MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES CIRCULAR No. 001
Miércoles 03 xx xxxx del 2017
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
CIRCULAR No. 001
Enmienda al Pliego de Condiciones para la LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIREX-LPN-002-2017
“ALQUILER DE LOCAL COMERCIAL DEBIDAMENTE ADECUADO (INCLUYE MOBILIARIO PARA OFICINA Y SERVICIOS) PARA FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA DE LEGALIZACIÓN Y APOSTILLADO DE DOCUMENTOS DE LA CANCILLERÍA”
1- Se aclara que lo establecido en el punto 1.4 “Los adjudicatarios deberán incluir en sus ofertas, como lotes o ítems: (1) monto de inversión aproximada para el acondicionamiento del local comercial; (2) monto de inversión aproximada por concepto de mobiliario y equipamiento de comunicaciones y herramientas de seguridad; (3) partida aproximada por consumo de energía eléctrica y otros servicios que proporcione la plaza comercial que no se puedan contratar con otros proveedores; (4) partida aproximada por concepto de servicio de telefonía (10 líneas telefónicas, al menos 3,000 minutos disponibles cada mes en conjunto) y data (30 megas)”. Esta documentación debe ser incluida en el sobre B (Oferta Económica).
2- Se modifica el punto 2.7 Cronograma de actividades según se detalla a continuación:
2.7 Cronograma de la Licitación
ACTIVIDADES | PERÍODO DE EJECUCIÓN |
1. Publicación llamado a participar en el procedimiento por Licitación Pública Nacional. | LUNES 20 Y MARTES 21 xx xxxxx del año 2017, en dos periódicos de circulación nacional, publicación en las páginas Web del MIREX xxx.xxxxx.xxx.xx y Compras Dominicana, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. |
2. Adquisición xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas | A partir del Miércoles 22 xx xxxxx del año 2017. Podrán ser retirados en soporte físico o digital, de lunes a viernes, de 08:30 am. a 4:00 pm., o descargados de las páginas Web del MIREX xxx.xxxxx.xxx.xx y Compras Dominicana, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
3. Período para realizar consultas por parte de los adquirientes | Hasta el viernes 05 xx xxxx del año 2017, a las 4:00 pm, por mensajería tradicional o por correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx (favor copiar a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx). |
4. Plazo para emitir respuesta mediante circulares o enmiendas | Hasta el martes 09 xx xxxx del año 2017. |
5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: “SOBRE A” Y “SOBRE B” | JUEVES 00 XX XXXX XXX XXX 0000 HASTA LAS 10:00 AM. en la Departamento de Compras del MIREX, ubicada en la primera planta del edificio sede. |
6. Apertura contenido de la propuesta técnicas “Sobre A” | El Jueves 11 xx xxxx del 2017, a las 10:30 AM, ante el Comité de Compras y Contrataciones, los peritos, veedores y Notario Público, en el Salón de los Espejos ubicado en el primer piso del Ministerio de Relaciones Exteriores. Es obligatorio para los oferentes o sus representantes estar presentes el día de apertura del sobre A. La inasistencia/no presencia implica el retiro/renuncia/desistimiento de la oferta, sin más trámite. |
7. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables | En el mismo acto de apertura. |
8. Período de subsanación de ofertas | Hasta el día martes 16 xx xxxx del 2017; hora límite: 4:00 pm. |
9. Iinspección de los locales realizada por la comisión evaluadora de peritos. | Desde el miércoles 17 xx xxxx hasta el viernes 19 xx xxxx. |
10. Notificación de oferentes habilitados | Martes 23 xx xxxx del 2017. |
11. Apertura contenido de la oferta económica “Sobre B” | El Jueves 25 xx xxxx del 2017 a las 10:30 AM, ante el Comité de Compras y Contrataciones, peritos, veedores y Notario Público, en el Salón de los Espejos ubicado en el primer piso del Ministerio de Relaciones Exteriores. No es obligatorio para los oferentes o sus representantes estar presentes el día de apertura de la oferta económica o Sobre B. |
12. Evaluación de ofertas económicas y Adjudicación | Una vez concluido el acto de apertura de las ofertas económicas. |
13. Notificación y Publicación de Adjudicación | Hasta cinco (5) días hábiles a partir del Acto Administrativo de Adjudicación. |
14. Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato | Dentro de los siguientes cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de Adjudicación. |
15. Suscripción del Contrato | Plazo no mayor a veinte (20) días hábiles contados a partir de la Notificación de Adjudicación. |
16. Publicación del contrato en el portal del MIREX y en el portal administrado por el Órgano Rector. | Inmediatamente después de firmado por las partes. |
3- Se modifica el punto 2.18 Presentación de la Documentación Contenida en el “Sobre B”
El Sobre B debe contener la siguiente documentación, en un (1) original y tres (3) juegos de fotocopias simples de la misma, debidamente marcadas, en su primera página, como “ORIGINAL” o “COPIA”. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía (no aplica sello para personas físicas).
La documentación es la siguiente:
A) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033). En el formulario de oferta económica (SNCC.F.033) solamente se incluirá el monto que habría de pagarse durante los tres (3) años del contrato (renta global más ITBIS). En caso de ofertas múltiples por un oferente, se deberá depositar un formulario por cada local comercial ofertado.
B) Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente al original (No se aceptarán fotocopias o duplicados) de una Póliza de Fianza o Garantía Bancaria por el monto del UNO POR CIENTO (1 %) del valor de la oferta, o la de mayor valor de entre varias ofertas. La vigencia de la garantía deberá ser igual al plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 3.8 del presente Pliego de Condiciones.
C) Varios documentos o un (1) documento donde se detalle lo siguiente: (1) monto de inversión aproximada para el acondicionamiento del local comercial; (2) monto de inversión aproximada por concepto de mobiliario y equipamiento de comunicaciones y herramientas de seguridad; (3) partida aproximada por consumo de energía eléctrica y otros servicios que proporcione la plaza comercial que no se puedan contratar con otros proveedores; (4) partida aproximada por concepto de servicio de telefonía (10 líneas telefónicas, al menos 3,000 minutos disponibles cada mes en conjunto) y data (30 megas).
Esta documentación NO ES SUBSANABLE. La ausencia de uno o alguno de ellos o de cualquiera de la información que en ellos deba estar contenida implicará la descalificación del oferente, sin más trámite.
El “Sobre B” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:
NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE
(Sello Social)
Firma del Representante Legal
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES PRESENTACIÓN: OFERTA ECONÓMICA REFERENCIA: MIREX-LPN-002-2017
Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario designado al efecto,
(SNCC.F.033), siendo inválida toda oferta bajo otra presentación.
La Oferta deberá presentarse en Pesos Dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todos los impuestos y gastos, transparentados e implícitos según corresponda. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones.
El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los servicios a ser prestados.
El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se auto-descalifica para ser adjudicatario. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones.