AÑO MURILLO

AÑO XXXXXXX

XXXXXX DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SOBRE LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS INTEGRALES PARA LA REALIZACIÓN ESTRATÉGICA DE: CAMPAÑA CREATIVA GRÁFICA, SERVICIOS DE GABINETE DE PRENSA - CONTENIDOS EN REDES SOCIALES Y COBERTURA GRÁFICA AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICA- Y CREACIÓN DE PÁGINA WEB, PARA LA CONMEMORACIÓN DE: XXXXXXX Y SEVILLA. 400 AÑOS DEL NACIMIENTO DE UN PINTOR UNIVERSAL.

1.- Objeto del contrato:

Este pliego de prescripciones técnicas tiene por objeto establecer las condiciones y los contenidos mínimos a los que deberán ajustarse la prestación de servicios integrales para la realización estratégica de un campaña creativa gráfica, los servicios de Gabinete de Prensa, la creación de un portal en Internet (página web), la generación de contenidos, gestión y mantenimiento en las redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram…); asimismo, se deberá realizar la cobertura gráfica del evento (audiovisual y fotográfica) que motivo de la declaración como acontecimiento de excepcional interés público tendrá lugar en la ciudad xx Xxxxxxx desde el 28 de noviembre de 2017 hasta marzo de 2019 conmemorando el IV Centenario del nacimiento de Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx bajo la denominación de: Xxxxxxx y Sevilla. 400 años del nacimiento de un pintor universal (Año Xxxxxxx).

El presente objeto de contrato se enfoca a la contratación de una gestión de Comunicación Integral 360º, entendida como una estrategia que la organización dirige a los públicos en base a los objetivos establecidos. Se pretende que la comunicación se realice de forma coherente, para que exista una coordinación entre los mensajes. Es la única vía para entender la comunicación de forma transversal basada en diferentes líneas, creando mensajes únicos y construyendo imagen de marca global con valor. Por ello, la metodología de acciones debe participar de un mismo enfoque estratégico siendo gestionado con la misma conceptualización desde sus orígenes hasta el final de su desarrollo. En definitiva, una contratación de servicio integral de Comunicación.

Se prevé la posibilidad de contratación debido a la falta de adecuación e insuficiencia de los medios personales y materiales con que cuenta el ICAS para satisfacer las necesidades que se exponen.

La asistencia referida se concreta en los siguientes aspectos, teniendo en cuenta que buena parte de la realización de los trabajos que se relacionan debe ser desarrollada mucho antes del comienzo de dicho evento, al tratarse de acciones estratégicas marcadas en calendario y anteriores al arranque oficial del evento marcado el 28 de noviembre de 2017.

2.- Servicios requeridos:

Los servicios requeridos están divididos en tres parcelas de trabajos distintas, pero complementarias:

1.- Campaña de diseño creativo y de marca, incluyendo las de marketing (on line/off line/ Street, e-marketing, etc.).

2.- Servicios completos de Gabinete de Prensa: 2.1.- Tareas propias de Gabinete de Prensa.

2.2.- Generación y subida de contenidos para web y redes.

2.3.- Cobertura gráfica y audiovisual de las actividades que serán previamente seleccionadas por la organización y que coincidirán con momentos importantes, tales como inauguración, clausura, inauguración de exposiciones, estrenos de espectáculos, etc.

3.- Creación de portal web y mantenimiento técnico:

Creación del portal web cuya finalidad es la de ser portal informativo institucional, y portal informativo de actividades previstas. Asimismo, se requiere el mantenimiento técnico y actualización técnica de la web si se necesitara.

1. - CAMPAÑA DE DISEÑO CREATIVO Y DE MARCA

Para la campaña creativa gráfica:

El ICAS facilitará la imagen que se ha registrado previamente, y que coincide con la firma original xxx xxxxxx. Ésta se deberá tener en cuenta para el desarrollo gráfico posterior.

.- Xxxxxxxxxxx, con esta premisa, una identidad de marca que contribuya a un posicionamiento tanto del evento como de la ciudad, dentro y fuera de ella y que cree experiencia específica.

.- Conceptualización y diseño de la propia imagen de marca.

.- Trabajar la ingeniera verbal con líneas discursivas maestras, con claves de reclamo, con estilo verbal de voz y tono característicos de una experiencia de marca. Asimismo, se trabajará en la ingeniería visual para abordar la creación simbólica de la marca, desarrollar y fijar símbolos identitarios a manera de recurso plástico en el que se identifique visualmente la propuesta, tipografías, etc. Por último, se trabajará en la ingeniera plástica para generar un estilo envolvente, singular y único característicos.

.- Diseño de logotipo, de slogan y patrones de color y gráficos.

.- Elaboración de un manual corporativo de usos de la marca en el que se recojan directrices para el diseño de los elementos gráficos que se utilizarán a lo largo del evento con propuestas concretas para campañas de publicidad en las que se dé a conocer el Año Xxxxxxx en Sevilla y fuera de ella. La adjudicataria realizará las adaptaciones de la marca a diferentes soportes simples tales como folletos, mupis, banderolas, mensajes en prensa… Además, se adaptará la marca a soportes digitales para envío de boletines electrónicos, banners para promoción en prensa digital, imagen perfil en redes sociales (cabeceras para Facebook, Twitter, Periscope, Instagram…); y soportes de diseños singulares como

catálogos, guías educativas, etc., así como, cualquier elemento de difusión que se contemple. La entrega de este manual se hará en formato pdf.

.- Elaboración de un calendario de acciones temporalizadas: Campaña de marketing (online/offline/Street Marketing, E-Marketing, etc.) con elementos de promoción, desde la creación del entorno web, a las publicaciones, sus gráficas publicitarias, etc., para aportar una experiencia de marca global de excelencia. Se pretende, en todo caso, la realización de acciones estratégicas (enfocadas al propio Producto, a la comunicación y a la venta final) para conseguir notoriedad, presencia e interés de la marca, así como, la movilización, la interacción, la generación de sorpresa y el incremento de la participación en las actividades previstas.

Las propuestas deberán quedar presentadas en un plazo máximo de 30 días tras la formalización del contrato.

2.- GABINETE DE PRENSA

Para los servicios de Gabinete de Prensa, siempre en coordinación con los técnicos responsables del ICAS, se requiere el trabajo estratégico para:

La planificación de acciones con aportación de estrategias enfocadas a la captación de interés por parte de los medios de comunicación y la captación de público objetivo, la identificación de los mismos y la selección y aplicación de herramientas 2.0, así como, la indagación, interpretación, análisis de la audiencia objetivo con detección de los flujos informativos. Para ello, se elaborará un Plan Estratégico de generación de contenidos enfocada a los medios y a los targets, diferenciadores y notorios, para la divulgación tanto nacional como internacional del evento, desde sus primeras acciones hasta las últimas contempladas más allá de su finalización prevista en el mes xx xxxxx de 2019 (rueda de prensa de balance final).

El Plan de acciones estratégicas deberá quedar presentado para su aprobación total, puesta en marcha y consensuado con el ICAS, en el plazo máximo de 30 días tras la firma de contrato.

2.1.- Tareas propias de Gabinete de Prensa, que se relacionan a continuación:

.- Creación, mantenimiento y actualización de una base de datos con contactos de prensa de medios locales, regionales, nacionales e internacionales tanto generalistas como aquellos especializados en arte, cultura y turismo.

.- Selección de medios informativos. Se realizarán dossieres específicos, convocatorias, notas de prensa, comunicados, etc.; además se elaborará y maquetará el material informativo para la prensa, se prepararán ruedas de prensa, encuentros, citas… y todos aquellos actos que se requieran enfocados a los medios de comunicación

.- Se establecerán relaciones con los medios de comunicación tanto locales, como regionales, nacionales, y con aquellos internacionales que puedan hacerse eco del evento,

facilitando para ello al periodista todo tipo de material informativo necesario para el buen desarrollo de su tarea.

Se deberá realizar la versión en inglés de aquellas notas de prensa que por su importancia puedan captar la atención de medios internacionales. De la misma forma, se traducirán al inglés las convocatorias que por su impacto puedan generar interés internacional. El contacto con medios internacionales a través de vías como correo electrónico, whatsapp, etc., utilizarán el inglés en sus redacciones. Asimismo, se deberá realizar una agenda diaria completa con todas las actividades de la jornada con envío puntual a todos los implicados, ya sean medios, patrocinadores, colaboradores, empresas de servicios relacionadas, etc.

.- Elaboración de un calendario de acciones con el desarrollo concreto de la estrategia, con especificación de hitos de comunicación y su formato (offline, online, acciones concretas para la prensa tales como recomendaciones en formatos xx xxxxx de prensa, presentaciones, desayunos, encuentros, etc. según la tipología de la actividad (conciertos, exposiciones, acciones xx xxxxx, etc.).

.- Se realizará el servicio de seguimiento de medios como resumen de lo publicado sobre el evento en medios escritos (tanto impresos como online), en radio y televisión, desde las primeras acciones hasta las últimas. Si el servicio de subcontratara se pondrá en conocimiento del ICAS. Tras la finalización del evento se facilitará un dossier tanto digital como impreso con todos los impactos conseguidos, así como el impacto económico generado.

.- Se llevará a cabo la coordinación y atención a la prensa en general, de la misma forma que a la acreditada in situ para la cobertura del evento, gestionando todo los asuntos relativos a las credenciales y las necesidades informativas de periodistas especialmente desplazados para la cobertura del evento.

.- Se trabajará de forma coordinada con los Departamentos de Comunicación de instituciones, empresas, patrocinadores, colaboradores….que estén relacionadas con el evento.

.- Se prepararán informes mensuales de las acciones realizadas para el conocimiento por parte del ICAS, sirviendo estos de seguimiento, control y evaluación; asimismo, se realizará un dossier de balance final tras la finalización del evento de las acciones ejecutadas durante todo su desarrollo a manera de Memoria que deberá ser entregada 15 días después de la finalización total de las acciones.

No obstante, cualquier tarea llevada a cabo por el Gabinete de Prensa estará coordinada con las propias del Gabinete de Prensa de ICAS y las del Gabinete de Prensa del Ayuntamiento xx Xxxxxxx, con el objetivo de ofrecer una información unificada, clara, concisa y en calendario estratégico coordinado con el resto de las acciones culturales impulsadas desde el consistorio durante el periodo del presente contrato. Todas ellas estarán supervisadas por el técnico que la organización designe para la coordinación de los servicios.

2.2. Generación y subida de contenidos en página web y redes sociales:

.- Se incluirá además, la actualización, generación y subida de contenidos de la página web creada (textos, fotografías, vídeos…) desde las primeras acciones hasta las últimas. Asimismo, se confeccionará una newsletter que se enviará de forma periódica, no sólo a los medios de comunicación sino al resto de implicados, público objetivo… El contenido de la misma será supervisado por el ICAS y por el técnico que se designe para la coordinación de toda la campaña. Los contenidos en redes contarán con, al menos, una versión en inglés.

En todo caso, para el tema de redes sociales se requiere la coordinación con los responsables del Ayuntamiento xx Xxxxxxx, para que la subida de información se haga de forma consensuada por todas las partes y en un calendario estratégico.

Las imágenes fotográficas realizadas de forma diaria (actividades previstas) deberán ser subidas al portal web de forma inmediata en el apartado de noticias y gabinete de prensa online en formato idóneo para su descarga en alta resolución por parte de los medios de comunicación (jpg 300 p.p.) y resolución web (jpeg 72 p.p.). Para ello, se hará una primera entrega de las fotografías seleccionando algunas de ellas (dos o tres fotografías), pudiendo entregar el resto de reportaje 24 horas después de finalizada la actividad. En todo caso, su entrega será con la máxima resolución. En puntuales casos, la empresa adjudicataria deberá enviar al medio que así lo solicite directamente, las fotografías o vídeos que requieran, ante cualquier problema en su bajada a través de la web por parte del medio de comunicación que necesite dicho material.

2.3. Cobertura gráfica (audiovisual y fotográfica):

De todas las actividades que el Instituto de la Cultura y las Artes desarrollará con motivo de dicho evento y que atienden a los siguientes bloques programáticos: expositivos, actividades divulgativas y xx xxxxx, artes escénicas y musicales, investigación y publicaciones, y audiovisual, se seleccionarán aquellas que por su interés deban recibir una cobertura audiovisual y fotográfica. Para ello, la organización ofrecerá a la empresa adjudicataria la selección de actos con tiempo suficiente para su cobertura.

2.3.1. Para la cobertura gráfica (audiovisual):

.- Elaboración de un spot promocional para televisión con una duración de 30 segundos. Este spot deberá contar con la presentación previa de un storyboard y un guión desarrollado que deberá aprobar la organización.

.- Elaboración de piezas audiovisuales previas al evento con fragmentos relativos a la xxxxxx xx Xxxxxxx, espacios ligados a su persona, exposiciones ya montadas, y cualesquiera de aquellos motivos relacionados con el evento, para su emisión en los medios y redes sociales. Cuatro piezas promocionales. Duración: 3 minutos como máximo.

.- Elaboración a lo largo del desarrollo del evento de las siguientes piezas audiovisuales para la difusión en distintos medios y como archivo audiovisual del evento para el ICAS:

.- Edición de vídeo para los actos de inauguración y clausura del evento incluyendo grafismo. Dos piezas. Duración: 3 minutos como máximo.

.- Grabación de los actos de inauguración y clausura de las diferentes acciones previstas en los bloques expositivos programáticos anteriormente mencionados. Mínimo dos cámaras de grabación.

.- Edición de vídeo para web y redes en las inauguraciones de las exposiciones previstas y de cuantas inauguraciones de actos se contemplen (musicales, simposio, presentación de libros, actos urbanos…). Estas piezas se pondrán a disposición del equipo de Gabinete de Prensa que junto con la dirección del evento y la persona que a la que éste designe estimarán la selección de fragmentos para su subida a la página web.

.- Emisión en Periscope de las inauguraciones y actos previstos que considere de interés la organización del evento. Coincidirán con aquellas acciones de especial significado.

.- Grabación de 2 piezas vídeo resumen de dicho evento con una duración máxima de 3 y 5 minutos, además de una versión reducida para redes que no excederá del minuto.

Al finalizar el evento, se deberá contar con un archivo audiovisual con todo el material producido y generado por el evento siendo propiedad del ICAS pudiendo utilizarlo según sus necesidades de difusión. Este material deberá ser entregado en un disco duro que aportará la empresa adjudicataria.

2.3.2. Para la cobertura gráfica (Fotográfica):

.- Servicio de documentación fotográfica realizando un seguimiento de las actividades previstas a lo largo de su desarrollo:

.- Actos de inauguración y clausura.

.- Inauguración de exposiciones y de los bloques expositivos previstos con atención a cada actividad generada por cada uno de ellos. Número de actos:

.- Presentaciones, coloquios, conferencias, seminarios, simposio…

.- Ruedas de prensa y actos realizados con los medios de comunicación.

.- Presencia en actos de personalidades, patrocinadores, colaboradores, invitados VIPS…

.- Del propio evento (sedes abiertas, público asistente, publicaciones, presencia publicitaria en la ciudad en sus diferentes elementos de promoción (buses, hitos, metrocentro, folletos, cartelería…).

El número de fotografías por acto no deberá ser inferior a 15 tomas fotográficas, en las que quedará recogido la presencia municipal en dichos actos, la de comisarios de exposiciones, la de autores literarios en presentaciones de publicaciones, la de artistas en espectáculos y actos musicales y xx xxxxx, la de patrocinadores del evento, personalidades VIPS, etc.

Al finalizar el evento, se deberá contar con un archivo fotográfico –con un mínimo de 765 fotografías- con todo el material producido y generado siendo propiedad del ICAS

pudiendo utiIizar dicho material para difusión, tanto en web como en medios de comunicación. Este material deberá ser entregado en un disco duro o pen drive que deberá ser aportado por la empresa adjudicataria.

Tanto para el material producido audiovisual como fotográficamente derivado del evento, el ICAS será propietario de las imágenes grabadas, de los brutos y del trabajo final editado y tendrá la posibilidad de reutilizarlos para elaborar nuevos contenidos multimedia, nuevas difusiones, campañas de promoción, comunicación, redes, etc.

Asimismo, la empresa adjudicataria será informada por el ICAS de cuantas actividades e instalaciones y espacios hayan de ser fotografiados o grabados pudiendo avisar de la necesidad de cubrir alguna actividad con un mínimo de 24 horas de antelación.

Nota: Se relacionan el número mínimo y máximo de acciones para la cobertura audiovisual y fotográfica del evento dividida por bloques temáticos:

.- Bloque expositivo:

Mínimo 8 exposiciones. Máximo 12 exposiciones.

.- Bloque itinerarios:

Mínimo 6 lugares. Máximo 10 lugares.

.- Bloque divulgativo y xx xxxxx:

Mínimo 20 acciones. Máximo 25 acciones.

.- Bloque de artes escénicas y musicales:

Mínimo 10 acciones. Máximo 14 acciones.

.- Bloque Simposio y Jornadas:

Mínimo 5 acciones diferentes. Máximo 8 acciones diferentes.

.- Bloque audiovisual:

Mínimo 2 acciones. Máximo 3 acciones.

Se adjunta, asimismo, documento con la descripción de los contenidos temáticos y acciones de cada bloque programático.

2.3. DISEÑO Y MANTENIMIENTO TÉCNICO DE PORTAL WEB INSTITUCIONAL

El portal en el que se trabaje deberá ser fiel reflejo de la excelencia del evento siendo herramienta y vehículo informativo con el objetivo de difundir los objetivos, las actividades y las numerosas acciones que se desarrollarán durante el periodo de vigencia. Será una plataforma abierta a la colaboración y participación con acceso a contenidos multimedia, agenda y calendario de acciones.

Para la página web y redes sociales:

.- Creación del portal web cuya finalidad es la de portal informativo institucional y portal informativo de las actividades previstas. La arquitectura de contenidos deberá ser concebida de manera sencilla y clara de cara al usuario. La página podrá ser vista y consultada desde todos los dispositivos y navegadores de última generación (web responsive). Las secciones concretas (pestañas, apartados, micro-site, etc.) se estipularán posteriormente, tras reunión de la empresa adjudicataria con la dirección del proyecto. Deberá contemplar, como mínimo, las siguientes secciones:

• Home page con imagen de marca y acceso a contenido multimedia y portal bienvenida.

• Calendario de actividades con link para la descarga de agenda del día y noticias.

• Pestañas para los bloques programáticos. Se contemplan como mínimo 5.

• Enlaces para cada bloque programático. Sirva como ejemplo en el expositivo 5 grandes exposiciones que deberá contener cada una de ellas, una breve sinopsis, textos de comisarios, imágenes de la exposición, etc.

• La creación de pestañas para actividades paralelas y actividades off.

• Pestaña para Gabinete de Prensa on-line como zona de prensa y acceso restringido para profesionales (enlaces a convocatorias, notas de prensa, dossieres, fotografías en alta resolución, cortes audiovisuales para la descarga, recortes de prensa, acreditaciones on line, etc.).

• Venta de entradas.

• Patrocinadores y colaboradores.

• Solicitud de envío de boletín electrónico.

• Etc.

La web deberá estar traducida al inglés y francés, y ser portal que soporte la subida de fotografías en alta resolución, la subida de vídeos, montajes audiovisuales y pesada información. Deberá contemplar la creación de una sección de descargas que permita subir archivos de hasta 50MG (para catálogo, programas, notas de prensa, etc.).

Deberá contar con herramienta para el envío electrónico de boletines (con diseño propio por parte de la empresa adjudicataria) y comunicaciones varias. Todos estos envíos se realizarán desde la base de datos ICAS debidamente legalizada a través de la Agencia Española de Protección de Datos cumpliendo en todo caso con la LOPD y la LSSI.

Contará con una versión móvil que presentará los contenidos de las actividades previstas, actividades que podrán ser filtradas por días, temas, espacios, etc.

Contemplará, asimismo geolocalización de usuarios haciendo uso de datos actualizados de coordenadas GPS de espacios, como indicación xx xxxx aconsejada. El lenguaje de programación utilizado estará optimizado para Smartphone y tablets.

Se crearán perfiles tanto en Twitter como en Facebook.

Se gestionará la adquisición y renovación de todos los dominios, que en la actualidad y a lo largo del periodo de este contrato, sean de titularidad de ICAS.

Deberá ofrecer garantías de accesibilidad y usabilidad. Será web intuitiva, interactiva y flexible, con claridad y sencillez en la exposición de la información.

Las características técnicas mínimas se adecuarán a la carga de información que un evento de estas características puede generar. En todo caso, serán las necesarias para la buena ejecución del objeto de este contrato.

3.- Obligaciones del adjudicatario

La empresa adjudicataria será la responsables de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle, así como de las consecuencias que se deduzcan para la administración o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. Para ello, deberá designar un interlocutor válido con plena disponibilidad durante el periodo de duración del contrato (incluidos fines de semana). Deberá contar con la capacidad y poder suficiente para ostentar la representación de la empresa cuando sea necesaria su actuación en los actos derivados del cumplimiento de las obligaciones contraídas para la ejecución de los diferentes servicios contratados colaborando en todo momento en la resolución de incidencias que se planteen durante la vigencia del contrato.

La empresa adjudicataria dispondrá de un calendario de acciones con previsión suficiente para la realización de las tareas. Para comprobar el seguimiento del trabajo que se realiza y el cumplimiento de objetivos, así como la contemplación de ajustes en las tareas si se necesitara, la empresa adjudicataria deberá presentar informes mensuales donde se recojan detalles de las labores ejecutadas.

Se deberá contar con medios materiales y humanos necesarios para la ejecución de dicho servicio integral. El equipo contará con profesionales en los campos de diseño gráfico, socialmedia, comunicación audiovisual, periodistas, etc., como mínimo se contará con 6 profesionales. En todo caso, deberá contar con los medios materiales necesarios para la ejecución de los servicios previstos en este contrato.

.- La web quedará instalada en servidores que serán ofrecidos por el ITAS, por lo que la empresa adjudicataria atenderá en todo momento las indicaciones que desde el ITAS puedan ser ofrecidas.

.- Gestión para la adquisición y/o renovación de dominios a lo largo del periodo contratado y pago anual de los asociados a la web.

.- La empresa adjudicataria se responsabilizará del mantenimiento técnico y actualización técnica de la web solventado cualquier incidencia que pueda sobrevenir a lo largo de la vigencia del contrato. En todo caso, se atenderá cuantas indicaciones técnicas puedan ser ofrecidas por el Instituto Tecnológico del Ayuntamiento xx Xxxxxxx (ITAS) y por los técnicos del Instituto de la Cultura y las Xxxxx xx Xxxxxxx (ICAS), adquiriendo el compromiso de evaluación y análisis sobre seguridad en todo momento.

La página web deberá quedar totalmente operativa de forma inmediata respetando en todo momento los tiempos lógicos de creación y diseño.

Una vez finalizado el contrato, la empresa adjudicataria deberá poner en conocimiento del Ayuntamiento (ITAS) todos aquellos detalles técnicos que puedan requerirse para su migración o inclusión como site en otros portales del Ayuntamiento (Ejemplo: link con página web de ICAS, de Ayuntamiento, etc.).

La empresa adjudicataria asesorará en todo momento del desarrollo del evento y realizará cuantas adaptaciones gráficas se requiera a lo largo del periodo de vigencia del contrato de los diferentes elementos de promoción que se realicen.

El lugar de desarrollo de todas las tareas que se especifican en el presente pliego de prescripciones técnicas se realizará principalmente en la sede de la empresa adjudicataria, pudiendo en determinados casos (principalmente en los relativos al desarrollo del Gabinete de prensa y por circunstancias puntuales del servicio) ser desarrollado en uno de los espacios de trabajo de ICAS.

.- El equipo deberá contar, como mínimo, con 6 personas:

1 persona especializada en estrategias creativas, branding, y realización de páginas web.

3 licenciados en Comunicación Audiovisual o Ciencias de la Información/ Historia del Arte.

2 personas realizadoras en grabación audiovisual, edición y postproducción tanto para la realización audiovisual como la fotográfica.

El grupo de trabajo propuesto deberá aportar y acreditar las titulaciones y cualificaciones profesionales. Debido a la singularidad del proyecto y a su proyección internacional, se requiere para el servicio de Gabinete de Prensa (los profesionales que se relacionarán con los medios de comunicación) el conocimiento alto xx xxxxxx (hablado y escrito) Nivel: B-2. En anexo, se especifican los perfiles concretos.

En referencia al material técnico:

.- Descripción detallada de los equipos o medios materiales especializados utilizados para el desarrollo de los trabajos que competen a esta licitación, con especificaciones técnicas (datos y modelos) en el caso de material fotográfico y audiovisual para los siguientes elementos que se engloban en:

- Equipo de grabación audiovisual incluyendo equipo de sonido y de iluminación.

- Equipo fotográfico.

- Sala de montaje.

En concreto:

.- Material para salas de post-producción: monitores, mesas de audio, tabletas gráficas, etc.

.- Material HDSLR: Cámaras y detalle de ópticas.

.- Maquinaria.

.- Iluminación (pantallas, juegas de inalámbricos, grabadores de sonido…).

Nota sobre derechos de autor en general y sobre la música utilizada en los vídeos en particular:

En todos los casos, todos los materiales y fuentes que se utilicen en los contenidos multimedia serán libre de derechos de autor, o bien la empresa adjudicataria dispondrá de los derechos necesarios para poder utilizarlos sin vulneración de derechos de autor en plataformas como Youtube, por tratarse de un canal de difusión masivo para que su consumo. Ante cualquier derecho generado, la empresa adjudicataria deberá abonarlos y gestionarlos. Se tendrá, además, consideración referente a las tipografías, carátulas, imágenes, fondos, etc. En cualquier caso, la responsabilidad por el uso de los materiales, de las fuentes o de los contenidos que incumplan la legislación vigente será por cuenta del adjudicatario que los haya empleado sin la autorización necesaria, eximiendo de toda responsabilidad al ICAS.

PROPIEDAD DEL RESULTADO DE LOS TRABAJOS. DOCUMENTACIÓN.SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.

El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva de cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este documento, ni tampoco ceder a otro.

El diseño creativo y de marca, los informes, estudios y documentos gráficos, tanto audiovisuales como fotográficos, que se generen durante la ejecución del contrato, son propiedad del ICAS, correspondiendo a esta Administración todas las facultades inherentes a este derecho, incluyendo la reproducción, publicación o divulgación total o parcial, sin que pueda oponerse a ello la empresa adjudicataria alegando derechos de autoría o propiedad intelectual o comercial.

El adjudicatario no puede hacer uso o divulgación de los documentos, estudios e informes elaborados en la ejecución del contrato, de manera total o parcial, sin autorización expresa y por escrito del ICAS.

El adjudicatario se compromete a adoptar aquellas medidas que sean necesarias para dar cumplimiento a los requisitos derivados del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica, y del Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.

4.- Documentos a presentar por el licitador

Los documentos que el licitador presentará para su valoración serán los siguientes, según sean para campaña creativa, para los servicios de Gabinete de Prensa y para la cobertura gráfica (audiovisual y fotográfica):

4.1.- Para su valoración en la campaña creativa:

Una propuesta como proyecto de diseño de imagen y descripción de contenidos que se desarrollarán de acuerdo con lo recogido en el objeto en el apartado 2.1. de este pliego de prescripciones técnicas.

La propuesta deberá contener, como mínimo:

.- Conceptualización de imagen de marca.

.- Aproximación a la propuesta de imagen.

.- Adaptaciones a diferentes soportes, como mínimo en un número de 5 soportes distintos.

.- Epígrafes en los que se desarrollará el manual corporativo de uso de marca en portfolio.

4.2.- Para su valoración en los servicios de Gabinete de Prensa:

a) Gabinete de prensa: Una propuesta de Plan Estratégico en el que quedarán recogidos y desarrollados, como mínimo, los siguientes epígrafes:

1.- Investigación xx xxxxxxx y objetivos. 2.- Temporalización de acciones previstas. 3.- Programas de acciones necesarias.

4.- Ejecución (metodología) de las acciones. 5.- Métodos de control y evaluación.

b) Para los servicios de cobertura gráfica:

Audiovisual. Una propuesta creativa consistente en:

.- Storyboard con guión gráfico desarrollado con las características mínimas que sirvan de guía para entender y conocer la intencionalidad del spot promocional, valorándose la creatividad, la originalidad en la temática y su producción posterior. Mínimo 15/20 ilustraciones. En color x xxxxxx y negro.

Fotográfica. 3 propuestas fotográficas realizadas en eventos de similares características (grandes eventos culturales) a manera de book con criterios mínimos de calidad técnica.

Las fotografías, en alta resolución en color y blanco y negro, deberán tener una resolución mínima de 300 píxeles por pulgada. El tamaño mínimo de presentación deberá ser de 10.5 x 15 cm o similar.

4.3. Para su valoración del entorno web: Una propuesta de diseño de página web ajustada a los criterios que se recogen en este pliego de prescripciones técnicas, valorándose: el diseño, la estructuración de contenidos, los ajustes a la imagen corporativa, etc., todo ello en coherencia con la línea gráfica que se propone.

5.- Dirección y seguimiento del contrato.

La totalidad de todos los trabajos que se detallan en ese pliego de condiciones técnicas se llevarán a cabo bajo la supervisión, seguimiento y control de la dirección del evento por parte del ICAS, y del técnico al que ésta designe. En todo caso, cualquier acción prevista en

este sentido estará en sintonía con las líneas estratégicas en comunicación del ICAS; y por ende, con las del propio Ayuntamiento xx Xxxxxxx.

6.- Duración del contrato

El presente contrato tendrá una duración desde su formalización hasta el mes xx xxxxx incluido de 2019. En todo caso, la duración estará vinculada al periodo de desarrollo del evento.

7.- Precio del contrato

El presupuesto TOTAL máximo de licitación asciende a 200.000 euros (IVA no incluido) no coincidiendo con el adjudicación, que podrá ser inferior al licitado.

8.- Forma de pago

El pago de los servicios realmente ejecutados se realizará mensualmente.

9.- Facturación

La empresa adjudicataria deberá acreditar documentalmente los servicios realizados junto a la facturación de los mismos. Por ello, podrá presentar, con una periodicidad mensual, las facturas correspondientes por el periodo de 30 días. Estas facturas deberán especificar el número de servicios realizados, su tipo y cantidad, y el importe total de los mismos con

I.V.A. desglosado. Además, deberán cumplir los requisitos formales exigidos por la normativa aplicable.

Para el año 2017 se estima un volumen de facturación aproximado de: 60.000 euros. (Correspondiente a un 30% del total de las tareas a realizar).

Para el año 2018 se estima un volumen de facturación aproximado de: 130.000 euros. (Correspondiente a un 65% del total de las tareas a realizar).

Para el año 2019 se estima un volumen aproximado de: 10.000 euros. (Correspondiente a un 5% del total de las tareas a realizar).

Anexo 1

Perfiles concretos profesionales requeridos.

Para la realización xx xxxxxxx creativa y web:

1 experto en estrategias creativas gráficas y branding, con experiencia en diseño y maquetación de páginas web.

Para Gabinete de Prensa:

Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o Ciencias de la Información. Máster en especialidades vinculadas a la cultura o la comunicación y el marketing. Experiencia en el desarrollo de planes de comunicación para eventos culturales de al menos 4 años. Debe tener experiencia en Gabinetes de Comunicación de grandes eventos. Al menos, una persona deberá ser licenciada en Historia del Arte y tener experiencia en eventos similares. Contarán además, con experiencia en socialmedia, gestión de comunidades online y redes sociales y conocimiento alto xx xxxxxx (hablado y escrito) Nivel: B-2. Mínimo 3 personas.

Para Equipo audiovisual:

El equipo audiovisual deberá estar integrado como mínimo por 2 personas, cuya formación debe estar vinculada al audiovisual y deben tener experiencia de 4 años en el sector desarrollando contenidos para medios de comunicación televisivos.

El profesional que desarrolle la cobertura fotográfica deberá contar con formación específica en dicho campo, así como con experiencia en la cobertura de grandes eventos culturales de más de 3 años. En todo caso el equipo audiovisual deberá realizar tareas de operador xx xxxxxx, realizador- editor y fotógrafo.

Anexo 2

Público objetivo y ámbito territorial.

Los trabajos presentados por las empresas licitadoras deberán atenerse a los siguientes criterios técnicos:

PÚBLICO OBJETIVO:

El público objetivo de la campaña es heterogéneo, preferentemente ciudadanos y turistas con inquietudes culturales, amantes del arte y el patrimonio, y con gusto por las experiencias que aportan valor. Con decisión de elección y compra de paquetes culturales y turísticos.

Se contemplarán acciones para impactar en el público especializado en el sector de la cultura y el turismo de ciudad.

ÁMBITO TERRITORIAL:

Estrategias a nivel internacional, nacional, regional y local. Se tendrán en cuenta en los trabajos presentados la especificación a cada uno de estos niveles.

Sevilla, a fecha de firma electrónica

Fdo: Xxxxx-Xxxxxxx Xxxx Xxxx

Responsable del Departamento de Marketing y Comunicación Año Xxxxxxx