Documento Base de Contratación de Servicios Generales

Documento Base de Contratación de Servicios Generales

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LICITACIÓN PÚBLICA




DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

SERVICIOS GENERALES


SERVICIO DE ROTATIVA PARA LA IMPRESIÓN DEL PERIÓDICO CAMBIO PRIMER SEMESTRE GESTIÓN 2017


PRIMERA CONVOCATORIA


CODIGO INTERNO:

MC-PC-SG-LP N° 07/2016




SERVICIO GENERAL RECURRENTE – GESTIÓN 2017






Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 274 de 0 xx xxxx 0000

Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009

de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios



CONTENIDO

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES


1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2 PROPONENTES ELEGIBLES 1

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1

4 ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) 1

5 AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 2

6 GARANTÍAS 2

7 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 3

8 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 3

9 DECLARATORIA DESIERTA 4

10 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4

11 RESOLUCIONES RECURRIBLES 4

12 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 5

13 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5

14 COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5

15 IDIOMA 5

16 VALIDEZ DE LA PROPUESTA 5

17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 5

18 PROPUESTA ECONÓMICA 6

19 PROPUESTA TÉCNICA 6

20 PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES 6

21 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7

22 APERTURA DE PROPUESTAS 7

23 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 9

24 EVALUACIÓN PRELIMINAR 9

25 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 9

26 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “No aplica este método” 10

27 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 10

28 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 10

29 CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS 11

30 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 11

31 MODIFICACIONES AL CONTRATO 12

32 ADMINISTRACIÓN O SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTÍNUOS 13

33 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO 13

34 CIERRE DE CONTRATO 13

35 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 15

36 CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 17

37 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 18

38 FORMA DE PAGO 24








PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES


SECCIÓN I

GENERALIDADES


  1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación deservicios generales se rige por el Decreto Supremo N°0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).


  1. PROPONENTES ELEGIBLES


En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:


  1. Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.

  2. Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas.

  3. Micro y Pequeñas Empresas MyPES.

  4. Cooperativas, cuando sus documentos de constitución así lo determinen.


  1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:


    1. Inspección Previa “No corresponde”



    1. Consultas escritas sobre el DBC


Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.


    1. Reunión de Aclaración


Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.


Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.


Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.


  1. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)


    1. La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.


Estas enmiendas no deberán modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el Órgano Rector.


    1. El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.


  1. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


    1. El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:


  1. Enmiendas al DBC.

  2. Causas de fuerza mayor.

  3. Caso fortuito.


La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentación de propuestas.


    1. Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante.


    1. Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación del plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.


  1. GARANTÍAS


    1. Tipo de Garantías requerido:


La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, podrá requerir los siguientes tipos de garantía:


  1. Boleta de Garantía.

  2. Garantía a Primer Requerimiento.

  3. Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.


De acuerdo con las garantías según el objeto, en el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta y la Garantía de Cumplimiento de Contrato.


    1. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta


La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:


  1. El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

  2. Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).

  3. Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  4. El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

  5. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.


    1. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta


La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:


  1. Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

  2. Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento.

  3. Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

  4. Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

  5. Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

  6. Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.


    1. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.


  1. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.


    1. Las causales de descalificación son:


  1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

  2. Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  3. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  4. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

  5. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.

  6. Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

  7. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo en servicios generales discontinuos.

  8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  9. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

  10. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

  11. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

  12. Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

  13. Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  14. Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

  15. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.


La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.


  1. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


    1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:


  1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

  2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

  3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

  4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.


Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.


Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.


    1. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:


  1. La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

  2. La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  3. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

  4. La falta de la propuesta económica o parte de ella.

  5. La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

  6. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.

  7. La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante, salvo que el tipo de garantía presentada sea de mayor solvencia.

  8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).

  9. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.

  10. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta.


  1. DECLARATORIA DESIERTA


El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.




  1. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.


  1. RESOLUCIONES RECURRIBLES


Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del parágrafo I del Articulo 90, de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.



SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS


  1. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.


  1. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.


Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago.


  1. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN


Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.


  1. IDIOMA


La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.


  1. VALIDEZ DE LA PROPUESTA


    1. La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario.

    1. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:


  1. El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

  2. Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.

  3. Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.


  1. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA


Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.


    1. Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación, son:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a).

  3. Formulario de Experiencia Especifica del proponente en servicios generales similares (Formulario A-3).

  4. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada.


    1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.


      1. La documentación conjunta a presentar es la siguiente:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b).

  3. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conformarán la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada.


      1. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación:


  1. Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2b).


  1. Formulario de Detalle de Experiencia Específica del proponente en servicios generales similares (Formulario A-3).


La experiencia para Asociaciones Accidentales, será la suma de las experiencias individualmente declaradas por las empresas que integrarán la Asociación.


  1. PROPUESTA ECONÓMICA


El proponente deberá presentar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).


  1. PROPUESTA TÉCNICA


La propuesta técnica deberá incluir:


  1. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1).

  2. Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.


  1. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES


Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica para cada ítem o lote.


La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente, o por cada ítem o lote.



SECCIÓN III

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS


  1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Forma de presentación:


      1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.


      1. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.


      1. El original de la propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


      1. La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.


    1. Plazo y lugar de presentación:


      1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.


Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto.


      1. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.


    1. Modificaciones y retiro de propuestas:


      1. Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.


Para este propósito el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.


Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.


      1. Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.


La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.


      1. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.


  1. APERTURA DE PROPUESTAS


    1. La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.

    1. El Acto de Apertura comprenderá:


  1. Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas según el Acta de Recepción.


Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.


  1. Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.


En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de cada ítem o lote.


  1. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente. En caso de Adjudicaciones por ítems o lotes se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ítem o lote.


La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.


Cuando no se ubique algún Formulario o documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.


  1. Registro en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica.


En caso de Adjudicaciones por ítems o lotes se deberá registrar un Formulario V-2 por cada ítem o lote.


Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.


  1. Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.


Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.


    1. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.


Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.


    1. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.



SECCIÓN IV

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN


  1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:


  1. Precio Evaluado Más Bajo.

  2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo “No aplica este método”


  1. EVALUACIÓN PRELIMINAR


Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1 correspondiente.


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO


    1. Evaluación de la Propuesta Económica


      1. Errores Aritméticos.


Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:


  1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

  2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

  3. Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.

  4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial, la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.


En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la columna Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA).del Formulario V-2


      1. Margen de Preferencia.


Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicará el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) de acuerdo con la siguiente fórmula:



Margen de Preferencia

Margen de Preferencia

Factor de Ajuste (fa)

Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

Precio Ajustado, El precio ajustado se calculará con la siguiente fórmula:


Donde:

= Precio Ajustado a efectos de calificación

= Monto Ajustado por Revisión Aritmética

= Factor de Ajuste


El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la penúltima columna del formulario V-2.


      1. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo.


Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.


En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.


    1. Evaluación de la Propuesta Técnica


La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, la Comisión de Calificación recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.


En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “No aplica este método”


  1. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN


El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:


  1. Nómina de los proponentes.

  2. Cuadros de evaluación.

  3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

  4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

  5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

  6. Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.


  1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA


    1. El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


    1. En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.


Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.


    1. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:


  1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

  2. Los resultados de la calificación.

  3. Causales de descalificación, cuando corresponda.

  4. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.


    1. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


  1. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS


Una vez adjudicada la contratación, la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita, aspecto que deberá ser señalado en el Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas.


La Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del monto adjudicado.


En caso de que el proponente adjudicado no aceptará las condiciones técnicas demandas por la entidad, se continuará con las condiciones técnicas adjudicadas.



SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO


  1. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO


    1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.


Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.


Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.


La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días hábiles, computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen o cuando éstos participen en una Asociación Accidental, el plazo no deberá ser menor a quince (15) días hábiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.


Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.


    1. En caso que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso en la presentación de uno o varios documentos, requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.


Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.


Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

 

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


En los casos señalados precedentemente, el RPC deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.


    1. En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.


  1. MODIFICACIONES AL CONTRATO


Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:


  1. Contrato Modificatorio. Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.


  1. Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.


Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.



SECCIÓN VI

SEGUIMIENTO DEL CONTRATO ACTA DE CONFORMIDAD

DEL SERVICIO GENERAL YCIERRE DEL CONTRATO


  1. ADMINISTRACIÓN O SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTÍNUOS


    1. La forma de administración o seguimiento y control de los servicios generales contratados desde su inicio hasta su conclusión será realizada por la entidad contratante a través de un Fiscal de Servicio que será designado antes del inicio del mismo.


La Administración o seguimiento y control se efectuara a través de un Manual de Seguimiento y control que será elaborado en base a lo establecido en el presente DBC y su contrato, antes del inicio del servicio general. El Fiscal del Servicio será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio general, formando parte de la Comisión de Recepción a la conclusión del mismo.


    1. Por su parte, el contratante designará un Agente de Servicio, que será un funcionario de planta que representará al proveedor del servicio general durante la vigencia del mismo. Su nombre debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la suscripción del contrato.


El Agente de Servicio representará al proveedor del servicio durante la ejecución del mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a través del Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato.


  1. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Concluida la prestación del servicio general, la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes.


  1. CIERRE DE CONTRATO


Emitido el Informe de Conformidad del Servicio por la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.


Los pagos por el servicio general se realizarán previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.





SECCIÓN VII

GLOSARIO DE TÉRMINOS


Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.


Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.


Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.


Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.


Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.


Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.


Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.


Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.


Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.


Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.


























PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN


  1. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


1. DATOS DE LA CONTRATACIÓN

 

 

 

CUCE

:

 1

6

-

0

0

8

7

-

0

0

-

 7

0

4

7

3

4

-

1

-

 1


 

 
























 

Objeto de la contratación

:

SERVICIO DE UNA ROTATIVA PARA LA IMPRESI´N DEL PERIÓDICO CAMBIO PRIMER SEMESTRE GESTIÓN 2017

 

 
























 

Modalidad

:

Licitación Pública

 












 

 
























 

Código de la entidad para identificar al proceso

:

 MC-PC-SG-LP N° 07/2016


 

 
























 

Gestión

:

 2016

 












 

 
























 

Precio Referencial

:

DE ACUERDO A ANEXO A


 

 
























 

Plazo de Prestación del Servicio

:

Al 30 xx xxxxx de 2017 o hasta agotar el presupuesto asignado 

 







 

 
























 

Método de Selección y Adjudicación

:

 x

a) Precio Evaluado Más Bajo









 

 






















 

 

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo











 

 


 






















 

Tipo de convocatoria

:

 x

a) Convocatoria Pública Nacional

 

b) Convocatoria Pública Internacional

 


 






















 

Forma de Adjudicación

:

 x

a) Por el total

 

b) Por Ítems

 

c) Por Lotes

 

 


 






















 

Tipo de garantía requerida para la Garantía de Seriedad de Propuesta(*)


 x

a) Boleta de Garantía







 


 






















 

:

 

b) Garantía a Primer Requerimiento







 


 






















 


 

c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento





 

 


 






















 

Tipo de garantía requerida para la Garantía de Cumplimiento de Contrato(*)

:

 x

a) Boleta de Garantía









 


 






















 


 

b) Garantía a Primer Requerimiento









 


 






















 


 

c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Señalar para cuando es el requerimiento del servicio general

:

 

a) Servicios Generales para la gestión en curso


 


 






















 


 x

b) Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

 


 

 

 
























 

Organismos Financiadores

:

#

Nombre del Organismo Financiador


% de Financiamiento

 


(de acuerdo al clasificador vigente)


 

 


1

 TESORO GENERAL DE LA NACIÓN

 

100

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2

 

 

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3

 

 

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  1. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE




Nombre de la entidad

:


MINISTERIO DE COMUNICACIÓN


Domicilio

(fijado para el proceso de contratación)

:


Ciudad


Zona


Dirección




LA PAZ


CENTRAL


XXXXX XXXXXX Xx 0000





Teléfono

:


0000000





Fax

:


0000000





Correo electrónico

:


---------------------------





  1. 3PERSONAL DE LA ENTIDAD




    Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)

    :


    Ap. Paterno


    Ap. Materno


    Nombre(s)


    Cargo



    XXXX


    XXXXX


    XXXXXXXXX


    MINISTRA













    Responsable del Proceso de Contratación (RPC)

    :


    Ap. Paterno


    Ap. Materno


    Nombre(s)


    Cargo



    XXXXXXX


    XXXXXXXX


    XXXXXX XXXXXXXX


    DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS













    Encargado de atender consultas

    :


    Ap. Paterno


    Ap. Materno


    Nombre(s)


    Cargo



    XXXXXXX


    XXXXXXXX


    XXXXXX


    JEFA UNIDAD PERIÓDICO CAMBIO
















4. SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA SON:





Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo



XXXXXXXX


XXXXXX


XXXXX XXXXXX


VICEMINISTRA DE POLÍTICAS COMUNICACIONALES














Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo



BILBAO


XXXXXXX


XXXXX XXXX


XXXXXXXXXXXX DE GESTION COMUNICACIONAL














Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo



XXXXXXXX


XXXXXX


XXXX XXXX


DIRECTOR GENERAL DE MEDIOS ESTATALES



Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo



XXXXXXX


XXXXXXXX


XXXXXX XXXXXXXX


DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS



Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo



XXXXXX


XXXXXXX


XXXXXX


DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS a.i.



Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo



XXXXXXXX


XXXXXXXXXX


XXXXXX


DIRECTOR GENERAL DE PLANIFICACION



Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo



XXXXXXXXXX


XXXXXXXXXX


XXXXXXX XXXXXXX


DIRECTORA GENERAL DE ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES



Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo



XXXXX




XXXXXXXX XXXX


DIRECTOR GENERAL DE INFORMACION GUBERNAMENTAL













(*)La Entidad convocante establecerá el tipo de garantía a ser presentado, cuando el objeto de la contratación corresponda a la provisión de un servicio general continuo)












  1. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación de servicios generales, se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD


FECHA

HORA

LUGAR






1

Publicación del DBC en el SICOES

:


Día


Mes


Año











24


11


2016






















2

Inspección Previa (si corresponde)

:


Día


Mes


Año


Hora


Min.











:



NO CORRESPONDE
















3

Consultas Escritas (fecha límite)

:


Día


Mes


Año


Hora


Min.




01


12


2016


11

:

30


Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx, oficinas de la ORDC Planta Baja
















4

Reunión de Aclaración

:


Día


Mes


Año


Hora


Min.




05


12


2016


10

:

00


Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx, Xxxx 0 Xxxx xx Xxxxxxxxx del Ministerio de Comunicación
















5

Aprobación del DBC con las enmiendas si hubieran (fecha límite)

:


Día


Mes


Año








07


12


2016


























5

Notificación de aprobación del DBC (fecha límite)

:


Día


Mes


Año








09


12


2016

























6

Presentación y Apertura de Propuestas (fecha límite)

:


Día


Mes


Año


Hora


Min.





15


12


2016


Recepción

10:00



Apertura

10:30


RECEPCIÓN

Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx, xxxxxxxx xx xx XXXX Xxxxxx Xxxx


APERTURA

Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx, Xxxx 0 Xxxx xx Xxxxxxxxx del Ministerio de Comunicación
















7


Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)

:


Día


Mes


Año







16

12

2016
















36.8


Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)

:


Día


Mes


Año








19


12


2016






















36.9

Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite)

:


Día


Mes


Año








20


12


2016

























36.10

Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite)

:


Día


Mes


Año









06


01


2017






















36.11

Suscripción de contrato (fecha límite)

:


Día


Mes


Año








10


01


2017






















Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.












  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


Las especificaciones técnicas requeridas, son:




ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“SERVICIO DE ROTATIVA PARA LA IMPRESIÓN DEL PERIÓDICO CAMBIO PRIMER SEMESTRE GESTION 2017”


JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Necesidad de la Contratación.- De acuerdo a la Resolución Ministerial Nº 032/09 de fecha 21 de enero de 2009, emitida por el Ministerio de la Presidencia, se crea el “Periódico Cambio” dentro la estructura orgánica de la Dirección Nacional de Comunicación Social como unidad dependiente, como un esfuerzo de defensa de la libertad de prensa y expresión como pilares básicos de un sistema de derecho del nuevo Estado Bolivianos; además de informar verazmente a la población boliviana en su conjunto, es hacer llegar esta información a través de mecanismos de circulación y de distribución diaria de los ejemplares de “Cambio” a todo el territorio nacional.

De acuerdo al Decreto Supremo Nº 0793 del 15 de febrero de 2011 se crea el Ministerio de Comunicación.

De acuerdo al Decreto Supremo 1097 de 7 de diciembre de 2011, articulo único Modifica el Artículo 9 del Decreto Supremo Nº 0793 de 15 de febrero de 2011, con el siguiente tenor: (TUICIÓN Y DEPENDENCIA). El Ministerio de Comunicación, tiene bajo dependencia al Periódico “Cambio”.

Para que el periódico estatal “Cambio” continúe circulando a nivel nacional y sin interrupción, se requiere el servicio de una rotativa para imprimir diariamente el periódico en un tiraje promedio que oscila entre 3.500 a 7.500 ejemplares.

Resultado a alcanzar con la contratación.- Contar con los servicios de impresión de forma diaria e ininterrumpida del Periódico Cambio, para mantener informada a la población boliviana en su conjunto.


  1. REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO

A. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD

ITEM 1 : TAMAÑO TABLOIDE PERIODICO

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión :Rotativa x xxxxxx - negro y color

  2. Tamaño de Impresión :Tabloide 29 cm x 38.5 cm

  3. Numero de Paginas :Según Anexo A

  4. Tipo de Papel :48.8 grs. (papel periódico) y/o 60 grs. (Couche revistero)

ITEM 2 : TAMAÑO TABLOIDE SEPARATA Y/O SUPLEMENTO

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa blanco - negro y/o color

  2. Tamaño de Impresión : Tabloide 29 cm x 38.5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : 48.8 grs. (papel periódico) y/o 60 grs. (Couche revistero)

ITEM 3 : TAMAÑO MEDIO TABLOIDE SEPARATA Y/O SUPLEMENTO REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa blanco - negro y/o color

  2. Tamaño de Impresión : Tabloide 14,5 cm x 38,5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : 48.8 grs. (papel periódico) y/o 60 grs. (Couche revistero)

ITEM 4 : TAMAÑO MEDIO TABLOIDE SEPARATA Y/O SUPLEMENTO

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa blanco - negro y/o color

  2. Tamaño de Impresión : Tabloide 18,5 cm x 27.5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : 48.8 grs. (papel periódico) y/o 60 grs. (Couche revistero)

ITEM 5 : TAMAÑO MEDIO TABLOIDE SEPARATA

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa a color y/x Xxxxxx y Negro

  2. Tamaño de Impresión : 18.5 cm x 27.5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : Tapa y Contratapa Cuche de 115 grs. y resto 48.8 grs. (papel periódico) o y/o 60 grs. (Couche revistero).

ITEM 6 : SEPARATAS ESPECIALES

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa a color

  2. Tamaño de Impresión : 29 cm x 38,5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : Tapa y Contratapa Cuche de 115 grs. y resto 48.8 grs. (papel periódico) o y/o 60 grs. (Couche revistero).

ITEM 7 : SEPARATAS - REVISTAS

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa a color

  2. Tamaño de Impresión :29 cm x 38.50 cm, 27 cm x 33,50

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  1. Tipo de Papel : Tapa y contratapa papel couche de 115 grs. resto papel periódico de 48.8 grs o 60 grs. (Couche revistero).

Debido a las diferentes características de solicitud en revistas y otros productos, pueden presentarse requerimientos adicionales, por consiguiente la empresa adjudicada deberá presentar disponibilidad de cotizar a requerimiento y de manera inmediata. El producto: Revista 7 Días debe imprimirse en papel couche revistero (60 grs.), tapa y contratapa papel couche de 115 grs.

  1. CONDICIONES PARA LA FORMALIZACIÓN

  1. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


El servicio será a partir de la suscripción del contrato al 30 xx xxxxx de la gestión 2017 o hasta agotar el presupuesto asignado lo que suceda primero.

  1. CONDICIONES DE PRESTACION DEL SERVICIO

El servicio de la rotativa debe ser prioritario para el periódico a partir de media noche hasta las cuatro y media de la mañana.

La hora de entrega de la edición impresa del Periódico Cambio, debe realizarse máximo hasta las 4:30 de la mañana. Asimismo la entidad de Lunes a Sábado “entregara el material en formato digital a la empresa contratada hasta horas 2:00 de la mañana”; El día Domingo: “entregará el material en formato digital hasta Hrs. 1:30 de la mañana”.

Para Impresiones en papel couche de 115 grs. como ser tapa y contratapa de la revista 7 días, Separatas de estas características, el Periódico Cambio entregará a la empresa adjudicada el diseño con 24 horas de anticipación.

Las diferencias por efecto de refilado serán aceptables hasta 0.5 cm. excepcionalmente ya sea en forma horizontal o vertical o ambos en el tipo de producto solicitado.

Para un uso optimo del tiempo, la empresa deberá tener una conexión de internet que comunique las oficinas del periódico con la imprenta a fin de transmitir de manera directa el material a ser impreso.

Asimismo, la empresa deberá contar con personal disponible las 24 horas del día para la atención de requerimientos que pudieran presentarse de forma extraordinaria (Consultas, cotizaciones, impresiones, otros).

La Imprenta deberá realizar la impresión diaria del periódico conforme la cantidad autorizada por el Jefe de Unidad del Periódico Cambio. Adicional al tiraje autorizado diariamente la imprenta entregara 220 ejemplares diarios los mismos que el Periódico Cambio distribuirá como cortesía y no tendrán ningún costo adicional.

Los periódicos impresos como prueba antes de la impresión definitiva deberán ser desechados diariamente por la empresa adjudicada mediante la inutilización de los mismos a través del mecanismo más conveniente como ser cortado, picado, etc. Asimismo, no están autorizados por ningún motivo a tener ejemplares adicionales para su archivo, el incumplimiento será sancionado por la vía que corresponda.

  1. LUGAR DE ENTREGA


La entrega del Periódico, Separatas, Revistas y otros se realizará en el lugar convenido entre ambas partes previa suscripción del contrato, tomando como consideraciones para este fin la distancia para la distribución del Periódico Cambio tanto al interior como local, debidamente compaginado, engrampado y refilado.


Para un mejor manejo logístico de distribución, deberá estar ubicada en ciudad de La Paz o El Alto, en un radio adecuado que permita la entrega del producto en los horarios establecidos.

  1. SANCIONES

La empresa deberá tomar las medidas necesarias para la prestación del servicio en forma oportuna en caso xx xxxxxx de su maquinaria.

  • Pasada las 4:30 a.m, se establecerá un régimen de sanción de:

  • Hasta media hora de retraso el 10% del costo de impresión de la edición del día en que se presente el retraso.

  • De media hora y un minuto hasta una hora y media de retraso el 20% del costo de impresión de la edición del día en que se presente el retraso.

  • Más de una hora y media 25% del costo de impresión de la edición del día en que se presente el retraso y Nota de reclamo. De suscitarse más de tres veces el reclamo se procederá a la rescisión del contrato y procesos que correspondan por perjuicios que pudieran suscitarse al Periódico Cambio.

En caso de presentarse problemas técnicos o de emergencias en el departamento de impresión de la empresa que brinde el servicio, esta deberá resolver cualquier eventualidad técnica internamente y asumirá el costo correspondiente para la entrega del producto requerido diariamente, dentro del horario establecido.

La empresa que se postule para otorgar este servicio, podrá realizar trabajos similares (impresión de otros periódicos que circulen diariamente), sin embargo deberá dar prioridad a la impresión del periódico Cambio en su edición, separata revistas, en otros en cuanto a horarios de impresión.

La empresa que se adjudique deberá garantizar, la impresión del Periódico con material de buena calidad, nos referimos al Papel y las tintas a emplear. En caso de presentarse observaciones de calidad por deficiencias en la Impresión del Periódico estas se harán conocer a la empresa mediante nota escrita, previo informe técnico del Fiscal de servicio, para el ajuste respectivo, en caso de reiterarse la observación por tres veces durante la vigencia del contrato, se procederá a la resolución del contrato conforme procedimientos vigentes.

  1. GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato según lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 20) y Art 21) Inc. b).

  1. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO

Para la prestación del servicio se tiene un presupuesto asignado de hasta Bs 6.500.000,00 (Seis Millones Quinientos mil 00/100 Bolivianos). Con cargo al presupuesto aprobado 2017.



El pago se realizara vía SIGEP mediante pagos parciales, a la presentación de la solicitud de pago por parte del PROVEEDOR, aprobación de la solicitud de pago por parte del fiscal de servicio, factura respectiva y previa conformidad emitida por la comisión de recepción.

  1. EXPERIENCIA REQUERIDA

El proponente deberá contar con una experiencia general de cuatro (4) años en la impresión de volúmenes masivos en diferentes tipos de impresión

(Adjuntar Fotocopia de contratos de servicios u Órdenes de Compra/Servicio o Certificados de Cumplimiento de Contrato).

El proponente deberá contar con una experiencia específica de dos (2) años en la impresión de periódicos.

(Adjuntar Fotocopia de contratos de servicios u Órdenes de Compra/Servicio o Certificados de Cumplimiento de Contrato).

  1. DESIGNACION FISCAL

La entidad designara al “Fiscal de Servicio” servidor público o servidores públicos que serán designados por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las presentes especificaciones técnicas y el contrato.













  1. FORMA DE PAGO


La forma de pago es la siguiente:


Forma de Pago

(La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)








Pago periódico

Si se trata de servicios de provisión continua con insumos, materiales y repuestos.










Pagos al final del servicio

El contratante deberá efectuar el pago una vez efectuada la recepción definitiva del servicio.








X


Pagos parciales

El contratante realizará pagos contra entregas parciales de los servicios contratados.


























































PARTE III

ANEXO 1

MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE PRENSA

(NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE)

(LICITACIÓN PÚBLICA N°____)

(CONVOCATORIA NACIONAL/INTERNACIONAL – INDICAR EL NÚMERO DE LA CONVOCATORIA)

Espacio destinado a la Identificación de la Entidad

Se convoca públicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación, para lo cual los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES:




Objeto de la contratación

:






CUCE

:






Tipo de convocatoria

:


(Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional)




Forma de adjudicación

:


(Indicar si es por el Total, Ítems o Lotes)




Método de Selección y Adjudicación

:


(Indicar si es de Precio Evaluado Más Bajo o Calidad, Propuesta Técnica y Costo)




Precio Referencial

:


(Indicar el Precio Referencia por el total, y cuando corresponda por Ítems o Lotes)




Encargado de atender consultas

:






Teléfono

:






Fax

:






Correo Electrónico para consultas

:






Presentación de Propuestas

:


(Indicar fecha, hora y dirección)




Acto de Apertura de Propuestas

:


(Indicar fecha, hora y dirección)


















ANEXO 2

FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Documentos Legales y Administrativos


Formulario A-1 Presentación de Propuesta.

Formulario A-2a Identificación del Proponente para Empresas.

Formulario A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales.

Formulario A-3 Detalle de Experiencia Específica.


Documentos de la Propuesta Económica


Formulario B-1 Propuesta Económica.

Documento de la Propuesta Técnica


Formulario C-1 Especificaciones Técnicas.

Formulario C-2 Condiciones Adicionales.










































FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)


1.DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CUCE:

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

-

 

 

 

 

 

 

-

 

-

 

 

 





 


 



 

 



 

 

 

 

 





 

Señalar el objeto de la Contratación:

 

 

 























 

2.MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio)

(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente)

 

DESCRIPCIÓN


MONTO NUMERAL (Bs.)


MONTO LITERAL


PLAZO DE VALIDEZ



 

 

 


 


 


 



 

 

 

 

 

 

 

 


 


 


 



 

 



























 

3.MARGEN DE PREFERENCIA

Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por tener la condición de:


  Micro y Pequeña Empresa (MyPE)

 



























 


A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora o Asociación Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:


I.- De las Condiciones del Proceso


  1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

  2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

  3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

  4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

  5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

  6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

  7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

  8. Declaro haber realizado la Inspección Previa, (cuando corresponda).

  9. Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

  10. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

  11. Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.


II.- De la Presentación de Documentos


En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), d), k) y cuando corresponda m).


  1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

  2. Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

  3. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

  4. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

  5. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válida y activa.

  6. Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco, excepto las empresas de reciente creación.

  7. Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).

  8. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

  9. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

  10. Documentación que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

  11. Testimonio del Contrato de Asociación Accidental.

  12. Documentación que respalde la experiencia específica.

  13. Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas (si corresponde especificar la documentación o caso contrario suprimir el inciso)





(Firma del Proponente)

(Nombre completo del proponente)















FORMULARIO Nº A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)


1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

 



























 

Nombre del proponente o Razón Social:

 

 

 



























 

Tipo de Proponente:

 

Empresa Nacional

 

Empresa Extranjera

 

Otro: (Señalar)

 

 



























 

 








País


Ciudad



Dirección



 

Domicilio Principal:

 


 



 



 

 



























 

Teléfonos:

 
















 

 



























 

Número de Identificación Tributaria:
(Valido y Activo)

NIT




 








 

 








 

 



























 

Matricula de Comercio:
 (Actualizada)

Número de Matricula



Fecha de Inscripción







 



(Día


Mes


Año)







 

 



 


 


 







 

 



























 

2.     DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

 



























 

 








Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


 

Nombre del Representante Legal

:

 


 


 


 

 








Número














 

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

 














 

 








Número de Testimonio


Lugar de emisión


Fecha de Expedición


 

 










(Día


Mes


Año)


 

Poder del Representante Legal

:

 


 


 


 


 


 

 



























 

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando éste no acredite a un Representante Legal).

Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).


3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

 



























 

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

 

 



















 

Correo Electrónico:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 















FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)


1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

 
















 

Denominación de la Asociación Accidental

:

 

 

 
















 

Asociados

:

#


Nombre del Asociado


% de Participación

 

 


 


 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1

 

 

 

 

 

 


 


 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2

 

 

 

 

 

 


 


 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3

 

 

 

 

 

 




 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Número de Testimonio


Lugar



Fecha de expedición

 

 





(Día


mes


Año)

 

Testimonio de contrato

:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
















 

Nombre de la Empresa Líder

:

 

 



 

 
















 

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

 
















 

País

:

 


Ciudad :


 

 
















 

Dirección Principal

:

 

 

 
















 

Teléfonos

:

 


Fax :


 

 
















 

 
















 

Correo electrónico

:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Ap. Paterno


Ap. Materno


Nombre(s)

 

Nombre del Representante Legal

:

 


 


 

 

 
















 

 


Número










 

Cédula de Identidad

:

 










 

 


Número de Testimonio


Lugar




Fecha de expedición

 

 






(Día


mes


Año)

 

Poder del Representante Legal

:

 


 




 


 


 

 

 
















 

Dirección del Representante Legal

:

 

 



 

 
















 

Teléfonos

:

 

 



Fax :


 

 
















 

Correo electrónico

:

 

 



 


















Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

 
















 

4.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

 



























 

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

 

 



















 

Correo Electrónico:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.



FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

 



























 

Nombre del proponente o Razón Social:

 

 

 



























 

Número de Identificación Tributaria:
(Valido y Activo)

NIT




 








 

 


 


 


 


 

Matricula de Comercio:
 (Actualizada)

Número de Matricula



Fecha de Expedición







 



(Día


Mes


Año)







 

 



 


 


 







 

 



























 

2.     DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

 



























 

 








Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


 

Nombre del Representante Legal

:

 


 


 


 

 








Número














 

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

 














 

 








Número de Testimonio


Lugar de emisión


Fecha de Expedición


 

 










(Día


Mes


Año)


 

Poder del Representante Legal

:

 


 


 


 


 


 

 



























 

































FORMULARIO Nº A-3

DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA



Nº

SERVICIOS PRESTADOS

NOMBRE DEL CLIENTE

FECHA FIRMA

FECHA CONCLUSIÓN

DURACIÓN

MONTO FACTURADO (Bs.)

1







2







3







4







5







6







…







N







Nota: Se deben considerar cómo servicios válidos, aquellos cuya firma de contrato se hubiese realizado en los últimos tres (3) años a la fecha de presentación de propuestas, en el sector publico y/o privado.


Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada, en caso de adjudicación el proponente deberá presentar la documentación que respalde esta experiencia.



FORMULARIO Nº B-1

PROPUESTA ECONÓMICA


Nº

DETALLE DEL O LOS SERVICIOS GENERALES

PRECIO UNITARIO (Bs.)

CANTIDAD

PRECIO TOTAL (Bs.)

1





2





3





4





…





N





TOTAL (Numeral)


(Literal)



Nota: En caso de que la contratación se efectúe por ítems o lotes se deberá repetir este cuadro para cada ítem o lote.







FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS



Para ser llenado por la Entidad convocante

(Xxxxxx las especificaciones técnicas de manera previa a la publicación del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

#

Característica Solicitada (*)

Característica Propuesta (**)


  1. REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO



A. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD



ITEM 1 : TAMAÑO TABLOIDE PERIODICO

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión :Rotativa x xxxxxx - negro y color

  2. Tamaño de Impresión :Tabloide 29 cm x 38.5 cm

  3. Numero de Paginas :Según Anexo A

  4. Tipo de Papel :48.8 grs. (papel periódico) y/o 60 grs. (Couche revistero)



ITEM 2 : TAMAÑO TABLOIDE SEPARATA Y/O SUPLEMENTO

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa blanco - negro y/o color

  2. Tamaño de Impresión : Tabloide 29 cm x 38.5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : 48.8 grs. (papel periódico) y/o 60 grs. (Couche revistero)



ITEM 3 : TAMAÑO MEDIO TABLOIDE SEPARATA Y/O SUPLEMENTO REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa blanco - negro y/o color

  2. Tamaño de Impresión : Tabloide 14,5 cm x 38,5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : 48.8 grs. (papel periódico) y/o 60 grs. (Couche revistero)



ITEM 4 : TAMAÑO MEDIO TABLOIDE SEPARATA Y/O SUPLEMENTO

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa blanco - negro y/o color

  2. Tamaño de Impresión : Tabloide 18,5 cm x 27.5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : 48.8 grs. (papel periódico) y/o 60 grs. (Couche revistero)



ITEM 5 : TAMAÑO MEDIO TABLOIDE SEPARATA

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa a color y/x Xxxxxx y Negro

  2. Tamaño de Impresión : 18.5 cm x 27.5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : Tapa y Contratapa Cuche de 115 grs. y resto 48.8 grs. (papel periódico) o y/o 60 grs. (Couche revistero).



ITEM 6 : SEPARATAS ESPECIALES

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa a color

  2. Tamaño de Impresión : 29 cm x 38,5 cm

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  4. Tipo de Papel : Tapa y Contratapa Cuche de 115 grs. y resto 48.8 grs. (papel periódico) o y/o 60 grs. (Couche revistero).



ITEM 7 : SEPARATAS - REVISTAS

REQUISITOS TÉCNICOS:

  1. Tipo de Impresión : Rotativa a color

  2. Tamaño de Impresión :29 cm x 38.50 cm, 27 cm x 33,50

  3. Numero de Paginas : Según Anexo A

  1. Tipo de Papel : Tapa y contratapa papel couche de 115 grs. resto papel periódico de 48.8 grs o 60 grs. (Couche revistero).



Debido a las diferentes características de solicitud en revistas y otros productos, pueden presentarse requerimientos adicionales, por consiguiente la empresa adjudicada deberá presentar disponibilidad de cotizar a requerimiento y de manera inmediata. El producto: Revista 7 Días debe imprimirse en papel couche revistero (60 grs.), tapa y contratapa papel couche de 115 grs.



  1. CONDICIONES PARA LA FORMALIZACIÓN



  1. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO




El servicio será a partir de la suscripción del contrato al 30 xx xxxxx de la gestión 2017 o hasta agotar el presupuesto asignado lo que suceda primero.



  1. CONDICIONES DE PRESTACION DEL SERVICIO



El servicio de la rotativa debe ser prioritario para el periódico a partir de media noche hasta las cuatro y media de la mañana.

La hora de entrega de la edición impresa del Periódico Cambio, debe realizarse máximo hasta las 4:30 de la mañana. Asimismo la entidad de Lunes a Sábado “entregara el material en formato digital a la empresa contratada hasta horas 2:00 de la mañana”; El día Domingo: “entregará el material en formato digital hasta Hrs. 1:30 de la mañana”.

Para Impresiones en papel couche de 115 grs. como ser tapa y contratapa de la revista 7 días, Separatas de estas características, el Periódico Cambio entregará a la empresa adjudicada el diseño con 24 horas de anticipación.

Las diferencias por efecto de refilado serán aceptables hasta 0.5 cm. excepcionalmente ya sea en forma horizontal o vertical o ambos en el tipo de producto solicitado.

Para un uso optimo del tiempo, la empresa deberá tener una conexión de internet que comunique las oficinas del periódico con la imprenta a fin de transmitir de manera directa el material a ser impreso.

Asimismo, la empresa deberá contar con personal disponible las 24 horas del día para la atención de requerimientos que pudieran presentarse de forma extraordinaria (Consultas, cotizaciones, impresiones, otros).

La Imprenta deberá realizar la impresión diaria del periódico conforme la cantidad autorizada por el Jefe de Unidad del Periódico Cambio. Adicional al tiraje autorizado diariamente la imprenta entregara 220 ejemplares diarios los mismos que el Periódico Cambio distribuirá como cortesía y no tendrán ningún costo adicional.

Los periódicos impresos como prueba antes de la impresión definitiva deberán ser desechados diariamente por la empresa adjudicada mediante la inutilización de los mismos a través del mecanismo más conveniente como ser cortado, picado, etc. Asimismo, no están autorizados por ningún motivo a tener ejemplares adicionales para su archivo, el incumplimiento será sancionado por la vía que corresponda.



  1. LUGAR DE ENTREGA




La entrega del Periódico, Separatas, Revistas y otros se realizará en el lugar convenido entre ambas partes previa suscripción del contrato, tomando como consideraciones para este fin la distancia para la distribución del Periódico Cambio tanto al interior como local, debidamente compaginado, engrampado y refilado.


Para un mejor manejo logístico de distribución, deberá estar ubicada en ciudad de La Paz o El Alto, en un radio adecuado que permita la entrega del producto en los horarios establecidos.



  1. SANCIONES



La empresa deberá tomar las medidas necesarias para la prestación del servicio en forma oportuna en caso xx xxxxxx de su maquinaria.

  • Pasada las 4:30 a.m, se establecerá un régimen de sanción de:

  • Hasta media hora de retraso el 10% del costo de impresión de la edición del día en que se presente el retraso.

  • De media hora y un minuto hasta una hora y media de retraso el 20% del costo de impresión de la edición del día en que se presente el retraso.

  • Más de una hora y media 25% del costo de impresión de la edición del día en que se presente el retraso y Nota de reclamo. De suscitarse más de tres veces el reclamo se procederá a la rescisión del contrato y procesos que correspondan por perjuicios que pudieran suscitarse al Periódico Cambio.

En caso de presentarse problemas técnicos o de emergencias en el departamento de impresión de la empresa que brinde el servicio, esta deberá resolver cualquier eventualidad técnica internamente y asumirá el costo correspondiente para la entrega del producto requerido diariamente, dentro del horario establecido.

La empresa que se postule para otorgar este servicio, podrá realizar trabajos similares (impresión de otros periódicos que circulen diariamente), sin embargo deberá dar prioridad a la impresión del periódico Cambio en su edición, separata revistas, en otros en cuanto a horarios de impresión.

La empresa que se adjudique deberá garantizar, la impresión del Periódico con material de buena calidad, nos referimos al Papel y las tintas a emplear. En caso de presentarse observaciones de calidad por deficiencias en la Impresión del Periódico estas se harán conocer a la empresa mediante nota escrita, previo informe técnico del Fiscal de servicio, para el ajuste respectivo, en caso de reiterarse la observación por tres veces durante la vigencia del contrato, se procederá a la resolución del contrato conforme procedimientos vigentes.



  1. GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO



El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato según lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 20) y Art 21) Inc. b).



  1. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO



Para la prestación del servicio se tiene un presupuesto asignado de hasta Bs 6.500.000,00 (Seis Millones Quinientos mil 00/100 Bolivianos). Con cargo al presupuesto aprobado 2017.



El pago se realizara vía SIGEP mediante pagos parciales, a la presentación de la solicitud de pago por parte del PROVEEDOR, aprobación de la solicitud de pago por parte del fiscal de servicio, factura respectiva y previa conformidad emitida por la comisión de recepción.



  1. EXPERIENCIA REQUERIDA



El proponente deberá contar con una experiencia general de cuatro (4) años en la impresión de volúmenes masivos en diferentes tipos de impresión

(Adjuntar Fotocopia de contratos de servicios u Órdenes de Compra/Servicio o Certificados de Cumplimiento de Contrato).

El proponente deberá contar con una experiencia específica de dos (2) años en la impresión de periódicos.

(Adjuntar Fotocopia de contratos de servicios u Órdenes de Compra/Servicio o Certificados de Cumplimiento de Contrato).



  1. DESIGNACION FISCAL



La entidad designara al “Fiscal de Servicio” servidor público o servidores públicos que serán designados por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las presentes especificaciones técnicas y el contrato.


Nota: En caso de que la contratación se efectúe por ítems o lotes se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.


(*)La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 37 de presente DBC.


(**)El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.











































FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES



Este formulario no será aplicado y deberá ser suprimido, cuando el método de Selección y Adjudicación utilizado sea Precio Evaluado Más Bajo.



Para ser llenado por la Entidad convocante

(Xxxxxx de manera previa a la publicación del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

#

Condición Adicional Solicitada (*)

Puntaje Asignado por la Entidad (**)

(Definir Puntaje)

Condición Adicional Propuesta (***)

1.




2.




3.




4.




..








n




PUNTAJE TOTAL

Nota: En caso de que la contratación se efectúe por ítems o lotes se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.


(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la provisión de servicios, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. (Ej. Si para la prestación de un servicio se define en las especificaciones técnicas que el mismo debe ser prestado en dos turnos, se puede especificar en los criterios de calidad que por un turno adicional serán asignados XX puntos adicionales).


(**)La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos


(***)El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.





















ANEXO 4

FORMULARIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


Formulario V-1a Evaluación Preliminar para Empresas

Formulario V-1b Evaluación Preliminar para Asociaciones Accidentales

Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica

Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica

Formulario V-4 Resumen de la Evaluación Técnica y Económica



FORMULARIO V-1a

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para Empresas)


DATOS GENERALES DEL PROCESO





CUCE

:




























Objeto de la Contratación

:








Nombre del Proponente

:








Propuesta Económica

:








Número de Páginas

:








REQUISITOS EVALUADOS

Verificación

(Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)

PRESENTÓ

Pagina N°

CONTINUAN

DESCALIFICAN

SI

NO

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINSITRATIVOS






  1. FORMULARIO A-1.Presentación de Propuesta.






  1. FORMULARIO A-2a.Identificación del Proponente.






  1. FORMULARIO A-3.Detalle de Experiencia Específica.






  1. Garantía de Seriedad de Propuesta






PROPUESTA TÉCNICA






  1. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas






  1. FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales






PROPUESTA ECONÓMICA






  1. FORMULARIO B-1.Propuesta Económica












































FORMULARIO V-1b

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para Asociaciones Accidentales)


DATOS GENERALES DEL PROCESO





CUCE

:




























Objeto de la Contratación

:








Nombre del Proponente

:








Propuesta Económica

:








Número de Páginas

:








REQUISITOSEVALUADOS

Verificación

(Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)

PRESENTÓ

Pagina N°

CONTINUAN

DESCALIFICAN

SI

NO

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS






  1. FORMULARIO A-1. Presentación de Propuesta.






  1. FORMULARIO A-2bIdentificación del Proponente.






  1. Garantía de Seriedad de Propuesta.






Además cada socio en forma independiente presentará:






  1. FORMULARIO A-3.Detalle de Experiencia Específica






PROPUESTA TÉCNICA






  1. FORMULARIO C-1 Especificaciones Técnicas






  1. FORMULARIO C-2 Condiciones Adicionales






PROPUESTA ECONÓMICA






  1. FORMULARIO B-1.Propuestas Económicas









FORMULARIO V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


DATOS DE PROCESO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CUCE

:

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

-

 

 

 

 

 

 

-

 

-

 

 

 























 

Objeto De la Contratación

:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



N°

NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA

MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA

FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA

PRECIO AJUSTADO

ORDEN DE PRELACIÓN

pp

MAPRA (*)

fa

PA=MAPRA*fa

(a)

(b)

(c)

(b)x(c)

1







2







3







4







5







…







N








(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).



























FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Formulario C-1

(Llenado por la Entidad)

PROPONENTES

PROPONENTE A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Categoría 1


















Categoría 2


















Categoría 3


















METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE

(Señalar si cumple o no cumple)

(Xxxxxxx si cumple o no cumple)

(Xxxxxxx si cumple o no cumple)

(Xxxxxxx si cumple o no cumple)


(Los siguientes cuadros serán aplicados cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación de Precio Evaluado Más Bajo estos cuadros deberán ser suprimidos).


CONDICIONES ADICIONALES

Formulario C-2

(Llenado por la Entidad)

Puntaje Asignado

PROPONENTES

PROPONENTE A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Criterio 1












Criterio 2












Criterio 3












PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES

35

(Sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)

(Sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)

(Sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)

(Sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)







RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉNCIA (PT)

PUNTAJE ASIGNADO

PROPONENTE A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

Puntaje de la evaluación CUMPLE/NO CUMPLE

35

(Si cumple asignar 35 puntos)

(Si cumple asignar 35 puntos)

(Si cumple asignar 35 puntos)

(Si cumple asignar 35 puntos)

Puntaje de las Condiciones Adicionales

35





PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA (PT)

70






FORMULARIO V-4

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(Para el Método de Selección y Adjudicación

Calidad, Propuesta Técnica, Costo)


Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:




ABREVIACIÓN

DESCRIPCIÓN

PUNTAJE ASIGNADO


PE

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica

30 puntos


PT

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica

70 puntos


PTP

PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA

100 puntos



RESUMEN DE EVALUACIÒN


PROPONENTES

PROPONENTE

A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE

n

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica(de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 26.1.3)





Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, del Formulario V-3.





PUNTAJE TOTAL






ANEXO 5

MODELO DE CONTRATO


ÍNDICE DEL CONTRATO DE SERVICIOS GENERALES



  1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO


Primera.- Partes Contratantes

Segunda.- Antecedentes Legales del Contrato

Tercera.- Objeto del Contrato

Cuarta.- Plazo de Prestación del Servicio

Quinta.- Monto del Contrato

Sexta.- Garantía (Solo para servicios provisión continua)

Séptima Domicilio a Efectos de Notificación

Octava.- Vigencia del Contrato

Novena.- Documentos del Contrato

Décima.- Idioma

Décima Primera.- Legislación Aplicable al Contrato

Décima Segunda.- Derechos del Proveedor

Décima Tercera.- Estipulaciones sobre Impuestos

Décima Cuarta.- Cumplimento xx Xxxxx Laborales

Décima Quinta.- Protocolización del Contrato (Solo para servicios provisión continua)

Décima Sexta.- lntransferibilidad del Contrato

Décima Séptima.- Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito

Décima Octava.- Terminación del Contrato

Décima Novena.- Solución de Controversias

Vigésima.- Modificaciones al Contrato


  1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO


Vigésima Primera.- Fiscalización del Servicio

Vigésima Segunda.- Representante del que Presta el Servicio

Vigésima Tercera.- Condiciones Complementarios del Servicio

Vigésima Cuarta.- Forma de pago (según corresponda)

Vigésima Quinta.- Facturación

Vigésima Sexta.- Responsabilidad y Obligaciones del que Presta el Servicio

Vigésima Séptima.- Cierre de Contrato

Vigésima Octava.- Morosidad y sus Penalidades

Vigésima Novena.- Conformidad


MINUTA DE CONTRATO



SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ______________ (Registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).

En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente contrato de prestación de servicios, para ____________ (Registrar el servicio general a ser realizado), sujeto a los siguientes términos y condiciones:


  1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO


PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: ____________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), representada por _______________ (Registrar el nombre y el cargo del responsable de la suscripción del contrato de prestación de servicios),designado por _____________ (Registrar la Resolución de delegación), que en adelante se denominará la ENTIDAD y ____________ (Registrar la Razón Social del adjudicado), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y número de Cédula de Identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripción del Contrato), en virtud del Testimonio de Poder Nº _______ (Registrar el número),otorgado ante __________________ (Registrar el N° de Notaria de Fe Pública ante la cual fue otorgado el Poder), el __________ (Registrar la fecha, día, mes y año de otorgación del Poder),en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder),que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Prestación de Servicios.


PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: _________(registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD),con NIT Nº ________ (señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______________ (señalar el distrito, provincia y departamento) representada legalmente por ______ (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de (señalar el cargo del Servidor Público que suscribe el contrato) que en adelante se denominará la ENTIDAD y la __________(registrar la Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislación de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio Nº ______(registrar el número) representada legalmente por ____________(registrar el nombre completo y número de la cédula de identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripción del contrato en representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder Nº____(registrar número) otorgado ante __________(registrar el Nº de Notaria de Fe Publica en la que fue otorgado el poder), el _________ (registrar la fecha, día, mes ,año) en la _______(registrar el lugar donde fue otorgado el poder), que en adelante se denominara el PROVEEDOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de Prestación de Servicios.


SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Licitación Pública Nº ___________ (Registrar el número de la Licitación), convocó a las Empresas de Servicios interesadas a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), aprobado mediante Resolución Nº _______ de_______(Registrar el número y fecha de la Resolución de aprobación del DBC), proceso de contratación realizado en el marco del Decreto Supremo No. 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.


Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), quién resolvió adjudicar la prestación del servicio, mediante Resolución de Adjudicación Nº _________ (registrar el número y la fecha de la Resolución), a_______ (registrar la razón social del proponente adjudicado),al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.


(Si el RPC, en caso excepcional, decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la redacción de la presente cláusula).


TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO). El objeto del presente contrato es prestar todos los servicios necesarios para _______________(Describir de forma detallada el servicio que será ejecutado),hasta su conclusión, que en adelante se denominará el SERVICIO, para________________ (señalar la causa de la contratación), con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato.


CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO). El PROVEEDOR desarrollará sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la propuesta adjudicada, las Especificaciones Técnicas y (Si corresponde) el cronograma de servicios, en el plazo de _________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestación del servicio) días calendario (O hábiles dependiendo de la entidad) que serán computados a partir del __________ (Poner fecha de inicio del servicio).


(En caso de establecerse un cronograma de servicios, la redacción de esta cláusula deberá ser adecuada)


QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). (Esta cláusula será aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisión continua en el cual la forma de pago consigne pagos periódicos sucesivos).


El monto propuesto y aceptado por ambas partes para la prestación del servicio, objeto del presente Contrato es de _____________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolución de Adjudicación).(En Convocatoria Pública Internacional el monto del contrato podrá ser en moneda extranjera, dejando expresamente establecido que el pago se realizará en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el día de la facturación)


Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio.


Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dicho monto.


QUINTA.- (PRECIO DEL CONTRATO). (Esta cláusula será aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisión discontinua, en el cual la forma de pago consigne precios unitarios).


El PROVEEDOR, prestará el servicio de __________ (Registrar el tipo de servicio a ser prestado) a favor de la ENTIDAD, de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible del presente contrato, de acuerdo al detalle que cursa a continuación _____________

(Describir en forma clara y detallada el cuadro con los precios unitarios de la propuesta adjudicada).


Los precios establecidos en esta cláusula, se pagarán al PROVEEDOR en moneda nacional y los mismos no serán incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarán sujetos a variaciones.


SEXTA.- (GARANTÍA). (Esta cláusula solo será aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisión continua con monto total).


El PROVEEDOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente contrato en todas sus partes con la _________ (Registrar el tipo de garantía establecido en el DBC), No. _________, emitida por __________ (Registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el _________ (Registrar el día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de __________ (Registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por _________ (Registrar el monto de la garantía en forma literal y numeral), equivalente al siete por ciento (7 %) del monto total del CONTRATO.


El importe de dicha garantía, en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.


Si se procediera a la prestación del servicio dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Informe de Conformidad correspondiente, suscrita por ambas partes contratantes, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas. El FISCAL, es quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.


(En Caso que se convenirse el desembolso de Xxxxxxxx, en la Presente cláusula se deberá adicionar el siguiente texto)


Garantía de Correcta Inversión de Anticipo


El PROVEEDOR entregará a la ENTIDAD____________(Registrar el tipo de garantía a ser presentada, Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a primer requerimiento), por el cien por ciento (100%) del monto del anticipo solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a___________(Registrar el monto en forma numeral y literal, el mismo que no podrá exceder del veinte por ciento (20%) del monto total del contrato), con vigencia hasta la amortización total del anticipo, a la orden de __________________(Registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD)


El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas.


El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no invierta el mismo en la implementación del SERVICIO requerido por la ENTIDAD, dentro de los ____________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD).


Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.


La ENTIDAD llevará el control directo de la vigencia y validez de esta garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.


SÉPTIMA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes, será enviada:


Al PROVEEDOR: _______________ (Registrar el domicilio que señale el proveedor, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).


A laENTIDAD: _____________ (Registrar el domicilio de la entidad, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).


OCTAVA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.


NOVENA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:


    1. Documento Base de Contratación, sus aclaraciones y/o enmienda(s) si existiesen.

    2. Propuesta adjudicada.

    3. Resolución de Adjudicación.

    4. Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, cuando corresponda.

    5. Certificado de Información sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado.

    6. Certificado xx XXXX.

    7. Garantía de Cumplimiento del Contrato (Si corresponde).

    8. Garantía de Correcta Inversión del Anticipo (Si corresponde).

    9. Contrato de Asociación Accidental (Si corresponde).

    10. Poder General del representante Legal de la Asociación Accidental (Si corresponde).

    11. Otros documentos necesarios para la prestación del servicio (señalar los que correspondan).


DÉCIMA.- (IDIOMA)

El Presente CONTRATO, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la prestación del SERVICIO, deben ser elaborados en idioma castellano.


DÉCIMA PRIMERA (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:


    1. Constitución Política del Estado.

    2. Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

    3. Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.

    4. Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

    5. Otras disposiciones relacionadas.


DÉCIMA SEGUNDA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.


Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL, hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso.


El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su informe - recomendación a laENTIDAD, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaración, ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará por escrito, a los fines de dar respuesta al PROVEEDOR.


En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar el análisis del reclamo y del informe - recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de procesar la respuesta al FISCAL y de éste al PROVEEDOR.


Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL. (Si el plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato).


El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.


DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.


En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.


DÉCIMA CUARTA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES). EL PROVEEDOR deberá dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de Bolivia, respecto a su personal, en este sentido será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza, que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.


DÉCIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO). (Esta cláusula solo será aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisión continua con monto total).


El presente Contrato, será protocolizada con todas las formalidades xx Xxx por la ENTIDAD, el importe por concepto de protocolización debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR, podrá ser descontado por la entidad a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente.


Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:


15.1. Contrato (Original).

    1. Documento legal de representación de La ENTIDAD y Poder del Representante Legal del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).

    2. Garantía de Cumplimiento de Contrato (fotocopia simple). (si corresponde).

    3. Garantía de Correcta Inversión del Anticipo (fotocopia simple). (Si corresponde).


En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.


DÉCIMA SEXTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.


En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.


DÉCIMA SÉPTIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx durante la vigencia del presente contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del contrato.


Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).


Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).


Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación del SERVICIO o demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible, el PROVEEDOR de manera justificada, deberá recabar, del FISCAL, un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la reconsideración de la intensión de la resolución del contrato.


DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:


    1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.


    1. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:


      1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR.


La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:


  1. Por disolución del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociación de Empresas de Servicios).

  2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

  3. Por incumplimiento en la atención del servicio, a requerimiento de la ENTIDAD o por el FISCAL en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.

  4. Por suspensión de la provisión de los SERVICIO sin justificación, por el lapso de ______ (registrar el número de días en función del plazo total del Servicio) días calendario continuos, sin autorización escrita de la ENTIDAD.

  5. Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si corresponde).

  6. Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL.

  7. Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.

  8. Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.


      1. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD.


El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:


    1. Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, a través del FISCAL, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio.

    2. Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del servicio, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio, emitida por el FISCAL.

    3. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas.


      1. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.


Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.


En caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectivo.


Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, la ENTIDAD deberá notificar mediante carta notariada que la resolución de contrato se ha hecho efectiva.


Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato. (Solo si se trata de servicios continuos).


Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.


      1. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR.


Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del CONTRATO, LaENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la prestación del SERVICIO o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el contrato, justificando la causa.


LaENTIDAD, en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito el FISCAL.


El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procederán a la verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión la evaluación de los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio, debidamente documentados. Asimismo el FISCAL liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso.


Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de contrato y el trámite de pago será el previsto en la cláusula vigésima séptima del presente CONTRATO.


DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdicción coactiva fiscal.


(Seleccionar esta Cláusula para la contratación de servicios generales de provisión continua o discontinua)

VIGÉSIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)

El contrato podrá ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato; asimismo, la suma de los montos de los contratos modificatorios no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 89, de la NB-SABS.


(Seleccionar esta Cláusula para la contratación de servicios generales recurrentes)

VIGÉSIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)

La modificación al contrato por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 89 de las NB-SABS.


II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO


VIGÉSIMA PRIMERA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO). La ENTIDAD designará un FISCAL de seguimiento y control del servicio, y comunicará oficialmente esta designación al PROVEEDOR mediante carta expresa.

(Las funciones específicas del FISCAL deberán ser formuladas por la entidad en esta cláusula, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas expresadas en el Documento Base de Contratación y a las exigencias que éstos requieran para su seguimiento y control).


VIGÉSIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO). El PROVEEDOR designará mediante notificación escrita a un representante para la provisión del servicio, dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y será presentado oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del mismo, mediante comunicación escrita dirigida a la ENTIDAD.


El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO.


VIGÉSIMA TERCERA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO). (A partir de esta cláusula se deben incluir todos los aspectos relacionados con las condiciones complementarias del servicio cuando corresponda, como ser: personal, equipo mínimo, tiempo de respuesta, especificaciones de repuestos, inspección y pruebas, seguros, compromisos de responsabilidad del equipo, muebles, etc.).


VIGÉSIMA CUARTA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISION DEL SERVICIO ES CONTINUO). (Esta cláusula será aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisión continua en el cual la forma de pago consigne pagos periódicos sucesivos).


El PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión la solicitud de pago de aquellos servicios prestados, en el que consignará todos los trabajos ejecutados por el PROVEEDOR, en cuya constancia se asentará el monto del pago debidamente llenado, con la fecha y firma del AGENTE DE SERVICIO.


El FISCAL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, después de recibir dicha solicitud indicará por escrito su aprobación o devolverá para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el PROVEEDOR, en este último caso realizar las correcciones necesarias volviendo a presentar para su corrección, con la nueva fecha.


El FISCAL una vez que apruebe la solicitud de pago remitirá a la dependencia pertinente de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de _______________ (Registrar el plazo de pago previsto por la entidad) días hábiles computables desde la presentación de la solicitud de pago.


VIGÉSIMA CUARTA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISIÓN DEL SERVICIO ES DISCONTINUO). (Esta cláusula será aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisión discontinua en el cual la forma de pago consigne precios unitarios).


Una vez que el proveedor haya prestado los servicios requeridos por la ENTIDAD, el pago se efectuará en moneda nacional de la siguiente manera:

(Detallar a continuación los documentos y las instancias de aprobación de estos, que la entidad exigirá como requisito para luego proceder al pago).


(La entidad después de haber aplicado una de las dos modalidades descritas anteladamente, deberá a continuación utilizar el siguiente texto).


Si la demora de pago, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación del certificado de pago por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.


A este fin el PROVEEDOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida al FISCAL quien pondrá de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago y si el caso corresponde, determinen la responsabilidad administrativa y/o civil en la que incurran el o los servidores públicos por su omisión.


VIGÉSIMA QUINTA. - (FACTURACIÓN). El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto correspondiente en favor de la ENTIDAD.


En caso de existir anticipos, el PROVEEDOR, deberá emitir la respectiva factura a favor de la ENTIDAD por el monto percibido.


VIGÉSIMA SEXTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL QUE PRESTA EL SERVICIO).


    1. Responsabilidad Técnica: El PROVEEDOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas y propuesta técnica y económica, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales.

En consecuencia el PROVEEDOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este CONTRATO, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.

En caso de no responder favorablemente al requerimiento, la ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el PROVEEDOR es responsable ante el Estado.


    1. Responsabilidad Civil: El PROVEEDOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este CONTRATO.


VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CIERRE DE CONTRATO). Concluido el plazo del presente contrato, la ENTIDAD, procederá al cierre del mismo, estableciendo saldos a favor o en contra, elaborará el Informe de Conformidad y emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


VIGÉSIMA OCTAVA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) (Esta cláusula se agregará sólo para aquellos contratos cuya prestación del servicio sea de provisión continua) el PROVEEDOR se constituirá en xxxx sin necesidad de ningún aviso previo de la ENTIDAD, por el solo hecho de transgredir los plazos establecidos en el cronograma de prestación del servicio, obligándose a pagar por cada día calendario de retraso una multa equivalente al __________ (indicar el valor de la penalidad por morosidad en la prestación del servicio) por día de retraso. Esta penalidad se aplicará salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado por el FISCALDE SERVICIO.


Cuando el FISCALDE SERVICIO establezca como emergencia de la aplicación de multas por xxxx durante la prestación del servicio dentro del plazo establecido en la Cláusula Cuarta del presente CONTRATO que se haya llegado al límite máximo del veinte por ciento (20%) del monto del contrato, se producirá la resolución del mismo, aspecto que se comunicará al PROVEEDOR en forma inmediata.


Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCALDE SERVICIO, bajo su directa responsabilidad mediante las planillas de pago mensual o en su caso el certificado de liquidación final sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garantía de cumplimiento de contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del contrato, conforme lo establecido en el artículo 47º de la Ley Nº 1178.


VIGÉSIMA NOVENA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el ___________ (registrar el nombre y cargo del servidor público habilitado para la suscripción el Contrato), en representación legal de la ENTIDAD, y el ___________ (registrar el nombre del propietario o representante legal del proveedor, habilitado para suscribir el contrato) en representación legal del PROVEEDOR.


Este documento, conforme a disposiciones legales de control FISCAL vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.


Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.

_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el contrato).





_________________________ _______________________

(Registrar el nombre y cargo del (Registrar el nombre del

Servidor Público habilitado PROVEEDOR)

para la firma del Contrato)

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Filed: May 5th, 2020