BASES CONVOCATORIA PÚBLICA CAS PROCESO CAS N° 045-2015-ITP
BASES CONVOCATORIA PÚBLICA CAS PROCESO CAS N° 045-2015-ITP
I. GENERALIDADES
1. Objeto de la Convocatoria
Contratar los servicios de 01 persona natural, idónea para que realice las actividades correspondientes al puesto de un (01) Asistente Administrativo I para la Oficina General de Asesoría Jurídica del Instituto Tecnológico de la Producción ITP.
N° | CARGO | VACANTE | CÓDIGO |
01 | Asistente Administrativo I para la Oficina General de Asesoría Jurídica del Instituto Tecnológico de la Producción ITP. | 01 | OGAJ-045-2015 |
2. Dependencia, unidad orgánica solicitante:
Oficina General de Asesoría Jurídica - OGAJ.
3. Dependencia encargada de realizar el Proceso de Contratación
Oficina General de Administración – OGA.
4. Base legal
a. Decreto Legislativo N° 1057, Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.
b. Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057, modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
c. Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios.
II. PERFIL DEL PUESTO Y/O CARGO
ÓRGANO O CITE SOLICITANTE | UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE |
Oficina General de Asesoría Jurídica | |
CARGO | PUESTO |
Asistente Administrativo I | |
N° de Vacantes | 01 |
N° de Anexo | |
Remuneración | S/. 3,500.00 |
Requisitos: Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios: - Formación Técnica Básica en Secretariado. Cursos y/o estudios de especialización mínimos: - Capacitación en Gestión y Tecnología de la Información. - Curso de Actualización Secretarial. - Certificación en habilidades de redacción y ortografía. - Conocimiento acreditado de Ofimática.(Word, Excel, Power Point). - Estudios acreditados en digitalización y gestión documental. Experiencia general y/o específica. - Cinco años de experiencia laboral en funciones relacionadas al puesto en entidades públicas o privadas. - Haber laborado en instituciones públicas en Áreas Jurídicas mínimo tres años. | |
Conocimientos: - Conocimiento acreditado del Código de Ética de la Función Pública. - Conocimiento acreditado en Calidad en el Servicio y Atención. Competencias: - Atención personalizada mostrando preocupación y empeño en la solución de problemas. - Responsabilidad y disciplina. - Capacidad para el trabajo en equipo, - Pro-activa. - Innovadora con capacidad para liderar. - Asumir retos, con responsabilidad para concretar metas. - Trabajar bajo presión. Otros: - No estar impedido para contratar con el Estado. |
Funciones: a. Recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Oficina, a través del sistema de Tramité Documentario, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. b. Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente. c. Efectuar la recopilación de antecedentes para la atención de consultas. d. Coordinar con las Direcciones, Jefaturas y los CITE respecto a las acciones de apoyo necesario para la atención oportuna de la documentación, efectuando el seguimiento correspondiente. e. Coordinar los aspectos de organización y programación de actividades que el Jefe le encomienda. f. Preparar la documentación y solicitar los recursos necesarios para la realización de reuniones, exposiciones y otros eventos que se le asignen. g. Establecer los contactos necesarios dentro y fuera de la institución, de acuerdo a los requerimientos del Jefe. h. Redactar, tomar dictado, registrar y despachar los documentos propios de la Oficina. i. Seguimiento de los avances del Plan Anual Institucional – POI y proyectar informes a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. j. Atender y efectuar llamadas telefónicas, concertar citas, recibir y enviar documentos vía fax, email, o mensajería, atender a las visitas, recibir solicitudes de visitas y preparar la agenda diaria respectiva. k. Mantener la existencia de útiles de la Oficina de Asesoría Jurídica. l. Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de útiles de la Oficina, cautelando la seguridad y conservación de los mismos. m. Trámite de recibos y rendición de cuenta del personal de la Oficina. x. Xxxxxxxx las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. |
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES | DETALLE |
Lugar de prestación del servicio | Xxxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Xx. 0.0 - Xxxxxx Disponibilidad para viajar al interior del país, en caso sea requerido. |
Duración del contrato | Inicio: Firma del contrato. Término: 31 xx xxxxx del 2015. |
Remuneración mensual | S/. 3,500.00.00 (Tres mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles) como retribución mensual por cada servidor, incluyendo montos y afiliaciones xx xxx, así como |
toda deducción aplicable al trabajador. | |
Otras condiciones esenciales del contrato | El contrato podrá ser renovado. |
A. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO1
ETAPAS DEL PROCESO | CRONOGRAMA | ÓRGANO RESPONSABLE | ||
PREPATARORIA | ||||
Requerimiento y aprobación de bases para la Convocatoria. | 02/02/2015 | Órgano Solicitante, Secretaría General, Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y Oficina General de Administración – OGA. | ||
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo | 03/02/2015 | Oficina General Administración – OGA. | de | |
CONVOCATORIA | ||||
Publicación de la convocatoria en el Portal Institucional del ITP | 17/02/2015 | Oficina General Administración – OGA. | de | |
Presentación de Hoja de Vida documentada para verificación curricular (copia simple). Lugar: Mesa de Partes del ITP. Hora: 08:30 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. | 24/02/2015 | Mesa de Partes | ||
SELECCIÓN | ||||
Evaluación de Hoja de Vida documentada | 25/02/2015 | Comité Especial Permanente | ||
Publicación de resultados de verificación curricular en el Portal Institucional del ITP. (xxx.xxx.xxx.xx) | 25/02/2015 | Oficina General Administración – OGA. | de | |
Entrevista Personal En el lugar que se determine en las bases. | 26/02/2015 | Comité Especial Permanente | ||
Publicación de resultado final en el Portal Institucional del ITP. (xxx.xxx.xxx.xx) | 26/02/2015 | Oficina General Administración – OGA. | de | |
SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL CONTRATO | ||||
Suscripción del Contrato | 27/03/2015 05/03/2015 | al | Oficina General Administración – OGA. | de |
Registro del Contrato | 05/03/2015 | Oficina General Administración – OGA. | de | |
B. ETAPA DE EVALUACIÓN
EVALUACIONES | PESO | PUNTAJE MÍNIMO | PUNTAJE MÁXIMO |
Evaluación de la Ficha de Hoja de Vida documentada (P1) | 60% | 50 | 60 |
Entrevista personal (P2) | 40% | 30 | 40 |
PUNTAJE TOTAL (PT) | 100% | 80 | 100 |
C. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
a. De la presentación de la Hoja de Vida documentada
La Hoja de Vida documentada se presentará en un sobre manila cerrado y estará dirigido a la Oficina General de Administración – OGA, según el siguiente detalle:
Señores:
Instituto Tecnológico de la Producción
Atte. Oficina General de Administración – OGA.
Proceso de Contratación CAS N° -20 -ITP Puesto/Plaza objeto de la convocatoria:
Nombre completo del Postulante: DNI:
Correo electrónico:
Teléfono: Celular:
Expediente a presentar:
a. Formato de Hoja de Vida (Anexo N° 04)
b. Copia simple del DNI vigente.
c. Carta de presentación del postulante (Ver Anexo N° 05).
d. Formatos de Declaración Jurada debidamente llenados.
- Declaración Jurada de no encontrarse inscrito en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM (Anexo N° 06).
- Declaración Jurada de Ausencia de Incompatibilidades (Anexo N° 07).
- Declaración Jurada de Ausencia de Nepotismo (Anexo N° 08).
- Declaración Jurada de conocimiento del Código de Ética de la Función Pública (Anexo N° 09).
e. Copia simple de la documentación sustentatoria de la Hoja de Vida, ordenada cronológicamente.
f. Documentación adicional (certificados para acreditar bonificaciones previstas por ley).
g. Otra información que resulte conveniente.
- Se otorgará una bonificación xxx xxxx por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley N° 29248 y su reglamento.
- Se otorgará una bonificación por discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el puntaje total, al postulante que acredite dicha condición de acuerdo a la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su reglamento.
Los anexos se encontrarán a disposición de los postulantes en el portal web institucional.
La información consignada en la Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la Entidad.
Los postulantes NO podrán presentarse y postular a más de una plaza vacante dentro del proceso de convocatoria CAS.
D. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
a. De la presentación de la Hoja de Vida
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
a. Cuando no se presenten postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumplen los requisitos mínimos.
c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.
b. Cancelación del Proceso de Selección
El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la Entidad:
a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
b. Por restricciones presupuestales.