Contrato para una Celebración de Quince Años

Contrato para una Celebración de Quince Años

Las misas de Quinceañeras se llevan a cabo solamente el día: Viernes a las 3pm o Sábado La hora de 12:00 PM o 2:00 PM dependiendo en la fecha disponible.

La misa tiene que ser reservada por lo menos 4 meses antes de la fecha. Si quieren otra fecha o horario, tienen que hacer una cita con el párroco para aprobación.

Estoy de acuerdo que la misa de la Quinceañera se realice el (fecha) a las .

Yo (papá/mamá o guardián) de entiendo que actualmente se da una donación por la celebración de Quince años de mi hija, en la parroquia de Nuestra Señora del Refugio de $650 ‐ $725. Esto NO incluye arreglos florales, ni la música para la misa. Iniciales

Pago

La parroquia de Nuestra Señora del Refugio tiene una donación mínima por el uso de la parroquia. Y ante todo se debe aclarar que una donación apropiada para la parroquia, en estas circunstancias, es proporcionalmente esperada de acuerdo con todos los gastos de una quinceañera: recepción, salón de eventos, limosinas, vestidos, comida, etc., una módica y sugerida donación seria 10% del costo de la XV, por lo cual en base a ello serian $650 ‐ $725: Iniciales

□ Opción A: Pagar la cantidad en un pago ‐ cuota $650. Recibo #

□ Opción B: Pagar la cantidad en tres pagos ‐ cuota $725

a. Depósito de $225 al momento de ponerlo en la agenda parroquial. Recibo #

b. Segundo pago de $250 se debe para Recibo #

c. Ultimo pago de $250 se debe para Recibo #

d. Pago atrasado cobro de $50 (por cada pago retrasado) Recibo #

Requisitos

De igual manera, soy consciente que todas las Quinceañeras a celebrarse en la parroquia de Nuestra Señora del Refugio, deben de tener el sacramento de Bautismo y de la Primera Comunión y presentar los certificados cuando vengan apartar la fecha. La fecha de la Quinceañera no podrá ser apartada hasta que todos los documentos han sido presentados.

a. Condiciones de cancelación

Si hay una cancelación dentro de 2 semanas que firmaron el contrato $50 del pago no es reembolsable, pasando las 2 semanas $250 no es reembolsable debido al tiempo consumido de trabajo por el personal . Una cancelación 90 días antes de la fecha de la XV el 50% del pago no es reembolsable. Una cancelación de 30 días antes de la fecha de la XV el pago completo no es reembolsable.

Si la fecha se cambia 2 meses o menos antes de la fecha original habrá un cobro de $100, más de 2 meses se cobra

$50.

Iniciales

b. Si se pide a un sacerdote de fuera

Si la familia invita un sacerdote de afuera para celebrar la misa de Quince Años, la familia es responsable de obtener una forma de la parroquia de Nuestra Señora del Refugio para que el sacerdote invitado sea delegado por el párroco

para celebrar la misa de Quince Años. La familia es responsable por obtener la firma del sacerdote con su número de contacto y entregar esa forma lo más pronto posible a la oficina en persona, correo‐electrónico, o por fax. La familia es responsable por darle al sacerdote invitado un estipendio de $50. Si el sacerdote llega tarde (35 minutos o más) para la celebración de Quince Años, debe ser pospuesto hasta el próximo tiempo disponible para que honremos los tiempos de los otros servicios. Esto se aplica a los participantes principales también (si la Quinceañera llega tarde). Iniciales

c. Lecturas y Peticiones para la Misa

La quinceañera tiene opciones de escoger una primera lectura. También puede escoger uno de los salmos (opción). La quinceañera tiene que escoger dos personas que lea para la misa de Quince Años. Una persona para la primera lectura y otra persona para la oración de los fieles. Preferible que sean personas que se sientan cómodas al frente de un público. Iniciales

d. Celebrante será determinado

La agenda para los padres que celebraran los servicios será completada aproximadamente cuatro semanas antes de la fecha del evento. El celebrante puede ser otro padre aparte de párroco y en caso de una emergencia puede ser el diacono en ese caso el servicio sería un servicio de comunión. _ Iniciales

e. Canastas de ofrendas que se usarán para la misa de la Quinceañera

Primera Canasta: Esta canasta representa el pan y el vino. El vino y las hostias pueden ser compradas en la oficina por una donación o se pueden ordenar a través de xxx.xxxxxxx.xxx. (Hostias deberían ser xx xxxxx – Priest hosts 2‐3/4 y el vino es Rosata para consagrar) Cotter’s #: (213) 385‐3366 – Ordenar al menos 2 semanas antes de la Quinceañera

Segunda Canasta: Esta canasta de comestibles es para los pobres (latas, frijoles, arroz, cereal, leche de polvo, etc.)

Iniciales

NORMAS Y REGLAS DE PROCEDIMEINTO DURANTE LA XV

1. El día de la XV tienen aproximadamente una hora la ceremonia, 20 minutos para la decoración y 20 minutos para las fotos posteriores.

2. Si contratan una persona o una compañía para el arreglo de las flores, ellos deben tener cuidado de no clavar, pegar o maltratar las bancas con los arreglos, los cuales deben de ponerse sobre las bancas sin dañarlas de ninguna manera. Y se sugiere que las flores de su XV se queden en la iglesia para otras ceremonias y para que luzca el altar digno de las celebraciones xxx xxxxxxx.

3. Las alfombras no son permitidas por cuestiones de seguridad y por la aseguranza.

4. Los video-fotógrafos son permitidos durante la ceremonia, pero DEBEN HABLAR Y CONSULTAR CON EL CELEBRANTE antes de que comience la Ceremonia.

5. La música para la boda puede ser instrumental y/o vocal y debe ser apropiada para la Celebración litúrgica de XV o de una Misa. Se le permite a los padres traer Xxxxx, mariachis o otro grupo, pero con la obligación de cantar para una celebración litúrgica.

6. Tirar cualquier material (arroz, confeti, pétalos, ets.) es estrictamente prohibido, dentro y fuera de la Iglesia. Esto es por razones de aseguranza y sus pólizas.

Iniciales

Mi firma abajo indica que estoy de acuerdo con todos los requisititos y condiciones de este contrato.

*Comprendo que la parroquia de Nuestra Señora del Refugio reserva el derecho de CANCELAR esta celebración si los requisitos no son cumplidos en la Forma de Preparación o cualquier otro requisito mencionada en esta forma.

*NOTA: Si las sesiones no se entregan completadas en la fecha de vencimiento, la única excepción que se hará para que no se cancele la quinceañera es si se da un depósito de $300 en EFECTIVO para ampliar el periodo para completar las sesiones para un periodo adicional de 5 meses, (a partir dela fecha de la quinceañera). Si las sesiones no están todas completadas dentro de la extensión, entonces el depósito de $300 no se reembolsara; pero si se han completado y entregado a tiempo los

$300 son reembolsados.

Comentarios Adicionales

_

_

_

Nombre de Mama/Papa Firma de Mama/Papa Fecha

Domicilio Ciudad Codigo Postal

Nombre de Contacto # de Telefono Relacion a la XV

Nombre de Contacto1 # de Telefono Relacion a la XV

Firma de personal de la oficina Fecha

Actualizado 01/17/2018 Xxxxx