PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGE EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CONVOCADO POR LA FUNDACIÓN HOSPITAL SON LLÀTZER PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE SEIS LAMPARAS PARA LOS QUIRÓFANOS DE LA FUNDACION HOSPITAL SON LLATZER Nº EXPEDIENTE: (FHSLL...

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGE EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CONVOCADO POR LA FUNDACIÓN HOSPITAL SON LLÀTZER PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE SEIS LAMPARAS PARA LOS QUIRÓFANOS DE LA FUNDACION HOSPITAL SON LLATZER Nº EXPEDIENTE: (FHSLL 14/2010)

1. Título

2. Lotes

3. Condiciones generales del suministro

4. Importe de licitación

5. Documentación

6. Plazo y lugar de entrega e instalación

7. Plazo de garantía

8. Prevención de riesgos laborales

9. Variantes o mejoras

10. Criterios de adjudicación y su valoración

11. Adjudicación

12. Formación

1. TÍTULO

El presente pliego tiene como objeto la contratación de la sustitución de 6 lámparas para los quirófanos de la Fundación Hospital Son Llatzer.

2. LOTES

El objeto del contrato corresponde a un lote, que se enumera a continuación:

Nº LOTE	DESCRIPCIÓN	IMPORTE MAX LICITACION
1	6 Lámparas para los quirófanos	112.500,00.-€

3. CONDICIONES GENERALES

El licitador presentará una oferta en concepto del objeto del contrato, en las mismas condiciones exigidas en los pliegos, o en su caso mejoradas por el licitador. En la oferta se deberá detallar los medios técnicos y materiales, así como humanos que pondrá a disposición del contrato.

El licitador deberá presentar una lista de precios unitarios (IVA incluido) de su catálogo de accesorios , de reposiciones no incluidas en la garantía y de repuestos de las lámparas, así como otros productos relacionados con estas, especificando el descuento preferente sobre tarifa que se compromete a aplicar al Hospital, indicando el tiempo que estará en vigor dicha tarifa.

Todos los equipos descritos en las ofertas se entiende que se suministran con todos aquellos dispositivos o elementos de interconexión, accesorios de anclaje o fijación necesarios, así como montados en los locales de destino definitivo, en condiciones de funcionamiento incluyendo la retirada de los elementos de embalaje o cualquier otro elemento sobrante que se produzca con motivo del montaje y puesta en marcha.

Se remitirá una relación de hospitales a los que se hayan suministrado en el último año el artículo ofertado, a nivel nacional y especialmente en Baleares.

Para facilitar una correcta evaluación, las empresas licitadoras adjuntarán los manuales (técnicos y de usuario), catálogos, fotografías,… del material susceptible de reposición, que el licitador crea conveniente para que el Hospital pueda entender bien como es el producto utilizado por la empresa licitadora.

El órgano de contratación, directa o a través de la entidad que estime idónea para ello, podrá inspeccionar y ser informado del proceso de fabricación o elaboración del producto utilizado, pudiendo ordenar análisis, ensayos y pruebas de los materiales a emplear, así como establecer sistemas de control de calidad, dictando cuantas disposiciones estime oportunas para el estricto cumplimiento de lo ofertado. La falta de información o respuesta a las cuestiones planteadas será motivo de no valoración en el apartado correspondiente. Detallar si la empresa posee alguna certificación de calidad: ISO u otras.

El Hospital podrá solicitar muestras o demostraciones de adaptabilidad en el mismo centro si lo cree oportuno durante el periodo de adjudicación.

Si durante la validez del contrato alguna referencia adjudicada quedara obsoleta o sufriera modificación, y mejoras, la nueva referencia será suministrada en lugar de la primera con el Vº Bº de la dirección del centro en las mismas condiciones del contrato.

4. IMPORTE DE LICITACION

El importe máximo de licitación del concurso indicado en el Pliego de Cláusulas Administrativas (112.500,00.-€).

Dicho importe incluye todos los gastos que el licitador haya de realizar para garantizar el cumplimiento del contrato en los términos descritos en este pliego, incluidos el transporte, instalación, dietas, recogida, instalación y otros gastos como los generales, y toda clase de tributos y tasas en vigor, así como los que se establezcan o modifiquen durante la vigencia del contrato, y el Impuesto sobre el Valor Añadido.

Dicho importe también incluirá la recogida y correcta gestión como residuo de los equipos a los que sustituye. Los mismos serán especificados por el hospital en el momento de la instalación del nuevo equipo. El hospital se reserva el derecho a decidir entre seguir haciendo uso del equipamiento antiguo o a dárselo al adjudicatario para que lo gestione debidamente como residuo. En este caso, éste último entregará el justificante del gestor de residuos autorizado.

5. DOCUMENTACIÓN

El equipo deberá reunir las condiciones de seguridad exigidas por la legislación vigente, así como las necesarias homologaciones, marcado CE, etc.

1 Para cada producto deberá indicarse los siguientes datos:

- Numero de lote

- Descripción genérica del producto

- Fabricante

- Marca

- Modelo

- Referencia

- Precio unitario (IVA incluido)

- Tipo de IVA

2 En la oferta técnica se deberá incluir una relación, firmada, del material fungible que consume el equipo ofertado, indicando la siguiente información complementaria:

a) Consumo de unidades por tratamiento.

b) Tipo de fungible.

c) Si el fungible utilizado es exclusivo del equipo ofertado y de la casa comercial ofertante.

d) Si es posible su reutilización, número de veces que puede utilizarse con plena garantía de uso.

e) Coste del material fungible.

3 En la oferta técnica se deberá incluir una relación, firmada, de los repuestos más habituales para el equipo, indicando la siguiente información complementaria:

a) Consumo de unidades previstas por año

e) Coste

c) Proveedores a los que se les puede adquirir el repuesto en cuestión.

4 Se entregará una oferta detallada para la realización del mantenimiento preventivo y otra para el mantenimiento integral.

5 Se deberá en el sobre 3 el Anexo II debidamente cumplimentado.

No se valorarán las licitaciones que no entreguen debidamente cumplimentada la información requerida en este punto.

6. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA E INSTALACIÓN

El plazo de suministro y montaje del material previsto será:

▪ 1 lámpara en mes xx xxxxxx

▪ 4 lámparas en diciembre 2010.

▪ 1 lámpara en abril 2011

La Fundación se reserva el derecho de hacer modificaciones en la fecha y en el montaje previo aviso al adjudicador. El lugar de entrega será el almacén general del hospital Son Xxxxxxx y el montaje en los quirófanos del Hospital.

El material deberá venir acompañado de su correspondiente albarán por unidad valorado, en el que figurará la referencia, la cantidad, el número de expediente y el número de pedido, así como el número de lote/serie y la fecha de caducidad si fuera necesario.

Junto con la entrega del equipo se proporcionará tanto la documentación técnica como el manual de Usuario del mismo. Dicha condición es indispensable para dar por válida la entrega del equipo, puede ser enviada junto con el equipo en el momento de entrega o directamente al departamento de mantenimiento del Hospital antes de la entrega del mismo.

La empresa licitadora deberá verificar que la ubicación del nuevo equipo en la FHSLL cumple todos los requisitos para su instalación. En caso de que se debieran realizar modificaciones (eléctricas, clima, forjado) se deberán especificar y cuantificar económicamente en dicho pliego. Las pequeñas modificaciones serán

asumidas por la empresa licitante. En caso de modificación no especificada en el pliego será asumida por el licitante.

Los equipos estarán debidamente diseñados para evitar cualquier tipo de interferencia debida al uso de otros equipos en ubicaciones cercanas pudiendo afectar esto al funcionamiento del equipo.

La empresa licitante deberá especificar la necesidad de cualquier equipo o instalación necesaria para el buen funcionamiento del equipo. La empresa licitante deberá especificar la necesidad de cualquier equipo o instalación necesaria para el buen funcionamiento del equipo, en caso de requerirlo será asumido por el adjudicatario. Este tipo de equipos/instalación podrá ser exigida al adjudicatario a lo largo de la vida del equipo en caso de ser obviada a la hora de redacción xxx xxxxxx.

Una vez suministrado el equipo, la empresa adjudicataria se pondrá en contacto con el departamento de mantenimiento 871.202.393 para coordinar la instalación del mismo. El servicio de electromedicina de la FHSLL deberá dar en todo momento el visto bueno al equipo y a la documentación que al mismo acompaña en presencia del adjudicatario. Si en el momento de la instalación faltase algún tipo de documentación, no se daría el visto bueno a la misma. Una vez el adjudicatario enviase toda la información requerida, la instalación se daría por finalizada.

7. PLAZO DE GARANTÍA

El plazo de garantía de los artículos adjudicados, incluidos sus sistemas adicionales, actualizaciones de software, componentes y accesorios, será de un mínimo de: 2 años, o la mejorada por el licitador en su oferta.

El periodo de garantía comenzará a regir desde el momento en que se dé de entrada en el Hospital con el albarán correspondiente. En los casos en que el Hospital solicite acta de recepción la garantía comenzará a regir desde que se firme el acta de recepción. La garantía debe contarse desde que se instala el equipo y por lo tanto se asegura su correcto funcionamiento.

8. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.

La empresa contratada deberá cumplir en todo momento con la normativa específica de prevención de riesgos laborales, de manera que se garantice la

seguridad y salud de los trabajadores, y especialmente con la Ley 31/1995 de 8 de noviembre sobre Prevención de Riesgos Laborales, y todo su desarrollo normativo, así como lo establecido en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, que desarrolla el artículo 24 de la mencionada Ley en materia de coordinación de actividades empresariales.

Deberán aportarse las F.D.S. de todo material cuyo uso pueda suponer algún tipo de riesgo para los trabajadores de acuerdo con lo establecido en la Ley 31/95 sobre Prevención de riesgos Laborables y R.D. 1078/93.

La empresa adjudicataria, cuando se lo requiera el servicio de prevención del Hospital, procederá al intercambio de la documentación requerida en el citado R.D. 171/2004 para la coordinación de las actividades de los servicios de prevención.

9. VARIANTES Y MEJORAS

Se aceptará la presentación de una variante por lote y mejoras tales como la mejora de las prestaciones técnicas del equipo, el aumento del plazo de garantía…

10. CRITERIOS DE ADJUDICACION Y SU VALORACION

Los criterios de adjudicación del presente contrato serán los siguientes:

• OFERTA ECONOMICA se valorará hasta un máximo de 60 puntos

• ADECUACIÓN TÉCNICA se valorará un máximo de 40 puntos. En la adecuación técnica se valorarán los siguientes puntos:

• Comodidad de manejo y uso en los controles.

• Facilidad para la sustitución de los leds.

• Facilidad para la limpieza y aseptización de las mismas.

• Servicio técnico permanente en las Islas.

11. ADJUDICACIÓN

Tras la valoración de las distintas ofertas presentadas, el procedimiento se adjudicará a la oferta que, de conformidad con los criterios de valoración establecidos y la ponderación de los mismos, resulte más ventajosa para el centro, (la que en su conjunto obtenga la mejor valoración), pudiendo declarar desierta la

contratación si ninguna de las ofertas se considera conveniente por el Órgano de Contratación.

El plazo para la adjudicación será de un máximo de seis meses a contar desde el último día válido para la recepción de ofertas. Por el hecho de presentar sus ofertas, las empresas licitadoras se comprometen a mantenerlas durante dicho plazo.

12. FORMACIÓN

Si el Hospital lo requiere, las empresas adjudicadas deberán formar al personal clínico de los servicios en el correcto uso de los productos. Se puede adjuntar programa de formación. Así mismo, también se realizará una breve formación al personal técnico de electromedicina si el hospital lo requiere.

Los pliegos de condiciones se encuentran a disposición de los interesados en la página web del Hospital ) y en la web del Ibsalut (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx).

Palma de Mallorca, 3 xx xxxxx de 2010

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx Xxxxx xx Xxxxxx

Director Gerente Director de Área Bloque Quirúrgico

ANEXO I ESPECIFICACIONES TECNICAS

LOTE 1

6 Lámparas para quirófano

Características de las lámparas para sustituir las actuales:

- Tecnología leds.

- Deben estar formadas por un montaje doble, dos lámparas que pueden ser iguales y deben alcanzar como mínimo 220.000 lux entre ambas.

- Deberán tener interruptor eléctrico y control de la intensidad luminosa.

Las lámparas se montaran en los quirófanos del H. Son Llatzer, se montarán en montaje único, centrado sobre la mesa quirúrgica, tal como están las actuales.

La sexta lámpara, se montará en el quirófano integrado que se reformará en el mes xx xxxxxx de 2010, dispondrán de la misma intensidad lumínica.

Características del montaje:

• Montaje con anclaje a la derecha, mirando la mesa desde los pies:

La lámpara cúpula derecha deberá disponer de una cámara cenital.

Se colocará en el mismo anclaje un brazo articulado para sustentar una pantalla de al menos 24 pulgadas para recepción de imágenes laparoscópicas de características AC2000.

Del mismo anclaje columna de sustentación para equipo de laparoscopia:

• Con doble brazo articulado al menos de 750 + 1000 mm.

• Giro de al menos 300 grados.

• Con frenos neumáticos y de fricción.

• Con salidas mínimas: 10 eléctricas, 2 de gases, 2 para datos RJ45, alguna de reserva.

• Con al menos 4 bandejas una dotada de cajón, tendrán suficiente espacio para poder sustentar los equipos estándares de laparoscopia.

• Carga máxima, como mínimo 180 kg.

• Montaje con anclaje a la izquierda, mirando la mesa desde los pies: Lámpara, sin cámara.

Se colocará en el mismo anclaje un brazo articulado para sustentar una pantalla de al menos 19 pulgadas para control del quirófano, de características AC3000, para poder contener cableado grueso.

Un segundo brazo articulado independiente para sustentar una pantalla de al menos 24 pulgadas para imágenes laparoscópicas.

Montaje con anclaje a la cabecera de la mesa quirúrgica

• Montaje en cabecera del enfermo:

Deberá proveerse de una Columna de sustentación con capacidad de elevación de un carro de anestesia:

El quirófano integrado se montará a lo xxxxx xx xxxxxx xx 0000 x xx xxxx xxxxxxxxxxxxx del concurso deberá acordar las fechas para el montaje con la casa que se adjudique el concurso para la remodelación y construcción del quirófano integrado para que exista coordinación en los trabajos.

• Con doble brazo articulado al menos de 750 + 1000 mm.

• Giro de al menos 300 grados.

• Con frenos neumáticos y de fricción.

• Con salidas mínimas: 6 eléctricas, 6 de gases, 2 de vacío, 4 para datos RJ45y 1 toma EGA.

• Con al menos 4 bandejas una dotada de cajon, tendrán suficiente espacio para poder sustentar los equipos estándares de laparoscopia.

• Carga máxima, como mínimo 380 kgr.

• Capacidad de elevación al menos 60 cm.

XXXXX XX

		Especificar	Mínimo
PUESTA EN MARCHA	Periodo de vida del equipo (años)
	Tiempo para el suministro del equipo (días naturales)
	Incluye puesta en marcha del equipo		SI
	Requerimientos extraordinarios de instalación (s/n). En caso afirmativo especificarlo en la oferta técnica
GARANTÍA	Período de Garantía		2
	¿Es una garantía total?
	¿Existen componentes fuera de garantía? (S/N):
	En caso afirmativo especificar:
	Empresa y contacto de quien atenderá el equipo en periodo de garantía
	¿Mantenimiento preventivo incluido en el periodo de garantía?		SI
MANUALES Y FORMACIÓN	Manuales de Funcionamiento a nivel de usuario		SI
	¿En lengua oficial de la CAIB?
	Manuales técnicos de Mantenimiento		SI
	¿En lengua oficial de la CAIB?
	Programa de Mantenimiento preventivo detallado
	Programa de formación facultativos
	Programa de formación Personal de Mantenimiento
FUNGIBL E	Desglosar los consumibles necesarios para el funcionamiento del equipo y precio de los mismos
	Especificar proveedores de dichos consumibles
MANTENIMIENTO ESPECÍFICO	Oferta y Precio Contrato de Mantenimiento Integral (IVA incluido)
	Oferta y Precio Contrato de Mantenimiento Preventivo (IVA incluido)
	Nº Intervenciones incluidas contrato mantenimiento preventivo
	Indicar nº de técnicos / Localidad y dirección del Servicio Técnico más cercano
	Tiempo de Respuesta del Servicio Técnico con presencia física (Horas):
	Tiempo de Respuesta para repuestos y consumibles (Horas):
	Horario de recepción de llamadas:
	Precio / Hora del servicio técnico (IVA incluído):
	Precio desplazamiento:
	Euros/Km
	Euros/hora
	Euros/desplazamiento al centro
	Dietas (IVA incluido)

Manual de usuario: entendiéndose cómo el conjunto de documentos que posibilitan el uso del equipo con la totalidad de sus posibles funciones y modos, usos e instalación de todos sus accesorios, … Dicho manual deberá presentarse en algunas de las lenguas oficiales de la CAIB.

Manual técnico: El conjunto de documentos que posibilitan los mantenimientos conductivos y preventivos requeridos por el fabricante del equipo, así como la detección de avería, problemas de funcionamiento,… En él deben figurar los despieces del equipo con la identificación de los elementos y piezas que en éste se indiquen, esquemas eléctricos y de principio del equipo y accesorios, guía de identificación y solución de problemas y averías, “check-list” y guías de los mantenimientos preventivos y técnico-legales requeridos por el fabricante y las normativas en vigor así cómo los procedimientos para llevarlos a cabo. Dicho manual deberá presentarse en alguna de las lenguas oficiales de la CAIB.

Los equipos deben venir con el SW instalado y las claves de usuario y administrador necesarias para su uso y configuración. En caso de no venir, dicha información podrá ser solicitada a lo largo del periodo de vida del equipo.