Documento público
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Pliego de Cláusulas Contractuales
Prestación de los servicios de Agencia de Comunicación para el año 2014
Número de Expediente: 57/2013
10/01/2014
Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation
Xxx Xxxxxxx x/x
00000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx
EXP 57/2013
Disposiciones generales 4
Objeto del contrato 4
Naturaleza del contrato 4
Presupuesto de licitación y valor estimado del contrato 4
Duración 5
Información sobre la licitación 5
2. Procedimiento de preparación y adjudicación del contrato 6
Procedimiento de adjudicación. Lugar y plazo de presentación de las solicitudes de participación y
de las ofertas 6
Documentación a presentar 6
Contenido de los sobres 7
Criterios de selección de candidatos y criterios de valoración de las ofertas 7
Órgano de contratación 7
Mesa de Contratación 8
Calificación de la documentación, defectos y omisiones subsanables 8
Apertura pública de las ofertas, valoración de las mismas y propuesta de adjudicación 9
Adjudicación 10
Formalización del contrato 10
3. Efectos y extinción del contrato 11
Derechos y obligaciones del adjudicatario 11
Derechos y obligaciones del órgano de contratación 12
Obligaciones fiscales y laborales del adjudicatario 13
Responsabilidad 14
Recursos humanos y medios materiales 14
Cesión y subcontratación 15
Modificación del contrato 15
2 CondicionMesobdielefaWctourrladcCióanp.i.t.a..l..B...a..r.c..e..l.o..n..a...-...2..0..1..3 16
Cláusula penal 15
Causas de resolución del contrato 16
Extinción del contrato por cumplimiento del plazo 17
Plazo de garantía 17
Confidencialidad 18
Propiedad industrial e intelectual 18
Jurisdicción competente 20
ANEXO 1 21
ANEXO 2. A 27
ANEXO 2. B 29
ANEXO 3 31
ANEXO 4 32
ANEXO 5 35
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1.Disposiciones generales
1. Objeto del contrato
El presente contrato tiene por objeto la contratación del servicio de Agencia de Comunicación, comprensivo de los servicios de gabinete de comunicación o relaciones con los medios de comunicación y de los servicios de redacción, elaboración de contenidos online y community management para la Fundación MWCB, según el alcance del servicio que se describe en el Anexo 1.
El adjudicatario deberá disponer del personal y de los recursos necesarios para poder desarrollar los referidos servicios, con total independencia y profesionalidad, con el nivel de calidad exigido por Mobile World Capital Barcelona (o MWCB), y de acuerdo con lo dispuesto en el presente Pliego de Cláusulas Contractuales (“PCC”).
2. Naturaleza del contrato
El presente contrato tiene carácter privado. Las partes quedan sometidas expresamente a lo establecido en este PCC. Para aquello no previsto en el PCC, el contrato se rige, teniendo en consideración la normativa comunitaria y el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por medio del cual se aprueba el Texto Refundido de la Ley de contratos del Sector Público (“TRLCSP”), por las Instrucciones Internas de Contratación de la Fundación “Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation” (“IIC”) en cuanto a su preparación y adjudicación; supletoriamente son de aplicación las normas de derecho privado.
En cuanto a los efectos y extinción del presente contrato, serán de aplicación las normas de derecho privado. No obstante, de conformidad con lo previsto en el artículo 20.2 del TRLCSP, serán asimismo aplicables al presente contrato las normas contenidas en el Título V del Libro I del referido TRLCSP, sobre modificación de los contratos.
3. Presupuesto de licitación y valor estimado del contrato
El presupuesto de licitación es de CIENTO VEINTI UN MIL EUROS (121.000 €), IVA no incluido, y se corresponde con el importe máximo por una anualidad de contrato. Las ofertas que presenten los
licitadores no podrán rebasar el presupuesto de licitación indicado.
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El valor estimado del contrato, que incluye el presupuesto de licitación y la eventual prórroga prevista, es de DOS CIENTOS CUARENTA Y DOS MIL (242.000 €), IVA no incluido. El valor estimado indicado determina la competencia del órgano de contratación.
El devengo y exigibilidad del precio anual de los servicios se producirá por mensualidades vencidas, por el importe correspondiente a una doceava parte del precio anual ofertado por el adjudicatario, según se indica en la cláusula 3.9 de estos PCC.
4. Duración
La duración del contrato será de un (1) año desde la fecha de inicio de la prestación efectiva de los servicios.
La fecha de inicio de la prestación efectiva de servicios, que se establecerá en el contrato que suscriban MWCB y el adjudicatario, deberá tener lugar, lo antes posible en el año 2014, tras la tramitación del procedimiento restringido y la formalización del expresado contrato.
A iniciativa de MWCB, las partes podrán acordar de mutuo acuerdo, y formalizar por escrito, la prórroga del contrato por una duración adicional de un (1) año.
5. Información sobre la licitación
En el Perfil del Contratante de la MWCB se encuentra accesible el presente PCC. Las empresas interesadas podrán solicitar por correo electrónico, hasta el día 20 de enero a las 12.00 horas pm, cuantas aclaraciones precisen, las cuales serán atendidas en el plazo máximo de 3 días hábiles, o hasta el día antes de expirar el plazo de presentación de solicitudes de participación.
Igualmente, aquellas empresas que reciban invitación para presentar oferta podrán solicitar cuantas aclaraciones precisen antes de la presentación de dicha oferta, las cuales serán atendidas en el plazo máximo de tres (3) días hábiles, o hasta el día antes de expirar el plazo de presentación de la misma.
L a d i r e c c i ó n d e c o r r e o e l e c t r ó n i c o p a r a s o l i c i t a r a c l a r a c i o n e s e s : xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
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2. Procedimiento de preparación y adjudicación del contrato
1. Procedimiento de adjudicación. Lugar y plazo de presentación de las solicitudes de participación y de las ofertas
El presente contrato se adjudicará por procedimiento restringido.
- Presentación de las solicitudes de participación
Las solicitudes de participación (Sobre 1) deberán presentarse hasta las 12.00 horas (pm) del día 23 de enero de 2014, en las oficinas de la MWCB, en Xxx Xxxxxxx, 000, 0 xxxxxxx, 00000 Xxxxxxxxx. Se rechazarán aquellas solicitudes de participación que se presenten con posterioridad a la fecha y hora señalada.
- Presentación de las ofertas
El plazo para presentar las ofertas (Sobre 2 y Sobre 3) por parte de los candidatos que, tras el análisis de las solicitudes de participación, hayan sido seleccionados a tal efecto, será de 10 días, contados desde la fecha de envío de la invitación a presentar oferta por parte de MWCB.
2. Documentación a presentar
Las solicitudes de participación y las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, en cuyo anverso figurarán los siguientes datos:
⬥ PROCEDIMIENTO RESTRINGIDO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGENCIA DE COMUNICACIÓN PARA EL AÑO 2014
⬥ En función de la documentación que contenga, deberá indicarse:
• Sobre 1: Solicitud de participación
• Sobre 2: Oferta técnica
• Sobre 3: Oferta económica
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Presentado por (identificación de la empresa ofertante, con indicación de su denominación, C.I.F., dirección postal y dirección de correo electrónico)
NOTA: Los Sobres 2 y 3, que conformaran la oferta, únicamente deberán ser presentados por los licitadores que hayan sido seleccionados para presentar oferta por parte de MWCB y que reciban la correspondiente invitación al efecto.
Se admitirá la presentación de documentos por copia o fotocopia, sin perjuicio de la facultad de MWCB de exigir la exhibición de los originales correspondientes con carácter previo a la firma del contrato.
MWCB podrá contratar con licitadores o candidatos que participen conjuntamente. Esta participación se instrumentará mediante la aportación de un documento privado en el cual se manifieste la voluntad de concurrencia conjunta, se indique el porcentaje de participación de cada uno de ellos, y se designe un representante o apoderado único con facultades para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del contrato hasta la extinción del mismo. Los contratistas que participen conjuntamente en un contrato responderán solidariamente de las obligaciones contraídas.
En las uniones temporales de empresarios, cada uno de los que la componen deberá acreditar su capacidad y solvencia, acumulándose a efectos de la determinación de la solvencia de la unión temporal las características acreditadas para cada uno de los integrantes de la misma.
3. Contenido de los sobres
El contenido de cada uno de los sobres se indica en el Anexo 2 (Anexo 2.A para las Solicitudes de Participación y Anexo 2.B. para la Presentación de Ofertas por los licitadores seleccionados por MWCB para presentar oferta).
4. Criterios de selección de candidatos y criterios de valoración de las ofertas
Las solicitudes de participación recibidas serán objeto de análisis por parte de MWCB, quien utilizará los criterios de solvencia que se detallan en el Anexo 4 adjunto para la selección de los siete (7) candidatos que serán invitados a presentar oferta.
Posteriormente, las ofertas recibidas serán objeto de estudio por parte de MWCB, que las valorará según los criterios que se detallan en el Anexo 5 adjunto, para determinar la adjudicación del contrato a la oferta económicamente más ventajosa.
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5. ÓMrgobainleoWdoerldcoCnaptritaaltBacaricóenlona - 2013
El órgano de contratación del contrato es la Comisión Ejecutiva de MWCB.
6. Mesa de Contratación
La Mesa de Contratación estará constituida por los siguientes miembros:
- Presidente: Xxxxxx Xxxxxxxxxx (Communications).
- Secretario: Xxxx Xxxxxx (Legal)
- Vocales: Xxxxx Xxxxxx (Marketing), Xxxxxx Xxxxxxxxx (CFO), Xxxxxx Xxxxx (IT Communications)
7. Calificación de la documentación, defectos y omisiones subsanables
La Mesa de Contratación calificará, en acto no público, las solicitudes de participación presentadas por los licitadores en el Sobre 1.
Si la Mesa de Contratación observara defectos u omisiones subsanables en la documentación indicada, lo comunicará por escrito a los licitadores afectados, concediéndose un plazo no superior a tres (3) días hábiles para que los licitadores los corrijan o subsanen.
Asimismo, y a efectos de verificar la eventual concurrencia de prohibiciones para contratar, la Mesa de Contratación podrá requerir al licitador la presentación de certificados y documentos complementarios a los que ha presentado, o bien aclaraciones sobre éstos. Este requerimiento se tiene que cumplimentar en el plazo máximo de tres (3) días hábiles.
Procede la no admisión en el procedimiento de licitación de aquellos licitadores cuya documentación tenga defectos no subsanables o no hayan subsanado los defectos en el plazo otorgado.
Una vez calificada la documentación de las solicitudes de participación contenidas en el Sobre 1 y subsanados, en su caso, los defectos u omisiones, se procederá a determinar las empresas que se ajustan a los criterios de selección de candidatos fijados en el PCC, con pronunciamiento sobre los candidatos seleccionados para presentar una oferta, los rechazados y sobre las causas de su rechazo.
MWCB enviará simultáneamente y por escrito las invitaciones a los candidatos seleccionados para presentar una oferta. El envío se podrá realizar por fax, carta o comunicación electrónica. Simultáneamente, la invitación se publicará en el perfil del contratante.
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8. Apertura pública de las ofertas, valoración de las mismas y propuesta de adjudicación
Tras la recepción de las ofertas presentadas por los candidatos, la Mesa de Contratación procederá, en acto público y en el lugar, fecha y hora indicados en el anuncio correspondiente, a la apertura del Sobre 2.
NOTA: No podrán incluirse en el Sobre 2 datos que permitan conocer el contenido del Sobre 3. El incumplimiento de lo indicado supondrá la exclusión inmediata del presente proceso de licitación sin derecho a indemnización alguna. Para ello, la Mesa de Contratación adoptará una Propuesta de exclusión tan pronto como se detecte la anomalía.
Dicha propuesta será elevada al Órgano de Contratación para su adopción definitiva, a la que procederá, de confirmar la apreciación de la Mesa, mediante resolución motivada.
La Mesa de Contratación valorará la oferta técnica presentada por los licitadores, conforme a los criterios de adjudicación que figuran como Anexo 5 del presente PCC. La Mesa de Contratación podrá solicitar aclaraciones, respetando en todo caso el principio de igualdad de trato y no discriminación de los licitadores que, en ningún caso, podrán modificarla.
Tras la valoración de la documentación contenida en el Sobre 2, de la que se dejará constancia documental, la Mesa de Contratación, en el lugar, fecha y hora señalados en el anuncio correspondiente, en acto público, hará pública la valoración obtenida por los licitadores en relación con la documentación contenida en el Sobre 2 y dará a conocer, en su caso, a los licitadores que según la Mesa de Contratación deban ser excluidos y su causa de exclusión, y procederá a la apertura del Sobre 3 de las ofertas y a leer su contenido.
La Mesa de Contratación valorará la oferta económica presentada por los licitadores, conforme a los criterios de adjudicación que figuran como Anexo 5 del presente PCC.
Si alguna proposición no guarda concordancia con la documentación examinada y admitida, excede del presupuesto base de licitación, varía sustancialmente el modelo establecido, o comporta error
manifiesto en el importe de la proposición, o existe reconocimiento por parte del licitador de que
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contiene error o inconsistencia que la hagan inviable, será excluida por el órgano de contratación (a
propuesta de la Mesa de Contratación) mediante resolución motivada.
Por el contrario, el cambio u omisión de algunas palabras del modelo, mientras que ni una cosa ni la otra alteren su sentido, no es causa suficiente para excluir la proposición.
A la vista de la valoración según los criterios que figuran en el Anexo 5, la Mesa de Contratación propondrá la adjudicación del contrato a la oferta económicamente más ventajosa.
9. Adjudicación
De conformidad con el artículo 39.2 de las IIC, el órgano de contratación deberá adjudicar el contrato en el plazo máximo de dos (2) meses a contar desde el día siguiente de la apertura pública de las ofertas.
Transcurridos los plazos señalados para la adjudicación sin que se haya dictado el acuerdo de adjudicación, los licitadores tienen derecho a retirar su propuesta, sin ningún tipo de indemnización.
El órgano de contratación resolverá sobre la adjudicación, teniendo, alternativamente, la facultad de adjudicar el contrato a la proposición económicamente más ventajosa y la declarar desierta la licitación en los supuestos autorizados por el TRLCSP.
La resolución de adjudicación del contrato deberá ser motivada en referencia a los criterios de que figuran en el Anexo 5, y tendrá que especificar los motivos por los que rechaza una oferta y las características y ventajas de la oferta seleccionada.
El resultado de la adjudicación se notificará en el plazo máximo de quince (15) días hábiles al licitador adjudicatario y al resto de licitadores, publicándose en el perfil del contratante en el mismo plazo.
Los licitadores no adjudicatarios podrán, en el sentido de lo previsto en el artículo 40 de las IIC, solicitar por escrito al órgano de contratación en el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles desde la notificación de la adjudicación los motivos por los cuales su candidatura ha sido rechazada, no seleccionada o no adjudicada. A tal efecto, MWCB, en el plazo máximo de veinte (20) días hábiles a contar desde la solicitud, tendrá que poner en conocimiento del licitador los motivos por los cuales la candidatura ha sido rechazada, no seleccionada o no adjudicada.
10.Formalización del contrato
El contrato deberá formalizarse por escrito, mediante documento privado, en el plazo máximo de
treinta (30) días naturales a contar desde la fecha de notificación de la adjudicación, y previa
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aportación de la documentación requerida por el órgano de contratación. En el supuesto de que el
adjudicatario no atienda el requerimiento de MWCB, no cumpla los requisitos para la celebración del
contrato o impida que se formalice en el plazo señalado, MWCB puede proceder a resolver la adjudicación, dando un trámite de audiencia al interesado xx xxxx (10) días naturales. En este supuesto MWCB podrá exigir la indemnización por los daños y perjuicios causados. En estos casos, MWCB podrá adjudicar el contrato a la siguiente oferta económicamente más ventajosa.
3. Efectos y extinción del contrato
1. Derechos y obligaciones del adjudicatario
Son derechos del adjudicatario:
⬥ La percepción de la retribución correspondiente de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 3.9 del PCC.
⬥ Subcontratar determinadas prestaciones en los términos previstos en la cláusula 3.6 del PCC.
⬥ Recibir la asistencia del órgano de contratación a fin y efecto de poder ejecutar el contrato en sus propios términos.
⬥ Todos aquellos que se deriven del régimen del contrato y del PCC. Son obligaciones del adjudicatario:
⬥ Ejecutar el contrato en los términos y condiciones previstos en el PCC y dentro del plazo fijado para su realización.
⬥ Indemnizar los daños y perjuicios que se causen por su parte como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato, siempre que no sea por causas imputables a MWCB.
⬥ Xxxxxxx responsable de la calidad técnica de los trabajos y prestaciones realizadas, así como de las consecuencias que se deduzcan de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato, siempre que ello no se deba a causas no imputables al adjudicatario.
⬥ Hacer frente a las penas que se le puedan imponer de acuerdo con la cláusula 3.7 del PCC.
⬥ Suscribir la póliza de responsabilidad civil profesional referida en la cláusula 3.4 del PCC.
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⬥ Disponer de los medios humanos y materiales necesarios para la ejecución del contrato, de acuerdo con lo exigido en el PCC y lo indicado en su oferta. En particular, deberá en todo momento garantizar que en el funcionamiento de los equipos de trabajo diseñados bajo su responsabilidad, se cumplen los principios estructurales y los niveles y protocolos de interlocución propios de la relación proveedor-cliente.
⬥ Cualquier otra obligación derivada del presente PCC y de la restante documentación contractual.
Son obligaciones específicas del adjudicatario, relacionadas con los concretos servicios a prestar:
⬥ El adjudicatario se obliga a realizar las actuaciones y modificaciones necesarias en el servicio para adecuarse a los niveles de calidad requeridos en todo momento por MWCB.
⬥ Soporte extraordinario en periodos de elevada carga de trabajo o eventos especiales.
⬥ El adjudicatario deberá interrelacionarse con otras agencias contratadas por la MWCB, en especial con aquellas que organicen programas, eventos y contenidos para las diferentes iniciativas de la institución, y también con las agencias o departamentos de prensa de los diferentes partners de la MWCB.
⬥ Toda acción de comunicación deberá reflejar los valores de la marca, siendo que el adjudicatario deberá actuar con honestidad y transparencia.
⬥ El adjudicatario se obliga a garantizar que todos los eventos organizados gocen de asistencia de público.
⬥ El adjudicatario deberá destinar como mínimo a dos (2) personas de apoyo en cada acto dirigido a los medios de comunicación, siempre que le sea solicitado por MWCB.
⬥ Todas aquellas otras obligaciones derivadas de lo dispuesto en el Anexo 1 del PCC, en el resto del presente PCC y en la restante documentación contractual.
2. Derechos y obligaciones del órgano de contratación
Son derechos del órgano de contratación:
⬥ Modificar el contrato de acuerdo con la cláusula 3.8 del PCC.
12 ⬥
ReciMbiroblailepWreostraldciCónapoibtajel tBoadrceelloconnat-ra2to01p3or parte del adjudicatario de conformidad con lo
previsto en el presente PCC y el resto de documentación contractual.
⬥ Exigir conjuntamente el cumplimiento de las obligaciones del contrato aseguradas con una cláusula penal y el abono de la pena, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 3.7 del PCC.
⬥ Cualquier otro derecho derivado del PCC y de la restante documentación contractual.
Son obligaciones del órgano de contratación:
⬥ Garantizar que el adjudicatario pueda ejecutar el contrato en los términos y condiciones previstos en el presente PCC y en la restante documentación contractual.
⬥ Remunerar al contratista en los términos previstos en la cláusula 3.9 del PCC.
⬥ Cualquier otra obligación derivada del PCC y de la restante documentación contractual.
3. Obligaciones fiscales y laborales del adjudicatario
El adjudicatario deberá cumplir la normativa legal vigente en materia de sanidad y prevención de riesgos laborales. Asimismo deberá cumplir y hallarse al corriente en todo momento de las obligaciones que como empresa le incumben en materia fiscal y laboral, siendo estricta y rigurosamente responsable, con carácter exclusivo y con entera indemnidad de MWCB, del cumplimiento de tales obligaciones. Concretamente deberá cumplir la Directiva comunitaria 96/71 y la ley española 45/99.
Serán responsabilidad del adjudicatario los salarios del personal, las cuotas del Régimen General de la Seguridad Social, Mutualismo Laboral y Seguro de Accidentes del Trabajo, así como cualquier otra obligación dimanante de la legislación laboral vigente, siendo el único responsable del cumplimiento de tales prescripciones frente a los contratos de trabajo del personal contratado a sus órdenes y frente a los organismos reguladores de la materia.
En cualquier momento, y a requerimiento de MWCB, el adjudicatario deberá aportar la documentación suficiente que acredite el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, así como el pago de los salarios correspondientes a sus empleados.
En cualquier caso, previamente al inicio de la ejecución del contrato, el adjudicatario está obligado a especificar las personas concretas que ejecutarán las prestaciones y acreditar su filiación y situación de alta en la Seguridad Social.
E1l3adjudicatMaroiobidleebWeroárldnoCmapbirtaarl Bunarcreeplornesae-nt2a0n1te3, que ejercerá las funciones de interlocutor con
MWCB en los temas laborales, de prevención y de Seguridad Social.
La finalización del contrato, por las causas que fueren, bien por haber agotado el plazo de su vigencia, bien por resolución anticipada del mismo, no supondrá para MWCB ninguna obligación en relación con los trabajadores que el adjudicatario haya asignado para la prestación del servicio contratado.
4. Responsabilidad
El adjudicatario será responsable de cuantos daños y perjuicios causen sus trabajadores, directivos, administradores, colaboradores y subcontratistas, a MWCB o a terceros, como consecuencia de los actos u omisiones del personal a su servicio y de su organización en la prestación de los servicios contratados, con entera indemnidad de MWCB.
Dicha responsabilidad comprenderá incluso los hechos que merezcan la calificación de accidente o caso fortuito, con exclusión en el supuesto de fuerza mayor.
El adjudicatario deberá disponer de una póliza de seguro, con un capital garantizado de ciento veintiún mil Euros (121.000 €), que cubra las garantías de:
⬥ Responsabilidad civil general
⬥ Responsabilidad civil patronal
⬥ Responsabilidad civil cruzada
⬥ Responsabilidad civil post trabajos
⬥ Fianzas
⬥ Defensa civil y penal
En dicha póliza deberán tener la expresa consideración xx xxxxxxx, a todos los efectos, MWCB y su personal.
Durante la vigencia del presente contrato, y a efectos de control, el adjudicatario justificará tener vigente dicha póliza.
5. Recursos humanos y medios materiales
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El adjudicatario deberá disponer de los recursos humanos y materiales necesarios para la prestación del servicio contratado con plena autonomía y con la calidad exigida por MWCB.
6. Cesión y subcontratación
Los derechos y obligaciones dimanantes del contrato no podrán ser cedidos por el adjudicatario a un tercero.
El adjudicatario no podrá concertar con terceros la realización parcial del objeto del contrato, salvo que cuente con autorización expresa, previa y por escrito de MWCB. En cualquier caso, la subcontratación que efectúe el contratista no podrá exceder del cuarenta (40%) del precio de los servicios.
En los aspectos restantes, será de aplicación a la subcontratación el artículo 227 del TRLCSP.
7. Cláusula penal
Se contempla la penalización al adjudicatario en caso de incumplimiento del nivel de calidad y tiempo máximo de los requerimientos o tareas encomendadas por MWCB en virtud del presente Contrato. Estas penas pueden ascender a un total del cinco (5%) del valor estimado del contrato y se determinarán con el adjudicatario durante las tres (3) primeras semanas desde la fecha de inicio de la prestación efectiva de los servicios. Los elementos susceptibles de aplicar el modelo xx xxxxx son, entre otros:
⬥ Retraso en la entrega de los servicios contratados.
MWCB podrá exigir conjuntamente el cumplimiento de la obligación y el abono de la pena.
8. Modificación del contrato
El contrato solo podrá modificarse en los casos y con los límites previstos en el artículo 107 del TRLCSP. Seguidamente se reproducen aquellos que resultan compatibles con el objeto del presente contrato:
a) Inadecuación de la prestación contratada para satisfacer las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato debido a errores u omisiones padecidos en la redacción del PCC.
b) Fuerza mayor o caso fortuito que hiciesen imposible la realización de la prestación en los términos inicialmente definidos.
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c) Conveniencia de incorporar a la prestación avances técnicos que la mejoren notoriamente, siempre que su disponibilidad en el mercado, de acuerdo con el estado de la técnica, se haya producido con posterioridad a la adjudicación del contrato.
d) Necesidad de ajustar la prestación a especificaciones técnicas, de seguridad o de accesibilidad aprobadas con posterioridad a la adjudicación del contrato.
La modificación del contrato acordada conforme a lo previsto en esta cláusula no podrá alterar las condiciones esenciales de la licitación y adjudicación, y deberá limitarse a introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la haga necesaria. Se entenderá que se alteran las condiciones esenciales de licitación y adjudicación del contrato en los casos previstos en el artículo 107.3 del TRLCSP.
9. Condiciones de facturación
El precio anual del servicio será el que resulte de la oferta económica presentada por el licitador con el que MWCB formalice el contrato, la cual no podrá rebasar el presupuesto de licitación.
El precio se abonará por mensualidades vencidas, en el importe correspondiente a una doceava parte del precio anual ofertado, previa presentación de la correspondiente factura por el adjudicatario.
El órgano de contratación tendrá la obligación de abonar las facturas emitidas por el adjudicatario dentro de los sesenta (60) días naturales posteriores a la recepción de las mismas, de conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
El precio ofertado para el servicio debe ser comprensivo de los gastos de teléfono, ofimática general y dietas. MWCB no admitirá la facturación adicional de ningún importe por estos conceptos. El reembolso de los gastos de servicios de actividad de relaciones con medios requerirá la autorización previa y por escrito del gasto por parte de MWCB, y en ningún caso podrá incluir un margen de ganancia para el adjudicatario.
10.Causas de resolución del contrato
Son causas genéricas de resolución del contrato las siguientes:
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⬥
XXxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx xXxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx0x0x0x0x contratista individual.
⬥ La extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
⬥ La declaración de concurso o la declaración de insolvencia en cualquier otro procedimiento.
⬥ El mutuo acuerdo entre el órgano de contratación y el contratista.
⬥ La demora en el pago por parte del órgano de contratación por plazo superior al establecido en el artículo 216.6 del TRLCSP.
⬥ La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme a lo dispuesto en el título V del libro I del TRLCSP.
⬥ La suspensión del contrato por plazo superior a un (1) año.
⬥ El incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones asumidas por el contratista y, muy especialmente, las relativas a la demora en el cumplimiento de los plazos.
Son causas específicas de resolución del presente contrato las siguientes:
Cuando el contrato se resuelva por incumplimiento culpable del contratista, este deberá indemnizar a MWCB por los daños y perjuicios ocasionados.
La finalización del contrato, por las causas que fueren, bien por haber agotado el plazo de su vigencia, bien por resolución anticipada del mismo, no supondrá para MWCB ninguna obligación en relación con los trabajadores que el contratista haya empleado para la prestación del servicio contratado.
11.Extinción del contrato por cumplimiento del plazo
El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado, de acuerdo con los términos del mismo contrato y a satisfacción de MWCB, la totalidad de las prestaciones acordadas.
12.Plazo de garantía
Concluido y recibido el contrato comenzará el plazo de garantía.
El plazo de garantía será de un (1) mes desde la finalización de la ejecución del contrato.
v1ic7ios o defeMctoosb.ile World Capital Barcelona - 2013
Si durante el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos en los trabajos efectuados, tendrá derecho MWCB a reclamar al adjudicatario la subsanación de los trabajos con
Durante el plazo de garantía tendrá derecho el adjudicatario a conocer y ser oído sobre las observaciones que se formulen en relación con el cumplimiento de la prestación contratada.
Terminado el plazo de garantía sin que MWCB haya formalizado reparo o denuncia alguna, el adjudicatario quedará exento de responsabilidad por razón de la prestación efectuada.
13.Confidencialidad
El adjudicatario se obliga a respetar y guardar confidencialidad respecto a la información que le sea transmitida por MWCB verbalmente, o incluida en los documentos suministrados, o que sea generada en el marco de la prestación de los servicios al amparo del contrato, no revelándola sin previo consentimiento de MWCB. El adjudicatario adoptará las medidas adecuadas a fin de que dicha información tampoco llegue al conocimiento de terceros. El adjudicatario reconoce y garantiza que la información suministrada por MWCB o generada en el marco de la prestación de los servicios al amparo del contrato no podrá ser utilizada por el adjudicatario para finalidades diferentes de las acordadas al amparo del contrato.
El deber de confidencialidad tendrá una vigencia de cinco (5) años a contar desde el conocimiento de la información de referencia.
MWCB no podrá divulgar la información facilitada por los licitadores y designada por estos como confidencial. En el caso de ausencia de indicación se entenderá que la información no tiene el carácter de confidencial.
14.Propiedad industrial e intelectual
c1o8mo cualqMuieorbioletrWo omraldteCriaapl itya/loBparrocdeuloctnoa d- e2t0r1a3bajo que el adjudicatario, por sí mismo o con la
El adjudicatario reconoce que los resultados de los servicios prestados a favor de MWCB al amparo del contrato, pertenecen a MWCB en toda su extensión y son causa del presente contrato, sea cual sea su contenido, soporte o manifestación. En particular, y con carácter no limitativo, se comprenden incluidos en tales resultados cualesquiera derechos de propiedad industrial y/o intelectual que recaigan sobre cualquier obra, idea, concepto, técnica, software, código fuente, código objeto, programa, firmware, herramienta de desarrollo, archivo informático dispositivo, descubrimiento, fórmula, patente, invención patentable o no, prototipo, desarrollo, mejora, marca comercial, diseño industrial, ilustración, imagen, gráfico, plan, procedimiento, nombre de dominio, base de datos, know how, secreto comercial, o informes y documentación relativa a cualesquiera de los anteriores, así
ayuda de terceros, haya originado, concebido, escrito o hecho, en relación con o como parte del presente contrato (“Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual”).
Se entiende cedida a MWCB la titularidad de los Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual que se deriven de las creaciones que el adjudicatario haya realizado en la ejecución del contrato. El adjudicatario reconoce expresamente que MWCB es titular de los citados Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual (incluyendo, en particular, el derecho de reproducción, distribución, transformación, puesta a disposición y comunicación pública) con carácter pleno y exclusivo, con capacidad de cesión o licencia a terceros, con un ámbito territorial mundial, para todas las modalidades de explotación presentes y futuras y por todo el tiempo de duración establecido en la normativa aplicable.
Los citados Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual se entienden cedidos por el adjudicatario a MWCB desde el mismo momento en que surgen, sin que sea necesario el otorgamiento de ningún acuerdo, negocio o acto adicional para el reconocimiento de la citada titularidad a favor de MWCB. El adjudicatario no tendrá derecho a reclamar la titularidad de los citados Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual una vez extinguida su colaboración, trabajo, participación o prestación de servicios en o a favor de MWCB.
Cuando cualesquiera de los Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual creados por el adjudicatario incorpore elementos cuya propiedad pertenezca a terceros (“Elementos de Terceros”), siempre y cuando MWCB no adquiera directamente de dichos terceros las licencias de uso de dichos Elementos de Terceros, el adjudicatario vendrá obligado a otorgar o, en su caso, a hacer que el titular de los derechos de explotación de los Elementos de Terceros otorgue a MWCB todas las autorizaciones, permisos o licencias que resulten necesarios sobre los Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual afectados y por el tiempo el máximo tiempo previsto en la legislación vigente que resulte de aplicación.
MWCB, o cualquier persona física o jurídica que ésta designe, podrá solicitar la inscripción de su titularidad de los Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual en los correspondientes organismos, así como adoptar cualquier otra medida precisa para su protección. En caso de que MWCB se lo solicite, el adjudicatario se obliga a proporcionar toda la información, a realizar cuantos actos y a suscribir cuantos documentos fueran necesarios con la finalidad de asegurar la efectiva
inscripción, explotación y protección de los Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual. Entre
o1tr9as, el adMjuodbicialetaWrioorlsdeCcaopmitaplroBmarecteeloanaco- la2b0o1r3ar en la preparación y/o la firma de todos los
documentos que resulten necesarios, tales como planos, especificaciones, confirmaciones y otros
documentos para la presentación de solicitudes de registro, reclamaciones o certificaciones en relación con los Derechos de Propiedad Intelectual para MWCB o la transferencia de tales Derechos de Propiedad Intelectual a MWCB y, en el caso de cualquier disputa legal surgiera en relación con tales derechos, el adjudicatario se compromete a prestar la asistencia necesaria para la defensa de las acciones legales presentadas en contra de MWCB.
15.Jurisdicción competente
El orden jurisdiccional civil es el competente para conocer las incidencias y/o reclamaciones que surjan de la preparación, adjudicación, formalización y ejecución del presente contrato, y concretamente los Juzgados y Tribunales de Barcelona.
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Mobile World Capital Barcelona - 2013
ANEXO 1
ALCANCE DEL SERVICIO
1. Introducción
La Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation (MWCB) es una iniciativa que tiene como misión convertir a la ciudad en un centro permanente de las tecnologías y soluciones móviles. El proyecto fue adjudicado a Barcelona en 2011 tras competir con más de 30 ciudades en todo el mundo en un concurso convocado por la GSMA – la patronal del sector de telecomunicaciones, que representa a 800 operadoras de telefonía móvil de todo el mundo y a más de 200 empresas del ecosistema móvil.
MWCB ha sido impulsada por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de Barcelona, Fira de Barcelona y la GSMA.
2. Objeto del Contrato
El objeto del contrato será la prestación del servicio de gabinete y de consultoría de comunicación para MWCB: desarrollo y ejecución de los planes y acciones de comunicación a llevar a cabo para difundir la imagen, la actividad y las iniciativas de la MWCB.
Las acciones y propuestas de comunicación se determinarán en función del tipo de proyecto, definiéndose en cada caso su cobertura de difusión (local, nacional o internacional) o el soporte (web, aplicación, papel, audiovisual).
Las líneas generales de actuación serán marcadas por la Dirección de la MWCB, a través del Área de Comunicación. En general, el responsable de comunicación externa designado por el Director de Comunicación de MWCB aportará criterios, experiencia y capacidad para liderar la comunicación de la institución, utilizando la agencia como instrumento de máximo apoyo. Por su parte, en general, la agencia aportará al responsable de comunicación de la MWCB apoyo, asesoría permanente y los servicios básicos de una agencia de comunicación.
3. Servicios que prestará la agencia
Todos los servicios de la agencia serán prestados bajo la supervisión y control del Director de Comunicación de la MWCB o de la/s persona/s designada/s por él.
a. Servicio de gabinete de comunicación o relaciones con los medios de comunicación
21 1) RecoMpoilbairle yWoerlladbCoraapritapl aBraarcelalonMa W- C2B013una base de datos (BB DD) de medios de
comunicación, periodistas y líderes de opinión (articulistas, opinadores, columnistas, analistas informativos, etc.) relacionados con los sectores que pueden ser de interés para el
público de la BMWC, tanto offline (TV, radio, prensa escrita) como online (blogs, webs informativas, medios electrónicos). Esta lista debe a incluir a medios y periodistas tanto nacionales como extranjeros. Actualización y mantenimiento de esa base de datos. Esta debe ser una herramienta compartida, de tal manera que la MWCB pueda solicitar en cualquier momento acceso a esa BBDD y la información de los contactos. La base de datos debe estar actualizada e incluir todos los medios nuevos que vayan apareciendo o aquellos que se le indiquen. Los datos deben ser lo más completos posibles. En el Sobre 2 se deberá presentar un detalle de la composición de esa base de datos y la herramienta utilizada para el acceso.
2) Xxxxxxxxx y envío de convocatorias y comunicados (notas) de prensa a los medios siempre en tres idiomas (inglés, castellano y catalán), cuando sea solicitado y en los plazos acordados para el envío final a los medios de comunicación, debiendo distinguir, en determinados casos, entre medios offline y online. Asimismo, deberá llevar a cabo todas las tareas necesarias para optimizar su difusión durante y después de los actos organizados. En el Sobre 2 se deberán presentar ejemplos de notas de prensa (castellano, catalán e inglés), así como un detalle del tipo de herramienta a utilizar para el servicio de envío y el alcance del mismo (posibilidades técnicas).
3) Asesoramiento, gestión y organización de actos dirigidos a los medios de comunicación: ruedas de prensa y sesiones informativas. Estas acciones requerirán de cobertura presencial obligatoria por parte de la agencia. También se requerirá la cobertura presencial por parte de la empresa cuando la MWCB organice o participe en actos o eventos susceptibles de atraer la atención de los medios de comunicación. La correcta prestación del servicio comprenderá necesariamente la atención a las demandas de información de los periodistas, medios y otras entidades: la empresa adjudicataria deberá atender las demandas de periodistas y medios que soliciten cualquier tipo de información o requerimiento (concertar entrevistas, contactar con personas de referencia en la MWCB, enviar fotografías, dosieres informativos, archivos de audio, información adicional, etc.). Toda petición de información por parte de los medios debe poderse coordinar a través de la agencia, incluyendo la gestión y contestación de emails a las direcciones de correos designadas. La agencia se encargará de gestionar las entrevistas con los portavoces locales y globales designados por la MWCB. Se encargará también de la preparación de las mismas: briefings y q&a’s (preguntas y respuestas) cuando sean necesarios e incluso guiones pactados para la TV y radio. En el Sobre 2 se deberá detallar una metodología de trabajo.
4) Asesoramiento y organización de visitas de representantes de la MWCB a periodistas o líderes de opinión, tanto de medios nacionales como extranjeros, cuando sea solicitado. En el Sobre 2 se deberá aportar una lista de 20 líderes de opinión que tengan un potencial interés para MWCB como elemento de valoración de la calidad del asesoramiento en este punto.
22 Mobile World Capital Barcelona - 2013
5) Elaboración de dossiers de prensa, presentaciones e información corporativa, tanto en
formato online como offline (y en inglés, castellano y catalán), de las diferentes iniciativas de
la MWCB, cuando sea solicitado y en todas las ocasiones en las que se celebre un acto con periodistas (ruedas de prensa, entrevistas, visitas, reuniones informativas). La agencia se encargará de producir, elaborar y maquetar todo el material de los dossiers, así como mantenerlos actualizados. También será su responsabilidad repartirlos entre los diferentes medios que asistan a las convocatorias o actos. En el Sobre 2 se deberá presentar 2 ejemplos de dossiers de prensa.
6) Elaboración de las plantillas y documentos base, tanto online como offline, para la redacción de documentos, notas de prensa y comunicados, de acuerdo con la imagen corporativa de la MWCB. En el Sobre 2 se deberá aportar un borrador de propuesta de esas plantillas como elemento de valoración.
7) Q+As. La agencia mantendrá al día los documento de previsibles/potenciales preguntas y respuestas de los medios de comunicación y elaborará nuevas versiones para cada nueva actividad, proyecto, iniciativa o noticia que las requiera. En el Sobre 2 se deberá aportar, como elemento de valoración de calidad, una propuesta de Q&A de cómo máximo 10 preguntas y respuestas.
8) Proporcionar y gestionar un servicio de seguimiento de Prensa, radio, TV, web y redes sociales de las informaciones que aparecen sobre la MWCB y sobre las áreas de interés que sean designadas, tanto de los medios nacionales como internacionales. La agencia debe gestionar el servicio de press clipping y encargarse de un envío diario (alerta) de los resultados de ese clipping a la lista de personas o grupos de personas designada por la MWCB. La alerta diaria no debe enviarse más tarde de las 10.00h de la mañana. En el Sobre
2 se deberá detallar la herramienta o el servicio que se utilizará, así como sus posibilidades técnicas
9) Informes mensuales y anuales: Elaborar y presentar resúmenes o informes periódicos (mensual y anual) de todas las acciones con los medios y su impacto, oportunamente cuantificado y detallado.. La agencia preparará informes de la actividad de comunicación con esta periodicidad y también según proyecto. Los informes incluirán siempre un análisis de la repercusión mediática. La principal manera de medir los resultados del cumplimiento de los objetivos por parte de la agencia es a través de la medición de la cobertura conseguida. La agencia presentará informes mensuales y anuales de la evolución de resultados, sin perjuicio de que MWCB valore otras propuestas de medición de resultados por parte de las agencias. En el Sobre 2 se deberá presentar ejemplos de cómo serían esos informes, detallando cada una de las variables a monitorizar y valorar.
10) Coordinación con los gabinetes de prensa de otras instituciones y empresas (de carácter nacional o internacional) cuando la MWCB lleve a cabo acciones de comunicación que impliquen la existencia de un partner o socio. En el Sobre 2 se deberá presentar 2 ejemplos
en los que se haya trabajado con otras agencias/gabinetes de prensa y aportar ejemplos de estas colaboraciones.
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11) Elaboración de redaccionales, artículos de opinión y textos por encargo, tanto para los
canales web como para los medios tradicionales (TV, radio y prensa). También en el supuesto
de que la MWCB llegue a acuerdos con publicaciones que impliquen la inserción de contenidos editoriales (que pueden ser en cualquiera de los tres idiomas: catalán, inglés y castellano). En el Sobre 2 se deberá presentar 2s ejemplos de artículos redaccionales o artículos de opinión elaborados por la empresa candidata.
12) Actualidad informativa. Hacer un seguimiento de la actualidad informativa de los temas relacionados con la MWCB con el objetivo de encontrar oportunidades informativas para la institución (opiniones de directivos, declaraciones, artículos de opinión, etc.). En el Sobre 2 se deberá presentar una lista de 10 temas o artículos aparecidos en prensa que supongan un potencial interés para Mobile World Capital con el fin de valorar la idoneidad de ese enfoque de actualidad.
13) Boletines y/o newsletters. Elaborar un newsletter o boletín mensual de actividad corporativa para la distribución entre las personas o grupos designados por la MWCB. En el Sobre 2 se deberá presentar un ejemplo de plantilla para newsletter o boletín.
14) Mantenimiento de la sección xx xxxx de prensa de la web institucional de la MWCB. La agencia debe asegurar el mantenimiento de la página de prensa de la MWCB y actualizar todo su contenido con la documentación aprobada. En el Sobre 2 se deberá presentar una descripción de cómo se organizaría una sala de prensa online de acuerdo con los criterios de la agencia.
15) Viajes de prensa y road shows. Se organizarán tres al año. Como mínimo uno de ellos se llevará a cabo fuera de España, con especial interés en el mercado británico, y los otros dos en ciudades españolas, una de ellas Madrid. La gestión de esas tareas se incluirá el el precio del contrato. Igualmente, si se tuviera que desplazar un miembro del equipo de la agencia por motivo de una actividad de prensa de MWCB, esta última correría con todos los gastos de desplazamiento pero la agencia no facturaría ningún gasto adicional. En el Sobre 2 se deberá presentar una descripción de la organización y enfoque de esos road shows.
16) Metodología de información compartida. La agencia dispondrá de un espacio en ‘la nube’para compartir información y en el que todos los documentos finales estén disponibles tanto para el equipo de la agencia como para la MWCB. La agencia gestionará, es esa misma herramienta un banco de imágenes y logos de la MWCB. Procurará que toda esta información, una vez aprobada, esté disponibles en la página de prensa de la MWCB o en el espacio designado. En el Sobre 2 se deberá presentar una descripción de esa metodología y detalle de la herramienta para compartir la documentación.
17) Oportunidades para participar como ponentes en conferencias de interés para la MWCB, preparación de presentaciones, documentación, discursos, guiones y textos diversos. La agencia informará puntualmente a la MWCB de estas oportunidades y gestionará la participación de los representantes de la MWCB, evitando aquellos eventos en los que se exija un pago por participar. Igualmente, la agencia se encargará de preparar todas las
24 presMenotbaiclieonWeosr,lpdoCnaepnictaialsBvaerrcbealolensa, -te2xt0o1s3y guiones que la MWCB necesite. En el Sobre 2 se deberá presentar una lista de 10 foros, eventos o conferencias que que supongan un
potencial interés para Mobile World Capital con el fin de valorar la idoneidad del enfoque propuesto.
18) Planes de comunicación, Reuniones de agencia y formación de portavoces. La agencia trabajará con el Director de Comunicación de la MWCB (o las personas por él designadas) en todos los planes de comunicación que la MWCB necesite. Asimismo, se llevarán a cabo reuniones presenciales de manera regular y será responsabilidad de la agencia elaborar el correspondiente informe de cada reunión. También se llevará a cabo una formación de portavoces anual entre los miembros del equipo directivo designados por el director de comunicación. Esta formación, así como el diseño de la misma, será responsabilidad de la empresa adjudicataria. En el Sobre 2 se deberá presentar un borrador de plan de formación de portavoces con el objetivo de valorar la calidad de la propuesta
19) Traducciones. Las traducciones al catalán/ingles/castellano de todos los materiales de prensa y comunicación quedan incluidas en el precio del contrato. La calidad de las mismas es un factor de máxima importancia. En el Sobre 2 se deberá presentar 2 ejemplos de traducciones de notas o dossiers de prensa.
Con meros efectos ilustrativos e orientativos, y sin ser un dimensionamiento vinculante, se indica a continuación el dimensionamiento que la actividad de servicio de gabinete de comunicación o relaciones con los medios de comunicación ha tenido en el año 2013:
- Elaborar una media de 2/3 comunicados de prensa al mes (tres idiomas) y 2 post para web por semana sobre actividad institucional de MWCB (tres idiomas).
- Organización de 8 ruedas de prensa con medios locales, 3 con medios nacionales y 1 con medios internacionales.
- Gestión y envío diario de resúmenes y clippings de prensa.
- Elaboración de informes de resultados mensuales.
- Mínimo de 2 reuniones presenciales al mes con el equipo de MWCB.
- 2 rondas anuales de entrevistas con el máximo ejecutivo de MWCB.
- Apoyo en la organización de acciones de PR por GSMA en el entorno MWCB.
b. Servicio de redacción, elaboración de contenidos online y community management
Mobile World Capital Barcelona posee varios portales temáticos y presencia activa en diferentes
redes sociales. También elabora diversos elementos de contenido (newsletters, informes o boletines)
para diferentes públicos (suscriptores, stakeholders, partners y patronos) y piezas específicas para la
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Mobile World Capital Barcelona - 2013
web (branded content). Toda esta actividad requiere de la creación de contenido propio y de una estrategia comunicativa coordinada con el gabinete de prensa.
En este contexto, la empresa deberá disponer de los servicios y recursos necesarios para llevar a cabo las siguientes acciones:
1) Redacción de contenidos (inglés, castellano y catalán) para todos los medios electrónicos de la MWCB, cuando sea solicitado y siempre para contenidos que tengan que ver con acciones o iniciativas de MWCB o alguno de sus partners o sponsors, en los plazos acordados, de acuerdo el enfoque establecido por la MWCB. Todo este contenido deberá ser volcado en el CMS que dispone MWCB y oportunamente editado (enlaces, imágenes, despieces, etc). La producción media de este tipo de piezas (posts) será de tres por semana. El Sobre 2 deberá incluir 2 ejemplos de contenidos realizados con anterioridad por la empresa candidata.
2) Detectar tendencias y temáticas relacionadas con las prioridades informativas y los públicos de la MWCB, con el objetivo de actuar de comisarios o curadores de contenido hacia nuestro público y/o stakeholders. Clasificar todo ese contenido ’curado’, con el objetivo de darle salida a través de una newsletter, un perfil social o para proponer nuevas piezas de contenido. El Sobre 2 deberá incluir 2 propuestas para tratar y aprovechar el ‘curated content’.
3) Elaborar dos newsletters quincenales, de acuerdo con los contenidos propuestos o acordados, dirigidos a los públicos objetivos seleccionados por la MWCB, tanto internos como externos. El Sobre 2 deberá incluir 2 propuestas sobre la temática que deberían tener esas newsletters.
4) Edición de contenidos y piezas audiovisuales para formato web: 20 video entrevistas o reportajes de vídeo de 3-4 minutos al año, en un formato parecido al que puede encontrarse en laweb de MWCB. El Sobre 2 deberá incluir 2 ejemplos de vídeos realizados con anterioridad por la empresa candidata.
5) Capacidad para elaborar contenidos en formato infografía: Una infografía al mes, en un formato parecido al que puede encontrarse en nuestra web institucional. El Sobre 2 deberá incluir 2 ejemplos de infografías realizadas con anterioridad por la empresa candidata.
26 6) CapaMciodbaidlepWaroarldcoCnaepcittaarl Bcaornceilnofnluae-nc2e0r1s3en los canales sociales y asesoramiento para
acciones de RRPP con bloggers y medios online. Planificar dos acciones de PR al año
específicas para Bloggers y una acción especial coincidiendo con la celebración del MWCongress. El Sobre 2 deberá incluir propuestas para esas 3 acciones de PR.
7) Dinamización de todos diferentes perfiles en redes sociales (community management) que posee MWCB, así como asesoramiento en la estrategia de las mismas. Gestión de los comentarios en los canales sociales y en los espacios de participación online de la MWCB, así como de las cuentas de correo corporativas asociadas a los canales de comunicación online. El Sobre 2 deberá incluir una descripción de la metodología de trabajo para las tareas de community management de los perfiles de MWCB.
8) Monitorización de la marca en redes sociales y elaboración de informes mensuales, de acuerdo con los KPIs establecidos o acordados con la MWCB, que reflejen la evolución de la presencia de la institución en esos medios, así como el establecimiento de aquellos indicadores necesarios para medir la evolución de la reputación o la percepción de marca. El Sobre 2 deberá incluir ejemplos de cómo serían esos informes, detallando cada una de las variables a monitorizar y valorar.
9) Elaboración de documentos/guías para la estrategia de todos los perfiles sociales y ejecución de una sesión de formación al año para asesorar a los empleados de la MWCB sobre su participación y presencia en las redes sociales. El Sobre 2 deberá incluir una propuesta de esos documentos.
10) Asesoramiento en técnicas de SEO. El Sobre 2 deberá incluir una descripción del perfil que la agencia destinaría a ese asesoramiento, y de su experiencia en esta tarea.
ANEXO 2. A
CONTENIDO DE LOS SOBRES: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
1) SOBRE 1. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
a) Relación de los documentos contenidos en el sobre e indicación de los que el licitador
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consMidoebreilequWeoMrlWd CCBapdietablaBtraarctaerlocnoan-ca2r0á1c3ter confidencial.
b) Documentación acreditativa de la capacidad de obrar del contratista y su representación
La capacidad de obrar de las empresas que sean personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate.
La capacidad de obrar de los licitadores no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación.
Los demás licitadores extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa.
Los licitadores individuales deberán presentar el documento nacional de identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces.
Aquellos que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro, acompañarán poder bastante al efecto, así como su propio documento nacional de identidad. Si el licitador fuera persona jurídica, este poder deberá figurar inscrito en el Registro Mercantil, cuando sea exigible legalmente.
c) Documentación acreditativa de la solvencia económica y financiera
La solvencia económica y financiera del licitador deberá acreditarse por uno o varios de los medios siguientes:
- Declaración apropiada de entidades financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
- Las cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial que corresponda de los últimos tres ejercicios. Los licitadores no obligados a presentar
las cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de
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Mobile World Capital Barcelona - 2013
acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados.
- Declaración sobre el volumen de negocios en el ámbito de las actividades correspondientes al objeto del contrato, referido a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del licitador, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios
d) Documentación acreditativa de la solvencia técnica o profesional
La solvencia técnica o profesional se acreditará mediante la documentación acreditativa del cumplimiento de las condiciones requeridas para ser invitado a presentar oferta que se recogen en el Anexo 4 del presente PCC.
e) Documentación acreditativa de no estar incurso en prohibiciones de contratar
Declaración responsable del licitador de no estar incurso en prohibiciones de contratar.
f) Documentación acreditativa de estar al día del cumplimiento de las obligaciones con la Administración Tributaria y Seguridad Social, así como de las obligaciones laborales.
Declaración responsable del licitador de estar al día del cumplimiento, o certificados emitidos por las autoridades competentes, sin perjuicio de la facultad de MWCB de exigir la presentación de certificados originales con carácter previo a la formalización del contrato.
g) En el caso de licitadores que participen conjuntamente, documento privado en los términos indicados en la cláusula 2.2 del presente XXX
XXXXX 0. X
XXXXXXXXX XX XXX XXXXXX: PRESENTACIÓN DE OFERTAS
NOTA: Únicamente deberán presentar oferta los candidatos que hayan sido seleccionados por la MWCB para presentar una oferta. La oferta deberá presentarse en dos sobres cerrados,
designados respectivamente como Sobre 2 y Sobre 3. Seguidamente, se detalla el contenido de
d2ic9hos SobrMeso2biyle3W: orld Capital Barcelona - 2013
1) SOBRE 2: OFERTA TÉCNICA
a) Memoria Técnica Deberá presentarse una Memoria Técnica explicativa de la propuesta de ejecución e implementación de los servicios objeto de contratación. Dicha Memoria deberá contener una descripción detallada del enfoque para CADA UNA de las acciones a desarrollar que se señalan en el Anexo 1, apartados 3ª y 3b. Todas las propuestas habrán de ser precisadas con el máximo grado de detalle posible.
La Memoria Técnica deberá tener un carácter integrado, y articulará de forma coherente las distintas piezas que conforman cada uno de los servicios demandados.
NOTA: La memoria técnica debe incluir los documentos expresamente solicitados en el Anexo 1, apartados 3.a y 3.b.
2) SOBRE 3: OFERTA ECONÓMICA
a) Proposición económica.
La proposición económica debe presentarse según el modelo que se adjunta como Anexo 3.
Cuando en la oferta económica exista discrepancia entre el importe indicado en números y el indicado en letras, debe prevalecer el importe indicado con letras, salvo error manifiesto. En el supuesto que la oferta económica no especifique nada en relación al Impuesto sobre el Valor Añadido (“IVA”), se entiende que en la oferta económica no está incluido el IVA.
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Mobile World Xxxxxxx Xxxxxxxxx - 0000
XXXXX 0
MODELO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
El Sr/Sra…….., domiciliado/a a……….., calle……….., número …….., con DNI/NIF número… , mayor de
edad en nombre propio o en representación de la empresa ………..con domicilio en …………. calle……, número …………, enterado/a de las condiciones exigidas para optar a la adjudicación del contrato licitado con número e expediente 57/2013, que tiene por objeto la prestación de servicios de Agencia de Comunicación para el año 2014 a la “Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation”, se compromete a realizarlo sujeto al pliego de condiciones por un importe total de
……………………………………………… euros (IVA no incluido) (escribir en letras y en cifras).
Resumen económico de la propuesta:
P r e c i o a n u a l d e l servicio sin IVA | |
Importe IVA (21.%) | |
P r e c i o a n u a l d e l servicio |
(Lugar, Fecha y Firma)
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Mobile World Xxxxxxx Xxxxxxxxx - 0000
XXXXX 0
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE CANDIDATOS A PRESENTAR OFERTA
Se establecen los siguientes criterios de solvencia para seleccionar a siete (7) profesionales o empresarios para presentar oferta:
a) Relación de los principales servicios de agencia de comunicación realizados en los últimos tres (3) años que incluya importe, fechas y el destinatario público o privado de los mismos.
Se entenderá acreditado dicho requisito de solvencia si se presentan al menos cuatro (4) en la prestación de los servicios referidos durante el indicado periodo de tres (3) años. Será preciso que entre esas experiencias, una (1) se corresponda con servicios de agencia de comunicación prestados en los sectores de las telecomunicaciones o la tecnología. Los trabajos se acreditarán mediante declaración del licitador.
En la referida relación de servicios, deberán identificarse de forma separada los siguientes trabajos realizados en los últimos tres (3) años (identificando el destinatario de los mismos):
- Xxxxxxxxx y envío de convocatorias y comunicados (notas) de prensa a los medios en inglés, castellano y catalán.
Será preciso identificar, como mínimo, tres (3) experiencias en dichos trabajos, así como aportar ejemplos en cada uno de los tres idiomas (catalán, castellano e inglés).
- Elaboración de redaccionales, artículos de opinión y textos por encargo, tanto para los canales web como para los medios tradicionales, (TV, radio y prensa).
Será preciso identificar, como mínimo, tres (3) experiencias en dichos trabajos, así como aportar ejemplos de los mismos.
- Boletines y/o newsletters
Será preciso identificar, como mínimo, tres (3) experiencias en dichos trabajos, así como aportar ejemplos de los mismos.
- Traducciones
Será preciso identificar, como mínimo, tres (3) experiencias en dichos trabajos, así como aportar ejemplos de redaccionales elaborados con anterioridad, en catalán, inglés y castellano.
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-MobMialenWtenoirmldieCnatpoidtael lBaasreccecloiónna d-e2s0a1la3 de prensa de web.
Será preciso identificar, como mínimo, dos (2) experiencias en dichos trabajos.
- Redacción de contenidos (inglés, castellano y catalán) para medios electrónicos.
Será preciso identificar, como mínimo, tres (3) experiencias en dichos trabajos, así como aportar tres ejemplos de branded content elaborados.
b) Indicación de la red de oficinas propias de que dispone el licitador en España. Deberá señalarse el número de profesionales con que cuenta cada una de dichas oficinas. En todo caso, el licitador deberá disponer de una oficina propia en Madrid.
c) Indicación de la red de oficinas de que dispone el licitador en el extranjero. Será requisito indispensable que el licitador disponga de, como mínimo, de una (1) oficina de red en países anglosajones.
d) Indicación del personal de que disponga para la ejecución de los servicios objeto del presente contrato.
En el referido documento se deberán detallar los perfiles y experiencia profesional de todo el equipo de personas que el licitador se comprometa a adscribir a la ejecución del contrato en caso de resultar adjudicatario. Dentro de este equipo deberá haber personas con un nivel muy alto xx xxxxxxx y castellano.
Asimismo, en el documento se deberá designar:
- La persona enlace dedicada a la cuenta durante toda la duración del contrato, con una experiencia mínima en servicios de agencia de comunicación de seis (6) años. La persona que se encargará del plan de formación de portavoces, con indicación de su formación y experiencia.
- La persona que se encargará del plan de formación de portavoces, con indicación de su formación y experiencia, con una experiencia mínima en servicios de agencia de comunicación de quince (15) años.
- La persona que se encargará de asesorar en el plan de comunicación, con indicación de su formación y experiencia, con una experiencia mínima en servicios de agencia de comunicación de veinte (20) años
En caso de que las tres funciones específicas acabadas de señalar correspondan a una misma persona, deberá indicarse de este modo en el documento.
e) Indicación de la herramienta que, en caso de resultar adjudicatario, el licitador utilizará para realizar el seguimiento de Prensa, radio, TV, web y redes sociales de las informaciones que aparecen sobre la MWCB.
f) Indicación de la herramienta “en la nube” que, en caso de resultar adjudicatario, el licitador utilizará para compartir información con la MWCB.
33 Mobile World Capital Barcelona - 2013
g) Indicación de las acciones coordinadas con gabinetes de prensa distintos que ha llevado a
cabo el candidato.
Será requisito necesario haber realizado, como mínimo, tres (3) acciones coordinadas.
h) Indicación de los medios de que dispone para llevar a cabo la edición de contenidos y piezas audiovisulaes para formato web y para elaborar contenidos en formato infografía.
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Mobile World Xxxxxxx Xxxxxxxxx - 0000
XXXXX 0
CRITERIOS DE VALORACION DE LAS OFERTAS PRESENTADAS POR LOS CANDIDATOS SELECCIONADOS
1) Valoración de la oferta técnica: criterios de apreciación subjetiva
Corresponderá a la oferta técnica una puntuación máxima de 60 puntos, que se distribuirán según se indica a continuación.
Nº puntos máximos
Criterios
Valoración de la oferta técnica:
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Mobile World Capital Barcelona - 2013
Los criterios de valoración señalados se aplicarán para puntuar la descripción de cada uno de los servicios objeto del contrato (apartados 3.a.1 a 3.a.19 y de 3.b.1 a 3.b.10 del Anexo 1) que contenga la oferta técnica del licitador. | Se tendrán en cuenta los siguientes criterios: ( i) La calidad de la propuesta presentada y originalidad del enfoque comunicativo; ( ii) El detalle en la d e s c r i p c i ó n d e lo s servicios objeto del contrato; ( i i i ) La metodología p r o p u e s t a p a r a l a ejecución de los servicios objeto del contrato; ( iv ) El ajuste de la metodología referida a l a s c a r a c t e r í s t i c a s propias de MWCB. | Total 60 puntos Seguidamente, se indica la puntuación máxima que corresponde a cada apartado de los previstos en el Anexo 1: 3.a.1: 2 puntos 3.a.2: 2 puntos 3.a.3: 6 puntos 3.a.4: 2 puntos 3.a.5: 2 puntos 3.a.6: 1 punto 3.a.7: 2 puntos 3.a.8: 3 puntos 3.a.9: 1 puntos 3.a.10: 1 punto 3.a.11: 2 puntos 3.a.12: 2 puntos 3.a.13: 1 punto 3.a.14: 1 punto 3.a.15: 3 puntos 3.a.16: 1 punto 3.a.17: 2 puntos 3.a.18: 2 | ||
36 | Mobile World Capital Barcelona - | 2013 | puntos 3.a.19: 3 puntos | |
Pliego de Cláusulas Contractuales
10/01/2014
Las ofertas técnicas deberán obtener un mínimo de 35 puntos para continuar en la licitación. La Mesa de Contratación deberá proponer la exclusión de aquellas ofertas técnicas que valoradas por debajo de la expresada puntuación.
2) Valoración de la oferta económica: criterio de aplicación automática
Corresponderá a la oferta económica una puntuación máxima de 40 puntos.
Se adjudicarán 40 puntos al licitador que haya presentado la oferta económica más baja (en su caso, de entre los que mantengan la condición de admitidos a licitación tras efectuarse la valoración de la oferta técnica).
Al resto de licitadores les corresponderá el número de puntos que resulte de la aplicación de la siguiente fórmula:
40*
Importe oferta económica más baja Importe oferta a valorar
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Mobile World Capital Barcelona - 2013
Pliego de Cláusulas Contractuales
10/01/2014