IFT AGRO 2019 | TALCA, CHILE | 7- 9 MAYO, 2019 | CONTRATO DE ARRIENDO, TÉRMINOS Y CONDICIONES
IFT XXXX 0000 x XXXXX, XXXXX | 7- 9 MAYO, 2019 | CONTRATO DE ARRIENDO, TÉRMINOS Y CONDICIONES
INFORMACIÓN GENERAL (*=OBLIGATORIO)
***NOTA: El nombre de la empresa indicado en el contrato será usado para todos los propósitos oficiales de la exhibición.
Por favor, completar como quiere ser identificado exactamente
Empresa* RUT: Dirección* Ciudad* Estado/ Provincia* Código Postal* País* Teléfono* Fax* Twitter Email Corporativo* Website* Contacto Principal* Cargo*
Teléfono Directo* Email*
Seleccione si desea recibir las notificaciones a los
expositores enviadas por Xxxxxxx
DATOS DE FACTURACIÓN Igual que lo anterior
Empresa / Razón Social Teléfono
Dirección Ciudad
Estado / Provincia Código Postal País RUT: Giro ENVIAR FACTURA A: Email:
INFORMACIÓN ADICIONAL | ||
1 – CONTACTO PARA STAND Esta persona recibirá todas las notificaciones. Nombre* Teléfono* Email* | 2- CONTACTO EN TERRENO Nombre Teléfono Email | |
3- MODULADOR (Solo para Clientes de Espacio Vacío) Nos construirá nuestro stand Xxxxxxx Creative Services. Ver detalle en Términos y Condiciones. Modulador Contacto Teléfono Email | ||
PERFIL DE LA EMPRESA (Obligatorio)
¿Es una empresa de chilena? Si No | ¿Es primera vez que exhibe en una feria organizada por Xxxxxxx Worldwide? Si No | ¿Es miembro de alguna asociación? Si No Por favor indicar el nombre de la asociación |
¿Es distribuidor de algún producto de origen de Estados Unidos? Si No | ¿Es su primera vez en el mercado latinoamericano? Si No |
PRODUCTOS Y SERVICIOS
Producto 1 Marque si es un producto nuevo | Producto 2 Marque si es un producto nuevo | Producto 3 Marque si es un producto nuevo |
Uso exclusivo de KWI
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SOLICITAMOS LOS SIGUIENTES STANDS: 0xxx Xxxxxx 0xx Xxxxxx 0xx Xxxxxx
*Si los números de stand no están disponibles aún, por favor consulte a su ejecutivo indicado en la columna derecho por sus preferencias de stand.*
Por favor enviar formulario a:
Contacto Xxxxxxx Xxxxxxx
Tel: 0-000-000-0000 x 000
00 0 0000 0000
X. Xxxxxxxx Xxxx
Tel: 0-000-000-0000 x 000
00 0 0000 0000
Xx. Xxxxxxxx 0000
Xxxxxxx 0000 Xxxxxxxx, XXXXX
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Usted recibirá una factura desde Xxxxxxx Worldwide con las instrucciones de pago.
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SELECCIÓN Y PRECIO DE ESPACIO
A. Selección de Espacio (Marque su opción e indique las dimensiones – el resto se calculará)
Zona Interior
Stand Modulado (Panelería, Cenefa, Mobiliario: mesa con sillas, revistero, counter con llave con nombre de empresa impreso, Iluminación, Cubrepiso, Aseo) Mínimo de arriendo: 9 M2
m x m= 0 m2 x $ 000.000 / x0 =$ $ 0
Espacio Vacío (espacio sin modulación ni cubrepiso). Mínimo de arriendo: 18m2
m x m=_0 m2 x $ 000.000 / x0 =$ $ 0
Zona Exterior
Espacio Vacío Exterior (No incluye modulación, alfombrado ni electricidad) (Mínimo de arriendo: 30 M2)
m x m= 0 m2 x $ 16.500 / m2 =$ $ 0
B. Opciones de Auspicio:
□ Sponsor Platinum | $ 9.900.000 | □ Sponsor Gold | $ 7.920.000 | Xxxxxxx Worldwide |
□ Sponsor Silver | $ 5.940.000 | □ Sponsor Bronze | $ 3.300.000 | Latin America |
□ Ceremonia Inaugural $ 5.280.000 □ Bolsas para Visitantes $ 1.320.000
□ Sector de Acreditación $ 1.650.000 □ Lanyards $ 1.980.000
□ Ingreso peatonal $ 2.310.000 □ Señalética $ 3.300.000
=$ $ 0
C. Opciones de Publicidad en la Guía Oficial de los Expositores:
□ 1 Página $ 396.000 □ ½ Página $ 248.000
□ Contraportada $ 627.000 □ Contraportada Interior $ 528.000
□ Cubierta Interior Frontal $ 528.000
=$ $ 0
D. Cargo por transferencias extranjeras
Aplica cuando son realizados desde un banco no Chileno.
SI No =$ $ 0
SI, Cargo de $ 82.500 para todas las transacciones extranjeras hacia una cuenta en Chile NO, no se realizará cargo
E. Total Neto de Participación, Auspicio y Publicidad 19% IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Total Final
=$ $ 0
=$ $ 0_
=$ $ 0_
F. Depósito Mínimo (50% del Total) =$ $ 0
(100% si se contrata dentro de los 6 meses antes del comienzo del evento)
Política de facturación: Como parte de los esfuerzos de Kallman Worldwide en ser una oficina sin papeles, todas las facturas son enviadas por email.
INFORMACIÓN DE PAGO
Su espacio no será confirmado sin la información de pago. Si no llena esta sección de Información de Pago, su espacio será liberado dentro de los siguientes 5 días hábiles, y quedará disponible para la venta.
NOTA: No se reciben pagos por Vale Vista a excepción del Banco de Chile
Cheques pagaderos x Xxxxxxx Worldwide Chile SPA. – Xxxx. Xxxxxxxx 0000 Xx 0000, Xxx Xxxxxx - Xxxxxxxx - XXXXX Transferencia Bancaria en pesos chilenos: BANCO DE CHILE 000-00000-00 / Swift XXXXXXXX / RUT: 00.000.000-0 Transferencia Bancaria en dólares: BANCO BICE 01-30-701064-6 / Swift XXXXXXXX / RUT: 00.000.000-0
POR FAVOR MARQUE EL CASILLERO Y COMPLETE ESTA AUTORIZACIÓN
ESTE CONTRATO ES VINCULANTE PARA EL EXPOSITOR TRAS LA RECEPCIÓN DE ESTE FORMULARIO, DEBIDAMENTE FIRMADO POR EL REPRESENTANTE AUTORIZADO, SE FACTURARÁ POR EL MONTO DEL CONTRATO UNA VEZ ACEPTADA ESTA RESERVA POR LA ADMINISTRACIÓN.
HE LEÍDO Y ENTENDIDO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PÁGINA 3 DE ESTE CONTRATO, Y ACEPTO LOS TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN EN ESTE EVENTO. EL FIRMANTE DE ESTE CONTRATO SE FIRMA COMO EL REPRESENTANTE AUTORIZADO DEL CLIENTE Y CUENTA CON TODO EL PODER NECESARIO Y LA AUTORIDAD PARA VINCULAR AL CLIENTE DE ESTE CONTRATO.
Nombre del Firmante *
Firma Autorizada * Fecha *
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Las Condiciones aquí establecidas deben ser leídas cuidadosamente y constituirán parte integral del Contrato. En este párrafo d e Términos y Condiciones, el término “Expositor” incluirá a todos los empleados, asistentes, y agentes de una empresa, sociedad, firma o individuos. A quienes el espacio ha sido asignado para propósitos de exhibición; El término “Exhibición” quiere decir la Exhibición a que se refiere la Solicitud de Reserva en la parte anterior de este documento; el término “Organizador” se refiere x Xxxxxxx Worldwide, Inc.; y el término “contrato” quiere decir el contrato de espacio de exhibición en la Muestra, acordado entre el Organizador y el Expositor en el cual se incorporan estos Términos y Condiciones los cuales forman parte integral de este Contrato. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN: Todas las solicitudes de participación se deberán efectuar en el Contrato de Participación mencionado, que deberá ser enviado al Organizador o a su representante(s) autorizado. Las solicitudes se registrarán por orden de llegada y constituyen la confirmación del Expositor de su participación y aceptación de los Términos del Contrato. Mediante aceptación, firma y reenvío de parte del Organizador, el Contrato de Participación será debidamente acordado por ambas partes. UBICACIÓN DEL ESPACIO DE EXHIBICIÓN: El Organizador deberá asignar un espacio de acuerdo con la naturaleza del producto en exhibición o de la manera que el considere adecuada. El Organizador se reserva el derecho de cambiar el espacio asignado al Expositor, en cualquier momento, antes del inicio de los trabajos de construcción de los stands por parte del Expositor y, a criterio del Organizador, se puede alterar el espacio o cambiar o cerrar entradas y salidas en la Exhibición y asumir las alteraciones estructurales que se consideren necesarias. El Expositor no tendrá derecho a cancelar su participación en la Exhibición o solicitar compensaciones como resultado de tales cambios. USO DEL ESPACIO DE EXHIBICION: El Expositor debe asignar personal a su stand que sea competente y debe permanecer en el stand en todo momento durante las horas de funcionamiento de la Exhibición. Los elementos de exhibición no deberán sobresalir del espacio arrendado por el Expositor. El Organizador deberá proveer de aseo general en los pasillos y cubre piso del stand, el Expositor será responsable del aseo al interior del stand(s) o del espacio de exhibición(s). El aseo no deberá efectuarse durante las horas de funcionamiento de la Exhibición. El no cumplimiento de estas normas obligará al Organizador a tomar acciones contra las personas que actúen en contra de lo establecido en este documento. Sin asumir ninguna responsabilidad por las consecuencias. El Organizador se reserva el derecho de impedir el ingreso de un visitante(s) a la Exhibición en forma parcial o total. Los expositores no están autorizados a subarrendar o asignar espacios entregados a ellos, a otras partes en forma parcial o total sin el consentimiento escrito del Organizador. Cuando se otorgue este consentimiento, el Expositor de ese determinado espacio o stand será absolutamente responsable según los términos de este Contrato, y un representante debe firmar este contrato en representación de todos los expositores involucrados. Los Expositores serán responsables de los daños producidos en los paneles o en algún otro lugar xxx xxxxxxx en las cuales estén sus elementos de exhibición y no deben pintar ni de ningún otro modo alterar el piso, techos, pilares o paredes, sin el previo consentimiento del Organizador. PAGO DE LAS TARIFAS DE PARTICIPACIÓN: Según se muestran en el contrato, Se requiere el pago del 50% del total del costo de participación en el momento de enviar la solicitud. No se le entregará espacio de exhibición a empresas que no hayan pagado en su totalidad. RETIRO DE EXPOSITORES E INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO: Sin perjuicio de los derechos y soluciones que brinde el Expositor en relación con un incumplimiento de contrato por parte del Expositor, el Organizador puede, a su propio criterio, permitir que el Expositor se retire de la Exhibición. Asimismo, el Expositor se compromete a pagar el 50% de la tarifa total de participación en todas las solicitudes que se reciban antes del 31 de diciembre de 2018, y el 100% del precio total de participación en todas las solicitudes recibidas después del 01 de enero del 2019. Si se efectúa una cancelación formal, se aplican las siguientes pautas: (a) notificación por escrito de la intención de cancelar que sea recibida por la Empresa con antelación a los 120 días previos del día inaugural, esto dará por resultado el reembolso de los montos pagados a la empresa que excedan del 50% del total de la tarifa de participación; (b) las notificaciones por escrito que se reciban dentro de los 120 días previos al día inaugural, no sólo darán como resultado la no devolución de todos los pagos efectuados sino que además el expositor será responsable de pagar la Tarifa Total de Participación. Adicionalmente, si la cancelación ocurre dentro de los 120 días previos a la inauguración y usted ha reservado un Espacio Vacío, será de su responsabilidad habilitar dicho espacio. CANCELACIÓN DE EXHIBICIÓN: Si debido a circunstancias inevitables o circunstancias que están más allá del control del Organizador, la Exhibición no se puede llevar a cabo, el Organizador no será responsable y el Expositor no tendrá derecho a reclamos ni compensaciones en relación con dicha cancelación. Sin embargo, ellos recibirán el reembolso de los pagos efectuados menos US$500 por costos de envío. CAMBIOS: El Organizador tiene el derecho a modificar las horas de apertura y cierre y/o hacer otras modificaciones según lo prescrito por razones de salud o seguridad. El expositor no tendrá derecho a reclamos ni compensaciones en relación con estas modificaciones. CONSTRUCCIÓN DEL STAND Y DECORACIONES: Los expositores pueden decorar sus stands de acuerdo con las pautas disponibles y las instrucciones entregadas por el Organizador, pero solo después de obtener la aprobación escrita una vez que ha enviado un plano detallado a escala. | DESPLAZAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE EXHIBICIÓN: (a) Los Expositores deberán asumir toda la responsabilidad y el costo de transporte de los elementos de exhibición desde y hacia el recinto de exhibición. (b) Los expositores deberán efectuar sus propios arreglos para el almacenado de sus productos. (c) Sin la previa autorización del Organizador, ningún artículo se podrá sacar del stand(s) o del espacio(s) mientras se está realizando el show, aunque el artículo esté vendido. (d) Los expositores deben sacar todos los elementos de exhibición desde el recinto, dentro de los periodos estipulados por el Organizador y deberá indemnizar al Organizador por cualquier pérdida a causa de demoras o daños al recinto de Exhibición. STAFF EN EL STAND: Los expositores y sus representantes deben estar presentes en el stand(s) o espacio(s) en todo momento durante las horas de funcionamiento de la Exhibición. No pueden cerrar sus stands antes de la hora de cierre señalada. REGULACIONES ANTI-INCENDIO: El uso de materiales inflamables en la decoración del stand(s) está prohibido a menos que estos elementos hayan recibido un tratamiento de retardo de incendio. Todos los elementos que emiten calor deberán estar montados en elementos retardantes de fuego. Todos los materiales inflamables (tales como cajas vacías y embalaje) deben ser retirados inmediatamente xxx xxxxxxx. No se permiten materiales tóxicos. SEGUROS, RESPONSABILIDAD Y RIESGOS: Los expositores asisten a la Exhibición y asumen los costos relacionados con el viaje, a su propio riesgo y deberán estar cubiertos por un seguro apropiado. Los Expositores y sus empresas, sus funcionarios, empleados o agentes aceptan liberar al Organizador, sus agentes, empleados y personal de toda responsabilidad por enfermedad, daños personales, pérdida de vidas o daños o perdida de propiedad ocasionado por, o producto de, o en relación con la participación en la Exhibición y que no sea el resultado de negligencia o actos erróneos del Organizador. Más aún, los Expositores deberán asegurar, indemnizar y liberar al Organizador, sus agentes, empleados y personal y los propietarios xxx xxxxxxx, respecto a costos, reclamos, demandas y gastos a los cuales ellos se deban ver enfrentados como resultado de pérdida o daños a cualquier persona originada porque dichas personas están examinando o pasando ante el stand(s) durante la Exhibición. La responsabilidad por riesgos a los empleados, agentes o elementos de exhibición deberá ser de responsabilidad de los Expositores. Más aún, los Expositores deberán asegurar, indemnizar y liberar de responsabilidad al Organizador, sus agentes, personal y empleados y a los propietarios xxx xxxxxxx de todo costo, reclamo, demandas y gastos a los cuales se puedan ver sometidos como resultado de cancelaciones, postergaciones o apertura parcial de la Exhibición. Los Expositores deberán obtener un seguro contra todo riesgo en una compañía de seguro de prestigio. Si se le solicita, el Expositor deberá enviar al Organizador copias certificadas de las pólizas de seguro obtenidas para el cumplimento de esta cláusula. Cualquier artículo que a discreción del Expositor se considere inapropiado u ofensivo deberá ser retirado a costo y riesgo del Expositor. CONDICIONES GENERALES: El Organizador tendrá el derecho a cancelar la participación de un Expositor en la Exhibición si dicho Expositor contraviene, en alguna forma, el reglamento, esto, sin que el Expositor tenga derecho a compensaciones o reembolsos de los compromisos financieros asumidos por él y vigentes para el Organizador. RAZONES DE FUERZA MAYOR: El Organizador no será responsable por la pérdida o daños a la propiedad del Expositor o de alguna otra persona causada por robo, incendio, defecto en la Exhibición, tormenta, guerra, desorden civil, disputas laborales, huelgas, explosiones, hechos fortuitos y causas general de fuerza mayor ya sea que esté o no bajo el control del Organizador, o por pérdida o daño sostenido ante el evento que la Exhibición sea impedida, pospuesta o abandonada. Si el pabellón(s) de Exhibición queda total o parcialmente no disponible para realizar la Exhibición a causa de una de las situaciones aquí mencionadas el Expositor debe liberar al Organizador de toda compensación por perdida o daño. Y en ningún caso el Expositor hará un reclamo por compensaciones de ningún tipo contra el Organizador. El expositor afirma que, según su conocimiento, tiene la autoridad legal para el uso de cualquier propiedad intelectual asociada con cualquier producto o material promocional que muestre, ofrezca o utilice de cualquier otro modo en su exhibición en la feria / evento y que no infringirá a sabiendas los derechos de propiedad intelectual de otra parte |