TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SELECCIONAR EL CONTRATISTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS ECAS REQUERIDAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO INTEGRAL DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y RURAL (PIDAR) COFINANCIADO POR LA AGENCIA DE DESARROLLO RURAL MEDIANTE...
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SELECCIONAR EL CONTRATISTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS ECAS REQUERIDAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO INTEGRAL DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y RURAL (PIDAR) COFINANCIADO POR LA AGENCIA DE DESARROLLO RURAL MEDIANTE RESOLUCIÓN Nº.
391 DEL 29 DE OCTUBRE DE 2021
Nombre del Proyecto: “Fortalecer las capacidades productivas y socio empresariales de cincuenta y un beneficiario de ganadería doble propósito pertenecientes a la Cooperativa Multiactiva de Producción Agropecuaria, Mercadeo, Transformación y Turismo xx Xxxxxx- COOMULPROMERT; del municipio xx Xxxxxx departamento de Boyacá”.
Objeto del futuro contrato El objeto del contrato que pueda surgir de la presente invitación será el siguiente: “Prestar el apoyo logístico para la realización de talleres, escuela de campo para ganaderos ECA s, dentro de la convocatoria del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural Asociativo cofinanciado por la Agencia de Desarrollo Rural (ADR) mediante Resolución No. resolución 391 del 29/10/2021, conforme las condiciones y requerimientos que se hayan establecido en el Marco Lógico del Proyecto y en los demás documentos que hagan parte del mismo”
Valor del presupuesto oficial estimado: DIEZ MILLONES CIENTO VEINTE MIL PESOS M/CTE ($10.120.000)
Asociación Beneficiaria / Futuro Contratante: COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCION AGROPECUARIA MERCADEO TRANSFORMACION Y TURISMO DEL MUNICIPIO XX XXXXXX. NIT: 901097408-6
Los siguientes términos de referencia se presentan a consideración de toda persona natural o jurídica que se encuentre interesada en presentar oferta para su posterior revisión por parte del Comité Técnico de Gestión Local (C.T.G.L) del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural (PIDAR) arriba indicado. Este Comité decidirá acerca de la mejor oferta, para su posterior aceptación o no por parte de la Organización beneficiaria del PIDAR (COOMULPROMERT) y la eventual contratación de los bienes y/o servicios que se describen a continuación, según las reglas aplicables también señaladas enseguida:
0. GENERALIDADES:
Publicación:
Los presentes términos de referencia se publicarán en la página Web de la Agencia xxx.xxx.xxx.xx.
Además, se publicará el aviso de convocatoria en:
• La cartelera de la Unidad Técnica Territorial
• La Alcaldía de la sede de la UTT
• La Alcaldía del domicilio de la Organización
• La Alcaldía del Municipio en que se ejecuta el PIDAR.
Por un término de cinco días (5) días hábiles, con el fin de garantizar los principios de concurrencia, transparencia, celeridad, idoneidad, igualdad, eficacia, economía, imparcialidad de la contratación.
Requisitos para la validez de la oferta:
Para que la oferta tenga validez legal y pueda ser tenida en cuenta en la evaluación, deberá contener como mínimo la siguiente información:
1. Nombre o Razón Social del oferente.
2. NIT o Cédula de Ciudadanía.
3. Dirección.
4. Teléfono y/o celular.
5. Correo electrónico
6. Fecha de presentación.
7. Descripción del artículo o servicio de acuerdo con el orden establecido en la ficha técnica.
8. Valor Unitario.
9. Valor Total.
10. La propuesta económica deber ser integral e incluir todos los costos derivados, tales como impuestos, garantías y demás carga impositiva a que haya lugar, en caso de no incluir el IVA, deberá indicarse los fundamentos por los cuales no se hace exigible la inclusión de dicho gravamen.
11. Sitio de entrega favorable a la organización beneficiaria o sus asociados preferiblemente en sitio.
12. Valor agregado - servicios adicionales (si aplica).
El proveedor puede presentar una carta indicando: políticas de descuento, servicios adicionales, rangos de precios al por mayor y al detal y cualquier otro aspecto que permita al CTGL identificar la oferta más favorable para los beneficiarios.
Número mínimo de ofertas:
Si una vez realizado el cierre del proceso y/o evaluación, no se advierte el recibo de ninguna propuesta o que no cumplan con los requisitos establecidos en los TDR, un día hábil antes del cierre se podrá ampliar la convocatoria por cinco (5) días adicionales. En caso de persistir la situación el proceso deberá declararse desierto.
Único Proponente. En caso de contar con una sola propuesta a la fecha y hora establecida para el cierre del proceso, y surtido el proceso de evaluación y verificación, se advierte que la misma cumple con todas las exigencias establecidas en los TDR, se deberá adjudicar el proceso a dicho proveedor.
Subsanaciones:
Durante el proceso de evaluación de ofertas el CTGL del PIDAR podrá dar un máximo de cinco (5) días para que el oferente pueda allegar los documentos subsanados, so pena de ser excluido del proceso de evaluación por no cumplir con los requerimientos.
Todos aquellos documentos que no sean susceptibles de comparación, ni que otorguen puntaje, podrán ser susceptibles de subsanación en los términos establecidos en el presente procedimiento. Contrario, a la propuesta económica y demás factores de ponderación establecidos en los TDR, no serán susceptibles de aclaración o modificación alguna.
No se podrán subsanar o acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad el cierre del proceso. Por tanto, queda expresamente prohibido mejorar o complementar la oferta en desarrollo de la evaluación del proceso, se permite subsanar la prueba mas no el requisito.
La garantía de seriedad de la oferta, cuando sea exigida, deberá acompañarse con la propuesta, so pena de incurrir en causal de rechazo.
Elección de propuesta:
Vencido el término de publicación, y recibidas las ofertas, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, los integrantes del CTGL y el representante de la Vicepresidencia de Gestión Contractual de ADR evaluarán las ofertas presentadas de manera integral y elegirán la propuesta que:
1. Cumpla con los requisitos de idoneidad del contratista.
2. Cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas.
3. Ofrezca el valor más favorable en términos de calidad.
4. Los servicios de valor agregado sean relacionados con la calidad o el precio.
Factores de ponderación:
Verificado el cumplimiento de los requisitos de idoneidad del contratista, los requisitos para la validez de la oferta, las garantías exigidas, y las especificaciones técnicas solicitadas, se escogerá la oferta en función de los siguientes factores:
• Precio de la oferta.
• Mejor valor agregado ofertado (Relacionado con calidad y/o precio).
Los anteriores factores de escogencia serán puntuados de la siguiente manera:
Factor de ponderación | Puntuación | |
Precio más bajo | 20 puntos | 20% |
Valor agregado ofertado: Entrega de elementos de apoyo a cada uno de los beneficiarios asistentes a los talleres | 80 puntos | 80% |
TOTAL: | 100 puntos | 100% |
1. IDENTIFICACIÓN DEL (LOS) BIEN (ES) O SERVICIO (S) QUE REQUIERE(N)
CONTRATARSE:
Los siguientes son los servicios que requiere contratar la Cooperativa Multiactiva de Producción Agropecuaria, Mercadeo, Transformación y Turismo xx Xxxxxx- COOMULPROMERT NIT. 901097408-6 para la ejecución del PIDAR Estratégico Nacional, cofinanciado por parte de la Agencia de Desarrollo Rural -ADR mediante Resolución No. 391 del 29 OCT 2021
BIEN Y/O SERVICIO | MEDIDA- UNIDAD | CANTIDAD |
ECA 1: Principios básicos de reproducción animal (anatomía hembra y macho, ciclo estral) | Taller | 1 |
ECA 2: Parámetros Productivos y reproductivos | Taller | 1 |
ECA 3: Requerimientos Nutricionales e importancia de la suplementación mineral. Conservación de forrajes | Taller | 1 |
ECA 4: Manejo integral de praderas y forrajes | Taller | 1 |
ECA 5: Uso responsable de medicamentos e Importancia de los registros productivos | Taller | 1 |
ECA 6: Cuidados del neonato | Taller | 1 |
ECA 7: Buenas prácticas ganaderas y buenas prácticas de ordeño | Taller | 1 |
ECA 8: Beneficios de la arborización (cercas vivas, sistemas silvopastoriles). Manejo ambiental: residuos orgánicos e inorgánicos | Taller | 1 |
ECA 9: Desarrollo de las capacidades sociales integrales y el fortalecimiento de la asociatividad | Taller | 1 |
ECA 10: Uso de registros de contabilidad, mercado, comercialización, Fondos rotatorios | Taller | 1 |
2. FICHA TÉCNICA DEL (LOS) BIEN (ES) O SERVICIO (S) QUE REQUIERE (N)
CONTRATARSE:
A continuación, se presenta la ficha técnica de cada una de las 10 escuelas de campo a contratar, las cuales deben desarrollarse en el municipio xx Xxxxxx con una intensidad horaria mínima para cada encuentro de 4 horas bajo las temáticas a continuación propuestas para cada una:
ITEM | DESCRIPCIÓN |
ECA 1: Principios básicos de reproducción animal (anatomía hembra y macho, ciclo estral) | Desarrollo de la temática ECA 1 Principios básicos de reproducción animal (anatomía hembra y macho, ciclo estral) por un profesional del área. Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
ECA 2: Parámetros Productivos y reproductivos | Desarrollo de la temática ECA 2: Parámetros Productivos y reproductivos, por un profesional del área. Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
ECA 3: Requerimientos Nutricionales e importancia de la suplementación mineral. Conservación de forrajes | Desarrollo de la temática ECA 3: Requerimientos Nutricionales e importancia de la suplementación mineral. Conservación de forrajes. Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
ECA 4: Manejo integral de praderas y forrajes | Desarrollo de la temática ECA 4: Manejo integral de praderas y forrajes. Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
ECA 5: Uso responsable de medicamentos e Importancia de los registros productivos | Desarrollo de la temática ECA 5: Uso responsable de medicamentos e Importancia de los registros productivos. Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
ITEM | DESCRIPCIÓN |
ECA 6: Cuidados del neonato | Desarrollo de la temática ECA 6: Cuidados del neonato Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
ECA 7: Buenas prácticas ganaderas y buenas prácticas de ordeño | Desarrollo de la temática ECA 7: Buenas prácticas ganaderas y buenas prácticas de ordeño Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
ECA 8: Beneficios de la arborización (cercas vivas, sistemas silvopastoriles). Manejo ambiental: residuos orgánicos e inorgánicos | Desarrollo de la temática ECA 8: Beneficios de la arborización (cercas vivas, sistemas silvopastoriles). Manejo ambiental: residuos orgánicos e inorgánicos Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
ECA 9: Desarrollo de las capacidades sociales integrales y el fortalecimiento de la asociatividad | Desarrollo de la temática ECA 9: Desarrollo de las capacidades sociales integrales y el fortalecimiento de la asociatividad Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
ECA 10: Uso de registros de contabilidad, mercado, comercialización, Fondos rotatorios | Desarrollo de la temática ECA 10: Uso de registros de contabilidad, mercado, comercialización, Fondos rotatorios Suministro de material para el desarrollo de jornada practica para los 51 beneficiarios del PIDAR, de acuerdo con los requerimientos del personal técnico en acuerdo con la Cooperativa. Suministro de 51 refrigerios Prestación del servicio de equipos audiovisuales de acuerdo con los requerimientos del personal técnico |
Los servicios requeridos deberán realizarse en el municipio xx Xxxxxx (Boyacá). Los horarios y fechas deberán ser concertados con los beneficiarios de COOMULPROMERT por lo menos con 15 días de antelación a la misma.
Tiempos y forma de entrega:
El plazo de ejecución establecido para el desarrollo de la actividad es de cuatro (04) meses, contados a partir de la firma y perfeccionamiento del contrato respectivo.
La prestación del servicio y entrega de los materiales, refrigerios requeridos se hará de acuerdo con el cronograma de capacitación que deberá ser concertado entre el equipo técnico, la cooperativa y el proveedor, para garantizar la disponibilidad de los servicios en las fechas correspondientes con al menos quince (15) días hábiles de antelación.
3. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LA CONTRATACIÓN:
La Asociación beneficiaria del proyecto financiado por A.D.R, el Comité Técnico de Gestión Local, y el Supervisor del contrato, verificarán el cumplimiento de las siguientes:
3.1 Obligaciones del Contratista.
1. Cumplir con el objeto del contrato y las condiciones técnicas referidas en los términos de referencia y la propuesta presentada, dentro del plazo establecido en los mismos.
2. Obrar con las mejores prácticas y cuidado para la correcta ejecución del contrato.
3. Cumplir con el objeto del contrato, en los tiempos y lugares establecidos en el contrato.
4. Acordar con la Cooperativa COOMULPROMERT, el menú de refrigerios con al menos cinco (5) días hábiles de antelación, provenientes de establecimientos certificados bajo la norma de manipulación de alimentos.
5. Acordar con la Cooperativa COOMULPROMERT el listado y contenido de los materiales y/o elementos que se entregaran en cada taller con al menos quince (15) días de antelación.
6. Cumplir todas las instrucciones que le brinde la Cooperativa COOMULPROMERT, que conduzcan a la debida ejecución del contrato o que se desprendan de la naturaleza del mismo.
7. Definir un canal de contacto la Cooperativa COOMULPROMERT para la coordinación de la prestación del servicio.
8. No utilizar las marcas o logotipos de la ADR, ni de la Cooperativa COOMULPROMERT, salvo cuando haya sido otorgado consentimiento previo, expreso y escrito por parte de estas.
9. Asumir el valor de cargue, descargue y transporte y la conservación de calidad de los bienes y/o servicios que se requieran para la ejecución del contrato.
10.Prestar los servicios a la hora, en la fecha y lugar acordado con la Cooperativa COOMULPROMERT 11.Disponer del tiempo y del personal requerido para la prestación del servicio.
12.Informar de inmediato a la Cooperativa COOMULPROMERT cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución del contrato.
13.Constituir las garantías exigidas en el contrato. En caso de prórroga del contrato, modificaciones al mismo, o exigencia unilateral por parte de la Cooperativa COOMULPROMERT de ajuste a los amparos o a la cuantía de la póliza, o de constituir unos nuevos amparos, el CONTRATISTA estará obligado a adelantar de forma inmediata ante la compañía de seguros el trámite pertinente.
14.Contar con los permisos y licencias, otorgados por las entidades competentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes y/o servicios objeto del contrato.
15.Garantizar la calidad en la prestación del servicio contratado.
16.Las demás descritas en los términos de referencia y las que demande el cabal cumplimiento del objeto contractual.
3.2 Obligaciones del Contratante.
1. Pagar el precio en la forma y dentro del tiempo estipulado en el respectivo contrato.
2. Aprobar el menú de los refrigerios a suministrar en cada taller.
3. Verificar el cumplimiento de las obligaciones pactadas.
4. Realizar la revisión y aprobación de las garantías exigidas.
4. VALOR DEL PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN
A continuación, se describe el presupuesto oficial estimado y la cantidad de servicios requeridos para ejecución del PIDAR.
BIEN Y/O SERVICIO | UNIDAD | CANTIDAD | PRESUPUESTO |
ECA 1: Principios básicos de reproducción animal (anatomía hembra y macho, ciclo estral) | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
ECA 2: Parámetros Productivos y reproductivos | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
ECA 3: Requerimientos Nutricionales e importancia de la suplementación mineral. Conservación de forrajes | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
ECA 4: Manejo integral de praderas y forrajes | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
ECA 5: Uso responsable de medicamentos e Importancia de los registros productivos | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
ECA 6: Cuidados del neonato | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
ECA 7: Buenas prácticas ganaderas y buenas prácticas de ordeño | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
ECA 8: Beneficios de la arborización (cercas vivas, sistemas silvopastoriles). Manejo ambiental: residuos orgánicos e inorgánicos | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
ECA 9: Desarrollo de las capacidades sociales integrales y el fortalecimiento de la asociatividad | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
ECA 10: Uso de registros de contabilidad, mercado, comercialización, Fondos rotatorios | Taller | 1 | $ 1.012.000 |
NOTA 1: Si el valor total de la oferta presentada es superior al presupuesto oficial, la misma incurrirá en causal de rechazo.
NOTA 2: También será causal de rechazo la presentación de propuestas parciales, dado que la presentación de la oferta técnica y económica debe ser integral, contemplando todos los bienes, elementos y/o servicios objeto del presente proceso de selección.
4. FORMA DE PAGO
El pago de los bienes y/o servicios que sean adquiridos lo realizará la: COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCION AGROPECUARIA MERCADEO TRANSFORMACION Y TURISMO DEL
MUNICIPIO XX XXXXXX. NIT : 901097408-6 por un valor de $ 1.012.000 por sesión finalizada, una vez se halla recibido por parte del contratista los soportes y evidencias del desarrollo de los encuentros de campo (verificados a través de registro fotográfico, lista de asistencia y soportes correspondientes al cumplimiento del objeto del proyecto). Teniendo en cuenta que el plazo de ejecución para las 10 Escuelas de campo es de 4 meses. El pago respectivo se hará una vez:
1. La Cooperativa COOMULPROMERT emita un recibido de los bienes y/o servicios a entera satisfacción.
2. El Comité Técnico de Gestión Local (C.T.G.L) del PIDAR Estratégico BP No. 3139, cofinanciado por la Agencia de Desarrollo Rural mediante Resolución 391 del 29/OCT/2021, verifique dicha entrega y autorice el respectivo pago.
3. El PROVEEDOR cumpla con los requisitos legales y financieros exigidos para el desembolso por parte de la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO SA - FIDUAGRARIA SA, en cumplimiento del CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN Y PAGOS No. 698 -2021 – ADR – COOMULPROMERT. Esto puede oscilar entre 15 y 30 días hábiles.
Esquema de pago a proveedores:
Una vez establecido el contrato para el suministro de los bienes y/o servicios con el proveedor, requeridos para la ejecución del PIDAR y programadas en el POA, el CTGL autorizará los pagos en la forma establecida en el mencionado contrato. El número de pagos mensuales estará supeditado a lo pactado en el contrato de encargo fiduciario suscrito por la organización beneficiaria.
El esquema de pago a proveedores estará sujeto a las siguientes condiciones mínimas:
a) Presentación del Acta de aprobación del proveedor por parte del CTGL.
b) Presentación al CTGL del formato de solicitud de pago suscrita por el Supervisor del PIDAR y el representante legal de la organización beneficiaria.
c) Copia del contrato suscrito con el proveedor del bien o servicio adquirido.
d) Presentación de la factura y /o cuenta de cobro, según corresponda con las obligaciones tributarias, RUT, certificación bancaria del proveedor, certificación de pago Seguridad Social firmada por xxxxxxxx y/ o revisor fiscal.
e) Certificación firmada por el contador público o revisor fiscal o representante legal de la organización, si es el caso, donde conste que los impuestos causados en virtud de los pagos realizados fueron retenidos, declarados, presentados y pagados, conforme a la normatividad tributaria vigente.
f) Los demás documentos que sean requeridos por la fiduciaria.
5. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR EL OFERENTE PARA ACREDITAR SU
IDONEIDAD:
Idoneidad del proveedor: Para el presente proceso, podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas que acrediten dedicarse a la venta del bien o a la prestación del servicio que provee y que se pretende adquirir.
Para verificar la capacidad de contratar, se requiere que se adjunte con la oferta la siguiente documentación:
1. Certificado de existencia y representación legal, o certificado de matrícula mercantil para personas naturales con establecimiento de comercio, con una vigencia no superior a 30 días. En este documento se verificarán los siguientes aspectos: (1) Que el objeto social o la actividad guarde relación directa con el bien o servicio a contratar, (2) La información del representante legal o propietario, (3) Sus facultades para contratar, (4) La duración de la empresa, en caso de ser persona jurídica.
2. Copia del Registro Único Tributario.
3. Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o propietario.
4. Certificación del Pago de Aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
5. Para establecer su experiencia, los oferentes deberán aportar, como máximo: Tres (03) actas de recibo final a satisfacción suscritas por anteriores clientes, o certificaciones de contratos que permitan comprobar la correcta ejecución de los mismos, con objetos y obligaciones similares a los descritos en la presente convocatoria (contratos suscritos y ejecutados con personas naturales y/o jurídicas públicas o privadas) y que sumados sus montos sean iguales o superiores al presupuesto oficial de la presente convocatoria.
6. La Organización revisará que la oferente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica, no se encuentre en causales de inhabilidad e incompatibilidad para presentar la oferta, celebrar y ejecutar el contrato. Con este propósito se revisará, entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales, medidas correctivas y la página Web del Registro Único de Empresarial.
6. GARANTÍAS SOLICITADAS AL OFERENTE:
La persona natural o jurídica que se encuentre interesada en suministrar los bienes y/o servicios objeto de la presente convocatoria deberá expedir a favor de la organización beneficiaria del PIDAR (COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCION AGROPECUARIA MERCADEO TRANSFORMACION Y TURISMO DEL MUNICIPIO XX XXXXXX. NIT: 901097408-6), una póliza
de seguro que ampare:
Garantía de seriedad de la oferta:
Al momento de presentar sus ofertas, los oferentes deberán presentar una garantía de seriedad de las mismas que ampare a EL CONTRATANTE (COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCION AGROPECUARIA MERCADEO TRANSFORMACION Y TURISMO DEL MUNICIPIO XX XXXXXX.
NIT : 901097408-6), con las siguientes características:
Amparos: La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir el daño emergente derivado de los siguientes incumplimientos:
• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
• El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
• La falta de otorgamiento, por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento del contrato, en caso de requerirse la misma.
Vigencia: La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la fecha de presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. En caso de no requerirse la garantía de cumplimiento, hasta la firma del contrato. Lo anterior, sin perjuicio del deber de ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o la suscripción se prorrogue.
Valor Asegurado: Debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada.
Se entiende que la garantía de seriedad de la oferta tendrá un carácter sancionatorio y que, al momento de la reclamación, el contratante debe recibir de la aseguradora la totalidad del valor asegurado sin necesidad de demostrar los perjuicios causados por las conductas objeto de la cobertura. Perjuicios que desde ya se estiman en un monto correspondiente al valor asegurado, esto es, el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada.
Garantía de cumplimiento:
Para proteger a EL CONTRATANTE (COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCION AGROPECUARIA MERCADEO TRANSFORMACION Y TURISMO DEL MUNICIPIO XX XXXXXX.
NIT: 901097408-6) de los riesgos de un eventual incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del contratista, previa suscripción del contrato deberá expedirse una garantía de cumplimiento con las siguientes características:
Amparos: Esta garantía deberá cubrir los perjuicios derivados de:
• El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista.
• El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista.
• Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales.
• El pago del valor de cláusula penal.
Vigencia: Hasta la liquidación del contrato.
Valor Asegurado: El valor asegurado de esta garantía debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor total del contrato.
0. FORMATO Y/O DOCUMENTO DE LA OFERTA ECONÓMICA:
(En éste, el oferente debe establecer la oferta en función de la ficha técnica y la descripción del valor agregado que pueda otorgar en caso de ser adjudicatario - relacionado con calidad o precio-).
OFERTA ECONÓMICA: | |
Requisitos para la validez de la oferta: | |
1. Nombre o Razón Social del oferente: | *Diligenciar* |
2. NIT o Cédula de Ciudadanía: | *Diligenciar* |
3. Dirección: | *Diligenciar* |
4. Teléfono y/o celular: | *Diligenciar* |
5. Correo electrónico: | *Diligenciar* |
6. Fecha de presentación: | *Diligenciar* | |||
7. Descripción del artículo o servicio de acuerdo con el orden establecido en la ficha técnica: | *Diligenciar* | |||
8. Valor Unitario: | *Diligenciar* | |||
9. Valor Total: | *Diligenciar* | |||
10. La propuesta económica deber ser integral e incluir todos los costos derivados, tales como impuestos, garantías y demás carga impositiva a que haya lugar, en caso de no incluir el IVA, deberá indicarse los fundamentos por los cuales no se hace exigible la inclusión de dicho gravamen: | *Diligenciar* | |||
11. Sitio de entrega favorable a la organización beneficiaria o sus asociados preferiblemente en sitio: | *Diligenciar* | |||
12. Valor agregado - servicios adicionales (si aplica): | *Diligenciar* | |||
13. Calidad y garantía de trabajo y/o bienes, insumos y/o servicios: | *Diligenciar* | |||
14. Servicio postventa de ser requerido - asistencia técnica para maquinaria y equipos por mencionar un ejemplo: | *Diligenciar* | |||
Descripción de la Oferta Económica: | ||||
BIEN Y/O SERVICIO OFERTADO (Tipo de elemento y especificaciones técnicas) | UNIDAD - MEDIDA | CANTIDAD | VALOR UNITARIO (IVA Incluido) | VALOR TOTAL (IVA Incluido) |
Valor total de la oferta: En letras ($ en números ) (en pesos colombianos) | ||||
Valor agregado ofertado y/o servicios adicionales: | *Diligenciar* | |||
Tiempo estimado de entrega a partir de la firma del contrato y la vigencia de la oferta: | *Diligenciar* | |||
La oferta económica deberá ser presentada en pesos colombianos. Dentro de la misma deberá incluirse IVA y demás impuestos, tasas y/o contribuciones a que haya lugar. Así mismo, deberá incluir el costo del transporte de los bienes hasta los sitios establecidos para la entrega, incluido cargue y descargue y demás costos que se incurran para la celebración del contrato.
Si existe un bien excluido de IVA, se debe incluir en el formato de oferta económica, la norma bajo la cual se amparan para la exclusión de dicho impuesto.
7. CRONOGRAMA - LUGAR, FECHA Y HORA MÁXIMA PARA RECIBIR LAS OFERTAS.
El siguiente será el cronograma de la presente convocatoria:
CRONOGRAMA | |||
Actividad | Fecha y hora inicial | Fecha y hora final | Lugar |
Publicación de términos de referencia - aviso de convocatoria. | 22/09/2023 8:00 am | 28/09/2023 5:00 pm | Página Web de la Agencia xxx.xxx.xxx.xx. Además, se publicará el aviso de convocatoria en: • La cartelera de la Unidad Técnica Territorial • La Alcaldía de la sede de la UTT • La Alcaldía del domicilio de la Organización • La Alcaldía del Municipio en que se ejecuta el PIDAR. Por un término de cinco días (5) días hábiles. |
Recepción de propuestas | 22/09/2023 8:00 am | 28/09/2023 5:00 pm | A través de los correos electrónicos (a los 3 so pena de rechazo de la oferta): xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx y/o en medio físico en las instalaciones de la ADR UTT 7 (Carrera 6 # 46 - 26 Barrio las Xxxxxxx de Tunja – Boyacá). |
Evaluación de propuestas y selección de la más favorable al proyecto. | 29/09/2023 8:00 am | 5/10/2023 5:00 pm | Lugar y medio concertado por el Comité Técnico de Gestión Local C.T.G.L. |
Publicación de resultados | 9/10/2023 8:00 am | 9/10/2023 5:00 pm | Página Web de la Agencia xxx.xxx.xxx.xx y/o en las instalaciones de la ADR UTT 7 (Xxxxxxx 0 # 00 - 00 Xxxxxx xxx Xxxxxxx xx Xxxxx – Xxxxxx). |
Suscripción de contrato | 10/10/2023 8:00 am | 16/10/203 5:00 pm | ADR UTT 7 (Carrera 6 # 46 - 26 Barrio las Xxxxxxx de Tunja – Boyacá). |
11. MODELO DE CONTRATO ELABORADO POR LA ORGANIZACIÓN
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
CONTRATO NUMERO:
Perfil:
Contratante:
Nit:
Contratista:
Documento de identidad:
Proyecto:
Tipo de Contrato:
Honorarios:
Forma de pago:
Duración:
Fecha de inicio:
Fecha de terminación:
Entre los suscritos , mayor y vecino del municipio xx Xxxxxx, identificado con cedula de ciudadanía número , en calidad de representante legal de
, identificado con XXX número , quien en el presente contrato se denominara y , con cedula de ciudadanía número
expedida en XXXX , quien obra en su propio nombre y en adelante se denominara el CONTRATISTA; acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios. CONSIDERACIONES: Que, para brindar el acompañamiento socio-organizativo, empresarial, técnico- productivo y comercial a las familias beneficiarias del
proyecto“
”
suscrito, entre La Agencia de Desarrollo Rural ADR y la Cooperativa Multiactiva COOMULPROMERT , es necesaria la contratación de un profesional en el área
de Profesión tarjeta profesional número , cumple a cabalidad con los requisitos exigidos, por lo cual se decide celebrar el presente contrato de conformidad con las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Objeto. El CONTRATISTA se obliga a prestar de manera autónoma los servicios como , en articulación con las directrices de .
SEGUDA: Lugar. El CONTRATISTA desarrollará sus funciones en el municipio xx Xxxxxx, departamento de Boyaca o en el lugar que se determine. Cualquier modificación del lugar de trabajo, que signifique cambio de ciudad, se hará conforme al Código
Sustantivo de Trabajo.
TERCERA: Obligaciones del CONTRATISTA. En desarrollo del objeto del contrato, le corresponde al CONTRATISTA, realizar de forma autónoma e independiente las siguientes
obligaciones específicas. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA ejecutará el contrato de acuerdo con los requerimientos técnicos, con sus propios medios, con autonomía técnica y directiva, bajo su exclusiva responsabilidad y asumiendo la totalidad de los riesgos y gastos relacionados con
el mismo. Prestará sus servicios con fidelidad y entrega, cumpliendo debidamente el (Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y de Seguridad –si lo hay-), cumpliendo las órdenes e instrucciones que le imparta LA
COOPERATIVA o sus representantes, mientras esté vigente este contrato.
QUINTA: Obligaciones de LA COOPERATIVA . Además de las obligaciones propias del contrato de prestación de servicios, son obligaciones especiales de LA COOPERATIVA , proporcionar al CONTRATISTA toda la información necesaria sobre las familias beneficiarias parael cumplimiento de las actividades del contrato, cumplir con las obligaciones económicas establecidas en la cláusula Novena y proporcionar los materiales necesarios para el cumplimiento del objeto y las actividades a cargo del CONTRATISTA
establecidas en el presente contrato. SEXTA: Término del contrato. El presente contrato tendrá una duración de doce meses, pero podrá darse por terminado por cualquiera de las partes, cumpliendo con las
exigencias legales al respecto. SEPTIMA: Periodo de prueba: el contrato no tendrá periodo de prueba OCTAVA: Para todos los efectos fiscales y legales el valor del presente contrato es
por la suma de M/CTE ($ ), por concepto de honorarios, y todos los impuestos que se deriven. NOVENA: El valor del presente contrato se pagará al CONTRATISTA, en
pagos mes vencido, por la suma de . PARÁGRAFO PRIMERO: El valor de los honorarios mensuales es de . PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos estimados en el presente contrato serán sujetos a los desembolsos obtenidos bajo la resolución del proyecto denominado “ ”. PARÁGRAFO
TERCERO: Es obligación del CONTRATISTA acreditar sus aportes al sistema de seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos, de acuerdo como lo establece
la ley.DECIMA: CAUSAS DE EXPIRACION
DEL CONTRATO. El presente contrato expira por el acaecimiento de cualquiera de las siguientes causas, a.) por muerte del CONTRATISTA. b.) por ejecución de la labor contratada, c.) por vencimiento del término en el evento de que el contrato no se renovara de común acuerdo entre las partes contratantes, d.) la falta de continuidad en la ejecución del contrato o suspensión de este, e.) Por el mal desempeño dentro de las actividades programadas, ya sea por incumplimiento o mala calidad de las mismas y que sean evidenciadas en el marco de seguimiento y/o evaluación del personal realizado por LA COOPERATIVA
, f.) Por el incumplimiento de las metasestablecidas, conforme a lo señalado en el cronograma de actividades, g.) Por la falsificación de informes y/o documentos que afecten a LA COOPERATIVA
y/o a los beneficiarios del proyecto, h.) por decisión de las partes, comunicada por escrito por cualquiera de las partes con quince (15) díascalendario de anticipación, sin que haya lugar a indemnización alguna. PARÁGRAFO. – Podrá producirse la Terminación Anticipada del presente contratoo por mutuo acuerdo entre LAS PARTES o por la ocurrencia de alguna de las causales de terminación establecidas en la cláusula anterior, mediante comunicación escrita entre LAS PARTES. En todo caso el CONTRATISTA se obliga
para con LA COOPERATIVA a presentar los resultados de los servicios avanzados hasta la fecha de la terminación anticipada. La aplicación de esta cláusula no causará indemnización de ninguna clase a favor del CONTRATISTA. En este evento, LA COOPERATIVA pagará al CONTRATISTA por los servicios efectivamente prestados, hasta la fecha en que se haga efectiva la terminación anticipada del contrato.
DECIMA PRIMERA: Compromisoria. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato se recurra en primera instancia a los mecanismos de solución directa de conflictos y de seguir la controversia se procederá a resolver por un tribunal de arbitramiento designado por la Cámara de Comercio de Casanare y se sujetará a las normas vigentes para el arbitramiento, de acuerdo con las siguientes reglas. a). -el tribunal estará integrado por un árbitro. b). - La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto, por el centro de arbitraje y conciliación.c). - El
árbitro decidirá en equidad. DECIMA SEGUNDA: Indemnidad. El CONTRATISTA mantendrá indemne a LA COOPERATIVA , contra toda reclamación, demanda y/o acción legal que pueda causarse o surgir de la
celebración, ejecución y liquidación delpresente contrato. Así mismo las sanciones que se impongan por organismos de control, judiciales, administrativos y en general por cualquier entidad del orden nacional, departamental o municipal, por incumplimiento de lo ordenado por los mismos o por condena en los procesos civiles, laborales, administrativos, penales y en general cualquier condena que resulte con ocasión del desarrollo de estecontrato, serán asumidas por El CONTRATISTA, si siempre y cuando dichas condenas, multas o sanciones se originen por acción u omisión del CONTRATISTAen el cumplimiento o desarrollo de las obligaciones a su cargo previstas en este contrato. Si las sanciones no fueren pagadas por ésta (e) en los plazos estipulados, LA COOPERATIVA podrá realizar los pagos correspondientes por cuenta del CONTRATISTA, descontando directamente del saldo de cuentas a favor de éste(a), si las hay. PARÁGRAFO. - En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal en contra de LA COOPERATIVA , este notificará al CONTRATISTA dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su conocimiento, para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para
mantener indemne a LA COOPERATIVA y adelante las gestiones pertinentes a fin de llegar a un arreglo. DECIMA TERCERA: cesión del contrato. EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente ni subcontratar en todo o en parte la ejecución del objeto y actividades contractuales sin el consentimiento y aprobación escrita de LA COOPERATIVA
, la cual en el momento de ser otorgada no exime en ningún caso la responsabilidad del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho con motivo de la ejecución del contrato sin previa autorización de LA COOPERATIVA
. LA COOPERATIVA no se hace responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los subcontratos ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado. En caso de no ser otorgados LA COOPERATIVA podrá reservarse las razones que le asistan para negar la autorización de la cesión. DECIMA CUARTA: Independencia. El CONTRATISTA actuar por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido(a) a la subordinación laboral
de LA ASOCIACIÓN limitándose sus derechos a la naturaleza del contrato y a requerir el cumplimiento de las obligaciones de LA COOPERATIVA en lo relacionado con el pago de los honorarios por la prestación del servicio. DÉCIMA QUINTA: Exclusión de relación laboral. Queda entendido para las partes que no existe relación laboral entre LA COOPERATIVA y el CONTRATISTA. DECIMA SEXTA: Cláusula penal. En caso de incumplimiento parcial o total de las
obligaciones que adquiere el CONTRATISTA por medio de este contrato este
reconocerá a LA COOPERATIVA el equivalente al
%
del valor total del contrato a título de indemnización por perjuicios. Esta cláusula no elimina el derecho a reclamar
todos los perjuicios causados, y a que L A
ASOCIACIÓN adelante las acciones legales que estime pertinentes.
DECIMA SEPTIMA: Modificaciones. Toda modificación, variación adición o prórroga del presente contrato, deberá constar por escrito, mediante OTROSI, que
suscribirán con la firma ambas partes contratante s.DECIMA OCTAVA: Domicilio contractual. Para el presente contrato se
establece
como domicilio contractual el municipio de
.
DECIMA NOVENA: Aceptación: Las partes contratantes manifiestan que aceptan libremente todas y cada una de las cláusulas dentro del presente CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS y en señal de aprobación suscriben el presente
documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en , el día de del 20
.
Se firma por las partes, el día
xxxxxxxxxxxxx CC. xxxxxxxxxxxxxxxx PROFESIONAL EN xxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxx CC. xxxxxxx REPRESENTANTE LEGAL LA COOPERATIVA | |
NOTA: “La presente minuta es un modelo y por tanto surtirá modificaciones para el momento de lacelebración del contrato
Cordialmente,
XXXXXXX XXXXX XXXX
Rep. Legal de COOMULPROMERT
ANEXO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Fecha, SEÑORES
COOMULPROMERT
E. S. D.
Referencia: (Objeto del proceso)
Yo, mayor de edad y vecino(a) de , actuando en mi propio nombre y representación (o como representante legal de la persona jurídica), comedidamente me permito presentar a ustedes la siguiente oferta para (Objeto del proceso) en el marco del proyecto: “Fortalecer las capacidades productivas y socio empresariales de cincuenta y un beneficiarios de ganadería doble propósito pertenecientes a la Cooperativa Multiactiva de Producción Agropecuaria, Mercadeo, Transformación y Turismo xx Xxxxxx- COOMULPROMERT; del municipio xx Xxxxxx departamento de Boyacá”.
0. PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Nos comprometemos a REALIZAR (Objeto del proceso) en el marco del proyecto “Fortalecer las capacidades productivas y socio empresariales de cincuenta y un beneficiarios de ganadería doble propósito pertenecientes a la Cooperativa Multiactiva de Producción Agropecuaria, Mercadeo, Transformación y Turismo xx Xxxxxx- COOMULPROMERT; del municipio xx Xxxxxx departamento de Boyacá”, bajo los términos y condiciones contenidos en la INVITACION de la contratación, cuyo objeto es el anteriormente descrito, aceptando todas las condiciones contenidas en este documento, bajo la siguiente propuesta:
BIEN OFERTADO (Tipo de elemento y especificaciones técnicas) | UNIDAD - MEDIDA | CANTIDAD | VALOR UNITARIO (IVA Incluido) | VALOR TOTAL (IVA Incluido) |
Valor Total (Iva incluido) | ||||
2. EXPERIENCIA
Con el fin de demostrar la experiencia requerida me permito anexar los siguientes certificados:
Numero de Contrato | Contratante | Monto del Contrato | Valor del Contrato | Fecha de Liquidación |
Nota: Relacionar en el cuadro los contratos o certificaciones y adjuntar copia
3. CERTIFICACIONES
Bajo la gravedad del juramento, me permito manifestar que no me encuentro incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Fiducia.
De igual manera, me permito certificar que he leído y entiendo plenamente los documentos relativos al presente proceso de INVITACION, los cuales acepto en todo su contenido presentando la presente propuesta en los términos y condiciones que ellos contienen, así mismo:
a. Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.
b. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato entregando la obra en los términos, plazos y condiciones estipulados en la convocatoria. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello.
c. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a El Contratante cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes.
4. ANEXOS
Me permito anexar a manera de cumplimiento de los requisitos habilitantes, los siguientes documentos:(RELACIONARLOS)
Atentamente,
Nombre
NIT o ó C.C. No. de
Firma
ANEXO 2
MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS
Yo, Identificado con la cedula de ciudadanía No.
de actuando en nombre propio y como representante legal de con Nit , por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de interés para contratar con la Cooperativa Multiactiva de Producción Agropecuaria, Mercadeo, Transformación y Turismo xx Xxxxxx- COOMULPROMERT; del municipio xx Xxxxxx departamento de Boyacá”., en el marco del proyecto objeto del proceso de selección.
En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe, me comprometo a informar a la Cooperativa Multiactiva de Producción Agropecuaria, Mercadeo, Transformación y Turismo xx Xxxxxx- COOMULPROMERT; del municipio xx Xxxxxx departamento de Boyacá”. Para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión correspondiente.
Para constancia de lo anterior se firma a los días del mes de de 2023. (FIRMA)
Nombre
Documento de Identificación Cargo
Entidad