Contract

1. OBJETIVO

Orientar sobre la importancia de la labor de Interventoría en la buena ejecución de los contratos y el cumplimiento de los fines estatales, por lo cual la administración considera necesario la elaboración de un instrumento que contenga una serie de pautas que de manera práctica guíe en la labor encomendada a quien ha sido designado interventor, con el fin de que se supervise, controle y

coordine la ejecución de los contratos de la Alcaldía.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los interventores de la Alcaldía desde el inicio del contrato hasta la finalización y liquidación

del mismo.

3. RESPONSABLES

Oficina Asesora Jurídica – Interventor de Contratos

4. DEFINICIONES

INTERVENTORÍA: Consiste en la labor de inspección y vigilancia que ejerce el interventor sobre la ejecución del contrato, con el

fin de velar que el objeto y las obligaciones del mismo se cumplan en las condiciones de modo, tiempo y lugar pactados.

5. NORMATIVIDAD APLICABLE

 Constitución Política de Colombia.

 Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”. Artículo 2º De la Definición de Entidades, Servidores y Servicios Públicos.

6. CONDICIONES GENERALES

Suscripción previa de cualquier Contrato y/o Convenio

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ID	ACTIVIDAD	RESPONSABLE	REGISTROS DE CONTROL
1	Recibir Contratos Una vez suscrito el documento de contrato, la Oficina Jurídica lo remite junto con los soportes correspondientes al interventor designado para que se encargue del control y de la supervisión de la ejecución del contrato.	Interventor	Contrato
2	Elaborar Acta de inicio y/o requerimiento de entrega Se elabora el acta de inicio y/o requerimiento de entrega según lo establecido en el contrato.	Interventor	Acta de inicio
3	Remitir Acta de inicio y/o requerimiento de entrega Una vez elaborada el acta de inicio y/o requerimiento de entrega, el interventor la remite a la Oficina Jurídica para la respectiva revisión, aprobación y archivo en la carpeta del contrato y verifica que los riesgos amparados por la garantía única se encuentren vigentes o de lo contrario requiere al contratista su modificación.	Interventor	N/A
4	Verificar cumplimiento obligaciones contratista De acuerdo con lo establecido en el contrato, el interventor debe verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el mismo para la expedición de la certificación de cumplimiento.	Interventor	Actas de interventoría - Certificación de cumplimiento

5	Suspender y reiniciar el contrato Durante la ejecución del contrato si hay lugar por causa justificada se puede suspender, reiniciar o terminar anticipadamente el contrato a través del interventor con el visto bueno del Ordenador del Gasto y reiniciar el mismo por el período establecido de lo cual se dejará constancia en acta suscrita por las partes. Así mismo, el interventor deberá verificar que la garantía única constituida en el contrato se haya ampliado por el plazo de suspensión del contrato o de lo contrario requerir al contratista su modificación.	Interventor	Acta de Suspensión – Acta de Reinicio – Acta de Terminación por mutuo acuerdo
6	Elaborar y remitir certificación de cumplimiento Una vez verificado el cumplimiento de las obligaciones por parte del interventor, el Contratista elabora el informe de ejecución contractual mensual (si a ello hay lugar) y/o entrega del producto, anexando los recibos de pagos de los aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales (si a ello hay lugar), certificación de cumplimiento y las facturas o cuentas de cobro, y lo remite a la Oficina Jurídica y a la Secretaria xx Xxxxxx y Tesorería. Para el caso de los contratos de ejecución instantánea este trámite se efectuará en las etapas establecidas en el contrato.	Interventor Contratista	Informe de ejecución
7	Recibir, verificar y archivar Recibe el informe junto con sus respectivos soportes y se archiva en el expediente correspondiente. Igualmente la Secretaria xx Xxxxxx y Tesorería recibe los documentos para su respectivo trámite.	Interventor	Informe radicado
8	Terminar ejecución contractual Terminada la ejecución contractual se elabora, suscribe y remite a la	Interventor	Acta de Liquidación y/o recibo a satisfacción

Oficina Jurídica el Acta de Liquidación y/o de Recibo a Satisfacción y los documentos soporte a que haya lugar para su revisión y aprobación y se

procede con la liquidación del contrato.

8. PUNTOS DE CONTROL
ID ACTIVIDAD	CONTROLES
2	El interventor elabora y verifica y la Oficina Jurídica revisa y aprueba el acta de inicio y/o requerimiento de entrega.
5	El interventor elabora y verifica y la Oficina Jurídica revisa y aprueba el acta de suspensión y/o reiniciación y/o terminación anticipada por mutuo acuerdo
8	El interventor elabora y verifica y la Oficina Jurídica revisa y aprueba el acta de liquidación y/o recibo a satisfacción.

9. CONTROL DE CAMBIOS
ID	OBSERVACIONES Y/O MOTIVOS DEL CAMBIO	FECHA DEL CAMBIO