Contract
DOCUMENTO PROPUESTA DE CONTRATO BASADO DEL ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE CREACIÓN PUBLICITARIA DECLARADA DE GESTIÓN CENTRALIZADA Y DE SERVICIOS DE CREACIÓN PARA LAS CAMPAÑAS INSTITUCIONALES DE COMUNICACIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID Y SUS OOAA (3 LOTES)
1.- Nº expediente: 145/2023/00612.1.7
2.- Título del contrato basado: Logo e identidad Oficina del Plan General de Ordenación Urbana
2.1. Definición del objeto del contrato basado: Desarrollo de la identidad y /logo “Sueña Madrid” de la Oficina del Plan General de Ordenación Urbana
Fechas previstas para el desarrollo de la campaña: Finales xx xxxxx – principios de julio.
2.2. Código CPV: 79341000 – 6 Servicios de Publicidad.
2.3. Necesidades administrativas a satisfacer:
La Oficina del Plan General de Ordenación Urbana ha echado a rodar y necesitamos el
desarrollo de la identidad/logo “Sueña Madrid”. Necesidades de Imagen para el nuevo PGOUM y su Oficina
Será una imagen de largo recorrido, por lo que tendrá que convivir y encajar con la imagen del Ayuntamiento de Madrid y la marca Madrid 360 (con esta, estética y también cromáticamente)
La Oficina del Plan General de Ordenación Urbana se ha presentado ya como Sueña Madrid, pero si es necesario podría modificarse.
El Plan puede llamarse Plan de Ordenación Urbana Madrid 360, en cualquier caso debe encajar en la filosofía de ciudad que subyace a esta estrategia.
Estamos abiertos en cuanto al naming, considerando que el último Plan es de 1997 y ahora las capitales suelen utilizar “estrategia” más que plan.
Partiendo de aquí, necesitaremos:
- Logotipo fuerte, con personalidad, que conviva con los elementos citados.
- Manual de usos del logotipo y otros elementos corporativos.
- Animación digital del logotipo y los principales elementos de identidad.
- Representación gráfica acorde xxx xxxx de Madrid y formas de representar los distritos o la adaptación de la Imagen a los distritos.
1
- Representaciones gráficas acordes y gama cromática para áreas comprendidas en la materia: tipos de suelo, temas centrales (sostenibilidad, vivienda, movilidad, protección de edificios… por definir).
- Galería de imágenes que puedan emplearse como fondo o adjuntarse a las comunicaciones del PGOUM (Ejemplo: en el caso de Sueña Madrid, podría ser un cielo estrellado con la traza urbana de la ciudad, elementos simbólicos de Madrid que actúen como metáfora de diseñar la nueva ciudad…)
- El logotipo y sus elementos deben tener proyectos editables, incluidas las animaciones, puesto que se utilizarán para la decoración de la Oficina del Plan General de la Pza. de la Villa y adaptarlos a los distintos soportes, como impresión, videos, RRSS…
-Naming para la denominación del “Plan”, aunque hay un lema pero no es el nombre del Plan, y Plan General de Ordenación Urbana Madrid 360 no es operativo.
2.4 Sujeto a regulación armonizada: NO
2.5. Obligación de subrogación por norma legal, un convenio colectivo o un acuerdo de negociación colectiva de eficacia general (artículo 130 LCSP): NO
3. Empresa propuesta como adjudicataria: MBRAND CONSULTING, S.L. B26567966
4.- Órganos administrativos. Órgano de contratación:
En virtud de las competencias atribuidas por el Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 29 xx xxxxx de 2023, el órgano competente para la contratación será
• La Vicealcaldesa y Delegada del Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias en importes superiores a 120.000,00 euros.
• El Coordinador General de Vicealcaldía en importes superiores a 60.000,00 euros y que no superen los 120.000,00 euros.
• La Directora General de Comunicación en importes que no superen los 60.000,00 euros.
Unidad Promotora Gestora del gasto. Códigos DIR
Unidad tramitadora: S.G.T. de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad DIR3: LA0027344
Oficina contable: Intervención Delegada en Medio Ambiente y Movilidad DIR3: LA0000837
Órgano gestor: Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad
DIR3 LA0027342
Denominación: Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad
2
Dirección postal: Xxxxx Xxxxxxxxx 0 ,00000
5.- Responsable del contrato basado.
NOMBRE: Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
CORREO ELECTRONICO: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx TELEFONO: 000000000
6.- Valor estimado y presupuesto del contrato basado.
Valor estimado: 5.421 euros
IVA:1.138,41 Tipos IVA aplicable: 21% Importe IVA incluido: 6.559,41 euros
Sistema de determinación del presupuesto: Precios unitarios
Posibilidad de incrementar el número de unidades hasta el 10 % del precio del contrato: NO
Anualidades e imputación presupuestaria:
Centro | Sección | Programa | Económica | Anualidad | Importe (IVA incluido) |
001 | 150 | 170.00 | 226.02 | 2024 | 6.559,41 euros |
Financiación UE: [NO]
3
7.- Plazo de ejecución y lugar de ejecución
El contrato se perfecciona con la adjudicación del mismo.
El plazo del contrato comenzará el día de la notificación de la adjudicación Plazo Total: 3 semanas
Justificación urgencia: Los trabajos son urgentes ya que la Oficina del Plan General de Ordenación Urbana ya ha comenzado a funcionar y necesitamos cuanto antes darla a conocer y mostrar que se están realizando los trabajos para el nuevo Plan de Ordenación Urbana.
Entregas parciales: NO
Forma de entrega: en la siguiente dirección de correo electrónico: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Entrega de los artes finales editables a la Dirección General de Comunicación: en el plazo de un mes desde la presentación de la factura en la cuenta: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
8.- Procedimiento.
Tramitación anticipada: NO Tramitación: Ordinaria.
9.- Garantía definitiva
No procede la constitución de garantía definitiva para este contrato basado al haberse establecido una garantía definitiva general fijada estimativamente en el pliego de cláusulas administrativas particulares del acuerdo marco.
10.- Forma de las proposiciones:
- La presentación de proposiciones - aceptación de este documento- se presentarán en un único sobre según modelo que se adjunta como Xxxxx X.
11.- Plazo y lugar de presentación de la proposición o conformidad técnica.
La Dirección General de Comunicación solicitará la conformidad a la propuesta de contratación a través de la PLACSP.
Plazo de conformidad: 1 día hábil desde la recepción de este documento
Lugar de presentación: Registro del Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias a través de la PLACSP.
4
12.- Modificaciones previstas en el pliego de cláusulas administrativas particulares.
Se han previsto: NO
13.- Penalidades del contrato basado.
SI, todas las previstas en el apartado 44 del Anexo X xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares del acuerdo marco en el que se basa este contrato.
14.- Causas de resolución del contrato basado.
SI, todas las previstas en el apartado 45 del Anexo X xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares del acuerdo marco
15.- Propiedad Intelectual
Derechos de explotación: El adjudicatario cede los derechos para el uso del proyecto y de sus partes tanto en medios impresos como para campañas de comunicación en el entorno digital y en redes sociales del Ayuntamiento de Madrid con la limitación temporal fijada imperativamente en el artículo 69 del TRLPI.
El Ayuntamiento de Madrid se convierte a la entrega del proyecto en propietario de los archivos editables del proyecto para poder ser utilizado según las condiciones del punto anterior.
El adjudicatario autoriza el uso de los elementos contratados para su uso en otras prestaciones directamente relacionados con esta campaña, y solo para este fin.
En el caso de que otras administraciones solicitaran al Ayuntamiento de Madrid el uso de dichas creatividades, el Ayuntamiento de Madrid solicitará el consentimiento al propietario de dicha creatividad previamente. En el caso de que se solicite al Ayuntamiento de Madrid el uso para fines culturales o educativos de alguna creatividad, se solicitará igualmente el consentimiento previo al propietario de la misma.
16.- Observaciones.
La identidad debe poder convivir e ir ligada al concepto e identidad de Madrid 360.
Los materiales entregados deben poder ser utilizados y adaptados o modificados por el Ayuntamiento de Madrid cuando sea necesario para utilizarlo en sus diferentes canales. La Campaña no tiene una duración determinada y es una identidad que se prevé sea utilizada durante un largo período de tiempo.
EL RESPONSABLE DEL PROGRAMA PRESUPUESTARIO:
EL SECRETARIO GENERAL TÉCNICO DEL ÁREA DE GOBIERNO DE URBANISMO, MEDIO AMBIENTE Y MOVILIDAD.
Fdo. Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx.
5