PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES LICITACION PUBLICA Nº 01 / 2018
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES LICITACION PUBLICA Nº 01 / 2018
1 º).- OBJETO :
Este l lamado a Licitación, tiene por objeto contratar una empresa que efectúe el servicio de admisión, transporte y entrega de correspondencia ocasional, tipo puerta a puerta, que contenga docume ntación de “ LA ATER” de sde la sede sita en xxxxx Xxxxxxx Xx 0000 xx Xxxxxx, por un período de DOCE (12 ) meses, contados a partir de la firma del contrato con sujeción al ANEXO I– I I- III, Condiciones Generales, Particulares y Modelo de Contrato que forman parte del presente l lamado a Licitación.-
2 º).- CONCURRENCIA A LA LICITACION. Podrán participar e n la Licitación:
2. 1) Las personas físicas y jurídicas inscriptas en el Registro de Proveedores del Estado Provincial y que posean el Certificado de Libre De uda o de Regularización de Deuda, según corresponda, de conformidad a las disposiciones de la Resolución N°16 /12 ATER y modificatoria.-
2. 2) Las personas físicas y jurídicas que formalicen su pe dido de inscripción y cumplimenten los requisitos pertinentes dentro de los diez ( 10 ) días de realizada la apertura de la licitación, contados a partir del día hábil siguiente a dicha apertura.-
2. 3) Las personas físicas y jurídicas inscriptas en el Registro de Proveedores de otras Provincias Argentinas o del Estado Nacional que así lo demuestren al solo efecto de considerar la propue sta, debiendo tramitar la inscripción dentro del plazo establecido en el numeral 2. 2 ).-
2. 4) Los oferentes que a la fecha de la apertura de la Licitación se hallen inscriptos en el Registro de Proveedores del Estado Provincial, deberán acompañar a la oferta un a constancia actualizada de dicha inscripción.-
2. 5) Para el caso previsto en el numeral 2. 2 ) del presente, los oferentes deberán comunicar, en forma expresa, a la Dirección de Administración de la ATER, la iniciación del trámite y posterior obten ción de la inscripción
correspondiente, adjuntando constancia expedida por el Registro de Proveedores. Transcurrido dicho plazo, sin que se hubiese formalizado tal comun icación, se de sestimará la propuesta presentada.-
El incumplimiento de lo previsto en los puntos anteriores, motivará el desistimiento de la propue sta respectiva.-
2. 6) La sola presentación de ofertas significa la ace ptación xxxx y llana de todas las estipulaciones que rigen la contratación, aun cuan do e l Pliego de Condiciones Particulares no se acompañe con la propue sta o no este firmado por el oferente.-
3 º).- FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS :
3. 1) Las ofertas se presentarán en el lugar, día y hora indicados en el Pliego de Bases y Condiciones Particulares.-
3. 2) Se confeccionarán por duplicado, firmadas en todas sus fojas y se presentarán en sobre o paquete cerrado, consignándose en la cubierta: LICITACIÓN PÚBLICA N°
/2018, día, mes y hora de apertura, debiendo acompañarse a las mismas el recibo de adquisición de los pliegos.-
3. 3) Las enmiendas o raspaduras en partes esenciales de la propuesta deberán estar debidamente salvadas por el oferente al pie de la misma y antes de su firma, caso contrario se dese stimará el renglón o toda la oferta, según corresponda.-
3. 4) Las propuestas deberán formularse por la totalidad del objeto licitado o por el total de cada renglón. Podrá asimismo cotizarse sólo algunos de los renglones, si ello estuviese previsto en el Pliego de Condiciones Particulares.-
4 °).- APERTURA DE SOBRES:
Las propuestas serán abiertas en la fecha y hora indicad a en el Pliego de Base s y Condiciones Particulares o el día hábil siguiente si aquél resultaré feriado o inhábil. Abierto el primer sobre no se admitirá la presentación de nuevas ofertas ni modificaciones a las recibidas, ni aún mediante un caso fortuito o de fuerza mayor. Tampoco serán admitidas las ofertas que l legasen por correo fuera de término. Una vez presentado los sobres, los interesados no podrán solicitar su devolución.-
5 º).- REQUISITOS DE LAS OFERTAS :
Los oferentes quedan obligados a mantener sus ofertas por el término de treinta ( 30 ) días corridos a contar desde la fecha del acto de apertura, salvo que en el Pliego de Condiciones Particulares se establezca expresamente un plazo diferente.-
6 °) LAS OFERTAS ESENCIALMENTE DEBERÁN ESPECIFICAR :
6. 1) El precio unitario y total, fijo y cierto, en números con referencia a la unidad solicitada, determinando ade más el total general final, incluidos impuestos y tasas, de la propuesta en letras y números. Para el caso de dudas en los importes totales se tomarán como válidos los unitarios de cada renglón.-
6. 2) Serán presentadas en moneda de curso legal, salvo cuando el pliego de Condiciones Particulares permita la cotización en moneda extranjera autorizada, en cuyo caso, a efectos de la comparación, xx xxxxx indicarse con precisión, el tipo de cambio vendedor del Banco de la Nación Argentina vigente al cierre del día anterior a la presentación.-
6. 3) Se presentaran en el lugar, día y hora que indique el respectivo pliego de Condiciones Particulares.-
7 º).- MUESTRAS :
7. 1) Los proponentes xx xxxxx acompañar muestras de los artículos licitados, cuando así sea requerido en el Pliego de Condiciones Particulares, siendo desestimada la propuesta, en el renglón respectivo, que no cumpla tal requisito.-
7. 2) Las muestras deberán contener un tamaño ade cuado para su análisis y experiencias a las que se las someta, sus medidas se determinarán en el Pliego de Con diciones Particulares, de acuerdo con el objeto que se licita.-
7. 3) Se exceptuará de la presentación de las muestras a las que refiere el numeral 7. 1 ) cuando el elemento ofrecido responda a un a reconocida marca y calidad, o bien que las características del mismo no lo permitan. En tal supuesto se agregaran los folletos correspondientes, los que serán analizados por el área u Organismo Técnico pertinente, a fin de determinar si el producto o artículo ofrecido se adecua a
las exigencias xxx Xxxxxx de Condiciones Particulares y Especificaciones Té cnicas.-
7. 4) Las mue stras y folletos se presentarán hasta la hora de apertura de la Licitación, en el lugar que se indique en el Pliego de Condiciones Particulares.-
7. 5) Las muestras deberán presentarse con un rótulo en lugar visible, asegurado me diante un precinto y l levará el número de la misma, el del renglón correspondiente y el de la Licitación.-
7. 6) Las mue stras que correspondan a ofertas rech azadas que darán a disposición de los oferentes para su retiro, hasta treinta ( 30 ) días después de resuelta la adjudicación. Vencido este plazo sin que las mismas se an retiradas, pasarán a ser de propiedad del Estado Provincial.-
7. 7) Las muestras de las ofertas adjudicadas, podrán retirarse una vez cumplido el contrato, hasta treinta (30 ) días a contar de la última conformidad de recepción de la mercadería adjudicada. De no proce derse a su retiro dentro del citado plazo, se proce derá de la forma indicada en el numeral 7.6 ).-
7. 8) Los oferentes no tendrán derecho a reclamo alguno por el deterioro proveniente del análisis o ensayos a los que sean sometidas las muestras.-
8 °).- GARANTÍAS :
8. 1) GARANTÍA DE OFERTA: Los oferentes deberán presentar una garantía de oferta del Uno por ciento (1 %) del valor total cotizado, que se deberá incorporar dentro del sobre de la oferta. En caso de cotizaciones alternativas, la garantía señalada se calculará sobre el mayor valor propue sto.-
El incumplimiento de esta obligación o cuan do la garantía resulte insuficiente implicara la desestimación de la oferta.-
8. 2) GARANTÍA DE ADJUDICACIÓN: Los adjudicatarios deberán presentar un a garantía equivalente al cinco por ciento ( 5 %) del monto total adjudicado, dentro de los diez (10 ) días hábiles siguientes a la comunicación de adjudicación.-
La garantía de adjudicación no será exigida si el total de la mercadería adjudicada o servicio contratado se entrega o se realiza dentro de los diez ( 10 ) días hábiles siguientes a la
comunicación de adjudicación.-
9 °).- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS GARANTÍAS :
Las garantías exigidas en el artículo anterior podrán presentarse en las siguientes formas:
9. 1) En efectivo, me diante depósito a realizar en la Cuenta N° 604947 /6 de la ADMINISTRADORA TRIBUTARIA DE ENTRE XXXX.-
9. 2) En documentos a la vista sobre plaza Paraná extendido s o endosados a nombre de la “ ADMINISTRADORA TRIBUTARIA DE ENTRE XXXX”. Cuando el valor de la garantía supere la suma de $29 .200, el excede nte xx xxxx ser afianzado mediante aval bancario. Cuando el importe del documento sea menor a dich a suma se deberá acompañar Estado Contable del último ejercicio o constancia del Registro de Proveedores de la Provincia que acredite su presentación en ese Organismo.-
9. 3) Me diante “ carta fianza” suscripta por una Institución Bancaria, garantizando a favor de la ADMINISTRADORA TRIBUTARIA DE ENTRE XXXX, el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el oferente.-
9. 4) Póliza de Seguro de Caución que garantice el cumplimiento.-
Los documentos presentados en garantías de las propuestas o de las adjudicaciones debe rán l levar el sellado que corresponda según la normativa fiscal vigente.-
10 °).- PROCEDIMIENTOS PARA ADJUDICAR :
Previo a la adjudicación la Comisión de Compras evaluará las ofertas, y proce derá a aconsejar el rechazo de las mismas cuando:
10.1 ) No esté firmada la oferta en todas sus fojas.-
10.2 ) No se presente garantía de oferta o ésta fuera insuficiente.-
10.3 ) Las firmas oferentes se encuentren suspendidas o expulsadas del Registro de Proveedores de la Provincia, a la fecha de la apertura.-
10.4 ) No se presenten muestras, si así lo exige el Pliego de Condiciones Particulares.-
10.5 ) No se cumplimente lo establecido en el Numeral 6 .1 .-
10.6 ) Será facultad de la Administradora, según lo considere conveniente a sus intereses, adjudicar la licitación por renglón o por el total de la oferta, por oferta básica o por alternativa.-
10.7 ) La adjudicación podrá recaer en la única oferta presentada, siempre que la misma sea válida y se ajuste a este Pliego, al Pliego de Condiciones Particulares y Especificaciones Té cnicas, y su precio sea conveniente a los intereses de la Administradora.-
10.8 ) La adjudicación recaerá en la propuesta más conveniente, entendiéndose por tal, aquella cuyos precios sean los más bajos, en igualdad de condiciones, calidad, plazos o cronogramas de entregas o prestación de servicios.- 10.9 ) Cuan do los productos ofrecidos reúnan las espe cificaciones exigidas en el Pliego de Condiciones Particulares y en las Espe cificaciones Técnicas, la adjudicación se resolverá a favor de la oferta que en esta situación, resulte la de menor valor.-
10.10 ) Exce pcionalmente, podrá adjudicarse por razones de calidad sin considerar el precio de la oferta, previo dictamen fundado de la Comisión de Compras. Del mismo modo se dará preferencia a las propuestas en las que figure el menor plazo o cronograma de entrega o prestación del servicio, aunque su precio no sea el mas bajo, si la oportunidad de abastecimiento de la prestación así lo requiera. En este último caso, la diferencia de precios deberá justificar los beneficios que se obtengan por el menor plazo de entrega o prestación del servicio.-
10.11 ) En igualdad de precios y con diciones se dará preferencia en la adjudicación a los productos de origen nacional y a las firmas radicadas o que tengan su asiento principal en la Provincia de Entre Xxxx.-
10.12 ) La Administradora está facultada para ace ptar la oferta que a su juicio resulte más conveniente a sus interese s
o a rech azarlas a todas, sin que ello otorgue derechos a los
oferentes a reclamo o indemnización algun a. Asimismo, se reserva el derecho de aumentar o disminuir, para el o los renglones que considere necesario, hasta un TREINTA POR CIENTO ( 30 %), en las condiciones ace ptadas, las adquisiciones o prestaciones que expresamente se estipulen
en el Pliego de Condiciones Particulares, lo que se comunicará con la adjudicación .-
11 °).- ENTREGA DE MERCADERÍA O SERVICIOS :
Las mercaderías o los servicios solicitados serán entregados en los plazos y en el lugar establecido en el Pliego de Condiciones Particulares.-
11.1 ) Recibida por el adjudicatario la orden de compra, éste proce derá a entregar la mercadería dentro del plazo establecido, con remito por duplicado, suscripto por Jefe del
De partamento | Contabilidad | y Presupue sto de | la |
Administradora | o quien éste | expresamente designe. | El |
original del comprobante quedará en poder de la Administradora.-
11.2 ) La rece pción definitiva se efectuará en el lugar establecido en el Pliego de Con diciones Particulares, con la intervención de un empleado del Departamento
Contabilidad | y Presupuesto, quien | labrara el “ ACTA | DE |
APROBACION | DE MATERIAL”, con | la con stancia de | la |
cantidad, calidad y de más características de la Orden de Compra que correspon da.-
11.3 ) Serán a cargo del adjudicatario, todos los gastos que se originen por fletes, traslados, entrega y verificación de la mercadería en el lugar establecido.-
12 °).- CONDICIONES DE PAGO :
Serán las establecidas en el Pliego de Condiciones Particulares, que forma parte del presente llamado. Sin perjuicio de ello, para recibir el pago el Adjudicatario deberá presentar un Certificado de Libre Deuda de Impuestos Provinciales o de Regularización de Deudas Tributarias, según corresponda, conforme lo dispuesto por Resolución Nº 16/ 12 ATER y sus modificatorias.-
13 °).- PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO :
En caso de incumplimiento o cumplimiento deficiente de sus
obligaciones, los oferentes y adjudicatarios serán pasibles de las siguientes penalidades:
13.1 ) Pérdida del de pósito de garantía de oferta que hubiere constituido en los casos en que el proponente
desista de su oferta dentro del plazo de mantenimiento de la misma y no mediara adjudicación anterior. Igual penalidad será aplicada al adjudicatario que no ampliare la garantía constituida hasta el cinco por ciento ( 5 %) del valor adjudicado, dentro del término fi jado para hacerlo.-
13.2 ) Si el adjudicatario no entrega la mercadería o presta el servicio, una vez vencido el plazo contractual para hacerlo, la Administradora intimará su entrega o prestación, en un plazo perentorio no mayor a quince ( 15) días corridos a partir del vencimiento del plazo, bajo apercibimiento de tener por rescindido el contrato, con la consiguiente pérdid a de la garantía constituida.-
13.3 ) Si el proveedor entrega el material o parte de él, o cumple el servicio después de vencido el plazo contractual, se le aplicará una multa equivalente al tres por mil (3 o/ oo) diario del valor de los efectos no entregados en término, durante los diez ( 10 ) primeros días; del cinco por mil (5 o/ oo) diario del mismo valor durante los diez (10 ) días siguientes y xxx xxxx por mil ( 10 o/oo) diario transcurridos mas de veinte (20 ) días de sde el vencimiento del plazo.-
La aplicación de las san ciones establecidas en el presente numeral será resuelta por el Director Ejecutivo de la Administradora y no serán recurribles.-
13.4 ) Se entenderá también por “ Mercadería No Entregada” a los fines del punto 13 .2 ) aquella que fuera recibida y rechazada por no ajustarse a las condiciones de la orden de compra.-
14 º).- XXXX AUTOMÁTICA :
En todos los casos en que se establezcan plazos, se considera producida la xxxx por el simple vencimiento del plazo previsto, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna.-
15 º).- DISPOSICIONES GENERALES:
15.1 ) Se entenderá que los plazos establecidos en este Pliego, en el Pliego de Condiciones Particulares y de Especificaciones Técnicas se cuentan por “ días hábiles”, exce pto que expresamente se disponga lo contrario.-
15.2 ) Toda contratación se regirá por los Pliegos de
Condiciones Generales, Particulares y Espe cificaciones Técnicas, y subsidiariamente por las normas contenidas en el Reglamento de Contrataciones del Estado – Decreto N° 795 /96 M. E. O. S.P. y modificatorios-.