PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA CONTRATAR MEDIANTE TRAMITACION ORDINARIA Y PROCEDIMIENTO ABIERTO EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO URBANO (BANCOS Y PAPELERAS) CON DESTINO A DIVERSAS ENTIDADES LOCALES
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA CONTRATAR MEDIANTE TRAMITACION ORDINARIA Y PROCEDIMIENTO ABIERTO EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO URBANO (BANCOS Y PAPELERAS) CON DESTINO A DIVERSAS ENTIDADES LOCALES
DE LA PROVINCIA XX XXXXXXXX
1. OBJETO.-
Constituye el objeto del presente pliego el suministro de de mobiliario urbano (bancos y papeleras) con destino a diversas entidades locales de la provincia xx Xxxxxxxx, definiendo las características técnicas mínimas que han de cumplir.
Todos los elementos a suministrar deberán cumplir la normativa vigente que les sea de aplicación nacional y comunitaria, ser totalmente nuevos y de modelos en fabricación en el mercado.
2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS ELEMENTOS DE MOBILIARIO
Las características técnicas mínimas esenciales de los elementos de mobiliario urbano a suministrar son las que a continuación se enumeran.
2.1.- BANCOS
Los bancos estarán compuestos por elementos tradicionales, modelo “Madrid” o similar, con asiento y respaldo xx xxxxxx de Iroko o similar de características físicas y mecánicas iguales o superiores, con densidad superior a 630 kg/m³, con dos tablones de asiento y uno de respaldo, de dimensiones 17 a 20 cm. de anchura y 4 cm. de espesor mínimo, tratados con impregnantes protectores de tipo fungicida, insecticida e hidrófugo y acabados en barniz al agua para exteriores, en color a definir por esta Diputación.
2.1.1.- Los tablones irán apoyados sobre patas preformadas en pletina metálica xx xxxxx de 50 x 8-10 mm. en estructura de pies y refuerzo central de respaldo, pintado todo en color negro, con tornillería de sujeción zincada y bicromada que deberá ser completamente pasante a través de los tablones xx xxxxxx. Las patas dispondrán de orificios que permitan la fijación del banco al suelo.
2.1.2.- Las dimensiones mínimas del banco serán de 1,90 m. de longitud por 0,75 m. de altura total al respaldo y 0,40 m. de altura mínima de asiento.
2.1.3.- Deberán llevar grabado en el centro del tablón de respaldo, mediante serigrafía de fresado con control numérico, el anagrama identificativo de esta Institución, junto a la leyenda “Diputación XX XXXXXXXX”, con una altura del logotipo de 12 cm. y de letras de 5 cm. y con un entallado de 3 mm. de profundidad mínima, según la figura siguiente:
2.1.4.- Los licitadores deberán justificar en sus ofertas la procedencia de la madera (gestión forestal y cadena de custodia) mediante documento acreditativo y
cumplimiento de la tramitación legal de importaciones o documento FSC, PEFC o similar.
2.2.- PAPELERAS PARA EXTERIORES
2.2.1.- Las papeleras a suministrar serán metálicas, de carga superior, tipo basculante, compuestas por cubeta cilíndrica elaborada en plancha xx xxxxx embutida calidad F-112 y poste de apoyo para su anclaje al pavimento mediante xxxxxx de hormigón. La cubeta contará con dos líneas de troqueles con función decorativa en todo su perímetro y 5 líneas de resaltos horizontales mediante plegado de la chapa.
2.2.2.- Las dimensiones mínimas de la cubeta serán 300 mm. de diámetro, 450 mm. de altura y 2 mm. de espesor mínimo de la chapa. El poste de apoyo será de
1.450 mm. de longitud mínima, Ø 60 mm. de diámetro y 2 mm. de espesor, sin soldadura, para su anclaje al pavimento mediante xxxxxx de hormigón.
2.2.3.- El remate superior del borde de la cubeta contará con un reborde plegado de forma redondeada de la misma chapa, de al menos 10 mm. de diámetro.
2.2.4.- La cubeta se fijará al poste mediante una pieza inferior de apoyo con bisagra, de fundición dúctil. La sujeción superior de la cubeta al poste será mediante sistema de cierre automático con apertura accionada con llave.
2.2.5.- El poste estará rematado en su parte superior por pieza esférica de fundición dúctil y en el contacto con el pavimento con anillo base xx xxxxxx.
2.2.6.- Todo el conjunto contará con acabado zincado electrolítico, imprimación epoxi y pintura poliéster en polvo color gris forja con endurecimiento al horno, con espesor mínimo de 60 micras.
2.2.7.- La cubeta contará con una placa rectangular de aluminio, de 90x34 mm. y de 1,5 mm. de espesor mínimo, fijada con 4 remaches, que contendrá el logotipo identificativo de la Diputación xx Xxxxxxxx de acuerdo al manual de identidad corporativa vigente, impreso en colores Pantone 2995 y Pantone 7463, según el esquema que sigue:
2.2.8.- Deberá entregarse en cada una de las localidades al menos una llave de accionamiento de la cerradura de vaciado de la papelera.
3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
En la oferta a presentar por los licitadores se adjuntará como mínimo, una memoria que describirá detalladamente las especificaciones incluidas en este pliego, con total definición de las características técnicas de todos los elementos que constituyen el
objeto del contrato, indicando todos los aspectos necesarios para la perfecta definición de cada uno de los ellos. Se adjuntarán planos, croquis y fotografías en número suficiente para determinar de forma inequívoca las características y dimensiones de los productos que se ofertan y de sus materiales constituyentes, al objeto de que puedan valorarse adecuadamente los criterios de adjudicación no cuantificables automáticamente señalados en la cláusula séptima. Las fotografías, planos y croquis que se incluyan en esta documentación serán consideradas contractuales.
No se incluirán catálogos generales de productos, que puedan generar confusión entre los modelos ofertados y otros modelos de bancos o papeleras.
Junto a esta documentación técnica se entregará una muestra xx xxxxxx de Iroko o similar de iguales o superiores características, correspondiente al tramo central del tablón de respaldo de los bancos, de anchura y espesor idénticos a los ofertados para dicho tablón de respaldo. Esta pieza llevará grabado el anagrama de la Diputación xx Xxxxxxxx según lo definido en la cláusula segunda. La calidad de la madera, así como los tratamientos protectores y de lijado, pulido, barnizado y grabado de la muestra serán idénticos a los que serían suministrados en caso de resultar adjudicatario. Las características de esta muestra se considerarán contractuales, pudiendo considerarse defectuosos aquellos bancos que sean suministrados con características o acabados distintos a los de la muestra.
4. EJECUCIÓN DEL CONTRATO. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA.
En el plazo máximo de 15 días naturales a contar desde la firma del contrato, el adjudicatario entregará en dependencias de la Diputación xx Xxxxxxxx una muestra de suministro, consistente en un banco y una papelera completos, ambos con características idénticas a las que serán objeto del suministro en los núcleos de la provincia. Los técnicos de la Diputación xx Xxxxxxxx procederán a la comprobación de la muestra, pudiendo realizar sobre la misma cuantos ensayos y pruebas estimen oportunos.
En el plazo máximo de 7 días a contar desde la recepción de las muestras, la Diputación comunicará al adjudicatario la aceptación o rechazo de la muestra entregada. En este último caso se otorgará un plazo de 10 días naturales para que el adjudicatario proceda a la subsanación de las deficiencias que se observen y entregue unas nuevas muestras. En el supuesto de que no se preste conformidad a esta nueva muestra la Diputación podrá resolver el contrato por causa imputable al adjudicatario con incautación de la garantía constituida.
Una vez aceptadas las muestras se hará entrega al adjudicatario de la relación de localidades de la provincia en las que deberán efectuarse los suministros de mobiliario.
Los bancos y papeleras deberán entregarse totalmente montados en las localidades de la Provincia que la Diputación xx Xxxxxxxx le comunique previamente al licitador, para lo que le serán facilitados por esta Diputación los datos de contacto de las personas que en cada una de las localidades serán responsables de la recepción de la mercancía, que será controlada mediante firma xx xxxxxxx de entrega, en el que figurarán todos los datos necesarios para identificar la conformidad con el número de elementos entregados y que posteriormente será remitido a esta Diputación por el licitador. Todos los costes de transporte, entrega y gestión estarán incluidos en el precio ofertado por los licitadores.
El plazo máximo de entrega de los bienes objeto del contrato en las localidades
beneficiarias es de 60 días naturales desde que la Diputación realice los correspondientes pedidos.
5. RECEPCION.
Entregados todos los suministros encargados se procederá, dentro del mes siguiente, a la recepción en los términos y con las formalidades establecidas en los artículos 222 y 292 TRLCSP, mediante acta que firmará el Técnico correspondiente de la Corporación y el contratista.
Si los bienes no se hallaran en estado de ser recibidos se hará constar así en el acta de recepción y se darán las instrucciones precisas al contratista para que subsane los defectos observados o proceda a un nuevo suministro de conformidad con lo pactado. Si finalmente los bancos y papeleras suministrados no se ajustasen a lo convenido, la Diputación xx Xxxxxxxx podrá optar indistintamente por la resolución del contrato con pérdida de la garantía definitiva o por la imposición de las penalidades previstas en el artículo 212.1 del TRLCSP.
Formalizada la recepción de conformidad de todos los suministros encargados por la Administración, comenzará a contarse el plazo de garantía, que será de dos años.
Expirado el plazo de garantía sin que la Diputación haya formalizado alguno de los reparos previstos en el art. 191 del texto refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, el contratista quedará exento de responsabilidad por razón de los bienes suministrados y se dictará acuerdo de devolución de la garantía definitiva.
6. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
Se señala como presupuesto máximo de licitación el importe máximo disponible en el Presupuesto de esta Diputación para la presenta anualidad 2016, que asciende a la cantidad de 80.000,00 euros, de los cuales 66.115,70 € corresponden a la base imponible y 13.884,30 euros al 21% de IVA aplicable.
Las obligaciones derivadas del presente contrato serán imputadas a la aplicación presupuestaria 31.15312.65001 del Presupuesto de esta Diputación para el ejercicio 2016, en el que existe crédito disponible por el importe señalado como presupuesto máximo de licitación.
Los precios unitarios de bancos y papeleras sobre los cuales los licitadores deberán presentar sus ofertas a la baja son los siguientes:
UNIDAD DE SUMINISTRO | PRECIO UNITARIO (IVA EXCLUIDO), € | Nº DE UNIDADES ESTIMADAS DE SUMINISTRO |
BANCO | 196,50 € (CIENTO NOVENTA Y SEIS EUROS CON CINCUENTA CÉNTIMOS) | 250 |
PAPELERA | 86,00 € (OCHENTA Y SEIS EUROS) | 197 |
A criterio de esta Diputación y en función de las necesidades a satisfacer, el número total de unidades de mobiliario urbano a suministrar, podrá ser inferior a las cantidades estimadas arriba referidas, o incluso aumentarse, caso de obtenerse un precio inferior al presupuestado como consecuencia de la baja ofrecida por los licitadores hasta agotar el presupuesto máximo previsto en el pliego, que queda reservado íntegramente en el momento de hacer la adjudicación, hasta un máximo de 350 bancos y 250 papeleras.
7. CRITERIOS DE VALORACION
Los criterios objetivos a tener en cuenta para la adjudicación del contrato serán los siguientes, para una puntuación total de 100 puntos:
a) CRITERIOS VALORABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS MATEMÁTICAS (60 puntos).-
1.- El precio de la oferta: hasta 50 puntos.
Se otorgarán 0 puntos a la oferta que no presente baja económica alguna y la máxima puntuación se otorgará a la oferta económica más baja, y disminuirá proporcionalmente para el resto más caras, en aplicación de las siguientes fórmulas matemáticas:
siendo:
P t = puntuación obtenida por cada oferta
P banco = Precio ofertado por unidad de banco
P papelera = Precio ofertado por unidad de papelera
En la fórmula anterior, la oferta económica más baja será la que, de todas las ofertas a considerar, cumpla:
MINIMO de: ((250 x Precio ofertado banco) + (197 x Precio ofertado papelera))
2.- Menor tiempo de entrega: hasta 10 puntos.
El tiempo de entrega ofertado por el licitador contará desde que la Diputación realice el pedido de suministro de mobiliario hasta que se reciba en los municipios designados al efecto.
Para la baremación de este criterio, la puntuación de las distintas ofertas se realizará adjudicando los siguientes valores:
10 puntos para las ofertas cuyo tiempo de entrega sea ≤ 30 días.
5 puntos para aquellas ofertas cuyo tiempo de entrega esté comprendido entre 31 y 45 días.
2 puntos para aquellas ofertas cuyo tiempo de entrega esté comprendido entre 46 y 59 días.
b) CRITERIOS NO CUANTIFICABLES MATEMÁTICAMENTE (40 puntos).
Para la baremación de este criterio, puntuado con un máximo de 40 puntos, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos, referidos a cada uno de los tipos de elementos a suministrar:
Bancos (Hasta 30 puntos): Se tendrán en cuenta:
o longitud total del banco, anchura y grosor de los tablones, anchura y grosor de las piezas metálicas de soporte, otorgando mayor puntación cuanto mayores sean todas estas medidas. (Hasta 10 puntos).
o tipo xx xxxxxx, calidad de la impregnación y de acabados, pintura de las partes metálicas, tornillería, ejecución y acabado del grabado, aspecto general del banco. (Hasta 10 puntos).
o otras mejoras directamente relacionadas con el suministro, tales como el empleo de tornillería xx xxxxx inoxidable, entrega elementos de fijación al suelo, etc. (Hasta 10 puntos).
Papeleras (Hasta 10 puntos): Se tendrán en cuenta:
o dimensiones totales de cubeta y poste, espesores de todas las piezas metálicas, otorgando mayor puntación cuanto mayores sean todas estas medidas. (Hasta 3 puntos).
o acabados de las piezas de fundición, calidad y acabado de la placa del logotipo, calidad del tratamiento protector y de los acabados, sistema de apertura y cierre, apariencia general del conjunto. (Hasta 4 puntos).
o otras mejoras directamente relacionadas con el suministro, tales como la entrega de mayor número de llaves de vaciado, mejoras en los elementos de fijación, mecanismos de vaciado, etc. (Hasta 3 puntos).
Las valoraciones numéricas que resulten de la ponderación de estos criterios se expresarán con dos decimales, aplicando los redondeos que procedan por exceso o defecto.
Palencia, 13 de julio de 2016
EL COORDINADOR DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS
Fdo.: Xxxxxx Xxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxx
ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONOMICA Y PLAZO DE ENTREGA
D./Xx. .........................................................................., mayor de edad, con NIF
…………………………. y domicilio a efectos de notificaciones en calle/plaza/avda.
…........................................................................................................., nº ........................
de de
……………………………………… en nombre propio (o representación de)
………………………….................................................. con NIF ,
teniendo conocimiento de la convocatoria anunciada por la Diputación Provincial xx Xxxxxxxx para contratar el “Suministro de mobiliario urbano (bancos y papeleras) con destino a diversas Entidades Locales de la Provincia”, comparece y HACE CONSTAR:
1º. Que conoce y acepta plenamente todas las cláusulas xxx xxxxxx de cláusulas administrativas y de prescripciones técnicas y todas las demás obligaciones que se deriven de los restantes documentos contractuales, si resulta adjudicatario del contrato.
2º.- Que oferta los siguientes precios unitarios (IVA excluido):
PRECIO UD. BANCO:
A) Importe Base (en letra y cifra).
B) …... % IVA (en letra y cifra).
C) TOTAL (A+B) (en letra y cifra).
PRECIO UD. PAPELERA:
A) Importe Base (en letra y cifra).
B) …... % IVA (en letra y cifra).
C) TOTAL (A+B) (en letra y cifra).
3º- Que el plazo en el que se procederá a entrega del citado mobiliario desde que la Diputación realice el pedido hasta que se reciba en las localidades designadas al efecto será de …………………………………………………………... días (en letra y cifra).
(Lugar, fecha, firma y sello del ofertante en todas las hojas de la proposición).