Contract
19. Procedimiento para el Cobro xx Xxxxxx Generadas por los Bienes Inmuebles del Patrimonio de la Beneficencia Pública otorgados en Arrendamiento
1.0 PROPÓSITO
1.1 Captar en tiempo y monto debido los recursos económicos generados por los bienes inmuebles en renta ya sea en propiedad o en administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública otorgados en arrendamiento, garantizando el cumplimiento exacto de las obligaciones contraídas en los contratos de arrendamiento.
2.0 ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a las Dirección Jurídica y de Patrimonio Inmobiliario y la Dirección de Administración y Finanzas.
2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a los arrendatarios.
3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 Las rentas de los bienes inmuebles Propiedad o en Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública, deberán ser cubiertas en los términos de las obligaciones contraídas en los contratos de arrendamiento.
3.2 Las rentas a pagar al renovarse los contratos de arrendamiento, serán fijadas aplicando la tasa o el porcentaje de inflación anual que determine el Banco de México, siempre y cuando, la Dirección Jurídica y de Patrimonio Inmobiliario haya determinado la procedencia de la renovación previamente.
3.3 Las rentas serán pagadas mediante depósito a la cuenta bancaria del Patrimonio de la Beneficencia Pública con la clave de arrendatario correspondiente.
3.4 La Dirección de Administración y Finanzas del Patrimonio de la Beneficencia Pública, llevará el registro contable de los ingresos por rentas y enviará diariamente registro de ingresos por rentas en la cuenta bancaria del Patrimonio de la Beneficencia Pública a la Dirección Jurídica y de Patrimonio Inmobiliario para el control de arrendamiento y posterior conciliación con la Dirección de Administración y Finanzas.
3.5 Los adeudos por concepto xx xxxxxx vencidas de 1 a 3 meses, serán requeridos extrajudicialmente mediante oficio, pasando este período y/o se detecte una situación de riesgo o cualquier incumplimiento de obligaciones contractuales, se solicitará por la Dirección de Área el ejercicio de las acciones legales conducentes a que haya lugar a la Subdirección de Control Legal de la Dirección Jurídica y de Patrimonio Inmobiliario.
3.6 A los arrendatarios a los que se les haya iniciado en su contra un procedimiento legal para la rescisión del contrato y el pago de las rentas que adeuda, no les será renovado el contrato de arrendamiento y se solicitará la desocupación del inmueble.
3.7 Los saldos de incobrabilidad xx xxxxxx, solo podrán ser cancelados del control de arrendamiento de la Subdirección de Patrimonio Inmobiliario y del registro contable de la Dirección de Administración y Finanzas, mediante dictamen de la Subdirección de Control Legal a solicitud y autorizado por la Dirección
de Área, el cual que será comunicada mediante oficio a la Subdirección de Patrimonio Inmobiliario y a la Dirección de Administración y Finanzas.
3.8 Habiéndose enviado al arrendatario a la Subdirección de Control Legal de la Dirección Jurídica y de Patrimonio Inmobiliario para el ejercicio de acciones legales correspondientes y si previo al inicio de cualquiera de estas, se regulariza en su situación con el pago correspondiente de intereses moratorios, podrá por única ocasión continuar el arrendamiento, previa dictaminación y autorización de la Dirección Jurídica y de Patrimonio Inmobiliario.
4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Secuencia de Etapas | Actividad | Responsable |
1.0 Recepción de reporte diario de estado de cuenta. | 1.1 Recibe de la Subdirección de Recursos Patrimoniales y Cuotas de Recuperación, de la Dirección de Administración y Finanzas el reporte de cobranza/informe de pagos xx xxxxx por arrendatario, derivado del depósito que estos realizan, revisa y turna. Reporte de cobranza de la cuenta bancaria del Patrimonio de la Beneficencia Pública. | Subdirección de Patrimonio Inmobiliario. |
2.0 Recepción del reporte diario y revisión. | 2.1 Recibe reporte diario, registra y actualiza el sistema de control de arrendamiento, elabora reporte y turna. Reporte de ingresos. Oficio | Departamento de Seguimiento Inmobiliario. |
3.0 Recibe reporte de ingresos. | 3.1 Recibe reporte diario de ingresos por concepto de arrendamiento derivado del reporte de cobranza enviado por la Subdirección de Recursos Patrimoniales y Cuotas de Recuperación de la Dirección de Administración y Finanzas, emite comprobante fiscal digital, recibo de arrendamiento firmado por el Director Jurídico y de Patrimonio Inmobiliario, revisa y turna Reporte de ingresos. Oficio Comprobante fiscal digital | Subdirección de Patrimonio Inmobiliario. |
4.0 Autorización del Reporte Diario de Ingresos. | 4.1 Recibe reporte diario de ingresos y comprobantes fiscales digitales tanto emitidos como cancelados y procede al registro contable. Reporte de Ingresos Oficio 4.2 Elabora conciliación mensual con la Subdirección de Recursos Patrimoniales y Cuotas de Recuperación. | Subdirección de Recursos Patrimoniales y Cuotas de Recuperación de la Dirección de Administración y Finanzas. |
5.0 Envío el expediente a la Subdirección de Control Legal para la rescisión del contrato | 5.1 En caso de que vencidas de 1 a 3 meses, serán requeridos extrajudicialmente mediante oficio, pasando este período y/o se detecte una situación de riesgo o cualquier incumplimiento de obligaciones contractuales, se solicitará por la Dirección de área el ejercicio de las acciones legales conducentes a que haya lugar a la Subdirección de Control Legal de la Dirección Jurídica y | Subdirección de Patrimonio Inmobiliario . |
Secuencia de Etapas | Actividad | Responsable |
de Patrimonio Inmobiliario. | ||
TERMINA PROCEDIMIENTO. |
5.0 DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirección de Patrimonio Inmobiliario
Departamento de Seguimiento Inmobiliario
Subdirección de Recursos Patrimoniales y Cuotas de Recuperación
INICIO
1
Recibe de la Dirección de Recursos Patrimoniales y Cuotas de Recuperación, de la Dirección de Administración y Finanzas el reporte de cobranza/informe de pagos xx xxxxx por arrendatario, derivado del depósito que estos realizan, revisa y turna
Reporte de
2
Recibe reporte diario, carga y actualiza el sistema de control de arrendamiento,
cobranza de la cuenta bancaria del Patrimonio de la Beneficencia Pública
1.1
elabora reporte y turna
Reporte de ingresos
2.1
Oficio
Recibe reporte diario de ingresos por concepto de arrendamiento derivado del reporte de cobranza enviado por la Subdirección de Recursos Patrimoniales y Cuotas de Recuperación de la Dirección de Administración y Finanzas,emite comprobante fiscal digital, recibo de arrendamiento firmado por el Director Jurídico y de Patrimonio Inmobiliario revisa y turna
Reporte de ingresos
Oficio
3
3.1
4
Recibe reporte diario de ingresos y comprobantes fiscales digitales tanto emitidos como cancelados y procede al registro contable.
Comprobante fiscal digital
Reporte de ingresos
Oficio 4.1
5.1
En caso de que no paguen la renta durante dos meses seguidos, se remiten los documentos a la Subdirección de Control Legal para ejercer las acciones legales a que haya lugar
Elabora conciliación mensual con la Subdirección de Recursos Patrimoniales y Cuotas de Recuperación.
4.2
Fin Procedimiento
6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos | Código (cuando aplique) |
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. | VIGENTE |
Código Civil Federal. | VIGENTE |
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. | VIGENTE |
Manual de Organización General de la Secretaría de Salud. | VIGENTE |
Manual de Organización Específico de la Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública. | VIGENTE |
7.0 REGISTROS
Registros | Tiempo de conservación | Responsable de conservarlo | Código de registro o identificación única |
Recibos de pago. | 12 años. | Departamento de Seguimiento Inmobiliario | DJPI - SPI –DSI 013. |
Reporte de ingresos mensual. | 12 años. | Departamento de Seguimiento Inmobiliario | DJPI - SPI – DSI-014. |
Estado de cuenta. | 12 años. | Departamento de Seguimiento Inmobiliario | DJPI - SPI –DSI- 015. |
8.0 GLOSARIO
8.1 Reporte de ingresos mensual: Documento por el cual se informa el total de ingresos por concepto xx xxxxxx de manera mensual.
8.2 Estado de cuenta: Documento que entrega diariamente la Institución Bancaria, informando de los depósitos realizados a la cuenta del Órgano Desconcentrado.
9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN
Número de Revisión | Fecha de la actualización | Descripción del cambio |
No aplica | No aplica | No aplica |