CONGRESO GASTRONÓMICO ANDALUCÍA SABOR
(PARTICIPATION AGREEMENT)
CONGRESO GASTRONÓMICO ANDALUCÍA SABOR
Sevilla, del 25 al 27 de Septiembre de 2017
FIBES, Xxxxxxx de Exposiciones y Congresos xx Xxxxxxx
NUM. CONTRATO
FECHA DE ENTRADA
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN
1.- DATOS FISCALES DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
NOMBRE
DOMICILIO
POBLACIÓN CÓDIGO POSTAL
C.I.F. O N.I.F. TELÉFONO FAX
PÁGINA WEB CORREO ELECTRÓNICO
NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA
2-. DATOS PERSONALES DEL FIRMANTE DEL CONTRATO
NOMBRE Y APELLIDOS
CALIDAD EN LA QUE FIRMA
PERSONA DESIGNADA PARA CONTACTO O REPRESENTACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO DE LA PERSONA DESIGNADA PARA CONTACTO O REPRESENTACIÓN MOVIL
Con independencia de la calidad con que firma el presente contrato, el firmante se compromete a representar en todo lo que sea necesario a la empresa para la que está actuando, resolviéndose con él o con la persona que él designe, todas las cuestiones necesarias sobre la participación en el certamen.
3- SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA.
Cocinas | Lencería y textil | Gestión tecnológica e informática | Asociaciones Gastronómicas |
Mobiliario y decoración | Lavandería , tintorería, higiene,limpieza | Externalización de servicios | Otras empresas o entidades |
Mesa y menaje | Climatización | Agencias de viaje |
4. PARTICIPACIÓN CON ESPACIO EXPOSITIVO
Espacio expositivo de 2x2m con moqueta y separadores de perfilería de aluminio, mostrador vitrina, 400€ + 10% IVA
mesa redonda, 2 sillas, seguro, limpieza y enchufes (condiciones descritas en la parte trasera)
*Solamente podrán participar empresas andaluzas o con sede en Andalucía
5-. RESERVA Y FORMA DE PAGO
El presente contrato deberá ir acompañado para su admisión, del justificante de pago correspondiente al 50% del importe total. El 50% restante será abonado antes del día 4 de septiembre de 2017. Número de cuenta: La Caixa: XX00 0000 0000 00 0000000000.
Lugar y Fecha
Firma y Sello de CONTURSA Firma del Representante y Sello de la Empresa
Continúa al dorso
6. INASISTENCIA AL EVENTO
La no participación en el evento no le dará derecho a la empresa participante a la devolución de la cantidad entregada a cuenta que CONTURSA hará suya en concepto de daños y perjuicios.
7. SEGUROS OBLIGATORIOS
CONTURSA contratará por cuenta del expositor un seguro de Daños y otro de Responsabilidad Civil. El coste de ambos seguros es de 48,75€ € + iva . Estos precios están sujetos a modificaciones, según tarifa vigente de la Aseguradora.
SEGURO DE DAÑOS
CONTURSA contratará en nombre del expositor, póliza de seguro Multirriesgo de Daño Material y garantías adicionales, mediante la que se aseguren todos los bienes de cualquier naturaleza y descripción que por razón de la exposición, se encuentren situados dentro xxx xxxxxxx ferial de CONTURSA y sobre los cuales el expositor tenga título de propiedad u otro interés asegurable.
A tal efecto el expositor declarará a CONTURSA, el valor de reposición a nuevo que corresponda a la totalidad de sus bienes. No obstante, el Capital mínimo asegurado se fijará en 15.000 €.
Si debido a una insuficiencia de capital fuera de aplicación la regla proporcional prevista en la Ley de Contrato de Seguro, será a cargo del expositor el infraseguro existente.
NOTA: Existe la posibilidad de ampliar el capital asegurado, por módulos de 6.010,12 € con una prima de 31,20 € por cada uno.
La cobertura contratada tomará efecto desde el momento en que se produzca la entrada de los bienes asegurados en el recinto ferial, seguirá durante el montaje, estancia y desmontaje, y finalizará a la salida de los bienes xxx xxxxxxx.
FRANQUICIAS: En cualquier siniestro cubierto por este seguro, será de aplicación una franquicia de 300 €, salvo para los riesgos cubiertos por el Consorcio de Compensación de Seguros, en cuyo caso será de aplicación la que corresponda según su reglamento.
Así mismo, en daños por agua la franquicia será el 10% del siniestro, con mínimo de 150 € y máximo de 1.500 €.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
CONTURSA contratará en nombre del expositor, póliza de seguro de Responsabilidad Civil General con las siguientes características:
1.-Período de Garantía: desde la entrada al recinto ferial incluyendo el montaje, hasta la salida del mismo recinto incluyendo el desmontaje.
2.-Garantía: La responsabilidad civil extracontractual que pueda sobrevenir para el expositor con ocasión de su participación en el congreso siempre que les sean reclamados daños materiales y/o corporales o perjuicios derivados de dichos daños.
3.-Asegurados: los expositores, su personal dependiente y subcontratistas de aquellos. Los subcontratistas que trabajen para y por cuenta del expositor para el montaje / desmontaje, deberán disponer de póliza de seguro de Responsabilidad Civil.
4.-Terceros: en principio lo es cualquier visitante, el propietario xxx xxxxxxx, CONTURSA, los demás expositores y el personal de éstos. 5.-Capital: 601.012 € por siniestro.
6.-Franquicia: 300 € por siniestro.
8. FECHA Y HORARIO DE LA ZONA EXPOSITIVA DEL CONGRESO.
Del 25 al 27 de Septiembre de 2017, lunes 25 y martes 26 en horario de 10:00 horas a 19:00 horas y miércoles 27 de 10:00 a 17:00h.
9. SERVICIOS INCLUIDOS EN EL ESPACIO EXPOSITIVO.
Espacio expositivo de 2x2 m con superficie acondicionada en moqueta ferial, separadores de altura max. 2,25m realizados en perfilería de aluminio, panelería enmoquetada y 1 panel de 0.95 x 1,35m en vinilo impreso para personalización de zona expositiva; mostrador vitrina, mesa redonda blanca de 0,80m, 2 sillas modelo Xxxxxxxx xxxxxx, placa de 2 enchufes, seguros, limpieza y 1 acreditación al programa de ponencias del congreso Andalucía Sabor.
10. MONTAJE
Los expositores podrán disponer de su espacio expositivo contratado a partir de las 09:00h del 24 de septiembre de 2017. Desde este momento podrán comenzar el montaje, que deberá estar terminado antes de las 20:00 horas del día 24 de septiembre de 2017.
11. DESMONTAJE
El desmontaje no podrá ser iniciado antes de las 17:00 horas del día 27 de Septiembre de 2017 hasta las 22:00.
12. PROTECCIÓN DE DATOS
De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos personales serán incorporados a un fichero titularidad de Congresos y Turismo xx Xxxxxxx, S.A. (en adelante la Entidad), con sede en la Xxxx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx, 0, 00000 Xxxxxxx, cuya finalidad es la promoción comercial. A tal fin, y si no nos manifiesta expresamente lo contrario en el plazo de un mes, ya sea mediante escrito dirigido al Departamento de Organización de la Entidad, sito en Xxxx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx,0, 00000 Xxxxxxx, o a la siguiente dirección de e-mail, xxxx@xxxxx.xx, entendemos que consiente que sus datos sean almacenados en nuestra base de datos y tratados con la finalidad anteriormente expuesta. Asimismo, le informamos que podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante la Entidad, en la forma legalmente prevista, mediante solicitud dirigida al Departamento de Organización en la Xxxx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx xx 0, 00000 Xxxxxxx, o bien enviando un correo electrónico a la dirección xxxx@xxxxx.xx .
13.- PUBLICIDAD
No está permitida la publicidad de empresas no expositoras ni el reparto de material publicitario fuera de los stands contratados.
14. NORMAS DE MONTAJE PARA TODOS LOS STANDS
Para la decoración de stands, se estará a lo dispuesto en las normas de montaje cuyo contenido declara conocer y aceptar el contratante. Dichas normas se encuentran en xxx.xxxxx.xx
15. SOLICITUD DE SERVICIOS
FIBES a través de su departamento SERVIFIBES puede proporcionarle todos los servicios que necesiten para su participación en el congreso y que se especifican en la Guía del Expositor.
16. CONDICIONES GENERALES (GENERAL CONDITIONS)
Para todo lo no previsto en este contrato, se estará a lo dispuesto en el Reglamento General cuyo contenido se encuentra en la página web xxx.xxxxx.xx, declara conocer y acepta el contratante y subsidiariamente a la legislación aplicable
EN CASO DE CONFLICTO SE SOMETEN A LOS JUZGADOS Y TRIBUNALES XX XXXXXXX CON RENUNCIA A CUALQUIER OTRO FUERO QUE PUEDA CORRESPONDER.
LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO A EFECTUAR CAMBIOS DE ULTIMA HORA EN LOS HORARIOS Y FECHAS
QUEDA PROHIBIDA LA ENTRADA A MENORES DE 18 AÑOS ( EXCEPTO ALUMNOS DE ESCUELAS DE HOSTELERIA, QUE ESTEN DEBIDAMENTE ACREDITADOS)
Congresos y Turismo S.A.
Xxxx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx xx 0 - 00000 Xxxxxxx (XXXXXX) CIF: X-00000000
Teléf. 00-34-95 000 00 00 - Fax 00-34-95 000 00 00
Página Web: xxx.xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx