CORFERIAS
7 11
nov.
AL
CORFERIAS
Guía del
expositor
Fechas de interés
ACTIVIDAD FECHA
Fecha límite para el pago de servicios 1 de noviembre de 2019
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones
07 de octubre de 2019
07 de octubre de 2019
Fecha límite para la adecuación de la áreas de exhibición Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
6 de noviembre de 2019
5 de noviembre de 2019
Fechas de montaje y desmontaje
ACTIVIDAD FECHA HORA
Fecha de montaje
Fecha de inauguración de la feria
5 de noviembre - 2019
0 xx xxxxxxxxx - 0000
0 xx xxxxxxxxx - 0000
1:00 p.m. a 8:00 p.m.
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Por definir
Fecha de apertura de la feria
7 de noviembre - 2019
11:00 a.m.
Fecha de cierre de la feria Fecha de desmontaje
00 xx xxxxxxxxx - 0000
00 xx xxxxxxxxx - 0000
8:00 p.m.
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
*Sujeto a cambios de acuerdo a la planeación logística de Corferias y a los casos específicos que se presenten por pabellón durante la comercialización de la feria”.
Horarios de la feria
ACTIVIDAD HORA
JUEVES Y VIERNES
Xxxxxxx para expositores 10:00 a.m. a 9:00 p.m.
Horario para visitantes 11:00 a.m. a 9:00 p.m.
Horario para taquillas 10:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para parqueadero para expositores y visitantes 10:00 a.m. a 10:00 p.m.
FIN DE SEMANA Y FESTIVO
Xxxxxxx para expositores 9:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para visitantes
10:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para taquillas 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
Horario para parqueadero para expositores y visitantes
9:00 a.m. a 9:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $ 11.000 C/U presentando contrato de arrendamiento.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar las personas de la empresa expositora como documento de identificación en la Feria. Las credenciales deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $ 28.000.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Credenciales, invitaciones y boletería
Boletería
Descripción Valor
Valor de la boleta en taquilla
$13.000
Valor de boleta para estudiantes con carné N/A
Valor de la boleta para niños (5 a 12 años)
$8.000
Valor de la credencial adicional $28.000
Valor de las invitaciones (a partir de 20 unidades)
$11.000
Valor xxx xxxx de parqueadero $87.000
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto Tarifa para el parqueadero - Valor día
$95
$25.000
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS
SERVICIOS TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES Y REDES
MOBILIARIO
VIVERO
EQUIPOS
•Conozca el catálogo de Servicios en:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-0000.xxx
•Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-0000.xxx
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: (x00-0) 000 0000 Extensión: 5616 – 5619
• Canal presencial: Oficinas Hotel Hilton - Corferias primer piso
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web
xxx.xxxxxxxxx.xxx > Expositores > Servicios para expositores
Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria
SEGURIDAD
• La seguridad que ofrece Corferias es una seguridad global y no una seguridad exclusiva, si su stand comercial está ubicado en una zona que permanece abierta en horas de la noche debe prever un servicio de seguridad privada contratado directamente por la empresa expositora.
• Las muestras comerciales deben estar aseguradas, si el stand tiene equipos de tecnología bien sea para el servicio o como muestra comercial, estos deben contar con las respectivas medidas de seguridad y anclajes.
• Igualmente, se les recuerda que está prohibido la venta informal de mercancía y/o volanteo fuera de las áreas asignadas.
• Durante los días de aglomeraciones y visita masiva a la feria se recomienda que cuenten con el personal suficiente para atender al público y es importante incrementar los sistemas de seguridad del stand.
• Por último, los invitamos a tener en cuenta las recomendaciones que el Departamento de Seguridad les entrega en su stand.
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de MotoGO 2019 será PARQUEADERO VERDE en la Xxx 00 # 00-00. Funcionará de 08:00 a.m. a 09:00 p.m.
El Ingreso de Mercancía en los días de montaje se realizará en el puesto 4 sobre la Xxxxx 00 xxx Xxxxxxx 00 (Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxx). *Sujeto a indicación final.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $87.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 05 de noviembre de 2019.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el parqueadero, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un equivalente a 1/2 salario diario MLV.
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Davivienda
Número de cuenta
4818-0000-0756
Tipo de cuenta
Ahorros
Beneficiario
Corporación de Ferias y Expocisiones S.A.
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco Aba Ciudad País
Teléfono-Fax
Número de cuenta del beneficiario Beneficiario
Banco Colombia Panamá S.A.
00000000
Panamá Panamá
(000) 000 00 00 - 000 00 00
80100004590
Corporación de Ferias y Expocisiones S.A.
Zona franca, Comercio exterior
Mercancía procedente del Exterior sin Nacionalizar
Valor permanencia de mercancía en Zona Franca
(Se aplicará después de 6 días de terminada la feria)
Fecha para el ingreso de mercancía
(desde un mes antes del inicio de la feria)
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro
(seis días después de terminada la feria)
Fecha para el retiro de la mercancía
(dos meses después de la terminación de la feria)
Valor $25 pesos x Kilo diario + IVA
07 de octubre de 2019
17 de noviembre de 2019
11 de enero de 2020
Aspectos a tener en cuenta para su participación
Tenga en cuenta las siguientes condiciones para una participación exitosa y sin contratiempo:
Corferias solicitará con un (1) mes de anticipación, el render o fotografía del stand para validar el montaje que se dispondrá en las áreas entregadas.
La altura máxima permitida para el montaje de su stand es 2.40mts, sin embargo si se requiere una mayor altura, deberá presentar el render físico en las oficinas del coordinador de montaje, Arquitecto Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx “Coordinador de Montaje”, xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx Tel 000 00 00 Ext. 5763 quien avalará la solicitud. Sin este aval previo no podrá realizarse un montaje con altura superior a la permitida por Corferias.
El expositor se compromete a realizar el montaje durante las fechas estipuladas, sin importar si este es realizado directamente por él o por un tercero. El incumplimiento de los tiempos establecidos para esta actividad, dará el derecho a Corferias de imponer las sanciones establecidas en el contrato de arrendamiento.
Para el desmontaje, sólo se cuenta con el día siguiente al cierre de la Feria, ningún expositor podrá retirarse con antelación. Si pasada la fecha de desmontaje y el stand sigue armado sin que se hubiera desmontada el área arrendada, Corferias dispondrá de todo material que se encuentre allí, sin que exista responsabilidad de Corferias frente a su cuidado y conservación.
Aspectos a tener en cuenta para su participación
La promoción de productos o servicios, sólo son permitidas dentro del stand contratado, todo lo realizado por fuera de esta área, será considerado como activación de marca y tendrá costo adicional.
Los expositores deberán tener todas las documentaciones al día. Recuerde que Corferias es regulado por las entidades públicas como Dian e Invima así como la Secretaria de Salud y no es responsable por las molestias o inconvenientes que puedan presentarse durante la feria.
Los expositores deben informar a Corferias la planeación de actividades o shows que puedan generar aglomeraciones, con mínimo un mes de antelación.
No olvide que uno de los requisitos para la convivencia en lugares cerrados, es mantener los niveles óptimos de sonido. Estos no podrán sobrepasar lo 45 decibeles*. El no cumplimiento de esta norma, acarreará sanciones disciplinarias.
Contactos
PBX Corferias: 381 - 0000
Nombre | Cargo | Ext. | |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | Jefe de Proyecto | 5130 | |
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx | Coordinadora Comercial | 5104 | |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Coordinadora Comercial | 5197 | |
Xxxxxxxxx Nur Xxxxxxxx | Coordinador Comercial | 5178 | |
Xxxxx Xxxxxxxxxxx | Coord. Comercial Internacional | 5428 | |
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx | Secretaria Comercial | 5177 | |
Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx | Coordinador Logístico | 5227 |
RELACIONES PUBLICAS
Nombre Cargo Email
Ext.
Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx | Jefe Relaciones Públicas | 5065 | |
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx | Asistente Relaciones Públicas | 5061 |
Contactos
MONTAJE
Nombre Cargo Ext
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Jefe de Montaje Coordinador de Montaje
5760
5763
SEGURIDAD
Nombre Cargo Ext
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Jefe de Seguridad | 5540 |
Xxxxxxxxx Xxxx | Coordinador de movilidad | 5503 |
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | Coordinador de Seguridad | 5542 |
Contactos
COMERCIO EXTERIOR
Nombre Cargo Ext
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Jefe de comercio exterior | 5560 |
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | Profesional de comercio exterior | 5561 |
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Agencia Contacto Ext
Xxxxxxx Xxxxxx Comunicaciones 5083
Politicas para realización de eventos sociales y servicios de catering:
Para el óptimo desarrollo de las diferentes actividades de su empresa en MotoGO 2019 Corferias establece políticas para la realización de eventos sociales, las cuales buscan contribuir con la participación y cumplimiento de objetivos de nuestros expositores; generando un ambiente agradable social y comercial. "Políticas para la realización de eventos sociales".
Documento póliticas de eventos sociales
Listado Requisitos Ingreso de alimentos al recinto ferial
- xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxx-xx-0000-xxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxx.xxx
- xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxx-xx-0000-xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.xxx
Servicios de Catering
Apreciado Expositor, usted puede adquirir a través del área de alimentos y bebidas de Corferias, los servicios requeridos para su stand, manejamos un portafolio amplio en donde podrá encontrar variedad en pasabocas, cocteles, almuerzos y otros. Para adquirir nuestros servicios contacte a:
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Cuadro de Credenciales según M2
136 - 150 m² 11 17
101 - 120 m² 8 13
81 - 90 m² 7 11
Área cubierta en exposición
1 - 20 m²
21 - 30 m²
31 - 40 m²
41 - 50 m²
51 - 60 m²
61 - 70 m²
71 - 80 m²
Credenciales de Expositor
2
2
3
4
5
6
7
Credeciales de Servicio
2
4
5
6
7
8
10
91 - 100 m²
8
12
121 - 135 m²
9
15
151 - 200 m²
201 - o más
12
14
20
26
Invitaciones sin costo por M2
22 a 54 m² 100
105 a 180 m² 200
Metros
Invitaciones
0 a 21 m²
50
55 a 104 m²
150
181 en adelante
250
Reservas Hotel Hilton, Bogotá-Corferias
• Ubicado estratégicamente dentro del Centro Internacional de Negocios y Exposiciones Corferias.
• Oferta gastronómica con sabor colombiano /OKA Bar ± Grill y Bon Market and Bar.
• Wi-Fi + Fitness Center + Piscina climatizada cubierta + Desayuno Buffet + Room Service 24 horas.
Contacto
Dirección: Xxxxxxx 00 # 00 - 00 Xxxxxxxxx
Teléfono: (x00-0) 000 0000 | F: (x00-0) 000 0000
Email: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx
Email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
xxxxx://xxx0.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx-XXXXXXX/xxxxx.xxxx