AGENTE DE SERVICIO se aplicará una multa de Trescientos 00/100 Bolivianos (Bs300,00).

14. Por incumplimiento de plazos en la ejecución de trabajos, se aplicará una multa de Trescientos 00/100 Bolivianos (Bs300,00).

15. Por la suspensión del SERVICIO sin justificación por más de dos (2) horas continuas, se aplicará una multa de Tres Mil 00/100 Bolivianos (Bs3.000,00).

Estas penalidades se aplicarán salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado por el FISCAL.

Cuando el FISCAL establezca como emergencia de la aplicación de las multas durante la prestación del SERVICIO dentro del plazo establecido en la Cláusula Cuarta del presente Contrato que se haya llegado al límite máximo del veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, se producirá la resolución del mismo, aspecto que se comunicara al PROVEEDOR en forma inmediata.

Las multas serán cobradas al PROVEEDOR mediante descuentos en los pagos mensuales, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del contrato, conforme lo establecido en el artículo 47º de la Ley Nº 1178.

VIGÉSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO el Lic. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y el/la _____, en representación legal del PROVEEDOR, en la ciudad de la Paz a los ____ días del mes de ____ del año dos mil doce.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control FISCAL vigentes, será registrado ante la Contraloría General de la República.

Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.

Lic. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx GERENTE GENERAL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA ENTIDAD Sr.(a) ________ C.I. N° ____ REPRESENTANTE LEGAL PROVEEDOR

JBV/wee.

1 El proponente podrá presentar fotocopias legalizadas u originales.

2 DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Se deben considerar cómo servicios válidos, aquellos cuya firma de contrato sea anterior a tres (3) años a la fecha de presentación de propuestas.

Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias de las Actas de Conformidad de los Servicios Generales prestados o Certificados de Cumplimiento de Contrato.